Referat 30-01-2013 - Hjørring Ny 10.

Møde i sammemlægningsbestyrelsen
ved Hjørring Ungdomscenter.
Mødedato: 30. 01. 2013
Mødet påbegyndt: Kl. 18.00
Mødet afsluttet: Kl. 21.00
Mødested: Bistrupvej 3
Side 1
Vi starter med en bid brød.
Fraværende: Laila Hart, Elevrepræsentanter HNX
Referat skrevet med kursiv
Følgende sager behandles:.
1. Meddelelser og orientering
1. Bestyrelsesformanden Hjørring Ungdomsskole
Hilsen Kristina Gjedde – hun er til byrådsmøde.
2. Bestyrelsesformanden Hjørring Ny 10
Intet
3. Steen Rubæk
Steen sidder helt alene på Godthåb. Sekretærene er flyttet, pedeller har ferie og rengøring foregår
kun hver anden dag.. Steen og Mads flytter på Bistrupvej tirsdag i næste uge.
Udfordringen med Palleskærvej uden personale – når der stadig er mange brugere.
På skituren til Gautefall – kom en ung mand slemt til skade – ligger stadig på sygehuset i Oslo –
det ser slemt ud. Han havde heldigvis hjelm på. Der er daglig kontakt med familie – men det er en
tragisk situation. Den unge mand overføres måske til Danmark i næste uge.
Tour de HUC – TAP personalet og ledelsen – var på rundtur til ungdomsskolens lokaliteter – for at
få et kendskab til de lokaliteter vi skal tale om.
Ledelsen på HUC har været på visions og strategi seminar i forrige uge – med ekstern konsulent.
Vi kom et godt skridt i retning af Ungdomscenterets begyndende identitet.
4. Anni Stilling
Annie Jellesmark og AS har haft to arbejdseftermiddage – for at kortlægge sekretariatets arbejdsopgaver
og lave et fremtids senarie – for hvordan arbejdet skal foregå i HUC´s sekretariat.
Tværfagligt samarbejde arbejdes der kraftigt med
d. 12. -13. februar skal ledelsen på fælles kommunalt strategi kursus
Leadership pipeline
Økonomi opbygning HUC har været drøftet
Medarbejdersamtaler i UU
Solcelle projekt igangsættet 1. marts – der forventes at kunne dække 75% af Bistrupvejs strømforbrug.
5. Øvrig bestyrelse
Intet
Ungdomsrådet/Elevrådet: Intet
Pæd. råd HNX:

Side 2
Næsteskoleår er igangsat – Hjørring LIVE
Sidste skoledag – vi forsøger at afholde det på Bistrupvej, der er nedsat et udvalg.
Dimissionsfesten – er under planlægning
OSO opgaven er under udarbejdelse – eleverne fremlægger i uge 9 og 10
Fra Godthåb – Klubben laver skitur i skoletiden – giver det problemer i forhold til elevfravær m.m.
Det bør drøftes senere.
2. Status på sammenlægningen
Herunder drøftes følgende punkter:
Gennemgang af nyhedsbrev.
Nyhedsbrevet gennemgåes – kommer ca. fredag.
Økonomi
Økomien ser på papiret ret godt ud – Ledelsen har ansøgt om tilladelse til at overføre et overskud
større end 5%- Det oparbejdede overskud skyldes primært regnskabstekniske justeringer,
hvor det fælles kommunale kompetenceprojekt, DUT projektet, Udskudte investeringer m.m. er
primære årsager. Vi afventer, men forventer, tilladelse til dette under hensyntagen til at det koster
drifts midler at flytte flere organisationer sammen og det er af interesse at sikre en sund
start på ungdomscenteret.
Den fremadrettede proces.
Der tilstræbes lederteam møde hver tirsdag formiddag.
D. 12. marts er der første fælles peronaledag – hvor Thøger Riis er konsulent på dagen.
D. 23. august er der indvielse
AS´s Visionspil præsenteredes
Ministeriel godkendelse/ udarbejdelse af styrelsesvedtægt.
Der er kommet tilladelse til bestyrelseskonstruktionen. Styrelsesvedtægten skal udfolde denne
tilladelse. AS og LOC og ledelsesgruppen – udarbejder udkast og behandles senere i bestyrelsen.
3. Udfordringer på den korte bane i forhold til Hjørring Ungdomscenter
Besparelser på juniorklubområdet
Der er tvivl om de økonomiske beregninger på de forskellige tilbud i kommunen kan
sammenlignes. Der tilrettelægges politisk en harmonisering – og hvad det betyder
for HUC er lidt svært at overskue uden de eksagte beregninger.
Hvordan besparelsen findes og hvad politikkerne vælger er ikke til at spå om.
Exit strategi / Cowi rapport
Cowi-rapporten sendes som bilag til bestyrelsen. Baggrunden for Cowi rapporten
er en optimering af den kommunale bygningsmasse. Der vurderes at der skal
fraflyttes kommunale kvadratmeter inden 2026 Bl.a Godthåb pr. januar 2015
Der er mange lokalpolitiske dagsordner i dette arbejde – og giver ikke et retvisende
billede at lokalernes stand.
Heltidsundervisningen / team 1.1
Hvordan sikrer vi at HUC´s tilbud til de udfordrede unge – bliver finiancieret og
bliver kvalitetssikret. Ledelsesteamet har dette på som første punkt på tirsdag.

Side 3
4. Orientering om studieturen på HNX
CM orienterede om bestyrelsens principper, studieturens finianciering og årets ture.
5. Forberedelse af velkomstarrangement for nye forældre tirsdag den 25.april kl. 19.00.
Mødet vil i lighed med sidste år indeholde valgmøde.
OBS - Tirsdag d. 23. april kl. 19.00
Afventer styrelsesvedtægten – inden dette afgøres fuldt ud.
Bestyrelsen er velkommen til at deltage – og ved tilmelding findes der også ud af noget
mad på trods af vi ikke holde bestyrelsesmøde inden.
6. Evt:
Bestyrelseskalenderen er desværre nødt til at blive ændret:
Tirsdag d. 26. febr. Ændres tidspunktet til 16.15-18.30 (bestilling på madder)
Torsdag d. 16. maj – flyttes til onsdag d. 15. maj kl. 15.45 – 18.00
Der udsendes en ny revideret mødeliste AS