04.09.2016 Views

ITS_Magasin-2016_Low

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

FREMTID • ARTIKLER • CASES • NYHEDER • INSPIRATION<br />

IT’S SAFE<br />

SOLUTIONS DESIGNED FOR YOU<br />

ÅRGANG <strong>2016</strong><br />

4 NYE RAMMER FOR<br />

VISIONERNE<br />

Med det nye domicil i Ballerup har Konica Minolta<br />

fået et hovedkontor, der er i overensstemmelse<br />

med virksomhedens værdier.<br />

14 STORAGE ADMINISTRATION<br />

I NY AFTAPNING<br />

NetApp ONTAP 9 er den nyeste version af den<br />

banebrydende managementsoftware, der støtter<br />

din digitale forretningsudvikling.<br />

20 GLOBAL ELLER LOKAL<br />

– DIT VALG!<br />

KISS er en forkortelse, mange af os kender og<br />

bruger i en kompleks hverdag.<br />

54 SKOLEEKSEMPEL PÅ GOD<br />

DATASIKKERHED<br />

Med den nye NetApp FAS installation leveret af<br />

Konica Minolta er kundens sikkerhed lige så høj<br />

som aktivitetsniveauet.<br />

60 INTELLIGENT VEJ TIL<br />

BEDRE BORGERSERVICE<br />

I Haderslev Kommune har de det erklærede<br />

mål at styrke den borgernære service for alle.<br />

En intelligent scanningsløsning har i den<br />

forbindelse været en klar succes.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


2 | INDHOLD – IT´S SAFE MAGASIN<br />

HOLD DIG<br />

OPDATERET!<br />

IT’S SAFE er et magasin<br />

fra Konica Minolta, som<br />

omhandler vores<br />

IT Services.<br />

Se mere på<br />

konicaminolta.dk/itssafe<br />

REDAKTION:<br />

Michael Søriis<br />

UDGIVET AF:<br />

Konica Minolta a/s<br />

Lautrupvang 2B<br />

2750 Ballerup<br />

Tlf.: 72 21 21 21<br />

konicaminolta.dk<br />

GRAFISK TILRETTE-<br />

LÆGGELSE:<br />

thebrandrepublic.dk<br />

TEKST:<br />

ordtilsalg.dk<br />

TRYK:<br />

fb.dk<br />

4<br />

8<br />

12<br />

18 28<br />

INDHOLDS-<br />

FORTEGNELSE<br />

LEDEREN<br />

Midt i en digital revolution.................................. 3<br />

KONICA MINOLTAS NYE DOMICIL<br />

Nye rammer for visionerne................................. 4<br />

NETAPP E-SERIES<br />

Enkel og hurtig san-løsning............................... 6<br />

Produktfamilien – NetApp E-Series................... 7<br />

NETAPP FLASH<br />

Kom foran med Flash – og bliv der!................... 8<br />

NETAPP ALL-FLASH FAS<br />

Favoritten for dine applikationer....................... 10<br />

Velkommen til SolidFire i familien..................... 12<br />

NETAPP SNAPCENTER<br />

Enkel, skalérbar databeskyttelse..................... 13<br />

NETAPP ONTAP 9<br />

Storage administration i ny aftapning .............. 14<br />

CISCO<br />

Revolution eller evolution?............................... 16<br />

Prøv wi-fi på den nemme måde....................... 18<br />

Global eller lokal – dit valg!.............................. 20<br />

HyperFlex – det nye sort.................................. 22<br />

FLEXPOD<br />

FlexPod er blevet et verdenshit........................ 24<br />

VMWARE<br />

Bliv opdateret på de virtuelle realiteter............. 26<br />

vCloud Connector for frihed i skyen................ 27<br />

VEEAM<br />

Always-On....................................................... 28<br />

EMC NETWORKER<br />

Enkelt, effektivt – og nu også virtuelt...............30<br />

KONICA MINOLTA<br />

En skarp profil på salgsfronten........................ 32<br />

CAREITEC<br />

Et stærkt hold til service..................................34<br />

E|OPTIMO<br />

Er der penge i at være grøn.............................35<br />

NUANCE<br />

Sikker dokumentstrøm fra A til Z.....................36<br />

Sæt en stopper for manuel håndtering............38<br />

PLANET PRESS<br />

Brobygger til din kommunikation..................... 40<br />

KONICA MINOLTA HOSTED BACKUP<br />

Lad os håndtere dine data............................... 42<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – LEDEREN | 3<br />

WORKPOINT<br />

Viden får værdi, når den bliver delt..................44<br />

DOKONI FIND<br />

Fuld søgbarhed i dine dokumenter.................. 46<br />

Nu er vi 100 procent digitale............................ 47<br />

KONICA MINOLTA KLASSISK<br />

Kompetenceudvikling til tiden..........................48<br />

Landsdækkende multiservice.......................... 49<br />

En ansøgning med perspektiv......................... 50<br />

Eksempler på kandidater................................. 51<br />

36<br />

50<br />

SERVICEDESK<br />

Omdrejningspunkt for kundeservice................ 52<br />

CASE: GIVE-GRINDSTED<br />

Skoleeksempel på god datasikkerhed.............54<br />

CASE: DEN GAMLE BY<br />

Den Gamle By opruster til fremtiden................ 56<br />

CASE: COOP<br />

COOP samler service og support.................... 58<br />

CASE: HADERSLEV KOMMUNE<br />

Intelligent vej til bedre borgerservice................60<br />

LEVERANDØRER<br />

Vores gode samarbejdspartnere..................... 62<br />

KONTAKTINFO<br />

<strong>ITS</strong> teamet.......................................................63<br />

MIDT I EN DIGITAL<br />

REVOLUTION<br />

Når man står midt i orkanens øje, kan det være svært<br />

at se, hvor store ændringer der sker om ørerne på<br />

os netop nu. Danmark er langt fremme med hensyn<br />

til digitalisering af rutiner og processer, og både det<br />

private og det offentlige er under forandring.<br />

Samtidig er datacentret inde i en voldsom udvikling,<br />

og begreber som private cloud, hybrid cloud og public<br />

cloud flyver gennem luften. For os som løsningsudviklere<br />

og rådgivere er det vigtigere end nogensinde<br />

at være mindst ét skridt foran hele tiden.<br />

På produktsiden gør vi det blandt andet gennem nye<br />

samarbejder med Veeam og VMware, ligesom vi er<br />

NetApp SSC Partner, Gold Partner, Cisco Premier,<br />

UCT Partner samt Flexpod Premium Partner. Vi er<br />

tættere end nogensinde med vores partnere, fordi de<br />

har tillid til os.<br />

På medarbejdersiden knytter vi stadig flere specialister<br />

til <strong>ITS</strong>-området. Der er stor efterspørgsel i markedet<br />

efter vores konsulenter, som kan både udvikle,<br />

installere og supportere velfungerende løsninger.<br />

Knowhow er nøglen til vores vækst.<br />

Hos Konica Minolta <strong>ITS</strong> har vi den filosofi, at vi først<br />

er en succes, når vores kunder har succes. Derfor<br />

vil vi også fremover have fokus på kundeorienteret<br />

rådgivning og enkelt samarbejde via ét kontaktpunkt.<br />

It behøver ikke at være kompliceret.<br />

Læs mere om vores kunder og løsninger på de følgende<br />

sider. Kontakt os, hvis du har spørgsmål. Eller hvis<br />

du har kollegaer, der også skal modtage magasinet.<br />

Med venlig hilsen<br />

Tonny Olsen, <strong>ITS</strong> & Solutions Manager<br />

Tonny Olsen<br />

<strong>ITS</strong> & Solutions Manager<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


4 | DOMICIL – IT´S SAFE MAGASIN<br />

NYE RAMMER FOR<br />

VISIONERNE<br />

Med det nye domicil i Ballerup har Konica Minolta fået et hovedkontor, der er i overensstemmelse<br />

med virksomhedens værdier og bringer kunder og medarbejdere tættere på hinanden.<br />

KONICA<br />

MINOLTA<br />

VÆRDIER<br />

Konica Minolta<br />

bygger på nogle<br />

faste værdier,<br />

som har været<br />

pejlemærker for<br />

indretningen<br />

af det nye domicil<br />

i Ballerup.<br />

Open and Honest<br />

Customer-Centric<br />

Innovative<br />

Passionate<br />

Inclusive and<br />

Collaborative<br />

Accountable<br />

I november 2015 flyttede Konica Minolta fra det<br />

hidtidige hovedkvarter i Albertslund til det nye domicil<br />

på Lautrupvang i Ballerup. Det var en drøm, der gik i<br />

opfyldelse, for flytningen handlede om andet og mere<br />

end at finde nye og mere tidssvarende rammer. Det<br />

var naturligvis målet at få bedre plads, sætte omkostningerne<br />

ned og finde et mere miljøvenligt domicil,<br />

men der var mere på spil.<br />

”For os var det også et spørgsmål om at indrette os i<br />

overensstemmelse med vores værdier og skaffe bedre<br />

muligheder for at sætte kunden i centrum” forklarer<br />

Pernille Ruus Sundby, direktionsassistent i Konica<br />

Minolta. ”Derfor var det spændende at starte med<br />

et hvidt stykke papir og helt fra bunden sætte vores<br />

præg på indretning, farver, ruminddeling, mødelokaler<br />

og meget mere.”<br />

Hun suppleres af HR-direktør Mette Cordt: ”Det har<br />

været vigtigt at skabe en rar arbejdsplads, hvor medarbejdere<br />

føler sig godt tilpas. Vi bruger alle store dele af<br />

vores liv på arbejdet, og det har derfor været afgørende<br />

for os i dialogen med arkitekterne at skabe nogle<br />

omgivelser, som er inspirerende og rare at færdes i.”<br />

Allerede ved hovedindgangen kan man se et af de<br />

konkrete resultater: en organisk, buet væg af træ, der<br />

symboliserer virksomhedens overordnede slogan:<br />

Giving shape to ideas. Men også resten af det nye<br />

hovedkvarter afspejler værdier som åbenhed, kundefokus<br />

og samarbejde på tværs af afdelinger.<br />

KUNDEN I CENTRUM – BOGSTAVELIG TALT<br />

Som kundecentreret virksomhed er det vigtigt for<br />

Konica Minolta at knytte kunderne tættere til virksomheden,<br />

og det afspejler sig også i disponeringen af<br />

rummene i det nye domicil.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – DOMICIL | 5<br />

”Vores showrooms ligger nu ved hovedindgangen, så<br />

vi kommer kunderne i møde. Vi har også placeret vores<br />

Servicedesk meget synligt og centralt, fordi servicearbejdet<br />

er vigtigt for Konica Minolta og for kunden. Vores<br />

kunder skal konkret opleve, hvordan vi arbejder for<br />

dem, og derfor gemmer vi ikke vores Servicedesk væk,<br />

tværtimod,” forklarer Pernille Ruus Sundby.<br />

Derudover er der skabt miljøer, der i høj grad afspejler,<br />

hvordan kundens verden ser ud. Der er både et<br />

kontormiljø og et område specielt for produktionsprint.<br />

Kontormiljøet får fremhævet maskiner i alle afskygninger<br />

og er meget lyse og flotte printerrum. Modsat er<br />

området for produktionsprint holdt i en mere rå stil, der<br />

dokumenterer en indsigt i netop dette arbejdsområde.<br />

Pernille Ruus Sundby: ”Skal vi runde de kundevendte<br />

områder af, så har vi etableret meget fleksible mødelokaler,<br />

der kan bruges både internt og eksternt. De<br />

kan også bruges til meget forskellige aktiviteter, lige fra<br />

det lukkede kundemøde til større kundeseminarer og<br />

undervisningsformål.”<br />

ÅBENHED, FARVER OG DET GODE KLIMA<br />

Konica Minoltas værdier omfatter også begreber som<br />

åbenhed, ærlighed, innovation, passion og inklusion.<br />

Det udmønter sig helt konkret i en meget moderne<br />

indretning i det nye domicil, hvor der er en høj grad af<br />

åbenhed takket være mange glasdøre og vinduer, der<br />

gør indretningen let, lys og gennemsigtig.<br />

For de ansvarlige bag arbejdet har det være afgørende<br />

at demonstrere virksomhedens holdninger helt konkret,<br />

så man ikke bliver mødt af noget, der står i modstrid<br />

med det, man siger. Desuden skal indretningen<br />

afspejle, at Konica Minolta er en producent på globalt<br />

niveau, men at man også har friheden til at indrette sig<br />

i den lyse, nordiske stil.<br />

”Vi har fået en langt bedre overensstemmelse mellem,<br />

hvad vi siger, og hvad vi gør,” fastslår direktionsassistent<br />

Pernille Ruus Sundby og fortsætter ”Ved at<br />

tænke nyt, demonstrerer vi vores vilje til innovation<br />

og farveholdningen viser hele den passion, der driver<br />

vores virksomhed fremad. Det inkluderende aspekt har<br />

vi tilgodeset ved at gøre det nemmere for afdelingerne<br />

at arbejde sammen. Det var mere opdelt tidligere.”<br />

Kontrasten til det tidligere hovedkvarter er ganske<br />

rigtigt slående. Hvor det tidligere domicil var mere opdelt,<br />

mørkt og stift disponeret, fremstår det nye langt<br />

lysere, mere gennemsigtigt og imødekommende. Der<br />

er også indrettet fællesområder, hvor uformel snak og<br />

kreative idéer kan diskuteres på tværs af afdelinger og<br />

faggrænser.<br />

100 MEDARBEJDERE FORDELT PÅ TRE PLAN<br />

Alt i alt har 100 medarbejdere hos Konica Minolta deres<br />

daglige arbejdsplads i det nye domicil på Lautrupvang<br />

– plus et stort antal kunder, som er til møder og<br />

seminarer på stedet. Beliggenheden er ideel, for her er<br />

man ikke for langt fra byen og vi har masser af gratis<br />

parkeringspladser.<br />

Derudover er Lautrupvang og hele området spækket<br />

med teknologiske virksomheder, og det har betydning<br />

for medarbejderne på det nære plan hver dag i<br />

frokostpausen.<br />

”Vi deler kantine med nogle af vores nabovirksomheder,<br />

og det er også med til at understrege den<br />

åbenhed, der hersker i det nye Konica Minolta” siger<br />

Pernille Ruus Sundby og slutter ”Nu er vi faldet godt<br />

til, og det bliver spændende at se, hvordan det mere<br />

åbne og lyse miljø kommer til at påvirke vores resultater<br />

og kundeservice på længere sigt. Vi er hvert fald<br />

kommet rigtig godt i gang.”<br />

INDEKLIMA OG ARBEJDSMILJØ<br />

Det har i hele indretningsprocessen været essentielt at skabe en<br />

rar arbejdsplads med en god atmosfære og et godt indeklima.<br />

Luftudskiftning 7-9 gange i timen<br />

Behagelig LED belysning alle steder<br />

Lyddæmpende akustiklofter overalt<br />

Transparente lydvægge i åbne lokaler<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


6 | NETAPP E-SERIES – IT´S SAFE MAGASIN<br />

ENKEL OG HURTIG<br />

SAN-LØSNING<br />

Med over 1 mio. solgte enheder er NetApp E-Series en af de mest solgte<br />

SAN-løsninger på markedet. Det er der mange gode grunde til, og produktfamilien<br />

står lige nu stærkere end nogensinde.<br />

NetApp E-Series er en gennemtestet SAN-platform<br />

med en teknologi, der er både velkendt og anerkendt.<br />

Produktserien tilbyder fordele, der er som<br />

skabt til tidens udfordringer: Migrering til nye platforme,<br />

lancering af nye servere, databaser med store<br />

performancekrav til storage – alt i alt er der mange<br />

gode grunde til at se nærmere på, hvordan den aktuelle<br />

E-Series leverer svar på dine udfordringer.<br />

Overordnet set er NetApp E-Series et attraktivt valg,<br />

fordi du kan imødekomme dine vigtigste forretningsmæssige<br />

krav i forbindelse en opgraderet SAN-løsning:<br />

Enkel og hurtig SAN-løsning der er til at betale<br />

Opgradér brugernes oplevelse gennem høj og<br />

stabil performance<br />

Reducér omkostningerne gennem konsolidering af<br />

fysisk infrastruktur og softwarelicenser<br />

Læg dertil nye modeller, der gør serien bredere end<br />

før, så du har lettere ved at sammensætte den optimale<br />

løsning til dine behov.<br />

HVORFOR NETAPP E-SERIES?<br />

Først og fremmest er E-Series gennemtestet teknologi,<br />

der aldrig svigter dig. Derfor er den valgt til<br />

nogle af verdens største løsninger på storagefronten.<br />

Dernæst er den skabt til enterprise-SAN med performanceoptimering<br />

og plug-ins til alle store softwareproducenter.<br />

E-Series Storage Manager er en sikker<br />

og konfigurérbar administrationsplatform.<br />

NYHED: NETAPP E5500<br />

Overlegen ydelse i applikationsdrevne miljøer. 99,999%<br />

oppetid, massiv båndbredde-performance, høj IOPS<br />

og ekstrem densitet. NetApp E5500 er storage i<br />

enterpriseklassen, hvor du ikke alene får høj ydelse,<br />

men også en høj grad af modulær fleksibilitet.<br />

Kontakt os og hør mere om, hvordan du kan spare<br />

penge, plads og strømforbrug uden at gå på kompromis<br />

med performance.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP E-SERIES | 7<br />

PRODUKTFAMILIEN –<br />

NETAPP E-SERIES<br />

NETAPP E2600<br />

Op til 192 diske<br />

Maksimal rå kapacitet: 768 TB<br />

Maksimal vedvarende båndbredde: 4.000 MB/s<br />

Cache-hukommelse: 4 GB<br />

NETAPP E2700<br />

Op til 192 diske<br />

Maksimal rå kapacitet: 768 TB<br />

Maksimal vedvarende båndbredde: 8.000 MB/s<br />

Cache-hukommelse: 4-16 GB<br />

NETAPP E5400<br />

Op til 384 diske<br />

Maksimal rå kapacitet: 1536 TB<br />

Maksimal vedvarende båndbredde: 6.000 MB/s<br />

Cache-hukommelse: 12-24 GB<br />

NETAPP E5500<br />

Op til 384 diske<br />

Maksimal rå kapacitet: 1536 TB<br />

Maksimal vedvarende båndbredde: 12.000 MB/s<br />

Cache-hukommelse: 24 GB<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


8 | NETAPP ALL-FLASH FAS – IT´S SAFE MAGASIN<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP ALL-FLASH FAS | 9<br />

KOM FORAN MED<br />

FLASH – OG BLIV DER!<br />

NetApp AFF8000 serien giver dig en smidig overgang til ægte flash-hastighed,<br />

og hvis du tegner en supportaftale, får du en ny controller kvit og frit, hvis<br />

du efter 3 år fornyr din aftale med 3 år mere.<br />

Flash er vejen frem, hvis du ønsker bedst mulig<br />

performance og effektivitet til dine applikationer.<br />

NetApp AFF – All-Flash FAS - giver dig mulighed for<br />

at skalere dine systemer op og ud uden at migrere<br />

data eller bøvle med lang nedetid. Og nu kan du<br />

endda se frem til at sende friske kræfter på banen<br />

efter tre år, hvis du gentegner en supportaftale.<br />

Først tegner du en tre års supportaftale på din nye<br />

NetApp AFF8000 serie. Så er du sikret support på<br />

løsningen fra kompetente eksperter. Dernæst fornyr<br />

du aftalen om support i tre år mere, når de første tre<br />

år udløber. Så modtager du ved gentegningen den<br />

nyeste NetApp AFF controller som tak for din tillid.<br />

KONTAKT OS<br />

og hør mere om<br />

kampagnen.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


10 | NETAPP ALL-FLASH FAS – IT´S SAFE MAGASIN<br />

FAVORITTEN<br />

FOR DINE<br />

APPLIKATIONER<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP ALL-FLASH FAS | 11<br />

NetApp All-Flash FAS er det mest effektive svar på et område, hvor udviklingen accelererer<br />

stadigt hurtigere. Høj performance, korte svartider, omfattende management og en høj grad<br />

af driftssikkerhed er som skabt til eksisterende og nye applikationer.<br />

Flash er godt på vej til at ramme priserne for traditionelle<br />

diske, og det gør det endnu mere oplagt at<br />

tænke flash, når det gælder om at optimere datacentrets<br />

performance og sætte yderligere fart på<br />

forretningsudviklingen. Lavere strømforbrug, mindre<br />

pladskrav og reduceret behov for support er blot<br />

nogle af fordelene ved flash ud over det oplagte: den<br />

dramatisk øgede hastighed.<br />

NetApp All-Flash FAS leverer skalérbar høj performance<br />

til dedikerede workloads i din it-infrastruktur. Det er<br />

en hardwarearkitektur, der helt fra bunden er skabt til<br />

at levere en overlegen ydelse.<br />

Performanceorienteret arkitektur – op til<br />

40 CPU-kerner og I/O-optimeret<br />

hardware flytter dine data hurtigere<br />

Storageeffektiviteten varetages blandt<br />

andet af datakomprimeringsteknologier,<br />

der sparer plads og reducerer slid på<br />

flashløsningen<br />

NetApp ONTAP er optimeret for<br />

flashhukommelse, så din løsning kan<br />

håndtere flere opgaver ad gangen<br />

NetApp All-Flash FAS baner vej for effektiv dataprioritering<br />

og dermed optimering af TCO. Opgraderinger<br />

og udskiftninger kan foretages uden at lukke systemet<br />

ned. Teknologier som NetApp Snapshot er med til at<br />

sikre optimal og recovery. NetApp Storage Encryption<br />

sikrer data yderligere.<br />

BAGGRUNDEN FOR EN FREMTID MED FLASH<br />

Moderne applikationer bliver mere og mere responsive,<br />

og det kræver hurtig adgang til data og et øget<br />

antal I/O hvert sekund. It-driften skal skaffe resultater<br />

hurtigere, så man forkorter time-to-market og styrker<br />

den gode brugeroplevelse. Endelig øges kravene om<br />

effektivitet, lavere omkostninger til strøm og køling,<br />

udnyttelse af pladsen i datacentret samt reduktion af<br />

enheder, der skal supporteres.<br />

Det peger i retning af flash-storage som for eksempel<br />

NetApp All-Flash FAS, som leverer den nødvendige<br />

performance og den effektive administration, der sætter<br />

dig i stand til at holde trit med den kraftige it-acceleration,<br />

der finder sted overalt.<br />

FAS8080<br />

FAS8040<br />

FAS2552<br />

FAS2520<br />

FAS2554<br />

FAS8020<br />

FAS8060<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


12 | NETAPP SOLIDFIRE – IT´S SAFE MAGASIN<br />

VELKOMMEN TIL<br />

SOLIDFIRE I FAMILIEN<br />

SolidFire er det sidste nye medlem af NetApp-familien. Og det betyder nye løsninger inden<br />

for all-flash storage, specielt i det store format, hvor der er behov for at skalere op.<br />

Næste generation datacenter skal leve op til ekstremt<br />

mange krav og en lang række teknologier, der allerede<br />

nu banker på døren. Softwaredefineret storage, private<br />

cloud, infrastruktur 2.0, cloud computing, tredje-platforms<br />

it osv. Hvis man lægger kravene sammen, kan<br />

man kun bruge datacentret som konkurrencefaktor,<br />

hvis det kan bidrage med:<br />

Agilitet<br />

Skalérbarhed<br />

Automatisering<br />

Driftssikkerhed<br />

Det er her, NetApp SolidFire kommer på banen. For<br />

løsningerne fra SolidFire rammer de to store trends,<br />

der ruller over markedet lige nu: Overgangen fra diske<br />

til flash og overgangen fra siloer til delt infrastruktur.<br />

SolidFire leverer infrastruktur som en service i en<br />

strømlinet version, der kan skaleres op efter behov.<br />

ALL-FLASH STORAGEPLATFORM<br />

I DET STORE FORMAT<br />

Gartner har rangeret SolidFire som markedsleder<br />

inden for all-flash arrays. Onlinehandel, servervirtualisering,<br />

high-performance computing og analytics er<br />

blot nogle af de kategorier, hvor SolidFire scorer en<br />

førsteplads. Det forklarer, hvorfor flere af de virkelig<br />

store koncerner som f.eks eBay stoler på, at SolidFire<br />

kan levere musklerne til forretningsudvikling og handel.<br />

Men selv i det lidt mindre format kan man høste fordelene<br />

ved SolidFires opbygning og lineære skalérbarhed.<br />

Den store smidighed og fleksibilitet betyder, at du<br />

ikke skal migrere data til nye platforme, men blot kan<br />

tilføje ekstra ressourcer, når behovet opstår.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP SNAPCENTER | 13<br />

ENKEL, SKALÉRBAR<br />

DATABESKYTTELSE<br />

Databeskyttelse har topprioritet hos alle it-administratorer i dag. NetApp SnapCenter software<br />

er en skalérbar platform, der forenkler administration og tilbyder effektiv beskyttelse.<br />

I takt med at applikationer bliver flere og flere, organisationen<br />

vokser, og datamængderne stiger, bliver det<br />

en stadig større udfordring at styre it-miljøet. Denne<br />

udfordring er især tydelig for organisationer, der har<br />

applikations-, database- og virtualiseringsspecialister,<br />

som også skal stå for backup af data, men som ikke<br />

er ansvarlige for storage-infrastrukturen.<br />

For organisationer med it-specialister er det vigtigt<br />

at skabe et miljø, der bevarer uafhængigheden for<br />

de enkelte funktioner og giver dem mulighed for at<br />

opretholde et naturligt workflow. Det skal afbalanceres<br />

med kontrol med hele infrastrukturen og den samlede<br />

integritet. Hvis man bruger snapshotteknologi,<br />

har denne balance været en udfordring at opnå med<br />

traditionel backup.<br />

NETAPP SNAPCENTER GØR OPGAVEN LETTERE<br />

NetApp SnapCenter software er en samlet, skalérbar<br />

platform og plug-in suite for applikations- og database-konsistent<br />

databeskyttelse og klonmanagement.<br />

Med SnapCenter kan administratorer nemt selv styre<br />

deres databeskyttelse og datakloner – og samtidig<br />

bevare centraliseret kontrol med it-infrastrukturen.<br />

De vigtigste fordele:<br />

Forenkler backup, recovery og klonadministration<br />

med applikationsintegreret workflow<br />

Øger performance og tilgængelighed – reducerer<br />

test- og udviklingstid med storagebaseret<br />

datamanagement<br />

Tilbyder rolle baseret adgangskontrol for at give<br />

applikationsadministratorer adgang til selvbetjening<br />

uden at gå på kompromis med den centraliserede<br />

kontrol<br />

Muliggør central administration, der kan forenkle<br />

brugeroplevelsen på tværs af hele det<br />

supporterede applikationsmiljø<br />

Er udviklet for høj tilgængelighed, men tilbyder også<br />

afbalancering af workload og performance<br />

UNDERSTØTTEDE PLATFORME<br />

NetApp SnapCenter understøtter applikations- og<br />

databaseplatforme som Microsoft SQL Server, Oracle<br />

databaser eller Linux samt SAP på SQL Server.<br />

Storagesystemet er typisk FAS-systemer med<br />

clustered Data ONTAP 8.2.2 eller senere.<br />

Kontakt Konica Minolta og få mere at vide om, hvordan<br />

SnapCenter kan forenkle databeskyttelse<br />

og klonadministration.<br />

Host<br />

Plug-in<br />

Host<br />

Plug-in<br />

Host<br />

Plug-in<br />

NetApp<br />

snapcenter<br />

servers<br />

NetApp<br />

storage<br />

platforme<br />

NetApp<br />

storage<br />

platforme<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


14 | NETAPP ONTAP 9 – IT´S SAFE MAGASIN<br />

STORAGE<br />

ADMINISTRATION<br />

I NY AFTAPNING<br />

NETAPP ONTAP 9<br />

NetApp ONTAP 9 er den nyeste version af<br />

den banebrydende managementsoftware, der<br />

støtter din digitale forretningsudvikling. Det har<br />

aldrig været enklere at garantere både effektiv<br />

og kraftfuld datamanagement.<br />

Mængden af data – ikke mindst de ustrukturerede<br />

data – stiger konstant, antallet af datakilder øges, og<br />

sårbarheden over for driftsstop bliver stadig større.<br />

Samtidig forventer ledelsen, at it garanterer høj service<br />

og overholder alle regler. Med andre ord: Det gælder<br />

om at vælge den optimale storageplatform, der kan<br />

levere varen.<br />

NetApp ONTAP 9 er et stærkt valg, fordi den med<br />

Clustered Data-teknologi garanterer nonstop drift,<br />

effektivitet og en høj grad af skalérbarhed. Den<br />

matcher virksomhedens behov fra datacentret og ud<br />

i skyen. NetApp ONTAP 9 tilbyder drift uden nedetid<br />

ved opgradering og udskiftning. Og så sikrer den<br />

skalérbarhed på både kapacitet og performance.<br />

DEN NYE GENERATION ER ANKOMMET<br />

Den nye NetApp ONTAP version 9 er lanceret på markedet,<br />

og den lægger yderligere afstand til konkurrenterne<br />

ved at tilbyde fordele som:<br />

Enkelhed – ONTAP 9 er let at sætte op og<br />

administrere. Løsningen kan implementeres og<br />

håndtere data til kritiske opgaver efter bare<br />

10 minutter. Takket være forbedret overvågningssystem<br />

kan virksomheder bruge det til centralt at<br />

styre performance, kapacitet og databeskyttelse på<br />

tværs af it-miljøet.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP ONTAP 9 | 15<br />

Fleksibilitet – ONTAP 9-software er den ideelle<br />

platform til konsolidering af workloads. Platformen<br />

tilbyder fælles dataservices på tværs af den serverhardware,<br />

der bliver rullet ud. Det er softwaredefineret<br />

storage som supplement til converged<br />

infrastructure, tredjeparts-arrays og cloudsystemer.<br />

Sikkerhed – Du kan opnå op til 100 gange større<br />

sikkerhed mod diskfejl og opfylde strenge<br />

datalagringspolitikker med den nye triple-paritet<br />

RAID-beskyttelse samt de udvidede<br />

storagekryptering og compliancefunktioner.<br />

Optimering – Med NetApp ONTAP 9 benytter du<br />

ikke kun deduplikering og komprimering men<br />

også kompaction. Dette sikrer dig i de fleste<br />

tilfælde en pladsbesparelse på 4:1.<br />

FLEKSIBEL OG INTEGRÉRBAR<br />

NetApp ONTAP 9 er – nu som før – født fleksibel og<br />

supporterer både all flash- og hybridmiljøer. Det giver<br />

mulighed for at prioritere, så de vigtigste data automatisk<br />

caches i flash for at sikre maksimal performance.<br />

Derudover er løsningen velegnet som fundament for<br />

cloudservices med sine standard datacontainere,<br />

virtuelle ressourcer og effektive datatransport.<br />

Din nuværende storageløsning kan indgå i en NetApp<br />

ONTAP 9 storageløsning, hvad der er med til at forbedre<br />

lønsomheden. Derudover åbner ONTAP 9 for<br />

en unik måde at sætte flere NetApp-systemer sammen<br />

på som støtte for skalering. Endelig er løsningen<br />

pakket med innovativ NetApp-teknologi, der gør<br />

den til et attraktivt valg og til det bedste modsvar på<br />

tidens store it-udfordringer.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


16 | CISCO UCS MINI – IT´S SAFE MAGASIN<br />

REVOLUTION<br />

ELLER<br />

EVOLUTION?<br />

HVAD ER UCS MINI FRA CISCO SÅ?<br />

Kort fortalt er UCS Mini et traditionelt UCS chassis<br />

med plads til otte blades. I stedet for de ”normale”<br />

IO-moduler har man så udviklet et Fabric Interconnect,<br />

som passer ind i UCS-chassiset. Det tilbyder den fulde<br />

funktionalitet fra et eksternt Fabric Interconnect-sæt,<br />

styret og håndteret gennem den velkendte UCS Manager<br />

og serviceprofiler, præcis som vi kender det fra<br />

UCS løsninger i fuld skala.<br />

Mini kommer af, at løsningen ”kun” skalerer til 20 fysiske<br />

servere, hvilket dækker de fleste kunders behov<br />

i Danmark. Derfor er UCS Mini et attraktivt valg på netop<br />

det danske marked, hvor man ikke nødvendigvis<br />

skal kunne udvide ubegrænset opad.<br />

KONTAKT OS<br />

OG HØR MERE<br />

Er det så en<br />

evolution eller en<br />

revolution? Er du<br />

interesseret i at<br />

danne dig din egen<br />

mening om Cisco<br />

UCS Mini, skal du<br />

kontakte os for en<br />

mere uddybende<br />

præsentation.<br />

Alt der kan opfindes, er blevet opfundet, skulle en<br />

klog mand engang have sagt. Det samme sagde<br />

store dele af it-verdenen, da Cisco i 2009 annoncerede<br />

deres bud på en x86 serverarkitektur.<br />

Nu – syv år efter – må alle de ”gamle” kæmper indse,<br />

at det blev starten på en revolution indenfor x86<br />

serververdenen. Ciscos unikke tilgang til, hvordan en<br />

server kan administreres, bliver nu efterlignet af mange<br />

af de andre producenter i markedet.<br />

Men Cisco stoppede naturligvis ikke dér, for traditionen<br />

tro har de produktudviklet for fuld fart, og nu har<br />

deres evolutionære tilgang givet os UCS Mini. UCS<br />

Mini vil være rigeligt for de mange kunder, som ikke<br />

har brug for den store skalérbarhed, som et traditionelt<br />

UCS System kan give dem.<br />

KOMPAKT LØSNING,<br />

AVANCERET ADMINISTRATION<br />

Med den overskuelige opsætning kombineret med de<br />

avancerede administrationsmuligheder rammer Cisco<br />

plet, når det gælder løsninger til blandt andet mindre<br />

virksomheder, filialer, afdelinger, point of sale-installationer<br />

og mange flere.<br />

Cisco UCS Mini supporterer en bred vifte af Cisco<br />

UCS B-serie bladeservere, og det er altid muligt at<br />

begynde med én og udvide efterhånden. Det kan<br />

for eksempel være B200 eller B420 serverne, der er<br />

alsidige, effektive og servicevenlige valg.<br />

DE ØVRIGE LØSNINGSKOMPONENTER<br />

Selvom UCS Mini fra Cisco er målrettet de lidt mindre<br />

installationer, kan du vælge komponenter som for<br />

eksempel Cisco rackservere, der udvider mulighederne<br />

for storage, specialiserede IO-krav og udvidet<br />

management.<br />

Derudover indgår UCS Mini i dag også som én af byggeklodserne<br />

i Cisco Validated designs, blandt andet<br />

som en Flexpod sammen med NetApp storage.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – CISCO UCS MINI | 17<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


18 | CISCO MERAKI – IT´S SAFE MAGASIN<br />

PRØV WI-FI PÅ DEN<br />

NEMME MÅDE<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


Meraki<br />

IT´S SAFE MAGASIN – CISCO MERAKI | 19<br />

Behøver trådløst netværk at være besværligt?<br />

Nej, siger de hos Cisco, som med Meraki tilbyder en<br />

enkel og sikker WiFi-platform, som administreres via<br />

skyen på tværs af netværk og lokationer.<br />

Meraki er ikke bare en ny switch. Det er en ny og<br />

nemmere måde at planlægge, implementere samt<br />

håndtere dit trådløse netværk på. Den fungerer som<br />

et knudepunkt, hvorfra du kan overskue trafikken på<br />

netværket ét sted. Du kan administrere netværket,<br />

implementere nye accesspunkter og justere alt efter<br />

ønsker og behov.<br />

Det unikke interface er cloudbaseret, så du kan tilgå<br />

det fra dér, hvor du er. Det giver dig mulighed for fx<br />

at klargøre et accesspunkt, sende det ud til en fjern<br />

lokation og derefter tilgå det fra skyen og styre det fra<br />

dit dashboard. Cisco Meraki bruger cloudteknologi til<br />

at samle status og data fra accesspunkter, firewalls og<br />

switche ét sted, hvorfra du kan monitorere netværket.<br />

NEMT OG HURTIGT OVERBLIK<br />

OVER PERFORMANCE<br />

Cisco Meraki dashboard giver dig overblik over<br />

driftstatus og performance på netværket. Du kan se<br />

overordnet på hele det trådløse netværk, og du kan<br />

hurtigt fokusere på de steder, hvor der er specielle<br />

udfordringer, så du kan takle dem hurtigt i stedet for at<br />

skulle lede.<br />

Via dit dashboard kan du også zoome helt ind på detaljer<br />

i netværket og se belastninger og brugeradfærd<br />

ved hvert accesspunkt. Det kan bruges til styring af<br />

ressourcer, ligesom du kan tilrettelægge selve netværket,<br />

så det støtter brugernes adfærd optimalt.<br />

EN OMFATTENDE FAMILIE AF KOMPONENTER<br />

Cisco gør sjældent tingene halvt, og sådan er det<br />

også med Meraki, som fra starten er en omfattende<br />

produktfamilie med alle de komponenter, du har behov<br />

for til at komplet løsning.<br />

SWITCHES TIL DATACENTRET<br />

De er enkle at implementere og fuldt integrérbare i din<br />

løsning. Takket være Meraki-teknologien, kan du<br />

konfigurere dine switches via en browser.<br />

ACCESSPUNKTER TIL TRÅDLØSE NETVÆRK<br />

Cisco Meraki giver dig stor valgfrihed og tilbyder<br />

forskellige modeller med forskellig rækkevidde, alle<br />

egnet til fjernadministration.<br />

SIKKERHEDSPRODUKTER<br />

Integrerer firewall og sikkerhedsfeatures. Sikkerhed i<br />

én boks, der integreres enkelt og effektivt i netværksløsningen.<br />

En vigtig komponent i det samlede billede.<br />

Cisco Meraki tilbyder 100 procent cloudadministreret<br />

styring af netværket via en teknologi, som er rig på<br />

features, men alligevel meget brugervenlig.<br />

Meraki er det nærliggende valg, hvis du skal løse nye<br />

forretningsudfordringer uden at belaste driftsbudgettet<br />

unødigt.<br />

FAGRE NYE VERDEN?<br />

NEJ, MERAKI ER HVERDAG …<br />

Cisco Meraki er allerede virkelighed for mange virksomheder<br />

verden over. Den cloudbaserede styring<br />

og den meget detaljerede indsamling af data kan lyde<br />

som fremtidsmusik, men Meraki er hverdag for mange<br />

virksomheder, hvor løsningen allerede nu bruges til<br />

overskuelig og fleksibel administration.<br />

Administrér hele netværket fra et enkelt dashboard<br />

Få overblik over brugere, applikationer og enheder<br />

Undgå ekstra controller hardware eller<br />

management software<br />

Sikker cloud-infrastruktur<br />

(PCI og HIPAA compliance)<br />

Kan skaleres fra små installationer til millioner<br />

af brugere<br />

Hos Konica Minolta ser vi Meraki som en spændende<br />

del af Ciscos teknologier med et stort potentiale.<br />

Cloudbaseret administration er fremtidens måde at<br />

styre netværket på, og der kan trækkes så mange<br />

værdifulde data fra løsningen, at Cisco Meraki bør<br />

indgå på strategisk niveau i forretningsudviklingen.<br />

KONTAKT OS<br />

OG HØR MERE<br />

om hvordan<br />

Konica Minolta kan<br />

hjælpe dig med at<br />

få en nem, sikker<br />

og moderne netværks<br />

infrastruktur<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


20 | CISCO SYSTEM MANAGEMENT – IT´S SAFE MAGASIN<br />

GLOBAL ELLER LOKAL<br />

– DIT VALG!<br />

KISS (Keep It Simple Stupid) er en forkortelse,<br />

mange af os kender og bruger i en kompleks<br />

hverdag. Hvorfor er det så lige, at vi bliver ved<br />

med at gøre det vanskeligt?<br />

Kender du til det, hvor man ikke kan finde det rigtige<br />

værktøj og forsøger sig frem med en rørtang i stedet<br />

for den fastnøgle, der passer til opgaven? I en tid, hvor<br />

det hele helst skulle blive mere enkelt, så bidrager det<br />

i hvert fald ikke til enkelheden. Men nu sørger Cisco<br />

med deres UCS System Management-familie for, at<br />

du kan styre det meste af din infrastruktur fra ét og<br />

samme interface.<br />

AUTOMATION PÅ TVÆRS AF INFRASTRUKTUREN<br />

Cisco UCS Manager er omdrejningspunktet for den<br />

forenklede og effektive administration. Fra den kan<br />

du konfigurere, provisionere og monitorere de enkelte<br />

komponenter i dit UCS – Unified Computing System.<br />

Vel at mærke også tredjepartsprodukter og ikke alene<br />

servere, netværk og storage, men også converged,<br />

hyperconverged og composable infrastructure.<br />

UCS Manager kan også håndtere de Cisco rackservere<br />

(C-series), du måtte have. De kan enten styres gennem<br />

den integrerede management-controller (CIMC)<br />

eller via UCS Manager, fælles med Ciscos bladesystemer<br />

og med den fulde funktionalitet vi kender fra UCS<br />

ved hjælp af en VIC (Virtual Interface Card).<br />

Hvis du har mere end et UCS set-up, bruger du UCS<br />

Central, som kan håndtere UCS miljøer. Og hvis det<br />

ikke er nok, og du gerne vil have andre produkter med<br />

ind under din managementløsning, går du skridtet<br />

videre med UCS Director, som ikke blot håndterer<br />

stort set alt, hvad du har af it-infrastruktur, men også<br />

kan fungere som dit servicekatalog.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – CISCO SYSTEM MANAGEMENT | 21<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


22 | CISCO HYPERFLEX – IT´S SAFE MAGASIN<br />

HYPERFLEX<br />

– DET NYE SORT<br />

Cisco annoncerede tidligere i år HyperFlex, som er deres bud på<br />

en Hyperconverged Infrastructure løsning. Nu er Cisco HyperFlex<br />

HX-serien klar til at blive rullet ud.<br />

ADMINISTRATION FRA ÉN SKÆRM<br />

Populært sagt foregår administrationen af et Hyperconverged<br />

system fra ét skærmbillede – a single pane<br />

of glass. Ét team kan styre det komplette Hyperconverged<br />

setup. En Hyperconverged infrastruktur<br />

integrerer regnekraft og storage i en enkelt x86-baseret<br />

server, der kan rulles ud i clusters efter behov. Det<br />

reducerer behovet for strøm og plads dramatisk og<br />

gør storage mere enkelt.<br />

Her kommer Cisco HyperFlex HX dataplatformen ind<br />

i billedet. Det er et højtydende distribueret filsystem,<br />

der samler en lang række administrations- og optimeringsservices.<br />

Forenklet administration – Forenkler den daglige<br />

drift. Integrerer storagefunktionalitet i de eksisterende<br />

administrationsværktøjer. Gør det lettere at provisionere,<br />

klone og foretage snapshots.<br />

Vi er i fuld fart på vej væk fra den traditionelle itinfrastruktur.<br />

De ”gode gamle” siloer med dedikeret<br />

hardware til bestemte systemer og opgaver var for år<br />

tilbage den mest brugte filosofi. Storage, servere og<br />

netværk var delt klart op og blev administreret hver for<br />

sig. Med converged systemer blev to eller flere af disse<br />

infrastrukturkomponenter kombineret i en færdigpakket<br />

løsning.<br />

Fordelen ligger lige for: Med Converged systemer<br />

administrerer man ressourcerne på tværs via software.<br />

Det gør ikke alene administrationen nemmere, men<br />

også komplekse systemer enklere at bygge op. De<br />

er typisk bygget op omkring storage med tilknyttet<br />

regnekraft og netværkskapacitet. Så vidt, så godt,<br />

men hvordan tager Hyperconverged systemer tingene<br />

et skridt videre?<br />

Løbende dataoptimering – Med effektiv deduplikering<br />

og kompression af data udnytter du ressourcerne<br />

endnu mere effektivt og reducerer dermed dit<br />

it-footprint.<br />

Uafhængig skalering – HX dataplatformen er skabt<br />

til uafhængig skalering af kapaciteten for regnekraft og<br />

storage. Du kan skalere op, når behovet opstår.<br />

Dynamisk datadistribution – Indgående data bliver<br />

distribueret og optimeret sikkert på tværs af dine<br />

server- og storagetiers i clusteret for at eliminere<br />

flaskehalse.<br />

Cisco HyperFlex HX-familien omfatter en hel vifte af<br />

løsninger fra en enkelt rackenhed op til otte i samme<br />

installation. Kontakt Konica Minolta og hør mere om<br />

en teknologi og en række produkter, der er godt på vej<br />

til at blive ”det nye sort”.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – CISCO HYPERFLEX | 23<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


24 | FLEXPOD – IT´S SAFE MAGASIN<br />

FLEXPOD<br />

ER BLEVET<br />

ET<br />

VERDENS-<br />

HIT<br />

Ifølge de seneste tal er FlexPod verdens mest<br />

solgte løsning til Converged Infrastructure. Det<br />

skyldes blandt andet, at det er et meget fleksibelt<br />

system, der giver plads til vækst uden at<br />

skifte platform.<br />

Når man spørger kunderne, er det ikke så meget hardwaren,<br />

der gør FlexPod til et oplagt og populært valg,<br />

når det gælder Converged Infrastructure. Det er snarere<br />

fleksibiliteten, udviklingsmulighederne og det faktum,<br />

at der bag FlexPod står et fælles supportsystem, hvor<br />

producenterne har slået sig sammen og gennem forhandleren<br />

giver kunden ”single point of contact”.<br />

Som kunde er det altid irriterende at være kastebold<br />

mellem producenter under en fejlsøgning. Med den<br />

fælles support er det Konica Minoltas supportcenter,<br />

der varetager kontakten til producenternes fælles<br />

supportcenter og derved sikrer fokus på løsningen<br />

af kundens problem. Det betyder mindre spild af tid,<br />

færre frustrationer og øget oppetid.<br />

HVORDAN ER EN FLEXPOD BYGGET OP?<br />

FlexPod er udover et meget tæt samarbejde mellem<br />

Cisco og NetApp (et samarbejde der går tilbage til<br />

NetApps opstart) også markedets førende converged infrastrukturløsning<br />

med mere end 100 validerede designs<br />

bagved. En FlexPod består af tre hovedkomponenter: en<br />

compute-platform (Cisco UCS), en fabric-platform (Cisco<br />

Nexus) samt en storage-platform (NetApp).<br />

Fælles for dem alle er at der er et fælles management<br />

interface i en FlexPod, som gør det nemt at planlægge,<br />

installere, provisionere samt håndtere løsningen.<br />

De mange validerede designs betyder, at der næsten<br />

altid er en FlexPod-løsning til netop dit behov med<br />

udgangspunkt i et valideret design.<br />

UCS Director, som er grundpillen i managementdelen<br />

af en FlexPod sikrer, at den daglige drift af løsningen<br />

typisk bliver en del nemmere i forhold til, hvad du<br />

kender til i dag.<br />

Endelig betyder single point of contact, at der altid<br />

vil være adgang til fælles support, som ud over den<br />

fysiske hardware også dækker afhjælpning/identificering<br />

af fejl på hypervisorer samt OS og applikationer<br />

(såfremt de er en del af et valideret design).<br />

HVAD ER FORDELENE VED EN FLEXPOD?<br />

Validerede designs, gennemtestede komponenter og<br />

enkel administration er med til at gøre FlexPod til en<br />

attraktiv løsning. I en tid, hvor virksomheder ønsker at<br />

accelerere deres forretningsudvikling, og hvor it-afdelingen<br />

er nødt til at skabe værdi, bliver FlexPod stadig<br />

mere relevant. Det skyldes fordele som:<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – FLEXPOD | 25<br />

PERFORMANCE<br />

Med FlexPod er det enkelt at udrulle flash-arkitektur,<br />

der booster performance på applikationer og<br />

øger udbyttet af it-investeringen.<br />

AGILITET<br />

Forudse og reagér på udfordringer i markedet. Rul<br />

nye services ud hurtigt. Automatisér opgaverne<br />

for at øge produktiviteten.<br />

ØKONOMI<br />

Med flashpriser, der med stor hast nærmer sig<br />

prisen på traditionelle diske, kan du få højt ydende<br />

og omkostningseffektive løsninger.<br />

De integrerede og standardiserede FlexPod-komponenter<br />

giver dig frihed til at skalere op eller ned<br />

og dermed reagere hurtigt på ændringer i dine<br />

virksomhedsapplikationer. Du kan planlægge kapacitet,<br />

strømforbrug, pladsbehov og meget mere<br />

med stor præcision.<br />

FlexPod Datacenter integrerer NetApp- og Cisco-komponenter<br />

i en valideret it-platform, der befinder sig i<br />

enterpriseklassen. Det er Converged Infrastructure<br />

med mulighed for private cloud, softwaredefineret<br />

datacenter, scale-out storage, databaser, databeskyttelse<br />

etc.<br />

FlexPod Express er for mindre og mellemstore virksomheder,<br />

der ønsker at reducere omkostninger og<br />

kompleksitet ved at konsolidere hele it-infrastrukturen<br />

på en enkelt platform, som er effektiv, men også nem<br />

at administrere. Et oplagt valg for mange danske<br />

virksomheder.<br />

HOS KONICA MINOLTA rådgiver vi gerne om den<br />

optimale opbygning af en FlexPod-løsning.<br />

Kontakt os og hør mere om jeres fordele med en<br />

Converged Infrastructure løsning.<br />

FLEKSIBILITET HELT FRA BUNDEN<br />

FlexPod fås i forskellige udgaver, så du lige fra<br />

starten kan vælge en løsning, der passer bedst<br />

muligt til dine behov.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


26 | VMWARE – IT´S SAFE MAGASIN<br />

BLIV OPDATERET PÅ DE<br />

VIRTUELLE REALITETER<br />

VMware står med vSphere og vCloud Connector stærkere end nogensinde som markedsleder<br />

inden for virtualisering. Konica Minolta er både Partner og Service Provider.<br />

vSphere-platformen er det bedste grundlag for dine<br />

applikationer, din cloud og din forretning. vSphere<br />

hjælper med at sikre dig den bedste performance,<br />

tilgængelighed og effektivitet fra din infrastruktur og<br />

dine applikationer. Og den er et nærliggende valg, hvis<br />

du ønsker et velfungerende cloudmiljø til din forretningsudvikling.<br />

80 procent eller mere af det totale workload vil være<br />

virtualiseret i år ifølge eksperterne. Mindre og mellemstore<br />

virksomheder har dog ikke virtualiseret så<br />

meget endnu, men alle har opdaget fordelene: Lavere<br />

omkostninger, mindre it-kompleksitet, øget konkurrencekraft<br />

og mere agilitet i forretningen.<br />

VMWARE VSPHERE MED<br />

OPERATIONS MANAGEMENT<br />

Gennem vSphere med Operations Management<br />

tager VMware fordelene et skridt videre. Intelligent,<br />

sammenhængende driftsadministration giver dig som<br />

administrator større indsigt i driften for dermed at sikre<br />

bedre performance og tilgængelighed.<br />

Løsningen kombinerer verdens førende virtualiseringsplatform<br />

med overvågning og kapacitetsplanlægning i<br />

særklasse. Det hele er licenseret på CPU-basis, men<br />

der er ingen restriktioner på det antal virtuelle maskiner,<br />

der kan afvikles på hver CPU.<br />

DER ER TRE NIVEAUER:<br />

NIVEAU 1.<br />

• vSphere Standard NIVEAU 2.<br />

NIVEAU 3.<br />

• vSphere Enterprise Plus<br />

• vSphere med Operations<br />

Management Enterprise Plus<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – VMWARE | 27<br />

VMWARE VCLOUD CONNECTOR<br />

FOR FRIHED I SKYEN<br />

VMware vCloud Connector overvåger og forbinder private,<br />

hybrid og offentlige skyer. Dermed kan brugerne<br />

problemfrit flytte indhold fra én sky til en anden.<br />

Specielt hybridskyer bliver nemmere at administrere<br />

og udnytte det fulde potentiale af. Du kan for eksempel<br />

lægge dine eksisterende applikationer, workloads<br />

og templates i en offentlig sky som VMware vCloud<br />

Air og bevare din fulde frihed til at flytte applikationer<br />

tilbage til dit datacenter, når du har brug for det.<br />

Med indbygget komprimering og sti-optimeret<br />

multipath-overførsel samt checkpoint-restart bliver<br />

det nemmere og mere sikkert at overføre workloads<br />

mellem de skyer, du har forbundet i løsningen.<br />

Med VMware vCloud Connector kan du bruge samme<br />

vSphere-klient som i dag og arbejde på tværs af<br />

interne datacentre, private skyer og offentlige skyer<br />

som VMware vCloud Air. Du kan tilføje op til 10 offentlige<br />

eller private skyer til vCloud Connector og få mest<br />

muligt ud af din hybridsky.<br />

TAL MED OS OM DINE MULIGHEDER<br />

Konica Minolta er VMware Partner og Service Provider, og vi er derfor<br />

godt klædt på til at rådgive og servicere dig, når det gælder de nyeste<br />

løsninger fra verdens førende virtualiseringsplatform.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


28 | VEEAM – IT´S SAFE MAGASIN<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – VEEAM | 29<br />

TILGÆNGELIGHED, TILGÆNGELIGHED,<br />

TILGÆNGELIGHED…<br />

Virksomheder, der ønsker at være Always-On, kan drage store fordele af at<br />

se nærmere på backup- og recoveryløsningerne fra Veeam. Markedslederen<br />

i virtuel backup understøtter både VMware og Hyper-V.<br />

193.000 kunder, fra små virksomheder til store enterprisekunder,<br />

stoler på Veeam, når det gælder om at<br />

sikre maksimal tilgængelighed til data og et absolut<br />

minimum af tid til recovery af VM’er, der svigter. Veeam<br />

kan sikre RTO’er – Recovery Time Objectives – på<br />

mindre end 15 minutter.<br />

Læg dertil NetApps lave RPO’er – Recovery Point Objectives<br />

– og der tegner sig billedet af en løsning med<br />

tilgængelighed uden konkurrence. Resultatet er hurtig<br />

backup og hurtig recovery med NetApp Snapshot,<br />

SnapMirror og SnapVault samt forbedret DR beskyttelse.<br />

VEEAM BACKUP & REPLICATION<br />

Den førende VM-backup til VMware og Hyper-V.<br />

Hurtig, fleksibel og driftsikker recovery af virtualiserede<br />

applikationer og data. Samler backup og replikering i<br />

én og samme softwareløsning, inklusive prisvindende<br />

support til VMware vSphere og Microsoft Hyper-V<br />

virtuelle miljøer.<br />

Backup fra EMC, HP og NetApp storage snapshots<br />

Ultrahurtig backup og forenklet administration<br />

SureBackup/Replica – test og verificering<br />

Instant VM Recovery af individuelle filer<br />

Imagebaseret VM replikering onsite eller offsite<br />

Veeam Cloud Connect – cloudbaseret disaster<br />

recovery<br />

Resultatet er RTO og RPO


30 | EMC NETWORKER – IT´S SAFE MAGASIN<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – EMC NETWORKER | 31<br />

ENKELT, EFFEKTIVT –<br />

OG NU OGSÅ VIRTUELT<br />

EMC NetWorker er et sikkert valg til beskyttelse af dine forretningskritiske data. Den nye<br />

version 9 centraliserer, automatiserer og accelererer backup og recovery – og har et par<br />

ekstra fordele i ærmet.<br />

Unified Backup & Recovery er disciplinen, hvor EMC<br />

NetWorker brillierer. NetWorker er valget for dig,<br />

der har behov for at beskytte de stærkt stigende<br />

datamængder på tværs af heterogene it-miljøer.<br />

Løsningen åbner mulighed for enkel, hurtig og sikker<br />

administration uden samtidig at åbne for uforholdsmæssigt<br />

store investeringer i ekstra lagerplads.<br />

Centraliseret management. Automatisering af<br />

backup og recovery på tværs af dit it-miljø.<br />

Strømlinet beskyttelse af databaser, mail og<br />

ERP-applikationer<br />

Fra traditionel backup til deduplikeringsteknologi.<br />

Enkel, fælles interface og samme katalog for al<br />

backup. Reducerer backuptid og muliggør<br />

tape-fri disaster recovery<br />

Enkelt og hurtigt at bruge. Forenkler<br />

administration med central, webbaseret, grafisk<br />

brugerflade. Samme brugeroplevelse som med<br />

lokalt datacenter og public cloud<br />

Med henholdsvis Data Protection Suite Enterprise<br />

Edition og Data Protection Suite for Backup kan du<br />

vælge licens efter behov.<br />

INTEGRATION OG STOR SKALÉRBARHED<br />

En væsentlig fordel ved den centraliserede administration<br />

du kan opnå gennem EMC NetWorker ligger i den<br />

store skalérbarhed, der findes i løsningen. Det gør den<br />

relevant for både større og mindre virksomheder samt<br />

organisationer i vækst.<br />

Desuden udmærker EMC NetWorker sig ved sine mange<br />

integrationsmuligheder med blandt andet VMware,<br />

Microsoft, IBM, SAP, Oracle, Sybase, databaser og<br />

applikationer. I forbindelse med fx Avamar og EMC Data<br />

Domain supporteres såvel fysisk som virtuel backup, og<br />

EMC NetWorker er også med fremme, når det gælder<br />

integrationen mellem cloud og private cloud.<br />

BUSINESS<br />

PARTNER<br />

EMC NetWorker kan anvendes til et bredt udsnit af<br />

teknologier og over flere lag databeskyttelse inklusive<br />

diske, tape, snapshots, applikationer og databaser.<br />

Det hele styret fra én og samme managementkonsol.<br />

HVAD ER NYT I EMC NETWORKER VERSION 9?<br />

Det er blandt andet NetWorker Server, pakket som en<br />

færdig, virtuel applikation. Præinstalleret og prækonfigureret<br />

og klar til at levere en høj performance.<br />

Derudover er det værd at nævne Dynamic Parallel<br />

Savestreams, der øger performance ved automatisk at<br />

give savestreams mere plads, når andre savestreams<br />

er færdige. Det kan give op til tre gange hurtigere<br />

backup. Derudover er file level recovery interface forbedret<br />

i den nye version og er nu baseret på HTML5<br />

i stedet for Flash.<br />

Endelig er det værd at nævne, at en ny og nemmere<br />

licensmodel gør det enklere for dig at komme i gang og<br />

at udnytte fordelene ved EMC NetWorker.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


32 | PROFIL PÅ SALGSFRONTEN – IT´S SAFE MAGASIN<br />

EN SKARP<br />

PROFIL<br />

PÅ SALGS-<br />

FRONTEN<br />

Det er nu over et år siden, at Dorthe Rix Nielsson kom til Konica<br />

Minolta som salgsdirektør. I den anledning har vi bedt hende knytte<br />

nogle ord til den udvikling, salget har været inde i, og hvor hun ser<br />

de fremtidige vækstmuligheder.<br />

Dorthe Rix Nielsson, før Konica Minolta var du over<br />

10 år hos Atea. Hvad var din rolle gennem de 10 år?<br />

”Det handlede om salg gennem alle årene! Fra<br />

starten som Key Account Manager via stillingen som<br />

salgschef til posten som salgsdirektør var det altid<br />

salg, jeg brændte for. Sådan var det også, da jeg fik<br />

flere opgaver lagt under mig som for eksempel at<br />

starte ateadirect.com op. Det var en webshop for vores<br />

SMB-kunder, og selv om det var rent onlinesalg,<br />

var der stadig nogle klare mål, der skulle forfølges.<br />

Salgsmål har altid været en stærk drivkraft for mig, så<br />

det var spændende år med masser af udfordringer.”<br />

Efter Atea-karrieren, hvad var det så, der fristede<br />

ved at skifte til Konica Minolta?<br />

”Jeg trængte til at prøve noget andet. Konica Minolta<br />

er anderledes, fordi vi fokuserer på færre produkter<br />

i stedet for at skulle vide noget om et stort sortiment<br />

som hos Atea. Min brede it-baggrund vil altid være<br />

en fordel for mig at have i bagagen, men jeg kunne<br />

mærke, at det var et logisk skridt at gå efter faglig<br />

fordybelse. Derudover kendte jeg jo Lars Wørzner fra<br />

it-branchen, og jeg syntes, det kunne være spændende<br />

at prøve at arbejde tæt sammen med ham, for<br />

han er en meget inspirerende og positiv person.”<br />

Hvordan synes du, den første tid hos Konica<br />

Minolta forløb? Og hvilke situation stod virksomheden<br />

overfor på det tidspunkt?<br />

”Jeg startede april 2015, og der var udfordringer fra<br />

dag ét. Salgsafdelingen i øst havde været i modvind<br />

et stykke tid, og sælgerne var ikke topmotiverede.<br />

Der var flere ting, der ikke var gået deres vej, og<br />

derfor var det vigtigt at finde den motivation og gejst,<br />

som kunne vende udviklingen. For mig er ledelse et<br />

spørgsmål om at få folk med sig, se dem vokse og få<br />

dem til at grine hver dag, inden de går hjem. Vi lægger<br />

mange timer på jobbet, og derfor er det afgørende<br />

at skabe en god stemning. Jeg elsker at hjælpe<br />

andre med at blive en succes – og det er lykkedes! Vi<br />

har i dag en fantastisk afdeling.”<br />

Hvad var det så, du kunne bygge på i afdelingen?<br />

Hvor var potentialet?<br />

”Jamen, der var masser af potentiale i afdelingen og i<br />

medarbejderne, og da jeg kom til, havde vi ydermere<br />

lige vundet SKI 50.10 aftalen. Så der var meget at<br />

bygge på, og efter et par måneder vendte tingene.<br />

Tallene begyndte at være med os, og derfra gik det<br />

slag i slag. Når først vi har motivationen og humøret,<br />

så kommer resultaterne. At vi oveni havde vundet SKI<br />

50.10 aftalen, gjorde bare det hele meget bedre.”<br />

Hvordan var det i øvrigt at gå fra en renlivet itleverandør<br />

til en virksomhed, der er mest kendt<br />

for kopi og print? Var det et kulturchok?<br />

”Kulturchok og kulturchok, det er måske lidt voldsomt<br />

at sige, men qua deres historie, er der naturligvis<br />

nogle rendyrkede kopimaskinesælgere i organisationen.<br />

De lyse striber var stadig ikke aflivet i organisationen<br />

– det er de i dag, men jeg elsker dem alle,<br />

for hold nu op, hvor de kan deres kram, det må jeg<br />

bare tage hatten af for. Lige nu er vi midt i en proces,<br />

hvor vi opgraderer vores salgsstyrke til at blive mere<br />

<strong>ITS</strong>-orienteret. Vi er nået langt, sælgerne har taget<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – PROFIL PÅ SALGSFRONTEN | 33<br />

godt imod initiativet, og de er blevet helt vilde med<br />

at få mere viden omkring <strong>ITS</strong>. Det er en hård rejse, ingen<br />

tvivl om det, men min filosofi er, at man kommer<br />

langt med et smil på læben. Så jeg forsøger at være<br />

opmuntrende for alle i afdelingen og vil gå gennem ild<br />

og vand for dem – uanset om det er udfordringer på<br />

job- eller privatfronten.”<br />

”Jeg er overbevist om, at vi får en stærk <strong>ITS</strong>-salgsstyrke,<br />

og jeg føler, at alle bakker op om det nye<br />

fokus. Det er jo også et faktum, at print og kopi er et<br />

vigende marked, og at vi skal dreje os over i retning<br />

af digitalisering og <strong>ITS</strong>. Der skal nye markeder til, hvis<br />

vi skal udvikle os og fortsat være en central aktør.”<br />

Lad os bare blive ved <strong>ITS</strong>, som jo er omdrejningspunktet<br />

for magasinet: Hvordan ser du potentialet<br />

for dette område?<br />

”Jeg tænker, at om tre år så fylder <strong>ITS</strong> nok 25-30<br />

procent af vores omsætning. <strong>ITS</strong>-løsningerne er<br />

der fremtid i, ligesom der er i digitalisering af blandt<br />

andet scannings- og fakturaflow. Det er on-going<br />

business, og derfor vil jeg godt sætte mine penge på,<br />

at vi om 5-10 år mere er en infrastrukturleverandør<br />

end leverandør af print og kopi. Husk på, at vi sender<br />

10.000 fakturaer hver måned til kunder i Danmark,<br />

der primært kender os fra print og kopi. Nu skal vi<br />

”bare” have åbnet døren for de spændende løsninger<br />

under <strong>ITS</strong>, og her er vi virkelig godt på vej, for vi har<br />

lukket mange store ordrer allerede.”<br />

Er der andre pejlemærker for fremtiden – for både<br />

<strong>ITS</strong> og Konica Minolta generelt?<br />

”Ud over det, jeg allerede har nævnt, så har vi en<br />

opgave i at erobre en endnu større andel af det<br />

private marked. Vi har en stor markedsandel inden<br />

for det offentlige, og den skal vi holde fast i, men der<br />

ligger et potentiale hos private virksomheder. Her er<br />

aftaler og salg mere frit end inden for det offentlige,<br />

hvor alt kører via SKI-aftaler. Så vi har ændret vores<br />

salgsorganisation, så vi er mere gearet til det private<br />

erhvervsliv.”<br />

Hvad er det, driver dig personligt i det job, du har<br />

i dag?<br />

”Det at flytte mennesker, bidrage til at udvikle dem<br />

og sørge for, at de har en god dag på jobbet. Det<br />

gælder om at skabe et godt arbejdsmiljø. Personligt<br />

er jeg optaget af at nå mine mål, for der er stadig en<br />

sælger gemt i mig, og jeg elsker at komme med ud til<br />

kunderne. Jeg jubler, når jeg hjælper en af mine sælgere<br />

med at booke et møde hos en af mine tidligere<br />

kontakter, og kan vi så få lukket en ordre, så bliver<br />

det bare ikke bedre.”<br />

Så du har ikke et hemmeligt drømmejob uden for<br />

branchen?<br />

”Nej, jeg elsker branchen og kan ikke forestille mig at<br />

forlade it-verdenen. Jeg ved godt, den ikke er særlig<br />

kvindelig, men jeg er vild med den.”<br />

Er du så på job 24/7?<br />

”Najjj … Jeg er meget socialt anlagt og vægter min<br />

familie højt. Jeg er gift med Arne og sammen har vi to<br />

drenge – Marc på 25, som lige er blevet cand.merc.<br />

FIR, og Oliver på 21, som lige er blevet bachelor i<br />

HA.mat. Arne er ikke alene min ægtemand, men også<br />

den bedste sparringspartner man kan ønske sig,<br />

da han hører til de dygtigste og mest motiverende<br />

coaches herhjemme. Sådan en er meget god at have<br />

ved hånden, når noget lige skal vendes.”<br />

”Derudover finder jeg også tid til at løbe, styrketræne,<br />

dyrke yoga og tage en tur på racercyklen fra tid<br />

til anden. Motionen skal passes, og det samme skal<br />

de gode veninder, som jeg gerne hygger og sladrer<br />

med. Så det er trods alt ikke it og salg hele tiden, selv<br />

om jeg stadig er meget optaget af at skubbe til den<br />

gode udvikling hos Konica Minolta.”<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


34 | SMS CAREITEC – IT´S SAFE MAGASIN<br />

ET STÆRKT<br />

HOLD<br />

TIL SERVICE<br />

Hos Konica Minolta kan vi stille med et stærkt<br />

hold til service – også tredjeparts-service på<br />

eksisterende og ældre systemer.<br />

Strategisk styret kontrol af dine it-aktiver i hele deres<br />

livscyklus kan gemme på optimal udnyttelse af dine investeringer.<br />

I tæt samarbejde med den lobale servicegiganten<br />

SMS – Systems Maintenance Service – kan<br />

vi i Konica Minolta tilbyde kompromisløse serviceydelser<br />

indenfor en bred vifte af it-løsninger. Vi rådgiver dig<br />

gerne om, hvordan du bedst griber det an.<br />

OVERSIGT OVER SUPPORTERET TEKNOLOGI<br />

SERVERE<br />

STORAGE<br />

NETVÆRK<br />

HP<br />

IBM<br />

Dell<br />

HP UX / Dec Alpha<br />

IBM I, P and Z Serien<br />

Fujitsu - Primepower<br />

Oracle / SUN<br />

EMC<br />

HP 3PAR<br />

Dell - Equalogic<br />

IBM<br />

Overland<br />

HDS<br />

Quantum<br />

HP / Aruba Fabric<br />

Brocade<br />

HP Networking<br />

SKRÆDDERSYEDE SUPPORTKONTRAKTER<br />

Fra datacentersupport over slutbrugersupport til installering,<br />

implementering og ændringer i it-infrastrukturen<br />

kan vi hos Konica Minolta sammen med SMS<br />

Careitec varetage hele viften af både enkle og meget<br />

komplekse supportopgaver. Og vi kan naturligvis sammensætte<br />

en skræddersyet aftale til netop dine behov.<br />

TREDJEPARTSSERVICE<br />

– OGSÅ PÅ GAMLE SYSTEMER<br />

De kundeorienterede support- og serviceydelser, som<br />

vi tilbyder, omfatter også tredjepartsprodukter og er<br />

relevante inden for en lang række af brancher.<br />

Vi inviterer dig til at kontakte os og høre nærmere om,<br />

hvordan du kan strække din investering og i flere tilfælde<br />

spare over 50% på din servicekontrakt uden at gå<br />

på kompromis med performance og brugervenlighed.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – E|OPTIMO | 35<br />

ER DER PENGE I AT<br />

VÆRE GRØN?<br />

Der tegner sig ofte et broget billede, når vi ser<br />

på virksomheders infrastruktur. Den har typisk<br />

udviklet sig ved knopskydning, og det kan give<br />

god mening at strømline den.<br />

De fleste af vores kunder hos Konica Minolta har en<br />

blanding af nyt og gammelt it-udstyr, når vi sammen<br />

laver en gennemgang af deres løsninger. Det kan der<br />

være mange gode grunde til, for ofte bliver udstyr<br />

indkøbt til bestemte opgaver, eller også skifter man<br />

på et tidspunkt til den nyere model på markedet inden<br />

for afgrænsede områder.<br />

Vores opgave er ofte at facilitere overgangen til en<br />

mere sammenhængende, moderne og fleksibel infrastruktur.<br />

Det kan for eksempel være implementeringen<br />

af en Flexpod-løsning og dermed starten på livet<br />

med en Converged Infrastructure. I den forbindelse er<br />

det værd at tjekke, om dit eksisterende udstyr repræsenterer<br />

en værdi, og set i det perspektiv tænker vi<br />

grønt fra starten.<br />

EN GOD IDÉ AT FØLGE STRØMMEN<br />

Strømforbruget er en anden vigtig ting at tage med i<br />

beregningerne, når det gælder opgradering til en ny<br />

og moderne infrastruktur. Det er en faktor, mange<br />

er tilbøjelige til at glemme eller nedprioritere, men vi<br />

har besluttet os for at sætte det længere oppe på<br />

dagsordenen.<br />

Derfor har vi hos Konica Minolta indgået et tæt<br />

samarbejde med E|Optimo omkring energirådgivning<br />

i forbindelse med udskiftning af udstyr, og det er<br />

ikke småpenge, du som kunde kan spare i dit årlige<br />

energibudget. Ofte kan der også være en pæn sum at<br />

hente i direkte energibesparelsestilskud.<br />

HVORDAN FUNGERER E|OPTIMO?<br />

E|Optimo har optimering inden for en lang række områder<br />

på agendaen. Ikke mindst inden for energi, hvor<br />

de er uhyre kompetente til at få så meget som muligt<br />

ud af hver eneste kWh. De kan tilføre vores projekter<br />

værdifuld ekspertise på området og på den måde<br />

være med til at styrke din investering.<br />

Hos E|Optimo er de også kvalificerede til at inddrage<br />

områder som energitilskud, og her kan der gemme<br />

sig store, kontante fordele for dig. På baggrund af<br />

deres indspark, rapporter, analyser og anbefalinger<br />

kan vi sammen bevise, at der kan være penge i at<br />

være grøn.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


36 | NUANCE – IT´S SAFE MAGASIN<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NUANCE | 37<br />

SIKKER<br />

DOKUMENTSTRØM<br />

FRA A TIL Z<br />

Med Nuance AutoStore får du et unikt værktøj<br />

til at indfange og fastholde alle de typer af<br />

dokumenter, som virksomheden modtager.<br />

Løsningen kan integreres hele vejen frem til dine<br />

forretningssystemer.<br />

De fleste virksomheder modtager hver dag et væld<br />

af forskellige dokumenter. Og selv om posten ikke<br />

længere leverer dem alle, så er fysisk post stadig en<br />

faktor, der skal tages med i regnestykket på linje med<br />

digitale dokumenter. Det vil som regel være dokumenter<br />

som:<br />

Ordrer<br />

Tilbud<br />

Følgesedler<br />

Bekræftelser<br />

Forespørgsler<br />

Korrespondance<br />

Reklamationer<br />

Fakturaer<br />

Rapporter<br />

Med andre ord: Et væld af forskellige dokumenter i alle<br />

mulige formater – analoge og digitale. Læg dertil, at<br />

der ofte skal ske noget forskelligt med dem, så det er<br />

ikke kun et spørgsmål om at scanne dem. Nogle gange<br />

skal der udføres OCR karaktergenkendelse, andre<br />

gange skal en stregkode måske aflæses … det er et<br />

broget billede, der tegner sig, når man ser overordnet<br />

på strømmen.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


38 | NUANCE – IT´S SAFE MAGASIN<br />

SÆT EN STOPPER FOR<br />

MANUEL HÅNDTERING<br />

Nuance AutoStore er en nærliggende løsning, fordi<br />

den kan integreres fuldt og helt – det vil sige helt<br />

ned til forretningssystemer som fx Navision, SAP<br />

eller andre. Sagt på en anden måde: Dokumenterne<br />

kan automatisk sendes helt derhen, hvor de hører<br />

hjemme i virksomhedens dokumentflow.<br />

Automatiseringen af forretningsprocesserne kan frigøre<br />

værdifulde ressourcer, reducere fejlkilderne og<br />

gøre det langt nemmere for både afdelinger, filialer<br />

og partnere at levere og tilgå dokumenter enkelt og<br />

hurtigt. Det er den enestående dybe integration, der<br />

gør Nuance AutoStore til en ekstraordinær løsning<br />

på markedet.<br />

ELIMINÉR DOKUMENTER PÅ KONTORET<br />

Gennem Nuance AutoStore er det muligt at ”fange”<br />

dokumenter fra kopimaskine, scanner, mobile enheder,<br />

computere, e-mail og alle mulige andre kilder<br />

for derefter at gemme dem i det ønskede format, der<br />

passer til ERP-systemet, økonomisystemet, processtyringen<br />

etc.<br />

Mængden af dokumenter på arbejdspladsen bliver<br />

dramatisk reduceret, og alligevel har medarbejderne<br />

på kontoret, hos tætte partnere, i afdelinger og<br />

filialer lettere adgang til dem end nogensinde.<br />

Hvis du tænker, at dokumentflowet i netop din virksomhed<br />

ikke er så voldsomt, så kan du med Nuance<br />

AutoStore løsninger vælge en mindre kompleks løsning,<br />

der giver dig de samme fordele på hånden. Tal<br />

med os om, hvor du ligger på skalaen, og hvordan<br />

vi hos Konica Minolta kan sammensætte en løsning,<br />

der giver dig en sikker dokumentstrøm.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – NUANCE | 39<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


40 | PLANET PRESS – IT´S SAFE MAGASIN<br />

BROBYGGER TIL DIN<br />

KOMMUNIKATION<br />

Planet Press Connect er en fantastisk værktøjskasse<br />

for dig, der ikke alene vil kommunikere til<br />

dine kunder, men også ønsker at engagere dem<br />

i en rigtig dialog.<br />

Print, tryk, web, mail … der findes mange veje for<br />

virksomheder i dag, når det gælder kundekommunikation.<br />

Print er ikke forsvundet, blot fordi de digitale<br />

kanaler er kommet til. I de kommende mange år vil<br />

print leve side om side med digital kommunikation,<br />

og kunderne forventer at have frit valg mellem mail,<br />

webportaler og mobilbeskeder.<br />

Det er alt sammen fint. Men der er ofte begrænsninger<br />

i systemer, data, ressourcer og budgetter, der<br />

gør det besværligt at føje nye kommunikationskanaler<br />

til i den takt, man har lyst til det. Det er baggrunden<br />

for udviklingen af Planet Press Connect, en komplet<br />

værktøjskasse, der støtter distribution og dialog i alle<br />

deres former.<br />

Planet Press Connect bygger bro mellem traditionelle<br />

og nye teknologier, det kan integreres i den eksisterende<br />

it-infrastruktur, og det giver fordele på begge<br />

fronter:<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – PLANET PRESS | 41<br />

Forbedring af print: Tilføj dynamisk, individuel og<br />

vedkommende information. Design, spændende<br />

layouts, komplekse tabeller og dynamiske grafer.<br />

Knyt mailapplikationer til din opgave.<br />

Udvidelse af digitalt output: Design direkte i HTML.<br />

Integrér mail, mobilbeskeder og webbaseret<br />

kommunikation i din værktøjskasse.<br />

Gør kommunikationen fleksibel, moderne og<br />

kundeorienteret.<br />

HVORDAN FUNGERER DET?<br />

Trin 1 er at hente data og dokumenter ind i Planet<br />

Press Connect fra de systemer og applikationer, du<br />

bruger. Det kan være fra økonomisystemer, ERP eller<br />

andre typer af applikationer. Det kan automatiseres,<br />

baseres på regler og foregå i baggrunden.<br />

Trin 2 er at arbejde med data i dine layouts og tilføje<br />

farver, stregkoder, grafer, tabeller, og hvad du ellers<br />

ønsker. Ved hjælp af værktøjerne i Planet Press kan<br />

du personliggøre informationerne og lave forskellige<br />

versioner til forskellige modtagere.<br />

Trin 3 er distributionen, og her kan du samkøre og<br />

automatisere alt. Du kan dele og sortere filer, printe<br />

ud, sende som HTML-mails, sende mobilbeskeder,<br />

uploade websider, arkivere og meget mere. Det hele<br />

baseret på virksomhedspolitik og -regler.<br />

Trin 4 er interaktion, når Planet Press Connect sætter<br />

nye processer i gang alt efter modtagernes adfærd.<br />

Det kan være besvarelse af mail, udfyldelse af webformularer,<br />

afgivelse af en ordre eller betaling af en<br />

faktura.<br />

HVEM ER DET RELEVANT FOR?<br />

Det kan for eksempel være virksomheden, der<br />

sender mange fakturaer ud hver måned, og<br />

hidtil har brugt traditionelle print, der har krævet<br />

manuel håndtering. Med Planet Press Connect<br />

kan man blande kortene langt mere fleksibelt<br />

og automatisere processen, så den kræver et<br />

minimum af ressourcer.<br />

I dette tilfælde kan man trække informationerne<br />

fra økonomisystemet og valgfrit sende fakturaer<br />

med posten, som mail eller gøre informationerne<br />

tilgængelige på en webportal – alt efter kundens<br />

ønske. Fakturaerne kan personliggøres, kunderne<br />

kan betale digitalt og modtage ordreinformation<br />

som mobilbesked.<br />

Det bedste er, at det hele kan automatiseres, så<br />

transaktionerne foregår hver dag, hver uge eller<br />

hver måned uden behov for tidskrævende, manuel<br />

håndtering. Set i det lys bygger Planet Press<br />

Connect bro mellem alle kommunikationskanaler<br />

og gør kundedialogen til et aktiv.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


42 | KONICA MINOLTA HOSTED BACKUP – IT´S SAFE MAGASIN<br />

SPAR TID,<br />

STYRK<br />

SIKKER-<br />

HEDEN<br />

Med Konica Minolta Hosted Backup automatiserer<br />

du din backup og udnytter de nyeste<br />

teknologier. Du sparer kostbar tid uden at gå på<br />

kompromis med sikkerheden.<br />

Når det gælder backup, prioriterer du sandsynligvis<br />

tryghed og sikkerhed over alt andet. Men som du<br />

ved, er der flere faktorer med i regnestykket. For<br />

det gælder også om at have så tidsbesparende og<br />

effektiv en backup som mulig. Og hvis det er kritiske<br />

eller personfølsomme data, skal de helst ikke ud over<br />

landets grænser.<br />

Med Konica Minolta Hosted Backup tilbyder vi en<br />

replikeringsbaseret disk-til-disk backup, der opfylder<br />

dine krav og giver en lang række fordele:<br />

Automatiseret cloud backup – Automatisk og<br />

stabil offsite backup til sikrede lokationer. Baseret på<br />

NetApp SnapVault teknologi.<br />

Adgang til backupdata 24/7 – Adgang til sikrede<br />

backupdata døgnet rundt. Backupdata kan læses<br />

direkte uden behov for forudgående restore.<br />

Effektiv og pladsbesparende – Reduceret båndbredde-<br />

og pladsforbrug med deduplikering og inkrementel<br />

disk-til-disk backup på blockniveau.<br />

Høj sikkerhed, hurtig restore – Direkte adgang til<br />

backupdata sikrer hurtig og simpel restore. Hyppige<br />

snapshots mindsker risikoen for tab af data.<br />

Tilpasses skiftende behov – Følg med de skiftende<br />

behov med en stabil og dynamisk storage platform,<br />

der dækker bredt. Skalering op og ned efter behov.<br />

Simpel administration – Hosted Backup reducerer<br />

tidsforbrug til drift af backup. Mulighed for self-service<br />

restore for slutbrugere frigiver ressourcer.<br />

100 PROCENT DANSK LØSNING<br />

Med Konica Minolta Hosted Backup forlader dine<br />

data ikke Danmark. Vi sikrer backupdata på to fysisk<br />

adskilte og sikrede lokationer her i landet, og du kan<br />

derfor benytte denne service til personfølsomme<br />

data.<br />

Det er de færreste, der selv har en sekundær lokation<br />

til opbevaring af data, og det er de færreste, der selv<br />

kan sørge for samme sikkerhedsniveau. Derfor giver<br />

det god mening at foretage backup via skyen til et<br />

sikret datacenter.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – KONICA MINOLTA HOSTED BACKUP | 43<br />

INGEN TIDSKRÆVENDE VEDLIGEHOLDELSE<br />

Den automatiserede backup via skyen er en service,<br />

du kan skrue op og ned for efter behov. Vi sørger for,<br />

at der er tilstrækkelig kapacitet og ubrudt drift, så du<br />

undgår selv at stå for tidskrævende vedligeholdelse<br />

og opdateringer.<br />

Endelig er der backupvinduet, som takket være den<br />

unikke NetApp-teknologi med snapshots og replikering<br />

kan holdes på et absolut minimum. Backup foregår<br />

automatisk, og overførslen bliver både overvåget<br />

og afrapporteret, så du får besked med det samme i<br />

tilfælde af uregelmæssigheder.<br />

HURTIG RESTORE NÅR DET KRÆVES<br />

Som kunde på Konica Minolta Hosted Backup kan<br />

du hente data på alle tidspunkter, og i tilfælde af<br />

restore kan backupdata tilgås direkte via netværket<br />

(VPN). Afhængig af datatype kan tilgang foretages via<br />

forskellige protokoller: NFS, CIFS eller iSCSI.<br />

Kort sagt: Konica Minolta Hosted Backup er automatiseret<br />

backup på linje med de store løsninger i<br />

sværvægtsklassen, blot tilgængelig som en service<br />

på præcis det niveau, du har behov for.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


44 | WORKPOINT – IT´S SAFE MAGASIN<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – WORKPOINT | 45<br />

VIDEN FÅR VÆRDI,<br />

NÅR DEN BLIVER DELT<br />

Det er først, når viden bliver delt på den optimale<br />

måde, at den for alvor får værdi. WorkPoint365<br />

er SharePoint Online-baserede forretningsløsninger<br />

i skyen til mails og dokumenter.<br />

Videndeling med de rigtige medarbejdere i de rigtige<br />

sammenhænge og på de rigtige tidspunkter. Det<br />

er langt fra så nemt, som mange tror. Den ønskede<br />

viden skal samles fra mange kilder og brugere. Den<br />

skal kvalitetssikres, registreres og ordnes. Og den<br />

skal være nem at finde i præcis de sammenhænge,<br />

hvor der er behov for den.<br />

WorkPoint365 er cloudbaserede forretningsløsninger,<br />

der gør det enklere at indsamle og journalisere viden,<br />

ensarte og ordne viden i forhold til processer og i<br />

sidste ende gøre den tilgængelig i forhold til relationer<br />

og hierarki. Fordelene ligger lige for:<br />

Skræddersyede standard forretningsløsninger<br />

Kom hurtigt i gang – uden behov for<br />

programmering<br />

Attraktive, lave investeringsomkostninger<br />

Cloudbaseret service = ingen vedligeholdelse<br />

Styrker videndelingen i virksomheden<br />

Øger produktiviteten og reducerer omkostninger<br />

TÆT INTEGRATION MED EKSISTERENDE MILJØ<br />

WorkPoint365 har tæt integration med fx Office-pakken<br />

fra start. Grænsefladerne er nemt genkendelige<br />

for brugerne. Og der er indbygget en stor grad af<br />

automatisering, så det er smidigt og enkelt at bruge i<br />

en travl hverdag.<br />

Når først videndeling og -flow er lagt i faste rammer<br />

med WorkPoint365 kan man høste fordelene i form af<br />

lavere tidsforbrug, ingen tab af viden og aktiv deling<br />

af indsigter i, hvordan man kan optimere arbejdsprocesserne.<br />

NOGLE EKSEMPLER PÅ PRAKTISK INDSATS<br />

WorkPoint forretningsløsningerne er relevante for alle<br />

virksomheder, som søger effektiv styring af arbejdsgange,<br />

håndtering af kritiske data og understøttelse af<br />

videndeling. Det kan for eksempel være til:<br />

Projektstyring<br />

Kontraktstyring<br />

Sagsstyring<br />

Kvalitetsstyring<br />

Mailmanagement<br />

HR og uddannelse<br />

CRM<br />

Workflow<br />

ESDH<br />

WorkPoint leverer færdige standardløsninger baseret<br />

på SharePoint. De er fuldt konfigurérbare og kan<br />

tilpasses branchespecifikke ønsker og behov.<br />

WORKPOINT ER EN DANSK SUCCESHISTORIE<br />

WorkPoint er et dansk udviklingshus med partnere i<br />

både Danmark og i udlandet. Virksomheden er grundlagt<br />

i 1995 og er udråbt til at være en af de 20 mest<br />

lovende SharePoint-løsningsleverandører i verden.<br />

Kåret af Microsoft som årets ISV partner 2015.<br />

For vores kunder er WorkPoints forretningsløsninger<br />

et spændende supplement til de øvrige produkter, vi<br />

tilbyder hos Konica Minolta, og vi understøtter naturligvis<br />

med fuld service og support.<br />

KONTAKT OS<br />

og hør mere om<br />

løsninger, der kan<br />

skabe værdi ud<br />

af viden.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


46 | DOKONI FIND – IT´S SAFE MAGASIN<br />

FULD SØGBARHED<br />

I DINE DOKUMENTER<br />

Dokoni Find er et stærkt værktøj i en digitaliseret hverdag. Med Dokoni Find<br />

er det nemt at arkivere og finde de rette dokumenter – på et øjeblik.<br />

Ved at samle alle tilgængelige søgesteder under ét<br />

kan du ikke alene søge på tværs af hele strukturen på<br />

meget kort tid, men også søge fra den enhed, du nu<br />

engang har ved hånden. Det gør Dokoni Find til det<br />

oplagte valg ved opgaver som:<br />

Intranet og samarbejde – spar tid i processen,<br />

integrér hurtigt nye medlemmer i gruppen<br />

Dokumentadministration eliminerer behovet for<br />

metatagging og udvider søgemulighederne<br />

Scanning gør det nemt og enkelt at finde scannede<br />

dokumenter i et digitalt arbejdsflow<br />

Kundeservice – hurtig adgang til de nødvendige<br />

informationer og dokumenter styrker kundeservicen<br />

SharePoint integration gør alle dokumenter og<br />

data søgbare i SharePoint, Dokoni Find integrerer<br />

også andre eksterne datakilder<br />

Dine data bliver, hvor de er – Dokoni Find<br />

finder både strukturerede og ustrukturerede data<br />

og indekserer dem<br />

KONTAKT OS<br />

for flere konkrete<br />

eksempler og<br />

uddybende<br />

informationer.<br />

I takt med at flere arbejdsprocesser bliver digitaliseret,<br />

stiger også udfordringerne i virksomheder og organisationer.<br />

Ofte skal brugerne logge sig ind forskellige<br />

steder – måske endda med forskellige brugernavne<br />

og koder – for at finde frem til det eller de dokumenter,<br />

de har brug for.<br />

Heldigvis bliver fordelene ikke undermineret af besværlig<br />

betjening og uddannelse af brugerne. Dokoni<br />

Find er lige så nemt at søge i som Google, og brugergrænsefladen<br />

er enkel og overskuelig.<br />

Dokoni Find samler alle informationer i et universelt<br />

indeks, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.<br />

Du søger på tværs af alle ”informationssiloer” og<br />

spilder ikke værdifuld tid. Med Dokoni Find er det ikke<br />

nødvendigt at skrotte gamle systemer – systemet skal<br />

nok finde det, du leder efter.<br />

LOTUS<br />

NOTES<br />

MICROSOFT<br />

EXCHANGE<br />

MICROSOFT<br />

SHAREPOINT<br />

MICROSOFT<br />

DYNAMICS<br />

SØGNING KOSTER MERE, END DU TROR<br />

Den hyppige søgning efter dokumenter kan tage lang<br />

tid, hvis man skal tilgå forskellige systemer og være<br />

sikker på at få det hele med i sin søgning. Bare 20-30<br />

minutter om dagen brugt på søgning, bliver til mange<br />

spildte timer over tid.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – DOKONI FIND | 47<br />

NU ER VI 100<br />

PROCENT DIGITALE<br />

Hos Nielsen & Thomsen Advokater på<br />

Østerbro i København har de taget springet<br />

til et 100 procent digitaliseret dokumentflow.<br />

Dokoni Find har gjort overgangen nem.<br />

”For bare 2-3 år siden fik vi stadig så meget<br />

post, at det ville have kostet for lang tid<br />

at scanne det hele ind,” forklarer advokatsekretær<br />

Marianne Larsen hos Nielsen &<br />

Thomsen Advokater.<br />

”Men ultimo 2015 besluttede vi at gå over<br />

til en ren digital sagsgang med digital arkivering<br />

fra og med første januar i år. Dokoni<br />

Find har gjort det let at skifte.”<br />

Advokatfirmaet fik præsenteret Dokoni<br />

Find og kunne se perspektivet i at bruge<br />

det. Efter en testperiode med 10 brugere<br />

på systemet var de overbevist og investerede<br />

i løsningen til alle.<br />

”Vi har jo vores branchesystem, som vi<br />

bruger til at håndtere sager. Men Dokoni<br />

Find er som en paraply, man spænder ud<br />

over hele netværket, så vi på et øjeblik kan<br />

søge og finde det, vi har brug for. Vi er rent<br />

faktisk holdt op med at bruge søgefunktionen<br />

i branchesystemet, fordi Dokoni Find<br />

er hurtigere,” forklarer Marianne Larsen.<br />

SPARER PLADS, TID OG BESVÆR<br />

En advokatvirksomhed som Nielsen &<br />

Thomsen arkiverer alle dokumenter under<br />

journalnummer. Alt skal kunne henføres til<br />

en sag, og arkiverede sager skal gemmes<br />

i fem år. Det kan blive til mange sager, og<br />

med indførelsen af det digitale dokumentflow<br />

sparer firmaet derfor værdifuld plads.<br />

Advokatsekretær Marianne Larsen: ”Vi<br />

sparer plads og besvær, fordi vi nu har digitaliseret<br />

den sidste del af vores arbejdsproces.<br />

Til daglig er det vores receptionist,<br />

der håndterer den traditionelle post, scanner<br />

breve og dokumenter og sender til de<br />

ansvarlige i organisationen. Det er så op<br />

til hver enkelt at påføre journalnummer, så<br />

vi kan finde dokumenterne igen og i sidste<br />

ende få dem arkiveret korrekt.”<br />

Marianne Larsen fortæller, at stort set al<br />

kommunikation – også fra det offentlige og<br />

fra fx domstolene – i dag som udgangspunkt<br />

er digital. Derfor var Dokoni Find den<br />

sidste vigtige brik, der faldt på plads i en<br />

naturlig udvikling.<br />

Nielsen & Thomsen Advokater beskæftiger<br />

32 medarbejdere, heraf 6 partnere og<br />

9 jurister. Firmaet blev grundlagt i 1987, og<br />

det er et hus med stærke kompetencer og<br />

store personligheder. Nielsen & Thomsen<br />

Advokater er specialister og sætter en ære<br />

i høj faglighed. I tidens løb er de blevet<br />

kåret til bl.a. Real Estate Law Firm of the<br />

Year af magasinet Corporate INTL.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


48 | KONICA MINOLTA KLASSISK – IT´S SAFE MAGASIN<br />

KOMPETENCE-<br />

UDVIKLING TIL<br />

TIDEN<br />

En dygtig og kompetent medarbejder forstår at følge med udviklingen og udvikle<br />

sine kompetencer, så man altid er et plus for arbejdspladsen. Det gælder<br />

også Konica Minoltas klassiske produkter.<br />

Det var helt tilbage i 1960, at Minolta lancerede sin<br />

første sort/hvide kopimaskine: Minolta Copymaster.<br />

Den var baseret på diazo-teknologi og var et stort<br />

skridt fremad, selv om den ikke kunne kopiere mange<br />

sider i minuttet.<br />

Konica Minolta har siden, i mere end fem årtier, konstant<br />

videreudviklet og forfinet teknologien. Som en<br />

dygtig kollega er kompetencerne blevet videreudviklet<br />

i takt med tidens krav.<br />

I fire år i træk har Konica Minolta således som den<br />

eneste virksomhed nogensinde modtaget den prestigefyldte<br />

pris ”Line Of The Year” fra Buyers Lab Inc.<br />

Prisen tildeles den producent, der samlet set har den<br />

bedste serie af maskiner.<br />

Markedsandelene taler da også deres klare sprog:<br />

Konica Minolta er det foretrukne brand i Danmark,<br />

når private virksomheder og offentlige institutioner<br />

skal vælge print- og kopiløsninger. Det er vi naturligvis<br />

stolte over, og det forpligter!<br />

MIDT I EN KONTORREVOLUTION<br />

Hverdagen på kontoret gennemgår i disse år en voldsom<br />

udvikling. Digitaliseringen vinder frem overalt, it<br />

spiller en stadig mere central rolle, og de nye organisationsformer<br />

er præget af projektorganisering og<br />

mindre hierarki.<br />

I dag er det vigtigt, at den enkelte medarbejder har<br />

veludviklede it-færdigheder. De it-understøttede arbejdsopgaver<br />

omfatter kommunikations- og serviceopgaver,<br />

opgaver i forhold til salg, indkøb og markedsføring<br />

samt økonomi- og regnskabsopgaver.<br />

Centralt i denne kontorrevolution finder vi stadig Konica<br />

Minolta. Effektiv dokumenthåndtering er afgørende for<br />

de fleste virksomheder, og her kommer kravene til den<br />

rette print- og kopiløsning ind i billedet.<br />

Heldigvis har de visionære udviklingsingeniører hos<br />

Konica Minolta bevaret pionerånden, og de har forstået<br />

at fortsætte den kompromisløse tilgang til forskning<br />

og produktudvikling. Det betyder, at Konica Minolta i<br />

dag – 56 år efter introduktionen af Minolta Copymaster<br />

– er helt fremme på det digitale arbejdsmarked.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – KONICA MINOLTA KLASSISK | 49<br />

LANDSDÆKKENDE<br />

MULTISERVICE<br />

Det er vores fornemmeste opgave at sørge for, at vores kunder altid føler sig trygge, når det gælder<br />

driften af de løsninger, vi tilbyder. Samtidig har vi fokus på hele tiden at optimere arbejdsgange efter<br />

princippet ”best practice” i ITIL.<br />

Konica Minolta er markedsførende i sit felt og med en<br />

solid stab på ca. 230 medarbejdere fordelt på tre<br />

danske afdelinger, kan vi levere den samme høje<br />

standard, hvor end man befinder sig i Danmark. Vi har<br />

opbygget Danmarks største og bedste landsdækkende<br />

multiserviceorganisation med over 100 professionelle<br />

teknikere og supportere, som altid er til tjeneste,<br />

når en udfordring skal løses.<br />

Med vores tilgang til kompetenceudvikling er vores<br />

teknikere blandt de bedst uddannede i branchen.<br />

Kombineret med vores store viden om vores kunders<br />

behov, er hver enkelt tekniker ansvarlig for, at enhver<br />

serviceydelse som leveres, altid til fulde kan leve op til<br />

vores kunders forventninger.<br />

VI SIKRER DIG AT:<br />

Vores produkter og løsninger altid udvikles<br />

med anvendelse af den nyeste teknologi<br />

Vores servicekoncepter er tilpasset, så de<br />

altid efterlever kundernes behov med primær<br />

fokus på høj driftssikkerhed<br />

Vores teknikere, hvad enten de skal hjælpe<br />

on-site eller direkte fra Service Desk, er klædt<br />

godt på til opgaverne i form af uddannelse og<br />

kontinuerlig kompetenceudvikling<br />

Konica Minolta i gennemsnit benytter 5%<br />

af arbejdstiden til uddannelse af service- og<br />

supportpersonale<br />

Altid have kunden i centrum samt opbygge<br />

og bevare en tæt relation til vores kunder<br />

Udføre forbyggende og proaktiv<br />

vedligeholdelse samt hurtig udbedring af fejl<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


50 | KONICA MINOLTA KLASSISK – IT´S SAFE MAGASIN<br />

EN ANSØGNING<br />

MED PERSPEKTIV<br />

Hvis du søgte den perfekte medarbejder til virksomheden, så kunne en<br />

ansøgning fra en moderne Konica Minolta maskine se sådan ud:<br />

HER ER DIN NYE MEDARBEJDER<br />

TIL KONTORET!<br />

Jeg har set jeres stillingsopslag, hvor i søger en ny kollega, der kan tage produktivitet og<br />

digitalisering til næste niveau. Med mine kvalifikationer, min pålidelighed og mine mange<br />

spidskompetencer, er jeg sikker på, at jeg ikke alene kan løfte opgaven, men også tilføre<br />

stillingen helt nye kvaliteter.<br />

Selfie<br />

MILJØFORKÆMPER<br />

Jeg har styr på den tid, vi arbejder<br />

sammen, og indstiller selv tidspunktet for<br />

strømsparetilstand. Blandt andet derfor<br />

kan jeg bryste mig af et af verdens skrappeste<br />

miljøcertifikater, Der Blaue Engel.<br />

SOLID ERHVERVSERFARING<br />

Den teknologi jeg bygger på, er prisbelønnet<br />

gennem flere år i træk.<br />

DYNAMISK OG SELVSTÆNDIG<br />

Jeg bestiller automatisk service og toner.<br />

KOMMUNIKATIV OG UDADVENDT<br />

Min 9” touchskærm giver dig let adgang til<br />

lige præcis de funktioner, du har brug for.<br />

BEHERSKER MANGE SPROG<br />

Jeg taler både PCL, PostScript og XPS<br />

flydende.<br />

OMSTILLINGSPARAT OG FLEKSIBEL<br />

Jeg kan udbygges, så jeg matcher dine<br />

behov. Udbyg mig med ekstra papirkapacitet<br />

og lad mig hæfte, hulle og folde<br />

dine arbejdsopgaver. Jeg kan få meget fra<br />

hånden og frigøre ressourcer – hver dag.<br />

SAMARBEJDSVILLIG<br />

Jeg er parat til mobiltelefoner, tablets,<br />

SAP, Citrix, Cortado Cloud Printing, og når<br />

du har gennemgået mit e-læringsmodul<br />

iTraining, er du ikke i tvivl om, hvordan du<br />

får det bedste ud af mig.<br />

STÆRK KOMMUNIKATOR<br />

Jeg kan både scanne, printe, kopiere, faxe<br />

og sende e-mails.<br />

DISKRET<br />

Mit lave støjniveau sikrer, at du kan arbejde<br />

uforstyrret – også selvom vi deler kontor.<br />

SIKKERHEDSBEVIDST<br />

Jeg er vant til at arbejde med fortrolig<br />

materiale og er certificeret med ISO 15408<br />

(Common Criteria).<br />

AFSLUTNING<br />

Jeg ser frem til at høre fra dig og fortæller<br />

gerne mere om livet som kompromisløs multifunktionsprinter,<br />

der opfylder mange funktioner<br />

på én gang, sparer plads og gør det<br />

nemt for kollegerne at løse deres opgaver.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – KONICA MINOLTA KLASSISK | 51<br />

EKSEMPLER PÅ<br />

KANDIDATER<br />

Her ser du nogle af de oplagte kandidater til din virksomhed.<br />

Kontakt os for en uddybende præsentation af vores<br />

pris vindende MFP’er<br />

BIZHUB C458<br />

Farve, A3, op til 45 sider/min<br />

BIZHUB C308<br />

Farve, A3, op til<br />

30 sider/min<br />

BIZHUB C3350<br />

Farve, A4, op til 33 sider/min<br />

BIZHUB C3100P<br />

Farve, A4, op til 31 sider/min<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


52 | SERVICEDESK – IT´S SAFE MAGASIN<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – SERVICEDESK | 53<br />

OMDREJNINGSPUNKT<br />

FOR<br />

KUNDESERVICE<br />

Vores Servicedesk håndterer<br />

120.000 opkald om året<br />

Kravet om hastighed, hurtig reaktionsevne og øjeblikkelig<br />

problemløsning er stort overalt i dokument- og<br />

it-verdenen. Alle er i dag afhængige af digitale løsninger<br />

og processer, og derfor er tålmodigheden meget<br />

lille, hvis noget ikke fungerer, som det skal, eller hvis<br />

fx hardware mangler reservedele.<br />

Det smitter af på vores Servicedesk hos Konica<br />

Minolta, hvor tingene foregår meget hurtigt, og hvor<br />

der skal findes løsninger på presserende udfordringer<br />

hver eneste dag. Servicedesken er vores fremskudte<br />

position på markedet, hvor vi har den helt tætte<br />

kontakt med kunderne og de daglige brugere.<br />

FAKTA OM AFDELINGEN<br />

Vi er 6 personer i Servicedesk<br />

Vi er 3 personer i Dispatch<br />

Vi er 3 personer i 2. line<br />

Vi servicerer 32.000 maskiner<br />

Vi har 60.000 incidents/IMAC om året<br />

Vi har 120.000 telefonopkald om året<br />

GODT HUMØR FÅR DET TIL AT FUNGERE<br />

Hemmeligheden bag en velfungerende Servicedesk<br />

er professionalisme og højt humør. Der er – som<br />

tallene antyder – ofte meget travlt, og så gælder det<br />

at holde humøret højt og smile til kunden gennem<br />

telefonen.<br />

Professionalismen spiller ind på den måde, at vi<br />

vægter kvalitet højt. Opgaverne skal løses, og de skal<br />

løses optimalt. Hverken os eller dig som kunde har interesse<br />

i, at vi skal have fat i opgaven en ekstra gang.<br />

OPGAVERNE SPÆNDER SÆRDELES VIDT<br />

Hos Konica Minolta har vi en meget stor volume af<br />

produkter og løsninger hos vores kunder. Og da det<br />

spænder fra dokumenthåndtering, kopi og print til<br />

kompleks it, kan opgaverne for Servicedesken også<br />

spænde vidt. Medarbejderne er naturligvis klædt på<br />

til at yde en kvalificeret service, uanset hvad de skal<br />

håndtere.<br />

Vores Dispatch Center koordinerer alle opgaver,<br />

der kommer ind via vores 1. line: On-site besøg hos<br />

kunder, ressource- og installationsplanlægning,<br />

softwareopgraderinger og mange andre servicerelaterede<br />

opgaver.<br />

Vores 2. line varetager opgaver som telefonsupport<br />

til vores kunder, teknikersupport, remote support,<br />

remote installation og meget mere.<br />

Tilsammen er det et særdeles<br />

effektivt service-setup, der genererer<br />

en stor, ekstra værdi og støtter både<br />

driften og din it-investering i Konica<br />

Minoltas løsninger.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


54 | GIVE-GRINDSTED – IT´S SAFE MAGASIN<br />

SKOLEEKSEMPEL PÅ<br />

GOD DATASIKKERHED<br />

Give-Grindsted Uddannelsescenter er en vidt forgrenet<br />

organisation med et væld af aktiviteter. Med den nye<br />

NetApp FAS-installation leveret af Konica Minolta er<br />

deres sikkerhed lige så høj som aktivitetsniveauet.<br />

Overalt i Danmark konsoliderer uddannelsessektoren<br />

sig, og enhederne bliver større og større. Det<br />

er Give-Grindsted Uddannelsescenter et rigtig godt<br />

eksempel på. Med afsæt i Give Uddannelsescenter<br />

og Sprogskolen i Grindsted har den fusionerede<br />

organisation et vokseværk, der har varet nogle år og<br />

formodentlig fortsætter fremover.<br />

”Vi er en privat virksomhed, så vi har en ret stor frihed<br />

til hele tiden at tilpasse vores organisation til efterspørgslen<br />

og til at ekspandere på de områder, der<br />

ligger godt for os,” forklarer Bruno Knutzen, som er<br />

it-ansvarlig på Give-Grindsted Uddannelsescenter. ”Vi<br />

har sprogskole, VUC, Flex Billund, FVU-undervisning,<br />

ordblindeundervisning og meget mere. Det er alt<br />

sammen rigtig godt, men det kan også give en it-ansvarlig<br />

hovedpine, når man for eksempel skal køre<br />

manuelle rutiner på serverne for at sikre opdateringer<br />

og backup.”<br />

Ekspansionen og det stigende behov for automatisering<br />

af backup og andre rutiner fik uddannelsesinstitutionen<br />

til at se sig om efter en egnet løsning. Takket<br />

være deres tætte samarbejde og dialog med Konica<br />

Minolta viste der sig en mulighed, der i dag har sendt<br />

datasikkerheden og den enkle backup op på et nyt<br />

niveau i Give og Grindsted.<br />

DATASIKKERHED FREM FOR HASTIGHED<br />

”Vi har et super godt samarbejde med Konica Minolta<br />

og efter en behovsafdækning fandt vi sammen frem<br />

til en NetApp FAS-løsning, der kunne give os den<br />

sikkerhed og automatisering, vi var på udkig efter,”<br />

forklarer Bruno Knutzen. ”Modsat mange andre var<br />

vi ikke primært interesserede i at sætte hastigheden<br />

meget op, for det betyder ikke det store for vores type<br />

opgaver. Men backup og datasikkerhed er en anden<br />

snak …”<br />

NetApp FAS giver med sin snapshotfunktionalitet<br />

mulighed for at automatisere backup for hele installationen,<br />

så den bare passer sig selv i baggrunden. Det<br />

er ikke længere nødvendigt med manuel opsætning<br />

server for server, og it-afdelingen og brugerne kan<br />

nu hoppe en hel måned bagud i tid og genskabe for<br />

eksempel en fil, der er gået tabt eller er blevet overskrevet.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – GIVE-GRINDSTED | 55<br />

”Vi har et super godt samarbejde med<br />

Konica Minolta og efter en behovsafdækning<br />

fandt vi sammen frem til en<br />

NetApp FAS-løsning.”<br />

Bruno Knutzen, it-ansvarlig<br />

Give-Grindsted Uddannelsescenter<br />

Bruno Knutzen uddyber: ”Det er en stor lettelse for os<br />

i it-afdelingen, at det hele er automatiseret, og at vi kan<br />

hoppe tilbage i tiden, når det kræves. For at gå med<br />

livrem og seler kører vi også replikering af vores data<br />

i Hyper-V systemet, idet tilgængelighed til vores data<br />

er alt afgørende. Vi fravalgte også at betale ekstra for<br />

flash til løsningen, fordi vi prioriterede sikkerhed over<br />

hastighed, og derfor fastholdt vi traditionelle diske.”<br />

LØSNINGEN ER TESTET OG GODKENDT<br />

Én ting er teori, noget andet er praksis. Det gælder<br />

ikke mindst backupløsninger, der langt fra alle bliver<br />

afprøvet, før det er alvor. Men det har Bruno Knutzen<br />

sørget for.<br />

”Ja, vi har naturligvis testet og godkendt funktionaliteten.<br />

Det lyder jo næsten for godt til at være sandt,<br />

men NetApp FAS er en tidsmaskine, hvor man hopper<br />

tilbage og genskaber data, der er gået tabt. Og tro<br />

mig, vi skal nok få brug for det, for vi har en meget<br />

bredt sammensat flok af brugere på vores netværk,”<br />

oplyser den it-ansvarlige.<br />

Hermed kommer Bruno Knutzen ind på en anden af<br />

uddannelsesvirksomhedens udfordringer, nemlig at<br />

finde velegnede maskiner til undervisningen. I dag har<br />

man både bærbare og stationære pc’er til formålet,<br />

og i it-afdelingen prøver man forskellige typer klienter<br />

og forskellige grader af central styring. Selv om<br />

nogle afdelinger kun er bemandet med forholdsvis få<br />

mennesker, så har Give-Grindsted Uddannelsescentrer<br />

mange af de samme udfordringer som store, vidt<br />

forgrenede virksomheder.<br />

”Derfor er det dejligt, at vi har fået backup og datasikkerhed<br />

på plads i samarbejde med Konica Minolta.<br />

Efter en live-demo var vi ikke i tvivl om, at NetApp FAS<br />

var det rigtige valg til at dække vores behov mange<br />

år frem, måske suppleret af noget cloud storage, der<br />

kan give os et ekstra niveau,” slutter it-ansvarlig Bruno<br />

Knutzen.<br />

Som tilkøb har Give-Grindsted Uddannelsescenter<br />

besluttet at tilknytte Konica Minolta Hosted Backup til<br />

deres løsning. Dette sikrer, at de nu også har en kopi<br />

af deres data ude af huset.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


56 | DEN GAMLE BY – IT´S SAFE MAGASIN<br />

DEN GAMLE BY<br />

OPRUSTER TIL<br />

FREMTIDEN<br />

Man skal ikke lade sig narre af navnet og arbejdsområdet.<br />

Den Gamle By i Aarhus har en moderne digital platform,<br />

som netop er blevet opdateret. I samarbejde med Konica<br />

Minolta har museet holdt fast ved NetApp.<br />

”Det er en stor organisation, der står bag Den Gamle<br />

By, og mange bliver overraskede over, at vi for eksempel<br />

har koblet over 250 brugermaskiner på vores<br />

netværk,” siger it-chef Ole Bøjesen fra Den Gamle<br />

By. ”Vi har ikke alene administration og kundevendte<br />

opgaver, men også fagfolk, der skal dokumentere<br />

historien, ligesom aktiviteter omkring vores udstillinger<br />

også kræver datakraft. Læg dertil den løbende<br />

scanning af fotografier, film og dokumenter, så tegner<br />

der sig billedet af et it-miljø, der helst ikke skal løbe tør<br />

for kapacitet.”<br />

De seneste otte år er den opgave blevet varetaget af<br />

en NetApp-løsning, som har gjort det rigtig godt, og<br />

som i princippet stadig kunne fungere og understøtte<br />

museets mange arbejdsprocesser og -opgaver. Men<br />

dels er det ved at knibe med kapaciteten, og dels kan<br />

museet ikke længere forny de serviceaftaler, der er<br />

nødvendige for at sikre driften.<br />

”Det var nødvendigt med en opgradering, og derfor<br />

så vi os om i markedet efter en både sikker og skalérbar<br />

løsning, som kunne løfte den øgede mængde<br />

data, som vi forudser de kommende år. Vi så på vores<br />

erfaringer hidtil, vores behov fremover og de mange<br />

tendenser og teknologier, der præger markedet. I<br />

sidste ende valgte vi at gå videre med NetApp leveret<br />

af Konica Minolta, fordi det ifølge vores behovsafdækning<br />

var det, der kunne løfte opgaven til en fornuftig<br />

pris på både kort og lang sigt,” fastslår Ole Bøjesen.<br />

KOMBINATION AF DISKE OG FLASH<br />

Det endelige valg af løsning blev et NetApp FAS2500-<br />

HA system med både SAS- og SSD-diske til<br />

FlashPool. Systemet bliver brugt til både File Services<br />

samt til storage for museets Microsoft Hyper-V miljø.<br />

It-chef Ole Bøjesen uddyber: ”Den valgte NetApp-løsning<br />

har gode muligheder for udvidelse, og vi har<br />

også indgået en serviceaftale for at sikre problemfri<br />

og ubrudt drift. Derudover har vi prioriteret sikkerheden<br />

højt, og i den forbindelse har det haft stor betydning,<br />

at NetApp har deres snapshot-funktionalitet til<br />

backup.”<br />

Det er en prioritering, der bliver bekræftet hos Mikkel<br />

Kjær, <strong>ITS</strong>-konsulent hos Konica Minolta og ankermand<br />

på opgaven:<br />

”NetApp Snapshot-backup er Den Gamle Bys first<br />

line of defense i tilfælde af datatab eller korruption,<br />

hvor man skal restore filer hurtigt og uden besvær.<br />

Brugerne kan genskabe egne filer på file services,<br />

og det frigør ressourcer i it-afdelingen, der kan bruge<br />

tiden på andre opgaver. Erfaringsmæssigt giver det<br />

også høj brugertilfredshed, hvis man som bruger kan<br />

genskabe sine egne filer og på den måde selv kan<br />

tage hånd om situationen.”<br />

VALGET HANDLER OGSÅ OM TILLID<br />

Den Gamle By har som offentlig kulturinstitution ikke<br />

ubegrænsede midler, og man er nødt til at vende hver<br />

krone på den mest hensigtsmæssige måde. Ud over<br />

billetindtægter er man afhængig af offentlige tilskud<br />

og af bidrag fra fonde for at få økonomien til at hænge<br />

sammen, og fondsmidler må typisk kun bruges målrettet<br />

til bestemte formål som fx udstillingsaktiviteter.<br />

It-chef Ole Bøjesen: ”Det er vigtigt at understrege, at<br />

vi vendte skråen indtil flere gange og så nøje på vores<br />

behov, og hvordan vi kunne få dem dækket bedst<br />

muligt inden for vores budgetter. Når valget faldt på<br />

en NetApp-installation fra Konica Minolta var det<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – DEN GAMLE BY | 57<br />

”I sidste ende valgte vi at gå videre med NetApp<br />

leveret af Konica Minolta.”<br />

Ole Bøjesen it-chef fra Den Gamle By<br />

derfor ikke tilfældigt eller for gammelt venskabs skyld,<br />

men fordi det – objektivt set – var den bedste løsning.<br />

Når det er sagt, så spiller gensidig tillid da også en<br />

rolle, når man skal udvikle og implementere løsningen,<br />

og her vidste vi, at vi ville få et godt og kompetent<br />

modspil fra Konica Minolta.”<br />

Løsningen er nu sat i drift, og den bliver i praksis<br />

brugt sådan, at flash anvendes som en form for cache,<br />

mens de øvrige data lægges på de traditionelle diske.<br />

Takket være den lynhurtige snapshot-funktion kan<br />

Den Gamle By tage backup meget hyppigt – for<br />

eksempel hver time – og på den måde have mulighed<br />

for til enhver tid at genskabe data tre døgn bagud.<br />

DEN GAMLE BY ER BLEVET YNGRE<br />

Som et kuriosum kan det nævnes, at det ikke kun<br />

er museets it-miljø, der har fået en kraftig opgradering.<br />

Igennem de senere år har Den Gamle By skabt<br />

mange interessante miljøer fra 1970’erne, så også på<br />

den front har institutionen været igennem en kraftig<br />

foryngelseskur. Den nyere historie er blevet et kæmpe<br />

hit her hos en af Aarhus’ største turistattraktioner.<br />

”Det er nogle meget dynamiske år for Den Gamle<br />

By, og 1970’erne har været en vitaminindsprøjtning,<br />

der har givet øget aktivitet og flere besøgende. Det<br />

betyder så også et øget pres på it-miljøet i form af<br />

mere dokumentation og flere aktiviteter, så vores nye<br />

NetApp-installation skal nok få lov til at bestille noget,”<br />

slutter it-chef Ole Bøjesen.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


58 | COOP – IT´S SAFE MAGASIN<br />

”Vi udvidede samarbejdet til hele løsningen, da vi<br />

kunne se, at det fungerede, og da vi var 100 procent<br />

sikre på, at Konica Minolta kunne honorere vores<br />

servicekrav.”<br />

Martin Rud Jakobsen, systemkonsulent COOP IT<br />

COOP SAMLER<br />

SERVICE OG SUPPORT<br />

Hos dagligvaregiganten COOP har de en af Danmarks største<br />

NetApp-installationer. Nu har Konica Minolta overtaget service og<br />

support på hele løsningen.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – COOP | 59<br />

Med godt 1200 servere og en kapacitet på i alt 3,5<br />

PB hører NetApp-installationen hos COOP til sværvægterne<br />

herhjemme. Det skyldes, at man hos it-afdelingen<br />

styrer det administrative bagland for et vidt<br />

forgrenet net af butikker over hele landet. Det sker via<br />

en blanding af virtuelle servere og fysiske, dedikerede<br />

servere til bestemte opgaver.<br />

Systemansvarlig Martin Rud Jakobsen fra COOP IT<br />

sidder i afdelingen for infrastrukturudvikling, men har<br />

i høj grad også fingeren på pulsen, når det gælder<br />

driften af den store installation. Han fortæller lidt om<br />

udfordringerne:<br />

”Vi prioriterer driftssikkerhed, overvågning og management<br />

højt, fordi det kan blive meget dyrt, hvis der<br />

sker nedbrud, eller hvis data går tabt. Som et led i<br />

arbejdet med hele tiden at optimere på installationen<br />

har vi også set nærmere på hele service- og supportdelen,<br />

og det har ført til, at vi har valgt Konica Minolta<br />

som ny samarbejdspartner på begge felter,” forklarer<br />

han.<br />

SERVICE BLEV FLYTTET SOM DET FØRSTE<br />

Det første område, der blev flyttet over til Konica<br />

Minolta, var serviceaftalerne. Som allerede nævnt<br />

kører COOPs installation efter strenge standarder, og<br />

derfor gik man forsigtigt frem i starten.<br />

”Vi har stramme serviceaftaler, hvor der for eksempel<br />

skal ligge nye dele inden for meget kort tid, hvis noget<br />

går i stykker. Så vores samarbejdspartner skal kunne<br />

opbygge og administrere et minilager af de dele, der<br />

oftest er brug for. For at være på den sikre side afprøvede<br />

vi først servicesamarbejdet med Konica Minolta<br />

ved at overføre ét af systemerne til dem for at teste,<br />

hvordan det fungerede,” siger Martin Rud Jakobsen.<br />

Det viste sig at fungere fuldt tilfredsstillende, og efter<br />

et stykke tid blev serviceaftalerne for hele installationen<br />

flyttet over. ”Vi udvidede samarbejdet til hele<br />

løsningen, da vi kunne se, at det fungerede, og da<br />

vi var 100 procent sikre på, at Konica Minolta kunne<br />

honorere vores servicekrav,” fastslår den systemansvarlige<br />

fra COOP IT.<br />

SUPPORT HAR OGSÅ UDVIKLET SIG<br />

Supportkontrakten kom også til diskussion, og for<br />

COOP IT gav det god mening at samle det hele ét<br />

sted. Martin Rud Jakobsen forklarer:<br />

”Vi kunne se fordelene ved at samle service og<br />

support under én paraply hos dygtige fagfolk, der i<br />

forvejen kender vores installation ud og ind. Det giver<br />

en god synergi, og det betyder, at vi ofte kan spare<br />

værdifuld tid. Alt dette naturligvis kun under forudsætning<br />

af, at folkene kan deres kram, og det kan de hos<br />

Konica Minolta. Vi bruger også deres konsulenter til<br />

support og til afgrænsede projekter, hvor vi ikke selv<br />

har kapacitet til at gennemføre dem.”<br />

Det samarbejde har fungeret fuldt tilfredsstillende, og<br />

specialisterne fra Konica Minolta har allerede varetaget<br />

nogle opgaver omkring blandt andet opgraderinger.<br />

Hos COOP IT regner de med, at der også<br />

fremover vil ske en uddelegering af forskellige, mindre<br />

projekter, der nu kan lægges ud af huset. Det giver<br />

fleksibilitet og strækker de interne ressourcer.<br />

DET SKAL VÆRE EN REEL AFLASTNING<br />

For de ansvarlige hos COOP IT er det alt afgørende,<br />

at samarbejdet omkring service og support med<br />

Konica Minolta repræsenterer en reel værdi. Som<br />

systemansvarlig Martin Rud Jakobsen udtrykker det:<br />

”Det allervigtigste i vores samarbejde er, at konsulenterne<br />

er selvkørende. De skal tage fat og tage ansvar.<br />

Og så skal de selv køre projekter og opgaver hele<br />

vejen igennem. Kun på den måde bliver de en reel aflastning<br />

af vores folk. Og det er så her, at jeg igen må<br />

understrege vigtigheden af, at specialisterne udefra<br />

kender vores store installation indefra. Det er ganske<br />

enkelt guld værd, at Konica Minoltas team bare kan<br />

gå i gang uden den store briefing, og uden at skulle<br />

sætte sig ind i hele installationen hver gang.”<br />

For COOP IT har det set i det perspektiv været en<br />

dobbelt gevinst at overlade hele service- og supportdelen<br />

til Konica Minolta. Dels er der det økonomiske<br />

aspekt, for det har været muligt at sætte udgifterne<br />

markant ned. Og dels er der den ekstra bonus, at<br />

man ikke starter fra scratch hver gang, men har et<br />

team til rådighed, der kan gå i gang med det samme<br />

og køre projekterne hjem alene.<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


60 | HADERSLEV KOMMUNE – IT´S SAFE MAGASIN<br />

INTELLIGENT VEJ<br />

TIL BEDRE<br />

BORGERSERVICE<br />

I Haderslev Kommune har de det erklærede mål at styrke<br />

den borgernære service for alle. En intelligent scanningsløsning<br />

har i den forbindelse været en klar succes.<br />

”Vi er meget tilfredse med løsningen, der har<br />

været en fordel for både medarbejdere og<br />

borgere. Takket være samarbejdet med Konica<br />

Minolta.”<br />

Lisbeth Nissen<br />

Digitaliseringskonsulent i Haderslev Kommune<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – HADERSLEV KOMMUNE | 61<br />

Haderslev Kommune blev strakt gevaldigt ud i bredden<br />

ved kommunalreformen. Nu rækker kommunen<br />

lige fra Lillebælts kyster og helt ud omkring Vojens og<br />

Gram midt i Sønderjylland. Kommunen er arealmæssigt<br />

blevet større, og den omfatter nu store områder,<br />

som er relativt tyndt befolket.<br />

Samtidig er det et mål at styrke både den borgernære<br />

service og digitaliseringen i kommunen. Det har ført<br />

til en ny scanningsløsning, der blev taget i brug ultimo<br />

2015 og som på et halvt år har vist sig at være en<br />

solid succes.<br />

”Når borgerne skal aflevere ansøgninger til kommunen,<br />

så skal der meget tit hæftes nogle dokumenter<br />

ved,” forklarer digitaliseringskonsulent Lisbeth Nissen<br />

fra afdelingen IT og Digitalisering i Haderslev Kommune.<br />

”Tidligere kunne det godt være besværligt, fordi<br />

det kunne gøres på mange forskellige måder, og man<br />

kunne ikke altid være sikker på, at borgeren kunne finde<br />

dokumenterne frem igen. Men det er ændret nu.”<br />

ÉN SCANNINGSLØSNING BLEV TIL FEM<br />

Man bliver nødt til at tage nogle hensyn, når ansøgninger<br />

om fx boligydelse skal ledsages af dokumenter.<br />

Der er naturligvis borgere, der er ”digitale indfødte”,<br />

og som har scanningsudstyr derhjemme. Men for<br />

alle andre var det nødvendigt at finde en løsning, også<br />

på grund af de interne personaleressourcer.<br />

”Nogle gange stod vores medarbejdere på jobcentret<br />

og brugte lang tid på at scanne borgernes dokumenter<br />

ind, men det er historie nu, for vores scanningsløsninger<br />

fra Konica Minolta har gjort det langt mere<br />

sikkert for borgeren at gøre det selv,” forklarer Lisbeth<br />

Nissen.<br />

en pc, hvor man kan udfylde sin ansøgning. Når man<br />

her scanner QR-koden, bliver de scannede dokumenter<br />

automatisk vedlagt ansøgningen.<br />

”Vi har kortsluttet den gamle, uoverskuelige procedure,<br />

så nu kan borgeren selv styre processen, være<br />

sikker på, at dokumenterne bliver vedlagt sagen, og<br />

samtidig være tryg ved, at der ikke slipper personfølsomme<br />

data ud, for alt slettes efter et døgn,” forklarer<br />

Lisbeth Nissen og uddyber: ”Vi frigør ressourcer<br />

internt, personfølsomme data beskyttes, og borgeren<br />

oplever et forbedret serviceniveau, hvor han eller hun<br />

selv styrer processen.”<br />

Haderslev Kommune har investeret i fem scanningsstationer<br />

i det hele, og ud over rådhuset og jobcentret<br />

står der også scanningsstationer på bibliotekerne i<br />

blandt andet Gram og Vojens. Her har borgerne også<br />

adgang uden for almindelig arbejdstid via deres sygesikringskort,<br />

så de kan scanne ind og ansøge, når det<br />

passer dem.<br />

”Vi er meget tilfredse med løsningen, der har været<br />

en fordel for både medarbejdere og borgere. Samarbejdet<br />

med Konica Minolta har fungeret fremragende,<br />

og vi har fået god rådgivning undervejs. Der er også<br />

flere af landets øvrige kommuner, der har henvendt<br />

sig og er nysgerrige efter at vide mere om løsningen,<br />

så jeg vil tro, at den har et stort potentiale,” slutter<br />

digitaliseringskonsulent Lisbeth Nissen fra Haderslev<br />

Kommune.<br />

I samarbejde med Konica Minolta sammensatte kommunens<br />

folk en løsning baseret på en Konica Minolta<br />

MFP-maskine kombineret med software fra NSI Autostore,<br />

en Borger PC og en QR-kodescanner. Og den<br />

blev ifølge Lisbeth Nissen hurtigt et hit: ”Den første<br />

blev stillet op i jobcentret, og efter kort tid var flere<br />

afdelinger interesserede i at få en lignende løsning. I<br />

alt har vi stillet fem af dem op nu.”<br />

EN ENKEL, LOGISK OG SIKKER PROCES<br />

Kort fortalt foregår det nu sådan, at borgeren møder<br />

op med sine dokumenter, som han eller hun scanner<br />

automatisk ind på MFP-maskinen. Den printer så<br />

en side ud med en QR-kode på, som refererer til de<br />

scannede dokumenter. Borgeren går herefter over til<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


62 | LEVERANDØRER – IT´S SAFE MAGASIN<br />

STÆRKT HOLD AF<br />

LEVERANDØRER<br />

Du kan kende den gode samarbejdspartner på valget af leverandører. Hos Konica Minolta<br />

<strong>ITS</strong> har vi håndplukket markedets stærkeste leverandører på hver deres felt. På den måde<br />

kan vi – samlet set – tilbyde dig en valgfrihed og en bred platform af spidskompetencer,<br />

der er uden sidestykke. Her er en kort introduktion til nogle af nøglespillerne.<br />

NETAPP<br />

NetApp er vores foretrukne leverandør på storage.<br />

Hos NetApp er vi SSC Partner, Gold Partner og<br />

Flexpod Premium Partner.<br />

www.netapp.dk<br />

CAREITEC<br />

Careitec er vores foretrukne leverandør af tredjeparts-service<br />

på eksisterende og ældre systemer.<br />

Hos Careitec er vi partner.<br />

www.careitec.dk<br />

CISCO<br />

CISCO er vores foretrukne leverandør på servere og<br />

netværksprodukter. Udover at være CISCO Premier<br />

Certified Partner er vi en af CISCO’s få Unified Computing<br />

Technology Specialized (UCT) partnere.<br />

www.Cisco.dk<br />

E|OPTIMO<br />

E|Optimo er vores foretrukne leverandør indenfor<br />

områder af energitilskud.<br />

Hos E|Optimo er vi partner.<br />

www.eoptimo.dk<br />

VMWARE<br />

VMware er vores foretrukne leverandør af virtualiseringssoftware.<br />

Hos VMware er vi både Partner og Service Provider.<br />

www.vmware.dk<br />

NUANCE<br />

Nuance er vores foretrukne leverandør indenfor<br />

digital dokumenthåndtering.<br />

Hos Nuance er vi partner.<br />

www.nuance.com<br />

VEEAM<br />

Veeam er vores foretrukne leverandør af backup<br />

software.<br />

Hos Veeam er vi ProPartner og Veeam Cloud<br />

& Service Provider (VCSP).<br />

www.veeam.dk<br />

PLANET PRESS<br />

PlanetPress er vores foretrukne leverandør indenfor<br />

output management løsninger.<br />

Hos PlanetPress er vi partner.<br />

www.planetpress.com<br />

EMC<br />

EMC er vores foretrukne leverandør af Enterpricebackup<br />

software.<br />

Hos EMC er vi Business Partner.<br />

www.emc.com<br />

WORKPOINT<br />

Workpoint er vores foretrukne leverandør på forretningsløsninger<br />

og videndeling til SharePoint.<br />

Hos Workpoint er vi Guld Partner.<br />

www.workpoint.dk<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


IT´S SAFE MAGASIN – KONTAKTINFO | 63<br />

<strong>ITS</strong> TEAMET<br />

SOLUTIONS DESIGNED FOR YOU<br />

Tonny Olsen<br />

Solutions & <strong>ITS</strong> Manager<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 80<br />

E-mail<br />

tonny.olsen@konicaminolta.dk<br />

Michael Søriis<br />

Business Development Manager<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 99<br />

E-mail<br />

michael.soeriis@konicaminolta.dk<br />

Lars Jensen<br />

Sales Specialist <strong>ITS</strong> - NetApp<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 38<br />

E-mail<br />

lars.t.jensen@konicaminolta.dk<br />

Frank Stott<br />

Sales Specialist <strong>ITS</strong> - Cisco<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 77<br />

E-mail<br />

frank.stott@konicaminolta.dk<br />

Lars L. Christensen<br />

Sales Specialist <strong>ITS</strong> - ECM<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 42<br />

E-mail<br />

lars.christensen@konicaminolta.dk<br />

Tony Andersen<br />

Project Manager - <strong>ITS</strong><br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 82<br />

E-mail<br />

tony.andersen@konicaminolta.dk<br />

Mikkel Kjær<br />

<strong>ITS</strong> Consultant<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 78<br />

E-mail<br />

mikkel.kjar@konicaminolta.dk<br />

Stig Jensen<br />

<strong>ITS</strong> Consultant<br />

Telefon:<br />

+45 42 14 30 91<br />

E-mail<br />

stig.jensen@konicaminolta.dk<br />

Thomas Larsen<br />

<strong>ITS</strong> Consultant<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 81<br />

E-mail<br />

thomas.larsen@konicaminolta.dk<br />

Dennis Mignon<br />

<strong>ITS</strong> Consultant<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 73<br />

E-mail<br />

dennis.mignon@konicaminolta.dk<br />

Jacob Clausen<br />

<strong>ITS</strong> Consultant<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 22<br />

E-mail<br />

jacob.clausen@konicaminolta.dk<br />

Kenneth Hjelmar<br />

<strong>ITS</strong> Consultant<br />

Telefon<br />

+45 40 90 32 12<br />

E-mail<br />

kenneth.hjelmar@konicaminolta.dk<br />

Lonnie Larsen<br />

License Manager<br />

Telefon<br />

+45 42 14 30 72<br />

E-mail<br />

lonnie.larsen@konicaminolta.dk<br />

<strong>ITS</strong> support<br />

<strong>ITS</strong> support nummer<br />

Telefon<br />

+45 27 79 29 92<br />

E-mail<br />

its-support@konicaminolta.dk<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s


Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s<br />

Lautrupvang 2B<br />

2750 Ballerup<br />

Søren Frichs Vej 34C<br />

8230 Åbyhøj<br />

Gøteborgvej 1<br />

9200 Aalborg SV<br />

Telefon: 72 21 21 21<br />

www.konicaminolta.dk<br />

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!