Referat fra menighedsrådsmøde onsdag den 17. marts 2010 kl. 19.00

Helge fortalte at han har hørt om flere kirker, hvor der kun har været ganske fådeltagere til menighedsmøderne. Her i kirken var vi ca. 35 arrangerede deltagereog det tyder på, at vi har fat på en rigtig god grundform på mødet.Beslutning: punktet udsættes til næste møde, da Jette ikke var tilstede_______________________________________________________________________2.Budget og regnskab2.1Årsregnskab 2009Generelt følger regnskabet budgettet pænt.Regnskabet blev godkendt.Dato:30.09.2010Side22.2Administrationsudvalgets møde 04.03.2010Referat udsendt.Helge forklarede besparelserne i lønkroner i forhold til budget 2010. Han bemærkedeligeledes, at der er budgetteret med udgifter til rytmiske gudstjenester,ungdomskor og ungdomscafé; aktiviteter der ikke er aktive på nuværende tidspunkt.Beslutning: Vi skal være opmærksomme på disse midler. Erik kontakter HeleneDahl vedr. ungdomscafé (gospel).________________________________________________________________________2.3KFUM-Spejderne giver midler til AdventskirkenDen tidligere KFUM-Spejdergruppe ved kirken har nu solgt deres hytte i Havreholmog ønsker at midlerne fra salget skal indgå i en særskilt forening, der skaletableres med en bestyrelse bestående af to repr. fra menighedsrådet og to frabørne- og ungdomsarbejdet ved kirken.Se bilag.Gorm undersøger om det er ”lovligt” i forhold til KFUM-Spejdernes vedtægter.Det skal ligeledes klarlægges hvilke ansvarsforhold der ligger i foreningen vedinvesteringsforhold, og endeligt vil det være godt at vide hvor mange penge detreelt drejer sig om.Punktet tages op til beslutning på næste møde.3.MedarbejderneBeslutning: Intet at bemærke_________________________________________________________________________4.Kirke og lokaler4.1Det fælles kirkekontorNotat til beslutning udarbejdet efter et fælles møde mellem præster, kordegne ogformænd 10.03.2010 er udsendt som bilag.Der var ønske om større klarhed vedr. økonomien- hvad siger økonomien vedr. etableringen; dækkes den af provstiet- hvad med husets merudgifter (drift, rengøring m.m.)- kommer rationaliseringsgevinsten alle tre sogne til gode (og kun disse)- en del af besparelserne bliver ædt op af udgiften ved at sende regnskaberne udaf huset