ME-BY SAB-ME-TEKNIK.BILAG-E-A. JOBMANAGER - vdvejdrift.dk

Vejdirektoratet – Samlet driftsudbud 2012 April 2012 

ME-BY 

Dokument: SAB-ME-Teknik.ME-BY.BilagE-A-Jobmanager 


SAB-ME-TEKNIK.BILAG-E-A. 

JOBMANAGER

Vejdirektoratet – Samlet driftsudbud 2012 


Bygværkstekniske installationer og systemer 

April 2012 

Side 1 


Indholdsfortegnelse 

0. Indledning ................................................................................................... 1 

1. Referencer til andre manualer ..................................................................... 2 

2. Introduktion til jobs i JobManager .............................................................. 2 

3. Opretning af jobs i jobmanager ................................................................... 4 

4. Udfyldelse af job-information ..................................................................... 5 

BILAG: 

Bilag A: Liste over supportpersoner 

Bilag B: Tabeller med mulige/lovlige input til datafelter 

Bilag C: Skærmdumps med eksempel på indtastning af et job




April 2012 

Side 2 


0. Indledning 

JobManager er Vejdirektoratets web-baserede entreprisestyringssystem. 

Vejdirektoratet har besluttet, at alle opgaver skal håndteres i Job- 

Manager for bygværkerne: 

• BTUN (Bernstorffsvejstunnelen) 

• FTUN (Frederikssundsvejstunnelen) 

• GTUN (Guldborgsundtunnelen) 

• LTUN (Limfjordstunnelen) 

hvorfor nærværende manual er udarbejdet og gjort gældende. 

Opgaver vedr. Farø-broerne skal også håndteres i JobManager, men 

hvorvidt nærværende manual også kan gøres gældende herfor, er pt 

uafklaret. 

Ved håndtering i JobManager forstås, at der kun kan faktureres for 

udført arbejde, såfremt fakturaen refererer til en opgave, som er 

oprettet og håndteret korrekt i JobManager. 

Udgifter, der undtagelsesvis ikke skal håndteres i JobManager er 

driftsudgifter (el, tele o.lign.), rådgiverydelser samt intern økonomi 

for Vejdirektoratet (mellemregninger, udgifter til VDs sagsansvarlige 

o.lign.) 

Følgende entreprenører har login til JobManager og skal selv håndtere 

jobs heri: 

• D&V-entreprenører 

• Renholds-entreprenør 

Andre entreprenører, leverandører o.lign. har ikke login til JobManager. 

Derfor må jobs relateret til denne gruppe af firmaer alene 

håndteres af rådgiveren. 

Ved tvivl eller spørgsmål omkring anvendelse af JobManager til 

tunneldrift, kan personerne oplistet i bilag A kontaktes.




April 2012 

Side 3 


1. Referencer til andre manualer 

Nærværende manual er en særlig manual, kun gældende for tunneldrift. 

Manualen er beregnet for anvendelse af rådgivere og entreprenører. 

Manualens formål er primært at sikre, at alle jobs i Jobmanager 

omkring tunneldriften oprettes med nogle særlige informationer 

som skal indtastes. Dette så bygherren efterfølgende kan uddrage 

særlig statistik omkring tunnelens drift. 

Derfor beskriver manualen også kun hvorledes et job oprettes i 

jobmanager. 

For oplysninger om hvorledes et job køres gennem Jobmanager 

frem til et afsluttet job, hvorledes der faktureres via Jobmanager 

samt hvorledes der indrapporteres og håndteres skadevoldersager i 

Jobmanager, henvises der til de generelle manualer for brug af 

JobManager, som forefindes i JobManager under menupunktet 

"Hjælp og info". 

2. Introduktion til jobs i JobManager 

Et job er et specifikt stykke arbejde eller en specifik leverance. 

Job skal oprettes i JobManager. Oprettelsen sker oftest af entreprenøren 

men i nogle tilfælde også af rådgiveren. 

Herefter gennemløber jobbet 11 statustrin, fra det indtastes som 

kladde til det er afsluttet som faktureret SAP afstemt. 

Entreprenør og rådgiver har ansvaret for løbende at ændre jobbets 

status i takt med jobbets fremdrift. 

Såvel entreprenør som rådgiver er derfor forpligtet til med jævne 

mellemrum (hver arbejdsdag) at gennemgå JobManager for jobs, 

som har en status den enkelte skal tage aktion på.




April 2012 

Side 4 


De 11 statusændringer fremgår af nedenstående tabel: 

Status Beskrivelse Aktør* 

1. Kladde Et job oprettes først af entreprenøren Entreprenør 

som en kladde 

2. Oprettet Når entreprenøren er tilfreds med sin Entreprenør 

kladde, ændrer han jobbets status til 

Oprettet hvorved jobbet overdrages til 

rådgiveren. 

3. Igangsat Hvis rådgiveren accepterer jobbet, ændrer 

Rådgiver 

han jobbets status til Igangsat 

hvorved entreprenøren har fået ordre til 

at påbegynde arbejdet. 

På dette tidspunkt allokerer rådgiveren 

et beløb til en given SAP-konto, hvorefter 

jobbet er låst til denne konto. Beløbet 

kan dog efterfølgende ændres. 

4. Igangsætning godkendt Entreprenør har accepteret jobbet Entreprenør 

5. Påbegyndt Entreprenøren påbegynder jobbet Entreprenør 

6. Udført Entreprenøren har afsluttet alle praktiske 

Entreprenør 

arbejder 

7. Mængder opgjort Entreprenøren har indtastet al sin økonomi 

Entreprenør 

(timer, materialer, bilag fra un- 

derleverandører o.lign.) på jobbet i 

jobmanager 

8. Rådgiver - godkendt Rådgiver har godkendt mængden (økonomien) 

Rådgiver 

på jobbet 

9. godkendt til afregning Rådgiver har overfor entreprenør godkendt 

Rådgiver 

at han kan fakturere 

10. Slutafregnet Entreprenør har fremsendt faktura til Entreprenør 

VD 

11. Faktura sap afstemt Rådgiver har konstateret at beløbet/faktura 

Rådgiver 

figurerer i SAP 

*: Hvor "anden entreprenør" ikke har adgang til JobManager, er 

rådgiveren aktør på alle statusændringer. 

Status markeret med blåt/grønt kan udføres samtidigt, f.eks. kan 

entreprenøren ved et simpelt vagtudkaldsarbejde på bagkant af jobbet 

gennemgå status 4, 5, 6 og 7 i ét forløb. 

For skift mellem trinnene 6 > 7 > 8 > 9 > 10 skal såvel entreprenør 

som rådgiver sikre hurtig fremdrift i systemet, så man ikke oplever 

fakturaer og betalinger som opholdes i systemet. 

Særligt vedr. jobs på skadevoldersager 

Skadevoldersager kræver nogle gange aktion fra flere entreprenører 

i forbindelse med den samme hændelse, f.eks. til reparation af både 

skilte og autoværn.




April 2012 

Side 5 


Skadevoldersager skal derfor indmeldes som en særlig indrapportering 

i JobManager, via et særligt menuvalg i JobManager. Indrapporteringen 

sker ofte af den person der opdager skaden. 

Når der er foretaget en sådan indrapportering, udsender JobManager 

automatisk meddelelser til de relevante rådgivere og entreprenører, 

som er tilknyttet det bygværk eller den vejstrækning hvor 

skaden er sket. 

Efterfølgende kan rådgiveren/entreprenøren klikke sig ind på indrapporteringen 

og overføre skaden til et job, som derefter køres 

igennem systemet som ethvert andet oprettet job. 

Der kan således oprettes flere jobs pr. indmelding, men kun ét job 

pr. entreprenør. 

3. Opretning af jobs i jobmanager 

Opretning af et nyt job 

1. Åben en web-browser og indtast adressen 

http://jobmanager.vd.dk 

2. Login med udleveret brugernavn og adgangskode 

3. I menuen til venstre vælges Job 

4. Nyt vindue åbner og i menuen til venstre vælges Job, opret nyt 

5. Indtastningsformular for Nyt job fremkommer, og man kan 

indtaste et nyt job 

Redigering af et allerede oprettet job 

1. Åben en web-browser og indtast adressen 

http://jobmanager.vd.dk 

2. Login med udleveret brugernavn og adgangskode 

3. I menuen til venstre vælges Job 

4. Nyt vindue åbner og i menuen til venstre vælges Jobliste 

5. Formular med udvælgeseskriterier fremkommer hvori man kan 

angive kriterier for udvælgelse af de allerede oprettede jobs 

som man ønsker vist i en list. Når kriterier er angivet trykkes 

på knappen Hent liste 

6. Efter nogen tid fremkommer nederst på skærmen en liste med 

jobs der opfylder de angivne søgekriterier. Tryk på blyant-ikon 

ud for det job der ønskes redigeret 

7. Nyt vindue åbner med formular for opdater job hvori ændringer 

og nye informationer kan indtastes på det udvalgte job.




April 2012 

Side 6 


4. Udfyldelse af job-information 

For alle jobs gælder det, at de som minimum skal oprettes/tilknyttes 

med information i felter som beskrevet i det følgende. 

Beskrivelsen er angivet i den rækkefølge, som det anbefales at indtaste 

informationen i. 

Der henvises endvidere til bilag C. 

Trin Felt Udfyldt information 

1 Vej-id:(vejnr - vejdel) Her skal der indtastes nr. på den vej som går gennem/ved 

tunnelen. 

Lovlige indtastninger ifm. tunneldrift er: 

14 for Bernstorffsvejstunnelen 

13 for Frederikssundsvejstunnelen 

30 for Guldborgsundtunnelen 

70 for Limfjordstunnelen 

2 Beskriv: Her skal indtastes bygværkets kortnavn. 

Lovlige indtastninger ifm. tunneldrift er: 

BTUN for Bernstorffsvejstunnelen 

FTUN for Frederikssundsvejstunnelen 

GTUN for Guldborgsundtunnelen 

LTUN for Limfjordstunnelen 

3 Jobtype Her skal der vælges Tunneldrift i pull-down menuen. 

4 Undertype * Her skal der vælges den kategori som jobbet vedrører i 

pull-down menuen. Se bilag B for valgmuligheder. 

5 Jobtitel Her skal gives en meget kort titel til jobbet (max. 50 

tegn) 

6 Jobbeskrivelse Her skal angives hvad jobbet omhandler. Feltet kan 

udbygges med information efterhånden som jobbet udføres 

og gennemløber de 11 statusændringer. 

Informationen i dette felt modsvarer bla. den beskrivende 

tekst i de tidligere anvendte fejlrapporter.




April 2012 

Side 7 


7 Kommentar til jobbet Her skal der angives hvem der har rekvireret entreprenøren 

til at udføre opgaven. 

Lovlige indtastninger er: 

Politi selvforklarend) 

TIC selvforklarende 

SRO hvis entreprenøren er kaldt ud af en alarm 

Selv 

fra sro-anlægget 

hvis opgaven ligger under bagatelgrænsen, 

så opgaven er igangsat af entreprenøren 

selv 

Rådgiver hvis rådgiveren specifikt har rekvireret entreprenøren 

til denne opgave 

VD hvis vejdirektoratets bygværksansvarlig 

eller det lokale vejcenter har rekvireret entreprenøren 

D&V 

hvis jobbet specifikt er beskrevet via driftsaftalen, 

som f.eks. deltagelse i driftsmøder, 

runderinger o.lign. 

For jobs der oprettes af rådgiveren for specialentreprenører 

o.lign., som ikke har adgang til Jobmanager, så 

skal rådgiveren i dette felt angive navnet på entreprenøren/leverandøren 

som jobbet vedrører. 

8 Opgave nr. Her skal vælges den SAP-konto i Vejdirektoratet, som 

skal betale for opgavens udførelse. 

Se bilag B for mulige valg og om hvordan valget træffes. 

9 Udførelsesperiode Her angives den periode inden for hvilken jobbet skal 

udføres. 

Sammenligning af udførselsperiodens udløbsdato med 

tidspunktet for jobbets statusskift til "6. Udført" kan 

danne grundlag for vurdering af, om der skal udbetales 

bonus på en entreprise. 

Udførelsesperiode skal angives af den der opretter jobbet. 

Hvis rådgiveren ønsker at ændre denne periode ifm. 

igangsætning af jobbet, skal dette aftales med entreprenøren. 

Når jobbet er igangsat må udførelsesperioden kun ændres 

efter aftale med rådgiveren. 

10 Planlagt periode Her bør entreprenøren indtaste den periode inden for 

hvilken entreprenøren forventer at udføre jobbet. 

Planlagt periode skal derfor altid ligge inden for udførelsesperioden.




April 2012 

Side 8 


11 Art konto Her skal altid vælges art konto 

31406111 Reparation, service og vedligehold, øvrigt 

Tip: Vinduet er ikke bredt nok når det åbner, så rulleskakt 

til højre i vinduet ses ikke. Forstør derfor vinduet 

ved at trække i det. 

12 Forpligtelse synlig Her skal entreprenøren sikre, at der er flueben i dette 

felt. 

Rådgiveren kan i forbindelse med disponering over 

større opgaver vælge, at fjerne fluebenet og derved holde 

disponeringen skjult. 

13 Entreprise * Her skal der vælges entreprise. Der fremkommer kun de 

entrepriser, som entreprenøren har adgang til. 

D&V-entreprenøren for LTUN skal vælge: 

Ltun-Dogv-2011 

D&V-entreprenøren for GTUN skal vælge: 

Gtun_Faroe-Dogv-2011 

D&V-entreprenøren for de Københavnske tunneler skal 

vælge: 

Kbh-Vejtunneler 2008 

Renholdsentreprenøren skal vælge: 

Tunnel-renhold 

14 Entreprenør 

reference/ -nr 

For jobs der oprettes af rådgiveren for entreprenører der 

ikke har adgang til Jobmanager, angives bygværkes 

"dummy"-entreprise, som værende en af følgende: 

Ltun-Spec_Ent 

Gtun_Faroe-Spec_Ent 

Kbh-Tunneler, Små-Jobs 

Dette felt står til rådighed for entreprenøren for udfyldelse 

af entreprenørers interne ordrenummer o.lign. 

Det er valgfrit om feltet udfyldes. 

15 Tryk på knappen 

"Opdater" nederst på siden 

hvorved der fremkommer yderligere tabeller på siden for indtastning af økonomi. 

16 Planlagte mængder Entreprenøren skal selv angive et budget for udførelse 

af den indmeldte opgave. Et groft overslag er tilstrækkeligt. 

Ud for Planlagte mængder trykkes på en af knapperne 

"Fra TBL", "Pris fra TBL" eller "Uden for TBL". 

Herved kan entreprenøren hhv. angive budgettet ved at 

plukke mængder fra sin tilbudsliste. 

Hvis arbejdet ikke kan opgøres ud fra mængder i entreprenørens 

tilbudsliste, trykkes på "Uden for TBL" 

hvorved der fremkommer et felt hvori man kan indtaste 

et beløb. 

I Navn specificeres ydelsen i et eller få ord.




April 2012 

Side 9 


I Enhedspris indtastes budgettet. 

Der trykkes til sidst på knappen Opdater hvorved beløbet 

automatisk overføres til tabellen i indtastningsformularen 

for jobbet. 

17 Status Hvis entreprenøren er tilfreds med det indtastede, og 

ønsker at oprette jobbet, skal han skifte jobbets status 

fra kladde til oprettet. Dette gøres ved: 

• Tryk på knappen Status i menuen øverst til højre 

• Nyt vindue fremkommer hvori der skal markeres en 

bullit ud for oprettet 

• Tryk på knappen Skift status og luk 

• Status-vinduet forsvinder, og man er tilbage i indtastningsformularen. 

Heri trykkes på knappen Opdater 

& luk nederst på siden 

Jobbet er nu oprettet og entreprenøren skal afvente rådgiverens 

igangsætning af dette. 

Når et job oprettes, tildeles det automatisk et Job-ID af systemet 

som bla. kan aflæses ud for jobbet i joblisten. 

Entreprenøren skal referere til dette Job-ID på sine fakturaer. 

Bilag C viser et eksempel på indtastning af et job frem til at jobbet 

har status oprettet. 

Tip 

• For opslagsfelter (felter med et forstørrelsesglas-ikon) behøver 

man ikke at anvende opslaget. Hvis man kan huske den ønskede 

indtastning i feltet, f.eks. SAP-konto, kan man blot indtaste direkte. 

JobManager melder tilbage, hvis feltet indeholder noget 

ulovligt, hvorefter man kan rette det eller lave opslag. 

• Opslag (tryk på forstørrelsesglas-ikonet) kan resultere i lange 

lister, som f.eks. alle SAP-konti. Det kan med fordel vælges at 

anvende funktionerne "Start af beskrivelse" eller "Del af beskrivelse" 

hvorved listen begrænses. 

• Man kan indstille "Jobtype" og "Entreprise" til det indhold man 

normalt anvender ved oprettelse af nye jobs, og derefter trykke 

på det lille flueben øverst i sidens øvre, højre hjørne, hvorefter 

JobManager husker disse 2 indstiller fremover.




Bilag A: Liste over support personer 

April 2012 

Side 10 


Ved spørgsmål eller behov for hjælp til JobManager, kan følgende personer kontaktes. 

Start med at kontakte personer der er tilknyttet det bygværk du har spørgsmål til. Er disse personer 

ikke at træffe, fortsæt da med at kontakte personer der er tilknyttet andre bygværker. 

BTUN Jens Bodholdt 38 16 50 63 

jbo@afhh.dk 

FTUN Jens Bodholdt 38 16 50 63 


GTUN Jens Bodholdt 38 16 50 63 


LTUN Thomas B. Christensen 38 16 50 37 

tbc@afhh.dk 

Henrik Bak 38 16 50 76 

hb@afhh.dk 

Søren Edholm Pedersen 51 61 75 29 

sedp@rabmoll.dk 

Tunneldrift. Manual for anvendelse af JobManager 

ÅF - HANSEN & HENNEBERG\...\SAB-ME-Teknik.ME-BY.BilagE-A-JobManagerManual 

Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.


Bilag ME-BY B: Tabeller med mulige/lovlige input Side 11 til job-felter 


April 2012 


Felt: Vej-id:(vejnr - vejdel) 

Lovlig indtastning Betydning Er der mulighed for 

ulovlig indtastning ? 

14 Bernstorffsvejstunnel 

13 Frederiksundssvejstunnel 

30 Guldborgsundtunnel 

70 Limfjordstunnel 

Ja, man kan skrive 

hvad som helst ! 

Felt: Beskriv: 



BTUN 

FTUN 

GTUN 

LTUN 

Bernstorffsvejstunnel 

Frederiksundssvejstunnel 

Guldborgsundtunnel 

Limfjordstunnel 



Felt: Jobtype 

Lovlig valg i pull-down menu 

Tunneldrift 

Er der mulighed for 

forkert valg ? 

Ja, man kan vælge 

bland flere jobtyper ! 







April 2012 


Felt: Undertype 

Lovligt valg i pull-down menu Er der mulighed for forkert valg ? 

1.x.4.10. Autoværn og rækværk 

1.x.4.11. Belægning 

1.x.4.12. Dilitationsfuger 

1.x.4.13. Riste og afløbssystemer 

1.x.4.13. VVS anlæg 

1.x.4.40. Tunnelkonstruktioner, generelt 

1.x.4.40. Tunnelkonstruktioner, solskærme 

1.x.4.40. Tunnelkonstruktioner, stopportal 

1.x.4.40. Tunnelkonstruktioner, tunnellofter 

1.x.4.40. Tunnelkonstruktioner, vægge 

1.x.4.41. Ramper 

1.x.4.90. Tilstødende arealer 

1.x.6.60. El-forsyningsanlæg 

1.x.6.60.3 El-forsyningsanlæg, nødfors., generatoranlæg 

1.x.6.60.3 El-forsyningsanlæg, nødfors., no-break 

1.x.6.60.4 El-forsyningsanlæg, jordingsanlæg 

1.x.6.60.5 El-forsyningsanlæg, føringsveje 

1.x.6.61.1 SRO-anlæg, Betjeningsanlæg 

1.x.6.61.1 SRO-anlæg, PLC, kø 

1.x.6.61.1 SRO-anlæg, PLC, teknik 

1.x.6.61.1 SRO-anlæg, PLC, trafik 

1.x.6.61.2 ITV-anlæg 

1.x.6.61.3 Trafikovervågning (højdektrl, stopportal, AID o.lign.) 

1.x.6.62. Kommunikationsanlæg, generelt 

1.x.6.62.1 Kommunikationsanlæg, telefonanlæg 

1.x.6.62.2 Kommunikationsanlæg, dataanlæg 

1.x.6.62.3 Kommunikationsanlæg, radio-/antenneanlæg 

1.x.6.63. Brandmelding og -bekæmpelse, generelt 

1.x.6.63.1 Brandmelding og -bekæmpelse, ABA 

1.x.6.63.4 Brandmelding og -bekæmpelse, brandslukningsanl. 

1.x.6.64.1 Alarmskabe 

1.x.6.64.2 Nøddøre 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Informationstavler 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Lysende tavler 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Mek. Tavler 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Spærrelinielys 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Sving-/skydebomme 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Vippebomme 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Vognb.signaler 

1.x.6.65.1 Tunnel trafikanlæg, Øvrige blink og lys 

1.x.6.65.2 Kø-varsling, Detektering 

1.x.6.65.2 Kø-varsling, Trafiktavler 

1.x.6.66. Belysningsanlæg+måleudstyr 

1.x.6.67. Afvandingsanlæg+måleudstyr 

1.x.6.67. Ventilationsanlæg+måleudstyr 

1.x.6.69. Driftsbygninger, installationer 

1.x.6.69. Låsesystemer 

1.x.6.70. Farvandsafmærkning 

1.x.8.80. Driftsbygninger, konstruktioner 

Tunnel. D&V-ent., Afsp. for andre, ikke tunnel relevant 

Tunnel. D&V-ent., Tilsynsopgaver 

Tunnel. D&V-ent., Ugentlig rundering 

Tunnel. D&V-ent., Adm. arbejde (årsrapport mm.) 

Tunnel. D&V-ent., Møder 

Tunnel. D&V-ent., Assistance v uheld (under og efter) 

Tunnel. D&V-ent., Døgnvagt+entrepriseledelse 

Tunnel. D&V-ent., Oprydning (herunder container) 

Tunnel. D&V-ent., Undervisning 

Tunnel. Kontormateriel o.lign., køb og vedligeh. 

Tunnel. Kvartalseftersyn 

Tunnel. Leverance, Benzin og Diesel 

Tunnel. Leverance, lyskilder 

Tunnel. Materiel, køb og vedligeh. (lift-, skiltevogn o.lign.) 

Tunnel. Skadedyrsbekæmpelse 

Tunnel. Ukendt 

Når man har valgt "Tunneldrift" som 

jobtype kan man kun vælge lovlige 

undertyper, men man kan 

naturligvis komme til at vælge en 

forkert. 







April 2012 


Felt: Kommentar til jobbet 



Politi 

Hvis entreprenør er rekvireret af politiet 

TIC 

Hvis entreprenør er rekvireret af T.I.C. 

SRO 

Hvis entreprenøren er kaldt ud af en alarm fra 

sro-anlægget. 

Selv 

Hvis opgaven ligger under bagatelgrænsen, så 

Rådgiver 

VD 

D&V 

opgaven er igangsat af entreprenøren selv. 

Hvis rådgiveren specifikt har rekvireret entreprenøren 

til denne opgave. 

Hvis vejdirektoratets bygværksansvarlig eller det 

lokale vejcenter har rekvireret entreprenøren. 

Hvis jobbet specifikt er beskrevet via driftsaftalen, 

som f.eks. deltagelse i driftsmøder, runderinger 

o.lign. 



OBS: Hvis jobbet er oprettet af rådgiveren på vegne af en entreprenør, der ikke har adgang til 

JobManager, skal rådgiveren anføre entreprenørens/leverandørens navn i dette felt. 







April 2012 


Felt: Opgave nr. 

xTUN angiver B, F, G eller L. 

Felt: Opgave nr. 

SAP-nr Definition Eksempler 

xTUN-AKU Reparationer efter skadevoldere. 

Anvendes for såvel kendte som ukendte skadevoldere, 

herunder også skader forvoldt af vejret 

(stormskader, lynskader, vinterskader o.lign.). 

Anvendes kun til sager der kan henføres til en specifik 

hændelse hvortil der er udtaget et konkret 

skadesnummer. 

Generel administration konteres på DRI. 

Generel udbedring af skader der har akkumuleret 

sig over tid konteres på AV. 

• Alle entreprenørudgifter, rådgiver, 

reservedeleindkøb mm. til reparation 

af en specifik skade hvad 

enten skadevolder er kendt eller 

ukendt, herunder også DE’s udgifter 

til etablering af afspærringer 

ifm. skadevoldersagerne. 

• Reparationer efter hærværk og 

tyveri, f.eks. overmaling af graffiti 

• Omfattende lynskader 

• Omfattende stormskader 

• Tilbagebetalinger fra forsikringsselskaber 







April 2012 


xTUN-DIV 

Entreprenørudgifter til daglig drift af tunnelen 

Grundlæggende alle entreprenørydelser og leverancer 

som ikke kan bogføres under de øvrige konti 

(forebyggende, afhjælpende, ombygninger/nyt eller 

skadevoldersager), typisk: 

• Udgifter til driftsentreprenøren til diverse administrative 

og driftsmæssige ydelser 

• Levering og installering af kontormateriel (admin-pc’er, 

printer/fax/scanner/kopimsk., kontormateriel, 

møbler, papir, Cder osv.) 

• VDs sagsansvarlig udgifter (rejser, ophold, 

timer mm.) 

• Grundydelser til døgnvagt og 

entrepriseledelse 

• Deltagelse i kvartalsmøder, planlægningsmøder, 

beredskabsmøder 

o.lign. 

• Ledningspåvisninger og deltagelser 

i ledningsejermøder 

• Manuel opdatering af log over 

hændelser i tunnelen 

• Kvartalsvise skadesopgørelser 

o.lign., hvor arbejdet ikke kan 

henføres til den enkelte skadevoldersag 

• Rutinemæssige og ekstraordinære 

udtagning af log’s, fotograferinger 

mm., f.eks. rekvireret af politi 

ifm. sagsanlæg overfor trafikanter 

• Undervisning af beredskab (politi, 

Falck og Brandvæsen) 

• Afspærringer for andre, ikke 

tunnel-relevante arbejder, f.eks. 

belægnings-, afstribnings-, autoværns-, 

renholds-arbejder der 

grænser op til tunnelen 

• Assistance ifm. trafikafvikling og 

ved/efter uheld (lukning af alarmskabslåger 

efter brug, fjernelse af 

tabt gods, inspektion af bygværk 

for skader, tilstedeværelse ved 

forsyningssvigt, assistance v. 

særtransporter, 

• Viceværtsfunktion (fremvisning 

af tunnel, tilsyn med andre entreprenører, 

runderinger, mediehåndtering 

osv., f.eks tilsyn med TE- 

LIA der opsætter mobilantenner i 

tunnelen, fremvisning af tunnelen 

for Århus kommune, afgivelse af 

interview til Nordjyske vedr. 3. 

vognbane nord for tunnelen) 

• Måleraflæsninger 

• Opdatering af arkiver (driftsinstruks, 

tegninger mm.) 

• Indkøb af diverse kontorartikler: 

CDer, papir, mapper, stumtjener 

o.lign. 

• Levering og installering af ny 

administrations-pc 

• Levering og installering af antivirus 

og office-pakke på admin-pc 

• Levering og installering af ny 

scanner/printer/fax/kopi-maskine 

• Udrykning til fejl-brandalarmer 

forårsaget af anden entreprenør 

(ukrudtsbrænding, vinkelsliber) 







April 2012 


xTUN-FVRE 

xTUN-FV 

Forebyggende vedligehold: 

Renhold (alle former for…). 

Alle udgifter til renhold af såvel tunnel, som omkringliggende 

arealer og portalbygninger inkl. udgifter 

til relaterede afspærringer. 

Forebyggende vedligehold af konstruktioner og 

installationer 

Alle udgifter til udførelse af kvartalseftersyn. Hele 

eftersynet betragtes som FV-arbejde, også selv om 

der udføres mindre reparationsarbejder ifm. eftersynet. 

Øvrige arbejder hvor konstruktioner vedligeholdes 

men hvor der ikke decideret udbedres fejl/skader. 

Udgifter til etablering af afspærringer mm. ifm. 

forebyggende vedligehold. 

• Tunnelvask 

• Fejning (sweepning) 

• Oprensning af brønde og afløbskanaler 

• Vedligehold af grønne arealer, 

beskæring af buske mm. 

• Skadedyrsbekæmpelse 

• Leje og tømning af container 

• Rengøring af portalbygninger, 

vinduespolering mm. 

• Afspærringer ifm. tunnelvask 

o.lign. 

• Koordineringsmøder med vaske- 

og renholdsentreprenører 

• Rutinemæssige eftersyn (kvartalseftersyn) 

ud fra tjekskemaer 

• Smøring af låse, hængsler, porte 

mm. 

• Coatning af overflader 

• Serieudskiftninger (primært lyskilder) 

• Ekstraordinære funktionskontroller, 

f.eks. undersøgelse af højdekontrolanlæg, 

-AID-anlæg, detektorspolestørrelser 

o.lign. 

• Rutinemæssig backup af sroanlæg 

og pc’er 

• Oprydning på værksted og lager 

• Målinger og kontroller (f.eks. 

overgangsmodstande til jord) 

• Liftvogn, skilftevogn o.lign. materiel: 

service 

• Etablering af afspærringer ifm. 

eftersyn 

• Specialentreprenørers eftersyn af 

sro-anlæg, dieselgeneratoranlæg, 

gasmåling, antenneanlæg, højspændingsanlæg, 

osv. 







April 2012 


xTUN-AV 

xTUN-OMNY 

Afhjælpende vedligehold af konstruktioner og installationer 

Afhjælpende vedligehold er når eksisterende bygningsdele 

eller installationer ekstraordinært repareres 

eller fornys som følge af pludseligt opståede 

fejl. 

Udgifter til for etablering af afspærringer mm. ifm. 

afhjælpende vedligehold. 

Udbygninger eller større ombygninger af eksisterende 

anlæg samt etablering af helt nye anlæg, dvs. 

• Større ombygninger af eksisterende anlæg så ny, 

forbedret funktion opnås 

• udbygning af eksisterende anlæg med flere 

anlægsdele 

• etablering af helt nye anlæg 

• undersøgelser og forsøg forud for igangsætning 

af en af ovennævnte opgavetyper 

Udgifter (leverancer, driftsentreprenør, specialentreprenør 

installationer eller konstruktioner) ved 

ombygninger af eksisterende anlæg og etablering af 

nye anlæg eller anlægsdele, i det omfang det ikke 

håndteres som egentlige reparationsopgaver med 

eget R-SAP-kontonr.. 

Afhjælpende vedligehold af 

konstruktioner og installationer, 

f.eks. 

• Udskiftning af slidlag/belægninger 

• Opfriskning af afstribning 

• Rep. af skader på fliser 

• Rep. af riste og afløb 

• Opretning og forstærkning af døre 

i portalbygning 

• Ny filterkasse og udstødningsaftræk 

til nøddieselgenerator 

• Udskiftning af brandhaner 

• Gulvafslibning i kontrolrum 

• Rep. af betonskader i loft 

• Mindre, ikke planlagte injiceringer 

• Udkald fra sro-anlæg, politi, 

T.I.C. og andre til udstyr og anlæg 

der ikke virker 

• Liftvogn, skilftevogn o.lign. materiel: 

reparationer 

• Punktudskiftning af lyskilder 

• Udskiftning af brandtryk efter 

brug af trafikant 

• Udskiftning af eksisterende videorecordere 

til nye 

• Udskiftning af eksisterende kameraer 

med nye 

• Opgradering af internetforbindelse 

• Udgifter til afspærringer i relation 

til ovennævnte arbejder 

• Etablering af supplerende, faste 

A44 tunnel-tavler for opfyldelse 

af EU-direktiv 

• Etablering af yderligere kameraer 

i ITV-anlæg 

• Ombygning af alle lysende tavler 

til LED-lyskilder 

• Etablering af hurtige, micro-plc’er 

ved højdekontrolmålinger for mere 

fejlfri højdedetektering 

• Indbygning af video-split enheder 

i ITV-anlæg for forbedret videobilleder 

til alle brugere 

• Udskiftning af telefoncentral med 

helt ny central 

• Udbygning med mus ved betjeningsplads 

hos politi som supplement 

til den touch-screen betjening 

der alene var til rådighed 

før 

• Montering af termostater foran 

varmelegemer i alle vippebomme 

(var der ikke tidligere) 

• Forsøg med bedre udstyr (bedre 

højt læs kameraer, LED-lyskilder 

i skilte, super hurtige plc’er til 

højdekontrol o.lign.) 







April 2012 


Felt: Art konto 

Lovlig 

indtastning/valg 

Betydning 



31406111 Af intern interesse for VD Programmet meddeler, 

hvis man indtaster 

en art konto, der ikke 

findes i VDs SAPsystem. 

Men der er mulighed 

for at vælge et forkert 

nummer ! 

Felt: Entreprise 

Lovlig 

indtastning/valg 

Ltun-Dogv-2011 

Gtun_Faroe-Dogv-2011 

Kbh-Vejtunneler 2008 

Tunnel-renhold 

Ltun-Spec_Ent 

Gtun_Faroe-Spec_Ent 

Kbh-Tunneler, Små-jobs 

Kbh-Tunneler, Små-jobs 

Betydning 

Skal vælges af D&V-entreprenør i 

LTUN 

(Strøm Hansen). 

Skal vælges af D&V-entreprenør i 

GTUN 

(A. Melgaard) 

Skal vælges af D&V-entreprenør i de 

Københavnske tunneler 

(Bravida) 

Skal vælges af renholdseentreprenøren 

for alle tunneler i Danmark 

(NKI) 

Skal vælges af rådgiveren for entreprenører/leverandører, 

der ikke selv 

har adgang til Jobmanager i forbindelse 

med LTUN 


der ikke selv 


med GTUN 


der ikke selv 


med BTUN 


der ikke selv 


med FTUN 



Programmet meddeler, 

hvis man indtaster en 

entreprise, der ikke 

findes i VDs SAPsystem. 

Men der er mulighed 

for at vælge en forkert 

entreprise, hvis entreprenøren 

er tilknyttet 

flere entrepriser ! 







Bilag C: Skærm-dumps m. eksempel på et indtastet job, trin 1 - 15 (før tryk på opdater) 

April 2012 

Side 19 


1 

2 

3 

4 

5 

7 

6 

13 14 

9 

10 

8 

11 

12 

15 







Bilag C: Skærm-dumps m. eksempel på et indtastet job, trin 16 (indtastning af planlagt mængde) 

April 2012 

Side 20 








Bilag C: Skærm-dumps m. eksempel på et indtastet job, trin 17 (ændring af status på job fra kladde til oprettet) 

April 2012 

Side 21 


Kladde

ME-BY SAB-ME-TEKNIK.BILAG-E-A. JOBMANAGER - vdvejdrift.dk

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?