21. januar - Vejlby-Strib-Røjleskov pastorat

Side 1 af 4Vejlby Strib Røjleskov MenighedsrådREFERAT AF MENIGHEDSRÅDSMØDEDato: 21.01.13Tilstede: Inger Nielsen, Marianne Lykke Larsen, Freddie Rosenfeld, Karen Margrethe Junge,Magda Hansen Jakobsen, Lydia Kragh-Hansen, Bente Nørgaard-Sørensen, Bente Luise Toft,Hans Martin Hansen, Kenneth Hakala, Birgit Nørtoft, Jes Rønn Hansen, Jens Otto Nielsen, SvendAage JensenAfbud: IngenDAGSORDEN / REFERAT1. IndledningIndledning med højskolesangbogen 255.2. Bemærkninger til dagsordenDet 4. punkt under økonomi udsættes til sidste punkt.3. Godkendelse af referat fra det konstituerende møde 28.11.12Referat fra sidste møde er godkendt og underskrevet.4. Siden sidst ved formandHilsen med tak for juleblomstEn tak fra Karin og Holger Lissner for juleblomsten (Røjleskov) vedlagt en salme digtet af HolgerLissner, som kunne anvendes når messehagelen fra sygruppen tages i brug.Ændring af fuldmagter (kirkekassen og legat afkast legestuen)Hans Martin Hansen er som kasserer blevet bemyndiget med fuldmagt til kirkekassen.Sognemedhjælperen er blevet bemyndiget til at forvalte lege-stue-legatet sammen med menighedsrådetsformand. Afkastet har indtil nu været på små 2.000 kr. årligt.GIAS (system til adm. af gravsteder) takstproblemer på de tre kirkegårdeFordi Vejlby-Strib-Røjleskov har fælles drift på de tre kirkegårde, har formanden protesteret modde forskellige takster som provsti-udvalget har lagt op til. Sandsynligvis vil det ende op med, at vifaktisk får fælles takster på de tre kirkegårde.De nye takster medfører ændringer. F.eks. vil erhvervelse af et dobbelt kiste-gravsted koste ca.20.000 for ikke-medlemmer, og ca. 5000,- kr. for medlemmer. (Det har hidtil været gratis). Til gengældbliver eksempelvis prisen på gravkastningen halveret. (De nye priser er kost-pris-baseret).Kirkeværgen og graveren har et ønske om et én-dags Brandsoft-kursus, således at man kan udnyttedet nye system optimalt; tilmelding må afvente afklaring af de fælles takster.Introduktion til nye medlemmer / den digitale arbejdspladsTil de nye medlemmer er sendt diverse vedtægter og stillingsbeskrivelser og arbejdsbeskrivelse ogbudget 2013. Desuden er koder til den digitale arbejdsplads sendt rundt. Formanden indbyder denye til et møde, hvor økonomien præsenteres og den digitale arbejdsplads demonstreres. Dettemøde aftales i aften.Mødet er aftalt til onsdag den 30.01.13, kl. 17.00 i Sognegården.

Side 2 af 4Genåbning af kapellet i Vejlby / projektafslutning og økonomiFrokost og genåbning af kapellet under den efterfølgende gudstjeneste og reception den 20. januarforløb godt. Projektet er afsluttet og udvalget har afsluttet sit arbejde.Økonomien : Et budget på 500.000 var afsat. Vi ender formentlig lige under 450.000,- kr. Herefterkan der ekstraordinært afdrages ca. 55.000,- kr. på stiftslånet.Fornyelse af forpagtningsaftalen på jorden i VejlbyDer er blevet forhandlet en ny forpagtningsaftale. Den forløber nu i 8 år i stedet for som hidtil 4 år.Det er bl.a. for at undgå den ret omfattende administration, der er forbundet med en sådan aftaleog de tilhørende overførsler af betalingsrettigheder af EU støtte. Grundet det beskedne areal ogbeliggenheden i forhold til forpagters øvrige jorder samt omkostninger contra lejeindtægt sendesforpagtningen ikke i offentligt udbud. Aftalen er anbefalet af konsulenterne i Videncenter for Landbrugog skal nu godkendes af provstiudvalget.Ny messehagelSygruppen er færdig med messe-hagelen til Strib Kirke. Der har været afholdt møde med Lilli Pedersenfra gruppen og Grethe Gitz, og økonomien er gjort op. Materiale: 4061,55 kr. (det er billigt).Grethe Gitz får et honorar som aftalt på 10.000,- (aftalt 3. marts 2011), som Grethe har valgt atdele med sygruppen.5. Siden sidst ved præsterneBente: Der skal holdes kirkefrokost i forbindelse med den nye messehagels ibrugtagning i Stribkirke. Onsdagskirke på onsdag, med en kort gudstjeneste i Strib kirke og efterfølgende fællesspisningi Sognegården.Temadag for Bentes to konfirmand-hold i februar med undervisning og gospelsang og gospelgudstjenestei Vejlby kirke kl. 17.00. Desuden er der ”åben aften” for alle torsdag.Bemærk at Jette Rosendal fra Kauslunde nu indgår i en ferie-afløsnings turnus med både Jes ogBente.Jes: Desuden er der aktiviteter mht. undervisningsgudstjenester (konfirmand-forældre), spissammen-gruppeved siden af mange dåb, begravelser og arbejde som feltpræst.Endvidere har vi en stor udfordring mht. mini-konfirmand-undervisning, som menighedsrådet gernemå tænke med i.Der er en lille ydre-missions-kreds, der mødes den sidste fredag i hver måned.6. Vedtagelse af forretningsordenDer er omdelt et udkast, som er fuldstændig identisk med den gamle, dog med behørig hensyntagentil den nye lov om menighedsråd.Formanden gennemgik de væsentlige punkter for forretningsgangen i menighedsrådets arbejde.Forretningsordenen er vedtaget.7. Orientering om og nedsættelse af udvalgEjendomsudvalgKenneth Hakala (formand), Freddie Rosenfeld, Bente Luise Toft, Marianne Lykke Larsen, HansMartin HansenAktivitetsudvalgInger Nielsen, Magda Hansen Jakobsen, Karen Margrethe Junge (formand), Jes Rønn Hansen,Birgit Nørtoft, Sognemedhjælper, OrganistForretningsudvalgFormand og næstformand, Udvalgsformænd i EU og AU, Kasserer, Bente Luise Toft.

Side 3 af 4PersonaleudvalgBente Nørgaard Sørensen, Lydia Kragh Hansen, Karen Margrethe Junge, Svend Aage Jensen,Inger NielsenKirkebladsudvalgBente Nørgaard Sørensen, Jes Rønn Hansen, SognemedhjælperenTrivselsudvalgBente Nørgaard Sørensen, Hans Martin Hansen, Lydia Kragh Hansen, Inger Nielsen8. ØkonomiRevisionsprotokollat til beholdningseftersyn 12.12.12Der var ingen bemærkninger fra revisionen.Godkendt regnskab 2011Provstiudvalget har ingen bemærkninger til regnskabet.Godkendt budget 2013Provstiudvalget har ingen bemærkninger til budgettet.(Onsdag den 30. januar kl. 17.00 mødes de nye rådsmedlemmer og får gennemgået budget for2013)Godkendelse af betaling af ikke cirkulære bestemte udgifter i præstegårdeneFlyttet til sidst på mødet.Emnet blev behandlet efter Eventuelt uden præsternes deltagelse.KabelTV er installeret af menighedsrådet i Strib præstegård og i Vejlby præstegård er der opsatparabol af menighedsrådet – begge installationer vedligeholdes og betales af menighedsrådet.Menighedsrådet betaler ligeledes for programpakker op til den i dag gældende pris for pakke 3 påStribnettet (1.200 kr. pr. kvartal) – gældende for både kabel- og parabolmodtagelse.Sker der ændringer i programpakker og/eller i udbud af programmer (f.eks. liberalisering med frisammensætning) skal betalingsspørgsmålet drøftes i menighedsrådet.Der er indberetningspligt til Skat på betaling af programpakker.9. APV og handleplanerReferat fra møde vedr. APV den 7. december 2012 blev omdelt, gennemgået og kommenteret. Dervil være fokus på psykisk arbejdsmiljø, og der arbejdes videre med en ½ dags gruppekursus / temadagmed krisehåndtering og det ”at stå alene” i forskellige situationer, samt et kursus for ledendegraver i håndtering af ”vanskelige kunder”Der udarbejdes kort beredskabsplan til opslag på alle relevante steder for ulykker eller dødsfald.Der skal arbejdes videre med forslag til forbedring af indeklimaet på sognemedhjælper / organistkontoret(ejendomsudvalget kommer med forslag)10. Orientering fra medarbejderrepræsentantenDer skal i foråret ansættes ny gravermedhjælper; stillingsannonce er udarbejdet og sendes strakstil jobcentret og lokalavisen. En lokal borger har bemærket, at der ikke var lys inde i kirken i decembermåned; det har der nu ikke været de seneste 3 år, og menighedsrådet fastholder beslutningenom udvendig lys på kirken og kun det; Jens Otto besvarer henvendelsen herudfra. Det storebøgetræ ved parkeringspladsen i Vejlby fældes – kan evt. kombineres med anden træfældningfor minimering af udgifter; nabo fjerner det fældede træ.Varmestyring virker nu i alle tre kirker; det store kuldenedslag fra vinduerne i Røjleskov kirke bemærkes.Den tidligere gennemgåede plejeplan for store træer blevet udleveret til de nye medlemmermed et kort resume. Den synsudsatte træfældning udføres i uge 5.

Side 4 af 4Simon har arbejdet hos os i ca. ½ år og trives rigtig godt i miljøet; der er opbakning til at arbejde påen fortsat ansættelse frem til 31.12.13 i samarbejde med Produktionsskolen.11. Kollektliste for 2013Stillingtagen til udkastUdkastet blev godkendt uden ændringer.12. Mødekalender for 2013Fastlæggelse af ordinære menighedsrådsmøder og forretningsudvalgsmøderMødekalenderen godkendt ved flytning af to FU møder, som lagt i henholdsvis vinter- og efterårsferie.FU mødet 19. februar er flyttet til den 12. februar og FU mødet den 15. oktober er flyttet tilden 10. oktober. Ny mødeplan vil blive udsendt.Provstesyn af bygninger og kirkegårde er fastlagt til den 2. maj 2013. Program herfor vil blive udsendtsenere.13. EventueltFyens Stifts Menighedsrådsforening opfordrer til fremmøde på generalforsamlingen den 9. martspå Nyborg Strand (henvendelsen kan ses på den digitale arbejdsplads)Der er et provstiarrangement med deltagelse af den nye biskop Tine Lindhardt for alle den 16.marts – vi afventer program herfor.Det blev nævnt, at komfuret i køkkenet er gammelt og ikke særlig funktionsdygtigt, og at den lillefryseboks i køleskabet ikke kan rumme de mange fastelavnsboller, som frivillige bidrager med tilkommende fastelavnsarrangement.Referent: Jes / Svend Aage