Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FREMTID • ARTIKLER • CASES • NYHEDER • INSPIRATION<br />
IT’S SAFE<br />
SOLUTIONS DESIGNED FOR YOU<br />
ÅRGANG <strong>2016</strong><br />
4 NYE RAMMER FOR<br />
VISIONERNE<br />
Med det nye domicil i Ballerup har Konica Minolta<br />
fået et hovedkontor, der er i overensstemmelse<br />
med virksomhedens værdier.<br />
14 STORAGE ADMINISTRATION<br />
I NY AFTAPNING<br />
NetApp ONTAP 9 er den nyeste version af den<br />
banebrydende managementsoftware, der støtter<br />
din digitale forretningsudvikling.<br />
20 GLOBAL ELLER LOKAL<br />
– DIT VALG!<br />
KISS er en forkortelse, mange af os kender og<br />
bruger i en kompleks hverdag.<br />
54 SKOLEEKSEMPEL PÅ GOD<br />
DATASIKKERHED<br />
Med den nye NetApp FAS installation leveret af<br />
Konica Minolta er kundens sikkerhed lige så høj<br />
som aktivitetsniveauet.<br />
60 INTELLIGENT VEJ TIL<br />
BEDRE BORGERSERVICE<br />
I Haderslev Kommune har de det erklærede<br />
mål at styrke den borgernære service for alle.<br />
En intelligent scanningsløsning har i den<br />
forbindelse været en klar succes.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
2 | INDHOLD – IT´S SAFE MAGASIN<br />
HOLD DIG<br />
OPDATERET!<br />
IT’S SAFE er et magasin<br />
fra Konica Minolta, som<br />
omhandler vores<br />
IT Services.<br />
Se mere på<br />
konicaminolta.dk/itssafe<br />
REDAKTION:<br />
Michael Søriis<br />
UDGIVET AF:<br />
Konica Minolta a/s<br />
Lautrupvang 2B<br />
2750 Ballerup<br />
Tlf.: 72 21 21 21<br />
konicaminolta.dk<br />
GRAFISK TILRETTE-<br />
LÆGGELSE:<br />
thebrandrepublic.dk<br />
TEKST:<br />
ordtilsalg.dk<br />
TRYK:<br />
fb.dk<br />
4<br />
8<br />
12<br />
18 28<br />
INDHOLDS-<br />
FORTEGNELSE<br />
LEDEREN<br />
Midt i en digital revolution.................................. 3<br />
KONICA MINOLTAS NYE DOMICIL<br />
Nye rammer for visionerne................................. 4<br />
NETAPP E-SERIES<br />
Enkel og hurtig san-løsning............................... 6<br />
Produktfamilien – NetApp E-Series................... 7<br />
NETAPP FLASH<br />
Kom foran med Flash – og bliv der!................... 8<br />
NETAPP ALL-FLASH FAS<br />
Favoritten for dine applikationer....................... 10<br />
Velkommen til SolidFire i familien..................... 12<br />
NETAPP SNAPCENTER<br />
Enkel, skalérbar databeskyttelse..................... 13<br />
NETAPP ONTAP 9<br />
Storage administration i ny aftapning .............. 14<br />
CISCO<br />
Revolution eller evolution?............................... 16<br />
Prøv wi-fi på den nemme måde....................... 18<br />
Global eller lokal – dit valg!.............................. 20<br />
HyperFlex – det nye sort.................................. 22<br />
FLEXPOD<br />
FlexPod er blevet et verdenshit........................ 24<br />
VMWARE<br />
Bliv opdateret på de virtuelle realiteter............. 26<br />
vCloud Connector for frihed i skyen................ 27<br />
VEEAM<br />
Always-On....................................................... 28<br />
EMC NETWORKER<br />
Enkelt, effektivt – og nu også virtuelt...............30<br />
KONICA MINOLTA<br />
En skarp profil på salgsfronten........................ 32<br />
CAREITEC<br />
Et stærkt hold til service..................................34<br />
E|OPTIMO<br />
Er der penge i at være grøn.............................35<br />
NUANCE<br />
Sikker dokumentstrøm fra A til Z.....................36<br />
Sæt en stopper for manuel håndtering............38<br />
PLANET PRESS<br />
Brobygger til din kommunikation..................... 40<br />
KONICA MINOLTA HOSTED BACKUP<br />
Lad os håndtere dine data............................... 42<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – LEDEREN | 3<br />
WORKPOINT<br />
Viden får værdi, når den bliver delt..................44<br />
DOKONI FIND<br />
Fuld søgbarhed i dine dokumenter.................. 46<br />
Nu er vi 100 procent digitale............................ 47<br />
KONICA MINOLTA KLASSISK<br />
Kompetenceudvikling til tiden..........................48<br />
Landsdækkende multiservice.......................... 49<br />
En ansøgning med perspektiv......................... 50<br />
Eksempler på kandidater................................. 51<br />
36<br />
50<br />
SERVICEDESK<br />
Omdrejningspunkt for kundeservice................ 52<br />
CASE: GIVE-GRINDSTED<br />
Skoleeksempel på god datasikkerhed.............54<br />
CASE: DEN GAMLE BY<br />
Den Gamle By opruster til fremtiden................ 56<br />
CASE: COOP<br />
COOP samler service og support.................... 58<br />
CASE: HADERSLEV KOMMUNE<br />
Intelligent vej til bedre borgerservice................60<br />
LEVERANDØRER<br />
Vores gode samarbejdspartnere..................... 62<br />
KONTAKTINFO<br />
<strong>ITS</strong> teamet.......................................................63<br />
MIDT I EN DIGITAL<br />
REVOLUTION<br />
Når man står midt i orkanens øje, kan det være svært<br />
at se, hvor store ændringer der sker om ørerne på<br />
os netop nu. Danmark er langt fremme med hensyn<br />
til digitalisering af rutiner og processer, og både det<br />
private og det offentlige er under forandring.<br />
Samtidig er datacentret inde i en voldsom udvikling,<br />
og begreber som private cloud, hybrid cloud og public<br />
cloud flyver gennem luften. For os som løsningsudviklere<br />
og rådgivere er det vigtigere end nogensinde<br />
at være mindst ét skridt foran hele tiden.<br />
På produktsiden gør vi det blandt andet gennem nye<br />
samarbejder med Veeam og VMware, ligesom vi er<br />
NetApp SSC Partner, Gold Partner, Cisco Premier,<br />
UCT Partner samt Flexpod Premium Partner. Vi er<br />
tættere end nogensinde med vores partnere, fordi de<br />
har tillid til os.<br />
På medarbejdersiden knytter vi stadig flere specialister<br />
til <strong>ITS</strong>-området. Der er stor efterspørgsel i markedet<br />
efter vores konsulenter, som kan både udvikle,<br />
installere og supportere velfungerende løsninger.<br />
Knowhow er nøglen til vores vækst.<br />
Hos Konica Minolta <strong>ITS</strong> har vi den filosofi, at vi først<br />
er en succes, når vores kunder har succes. Derfor<br />
vil vi også fremover have fokus på kundeorienteret<br />
rådgivning og enkelt samarbejde via ét kontaktpunkt.<br />
It behøver ikke at være kompliceret.<br />
Læs mere om vores kunder og løsninger på de følgende<br />
sider. Kontakt os, hvis du har spørgsmål. Eller hvis<br />
du har kollegaer, der også skal modtage magasinet.<br />
Med venlig hilsen<br />
Tonny Olsen, <strong>ITS</strong> & Solutions Manager<br />
Tonny Olsen<br />
<strong>ITS</strong> & Solutions Manager<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
4 | DOMICIL – IT´S SAFE MAGASIN<br />
NYE RAMMER FOR<br />
VISIONERNE<br />
Med det nye domicil i Ballerup har Konica Minolta fået et hovedkontor, der er i overensstemmelse<br />
med virksomhedens værdier og bringer kunder og medarbejdere tættere på hinanden.<br />
KONICA<br />
MINOLTA<br />
VÆRDIER<br />
Konica Minolta<br />
bygger på nogle<br />
faste værdier,<br />
som har været<br />
pejlemærker for<br />
indretningen<br />
af det nye domicil<br />
i Ballerup.<br />
Open and Honest<br />
Customer-Centric<br />
Innovative<br />
Passionate<br />
Inclusive and<br />
Collaborative<br />
Accountable<br />
I november 2015 flyttede Konica Minolta fra det<br />
hidtidige hovedkvarter i Albertslund til det nye domicil<br />
på Lautrupvang i Ballerup. Det var en drøm, der gik i<br />
opfyldelse, for flytningen handlede om andet og mere<br />
end at finde nye og mere tidssvarende rammer. Det<br />
var naturligvis målet at få bedre plads, sætte omkostningerne<br />
ned og finde et mere miljøvenligt domicil,<br />
men der var mere på spil.<br />
”For os var det også et spørgsmål om at indrette os i<br />
overensstemmelse med vores værdier og skaffe bedre<br />
muligheder for at sætte kunden i centrum” forklarer<br />
Pernille Ruus Sundby, direktionsassistent i Konica<br />
Minolta. ”Derfor var det spændende at starte med<br />
et hvidt stykke papir og helt fra bunden sætte vores<br />
præg på indretning, farver, ruminddeling, mødelokaler<br />
og meget mere.”<br />
Hun suppleres af HR-direktør Mette Cordt: ”Det har<br />
været vigtigt at skabe en rar arbejdsplads, hvor medarbejdere<br />
føler sig godt tilpas. Vi bruger alle store dele af<br />
vores liv på arbejdet, og det har derfor været afgørende<br />
for os i dialogen med arkitekterne at skabe nogle<br />
omgivelser, som er inspirerende og rare at færdes i.”<br />
Allerede ved hovedindgangen kan man se et af de<br />
konkrete resultater: en organisk, buet væg af træ, der<br />
symboliserer virksomhedens overordnede slogan:<br />
Giving shape to ideas. Men også resten af det nye<br />
hovedkvarter afspejler værdier som åbenhed, kundefokus<br />
og samarbejde på tværs af afdelinger.<br />
KUNDEN I CENTRUM – BOGSTAVELIG TALT<br />
Som kundecentreret virksomhed er det vigtigt for<br />
Konica Minolta at knytte kunderne tættere til virksomheden,<br />
og det afspejler sig også i disponeringen af<br />
rummene i det nye domicil.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – DOMICIL | 5<br />
”Vores showrooms ligger nu ved hovedindgangen, så<br />
vi kommer kunderne i møde. Vi har også placeret vores<br />
Servicedesk meget synligt og centralt, fordi servicearbejdet<br />
er vigtigt for Konica Minolta og for kunden. Vores<br />
kunder skal konkret opleve, hvordan vi arbejder for<br />
dem, og derfor gemmer vi ikke vores Servicedesk væk,<br />
tværtimod,” forklarer Pernille Ruus Sundby.<br />
Derudover er der skabt miljøer, der i høj grad afspejler,<br />
hvordan kundens verden ser ud. Der er både et<br />
kontormiljø og et område specielt for produktionsprint.<br />
Kontormiljøet får fremhævet maskiner i alle afskygninger<br />
og er meget lyse og flotte printerrum. Modsat er<br />
området for produktionsprint holdt i en mere rå stil, der<br />
dokumenterer en indsigt i netop dette arbejdsområde.<br />
Pernille Ruus Sundby: ”Skal vi runde de kundevendte<br />
områder af, så har vi etableret meget fleksible mødelokaler,<br />
der kan bruges både internt og eksternt. De<br />
kan også bruges til meget forskellige aktiviteter, lige fra<br />
det lukkede kundemøde til større kundeseminarer og<br />
undervisningsformål.”<br />
ÅBENHED, FARVER OG DET GODE KLIMA<br />
Konica Minoltas værdier omfatter også begreber som<br />
åbenhed, ærlighed, innovation, passion og inklusion.<br />
Det udmønter sig helt konkret i en meget moderne<br />
indretning i det nye domicil, hvor der er en høj grad af<br />
åbenhed takket være mange glasdøre og vinduer, der<br />
gør indretningen let, lys og gennemsigtig.<br />
For de ansvarlige bag arbejdet har det være afgørende<br />
at demonstrere virksomhedens holdninger helt konkret,<br />
så man ikke bliver mødt af noget, der står i modstrid<br />
med det, man siger. Desuden skal indretningen<br />
afspejle, at Konica Minolta er en producent på globalt<br />
niveau, men at man også har friheden til at indrette sig<br />
i den lyse, nordiske stil.<br />
”Vi har fået en langt bedre overensstemmelse mellem,<br />
hvad vi siger, og hvad vi gør,” fastslår direktionsassistent<br />
Pernille Ruus Sundby og fortsætter ”Ved at<br />
tænke nyt, demonstrerer vi vores vilje til innovation<br />
og farveholdningen viser hele den passion, der driver<br />
vores virksomhed fremad. Det inkluderende aspekt har<br />
vi tilgodeset ved at gøre det nemmere for afdelingerne<br />
at arbejde sammen. Det var mere opdelt tidligere.”<br />
Kontrasten til det tidligere hovedkvarter er ganske<br />
rigtigt slående. Hvor det tidligere domicil var mere opdelt,<br />
mørkt og stift disponeret, fremstår det nye langt<br />
lysere, mere gennemsigtigt og imødekommende. Der<br />
er også indrettet fællesområder, hvor uformel snak og<br />
kreative idéer kan diskuteres på tværs af afdelinger og<br />
faggrænser.<br />
100 MEDARBEJDERE FORDELT PÅ TRE PLAN<br />
Alt i alt har 100 medarbejdere hos Konica Minolta deres<br />
daglige arbejdsplads i det nye domicil på Lautrupvang<br />
– plus et stort antal kunder, som er til møder og<br />
seminarer på stedet. Beliggenheden er ideel, for her er<br />
man ikke for langt fra byen og vi har masser af gratis<br />
parkeringspladser.<br />
Derudover er Lautrupvang og hele området spækket<br />
med teknologiske virksomheder, og det har betydning<br />
for medarbejderne på det nære plan hver dag i<br />
frokostpausen.<br />
”Vi deler kantine med nogle af vores nabovirksomheder,<br />
og det er også med til at understrege den<br />
åbenhed, der hersker i det nye Konica Minolta” siger<br />
Pernille Ruus Sundby og slutter ”Nu er vi faldet godt<br />
til, og det bliver spændende at se, hvordan det mere<br />
åbne og lyse miljø kommer til at påvirke vores resultater<br />
og kundeservice på længere sigt. Vi er hvert fald<br />
kommet rigtig godt i gang.”<br />
INDEKLIMA OG ARBEJDSMILJØ<br />
Det har i hele indretningsprocessen været essentielt at skabe en<br />
rar arbejdsplads med en god atmosfære og et godt indeklima.<br />
Luftudskiftning 7-9 gange i timen<br />
Behagelig LED belysning alle steder<br />
Lyddæmpende akustiklofter overalt<br />
Transparente lydvægge i åbne lokaler<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
6 | NETAPP E-SERIES – IT´S SAFE MAGASIN<br />
ENKEL OG HURTIG<br />
SAN-LØSNING<br />
Med over 1 mio. solgte enheder er NetApp E-Series en af de mest solgte<br />
SAN-løsninger på markedet. Det er der mange gode grunde til, og produktfamilien<br />
står lige nu stærkere end nogensinde.<br />
NetApp E-Series er en gennemtestet SAN-platform<br />
med en teknologi, der er både velkendt og anerkendt.<br />
Produktserien tilbyder fordele, der er som<br />
skabt til tidens udfordringer: Migrering til nye platforme,<br />
lancering af nye servere, databaser med store<br />
performancekrav til storage – alt i alt er der mange<br />
gode grunde til at se nærmere på, hvordan den aktuelle<br />
E-Series leverer svar på dine udfordringer.<br />
Overordnet set er NetApp E-Series et attraktivt valg,<br />
fordi du kan imødekomme dine vigtigste forretningsmæssige<br />
krav i forbindelse en opgraderet SAN-løsning:<br />
Enkel og hurtig SAN-løsning der er til at betale<br />
Opgradér brugernes oplevelse gennem høj og<br />
stabil performance<br />
Reducér omkostningerne gennem konsolidering af<br />
fysisk infrastruktur og softwarelicenser<br />
Læg dertil nye modeller, der gør serien bredere end<br />
før, så du har lettere ved at sammensætte den optimale<br />
løsning til dine behov.<br />
HVORFOR NETAPP E-SERIES?<br />
Først og fremmest er E-Series gennemtestet teknologi,<br />
der aldrig svigter dig. Derfor er den valgt til<br />
nogle af verdens største løsninger på storagefronten.<br />
Dernæst er den skabt til enterprise-SAN med performanceoptimering<br />
og plug-ins til alle store softwareproducenter.<br />
E-Series Storage Manager er en sikker<br />
og konfigurérbar administrationsplatform.<br />
NYHED: NETAPP E5500<br />
Overlegen ydelse i applikationsdrevne miljøer. 99,999%<br />
oppetid, massiv båndbredde-performance, høj IOPS<br />
og ekstrem densitet. NetApp E5500 er storage i<br />
enterpriseklassen, hvor du ikke alene får høj ydelse,<br />
men også en høj grad af modulær fleksibilitet.<br />
Kontakt os og hør mere om, hvordan du kan spare<br />
penge, plads og strømforbrug uden at gå på kompromis<br />
med performance.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP E-SERIES | 7<br />
PRODUKTFAMILIEN –<br />
NETAPP E-SERIES<br />
NETAPP E2600<br />
Op til 192 diske<br />
Maksimal rå kapacitet: 768 TB<br />
Maksimal vedvarende båndbredde: 4.000 MB/s<br />
Cache-hukommelse: 4 GB<br />
NETAPP E2700<br />
Op til 192 diske<br />
Maksimal rå kapacitet: 768 TB<br />
Maksimal vedvarende båndbredde: 8.000 MB/s<br />
Cache-hukommelse: 4-16 GB<br />
NETAPP E5400<br />
Op til 384 diske<br />
Maksimal rå kapacitet: 1536 TB<br />
Maksimal vedvarende båndbredde: 6.000 MB/s<br />
Cache-hukommelse: 12-24 GB<br />
NETAPP E5500<br />
Op til 384 diske<br />
Maksimal rå kapacitet: 1536 TB<br />
Maksimal vedvarende båndbredde: 12.000 MB/s<br />
Cache-hukommelse: 24 GB<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
8 | NETAPP ALL-FLASH FAS – IT´S SAFE MAGASIN<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP ALL-FLASH FAS | 9<br />
KOM FORAN MED<br />
FLASH – OG BLIV DER!<br />
NetApp AFF8000 serien giver dig en smidig overgang til ægte flash-hastighed,<br />
og hvis du tegner en supportaftale, får du en ny controller kvit og frit, hvis<br />
du efter 3 år fornyr din aftale med 3 år mere.<br />
Flash er vejen frem, hvis du ønsker bedst mulig<br />
performance og effektivitet til dine applikationer.<br />
NetApp AFF – All-Flash FAS - giver dig mulighed for<br />
at skalere dine systemer op og ud uden at migrere<br />
data eller bøvle med lang nedetid. Og nu kan du<br />
endda se frem til at sende friske kræfter på banen<br />
efter tre år, hvis du gentegner en supportaftale.<br />
Først tegner du en tre års supportaftale på din nye<br />
NetApp AFF8000 serie. Så er du sikret support på<br />
løsningen fra kompetente eksperter. Dernæst fornyr<br />
du aftalen om support i tre år mere, når de første tre<br />
år udløber. Så modtager du ved gentegningen den<br />
nyeste NetApp AFF controller som tak for din tillid.<br />
KONTAKT OS<br />
og hør mere om<br />
kampagnen.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
10 | NETAPP ALL-FLASH FAS – IT´S SAFE MAGASIN<br />
FAVORITTEN<br />
FOR DINE<br />
APPLIKATIONER<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP ALL-FLASH FAS | 11<br />
NetApp All-Flash FAS er det mest effektive svar på et område, hvor udviklingen accelererer<br />
stadigt hurtigere. Høj performance, korte svartider, omfattende management og en høj grad<br />
af driftssikkerhed er som skabt til eksisterende og nye applikationer.<br />
Flash er godt på vej til at ramme priserne for traditionelle<br />
diske, og det gør det endnu mere oplagt at<br />
tænke flash, når det gælder om at optimere datacentrets<br />
performance og sætte yderligere fart på<br />
forretningsudviklingen. Lavere strømforbrug, mindre<br />
pladskrav og reduceret behov for support er blot<br />
nogle af fordelene ved flash ud over det oplagte: den<br />
dramatisk øgede hastighed.<br />
NetApp All-Flash FAS leverer skalérbar høj performance<br />
til dedikerede workloads i din it-infrastruktur. Det er<br />
en hardwarearkitektur, der helt fra bunden er skabt til<br />
at levere en overlegen ydelse.<br />
Performanceorienteret arkitektur – op til<br />
40 CPU-kerner og I/O-optimeret<br />
hardware flytter dine data hurtigere<br />
Storageeffektiviteten varetages blandt<br />
andet af datakomprimeringsteknologier,<br />
der sparer plads og reducerer slid på<br />
flashløsningen<br />
NetApp ONTAP er optimeret for<br />
flashhukommelse, så din løsning kan<br />
håndtere flere opgaver ad gangen<br />
NetApp All-Flash FAS baner vej for effektiv dataprioritering<br />
og dermed optimering af TCO. Opgraderinger<br />
og udskiftninger kan foretages uden at lukke systemet<br />
ned. Teknologier som NetApp Snapshot er med til at<br />
sikre optimal og recovery. NetApp Storage Encryption<br />
sikrer data yderligere.<br />
BAGGRUNDEN FOR EN FREMTID MED FLASH<br />
Moderne applikationer bliver mere og mere responsive,<br />
og det kræver hurtig adgang til data og et øget<br />
antal I/O hvert sekund. It-driften skal skaffe resultater<br />
hurtigere, så man forkorter time-to-market og styrker<br />
den gode brugeroplevelse. Endelig øges kravene om<br />
effektivitet, lavere omkostninger til strøm og køling,<br />
udnyttelse af pladsen i datacentret samt reduktion af<br />
enheder, der skal supporteres.<br />
Det peger i retning af flash-storage som for eksempel<br />
NetApp All-Flash FAS, som leverer den nødvendige<br />
performance og den effektive administration, der sætter<br />
dig i stand til at holde trit med den kraftige it-acceleration,<br />
der finder sted overalt.<br />
FAS8080<br />
FAS8040<br />
FAS2552<br />
FAS2520<br />
FAS2554<br />
FAS8020<br />
FAS8060<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
12 | NETAPP SOLIDFIRE – IT´S SAFE MAGASIN<br />
VELKOMMEN TIL<br />
SOLIDFIRE I FAMILIEN<br />
SolidFire er det sidste nye medlem af NetApp-familien. Og det betyder nye løsninger inden<br />
for all-flash storage, specielt i det store format, hvor der er behov for at skalere op.<br />
Næste generation datacenter skal leve op til ekstremt<br />
mange krav og en lang række teknologier, der allerede<br />
nu banker på døren. Softwaredefineret storage, private<br />
cloud, infrastruktur 2.0, cloud computing, tredje-platforms<br />
it osv. Hvis man lægger kravene sammen, kan<br />
man kun bruge datacentret som konkurrencefaktor,<br />
hvis det kan bidrage med:<br />
Agilitet<br />
Skalérbarhed<br />
Automatisering<br />
Driftssikkerhed<br />
Det er her, NetApp SolidFire kommer på banen. For<br />
løsningerne fra SolidFire rammer de to store trends,<br />
der ruller over markedet lige nu: Overgangen fra diske<br />
til flash og overgangen fra siloer til delt infrastruktur.<br />
SolidFire leverer infrastruktur som en service i en<br />
strømlinet version, der kan skaleres op efter behov.<br />
ALL-FLASH STORAGEPLATFORM<br />
I DET STORE FORMAT<br />
Gartner har rangeret SolidFire som markedsleder<br />
inden for all-flash arrays. Onlinehandel, servervirtualisering,<br />
high-performance computing og analytics er<br />
blot nogle af de kategorier, hvor SolidFire scorer en<br />
førsteplads. Det forklarer, hvorfor flere af de virkelig<br />
store koncerner som f.eks eBay stoler på, at SolidFire<br />
kan levere musklerne til forretningsudvikling og handel.<br />
Men selv i det lidt mindre format kan man høste fordelene<br />
ved SolidFires opbygning og lineære skalérbarhed.<br />
Den store smidighed og fleksibilitet betyder, at du<br />
ikke skal migrere data til nye platforme, men blot kan<br />
tilføje ekstra ressourcer, når behovet opstår.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP SNAPCENTER | 13<br />
ENKEL, SKALÉRBAR<br />
DATABESKYTTELSE<br />
Databeskyttelse har topprioritet hos alle it-administratorer i dag. NetApp SnapCenter software<br />
er en skalérbar platform, der forenkler administration og tilbyder effektiv beskyttelse.<br />
I takt med at applikationer bliver flere og flere, organisationen<br />
vokser, og datamængderne stiger, bliver det<br />
en stadig større udfordring at styre it-miljøet. Denne<br />
udfordring er især tydelig for organisationer, der har<br />
applikations-, database- og virtualiseringsspecialister,<br />
som også skal stå for backup af data, men som ikke<br />
er ansvarlige for storage-infrastrukturen.<br />
For organisationer med it-specialister er det vigtigt<br />
at skabe et miljø, der bevarer uafhængigheden for<br />
de enkelte funktioner og giver dem mulighed for at<br />
opretholde et naturligt workflow. Det skal afbalanceres<br />
med kontrol med hele infrastrukturen og den samlede<br />
integritet. Hvis man bruger snapshotteknologi,<br />
har denne balance været en udfordring at opnå med<br />
traditionel backup.<br />
NETAPP SNAPCENTER GØR OPGAVEN LETTERE<br />
NetApp SnapCenter software er en samlet, skalérbar<br />
platform og plug-in suite for applikations- og database-konsistent<br />
databeskyttelse og klonmanagement.<br />
Med SnapCenter kan administratorer nemt selv styre<br />
deres databeskyttelse og datakloner – og samtidig<br />
bevare centraliseret kontrol med it-infrastrukturen.<br />
De vigtigste fordele:<br />
Forenkler backup, recovery og klonadministration<br />
med applikationsintegreret workflow<br />
Øger performance og tilgængelighed – reducerer<br />
test- og udviklingstid med storagebaseret<br />
datamanagement<br />
Tilbyder rolle baseret adgangskontrol for at give<br />
applikationsadministratorer adgang til selvbetjening<br />
uden at gå på kompromis med den centraliserede<br />
kontrol<br />
Muliggør central administration, der kan forenkle<br />
brugeroplevelsen på tværs af hele det<br />
supporterede applikationsmiljø<br />
Er udviklet for høj tilgængelighed, men tilbyder også<br />
afbalancering af workload og performance<br />
UNDERSTØTTEDE PLATFORME<br />
NetApp SnapCenter understøtter applikations- og<br />
databaseplatforme som Microsoft SQL Server, Oracle<br />
databaser eller Linux samt SAP på SQL Server.<br />
Storagesystemet er typisk FAS-systemer med<br />
clustered Data ONTAP 8.2.2 eller senere.<br />
Kontakt Konica Minolta og få mere at vide om, hvordan<br />
SnapCenter kan forenkle databeskyttelse<br />
og klonadministration.<br />
Host<br />
Plug-in<br />
Host<br />
Plug-in<br />
Host<br />
Plug-in<br />
NetApp<br />
snapcenter<br />
servers<br />
NetApp<br />
storage<br />
platforme<br />
NetApp<br />
storage<br />
platforme<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
14 | NETAPP ONTAP 9 – IT´S SAFE MAGASIN<br />
STORAGE<br />
ADMINISTRATION<br />
I NY AFTAPNING<br />
NETAPP ONTAP 9<br />
NetApp ONTAP 9 er den nyeste version af<br />
den banebrydende managementsoftware, der<br />
støtter din digitale forretningsudvikling. Det har<br />
aldrig været enklere at garantere både effektiv<br />
og kraftfuld datamanagement.<br />
Mængden af data – ikke mindst de ustrukturerede<br />
data – stiger konstant, antallet af datakilder øges, og<br />
sårbarheden over for driftsstop bliver stadig større.<br />
Samtidig forventer ledelsen, at it garanterer høj service<br />
og overholder alle regler. Med andre ord: Det gælder<br />
om at vælge den optimale storageplatform, der kan<br />
levere varen.<br />
NetApp ONTAP 9 er et stærkt valg, fordi den med<br />
Clustered Data-teknologi garanterer nonstop drift,<br />
effektivitet og en høj grad af skalérbarhed. Den<br />
matcher virksomhedens behov fra datacentret og ud<br />
i skyen. NetApp ONTAP 9 tilbyder drift uden nedetid<br />
ved opgradering og udskiftning. Og så sikrer den<br />
skalérbarhed på både kapacitet og performance.<br />
DEN NYE GENERATION ER ANKOMMET<br />
Den nye NetApp ONTAP version 9 er lanceret på markedet,<br />
og den lægger yderligere afstand til konkurrenterne<br />
ved at tilbyde fordele som:<br />
Enkelhed – ONTAP 9 er let at sætte op og<br />
administrere. Løsningen kan implementeres og<br />
håndtere data til kritiske opgaver efter bare<br />
10 minutter. Takket være forbedret overvågningssystem<br />
kan virksomheder bruge det til centralt at<br />
styre performance, kapacitet og databeskyttelse på<br />
tværs af it-miljøet.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NETAPP ONTAP 9 | 15<br />
Fleksibilitet – ONTAP 9-software er den ideelle<br />
platform til konsolidering af workloads. Platformen<br />
tilbyder fælles dataservices på tværs af den serverhardware,<br />
der bliver rullet ud. Det er softwaredefineret<br />
storage som supplement til converged<br />
infrastructure, tredjeparts-arrays og cloudsystemer.<br />
Sikkerhed – Du kan opnå op til 100 gange større<br />
sikkerhed mod diskfejl og opfylde strenge<br />
datalagringspolitikker med den nye triple-paritet<br />
RAID-beskyttelse samt de udvidede<br />
storagekryptering og compliancefunktioner.<br />
Optimering – Med NetApp ONTAP 9 benytter du<br />
ikke kun deduplikering og komprimering men<br />
også kompaction. Dette sikrer dig i de fleste<br />
tilfælde en pladsbesparelse på 4:1.<br />
FLEKSIBEL OG INTEGRÉRBAR<br />
NetApp ONTAP 9 er – nu som før – født fleksibel og<br />
supporterer både all flash- og hybridmiljøer. Det giver<br />
mulighed for at prioritere, så de vigtigste data automatisk<br />
caches i flash for at sikre maksimal performance.<br />
Derudover er løsningen velegnet som fundament for<br />
cloudservices med sine standard datacontainere,<br />
virtuelle ressourcer og effektive datatransport.<br />
Din nuværende storageløsning kan indgå i en NetApp<br />
ONTAP 9 storageløsning, hvad der er med til at forbedre<br />
lønsomheden. Derudover åbner ONTAP 9 for<br />
en unik måde at sætte flere NetApp-systemer sammen<br />
på som støtte for skalering. Endelig er løsningen<br />
pakket med innovativ NetApp-teknologi, der gør<br />
den til et attraktivt valg og til det bedste modsvar på<br />
tidens store it-udfordringer.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
16 | CISCO UCS MINI – IT´S SAFE MAGASIN<br />
REVOLUTION<br />
ELLER<br />
EVOLUTION?<br />
HVAD ER UCS MINI FRA CISCO SÅ?<br />
Kort fortalt er UCS Mini et traditionelt UCS chassis<br />
med plads til otte blades. I stedet for de ”normale”<br />
IO-moduler har man så udviklet et Fabric Interconnect,<br />
som passer ind i UCS-chassiset. Det tilbyder den fulde<br />
funktionalitet fra et eksternt Fabric Interconnect-sæt,<br />
styret og håndteret gennem den velkendte UCS Manager<br />
og serviceprofiler, præcis som vi kender det fra<br />
UCS løsninger i fuld skala.<br />
Mini kommer af, at løsningen ”kun” skalerer til 20 fysiske<br />
servere, hvilket dækker de fleste kunders behov<br />
i Danmark. Derfor er UCS Mini et attraktivt valg på netop<br />
det danske marked, hvor man ikke nødvendigvis<br />
skal kunne udvide ubegrænset opad.<br />
KONTAKT OS<br />
OG HØR MERE<br />
Er det så en<br />
evolution eller en<br />
revolution? Er du<br />
interesseret i at<br />
danne dig din egen<br />
mening om Cisco<br />
UCS Mini, skal du<br />
kontakte os for en<br />
mere uddybende<br />
præsentation.<br />
Alt der kan opfindes, er blevet opfundet, skulle en<br />
klog mand engang have sagt. Det samme sagde<br />
store dele af it-verdenen, da Cisco i 2009 annoncerede<br />
deres bud på en x86 serverarkitektur.<br />
Nu – syv år efter – må alle de ”gamle” kæmper indse,<br />
at det blev starten på en revolution indenfor x86<br />
serververdenen. Ciscos unikke tilgang til, hvordan en<br />
server kan administreres, bliver nu efterlignet af mange<br />
af de andre producenter i markedet.<br />
Men Cisco stoppede naturligvis ikke dér, for traditionen<br />
tro har de produktudviklet for fuld fart, og nu har<br />
deres evolutionære tilgang givet os UCS Mini. UCS<br />
Mini vil være rigeligt for de mange kunder, som ikke<br />
har brug for den store skalérbarhed, som et traditionelt<br />
UCS System kan give dem.<br />
KOMPAKT LØSNING,<br />
AVANCERET ADMINISTRATION<br />
Med den overskuelige opsætning kombineret med de<br />
avancerede administrationsmuligheder rammer Cisco<br />
plet, når det gælder løsninger til blandt andet mindre<br />
virksomheder, filialer, afdelinger, point of sale-installationer<br />
og mange flere.<br />
Cisco UCS Mini supporterer en bred vifte af Cisco<br />
UCS B-serie bladeservere, og det er altid muligt at<br />
begynde med én og udvide efterhånden. Det kan<br />
for eksempel være B200 eller B420 serverne, der er<br />
alsidige, effektive og servicevenlige valg.<br />
DE ØVRIGE LØSNINGSKOMPONENTER<br />
Selvom UCS Mini fra Cisco er målrettet de lidt mindre<br />
installationer, kan du vælge komponenter som for<br />
eksempel Cisco rackservere, der udvider mulighederne<br />
for storage, specialiserede IO-krav og udvidet<br />
management.<br />
Derudover indgår UCS Mini i dag også som én af byggeklodserne<br />
i Cisco Validated designs, blandt andet<br />
som en Flexpod sammen med NetApp storage.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – CISCO UCS MINI | 17<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
18 | CISCO MERAKI – IT´S SAFE MAGASIN<br />
PRØV WI-FI PÅ DEN<br />
NEMME MÅDE<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Meraki<br />
IT´S SAFE MAGASIN – CISCO MERAKI | 19<br />
Behøver trådløst netværk at være besværligt?<br />
Nej, siger de hos Cisco, som med Meraki tilbyder en<br />
enkel og sikker WiFi-platform, som administreres via<br />
skyen på tværs af netværk og lokationer.<br />
Meraki er ikke bare en ny switch. Det er en ny og<br />
nemmere måde at planlægge, implementere samt<br />
håndtere dit trådløse netværk på. Den fungerer som<br />
et knudepunkt, hvorfra du kan overskue trafikken på<br />
netværket ét sted. Du kan administrere netværket,<br />
implementere nye accesspunkter og justere alt efter<br />
ønsker og behov.<br />
Det unikke interface er cloudbaseret, så du kan tilgå<br />
det fra dér, hvor du er. Det giver dig mulighed for fx<br />
at klargøre et accesspunkt, sende det ud til en fjern<br />
lokation og derefter tilgå det fra skyen og styre det fra<br />
dit dashboard. Cisco Meraki bruger cloudteknologi til<br />
at samle status og data fra accesspunkter, firewalls og<br />
switche ét sted, hvorfra du kan monitorere netværket.<br />
NEMT OG HURTIGT OVERBLIK<br />
OVER PERFORMANCE<br />
Cisco Meraki dashboard giver dig overblik over<br />
driftstatus og performance på netværket. Du kan se<br />
overordnet på hele det trådløse netværk, og du kan<br />
hurtigt fokusere på de steder, hvor der er specielle<br />
udfordringer, så du kan takle dem hurtigt i stedet for at<br />
skulle lede.<br />
Via dit dashboard kan du også zoome helt ind på detaljer<br />
i netværket og se belastninger og brugeradfærd<br />
ved hvert accesspunkt. Det kan bruges til styring af<br />
ressourcer, ligesom du kan tilrettelægge selve netværket,<br />
så det støtter brugernes adfærd optimalt.<br />
EN OMFATTENDE FAMILIE AF KOMPONENTER<br />
Cisco gør sjældent tingene halvt, og sådan er det<br />
også med Meraki, som fra starten er en omfattende<br />
produktfamilie med alle de komponenter, du har behov<br />
for til at komplet løsning.<br />
SWITCHES TIL DATACENTRET<br />
De er enkle at implementere og fuldt integrérbare i din<br />
løsning. Takket være Meraki-teknologien, kan du<br />
konfigurere dine switches via en browser.<br />
ACCESSPUNKTER TIL TRÅDLØSE NETVÆRK<br />
Cisco Meraki giver dig stor valgfrihed og tilbyder<br />
forskellige modeller med forskellig rækkevidde, alle<br />
egnet til fjernadministration.<br />
SIKKERHEDSPRODUKTER<br />
Integrerer firewall og sikkerhedsfeatures. Sikkerhed i<br />
én boks, der integreres enkelt og effektivt i netværksløsningen.<br />
En vigtig komponent i det samlede billede.<br />
Cisco Meraki tilbyder 100 procent cloudadministreret<br />
styring af netværket via en teknologi, som er rig på<br />
features, men alligevel meget brugervenlig.<br />
Meraki er det nærliggende valg, hvis du skal løse nye<br />
forretningsudfordringer uden at belaste driftsbudgettet<br />
unødigt.<br />
FAGRE NYE VERDEN?<br />
NEJ, MERAKI ER HVERDAG …<br />
Cisco Meraki er allerede virkelighed for mange virksomheder<br />
verden over. Den cloudbaserede styring<br />
og den meget detaljerede indsamling af data kan lyde<br />
som fremtidsmusik, men Meraki er hverdag for mange<br />
virksomheder, hvor løsningen allerede nu bruges til<br />
overskuelig og fleksibel administration.<br />
Administrér hele netværket fra et enkelt dashboard<br />
Få overblik over brugere, applikationer og enheder<br />
Undgå ekstra controller hardware eller<br />
management software<br />
Sikker cloud-infrastruktur<br />
(PCI og HIPAA compliance)<br />
Kan skaleres fra små installationer til millioner<br />
af brugere<br />
Hos Konica Minolta ser vi Meraki som en spændende<br />
del af Ciscos teknologier med et stort potentiale.<br />
Cloudbaseret administration er fremtidens måde at<br />
styre netværket på, og der kan trækkes så mange<br />
værdifulde data fra løsningen, at Cisco Meraki bør<br />
indgå på strategisk niveau i forretningsudviklingen.<br />
KONTAKT OS<br />
OG HØR MERE<br />
om hvordan<br />
Konica Minolta kan<br />
hjælpe dig med at<br />
få en nem, sikker<br />
og moderne netværks<br />
infrastruktur<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
20 | CISCO SYSTEM MANAGEMENT – IT´S SAFE MAGASIN<br />
GLOBAL ELLER LOKAL<br />
– DIT VALG!<br />
KISS (Keep It Simple Stupid) er en forkortelse,<br />
mange af os kender og bruger i en kompleks<br />
hverdag. Hvorfor er det så lige, at vi bliver ved<br />
med at gøre det vanskeligt?<br />
Kender du til det, hvor man ikke kan finde det rigtige<br />
værktøj og forsøger sig frem med en rørtang i stedet<br />
for den fastnøgle, der passer til opgaven? I en tid, hvor<br />
det hele helst skulle blive mere enkelt, så bidrager det<br />
i hvert fald ikke til enkelheden. Men nu sørger Cisco<br />
med deres UCS System Management-familie for, at<br />
du kan styre det meste af din infrastruktur fra ét og<br />
samme interface.<br />
AUTOMATION PÅ TVÆRS AF INFRASTRUKTUREN<br />
Cisco UCS Manager er omdrejningspunktet for den<br />
forenklede og effektive administration. Fra den kan<br />
du konfigurere, provisionere og monitorere de enkelte<br />
komponenter i dit UCS – Unified Computing System.<br />
Vel at mærke også tredjepartsprodukter og ikke alene<br />
servere, netværk og storage, men også converged,<br />
hyperconverged og composable infrastructure.<br />
UCS Manager kan også håndtere de Cisco rackservere<br />
(C-series), du måtte have. De kan enten styres gennem<br />
den integrerede management-controller (CIMC)<br />
eller via UCS Manager, fælles med Ciscos bladesystemer<br />
og med den fulde funktionalitet vi kender fra UCS<br />
ved hjælp af en VIC (Virtual Interface Card).<br />
Hvis du har mere end et UCS set-up, bruger du UCS<br />
Central, som kan håndtere UCS miljøer. Og hvis det<br />
ikke er nok, og du gerne vil have andre produkter med<br />
ind under din managementløsning, går du skridtet<br />
videre med UCS Director, som ikke blot håndterer<br />
stort set alt, hvad du har af it-infrastruktur, men også<br />
kan fungere som dit servicekatalog.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – CISCO SYSTEM MANAGEMENT | 21<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
22 | CISCO HYPERFLEX – IT´S SAFE MAGASIN<br />
HYPERFLEX<br />
– DET NYE SORT<br />
Cisco annoncerede tidligere i år HyperFlex, som er deres bud på<br />
en Hyperconverged Infrastructure løsning. Nu er Cisco HyperFlex<br />
HX-serien klar til at blive rullet ud.<br />
ADMINISTRATION FRA ÉN SKÆRM<br />
Populært sagt foregår administrationen af et Hyperconverged<br />
system fra ét skærmbillede – a single pane<br />
of glass. Ét team kan styre det komplette Hyperconverged<br />
setup. En Hyperconverged infrastruktur<br />
integrerer regnekraft og storage i en enkelt x86-baseret<br />
server, der kan rulles ud i clusters efter behov. Det<br />
reducerer behovet for strøm og plads dramatisk og<br />
gør storage mere enkelt.<br />
Her kommer Cisco HyperFlex HX dataplatformen ind<br />
i billedet. Det er et højtydende distribueret filsystem,<br />
der samler en lang række administrations- og optimeringsservices.<br />
Forenklet administration – Forenkler den daglige<br />
drift. Integrerer storagefunktionalitet i de eksisterende<br />
administrationsværktøjer. Gør det lettere at provisionere,<br />
klone og foretage snapshots.<br />
Vi er i fuld fart på vej væk fra den traditionelle itinfrastruktur.<br />
De ”gode gamle” siloer med dedikeret<br />
hardware til bestemte systemer og opgaver var for år<br />
tilbage den mest brugte filosofi. Storage, servere og<br />
netværk var delt klart op og blev administreret hver for<br />
sig. Med converged systemer blev to eller flere af disse<br />
infrastrukturkomponenter kombineret i en færdigpakket<br />
løsning.<br />
Fordelen ligger lige for: Med Converged systemer<br />
administrerer man ressourcerne på tværs via software.<br />
Det gør ikke alene administrationen nemmere, men<br />
også komplekse systemer enklere at bygge op. De<br />
er typisk bygget op omkring storage med tilknyttet<br />
regnekraft og netværkskapacitet. Så vidt, så godt,<br />
men hvordan tager Hyperconverged systemer tingene<br />
et skridt videre?<br />
Løbende dataoptimering – Med effektiv deduplikering<br />
og kompression af data udnytter du ressourcerne<br />
endnu mere effektivt og reducerer dermed dit<br />
it-footprint.<br />
Uafhængig skalering – HX dataplatformen er skabt<br />
til uafhængig skalering af kapaciteten for regnekraft og<br />
storage. Du kan skalere op, når behovet opstår.<br />
Dynamisk datadistribution – Indgående data bliver<br />
distribueret og optimeret sikkert på tværs af dine<br />
server- og storagetiers i clusteret for at eliminere<br />
flaskehalse.<br />
Cisco HyperFlex HX-familien omfatter en hel vifte af<br />
løsninger fra en enkelt rackenhed op til otte i samme<br />
installation. Kontakt Konica Minolta og hør mere om<br />
en teknologi og en række produkter, der er godt på vej<br />
til at blive ”det nye sort”.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – CISCO HYPERFLEX | 23<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
24 | FLEXPOD – IT´S SAFE MAGASIN<br />
FLEXPOD<br />
ER BLEVET<br />
ET<br />
VERDENS-<br />
HIT<br />
Ifølge de seneste tal er FlexPod verdens mest<br />
solgte løsning til Converged Infrastructure. Det<br />
skyldes blandt andet, at det er et meget fleksibelt<br />
system, der giver plads til vækst uden at<br />
skifte platform.<br />
Når man spørger kunderne, er det ikke så meget hardwaren,<br />
der gør FlexPod til et oplagt og populært valg,<br />
når det gælder Converged Infrastructure. Det er snarere<br />
fleksibiliteten, udviklingsmulighederne og det faktum,<br />
at der bag FlexPod står et fælles supportsystem, hvor<br />
producenterne har slået sig sammen og gennem forhandleren<br />
giver kunden ”single point of contact”.<br />
Som kunde er det altid irriterende at være kastebold<br />
mellem producenter under en fejlsøgning. Med den<br />
fælles support er det Konica Minoltas supportcenter,<br />
der varetager kontakten til producenternes fælles<br />
supportcenter og derved sikrer fokus på løsningen<br />
af kundens problem. Det betyder mindre spild af tid,<br />
færre frustrationer og øget oppetid.<br />
HVORDAN ER EN FLEXPOD BYGGET OP?<br />
FlexPod er udover et meget tæt samarbejde mellem<br />
Cisco og NetApp (et samarbejde der går tilbage til<br />
NetApps opstart) også markedets førende converged infrastrukturløsning<br />
med mere end 100 validerede designs<br />
bagved. En FlexPod består af tre hovedkomponenter: en<br />
compute-platform (Cisco UCS), en fabric-platform (Cisco<br />
Nexus) samt en storage-platform (NetApp).<br />
Fælles for dem alle er at der er et fælles management<br />
interface i en FlexPod, som gør det nemt at planlægge,<br />
installere, provisionere samt håndtere løsningen.<br />
De mange validerede designs betyder, at der næsten<br />
altid er en FlexPod-løsning til netop dit behov med<br />
udgangspunkt i et valideret design.<br />
UCS Director, som er grundpillen i managementdelen<br />
af en FlexPod sikrer, at den daglige drift af løsningen<br />
typisk bliver en del nemmere i forhold til, hvad du<br />
kender til i dag.<br />
Endelig betyder single point of contact, at der altid<br />
vil være adgang til fælles support, som ud over den<br />
fysiske hardware også dækker afhjælpning/identificering<br />
af fejl på hypervisorer samt OS og applikationer<br />
(såfremt de er en del af et valideret design).<br />
HVAD ER FORDELENE VED EN FLEXPOD?<br />
Validerede designs, gennemtestede komponenter og<br />
enkel administration er med til at gøre FlexPod til en<br />
attraktiv løsning. I en tid, hvor virksomheder ønsker at<br />
accelerere deres forretningsudvikling, og hvor it-afdelingen<br />
er nødt til at skabe værdi, bliver FlexPod stadig<br />
mere relevant. Det skyldes fordele som:<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – FLEXPOD | 25<br />
PERFORMANCE<br />
Med FlexPod er det enkelt at udrulle flash-arkitektur,<br />
der booster performance på applikationer og<br />
øger udbyttet af it-investeringen.<br />
AGILITET<br />
Forudse og reagér på udfordringer i markedet. Rul<br />
nye services ud hurtigt. Automatisér opgaverne<br />
for at øge produktiviteten.<br />
ØKONOMI<br />
Med flashpriser, der med stor hast nærmer sig<br />
prisen på traditionelle diske, kan du få højt ydende<br />
og omkostningseffektive løsninger.<br />
De integrerede og standardiserede FlexPod-komponenter<br />
giver dig frihed til at skalere op eller ned<br />
og dermed reagere hurtigt på ændringer i dine<br />
virksomhedsapplikationer. Du kan planlægge kapacitet,<br />
strømforbrug, pladsbehov og meget mere<br />
med stor præcision.<br />
FlexPod Datacenter integrerer NetApp- og Cisco-komponenter<br />
i en valideret it-platform, der befinder sig i<br />
enterpriseklassen. Det er Converged Infrastructure<br />
med mulighed for private cloud, softwaredefineret<br />
datacenter, scale-out storage, databaser, databeskyttelse<br />
etc.<br />
FlexPod Express er for mindre og mellemstore virksomheder,<br />
der ønsker at reducere omkostninger og<br />
kompleksitet ved at konsolidere hele it-infrastrukturen<br />
på en enkelt platform, som er effektiv, men også nem<br />
at administrere. Et oplagt valg for mange danske<br />
virksomheder.<br />
HOS KONICA MINOLTA rådgiver vi gerne om den<br />
optimale opbygning af en FlexPod-løsning.<br />
Kontakt os og hør mere om jeres fordele med en<br />
Converged Infrastructure løsning.<br />
FLEKSIBILITET HELT FRA BUNDEN<br />
FlexPod fås i forskellige udgaver, så du lige fra<br />
starten kan vælge en løsning, der passer bedst<br />
muligt til dine behov.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
26 | VMWARE – IT´S SAFE MAGASIN<br />
BLIV OPDATERET PÅ DE<br />
VIRTUELLE REALITETER<br />
VMware står med vSphere og vCloud Connector stærkere end nogensinde som markedsleder<br />
inden for virtualisering. Konica Minolta er både Partner og Service Provider.<br />
vSphere-platformen er det bedste grundlag for dine<br />
applikationer, din cloud og din forretning. vSphere<br />
hjælper med at sikre dig den bedste performance,<br />
tilgængelighed og effektivitet fra din infrastruktur og<br />
dine applikationer. Og den er et nærliggende valg, hvis<br />
du ønsker et velfungerende cloudmiljø til din forretningsudvikling.<br />
80 procent eller mere af det totale workload vil være<br />
virtualiseret i år ifølge eksperterne. Mindre og mellemstore<br />
virksomheder har dog ikke virtualiseret så<br />
meget endnu, men alle har opdaget fordelene: Lavere<br />
omkostninger, mindre it-kompleksitet, øget konkurrencekraft<br />
og mere agilitet i forretningen.<br />
VMWARE VSPHERE MED<br />
OPERATIONS MANAGEMENT<br />
Gennem vSphere med Operations Management<br />
tager VMware fordelene et skridt videre. Intelligent,<br />
sammenhængende driftsadministration giver dig som<br />
administrator større indsigt i driften for dermed at sikre<br />
bedre performance og tilgængelighed.<br />
Løsningen kombinerer verdens førende virtualiseringsplatform<br />
med overvågning og kapacitetsplanlægning i<br />
særklasse. Det hele er licenseret på CPU-basis, men<br />
der er ingen restriktioner på det antal virtuelle maskiner,<br />
der kan afvikles på hver CPU.<br />
DER ER TRE NIVEAUER:<br />
NIVEAU 1.<br />
• vSphere Standard NIVEAU 2.<br />
NIVEAU 3.<br />
• vSphere Enterprise Plus<br />
• vSphere med Operations<br />
Management Enterprise Plus<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – VMWARE | 27<br />
VMWARE VCLOUD CONNECTOR<br />
FOR FRIHED I SKYEN<br />
VMware vCloud Connector overvåger og forbinder private,<br />
hybrid og offentlige skyer. Dermed kan brugerne<br />
problemfrit flytte indhold fra én sky til en anden.<br />
Specielt hybridskyer bliver nemmere at administrere<br />
og udnytte det fulde potentiale af. Du kan for eksempel<br />
lægge dine eksisterende applikationer, workloads<br />
og templates i en offentlig sky som VMware vCloud<br />
Air og bevare din fulde frihed til at flytte applikationer<br />
tilbage til dit datacenter, når du har brug for det.<br />
Med indbygget komprimering og sti-optimeret<br />
multipath-overførsel samt checkpoint-restart bliver<br />
det nemmere og mere sikkert at overføre workloads<br />
mellem de skyer, du har forbundet i løsningen.<br />
Med VMware vCloud Connector kan du bruge samme<br />
vSphere-klient som i dag og arbejde på tværs af<br />
interne datacentre, private skyer og offentlige skyer<br />
som VMware vCloud Air. Du kan tilføje op til 10 offentlige<br />
eller private skyer til vCloud Connector og få mest<br />
muligt ud af din hybridsky.<br />
TAL MED OS OM DINE MULIGHEDER<br />
Konica Minolta er VMware Partner og Service Provider, og vi er derfor<br />
godt klædt på til at rådgive og servicere dig, når det gælder de nyeste<br />
løsninger fra verdens førende virtualiseringsplatform.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
28 | VEEAM – IT´S SAFE MAGASIN<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – VEEAM | 29<br />
TILGÆNGELIGHED, TILGÆNGELIGHED,<br />
TILGÆNGELIGHED…<br />
Virksomheder, der ønsker at være Always-On, kan drage store fordele af at<br />
se nærmere på backup- og recoveryløsningerne fra Veeam. Markedslederen<br />
i virtuel backup understøtter både VMware og Hyper-V.<br />
193.000 kunder, fra små virksomheder til store enterprisekunder,<br />
stoler på Veeam, når det gælder om at<br />
sikre maksimal tilgængelighed til data og et absolut<br />
minimum af tid til recovery af VM’er, der svigter. Veeam<br />
kan sikre RTO’er – Recovery Time Objectives – på<br />
mindre end 15 minutter.<br />
Læg dertil NetApps lave RPO’er – Recovery Point Objectives<br />
– og der tegner sig billedet af en løsning med<br />
tilgængelighed uden konkurrence. Resultatet er hurtig<br />
backup og hurtig recovery med NetApp Snapshot,<br />
SnapMirror og SnapVault samt forbedret DR beskyttelse.<br />
VEEAM BACKUP & REPLICATION<br />
Den førende VM-backup til VMware og Hyper-V.<br />
Hurtig, fleksibel og driftsikker recovery af virtualiserede<br />
applikationer og data. Samler backup og replikering i<br />
én og samme softwareløsning, inklusive prisvindende<br />
support til VMware vSphere og Microsoft Hyper-V<br />
virtuelle miljøer.<br />
Backup fra EMC, HP og NetApp storage snapshots<br />
Ultrahurtig backup og forenklet administration<br />
SureBackup/Replica – test og verificering<br />
Instant VM Recovery af individuelle filer<br />
Imagebaseret VM replikering onsite eller offsite<br />
Veeam Cloud Connect – cloudbaseret disaster<br />
recovery<br />
Resultatet er RTO og RPO
30 | EMC NETWORKER – IT´S SAFE MAGASIN<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – EMC NETWORKER | 31<br />
ENKELT, EFFEKTIVT –<br />
OG NU OGSÅ VIRTUELT<br />
EMC NetWorker er et sikkert valg til beskyttelse af dine forretningskritiske data. Den nye<br />
version 9 centraliserer, automatiserer og accelererer backup og recovery – og har et par<br />
ekstra fordele i ærmet.<br />
Unified Backup & Recovery er disciplinen, hvor EMC<br />
NetWorker brillierer. NetWorker er valget for dig,<br />
der har behov for at beskytte de stærkt stigende<br />
datamængder på tværs af heterogene it-miljøer.<br />
Løsningen åbner mulighed for enkel, hurtig og sikker<br />
administration uden samtidig at åbne for uforholdsmæssigt<br />
store investeringer i ekstra lagerplads.<br />
Centraliseret management. Automatisering af<br />
backup og recovery på tværs af dit it-miljø.<br />
Strømlinet beskyttelse af databaser, mail og<br />
ERP-applikationer<br />
Fra traditionel backup til deduplikeringsteknologi.<br />
Enkel, fælles interface og samme katalog for al<br />
backup. Reducerer backuptid og muliggør<br />
tape-fri disaster recovery<br />
Enkelt og hurtigt at bruge. Forenkler<br />
administration med central, webbaseret, grafisk<br />
brugerflade. Samme brugeroplevelse som med<br />
lokalt datacenter og public cloud<br />
Med henholdsvis Data Protection Suite Enterprise<br />
Edition og Data Protection Suite for Backup kan du<br />
vælge licens efter behov.<br />
INTEGRATION OG STOR SKALÉRBARHED<br />
En væsentlig fordel ved den centraliserede administration<br />
du kan opnå gennem EMC NetWorker ligger i den<br />
store skalérbarhed, der findes i løsningen. Det gør den<br />
relevant for både større og mindre virksomheder samt<br />
organisationer i vækst.<br />
Desuden udmærker EMC NetWorker sig ved sine mange<br />
integrationsmuligheder med blandt andet VMware,<br />
Microsoft, IBM, SAP, Oracle, Sybase, databaser og<br />
applikationer. I forbindelse med fx Avamar og EMC Data<br />
Domain supporteres såvel fysisk som virtuel backup, og<br />
EMC NetWorker er også med fremme, når det gælder<br />
integrationen mellem cloud og private cloud.<br />
BUSINESS<br />
PARTNER<br />
EMC NetWorker kan anvendes til et bredt udsnit af<br />
teknologier og over flere lag databeskyttelse inklusive<br />
diske, tape, snapshots, applikationer og databaser.<br />
Det hele styret fra én og samme managementkonsol.<br />
HVAD ER NYT I EMC NETWORKER VERSION 9?<br />
Det er blandt andet NetWorker Server, pakket som en<br />
færdig, virtuel applikation. Præinstalleret og prækonfigureret<br />
og klar til at levere en høj performance.<br />
Derudover er det værd at nævne Dynamic Parallel<br />
Savestreams, der øger performance ved automatisk at<br />
give savestreams mere plads, når andre savestreams<br />
er færdige. Det kan give op til tre gange hurtigere<br />
backup. Derudover er file level recovery interface forbedret<br />
i den nye version og er nu baseret på HTML5<br />
i stedet for Flash.<br />
Endelig er det værd at nævne, at en ny og nemmere<br />
licensmodel gør det enklere for dig at komme i gang og<br />
at udnytte fordelene ved EMC NetWorker.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
32 | PROFIL PÅ SALGSFRONTEN – IT´S SAFE MAGASIN<br />
EN SKARP<br />
PROFIL<br />
PÅ SALGS-<br />
FRONTEN<br />
Det er nu over et år siden, at Dorthe Rix Nielsson kom til Konica<br />
Minolta som salgsdirektør. I den anledning har vi bedt hende knytte<br />
nogle ord til den udvikling, salget har været inde i, og hvor hun ser<br />
de fremtidige vækstmuligheder.<br />
Dorthe Rix Nielsson, før Konica Minolta var du over<br />
10 år hos Atea. Hvad var din rolle gennem de 10 år?<br />
”Det handlede om salg gennem alle årene! Fra<br />
starten som Key Account Manager via stillingen som<br />
salgschef til posten som salgsdirektør var det altid<br />
salg, jeg brændte for. Sådan var det også, da jeg fik<br />
flere opgaver lagt under mig som for eksempel at<br />
starte ateadirect.com op. Det var en webshop for vores<br />
SMB-kunder, og selv om det var rent onlinesalg,<br />
var der stadig nogle klare mål, der skulle forfølges.<br />
Salgsmål har altid været en stærk drivkraft for mig, så<br />
det var spændende år med masser af udfordringer.”<br />
Efter Atea-karrieren, hvad var det så, der fristede<br />
ved at skifte til Konica Minolta?<br />
”Jeg trængte til at prøve noget andet. Konica Minolta<br />
er anderledes, fordi vi fokuserer på færre produkter<br />
i stedet for at skulle vide noget om et stort sortiment<br />
som hos Atea. Min brede it-baggrund vil altid være<br />
en fordel for mig at have i bagagen, men jeg kunne<br />
mærke, at det var et logisk skridt at gå efter faglig<br />
fordybelse. Derudover kendte jeg jo Lars Wørzner fra<br />
it-branchen, og jeg syntes, det kunne være spændende<br />
at prøve at arbejde tæt sammen med ham, for<br />
han er en meget inspirerende og positiv person.”<br />
Hvordan synes du, den første tid hos Konica<br />
Minolta forløb? Og hvilke situation stod virksomheden<br />
overfor på det tidspunkt?<br />
”Jeg startede april 2015, og der var udfordringer fra<br />
dag ét. Salgsafdelingen i øst havde været i modvind<br />
et stykke tid, og sælgerne var ikke topmotiverede.<br />
Der var flere ting, der ikke var gået deres vej, og<br />
derfor var det vigtigt at finde den motivation og gejst,<br />
som kunne vende udviklingen. For mig er ledelse et<br />
spørgsmål om at få folk med sig, se dem vokse og få<br />
dem til at grine hver dag, inden de går hjem. Vi lægger<br />
mange timer på jobbet, og derfor er det afgørende<br />
at skabe en god stemning. Jeg elsker at hjælpe<br />
andre med at blive en succes – og det er lykkedes! Vi<br />
har i dag en fantastisk afdeling.”<br />
Hvad var det så, du kunne bygge på i afdelingen?<br />
Hvor var potentialet?<br />
”Jamen, der var masser af potentiale i afdelingen og i<br />
medarbejderne, og da jeg kom til, havde vi ydermere<br />
lige vundet SKI 50.10 aftalen. Så der var meget at<br />
bygge på, og efter et par måneder vendte tingene.<br />
Tallene begyndte at være med os, og derfra gik det<br />
slag i slag. Når først vi har motivationen og humøret,<br />
så kommer resultaterne. At vi oveni havde vundet SKI<br />
50.10 aftalen, gjorde bare det hele meget bedre.”<br />
Hvordan var det i øvrigt at gå fra en renlivet itleverandør<br />
til en virksomhed, der er mest kendt<br />
for kopi og print? Var det et kulturchok?<br />
”Kulturchok og kulturchok, det er måske lidt voldsomt<br />
at sige, men qua deres historie, er der naturligvis<br />
nogle rendyrkede kopimaskinesælgere i organisationen.<br />
De lyse striber var stadig ikke aflivet i organisationen<br />
– det er de i dag, men jeg elsker dem alle,<br />
for hold nu op, hvor de kan deres kram, det må jeg<br />
bare tage hatten af for. Lige nu er vi midt i en proces,<br />
hvor vi opgraderer vores salgsstyrke til at blive mere<br />
<strong>ITS</strong>-orienteret. Vi er nået langt, sælgerne har taget<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – PROFIL PÅ SALGSFRONTEN | 33<br />
godt imod initiativet, og de er blevet helt vilde med<br />
at få mere viden omkring <strong>ITS</strong>. Det er en hård rejse, ingen<br />
tvivl om det, men min filosofi er, at man kommer<br />
langt med et smil på læben. Så jeg forsøger at være<br />
opmuntrende for alle i afdelingen og vil gå gennem ild<br />
og vand for dem – uanset om det er udfordringer på<br />
job- eller privatfronten.”<br />
”Jeg er overbevist om, at vi får en stærk <strong>ITS</strong>-salgsstyrke,<br />
og jeg føler, at alle bakker op om det nye<br />
fokus. Det er jo også et faktum, at print og kopi er et<br />
vigende marked, og at vi skal dreje os over i retning<br />
af digitalisering og <strong>ITS</strong>. Der skal nye markeder til, hvis<br />
vi skal udvikle os og fortsat være en central aktør.”<br />
Lad os bare blive ved <strong>ITS</strong>, som jo er omdrejningspunktet<br />
for magasinet: Hvordan ser du potentialet<br />
for dette område?<br />
”Jeg tænker, at om tre år så fylder <strong>ITS</strong> nok 25-30<br />
procent af vores omsætning. <strong>ITS</strong>-løsningerne er<br />
der fremtid i, ligesom der er i digitalisering af blandt<br />
andet scannings- og fakturaflow. Det er on-going<br />
business, og derfor vil jeg godt sætte mine penge på,<br />
at vi om 5-10 år mere er en infrastrukturleverandør<br />
end leverandør af print og kopi. Husk på, at vi sender<br />
10.000 fakturaer hver måned til kunder i Danmark,<br />
der primært kender os fra print og kopi. Nu skal vi<br />
”bare” have åbnet døren for de spændende løsninger<br />
under <strong>ITS</strong>, og her er vi virkelig godt på vej, for vi har<br />
lukket mange store ordrer allerede.”<br />
Er der andre pejlemærker for fremtiden – for både<br />
<strong>ITS</strong> og Konica Minolta generelt?<br />
”Ud over det, jeg allerede har nævnt, så har vi en<br />
opgave i at erobre en endnu større andel af det<br />
private marked. Vi har en stor markedsandel inden<br />
for det offentlige, og den skal vi holde fast i, men der<br />
ligger et potentiale hos private virksomheder. Her er<br />
aftaler og salg mere frit end inden for det offentlige,<br />
hvor alt kører via SKI-aftaler. Så vi har ændret vores<br />
salgsorganisation, så vi er mere gearet til det private<br />
erhvervsliv.”<br />
Hvad er det, driver dig personligt i det job, du har<br />
i dag?<br />
”Det at flytte mennesker, bidrage til at udvikle dem<br />
og sørge for, at de har en god dag på jobbet. Det<br />
gælder om at skabe et godt arbejdsmiljø. Personligt<br />
er jeg optaget af at nå mine mål, for der er stadig en<br />
sælger gemt i mig, og jeg elsker at komme med ud til<br />
kunderne. Jeg jubler, når jeg hjælper en af mine sælgere<br />
med at booke et møde hos en af mine tidligere<br />
kontakter, og kan vi så få lukket en ordre, så bliver<br />
det bare ikke bedre.”<br />
Så du har ikke et hemmeligt drømmejob uden for<br />
branchen?<br />
”Nej, jeg elsker branchen og kan ikke forestille mig at<br />
forlade it-verdenen. Jeg ved godt, den ikke er særlig<br />
kvindelig, men jeg er vild med den.”<br />
Er du så på job 24/7?<br />
”Najjj … Jeg er meget socialt anlagt og vægter min<br />
familie højt. Jeg er gift med Arne og sammen har vi to<br />
drenge – Marc på 25, som lige er blevet cand.merc.<br />
FIR, og Oliver på 21, som lige er blevet bachelor i<br />
HA.mat. Arne er ikke alene min ægtemand, men også<br />
den bedste sparringspartner man kan ønske sig,<br />
da han hører til de dygtigste og mest motiverende<br />
coaches herhjemme. Sådan en er meget god at have<br />
ved hånden, når noget lige skal vendes.”<br />
”Derudover finder jeg også tid til at løbe, styrketræne,<br />
dyrke yoga og tage en tur på racercyklen fra tid<br />
til anden. Motionen skal passes, og det samme skal<br />
de gode veninder, som jeg gerne hygger og sladrer<br />
med. Så det er trods alt ikke it og salg hele tiden, selv<br />
om jeg stadig er meget optaget af at skubbe til den<br />
gode udvikling hos Konica Minolta.”<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
34 | SMS CAREITEC – IT´S SAFE MAGASIN<br />
ET STÆRKT<br />
HOLD<br />
TIL SERVICE<br />
Hos Konica Minolta kan vi stille med et stærkt<br />
hold til service – også tredjeparts-service på<br />
eksisterende og ældre systemer.<br />
Strategisk styret kontrol af dine it-aktiver i hele deres<br />
livscyklus kan gemme på optimal udnyttelse af dine investeringer.<br />
I tæt samarbejde med den lobale servicegiganten<br />
SMS – Systems Maintenance Service – kan<br />
vi i Konica Minolta tilbyde kompromisløse serviceydelser<br />
indenfor en bred vifte af it-løsninger. Vi rådgiver dig<br />
gerne om, hvordan du bedst griber det an.<br />
OVERSIGT OVER SUPPORTERET TEKNOLOGI<br />
SERVERE<br />
STORAGE<br />
NETVÆRK<br />
HP<br />
IBM<br />
Dell<br />
HP UX / Dec Alpha<br />
IBM I, P and Z Serien<br />
Fujitsu - Primepower<br />
Oracle / SUN<br />
EMC<br />
HP 3PAR<br />
Dell - Equalogic<br />
IBM<br />
Overland<br />
HDS<br />
Quantum<br />
HP / Aruba Fabric<br />
Brocade<br />
HP Networking<br />
SKRÆDDERSYEDE SUPPORTKONTRAKTER<br />
Fra datacentersupport over slutbrugersupport til installering,<br />
implementering og ændringer i it-infrastrukturen<br />
kan vi hos Konica Minolta sammen med SMS<br />
Careitec varetage hele viften af både enkle og meget<br />
komplekse supportopgaver. Og vi kan naturligvis sammensætte<br />
en skræddersyet aftale til netop dine behov.<br />
TREDJEPARTSSERVICE<br />
– OGSÅ PÅ GAMLE SYSTEMER<br />
De kundeorienterede support- og serviceydelser, som<br />
vi tilbyder, omfatter også tredjepartsprodukter og er<br />
relevante inden for en lang række af brancher.<br />
Vi inviterer dig til at kontakte os og høre nærmere om,<br />
hvordan du kan strække din investering og i flere tilfælde<br />
spare over 50% på din servicekontrakt uden at gå<br />
på kompromis med performance og brugervenlighed.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – E|OPTIMO | 35<br />
ER DER PENGE I AT<br />
VÆRE GRØN?<br />
Der tegner sig ofte et broget billede, når vi ser<br />
på virksomheders infrastruktur. Den har typisk<br />
udviklet sig ved knopskydning, og det kan give<br />
god mening at strømline den.<br />
De fleste af vores kunder hos Konica Minolta har en<br />
blanding af nyt og gammelt it-udstyr, når vi sammen<br />
laver en gennemgang af deres løsninger. Det kan der<br />
være mange gode grunde til, for ofte bliver udstyr<br />
indkøbt til bestemte opgaver, eller også skifter man<br />
på et tidspunkt til den nyere model på markedet inden<br />
for afgrænsede områder.<br />
Vores opgave er ofte at facilitere overgangen til en<br />
mere sammenhængende, moderne og fleksibel infrastruktur.<br />
Det kan for eksempel være implementeringen<br />
af en Flexpod-løsning og dermed starten på livet<br />
med en Converged Infrastructure. I den forbindelse er<br />
det værd at tjekke, om dit eksisterende udstyr repræsenterer<br />
en værdi, og set i det perspektiv tænker vi<br />
grønt fra starten.<br />
EN GOD IDÉ AT FØLGE STRØMMEN<br />
Strømforbruget er en anden vigtig ting at tage med i<br />
beregningerne, når det gælder opgradering til en ny<br />
og moderne infrastruktur. Det er en faktor, mange<br />
er tilbøjelige til at glemme eller nedprioritere, men vi<br />
har besluttet os for at sætte det længere oppe på<br />
dagsordenen.<br />
Derfor har vi hos Konica Minolta indgået et tæt<br />
samarbejde med E|Optimo omkring energirådgivning<br />
i forbindelse med udskiftning af udstyr, og det er<br />
ikke småpenge, du som kunde kan spare i dit årlige<br />
energibudget. Ofte kan der også være en pæn sum at<br />
hente i direkte energibesparelsestilskud.<br />
HVORDAN FUNGERER E|OPTIMO?<br />
E|Optimo har optimering inden for en lang række områder<br />
på agendaen. Ikke mindst inden for energi, hvor<br />
de er uhyre kompetente til at få så meget som muligt<br />
ud af hver eneste kWh. De kan tilføre vores projekter<br />
værdifuld ekspertise på området og på den måde<br />
være med til at styrke din investering.<br />
Hos E|Optimo er de også kvalificerede til at inddrage<br />
områder som energitilskud, og her kan der gemme<br />
sig store, kontante fordele for dig. På baggrund af<br />
deres indspark, rapporter, analyser og anbefalinger<br />
kan vi sammen bevise, at der kan være penge i at<br />
være grøn.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
36 | NUANCE – IT´S SAFE MAGASIN<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NUANCE | 37<br />
SIKKER<br />
DOKUMENTSTRØM<br />
FRA A TIL Z<br />
Med Nuance AutoStore får du et unikt værktøj<br />
til at indfange og fastholde alle de typer af<br />
dokumenter, som virksomheden modtager.<br />
Løsningen kan integreres hele vejen frem til dine<br />
forretningssystemer.<br />
De fleste virksomheder modtager hver dag et væld<br />
af forskellige dokumenter. Og selv om posten ikke<br />
længere leverer dem alle, så er fysisk post stadig en<br />
faktor, der skal tages med i regnestykket på linje med<br />
digitale dokumenter. Det vil som regel være dokumenter<br />
som:<br />
Ordrer<br />
Tilbud<br />
Følgesedler<br />
Bekræftelser<br />
Forespørgsler<br />
Korrespondance<br />
Reklamationer<br />
Fakturaer<br />
Rapporter<br />
Med andre ord: Et væld af forskellige dokumenter i alle<br />
mulige formater – analoge og digitale. Læg dertil, at<br />
der ofte skal ske noget forskelligt med dem, så det er<br />
ikke kun et spørgsmål om at scanne dem. Nogle gange<br />
skal der udføres OCR karaktergenkendelse, andre<br />
gange skal en stregkode måske aflæses … det er et<br />
broget billede, der tegner sig, når man ser overordnet<br />
på strømmen.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
38 | NUANCE – IT´S SAFE MAGASIN<br />
SÆT EN STOPPER FOR<br />
MANUEL HÅNDTERING<br />
Nuance AutoStore er en nærliggende løsning, fordi<br />
den kan integreres fuldt og helt – det vil sige helt<br />
ned til forretningssystemer som fx Navision, SAP<br />
eller andre. Sagt på en anden måde: Dokumenterne<br />
kan automatisk sendes helt derhen, hvor de hører<br />
hjemme i virksomhedens dokumentflow.<br />
Automatiseringen af forretningsprocesserne kan frigøre<br />
værdifulde ressourcer, reducere fejlkilderne og<br />
gøre det langt nemmere for både afdelinger, filialer<br />
og partnere at levere og tilgå dokumenter enkelt og<br />
hurtigt. Det er den enestående dybe integration, der<br />
gør Nuance AutoStore til en ekstraordinær løsning<br />
på markedet.<br />
ELIMINÉR DOKUMENTER PÅ KONTORET<br />
Gennem Nuance AutoStore er det muligt at ”fange”<br />
dokumenter fra kopimaskine, scanner, mobile enheder,<br />
computere, e-mail og alle mulige andre kilder<br />
for derefter at gemme dem i det ønskede format, der<br />
passer til ERP-systemet, økonomisystemet, processtyringen<br />
etc.<br />
Mængden af dokumenter på arbejdspladsen bliver<br />
dramatisk reduceret, og alligevel har medarbejderne<br />
på kontoret, hos tætte partnere, i afdelinger og<br />
filialer lettere adgang til dem end nogensinde.<br />
Hvis du tænker, at dokumentflowet i netop din virksomhed<br />
ikke er så voldsomt, så kan du med Nuance<br />
AutoStore løsninger vælge en mindre kompleks løsning,<br />
der giver dig de samme fordele på hånden. Tal<br />
med os om, hvor du ligger på skalaen, og hvordan<br />
vi hos Konica Minolta kan sammensætte en løsning,<br />
der giver dig en sikker dokumentstrøm.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – NUANCE | 39<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
40 | PLANET PRESS – IT´S SAFE MAGASIN<br />
BROBYGGER TIL DIN<br />
KOMMUNIKATION<br />
Planet Press Connect er en fantastisk værktøjskasse<br />
for dig, der ikke alene vil kommunikere til<br />
dine kunder, men også ønsker at engagere dem<br />
i en rigtig dialog.<br />
Print, tryk, web, mail … der findes mange veje for<br />
virksomheder i dag, når det gælder kundekommunikation.<br />
Print er ikke forsvundet, blot fordi de digitale<br />
kanaler er kommet til. I de kommende mange år vil<br />
print leve side om side med digital kommunikation,<br />
og kunderne forventer at have frit valg mellem mail,<br />
webportaler og mobilbeskeder.<br />
Det er alt sammen fint. Men der er ofte begrænsninger<br />
i systemer, data, ressourcer og budgetter, der<br />
gør det besværligt at føje nye kommunikationskanaler<br />
til i den takt, man har lyst til det. Det er baggrunden<br />
for udviklingen af Planet Press Connect, en komplet<br />
værktøjskasse, der støtter distribution og dialog i alle<br />
deres former.<br />
Planet Press Connect bygger bro mellem traditionelle<br />
og nye teknologier, det kan integreres i den eksisterende<br />
it-infrastruktur, og det giver fordele på begge<br />
fronter:<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – PLANET PRESS | 41<br />
Forbedring af print: Tilføj dynamisk, individuel og<br />
vedkommende information. Design, spændende<br />
layouts, komplekse tabeller og dynamiske grafer.<br />
Knyt mailapplikationer til din opgave.<br />
Udvidelse af digitalt output: Design direkte i HTML.<br />
Integrér mail, mobilbeskeder og webbaseret<br />
kommunikation i din værktøjskasse.<br />
Gør kommunikationen fleksibel, moderne og<br />
kundeorienteret.<br />
HVORDAN FUNGERER DET?<br />
Trin 1 er at hente data og dokumenter ind i Planet<br />
Press Connect fra de systemer og applikationer, du<br />
bruger. Det kan være fra økonomisystemer, ERP eller<br />
andre typer af applikationer. Det kan automatiseres,<br />
baseres på regler og foregå i baggrunden.<br />
Trin 2 er at arbejde med data i dine layouts og tilføje<br />
farver, stregkoder, grafer, tabeller, og hvad du ellers<br />
ønsker. Ved hjælp af værktøjerne i Planet Press kan<br />
du personliggøre informationerne og lave forskellige<br />
versioner til forskellige modtagere.<br />
Trin 3 er distributionen, og her kan du samkøre og<br />
automatisere alt. Du kan dele og sortere filer, printe<br />
ud, sende som HTML-mails, sende mobilbeskeder,<br />
uploade websider, arkivere og meget mere. Det hele<br />
baseret på virksomhedspolitik og -regler.<br />
Trin 4 er interaktion, når Planet Press Connect sætter<br />
nye processer i gang alt efter modtagernes adfærd.<br />
Det kan være besvarelse af mail, udfyldelse af webformularer,<br />
afgivelse af en ordre eller betaling af en<br />
faktura.<br />
HVEM ER DET RELEVANT FOR?<br />
Det kan for eksempel være virksomheden, der<br />
sender mange fakturaer ud hver måned, og<br />
hidtil har brugt traditionelle print, der har krævet<br />
manuel håndtering. Med Planet Press Connect<br />
kan man blande kortene langt mere fleksibelt<br />
og automatisere processen, så den kræver et<br />
minimum af ressourcer.<br />
I dette tilfælde kan man trække informationerne<br />
fra økonomisystemet og valgfrit sende fakturaer<br />
med posten, som mail eller gøre informationerne<br />
tilgængelige på en webportal – alt efter kundens<br />
ønske. Fakturaerne kan personliggøres, kunderne<br />
kan betale digitalt og modtage ordreinformation<br />
som mobilbesked.<br />
Det bedste er, at det hele kan automatiseres, så<br />
transaktionerne foregår hver dag, hver uge eller<br />
hver måned uden behov for tidskrævende, manuel<br />
håndtering. Set i det lys bygger Planet Press<br />
Connect bro mellem alle kommunikationskanaler<br />
og gør kundedialogen til et aktiv.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
42 | KONICA MINOLTA HOSTED BACKUP – IT´S SAFE MAGASIN<br />
SPAR TID,<br />
STYRK<br />
SIKKER-<br />
HEDEN<br />
Med Konica Minolta Hosted Backup automatiserer<br />
du din backup og udnytter de nyeste<br />
teknologier. Du sparer kostbar tid uden at gå på<br />
kompromis med sikkerheden.<br />
Når det gælder backup, prioriterer du sandsynligvis<br />
tryghed og sikkerhed over alt andet. Men som du<br />
ved, er der flere faktorer med i regnestykket. For<br />
det gælder også om at have så tidsbesparende og<br />
effektiv en backup som mulig. Og hvis det er kritiske<br />
eller personfølsomme data, skal de helst ikke ud over<br />
landets grænser.<br />
Med Konica Minolta Hosted Backup tilbyder vi en<br />
replikeringsbaseret disk-til-disk backup, der opfylder<br />
dine krav og giver en lang række fordele:<br />
Automatiseret cloud backup – Automatisk og<br />
stabil offsite backup til sikrede lokationer. Baseret på<br />
NetApp SnapVault teknologi.<br />
Adgang til backupdata 24/7 – Adgang til sikrede<br />
backupdata døgnet rundt. Backupdata kan læses<br />
direkte uden behov for forudgående restore.<br />
Effektiv og pladsbesparende – Reduceret båndbredde-<br />
og pladsforbrug med deduplikering og inkrementel<br />
disk-til-disk backup på blockniveau.<br />
Høj sikkerhed, hurtig restore – Direkte adgang til<br />
backupdata sikrer hurtig og simpel restore. Hyppige<br />
snapshots mindsker risikoen for tab af data.<br />
Tilpasses skiftende behov – Følg med de skiftende<br />
behov med en stabil og dynamisk storage platform,<br />
der dækker bredt. Skalering op og ned efter behov.<br />
Simpel administration – Hosted Backup reducerer<br />
tidsforbrug til drift af backup. Mulighed for self-service<br />
restore for slutbrugere frigiver ressourcer.<br />
100 PROCENT DANSK LØSNING<br />
Med Konica Minolta Hosted Backup forlader dine<br />
data ikke Danmark. Vi sikrer backupdata på to fysisk<br />
adskilte og sikrede lokationer her i landet, og du kan<br />
derfor benytte denne service til personfølsomme<br />
data.<br />
Det er de færreste, der selv har en sekundær lokation<br />
til opbevaring af data, og det er de færreste, der selv<br />
kan sørge for samme sikkerhedsniveau. Derfor giver<br />
det god mening at foretage backup via skyen til et<br />
sikret datacenter.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – KONICA MINOLTA HOSTED BACKUP | 43<br />
INGEN TIDSKRÆVENDE VEDLIGEHOLDELSE<br />
Den automatiserede backup via skyen er en service,<br />
du kan skrue op og ned for efter behov. Vi sørger for,<br />
at der er tilstrækkelig kapacitet og ubrudt drift, så du<br />
undgår selv at stå for tidskrævende vedligeholdelse<br />
og opdateringer.<br />
Endelig er der backupvinduet, som takket være den<br />
unikke NetApp-teknologi med snapshots og replikering<br />
kan holdes på et absolut minimum. Backup foregår<br />
automatisk, og overførslen bliver både overvåget<br />
og afrapporteret, så du får besked med det samme i<br />
tilfælde af uregelmæssigheder.<br />
HURTIG RESTORE NÅR DET KRÆVES<br />
Som kunde på Konica Minolta Hosted Backup kan<br />
du hente data på alle tidspunkter, og i tilfælde af<br />
restore kan backupdata tilgås direkte via netværket<br />
(VPN). Afhængig af datatype kan tilgang foretages via<br />
forskellige protokoller: NFS, CIFS eller iSCSI.<br />
Kort sagt: Konica Minolta Hosted Backup er automatiseret<br />
backup på linje med de store løsninger i<br />
sværvægtsklassen, blot tilgængelig som en service<br />
på præcis det niveau, du har behov for.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
44 | WORKPOINT – IT´S SAFE MAGASIN<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – WORKPOINT | 45<br />
VIDEN FÅR VÆRDI,<br />
NÅR DEN BLIVER DELT<br />
Det er først, når viden bliver delt på den optimale<br />
måde, at den for alvor får værdi. WorkPoint365<br />
er SharePoint Online-baserede forretningsløsninger<br />
i skyen til mails og dokumenter.<br />
Videndeling med de rigtige medarbejdere i de rigtige<br />
sammenhænge og på de rigtige tidspunkter. Det<br />
er langt fra så nemt, som mange tror. Den ønskede<br />
viden skal samles fra mange kilder og brugere. Den<br />
skal kvalitetssikres, registreres og ordnes. Og den<br />
skal være nem at finde i præcis de sammenhænge,<br />
hvor der er behov for den.<br />
WorkPoint365 er cloudbaserede forretningsløsninger,<br />
der gør det enklere at indsamle og journalisere viden,<br />
ensarte og ordne viden i forhold til processer og i<br />
sidste ende gøre den tilgængelig i forhold til relationer<br />
og hierarki. Fordelene ligger lige for:<br />
Skræddersyede standard forretningsløsninger<br />
Kom hurtigt i gang – uden behov for<br />
programmering<br />
Attraktive, lave investeringsomkostninger<br />
Cloudbaseret service = ingen vedligeholdelse<br />
Styrker videndelingen i virksomheden<br />
Øger produktiviteten og reducerer omkostninger<br />
TÆT INTEGRATION MED EKSISTERENDE MILJØ<br />
WorkPoint365 har tæt integration med fx Office-pakken<br />
fra start. Grænsefladerne er nemt genkendelige<br />
for brugerne. Og der er indbygget en stor grad af<br />
automatisering, så det er smidigt og enkelt at bruge i<br />
en travl hverdag.<br />
Når først videndeling og -flow er lagt i faste rammer<br />
med WorkPoint365 kan man høste fordelene i form af<br />
lavere tidsforbrug, ingen tab af viden og aktiv deling<br />
af indsigter i, hvordan man kan optimere arbejdsprocesserne.<br />
NOGLE EKSEMPLER PÅ PRAKTISK INDSATS<br />
WorkPoint forretningsløsningerne er relevante for alle<br />
virksomheder, som søger effektiv styring af arbejdsgange,<br />
håndtering af kritiske data og understøttelse af<br />
videndeling. Det kan for eksempel være til:<br />
Projektstyring<br />
Kontraktstyring<br />
Sagsstyring<br />
Kvalitetsstyring<br />
Mailmanagement<br />
HR og uddannelse<br />
CRM<br />
Workflow<br />
ESDH<br />
WorkPoint leverer færdige standardløsninger baseret<br />
på SharePoint. De er fuldt konfigurérbare og kan<br />
tilpasses branchespecifikke ønsker og behov.<br />
WORKPOINT ER EN DANSK SUCCESHISTORIE<br />
WorkPoint er et dansk udviklingshus med partnere i<br />
både Danmark og i udlandet. Virksomheden er grundlagt<br />
i 1995 og er udråbt til at være en af de 20 mest<br />
lovende SharePoint-løsningsleverandører i verden.<br />
Kåret af Microsoft som årets ISV partner 2015.<br />
For vores kunder er WorkPoints forretningsløsninger<br />
et spændende supplement til de øvrige produkter, vi<br />
tilbyder hos Konica Minolta, og vi understøtter naturligvis<br />
med fuld service og support.<br />
KONTAKT OS<br />
og hør mere om<br />
løsninger, der kan<br />
skabe værdi ud<br />
af viden.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
46 | DOKONI FIND – IT´S SAFE MAGASIN<br />
FULD SØGBARHED<br />
I DINE DOKUMENTER<br />
Dokoni Find er et stærkt værktøj i en digitaliseret hverdag. Med Dokoni Find<br />
er det nemt at arkivere og finde de rette dokumenter – på et øjeblik.<br />
Ved at samle alle tilgængelige søgesteder under ét<br />
kan du ikke alene søge på tværs af hele strukturen på<br />
meget kort tid, men også søge fra den enhed, du nu<br />
engang har ved hånden. Det gør Dokoni Find til det<br />
oplagte valg ved opgaver som:<br />
Intranet og samarbejde – spar tid i processen,<br />
integrér hurtigt nye medlemmer i gruppen<br />
Dokumentadministration eliminerer behovet for<br />
metatagging og udvider søgemulighederne<br />
Scanning gør det nemt og enkelt at finde scannede<br />
dokumenter i et digitalt arbejdsflow<br />
Kundeservice – hurtig adgang til de nødvendige<br />
informationer og dokumenter styrker kundeservicen<br />
SharePoint integration gør alle dokumenter og<br />
data søgbare i SharePoint, Dokoni Find integrerer<br />
også andre eksterne datakilder<br />
Dine data bliver, hvor de er – Dokoni Find<br />
finder både strukturerede og ustrukturerede data<br />
og indekserer dem<br />
KONTAKT OS<br />
for flere konkrete<br />
eksempler og<br />
uddybende<br />
informationer.<br />
I takt med at flere arbejdsprocesser bliver digitaliseret,<br />
stiger også udfordringerne i virksomheder og organisationer.<br />
Ofte skal brugerne logge sig ind forskellige<br />
steder – måske endda med forskellige brugernavne<br />
og koder – for at finde frem til det eller de dokumenter,<br />
de har brug for.<br />
Heldigvis bliver fordelene ikke undermineret af besværlig<br />
betjening og uddannelse af brugerne. Dokoni<br />
Find er lige så nemt at søge i som Google, og brugergrænsefladen<br />
er enkel og overskuelig.<br />
Dokoni Find samler alle informationer i et universelt<br />
indeks, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.<br />
Du søger på tværs af alle ”informationssiloer” og<br />
spilder ikke værdifuld tid. Med Dokoni Find er det ikke<br />
nødvendigt at skrotte gamle systemer – systemet skal<br />
nok finde det, du leder efter.<br />
LOTUS<br />
NOTES<br />
MICROSOFT<br />
EXCHANGE<br />
MICROSOFT<br />
SHAREPOINT<br />
MICROSOFT<br />
DYNAMICS<br />
SØGNING KOSTER MERE, END DU TROR<br />
Den hyppige søgning efter dokumenter kan tage lang<br />
tid, hvis man skal tilgå forskellige systemer og være<br />
sikker på at få det hele med i sin søgning. Bare 20-30<br />
minutter om dagen brugt på søgning, bliver til mange<br />
spildte timer over tid.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – DOKONI FIND | 47<br />
NU ER VI 100<br />
PROCENT DIGITALE<br />
Hos Nielsen & Thomsen Advokater på<br />
Østerbro i København har de taget springet<br />
til et 100 procent digitaliseret dokumentflow.<br />
Dokoni Find har gjort overgangen nem.<br />
”For bare 2-3 år siden fik vi stadig så meget<br />
post, at det ville have kostet for lang tid<br />
at scanne det hele ind,” forklarer advokatsekretær<br />
Marianne Larsen hos Nielsen &<br />
Thomsen Advokater.<br />
”Men ultimo 2015 besluttede vi at gå over<br />
til en ren digital sagsgang med digital arkivering<br />
fra og med første januar i år. Dokoni<br />
Find har gjort det let at skifte.”<br />
Advokatfirmaet fik præsenteret Dokoni<br />
Find og kunne se perspektivet i at bruge<br />
det. Efter en testperiode med 10 brugere<br />
på systemet var de overbevist og investerede<br />
i løsningen til alle.<br />
”Vi har jo vores branchesystem, som vi<br />
bruger til at håndtere sager. Men Dokoni<br />
Find er som en paraply, man spænder ud<br />
over hele netværket, så vi på et øjeblik kan<br />
søge og finde det, vi har brug for. Vi er rent<br />
faktisk holdt op med at bruge søgefunktionen<br />
i branchesystemet, fordi Dokoni Find<br />
er hurtigere,” forklarer Marianne Larsen.<br />
SPARER PLADS, TID OG BESVÆR<br />
En advokatvirksomhed som Nielsen &<br />
Thomsen arkiverer alle dokumenter under<br />
journalnummer. Alt skal kunne henføres til<br />
en sag, og arkiverede sager skal gemmes<br />
i fem år. Det kan blive til mange sager, og<br />
med indførelsen af det digitale dokumentflow<br />
sparer firmaet derfor værdifuld plads.<br />
Advokatsekretær Marianne Larsen: ”Vi<br />
sparer plads og besvær, fordi vi nu har digitaliseret<br />
den sidste del af vores arbejdsproces.<br />
Til daglig er det vores receptionist,<br />
der håndterer den traditionelle post, scanner<br />
breve og dokumenter og sender til de<br />
ansvarlige i organisationen. Det er så op<br />
til hver enkelt at påføre journalnummer, så<br />
vi kan finde dokumenterne igen og i sidste<br />
ende få dem arkiveret korrekt.”<br />
Marianne Larsen fortæller, at stort set al<br />
kommunikation – også fra det offentlige og<br />
fra fx domstolene – i dag som udgangspunkt<br />
er digital. Derfor var Dokoni Find den<br />
sidste vigtige brik, der faldt på plads i en<br />
naturlig udvikling.<br />
Nielsen & Thomsen Advokater beskæftiger<br />
32 medarbejdere, heraf 6 partnere og<br />
9 jurister. Firmaet blev grundlagt i 1987, og<br />
det er et hus med stærke kompetencer og<br />
store personligheder. Nielsen & Thomsen<br />
Advokater er specialister og sætter en ære<br />
i høj faglighed. I tidens løb er de blevet<br />
kåret til bl.a. Real Estate Law Firm of the<br />
Year af magasinet Corporate INTL.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
48 | KONICA MINOLTA KLASSISK – IT´S SAFE MAGASIN<br />
KOMPETENCE-<br />
UDVIKLING TIL<br />
TIDEN<br />
En dygtig og kompetent medarbejder forstår at følge med udviklingen og udvikle<br />
sine kompetencer, så man altid er et plus for arbejdspladsen. Det gælder<br />
også Konica Minoltas klassiske produkter.<br />
Det var helt tilbage i 1960, at Minolta lancerede sin<br />
første sort/hvide kopimaskine: Minolta Copymaster.<br />
Den var baseret på diazo-teknologi og var et stort<br />
skridt fremad, selv om den ikke kunne kopiere mange<br />
sider i minuttet.<br />
Konica Minolta har siden, i mere end fem årtier, konstant<br />
videreudviklet og forfinet teknologien. Som en<br />
dygtig kollega er kompetencerne blevet videreudviklet<br />
i takt med tidens krav.<br />
I fire år i træk har Konica Minolta således som den<br />
eneste virksomhed nogensinde modtaget den prestigefyldte<br />
pris ”Line Of The Year” fra Buyers Lab Inc.<br />
Prisen tildeles den producent, der samlet set har den<br />
bedste serie af maskiner.<br />
Markedsandelene taler da også deres klare sprog:<br />
Konica Minolta er det foretrukne brand i Danmark,<br />
når private virksomheder og offentlige institutioner<br />
skal vælge print- og kopiløsninger. Det er vi naturligvis<br />
stolte over, og det forpligter!<br />
MIDT I EN KONTORREVOLUTION<br />
Hverdagen på kontoret gennemgår i disse år en voldsom<br />
udvikling. Digitaliseringen vinder frem overalt, it<br />
spiller en stadig mere central rolle, og de nye organisationsformer<br />
er præget af projektorganisering og<br />
mindre hierarki.<br />
I dag er det vigtigt, at den enkelte medarbejder har<br />
veludviklede it-færdigheder. De it-understøttede arbejdsopgaver<br />
omfatter kommunikations- og serviceopgaver,<br />
opgaver i forhold til salg, indkøb og markedsføring<br />
samt økonomi- og regnskabsopgaver.<br />
Centralt i denne kontorrevolution finder vi stadig Konica<br />
Minolta. Effektiv dokumenthåndtering er afgørende for<br />
de fleste virksomheder, og her kommer kravene til den<br />
rette print- og kopiløsning ind i billedet.<br />
Heldigvis har de visionære udviklingsingeniører hos<br />
Konica Minolta bevaret pionerånden, og de har forstået<br />
at fortsætte den kompromisløse tilgang til forskning<br />
og produktudvikling. Det betyder, at Konica Minolta i<br />
dag – 56 år efter introduktionen af Minolta Copymaster<br />
– er helt fremme på det digitale arbejdsmarked.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – KONICA MINOLTA KLASSISK | 49<br />
LANDSDÆKKENDE<br />
MULTISERVICE<br />
Det er vores fornemmeste opgave at sørge for, at vores kunder altid føler sig trygge, når det gælder<br />
driften af de løsninger, vi tilbyder. Samtidig har vi fokus på hele tiden at optimere arbejdsgange efter<br />
princippet ”best practice” i ITIL.<br />
Konica Minolta er markedsførende i sit felt og med en<br />
solid stab på ca. 230 medarbejdere fordelt på tre<br />
danske afdelinger, kan vi levere den samme høje<br />
standard, hvor end man befinder sig i Danmark. Vi har<br />
opbygget Danmarks største og bedste landsdækkende<br />
multiserviceorganisation med over 100 professionelle<br />
teknikere og supportere, som altid er til tjeneste,<br />
når en udfordring skal løses.<br />
Med vores tilgang til kompetenceudvikling er vores<br />
teknikere blandt de bedst uddannede i branchen.<br />
Kombineret med vores store viden om vores kunders<br />
behov, er hver enkelt tekniker ansvarlig for, at enhver<br />
serviceydelse som leveres, altid til fulde kan leve op til<br />
vores kunders forventninger.<br />
VI SIKRER DIG AT:<br />
Vores produkter og løsninger altid udvikles<br />
med anvendelse af den nyeste teknologi<br />
Vores servicekoncepter er tilpasset, så de<br />
altid efterlever kundernes behov med primær<br />
fokus på høj driftssikkerhed<br />
Vores teknikere, hvad enten de skal hjælpe<br />
on-site eller direkte fra Service Desk, er klædt<br />
godt på til opgaverne i form af uddannelse og<br />
kontinuerlig kompetenceudvikling<br />
Konica Minolta i gennemsnit benytter 5%<br />
af arbejdstiden til uddannelse af service- og<br />
supportpersonale<br />
Altid have kunden i centrum samt opbygge<br />
og bevare en tæt relation til vores kunder<br />
Udføre forbyggende og proaktiv<br />
vedligeholdelse samt hurtig udbedring af fejl<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
50 | KONICA MINOLTA KLASSISK – IT´S SAFE MAGASIN<br />
EN ANSØGNING<br />
MED PERSPEKTIV<br />
Hvis du søgte den perfekte medarbejder til virksomheden, så kunne en<br />
ansøgning fra en moderne Konica Minolta maskine se sådan ud:<br />
HER ER DIN NYE MEDARBEJDER<br />
TIL KONTORET!<br />
Jeg har set jeres stillingsopslag, hvor i søger en ny kollega, der kan tage produktivitet og<br />
digitalisering til næste niveau. Med mine kvalifikationer, min pålidelighed og mine mange<br />
spidskompetencer, er jeg sikker på, at jeg ikke alene kan løfte opgaven, men også tilføre<br />
stillingen helt nye kvaliteter.<br />
Selfie<br />
MILJØFORKÆMPER<br />
Jeg har styr på den tid, vi arbejder<br />
sammen, og indstiller selv tidspunktet for<br />
strømsparetilstand. Blandt andet derfor<br />
kan jeg bryste mig af et af verdens skrappeste<br />
miljøcertifikater, Der Blaue Engel.<br />
SOLID ERHVERVSERFARING<br />
Den teknologi jeg bygger på, er prisbelønnet<br />
gennem flere år i træk.<br />
DYNAMISK OG SELVSTÆNDIG<br />
Jeg bestiller automatisk service og toner.<br />
KOMMUNIKATIV OG UDADVENDT<br />
Min 9” touchskærm giver dig let adgang til<br />
lige præcis de funktioner, du har brug for.<br />
BEHERSKER MANGE SPROG<br />
Jeg taler både PCL, PostScript og XPS<br />
flydende.<br />
OMSTILLINGSPARAT OG FLEKSIBEL<br />
Jeg kan udbygges, så jeg matcher dine<br />
behov. Udbyg mig med ekstra papirkapacitet<br />
og lad mig hæfte, hulle og folde<br />
dine arbejdsopgaver. Jeg kan få meget fra<br />
hånden og frigøre ressourcer – hver dag.<br />
SAMARBEJDSVILLIG<br />
Jeg er parat til mobiltelefoner, tablets,<br />
SAP, Citrix, Cortado Cloud Printing, og når<br />
du har gennemgået mit e-læringsmodul<br />
iTraining, er du ikke i tvivl om, hvordan du<br />
får det bedste ud af mig.<br />
STÆRK KOMMUNIKATOR<br />
Jeg kan både scanne, printe, kopiere, faxe<br />
og sende e-mails.<br />
DISKRET<br />
Mit lave støjniveau sikrer, at du kan arbejde<br />
uforstyrret – også selvom vi deler kontor.<br />
SIKKERHEDSBEVIDST<br />
Jeg er vant til at arbejde med fortrolig<br />
materiale og er certificeret med ISO 15408<br />
(Common Criteria).<br />
AFSLUTNING<br />
Jeg ser frem til at høre fra dig og fortæller<br />
gerne mere om livet som kompromisløs multifunktionsprinter,<br />
der opfylder mange funktioner<br />
på én gang, sparer plads og gør det<br />
nemt for kollegerne at løse deres opgaver.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – KONICA MINOLTA KLASSISK | 51<br />
EKSEMPLER PÅ<br />
KANDIDATER<br />
Her ser du nogle af de oplagte kandidater til din virksomhed.<br />
Kontakt os for en uddybende præsentation af vores<br />
pris vindende MFP’er<br />
BIZHUB C458<br />
Farve, A3, op til 45 sider/min<br />
BIZHUB C308<br />
Farve, A3, op til<br />
30 sider/min<br />
BIZHUB C3350<br />
Farve, A4, op til 33 sider/min<br />
BIZHUB C3100P<br />
Farve, A4, op til 31 sider/min<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
52 | SERVICEDESK – IT´S SAFE MAGASIN<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – SERVICEDESK | 53<br />
OMDREJNINGSPUNKT<br />
FOR<br />
KUNDESERVICE<br />
Vores Servicedesk håndterer<br />
120.000 opkald om året<br />
Kravet om hastighed, hurtig reaktionsevne og øjeblikkelig<br />
problemløsning er stort overalt i dokument- og<br />
it-verdenen. Alle er i dag afhængige af digitale løsninger<br />
og processer, og derfor er tålmodigheden meget<br />
lille, hvis noget ikke fungerer, som det skal, eller hvis<br />
fx hardware mangler reservedele.<br />
Det smitter af på vores Servicedesk hos Konica<br />
Minolta, hvor tingene foregår meget hurtigt, og hvor<br />
der skal findes løsninger på presserende udfordringer<br />
hver eneste dag. Servicedesken er vores fremskudte<br />
position på markedet, hvor vi har den helt tætte<br />
kontakt med kunderne og de daglige brugere.<br />
FAKTA OM AFDELINGEN<br />
Vi er 6 personer i Servicedesk<br />
Vi er 3 personer i Dispatch<br />
Vi er 3 personer i 2. line<br />
Vi servicerer 32.000 maskiner<br />
Vi har 60.000 incidents/IMAC om året<br />
Vi har 120.000 telefonopkald om året<br />
GODT HUMØR FÅR DET TIL AT FUNGERE<br />
Hemmeligheden bag en velfungerende Servicedesk<br />
er professionalisme og højt humør. Der er – som<br />
tallene antyder – ofte meget travlt, og så gælder det<br />
at holde humøret højt og smile til kunden gennem<br />
telefonen.<br />
Professionalismen spiller ind på den måde, at vi<br />
vægter kvalitet højt. Opgaverne skal løses, og de skal<br />
løses optimalt. Hverken os eller dig som kunde har interesse<br />
i, at vi skal have fat i opgaven en ekstra gang.<br />
OPGAVERNE SPÆNDER SÆRDELES VIDT<br />
Hos Konica Minolta har vi en meget stor volume af<br />
produkter og løsninger hos vores kunder. Og da det<br />
spænder fra dokumenthåndtering, kopi og print til<br />
kompleks it, kan opgaverne for Servicedesken også<br />
spænde vidt. Medarbejderne er naturligvis klædt på<br />
til at yde en kvalificeret service, uanset hvad de skal<br />
håndtere.<br />
Vores Dispatch Center koordinerer alle opgaver,<br />
der kommer ind via vores 1. line: On-site besøg hos<br />
kunder, ressource- og installationsplanlægning,<br />
softwareopgraderinger og mange andre servicerelaterede<br />
opgaver.<br />
Vores 2. line varetager opgaver som telefonsupport<br />
til vores kunder, teknikersupport, remote support,<br />
remote installation og meget mere.<br />
Tilsammen er det et særdeles<br />
effektivt service-setup, der genererer<br />
en stor, ekstra værdi og støtter både<br />
driften og din it-investering i Konica<br />
Minoltas løsninger.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
54 | GIVE-GRINDSTED – IT´S SAFE MAGASIN<br />
SKOLEEKSEMPEL PÅ<br />
GOD DATASIKKERHED<br />
Give-Grindsted Uddannelsescenter er en vidt forgrenet<br />
organisation med et væld af aktiviteter. Med den nye<br />
NetApp FAS-installation leveret af Konica Minolta er<br />
deres sikkerhed lige så høj som aktivitetsniveauet.<br />
Overalt i Danmark konsoliderer uddannelsessektoren<br />
sig, og enhederne bliver større og større. Det<br />
er Give-Grindsted Uddannelsescenter et rigtig godt<br />
eksempel på. Med afsæt i Give Uddannelsescenter<br />
og Sprogskolen i Grindsted har den fusionerede<br />
organisation et vokseværk, der har varet nogle år og<br />
formodentlig fortsætter fremover.<br />
”Vi er en privat virksomhed, så vi har en ret stor frihed<br />
til hele tiden at tilpasse vores organisation til efterspørgslen<br />
og til at ekspandere på de områder, der<br />
ligger godt for os,” forklarer Bruno Knutzen, som er<br />
it-ansvarlig på Give-Grindsted Uddannelsescenter. ”Vi<br />
har sprogskole, VUC, Flex Billund, FVU-undervisning,<br />
ordblindeundervisning og meget mere. Det er alt<br />
sammen rigtig godt, men det kan også give en it-ansvarlig<br />
hovedpine, når man for eksempel skal køre<br />
manuelle rutiner på serverne for at sikre opdateringer<br />
og backup.”<br />
Ekspansionen og det stigende behov for automatisering<br />
af backup og andre rutiner fik uddannelsesinstitutionen<br />
til at se sig om efter en egnet løsning. Takket<br />
være deres tætte samarbejde og dialog med Konica<br />
Minolta viste der sig en mulighed, der i dag har sendt<br />
datasikkerheden og den enkle backup op på et nyt<br />
niveau i Give og Grindsted.<br />
DATASIKKERHED FREM FOR HASTIGHED<br />
”Vi har et super godt samarbejde med Konica Minolta<br />
og efter en behovsafdækning fandt vi sammen frem<br />
til en NetApp FAS-løsning, der kunne give os den<br />
sikkerhed og automatisering, vi var på udkig efter,”<br />
forklarer Bruno Knutzen. ”Modsat mange andre var<br />
vi ikke primært interesserede i at sætte hastigheden<br />
meget op, for det betyder ikke det store for vores type<br />
opgaver. Men backup og datasikkerhed er en anden<br />
snak …”<br />
NetApp FAS giver med sin snapshotfunktionalitet<br />
mulighed for at automatisere backup for hele installationen,<br />
så den bare passer sig selv i baggrunden. Det<br />
er ikke længere nødvendigt med manuel opsætning<br />
server for server, og it-afdelingen og brugerne kan<br />
nu hoppe en hel måned bagud i tid og genskabe for<br />
eksempel en fil, der er gået tabt eller er blevet overskrevet.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – GIVE-GRINDSTED | 55<br />
”Vi har et super godt samarbejde med<br />
Konica Minolta og efter en behovsafdækning<br />
fandt vi sammen frem til en<br />
NetApp FAS-løsning.”<br />
Bruno Knutzen, it-ansvarlig<br />
Give-Grindsted Uddannelsescenter<br />
Bruno Knutzen uddyber: ”Det er en stor lettelse for os<br />
i it-afdelingen, at det hele er automatiseret, og at vi kan<br />
hoppe tilbage i tiden, når det kræves. For at gå med<br />
livrem og seler kører vi også replikering af vores data<br />
i Hyper-V systemet, idet tilgængelighed til vores data<br />
er alt afgørende. Vi fravalgte også at betale ekstra for<br />
flash til løsningen, fordi vi prioriterede sikkerhed over<br />
hastighed, og derfor fastholdt vi traditionelle diske.”<br />
LØSNINGEN ER TESTET OG GODKENDT<br />
Én ting er teori, noget andet er praksis. Det gælder<br />
ikke mindst backupløsninger, der langt fra alle bliver<br />
afprøvet, før det er alvor. Men det har Bruno Knutzen<br />
sørget for.<br />
”Ja, vi har naturligvis testet og godkendt funktionaliteten.<br />
Det lyder jo næsten for godt til at være sandt,<br />
men NetApp FAS er en tidsmaskine, hvor man hopper<br />
tilbage og genskaber data, der er gået tabt. Og tro<br />
mig, vi skal nok få brug for det, for vi har en meget<br />
bredt sammensat flok af brugere på vores netværk,”<br />
oplyser den it-ansvarlige.<br />
Hermed kommer Bruno Knutzen ind på en anden af<br />
uddannelsesvirksomhedens udfordringer, nemlig at<br />
finde velegnede maskiner til undervisningen. I dag har<br />
man både bærbare og stationære pc’er til formålet,<br />
og i it-afdelingen prøver man forskellige typer klienter<br />
og forskellige grader af central styring. Selv om<br />
nogle afdelinger kun er bemandet med forholdsvis få<br />
mennesker, så har Give-Grindsted Uddannelsescentrer<br />
mange af de samme udfordringer som store, vidt<br />
forgrenede virksomheder.<br />
”Derfor er det dejligt, at vi har fået backup og datasikkerhed<br />
på plads i samarbejde med Konica Minolta.<br />
Efter en live-demo var vi ikke i tvivl om, at NetApp FAS<br />
var det rigtige valg til at dække vores behov mange<br />
år frem, måske suppleret af noget cloud storage, der<br />
kan give os et ekstra niveau,” slutter it-ansvarlig Bruno<br />
Knutzen.<br />
Som tilkøb har Give-Grindsted Uddannelsescenter<br />
besluttet at tilknytte Konica Minolta Hosted Backup til<br />
deres løsning. Dette sikrer, at de nu også har en kopi<br />
af deres data ude af huset.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
56 | DEN GAMLE BY – IT´S SAFE MAGASIN<br />
DEN GAMLE BY<br />
OPRUSTER TIL<br />
FREMTIDEN<br />
Man skal ikke lade sig narre af navnet og arbejdsområdet.<br />
Den Gamle By i Aarhus har en moderne digital platform,<br />
som netop er blevet opdateret. I samarbejde med Konica<br />
Minolta har museet holdt fast ved NetApp.<br />
”Det er en stor organisation, der står bag Den Gamle<br />
By, og mange bliver overraskede over, at vi for eksempel<br />
har koblet over 250 brugermaskiner på vores<br />
netværk,” siger it-chef Ole Bøjesen fra Den Gamle<br />
By. ”Vi har ikke alene administration og kundevendte<br />
opgaver, men også fagfolk, der skal dokumentere<br />
historien, ligesom aktiviteter omkring vores udstillinger<br />
også kræver datakraft. Læg dertil den løbende<br />
scanning af fotografier, film og dokumenter, så tegner<br />
der sig billedet af et it-miljø, der helst ikke skal løbe tør<br />
for kapacitet.”<br />
De seneste otte år er den opgave blevet varetaget af<br />
en NetApp-løsning, som har gjort det rigtig godt, og<br />
som i princippet stadig kunne fungere og understøtte<br />
museets mange arbejdsprocesser og -opgaver. Men<br />
dels er det ved at knibe med kapaciteten, og dels kan<br />
museet ikke længere forny de serviceaftaler, der er<br />
nødvendige for at sikre driften.<br />
”Det var nødvendigt med en opgradering, og derfor<br />
så vi os om i markedet efter en både sikker og skalérbar<br />
løsning, som kunne løfte den øgede mængde<br />
data, som vi forudser de kommende år. Vi så på vores<br />
erfaringer hidtil, vores behov fremover og de mange<br />
tendenser og teknologier, der præger markedet. I<br />
sidste ende valgte vi at gå videre med NetApp leveret<br />
af Konica Minolta, fordi det ifølge vores behovsafdækning<br />
var det, der kunne løfte opgaven til en fornuftig<br />
pris på både kort og lang sigt,” fastslår Ole Bøjesen.<br />
KOMBINATION AF DISKE OG FLASH<br />
Det endelige valg af løsning blev et NetApp FAS2500-<br />
HA system med både SAS- og SSD-diske til<br />
FlashPool. Systemet bliver brugt til både File Services<br />
samt til storage for museets Microsoft Hyper-V miljø.<br />
It-chef Ole Bøjesen uddyber: ”Den valgte NetApp-løsning<br />
har gode muligheder for udvidelse, og vi har<br />
også indgået en serviceaftale for at sikre problemfri<br />
og ubrudt drift. Derudover har vi prioriteret sikkerheden<br />
højt, og i den forbindelse har det haft stor betydning,<br />
at NetApp har deres snapshot-funktionalitet til<br />
backup.”<br />
Det er en prioritering, der bliver bekræftet hos Mikkel<br />
Kjær, <strong>ITS</strong>-konsulent hos Konica Minolta og ankermand<br />
på opgaven:<br />
”NetApp Snapshot-backup er Den Gamle Bys first<br />
line of defense i tilfælde af datatab eller korruption,<br />
hvor man skal restore filer hurtigt og uden besvær.<br />
Brugerne kan genskabe egne filer på file services,<br />
og det frigør ressourcer i it-afdelingen, der kan bruge<br />
tiden på andre opgaver. Erfaringsmæssigt giver det<br />
også høj brugertilfredshed, hvis man som bruger kan<br />
genskabe sine egne filer og på den måde selv kan<br />
tage hånd om situationen.”<br />
VALGET HANDLER OGSÅ OM TILLID<br />
Den Gamle By har som offentlig kulturinstitution ikke<br />
ubegrænsede midler, og man er nødt til at vende hver<br />
krone på den mest hensigtsmæssige måde. Ud over<br />
billetindtægter er man afhængig af offentlige tilskud<br />
og af bidrag fra fonde for at få økonomien til at hænge<br />
sammen, og fondsmidler må typisk kun bruges målrettet<br />
til bestemte formål som fx udstillingsaktiviteter.<br />
It-chef Ole Bøjesen: ”Det er vigtigt at understrege, at<br />
vi vendte skråen indtil flere gange og så nøje på vores<br />
behov, og hvordan vi kunne få dem dækket bedst<br />
muligt inden for vores budgetter. Når valget faldt på<br />
en NetApp-installation fra Konica Minolta var det<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – DEN GAMLE BY | 57<br />
”I sidste ende valgte vi at gå videre med NetApp<br />
leveret af Konica Minolta.”<br />
Ole Bøjesen it-chef fra Den Gamle By<br />
derfor ikke tilfældigt eller for gammelt venskabs skyld,<br />
men fordi det – objektivt set – var den bedste løsning.<br />
Når det er sagt, så spiller gensidig tillid da også en<br />
rolle, når man skal udvikle og implementere løsningen,<br />
og her vidste vi, at vi ville få et godt og kompetent<br />
modspil fra Konica Minolta.”<br />
Løsningen er nu sat i drift, og den bliver i praksis<br />
brugt sådan, at flash anvendes som en form for cache,<br />
mens de øvrige data lægges på de traditionelle diske.<br />
Takket være den lynhurtige snapshot-funktion kan<br />
Den Gamle By tage backup meget hyppigt – for<br />
eksempel hver time – og på den måde have mulighed<br />
for til enhver tid at genskabe data tre døgn bagud.<br />
DEN GAMLE BY ER BLEVET YNGRE<br />
Som et kuriosum kan det nævnes, at det ikke kun<br />
er museets it-miljø, der har fået en kraftig opgradering.<br />
Igennem de senere år har Den Gamle By skabt<br />
mange interessante miljøer fra 1970’erne, så også på<br />
den front har institutionen været igennem en kraftig<br />
foryngelseskur. Den nyere historie er blevet et kæmpe<br />
hit her hos en af Aarhus’ største turistattraktioner.<br />
”Det er nogle meget dynamiske år for Den Gamle<br />
By, og 1970’erne har været en vitaminindsprøjtning,<br />
der har givet øget aktivitet og flere besøgende. Det<br />
betyder så også et øget pres på it-miljøet i form af<br />
mere dokumentation og flere aktiviteter, så vores nye<br />
NetApp-installation skal nok få lov til at bestille noget,”<br />
slutter it-chef Ole Bøjesen.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
58 | COOP – IT´S SAFE MAGASIN<br />
”Vi udvidede samarbejdet til hele løsningen, da vi<br />
kunne se, at det fungerede, og da vi var 100 procent<br />
sikre på, at Konica Minolta kunne honorere vores<br />
servicekrav.”<br />
Martin Rud Jakobsen, systemkonsulent COOP IT<br />
COOP SAMLER<br />
SERVICE OG SUPPORT<br />
Hos dagligvaregiganten COOP har de en af Danmarks største<br />
NetApp-installationer. Nu har Konica Minolta overtaget service og<br />
support på hele løsningen.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – COOP | 59<br />
Med godt 1200 servere og en kapacitet på i alt 3,5<br />
PB hører NetApp-installationen hos COOP til sværvægterne<br />
herhjemme. Det skyldes, at man hos it-afdelingen<br />
styrer det administrative bagland for et vidt<br />
forgrenet net af butikker over hele landet. Det sker via<br />
en blanding af virtuelle servere og fysiske, dedikerede<br />
servere til bestemte opgaver.<br />
Systemansvarlig Martin Rud Jakobsen fra COOP IT<br />
sidder i afdelingen for infrastrukturudvikling, men har<br />
i høj grad også fingeren på pulsen, når det gælder<br />
driften af den store installation. Han fortæller lidt om<br />
udfordringerne:<br />
”Vi prioriterer driftssikkerhed, overvågning og management<br />
højt, fordi det kan blive meget dyrt, hvis der<br />
sker nedbrud, eller hvis data går tabt. Som et led i<br />
arbejdet med hele tiden at optimere på installationen<br />
har vi også set nærmere på hele service- og supportdelen,<br />
og det har ført til, at vi har valgt Konica Minolta<br />
som ny samarbejdspartner på begge felter,” forklarer<br />
han.<br />
SERVICE BLEV FLYTTET SOM DET FØRSTE<br />
Det første område, der blev flyttet over til Konica<br />
Minolta, var serviceaftalerne. Som allerede nævnt<br />
kører COOPs installation efter strenge standarder, og<br />
derfor gik man forsigtigt frem i starten.<br />
”Vi har stramme serviceaftaler, hvor der for eksempel<br />
skal ligge nye dele inden for meget kort tid, hvis noget<br />
går i stykker. Så vores samarbejdspartner skal kunne<br />
opbygge og administrere et minilager af de dele, der<br />
oftest er brug for. For at være på den sikre side afprøvede<br />
vi først servicesamarbejdet med Konica Minolta<br />
ved at overføre ét af systemerne til dem for at teste,<br />
hvordan det fungerede,” siger Martin Rud Jakobsen.<br />
Det viste sig at fungere fuldt tilfredsstillende, og efter<br />
et stykke tid blev serviceaftalerne for hele installationen<br />
flyttet over. ”Vi udvidede samarbejdet til hele<br />
løsningen, da vi kunne se, at det fungerede, og da<br />
vi var 100 procent sikre på, at Konica Minolta kunne<br />
honorere vores servicekrav,” fastslår den systemansvarlige<br />
fra COOP IT.<br />
SUPPORT HAR OGSÅ UDVIKLET SIG<br />
Supportkontrakten kom også til diskussion, og for<br />
COOP IT gav det god mening at samle det hele ét<br />
sted. Martin Rud Jakobsen forklarer:<br />
”Vi kunne se fordelene ved at samle service og<br />
support under én paraply hos dygtige fagfolk, der i<br />
forvejen kender vores installation ud og ind. Det giver<br />
en god synergi, og det betyder, at vi ofte kan spare<br />
værdifuld tid. Alt dette naturligvis kun under forudsætning<br />
af, at folkene kan deres kram, og det kan de hos<br />
Konica Minolta. Vi bruger også deres konsulenter til<br />
support og til afgrænsede projekter, hvor vi ikke selv<br />
har kapacitet til at gennemføre dem.”<br />
Det samarbejde har fungeret fuldt tilfredsstillende, og<br />
specialisterne fra Konica Minolta har allerede varetaget<br />
nogle opgaver omkring blandt andet opgraderinger.<br />
Hos COOP IT regner de med, at der også<br />
fremover vil ske en uddelegering af forskellige, mindre<br />
projekter, der nu kan lægges ud af huset. Det giver<br />
fleksibilitet og strækker de interne ressourcer.<br />
DET SKAL VÆRE EN REEL AFLASTNING<br />
For de ansvarlige hos COOP IT er det alt afgørende,<br />
at samarbejdet omkring service og support med<br />
Konica Minolta repræsenterer en reel værdi. Som<br />
systemansvarlig Martin Rud Jakobsen udtrykker det:<br />
”Det allervigtigste i vores samarbejde er, at konsulenterne<br />
er selvkørende. De skal tage fat og tage ansvar.<br />
Og så skal de selv køre projekter og opgaver hele<br />
vejen igennem. Kun på den måde bliver de en reel aflastning<br />
af vores folk. Og det er så her, at jeg igen må<br />
understrege vigtigheden af, at specialisterne udefra<br />
kender vores store installation indefra. Det er ganske<br />
enkelt guld værd, at Konica Minoltas team bare kan<br />
gå i gang uden den store briefing, og uden at skulle<br />
sætte sig ind i hele installationen hver gang.”<br />
For COOP IT har det set i det perspektiv været en<br />
dobbelt gevinst at overlade hele service- og supportdelen<br />
til Konica Minolta. Dels er der det økonomiske<br />
aspekt, for det har været muligt at sætte udgifterne<br />
markant ned. Og dels er der den ekstra bonus, at<br />
man ikke starter fra scratch hver gang, men har et<br />
team til rådighed, der kan gå i gang med det samme<br />
og køre projekterne hjem alene.<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
60 | HADERSLEV KOMMUNE – IT´S SAFE MAGASIN<br />
INTELLIGENT VEJ<br />
TIL BEDRE<br />
BORGERSERVICE<br />
I Haderslev Kommune har de det erklærede mål at styrke<br />
den borgernære service for alle. En intelligent scanningsløsning<br />
har i den forbindelse været en klar succes.<br />
”Vi er meget tilfredse med løsningen, der har<br />
været en fordel for både medarbejdere og<br />
borgere. Takket være samarbejdet med Konica<br />
Minolta.”<br />
Lisbeth Nissen<br />
Digitaliseringskonsulent i Haderslev Kommune<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – HADERSLEV KOMMUNE | 61<br />
Haderslev Kommune blev strakt gevaldigt ud i bredden<br />
ved kommunalreformen. Nu rækker kommunen<br />
lige fra Lillebælts kyster og helt ud omkring Vojens og<br />
Gram midt i Sønderjylland. Kommunen er arealmæssigt<br />
blevet større, og den omfatter nu store områder,<br />
som er relativt tyndt befolket.<br />
Samtidig er det et mål at styrke både den borgernære<br />
service og digitaliseringen i kommunen. Det har ført<br />
til en ny scanningsløsning, der blev taget i brug ultimo<br />
2015 og som på et halvt år har vist sig at være en<br />
solid succes.<br />
”Når borgerne skal aflevere ansøgninger til kommunen,<br />
så skal der meget tit hæftes nogle dokumenter<br />
ved,” forklarer digitaliseringskonsulent Lisbeth Nissen<br />
fra afdelingen IT og Digitalisering i Haderslev Kommune.<br />
”Tidligere kunne det godt være besværligt, fordi<br />
det kunne gøres på mange forskellige måder, og man<br />
kunne ikke altid være sikker på, at borgeren kunne finde<br />
dokumenterne frem igen. Men det er ændret nu.”<br />
ÉN SCANNINGSLØSNING BLEV TIL FEM<br />
Man bliver nødt til at tage nogle hensyn, når ansøgninger<br />
om fx boligydelse skal ledsages af dokumenter.<br />
Der er naturligvis borgere, der er ”digitale indfødte”,<br />
og som har scanningsudstyr derhjemme. Men for<br />
alle andre var det nødvendigt at finde en løsning, også<br />
på grund af de interne personaleressourcer.<br />
”Nogle gange stod vores medarbejdere på jobcentret<br />
og brugte lang tid på at scanne borgernes dokumenter<br />
ind, men det er historie nu, for vores scanningsløsninger<br />
fra Konica Minolta har gjort det langt mere<br />
sikkert for borgeren at gøre det selv,” forklarer Lisbeth<br />
Nissen.<br />
en pc, hvor man kan udfylde sin ansøgning. Når man<br />
her scanner QR-koden, bliver de scannede dokumenter<br />
automatisk vedlagt ansøgningen.<br />
”Vi har kortsluttet den gamle, uoverskuelige procedure,<br />
så nu kan borgeren selv styre processen, være<br />
sikker på, at dokumenterne bliver vedlagt sagen, og<br />
samtidig være tryg ved, at der ikke slipper personfølsomme<br />
data ud, for alt slettes efter et døgn,” forklarer<br />
Lisbeth Nissen og uddyber: ”Vi frigør ressourcer<br />
internt, personfølsomme data beskyttes, og borgeren<br />
oplever et forbedret serviceniveau, hvor han eller hun<br />
selv styrer processen.”<br />
Haderslev Kommune har investeret i fem scanningsstationer<br />
i det hele, og ud over rådhuset og jobcentret<br />
står der også scanningsstationer på bibliotekerne i<br />
blandt andet Gram og Vojens. Her har borgerne også<br />
adgang uden for almindelig arbejdstid via deres sygesikringskort,<br />
så de kan scanne ind og ansøge, når det<br />
passer dem.<br />
”Vi er meget tilfredse med løsningen, der har været<br />
en fordel for både medarbejdere og borgere. Samarbejdet<br />
med Konica Minolta har fungeret fremragende,<br />
og vi har fået god rådgivning undervejs. Der er også<br />
flere af landets øvrige kommuner, der har henvendt<br />
sig og er nysgerrige efter at vide mere om løsningen,<br />
så jeg vil tro, at den har et stort potentiale,” slutter<br />
digitaliseringskonsulent Lisbeth Nissen fra Haderslev<br />
Kommune.<br />
I samarbejde med Konica Minolta sammensatte kommunens<br />
folk en løsning baseret på en Konica Minolta<br />
MFP-maskine kombineret med software fra NSI Autostore,<br />
en Borger PC og en QR-kodescanner. Og den<br />
blev ifølge Lisbeth Nissen hurtigt et hit: ”Den første<br />
blev stillet op i jobcentret, og efter kort tid var flere<br />
afdelinger interesserede i at få en lignende løsning. I<br />
alt har vi stillet fem af dem op nu.”<br />
EN ENKEL, LOGISK OG SIKKER PROCES<br />
Kort fortalt foregår det nu sådan, at borgeren møder<br />
op med sine dokumenter, som han eller hun scanner<br />
automatisk ind på MFP-maskinen. Den printer så<br />
en side ud med en QR-kode på, som refererer til de<br />
scannede dokumenter. Borgeren går herefter over til<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
62 | LEVERANDØRER – IT´S SAFE MAGASIN<br />
STÆRKT HOLD AF<br />
LEVERANDØRER<br />
Du kan kende den gode samarbejdspartner på valget af leverandører. Hos Konica Minolta<br />
<strong>ITS</strong> har vi håndplukket markedets stærkeste leverandører på hver deres felt. På den måde<br />
kan vi – samlet set – tilbyde dig en valgfrihed og en bred platform af spidskompetencer,<br />
der er uden sidestykke. Her er en kort introduktion til nogle af nøglespillerne.<br />
NETAPP<br />
NetApp er vores foretrukne leverandør på storage.<br />
Hos NetApp er vi SSC Partner, Gold Partner og<br />
Flexpod Premium Partner.<br />
www.netapp.dk<br />
CAREITEC<br />
Careitec er vores foretrukne leverandør af tredjeparts-service<br />
på eksisterende og ældre systemer.<br />
Hos Careitec er vi partner.<br />
www.careitec.dk<br />
CISCO<br />
CISCO er vores foretrukne leverandør på servere og<br />
netværksprodukter. Udover at være CISCO Premier<br />
Certified Partner er vi en af CISCO’s få Unified Computing<br />
Technology Specialized (UCT) partnere.<br />
www.Cisco.dk<br />
E|OPTIMO<br />
E|Optimo er vores foretrukne leverandør indenfor<br />
områder af energitilskud.<br />
Hos E|Optimo er vi partner.<br />
www.eoptimo.dk<br />
VMWARE<br />
VMware er vores foretrukne leverandør af virtualiseringssoftware.<br />
Hos VMware er vi både Partner og Service Provider.<br />
www.vmware.dk<br />
NUANCE<br />
Nuance er vores foretrukne leverandør indenfor<br />
digital dokumenthåndtering.<br />
Hos Nuance er vi partner.<br />
www.nuance.com<br />
VEEAM<br />
Veeam er vores foretrukne leverandør af backup<br />
software.<br />
Hos Veeam er vi ProPartner og Veeam Cloud<br />
& Service Provider (VCSP).<br />
www.veeam.dk<br />
PLANET PRESS<br />
PlanetPress er vores foretrukne leverandør indenfor<br />
output management løsninger.<br />
Hos PlanetPress er vi partner.<br />
www.planetpress.com<br />
EMC<br />
EMC er vores foretrukne leverandør af Enterpricebackup<br />
software.<br />
Hos EMC er vi Business Partner.<br />
www.emc.com<br />
WORKPOINT<br />
Workpoint er vores foretrukne leverandør på forretningsløsninger<br />
og videndeling til SharePoint.<br />
Hos Workpoint er vi Guld Partner.<br />
www.workpoint.dk<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
IT´S SAFE MAGASIN – KONTAKTINFO | 63<br />
<strong>ITS</strong> TEAMET<br />
SOLUTIONS DESIGNED FOR YOU<br />
Tonny Olsen<br />
Solutions & <strong>ITS</strong> Manager<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 80<br />
E-mail<br />
tonny.olsen@konicaminolta.dk<br />
Michael Søriis<br />
Business Development Manager<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 99<br />
E-mail<br />
michael.soeriis@konicaminolta.dk<br />
Lars Jensen<br />
Sales Specialist <strong>ITS</strong> - NetApp<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 38<br />
E-mail<br />
lars.t.jensen@konicaminolta.dk<br />
Frank Stott<br />
Sales Specialist <strong>ITS</strong> - Cisco<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 77<br />
E-mail<br />
frank.stott@konicaminolta.dk<br />
Lars L. Christensen<br />
Sales Specialist <strong>ITS</strong> - ECM<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 42<br />
E-mail<br />
lars.christensen@konicaminolta.dk<br />
Tony Andersen<br />
Project Manager - <strong>ITS</strong><br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 82<br />
E-mail<br />
tony.andersen@konicaminolta.dk<br />
Mikkel Kjær<br />
<strong>ITS</strong> Consultant<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 78<br />
E-mail<br />
mikkel.kjar@konicaminolta.dk<br />
Stig Jensen<br />
<strong>ITS</strong> Consultant<br />
Telefon:<br />
+45 42 14 30 91<br />
E-mail<br />
stig.jensen@konicaminolta.dk<br />
Thomas Larsen<br />
<strong>ITS</strong> Consultant<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 81<br />
E-mail<br />
thomas.larsen@konicaminolta.dk<br />
Dennis Mignon<br />
<strong>ITS</strong> Consultant<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 73<br />
E-mail<br />
dennis.mignon@konicaminolta.dk<br />
Jacob Clausen<br />
<strong>ITS</strong> Consultant<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 22<br />
E-mail<br />
jacob.clausen@konicaminolta.dk<br />
Kenneth Hjelmar<br />
<strong>ITS</strong> Consultant<br />
Telefon<br />
+45 40 90 32 12<br />
E-mail<br />
kenneth.hjelmar@konicaminolta.dk<br />
Lonnie Larsen<br />
License Manager<br />
Telefon<br />
+45 42 14 30 72<br />
E-mail<br />
lonnie.larsen@konicaminolta.dk<br />
<strong>ITS</strong> support<br />
<strong>ITS</strong> support nummer<br />
Telefon<br />
+45 27 79 29 92<br />
E-mail<br />
its-support@konicaminolta.dk<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s<br />
Lautrupvang 2B<br />
2750 Ballerup<br />
Søren Frichs Vej 34C<br />
8230 Åbyhøj<br />
Gøteborgvej 1<br />
9200 Aalborg SV<br />
Telefon: 72 21 21 21<br />
www.konicaminolta.dk<br />
Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s