Sådan søger du om optagelse på en kandidatuddannelse - Aarhus ...

1.B) NEM-loginNår du har trykket på ”Login” bliver du sendt videre til WAYF-listen ("WAYF" står for: Where-Are-You-From) – Vælg "NemLog-in" på listen, hvis du ønsker at logge ind med NemID.Du skal være opmærksom på, at dit NemID skal aflevere både din mail-adresse og dit cpr-nr. tilansøgningssystemet. Det betyder, at nogen kan få problemer med at anvende NEM-id. Senedenfor hvordan du opsætter dit NemID, så det kan anvendes til ansøgningssystemet.Når du er klar til at logge på ansøgningssystemet trykker du på NemLog-in på listen og du bliverviderestillet til NemIDs side, hvor du skal logge ind med dine NemID oplysninger. Når du harindtastet dit brugernavn og adgangskode, vil du blive præsenteret for en samtykkeerklæring. Deninformerer dig om, hvilke informationer der bliver sendt videre til ansøgningssystemet. Her skal dutjekke, om din mailadresse og cpr.nr. overføres. Se efter felterne Emailadresse og Nationalt IDnummer.Indstil dit NEM-login1. Gå til NemID hjemmesiden http://www.nemid.nu og log på Selvbetjening.2. Tjek, at du har registreret en mail-adresse. Se højre side af skærmbilledet.3. Slå "sikker e-post" til – det gør, at din mail-adresse medsendes, når du logger ind iansøgningssystemet.4. Hvis du ikke har knyttet en e-mailadresse til dit NemID gør du det således:a. Klik på Certifikater i menuen til venstre i skærmbilledet.b. Klik på Rediger indstillingerc. Vælg Ja ved Ønsker du e-mail i certifikatet?d. Skriv din mail adressee. Klik på Gem ændringer

f. For at bekræfte denne ændring skal du angive en pin-kode, som du får sendt til denmailadresse, du netop har angivet. Vær opmærksom på at denne mail kan blive fanget afdit spam filter.g. Efter at du har indsat pinkoden og trykket bekræft, bliver du bedt om at bekræftecertifikatindstillingerne en gang til.h. Dit NemID er nu sat op, så det virker med ansøgningssystemet.4. Du kan nu vælge NEM-login på WAYF-listen2.A) Opret en brugerkontoHvis du ikke har adgang til AU Selvbetjening eller til NemID, kan du oprette dig som bruger påfølgende måde:Tryk på. Du bliver nu sendt videre til en side, hvor vil du blive bedt om enrække oplysninger:• Fornavn• Efternavn• Kaldenavn (f.eks. fornavn + efternavn)• Nationalitet• Mail-adresse• Dokumentation for identitet (pas)• Cpr-nummer, hvis du har et sådant• Hvis du ikke har et dansk cpr-nr., vil du endvidere blive bedt om at oplyse din adresseNår du har indtastet dine oplysninger, klikker du på Opret. Systemet sender dig herefter enaktiveringskode til den mailadresse, du har oplyst. Vær her opmærksom på, at koden evt. kan blivefanget af dit spamfilter.For at komme ind i systemet, skal du aktivere kontoen med det link, du får tilsendt. Aktiveringenforegår ved, at du opretter et kodeord til din konto. Du bliver nu præsenteret for en liste overinstitutioner. Her skal du vælge STADS-DANS. Du skal nu logge ind med dit brugernavn, som erdin mail-adresse OG det kodeord, som du har valgt. Når du har gjort det, vil du blive præsenteretfor en samtykkeerklæring. Den informerer dig om, hvilke informationer der sendes videre tilansøgningssystemet. Her skal du tjekke, om din mailadresse og dit cpr.nr. er korrekt. Se efterfelterne Emailadresse og Nationalt ID-nummer. Når du har accepteret, åbnesansøgningssystemet.

HjælpHvis du stadig har problemer med dit log-in efter at have læst vejledningen, kan du udfyldedenne hjælpeformular, og vi vil hjælpe dig så hurtigt som muligt.Sådan udfylder du ansøgningenVelkommen til ansøgningssystemet!Når du har logget på ansøgningssystemet, åbner systemet op i det faneblad, som hedder ”Se statuspå ansøgninger”. Du skal nu vælge fanebladet ”Opret ansøgning”. Her skal du som det førstevælge det universitet, hvor du ønsker at søge en uddannelse. Det gør du i feltet ”Institutionsnavn”.Her vælger du Aarhus Universitet. Dernæst skal du i feltet ”Uddannelsestype” vælge, hvilkentype uddannelse du ønsker at søge. Her skal du vælge kandidatuddannelse. Tryk nu på ”Søg” ogdu bliver præsenteret for en liste over alle kandidatuddannelser på Aarhus Universitet, der kansøges på nuværende tidspunkt. Du angiver den uddannelse, som du ønsker at søge, ved at sætte etflueben i checkboksen i kolonnen med overskriften ”Vælg”. Man kan kun vælge én uddannelse adgangen. Derefter klikker du på knappen ”Videre til oprettelse af ansøgning”.I højre side af skærmbilledet findes på hver side af ansøgningen en guide til at udfylde ansøgningen.Du skal blot klikke på:Hvis din nationalitet ikke er oplyst i forbindelse med dit log-in, skal du her vælge nationalitet fradropdown-listen (se oversigt over alle landekoderne). Hvis du er statsborger i et land uden forEU/EØS, skal du angive, om du har en opholdstilladelse – du vil i givet fald senere skulle vedhæftedokumentation for opholdstilladelsen. Når du har udfyldt oplysningerne trykker du på knappen”Videre til oprettelse af ansøgning”.

Indhentning af dataHerefter bliver du præsenteret for billedet ”Indhentning af data”. Hvis du er nuværende ellertidligere studerende på Aarhus Universitet, Syddansk Universitet, IT-Universitetet i Københavneller Københavns Universitet har du nu mulighed for at indhente en studieudskrift via det digitalesystem. Det gør du ved at sætte flueben i boksen Samtykkeerklæring: Jeg acceptererindhentning af oplysninger fra ovennævnte markerede institutioner. Derefter klikker du påIndhent oplysninger. Når du har gjort det, så klik på Næste. Er du ikke, eller har du ikke væretstuderende ved et af disse universiteter, skal du blot klikke videre til næste billede ved at klikke på”Næste”. Når du kommer til billedet ”Krav og forudsætninger”, vil den/de indhentedestudieudskrift(er) været blevet indsat i det første eller andet skema. Hvis de ikke er det, skal du gåtilbage til billedet ”Indhentning af data”. Her kan du se, om systemet har indhentet dinestudieoplysninger eller stadig arbejder på sagen. Du kan også opleve, at dine data ikke kan hentes. Iså fald råder vi dig til at gennemføre ansøgningen uden disse data. Aarhus Universitet vil ibehandlingen af din ansøgning selv indhente disse data.Personlige oplysningerNæste punkt i ansøgningen handler om dine personlige oplysninger. Nogle af felterne kan alleredevære udfyldt automatisk, hvorimod andre skal udfyldes. Du vil blive præsenteret for forkortelserne”WAYF” og ”MAN”. Dette betyder enten, at dine oplysninger allerede er hentet (WAYF), eller atdu selv skal oplyse dem manuelt (MAN). Når du har skrevet dine oplysninger ud for ”MAN”,klikker du på ”Næste”Søgt uddannelse/kursus og Krav og forudsætningerHvis du søger en uddannelse med adgangsbegrænsning, kommer du nu ind på siden ”Søgtuddannelse/kursus”, hvor du skal angive, om du allerede har en kandidatuddannelse. Ellerskommer du videre til siden ”Krav og forudsætninger”, hvor du skal svare på spørgsmål om ditadgangsgrundlag og uploade dokumentation (Læs mere om hvad du skal vedhæfte). Du skal startemed at angive, hvor din adgangsgivende uddannelse er fra, og derefter uploade den relevantedokumentation. Har du tidligere i din ansøgning indhentet data, vil de indhentede studieudskrifterværet blevet indsat i det første eller andet skema. Hvis de ikke er det, skal du gå tilbage til sidenIndhentning af data. Når dette er udfyldt, og du har vedhæftet de relevante informationer, klikkerdu på ”Næste”.Vis ansøgningUnder ”Vis ansøgning” kan du se de oplysninger, du har angivet, og den dokumentation, som duhar vedhæftet din ansøgning. Hvis du ønsker at ændre i din ansøgning på dette stadium, kan dutrykke dig tilbage via proceslinjen i systemet. De oplysninger, du har indtastet, vil ikke blive slettet,selvom du går tilbage. Når du er klar til at sende din ansøgning, skal du klikke på ”Næste”, hvilketbringer dig videre til ”Send ansøgning”.

Send ansøgningEr du endnu ikke klar til at afsende din ansøgning, kan du vælge at gemme den som en kladde vedat klikke på Kladde i nederste højre hjørne. Det kan for eksempel være relevant, hvis du mangler atvedhæfte dokumentation. Du skal dog være opmærksom på, at gemmer du din ansøgning som enkladde, er den endnu ikke sendt og vil ikke blive behandlet af Aarhus Universitet.Ønsker du at sende din ansøgning, kan du gøre det ved at klikke på ”Send ansøgning”. Dumodtager herefter en ansøgningsbekræftelse på skærmen, som du klikker OK til. Under fanebladetBeskeder vil der nu ligge en bekræftelse på, at Aarhus Universitet har modtaget din ansøgning. Duvil også modtage en kvitteringsmail i din personlige mailboks. Husk igen at tjekke, om den fangesaf dit spam-filter.Se status på ansøgningerUnder fanebladet ”Se status på ansøgninger” kan du få vist din afsendte ansøgning eller redigere ikladder, som du endnu ikke har sendt. Har du fortrudt din ansøgning, har du også mulighed for atannullere den.SpørgsmålHar du øvrige spørgsmål om det digitale ansøgningssystem, kan du skrive en mail til:kandidat@au.dk.Held og lykke med din ansøgning!Vigtige tipsDu skal være opmærksom på, at du ikke kan navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brugaf ”pil frem og tilbage” i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningen ved hjælp afproceslinjen:Så længe du ikke har klikket på ”Gem kladde” eller ”Send ansøgning”, kan du trykke på ”Minstartside” og dermed begynde forfra på en ansøgning. OBS! Ansøgningen er ikke gemt eller sendt.Vi gør opmærksom på, at du under hele processen har mulighed for at gemme din ansøgning somen kladde, så længe du endnu ikke har sendt din ansøgning.Når du står i skrivefelterne i ansøgningen, vil der altid komme en hjælpetekst frem. Desuden vil dukunne få mere hjælp ved at klikke på pilen, som findes i højre side af skærmen.Du skal også være opmærksom på, at du kun kan søge én uddannelse af gangen. Hvis du efter athave oprettet én ansøgning ønsker at oprette yderligere ansøgninger, går du ind i fanebladet ”Opretansøgning”.

Når du allerede har oprettet én ansøgning, kan du i billedet ”Krav og forudsætninger” hente dedokumenter, du allerede har vedhæftet, ved hjælp af funktionen ”Genbrug eventuel dokumentationfra tidligere ansøgning”.Ved flere prioriteterØnsker du at søge flere prioriteter, skal du oprette en ansøgning for hver prioritet. Den førsteansøgning, du sender, bliver registreret som din 1. prioritet. For hver efterfølgende ansøgning, dusender, vil du skulle tage stilling til, hvilken prioritet uddannelsen skal have. Du har således, iforbindelse med nye prioriteter, mulighed for at ændre i din foreløbige prioriteringsrækkefølge. Dumå maks. søge fire prioriteter.Ansøgere med en bacheloruddannelse fra Aarhus UniversitetHar du afsluttet, eller er du i gang med at afslutte en bacheloruddannelse fra Aarhus Universitet, vildu normalt ikke behøve at vedhæfte eksamensbevis eller studieudskrifter i din ansøgning. Kun hvisnogle prøver ikke fremgår af universitetets studenterselvbetjening, vil der være behov for atfremsende dokumentation. Du vil heller ikke behøve at vedhæfte kursusbeskrivelser.