[Navn og adresse] - Nordfyns Kommune

Forslag til godkendelsesprocedure for referat af møder i ”Det Grønne Råd iNordfynskommune” – maj-juni 2011.• Kort efter mødet udsendes referatet på mail til alle.• Evt. kommentarer til referatet mailes af den enkelte mødedeltager til alle – senest en uge efter atreferatet er modtaget.• Sekretæren sender derefter en kort mail rundt om at referatet er godkendt – med angivelse af evt.ændringer.• Derefter betragtes referatet som godkendt og kan sendes videre i systemet og offentliggøres påkommunens hjemmeside.Begrundelse for denne procedure:Da møderne afholdes med flere måneders mellemrum, har vi brug for en hurtigere godkendelsesprocedure, end det ville være at vente til næste møde – såvel af hensyn til vores egen hukommelse som afhensyn til at referaterne skal kunne bruges både i det politiske system og i forvaltningen, mens de endnu eraktuelle.Mvh.Birgitte Hammeleff