Ildhu 03 2016

RYKKER VERDEN BAG DET
GODE SPEJDERARBEJDE
AF ANDERS FABRIN LUND
Godt spejderarbejde rykker hver eneste uge verden
for tusinder af KFUM-Spejdere og deres lokalsamfund.
Bag de flotte resultater ligger en del administrative
opgaver, som med det nye medlemssystem
bliver lettere at få overstået.
“Det nye medlemssystem
er skabt sammen med De
grønne pigespejdere og Det
Danske Spejderkorps. Vi har
haft et fælles mål om, at systemet
skulle gøre det lettere
at stå for driften af spejderarbejdet.
På den måde bliver
der mere tid til at være ude
og opleve sammen med
spejderne”, fortæller administrationschef
Jan Tolstrup
om medlemssystemet, som
bliver sat i søen midt i september
måned.
Brugervenlighed og nye
funktioner
De ansatte og frivillige kræfter,
som har brugt måneder
på at udvikle det nye system,
har haft fokus på at gøre det
så brugervenligt som muligt.
Det skal være nemt at holde
styr på gruppens oplysninger
om spejderne og trække de
nødvendige data ud, når
man for eksempel skal lave
medlemsopgørelse eller
tager på sommerlejr.
“Medlemssystemet skal være
en hjælp til grupperne, og
det synes vi, at vi er nået fint
i mål med. Samtidig får vi en
række nye funktioner i systemet,
som blandt andet gør
det muligt at sende sms-beskeder
til forældrene og at
få refunderet sine udgifter
direkte gennem medlemssystemet.
Det er funktioner,
som mange har ønsket sig,
fordi det kan spare besvær
og tid, som i stedet kan bruges
på spejderaktiviteter”,
siger Jan Tolstrup. ■
"Det er min opfattelse, at vi får et stærkt
værktøj med Spejdernes Medlemsservice.
Samarbejdet med De grønne Pigespejdere
og DDS har været med til at give os mange
flere funktioner og muligheder. Vi har i
projektgruppen forsøgt at fremtidssikre
systemet ved ikke at tage funktioner fra det
gamle system med, som kun blev brugt af
ganske få. Alt nyt skal man lære at kende.
Spejdernes Medlemsservice bliver helt
sikkert et godt bekendtskab i grupperne."
Ib Rævdal
Ulønnet medlem af projektgruppen for
Spejdernes Medlemsservice
ILDHU 03 2016 Ledermagasin
19