Bestyrelsesmøde i ÅK - Århus Klatreklub

Bestyrelsesmøde i ÅK
Tid: Mandag d. 5 juli 2010 17.00-19.45
Mødedeltagere: Nicolai Ørum-Petersen (NIC), Mette Christensen (MC), Jens Øland
(JØ), Jonas Mellquist (JME) (ref.), Lasse Holm Aarrejarvi (LHA), Rune Otte (RO),
Peter Maalund Thomsen (PMT), Ann Menne (AM)
Afbud: Mikael Meldgaard (MM), Michael Lassen (ML), Paula Christensen (PC)
Dagsorden :
1. Velkommen til de nye medlemmer i bestyrelsen - MC
2. Fordeling af arbejdsopgaver i den nye bestyrelse - MC
3. Hvordan afsætter vi de sidste medlemskort - JØ
4. Tilbud om DGIs lederuddannelse - MC
5. Struktur, logbog og jobbank - NIC
6. Økonomiske fremtidsudsigter - NIC
7. Gæster må ikke sikre - MC
8. Flytning af toprebsruterne - MC
9. Behandling af tyveri/ svineri-sager - MC
10. Synliggørelse af tilbud
11. Ny juniorstruktur - NIC
12. Kommunikation
13. Brainstorm på fremtidige klubprojekter og visioner
14. Den nye bestyrelse
15. Evt.
1. Velkommen til de nye i bestyrelsen
En kort Introduktion til bestyrelesesarbejdet og hvad det vil sige at være i
bestyrelsen. Der er møde i bestyrelsen hvert 2. måned. Ellers er man som
bestyrelsesmedlem ofte tovholder på visse ting og forventes at fungere som
inspirator for klubbens øvrige medlemmer.
2. Fordeling af arbejdsopgaver i den nye bestyrelse
En lang række poster skal fordeles efter den tidligere formand er fratrådt. Dette
ventes der med til MM er tilbage. Der blev spurgt til om MM og Rikke Milbak havde
snakket overdragelse af opgaver?
3. Hvordan afsætter vi de sidste medlemskort
Der blev diskuteret løsningsforslag til hvordan vi kommer af med de mange
uafhentede nye medlemskort.

Beslutning: JØ udtænker hvorledes vi kommer af med de sidste medlemskort
som fortsat er uafhentet. JØ kommer med oplæg til fremgangsmåde.
4. Tilbud om DGIs lederuddannelse
NIC fortalte positivt om lederuddannelse i DGI regi over tre weekender. Et rigtigt
godt kursus. NIC vil gerne præsentere hvad han har lært omkring strukturering,
rekuttering, samarbejde, ide udvikling osv. MC ytrede ønske om at deltage på det
næste hold i efteråret 2010, dette blev vedtaget at hun gør.
Beslutning: NIC kommer med oplæg til en aften hvor han fortæller interesserede om
det (bestyrelsen og andre frivillige i klubben). MC deltager på efterårets uddannelse.
5. Struktur, vidbog og Jobbank
Der mangler et grafisk overblik over de mange udvalg i klubben, hvad de arbejder
med og hvem er deltagere. Dette er NIC i gang med at lave og vil hænge det på
magnettavlen i klubben. NIC stillede forslag om klubmappe (vidbog) i biblioteket
hvor informationerne kan holdes opdateret og hvor medlemmer kan finde yderligere
info om de mange udvalg, dette blev der bakket op omkring fra den resterende
bestyrelse. Dette skal gerne afstedkomme en større synlighed om ønsket af nye
frivillige i klubben og et større brug af de mange kompetencer (jobbank).
Videre forløb: NIC arbejder videre med grafisk oversigt og ideen om en klubmappe
som er lettere at holde opdateret omkring de mange udvalg i klubben.
6. Økonomiske fremtidsudsigter
NIC gennemgik kort budget for 2010 og resultat for 2009.
Status lige nu er at der hvert år opspares omkring 200.000 kr. som vi “mister”
i eventuelle tilbagebetalingspenge fra kommunen (tilbagebetaling af væg)
Som det ser ud lige nu har klubben en sund økonomi og det forventes at vi
er gældsfri om 5-6 år. Oprindeligt var afdraget på diverse lån tænkt til at blive
tilbagebetalt over 13 år og 9 måneder!
7. Gæster må ikke sikre
Debat om skiltning og ordvalg på skilte.
Videre forløb: NIC hænger opdaterede skilte op hvor de nye retningslinjer også står.
MC hænger på ny skilte op på vej ned i bassinet. Skiltene på jorden
De mange nye nøglevagter skal gøres opmærksom på hvad de skal fortælle gæsten
og den der medbringer gæsten. Ny nøglevagtsansvarlig Bjørn Bech Andersen skal
have dette med i oplæringsprocessen af evt. nye nøglevagter.
8. Flytning af toprebsruterne
Diskussion om placering af toprebsruter
Der arbejds fortsat på en plan om erstatning af sandsække med ankre (MM)
Videre forløb: MC kommer med forslag om hvor disse toprebsruter kunne være og
NIC bringer det videre i Rutebyggerudvalget.
9. Behandling af tyveri/ svineri-sager
Generel enighed om god håndtering af tidligere tilfælde fra JØ’s side. I de nye

etningslinjer for medlemskab og ophold i klubben er nu nævnt at vandalisme og
specielt tyveri i klubben medfører øjeblikkelig ekskludering og politianmeldelse.
Problematikken med tyveri er dog ikke så stor. Kun 3 tilfælde er registereret.
Videre forløb: NIC hænger nye retningslinjer op ved bardisken.
10. Synliggørelse af tilbud
Forslag blev af JME stillet om faste nyhedsbreve.
Generelt skal der være bedre komminikation fra bestyrelsen om hvad der sker i
klubben.
Beslutning: NIC laver i forbindelse med punktet om struktur en visuel oversigt
over de mange udvalg og tilbud i klubben. JME får overblik over tidligere tiltag på
området.
11. Ny Junior-struktur
NIC fortalte om ny juniorstruktur, som det ser ud lige nu træner de stærkeste juniorer
om mandagen, det store juniorhold kører om onsdagen fra 18-20. Der står stadig
omkring 200 juniorer på venteliste.
Onsdagsholdet er MEGET ressourcekrævende for de instruktører der er tilknyttet
holdet.
Der planlægges opstart af Forældre-Juniorhold fredage fra 17-19, ideen er at
forældre til børnene først får et sikringskort og derefter selv sikrer deres børn. Der
skal måske trænere og instruktører ind over dette hold som tilbud til børnene.
PMT ville gerne lære fra sig på boulderne. Opstart er pt. sat til efteråret 2010.
Beslutning: NIC og MM laver udkast til skrivelse til de mange juniorer på ventelisten.
Der drages desuden på erfaringer fra Nordjysk Klatreklub som har STOR succes
med deres juniorer. PMT inddrages som hjælp til bouldertræning og undervisning.
12. Kommunikation
LHA stillede forslag om en simpel ris-ros postkasse.
Videre forløb: LHA/AM sætter en sådan postkasse op.
13. Brainstorm på fremtidige klubprojekter og visioner
● Udendørsvæg / tårn (PMT vender dette projekt med Steffen W)
● Omklædningsfaciliteter og bad i Gellerup Svømmehal (JME undersøger
muligheden for at benytte Gellerup Svømmehals omklædnings og
badefaciliteter)
● Udvidelse af klubben
● Mere væg
● Fede fester
● Kommunikation til interessenter (AM vil gruble videre omkring hvorledes
bestyrelsen får styrket kommunikationen til alle vores interessenter)
● Rejse tips, en FAQ, tips og tricks på hjemmesiden (NIC bringer ideen videre til
web-gruppen)
14. Den nye bestyrelse
Den nye bestyrelse i Århus Klatreklub blev på mødet vedtaget til at indeholde

følgende 9 personer:
Mikael Meldgaard (MM) - konstitueret formand
Nicolai Ørum-Petersen (NIC) - næstformand
Michael Lassen (ML)
Jens Øland (JØ)
Mette Christensen (MC)
Ann Menne (AM)
Jonas Mellquist (JME)
Paula Christensen (PC)
Peter Maalund Thomsen (PMT)
(Mai Hansen (MH))
Videre forløb: Den nye bestyrelse skal offentliggøres på hjemmesiden og i klubben
på opslagstavlerne. JØ og JME sørger for dette.
15. Evt.
LHA og RO vil hellere prøve kræfter ved at være i et udvalg i stedet for at sidde i
bestyrelsen.
Tak til PMT og NIC for god mad til tiden!