Therefore brochure - DOKIT.dk

Ekstra sikkerhed og fleksibilitetMed Therefore kan du let ogpræcist øge sikkerheden ved at defineretilladelser for den enkelte bruger.Administratorer kan konfigurerevirksomhedens politikker centralt og se,hvilke brugere der har haft adgang til etbestemt dokument, og omvendt kan deogså tjekke, hvilke dokumenter en bestemtbruger har haft adgang til. Endelig tildelessamtlige dokumenter automatisk en digitalsignatur.Overholdelse af lovgivningenDin virksomhed får hjælp til atoverholde dagens lovmæssige krav tildokumenthåndtering via funktionen tildatalagringspolitik. Med denne funktion kandu slette dokumenter eller fjerne gamleversioner automatisk efter et angivettidsrum.Velegnet til din virksomhedLige fra simple enkeltbrugersystemer tilinstallationer på koncernniveau er Therefore en fuldkommen skalerbar løsning.Hovedkontoret kan køre Therefore centraltsom host for systemer på flere lokalkontorer.Brugere og inputenheder som scannere ogmultifunktionelle printere kan tilføjesløbende, efterhånden som din virksomhedudvikles.Med Therefore kan du indsamle, organisereog få adgang til bestemt indhold, bestemtebilleder, dokumenter, rapporter og andre afvirksomhedens vigtige informationer.3

Therefore revolutionererden måde, informationerhåndteres og deles på i dinvirksomhed.Dine medarbejdere behøver ikke på forhånd at have erfaring meddokumenthåndtering for at revolutionere den måde, informationerhåndteres og deles på i virksomheden. Indsamling, lagring,indlæsning og behandling af informationer sker helt intuitivt, såenhver bruger, som kan arbejde med en pc, lærer hurtigt at brugeden langt mere effektive arbejdsgang.Nu er det blevet nemtfor alle at få det, de harbrug forSøg, sortér og gruppérBrugere kan søge efter informationer lige sånemt, som de finder informationer på nettet.Ud over at returnere gode søgeresultater kanfuldtekstsøgningen trække tekst ud afbilledfiler. Søgeresultaterne præsenteressom populære internetsøgninger, hvilket gørsystemet mere intuitivt.Med Therefore Navigator kan du forfine dinesøgninger i real-time og lade fleresøgeresultater stå åbne. Søgningerne kanogså gemmes som globale eller lokaleskabeloner, der kan skræddersys efter dinespecifikke behov.Understøttelse aftekstgenkendelse (OCR)Den markedsførende OCR-motor i Therefore gør det muligt at gemme indsamlededokumenter enten som en søgbar PDFellerPDF/A-fil. Det er hurtigt og nemt atudføre tekstsøgninger.Gennemse, send, redigér og printTherefore Viewer viser dokumenter iTherefore -systemet, så de kan redigeres,fordeles eller printes. Det indbyggedeprogram, der er tilknyttet et dokument, kanogså indlæses, så der opnås fuld adgang tilprogrammets medfølgende funktionalitet ogredigeringsegenskab.Scan, indeksér og arkivérDokumenter scannes hurtigt ind meden Canon multifunktionel printer ellerscanner, og med Therefore Capture Client,der har funktioner til stregkoder ogtekstgenkendelse (OCR), sparer du tid medden automatiske indeksering.Billedoptimeringen giver desuden forbedretkvalitet i scannede filer.4

Therefore OnlineOrganisationer, der er på udkig efter enalternativ investering i stedet for en nyit-infrastruktur, vil finde cloud computinginteressant. Ved at bruge cloud computingfår du administrationsfri, vedligeholdelsesfriservice og stor fleksibilitet, så antallet afbrugerlicenser og dokumentlagring hurtigtkan øges, når der opstår behov for det.Therefore Online egner sig bedst til små ogmellemstore organisationer. Du fårnogenlunde samme funktioner som i dentraditionelle version, men i stedet forinstallation på netværket installeres det på etmeget sikkert hostcenter. Lavestartomkostninger og månedlige afdrag gørdet økonomisk overkommeligt, også forvirksomheder med et stramt budget.Therefore Online er også nemt at integrere idit nuværende workflow og din eksisterendeimageRUNNER ADVANCE-flåde.Therefore Online-teknologi leveres medfunktionalitet til indsamling, indeksering,søgning og lagring. Brugere kan få adgangtil dokumenterne når som helst og hvor somhelst via en internetforbindelse.Du skal blot logge på din konto for at fåadgang til Therefore Online-tjenesten ogudføre dine opgaver, som du plejer.Understøttelse af mobile enhederTherefore Web Access understøttermindre displays på mobile enheder somf.eks. iPad ® og understøttede smartphones.Brugere kan få vist dokumenter og deltagei workflowprocesser, uanset hvor debefinder sig, så længe de harinternetadgang.5

Eftersom Therefore kanintegreres i dine eksisterendeworkflows, er det nemt at opnå”hurtige gevinster” i mange afvirksomhedens afdelinger, f.eks.:HRØkonomiJuridiskLogistikITForbedret effektivitetmed Therefore WorkflowMed denne effektive funktion kan du oprette flere workflows, der kanforvandle informationsflowet i din virksomhed*. Skabelonerne kan redigeres,så du får mulighed for at visualisere processer. Træk og slip-funktionalitet gørdet nemt at omdanne de papirbaserede workflows til strømlinede digitaleudgaver. Eftersom opgaver kan beskrives ud fra dage, timer eller minutter, erdet let at se, hvem der er i gang med hvad, og hvornår det sker. Dermed kanineffektive processer hurtigt elimineres.Integrationen med arbejdsgangebetyder hurtige resultaterTherefore forbedrer markant den måde, duanvender informationer på. Men endnuvigtigere er det, at systemet kan tilpassesaktuelle arbejdsgange. Systemets kerne erden kraftige Therefore Solution Designer,der giver dig fleksibilitet til at definereworkflowprocesser og lagringspolitikker,administrere indstillinger og importere nyelicenser. På denne måde får du fuld kontrol,så du kan opnå et hurtigereinvesteringsafkast.Nem integration medMicrosoft ® SharePoint ® 2010SharePoint-kunder kan drage fordel af denubesværede integration med Therefore gennem en forbedring af indsamling ogadministration af vigtige papirbaseredeinformationer. Therefore ligger underSharePoint, hvor det formalisererindeksering og lagring af dokumenter. Detgiver også en mindre SharePoint-database,så programmet kører med fuld hastighed,uanset hvor store datamængderne er.Desktopintegration medWindows ® -programmerTherefore integreres med Microsoft ®Office-programmer, herunder PowerPoint ® ,Word og Excel ® . Systemet gemmerdokumenterne og de tilknyttedeindekseringsdata vha. standardmenuer.På den måde er der fuld kontrol overrevideringer og en komplet audithistorik.* Flere workflow medfølger gratis som en del af Therefore Business Edition.6

Therefore integreresenkelt med alle Microsoft ®Office-programmerTherefore ServerMultifunktionelenhedBackupFilerTherefore Universal ConnectorKunderne kan nu integrere Therefore medandre tredjeparts Windows ® -programmer,uden at kodning er nødvendigt. Det ermuligt at konfigurere profiler for dialoger iandre programmer og tilknytte genvejstasterog bruge dem til den valgte handling.Denne konnektor kan konfigureres påminutter og kan bruges med mangeWindows ® -baserede programmer viagenvejstaster. Den fås i Business Edition ogWorkgroup Edition og giver brugerne mangefordele:DokumentscannerERPprogrammerCOLD/ERMMainframeOutputArbejdsstationAdgang tilwebbrowserFind dokumenter, der er gemt i Therefore ,mens du arbejder i et tredjeparts program.Scan eller gem et dokument i Therefore ,og giv det tags med informationer fratredjeparts programmet.Spar tid, fordi det ikke er nødvendigt atskifte mellem programmer for at findeinformationer.Opnå forbedret præcision og kundeserviceved at udfylde felter automatisk og reduceremanuel indtastning.Certificeret integration med SAPTherefore kan integreres direkte i diteksisterende SAP NetWeaver ® -system. Detfungerer som et centralt opbevaringssted forvirksomhedens vigtige informationer, så detbliver enklere at dele og agere ud fra dem.Lagring af e-mailRent lovgivningsmæssigt bliver det stadigtvigtigere at registrere virksomhedens brug afe-mails. Therefore integreres enkelt medMicrosoft ® Outlook ® , Microsoft ® ExchangeServer og IBM ® Lotus Notes ® , så det bliverlet og sikkert at gemme e-mails ogvedhæftede filer.Integration med eCopy ® ShareScan ®og eCopy ® PDF Pro OfficeFor at udvide din kapacitet i forbindelse medinformationsstyring sætter integration medeCopy ® ShareScan ® brugerne i stand til atscanne, indeksere og gemme dokumenterfra Canon MFP-enheder direkte i Therefore .Og Therefore integreres også automatiskmed eCopy PDF Pro Office, så du kanredigere PDF’er, før du gemmer dem direktei Therefore igen.7

Specifikationer Therefore Personal Edition Workgroup Edition Business Edition Therefore OnlineEn bruger 5-50 brugere 2 til ubegrænset antal brugere 10 til ubegrænset antal brugereServerWindows Server ® 2003/2008/2008 R2, (32/64-bit) • •Infrastruktur leveresFlere servere med forskellige placeringer tilbehør som del af servicenKlientWindows ® XP, Windows Vista ® , Windows ® 7, (32/64-bit)• • • • 3Understøttelse af flere sprog • • • • 3Brugerflader (Navigator, Viewer og Capture Client) • • • • 3WebadgangInternet Explorer ® 7.0 og nyere Google Chrome 6.0 og nyere Mozilla ® Firefox ® 3.5 og nyere Opera 9.6 og nyere, Safari 4.0 og nyere • • •Integreret workflowTherefore -dokumentworkflow 3GUI-workflowdesigner med træk og slip • • 3Sikkerhed og tilladelserLDAP/SAMBA-understøttelse •Signerede PDF’er tilbehør tilbehørWindows ® -integreret sikkerhed Therefore -brugeradministration • • •DokumentfunktionerOffline adgang til dokumenter tilbehør tilbehørÅbent filformat Viewer til indhold i flere formater Kommentarer (TIFF-dokumenter) 3Versionskontrol (inkl. kommentarer) Digitale signaturer • • • •DokumentadministrationLivscyklusstyring for informationerAuditspor • • •ScanningsformaterEnkelt/flersidet TIFF, PDF, søgbar PDF og PDF/A • • • •Elektroniske formaterAlle dokumentformater • • • •Understøttelse af databaser (minimum understøttet version)Microsoft ® SQL Server ® 2005 (32/64-bit) • • 1 Infrastruktur leveresORACLE ® 9i (32-bit), 10.2(64-bit) som del af servicenIBM ® DB2 ® 9 (32-bit), 9.5 (64-bit) •2Understøttelse af lagringDAS, NAS, SAN og lokal RAID Infrastruktur leveresNetApp • • ® som del af servicenIntegreret scanningTherefore Capture Client (stregkode/OCR) • • tilbehør tilbehør 3Yderligere capture-integrationKofax ® Capture ® tilbehør tilbehørKofax ® Adrenaline ® -understøttelse i Capture Client • • •Therefore MFP-program tilbehør tilbehør tilbehør tilbehøreCopy ShareScan ® tilbehør tilbehør tilbehøreCopy ® PDF Pro Office • • • • 3Batchindføring af dokumenter (Document Loader) • • •Spoolfile Parsing (COLD)ASCII-tekst, almindelig tekst, XML og PDFE-mail-arkiveringtilbehørMicrosoft ® Outlook ® • • • •Microsoft ® Exchange ServerIBM ® Lotus Notes ®tilbehørtilbehørYderligere integration med tredjeparterTherefore Universal Connector • •Microsoft ® Office • • • • 3Windows ® Explorer • • • • 3Microsoft ® Dynamics ® NAVMicrosoft ® SharePoint ® Server 2010SAP NetWeaver ®tilbehørtilbehørtilbehørPlug-ins fra tredjeparts leverandørerObjectif Lune ® PlanetPress ®, tilbehør tilbehør tilbehør tilbehørIRIS CapturePro, IRISXtract, IRISPowerscan tilbehør tilbehør tilbehør tilbehørBrugertilpasset integrationTherefore API tilbehør tilbehør tilbehør tilbehør1Microsoft ® SQL Server ® Express understøttes også, men er underlagt begrænsninger. Kontakt Microsoft for at få flere oplysninger.2IBM ® DB2 ® Express-C understøttes også, men kun for Business Edition.3Med klient installeret lokalt.Endelige specifikationer kan ændres uden varsel. og ® : Alle virksomheds- og/eller produktnavne er varemærker og/eller registrerede varemærkertilhørende deres respektive producenter på deres markeder og/eller i deres lande.Canon Inc.canon.comCanon Europacanon-europe.comCanon DanmarkKnud Højgaards Vej 12860 SøborgTlf.: 70 15 50 05canon.dkDanish Edition 0158W623© Canon Europa N.V. 2011