04.02.2013 Views

Bind 14: Revision - Justitsministeriet - Publikationer

Bind 14: Revision - Justitsministeriet - Publikationer

Bind 14: Revision - Justitsministeriet - Publikationer

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

FARUM-KOMMISSIONEN · <strong>Bind</strong> <strong>14</strong><br />

<strong>Revision</strong>


<strong>Bind</strong> <strong>14</strong> · <strong>Revision</strong><br />

Publikationen kan bestilles<br />

via <strong>Justitsministeriet</strong>s hjemmeside (www.jm.dk)<br />

eller hos<br />

Rosendahls - Schultz Grafisk Distribution<br />

Herstedvang 10<br />

2620 Albertslund<br />

Telefon: 43 22 73 00<br />

Fax: 43 63 19 69<br />

distribution@rosendahls-schultzgrafisk.dk<br />

ISBN: 978-87-92904-00-3<br />

ISBN: 978-87-92904-01-0 (e-udgave)<br />

Tryk: Rosendahls - Schultz Grafisk A/S


BIND <strong>14</strong><br />

Kapitel 23 <strong>Revision</strong><br />

Indholdsfortegnelse<br />

23. Kommunens revision 5<br />

23.1. Indledning 5<br />

23.1.1. Kommissionens opgave 5<br />

23.1.2. Medieomtale 8<br />

23.1.3. Den uvildige undersøgelse 16<br />

23.1.4. KPMG's revisionsberetning til brug for straffesagerne 25<br />

23.2. Den retlige ramme 25<br />

23.2.1. Styrelsesloven 25<br />

23.2.2. Ændringer i styrelsesloven efter undersøgelsesperioden 29<br />

23.2.2.1. Indsigt i den kommunale administration 29<br />

23.2.2.2. Øgede krav til revisionens sagkundskab og uafhængighed 33<br />

23.2.3. Bekendtgørelse om budget- og regnskabsvæsen, revision mv. 38<br />

23.2.4. <strong>Revision</strong>sregulativet for Farum Kommune 40<br />

23.2.5. Kasse- og regnskabsregulativet 42<br />

23.3. <strong>Revision</strong>sopgaven 43<br />

23.3.1. <strong>Revision</strong>splaner og arbejdspapirer 43<br />

23.3.2. Overordnede revisionsplaner 1996-2003 45<br />

23.3.2.1. <strong>Revision</strong>splan for 1996 45<br />

23.3.2.2. <strong>Revision</strong>splan for 1997 45<br />

23.3.2.3. <strong>Revision</strong>splan for 1998 46<br />

23.3.2.4. <strong>Revision</strong>splan for 1999 47<br />

23.3.2.5. <strong>Revision</strong>splan for 2000 49<br />

- 1 -


23.3.2.6. <strong>Revision</strong>splan for 2001 49<br />

23.3.2.7. <strong>Revision</strong>splan for 2002 54<br />

23.3.2.8. <strong>Revision</strong>splan for 2003 60<br />

23.3.3. Forklaringer 65<br />

23.4. <strong>Revision</strong>ens samarbejde med kommunen 73<br />

23.4.1. Forklaringer 76<br />

23.4.1.1. Om samarbejdet 76<br />

23.4.1.2. Om revisors fratræden 78<br />

23.5. <strong>Revision</strong>sberetninger om årsregnskaber 85<br />

23.5.1. Kommissionens sagkyndige bistand 85<br />

23.5.2. HLB's rapport af 18. marts 2005 87<br />

23.5.2.1. HLB's samlede konklusion 88<br />

23.5.2.2. KR's skriftlige kommentarer 91<br />

23.5.2.3. Afstemning af statuskonti 93<br />

23.5.2.4. <strong>Revision</strong>spåtegninger 97<br />

23.5.2.4.1. <strong>Revision</strong>spåtegninger generelt og økonomisk ubalance 97<br />

23.5.2.4.2. Omtale og kvantificering af igangværende byggerier 105<br />

23.5.2.4.3. Oplysninger om lease- og garantiforpligtelser 108<br />

23.5.2.4.4. Omtale og kvantificering af usikkerhed om statuskonti 112<br />

23.5.2.5. <strong>Revision</strong>sberetninger 116<br />

23.5.2.5.1. Garanti på 12,5 mio. kr. 116<br />

23.5.2.5.2. Omtale af afvigelser på konti for møder, rejser og repræsentation 116<br />

23.5.2.5.3. Retningslinjer for den decentrale bogføring 119<br />

23.5.2.5.4. <strong>Revision</strong> af sociale regnskaber 121<br />

23.5.2.5.5. Stillingtagen til konstaterede budgetafvigelser og bevillingskontrol 122<br />

23.5.2.5.6. Overholdelse af kasse-/regnskabsregulativer 125<br />

23.5.2.6. Den udførte revision mv. 127<br />

23.5.2.6.1. Engagementsforespørgsler og ledelseserklæringer 127<br />

23.5.2.6.2. Andre emner 132<br />

23.5.2.7. Forklaringer 133<br />

23.5.2.7.1. Kommissionens sagkyndige bistand 133<br />

- 2 -


23.5.2.7.2. Revisorer fra KR <strong>14</strong>3<br />

23.5.2.8. Kommunens embedsmænd 175<br />

23.6. Byrådets behandling af revisionsberetninger 178<br />

23.6.1. Årsregnskaberne for 1990 - 2002 178<br />

23.6.1.1. Årsregnskab for 1990 179<br />

23.6.1.2. Årsregnskab for 1991 180<br />

23.6.1.3. Årsregnskab for 1992 181<br />

23.6.1.4. Årsregnskab for 1993 182<br />

23.6.1.5. Årsregnskab for 1994 182<br />

23.6.1.6. Årsregnskab for 1995 183<br />

23.6.1.7. Årsregnskab for 1996 183<br />

23.6.1.8. Årsregnskab for 1997 184<br />

23.6.1.9. Årsregnskab for 1998 184<br />

23.6.1.10. Årsregnskab for 1999 185<br />

23.6.1.11. Årsregnskab for 2000 192<br />

23.6.1.12. Årsregnskab for 2001 197<br />

23.6.1.13. Årsregnskab for 2002 202<br />

23.6.2. Forklaringer 205<br />

23.7. Det kommunaløkonomiske tilsyn 209<br />

23.7.1. Årsregnskaberne for 1990-2002 210<br />

23.7.1.1. Årsregnskaber for 1990-1998 210<br />

23.7.1.2. Årsregnskab for 1999 210<br />

23.7.1.3. Årsregnskab for 2000 211<br />

23.7.1.4. Årsregnskab for 2001 215<br />

23.7.1.5. Årsregnskab for 2002 215<br />

23.7.2. Forklaringer 217<br />

23.8. Straffesagerne 222<br />

23.8.1. Forklaringer under straffesagerne 222<br />

23.8.1.1. Tiltaltes forklaringer 223<br />

23.8.1.2. Vidners forklaringer 229<br />

23.8.2. Procedure og domme i straffesager 238<br />

- 3 -


23.8.2.1. Dommen af 29. november 2007 (sag mod byrådsmedlemmer) 238<br />

23.8.2.2. Dommene af 10. april 2007 og 6. oktober 2009 (hovedsagen) 245<br />

23.9. Sammenfatning og vurdering 247<br />

- 4 -


23. Kommunens revision<br />

23.1. Indledning<br />

23.1.1. Kommissionens opgave<br />

Kapitel 23<br />

Inden for de i kommissoriet angivne rammer skal kommissionen bl.a. undersøge og redegøre<br />

for den kommunale revisions varetagelse af sine opgaver.<br />

Den fremførte kritik omfatter navnlig spørgsmål om, hvorvidt byrådsmedlemmerne i tide af<br />

revisionen blev advaret om problemerne med kommunens økonomi. Kritikken har omfattet<br />

udsagn om svigt fra revisionen ved bl.a. afgivelse af ”blanke revisionspåtegninger”, der af<br />

mange blev taget som udtryk for, at tingene var i orden. 1 <strong>Revision</strong>en har heroverfor navnlig<br />

anført, at revisionspåtegninger skal læses i sammenhæng med revisionsberetninger, og at re-<br />

visionen i øvrigt har levet op til gældende krav i undersøgelsesperioden.<br />

Under afhøringspunktet om evt. forslag fra vidner er der forklaret bl.a.:<br />

Vidnet Poul Winckler, byrådsmedlem (A) har forklaret: 2<br />

”Adspurgt om ændring af lovgivningen mv. kunne have forhindret eller begrænset<br />

omfanget af problemerne i Farum Kommune, forklarede vidnet, at det har han<br />

tænkt meget over og i den forbindelse skelet lidt til sin egen organisation, FOA<br />

med folkevalgte revisorer. Han tror sådanne revisorer ville have skredet ind over<br />

for ”de forfærdelige regninger”, som de statsautoriserede revisorer har godkendt i<br />

forbindelse med regnskabet. I FOA valgte man for 4 år ad gangen revisorer, der<br />

alene skulle gennemgå og kontrollere bilag. Hvis disse revisorer i FOA faldt over<br />

så meget som 12 flødeboller, kom de til vidnet, og hvis han ikke havde gjort noget,<br />

ville det være kommet som et dagsordenpunkt til hovedbestyrelsen. Det<br />

1<br />

Se herunder afsnit 23.8.2.1. med forsvarerindlæg i straffesagen mod byrådsmedlemmer vedrørende regnskabet<br />

for 2000.<br />

2<br />

316-231<br />

- 5 -


kunne være en idé at indføre en lignede ordning i kommunerne med folkevalgte<br />

revisorer for 4 år ad gangen til at kontrollere bilag, f.eks. vedrørende repræsentation.”<br />

Vidnet Peter Brixtofte, borgmester (V), har forklaret: 1<br />

”… Kommunernes <strong>Revision</strong> har ikke gjort noget forkert. Farum Kommune<br />

forsøgte at komme igennem en investeringsfase, hvor der skulle lægges penge ud,<br />

men så pludselig kom 11. september. Der skulle foretages skøn, og de mente, at<br />

de gjorde det rigtige for deres kommune, og alt hvad der blev lavet i Farum<br />

Kommune blev godkendt af byrådet, Kommunernes <strong>Revision</strong> og tilsynsrådet.”<br />

Vidnet Lars Carpens, borgmester (V), har forklaret: 2<br />

”Mange har kritiseret tilsynets rolle. Tilsynet har nok haft svært ved at vurdere de<br />

interne forretningsforhold i kommunen. Kommunernes <strong>Revision</strong> har derimod et<br />

kæmpe problem, fordi alle har en forventning om, at de regler og retningslinjer,<br />

som gælder for den økonomiske forvaltning, bliver fulgt. Vidnet blev dybt<br />

chokeret over, at der var så mange bilag, hvor anvisninger og attestationerne på<br />

bilagsmaterialet i kommunen havde været som ”en by i Rusland”. <strong>Revision</strong>en<br />

skulle i højere grad have gået ind, før end de gjorde. Først i september 2001 havde<br />

man udtalelser fra revisionen, der var klare og tydelige, og det var først herefter, at<br />

revisionen gik klart til sagerne. Byrådsmedlemmerne burde kunne forvente, at det<br />

ikke er 80 % af materialet, der er fejlbehæftet med hensyn til attestation og<br />

anvisning. Der er rejst en erstatningssag mod Kommunernes <strong>Revision</strong>en for det,<br />

kommunen mener revisionen burde have afdækket. I private virksomheder har<br />

man et noget mere vidtgående ansvar. Mange, der som vidnet arbejder i det<br />

private, forventer, at revisionen i en kommune har samme rolle over for<br />

kommunen som over for en privat virksomhed. Vidnet føler et kæmpe svigt fra<br />

revisionen. <strong>Revision</strong>en fik jo adgang til alle bilag fra kommunen med mulighed<br />

for at kikke og rapportere. Vidnet er dybt overrasket over, at den ikke greb ind før.<br />

Da vidnet overtog borgmesterposten, havde kommunen 500 konti med over 500<br />

mio. kr., som ikke var afstemte.”<br />

Vidnet Per Rohde Soelberg, kontorchef i KL, har forklaret 3<br />

1 316-257<br />

2 316-237<br />

3 316-174<br />

”at alle de større kommunale skandaler de sidste 15 år (Randers sagen, Holstebro<br />

sagen og Gasselskabssagen) har haft en berøringsflade til vidnet, og her har han<br />

set, at der hver gang har været en diskrepans mellem det, som de fleste tror en<br />

revision indebærer, og det som rent faktisk sker. Og her har der ingen forskel<br />

været på hvilke revisionsfirmaer, der har været på opgaven. <strong>Revision</strong>en ser på, om<br />

de generelle retningslinjer og forretningsgange ser fornuftige ud, men vender ikke<br />

- 6 -


hvert et bilag, og en dybere revision koster mange penge. Substansrevision med<br />

”fluehak” ses stort set ikke. Politikerne tror, at revisionen betyder noget andet, og<br />

det politiske system bør vide, hvad det betyder, når en revisor har underskrevet et<br />

regnskab. Det skal der være mere klarhed om. I hvert fald må man på<br />

topchefniveau fange de klassiske fejl og have en ordentlig viden om, hvad det<br />

betyder, at revisionen har skrevet under.”<br />

Vidnet Christian Trønning, statsamtmand, har forklaret: 1<br />

”… Den kommunale styrelseslov fungerede udmærket. Farum-sagen var udtryk<br />

for ekstreme forhold. Byrådsmedlemmernes handlemåde og passivitet var en<br />

vigtig ting, og Kommunernes <strong>Revision</strong> burde have været mere opmærksom og<br />

kritisk i forhold til kommunens økonomi.”<br />

Vidnet Niels Jørgen Mau, kontorchef i Indenrigs- og Sundhedsministeriet, har forklaret, at<br />

der 2<br />

”generelt bør være stor opmærksomhed både i revisionen og hos kommunalpolitikerne<br />

om reglerne for kommunal økonomi og låntagning, herunder også<br />

deponeringsregler og kassekreditreglen, for at sikre bevidsthed og åbenhed.”<br />

I hele undersøgelsesperioden har Kommunernes <strong>Revision</strong>safdeling, fra 2000 benævnt Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>, udført revision af Farum Kommune. I det følgende anvendes alene betegnelsen<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> eller KR.<br />

Kommissionen er opmærksom på, at Farum Kommune efter Farum-sagens opkomst advise-<br />

rede et muligt erstatningskrav mod Kommunernes <strong>Revision</strong>. Kommissionen har ikke - og kan<br />

ikke efter lov om undersøgelseskommissioner få - til opgave at tage stilling til en evt. parts-<br />

tvist mellem kommunen og Kommunernes <strong>Revision</strong>. Den sagkyndige undersøgelse af revisionen<br />

ved HLB Mortensen & Beierholm, statsautoriseret revisionsaktieselskab (HLB), jf. af-<br />

snit 23.5.1., som kommissionen har antaget som bistand efter § 6 i lov om undersøgelseskommissioner,<br />

kan heller ikke sidestilles med et syn og skøn udmeldt af retten allerede fordi,<br />

hverken kommunen eller Kommunernes <strong>Revision</strong> har partsstatus ved udformningen af anmodningen<br />

om sagkyndig bistand. Også efter den anvendte sprogbrug i rapporten fra HLB er<br />

det søgt afspejlet, at der ikke skal foretages ansvarsvurderinger, men gennemføres en undersøgelse<br />

af det faktiske hændelsesforløb inden for den retlige ramme, der gælder for kommunal<br />

1 316-156<br />

2 316-186<br />

- 7 -


evision. Kommissionen skal ud over at søge det faktiske hændelsesforløb fastlagt tillige<br />

komme med evt. fremadrettede forslag.<br />

Det bemærkes, at der i dette kapitel særligt behandles spørgsmål i relation til kommunens års-<br />

regnskaber. KR har i undersøgelsesperioden også udført andre opgaver for Farum Kommune.<br />

I bind 7, kapitel 10.5.4, om idrætsbyggerierne er KR’s revision af byggeregnskaberne omtalt.<br />

I bind 9, kapitel 13, om informationsteknologi er KR’s konsulentydelser i den anledning kort<br />

omtalt.<br />

I bind 10, kapitel <strong>14</strong>, om beskæftigelsesindsatsen behandles de hertil relaterede dele af de so-<br />

ciale regnskaber, ligesom KR i to tilfælde har udarbejdet rapporter om effekten af beskæftigelsesindsatsen.<br />

I bind 11, kapitel 17, om udgifter til rejser og repræsentation er KR’s bistand under den så-<br />

kaldte bilagsfest i 1990 og vedrørende regnskaberne 1999-2001 særskilt omtalt.<br />

I bind 15, kapitel 24, om Farum Kommune under administration omtales KR’s bemærkninger<br />

til genopretningsplanen.<br />

23.1.2. Medieomtale<br />

Den rolle, som revisionen har spillet i Farum-sagen, gav ikke anledning til kritisk omtale i<br />

medierne før efter Farum-sagens opkomst. Her blev det imidlertid et centralt emne navnlig i<br />

omtalen af straffesagerne, at revisionen øjensynligt havde sagt god for økonomien, som den<br />

fremgik af regnskaber mv. - i hvert fald ud fra de regnskabstal revisionen havde adgang til og<br />

efterspurgte. Derimod gav revisionens bemærkninger til regnskaberne anledning til medieomtale,<br />

navnlig i tiden op mod kommunalvalget i november 2001.<br />

- 8 -


Frederiksborg Amts Avis bragte den 2. oktober 2001 en artikel under overskriften ”Hårde ord<br />

om Farums økonomi” med underrubrikken ”Spidskandidater på kollisionskurs i økonomide-<br />

bat.” Det hedder bl.a. som citat fra Sabine Kirchmeier-Andersen: 1<br />

”- Det er borgmesterens ansvar at bringe kommunens regnskabsførelse på ret køl<br />

igen. Så hvorfor alt det hemmelighedskræmmeri? Hvad er det, som revisorerne<br />

har bemærket, og som vi ikke må se? Sådan som overforbrug og gældsstiftelse har<br />

udviklet sig i de forløbne år, er jeg begyndt at frygte det værste.<br />

Borgmester Peter Brixtofte kalder Sabine Kirchmeier-Andersens udmeldinger<br />

”useriøse og uvederhæftige”.<br />

- Hun ønsker sig 19 år tilbage i tiden, hvor Socialdemokratiet kørte kommunen i<br />

sænk. Farums økonomi er i dag fremragende, vi har en af landets største<br />

kassebeholdninger, og der er ingen af vores borgere, der har grund til bekymring.<br />

- Sabine skulle hellere tage sig af sit partis kæmpeproblemer - problemer, hun selv<br />

har skabt, og problemer, hvor der har været terror og trusselsbreve involveret.<br />

Hun har selv splittet sit parti sønder og sammen, og det forsøger hun med<br />

uværdige metoder at fjerne fokus fra, siger Peter Brixtofte.”<br />

Budgetforslaget for 2002 blev 2. behandlet i byrådet den 9. oktober 2001. 2<br />

Farum Avis bragte i uge 42, 2001 en artikel under overskriften ”Gram kunne ikke løfte røg-<br />

sløret” om Lars Gram (V)'s undladelse af at stemme for budget 2002. Det hedder i artiklen<br />

bl.a.: 3<br />

”… Offentligheden, byens borgere og byrådets medlemmer er igennem lang tid<br />

blevet dårligt informeret, men med budget 2002 er der nået et niveau, hvor jeg<br />

personligt må sige fra. Der er lagt et røgslør udover kommunens økonomi og<br />

eksakte tal oplyses kun modvilligt, lød det fra Lars Gram.<br />

<strong>Revision</strong>spåtegninger<br />

Lars Gram henviste også til de sidste rapporter fra Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

- Behandlingen af de sidste års regnskaber taler sit tydelige sprog: Regnskab 1999<br />

blev i januar 2001 fremlagt til godkendelse med en revisionsprotokol fyldt med<br />

1 447-27,f10,b1. Af jpr.<br />

2 337-3,f1,b194-196. Protokol nr. 106 er medtaget i beretningens bilag 3. Se i øvrigt bind 13, kapitel 22 om budget-<br />

og bevillingskontrol, navnlig bind 13, afsnit 22.3.3.2.<br />

3 447-12,f41,b12. Af René Espersen. Se også om Lars Grams kritik artikel i Frederiksborg Amts Avis den 1.<br />

november 2001 ”Venstrekritik af Brixtofte” medtaget i bind 2, kapitel 3.2.2.1. (447-27,f11,b1).<br />

- 9 -


elastende anmærkninger. Det var flere måneder for sent og regnskabsgodkendelsen<br />

var sat på som et lukket dagsordenspunkt.<br />

- Regnskab 2000 er præsenteret for Byrådet - med betydelige, uforklarede overskridelser<br />

i forhold til bevillingerne. I revisionsprotokollen er der flere anmærkninger<br />

ligesom sidste år - og revisionen anfører oven i købet at nogle af de<br />

forhold, som blev påtalt ved sidste års revision, endnu ikke er i orden, sagde Lars<br />

Gram under byrådsmødet.<br />

Han anførte også, at han som byrådsmedlem endnu ikke har fået forelagt en regnskabsrapport<br />

for 2001.<br />

- Det vil sige, at jeg som byrådsmedlem ingen mulighed har for at vide, hvor vi<br />

står her ved indgangen til 4. kvartal 2001.<br />

Lars Gram er også bekymret for de store lejeudgifter, kommunen skal betale for<br />

de bygninger, der er under den såkaldte ”Farum-model”.<br />

- Oversigten over de faste lejeudgifter er central for bedømmelsen af Farums<br />

økonomi i dag og de næste årtier. Alligevel er det et område, hvor byrådsmedlemmerne<br />

ingen indsigt har. Administrationen af byggeregnskaberne foregår i<br />

snævre cirkler, og blandt politikerne tror jeg kun det er borgmesteren, der kender<br />

indholdet. Og det på trods af, der er tale om en anlægskapital i milliardklassen.<br />

Byrådet har ikke på noget tidspunkt fået en gennemgang af disse anlægsregnskaber,<br />

sagde Lars Gram.”<br />

Farum Avis skrev videre samme dag under overskriften: ”Bredt budgetforlig sikrer lavere<br />

skat”. Det hedder i artiklen bl.a. med citat af Peter Brixtofte: 1<br />

”- Jeg forstår simpelthen ikke, hvor mange tal, man skal udlevere. Vi har lavet en<br />

25 års oversigt, hvor alle tallene er med samt en oversigt over den nuværende<br />

status på indeværende budget. Men det er ligegyldigt, hvad vi kommer med, så er<br />

de utilfredse. Jeg kan selvfølgelig ikke garantere, at budgettet holder. Men der er<br />

ingen steder i hele verden, hvor man kan garantere at man kan holde et budget.<br />

- Det er jo netop derfor, at nogle er valgt til at sætte sig ind i det. Der er ingen, der<br />

kan kritisere kommunens serviceniveau, og man kan heller ikke kritisere<br />

skatteprocenten - og alle udgifter er udgiftsført. Tilbage er to muligheder: De<br />

pågældende (der kritiserer regnskaberne, red.) enten ikke vil eller ikke kan sætte<br />

sig ind i tallene. Tallene er der i hvert fald i store mængder. Men man kan jo godt<br />

beslutte med sig selv, at man ikke vil forstå det, lyder det fra borgmester Peter<br />

Brixtofte.<br />

Borgmesteren mener ikke, at der er nogen kommunen i hele landet som Farum,<br />

hvor der er lavet så mange rapporter om kommunens økonomi.<br />

1 447-12,f41,b<strong>14</strong>. Af René Espersen.<br />

- 10 -


- Vi har fået lavet specialrapporter for daginstitutionsområdet, folkeskolerne,<br />

børnepolitikken m.v. Vi har fået kulegravet alle områder. Der er ikke nogen, der<br />

er blevet mere kulegravet af kritiske revisorer end vi er, påpeges det af Brixtofte.”<br />

Frederiksborg Amts Avis bragte den 15. oktober 2001 et læserbrev ”Farum: Uden budgetstyring”<br />

fra Helene Lund (F), hvori det bl.a. hedder: 1<br />

”At være byrådspolitiker Farum er som at spille med blind makker. Det bekræfter<br />

<strong>Revision</strong>en i sine bemærkninger til Farums Regnskab for 2000.<br />

Stort set alle de spørgsmål, SF skriftligt har bedt om svar på, bliver også<br />

efterspurgt af <strong>Revision</strong>en, der konstaterer, at Farums budget ”ikke i tilstrækkelig<br />

grad kan anvendes som styringsredskab i forhold til kommunens aktiviteter”.<br />

Retningslinier for anlægsbevillinger og anlægsregnskaber bliver ifølge <strong>Revision</strong>en<br />

ikke fulgt. Det konstateres, at ”der er forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den<br />

bevillingsmæssige dækning … ikke har været tilstede”.<br />

Kommunen mangler retningslinier for aflæggelse årsregnskab, anlægsregnskab,<br />

herunder tidsplan. Der er ikke de nødvendige oplysninger om kommunens leje- og<br />

leasingforpligtelser, og der mangler oversigter over de forventede udgifter<br />

vedrørende igangværende byggerier. Listen over mangler er meget længere, end<br />

jeg har spalteplads til her. Samtidig fortæller revisionsrapporten, at trods<br />

<strong>Revision</strong>ens henvendelse allerede i juni måned, er det fortsat ikke muligt at sikre<br />

den foreskrevne kontrol via EDB-systemerne.<br />

Jeg har for længe siden bedt om et få forelagt byggeregnskaberne for Farum<br />

Stadion og Farum Arena. Jeg gætter på, at der skjuler sig mange ukendte<br />

bevillinger i de regnskaber, som byrådet aldrig har fået forelagt. Men det eneste<br />

svar jeg har fået er, at de ikke er færdige før i januar 2002.<br />

Dog erkendes det, et der gemmer sig både udgifter til skulpturer og et ikke<br />

nærmere bestemt antal konsulenter i disse regnskaber. Jeg har bedt om at få<br />

forelagt en foreløbig vurdering, da jeg formoder, at ledelsen i Farum må have et<br />

overordnet indtryk af udgifterne; men jeg må formode om igen. Intet kan jeg få<br />

oplyst. Det kan revisionen åbenbart heller ikke.<br />

Det er foruroligende, når man ser på de sparsomme oplysninger jeg HAR adgang<br />

til via budget- og regnskabstal. Den forventede fremtidige lejeudgift for<br />

byggerierne stiger uden forklaring. I Budget 2001 forventedes lejeudgiften i 2002<br />

for Stadion og Arena at blive 31,5 mio. kr. I budgettet for 2002 er denne<br />

forventning steget til 46,2 mio. kr. Hvad har medført denne stigning?<br />

1<br />

447-27,f10,b12. Helene Lund (F) skrev om samme emne i Farum Avis i uge 42, 2001 under overskriften<br />

”Fakta eller ikke fakta?” bl.a.: ”Mon ikke de fleste gerne havde set byggeregnskaberne og <strong>Revision</strong>ens bemærkninger<br />

til regnskab 2000 samt en redegørelse for Farum Kommunes leje- og leasingforpligtelser<br />

på listen af sager,<br />

der nu kan rekvireres?” (447-12,f41,b3). Kommunen havde i Rådhusbutikken fremlagt et dokumentationsmateriale<br />

til imødegåelse af kritik, jf. bind 12, kapitel 20.2.3.7.3.<br />

- 11 -


Svaret ligger i byggeregnskaberne, der er grundlaget for beregning af Farums<br />

lejeudgift. Dem må jeg ikke se. Jeg frygter hvorfor.<br />

Selv hvis den nuværende forventning holder stik, skal Farum i løbet af 20 år<br />

erlægge over tre milliarder kroner i lejeudgifter for alle de ejendomme, kommunen<br />

har solgt og lejet tilbage. Ligegyldigt hvor flot vedligeholdt bygningerne er,<br />

når vi køber dem tilbage om de 20 år, så er der kun 11-12.000 skatteborgere til at<br />

erlægge de tre milliarder. Det bliver dyrt at være Farum borger.<br />

…”<br />

Flemming Oppfeldt (V) skrev i Frederiksborg Amts Avis den 20. oktober 2001 og i Farum<br />

Avis i uge 43, 2001 under overskriften ”De sure Mao-sko slår til igen” bl.a.: 1<br />

”F.eks. skriver Helene Lund at revisionen har bemærkninger til regnskabet for år<br />

2000. Ja, naturligvis. Det har revisionens gudskelov altid. Men, hvad var det der<br />

stod i revisionspåtegningen for år 2000. Jeg tror, at det er glemt. Derfor vil jeg<br />

citere fra revisionspåtegningen: ”<strong>Revision</strong>en har ikke givet anledning til<br />

forbehold” og ”Konklusion. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i<br />

overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse, og at det<br />

giver et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning””.<br />

Også andre skrev om emnet. 2<br />

<strong>Revision</strong>ens bemærkninger til 2000 regnskabet blev offentliggjort i Farum Avis den 23. oktober<br />

2001 i en artikel under overskriften ”Den ”hemmelige” revisionsrapport”: 3<br />

”Da mange både indenfor og udenfor Farum Kommune har efterlyst<br />

bemærkningerne fra Kommunernes <strong>Revision</strong> for kommunens regnskab 2000<br />

så kan lokalavisen bidrage med at bringe den fulde ordlyd<br />

FARUM: Borgmesteren lovede åbenhed og inviterede byens borgere en tur på<br />

rådhuset for at hente nogle af de mange bilag, der har været med til at så tvivl om<br />

1 447-12,f42,b<strong>14</strong> og 447-27,f10,b17<br />

2 Bl.a. Søren Axel Hansen, byrådskandidat (B), skrev i Farum Avis i uge 44, 2001 og i Frederiksborg Amts Avis<br />

den 25. oktober 2001 under overskriften ”Oppfeldt og revisionsrapporten” (447-12,f43,b9 og 447-27,f10,b20).<br />

Lars Wismann, byrådskandidat (W) omtalte regnskabet i Farum Avis i uge 43, 2001 under overskriften: ”Oppfeldt<br />

bortvist fra eksamensbordet (447-12,f42,b12). Lene Herdel (F) skrev i Farum Avis i uge 44, 2001 og i Frederiksborg<br />

Amts Avis den 25. oktober 2001 under overskriften: ”Skån os for shortsene, Flemming” bl.a.: ”Hvad<br />

revisionen har udtalt om Farums regnskaber 2000 er foruroligende og bekræfter kun oppositionens påstand om,<br />

at der bygges luftkasteller.” (447-12,f43,b3 og 447-27,f10,b20). Eigil Mølgaard (Borgerliste T) skrev i Farum<br />

Avis i uge 46, 2001 under overskriften ”<strong>Revision</strong> af Farum Kommune” (447-12,f45, b10).<br />

3 447-12,f42,b18-19 (og 469-2,b2-3). Af René Espersen. Artiklen er i sin helhed medtaget i beretningens bilag 3.<br />

Vidnet Steen Andresen omtaler offentliggørelsen, jf. afsnit 23.5.2.7.2.<br />

- 12 -


nogle af projekter, der er ”sat i søen”. Projekter som er blevet kritiseret fra mange<br />

kanter.<br />

Kritikken er fortsat - for det var ikke alle bilag, som blev lagt frem sidste tirsdag.<br />

Et af de ”manglende” dokumenter var revisionsrapporten for kommunens<br />

regnskab 2000.<br />

Det er altid revisionens bemærkninger, der giver anledning til hævede øjenbryn.<br />

Redaktionen har fået rapporten og kan derfor bidrage til åbenheden ved at bringe<br />

bemærkningerne i deres fulde ordlyd.<br />

Inden bemærkningerne konkluderer revisionerne fra Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

imidlertid:<br />

”Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med<br />

lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et retvisende billede<br />

af kommunens samlede økonomiske forvaltning.”<br />

Under ”<strong>Revision</strong> af årsregnskabet” henvises til delrapporter for enkelte områder.<br />

Det gælder ”Social-, boligstøtte- og integrationsregnskaber”, ”Områder med<br />

delvis amtskommunal finansiering” samt ”Selskabsskat”.<br />

For de to sidste områder ”Forsyningsvirksomheder” og ”Lønninger” konkluderes<br />

det af revisorerne:<br />

Forsyningsvirksomheder: ”Oplysninger om de brugerfinansierede områder samt<br />

disses mellemværende med Farum Kommune er korrekt udtrykt i regnskabet.”<br />

Lønninger: ”Generelt er det vores opfattelse, at administrationen af lønområdet<br />

foregår betryggende, dog skal enkelte forretningsgange omlægges for at være i<br />

fuld overensstemmelse med gældende retningslinier.”<br />

Bemærkningerne<br />

I den følgende bringes det fulde ordlyd af afsnittet med revisionens bemærkninger<br />

til kommunens regnskab for året 2000<br />

…”<br />

I efterforløbet skrev Berlingske Tidende den 19. maj 2002 under overskriften ”Kritik af<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>” med underrubrikken ”Ansvarssvigt: Kommunernes revision burde<br />

have råbt vagt i gevær over for Peter Brixtofte”: 1<br />

1 257-13,f5,b82. Af Louise Wendt Jensen og Rolf Pedersen.<br />

- 13 -


”Kommunernes <strong>Revision</strong>, der har ansvaret for at kigge Farum Kommune efter i<br />

sømmene burde have sagt tydeligere fra over for det overforbrug Farums<br />

repræsentationskonto har måttet lægge ryg til. Det mener flere, efter Farum<br />

Kommunes repræsentationsbilag i går blev udleveret til offentligheden. Selv om<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> to år i træk har kommet med flere kradse bemærkninger<br />

til kommunens budget, ses der i revisionsrapporterne ingen kritik af<br />

borgmesterens repræsentationsudgifter, bortset fra, at der er brugt alt for meget<br />

uden bevillingsmæssig dækning. Det undrer Lars Bo Langsted, professor i<br />

erhvervsret ved Aalborg Universitet. »Udefra ser det underligt ud, fordi en<br />

kommunal revision netop indebærer en form for forvaltningsrevision, hvor man<br />

også går ind og ser på, hvad det er, pengene er blevet brugt til. Og ud fra de<br />

beløbsstørrelser, der er kommet frem nu, synes jeg nok, de burde have været mere<br />

opmærksomme, end de har været,« siger Lars Bo Langsted.<br />

Han understreger, at revisionen ikke kan træffe beslutninger om at gøre noget ved<br />

sagen - kun påpege, at der er noget galt. Peder Larsen, formand for<br />

Statsrevisorerne mener, at Kommunernes <strong>Revision</strong> måske burde have overvejet at<br />

trække sig fra opgaven. »Hvis ens forbehold flere år i træk tilsidesættes, så bør<br />

man som revisor overveje, om det er noget, man kan leve med og om ens<br />

professionelle etik kan holde til det,« mener Peder Larsen. Også byrådsmedlem<br />

Helene Lund (F) mener, at Kommunernes <strong>Revision</strong> burde have været mere oppe<br />

på dupperne. »Jeg ville have fundet det naturligt, at revisorerne havde<br />

kommenteret bilag af denne her karakter. De fleste skriger jo nærmest til himlen,«<br />

siger Helene Lund (A), medlem af Farum Byråd. Det var i går ikke muligt at få fat<br />

i Kommunernes <strong>Revision</strong>. Peter Brixtoftes repræsentationskonto blev brugt til<br />

andet end middage, dyre vine og hotelophold. I de bilag, der blev udleveret<br />

onsdag, kan man blandt andet finde: Aviser, blomster, brød, chips, cigaretter,<br />

cykelpumpe, fluespray, flæskesteg, fløde, flødekager, golfkølle, grøntsager,<br />

halskæde, karafler, kuglegrill, kærgården, laks, lommelærker, matadormix, morgenbrød,<br />

ost, pizzaer, rødvinsglas, slik, sprinklervæske, sukker, tandbørster,<br />

tegneserier, ugeblade, vaser og æbleflæsk.”<br />

Jyllands-Posten bragte den 9. januar 2003 en kronik under overskriften: ”Er den økonomiske<br />

kontrol tandløs?” Det hedder herunder: 1<br />

”Blandt andet Farum-sagen har rejst spørgsmålet, om kontrolinstanserne i den<br />

kommunale verden fungerer godt nok. En af de vigtigste kontrolinstanser i ethvert<br />

politisk system er en uafhængig og kritisk revision. Den offentlige revisor udgør<br />

en del af de kontrolmekanismer i det politiske system, der skal sikre den politiske<br />

ansvarlighed. Den offentlige revisor har altså bredere opgaver end den revisor, der<br />

arbejder for en privat virksomhed. Her er hovedopgaven at sikre, at regnskaber<br />

opgøres på korrekt vis, så bl.a. investorer og långivere kan danne sig et indtryk af<br />

virksomhedens indtjeningsevne og soliditet. Disse hensyn har ikke samme vægt i<br />

den offentlige sektor, hvor eksempelvis långivere vil lægge større vægt på<br />

1 479-12,b1-4. Af Jens Blom-Hansen, lektor, Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet, og Ib Ketelsen,<br />

<strong>Revision</strong>schef Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

- <strong>14</strong> -


kommunens ret til at udskrive skatter og den ringe sandsynlighed for, at en<br />

kommune går konkurs. Derimod vil borgerne være interesserede i kontrol med, at<br />

forvaltningen af deres skattekroner er effektiv og at deres retssikkerhed ikke<br />

krænkes - begge dele ting, som indgår i den offentlige revision.<br />

I den kommunale verden indgår revisoren i det system af kontrolinstanser, der<br />

også omfatter instanser som statens regionale tilsynsråd (der vurderer lovligheden<br />

af kommunale beslutninger), Folketingets ombudsmand (der også tager sager fra<br />

den kommunale verden op) og de ankesystemer, der er etableret på de forskellige<br />

kommunale forvaltningsområder for at give utilfredse borgere og virksomheder<br />

mulighed for at få revurderet kommunale afgørelser.<br />

Den kommunale revisor har mere præcist to opgaver mere end den private revisor.<br />

Dels skal han vurdere, om kommunernes økonomiske dispositioner er lovlige.<br />

Dels skal han vurdere, om byrådets beslutninger gennemføres på en økonomisk<br />

hensigtsmæssig måde, dvs. om opgaveløsningen er tilrettelagt fornuftigt og om de<br />

offentlige midler administreres i henhold til beslutningerne i de kommunale råd.<br />

Problemet er, at den offentlige revisor har dårlige betingelser for at løse denne<br />

opgave. Folketinget har med bestemmelserne i den kommunale styrelseslov sat en<br />

“tandløs vagthund” til at føre kontrol med kommunernes økonomi. Det skyldes, at<br />

den kommunale revisor ikke er uafhængig af den kommune, han reviderer. Den<br />

kommunale styrelseslov snakker ganske vist om uafhængig revision. Men skinnet<br />

bedrager.<br />

Kommunen er nemlig revisorens arbejdsgiver. Kommunen kan frit vælge sin<br />

revisor, så længe denne lever op til den kommunale styrelseslovs krav om at være<br />

sagkyndig.<br />

Hvis kommunen er utilfreds med sin revisor - fx fordi han er for kritisk - kan den<br />

afskedige ham og ansætte en anden. Det kræver ganske vist tilsynsrådets<br />

godkendelse, men tilsynsrådet vil som regel acceptere kommunalbestyrelsens<br />

ønske om revisorskift, hvis begrundelsen eksempelvis er kommunens ønske om at<br />

skifte revision på grund af en lavere pris for revisionsydelsen efter et EU-udbud.<br />

Lovligheden af en sådan beslutning kan næppe drages i tvivl og kan derfor med<br />

rette heller ikke kritiseres. Ved revisorskift i den private sektor findes der en pligt<br />

for den afgående og nye revisor til at udveksle oplysninger for at sikre, at<br />

revisorskiftet har saglige årsager og ikke skyldes utilfredshed i virksomhedens<br />

ledelse med, at revisor ikke vil påtegne ledelsens regnskab uden forbehold. En<br />

tilsvarende bestemmelse findes ikke i den kommunale styrelseslov, og der er kun<br />

enkelte eksempler på, at fremgangsmåden anvendes i praksis. Den kommunale<br />

revisor befinder sig altså i en form for ansættelsesmæssigt afhængighedsforhold til<br />

kommunen. Om det så fører til en mindre kritisk revision, er naturligvis ikke<br />

givet. Men tilskyndelserne i systemet trækker i den retning. Situationen svarer til,<br />

at kommunen selv kunne bestemme, hvilken af landets aviser der måtte skrive om<br />

kommunens politik. Hvor kritisk en presse ville det føre til? Men problemerne<br />

stopper ikke her. Selv hvis den kommunale revisor trodsede systemets logik og<br />

faktisk leverede reelt kritisk revision, så er det langt fra sikkert, at det ville føre til<br />

- 15 -


noget som helst. Den kommunale styrelseslov kræver alene, at kommunalbestyrelsen<br />

drøfter revisorens rapporter på et møde og træffer afgørelse om<br />

revisionens bemærkninger. Hvis flertallet bag borgmesteren her er enige om ikke<br />

at reagere, så er den sag ikke længere, så længe der ikke er handlet direkte i strid<br />

med gældende lovgivning. Kommunen kan altså arkivere revisorens rapporter<br />

lodret, hvis de fx sætter spørgsmålstegn ved, om administrationen foregår på en<br />

hensigtsmæssig måde. Hvis kritiske revisionsrapporter i den kommunale verden<br />

skal have nogen effekt på kommunernes politik, organisation eller sagsbehandling,<br />

må de derfor tages op af andre aktører. Men hvem skulle det være?<br />

Revisoren selv kunne muligvis forventes at gøre en bredere offentlighed<br />

opmærksom på reelle problemer, som et flertal i kommunalbestyrelsen mest har<br />

lyst til at feje ind under gulvtæppet. Men nej. Revisoren er som sagt afhængig af<br />

kommunen for fortsat at kunne få brød på bordet. Hvad med oppositionen i<br />

kommunalbestyrelsen? En opposition har normalt en politisk interesse i at trække<br />

uhensigtsmæssigheder i forvaltningen frem i lyset. Men nej, ikke i den<br />

kommunale verden. Her gælder det såkaldte udvalgsstyre. Det gør det svært at<br />

identificere en egentlig opposition. Alle partier har sæde i kommunalbestyrelsens<br />

udvalg. I modsætning til Folketingets udvalg er kommunalbestyrelsens udvalg<br />

forvaltende organer med ansvar for administration af konkrete sagsområder. Det<br />

betyder, at hvis der foregår uhensigtsmæssigheder i forvaltningen, så har alle<br />

partierne snavs på fingrene. Det betyder ikke nødvendigvis, at<br />

uhensigtsmæssighederne ikke kommer for dagens lys. Men det lægger nok i<br />

mange tilfælde en dæmper på lysten til tage initiativet til det. Hvad med<br />

tilsynsrådet? Det skal have revisionsrapporterne tilsendt, så man kunne tro, at<br />

eventuelle problemer ville blive fanget op her. Men nej. Tilsynsrådet kan kun<br />

beskæftige sig med deciderede ulovligheder, ikke uhensigtsmæssigheder,<br />

ineffektiv opgavevaretagelse og langsommelig sagsbehandling. Hertil kommer, at<br />

Folketinget kun har udrustet de enkelte tilsynsråd med relativt få medarbejdere til<br />

at holde øje med alle kommunerne i et amt. Det sætter nogle ganske naturlige<br />

grænser for, hvor mange initiativer, man kan forvente eller forlange fra<br />

tilsynsrådet. Hvad så med den lokale presse? Men nej. Med al respekt for landets<br />

journalister, så bliver den kontrol, man kan forvente og forlange fra pressens side<br />

for tilfældig. Farum-sagen er så bemærkelsesværdig bl.a. fordi den er så<br />

enestående et eksempel på stædig og dybdeborende journalistik om kommunale<br />

forhold.<br />

Der er altså et problem. <strong>Revision</strong>en er for afhængig af kommunen til, at situationen<br />

ud fra de lovgivningsmæssige forudsætninger er betryggende. Kommunen har<br />

for let ved at afvise kritik fra revisionen. Andre instanser kan ikke forventes at<br />

gribe ind. Hvad kan der gøres?<br />

…”<br />

23.1.3. Den uvildige undersøgelse<br />

Som beskrevet i bind 15, kapitel 25.4.1.2. om forløbet efter Farum-sagens opkomst iværksatte<br />

byrådet en uvildig advokat- og revisorundersøgelse af en lang række forhold i kommunen.<br />

- 16 -


S. A. Christensen & W. Kjærulff, Statsautoriseret <strong>Revision</strong>saktieselskab, blev herunder anmo-<br />

det om, at foretage en uvildig undersøgelse af Kommunernes <strong>Revision</strong>s varetagelse af revisi-<br />

onen af årsregnskaberne for 1999 og 2000 for Farum Kommune. Kommissoriets punkt 10 har<br />

følgende ordlyd: 1<br />

“Det ønskes bedømt, hvorvidt revisionen af Farum Kommunes regnskaber for<br />

kalenderårene 1999 og 2000 er udført i overensstemmelse med god revisionsskik<br />

eller god offentlig revisionsskik og i øvrigt i overensstemmelse med de aftaler,<br />

som foreligger vedrørende revisionens omfang.<br />

Det ønskes bedømt, hvorvidt Kommunernes <strong>Revision</strong> i form af revisionspåtegninger,<br />

revisionsberetninger eller på anden skriftlig måde, har kommunikeret<br />

sine iagttagelser til kommunens ledelse vedrørende regnskabsårene 1999 og 2000<br />

på en måde, der er i overensstemmelse med god revisorskik.”<br />

I advokatfirmaet Rønne & Lundgrens juridiske vurdering blev revisionsfirmaets kritik<br />

sammenfattet således: 2<br />

”<strong>Revision</strong>sfirmaets redegørelse af april 2004 indeholder på et stort antal punkter<br />

kritiske kommentarer til det arbejde og den rapportering til byrådet, som er udført<br />

af Kommunernes <strong>Revision</strong> for de to regnskabsår.<br />

<strong>Revision</strong>sfirmaets kritik kan beskrives i følgende hovedpunkter:<br />

1. Allerede med virkning for regnskabsåret 1998 har foreligget et stort antal<br />

uafstemte statuskonti i Farum Kommune, hvilket ganske vist løbende<br />

rapporteres til kommunen men først for regnskabsåret 2001 giver<br />

anledning til forbehold på kommunens regnskab. Efter <strong>Revision</strong>sfirmaets<br />

opfattelse burde Kommunernes <strong>Revision</strong> have taget forbehold i årsregnskabet<br />

allerede for år 2000, idet det var konstateret, at der ikke havde<br />

været foretaget en tilbundsgående afstemning af konti i flere år, således at<br />

der i hvert tilfælde på dette tidspunkt var opstået begrundet tvivl om<br />

regnskabernes rigtighed.<br />

2. Allerede for 1999 burde Kommunernes <strong>Revision</strong> formentlig have taget<br />

forbehold i revisionspåtegningen på årsregnskabet som følge af det store<br />

antal uafstemte statuskonti.<br />

1 110-26,f1,b2<br />

2 110-26,f1,b3. <strong>Revision</strong>sfirmaets konklusion side 46-50 er medtaget i beretningens bilag 3 under 110-26,f2,b48-<br />

52. Baggrunden for den juridiske vurdering var, at revisionsfirmaets redegørelse ikke indeholdt ”juridiske konklusioner<br />

af vurderingen af Kommunernes <strong>Revision</strong>s arbejde”. Advokatfirmaet var derfor af Farum Kommune<br />

anmodet om at fremkomme med kommentarer til redegørelsen ”særligt med henblik på en vurdering af den problemstilling,<br />

som har været fremhævet af Tilsynsrådet for Frederiksborg Amt, nemlig hvorvidt det kan antages,<br />

at det arbejde, som er udført af Kommunernes <strong>Revision</strong> i forbindelse med årsregnskaberne for Farum Kommune<br />

for 1999 og 2000, kan give anledning til erstatningskrav mod Kommunernes <strong>Revision</strong>.” (110-26,f1,b2).<br />

- 17 -


3. For så vidt angår afholdte rejse- og repræsentationsudgifter er der for<br />

årene 1999 og 2000 ikke på revisionsberetningsniveau afgivet bemærkninger<br />

af kritisk eller henstillende art, hvorimod der på notatniveau<br />

(administrativt notat af 6. december 2000, som ifølge det oplyste har været<br />

forelagt for borgmester Peter Brixtofte) er givet en henstilling vedrørende<br />

krav til repræsentationsbilags indhold, uden at Kommunernes <strong>Revision</strong>sbemærkninger<br />

er tilgået byrådet i forbindelse med revisionen af<br />

regnskabet for år 1999. Kommunernes <strong>Revision</strong> lever for så vidt angår<br />

rapportering for rejser og repræsentation for regnskabsårene 1999 og 2000<br />

ikke op til god revisorskik.<br />

4. At Kommunernes <strong>Revision</strong> for årsregnskabet 2000 burde have taget forbehold<br />

for årsregnskabets fuldstændighed og korrekthed i revisionspåtegningen<br />

også som følge af manglende afstemninger.<br />

5. At en lang række kritiske bemærkninger indeholdt i delnotat af 12. august<br />

2001 fra Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke er gengivet i revisionsberetningen<br />

for år 2000, eller at der i revisionsberetningen heller ikke er henvist til<br />

delnotatet, således at byrådet ikke fik kendskab til de mange kritikpunkter,<br />

som Kommunernes <strong>Revision</strong> havde til grundlaget for årsregnskabet for<br />

2000.<br />

6. At Kommunernes <strong>Revision</strong> i løbende og afsluttende revisionsberetninger<br />

for de to regnskabsår har konstateret, at forretningsgange vurderes som<br />

værende hensigtsmæssige og betryggende i kontrolmæssig henseende,<br />

uanset at det efterfølgende har kunnet konstateres, at skriftlige forretningsgange<br />

i det væsentlige ikke eksisterede.”<br />

Der blev taget følgende forbehold: 1<br />

”For alle vurderinger og konklusioner, som er indeholdt i denne redegørelse,<br />

gælder det generelle forbehold, at Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke har ønsket at stille<br />

internt arbejdsmateriale til rådighed for den uvildige undersøgelse. Såfremt dette<br />

havde været tilfældet, havde det i langt videre grad været muligt at bedømme<br />

omfanget og kvaliteten af det arbejde, som er udført af Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

for de to nævnte regnskabsår. Således som anført af Kommunernes <strong>Revision</strong> i<br />

skrivelse af 4. november 2003 til <strong>Revision</strong>sfirmaet gælder imidlertid ikke for den<br />

uvildige undersøgelse de retsplejegarantier, som vil finde anvendelse f.eks. i<br />

forbindelse med den af Folketinget besluttede kommissionsundersøgelse, eller de<br />

retsplejeregler som ville finde anvendelse, såfremt spørgsmålet om fremlæggelse<br />

af materiale opstod under behandlingen af et civilt søgsmål ved de ordinære<br />

domstole.<br />

1 110-26,f1,b2-3. <strong>Revision</strong>sfirmaet skriver herom, at man fra KR har modtaget ”kopi af eksterne dokumenter<br />

såsom revisionsberetninger og besøgsrapporter/-notater, men ikke interne arbejdspapirer i form af planlægningsnotater,<br />

arbejdspapirer og konkluderende revisionsnotater m.v. ud over de af Kommunernes <strong>Revision</strong> udvalgte<br />

dele heraf.” (110-26,f2,b4).<br />

- 18 -


Det skal dog fremhæves, at det standpunkt, som Kommunernes <strong>Revision</strong> har<br />

indtaget i forbindelse med gennemførelse af undersøgelsen, i meget betydelig<br />

grad vanskeliggør en sikker konklusion.”<br />

Rapporten fra revisionsfirmaet indeholder bl.a. følgende oversigter: 1<br />

1 110-26,f2,b45-47<br />

- 19 -


KR kommenterede skriftligt rapporten i et brev af 24. maj 2004 til kommunen fulgt op på<br />

møde samme dag. Det hedder under ”Sammenfatning” bl.a.: 1<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> afviser undersøgelsesrapportens udtalelser om, at KR<br />

ikke skulle have levet op til god revisorskik. Det er i det hele KR’s opfattelse, at<br />

rapporten bærer præg af et utilstrækkeligt kendskab til regler og praksis om<br />

kommunal regnskabsaflæggelse og revision.<br />

Det nævnes i rapporten, at KR burde have sikret sig, at oplysninger om kritisable<br />

forhold i videre omfang blev kommunikeret til Byrådet, end tilfældet var. Det er<br />

KR’s opfattelse, at de væsentligste forhold, som blev bemærket af revisionen i<br />

1999 og 2000, er rapporteret på tilstrækkelig måde til administrationen og<br />

Byrådet. <strong>Revision</strong>sberetningen for 2000, som blev afgivet i august 2001, indeholder<br />

så omfattende en kritik af en række forhold, som det næppe tidligere er sket<br />

overfor nogen dansk kommune. Det ses da også, at revisionsberetningen i<br />

efteråret 2001 indgik i den lokale debat forud for kommunevalget i november<br />

2001.<br />

Det fremgår af undersøgelsesrapporten, at det af kommunen udarbejdede regnskab<br />

for 2000 burde være forsynet med forbehold for “et ikke tilstrækkeligt<br />

revisionsbevis og manglende datadisciplin samt forsynet med supplerende oplysninger<br />

om det utilfredsstillende budgetstyringssystem og den manglende<br />

1 469-1,b2-11. Medtaget i sin helhed i beretningens bilag 3.<br />

- 20 -


evillingsmæssige dækning af kommunens udgifter”. KR er helt uenig i denne<br />

vurdering. Set i forhold til lovgrundlaget for kommunal revision og den praksis,<br />

der gælder for rapportering til en kommunalbestyrelse, er KR’s bemærkninger i<br />

den afsluttende revisionsberetning for 2000 tilstrækkelige, og der var ikke grundlag<br />

for forbehold i revisionspåtegningen.”<br />

Som bilag til KR’s brev var vedlagt 1<br />

• Artikel fra Farum Avis den 23. oktober 2001 om ”Den ”hemmelige” revisionsrapport”<br />

(bilag 1)<br />

• ”Specifikation af væsentlige oplysninger og bemærkninger i beretninger vedrørende<br />

revisionen i Farum Kommune, Perioden 1999 - 2000” (bilag 2)<br />

• ”Oversigt over kommenterede forretningsgange i KR’s beretninger til Farum<br />

Kommune, Perioden 1999 - 2000” (bilag 3)<br />

KR udsendte den 25. maj 2004 to pressemeddelelser. I den første hedder det: 2<br />

”KR afviser kritisk revisionsrapport<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> (KR) afviser kritisk rapport, som hviler på manglende<br />

kendskab til kommunal regnskabsaflæggelse og revision.<br />

Det slår adm. direktør for KR Peter Mehlbye fast efter et møde med<br />

repræsentanter for Farum Kommune mandag den 24 maj. På dagsordenen var<br />

indholdet af den rapport, Farum Kommune har fået udarbejdet af et privat<br />

revisionsfirma.<br />

”Vi er uenige i revisionsundersøgelsens konklusion som efter vores mening hviler<br />

på manglende kendskab til regler og normer for kommunal regnskabsaflæggelse<br />

og revision. Det gjorde vi klart for Farum Kommune både skriftligt og mundtligt<br />

på mødet i går.<br />

Den advokatkommentar, der følger af revisionsundersøgelsen, tager udgangspunkt<br />

i undersøgelsens konklusion og bygger derfor på et misvisende grundlag.<br />

Vi har fået oplyst, at hverken revisionsundersøgelsen eller advokatnotatet har<br />

været behandlet endnu i Farum kommunes politiske organer - sagsbehandlingen<br />

starter med et møde i økonomiudvalget i dag den 25. maj 2004, og KR ‘s<br />

bemærkninger vil indgå i det videre forløb”<br />

1 469-1. Bilag 1 er omtalt i afsnit 23.1.2. Bemærkningsafsnittet fra KR's beretning blev optrykt i sin helhed.<br />

Bilag 2 og 3 er medtaget i beretningens bilag 3 under 469-2,b4-<strong>14</strong>.<br />

2 470-9,f2,b17<br />

- 21 -


Kommunernes <strong>Revision</strong> henholder sig i øvrigt til revisorers ubetingede<br />

tavshedspligt i forhold til klientanliggender og kan derfor ikke referere fra mødet i<br />

går eller kommentere sagen yderligere.<br />

Peter Mehlbye henviser i øvrigt til, at Folketinget har nedsat en kommission, der<br />

bl.a. skal undersøge revisionen af Farum kommune.<br />

“Folketinget har nedsat en kommission, der kulegraver vores arbejde, og hvis<br />

konklusioner vil være neutrale og uvildige. Kommissionen har adgang til alt KR-<br />

materiale, og vi har fuld tillid til det arbejde, der bliver gjort,“ siger Peter<br />

Mehlbye.”<br />

I KR’s anden pressemeddelelse hedder det: 1<br />

”KR i offensiven: Kommunerne vælger selv deres revisorer<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> (KR) reviderer regnskaberne i 84 procent af de danske<br />

kommuner. Imponerende taget i betragtning af, at der er fri konkurrence på<br />

markedet.<br />

“Der er fri konkurrence. KR taber kommuner og vinder kommuner hvert år i fri<br />

konkurrence med private revisionsselskaber. Vi er derfor stolte af at vi har en<br />

markedsandel på 84 procent. Gentagne undersøgelser foretaget af PLS Rambøll<br />

viser da også, at vi er konkurrencedygtige på både pris og kvalitet,” siger<br />

administrerende direktør i KR Peter Mehlbye.<br />

Han går dermed i rette med en artikel i Berlingskes Nyhedsmagasin, mandag den<br />

24. maj, der fremstiller KR som et monopollignede foretagende med “tilfældige”<br />

medarbejdere. 2<br />

“Konkurrenternes klynkeri og mistænkeliggørelse ændrer ikke ved, at der er fri<br />

konkurrence. Kommunerne vælger os, fordi vi har det nødvendige kendskab til de<br />

særlige regnskabs- og forvaltningsforhold, der kendetegner kommunerne. KR‘s<br />

medarbejdere har en bred baggrund - mange med forskellige relevante<br />

kommunale erfaringer, der betyder, at vi har stor indsigt i den kommunale sektors<br />

særlige forhold,“ fortsætter Peter Mehlbye.<br />

KR er ejet af Kommunernes Landsforening (KL). Kommunal revision har altid<br />

været reguleret under den kommunale styrelseslov og ikke under revisorloven.<br />

KR lever fuldt ud op til styrelseslovens krav om sagkyndig kommunal revision.<br />

Men af hensyn til den tilbagevendende snak om at kommunerne reviderer sig selv,<br />

og at KR ikke lever op til de samme krav som andre revisionsfirmaer o.s.v.,<br />

arbejdes der aktivt på at normalisere KR.<br />

1<br />

470-9,f2,b12<br />

2<br />

470-f2,b13-16. Artiklen havde overskriften ”Opgør om revision af 411 mia. kr.”<br />

- 22 -


“Vi tilpasser os løbende revisorloven og de internationale revisionsstandarder. Vi<br />

har også frivilligt underlagt os ekstern kvalitetskontrol foretaget af statsautoriserede<br />

revisorer. Både vi og KL er enige om, at det vil være hensigtsmæssigt,<br />

at kommunal revision, og dermed KR's virksomhed, i fremtiden kommer<br />

under revisorloven. Aktuelt arbejder et udvalg i Indenrigs- og Sundhedsministeriett<br />

med denne opgave,” siger Peter Mehlbye. 1<br />

…”<br />

I KR's interne orienteringsmail af samme dato hedder det bl.a.: 2<br />

”KR’s bemærkninger foreligger i form af en skriftlig redegørelse for, hvorledes vi<br />

ser på sagen, og som påpeger, at undersøgelsen er baseret på manglende kendskab<br />

til regler og normer for kommunal regnskabsaflæggelse og revision.<br />

Ukendskabet drejer sig først og fremmest om reglerne i styrelseslovens § 45 om<br />

regnskabsaflæggelsen, herunder revisionsberetningernes og de afgivne bemærkningers<br />

særlige status i forbindelse med regnskabsgodkendelsen. Herudover<br />

afsløres manglende kendskab til mellemregningskontienes og balancekontoens<br />

funktion og anvendelse i det kommunale regnskabssystem.<br />

Disse forhold medfører efter vores opfattelse, at revisorfirmaet i sin rapport<br />

kommer frem til fejlagtige konklusioner.<br />

…<br />

Kommuner og amter er noget særligt, og derfor er det nødvendigt og vigtigt for<br />

KR både at have den tilstrækkelige revisionsfaglige kompetence og en række<br />

specialkompetencer vedrørende kommunernes særlige regnskabsforhold og<br />

særlige forvaltningsforhold for at kunne leve op til styrelseslovens krav til den<br />

sagkyndige, kommunale revision om indgående kendskab til den kommunale<br />

sektors særlige forhold.”<br />

Farum Kommune udsendte den 11. juni 2004 følgende pressemeddelelse: 3<br />

”Farum Kommune rejser krav mod Kommunernes <strong>Revision</strong> - uafhængige<br />

rådgivere fastholder skarp kritik<br />

Økonomiudvalget i Farum Kommune har på sit møde tirsdag den 8. juni 2004<br />

besluttet at rejse krav mod Kommunernes <strong>Revision</strong>. Økonomiudvalget følger<br />

dermed anbefalingerne fra de uvildige undersøgere, der på kommunens foranled-<br />

1 Udvalgsarbejdet og senere lovændring omtales i bind <strong>14</strong>, afsnit 23.2.2.2.<br />

2 470-9,f2,b22-25. Fra materiale KR har stillet til rådighed for kommissionen. Mailen vedrører mødet i Farum<br />

Kommune den 24. maj 2004 og KR's bemærkninger samt artiklen i Berlingske Nyhedsmagasin.<br />

3 470-9,f2,b27. Byrådet tiltrådte i møde den 15. juni 2004, at kommunen gik videre med et erstatningskrav. Både<br />

revisor og advokat i den uvildige undersøgelse fastholdt deres konklusioner efter at have haft lejlighed til at<br />

kommentere KR's bemærkninger (441-8,f2,b4).<br />

- 23 -


ning har gennemført en uvildig undersøgelse af den indsats, Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> har leveret.<br />

Undersøgelsen blev udarbejdet af revisionsfirmaet S.C. Christensen og W.<br />

Kjærulff, og der blev supplerende foretaget en juridisk kommentar af advokatfirmaet<br />

Rønne og Lundgren. Revisorerne har i maj 2004 konkluderet, at<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke levede op til god revisorskik i 2000, og på baggrund<br />

af revisorenes konklusion fandt advokatfirmaet, at det burde undersøges, hvorvidt<br />

der kunne rettes et erstatningskrav mod Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har nu haft lejlighed til at kommentere rapporten og har i<br />

den forbindelse tilbagevist kritikken. De uvildige undersøgere fastholder efter<br />

gennemlæsning af kommentarerne fra Kommunernes <strong>Revision</strong> deres kritik, og på<br />

den baggrund har økonomiudvalget besluttet at rejse krav mod Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>.<br />

Der er endnu ikke taget stilling til, hvorvidt det vil være nødvendigt at<br />

gennemføre en retssag, og det er fortsat ønsket at føre dialog med Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> om det videre forløb. Farum Kommune vil dog ikke udelukke, at det kan<br />

komme på tale at rejse en egentlig retssag. Tilsynet følger sagen tæt, og Farum<br />

Kommune skal til august 2004 tilkendegive sin holdning til spørgsmålet.<br />

Borgmester Lars Carpens udtaler: “At vi rejser krav mod Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

er første skridt i at komme videre i sagen. Jeg vil gerne understrege, at vores krav<br />

endnu ikke er opgjort, men det vil ske i den kommende proces. Personligt håber<br />

jeg, at det vil være muligt at nå en hurtig afklaring”.<br />

KR udsendte herefter den 11. juni 2004 følgende pressemeddelelse: 1<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> tager til efterretning, at Farum Kommune har besluttet<br />

at rejse krav.<br />

“Vi er ikke orienteret om kravets indhold. Det vil angiveligt ske på et møde, som<br />

kommunen indbyder til. Vi forholder os til kravet, når vi kender indholdet. Derfor<br />

vil vi på nuværende tidspunkt ikke kommentere yderligere på kommunens<br />

beslutning. I øvrigt har vi den holdning, at hvis der skal føres retssag, så må<br />

parterne tie mens retten sidder,” siger administrerende direktør i KR, Peter<br />

Mehlbye.<br />

KR fastholder, at det grundlag Farum Kommune har reageret på er præget af<br />

manglende kendskab til regler og normer for kommunal regnskabsaflæggelse og<br />

revision.”<br />

1 470-9,f2,b26<br />

- 24 -


23.1.4. KPMG's revisionsberetning til brug for straffesagerne<br />

Også i straffesagerne er revisionens rolle inddraget. Disse oplysninger er ligeledes benyttet af<br />

kommissionen under hensyntagen til den opgave, kommissionen er tillagt efter kommissoriet<br />

og lov om undersøgelseskommissioner. 1<br />

De af kommissionen tilvejebragte oplysninger, sagkyndige vurderinger og vidneforklaringer<br />

vedrørende revisionen er i et vist omfang udleveret til brug for straffesagerne efter retskendelse<br />

om edition på baggrund af forsvareranmodninger. Det gælder således HLB's rapport,<br />

revisionens arbejdsnotater og protokoller om revisorers vidneforklaringer til brug for straffesagerne<br />

mod henholdsvis et antal byrådsmedlemmer og mod Peter Brixtofte og Leif Frimand<br />

Jensen. 2<br />

KPMG statsautoriseret revisionspartnerselskab (KPMG) har efter anmodning fra Statsadvokaten<br />

for særlig økonomisk kriminalitet foretaget en revisionsmæssig gennemgang vedrø-<br />

rende forhold i straffesagen mod Peter Brixtofte og Leif Frimand Jensen. KPMG's revisionsberetning<br />

indgår som appendix 1 til Kriminalretten i Hillerøds dom af 10. april 2007, jf. be-<br />

retningens bilag 9.1. KPMG har ikke forholdt sig til KR's varetagelse af sine opgaver.<br />

23.2. Den retlige ramme<br />

23.2.1. Styrelsesloven<br />

Styrelsesloven indeholder i kapitel V, Kommunens økonomiske forvaltning, bl.a. bestemmel-<br />

ser om revision. Nedenfor er gengivet de bestemmelser, der var gældende i undersøgelsesperioden<br />

med angivelse af ændringer under og efter undersøgelsesperioden: 3<br />

1 Under afhøringer af vidner, der har været tiltalt, er der givet vejledning herom, jf. eksempelvis protokol 316-<br />

217,b2 og 316-246,b3: ”Vidnet vejledtes om, at kommissionen i sin beretning agter at gøre brug af de forklaringer,<br />

vidnet har afgivet i retten under den strafferetlige behandling. Det forudsættes derfor, at vidnet kan vedstå<br />

disse forklaringer. Såfremt der skulle være fejl eller misforståelser, som vidnet ønsker at korrigere, opfordres<br />

vidnet til at underrette kommissionen herom.”<br />

2 Der henvises i øvrigt til protokol nr. 171 om kommissionens beslutning af 10. oktober 2007, stadfæstet af Østre<br />

Landsret den 20. december 2007, vedrørende forsvarers adgang til kommissionens materiale.<br />

3 Jf. lovbekendtgørelse nr. 31 af 22. januar 1990 og senest lovbekendtgørelse nr. <strong>14</strong>40 af 1. november 2010 som<br />

ændret ved lov nr. 510 af 6. juni 2007, lov nr. 156 af 26. februar 2011 og lov nr. 606 af <strong>14</strong>. juni 2011. Endvidere<br />

er medtaget de pr. 1. januar 2012 gældende ændringer af § 42, stk. 1 og 4, § 49, stk. 2, 1. pkt., og § 56, stk. 2, 1.<br />

pkt.<br />

- 25 -


Ӥ 42. Enhver kommune skal have en sagkyndig revision, der skal godkendes af<br />

tilsynsmyndigheden. Kommunalbestyrelsens afskedigelse af revisionen kræver<br />

tilsynsmyndighedens samtykke.<br />

[Enhver kommune skal lade sine regnskaber revidere af en statsautoriseret eller<br />

registreret revisor. Kommunens revision skal være sagkyndig og uafhængig.<br />

Kommunalbestyrelsen antager kommunens revision, der skal godkendes af<br />

vedkommende statsforvaltning, jf. § 47. Godkendelsen kan altid tilbagekaldes.<br />

Kommunalbestyrelsens afskedigelse af revisionen kræver samtykke fra vedkommende<br />

statsforvaltning, jf. § 47.] 1<br />

Stk. 2. <strong>Revision</strong>en skal omfatte alle under kommunalbestyrelsen henhørende<br />

regnskabsområder. Ved revisionen efterprøves, om regnskabet er rigtigt, og om de<br />

dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med<br />

meddelte bevillinger, kommunalbestyrelsens øvrige beslutninger, love og andre<br />

forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. [Endvidere vurderes<br />

det, om udførelsen af kommunalbestyrelsens og udvalgenes beslutninger og den<br />

øvrige forvaltning af kommunens anliggender er varetaget på en økonomisk<br />

hensigtsmæssig måde.] 2<br />

Stk. 3. Det påhviler revisionen regelmæssigt at foretage en kritisk gennemgang af<br />

kommunens regnskabsføring og de i forbindelse hermed etablerede kontrolforanstaltninger<br />

med henblik på at efterprøve, om disse er betryggende.<br />

[Stk. 4. <strong>Revision</strong>en afgiver en årsberetning om revisionen af kommunens årsregnskab.<br />

<strong>Revision</strong>en afgiver endvidere beretning i årets løb, når det er foreskrevet,<br />

eller når revisionen finder det hensigtsmæssigt (delberetninger).] 3 [<strong>Revision</strong>en<br />

skal tilvejebringe og meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, kommunalbestyrelsen<br />

forlanger om forhold, der vedrører varetagelsen af revisionens<br />

hverv.] 4<br />

Stk. 5. Kommunalbestyrelsen skal tilvejebringe og meddele de oplysninger, der er<br />

fornødne for revisionens virksomhed.<br />

[Stk. 6. <strong>Revision</strong>en må ikke deltage i eller tage medansvar for beslutninger,<br />

hvorved revisionens stilling som uafhængig revision vil kunne bringes i fare.] 5<br />

Stk. 7. Kommunalbestyrelsen fastsætter de nærmere regler for indretningen af<br />

kommunens kasse- og regnskabsvæsen i et regulativ, hvori der tillige optages<br />

1 Ændret ved lov nr. 510 af 6. juni 2007 med ikrafttræden 1. januar 2012.<br />

2 Indsat ved lov nr. 318 af <strong>14</strong>. maj 1997 med ikrafttræden 1. januar 1998. Efter denne bestemmelse stilles krav<br />

om forvaltningsrevision sideløbende med den finansielle revision. Der stilles ikke krav om vurderinger ud over<br />

dem, der udføres som et sædvanligt led i revisionen af årsregnskabet (udvidet forvaltningsrevision). Forvaltningsrevisionen<br />

omfatter ikke de politiske beslutninger. Tilsynsmyndighederne fører legalitetskontrol, herunder<br />

om økonomisk forsvarlighed efter kommunalfuldmagten. Tilsynsmyndighederne fører derimod ikke tilsyn med<br />

økonomisk hensigtsmæssighed (et hensigtsmæssighedstilsyn).<br />

3 Indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003. Stk. 4-6 blev herefter stk. 5-7. Se afsnit 23.2.2.1<br />

4 Indsat ved lov nr. 510 af 6. juni 2007 med ikrafttræden 1. januar 2012.<br />

5 Indsat ved lov nr. 318 af <strong>14</strong>. maj 1997 med ikrafttræden 1. januar 1998.<br />

- 26 -


forskrifter vedrørende forretningsgangen inden for kasse- og regnskabsvæsenet.<br />

Regulativet tilstilles den kommunale revision, som tillige skal underrettes om alle<br />

ændringer af regulativet, før de sættes i kraft.<br />

§ 42 a. … 1<br />

[§ 42 b. Kommunalbestyrelsens formand sørger for, at revisionens beretninger, jf.<br />

§ 42, stk. 4, udsendes til kommunalbestyrelsens medlemmer senest 7 dage efter<br />

modtagelsen.<br />

§ 42 c. <strong>Revision</strong>en har adgang til at forelægge revisionens beretninger, jf. § 42,<br />

stk. 4, for kommunalbestyrelsen. Forelæggelse af revisionens beretninger for<br />

kommunalbestyrelsen skal endvidere ske, når mindst en fjerdedel af medlemmerne<br />

anmoder herom. Kommunalbestyrelsens formand fastsætter på revisionens<br />

henholdsvis mindst en fjerdedel af medlemmernes anmodning tid og sted for<br />

forelæggelsen og indkalder kommunalbestyrelsens medlemmer.<br />

Stk. 2. Kommunalbestyrelsens formand sørger for, at der så vidt muligt senest 4<br />

hverdage inden revisionens forelæggelse udsendes en indkaldelse til kommunalbestyrelsens<br />

medlemmer, og at det fornødne materiale til forelæggelsen så vidt<br />

muligt er tilgængeligt for medlemmerne senest 3 hverdage inden mødet. § 8, stk.<br />

4, 2. pkt., finder tilsvarende anvendelse.<br />

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan tillade, at andre deltager i eller overværer<br />

forelæggelsen.<br />

Stk. 4. Ved forelæggelsen kan der ikke træffes beslutninger.] 2<br />

…<br />

§ 45. …<br />

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen afgiver regnskabet til revisionen. 3 Efter at revisionens<br />

bemærkninger til årsregnskabet har været meddelt økonomiudvalget og - for<br />

så vidt angår bemærkninger, der ikke umiddelbart angår den forvaltning, der hører<br />

under økonomiudvalget - tillige den pågældende kommunale myndighed til<br />

besvarelse, træffer kommunalbestyrelsen i et møde afgørelse med hensyn til de<br />

fremkomne bemærkninger [og regnskabets godkendelse.] 4<br />

…<br />

1 Særregler om Københavns Kommunes revisionsdirektorat ophævet ved lov nr. 510 af 6. juni 2007.<br />

2 Indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003. Se afsnit 23.2.2.1<br />

3 Det hedder i lovkommentaren (2010) side 385: ”Kommunalbestyrelsens afgivelse af regnskabet til revisionen<br />

indebærer en stillingtagen til, at regnskabet med bilag foreligger i den foreskrevne form, således at regnskabet<br />

kan undergives revision. Derimod skal kommunalbestyrelsen ikke træffe beslutning om godkendelse af regnskabet,<br />

inden det afgives til revisionen. (skr. af 28. juni 2006, pkt. 5).” Byrådet kan give revisionen særlige instrukser,<br />

stille forslag om supplerende bemærkninger til regnskabet mv.<br />

4 Indsat ved lov nr. 318 af <strong>14</strong>. maj 1997 med ikrafttræden 1. januar 1998. Det præciseres med bestemmelsen, at<br />

det reviderede årsregnskab endeligt skal godkendes af kommunalbestyrelsen, jf. forarbejderne medtaget i beretningens<br />

bilag 10, afsnit 2.9.3.1.1. Se også bilag 10, afsnit 2.<strong>14</strong>.1.1.3. og 2.16.3.13. samt i øvrigt lovkommentaren<br />

(2010) side 388-390.<br />

- 27 -


§ 46. Indenrigs- og sundhedsministeren kan fastsætte nærmere regler om<br />

bestyrelsen af kommunens kasse- og regnskabsvæsen, om aflæggelse af årsregnskabet,<br />

om revision og om afgørelse af bemærkninger.<br />

[Stk. 2. Indenrigs- og sundhedsministeren kan fastsætte nærmere regler om<br />

udarbejdelse og udsendelse af oplysninger til kommunalbestyrelsen om<br />

kommunens økonomiske forhold.] 1 ”<br />

I styrelseslovens kapitel VII, Tilsynet, som var gældende i undersøgelsesperioden, hedder det<br />

bl.a.:<br />

”§ 54. Indenrigsministeren foreskriver formen for kommunernes årsbudget,<br />

flerårige budgetoverslag og regnskab.<br />

Stk. 2. Kommunens årlige regnskab sendes til tilsynsmyndigheden sammen med<br />

revisionsberetningen og de afgørelser, som kommunalbestyrelsen har truffet i<br />

forbindelse hermed. Fristen for regnskabets indsendelse til tilsynsmyndigheden<br />

fastsættes af indenrigsministeren.”<br />

I den gældende styrelseslovs kapitel VI, Statsforvaltningens tilsyn, som affattet efter undersøgelsesperioden,<br />

hedder det bl.a.: 2<br />

”§ 49. Kommunalbestyrelsen og styrelsesorganet for et kommunalt fællesskab, jf.<br />

§ 60, skal tilvejebringe og meddele statsforvaltningen de oplysninger og udlevere<br />

de dokumenter, statsforvaltningen forlanger om forhold i kommunen henholdsvis<br />

det kommunale fællesskab.<br />

Stk. 2. Statsforvaltningen kan i særlige tilfælde pålægge kommunalbestyrelsen at<br />

tilvejebringe bemærkninger fra revisionen om kommunalbestyrelsens afgørelser<br />

vedrørende revisionens beretninger [og om forhold, der vedrører varetagelsen af<br />

revisionens hverv.] 3 …<br />

Stk. 3. Statsforvaltningen kan fastsætte en frist for tilvejebringelse og meddelelse<br />

af oplysninger og udlevering af dokumenter efter stk. 1 og 2.<br />

…”<br />

I den gældende styrelseslovs kapitel VII, Indenrigs- og sundhedsministerens tilsyn, som affattet<br />

efter undersøgelsesperioden, hedder det bl.a.: 4<br />

1 Indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003. Se afsnit 23.2.2.1.<br />

2 Indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003. Se afsnit 23.2.2.1.<br />

3 Indsat ved lov nr. 510 af 6. juni 2007 med ikrafttræden 1. januar 2012.<br />

4 Indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003. Se afsnit 23.2.2.1.<br />

- 28 -


”§ 56. Kommunalbestyrelsen, styrelsesorganet for et kommunalt fællesskab, jf.<br />

§ 60, og statsforvaltningen skal tilvejebringe og meddele indenrigs- og sundhedsministeren<br />

de oplysninger og udlevere de dokumenter, ministeren forlanger om<br />

forhold i kommunen og det kommunale fællesskab henholdsvis inden for tilsynets<br />

virkeområde.<br />

Stk. 2. Indenrigs- og sundhedsministeren kan i særlige tilfælde pålægge kommunalbestyrelsen<br />

at tilvejebringe bemærkninger fra revisionen om kommunalbestyrelsens<br />

afgørelser vedrørende revisionens beretninger [og om forhold, der<br />

vedrører varetagelsen af revisionens hverv.] 1 … ”<br />

Stk. 3. Indenrigs- og sundhedsministeren kan fastsætte en frist for tilvejebringelse<br />

og meddelelse af oplysninger og udlevering af dokumenter efter stk. 1 og 2.<br />

…”<br />

23.2.2. Ændringer i styrelsesloven efter undersøgelsesperioden<br />

Det lovmæssige grundlag for revisionens opgaver har som beskrevet ovenfor stort set været<br />

uændret i hele undersøgelsesperioden. Efter undersøgelsesperioden blev der i 2003 vedtaget<br />

bestemmelser om udsendelse til byrådsmedlemmerne af revisionens beretninger og om revisionens<br />

adgang til mundtligt at forelægge sine beretninger for byrådet. Med lovændringen i<br />

2007 gennemførtes øgede krav til revisionens sagkundskab og uafhængighed.<br />

23.2.2.1. Indsigt i den kommunale administration<br />

Som nævnt i bind 3, kapitel 4.2.2.4.1. søgtes de problemer, forløbet i Farum-sagen havde vist<br />

vedrørende kommunernes forhold og tilsynet imødegået ved lov nr. 381 af 28. maj 2003 om<br />

ændring af styrelsesloven, jf. udvalgsarbejde i henholdsvis Jens Peter Christensen-udvalget og<br />

Klagereformudvalget.<br />

Forarbejderne til loven (lovforslag L 188) er udførligt omtalt i beretningens bilag 10, afsnit<br />

2.17.4.2. På dette sted er alene medtaget uddrag af ”Orientering om ændring af lov om kommunernes<br />

styrelse (L 381)” som Indenrigs- og Sundhedsministeriet udsendte den 5. december<br />

2003. Det hedder i orienteringen om punkt 1.4. og 1.5.: 2<br />

1 Indsat ved lov nr. 510 af 6. juni 2007 med ikrafttræden 1. januar 2012.<br />

2 49-1,f2,b1-15. Medtaget i sin helhed i beretningens bilag 3.<br />

- 29 -


”1.4. Udsendelse af revisionens beretninger og delberetninger til kommunalbestyrelsen<br />

(§ 42 b)<br />

Gældende ret<br />

Efter styrelseslovens § 45, stk. 2, træffer kommunalbestyrelsen i et møde<br />

afgørelse med hensyn til revisionens bemærkninger til årsregnskabet og<br />

godkendelse af årsregnskabet.<br />

Årsregnskabet sendes herefter til tilsynsmyndigheden sammen med revisionens<br />

bemærkninger og de afgørelser, som kommunalbestyrelsen har truffet i<br />

forbindelse hermed, jf. styrelseslovens § 54, stk. 2, (§ 57, stk. 2, efter 1. januar<br />

2004).<br />

Det følger af § 7, stk. 3, i bekendtgørelse om kommunernes budget- og regnskabsvæsen,<br />

revision, m.v. (bekendtgørelse nr. 1037 af 16. december 1999), at<br />

revisionens beretning til årsregnskabet afgives senest den 15. august til<br />

kommunalbestyrelsen. Det følger endvidere af bekendtgørelsens § 7, stk. 5, at<br />

årsregnskabet inden udgangen af september måned sendes til tilsynsmyndigheden<br />

sammen med revisionsberetningen og de afgørelser, som kommunalbestyrelsen<br />

har truffet i forbindelse hermed.<br />

<strong>Revision</strong>ens delberetninger behandles på tilsvarende vis og skal ifølge bekendtgørelsens<br />

§ 6, stk. 3, sendes til tilsynsmyndigheden senest tre måneder efter<br />

kommunens modtagelse af beretningen, dog senest samtidig med indsendelse af<br />

kommunalbestyrelsens afgørelse vedrørende beretning til årsregnskabet.<br />

Det enkelte medlem af kommunalbestyrelsen vil først skulle gøres bekendt med<br />

indholdet af beretningen i forbindelse med kommunalbestyrelsens behandling af<br />

beretningen med henblik på at træffe afgørelse herom.<br />

Efter 1. januar 2004<br />

Med den nye bestemmelse i styrelseslovens § 42 b fastsættes det, at borgmesteren<br />

sørger for, at revisionens beretninger, jf. styrelseslovens § 42, stk. 4, dvs. både<br />

årsberetning og delberetninger, udsendes til kommunalbestyrelsens medlemmer<br />

senest 7 dage efter modtagelsen.<br />

Bestemmelsen er vedtaget under hensyn til kommunalbestyrelsens indsigt i<br />

kommunens økonomiske forhold. Ved udsendelse af beretningerne sikres det<br />

således, at medlemmerne af kommunalbestyrelsen bliver orienteret om revisionens<br />

årsberetning og delberetninger umiddelbart efter, at disse er modtaget i<br />

kommunen.<br />

Det er herefter op til kommunalbestyrelsen eller de enkelte medlemmer at afgøre,<br />

om den modtagne beretning giver behov for en foreløbig drøftelse i<br />

kommunalbestyrelsen forud for den behandling i kommunalbestyrelse og udvalg,<br />

som kræves efter de gældende regler.<br />

- 30 -


1.5. <strong>Revision</strong>ens adgang til at forelægge beretninger og delberetninger for<br />

kommunalbestyrelsen (§ 42 c)<br />

Gældende ret<br />

<strong>Revision</strong>ens bemærkninger afgives efter de gældende regler på skriftligt grundlag,<br />

og udvalgene og kommunalbestyrelsen vil som udgangspunkt skulle behandle<br />

revisionens beretninger og delberetninger på dette grundlag.<br />

Efter 1. januar 2004<br />

Med den nye bestemmelse i styrelseslovens § 42 c tillægges kommunens revision<br />

adgang til at forelægge revisionens skriftlige beretninger mundtligt for<br />

kommunalbestyrelsen.<br />

Endvidere tillægges et mindretal på mindst en fjerdedel af kommunalbestyrelsens<br />

medlemmer adgang til at anmode om, at revisionen forelægger revisionens<br />

beretninger mundtligt for kommunalbestyrelsen.<br />

Bestemmelsen er vedtaget under hensyn til revisionens mulighed for at bibringe<br />

kommunalbestyrelsen - henholdsvis kommunalbestyrelsens mulighed for at få -<br />

indsigt i kommunens økonomiske forhold.<br />

Formålet med forelæggelsen er, at revisionen orienterer kommunalbestyrelsen om<br />

indholdet af beretninger og delberetninger, og at revisionen og kommunalbestyrelsen<br />

kan drøfte relevante spørgsmål vedrørende kommunens økonomiske<br />

forhold.<br />

Der kan imidlertid ikke føres forhandlinger med henblik på at træffe beslutninger<br />

eller træffes beslutninger i forbindelse med en forelæggelse. Såfremt kommunalbestyrelsen<br />

har behov for at træffe beslutninger i forlængelse af mødet med<br />

revisionen, må dette ske på sædvanlig vis i forbindelse med afholdelse af et møde<br />

i kommunalbestyrelsen.<br />

Krav efter bestemmelsen fra revisionen henholdsvis et mindretal af kommunalbestyrelsens<br />

medlemmer forudsættes kun rejst i ekstraordinære situationer.<br />

Adgangen til at kræve mundtlig forelæggelse omfatter såvel årsberetninger som<br />

delberetninger.<br />

Det er fastsat i bestemmelsen, at det er borgmesteren, der fastsætter tid og sted for<br />

revisionens forelæggelse og indkalder kommunalbestyrelsens medlemmer. Borgmesteren<br />

har pligt til at indkalde kommunalbestyrelsens medlemmer til forelæggelse<br />

hurtigst muligt efter modtagelsen af revisionens henholdsvis et mindretals<br />

anmodning herom.<br />

Borgmesteren skal endvidere efter bestemmelsen sørge for, at der så vidt muligt<br />

senest 4 hverdage inden revisionens forelæggelse udsendes en indkaldelse til<br />

- 31 -


kommunalbestyrelsens medlemmer, og at det fornødne materiale til forelæggelsen<br />

så vidt muligt er tilgængeligt for medlemmerne senest 3 hverdage inden mødet.<br />

<strong>Revision</strong>ens krav om at forelægge en beretning for kommunalbestyrelsen kan<br />

fremsættes når som helst, dvs. såvel samtidig med afgivelsen af en beretning som<br />

på et senere tidspunkt, f.eks. efter kommunalbestyrelsens behandling af<br />

beretningen. Det sidstnævnte tilfælde kan f.eks. være relevant, såfremt revisionen<br />

på baggrund af kommunalbestyrelsens behandling af beretningen finder, at<br />

kommunalbestyrelsen ikke har den fornødne forståelse for en sags alvorlige<br />

karakter.<br />

Kravet fra et mindretal af kommunalbestyrelsens medlemmer om revisionens<br />

forelæggelse kan tilsvarende fremsættes når som helst efter kommunens modtagelse<br />

af revisionens beretninger.<br />

Det er pligtmæssigt for revisionen at foretage den af mindst en fjerdedel af<br />

kommunalbestyrelsens medlemmers begærede forelæggelse. <strong>Revision</strong>en skal<br />

endvidere på mødet, hvor forelæggelsen finder sted, deltage i en eventuel<br />

drøftelse med kommunalbestyrelsens medlemmer om relevante spørgsmål vedrørende<br />

kommunens økonomiske forhold.<br />

Medlemmerne af kommunalbestyrelsen har tilsvarende mødepligt til forelæggelsen.<br />

Forelæggelsen er ikke åben for offentligheden. Kommunalbestyrelsen kan tillade,<br />

at andre deltager i eller overværer forelæggelsen. Det kan f.eks. være ansatte i<br />

kommunen, særligt sagkyndige eller stedfortrædere, der indkaldes i stedet for<br />

kommunalbestyrelsens medlemmer.<br />

Ved ændringen af styrelseslovens § 16 er det samtidig fastsat, at kommunalbestyrelsesmedlemmernes<br />

deltagelse i revisionens forelæggelse af beretninger efter den<br />

nye bestemmelse i styrelseslovens § 42 c og udførelse af andre aktiviteter i<br />

forbindelse hermed - i relation til vederlag, erstatning for dokumenteret tabt<br />

arbejdsfortjeneste, godtgørelse for befordring m.v. og andre typer af godtgørelse -<br />

sidestilles med deltagelse i andre møder i kommunalbestyrelsen, hvortil medlemmerne<br />

har mødepligt.<br />

Ved ændringen af styrelseslovens § 16 a sidestilles andre personer, der med<br />

kommunalbestyrelsens tilladelse deltager i eller overværer forelæggelsen, med<br />

andre personer der deltager i kommunalbestyrelsens møder.<br />

Ved ændringen af styrelseslovens § 16 b sidestilles kommunalbestyrelsesmedlemmernes<br />

deltagelse i revisionens forelæggelse endelig - i relation til ret til<br />

nødvendigt fravær fra arbejdet - med deltagelsen i andre møder.”<br />

- 32 -


23.2.2.2. Øgede krav til revisionens sagkundskab og uafhængighed<br />

Regeringen besluttede den 7. maj 2003 at nedsætte et udvalg om den kommunale revision. I<br />

kommissoriet hedder det bl.a.: 1<br />

”Spørgsmålet om den kommunale revisions uafhængighed har været drøftet i<br />

Ekspertgruppen under ledelse af professor, dr. jur. Jens Peter Christensen, om<br />

kommunalbestyrelsens, revisionens, kommunaltilsynets og Indenrigs- og Sundhedsministeriets<br />

indsigt i den kommunale administration navnlig på det<br />

økonomiske område (betænkning nr. <strong>14</strong>25/2002). 2<br />

Ekspertgruppen konkluderede, at spørgsmålet om den kommunale revisions<br />

uafhængighed faldt uden for Ekspertgruppens kommissorium.<br />

Et medlem af Ekspertgruppen (Foreningen af Statsautoriserede Revisorer)<br />

anbefalede dog, at problemstillingen tages op i forlængelse af Ekspertgruppens<br />

arbejde.<br />

Der nedsættes et udvalg, der får til opgave at vurdere, om der i den kommunale<br />

styrelseslov bør stilles yderligere krav til den kommunale revisions sagkundskab<br />

og uafhængighed, samt om der skal fastsættes regler om reaktionsmuligheder,<br />

hvis revisor ikke udfører sit arbejde i overensstemmelse med god revisionsskik og<br />

optræder i overensstemmelse med god revisorskik. Endvidere skal det vurderes,<br />

om der skal indføres et krav om, at den kommunale revision skal foretages af en<br />

statsautoriseret eller registreret revisor. Det forudsættes, at den kommunale<br />

revision som hidtil vælges af kommunalbestyrelsen blandt udbyderne på det<br />

kommunale revisionsmarked.”<br />

Nedsættelsen af udvalget om den kommunale revision kan således betragtes (bl.a.) som en<br />

udløber af Farum-sagen. Udvalget afgav betænkning nr. <strong>14</strong>87/2006 om kommunal og regional<br />

revision - sagkundskab, uafhængighed og tilsyn hermed. 3 På grundlag af udvalgets forslag<br />

blev der ved lov nr. 510 af 6. juni 2007 stillet øgede krav til den kommunale og regionale revisions<br />

sagkundskab og uafhængighed mv.<br />

Efter loven skal den kommunale revision som noget nyt varetages af en statsautoriseret eller<br />

registreret revisor samtidig med, at de gældende kommunalretlige regler om revisors sagkundskab<br />

og uafhængighed opretholdes. Revisorlovens regler om et skærpet krav til revisors<br />

uafhængighed og om intern rotation af den eller de underskriftsberettigede revisorer, der gæl-<br />

1<br />

Betænkning nr. <strong>14</strong>87/2006 om kommunal og regional revision - sagkundskab, uafhængighed og tilsyn hermed.<br />

2<br />

Jf. omtalen i bind 3, kapitel 4.2.2.4.1.<br />

3<br />

Fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet deltog afdelingschef Hans B. Thomsen (formand) og afdelingschef<br />

Thorkil Juul (medlem). Fra KR deltog direktør Peter Mehlbye.<br />

- 33 -


der for virksomheder af væsentlig offentlig interesse, skal også skal gælde for den kommunale<br />

revision. De gældende regler om tilsynsmyndighedens godkendelsesbeføjelser med hensyn til<br />

kommunalbestyrelsens afskedigelse af revisionen opretholdes. Der fastsættes regler, der skal<br />

sikre, at tilsynsmyndigheden kan få de oplysninger om revisionens forhold, som er en forud-<br />

sætning for udøvelsen af tilsynet. For at sikre et hensigtsmæssigt samspil mellem på den ene<br />

side tilsynsmyndighedernes tilsyn og på den anden side revisorlovens kontrolorganer forplig-<br />

tes det Disciplinærnævn, der er nedsat efter revisorloven, til også at behandle en klage over en<br />

revisors udførelse af revisionsopgaver for en kommune, hvis klagen er indbragt af tilsyns-<br />

myndigheden.<br />

Det hedder i de almindelige bemærkninger til lovforslaget (nr. 168) bl.a.:<br />

”2. Øgede krav til den kommunale og regionale revisions sagkundskab og uafhængighed.<br />

2.1. Gældende regler om den kommunale og regionale revision<br />

Det følger af den kommunale styrelseslovs § 42, stk. 1, at enhver kommune skal<br />

have en sagkyndig revision.<br />

Kravet om en sagkyndig revision indebærer, at revisionen skal være regnskabs- og<br />

revisionskyndig, og at revisionen skal have et særligt kendskab til kommunale<br />

forhold. Der stilles ikke efter den kommunale styrelseslovgivning noget<br />

uddannelseskrav til den, der varetager den kommunale revision. Kravet om, at<br />

kommunen skal have en sagkyndig revision, indebærer dog, at kommunalbestyrelsen<br />

ved valget af revisor er forpligtet til at sikre, at revisionen som sådan<br />

er i besiddelse af den fornødne sagkundskab.<br />

Det følger endvidere af almindelige kommunalretlige grundsætninger, at den<br />

kommunale revision skal være uafhængig af kommunen for at kunne varetage<br />

sine opgaver. De kommunalretlige grundsætninger om den kommunale revisions<br />

uafhængighed antages at indebære, at revisionens hovedopgave i forhold til<br />

kommunen skal være at udøve egentlig revisionsvirksomhed. Denne grundsætning<br />

er afspejlet i bestemmelsen i den kommunale styrelseslovs § 42, stk. 6,<br />

hvoraf det fremgår, at revisionen ikke må deltage i eller tage medansvar for<br />

beslutninger, hvorved revisionens stilling som uafhængig revision vil kunne<br />

bringes i fare.<br />

De kommunalretlige grundsætninger antages endvidere at indebære, at<br />

kommunalbestyrelsen, kommunens udvalg eller kommunens forvaltning ikke må<br />

øve konkret indflydelse på revisionens tilrettelæggelse af revisionsopgaven, og at<br />

revisionen i kommunalretlig forstand skal være personelt og organisatorisk<br />

uafhængig af kommunen. <strong>Revision</strong>en skal herunder være ekstern, dvs. revisionen<br />

- 34 -


kan ikke være en del af den kommunale forvaltning. Det antages desuden, at den<br />

kommunale revision som udgangspunkt ikke kan antages for mindre end 3<br />

regnskabsår.<br />

Kravene til den kommunale revisions sagkundskab og uafhængighed er ikke<br />

herudover nærmere præciseret i den gældende lovgivning.<br />

Det følger af den kommunale styrelseslovs § 42, stk. 1, at kommunalbestyrelsens<br />

antagelse af revisionen skal godkendes af vedkommende kommunale tilsynsmyndighed,<br />

og at kommunalbestyrelsens afskedigelse af revisionen kræver<br />

tilsynsmyndighedens samtykke. Tilsynsmyndigheden skal i den forbindelse påse,<br />

om kommunalbestyrelsens antagelse henholdsvis afskedigelse af revisionen er i<br />

overensstemmelse med lovgivningen. Det tilsyn, som tilsynsmyndigheden udøver<br />

i forbindelse med sin stillingtagen, er ikke begrænset til et legalitetstilsyn, men<br />

indebærer også et hensigtsmæssighedstilsyn.<br />

De kommunale tilsynsmyndigheders kompetence omfatter kun den virksomhed,<br />

der udøves af kommunalbestyrelsen eller på kommunalbestyrelsens vegne. Den<br />

kommunale revisions virksomhed er ikke omfattet af det kommunale tilsyn. De<br />

kommunale tilsynsmyndigheder fører således ikke et tilsyn med den kommunale<br />

revisions udførelse af revisionsopgaven.”<br />

…<br />

”2.3. Krav om, at den kommunale og regionale revision skal varetages af en<br />

statsautoriseret eller registreret revisor.<br />

Udvalget om den kommunale revision har anbefalet, at der indføres et krav om, at<br />

den kommunale og regionale revision skal varetages af en statsautoriseret eller<br />

registreret revisor.<br />

Baggrunden herfor er, at udvalget har fundet det afgørende at sikre, at den<br />

kommunale og regionale revision har den fornødne regnskabs- og revisionsmæssige<br />

sagkundskab til at foretage revisionen af kommunens henholdsvis regionens<br />

regnskaber, der udgør et væsentligt grundlag for tilsynsmyndighedernes tilsyn<br />

med kommunerne henholdsvis regionerne og for offentlighedens indsigt i anvendelsen<br />

af kommunale henholdsvis regionale midler.<br />

Et krav om, at den kommunale og regionale revision skal varetages af en<br />

statsautoriseret eller registreret revisorer, indebærer, at den kommunale og<br />

regionale revision vil være omfattet af revisorlovens regler om beskikkelse. Efter<br />

revisorlovens regler er det bl.a. en betingelse for at opnå beskikkelse, at revisor<br />

har gennemgået et længerevarende teoretisk uddannelsesforløb og en praktisk<br />

uddannelse af mindst tre års varighed, ligesom revisor ved en eksamen skal<br />

godtgøre, at revisor kan anvende sin teoretiske viden i praksis.<br />

Et krav om, at den kommunale og regionale revision skal varetages af en statsautoriseret<br />

eller registreret revisor vil efter udvalgets opfattelse være egnet til at<br />

- 35 -


sikre, at den kommunale og regionale revision besidder såvel den fornødne<br />

teoretiske som praktiske regnskabs- og revisionsmæssige kompetence.<br />

Udvalget har peget på, at varetagelsen af kommunal og regional revision - ud over<br />

den fornødne regnskabs- og revisionsmæssige kompetence - efter de gældende<br />

kommunalretlige grundsætninger, som gælder tilsvarende for den regionale<br />

revision, og som udvalget foreslår opretholdt…, kræver, at revisionen har det<br />

fornødne kendskab til offentlig revision og et særligt kendskab til kommunale<br />

henholdsvis regionale forhold. En underskriftsberettiget revisor er efter revisorlovens<br />

regler forpligtet til at sikre sig, at den fornødne kompetence og kapacitet til<br />

at løse opgaven er til stede, forinden revisor påtager sig opgaven. Udvalget har<br />

tilkendegivet, at tilrettelæggelse af tilbud om relevant efteruddannelse og praktisk<br />

erfaring er relevant med henblik på at bidrage til at sikre, at revisor eller andre, der<br />

inddrages i revisionsopgaven, har den fornødne kompetence til at revidere<br />

kommunale henholdsvis regionale regnskaber.<br />

…<br />

Endvidere indebærer kravet om, at den kommunale og regionale revision skal<br />

varetages af en statsautoriseret eller registreret revisor, at revisorlovens krav om<br />

uafhængighed også vil gælde for den kommunale og regionale revision.<br />

Revisorloven indeholder regler om revisors konkrete uafhængighed, hvorefter<br />

revisor ikke må udføre revisions- og erklæringsopgaver, når der foreligger<br />

omstændigheder, der er egnet til at vække tvivl hos en velinformeret tredjemand<br />

om revisors uafhængighed. Revisorloven indeholder i den forbindelse en opregning<br />

af omstændigheder, som altid vil være egnet til at vække tvivl om revisors<br />

uafhængighed, og en opregning af omstændigheder, som kan tænkes at rejse tvivl<br />

om uafhængighed. Revisorloven indeholder endvidere regler om revisionsvirksomhedens<br />

ejerforhold og om revisors vederlæggelse.<br />

Reglerne i revisorloven, der i vidt omfang er baseret på EU-retlige regler, er som<br />

udgangspunkt mere vidtgående og konkrete end de krav, der stilles efter almindelige<br />

kommunalretlige grundsætninger, jf. om de kommunalretlige grundsætninger<br />

afsnit 2.1. En konkretisering af kravene til den kommunale og regionale<br />

revisions uafhængighed svarende til revisorlovens krav om revisors uafhængighed<br />

vil således efter udvalgets opfattelse medvirke til at højne sikkerheden for, at den<br />

kommunale og regionale revision konkret er uafhængig af kommunen henholdsvis<br />

regionen. En konkretisering af kravene vil desuden medvirke til at styrke<br />

offentlighedens tillid til den kommunale og regionale revision og dermed til<br />

kontrollen med den kommunale henholdsvis regionale regnskabsaflæggelse.<br />

Indførelse af revisorlovens regler om revisorers uafhængighed vil endvidere sikre,<br />

at der fremover anvendes EU-konforme standarder for revisionens uafhængighed<br />

også for så vidt angår den kommunale og regionale revision.<br />

Endelig indebærer kravet om, at den kommunale og regionale revision skal<br />

varetages af en statsautoriseret eller registreret revisor, at revisorlovens regler om<br />

kvalitetskontrol, tilsyn, Disciplinærnævn m.v. vil gælde i forhold til den<br />

kommunale og regionale revisor. Revisorlovens regler om kvalitetskontrol, tilsyn,<br />

Disciplinærnævn m.v. til sikring af overholdelsen af revisorlovgivningens krav til<br />

- 36 -


evisors sagkundskab og uafhængighed, er mere vidtgående end den kommunale<br />

styrelseslovs regler.<br />

…”<br />

Det hedder under lovforslagets bemærkninger til § 42, stk. 1, 2. punktum (”Kommunens revi-<br />

sion skal være sagkyndig og uafhængig.”) bl.a.:<br />

”Kravet om, at revisionen skal have den fornødne sagkundskab, indebærer i<br />

overensstemmelse med, hvad der antages at gælde i dag, at revisionen skal have<br />

det kendskab til og de færdigheder vedrørende offentlig revision, som er<br />

fornødent for revision af kommunale regnskaber. <strong>Revision</strong>en skal herunder blandt<br />

andet have de fornødne færdigheder til at udføre revisionens opgaver efter den<br />

kommunale styrelseslovs § 42, dvs. såvel finansiel revision, herunder en juridiskkritisk<br />

revision af, om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen,<br />

er i overensstemmelse med lovgivningen, som løbende forvaltningsrevision.<br />

Bestemmelsen i den kommunale styrelseslovs § 42, stk. 2, er, med undtagelse af<br />

de forskelle vedrørende omfanget og indholdet af forvaltningsrevisionen, der gør<br />

sig gældende ved revision af kommunale henholdsvis statslige regnskaber,<br />

identisk med rigsrevisorlovens § 3, jf. bekendtgørelse nr. 3 af 7. januar 1997 af<br />

lov om revisionen af statens regnskaber m.v., og afspejler derfor samme standard<br />

for god offentlig revisionsskik som denne bestemmelse. <strong>Revision</strong>en skal endvidere<br />

have det fornødne kendskab til offentligretlig lovgivning, der gælder såvel<br />

for kommuner som for andre myndigheder.<br />

<strong>Revision</strong>en skal herudover have det fornødne kendskab til de særlige forhold, der<br />

gælder for revision af kommunale regnskaber, herunder eksempelvis til<br />

kommunale styrelsesforhold, samspillet mellem revisor og de øvrige kommunale<br />

organer og til kommunernes budget- og regnskabssystem samt et kendskab til de<br />

regler, der gælder for statens refusion af visse af kommunernes udgifter, typisk på<br />

det sociale område, og eventuelle særlige regler for revisionen af kommunens<br />

regnskaber i den forbindelse.<br />

Der stilles således efter de gældende regler krav om, at revisionen skal have det<br />

kendskab til offentlig revision, som er fornødent for revision af kommunale<br />

regnskaber, samt det fornødne særlige kendskab til kommunale forhold.<br />

Det er i overensstemmelse med anbefalingen fra Udvalget om den kommunale<br />

revision regeringens opfattelse, at kravene til den kommunale revisions sagkundskab<br />

bør bibeholdes, eftersom revision af kommunale regnskaber forudsætter både<br />

generelle regnskabs- og revisionsmæssige kompetencer og et særligt kendskab til<br />

kommunale forhold. …”<br />

Bestemmelsen om, at den kommunale revision skal varetages af en statsautoriseret eller regi-<br />

streret revisor trådte efter loven fra 2007 først i kraft med virkning fra den 1. januar 2012. Det<br />

var begrundet i hensyn til, at Kommunernes <strong>Revision</strong>, der ejedes af Kommunernes Landsfor-<br />

- 37 -


ening, ikke med sin daværende organisering opfyldte samtlige revisorlovens krav til uaf-<br />

hængighed, herunder ejerforhold, og derfor ikke umiddelbart opfyldte kravene. Det oplyses i<br />

lovforslaget,<br />

”at Kommunernes <strong>Revision</strong> pr. 1. juli 2006 reviderede 84 % af landets kommuner<br />

med 70 % af landets indbyggere (226 ud af 270 kommuner, eksklusive<br />

Københavns Kommune) og 54 % af landets amtskommuner med 47 % af landets<br />

indbyggere (7 ud af 13 amtskommuner). Et stort antal kommuner vil således være<br />

nødt til at antage en anden revisor end Kommunernes <strong>Revision</strong>, hvis<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke vil kunne fortsætte sin virksomhed på grund af en<br />

gennemførelse af kravet uden udskudt ikrafttræden.”<br />

Betingelserne blev siden opfyldt. 1<br />

23.2.3. Bekendtgørelse om budget- og regnskabsvæsen, revision mv.<br />

Indenrigsministeriet har med hjemmel i styrelsesloven udstedt bekendtgørelser om kommunernes<br />

budget- og regnskabsvæsen, revision mv.<br />

Nedenfor er gengivet de bestemmelser vedrørende revision, der var gældende i undersøgelsesperioden<br />

med angivelse af ændringer under og efter undersøgelsesperioden: 2<br />

”§ 5. 3 Kommunalbestyrelsen antager en sagkyndig revision, jf. § 42, stk. 1, i lov<br />

om kommunernes styrelse.<br />

Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal give revisionen adgang til at foretage de<br />

undersøgelser, revisionen finder nødvendige, og skal sørge for, at revisionen i<br />

øvrigt får de oplysninger og den bistand, som revisionen anser for påkrævet for<br />

udførelsen af hvervet.<br />

Stk. 3. Kommunalbestyrelsen fastsætter de nærmere regler om revisionen i et<br />

revisionsregulativ.<br />

1 KR blev etableret i 1926 og har som et af Indenrigsministeriet godkendt uafhængigt revisionsselskab beskæftiget<br />

sig med revisions- og rådgivningsopgaver for kommuner, amter og kommunale fællesskaber, selskaber og<br />

institutioner. KR har som selvstændig institution under Kommunernes Landsforening økonomisk skullet hvile i<br />

sig selv. KR blev pr. 1. januar 2008 af KL solgt til BDO Scan<strong>Revision</strong> og videreført som BDO Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>, Godkendt revisionsaktieselskab.<br />

2 Oprindelig bekendtgørelse nr. 316 af 21. juni 1984 og senest bekendtgørelse nr. 848 af 30. juni 2011.<br />

3 Ændret fra § 4 til § 5 fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

- 38 -


§ 6. 1 <strong>Revision</strong>en afgiver en årsberetning om revisionen af årsregnskabet. <strong>Revision</strong>en<br />

afgiver endvidere beretning i årets løb, når det er foreskrevet, eller<br />

revisionen finder det hensigtsmæssigt (delberetninger), [jf. § 42, stk. 4, i lov om<br />

kommuners styrelse.] 2<br />

[Stk. 2. Kommunalbestyrelsens formand sørger for, at revisionens årsberetning og<br />

delberetninger udsendes til kommunalbestyrelsens medlemmer senest 7 dage efter<br />

modtagelsen, jf. § 42 b i lov om kommuners styrelse.] 3<br />

§ 7. 4 I delberetninger redegøres for den udførte revision samt for forhold, der har<br />

givet anledning til bemærkninger, eller forhold i øvrigt, som revisionen har fundet<br />

anledning til at fremdrage. <strong>Revision</strong>en skal gøre bemærkning, hvis den mener, at<br />

regnskabets poster ikke er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutninger,<br />

eller at der er handlet i strid med gældende love og bestemmelser, jf. § 42 i<br />

lov om kommunernes styrelse. [<strong>Revision</strong>ens bemærkninger efter 2. pkt. skal fremgå<br />

særskilt af beretningen.] 5<br />

[§ 7. 6 I delberetninger redegøres for den udførte revision samt for forhold, der har<br />

givet anledning til bemærkninger, eller forhold i øvrigt, som revisionen har fundet<br />

anledning til at fremdrage. <strong>Revision</strong>en skal gøre bemærkning, hvis den mener, at<br />

regnskabet ikke er rigtigt, eller at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen,<br />

ikke er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, kommunalbestyrelsens<br />

øvrige beslutninger, love og andre forskrifter samt med indgåede<br />

aftaler og sædvanlig praksis, jf. § 42, stk. 2, 2. pkt., i lov om kommunernes<br />

styrelse. <strong>Revision</strong>en skal tillige gøre bemærkning, hvis den mener, at udførelsen<br />

af kommunalbestyrelsens og udvalgenes beslutninger og den øvrige forvaltning af<br />

kommunens anliggender ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde,<br />

jf. § 42, stk. 2, 3. pkt., i lov om kommunernes styrelse.] 7 [<strong>Revision</strong>ens bemærkninger<br />

efter 2. pkt. og 3. pkt. skal fremgå særskilt af beretningen.] 8<br />

Stk. 2. Beretningen forelægges økonomiudvalget og for så vidt angår bemærkninger,<br />

der ikke umiddelbart angår den forvaltning, der hører under økonomiudvalget<br />

tillige den pågældende kommunale myndighed til besvarelse, inden<br />

kommunalbestyrelsen i et møde træffer afgørelse om revisionens bemærkninger<br />

og om eventuelle andre spørgsmål vedrørende det pågældende regnskab.<br />

Stk. 3. Beretningen og kommunalbestyrelsens afgørelse herom indsendes til<br />

tilsynsmyndigheden senest 3 måneder efter modtagelsen af beretningen, dog<br />

1<br />

Ændret fra § 5 til § 6 fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

2<br />

Indsat første gang i bekendtgørelse nr. nr. 1095 af 12. december 2003 svarende til den nye bestemmelse i styrelseslovens<br />

§ 42, stk. 4 (indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003).<br />

3<br />

Indsat første gang i bekendtgørelse nr. 1095 af 12. december 2003 svarende til den nye bestemmelse i styrelseslovens<br />

§ 42 b (indsat ved lov nr. 381 af 28. maj 2003).<br />

4<br />

Ændret fra § 6 til § 7 fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

5<br />

Indføjet første gang i bekendtgørelse nr. 703 af 18. juni 1995.<br />

6<br />

Ændret fra § 6 til § 7 fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

7<br />

Fra og med bekendtgørelse nr. 392 af 2. maj 2006.<br />

8<br />

Henvisningen til 3. punktum skete i bekendtgørelse nr. 392 af 2. maj 2006 ved tilføjelsen ”Tilsvarende gælder<br />

revisionens bemærkninger efter 3. pkt.”<br />

- 39 -


senest samtidig med afgørelsen vedrørende revisionsberetningen om årsregnskabet,<br />

jf. § 8. 1 Samtidig sendes afgørelsen til revisionen.<br />

§ 8. 2 Årsregnskabet aflægges af økonomiudvalget eller magistraten til kommunalbestyrelsen,<br />

således at årsregnskabet kan afgives til revisionen inden den [1. juni] 3<br />

det følgende år.<br />

Stk. 2. Efter at revisionen af årsregnskabet er afsluttet, skal dette af revisionen<br />

forsynes med påtegning om, at revisionen er udført i overensstemmelse med<br />

revisionsregulativets bestemmelser.<br />

Stk. 3. <strong>Revision</strong>en afgiver inden den [15. august] 4 beretning om revisionen af<br />

årsregnskabet til kommunalbestyrelsen.<br />

Stk. 4. Fremgangsmåden i § 7, stk. 1 og 2, finder også anvendelse på revisionens<br />

og kommunalbestyrelsens behandling af årsregnskabet. [Årsregnskabet skal tillige<br />

godkendes af kommunalbestyrelsen.] 5<br />

Stk. 5. Kommunens årsregnskab sendes inden udgangen af [september] 6 måned til<br />

tilsynsmyndigheden sammen med revisionsberetningen og de afgørelser, som<br />

kommunalbestyrelsen har truffet i forbindelse hermed. Samtidig sendes afgørelserne<br />

til revisionen.”<br />

Bestemmelserne i bekendtgørelsens §§ 4-7 om revision har således været stort set enslydende<br />

i undersøgelsesperioden, dog med ændring i 1995 af fristerne for afgivelse af årsregnskabet til<br />

revisionen mv. 7<br />

23.2.4. <strong>Revision</strong>sregulativet for Farum Kommune<br />

Farum Byråd godkendte i et møde den 10. marts 1982 ”<strong>Revision</strong>sregulativ for Farum Kommune”<br />

efter oplæg fra Kommunernes <strong>Revision</strong>. 8 Dette regulativ har dannet grundlag for revisionen<br />

i undersøgelsesperioden.<br />

1<br />

Tidligere § 7. Ændret til § 8 fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

2<br />

Ændret fra § 7 til § 8 fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

3<br />

Ændret fra 20. august til 1. juni fra og med bekendtgørelse nr. 703 af 18. august 1995.<br />

4<br />

Ændret fra 15. november til 15. august fra og med bekendtgørelse nr. 703 af 18. august 1995.<br />

5<br />

Indsat fra og med bekendtgørelse nr. <strong>14</strong>55 af 19. december 2003.<br />

6<br />

Ændret fra december til september fra og med bekendtgørelse nr. 703 af 18. august 1995.<br />

7<br />

Bekendtgørelse nr. 316 af 21. juni 1984, nr. 703 af 18. august 1995, nr. 113 af 19. februar 1998 og nr. 1037 af<br />

16. december 1999.<br />

8<br />

234-2,b188-196<br />

- 40 -


<strong>Revision</strong>ens formål er i § 2 angivet således:<br />

”Formålet med revisionen er at efterprøve, om regnskabet er rigtigt, og om de<br />

dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med<br />

love og andre forskrifter, meddelte bevillinger, kommunalbestyrelsens øvrige<br />

beslutninger, samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.”<br />

Byrådet har pligt til at give revisionen adgang til at foretage de undersøgelser mv., den finder<br />

nødvendige, og skal sørge for, at revisionen i øvrigt får de oplysninger og den bistand, som<br />

revisionen anser for påkrævet, ligesom revisionen er berettiget til at indhente sådanne oplysninger<br />

i kommunen (§ 4). Efter regulativet fastsætter byrådet de nærmere regler for indretningen<br />

af kommunens kasse- og regnskabsvæsen samt forskrifter vedrørende forretningsgange (§<br />

5, stk. 1). Om revisionen hedder det i § 6:<br />

”Det påhviler revisionen regelmæssigt at foretage en kritisk gennemgang af<br />

kommunens regnskabsføring og de i forbindelse hermed etablerede forretningsgange<br />

og kontrolforanstaltninger med henblik på at efterprøve, om disse er<br />

betryggende.<br />

Det påses endvidere, at de indtægter, der tilkommer kommunen, er rigtigt indgået,<br />

at ingen udgifter er afholdt uden hjemmel, og at bogføringen i øvrigt er korrekt og<br />

behørigt dokumenteret ved regnskabsbilag, forsynet med forskriftsmæssige<br />

anvisnings- og attestationspåtegninger, samt for udgiftsbilag tillige kvittering.”<br />

Regulativet omfatter endvidere bestemmelser om kasseeftersyn og kontrol af aktiver og passi-<br />

ver mv. (§§ 7-8) og om indberetninger til staten m.fl. (§ 9). <strong>Revision</strong>sarbejdet udføres som<br />

stikprøver i det omfang, gældende forskrifter ikke forhindrer det, og under forudsætning af, at<br />

revisionen finder det forsvarligt (§ 10). <strong>Revision</strong>en har ret og pligt til at udvide revisionen<br />

udover det i regulativet fastsatte, såfremt man under revisionen bliver opmærksom på forhold,<br />

der bør undersøges nærmere. Det anføres også, at byrådet med revisionen kan aftale udførelse<br />

af andre opgaver (§ 11).<br />

I § 12 er fastsat bestemmelser om revision af årsregnskabet, herunder at det ved den afslutten-<br />

de revision af regnskabet skal påses, at byrådets ”afgørelse af revisionens bemærkninger til<br />

tidligere års regnskaber foreligger, og at afgørelsen ikke giver anledning til yderligere be-<br />

mærkninger”.<br />

I § 13 hedder det om påtegning af årsregnskabet:<br />

- 41 -


”Efter at revisionen er afsluttet, skal årsregnskabet af revisionen forsynes med<br />

påtegning om, at regnskabet er revideret, og at revisionen er udført i overensstemmelse<br />

med revisionsregulativets bestemmelser.”<br />

I § <strong>14</strong> omtales revisionsberetninger og pligten til at gøre bemærkninger:<br />

”<strong>Revision</strong>en afgiver hvert år beretning om revisionen af årsregnskabet. Endvidere<br />

afgives delberetning i årets løb, når det er foreskrevet, eller revisionen finder det<br />

hensigtsmæssigt.<br />

I beretningerne redegøres for den udførte revision samt for forhold, der har givet<br />

anledning til bemærkninger, eller forhold i øvrigt, som revisionen har fundet<br />

anledning til at fremdrage.<br />

<strong>Revision</strong>en skal gøre bemærkning, hvis den mener,<br />

at regnskabets poster ikke er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens<br />

beslutninger<br />

at der er handlet i strid med gældende love og bestemmelser<br />

at lovligheden af en post eller disposition må anses for tvivlsom<br />

at der ved gennemgangen af de etablerede forretningsgange konstateres væsentlige<br />

mangler i kontrolmæssig henseende, idet revisionen samtidig kan fremsætte<br />

forslag til udbedring af de konstaterede mangler<br />

at de foreskrevne forretningsgange i øvrigt ikke er fulgt.<br />

Beretningerne afgives til kommunalbestyrelsen. I beretningen om revisionen af<br />

årsregnskabet optages en oversigt over de i årets løb afgivne beretninger.”<br />

23.2.5. Kasse- og regnskabsregulativet<br />

Kommunens administration udarbejdede i samråd med KR i 1994 forslag til et nyt kasse- og<br />

regnskabsregulativ til afløsning af regulativ fra 1988. Det blev vedtaget af byrådet den 13.<br />

december 1994 til ikrafttræden 1. januar 1995. Det hedder i sagsfremstillingen bl.a.: 1<br />

”Det er ved forslaget tilstræbt dels at formindske det administrative arbejde ved<br />

ajourføringen, dels at inddrage de enkelte forvaltninger/ afdelinger i udarbejdelsen<br />

af forretningsgange og at sørge for, at de interne kontroller er reelle og ikke formelle.<br />

1 249-5,b307-308. Farum Kommunes kasse- og regnskabsregulativ 1988 (35-3,f2) og 1995 (35-3,f3).<br />

- 42 -


Forslaget til nyt regulativ er opbygget således:<br />

Selve regulativet (godkendes af Byrådet).<br />

Rammebilag:<br />

Overordnede regler indenfor de enkelte områder: Økonomiudvalgets mindstekrav<br />

til kontrolforanstaltninger m.v. (godkendes af Økonomiudvalget).<br />

Forretningsbeskrivelser:<br />

Detaljerede beskrivelser af, hvorledes den interne kontrol i den enkelte<br />

forvaltning/afdeling er tilrettelagt under iagttagelse af reglerne i rammebilagene<br />

(godkendes af vedkommende forvaltningschef)”<br />

Den <strong>14</strong>. februar 2002 1 godkendte økonomiudvalget ”Budget- og bevillingsregler for Farum<br />

Kommune” af 11. februar 2002. 2<br />

Der henvises i øvrigt til afsnit 23.5.2.5.6. og bind 13, kapitel 22.1.6.<br />

23.3. <strong>Revision</strong>sopgaven<br />

23.3.1. <strong>Revision</strong>splaner og arbejdspapirer<br />

Resultatet af revisionens arbejde afgives i skriftlig form evt. suppleret med en mundtlig rede-<br />

gørelse. Internt materiale er ikke udarbejdet med henblik på offentliggørelse, men kan i kommissionsundersøgelsen<br />

inddrages til belysning af de forhold, der skal undersøges. 3<br />

KR har efter kommissionens anmodning fremsendt kopier af alt internt dokumentationsmate-<br />

riale (arbejdspapirer) vedrørende 1996-2003 og af timesagsregnskaber for perioden 1997-<br />

2003. Det hedder i følgebrevet bl.a.: 4<br />

”Vi har tidligere redegjort for, at KR arkiverer i overensstemmelse med<br />

arkivloven, og at vi derfor kun har materialet tilbage fra 1998. I forbindelse med<br />

en meget grundig gennemgang af arkiverne ved fremfindelse af hele materialet<br />

vedrørende kunden, er der imidlertid fundet dokumentationsmateriale for revi-<br />

1 336-4,f3,b15<br />

2 336-4,f11,b10-16. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

3 <strong>Revision</strong>ens interne materiale vil derfor typisk alene blive udleveret og fremlagt i retssager med revisionsfirmaet<br />

som part. Se i øvrigt afsnit 23.1.3. om manglende adgang for den uvildige advokat- og revisorundersøgelse<br />

til internt materiale i KR.<br />

4 292-1,b1<br />

- 43 -


sionsårene 1996 og 1997. Vi fremsender derfor også kopi af materialet for disse<br />

år. Timesagsregnskab for 1997 er tilsvarende fundet, mens det for 1996 er<br />

kasseret inden Kommissionens første henvendelse.<br />

Ved samme grundige oprydning blev der fundet en sag fra 1990, hvorfra vi sender<br />

en fuldstændig kopi, da det ikke er sikkert, at materialet er tilgængeligt i<br />

kommunens arkiver.”<br />

KR overgik i 1999 til elektronisk dokumentation af revisionsprocessen via et egenudviklet<br />

system benævnt ”EL-PRO”. Betegnelsen ”arbejdspapirer” omfatter således i sidste del af undersøgelsesperioden<br />

fortrinsvis elektronisk materiale.<br />

Nedenfor gennemgås ud fra disse arbejdspapirer de overordnede revisionsplaner for 1996-<br />

2003. De interne arbejdsplaner for årene 1996 til 2002 er i øvrigt indgået i det dokumentationsmateriale,<br />

som kommissionens revisionssagkyndige bistand har forholdt sig til i rapporten<br />

”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden 1. januar 1990 - 6.<br />

august 2003”, jf. afsnit 23.5. Der henvises om arbejdspapirer navnlig til rapportens side 484ff<br />

(beretningens bilag 4.1) om ”Interne arbejdsplaner”. Det hedder i rapportens afsnit ”3.0.3.<br />

<strong>Revision</strong>sprocesser”, side 15ff bl.a.:<br />

”<strong>Revision</strong>splan<br />

Planlægningsfasen skal dokumenteres i form af en revisionsplan.<br />

Heri beskrives alle væsentlige problemstillinger for det kommende års revision.<br />

Løbende justeringer sker i forbindelse med ændringer i lovgivningen eller i<br />

kundens forhold.<br />

I revisionsplanen beskrives fastlæggelse af revisionshandlinger, herunder: <strong>Revision</strong>sstrategi,<br />

revisionsmål og fejltyper samt revisionsmetoder, herunder turnus mv.<br />

Væsentlige og risikofyldte områder bliver ikke sat i turnus, da resultatet af<br />

arbejdshandlinger i disse områder kan påvirke konklusionen i revisionspåtegning<br />

af årsregnskabet.<br />

Såfremt et revisionsområde er sat i turnus, skal det klart fremgå af revisionsplanen.”<br />

- 44 -


23.3.2. Overordnede revisionsplaner 1996-2003<br />

23.3.2.1. <strong>Revision</strong>splan for 1996<br />

Der er ikke fundet arbejdspapirer med beskrivelse af en overordnet planlægning af revisionen.<br />

23.3.2.2. <strong>Revision</strong>splan for 1997<br />

I revisionsplanen vedrørende årsregnskab 1997 udarbejdet af Michael S. Nielsen (MSN) den<br />

7. januar 1997 hedder det bl.a.: 1<br />

”2 Vurdering af kommunen<br />

Farum kommune er en forstadskommune til København, der dækker et<br />

forholdsvis lille areal og den bymæssige bebyggelse et stort set koncentreret<br />

omkring byen Farum. Indbyggerantallet udgør pr. 1. januar 1996 ca. 18.000<br />

mennesker.<br />

Partiet Venstre har absolut flertal i byrådet.<br />

Kommunen præges af en stærk borgmester som stort set også fungerer som<br />

kommunal- og økonomidirektør. Borgmesteren er endvidere meget mediesøgende<br />

hvilket har medført diverse sager i “dagspressen”, senest i forbindelse med DR-<br />

TV’s program Rapporten ultimo november 1996, hvor borgmesteren mere eller<br />

mindre er beskyldt for magtmisbrug og korruption.<br />

Muligheden for en retslig afgørelse er absolut tilstede. 2<br />

Kommunen har vedtaget det af KR udarbejdede revisionsregulativ, med tillæg for<br />

forvaltningsrevision.<br />

Kommunen udarbejder ikke “kommunens årsberetning” - idet borgmesteren ikke<br />

ønsker dette. Der udarbejdes derfor alene det af Indenrigsministeriet krævede<br />

regnskab (opdelt på udvalg) med tilhørende bilag.<br />

Borgmesteren har et ønske om at lave et alternativt årsregnskab, der bygger på<br />

årsregnskabslovens principper med aktivering af bl.a. kommunale bygninger og<br />

anlæg.<br />

Der udgives herudover en række pjecer om kommunens mål i det nærmeste årti.<br />

Kommunen har i 1997 sat skatten op med 1,8 % point til 18,9 % efter skattenedsættelser<br />

12 år i træk.<br />

1 292-4,f1,b1<br />

2 Se bind 3, kapitel 4.5.3.3.2.<br />

- 45 -


Under omtalen af den kommunale administration hedder det bl.a.:<br />

”Den kommunale organisation har igennem en årrække undergået flere<br />

omstruktureringer, hvilket har skabt en medarbejderstab der er ret fleksibel, men<br />

samtidig præget af en vis frustration.”<br />

23.3.2.3. <strong>Revision</strong>splan for 1998<br />

Der er ikke fundet arbejdspapirer med beskrivelse af en overordnet planlægning af revisionen.<br />

I et udateret arbejdspapir med initialerne UK om revisionsplan 1998 hedder det: 1<br />

”Kommentarer til KR-materiale:<br />

1 292-5,f1,b47<br />

- 46 -


Overordnet revisionsplan med beskrivelser og vurderinger af kommunen savnes.”<br />

Som svar er med initialerne ”RK” noteret:<br />

”Overordnet revisionsplan er ikke blevet udarbejdet for 1998.<br />

Overordnet rev. plan udarbejdet i forbindelse med rev. plan 1999.<br />

For overordnet beskrivelse henvises til El-pro 1999 - Farum kommune”<br />

23.3.2.4. <strong>Revision</strong>splan for 1999<br />

Der foreligger i arbejdspapirerne en ”Overordnet vurdering af kommunen” med angivelsen<br />

”Regnskabsår 1999”. Det hedder under punktet ”Væsentlighed”: 1<br />

”Beskrivelse af kunden<br />

Da jeg først har overtaget ansvaret for kunden 01.01.1999 er det efterfølgende<br />

baseret på de foreliggende beskrivelser af Farum Kommune.<br />

Farum kommune er en forstad til København, der dækker et forholdsvis lille areal<br />

og med den bymæssige bebyggelse stort set koncentreret omkring Farum by.<br />

Indbyggertallet udgør ca. 18.500 mennesker.<br />

Kommunen udarbejder alene det af Indenrigsministeriet krævede regnskab<br />

(udvalgsopdelt), borgmesteren ønsker ikke at udarbejde kommunens årsberetning.<br />

Herudover udgives en række pjecer m.v. om kommunens mål i de kommende år.<br />

Økonomi/likviditet<br />

Kommuneskatteprocent nedsættes i 1999 fra 18,9 til 18,5%. Denne procentsats<br />

forventes fastholdt frem til år 2002. Trods nedsættelsen forventes en stigning i<br />

provenuet på ca. 17 mio. kr. i forhold til 1998. Stigningen skyldes, ligesom i de<br />

foregående år en relativ stor stigning i antallet af skatteydere. Kommunen har i<br />

øvrigt valgt selvbudgetteringsmodellen for udskrivningsgrundlaget.<br />

Kommunen har igennem en årrække ført en aktiv beskæftigelsespolitik, hvilket<br />

har resulteret i amtets laveste arbejdsløshed. Der er således indført en 48 timers<br />

jobgaranti, hvilket indebærer, at personer inden 48 timer efter at de har meldt sig<br />

som arbejdesløse tilbydes et job.<br />

En stram budgetopfølgning på udgiftssiden har medført at kommunen i dag har en<br />

rimelig økonomi.<br />

1 292-6,f2,b1-2<br />

- 47 -


Likviditeten har nydt godt af store frasalg af kommunale bygninger mm., iflg.<br />

budget 1999 forventes de likvide beholdninger at udgøre mellem 450 og 500 mio.<br />

kr. frem til år 2002.<br />

Organisation<br />

Den kommunale organisation har lidt af store udskiftninger i direktion og på<br />

ledende poster i øvrigt, sammenholdt med hyppige organisationsændringer er der<br />

nok skabt en vis utryghed hos det øvrige personale.<br />

Kommunen/administrationen præges i stort omfang af en stærk borgmester som<br />

stort set fungerer som kommunaldirektør m.v.<br />

Borgmesteren er ofte i mediernes søgelys på grund af ofte kontroversielle ideer og<br />

meninger.<br />

Regnskabs- og Edb-systemer<br />

Primo 1999 anvendes alle relevante KMD beregningssystemer. Alle skoler har<br />

siden 1989 været decentralt bogførende via KMD Pc-ØS disketteløsning, en<br />

ordning som stort set har fungeret upåklageligt siden etableringen.<br />

Der anvendes ikke PC programmer på områder som er af væsentlig betydning for<br />

vores revision.<br />

Kommunens sikkerhedsregler for edb-anvendelse er hidtil blevet vurderet som<br />

tilfredsstillende.<br />

Kommunen har indgået aftale med EDB-firmaet Columbus om udvikling af helt<br />

nye beregnings- og økonomisystemer. Der arbejdes p.t. på udviklingen af disse<br />

systemer, men man forventer en gradvis overgang til de nye systemer, startende<br />

med nyt bistandssystem medio 1999.<br />

I forbindelse med indføring af de nye systemer, må det generelt påregnes at der vil<br />

skulle ske ændringer i revisionsmetoder mm., idet der formentlig ikke vil<br />

foreligge systemtest mm i et omfang som vi kan basere revisionen på.<br />

Dette vil blive vurderet meget nøje i forbindelse med at processen skrider frem.<br />

Erklæringer/rapporteringskrav<br />

Der afgives normal standardpåtegning på kommunens regnskab.<br />

Der afgives ingen erklæringer udover de for kommuner normalt forekommende.<br />

Der afgives normalt 6 revisionsberetninger i løbet af året. I forbindelse med to<br />

kasseeftersyn, sociale regnskaber med og uden statsrefusion, boligstøtte og vedr.<br />

årsregnskab.<br />

- 48 -


Interne notater afgives efter behov, som<br />

- gennemgås med relevante afdelingsledere og økonomidirektør<br />

- afleveres til økonomidirektør som sørger for besvarelse<br />

- borgmester orienteres altid om væsentlige punkter”<br />

Herefter følger punktet ”Risiko”:<br />

”Den samlede risikovurdering af kunden er hidtil vurderet som middel. Dog<br />

kræver borgmesterens mange initiativer øget agtpågivenhed omkring kommunalfuldmagt,<br />

lånebekendtgørelse m.v.”<br />

Punktet ”Opfølgning” er ikke udfyldt. Navnet på den revisor, der har skrevet den overordnede<br />

vurdering fremgår ikke af det modtagne.<br />

23.3.2.5. <strong>Revision</strong>splan for 2000<br />

For revisionsår 2000 er det under ”Hovedprofil” i EL-PRO som revisionschef angivet Ulrik<br />

Klausen, som kundeansvarlig chefrevisor Kenneth S. Andersen og som ledende revisor Ejno<br />

B. Klausen. Feltet ”Kontrol af ledende revisor” er ikke udfyldt. 1<br />

Under ”Overordnet vurdering af kunde” Farum Kommune fra EL-PRO er bl.a. et felt om nøgletal<br />

1997-2000 ikke udfyldt. Oplysningerne fra 1999 som gengivet ovenfor er indføjet<br />

uændret, herunder risikovurderingen. 2<br />

23.3.2.6. <strong>Revision</strong>splan for 2001<br />

For revisionsår 2001 er det under ”Hovedprofil” i EL-PRO som revisionschef angivet Gert P.<br />

Hansen, som kundeansvarlig chefrevisor Kenneth S. Andersen og som ledende revisor Kenneth<br />

S. Andersen. Feltet ”Kontrol af ledende revisor” er ikke udfyldt. 3<br />

Under ”Overordnet vurdering af kunde” Farum Kommune fra EL-PRO hedder det: 4<br />

”Formalia<br />

1<br />

292-7,f2,b1<br />

2<br />

292-7,f2,b2-5. Fremtræder som indkopierede og med angivelsen ”Temp 1999”.<br />

3<br />

292-9,f2,b1f<br />

4<br />

292-9,f2,b2<br />

- 49 -


Farum kommune er en forstad til København, der dækker et forholdsvis lille areal<br />

og med den bymæssige bebyggelse stort set koncentreret omkring Farum by.<br />

Indbyggertallet udgør 18.840 pr. 1/1-2001. Der har tidligere været kalkuleret med<br />

en beskeden løbende vækst, men efter købet af Farum kaserne, hvor der er<br />

planlagt boliger til ca. 3.000 mennesker må der forventes en eksplosiv stigning i<br />

befolkningstallet omkring 2003 til 2005<br />

Vurdering af kunden<br />

Formålet med vurderingen er at belyse udviklingen over de seneste år, og hvor<br />

kommunen er på vej hen. Afsluttende sammenfattes en egentlig risikovurdering af<br />

kunden.<br />

Kundens økonomi/likviditet<br />

De opstillede budget for planperioden viser, at der er et underskud på i alt 177<br />

mio. kr. Dette underskud bør reelt ses i sammenhæng med den årlige frigivelse af<br />

deponerede midler, der årligt andrager ca. 45 mill. kr. eller i alt 180 mio. kr. i<br />

planperioden, hvorefter der umiddelbart er balance.<br />

I forhold til ovenstående er der i kommunens egne budgetopstillinger trukket 75<br />

mill. kr. ud af leasingudgifterne vedrørende ejendomsområdet hvilket beløb<br />

herefter er betragtet son en statuspost svarende til ”afdrag på lån”. Beløbet er<br />

herefter modregnet den årlige frigivelse af deponerede beløb med 45 mill. kr.<br />

Terminologien heri vurderes som værende ok. Beløbet på 75 mill. kr. er dog ikke<br />

efterprøvet.<br />

Umiddelbart er der ikke likviditetsmæssige problemer at spore i<br />

planperioden. Opmærksomheden henledes dog på, at der er budgetteret med<br />

uændret kassebeholdning i 2001, uagtet at der i 2000 er oparbejdet<br />

- 50 -


kortfristet gæld til FIH på <strong>14</strong>3 mill. kr. vedr. igangværende anlæg. I det<br />

omfang disse anlægsudgifter skal afholdes i 2001 vil der opstå likviditetsproblemer<br />

i det omfang, denne finansforskydning ikke indgår i de budgetterede<br />

finansforskydninger.<br />

Vurdering af styreformer og budgetmetoder<br />

Udformningen af dette afsnit må betragtes som foreløbigt:<br />

- 51 -


1 Del af KR<br />

Styreformer:<br />

Generelt må det konkluderes, at der forekommer en blanding af central styring<br />

samt en vis grad af decentralisering institutioner med selvforvaltningsaftaler. Her<br />

ud over forekommer der en høj grad af udlicitering: Der omfatter væsentlige<br />

områder jfr. nedenfor:<br />

Budgetmetoder:<br />

Budgetmetoderne for kommunen er umiddelbart uigennemskuelige.<br />

Det gælder for institutioner med selvforvaltningsrammer, at dette er en form for<br />

rammebudgettering. For store dele af budgettet gælder dog, at dette er tilvejebragt<br />

via blokbudgettering, hvortil kommer en lang række specifikke delbevillinger til<br />

den enkelte områder. Disse er affødt af budgetforliget for 2000, hvor der 25 steder<br />

i budgettet er tillagt blokken beløb til øremærkede ting.<br />

Generelt kan budgetteringsmetoden således ikke henføres til en eller flere af<br />

ovennævnte metoder. Da budgettet i øvrigt traditionelt ligger langt fra det<br />

realiserede regnskab har den politiske bevågenhed omkring budgettet tilsyneladende<br />

alene været koncentreret til perioden omkring budgetvedtagelsen.<br />

Det er min vurdering, at der ikke politisk vil være ønske/vilje til generelt at overgå<br />

til f.eks. rammestyring, idet denne metode ikke umiddelbart er forenelig med det<br />

politiske flertals ønsker om indflydelse på enkeltsager/områder.<br />

Organisation<br />

…<br />

Deltagelse i fælleskommunale samarbejder/udlicitering af opgaver<br />

…<br />

IT-anvendelse<br />

Kommunen har valgt Columbus som eneleverandør af en samlet kommuneløsning.<br />

Der er dog på det seneste indgået aftale om, at enkelte systemer ikke skal<br />

indgå i helhedsløsningen, herunder løn- og ejendomsskattesystem.<br />

Der har været massive problemer i implementeringsfasen, omkring manglende<br />

funktionalitet, og der eksisterer stadig væsentlige problemer omkring debitorsystemet.<br />

IT-Sikkerhedsrevisionen 1 har deltaget i udviklingsprocessen og forestår endvidere<br />

de generelle kontroller omkring IT-anvendelsen.<br />

- 52 -


Der resterer stadig aftestning af ibrugtagne systemer, og det forventes i øvrigt, at<br />

der primo oktober bliver indgået konkret aftale omkring det videre forløb.<br />

Overordnet vurderet betegnes den manglende funktionalitet som en stor hæmsko<br />

for hensigtsmæssig administration af visse områder.<br />

Endvidere er leverandøren i massive økonomiske vanskeligheder, og problematikker<br />

omkring adgang til systemdokumentation m.v. er forelagt AG i forbindelse<br />

med afslutningen af regnskabet for 2000.<br />

Samlet risikovurdering af kunden<br />

Set under et betegnes kunden som en højrisiko kunde.<br />

Aktivitetsmæssigt afprøves grænserne for kommunalfuldmagten løbende. Der<br />

eksisterer et hektisk politisk miljø. Der foretages løbende organisatoriske<br />

ændringer med deraf følgende mangel på historisk overblik. De anvendte<br />

registreringssystemers funktionalitet medfører risiko for, at regnskabsføringen kan<br />

være mangelfuld.”<br />

Herefter følger bemærkninger om rapporteringskrav, minimumsrevision, helhedsrevision (i<br />

2001: kontanthjælp og aktivering) og fokusområder (i 2001: huslejeniveau, folkeoplysning,<br />

ældreområdet og selvejende institutioner).<br />

Det hedder herefter: 1<br />

1 292-9,f2,b6<br />

”Konklusion<br />

Planlægningen af revisionsindsatsen for 2001 anses for foretaget i overensstemmelse<br />

med de vedtagne principper herfor.<br />

I forhold til minimumsplanen er det fundet nødvendigt, at planlægge en særlig<br />

revisionsindsats omkring udliciteringskontrakter samt enkelte nyetablerede edbsystemer.<br />

Set under et betegnes kunden som havende en høj risiko som følge af den<br />

politiske afprøvning af kommunalfuldmagten samt svagheder i anvendte registreringssystemer.<br />

OVENSTÅENDE VURDERING ER DEN OVERORDNEDE VURDERING<br />

DER BLEV FORETAGET I FORB. MED DEN OPRINDELIGE AF 2001.<br />

- 53 -


P.G.A. ALLE DE FORHOLD DER SIDENHEN ER OPSTÅET VEDR. FARUM<br />

KOMMUNE, HAR DET VÆRET NØDVENDIGT AT UDARBEJDE EN NY<br />

OG UDVIDET PLAN FOR DEN AFSLUTTENDE REVISION FOR 2001.<br />

DA DER SAMTIDIG I DEN OPRINDELIGE PLAN HAR VÆRET MEGET<br />

BASTANTE EDB-PROBLEMER (REPLIKERINGSKONFLIKTER, SLET-<br />

TEDE/IKKE SLETTEDE DOKUMENTER M.V.) HAR JEG VALGT AT<br />

FORETAGE EN REPLANLÆGNING AF DEN AFSLUTTENDE REVISION.<br />

DETTE ER GODK. AF DIR. STEEN ANDERSEN.<br />

DENNE PLAN INDEHOLDER DERFOR ALENE HANDLINGER DER SKAL<br />

UDFØRES I FORBINDELSE MED DEN AFSLUTTENDE REVISION FOR<br />

2001.<br />

DET DER ER UDFØRT LØBENDE FREMGÅR DELS AF “DEN ANDEN”<br />

2001 ELPROPLAN VEDR. FARUM, SAMT AF MANUELT UDARB.<br />

MATERIALER M.H.P. AT SKABE OVERBLIK OVER DEN UDFØRTE<br />

REVISION.<br />

DER ER TALE OM EN DEL UDVIDELSER AF REVISIONEN, IDET DER<br />

VED VORES REVISION, DELTAGELSE I DIV. SÆRLIGE OPGAVER, VIA<br />

PRESSEN M.V. ER FREMKOMMET EN RÆKKE OPLYSNINGER SOM<br />

NØDVENDIGGØR EN UDVIDELSE AF REVISIONEN.<br />

SAMTIDIG HAR JEG VALGT, IKKE AT UDFØRE DE FOKUSOMRÅDER<br />

DER VAR UDVALGT. (DER UDFØRES ALENE HELHEDSREV.<br />

KONTANTHJ., HUSLEJENIVAU OG TEMAREVISION)<br />

…”<br />

23.3.2.7. <strong>Revision</strong>splan for 2002<br />

For revisionsår 2002 er under ”Hovedprofil” i EL-PRO som revisionschef angivet Gert P.<br />

Hansen, som kundeansvarlig chefrevisor Kenneth S. Andersen og som ledende revisor Claus<br />

Caspersen. Under feltet ”Kontrol af ledende revisor” er anført Benny Kusk. 1<br />

Under ”Overordnet vurdering af kunde” Farum Kommune fra EL-PRO hedder det: 2<br />

”Formalia<br />

Farum kommune er en forstad til København, der dækker et forholdsvis lille areal<br />

og med den bymæssige bebyggelse stort set koncentreret omkring Farum by.<br />

Indbyggertallet udgør ca. 19.000.<br />

1 292-10,f2,b1<br />

2 292-10,f2,b2-7<br />

- 54 -


Vi har i Farum Kommune en “standard-revisionsaftale”, der er ret gammel.<br />

Det er klart der skal arbejdes på at indgå en ny revisionsaftale med kommunen,<br />

men p.t. er det ikke hensigtsmæssigt, pga. de omstændigheder som omtales<br />

senere.<br />

Efter et turbulent forår, er situationen p.t. den at borgmester er Lars Carpens. P.<br />

Brixtofte er ude af byrådet.<br />

Vurdering af kunden<br />

Farum Kommunes situation “historisk”<br />

Farum Kommune er p.t. ude i ”uføre” på en lang række områder.<br />

Der har siden starten af 2002 været utrolig megen uro.<br />

Det forholder sig således at landets aviser (med BT som “bannerfører”) har bragt<br />

et utal af artikler der har afdække en masse problemstillinger omkring<br />

• Overforbrug på repræsentationskonti<br />

• Manglende økonomisk styring<br />

• Ulovlig støtte til Farum Boldklub A/S<br />

• Ulovligt optagede lån<br />

• En utrolig masse mere<br />

Indenrigsministeriet har medio 2002 sat kommunen under administration, og der<br />

har været en lang række forhandlinger mellem Farum og IM om deponering, lån,<br />

særlig støtte osv. osv.<br />

Tilsynsrådet har for foråret været mere end utrolig aktive. Der er tale om så mange<br />

spørgsmål, at det nærmest har ”lagt” administrationen ned. Denne proces er p.t.<br />

stadig pågående, hvilket konstant giver ledelse m.v. meget stor prioriteringsproblemer<br />

af hvilke opgaver der skal løses, navnlig når der også skal iværksættes<br />

tiltag m.h.p. at sikre at kommunen i fremtiden kommer til at fungere igen.<br />

Bagmandspolitiet (SØK) har p.b.a. en række politianmeldelser iværksat efterforskning<br />

af en lang række forhold. Jeg har i den forbindelse været afhørt, men<br />

har siden reelt intet hørt. Jeg kender ikke p.t. status på deres efterforskning.<br />

Vi har i forb. med vores revision af årsregnskabet for 2000 anført en række meget<br />

kritiske bemærkninger. Dette har ikke i løbet af 2001 medført nogen reel ændring<br />

af situationen i Farum.<br />

Vi har derfor i forb. med revisionen af årsregnskabet for 2001 været nødsaget til<br />

at tage forbehold i vores påtegning af årsregnskabet, spec. regnskaber/opgørelser<br />

m.v., ligesom vi har anført et utal af særdeles alvorlige bemærkninger.<br />

- 55 -


Der er nu udarb. en tids- og handlingsplan (jeg har endnu ikke modtaget den)<br />

m.h.p. at sikre alle forhold i vores beretninger vedr. 2001 afklares, berigtiges osv.<br />

Det er dog min opfattelse, at kommunen har endog meget svært ved at løfte<br />

opgaven med at sikre at alle forhold afklares osv.<br />

IT-situationen<br />

Kommunen besluttede i “forsommeren” at skifte tilbage fra Columbus Systems til<br />

KMD, således at alle Columbus Systemer skulle udskiftes med KMD-systemer.<br />

Beslutningen kom som udløber af at det blev klart for politikere mv. at der var<br />

helt basale problemer med de Columbussystemer man var overgået til.<br />

Der er tale om skift af stort set alle systemer, hvorfor denne opgave var/er utroligt<br />

stor. Vi (KR) har deltaget i en række møder i opstarten hvor vi har påpeget<br />

vigtigheden af styring og dokumentation m.v. af processen osv. osv. Der har indtil<br />

ult. oktober 2002 pågået denne it-konvertering.<br />

På et seminar 31.10 og 01.11.2002 var der “overdragelse” af alle systemer.<br />

…<br />

Men p.t. er konklusionen følgende:<br />

Der er efter min opfattelse langt hen ad vejen ikke tilstrækkeligt dok. for, overblik<br />

over konverteringens resultat, herunder nødvendig dok. for at konvertering er<br />

faldet korrekt på plads.<br />

Kommunens økonomi/likviditet<br />

Det er p.t. meget vanskeligt at sige noget konkret og dokumenterbart om<br />

kommunens økonomi/likviditet.<br />

Dette skyldes bl.a. følgende forhold (er anført i beretninger vedr. afsluttende<br />

revision 2001):<br />

• Der er massive it-problemstillinger<br />

• Der mangler afstemning af langt de fleste statuskonti, herunder likvide<br />

midler<br />

• Uklarheder om mellemværender med Farum Boldklub A/S<br />

• Manglende afstemning af moms<br />

• Manglende overblik over leje leasingaftaler<br />

• Manglende overblik over den økonomiske byrde fremover i forb. med<br />

leje/leasingaftaler med FIH<br />

• Evt. tab i forb. med ungdomsboligsag vedr. Rugmarken (der forventes et<br />

erstatningskrav)<br />

• Manglende sikkerhed for at genopretningsplanen med IM er udarb. på<br />

korrekt grundlag<br />

- 56 -


100<br />

80<br />

60<br />

40<br />

20<br />

0<br />

1. kvt. 2. kvt. 3. kvt. 4. kvt.<br />

Jeg har derfor ikke udarb. oversigter over tidl. økonomi, forventet fremtidig<br />

økonomi. (Det er meget usikkert om datagrundlaget er korrekt hvorfor det<br />

alligevel ikke kan bruges til reelle vurderinger).<br />

Men det er helt sikkert, at Farum Kommune har massive økonomiske problemer,<br />

hvorfor der naturligvis skal fokuseres meget på dette i forb. med revisionen.<br />

Styreformer/budgetmetoder<br />

Der er ikke p.t. sikkerhed for, at budgettering sker korrekt, herunder at det sker på<br />

et korrekt grundlag.<br />

Vi har bl.a. i årsberetning for 2000 bemærket at budgettet ikke kan/ikke bruges<br />

som styringsværktøj.<br />

Der er efterfølgende vedtaget et rammebilag for budgettering/opfølgning på<br />

budgetter. Vi har i beretning efterfølgende anført at der stadig er mangler.<br />

Der er i forb. med budgetvedtagelsen for 2003 vedtaget forskellige besparelser,<br />

ligesom der i 2002 i efteråret også er vedtaget forskellige besparelser.<br />

I 2002 er de besluttet som rammebesparelser, jeg har endnu ikke set hvorledes/om<br />

de er udmøntet i noget konkret. Men det er min opfattelse, at der p.t. i kommunen<br />

forestår et meget stort arbejde m.h.p. etablering/implementering af gode og effektive<br />

metoder, værktøjer, procedure m.v.<br />

Man kan vel kort sagt sige, at styreformer/budgetmetoder p.t. er noget “kaotiske”.<br />

Organisation<br />

Organisationen er p.t. noget uoverskuelig. Jeg har ikke fra kommunen kunne få<br />

org. plan eller. lign. over den nuværende organisation.<br />

I dagligdagen opleves klart, at der ikke er en klar rollefordeling, herunder mangler<br />

klart fastlæggelse af den enkeltes ansvar og kompetence.<br />

- 57 -<br />

Øst<br />

Vest<br />

Nord


Det er min opfattelse, at den nuværende ledelse ikke magter at lede kommunen<br />

gennem den proces der er nødvendig, men man er i gang med at ansætte ny<br />

kommunaldirektør, ligesom jeg er bekendt med at der pågår arbejde m.h.p.<br />

struktur/org. ændringer.<br />

Kommunen har indgået samarb. med konsulentfirmaet Kühl Organisationsudvikling<br />

med henblik på at skabe en ny organisation.<br />

De har så sent som d. 5. nov. udarb. “diskussionsoplæg” til byråd m.v.<br />

Det er endnu ikke endeligt besluttet hvilken model man vil “gå efter” - Men det er<br />

ret klart ud fra de bud der er kommet fra Kühl, at der vil ske nogle meget kraftige<br />

ændringer i den nuværende org. (eller mangel på samme). Der er p.t. ikke noget<br />

mere klart.<br />

Som situationen er p.t. er org. som følger:<br />

…<br />

Deltagelse i fællekommunale samarbejder/udlicitering af opgaver<br />

…<br />

Status på vores forretningsgangsbeskrivelser<br />

Jeg har konstateret, at der i Farum er en lang række forretningsgange/forretningsgangsbeskrivelser<br />

der ikke er ajourført. Ligesom kommunens skift<br />

af IT-leverandør m.v. medføre et forøget behov for at sikre at forretningsgange<br />

ændres/tilrettelægges i overensstemmelse med ”den nye verden”.<br />

Det er meget væsentligt, at disse beskrives/vurderes i 2002/2003.<br />

Jeg vil i forb. med revisionsplanens udarb. anføre hvor forretningsgange skal<br />

undersøges/vurderes m.v.<br />

Der er umiddelbart tale om forretningsgange således:<br />

• Renovationsområdet<br />

• Vandforsyningsområdet<br />

Samlet vurdering af Farum Kommune<br />

Kort version<br />

Farum kommune er en kunde hvor risiko må betragtes som tårnhøj!!!<br />

Underbygget version<br />

Det er min samlede vurdering, at der i Farum Kommune er så mange svagheder,<br />

fejlmuligheder, usikkerheder, uafklarede forhold m.v. (se ovenstående be-<br />

- 58 -


skrivelse) at det i de næste år vil kræve en lang række revisionshandlinger, der<br />

ikke normalt vil forekomme. Altså - der skal udføres svaghedsrevision - således at<br />

vi kan sikre afklaring af alle de risikoområder der jvfr. ovenstående er tilstede.<br />

Dette vil naturligvis afspejle sig i de revisionshandlinger jeg vil planlægge.<br />

Det er naturligvis nødvendigt, at tage dialog med kommunen om, at revisionens<br />

udførelse de kommende år kan forventes afstedkomme større honorar til os og<br />

dermed større udgift for Farum kommune. Jeg havde i forb. med 2001 denne<br />

dialog og mødte kun forståelse for dette. Det samme kan forventes for 2002.<br />

P.g.a. alle de skitserede problemstillinger omkring IT, afstemninger, økonomisk<br />

overblik m.v. har jeg valgt i de overordnede vurderinger af områderne - ikke at<br />

indføre økonomidata. Det tjener ikke i sig selv noget formål, idet det i princippet<br />

ikke er det der er styrende for revisionens tilrettelæggelse i 2002.<br />

Det er den viden vi har p.b.a. årsregnskab, møder osv. osv., der er afgørende for<br />

revisionsindsatsen.”<br />

Under den planlagte revisionsindsats hedder det bl.a.:<br />

”Minimumsrevision<br />

Det er ikke min opfattelse, at KR minimumsrevisionsplan kan bruges i Farum jvf.<br />

ovenstående beskrivelser. Jeg vil derfor tage udgangspunkt i denne, men den vil<br />

så blive udbygget med de nødvendige handlinger m.h.p. afdækning af den<br />

forøgede risiko for fejl, mangler, svagheder osv. osv.<br />

Helhedsrevision<br />

Jeg har besluttet, at der ikke i Farum Kommune udføres helhedsrevision i 2002.<br />

Kommunens behov/det politiske systems behov er ikke p.t. vurderinger af mål,<br />

målsætninger, strategier mv.<br />

Det de p.t. har brug for er sikkerhed for at<br />

− Væsentlige forretningsgange fungerer tilfredsstillende, at de er beskrevet<br />

m.v.<br />

− Der skabes overblik over økonomi, budgettering, budgetopfølgning osv.<br />

osv.<br />

− It-systemer fungere hensigtsmæssigt og betryggende, herunder at der er<br />

tilrettelagt nødvendige afstemnings, kontrolprocedure m.v.<br />

Fokusområder<br />

Der er ikke i Farum “fokusområder” i den forstand som det er ment her. MEN jvf.<br />

er der mange områder som vil kræve særlig fokus, mere detailrevision osv. osv.”<br />

- 59 -


Det hedder herefter: 1<br />

”Konklusion<br />

<strong>Revision</strong>en skal i 2002 tilrettelægges på en sådan måde at:<br />

− Der sikres opfølgning på det utal af bemærkninger vi i 2001 har haft<br />

− Der skabes klarhed over indholdet af de væsentlige forretningsgange i<br />

Farum Kommune, herunder sker en vurdering af disse<br />

− Der skabes klarhed over budgetteringsmetoder, opfølgningsmetoder osv.<br />

− Herunder sker vurdering af om det fungerede m.v.<br />

− Der skabes klarhed over hvorledes IT-systemer m.v. fungerer, bruges,<br />

kontrolleres osv.<br />

Der skal derfor på en lang række områder udføres svaghedsrevision/udvidet<br />

revision. Dette vil afspejle sig i denne revisionsplan.<br />

Som situationen er p.t. har jeg valgt ikke at udarb. et strateginotat, idet det vil<br />

kræve uforholdsmæssigt meget arbejde at “styre” dette.<br />

Det vil langt hen ad vejen være “udefrakommende” omstændigheder der afgør<br />

hvordan vi vil agerer.<br />

Men strategien er helt overordnet denne:<br />

− Bistå kommunen mest muligt (salg af særlige arbejder)<br />

− Sikre og udbygge det ret gode forhold vi p.t. har opbygget til kommunen.<br />

Navnlig ledelsen, men efter min vurdering også til medlemmer af ØU”<br />

23.3.2.8. <strong>Revision</strong>splan for 2003<br />

For revisionsår 2003 er under ”Hovedprofil” i EL-PRO som revisionschef angivet Gert P.<br />

Hansen, som kundeansvarlig chefrevisor Kenneth S. Andersen og som ledende revisor Claus<br />

Caspersen. Der er ingen anført under feltet ”Kontrol af ledende revisor”. 2<br />

Oplysningerne fra 2002 er i vidt omfang gentaget, herunder risikovurderingen. 3<br />

Under punktet ”Vurdering af kunden” er det dog tilføjet ”(I efteråret 2003 er der f.s.v. angår<br />

pressen kommet lidt mere “ro” omkring kommunen.)”, ligesom det afslutningsvis nu hedder:<br />

1 292-10,f2,b6<br />

2 292-11,f2,b1f<br />

3 292-10,f2,b3f<br />

- 60 -


”Vi har i forb. med vores revision af årsregnskabet for 2000, 2001 og 2002 anført<br />

en række meget kritiske bemærkninger.<br />

Vi har derfor i forb. med revisionen af årsregnskabet for 2001 og igen v.<br />

årsregnskabet for 2002 været nødsaget til at tage forbehold i vores påtegning af<br />

årsregnskabet, spec. regnskaber/opgørelser m.v., ligesom vi har anført et utal af<br />

særdeles alvorlige bemærkninger.<br />

Der er nu udarb. en tids- og handlingsplan m.h.p. at sikre alle forhold i vores<br />

beretninger vedr. 2001 og 2002 afklares, berigtiges osv.<br />

Det er dog min opfattelse, at kommunen har endog meget svært ved at løfte<br />

opgaven med at sikre at alle forhold afklares osv.<br />

Dette afspejles i, at vi i beretninger vedr. 2002 har måtte gentage en stor del af de<br />

mest alvorlige bemærkninger.<br />

Det er min forventning at vi i løbet af 2003 igen vil støde på problemstillinger<br />

omkring kommunens besvarelser, deres ageren m.v. på vores bemærkninger.<br />

De har i tids- og handleplan, samt i besvares i en række tilfælde anført<br />

kommentarer der indikere at det konkrete problem er løst o. lign., MEN det er mit<br />

indtryk at ikke alle forhold reelt er løst, afklaret, berigtiget m.v.<br />

Dette vil vi konstater i forb. med opfølgning på revisionen i december 2003.”<br />

Under punktet om ”Kommunens økonomi/likviditet” hedder det nu afslutningsvis: 1<br />

”Samtidig er IM meget tæt på økonomien i Farum (de sender kvartalsvise<br />

opgørelser der til, ligesom der afholdes møder osv.)<br />

Jeg har derfor ikke udarb. oversigter over tidl. økonomi, forventet fremtidig<br />

økonomi. (Det er meget usikkert om datagrundlaget er korrekt hvorfor det<br />

alligevel ikke kan bruges til reelle vurderinger).<br />

Vi har dog i afsluttende 2002 beretning anført, at økonomisk opretning vil kræve<br />

MEGET tæt styring og kontrol.<br />

det er helt sikkert, at Farum Kommune har massive økonomiske problemer,<br />

hvorfor der naturligvis skal fokuseres meget på dette i forb. med revisionen.”<br />

Under punktet ”Styreformer/budgetmetoder” hedder det nu afslutningsvis:<br />

1 Punktet om usikkerhed om genopretningsplanen er udgået (efter ny dispensation i juni 2003).<br />

- 61 -


”Der er i forb. med budgetvedtagelsen for 2003 vedtaget forskellige besparelser,<br />

ligesom der i 2002 i efteråret også er vedtaget forskellige besparelser.<br />

I 2003 er de besluttet som rammebesparelser, jeg har endnu ikke set hvorledes/om<br />

de er udmøntet i noget konkret.<br />

Men det er min opfattelse, at der p.t. i kommunen forestår et meget stort arbejde<br />

m.h.p. etablering/implementering af gode og effektive metoder, værktøjer,<br />

procedure m.v.<br />

Man kan vel kort sagt sige, at styreformer/budgetmetoder p.t. er noget “kaotiske”.”<br />

Også den samlede vurdering indeholder megen gentagelse fra 2002. Det hedder nu:<br />

”Samlet vurdering af Farum Kommune<br />

Kort version:<br />

Farum kommune er en kunde hvor risiko må betragtes som tårnhøj!!!<br />

Underbygget version<br />

Det er min samlede vurdering, at der i Farum Kommune er så mange svagheder,<br />

fejlmuligheder, usikkerheder, uafklarede forhold m.v. (se ovenstående beskrivelse)<br />

at det i de næste år vil kræve en lang række revisionshandlinger, der ikke<br />

normalt vil forekomme. Altså - der skal udføres svaghedsrevision - således vi<br />

sikre afklaring af alle de risikoområder der jvfr. ovenstående er tilstede.<br />

Dette vil naturligvis afspejle sig i de revisionshandlinger jeg vil planlægge.<br />

Det er naturligvis nødvendigt, at tage dialog med kommunen om, at revisionens<br />

udførelse de kommende år kan forventes afstedkomme større honorar til os og<br />

dermed større udgift for Farum kommune. Jeg havde i forb. med 2001 denne<br />

dialog og mødte kun forståelse for dette. Det samme er sket vedr. 2002 hvor der<br />

endvidere er fremsendt ledelsesrapport. 1<br />

P.g.a. alle de skitserede problemstillinger omkring IT, afstemninger, økonomisk<br />

overblik m.v., har jeg valgt i de overordnede vurderinger af områderne - ikke at<br />

indføre økonomidata. Det tjener ikke i sig selv noget formål, idet det i princippet<br />

ikke er det der er styrende for revisionens tilrettelæggelse i 2003.<br />

Det er den viden vi har p.b.a. årsregnskab, møder osv. osv., der er afgørende for<br />

revisionsindsatsen.<br />

1 Det hedder herom senere: ”Ledelsesrapport. Som dok. for spec. af servicetimer har jeg fra 2001 begyndt<br />

at fremsende ledelsesrapporter. En efter afslutning af løbende revision og en efter afsluttende revision.<br />

Dette har ikke givet anledning til særlige problemer m.v.” (b7).<br />

- 62 -


Samtidig er det besluttet af byrådet, at der skal ske en “uvildig undersøgelse” af<br />

KRs “rolle”. Se nærmere herom i logbogen.<br />

Det er ved flere lejligheder vist sig at borgmester og komm. dir. har det med at<br />

“glemme” hvad vi tidligere har drøftet/hvad jeg tidl., har informeret dem om.<br />

Derfor er min indgangsvinkel at der som udgangspunkt ikke afholdes møder med<br />

borgmester uden Steen Andersen deltager.<br />

At der som udgangspunkt ikke afholdes møder med komm. dir. uden der er min.<br />

en mere tilstede fra KR end mig. (Dette vurderes dog fra sag til sag, idet det er<br />

mødets indhold der vil være afgørende for om der kan holdes møder med KOK<br />

alene).<br />

Der er således tale om en HØJRISIKOKUNDE hvilket har medført at der iht<br />

udmeldinger fra DIR er inddraget en chefrevisor mere i revisionen af Farum.<br />

Det er Benny Kusk - han har ansvar for de områder der henhører under område 8<br />

m.v. Kort sagt det sociale område - se nærmere herom i logbogen.”<br />

Under den planlagte revisionsindsats hedder det bl.a.:<br />

”Minimumsrevision<br />

Det er ikke min opfattelse, at KR minimumsrevisionsplan kan bruges i Farum jvf.,<br />

ovenstående beskrivelser.<br />

Jeg vil derfor tage udgangspunkt i denne, men den vil så blive udbygget med de<br />

nødvendige handlinger m.h.p. afdækning af den forøgede risiko for fejl, mangler,<br />

svagheder osv. osv.<br />

Helhedsrevision<br />

Jeg har besluttet, at der ikke i Farum Kommune udføres “helhedsrevision” i 2003.<br />

Kommunens behov/det politiske systems behov er ikke p.t. vurderinger af mål,<br />

målsætninger, strategier mv.<br />

Det de p.t. har brug for er sikkerhed for at<br />

- Væsentlige forretningsgange fungerer tilfredsstillende, at de er beskrevet m.v.<br />

- Der skabes overblik over økonomi, budgettering, budgetopfølgning osv. osv.<br />

- It-systemer fungere hensigtsmæssigt og betryggende, herunder at der er<br />

tilrettelagt nødvendige afstemnings, kontrolprocedure m.v.<br />

og på det sociale område skal fokus i stedet rettes mod:<br />

- Sagsindhold<br />

- 63 -


- Overholdelse af interne kompetencefordelingsplaner<br />

- Interne kontroller, herunder dok. kontrol og ledelsestilsyn<br />

Fokusområder<br />

Der er ikke i Farum “fokusområder” i den forstand som det er ment her. MEN<br />

jvfr. er der mange områder som vil kræve særlig fokus, mere detailrevision osv.<br />

osv.<br />

Se den overordnede vurdering samt det under “helhedsrevision” anførte.”<br />

Det hedder herefter: 1<br />

”Konklusion<br />

<strong>Revision</strong>en skal i 2003 tilrettelægges på en sådan måde at:<br />

• Der sikres opfølgning på det utal af bemærkninger vi i 2001 og 2002 har<br />

haft<br />

• Der skabes klarhed over indholdet af de væsentlige forretningsgange i<br />

Farum Kommune, herunder sker en vurdering af disse<br />

• Der skabes klarhed over budgetteringsmetoder, opfølgningsmetoder osv.<br />

• Herunder sker vurdering af om det fungere m.v.<br />

• Der skabes klarhed over hvorledes IT-systemer m.v. fungerer, bruges,<br />

kontrolleres osv.<br />

Der skal derfor på en lang række områder stadig udføres svaghedsrevision/udvidet<br />

revision. Dette vil afspejle sig i denne revisionsplan.<br />

Som situationen er p.t. har jeg valgt ikke at udarb. et strateginotat, idet det vil<br />

kræve uforholdsmæssigt meget arbejde at “styre” dette. Det vil langt hen ad vejen<br />

være “udefrakommende” omstændigheder der afgør hvordan vi vil agerer.<br />

Men strategien er helt overordnet denne:<br />

- Bistå kommunen mest muligt (salg af særlige arbejder)<br />

- Sikre og udbygge det ret gode forhold vi p.t. har opbygget til kommunen.<br />

Navnlig ledelsen, men efter min vurdering også til medlemmer af ØU.<br />

Dette på trods af den iværksatte “uvildige undersøgelse” af KR.<br />

Det er direkte på ØU sagt til os, at kommunen IKKE har mistillid til os. Årsagen<br />

til undersøgelse af os er mere en betragtning om at “ingen skal sige at byrådet<br />

ikke har forsøgt at vende hver en sten”.<br />

1 292-11,f2,b8<br />

- 64 -


23.3.3. Forklaringer<br />

Vidnet Steen Andersen, viceadministrerende direktør i KR, har forklaret generelt om KR og<br />

om sit virke som medlem af Kontaktudvalget for offentlig revision og af Jens Peter Christen-<br />

sen udvalget. Vidnet har om revisionsopgaven forklaret bl.a.: 1<br />

”Der er altid to personer, der underskriver en revisionsberetning. Fra 1990-1993<br />

var det altid et direktionsmedlem og den lokale chefrevisor, der underskrev.<br />

Direktionsmedlemmet var ikke selv involveret i den praktiske revision, men så<br />

efter om revisionsberetningen så fornuftig ud, mens det i øvrigt var på<br />

chefrevisorens ansvar. Fra 1994 - 2000 var det chefrevisoren og den daglige<br />

leder/holdlederen, der underskrev. I Farum Kommune var det i 2001-2003 en<br />

direktør og chefrevisor, der underskrev, da der altid skal et direktionsmedlems<br />

underskrift på, såfremt der tages forbehold i revisionsberetningen.<br />

Både ”god revisionsskik” og ”god offentlig revisionsskik” anvendes af Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>, bortset fra de steder, hvor det ikke giver mening, idet god<br />

revisionsskik i det grundlæggende er fornuftig også for offentlig/kommunal<br />

revision. Udfordringen er, at for 99 % vedkommende er revisionsstandarder rettet<br />

mod private virksomheder og rapporteringsformen i private virksomheder. Nogle<br />

af de ting kan godt overføres til revision af offentlig virksomhed, men der er også<br />

forskelle, eksempelvis på hvad der er fokus på, der gør, at ikke alt kan overføres<br />

direkte. Den kommunale revision er ikke som den private revision. Juridisk -<br />

kritisk revision er for eksempel ikke dækket af revisionsstandarder. Heller ikke<br />

forvaltningsrevision. God offentlig revisionsskik er rigsrevisors norm, der bygger<br />

dels på internationale vejledninger og standarder, dels på erfaring fra statslig<br />

revision, der ikke helt er det samme som kommunal revision. Den kommunale<br />

revision er nærmere beskrevet i den kommunale styrelseslov og Indenrigsministeriets<br />

vejledninger. Folketinget vedtager finansloven, men har ikke på<br />

samme måde som byrådet mulighed for løbende at blande sig i driften.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> opererer således et eller andet sted mellem disse<br />

standarder for såvel god revisionsskik som god offentlig revisionsskik. De<br />

internationale revisionsstandarder anvendes stort set. …<br />

…<br />

Kommunen og revisor er ikke nødvendigvis enige om alle handlinger.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> vælger på egen hånd at foretage de revisionshandlinger,<br />

der er påkrævede eller formålstjenligt. <strong>Revision</strong> af en kommune tager<br />

udgangspunkt i revisionsregulativet, der er udarbejdet af kommunen og revisionen<br />

i fællesskab. Den øgede konkurrence og anvendelse af udbud i forbindelse med<br />

varetagelse af kommunernes revision giver en ny tilgang til opgaven også for<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>. I udbudssituationen er der ikke anvendt standarder for<br />

revisionen, men særlige revisionsaftaler der er individuelt aftalt.<br />

1 316-37. Se i øvrigt afsnit 23.5.2.7.2.<br />

- 65 -


Når kundeforholdet er på plads, og revisionen sættes i gang, foretages af<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> en overordnet vurdering af kunden med hensyn til<br />

ledelsen, den administrative og politiske organisation, demografi i kommunen og<br />

overvejelser over, om der er større udfordringer i kommunen mv. Alt dette danner<br />

baggrund for revisionen. Kommunernes <strong>Revision</strong> har lavet nogle<br />

revisionsmodeller, der anvendes. Over tid er udformningen heraf skiftet helt ned<br />

på revisionshandlingsniveau. Alt dette er det revisionsværktøj og inspiration for<br />

den daglige leder, der anvendes i forhold til de enkelte kunder.<br />

I næste fase deler man kommunens regnskab op i forskellige ”klumper”, som man<br />

som revisor forholder sig til. Inden for disse overvejes udførelse af de enkelte<br />

revisionshandlinger. Alt det bliver beskrevet og samlet i en revisionsplan for<br />

kommunen, som i princippet laves år for år, selv om en del af materialet<br />

selvfølgelig går igen fra det ene år til det næste. I 1990 foregik meget arbejde<br />

manuelt på papir. Kommunernes <strong>Revision</strong> udsendte til de enkelte kontorer<br />

overordnede revisionsplaner, som man i forhold til den enkelte kunde så kunne<br />

vælge punkter til og fra ud fra de konkrete forhold i kommunen. I dag udsendes<br />

der en minimumsplan med handlinger, der skal udføres. Herudover vælger<br />

chefrevisor til for den enkelte kunde, hvad der måtte være relevant, eksempelvis<br />

udvælges plan for forvaltningsrevision af chefrevisor. Det gør, at der er færre<br />

punkter i det udsendte fra hovedkontoret og til gengæld større frihed og ansvar for<br />

chefrevisor. Forvaltningsrevision er i øvrigt nu en integreret del af revisionen i<br />

forvaltningen, efter det blev bestemt ved lov, at det skulle foretages. Udviklingen i<br />

de planer, der udsendes fra hovedkontoret i Kommunernes <strong>Revision</strong>, har været en<br />

løbende proces. Endelig indførte Kommunernes <strong>Revision</strong> det elektroniske<br />

revisionsværktøj EL-PRO i 1999. I EL-PRO er indbygget kvalitetskontrol,<br />

revisorernes arbejdspapirer ligger i systemet og kan godkendes af den relevante<br />

person et niveau over, ligesom man kan se, hvor langt i processen revisor er nået i<br />

det enkelte arbejdspapir.<br />

Når man vælger revisionshandlinger i forhold til den enkelte kunde, sker det ud<br />

fra en væsentligheds- og risikovurdering. Også i revisionsbekendtgørelsen stilles<br />

krav til den revision, der skal udføres, som ikke kan omgås, og det er med til at<br />

danne grundlag for den samlede revisionsplanlægning.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har ikke en central turnusordning for bestemte revisionshandlinger.<br />

Al revision foregår ved stikprøver. Tommelfingerreglen er, at revisor<br />

over en 4 års periode (valgperioden) skal nå godt rundt i alle områder. 1 Tidligere<br />

revideredes aflønning af ledelsen og udbetaling af vederlag til politikerne hvert år.<br />

Nu sker det snarere ved stikprøver ind imellem. Beslutning om at sætte visse<br />

revisionshandlinger eller revision af bestemte områder i turnus er i øvrigt lagt ud<br />

til den lokale chef. Ny lovgivning eller ændret praksis kan betyde, at<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> centralt melder ud, at et bestemt område skal undersøges<br />

alle steder og således være en del af revisionen det pågældende år ud over det, der<br />

er besluttet af den lokale chef.<br />

1<br />

Vidnet har efter gennemlæsning af protokollatet ønsket tilføjet: ”Som udgangspunkt revideres alle politikeres<br />

og toplederes lønninger, vederlag mv. hvert år”.<br />

- 66 -


Reglen i lov om kommunernes styrelse, om at der skal være en bevilling før<br />

afholdelse af en udgift, er en grundpille i det kommunale system. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> har ingen centralt fastsat grænse for, hvornår revisor skal bemærke i<br />

beretningen, hvis denne regel ikke er overholdt. Det er en vigtig bestemmelse,<br />

men det kan ikke altid lade sig gøre i praksis. Sidste frist for at ”opdage” at der er<br />

behov for at bruge yderligere midler i det aktuelle år, er i praksis i november<br />

måned, hvis man skal nå at få noget vedtaget som tillægsbevilling. Der kan dog<br />

efterfølgende vise sig behov for yderligere bevilling, hvorfor der ved siden af<br />

denne regel er en praksis i den kommunale verden for, at absolut sidste chance for<br />

at få vedtaget en bevilling er ved godkendelse af regnskabet, som tages som<br />

udtryk for vedtagelse af bevillingen, hvis der i regnskabet er gjort opmærksom på<br />

overskridelsen, og det er ledsaget af bemærkninger, der vedtages sammen med<br />

regnskabet.<br />

Det er naturligt, at der i revisionen skal følges op på den tidligere proces,<br />

eksempelvis hvis der er åbne arbejdspapirer og processer, der ikke tidligere har<br />

kunne gøres færdige i det enkelte år. Det skrives også i revisionsberetningen, at<br />

der er fulgt op. Der må ikke i arbejdspapirerne ligge noget, der ikke er ”lukket”.<br />

Hvis der under revisionen er fundet noget, der har givet anledning til overvejelse<br />

af, om det bør undersøges nærmere, skal der finde en vurdering sted af, om det er<br />

væsentligt eller ej. Alt registreres i dag i det elektroniske system EL-PRO.<br />

Elektronisk kan man se om en sag er godkendt eller ej. Tidligere havde man i<br />

mappen over den enkelte kunde et særligt afsnit, hvor der var sager, der ikke var<br />

afsluttet.<br />

Når revisionsplanen er udarbejdet, skal den fysiske revision i gang. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> vil hos en kunde som Farum Kommune typisk komme på besøg 2 - 3<br />

gange om året. Noget af revisionen sker løbende i regnskabsåret, og andet sker<br />

efterfølgende. Ved et besøg er det ikke sikkert, at sagen lige gøres færdig, men så<br />

gemmer man sagen til næste besøg. Væsentlige forhold afklares dog inden<br />

besøgets afslutning. Det er holdlederen, der holder sammen på flowet i<br />

revisionsprocessen og på de arbejdspapirer og konklusioner, der er undervejs. Når<br />

han har haft en snak med sin chefrevisor, er næste del af processen, at det skal<br />

videreformidles til kunden. Det sker ved, at holdlederen går til kunden ved dennes<br />

medarbejder eller chef i den pågældende forvaltning, hvor der måtte være<br />

bemærkninger. Der holdes også ind imellem møder med kommunens ledere om<br />

fundne fejl eller problemer, og der bliver aftalt en opfølgning for at sikre, at<br />

forholdene kommer i orden. Herefter vurderes det, hvad der skal stå i<br />

revisionsberetningen. Det er ikke samtlige konstaterede fejl eller problemer, der<br />

kommer til at stå i revisionsberetningen. Det er politikerne heller ikke interesseret<br />

i. I revisionsprocessen laves nogle vurderinger/skøn undervejs, inden revisionsberetningen<br />

udfærdiges.<br />

…<br />

Omkring revisionen i Farum Kommune i forhold til den netop beskrevne<br />

generelle procedure, kan vidnet ikke svare for alle årene i undersøgelsesperioden.<br />

Der har ikke været særlige instrukser i forhold til Farum Kommune. <strong>Revision</strong>en i<br />

kommunen har skullet følge de generelle instrukser i Kommunernes <strong>Revision</strong>, og<br />

- 67 -


der var ingen anderledes tilgang til Farum end til andre kommuner. Set i<br />

bakspejlet er det nok korrekt, at nogle i dag ville have foretaget et andet skøn på<br />

nogle sager under revision af kommunen.<br />

”Farum-sagen” har betydet, at der på nogle områder er blevet strammet og<br />

kommet fokus på nogle ting generelt. I dag føres der således en logbog over de<br />

møder og drøftelser, revisor har med medarbejdere mv. i kommunen undervejs,<br />

hvis der ikke ligefrem er officielle referater fra møderne. Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

har endvidere sikret, at der ved skift af den ansvarlige chef er en overdragelsesforretning,<br />

således at den nye chef sættes ind i, hvad der sker, og hvad der særligt<br />

er fokus på hos kunden. Kommunernes <strong>Revision</strong> har også internt haft drøftelser<br />

om, hvilke ting og signaler, der kræver særlig opmærksomhed hos kunderne.<br />

Vidnet ved ikke eller kan ikke huske, hvordan risikovurderingen i undersøgelsesperioden<br />

var for Farum Kommune, men han ved, at der særligt var fokus på blandt<br />

andet sale-and-lease-back arrangementerne, og på at det var en kommune, der hele<br />

tiden var ude at prøve ting og grænser af. Han ved, at lånebekendtgørelsen for så<br />

vidt angår reglerne om deponering og sale-and-lease-back blev ændret blandt<br />

andet i forlængelse af sager fra Farum Kommune. Kommunernes <strong>Revision</strong> var<br />

inde tidligt i dialog med Indenrigsministeriet desangående.<br />

Foreholdt arbejdspapirer 1999 1 forklarede vidnet, at han ikke forud for revisionen<br />

foretaget i 2002 overhovedet har været involveret i Farum Kommune, og heller<br />

ikke fra 2002 har han været med til at lave en risikovurdering for kommunen. Selv<br />

om han i 2002 blev involveret i forhold til Kommunernes <strong>Revision</strong>s arbejde i<br />

Farum Kommune, var der ikke tale om, at han gik ind og overtog det revisionsfaglige<br />

ansvar. Da der i 2002 var forbehold i beretningen, var han blot med til at<br />

underskrive beretningen som medlem af direktionen i henhold til Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>s retningslinjer herom. Han deltog i møder med kommunens økonomiudvalg,<br />

byråd, borgmesteren og kommunaldirektøren, hvor konklusionerne i<br />

beretningen blev præsenteret. Han har endvidere haft dialog med chefrevisor for<br />

Farum Kommune fra 2001. Han har været med til at skrive beretningen. Der blev<br />

sat mange kræfter ind på revision af årsregnskaberne for år 2001 og 2002 for<br />

Farum Kommune. Kommunen ”lå ned” på grund af den medieskandale, der var<br />

startet i februar 2002. Der manglede politisk ledelse og ledelse på embedsmandsniveau.<br />

…”<br />

Vidnet Henrik Nevado, holdleder 1990-1992, har forklaret: 2<br />

”Vidnet forklarede om planlægning af revisionsindsatsen, at man i perioden 1990-<br />

1992 fik en standard-revisionsplan fra hovedkontoret, med de punkter, der skulle<br />

arbejdes ud fra. Vidnet var holdleder, det vil sige daglig leder for holdet, der<br />

udførte den daglige revision på stedet, herunder Farum Kommune. … Der<br />

udvalgtes særlige risikoområder i regnskabet, områder der tidligere havde fået<br />

bemærkninger, eller hvor der var konstaterede afvigelser med mere. Nogle<br />

områder gik igen hvert år. Nogle områder blev revideret i en turnusordning, hvis<br />

1 292-6,f2,b1-2<br />

2 316-38. Vidnets forklaring vedrørende den såkaldte ”bilagsfest” i 1990 er medtaget i bind 11, kapitel 17.4.3.2.<br />

- 68 -


det tidligere havde kørt med en fornuftig kadence. Det var en konkret vurdering af<br />

den enkelte kunde.<br />

…<br />

Systemet var, i tilfælde af at der blev konstateret mangler i forbindelse med<br />

revisionen, at det blev skrevet i arbejdspapirerne. <strong>Revision</strong>en talte så med<br />

forvaltningen herom, og der aftaltes typisk ændringer, der kunne rette op på<br />

fejlen/manglen. <strong>Revision</strong>en fulgte herefter op på, om det aftalte blev udført.<br />

Afsluttende blev det i arbejdspapirerne skrevet ned, hvad der havde været.<br />

<strong>Revision</strong>en talte med typisk økonomidirektøren herom, og hvis fejlen ikke var<br />

rettet, fik man med økonomidirektøren en accept af, hvad der skulle rettes op på,<br />

og det blev så kontrolleret ved næste besøg af revisorerne. Det var et flerlagskontrolsystem.<br />

Vidnet så som holdleder kollegaernes arbejdspapirer. Han gennemgik<br />

disse med sine chefer, Poul Erik Sørensen og Erik Birk, der kunne stille spørgsmål.<br />

Herunder blev det afklaret, om noget af det skulle skrives i revisionsberetningen<br />

under bemærkninger.”<br />

Vidnet Ulrik Klausen, chef for kontoret i Helsingør 1995-1998 og distriktschef for Nordsjælland<br />

1998-2000, og som underskrev på regnskaberne 1994-1999, har forklaret: 1<br />

”Der gjaldt de samme retningsliner og regelsæt i Farum Kommune som i alle<br />

andre kommuner. Der var særlige forhold i Farum Kommune. <strong>Revision</strong>en var<br />

således opmærksom på, at der var en borgmester, der var meget initiativrig og<br />

dygtig, og det gav nogle spændende opgaver som revisor. Man skulle være mere<br />

på tæerne, og det var en udfordring. Borgmesteren udfordrede gerne<br />

”spillereglerne”. Blandt andet blev lånebekendtgørelsen således udfordret og<br />

ændret på grund af forskellige tiltag i Farum Kommune.<br />

Foreholdt ”Arbejdspapirer 1999 vedr. generel beskrivelse af revisionen” 2<br />

forklarede vidnet, at det har Robert Knudsen skrevet. Robert Knudsen var<br />

holdleder, og han havde ansvaret for revisionen af Farum Kommune i hvert fald i<br />

1999. Vidnet er enig i risikovurderingen: ”Den samlede risikovurdering af kunden<br />

er hidtil vurderet som middel. Dog kræver borgmesterens mange initiativer øget<br />

agtpågivenhed omkring kommunalfuldmagt, lånebekendtgørelse mv.” Risikovurderingen<br />

”middel” er helt almindelig for kommuner. Den nævnte agtpågivenhed<br />

udmøntede sig i, at deponeringsreglernes overholdelse blev udsat for en<br />

grundigere gennemgang end ellers. Vidnet mener også, der blev afgivet<br />

revisionsbemærkninger desangående, mens han var beskæftiget med Farum<br />

Kommune. Det var, når kommunen gik helt ud til kanten af reglerne, at revisionen<br />

skulle være særligt opmærksom. Vidnet mener ikke, der var andre områder, der<br />

gav anledning til særlig agtpågivenhed.”<br />

1 316-39<br />

2 292-6,f2,b1-2<br />

- 69 -


Vidnet Poul E. Sørensen, afdelingsleder og medunderskriver på revisionsberetningerne for<br />

1990-1993, har forklaret: 1<br />

”…<br />

Vidnet husker ikke, om der i perioden var nogle områder, der havde større<br />

interesse for Farum Kommune. Man interesserede sig særligt for budgetter lagt i<br />

år med byrådsvalg, men det var generelt for alle kommuner.<br />

Risikovurdering af den enkelte kunde blev altid foretaget. Kom der en<br />

henvendelse fra en ny klient, blev det drøftet med direktionen, om det var noget,<br />

revisionen kunne påtage sig. Når man startede revisionen, havde man indledningsvis<br />

en samtale med de involverede ansatte, eksempelvis økonomichefen,<br />

bogholderen mv., og der blev spurgt ind til, om der var områder, hvor de mente, at<br />

revisoren skulle være opmærksom. Det var vigtigt med et åbent tillidsforhold<br />

mellem kommunens ledelse og revisorerne. Vidnet har altid haft et tillidsforhold<br />

til alle borgmestre og kun mødt ”åbne døre”.”<br />

Vidnet Knud E. Gamborg, administrerende direktør 1986-1999 og medunderskriver på revisionsberetningerne<br />

for 1992, har forklaret: 2<br />

”Hans underskrift er alene en bekræftelse af den anden underskrevne revisors<br />

underskrift, og vidnet var ikke nede i revisionsberetningen i detaljer. Vidnet var<br />

ikke selv involveret i den egentlige revision. Omkring 1992 ændredes denne<br />

praksis, idet der blev givet en egentlig bemyndigelse til chefrevisorerne generelt,<br />

så de kunne tegne revisionsafdelingen. Vidnet har været med til at lave standardrevisionsplanerne,<br />

der udsendtes.”<br />

Vidnet Michael S. Nielsen, revisor og senere holdleder og medunderskriver på revisionsberetningerne<br />

for 1996-1997, har forklaret: 3<br />

”Farum Kommune adskilte sig fra andre kommuner. De var progressive, og der<br />

var meget fokus i medierne omkring Farum Kommune. Borgmesteren i Farum<br />

Kommune var meget mere synlig end borgmestrene i andre kommuner, som<br />

vidnet har været med til at revidere. Andre steder mødtes revisionen typisk med<br />

økonomichefen eller kommunaldirektøren. I Farum Kommune deltog Peter<br />

Brixtofte ud over at være borgmester også som øverste administrative chef, mere<br />

end man i revisionen var vant til, og Peter Brixtofte havde meget viden. Peter<br />

Brixtofte havde sin daglige gang i kommunen og kendte til det meste. Han var det,<br />

man i private virksomheder kalder arbejdende bestyrelsesformand.<br />

…<br />

1<br />

316-40. Vidnets forklaring vedrørende den såkaldte ”bilagsfest” i 1990 er medtaget i bind 11, kapitel 17.4.3.2.<br />

2<br />

316-42<br />

3<br />

316-44<br />

- 70 -


Adspurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye forklarede vidnet, at hvis regnskabsbemærkningerne<br />

var for dårlige, ville Kommunernes <strong>Revision</strong> belære<br />

kommunen om, hvordan de skulle udformes. Han kan ikke huske konkret, om han<br />

talte med nogle personer i Farum Kommune i den anledning.<br />

…<br />

Forespurgt af kommissionen om der blev lavet årsberetning svarende til ”et<br />

populært regnskab” i Farum Kommune, forklarede vidnet, at der ikke var noget<br />

krav, om man skulle lave en sådan årsberetning. Kommunernes <strong>Revision</strong> ville<br />

gerne have, at kommunerne gjorde det, fordi det var Kommunernes <strong>Revision</strong>, der<br />

havde ”opfundet” disse årsberetninger. Det blev drøftet flere gange med borgmesteren<br />

og økonomichefen, men kommunen ville ikke lave årsberetningen, idet<br />

de henviste til, at de opfyldte minimumskravene i lovgivningen. Vidnet husker i<br />

øvrigt, at borgmesteren kæmpede meget med at få en ændring af udformningen af<br />

kommunens årsregnskaber, da han syntes, at det var dybt uretfærdigt, at kommunens<br />

aktiver ikke skulle fremgå, når gælden hertil skulle i årsregnskabet.”<br />

Vidnet Robert Knudsen, holdleder 1999-2001, har forklaret: 1<br />

”Fra 1. januar 1999 blev han holdleder for revisionen af Farum Kommune. Han<br />

reviderede årsregnskaberne for 1998 og 1999, og for år 2000 deltog han i den<br />

løbende revision, men ikke revision af årsregnskabet 2000, idet han holdt op i<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> marts 2001. Umiddelbart før ham var det Michael<br />

Nielsen, som var holdleder på revisionen for Farum Kommune. Da vidnet tiltrådte<br />

som holdleder for revisionen i Farum Kommune, var der allerede lavet en<br />

revisionsplan. Vidnet gennemgik planen, så hvad man havde nået, og hvad man<br />

manglede i forhold til planen, og talte med holdet i øvrigt om, hvad man havde<br />

arbejdet med under Michael Nielsen. Vidnet har været med til at lave risikovurderingen<br />

i 1999 for Farum Kommune.<br />

Foreholdt arbejdspapirer 1999 2 forklarede vidnet, at vurderingen er skrevet af ham<br />

i starten af 1999. Vidnet forklarede om konklusionen, at der foregik mange ting i<br />

kommunen, og mange ting blev prøvet af, måske første gang nogensinde i Farum<br />

Kommune. Konklusionen er et udtryk for vidnets vurdering af kommunen på<br />

daværende tidspunkt. ”Øget agtpågivenhed” bevirkede, at man som revisor skulle<br />

være særlig opmærksom, hvis man hørte noget i kommunen om for eksempel<br />

belåning og økonomi. Man var mere årvågen.<br />

…<br />

Foreholdt ”Overordnet vurdering af kommunen” for regnskabsår 1999 3 forklarede<br />

vidnet, at det var en vurdering baseret på de oplysninger, han fik, da han overtog<br />

revisionsansvaret for kommunen. Der bliver spurgt til en kommunes<br />

budgetopfølgning ved revisionen, men det er ikke en fast del af revisionsarbejdet<br />

at se på den foretagne budgetopfølgning. Resultatet vil vise sig, når året er gået.”<br />

1 316-45<br />

2 292-6,f2,b1-2<br />

3 292-6,f2,b1-2<br />

- 71 -


Vidnet Palle Høegsberg, der reviderede kommunen siden 1997 som menig revisionsmedar-<br />

bejder, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt arbejdspapirer 2001 2 forklarede vidnet, at planen må være lavet ultimo<br />

2000. Da vidnet startede med at beskæftige sig med Farum Kommune, var den<br />

som alle andre kommuner af den størrelse. Ad konklusionen husker vidnet om den<br />

samlede risiko hos kunden, at kommunen var højrisikovurderet, men han har ikke<br />

været med til at lave risikovurderingen. Årsagen til at kommunen var gået fra at<br />

være vurderet som middelrisiko til højrisiko var, at der skete meget i Farum<br />

Kommune. I 1999-2000 fjernede kommunen meget af sit edb fra KMD, og det<br />

gav enorme problemer, og det alene betød meget for revisionens arbejde. Der var<br />

stor panik blandt kommunens personale, som ikke fik nye alternativer, da KMDprogrammerne<br />

blev fjernet. Skiftet fra KMD til Columbus var specielt i<br />

bogføringen et problem og gav problemer i forhold til konteringen.<br />

Pengestrømmen blev usikker, og mange indgående beløb stod som ikke-udlignede<br />

i lang tid. Beløbene ud blev ikke bogført, da økonomisystemet var lang tid om at<br />

fungere, og det betød, at de ansvarlige mellemledere mistede overblikket.<br />

Mellemregningskonti blev oprettet, og med så mange mellemregningskonti steg<br />

problemet hos Kommunernes <strong>Revision</strong>, der ikke kunne se, hvor store beløb der<br />

”hang” ude på disse mellemregningskonti, hvilket igen gav andre problemer for<br />

eksempel i forhold til moms mv. Vidnet har aldrig før Farum Kommune set en<br />

højrisikokunde. Som revisor havde man altid ”antennerne ude”. Alle poster blev<br />

set fra flere sider, for eksempel for at påse at en post overhovedet vedrørte<br />

kommunen. Efter tidligere praksis så Kommunernes <strong>Revision</strong> aldrig efter svig i en<br />

kommune. Fra måske 1996-1997 begyndte man som i dag at se efter, om der var<br />

svig i en kommune. I de sidste 8 år har man generelt som revisor været mere<br />

opmærksom på problemet.<br />

…<br />

Adspurgt af kommissionen om antallet af revisorer på revisionen af Farum<br />

Kommune forklarede vidnet, at der til revision af regnskabet 2001, der blev lavet i<br />

2002, var <strong>14</strong> revisorer. Begrundelsen var, at kommunen på det tidspunkt i 2002<br />

var vurderet til at have højrisiko. Normalt var der 2-3 revisorer på et hold.”<br />

Vidnet Kenneth S. Andersen, chefrevisor i 2000-2002, har forklaret: 3<br />

”Vidnet har deltaget i revision af årsregnskabet for Farum Kommune for 2000-<br />

2002. Fra 1999 og frem blev der årligt foretaget en risikovurdering af kommunen.<br />

For 1999 blev Farum Kommune vurderet som en kommune med middelrisiko.<br />

Foreholdt arbejdspapirer vedrørende revisionsår 2000 4 forklarede vidnet, at det<br />

ikke er ham, der har lavet arbejdspapirerne, men han har set dem som chefrevisor<br />

for kommunen. Fra januar 2001 overtog han revisionsansvaret for Farum<br />

1 316-46<br />

2 292-9,f2,b1f<br />

3 316-48<br />

4 292-7,f2,b1f<br />

- 72 -


Kommune, da han kom til afdelingskontoret i Hillerød. Han vurderede kommunen<br />

som havende middelrisiko i 2000. Middelrisiko er en sædvanlig vurdering for<br />

kommuner, da der næsten altid er væsentlige områder og forandringer i en<br />

kommune, som kan indebære en vis risiko.<br />

Foreholdt arbejdspapirer for revisionsåret 2001 1 forklarede vidnet, at han var med<br />

til at lave arbejdspapirerne i samarbejde med Ejno Klausen. De vurderede da<br />

kommunen som værende en kommune med høj risiko. Vidnet forklarede, at<br />

grunden til, at der blev ændret i risikovurderingen, var, at der i løbet af 2000 og<br />

2001 skete forskellige ting i kommunen, blandt andet udskiftning af it-systemet,<br />

og sammenholdt med revisionens almindelige observationer i kommunen betød<br />

det, at de konstaterede, at de måtte skærpe deres opmærksomhed og revision. Der<br />

var flere konsekvenser af dette. Blandt andet blev der foretaget en udvidet<br />

revision, det vil sige, at de tog flere stikprøver mv. <strong>Revision</strong>en gik tættere på<br />

vejledning nr. 21 om besvigelser, engagements-forespørgsler mv., hvilket de<br />

tidligere havde vurderet ikke var nødvendigt i kommunen. De gik tættere på i<br />

revisionen og foretog en udvidet revision.<br />

…<br />

Forespurgt af kommissionen om Steen Andersens rolle i revisionen af Farum<br />

Kommune forklarede vidnet, at han brugte Steen Andersen som sparringspartner,<br />

og da risikovurderingen af kommunen steg, havde han en dialog med Steen<br />

Andersen omkring problemerne. Steen Andersen var ikke selv med ude at<br />

revidere. Vidnet har endvidere haft en statsautoriseret revisor, Lasse Jensen, fra<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>s hovedkontor til rådighed til revisionsplanlægningen. Det<br />

er rigtigt, at der på et tidspunkt var mange revisorer, der reviderede i Farum<br />

Kommune, måske <strong>14</strong> som nævnt af Palle Høegsberg. Det skyldtes dels, at han var<br />

i gang med en række opgaver for kommunen, dels at kommunen var rykket op i<br />

en højrisikogruppe. At kommunen blev vurderet som højrisiko betød, at blandt<br />

andet Steen Andersen var med som sparringspartner for vidnet, der også brugte<br />

nogle revisorer fra Jylland for at få fat i de bedste revisorer, som man rådede<br />

over.”<br />

Der er herudover afgivet forklaring af vidnet Keld Johansen, holdleder 1994-1996. 2<br />

23.4. <strong>Revision</strong>ens samarbejde med kommunen<br />

Som refereret i afsnit 23.3.2. indeholder revisionsplanerne også bemærkninger om revisionens<br />

samarbejde med kommunen, navnlig efter Farum-sagens opkomst. Der er også i øvrigt i arbejdspapirerne<br />

fundet forskellige udsagn om samarbejdet.<br />

1 292-9,f2,b1f<br />

2 316-43<br />

- 73 -


I arbejdspapiret ”Kundelog” i EL-PRO for revisionsåret 2001, udarbejdet af revisor Ejno Bay<br />

Klausen (EK) i samarbejde med Kenneth S. Andersen (KSA), hedder det bl.a.: 1<br />

”3 Overordnet arbejdsdeling mellem chefrevisor og ledende revisor<br />

Følgende ansvarsfordeling er aftalt:<br />

Ansvarsfordeling<br />

KSA er øverste ansvarlig.<br />

KSA godkender revisionsplan samt EK’s arbejdsnotater.<br />

BK er ansvarlig for udførelsen af revisionen i kommunen og referer til ovenstående<br />

chefrevisor.<br />

<strong>Revision</strong>splan<br />

EK er ansvarlig for udarbejdelse af revisionsplan for kommunen jf. de for<br />

distriktet gældende standarder.<br />

Fremtidig afrapporteringsstruktur<br />

Alle besøgsrapporter forelægges KSA forinden fremsendelse til kommunen.<br />

KSA er ansvarlig for at GH orienteres omkring væsentlige forhold vedr.<br />

kommunen.<br />

Afrapportering til Kommunaldirektør (Leif Frimand)<br />

• Kommunaldirektør ønsker orientering om uregelmæssigheder, forhold af<br />

væsentlig økonomisk betydning og personale-/strukturmæssige forhold<br />

Afrapportering til ordførende direktør (Jørgen Larsen) samt forvaltningsdirektører.<br />

1 292-8,f2,b9-11<br />

• Resultatet af rapporteringen fremsendes til kommunen, opdelt i<br />

forventede bemærkninger samt administrative notater med anmodning af<br />

fastlæggelse af mødedato<br />

• Alternativt kan mødedato være aftalt forinden via C. Lehrmann<br />

• Møderne er uformelle og indeholder drøftelser med forvaltningsdirektørerne<br />

efter udførelsen af henholdsvis den løbende og afsluttende<br />

revision, d.v.s. 2-3 møder om året<br />

- 74 -


• Relevante forvaltningschefer orienteres ved besøgsstart om besøgets<br />

formål og ved afslutningen gives en overordnet rapportering om forløb og<br />

resultat<br />

• Generelt deltager yderligere en antal nøglepersoner fra de relevante<br />

områder. Det skal søges aftalt med kommunen, at der udpeges en<br />

kontaktperson, der er ansvarlig for, at der foretages skriftlig besvarelse af<br />

samtlige fremsatte bemærkninger og administrative notater.<br />

Særlige analyser<br />

KSA er ansvarlig for særlige opgaver som aftales med kommunen.<br />

…<br />

7 Andre vigtige forhold<br />

Generelt er det vigtigt at KSA søger at styrke kontakten til kommunaldirektøren<br />

samt opretholder kontakten borgmesteren, idet vi endnu ikke er helt inde på livet<br />

af dem. Kundekontakten til øvrige niveauer er under udbygning, idet vi alene har<br />

haft kontakt i forbindelse med afrapportering af regnskabet for 2000.<br />

Den foretagne afrapportering er af kunden oplevet som anderledes i forhold til<br />

tidligere, og generelt følt som kommende på et ubelejligt tidspunkt.<br />

Nødvendigheden af den valgte rapporteringsform er søgt forklaret direktion samt<br />

andre nøglepersoner, hvor hovedvægten i argumentationen har været ledelsesinformationen.<br />

Det vurderes således, at der er lang vej til en god kundekontakt, idet vi er startet<br />

med minus 10, fordi rapporteringen som sådan påpeger væsentlige forhold, som<br />

administrativt er “misligholdt”.<br />

Registreringen angives som ajourført den 2. november 2001 af EK.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> udførte i 2002 revision af bl.a. repræsentationsudgifter i 1999-2001<br />

efter at tilsynsrådet havde rejst spørgsmål herom. Et arbejdsnotat herom af 27. august 2002<br />

udarbejdet af revisor Palle Høegsberg har følgende konklusion: 1<br />

”Konklusion:<br />

Generelt<br />

1 292-9,f12,b4-5. Se i øvrigt bind 11, kapitel 17.6.5. og 17.12.<br />

- 75 -


Borgmesterbilen: Jvf. ovennævnte, er enhver form for styring eller kontrolforanstaltning<br />

maskeret så meget som muligt, formentlig for at hindre enhver form for<br />

efterfølgende kontrol. Ikke forelagt nogen retningslinier på området.<br />

Repræsentationsgenstande: Jvf. ovennævnte, er enhver form for styring eller<br />

kontrolforanstaltning maskeret så meget som muligt, formentlig for at hindre<br />

enhver form for efterfølgende kontrol. Ikke forelagt nogen retningslinier på<br />

området. Som nævnt har Birgit Petersen for år tilbage forsøgt at lave et<br />

registreringssystem, men dette er blevet stoppet efterfølgende eller også har de<br />

implicerede personer blot ‘glemt’ at foretage registrering.<br />

Det er oplyst af Ole Franck, at beholdninger p.t. er minimale, i forhold til tidligere.<br />

Der foretages intet videre p.t.<br />

NB!! Ovennævnte er omtalt i delnotat. (CC)<br />

Opfølgning: Nej”<br />

Det har særligt givet anledning til kritisk omtale, at revisor Ejno Bay Klausen med henvisning<br />

til samarbejdsproblemer blev fjernet fra arbejdet med revision af Farum Kommune. Der er<br />

afgivet forklaring herom både for kommissionen og i straffesagen mod Peter Brixtofte og Leif<br />

Frimand Jensen, jf. beretningens bilag 9.<br />

23.4.1. Forklaringer<br />

23.4.1.1. Om samarbejdet<br />

Vidnet Palle Høegsberg, der reviderede kommunen fra 1997 som menig revisionsmedarbejder,<br />

har forklaret: 1<br />

”Foreholdt arbejdspapirer 2001 2 forklarede vidnet, at det var ham, der havde<br />

skrevet arbejdsnotatet. Det var ikke var ham, der havde skrevet revisionsplanen,<br />

men det var ham, der bagefter skulle revidere i henhold til denne. Vidnet var enig<br />

med sin chef i de ting, der står. 8,0 mio. kr. var en promille af de øvrige problemer<br />

i Farum Kommune medio 2002. Tilsynsrådet havde lige fået startet en<br />

undersøgelse i Kommunernes <strong>Revision</strong> vedrørende rejser, repræsentation og<br />

møder. Ad side 4 forklarede vidnet, at det var ham, der havde skrevet dette,<br />

herunder bemærkningerne om ”borgmesterbilen”. Han var da blevet småirriteret<br />

på Farum kommune. De kunne ikke finde svar eller turde ikke svare, og det var<br />

1 316-46,b4-5<br />

2 292-9,f12,b1-6<br />

- 76 -


frustrerende. Han blev lidt sur, særligt når det ofte efterfølgende viste sig, at der<br />

rent faktisk slet ikke var noget problem. Det tog for lang tid at revidere. Der var et<br />

tidspres. Kommunen havde 18.000 - 20.000 indbyggere, og det var irriterende, at<br />

”rende ind i en væg” hele tiden, så det blev svært at nå revisionen inden for den<br />

tid, der var kalkuleret med for en kommune af denne størrelse. Når vidnet skrev,<br />

at der ikke foretoges videre, var det en besked til hans chef. Revisorerne skrev<br />

normalt aldrig sådan. Det betød måske nærmest, ”der kan ikke foretages videre af<br />

mig”. Det var så op til chefen, Ejno Klausen, som var kundeansvarlig, og Kenneth<br />

Andersen eventuelt at gøre noget. Vidnet har ikke selv skrevet sådan før i de 25<br />

år, han har været ansat i Kommunernes <strong>Revision</strong>. Vidnet kunne ikke få fat i mere<br />

dokumentation til brug for revisionen. Vidnet havde helt sikker taget forklaringen<br />

med til næste møde. Det blev viderebragt via et delnotat til Claus Caspersen, som<br />

dengang var ansat i Kommunernes <strong>Revision</strong>. …”<br />

Vidnet Kenneth S. Andersen, chefrevisor 2001-2002, har herom forklaret: 1<br />

”Foreholdt arbejdspapirer 2 forklarede vidnet, at det var Palle Høegsbergs<br />

bemærkninger og forklaring om, at han ikke kunne få bilag. Han har så lagt dette<br />

videre til Claus Caspersen. Vidnet har ikke tidligere set dette notat. Når der står, at<br />

det er nævnt i ”delnotat”, betyder det et administrativt notat, der er udarbejdet af<br />

Claus Caspersen. Der har så været drøftelser med kommunen. Vidnets eget<br />

indtryk var ikke, at nogen prøvede at skjule noget i kommunen, tværtimod. Det er<br />

en ”farverig” beskrivelse, Palle Høegsberg her kommer med. Det var rigtigt af<br />

ham at gå videre til sin leder, hvis han ikke kunne få ønskede bilag.”<br />

Vidnet Steen Andersen, viceadministrerende direktør i Kommunernes <strong>Revision</strong>, har forkla-<br />

ret: 3<br />

”Forespurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye om der var en dialog mellem<br />

vidnet og embedsmændene før februar 2002, forklarede vidnet, at han ingen<br />

forbindelse havde med kommunens embedsmænd før februar 2002, da han ikke<br />

har haft anledning hertil. Da vidnet fik ansvaret for kontakten til kommunen i<br />

februar 2002, var hans samtalepartnere i kommunen kommunaldirektøren, Karsten<br />

Ole Knudsen, borgmesteren, økonomiudvalget og senere byrådet. På nogle af<br />

møderne deltog også økonomichef John Olsen.”<br />

Vidnet Peter Brixtofte, borgmester, har forklaret: 4<br />

”Samarbejdet med KR var godt. Vidnets far var vicerigsrevisor i rigsrevisionen,<br />

og derfra kendte vidnet til aktiv revision. Vidnet bad KR om særrapporter med<br />

1<br />

316-48<br />

2<br />

292-9,f12,b1-6,særligt konklusionen, b5<br />

3<br />

316-37<br />

4<br />

316-255,b3, 5, <strong>14</strong>-15 og 17-18<br />

- 77 -


analyse på bl.a. skoleområdet, så revisionen også kunne komme med råd og ikke<br />

blot komme efterfølgende med revision af regnskabet. Det var f.eks. interessant at<br />

se, hvorfor kommunens egne folkeskoler brugte mere end Marie Kruse Skole,<br />

som var privat, f.eks. om det skyldtes udgifter til specialundervisning eller andet.<br />

KR havde spillet en konstruktiv rolle.”<br />

Forklaringerne i afsnit 23.5.2.7.2. indeholder også bidrag til belysning af samarbejdet.<br />

23.4.1.2. Om revisors fratræden<br />

Vidnet Ejno Bay Klausen, der maj - december 2001 reviderede kommunens regnskaber, har<br />

for kommissionen forklaret: 1<br />

”Vidnet overtog kundeansvaret for Farum Kommune i maj 2001 umiddelbart før<br />

den forestående afsluttende regnskabsaflæggelse for 2000. I perioden 18. juni til<br />

4. august 2001 blev den afsluttende revision udført. Den 13. august 2001 blev der<br />

afholdt et afsluttende møde med kommunen. Den 6. december 2001 om<br />

eftermiddagen ophørte vidnet som revisor i Farum Kommune. Baggrunden var, at<br />

Peter Brixtofte havde ringet til kontoret i Hillerød, og han bad om, at vidnet ikke<br />

kom mere i kommunen. Chefrevisor Per Gantriis førte samtalen med Peter<br />

Brixtofte, og vidnet hørte ham sige, at det ville blive effektueret ”i morgen kl.<br />

8.00”. Per Gantriis sagde til vidnet, at han ikke skulle møde i kommunen mere, da<br />

Peter Brixtofte ikke kunne lide ham. Denne forklaring er blevet ændret hen ad<br />

vejen til, at kemien ikke var i orden. Vidnet havde i øvrigt kontakt med Carsten<br />

Lehrman og Jørgen Larsen i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2000. Han<br />

kom første gang i Farum Kommune den 18. juni 2001, hvor han første og eneste<br />

gang hilste på Peter Brixtofte. Om overholdelse af kassekreditreglen forklarede<br />

vidnet, at han var i gang med den løbende revision, som startede ved et besøg den<br />

15. november 2001. I forbindelse med påbegyndelsen af eftersynet undrede vidnet<br />

sig over, at kassebeholdningen var meget lav i forhold til det budgetterede. Den 3.<br />

december 2001 bad han Carsten Lehrmann om en opgørelse, fordi han var tvivl<br />

om beregningen, og om hvordan den skulle læses. Kassebeholdningen var primo<br />

december 2001 på 5 mio. kr. og kraftigt faldende, hvorfor han gerne ville se<br />

beregninger på kassekreditreglens overholdelse. Vidnet vidste, at der ville blive<br />

frigivet 55 mio. kr. pr. 1. januar 2002, så det var et spørgsmål om overholdelse af<br />

reglen i december 2001. Der var ikke umiddelbart en oversigt over cashflowet i<br />

december måned. Det viste sig, at kassebeholdningen endte med at være positiv.<br />

Foreholdt Carsten Lehrmanns forklaring vedrørende vidnet 2 forklarede vidnet, at<br />

han ikke har set det nævnte notat. Vidnet kan godt genkende, at han har sagt, at<br />

kassekreditreglen allerede i oktober 2001 ikke ville være overholdt, og at det ikke<br />

så godt ud. Med en kassebeholdning på 5 mio. kr. var vidnet nervøs for perioden<br />

1 316-49,b.2-3<br />

2 316-35,b2-3<br />

- 78 -


frem til den 31. december, men beholdningen kom ikke efterfølgende under de 5<br />

mio. kr. Vidnet kan ikke vide, om der var en forbindelse mellem hans udtalelser<br />

om kassekreditreglens overholdelse og kommunens ønske om, at han blev fjernet<br />

fra revisionen af kommunen. Han har ikke noteret i sin kalender, at han skulle<br />

have haft et møde den 6. december 2001 i kommunen som forklaret af Carsten<br />

Lehrmann.<br />

…<br />

Forespurgt af kommissionen om den ene gang, vidnet har mødt Peter Brixtofte,<br />

forklarede vidnet, at det bare var et hilse-på-møde.”<br />

Vidnet Ejno Bay Klausen har under straffesagen forklaret: 1<br />

”…Han havde i 2001 fire eller fem kommuner som kundeansvarlig og arbejdede<br />

under chefrevisor Kenneth S. Andersen. Farum overtog han i maj 2001, og den 1.<br />

juli samme år påbegyndte han revisionsarbejdet med revision af regnskabet for<br />

året 2000. Den 13. august afleverede han et oplæg til revisionsberetning til chefrevisoren,<br />

og den <strong>14</strong>. afgav Kommunernes <strong>Revision</strong> denne rapport til kommunen<br />

som revisionsberetning 117. Det praktiske arbejde var udført af vidnet og to<br />

underordnede, i en periode en tredje, men alt blev gennemgået med chefrevisoren<br />

inden afleveringen. På det tidspunkt var der ikke uafgjorte deponeringsforpligtelser,<br />

efter at spørgsmålet om deponering efter salg af rensningsanlægget<br />

var afgjort ved aftalen af august 1999. Ganske vist var der en del byggerier i gang,<br />

som måske ville medføre krav om deponering efter byggeriernes afslutning, men<br />

så længe byggerierne pågik, var der intet krav om deponering, hvorfor afsnit 6.5.<br />

herom i beretningen er ganske kortfattet. Derimod var vidnet klar over, at der var<br />

spørgsmål om omfanget af Farum kommunes leasingforpligtelser, som han ikke<br />

på grundlag af det for ham forelagte materiale havde fået fuldstændig klarhed<br />

over, hvorfor han i pkt. 6.2 anmodede om en skriftlige ledelseserklæring om<br />

omfanget af disse forpligtelser. Dette ønske var ikke noget forbehold, men<br />

nøjagtig hvad det udtrykte, nemlig en tilkendegivelse om nødvendigheden af en<br />

skriftlig erklæring. <strong>Revision</strong>srapporten gik til byrådet og tilsynsrådet, og det var<br />

byrådets sag at reagere og svare på vidnets spørgsmål; når dette svar indgik, ville<br />

byrådet og tilsynsrådet kunne tage stilling til det, inden regnskabet for år 2000<br />

blev godkendt endeligt. <strong>Revision</strong>en var færdig med regnskabet for 2000 efter<br />

aflevering af beretning nr. 117, men revision er jo en løbende proces, og når man<br />

næste gang reviderede Farum kommunes regnskaber, ville revisionen naturligt se<br />

tilbage på anmodninger fra tidligere år, herunder anmodningen om en ledelseserklæring,<br />

og dennes udseende ville kunne få betydning for revisionens bemærkning<br />

f.eks. om næste års bemærkninger. Såfremt der måtte foreligge et deponeringskrav<br />

på et eller andet beløb i forbindelse med de pågældende byggerier,<br />

skulle dette også fremgå af ledelseserklæringen (forsvareren har her indskudt, at<br />

han anså spørgsmålet, som fremkaldte det seneste svar, som procederende og<br />

uegnet).<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side 168-171 (238-99,f2,b168-171).<br />

- 79 -


I anledning af pkt. 6.1 udtalte vidnet, at revisionen var stødt på, at Farum<br />

Kommune ikke havde retningslinjer til sikring af løbende opfølgning af forbruget.<br />

Byrådsmedlemmerne har pligt til at følge med i forbruget, men byrådet havde<br />

intet instrument, som kunne understøtte budgetopfølgningen, og havde undladt at<br />

vedtage de nødvendige regler om, hvordan og hvornår borgmesteren skulle<br />

orientere om det løbende forbrug. <strong>Revision</strong>en konstaterede herefter, at der var<br />

blevet brugt 53 mio. kr., som der ikke var vedtaget bevilling for.<br />

I november og i begyndelsen af december 2001 foretog vidnet løbende revision i<br />

Farum og interesserede sig herunder for overholdelse af kassekreditreglen.<br />

Foreholdt Carsten Lehrmanns interne brev herom fra december 2001 kan han ikke<br />

erindre, at han skulle have udtalt sig om, at kassekreditreglen allerede var<br />

overtrådt i oktober 2001. Da han som omtalt nedenfor blev taget af sagen den 6.<br />

december 2001, havde han ingen mulighed for at undersøge, om kassekreditreglen<br />

havde været overtrådt tidligere. Derimod var det i begyndelsen af december 2001<br />

åbenbart for ham, at det var ved at blive galt. Den gennemsnitlige kassebeholdning<br />

over de seneste 365 dage var kun positiv med nogle få millioner, og<br />

tallet var konstant faldende, således at det måtte imødeses, at man i løbet af måske<br />

kun få dage ville overtræde kassekreditreglen. Kommunerne har altid et program,<br />

hvorefter man dagligt kan se, om kassekreditreglen overholdes, og hvis den<br />

gennemsnitlige kassebeholdningen over de sidste 365 dage kommer i minus, skal<br />

Indenrigsministeriet underrettes straks. Derudover er der en regel om, at eventuel<br />

gæld til forsyningsvirksomheder skal kunne dækkes af kasse-beholdningen pr. 31.<br />

december i et givet år. Han anmodede Farum kommune om en erklæring om,<br />

hvordan kassebeholdningen efter 365-dages reglen kunne forventes at udvikle sig,<br />

og han vil ikke bestride, at han senest har været i Farum Kommune den 5.<br />

december 2001. Sent på eftermiddagen den 6. december 2001 ringede Jørgen<br />

Larsen fra Farum Kommune til chefrevisor Per Gantriis, hvis kontor var lige ved<br />

siden af vidnets. Umiddelbart efter kom borgmester Peter Brixtofte til røret.<br />

Vidnet blev klar over, at Farum Kommune ringede op, og hentede hurtigt sagens<br />

akter, idet det var hans tro, at kommunen ville tale om kassekreditreglens<br />

overholdelse, men da Per Gantriis havde talt med borgmester Peter Brixtofte,<br />

sagde han til vidnet, at han måtte tage ham af sagen, fordi borgmesteren ikke<br />

kunne lide ham. Vidnet havde kun hilst en enkelt gang på borgmesteren, da han<br />

indledte sit revisionsarbejde i Farum, og havde aldrig mødt ham siden. Han har<br />

ingen fornemmelse af, hvorvidt borgmesteren var utilfreds med hans arbejde<br />

f.eks. udformningen af revisionsrapport 117, herunder den del af rapporten, der<br />

vedrørte afstemninger. Direkte forespurgt, om kommunen som kunde kunne<br />

bestemme, hvilken menig revisor der skulle behandle kommunens sager, og om<br />

Per Gantriis kunne have nægtet at tage vidnet af sagen, er vidnet ikke i stand til at<br />

besvare dette spørgsmål. I de følgende dage færdiggjorde han sit arbejde med<br />

Farums sager og afleverede disse til chefrevisor Kenneth Andersen; både<br />

Andersen og de menige medarbejdere, som var på sagen, vidste, at der var et<br />

spørgsmål om kassekreditreglen.<br />

Vidnet har ikke deltaget i udarbejdelsen af revisionsberetning nr. 119 afleveret 15.<br />

maj 2002, men en stor del af beretningen bygger på hans arbejdspapirer fra den<br />

tidligere periode. Særligt vedrørende de likvide aktiver omtalte i pkt. 2.1 og 8.1<br />

- 80 -


emærkede vidnet, at han ikke, da han arbejdede med sagen, kendte til de 250<br />

mio. kr. fra FIH, idet posteringen heraf ikke indgik i hans fil om den daglige<br />

beregning af den gennemsnitlige kassebeholdning. Derimod havde han bemærket,<br />

at et beløb på <strong>14</strong>4 mio. kr. som hidrørte fra mellemregningen med FIH og skulle<br />

anvendes til afholdelse af anlægsudgifter, ikke indgik i den budgetterede udbetaling<br />

for 2001.<br />

Som forsvarets vidne har vidnet senere forklaret (retsbogen pag. 922 f.), at han<br />

fortsat er (pr. 4. april 2006, rettens bemærkning) ansat i Kommunernes revision.<br />

Som tidligere forklaret i retten var han indtil december 2001 kundeansvarlig og<br />

holdleder for revisionen af Farum kommune. Han bad Carsten Lehrmann om<br />

oplysning om kassebeholdningens udvikling i 2001 og så, at der forelå et kraftigt<br />

løbende fald. <strong>Revision</strong>en bad om oplysninger om, hvorvidt kassekreditreglen ville<br />

være overholdt ved årsskiftet. Problemet var, at uanset hvordan kassebeholdningen<br />

var selve den dag, hvor man så på spørgsmålet i begyndelsen af december,<br />

havde man ikke sikre likviditetsbudgetter, som viste, hvordan det ville se ud ved<br />

årsskiftet. Han undersøgte sagen sammen med Kenneth Andersen, og de blev<br />

enige om, at der på undersøgelsestidspunktet var en positiv kassebeholdning på 5<br />

mio., således at kassekreditreglen var overholdt. Vidnet tiltræder, at han over en<br />

periode på 1-2 dage har været af den opfattelse, at reglen ikke var overholdt, men<br />

efter han havde talt med Kenneth Andersen og sammen med denne set<br />

kommunens materiale, tiltrådte han, at reglen var overholdt. Han tilsluttede sig<br />

således kommunens beregningsmodel.”<br />

Vidnet Kenneth S. Andersen, chefrevisor, har for kommissionen forklaret: 1<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> ved chefrevisor Per Gantriis fik sent i efteråret 2001 en<br />

opringning fra 2 Leif Frimand Jensen eller Jørgen Larsen fra Farum Kommune om,<br />

at kommunen ikke længere ønskede Ejno Klausen som revisor. Vidnet fik<br />

efterfølgende samtalen refereret. Ejno Klausen var ifølge Farum Kommune lidt<br />

firkantet, og det var kommunen ked af. Kommunernes <strong>Revision</strong> har en politik om,<br />

at kemien mellem revisor og kunde skal være i orden. Vidnet valgte derfor at<br />

fjerne Ejno Klausen fra revisionen af Farum Kommune. Man fjerner derimod ikke<br />

en revisor på grund af dennes faglig kritiske indsats. Vidnet havde efterfølgende<br />

et møde med kommunen, hvori han slog fast, at bemærkningerne i revisionsberetningen<br />

var hans ansvar og ikke ændredes ved, at Ejno Klausen ikke længere<br />

reviderede kommunen.<br />

Foreholdt Carsten Lehrmanns forklaring om Ejno Klausen 3 forklarede vidnet, at<br />

han havde fået besked fra Ejno Klausen om, at denne havde gennemgået<br />

kommunens overholdelse af kassekreditreglen. Det viste sig, at den opgørelse Ejno<br />

Klausen i første omgang havde lavet ikke var korrekt. Opgørelsen blev derfor<br />

lavet om. Den korrekte opgørelse viste, at kommunen ikke havde overtrådt<br />

1 316-48,b3-4<br />

2 Vidnet har efter gennemlæsning af protokollatet korrigeret sin forklaring således at: ”Leif Frimand Jensen eller<br />

Jørgen Larsen fra Farum Kommune” ændres til: ”Jørgen Larsen og Peter Brixtofte”<br />

3 316-35,b2-3<br />

- 81 -


kassekreditreglen. Der var en beholdning på ca. 5 mio. kr. Det er muligt, at Ejno<br />

Klausen havde haft en samtale med Carsten Lehrmann om kassekreditreglens<br />

overholdelse forud for, at vidnet talte med Ejno Klausen, og den korrekte<br />

opgørelse blev lavet, men vidnet ved det ikke. Der var en dialog med kommunen i<br />

den periode i forbindelse med afrapporteringen omkring overholdelse af<br />

kassekreditreglen. Der var ingen sammenhæng mellem opgørelsen af overholdelsen<br />

af kassekreditreglen og fjernelsen af Ejno Klausen. Vidnet opfattede det alene<br />

som et spørgsmål om kemi mellem kunden og revisor Ejno Klausen, men det var<br />

vigtigt for vidnet, at kunden forstod, at det var vidnet, der var ansvarlig for<br />

revisionens bemærkninger. Vidnet havde ingen problemer med de revisionsbemærkninger,<br />

der blev skrevet. Vidnet har også i andre tilfælde fjernet en revisor<br />

på grund af dårlig kemi. <strong>Revision</strong>sarbejdet skulle være i orden, men kemien var<br />

også vigtig. Kommunernes <strong>Revision</strong> er i en løbende dialog med kommunerne<br />

netop for at sikre den gode kemi mellem kunden og revisor. Vidnet lytter således<br />

til kommunaldirektøren, hvis der er problemer af den art. Før Ejno Klausen blev<br />

fjernet som revisor, havde vidnet talt med ham og haft et møde med Jørgen Larsen<br />

og Hans Jørgen Brink fra Farum Kommune. Jørgen Larsen og Hans Jørgen Brink<br />

havde alene nævnt den dårlige kemi som begrundelse for at ville af med Ejno<br />

Klausen.<br />

…<br />

Vidnet var chefrevisor i kontoret i Sorø, før han kom til kontoret i Hillerød den 1.<br />

januar 2001. Her var han foruden for Farum Kommune chefrevisor for 5-6 andre<br />

kommuner og nogle institutioner. Robert Knudsen fratrådte ret hurtigt, efter<br />

vidnet tiltrådte i Hillerød. Herefter var Ejno Klausen holdleder i ca. ½ år. Vidnet<br />

påtog sig efter Ejno Klausens fratræden også rollen som holdleder på revisionen<br />

af Farum Kommune, da han på det tidspunkt så, at kommunen var i en højrisiko,<br />

og han ville i denne situation gerne selv tættere ind i revisionen.”<br />

Vidnet Kenneth S. Andersen har i straffesagen forklaret, 1<br />

”at han husker begivenhederne omkring Ejno Klausens fjernelse som ledende<br />

revisor for Farum revisionen. Som vidnet husker det, ringede Peter Brixtofte til<br />

chefrevisor Per Gantriis og sagde, at der var dårlig kemi mellem Ejno Klausen og<br />

flere af folkene i Farum Kommune. Vidnet holdt et møde med Hans Jørgen Brink,<br />

Carsten Lehrmann og vistnok Jørgen Larsen, men ikke Peter Brixtofte, og som<br />

resultat heraf accepterede han, at kemien virkelig var sådan, at det var rigtigst at<br />

fjerne Ejno Klausen, og vidnet overtog selv rollen som ledende revisor for<br />

kommunen i en periode. Vidnet talte også med Ejno Klausen, som ikke var glad<br />

for det, men accepterede fjernelsen. Vidnet var klar over, at Ejno Klausen havde<br />

overvejet Farum Kommunes forhold til kassekreditreglen og havde konkluderet,<br />

at denne var overtrådt. Vidnet foretog selv en efterkontrol og kom sluttelig til det<br />

resultat, at kommunen faktisk overholdt reglen, hvorved vidnet bemærkede, at<br />

dengang kendte man jo ikke til lånet på de 250 mio. kr. Vidnet har ikke drøftet<br />

dette forhold med Farum Kommune, inden han nåede sin egen konklusion.”<br />

1<br />

Beretningens bilag 9.1, side 1 72<br />

(238-99,b172).<br />

- 82 -


Vidnet Steen Andersen, viceadministrerende direktør, har forklaret: 1<br />

”Vidnet forklarede, at hovedkontoret ikke var inddraget i beslutningen om, at<br />

Ejno Klausen fra begyndelsen af december 2001 ikke længere skulle fungere i<br />

Farum Kommune, men hovedkontoret blev informeret om beslutningen. Vidnet<br />

var bekendt med den kritiske beretning fra august 2001 vedrørende regnskabet for<br />

2000. I den forbindelse mente Kommunernes <strong>Revision</strong>, at det var vigtigt, at<br />

”holde fast” og Kenneth Andersen fik udvidede beføjelser, så han fungerede både<br />

som holdleder og chefrevisor i 2-3 år.”<br />

Vidnet Carsten Lehrman har for kommissionen forklaret: 2<br />

”Det var borgmester Peter Brixtoftes beslutning at degradere vidnet, og vidnet fik<br />

besked om det fra Jørgen Larsen. Der blev ikke givet en officiel forklaring. Vidnet<br />

vidste godt selv, at det skyldtes, at han havde afleveret et notat onsdag den 5.<br />

december 2001 til borgmesteren, hvori han gjorde Peter Brixtofte opmærksom på,<br />

at kassekreditreglen ikke længere ville være overholdt den 21. december 2001.<br />

Indirekte var notatet en opfordring til Peter Brixtofte om at henvende sig til<br />

Indenrigsministeriet. Det notat kunne Peter Brixtofte ikke lide. Den ledende<br />

revisor fra Kommunernes <strong>Revision</strong>, Ejno Klausen, mente, at kassekreditreglen<br />

allerede var overskredet i oktober 2001. Det var en teknisk finesse, der medførte<br />

de forskellige datoer, idet det var et spørgsmål om opgørelsesmetoden. Også<br />

revisorens indstilling blev nævnt i notatet. Herefter konstaterede vidnet, at den<br />

ledende revisor ikke kom til det aftalte møde dagen efter, og revisoren kom aldrig<br />

mere i Farum Kommune. Ugen efter fik vidnet en indkaldelse til et møde med<br />

Jørgen Larsen, hvor han blev degraderet til chefcontroller uden portefølje.”<br />

Vidnet Carsten Lehrman har under straffesagen forklaret: 3<br />

”I forbindelse med dokumentation af en af vidnet udarbejdet ”beholdningsopgørelse<br />

over likvide aktiver 2001 december” har vidnet forklaret (retsbogen<br />

pag. 189 f.), at han siden 1. oktober 2001 var begyndt at opgøre kassekreditreglen<br />

hver dag, og at tallene viste en faldende tendens, hvorfor han forudså, at med<br />

uændrede forudsætninger for så vidt angik den daglige kassebeholdning og<br />

obligationsbeholdningen ville man den 21. december 2001 ikke længere<br />

overholde kassekreditreglen. Han sendte dagligt pr. post en beholdningsopgørelse<br />

over likvide midler, men på opgørelsen af 5. december skrev han som bemærkning<br />

for neden, at ”vor revisor” havde været forbi og gennemgik kassekreditgennemsnittet<br />

og havde konstateret, at man ikke overholdt kassekreditreglen, men<br />

at ”vore jurister” havde gennemgået lånecirkulæret og havde fundet ud af, at man<br />

kunne låne til kasernen uden om cirkulæret, hvis man søgte Indenrigsministeriet.<br />

Omtrent samtidig med at vidnet fremsendte denne opgørelse med disse<br />

1<br />

316-50<br />

2<br />

316-35,b2. Om Carsten Lehrmans rolle og andre forklaringer herom henvises til bind 5, kapitel 7.<br />

3<br />

Beretningens bilag 9.1, side 16 7<br />

(238-99,f2,b166-167).<br />

- 83 -


emærkninger, skrev han et uddybende brev og vedhæftede den for hver dag førte<br />

opgørelse for et år tilbage samt den forventede udvikling de næste måneder,<br />

hvorefter han lagde det i en konvolut, fandt ud af, at borgmesteren var på<br />

Bregnerød Kro, kørte derop og afleverede konvolutten til borgmesterens chauffør,<br />

som stod udenfor. Et par dage efter fik han beholdningsopgørelsen tilbage med<br />

håndskrevne tilføjelser fra borgmesteren, som havde indrammet ”konstateret” og<br />

skrevet ”Hvem er det??? Hvorfor er han her om det?”. Revisoren Ejno Klausen<br />

viste sig ikke mere, og et par dage senere blev vidnet kaldt til samtale hos Jørgen<br />

Larsen og degraderet til chefcontroller. Jørgen Larsen sagde uden at uddybe det<br />

nærmere, at borgmesteren ikke længere ønskede vidnet som økonomidirektør…”<br />

Vidnet Hans Jørgen Brink har forklaret: 1<br />

”Vidnet husker ikke en revisor ved navn Ejno Bay Klausen, men han husker en<br />

revisor, som var så ”stejl”, at de ikke kunne arbejde sammen med ham. Det har<br />

nok været Ejno Bay Klausen. Han var der ikke ret længe. Kemien passede ikke.<br />

Det var stort set alle, der ikke kunne samarbejde med ham. I efteråret 2001 kan<br />

vidnet ikke have nået at arbejde ret meget sammen med ham.”<br />

Vidnet Jørgen Larsen har forklaret: 2<br />

”Adspurgt om forløbet vedrørende Ejno Klausen forklarede vidnet, at det fra Hans<br />

Jørgen Brink kom frem, at samarbejdet med Ejno Klausen var svært, og kemien<br />

var dårlig. Kommunens økonomiafdeling fik ikke mulighed for at komme med<br />

bemærkninger og komme igennem hos Ejno Klausen. Vidnet kendte ikke Ejno<br />

Klausen særligt godt og havde kun mødt ham en enkelt gang. Vidnet mener, at det<br />

var borgmesteren, der tog kontakt til Ejno Klausen, men vidnet husker det ikke<br />

præcist.<br />

Foreholdt Ejno Bay Klausens forklaring 3 forklarede vidnet, at han som sagt havde<br />

mødt Ejno Klausen en enkelt gang. Den foreholdte forklaring svarer til det, som<br />

vidnet har fået refereret.<br />

Foreholdt Kenneth Andersens forklaring 4 forklarede vidnet, at han ikke havde<br />

ringet til Per Gantriis, og han husker ikke at have overværet nogen<br />

telefonsamtale.”<br />

1 316-102,b4<br />

2 316-166,b3<br />

3 316-49,b2 nederst og b3 øverst<br />

4 316-48,b3-4<br />

- 84 -


Peter Brixtofte har i straffesagen forklaret: 1<br />

”Tiltalte var uden enhver viden om, at Ejno Klausen ikke længere var på sagen;<br />

hans eget forhold til denne havde altid været fremragende.”<br />

Der henvises i øvrigt til beretningens bilag 9.<br />

23.5. <strong>Revision</strong>sberetninger om årsregnskaber<br />

23.5.1. Kommissionens sagkyndige bistand<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har for hvert af årene i undersøgelsesperioden afgivet dels en beret-<br />

ning om årsregnskabet og dels en række delberetninger i hvert af årene. 2 <strong>Revision</strong>spåtegninger<br />

og bemærkninger til årsregnskaberne omtales dels i den emneopdelte gennemgang i afsnit<br />

23.5.2., dels i den årsopdelte gennemgang af byrådets og tilsynets behandling i afsnit 23.6. og<br />

23.7. 3<br />

Kommissionen har i medfør af § 6 i lov om undersøgelseskommissioner efter EU-udbud be-<br />

nyttet HLB Mortensen & Beierholm, statsautoriseret revisionsaktieselskab, som sagkyndig<br />

bistand, i det følgende benævnt HLB. 4 <strong>Revision</strong>sfirmaet afgav den 18. marts 2005 rapporten<br />

”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden 1. januar 1990 - 6.<br />

august 2003”. 5<br />

1<br />

Beretningens bilag 9.1, side 16 9<br />

(238-99,f2,b168). Kommissionen har ikke afhørt Peter Brixtofte herom, jf.<br />

kommissoriets pkt. 1.5. Der henvises i øvrigt til vidnets redegørelse, beretningens bilag 2.2., side 19-22.<br />

2<br />

Der er i undersøgelsesperioden afgivet beretningerne nr. 57-124. <strong>Revision</strong>sberetning nr. 125 for regnskabsåret<br />

2002 er afgivet 29. august 2003, hvorfor revisionens rolle vedrørende denne og senere beretninger ikke undersøges,<br />

men alene inddrages til belysning af forhold i undersøgelsesperioden (75-1,f1-69).<br />

3<br />

I afsnit 23.6. er revisionspåtegninger og bemærkninger til årsregnskaberne refereret eller medtaget som underbilag<br />

til bilag 3 under hvert regnskabsår.<br />

4<br />

Fra september 2010: ”Beierholm, Statsautoriseret <strong>Revision</strong>spartnerselskab”, der markedsføres som revisionsog<br />

rådgivningsfirmaet ”Beierholm” (www.beierholm.dk).<br />

5<br />

248-10,f2-3<br />

- 85 -


Som ansvarlige revisorer for den sagkyndige bistand har de statsautoriserede revisorer Jørgen<br />

Krau og Jan Robert Molin været afhørt den 27. april 2005 i kommissionen. Det hedder i pro-<br />

tokollen: 1<br />

”Kommissionens formand oplyste indledningsvis, at kommissionen efter § 6 i lov<br />

om undersøgelseskommissioner (og EU-udbud) har valgt at søge ekstern<br />

revisionssagkyndig bistand fra revisionsfirmaet HLB Mortensen & Beierholm.<br />

Det er efter § 6 alene kommissionen, der fastsætter de sagkyndiges opgave, men<br />

bisidderne kan også her rejse spørgsmål om bevisførelse og stille uddybende<br />

spørgsmål. 2<br />

Der er af revisionsfirmaet udfærdiget en rapport over deres undersøgelser og<br />

konklusioner vedrørende den kommunale revision i undersøgelsesperioden.<br />

Undervejs i processen har der alene været afholdt møde mellem revisionsfirmaet<br />

og kommissionens sekretariat, hvorimod kommissionens medlemmer ikke selv<br />

har afholdt møde med revisionsfirmaet forud for mødet i dag og således ikke<br />

direkte er fremkommet med spørgsmål eller bemærkninger under rapportens<br />

tilblivelse. Meningen med mødet i dag er at give såvel bisiddere som kommissionen<br />

selv lejlighed til at stille spørgsmål til den rapport, der nu foreligger, og<br />

eventuelt at fremkomme med anmodning om yderligere undersøgelser.<br />

Det er muligt, at kommissionens medlemmer fremover i et vist omfang vil deltage<br />

i interne møder med revisionsfirmaet vedrørende navnlig formulering af<br />

yderligere opgaver. Det må således afhænge af mødets formål og indhold, om<br />

møder med de sagkyndige bør afholdes som offentligt møde og med bisiddere, jf.<br />

lovkommentaren. 3<br />

Formanden understregede, at rapporten er et arbejdsredskab for kommissionen og<br />

derfor ikke nødvendigvis er udtryk for de konklusioner, der vil komme til af<br />

fremgå af kommissionens endelige beretning. I den proces vil indgå navnlig<br />

resultatet af de kommende afhøringer samt bisiddernes afsluttende udtalelse efter<br />

lovens § 23.” 4<br />

Kommissionen har afhørt en række revisorer fra KR som vidner, herunder viceadministre-<br />

rende direktør Steen Andersen, der er afhørt som underskrivende revisor på revisionsberet-<br />

1 316-29<br />

2 Der henvises til lovkommentaren til § 6 side 97-101. Det hedder side 100: ”De berørte personer eller deres<br />

bisiddere kan ikke bestemme syns- og skønstemaet, og skal heller ikke høres eller underrettes, inden undersøgelseskommissionen<br />

træffer beslutning herom.”<br />

3 Sådanne møder blev ikke afholdt, men der blev formuleret en yderligere opgave om sale-and-lease-back i samarbejde<br />

med kommissionens sekretariat, jf. bind 13, kapitel 21.<br />

4 Det hedder i lovkommentaren til lov om undersøgelseskommissioner side 101: ”De vurderinger, som de sagkyndige<br />

har givet udtryk for, er principielt ikke bindende for undersøgelseskommissionen, men må i sagens natur<br />

normalt forventes at blive lagt til grund i forbindelse med kommissionens videre arbejde.”<br />

- 86 -


ningerne for årsregnskaberne for 2002 og 2003. Skriftlige kommentarer af 30. maj 2006 til<br />

HLB's rapport fra KR er underskrevet af Steen Andersen, jf. afsnit 23.5.2.3. 1<br />

23.5.2. HLB's rapport af 18. marts 2005<br />

HLB's rapport af 18. marts 2005 med bilag 1-9 er medtaget i beretningens bilag 4.1-2. 2<br />

HLB-rapporten er overordnet disponeret således (beretningens bilag 4.1.): 3<br />

1. Indledning (side 1-5)<br />

2. Konklusion (side 6-7)<br />

3. Sammenfatning (side 8-51)<br />

3.1. Budgetafvigelser og bevillingskontrol<br />

3.2. Overholdelse af kasse- og regnskabsregulativer<br />

3.3. Opfølgning fra Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

3.4. God revisionsskik<br />

3.5. Interne arbejdsplaner<br />

3.6. Forvaltningsrevision<br />

3.7. Kvalitetskontrol<br />

3.8. Uafhængighed<br />

4. Detailundersøgelser (side 52-529)<br />

[4.1.-4.8. med overskrifter som 3.1.-3.8.]<br />

Der er medtaget en række bilag til rapporten (beretningens bilag 4.2.):<br />

1. Regnskabsoversigt 2002-1990 (side 1-3)<br />

2. Finansiel status 2002-1990 (side 4-6)<br />

3. <strong>Revision</strong>spåtegninger 2002-1990 (side 7-15)<br />

4. Budgetafvigelser på overordnet niveau 2002-1990 (side 16-24)<br />

5. Budgetafvigelser på politisk 2. niveau (side 16-24)<br />

1<br />

Bisidderen, advokat Svend Paludan-Müller protesterede i et brev af 12. oktober 2005 til statsadvokaten mod<br />

udlevering af HLB's rapport til brug for straffesagen vedrørende byrådsmedlemmerne, jf. afsnit 23.1.3., og<br />

anførte herunder: ”... Jeg repræsenterer Kommunernes <strong>Revision</strong>, og jeg er endvidere beskikket bisidder for<br />

revisorer fra Kommunernes <strong>Revision</strong>. … Der har den 27. april 2005 været afholdt et møde i Farumkommissionen,<br />

hvor to revisorer fra det revisionsfirma, der har udarbejdet rapporten, blev afhørt, samtidig med<br />

at jeg som beskikket bisidder fik lejlighed til kritisk at udspørge de to revisorer. Det skal bemærkes, at det er min<br />

opfattelse, at revisorrapportens konklusioner på en lang række punkter ikke giver et sandt billede af den måde,<br />

hvorpå den kommunale revision fungerer, og at rapportens vurdering af det arbejde, som Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> har udført, ikke er korrekt. Dette emne vil blive uddybet i de afhøringer af repræsentanter for<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, som vil foregå i begyndelsen af 2006. Den endelige vurdering af Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>s arbejde vil herefter indgå i kommissionens endelige rapport. - Det er således min opfattelse, at<br />

revisorrapporten ikke bør kunne anvendes under forsvaret af de tiltalte byrådsmedlemmer i Farum Kommune.<br />

Det vil ikke være rimeligt at inddrage en rapport, som er indhentet til et andet formål, og som er under<br />

behandling i Farum-kommissionen.” (563-3,b2-3).<br />

2<br />

Rapporten er medtaget som bilag 4.1. til beretningen (248-10,f2,b1-533) og rapportens bilag 1-9 som bilag 4.2.<br />

til beretningen (248-10,f3,b1-728).<br />

3<br />

Der henvises i øvrigt til den mere detaljerede indholdsfortegnelse side 2-4 i rapporten.<br />

- 87 -


6. Detaljeret regnskabsoversigt med budgetafvigelser 2002-1990 (side 25-43)<br />

7. Køb og salg af anlægsaktiver (side 706-712)<br />

8. Oversigt over revisionsberetninger 2002-1990 (side 713-716)<br />

9. <strong>Revision</strong>sregulativ for Farum Kommune (side 717-726)<br />

I rapporten anvendes begreberne ”tilfredsstillende”, ”tilfredsstillende med mindre mangler”<br />

og ”utilfredsstillende”. Det hedder i rapportens side 3 om kategorisering af vurderinger:<br />

”Ved en ekstern kvalitetskontrol efter FSR’s retningslinier har kvalitetskontrollanten<br />

alene mulighed for at konkludere “Bestået” eller “Ikke bestået”. Ved<br />

konklusionen bestået kan angives eventuelle supplerende oplysninger, som kan<br />

resultere i henstillinger fra FSR.<br />

I nærværende karaktergivning er “Tilfredsstillende” udtryk for “Bestået”.<br />

“Tilfredsstillende med mindre mangler” er udtryk for bestået, men ville ved en<br />

erklæringsafgivelse og kvalitetskontrol resultere i en erklæring med supplerende<br />

oplysninger.<br />

“Utilfredsstillende” er udtryk for “Ikke bestået”.”<br />

Vidnet Jørgen Krauw, statsautoriseret revisor HLB, har forklaret nærmere herom, jf. afsnit<br />

23.5.2.7.1.<br />

23.5.2.1. HLB's samlede konklusion<br />

HLB's rapport har side 6-7 følgende samlede konklusion: 1<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> (KR) har i undersøgelsesperioden 1. januar 1990 - 6.<br />

august 2003 udført revision af Farum Kommune.<br />

Den udførte revision i 2002 vurderes som værende i overensstemmelse med god<br />

revisionsskik og god offentlig revisionsskik, idet vi vurderer den udførte revision<br />

som tilfredsstillende med mindre mangler.<br />

Efter vor opfattelse har den udførte revision i årene 2001 - 1998 så alvorlige fejl<br />

og mangler, at den ikke kan vurderes som værende i overensstemmelse med god<br />

revisionsskik og god offentlig revisionsskik. 2<br />

1 248-10,f2,b10-11<br />

2 Om sammenhængen mellem denne samlede konklusion og delkonklusioner, navnlig vedrørende statuskonti, jf.<br />

afsnit 23.5.2.2., har revisorerne afgivet supplerende bemærkninger i brev af 30. juni 2011. Den samlede konklusion<br />

fastholdes. Brevet er medtaget i beretningens bilag 3 under 248-25.<br />

- 88 -


Den udførte revision i årene 1997 - 1990 vurderes som værende i overensstemmelse<br />

med god revisionsskik og god offentlig revisionsskik, idet vi vurderer den<br />

udførte revision som tilfredsstillende med mindre mangler.<br />

I 2002 har KR i revisionspåtegningen taget forbehold for “at grundlaget for<br />

årsregnskabet for 2002 er behæftet med så væsentlige usikkerhedsforhold, at det<br />

efter vores opfattelse er usikkert, hvorvidt det giver et retvisende billede af<br />

kommunens samlede økonomiske forvaltning”. Det er vor opfattelse, at dette<br />

generelle forbehold er dækkende, når der henses til regnskabets oplysninger om<br />

Farum Kommunes samlede økonomiske forpligtelser.<br />

I 2001 har KR i revisionspåtegningen taget forbehold for “at årsregnskabet for<br />

2001 er behæftet med væsentlige usikkerhedsmomenter vedrørende refusionsgrundlag,<br />

ligesom der er så væsentlige fejl og mangler, at det ikke efter vores<br />

opfattelse giver et rigtigt billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning”.<br />

På trods af dette generelle forbehold er det vor opfattelse, at Farum Kommune<br />

havde så væsentlige økonomiske forpligtelser, der ikke var oplyst i årsregnskabet<br />

og ubalance mellem indtægter og udgifter gennem flere år, at revisionspåtegningen<br />

burde have indeholdt en præcisering og kvantificering af disse forhold.<br />

Nedenfor er foretaget en opsummering af mangler ved den udførte revision og<br />

revisionsrapportering, idet vi har henført manglerne til “Mangler i revisionspåtegningerne”,<br />

“Mangler i revisionsberetningerne” og “Mangler ved den udførte<br />

revision mv.”, sidstnævnte beskrivelse af mangler indeholder en række eksempler,<br />

og er således ikke en fuldstændig liste af de mangler, vi har identificeret.<br />

Mangler i revisionspåtegninger<br />

KR burde have omtalt den betydelige og stigende ubalance imellem indtægter og<br />

udgifter 2002 - 2000<br />

KR burde have omtalt og kvantificeret igangværende byggerier som var indregnet<br />

som nettomellemværende med FIH under mellemregningskonti 2001 - 1999<br />

KR burde have omtalt manglende og ufyldestgørende oplysning af betydelige<br />

lease- og garantiforpligtelser i årsregnskabet 2001 - 1998<br />

KR burde have omtalt og kvantificeret usikkerhed omkring statuskonti 2000 -<br />

1999<br />

Mangler i revisionsberetninger<br />

KR burde have beskrevet manglende garanti t.kr. 12.500 i 2002 - 2001<br />

KR burde have omtalt budgetafvigelser på møder, rejser og repræsentation 2002<br />

og 2000 -1993<br />

- 89 -


KR burde have beskrevet manglende retningslinier for den decentrale bogføring<br />

til sikring af centralt tilsyn 2001 - 1999<br />

KR burde have beskrevet mangler vedrørende revision af sociale regnskaber,<br />

herunder problemer med edb-anvendelse mv. 2000 - 1999<br />

KR burde have foretaget en konkret stillingtagen til konstaterede budgetafvigelser<br />

og bevillingskontrol 1999 - 1996<br />

KR burde have beskrevet mangler ved overholdelse af kasse-/regnskabsregulativer<br />

herunder manglende instrukser vedrørende afstemningsprocedurer,<br />

manglende retningslinier for bevillings- og budgetstyring og manglende retningslinier<br />

for regnskabsaflæggelse 1999 - 1995<br />

Mangler i den udførte revision mv.<br />

KR har ikke indhentet engagementsforespørgsler fra FIH 2002 - 1998<br />

Forvaltningsrevision er mangelfuld 2002 - 1998<br />

<strong>Revision</strong>en af generelle udgifter har været mangelfuld 2002 - 2000<br />

KR burde have udført edb-revision efter revisionsvejledning <strong>14</strong> - særligt i årene<br />

med egen IT organisation 2001 - 2000<br />

<strong>Revision</strong>en af institutioner med decentral bogføring og kassefunktion<br />

er mangelfuld 2001 - 1999<br />

<strong>Revision</strong>en omkring afdækning af besvigelser er mangelfuld 2000 - 1999<br />

KR har ikke indhentet engagementsforespørgsler 2000 - 1990<br />

KR har ikke indhentet ledelseserklæring 2000 - 1990<br />

<strong>Revision</strong> af tværgående anlægsvirksomhed er mangelfuld 1998 - 1997<br />

KR’s egen kvalitetskontrol vurderes som utilfredsstillende 1998 - 1990”<br />

HLB's samlede konklusion udgør en sammenfatning af delkonklusionerne for de enkelte år i<br />

hovedkapitel 4.4., God revisionsskik 1 , vedrørende<br />

4.4.1. Årsregnskab, formalia<br />

4.4.2. Afstemning af statuskonti<br />

4.4.3. IT revision inkl. subsystemer<br />

4.4.4. Garanti- og leasingforpligtelser<br />

1 Side 186f. Med sammenfatning i afsnit 3.4 opdelt på tilsvarende underafsnit, side 26f.<br />

- 90 -


4.4.5. Lønninger<br />

4.4.6. Institutioner med decentral bogføring<br />

4.4.7. Sociale regnskaber<br />

4.4.8. Indtægter<br />

4.4.9. Udgifter<br />

4.4.10. Tværgående anlægsvirksomhed/byggeregnskaber<br />

4.4.11. Kassekreditreglen<br />

4.4.12. Deponeringsregler<br />

4.4.13. Mellemregning FIH<br />

4.4.<strong>14</strong>. Politiske konti<br />

4.4.15. Besvigelser<br />

Nedenfor i afsnit 23.5.2.3. omtales særligt rapportens afsnit 4.4.2., Afstemning af statuskonti.<br />

Kritikpunkter vedrørende ”mangler i revisionspåtegninger” omtales i afsnit 23.5.2.4., kritik-<br />

punkter vedrørende ”mangler i revisionsberetningen” omtales i afsnit 23.5.2.5. og kritikpunkter<br />

vedrørende ”mangler i den udførte revision mv.” i afsnit 23.5.2.6.<br />

I øvrigt henvises til rapporten, beretningens bilag 4.1-2, og KR's kommentarer til rapporten,<br />

beretningens bilag 4.3-4.<br />

I gennemgangen behandles både den overordnede planlægning af revisionen, løbende revi-<br />

sion, revision ved status og opfølgning på revisionsbemærkninger.<br />

23.5.2.2. KR's skriftlige kommentarer<br />

KR besvarede den 13. og 16. januar 2006 spørgsmål fra kommissionen om kvalitetskontrol og<br />

statuskonti mv., jf. § 9, stk. 2, i lov om undersøgelseskommissioner. Svarene er medtaget som<br />

beretningens bilag 4.3. 1<br />

KR afgav 30. maj 2006 skriftlige bemærkninger til HLB's rapport. Det hedder herom i protokol<br />

nr. 50 fra 2. februar 2006 afslutningsvis: 2<br />

”Kommissionen bemærkede, at vidnet og andre vidner fra Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> undervejs i afhøringerne har nævnt mulige fejl eller mangler i HLB's<br />

1 292-15,f1 og 7. De i svaret af 13. januar 2006 nævnte underbilag 1-5 findes på sag 292-15,f2-6.<br />

2 316-50. Under afhøring af vidnet Steen Andresen, viceadministrerende direktør i KR.<br />

- 91 -


apport. I det omfang Kommunernes <strong>Revision</strong> måtte have bemærkninger om<br />

mulige fejl eller mangler i HLB's rapport som ikke er fremført under afhøringerne<br />

og protokollerede eller som ønskes uddybet modtager kommissionen gerne<br />

sådanne bemærkninger i skriftlig form inden for et par måneder, således at<br />

kommissionen har særlig anledning til at forholde sig til disse bemærkninger i det<br />

videre arbejde. Det er hensigtsmæssigt, at bisidderens afsluttende bemærkninger<br />

og kommissionens afsluttende vurderinger kan koncentreres om de mere generelle<br />

spørgsmål undersøgelsen måtte give anledning til overvejelse af.”<br />

KR afgav herefter skriftlig redegørelse af 30. maj 2006 underskrevet af vidnet Steen Andersen<br />

som viceadministrerende direktør for KR, jf. beretningens bilag 4.4. Det hedder bl.a.: 1<br />

”1. Indledning<br />

Farum-kommissionen har i januar og februar 2006 foretaget afhøringer af tidligere<br />

og nuværende medarbejdere hos Kommunernes <strong>Revision</strong> (KR) om revision af<br />

Farum Kommune. 2 I forbindelse med afhøringerne er HLB Mortensen &<br />

Beierholms rapport fra marts 2005 blevet inddraget, idet der yderligere er givet<br />

KR mulighed for at udarbejde en samlet redegørelse for punkter, hvor HLB’s<br />

rapport efter KR’s opfattelse kan kritiseres.<br />

…<br />

2. Konklusion<br />

Kritikken af revisionen i perioden 1990-1997 samt 2002 opfattes ikke som<br />

væsentlig, og KR har derfor valgt at koncentrere kommentarerne til årene 1998-<br />

2001.<br />

HLB’s rapport er på 700 sider, det vil derfor kun være praktisk muligt at behandle<br />

mere væsentlige punkter - uanset perioden som anført afgrænses til 4 år.<br />

HLB burde have forelagt konklusionerne for KR inden afgivelsen af rapporten<br />

med henblik på en gennemgang af principperne for kommunal revision samt en<br />

drøftelse af de væsentligste kritikpunkter. Der er KR’s opfattelse, at det havde<br />

været hensigtsmæssigt af hensyn til sagens oplysning overfor Farum-kommissionen.<br />

Der kan som eksempel nævnes en forfejlet kritik af revisionspåtegninger og<br />

forvaltningsrevision, som beror på begrebsmæssige misforståelser. Et andet<br />

eksempel er kritik af manglende revision af uvæsentlige udgiftsområder.<br />

Kritikken er forfejlet allerede af den grund, at revisionen ikke kan rapportere om<br />

forhold, der er fravalgt. Det er i sagens natur udelukket at foretage revision af alle<br />

områder i den kommunale forvaltning. Der skal - som det også er sket - udøves et<br />

skøn som primært sker ud fra vurdering af områdets økonomiske betydning.<br />

1 292-16,b 86-93,96-113,116-118, 121-130 som bilag 4.4. til beretningen. Det bemærkes, at KR samme dato<br />

besvarede en række spørgsmål vedrørende byggeregnskaber (292-16), jf. bind 7, kapitel 10 og bind 11, kapitel<br />

17.<br />

2 Protokol nr. 37-50.<br />

- 92 -


Der skal til de enkelte år bemærkes følgende:<br />

2001<br />

Kritikken må samlet betegnes som åbenbart forkert, idet den alene relaterer sig til<br />

misforståelsen omkring funktionen af påtegningen på Farum Kommunes regnskab.<br />

Hvis der var givet anledning til at forklare HLB dette, er det KR’s<br />

opfattelse, at revisionen af 2001 ikke var blevet kritiseret.<br />

2000<br />

<strong>Revision</strong>sberetningen for 2000, der offentliggøres i efteråret 2001, indeholder<br />

særdeles kritiske bemærkninger, som kunne have givet Byrådet anledning til at<br />

gribe ind. KR var de første, der advarede kommunen mod den negative udvikling<br />

i økonomien og styringen heraf. Det kan undre, at dette ikke fremhæves af HLB.<br />

Den nuværende borgmester i Farum Kommune har i 2006 udtalt, at han inddrog<br />

KR’s kritiske rapporter i valgkampen i efteråret 2001.<br />

1999 og 1998<br />

Det er KR’s opfattelse, at de forhold, som kritiseres af HLB, er mindre væsentlige<br />

forhold. Farum Kommunes risikobillede ændres først markant fra 2000. Dette<br />

aspekt inddrages ikke af HLB, som bedømmer 1999 og 1998 som om risikoen var<br />

den samme som i 2000.”<br />

KR's kommentarer i øvrigt er omtalt i de følgende underafsnit efter omtale af HLB-rapporten.<br />

23.5.2.3. Afstemning af statuskonti<br />

Det hedder i rapporten side 190:<br />

”4.4.2. AFSTEMNING AF STATUSKONTI<br />

Sammenfatning<br />

Statuskonti er kontinuerlige konti, og et særligt fokus på afstemningen af disse er<br />

derfor en nødvendighed for at kunne kontrollere den økonomiske styring på et<br />

konkret område. 1<br />

Statuskonti omfatter:<br />

Aktiver<br />

Likvide aktiver<br />

Kortfristede tilgodehavender/restancer<br />

1 Det hedder senere i rapporten, samme side: ”På grund af det dobbelte bogholderis princip vil statuskonti, der<br />

ikke stemmer automatisk medføre, at der ligeledes er fejl på et andet område, f.eks. i driftsregnskabet.”<br />

- 93 -


Langfristede tilgodehavender<br />

Aktiver tilhørende fonds, legater mv.<br />

Passiver<br />

Passiver tilhørende fonds, legater mv.<br />

Kortfristet gæld, mellemregninger<br />

Langfristet gæld<br />

Balancekonto<br />

KR vurderer i den overordnede planlægning området statuskonti som værende<br />

meget væsentlig, uden at der er fastsat et egentligt væsentlighedsniveau.<br />

Den planlagte revision er udført, og mangler er beskrevet i revisionsberetningen.<br />

Den udførte revision for årene 2002 - 2001 vurderes som tilfredsstillende med<br />

mindre mangler.<br />

Den udførte revision for årene 2000 - 1999 vurderes som utilfredsstillende.<br />

Den udførte revision for årene 1998 - 1996 vurderes som tilfredsstillende med<br />

mindre mangler.<br />

Den foreliggende rapportering angiver, at der for årene 1995-1990 er foretaget<br />

revision i et omfang, som kan forventes på området. Dette kan dog ikke<br />

kontrolleres pga. manglende adgang til arbejdspapirer.”<br />

Indledning<br />

…<br />

Ved vores gennemgang af årene 2002 - 1996 vil vi tage udgangspunkt i såvel<br />

revisionsberetninger som det forelagte arbejdsmateriale for årene. Vores rapportering<br />

vil herefter blive opdelt i følgende hovedpunkter:<br />

1. <strong>Revision</strong>spåtegning<br />

2. Overordnet planlægning<br />

3. Løbende revision, heraf primært udført arbejde ved beholdningseftersyn<br />

4. Rapportering på den løbende revision i revisionsberetningerne<br />

5. Udført arbejde ved statusrevisionen<br />

6. Rapportering på statusrevisionen i den afsluttende revisionsberetning<br />

7. Opfølgning på tidligere bemærkninger, primært afgivet i revisionsberetninger<br />

8. Sammenfatning<br />

…”<br />

Det hedder herefter i HLB's sammenfatninger vedrørende afstemning af statuskonti om årsregnskaberne:<br />

- 94 -


Årsregnskab 1990-1991 1<br />

”<strong>Revision</strong>en vurderes som tilfredsstillende.”<br />

Årsregnskab 1992-1997 2<br />

”<strong>Revision</strong>en vurderes som tilfredsstillende med mindre mangler.”<br />

Årsregnskab 1998 3<br />

”Det kan konkluderes, at især den løbende revision med hensyn til planlægning,<br />

udførelse og rapportering ikke synes fuldt tilfredsstillende. Dette skyldes bl.a., at<br />

<strong>Revision</strong>sregulativet ikke er overholdt vedrørende posterne under andre let<br />

realisable aktiver.<br />

<strong>Revision</strong>en vurderes dog samlet set som tilfredsstillende med mindre mangler.”<br />

Årsregnskab 1999 4<br />

”Ud fra de forelagte arbejdspapirer synes KR ikke umiddelbart at have haft et<br />

tilstrækkeligt og egnet revisionsbevis til at konkludere, at årsregnskabet for 1999<br />

gav et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning.<br />

Ved revisionens afslutning manglede der afstemning af et væsentligt antal<br />

statuskonti, og på en del af de konti, der var afstemte, stod der uudlignede beløb af<br />

ældre dato. I lighed med år 2000 burde KR sandsynligvis have taget forbehold i<br />

revisionspåtegningen.<br />

I forbindelse med vores gennemgang fandt vi ikke dokumentation for, at KR’s<br />

planlagte og udførte arbejde ved den løbende revision var foretaget i overensstemmelse<br />

med <strong>Revision</strong>sregulativet, ligesom rapporteringen heraf syntes meget<br />

sparsom.<br />

Usikkerheden omkring statusposterne synes så stor, at KR skulle have taget forbehold<br />

i revisionspåtegningen.<br />

<strong>Revision</strong>en vurderes som utilfredsstillende.”<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 252-253 (248-10,f2,b256-257) og side 250-252 (248-10,f2,b254-256)<br />

2 Beretningens bilag 4.1, side 249-250 (248-10,f2,b253-254), side 247-249 (248-10,f2,b251-253), side 245-247<br />

(248-10,f2,b244-251), side 244-245 (248-10,f2,b244-249), side 240-244 (248-10,f2,b244-248) og side 235-240<br />

(248-10,f2,b240-244)<br />

3 Beretningens bilag 4.1, side 232-235 (248-10,f2,b236-240)<br />

4 Beretningens bilag 4.1, side 225-232 (248-10,f2,b232-236)<br />

- 95 -


Årsregnskab 2000 1<br />

”Ud fra de forelagte arbejdspapirer synes KR ikke at have haft et tilstrækkelig og<br />

egnet revisionsbevis til at konkludere, at årsregnskabet for 2000 gav et retvisende<br />

billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning.<br />

Ved revisionens afslutning manglede der afstemning af 60 konti, hvoraf 32<br />

stammede fra 1999. Herudover anfører KR i den afsluttende beretning, at det for<br />

en del af de forelagte afstemninger gjaldt, at afstemningerne indeholdt uudlignede<br />

poster af ældre dato, lige som det for flere afstemninger gjaldt, at manglende<br />

sagsbehandling havde medført, at afholdte udgifter ikke var henført til rette<br />

regnskabsår. For afstemningerne af de likvide beholdninger anførtes det i et<br />

revisionsnotat, at ikke alle poster var endeligt identificeret, og at der endnu ikke i<br />

fuldt omfang var foretaget bogføringsmæssig berigtigelse. Usikkerheden omkring<br />

statusposterne synes så stor, at KR burde have taget forbehold i revisionspåtegningen.<br />

<strong>Revision</strong>en vurderes som utilfredsstillende.”<br />

Årsregnskab 2001 2<br />

”Modsat tidligere år ses der ikke i det forelagte materiale at være en liste over<br />

uafstemte statuskonti ultimo regnskabsåret.<br />

Efter vores gennemgang af materialet inkl. de afgivne beretninger for året,<br />

vurderes de forbehold, som KR har taget i revisionspåtegningen vedrørende<br />

statusposterne, dog som værende berettigede.<br />

På baggrund heraf vurderes også den afkræftende konklusion i påtegningen også<br />

som værende berettiget.<br />

<strong>Revision</strong>en vurderes som tilfredsstillende med mindre mangler.”<br />

Årsregnskab 2002 3<br />

”Efter vores gennemgang af arbejdsmaterialet synes forbeholdene vedrørende<br />

statusposterne og den efterfølgende konklusion på regnskabet som værende<br />

acceptabel. KR’s konklusion på årsregnskabet anfører, at det er usikkert, hvorvidt<br />

regnskabet giver et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske<br />

forvaltning.<br />

<strong>Revision</strong>en vurderes som tilfredsstillende med mindre mangler.”<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 217-225 (248-10,f2,b217-229)<br />

2 Beretningens bilag 4.1, side 206-217 (248-10,f2,b210-221)<br />

3 Beretningens bilag 4.1, side 192-206 (248-10,f2,b196-210)<br />

- 96 -


23.5.2.4. <strong>Revision</strong>spåtegninger<br />

23.5.2.4.1. <strong>Revision</strong>spåtegninger generelt og økonomisk ubalance<br />

I HLB's rapport hedder det: 1<br />

”<strong>Revision</strong>spåtegning<br />

Der er ikke i den kommunale lovgivning krav om en egentlig revisionspåtegning<br />

på kommunernes årsregnskab, men alene krav om en revisionsberetning.<br />

En revisionspåtegning på et kommunalt regnskab vil dog altid være ledsaget og<br />

suppleret af en revisionsberetning. FSR har i fagligt notat fra maj 2001 behandlet<br />

revisors rapportering vedrørende offentlige og offentligt støttede virksomheder,<br />

og heraf fremgår det, at det er FSR’s opfattelse at revisionspåtegninger på<br />

årsregnskaber indenfor den offentlige sektor bør udarbejdes i overensstemmelse<br />

med revisionsvejledning 7.<br />

KR har da også for alle undersøgelsens år udarbejdet en revisionspåtegning<br />

vedrørende Farum Kommunes regnskaber.<br />

Jf. KR’s afsluttende revisionsberetninger for 2002 og 2001 kan det være nødvendigt<br />

at tage forbehold i revisionspåtegningen for en kommune, især hvis:<br />

• regnskabet ikke giver et retvisende billede,<br />

• regnskabet mangler lovkrævede oplysninger,<br />

• regnskabet mangler oplysninger om usikkerheder eller usædvanlige<br />

forhold,<br />

• regnskabet er behæftet med væsentlige fejl eller mangler,<br />

• forhold af betydning for regnskabet ikke er tilstrækkeligt oplyst for<br />

revisor,<br />

• revisor ikke kan konkludere på dele af eller hele den udførte revision,<br />

• regnskabet ikke opfylder lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen.<br />

Når der udarbejdes en revisionspåtegning for Farum Kommune, er det vores<br />

opfattelse, at denne skal leve op til gældende standarder for en. Hermed skal<br />

revisionens bemærkninger medtages i påtegningen, hvis de er væsentlige for<br />

forståelsen af kommunens årsregnskab.”<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have omtalt den betydelige og stigende ubalance imellem indtægter og<br />

udgifter 2002 - 2000”<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 13-<strong>14</strong> (248-10,f2,b18-19)<br />

- 97 -


I HLB's rapport hedder det videre: 1<br />

”3.0.4 UDVIKLINGEN I FARUM KOMMUNES ØKONOMI<br />

På baggrund af de officielle årsregnskaber for Farum Kommune kan opstilles<br />

følgende oversigt over økonomiske hovedtal vedrørende de senere år med<br />

underskud:<br />

Herudover har der i perioden 2002 - 1999 været påbegyndt anlægsprojekter mio.<br />

kr. 1.096, der ikke er medtaget under årsregnskabets anlægsudgifter. Projektudgifterne<br />

er løbende finansieret via a conto indbetalinger fra FIH. Farum<br />

Kommune har indgået en rammeaftale med FIH herunder leaseaftaler vedrørende<br />

anlægsaktiver, som anvendes af kommunen.<br />

Oversigten viser, at Farum Kommune har haft en betydelig og stigende ubalance<br />

mellem indtægter og udgifter gennem flere år.<br />

Det er vores vurdering, at udviklingen i Farum Kommunes økonomi skulle have<br />

været medtaget i revisionspåtegning for årene 2002 - 2000.”<br />

KR har følgende generelle kommentar om påtegninger på årsregnskabet: 2<br />

”3. Påtegning på en kommunes årsregnskab<br />

HLB kritiserer KR for mangler i revisionspåtegningerne, jf. rapportens side 7. Det<br />

fremhæves yderligere af HLB, at en revisionspåtegning for Farum Kommune skal<br />

leve op til gældende standarder for revisionspåtegninger. Det må efter HLB’s<br />

opfattelse betyde, at revisionens bemærkninger skal medtages i påtegningen, hvis<br />

de er væsentlige for forståelse af kommunens årsregnskab, jf. sidste tekstafsnit i<br />

rapportens afsnit 3.0.2, “Grundlaget for revision af Farum Kommune” (side <strong>14</strong>).<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 21 (248-10,f2,b25)<br />

2 Beretningens bilag 4.3., side 3-6 (292-19,b3-6)<br />

- 98 -


Det anføres af HLB i sidste tekstafsnit på side 13, at “der er ikke i den kommunale<br />

lovgivning krav om en egentlig revisionspåtegning på kommunernes årsregnskab,<br />

men alene krav om en revisionsberetning”.<br />

KR’s kommentarer til dette er følgende:<br />

Den kommunale styrelseslov § 42 fastsætter rammerne for den kommunale<br />

revision, og der findes mere detaljerede regler i bekendtgørelse om kommunernes<br />

budget og regnskabsvæsen, revision m.v. (nu bek. nr. 392 af 2. maj 2006).<br />

Reglerne er i det væsentlige uændrede fra det forudgående år.<br />

Bekendtgørelsens § 6 og 7 har bestemmelser om revisionens beretning om<br />

revisionen af årsregnskabet. Det siges bl.a. i § 7, stk. 1:<br />

“... <strong>Revision</strong>en skal gøre bemærkning, hvis den mener, at regnskabet ikke er<br />

rigtigt, eller at de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen, ikke er i<br />

overensstemmelse med meddelte bevillinger, kommunalbestyrelsens øvrige<br />

beslutninger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig<br />

praksis. ...“<br />

I bekendtgørelsens § 8, stk. 2 findes følgende bestemmelse om påtegninger:<br />

“Efter at revisionen af årsregnskabet er afsluttet, skal dette af revisionen forsynes<br />

med påtegning om, at revisionen er udført i overensstemmelse med<br />

revisionsregulativets bestemmelser...”<br />

Det fremgår af regelsættet, at kommunens årsregnskab skal forsynes med en<br />

revisionspåtegning. Der er ingen formkrav til påtegningen udover, at denne skal<br />

henvise til, at revisionen er udført i overensstemmelse med revisionsregulativets<br />

bestemmelser. Der er ingen krav om, at revisionens bemærkninger skal anføres i<br />

revisionspåtegningen. Det er direkte i den kommunale styrelseslov fastsat, at<br />

revisionens bemærkninger skal fremgå særskilt af revisionsberetningen.<br />

Det er derfor KR’s opfattelse, at KR ikke med rimelighed kan kritiseres for<br />

mangler i revisionspåtegningerne. Det afgørende må efter den kommunale<br />

lovgivning være, om KR har rapporteret de væsentlige forhold i revisionsberetningen.<br />

I overensstemmelse med lovgivningen har KR forsynet Farum Kommunes<br />

årsregnskaber med en revisionspåtegning, og i denne påtegning henvises der til<br />

revisionsberetningen. Der er i bilag 1 til denne redegørelse eksempler på, at KR<br />

korrekt i revisionsberetningerne har rapporteret om forhold, som af HLB betragtes<br />

som mangler i revisionspåtegningen. En kritik, der relaterer sig til dette, må<br />

betegnes som forfejlet.<br />

I regnskabsårene 2001 og 2002 har KR taget forbehold for regnskaberne. Det er<br />

på denne baggrund særligt ejendommeligt, at KR kritiseres for revisionspåtegningens<br />

udformning, da der ikke er lovkrav om eller praksis for, at de<br />

- 99 -


væsentlige fejl og mangler, som har givet anledning til forbeholdet, skal rapporteres<br />

i revisionspåtegningen.<br />

I de afsluttende revisionsberetninger for 2001 og 2002 forholder KR sig til<br />

begrebet forbehold i revisionspåtegningen.<br />

Det anføres, at dette kan være nødvendigt, hvis:<br />

• regnskabet ikke giver et retvisende billede<br />

• regnskabet mangler lovkrævede oplysninger,<br />

• regnskabet mangler oplysninger om usikkerheder eller usædvanlige<br />

forhold,<br />

• regnskabet er behæftet med væsentlige fejl eller mangler,<br />

• forhold af betydning for regnskabet ikke er tilstrækkeligt oplyst for<br />

revisor,<br />

• revisor ikke kan konkludere på dele af eller hele den udførte revision,<br />

• regnskabet ikke opfylder lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen.”<br />

KR tager som anført i 2001 forbehold for årsregnskabets rigtighed, hvilket er det<br />

mest alvorlige forbehold, der kan tages i et kommunalt årsregnskab. Et “going<br />

concern” forbehold vil ikke give nogen mening, idet en kommune til enhver tid vil<br />

være i stand til at opfylde sine forpligtelser, idet der er sikkerhed i<br />

skatteudskrivningen.<br />

Uanset at KR i 2001 tager et forbehold for regnskabets rigtighed, har Tilsynsmyndigheden<br />

aldrig svaret på, om der skal udarbejdes et nyt regnskab, eller hvilke<br />

forholdsregler der skal tages på baggrund af forbeholdet. Det må derefter antages,<br />

at et forbehold i et kommunalt regnskab ikke giver anledning til særlige<br />

forholdsregler, idet det er de enkelte bemærkninger i revisionsberetningen, som<br />

kommunalbestyrelsen skal udtale sig om, og som Tilsynsmyndigheden bør<br />

forholde sig til. HLB anfører i deres samlede konklusion, jf. rapportens side 6,<br />

følgende om revisionen af årsregnskabet i 2001:<br />

“I 2001 har KR i revisionspåtegningen taget forbehold for at “årsregnskabet for<br />

2001 er behæftet med væsentlige usikkerhedsmomenter vedrørende refusionsgrundlag,<br />

lige som der er så væsentlige fejl og mangler, at det ikke efter vores<br />

opfattelse giver et rigtigt billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning”’<br />

På trods af dette generelle forbehold er det vor opfattelse, at Farum Kommune<br />

havde så væsentlige økonomiske forpligtelser, der ikke var oplyst i årsregnskabet<br />

og ubalance mellem indtægter og udgifter gennem flere år, at revisionspåtegningen<br />

burde have indeholdt en præcisering og kvantificering af disse<br />

forhold.”<br />

Det afsnit af revisionspåtegningen, som HLB gengiver, er den samlede<br />

konklusion. Hvis man havde gengivet selve forbeholdet i revisionspåtegningen,<br />

ville det kunne ses, at KR tager forbehold for de samme forhold som HLB<br />

anfører.<br />

- 100 -


“Forbehold<br />

I forbindelse med vores gennemgang af årsregnskabet 2001 har vi konstateret, at<br />

der er en lang række fejlregistreringer/manglende registreringer.<br />

Kommunens bogføring giver derfor ikke et pålideligt grundlag for udarbejdelse af<br />

årsregnskabet, idet der er væsentlig usikkerhed vedrørende<br />

• afstemning af balancens statuskonti<br />

• manglende bogføring af mange og væsentlige åbentstående poster på likvide<br />

konti<br />

• væsentlige uafklarede bogføringer på fejlkonti<br />

• bruger/udbetalingssystemernes afstemning/afstemningsmulighed til kommunens<br />

økonomisystem<br />

• refusionsgrundlag, som på flere områder er mange/fuldt. Dette kan medføre<br />

refusionsstab eller et større udredningsarbejde<br />

• en række forhold, der kan medføre krav om betaling eller efterreguleringer<br />

• resultatet af vores revision af byggeregnskaber samt vores gennemgang af<br />

repræsentationsbilag mv. Resultaterne kan vise sig efterfølgende at have<br />

indvirkning på resultat og status vedrørende årsregnskabet 2001.<br />

• Der henvises i øvrigt til revisionsberetningen.”<br />

Det anførte viser, at der er taget et klart og tydeligt forbehold, hvor der også<br />

henvises til den offentligt tilgængelige revisionsberetning for 2001. I denne<br />

revisionsberetning redegør KR for en række forhold i relation til forbeholdet og i<br />

øvrigt andre væsentlige fejl og mangler.<br />

Det er KR’s opfattelse, at HLB har misforstået revisionsberetningens funktion ved<br />

at sammenligne den med revisionsprotokollen ved revisionen af private<br />

virksomheder - en misforståelse, der kunne være afklaret ved henvendelse til<br />

KR.”<br />

KR har i sine revisionsberetninger vedrørende årsregnskab 2000 og 2001 anført nogle bemærkninger<br />

om underskuddets størrelse i de to år.<br />

I beretning nr. 117 vedrørende årsregnskabet 2000 hedder det: 1<br />

”3 Årsregnskabet<br />

3.1 Kommunens årsregnskab for 2000<br />

Det reviderede regnskab for 2000 har omfattet kommunens årsregnskab samt de<br />

oversigter, bemærkninger og redegørelser, der i henhold til de gældende regler for<br />

regnskabsaflæggelse skal udarbejdes.<br />

1 75-1,f56,b10-11<br />

- 101 -


Hovedtallene udviser:<br />

3.2 <strong>Revision</strong>spåtegning<br />

Vi har forsynet årsregnskabet med følgende påtegning:<br />

<strong>Revision</strong>spåtegning<br />

“Vi har revideret det af Farum Kommune aflagte årsregnskab for 2000.<br />

Den udførte revision<br />

<strong>Revision</strong>en er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik samt med<br />

revisionsregulativets bestemmelser.<br />

<strong>Revision</strong>en er tilrettelagt efter almindeligt anerkendte revisionsprincipper og de<br />

særlige regler, som gælder for kommunal virksomhed med henblik på at opnå en<br />

begrundet overbevisning om, at årsregnskabet er uden væsentlige fejl eller<br />

mangler. Under revisionen har vi ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko<br />

efterprøvet grundlaget og dokumentationen for de i årsregnskabet anførte beløb<br />

og øvrige oplysninger.<br />

<strong>Revision</strong>en har ikke givet anledning til forbehold.<br />

Der henvises i øvrigt til revisionsberetningen.<br />

Konklusion<br />

- 102 -


Det er vores opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med<br />

lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et retvisende billede<br />

af kommunens samlede økonomiske forvaltning.”<br />

I beretning nr. 122 vedrørende årsregnskabet 2001 hedder det: 1<br />

”4 Årsregnskabet<br />

4.1 Kommunens årsregnskab for 2001<br />

Det reviderede regnskab for 2001 har omfattet kommunens årsregnskab for 2001<br />

samt de oversigter, bemærkninger og redegørelser, der i henhold til de gældende<br />

regler for regnskabsaflæggelse skal udarbejdes.<br />

Regnskabets hovedtal udviser:<br />

1 75-1,f61,b10-11<br />

- 103 -


Det fremgår af kommunens generelle bemærkninger til regnskabet for 2001, at:<br />

• “Regnskabet for 2001 udviser et samlet underskud på 85 mio. kr. Der var<br />

oprindeligt budgetteret med et kasseforbrug på knap 2 mio. kr., det vil sige, at<br />

underskuddet i 2001 er øget med 83 mio. kr.”<br />

Det, der er omtalt, er kommunens træk på likvide aktiver.<br />

Det er vores opfattelse, at et korrigeret resultat, jf. ovenstående, udgør et<br />

underskud på 339.226.000 kr. for regnskabsåret 2001.<br />

4.2 <strong>Revision</strong>spåtegning<br />

Vi har forsynet årsregnskabet med følgende påtegning:<br />

“<strong>Revision</strong>spåtegning<br />

Vi har revideret det af Farum Kommune aflagte årsregnskab for 2001.<br />

Den udførte revision<br />

<strong>Revision</strong>en er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik samt<br />

revisionsregulativets bestemmelser.<br />

<strong>Revision</strong>en er tilrettelagt efter almindeligt anerkendte danske revisionsprincipper<br />

og de særlige regler, som gælder for kommunal virksomhed med henblik på at<br />

opnå en begrundet overbevisning om, at årsregnskabet er uden væsentlige fejl<br />

eller mangler. Under revisionen har vi ud fra en vurdering af væsentlighed og<br />

risiko efterprøvet grundlaget og dokumentationen for de i årsregnskabet anførte<br />

beløb og øvrige oplysninger.<br />

Forbehold<br />

I forbindelse med vores gennemgang af årsregnskabet 2001 har vi konstateret, at<br />

der er en lang række fejlregistreringer/manglende registreringer.<br />

Kommunens bogføring giver derfor ikke et pålideligt grundlag for udarbejdelse af<br />

årsregnskabet, idet der er væsentlig usikkerhed vedrørende<br />

• afstemning af balancens statuskonti<br />

• manglende bogføring af mange og væsentlige åbentstående poster på likvide<br />

konti<br />

• væsentlige uafklarede bogføringer på fejlkonti<br />

- 104 -


• bruger/udbetalingssystemernes afstemning/afstemningsmulighed til kommunens<br />

økonomisystem<br />

• refusionsgrundlag, som på flere områder er mangelfuldt. Dette kan medføre<br />

refusionstab eller et større udredningsarbejde<br />

• en række forhold, der kan medføre krav om betaling eller efterreguleringer,<br />

• resultatet af vores revision af byggeregnskaber samt vores gennemgang af<br />

repræsentationsbilag m.v. Resultaterne kan vise sig efterfølgende at have<br />

indvirkning på resultat og status vedrørende årsregnskabet for 2001.<br />

Der henvises i øvrigt til revisionsberetningen.<br />

Konklusion<br />

Det er vores opfattelse, at årsregnskabet for 2001 er behæftet med væsentlige<br />

usikkerhedsmomenter vedrørende refusionsgrundlag, ligesom der er så væsentlige<br />

fejl og mangler, at det ikke efter vores opfattelse giver et rigtigt billede af<br />

kommunens samlede økonomiske forvaltning.”<br />

Der blev som gengivet ovenfor på årsregnskabet for 2000 afgivet en revisionspåtegning uden<br />

forbehold, mens der i beretning nr. 117 om årsregnskabet 2000 er anført en række bemærkninger,<br />

herunder om kasse- og regnskabsregulativet. 1<br />

Som refereret i afsnit 23.5.2.2. har KR i sin kommentar til HLB-rapporten bl.a. anført, at<br />

”<strong>Revision</strong>sberetningen for 2000, der offentliggøres i efteråret 2001, indeholder<br />

særdeles kritiske bemærkninger, som kunne have givet Byrådet anledning til at<br />

gribe ind. KR var de første, der advarede kommunen mod den negative udvikling<br />

i økonomien og styringen heraf. Det kan undre, at dette ikke fremhæves af HLB.<br />

Den nuværende borgmester i Farum Kommune har i 2006 udtalt, at han inddrog<br />

KR’s kritiske rapporter i valgkampen i efteråret 2001.”<br />

23.5.2.4.2. Omtale og kvantificering af igangværende byggerier<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have omtalt og kvantificeret igangværende byggerier som var indregnet<br />

som nettomellemværende med FIH under mellemregningskonti 2001 - 1999”<br />

1 Se herom bind 13, kapitel 22.1.6.<br />

- 105 -


I HLB's rapport hedder det herom nærmere: 1<br />

”3.4.13. MELLEMREGNING MED FIH<br />

Årsregnskaber 1999 - 2001:<br />

Følgende fremgår af rapport af 07.01.04 udarbejdet af KPMG:<br />

“Farum Kommune har i perioden 1999 - 2001 opført en række større anlæg, som<br />

har været finansieret af FIH, herunder Farum Park, Farum Arena, skoler,<br />

svømmehal, Furesø bad/Farum Marina.<br />

Som led i aftalen med FIH påtog Farum Kommune sig bygherreansvaret og<br />

derigennem den fulde økonomiske risiko i byggeperioden. Byggerierne burde som<br />

følge heraf umiddelbart underlægges de samme krav til den økonomiske styring<br />

som kommunens øvrige udgifter.<br />

I Farum Kommunes årsregnskaber for perioden 1999 - 2001 er afholdte<br />

byggeudgifter og modtagne acontoindbetalinger fra FIH optaget som mellemregninger<br />

med FIH (status konti).<br />

Mellemregning med FIH (nettogæld) er opgjort ekskl. renter i byggeperioden.<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 40-41 (248-10,f2,b44-45)<br />

- 106 -


Mellemregning med FIH inkluderede for 2001 byggeudgifter for kr. 84 mio., der<br />

ikke vedrørte anlægsprojekter, som blev finansieret af FIH, hvorved dette beløb<br />

burde have været udgiftsført i 2001”.<br />

Årsregnskaberne for 1999 - 2001 indeholder ikke ovennævnte bruttobevægelser,<br />

da byggeregnskab og acontofinansiering er opført på en mellemregningskonto i<br />

balancen.<br />

Det er vores vurdering, at årsregnskabet burde have vist igangværende byggeri pr.<br />

anlægsprojekt med fradrag af modtaget a conto til belysning af den fulde<br />

økonomiske risiko i byggeperioden.<br />

Denne specifikation skulle have fremgået af årsregnskaberne i årene 1999 - 2001.<br />

En samlet anskaffelsessum på t.kr. 1.096 kan ikke bogføres netto på en mellemregning<br />

med FIH uden specifikation.<br />

Ovennævnte problemstilling ses ikke beskrevet af KR i revisionsberetning eller<br />

revisionspåtegning for årene 1999 og 2001.<br />

I 2001 tager KR “forbehold for resultat af vor revision af byggeregnskaber. “, men<br />

der foretages ikke en kvantificering af forbeholdet.<br />

Det er vor vurdering, at den udførte revision af mellemregning FIH er utilfredsstillende.”<br />

Der henvises i øvrigt til HLB's rapport side 36-37 vedrørende tværgående anlægsvirksomhed/byggeregnskaber.<br />

I sin kommentar til kritikken vedrørende 1999-2001 anfører KR om 1999: 1<br />

”Jf. kommentarer … under regnskabsår 2000. Samme forhold gør sig formentlig<br />

gældende her.<br />

Mellemværende kunne ikke kvantificeres, da samlede byggerier ikke kunne<br />

opgøres.”<br />

KR skriver om 2000: 2<br />

”M & B skriver i deres redegørelse på side 40, at KPMG har udarbejdet rapport.<br />

Heraf fremgår at “som led i aftalen med FIH påtog Farum Kommune sig<br />

bygherreansvaret, og derigennem den fulde økonomiske risiko i byggeperioden.<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 16 (292-19,b26)<br />

2 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 10 (292-19,b20)<br />

- 107 -


Byggerierne burde som følge heraf umiddelbart underlægges de samme krav til<br />

den økonomiske styring som kommunens øvrige udgifter”.<br />

KR har ikke hverken i 2000 eller senere kunne få forelagt en sådan aftale, og så<br />

længe der ikke er en sådan aftale, er det FIH, der er bygherre, og byggeriet sker<br />

altså for deres regning.”<br />

KR skriver om 2001: 1<br />

”Jf. kommentarer … under regnskabsår 2000. Samme forhold gør sig gældende<br />

her.<br />

Dog er der i forhold til låneoptagelse givet følgende bemærkning i delberetning<br />

nr. 119 om den løbende revision af regnskabet for 2001 (afsnit 8.4.2):<br />

“8.4.2 Lånet optaget i FIH<br />

Vi har bemærket, at låneoptagelsen via FIH, ifølge det oplyste, ikke er godkendt<br />

af økonomiudvalget eller byrådet.<br />

Vi har endvidere bemærket, at det af låneaftale med FIH fremgår, at lånet<br />

forfalder til betaling den 1. maj 2002.<br />

Der er den 1. maj 2002 indgået aftale med FIH, hvor lånets forfaldstidspunkt<br />

udskydes til den 31. juli 2002.<br />

Vi har konstateret, at Indenrigs- og Sundhedsministeriet i brev af 19. februar 2002<br />

til Farum Byråd har stillet spørgsmål til det optagne lån. Vi har derfor valgt ikke<br />

at foretage os yderligere.”<br />

23.5.2.4.3. Oplysninger om lease- og garantiforpligtelser<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have omtalt manglende og ufyldestgørende oplysning af betydelige<br />

lease- og garantiforpligtelser i årsregnskabet 2001 - 1998”<br />

I HLB's rapport hedder det herom nærmere: 2<br />

”3.4.4. GARANTI- OG LEASINGFORPLIGTELSER<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 5 (292-19,b15)<br />

2 Beretningens bilag 4.1, side 29 (248-10,f2,b33). Se også side 287-288.<br />

- 108 -


Indenrigsministeriet har i Budget- og regnskabssystem for kommuner og<br />

amtskommuner, kapitel 7.2, fastsat formkrav for årsregnskabets oversigter.<br />

Kommunen skal udarbejde oversigt over garantiforpligtelser, eventualforpligtelser<br />

og leasingforpligtelser.<br />

Engagementsoversigter og ledelseserklæring 1<br />

Det har været god revisionsskik i perioden 2002 - 1990 at indhente engagementsforespørgsler<br />

fra kreditgivere samt ledelseserklæringer fra ledelsen.<br />

Der er indhentet engagementsopgørelser fra kreditgivere i 2002 og 2001. Det er<br />

vores opfattelse, at der burde have været indhentet engagementsforespørgsler for<br />

den resterende periode.<br />

Der er ikke i perioden 2002 - 1998 indhentet engagementsopgørelse fra FIH.<br />

Der er indhentet ledelseserklæringer i 2002 - 2000. Der burde efter vores<br />

opfattelse have været indhentet ledelseserklæringer for den resterende periode.<br />

Garantiforpligtelser<br />

Kommunen har ikke medtaget garanti på t.kr. 452.657 vedrørende Farum<br />

Boligselskab i oversigten over garantiforpligtelser. KR har kommenteret dette i<br />

revisionsberetninger for 2002 og 2001.<br />

Herudover har kommunen i 2001 afgivet 2 garantier på henholdsvis kr. 1.275.000<br />

og kr. 12.500.000, der ikke forud var godkendt af byrådet, og garantierne fremgår<br />

ikke af oversigt over garantiforpligtelser i 2002 og 2001.<br />

KR har ikke kommenteret ovennævnte 2 garantier i revisionsberetningen for<br />

2002. I revisionsberetningen for 2001 omtales garanti kr. 1.275.000. Garanti kr.<br />

12.500.000 er ikke kommenteret af KR.<br />

Leasingforpligtelser<br />

Følgende leasingforpligtelser vedrørende bygninger er medtaget i årsregnskabet<br />

for Farum Kommune.<br />

1 Se nedenfor afsnit 23.5.2.6.1.<br />

- 109 -


KR har i revisionsberetningerne omtalt manglende eller ufyldestgørende<br />

oplysninger i Farum Kommunes regnskab i 2002, 2001, 2000 og 1999. Det er<br />

vores opfattelse, at for årene 2002 - 1998 er leasingforpligtelserne så omfattende,<br />

at det har væsentlig betydning for forståelsen af Farum Kommunes årsregnskab.<br />

Det er vores opfattelse, at der i revisionsberetningerne for samme periode burde<br />

have været en summarisk beløbsmæssig angivelse af den årlige lease og<br />

leasingforpligtelsernes størrelse.<br />

På grund af beløbenes omfang og betydning for forståelsen af årsregnskabet, er<br />

det vor opfattelse, at manglerne i 2001 - 1998 skulle have været omtalt i revisionspåtegningen.<br />

Den udførte revision for året 2002 - 1998 vurderes som utilfredsstillende.<br />

Den udførte revision for årene 1997 - 1990 vurderes som tilfredsstillende.”<br />

I sine kommentarer vedrørende Farum Kommunes leasingforpligtelser anfører HLB således,<br />

at kommunens samlede leasingforpligtelse i 2002 var oppe på 1,83 mia. kr., og at de årlige<br />

leasingydelser i 2002 var oppe på 169 mio. kr. mod 101 mio. kr. i 2001. Leasingforpligtel-<br />

serne var medtaget i kommunens årsregnskaber for 2002 og delvis for 2001, men ikke i årene<br />

1998-2000.<br />

I sin kommentar til kritikken vedrørende 1998-2001 anfører KR om 1998: 1<br />

”I 1998 har det ikke været muligt, da aftaler, kontrakter mv. slet ikke har været<br />

mulige at opgøre, så der kunne udarbejdes valide oversigter.<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 18 (292-19,b28)<br />

- 110 -


Men i notat ”afsluttende revision 1998” udarbejdet af Robert Knudsen, som<br />

formentlig er tilgået administrationen i Farum Kommune er der anført følgende<br />

forhold:<br />

”Leje- og leasingaftaler<br />

I lighed med de oversigter, der udarbejdes over garantiforpligtelser m.m., bør<br />

kommunens regnskab, jf. god regnskabsskik, fremover indeholde en opgørelse<br />

over væsentlige leje- og leasingaftaler.”<br />

KR anfører vedrørende 1999: 1<br />

”Oversigt over leasingforpligtelser kunne på det tidspunkt ikke udarbejdes, da alle<br />

leasingforpligtelser ikke kunne opgøres. I revisionsberetning nr. 1<strong>14</strong> for revisionen<br />

af regnskabet for året 1999 afgives en revisionsbemærkning vedrørende<br />

oversigter og bilag (afsnit 6.4) jævnfør nedenfor:<br />

”6.4 Oversigter og bilag<br />

Indenrigsministeriet har i brev af 8. marts 2000 orienteret om, at kommunerne fra<br />

og med regnskabsår 1999 skal udvide garanti- og eventualrettighedsfortegnelsen<br />

til også at indeholde oplysninger om finansielle forpligtelser i forbindelse med<br />

lejeaftaler og leasingarrangementer.<br />

Det bemærkes, at kommunens regnskab ikke indeholder en oversigt over indgåede<br />

leasingforpligtelser.”<br />

KR anfører vedrørende 2000: 2<br />

”I revisionsberetning nr. 117 til årsregnskabet 2000 er der afgivet revisionsbemærkning<br />

omkring dette forhold (afsnit 6.2):<br />

“6.2 Oversigter og bilag<br />

Oversigt over finansielle forpligtelser i forbindelse med lejeaftaler og leasingarrangementer<br />

Vi har konstateret, at det i regnskabet for 2000 er oplyst, at Farum Kommune har<br />

solgt og tilbageleaset bygninger for nominelt 1.088 mio. kr. samt at der påhviler<br />

tilbagekøbsoption på 10 % heraf. Denne beregning indeholder i øvrigt ikke salget<br />

af Farum Rådhus, der i 2000 er indtægtsført med 22.500.000 kr.<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 16 (292-19,b26)<br />

2 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 10 (292-19,b20)<br />

- 111 -


I Indenrigsministeriets brev af 8. marts 2000 er det angivet, at oversigten skal<br />

indeholde væsentlige finansielle og eventuelle andre forpligtelser i forbindelse<br />

med leasing, sale-and-lease-back og lejeaftaler.”<br />

Endelig anføres vedrørende 2001: 1<br />

”I den afsluttende beretning nr. 122 er der vedrørende lease- og garantiforpligtelser<br />

bl.a. givet følgende revisionsbemærkninger:<br />

”8.5.8 Oversigt over garantiforpligtigelser (beretningens punkt 5.3.8)<br />

Vi har konstateret, at der af engagementsoversigt pr. 31. december 2001 fra BG<br />

Bank fremgår følgende forpligtigelser, der ikke ses at være optaget i den<br />

udarbejdede oversigt over garantiforpligtigelser pr. ultimo 2001:<br />

Garantistillet for Farum Boligselskab 4106-0 Farum Midtpunkt, 452.657.000 kr.<br />

Selvskyldnerkaution for Farum Boldklub, 1.275.000 kr.<br />

Kommunens administration har ikke kunnet forelægge sagsakterne til vores<br />

vurdering.<br />

Vi kan på det foreliggende grundlag ikke vurdere, om der er tale om lovlige<br />

garantier og kautionsforpligtigelser.<br />

Vi skal med henblik på at kunne foretage en vurdering af lovligheden af den<br />

anførte garanti og de anførte selvskyldnerkautioner anmode om redegørelse og<br />

dokumentation for forholdene.”<br />

“8.6.1 Leasingaftaler (beretningens punkt 5.4.1)<br />

Det har ikke været muligt at få forelagt alle de af Farum Kommune indgåede<br />

aftaler om leasing. Det har derfor ikke været muligt for os at foretage en total<br />

afstemning af de i regnskabet anførte leasingomkostninger og fremtidige leasingforpligtelser.<br />

”Vi kan på det foreliggende grundlag ikke vurdere, om der er tale om lovlige<br />

garantier eller kautionsforpligtelser.”<br />

23.5.2.4.4. Omtale og kvantificering af usikkerhed om statuskonti<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 6 (292-19,b16)<br />

- 112 -


”KR burde have omtalt og kvantificeret usikkerhed omkring statuskonti 2000 -<br />

1999”<br />

I HLB's rapport hedder det nærmere herom: 1<br />

”3.4.2. AFSTEMNING AF STATUSKONTI<br />

Statuskonti er kontinuerlige konti, og et særligt fokus på afstemningen af disse er<br />

derfor en nødvendighed for at kunne kontrollere den økonomiske styring på et<br />

konkret område.<br />

Statuskonti omfatter:<br />

Aktiver<br />

Likvide aktiver<br />

Kortfristede tilgodehavender/restancer<br />

Langfristede tilgodehavender<br />

Aktiver tilhørende fonds, legater mv.<br />

Passiver<br />

Passiver tilhørende fonds, legater mv.<br />

Kortfristet gæld, mellemregninger<br />

Langfristet gæld<br />

Balancekonto<br />

KR vurderer i den overordnede planlægning området statuskonti som værende<br />

meget væsentlig, uden at der er fastsat et egentligt væsentlighedsniveau.<br />

Den planlagte revision er udført, og mangler er beskrevet i revisionsberetningen.<br />

Den udførte revision for årene 2002 - 2001 vurderes som tilfredsstillende med<br />

mindre mangler.<br />

Den udførte revision for årene 2000 - 1999 vurderes som utilfredsstillende.<br />

Den udførte revision for årene 1998 - 1996 vurderes som tilfredsstillende med<br />

mindre mangler.<br />

Den foreliggende rapportering angiver, at der for årene 1995-1990 er foretaget<br />

revision i et omfang, som kan forventes på området. Dette kan dog ikke<br />

kontrolleres pga. manglende adgang til arbejdspapirer.”<br />

I sin kommentar til den rejste kritik for årene 1999-2000 anfører KR vedrørende 1999: 2<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 27 (248-10,f2,b31)<br />

2 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 16 (292-19,b26)<br />

- 113 -


”I revisionsberetning nr. 1<strong>14</strong> for revisionen af regnskabet for året 1999 afgives en<br />

revisionsbemærkning vedrørende status- og mellemregningsforhold (afsnit 6.1)<br />

jævnfør nedenfor:<br />

“6.1 Status- og mellemregningskonti<br />

På tidspunktet for revisionens afslutning savnede vi at få forelagt specificerede<br />

afstemninger af en række mellemregningskonti.<br />

Efter det oplyste arbejdes der p.t. med at få udarbejdet de manglende afstemninger.<br />

Vi vil på et senere tidspunkt foretage opfølgning af, at afstemningerne er<br />

foretaget.<br />

Herudover er det bemærket, at afstemninger pr. ultimo 1999 af et stort antal<br />

status- og mellemregningskonti først er foretaget i september måned 2000 eller<br />

senere.<br />

For at opnå en betryggende kontrol med kommunens tilgodehavender og gæld bør<br />

der snarest udarbejdes forretningsgange, som sikrer, at der foretages en kontinuerlig<br />

afstemning af alle statuskonti.”<br />

I forbindelse med denne bemærkning er der til borgmesteren og administrationen<br />

udleveret et administrativt notat over ikke afstemte konti mv., hvilket på det<br />

tidspunkt er vurderet som tilstrækkeligt for fremadrettet at få afstemt konti mv.<br />

I det administrative notat er følgende desuden kommenteret:<br />

“3. Afstemninger i øvrigt<br />

Den 1. september 2000 manglede afstemning af ca. 200 mellemregningskonti pr.<br />

31.12.1999.<br />

På tidspunktet for revisionens afslutning manglede stadig at blive forelagt afstemning<br />

af ca. 100 mellemregningskonti.<br />

Efter det oplyste arbejdes der p.t. med at få udarbejdet de manglende afstemninger.<br />

Opmærksomheden henledes på, at der på en del af de konti, som nu er afstemt,<br />

henstår beløb af ældre dato.<br />

Som eksempel kan nævnes konto 959 21 095-03 A-skat dagpenge, saldoen består<br />

blandt andet af en postering på 443.975 kr. den 26.10.99, som ifølge afstemningen<br />

er kommet retur fra skattevæsenet, fordi beløbet er betalt to gange.<br />

Vi forventer, at der snarest foretages de fornødne berigtigelser.”<br />

- 1<strong>14</strong> -


I sin kommentar anfører KR vedrørende 2000: 1<br />

”Allerede i delberetning nr. 115 for den løbende revision i 2000 er der i<br />

bemærkningsafsnittet anført følgende (afsnit 2.1):<br />

“2.1 Afstemning af likvide beholdninger<br />

I forbindelse med uanmeldte kasseeftersyn foretaget henholdsvis <strong>14</strong>. december<br />

2000 og 2. januar 2001, har vi anmodet om afstemning af kommunes likvide<br />

midler (bank og girokonti), herunder fejlkonti.<br />

Vi konstaterede, at det ikke var muligt at få forelagt de ønskede afstemninger.<br />

Dette har bevirket, at der mellem kommunen og DTBS er indgået en særlig aftale<br />

om optimering af afstemningsarbejdet, med henblik på udarbejdelse af manglende<br />

afstemninger.<br />

Vi har løbende fulgt op på forholdet og har i forbindelse med et møde den 28.<br />

marts. 2001 konstateret, at status på afstemningsarbejdet ifølge det oplyste er<br />

således:<br />

• Der henstår stadig en lang række bank- og girokonti, hvor der endnu ikke er<br />

• foretaget afstemning.<br />

• Der er for visse bank- og girokonti foretaget en specifikation af forskelle<br />

mellem<br />

• kommunens bogføring og pengeinstituttets registreringer, men der er endnu<br />

ikke<br />

• iværksat arbejde med henblik på en afklaring af de konstaterede forskelle.<br />

• Afstemningsarbejdet vedrørende fejlkonti er endnu ikke afsluttet.<br />

Ovenstående bevirker, at det blandt andet ikke er muligt at vurdere:<br />

• Kommunens reelle likviditet<br />

• Om der er sket fejludbetalinger<br />

• Om der er sket fejlbogføringer<br />

Med henblik på at skabe sikkerhed for ovenstående, herunder muligheden for at<br />

foretage eventuelle fejlberigtigelser m.v., skal vi henstille, at byrådet tager skridt<br />

til at sikre at afstemningsarbejdet gennemføres hurtigst muligt. Vi vil efterfølgende<br />

gennemgå de foretagne afstemninger.”<br />

I revisionsberetning nr. 117 til årsregnskabet 2000 følges op den bemærkning, der<br />

er afgivet i den løbende revisionsberetning. Følgende er angivet i revisionsbemærkningen<br />

(afsnit 6.6):<br />

“6.6 Afstemning at statuskonti<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 1, side 12-13 (292-19,b22-23)<br />

- 115 -


I bilag 3.9 til kommunens Kasse- og Regnskabsregulativ er der fastsat specifikke<br />

retningslinier for den løbende kontrol og afstemning af statuskonti.<br />

Disse retningslinier er efter vores opfattelse hensigtsmæssige, og indeholder det<br />

fornødne ledelsestilsyn med området.<br />

Som det har fremgået af rapporteringen omkring den løbende revision, har disse<br />

retningslinier kun været iagttaget i begrænset omfang i løbet af 2000.<br />

Det er oplyst af administrationen, at der i 2001 sker en styrkelse af det tilrettelagte<br />

ledelsestilsyn omkring overholdelsen af de gældende afstemningsprocedurer.”<br />

23.5.2.5. <strong>Revision</strong>sberetninger<br />

23.5.2.5.1. Garanti på 12,5 mio. kr.<br />

I HLB’s samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have beskrevet manglende garanti t.kr. 12.500 i 2002 - 2001”<br />

Forholdet er omtalt i rapporten side 29 som refereret i afsnit 23.5.2.1. og side 287.<br />

KR skriver herom: 1<br />

”Der henvises til en garanti på 12.5 mio. kr., som tilsynet har opdaget, og som<br />

ikke har været med på de engagementsoversigter, som KR har bestilt og modtaget<br />

vedrørende 2001.<br />

Vi mener derfor ikke, at vi har mulighed for at medtage denne i vores revisionsberetning,<br />

da den har været ukendt for os.”<br />

23.5.2.5.2. Omtale af afvigelser på konti for møder, rejser og repræsentation<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have omtalt budgetafvigelser på møder, rejser og repræsentation 2002<br />

og 2000 -1993”<br />

Det hedder i rapporten: 1<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 2, side 1 (292-19,b31)<br />

- 116 -


”3.4.<strong>14</strong>. POLITISKE KONTI<br />

Udgiftsområder med politisk bevågenhed og stor risiko vil ofte være interessante<br />

for revisionen, selvom beløbene i den store sammenhæng ikke nødvendigvis er<br />

væsentlige. Derfor vil revisor ofte planlægge revision af den slags poster.<br />

<strong>Revision</strong>en bør, udover en gennemgang af de formelle krav til bilagsmateriale<br />

mv., omfatte en sammenholdelse med de afgivne bevillinger.<br />

Nedenfor er vist en opstilling over udgifter til møder, rejser og repræsentation i alt<br />

for perioden 2002 - 1990, sammenholdt med de korrigerede budgetter.<br />

Møder, rejser og repræsentation i alt (t. DKK)<br />

Det kan konstateres at der i de fleste år har været væsentlige overskridelser af<br />

budgettet. I regnskabsbemærkningerne er overskridelserne på repræsentationskonti<br />

omtalt i perioden 2001 - 1998, samt i 1996 og 1993. Ingen af forklaringerne<br />

er dog fyldestgørende, og ingen er tværgående mellem udvalg mv., men omfatter<br />

alene repræsentationskonti under “Administrationsudgifter i øvrigt” under økonomiudvalget.<br />

Det er også her de væsentligste beløb stammer fra.<br />

<strong>Revision</strong>en har alene omtalt repræsentationsudgifterne i beretningerne for 2001 og<br />

1990, hvilket også er de år, hvor der er gennemført særlige undersøgelser af dette<br />

område. Der er dog ligeledes en generel bemærkning vedrørende budgetafvigelser<br />

i beretning for 2000.<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 42-43 (248-10,f2,b46-47)<br />

- 117 -


I afsnittet om budgetafvigelser generelt blev det konstateret, at KR ikke i<br />

tilstrækkeligt omfang har omtalt væsentlige budgetafvigelser på politisk 2. niveau,<br />

som er kommunens bevillingsniveau.<br />

Det kan konstateres, at KR ikke i tilstrækkeligt omfang har omtalt budgetafvigelserne<br />

på repræsentationskonti i de løbende revisionsberetninger.<br />

Det er vores vurdering, at den udførte revision er utilfredsstillende.”<br />

KR skriver herom vedrørende 1999: 1<br />

”Det er vores vurdering, at budgetafvigelserne vedrørende møder, rejser og<br />

repræsentation ikke udgør en så væsentlig faktor set i forhold til øvrige områder i<br />

kommunen - og også anskuet fra bevillingsniveauerne.<br />

At der f.eks. ikke ved revisionens afslutning forelægger afstemninger af en lang<br />

række mellemregningskonti er et langt mere væsentlig mangel for kommunens<br />

regnskabsaflæggelse, jf. bl.a. revisionens bemærkning afsnit 6.1 om status- og<br />

mellemregningskonti, beretning nr. 1<strong>14</strong> om revisionen af regnskabet for året<br />

1999.<br />

Samtidig skal vi gøre opmærksom på, at vi i administrativt notat af 6. december<br />

2000 fremhæver et andet væsentligt problem vedrørende kommunens repræsentationsudgifter,<br />

nemlig manglende oplysning om formål med sammenkomsten samt<br />

hvem som har deltaget i f.eks. restaurationsbilag.”<br />

KR skriver videre herom vedrørende 2000: 2<br />

”Vi henviser til revisionsberetning nr. 117 om revisionen af regnskabet for året<br />

2000, afsnit 6.1 om revisionens bemærkninger vedrørende Kasse- og Regnskabsregulativet.<br />

Forholdet omkring budgetafvigelserne på møder, rejser og repræsentation er<br />

omfattet af den meget alvorlige bemærkning om det generelle problem vedrørende<br />

budgettet, og de manglende retningslinier herfor. Vi anfører bl.a. også følgende i<br />

denne bemærkning:<br />

“Som følge af de manglende retningslinier for budgetstyringsprincipper, har vi<br />

ikke foretaget gennemgang af foretagne budgetopfølgninger m.v., men de samlede<br />

merudgifter på 53 mio. kr. i forhold til det budgetterede underskud på 84 mio. kr.<br />

viser, at budgettet efter vores opfattelse ikke i tilstrækkelig grad kan anvendes<br />

som styringsredskab i forhold til kommunens aktiviteter.<br />

1 Beretningens bilag 4.3, underbilag 2, side 3 (292-19,b33)<br />

2 Beretningens bilag 4.3, underbilag 2, side 1-2 (292-19,b31)<br />

- 118 -


Der er således forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den fornødne bevillingsmæssige<br />

dækning i forhold til styrelseslovens § 40 stk. 2 ikke har været til stede.<br />

Det er oplyst af administrationen, at bilagene vil blive færdiggjort og forelagt<br />

økonomiudvalget senest ultimo september 2001.”<br />

Samtidig skal vi gøre opmærksom på budgetafvigelserne vedrørende møder, rejser<br />

og repræsentation udgør afvigelsen i forhold til så mange andre områder ikke så<br />

væsentlig en del, og da slet ikke, når der anskues på bevillingsniveauer.”<br />

KR har følgende generelle kommentar: 1<br />

”7. Møder, rejser og repræsentation - efterrationaliseringer<br />

HLB-rapporten viser i sin behandling af disse emner flere fejl og misforståelser.<br />

Her skal alene omtales begrebet ”politiske konti”, jf. rapportens 3.3.<strong>14</strong> og side 42<br />

og bilag 5 om 2002.<br />

Det er en grundlæggende misforståelse, at møder, rejser og repræsentation<br />

bevilges samlet. Der er tale om udgifter, der indgår i kommunens budget, og som<br />

herefter er en integreret del af budgettet for det enkelte udvalg. De såkaldte<br />

politiske konti ophøjes egenhændigt af HLB som et bevillingsniveau, dvs.<br />

bevillinger fastlagt af byrådet.<br />

Misforståelserne og efterrationaliseringerne kommer til udtryk på side 42 i<br />

rapporten. Indledningssætningen er udtryk for “bagklogskab” og uden kendskab<br />

til revisionsmæssig praksis. Man vil aldrig “ofte planlægge revision af den slags<br />

poster”. Det er ikke sandsynligt, at nogen revision hvert år ville gå ind i en dybere<br />

undersøgelse af så begrænset en del af en kommunes udgifter.<br />

Andet afsnit på side 42 er direkte forkert, idet HLB bruger udtrykket “afgivne<br />

bevillinger”. Det kan kun være budgettet, der menes, jf. ovenfor, og det er da også<br />

budgettet, der indgår i den efterfølgende talopstilling.<br />

Alvorlig er brugen af “politiske konti” i bilag 5 - budgetafgivelser på politisk<br />

andet niveau. Der er tale om et selvvalgt begreb, hvor budgettet for møder, rejser<br />

og repræsentation af HLB trækkes ud af den rigtige sammenhæng. Et udvalg kan<br />

inden for sin bevilling omgruppere sine udgifter, men hvis udvalgets samlede<br />

bevillinger overskrides, skal der indhentes en bevilling hos byrådet. Møder, rejser<br />

og repræsentation er fordelt på en række udvalg, og kan derfor ikke trækkes ud<br />

som “politisk konti”, som HLB gør det.”<br />

23.5.2.5.3. Retningslinjer for den decentrale bogføring<br />

1 Beretningens bilag 4.3, side 8 (292-19,b8)<br />

- 119 -


I HLB’s samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have beskrevet manglende retningslinier for den decentrale bogføring<br />

til sikring af centralt tilsyn 2001 - 1999”<br />

Det hedder i rapporten: 1<br />

”3.4.6. INSTITUTIONER MED DECENTRAL BOGFØRING<br />

En række skoler og institutioner har haft decentral bogføring og kassefunktion,<br />

hvorfor revisor må sikre sig, at interne forretningsgange og kontroller fungerer på<br />

de decentrale områder.<br />

<strong>Revision</strong>en er planlagt gennemført ved stikprøvevise beholdningseftersyn på decentrale<br />

institutioner.<br />

For 2002 er det konstateret og beskrevet i revisionsberetningen, at der ikke<br />

foreligger retningslinier for decentral bogføring eller forretningsgange til sikring<br />

af centralt tilsyn vedrørende institutionerne.<br />

For årene 2001 - 1999 er det ikke dokumenteret, at retningslinier og forretningsgange<br />

har fungeret, ligesom der ikke er foretaget beholdningseftersyn.<br />

For året 2002 vurderes den udførte revision som tilfredsstillende.<br />

For årene 2001 - 1999 vurderes den udførte revision som utilfredsstillende.<br />

For året 1998 vurderes den udførte revision som tilfredsstillende.<br />

For årene 1997 - 1996 vurderes den udførte revision som tilfredsstillende med<br />

mindre mangler.<br />

Den foreliggende rapportering angiver, at der for årene 1995-1990 er foretaget<br />

revision i et omfang, som kan forventes på området. Dette kan dog ikke<br />

kontrolleres pga. manglende adgang til arbejdspapirer.”<br />

KR skriver herom: 2<br />

”Vi har vurderet forretningsgangene for betryggende og hensigtsmæssige vedr.<br />

den decentrale bogføring, jf. desuden bilag 3 omkring vores kommentarer til<br />

decentrale institutioner.”<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 32 (248-10,f2,b36)<br />

2 Beretningens bilag 4.4, underbilag 2, side 2 (292-19,b32)<br />

- 120 -


23.5.2.5.4. <strong>Revision</strong> af sociale regnskaber<br />

I HLB’s samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have beskrevet mangler vedrørende revision af sociale regnskaber,<br />

herunder problemer med edb-anvendelse mv. 2000 - 1999”<br />

Det hedder i rapporten: 1<br />

”3.4.7 SOCIALE REGNSKABER<br />

Området sociale regnskaber omfatter kommunens administration og regnskabsføring<br />

af sociale ydelser til borgerne.<br />

Vi kan konkludere, at de lovpligtige redegørelser til ministerier og tilsynsmyndighed<br />

er foretaget.<br />

Det kan konkluderes, at KR ved gennemgang af forretningsgangene i arbejdspapirerne<br />

bemærker, at der er sammenfald mellem indberetter og kontrollant. KR<br />

har ikke medtaget dette forhold i deres planlægning, ligesom det ikke har givet<br />

anledning til bemærkninger i beretninger.<br />

Generelt foretages der de senere år få personstikprøver til brug for de lovpligtige<br />

redegørelser til ministerier mv. Det vurderes, at antallet af stikprøver burde have<br />

været udvidet, når der blev konstateret fejl i stikprøven, dette ses ikke at være<br />

tilfældet.<br />

For årene 2002 og 2001 vurderes den udførte revision som tilfredsstillende.<br />

Den udførte revision af sociale regnskaber 2000 og 1999 vurderes som utilfredsstillende,<br />

da problemer med edb-anvendelse ikke er omtalt i beretning, og der er<br />

konstateret manglende overensstemmelse mellem det i arbejdsnotaterne anførte og<br />

konklusion i delberetninger.<br />

For årene 1998 - 1996 vurderes den udførte revision som tilfredsstillende med<br />

mindre mangler.<br />

Den foreliggende rapportering angiver, at der for årene 1995-1990 er foretaget<br />

revision i et omfang, som kan forventes på området. Dette kan dog ikke kontrolleres<br />

pga. manglende adgang til arbejdspapirer.”<br />

1<br />

Beretningens bilag 4.1, side 33 (248-10,f2,b37). Se også bind 10, kapitel <strong>14</strong>, vedrørende de sociale regnskaber<br />

på beskæftigelsesområdet.<br />

- 121 -


KR skriver herom alene vedrørende 2000: 1<br />

”Vi er enige i, at dette forhold ikke konkret er beskrevet i beretninger i 2000. Vi er<br />

dog ikke enige i, at der på daværende tidspunkt er tale om et så alvorligt forhold,<br />

at det nødvendigvis skulle fremhæves i en beretning.<br />

Vi har i notat til kommunens ledelse vedrørende 2000 regnskabet helt konkret<br />

peget på en række problemstillinger vedrørende de “nye” it-systemer, jf. afsnit 5.4<br />

Anvendelse af edb-systemer, f.eks.:<br />

• at der mangler oversigt over, hvem der er ansvarlig for system kontroller, og<br />

for hvilke systemer det gælder<br />

• at de af Farum Kommune udviklede systemer mangler uddata til brug for<br />

udførelse af dokumentationskontrol mv.<br />

Samtidig fremhæver vi:<br />

“Det er derfor bydende nødvendigt, at der hurtigst muligt skabes grundlag for<br />

denne kontrols udførelse, og vi har senest i juni 2001 været i dialog med ITorganisationen<br />

om tilvejebringelsen af dette grundlag.”<br />

23.5.2.5.5. Stillingtagen til konstaterede budgetafvigelser og bevillingskontrol<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have foretaget en konkret stillingtagen til konstaterede budgetafvigelser<br />

og bevillingskontrol 1999 - 1996”<br />

Det hedder i rapporten: 2<br />

”3.1. BUDGETAFVIGELSER OG BEVILLINGSKONTROL<br />

Overskridelse af bevillinger er i strid med styrelseslovens § 40, og sammenhængen<br />

mellem regnskab og bevilling er således en væsentlig del af den økonomiske<br />

styring. Det kommunale regnskab skal, jf. styrelseslovens § 45, være ledsaget af<br />

bemærkninger, navnlig vedrørende væsentlige afvigelser mellem bevillings- og<br />

regnskabsbeløb. Den kommunale revision skal forholde sig til dette ved<br />

revisionen, samt påtale manglende og utilstrækkelige regnskabsbemærkninger i<br />

revisionsberetningerne.<br />

Generelt er planlægningen på området spredt ud på flere forskellige revisionsområder,<br />

selvom der findes et særskilt revisionsområde vedr. budget- og bevil-<br />

1 Beretningens bilag 4.4, underbilag 2, side 2 (292-19,b32)<br />

2 Beretningens bilag 4.1, side 22-23 (248-10,f2,b26-27)<br />

- 122 -


lingskontrol. Udvælgelsen af delområder til kontrol er ikke beskrevet i planlægningen.<br />

Herudover er der generelt manglende sammenhæng mellem planlægningen<br />

og udførelsen af revisionen, hvorved planlagte handlinger ikke udføres<br />

i overensstemmelse med planlægningen, og især i 1998-1996 har revisionsplanen<br />

ikke været styrende for revisionens udførelse.<br />

For alle årene mangler dokumentation for og henvisninger til foretagne saldoanalyser,<br />

dataanalyser og kontrol af konkrete bevillinger. Det anføres alene, at<br />

disse er foretaget. Undersøgelserne har ikke haft fokus på bevillingsniveauet i<br />

kommunen, og der er således kun begrænset sammenhæng til regnskabets hovedposter.<br />

Der er således ikke direkte sammenhæng mellem den udførte revision og<br />

beslutningskompetencen i kommunen.<br />

Der mangler generelt revision af sammenhængen mellem bevillinger og registreringen<br />

af disse, og ved revisionen af budgetafvigelser mangler der i de fleste<br />

tilfælde stillingtagen til de konstaterede afvigelser, f.eks. i relation til styrelsesloven<br />

§ 40. Desuden foretages der ikke test af budgetopfølgningsprocedurerne,<br />

selvom der i flere tilfælde konkluderes at revisionen kan baseres på disse. I 2002<br />

har byrådet vedtaget nye retningslinier for en regelmæssig og systematisk budgetopfølgning,<br />

men heller ikke i 2002 ses disse at være testet af KR.<br />

De fleste år har rapporteringen i revisionsberetningerne karakter af standardkommentarer,<br />

og revisionen kan kun i begrænset omfang leve op til disse. I 2001<br />

er der en del bemærkninger i beretningen, hvilket gør dette års rapportering<br />

væsentligt bedre end de øvrige. I 2002 og 2000 er der ligeledes tilføjet bemærkninger<br />

vedrørende dette område.<br />

Der er i alle de undersøgte år en del budgetafvigelser, der ikke er kommenteret af<br />

revisor, selvom kommunens regnskabsbemærkninger ikke er tilstrækkelige. Der er<br />

desuden en del afvigelser, hvor bevillingen og den faktiske udgift/indtægt ikke<br />

står opført samme sted, hvilket heller ikke er kommenteret af KR. Der henvises til<br />

afsnit 4.1 for uddybning af de nævnte forhold.<br />

Overordnet på området for budgetafvigelser og bevillinger kan årene 2002-2000<br />

betragtes som tilfredsstillende med mindre mangler, mens årene 1999-1996 må<br />

betragtes som utilfredsstillende.<br />

Den foreliggende rapportering angiver, at der for årene 1995-1990 er foretaget<br />

revision i et omfang, som kan forventes på området. Dette kan dog ikke<br />

kontrolleres pga. manglende adgang til arbejdspapirer.”<br />

For så vidt angår årene 1996-1999 er kritikken uddybet i rapporten.<br />

Vedrørende året 1996 kritiserer HLB bl.a., at der i kommunens årsregnskab er en række regnskabsforklaringer,<br />

som er mangelfulde eller uden reelt forklaringsindhold, og nogle af disse er<br />

også karakteriseret som mangelfulde i KR’s arbejdspapirer, uden at det er kommet med i<br />

- 123 -


KR’s afsluttende beretning om årsregnskabet. I KR’s revisionsberetninger er der alene henvist<br />

til regnskabets forklaringer, hvilket HLB finder utilstrækkeligt. 1 KR nævner i sine arbejdspa-<br />

pirer, at der i forbindelse med et anlægsarbejde burde være søgt om tillægsbevilling, men kritikken<br />

finder ikke vej til revisionsberetningen. 2 Sammenfattende finder HLB, at planlægningen<br />

af og udførelsen af revisionen i 1996 er utilfredsstillende. 3<br />

Vedrørende året 1997 kritiserer HLB bl.a., at der i kommunens regnskab er en række budgetafvigelser,<br />

hvor forklaringerne er utilfredsstillende eller mangler, men at KR i revisionsberet-<br />

ningerne alene henviser til regnskabets forklaringer. 4 HLB anfører, at der er en del væsentlige<br />

budgetafvigelser i regnskabet, som hverken er behandlet i arbejdspapirerne eller kommenteret<br />

i revisionsberetningen, selvom de ikke er kommenteret i regnskabet. 5<br />

Vedrørende året 1998 kritiserer HLB bl.a., at KR har en række beskrivelser i sine arbejdspapirer<br />

om væsentlige budgetafvigelser, men at de ikke giver anledning til bemærkninger i beret-<br />

ningen. 6<br />

Vedrørende året 1999 kritiserer HLB bl.a., at en række budgetafvigelser, som i et vist omfang<br />

er nævnt i KR’s arbejdspapirer, ikke er omtalt i revisionsberetningerne for 1999 udover, at der<br />

er henvist til regnskabets forklaringer, men at disse forklaringer netop i stort omfang er man-<br />

gelfulde. 7 HLB kritiserer planlægningen af revisionen af budgetafvigelser og bevillingskontrol<br />

for at være utilfredsstillende, idet HLB finder, at der ikke er planlagt revisionshandlinger<br />

til test af, om beskrevne forretningsgange og kontroller fungerede. 8<br />

Om KR’s rapportering skriver HLB bl.a.: 9<br />

”Det er korrekt, at KR har undersøgt, om der er sammenhæng mellem budget og<br />

realiserede tal, hvilket er et udtryk for, om udgifter og indtægter har hjemmel i<br />

vedtagne bevillinger. Der synes dog at mangle revision af de i regnskabs-<br />

1 Bilag 4.1, side 137 (248-10,f2,b<strong>14</strong>1)<br />

2 Bilag 4.1, side 139 (248-10,f2,b<strong>14</strong>3)<br />

3 Bilag 4.1, side <strong>14</strong>2 (248-10,f2,b<strong>14</strong>6)<br />

4 Bilag 4.1, side 128 (248-10,f2,b132)<br />

5 Bilag 4.1, side 136 (248-10,f2,b<strong>14</strong>0)<br />

6 Bilag 4.1, side 127 (248-10,f2,b131)<br />

7 Bilag 4.1, side 107 (248-10,f2,b111)<br />

8 Bilag 4.1, side 107-108 (248-10,f2,b111-112)<br />

9 Bilag 4.1, side 115 (248-10,f2,b119)<br />

- 124 -


apporterne anførte budget-, og dermed bevillingsbeløb. Det er således tvivlsomt,<br />

om KR lever op til deres beskrivelse i revisionsberetningerne af de foretagne<br />

undersøgelser af bevillinger og byrådets beslutninger.<br />

Der findes i arbejdspapirerne bemærkninger omkring manglende, eller ikke<br />

fungerende, budgetteringsprocedurer og registreringsprocedurer vedr. budgetomplaceringer<br />

og tillægsbevillinger. Denne bemærkning er ikke medtaget i revisionsberetningerne.<br />

Samlet set vurderes rapporteringen at være utilfredsstillende.”<br />

KR har i udtalelsen af 30. maj 2006 ikke forholdt sig særskilt til denne kritik.<br />

23.5.2.5.6. Overholdelse af kasse-/regnskabsregulativer<br />

I HLB's samlede konklusion hedder det, jf. afsnit 23.5.2.1.:<br />

”KR burde have beskrevet mangler ved overholdelse af kasse-/regnskabsregulativer<br />

herunder manglende instrukser vedrørende afstemningsprocedurer,<br />

manglende retningslinier for bevillings- og budgetstyring og manglende retningslinier<br />

for regnskabsaflæggelse 1999 - 1995”<br />

Det hedder i rapporten nærmere herom: 1<br />

”3.2. OVERHOLDELSE AF KASSE- OG REGNSKABSREGULATIVER<br />

Kommunalbestyrelsen fastsætter de nærmere regler for indretningen af kommunens<br />

kasse- og regnskabsvæsen i et regulativ, hvori der tillige optages forskrifter<br />

vedrørende forretningsgangen inden for kasse- og regnskabsvæsenet. Kommunens<br />

bogholderimæssige registrering skal generelt tilrettelægges i overensstemmelse<br />

med de regler og procedurer, som er fastsat i kommunens kasse- og<br />

regnskabsregulativ og i overensstemmelse med de registreringskrav, som følger af<br />

indretningen af kommunens økonomiske styring.<br />

De mere specifikke forhold omkring procedurerne fastlægges i rammebilag til<br />

regulativet, der består af forretningsgangsbeskrivelser for de enkelte områder.<br />

<strong>Revision</strong>en skal forholde sig til kommunens forretningsgange og interne<br />

kontroller, og dermed de udarbejdede rammebilag.<br />

Der har i perioden været to gældende kasse- og regnskabsregulativer, et fra 18.<br />

maj 1988 og et andet fra 13. december 1994, gældende fra 1. januar 1995.<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 24-25 (248-10,f2,b28-29)<br />

- 125 -


KR har ikke i perioden 2002 - 1996 specifikt planlagt handlinger til afdækning af<br />

om kasse- og regnskabsregulativet overholdes. KR har dog søgt at inddrage<br />

forretningsgange og interne kontroller i revisionen på de enkelte områder, hvor de<br />

har fundet det relevant. I flere tilfælde er der dog tale om KR egne beskrivelser af<br />

forretningsgange og dermed ikke rammebilag til kasse- og regnskabsregulativet.<br />

KR har i arbejdspapirerne konkluderet, at kasse- og regnskabsregulativet ikke<br />

overholdes på en del områder, herunder har der manglet instrukser vedrørende<br />

afstemningsprocedurer i perioden 2002 - 1996, og vedrørende bevillings- og<br />

budgetstyring samt for regnskabsaflæggelse for perioden 2001 - 1996. Manglerne<br />

er beskrevet i beretningerne for 2002 - 2000 men ikke for perioden 1999 -1996.<br />

Overgangen til et nyt kasse- og regnskabsregulativ i 1995 er ikke nævnt i<br />

rapporteringen for 1995, og der anvendes de samme formuleringer i beretningerne<br />

som i de tidligere år.<br />

<strong>Revision</strong>en for årene 2002 - 2000 vurderes som tilfredsstillende med mindre<br />

mangler.<br />

<strong>Revision</strong>en for årene 1999 - 1995 vurderes som utilfredsstillende.<br />

Den foreliggende rapportering angiver, at der for årene 1994-1990 er foretaget<br />

revision i et omfang, som kan forventes på området. Dette kan dog ikke<br />

kontrolleres pga. manglende adgang til arbejdspapirer.”<br />

Der blev i beretning nr. 117 om årsregnskabet for 2000 bl.a. gjort bemærkninger om kasse- og<br />

regnskabsregulativet. I afsnit 6, ”<strong>Revision</strong>ens bemærkninger”, hedder det: 1<br />

”6.1 Kasse- og Regnskabsregulativ<br />

Manglende retningslinier<br />

I kommunens Kasse- og Regnskabsregulativ er der på visse punkter optaget<br />

bestemmelser om, at der skal udarbejdes nærmere retningslinier.<br />

Imidlertid er økonomiudvalgets godkendte retningslinier for følgende områder<br />

ikke forelagt:<br />

• Punkt 2.3 Bevillings- og budgetstyring. De af økonomiudvalget godkendte<br />

budgetstyringsprincipper og retningslinier for anvendelse af anlægsbevillinger<br />

og aflæggelse af anlægsregnskaber<br />

• Punkt 2.6 Økonomiudvalgets nærmere retningslinier for aflæggelse af årsregnskab,<br />

anlægsregnskaber, herunder tidsplan<br />

1 75-1,f56,b17. Afgivet <strong>14</strong>. februar 2001.<br />

- 126 -


Som følge af de manglende retningslinier for budgetstyringsprincipper, har vi ikke<br />

foretaget gennemgang af budgetopfølgninger m.v., men de samlede merudgifter<br />

på 53 mio. kr. i forhold til det budgetterede underskud på 84 mio. kr. viser, at<br />

budgettet efter vores opfattelse ikke i tilstrækkelig grad kan anvendes som<br />

styringsredskab i forhold til kommunens aktiviteter.<br />

Der er således forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den fornødne bevillingsmæssige<br />

dækning i forhold til styrelseslovens § 40 stk. 2 ikke har været til stede.<br />

Det er oplyst af administrationen, at bilagene vil blive færdiggjort og forelagt<br />

økonomiudvalget senest ultimo september 2001.<br />

Forslag til retningslinier<br />

Det fremgår af regulativets punkt 3.5, at økonomiudvalget kan fastsætte nærmere<br />

retningslinier for anbringelse af midler.<br />

Under hensyntagen til størrelsen af likvide aktiver skal det anbefales, at der<br />

udarbejdes retningslinier herfor, således at der konkret tages stilling til den<br />

ønskede investeringsstrategi, herunder fastsættelse af grænser for påtagelse af<br />

kurs- og renterisici m.v.”<br />

Denne bemærkning vedrører det forhold, at der ikke siden vedtagelse af kasse- og regnskabs-<br />

regulativet i 1994 til ikrafttræden fra 1995 synes at være udarbejdet og vedtaget sådanne retningslinjer,<br />

jf. afsnit 23.2.5. KR ses ikke i de tidligere beretninger vedrørende årsregnskaberne<br />

for 1994-1999 at have efterlyst disse retningslinjer.<br />

23.5.2.6. Den udførte revision mv.<br />

23.5.2.6.1. Engagementsforespørgsler og ledelseserklæringer<br />

I HLB's rapport er der jf. afsnit 23.5.2.1. rejst kritik vedrørende:<br />

”KR har ikke indhentet engagementsforespørgsler fra FIH 2002 - 1998<br />

<strong>Revision</strong>en omkring afdækning af besvigelser er mangelfuld 2000 - 1999<br />

KR har ikke indhentet engagementsforespørgsler 2000 - 1990<br />

KR har ikke indhentet ledelseserklæring 2000 - 1990”<br />

- 127 -


HLB har bl.a. udtalt sig om engagementoversigter og ledelseserklæringer under punkt 3.4.4.,<br />

”Garanti og leasingforpligtelser”. 1<br />

Det hedder i rapporten: 2<br />

”3.4.15. BESVIGELSER<br />

Der er foretaget en gennemgang af revisionsberetningerne og arbejdspapirer, hvad<br />

angår arbejde udført af KR i relation til besvigelser. Gennemgangen har primært<br />

rettet sig mod en søgning på ordene besvigelser og uregelmæssigheder.<br />

I arbejdspapirerne for 2002 og 2001 er der planlagt handlinger i overensstemmelse<br />

med anbefalingerne i revisionsvejledning 21 om besvigelser, og der er<br />

ligeledes henvist til denne vejledning. En del af den øvrige revision på andre<br />

revisionsområder er ligeledes med til at afdække kravene i revisionsvejledning 21.<br />

Der er især lagt vægt på eksterne bekræftelser, tingbogskontroller, engagementsforespørgsler<br />

og ledelsens erklæring. I 2002 er tingbogskontroller dog fravalgt<br />

med begrundelse i resultatet for 2001. Dette bør kun ske ved en beskrevet turnus i<br />

planlægning, hvilket ikke ses.<br />

Det er vores opfattelse, at KR også i 2000 og 1999 i henhold til revisionsvejledning<br />

nr. 21 fra 1999 burde have gjort overvejelser omkring risikoen for<br />

besvigelser, herunder på overordnet niveau foretaget en gennemgang af appendixet<br />

til vejledningen og sammenholdt disse med forholdene i Farum Kommune.<br />

Dette kunne have givet en indikation af, om den planlagte og udførte revision var<br />

tilstrækkelig for perioden 2002 - 1999.<br />

Det kan konstateres, at KR alene anmoder kommunens ledelse om en ledelseserklæring<br />

i årene 2002 og 2001. Dette har været god skik siden 1981, jf.<br />

revisionsvejledning nr. 5. Efter vedtagelsen af revisionsvejledning nr. 21 i 1999,<br />

har det ligeledes været god skik at spørge ledelsen, normalt via ledelseserklæringen,<br />

om den har konstateret besvigelser, og om ledelsens vurdering af<br />

risikoen for at der kan forekomme besvigelser. Dette er ikke sket hverken i 2002,<br />

2001 eller i perioden før.<br />

Der ses ikke i rapporteringen for årene 2002 - 1990 at være kommenteret på risiko<br />

for besvigelser, ligesom det ikke fremgår, at der har været foretaget særskilte<br />

revisionshandlinger, der retter sig imod eventuelt iværksatte tiltag til sikring af at<br />

undgå besvigelser i Farum Kommune.<br />

Den udførte revision vurderes for årene 2002 - 2001, samt 1998 - 1990 som tilfredsstillende<br />

med mindre mangler.<br />

1 Beretningens bilag 4.1, side 29-30 (248-10,f2,b33-34). Se også rapportens side 296-297 vedrørende 2000regnskabet,<br />

side 298 vedrørende 1999-regnskabet, side 300 vedrørende 1998-regnskabet og konklusion side 524.<br />

2 Beretningens bilag 4.1, side 44 (248-10,f2,b48). Se også side 481-483.<br />

- 128 -


For årene 2000 og 1999 vurderes revisionen som utilfredsstillende.”<br />

KR har om engagementforespørgsler fra FIH i 2000 bemærket: 1<br />

”Det er korrekt, at der ikke er indhentet engagementsforespørgsel fra FIH.<br />

Vi er dog ikke enige i, at det er en mangel i den udførte revision.<br />

Vores vurdering har på daværende tidspunkt været, at der ikke har været behov<br />

for en skriftlig erklæring herfor. Jf. desuden generelt omkring KR’s praksis for<br />

indhentelse af engagementsforespørgsler.”<br />

KR har om engagementforespørgsler fra FIH i 2001 bemærket: 2<br />

”Det er korrekt, at der ikke er indhentet skriftlig engagementsforespørgsel fra<br />

FIH.<br />

Vi er dog ikke enige i, at det er en mangel i den udførte revision. Vores vurdering<br />

har på daværende tidspunkt været, at der ikke har været behov for en skriftlig<br />

erklæring herfor. Vi har i 2001 dannet os et overblik over engagementerne fra FIH<br />

på anden vis.<br />

Forespørgsel vedr. mellemværende med FIH afdækkes, og af arbejdsnotat af 23/8-<br />

02 under sekvens 260 årsregnskab fremgår bl.a. følgende:<br />

“Ved gennemgang af mappen ved kommune om samarbejde med FIH, er fremkommet<br />

notat til møde den 21. maj 2001 mellem kommune og FIH om parternes<br />

engagement.<br />

På baggrund heraf er der ved økonomisk forvaltning John Olsen den 22. august<br />

2002 anmodet om tilsvarende oversigt pr. henholdsvis den 31. December 2001 og<br />

22. august 2002 indhentet fra FIH.<br />

Ligeledes er på samme tidspunkt via John Olsen fra FIH anmodet om specifikation<br />

af udbetalinger til Farum Kommune.<br />

Vi har på baggrund af ydelsesoversigt fra FIH for henholdsvis oktober kvt. 2001<br />

og januar kvt. 2002 opstillet oversigt over leasingydelserne for ejendomme og<br />

sammenholdet dette med de i regnskabet indeholdte oplysninger.<br />

Gennemgangen viser, at leasingydelserne optaget i regnskabet ikke er afstemmeligt<br />

med de i regnskabsføringen anførte registreringer, og en opgørelse viser, at<br />

leasingoversigten indeholder 1,5 mio. kr. yderligere end den regnskabsmæssige<br />

1 Bilag 4.4, underbilag 3, side 6 (292-19,b41)<br />

2 Bilag 4.4, underbilag 3, side 1 (292-19,b36)<br />

- 129 -


egistrering, der er fra kommunens side ikke foretaget nogen afstemning af<br />

regnskabets oplysninger de indgåede leasingkontrakter.<br />

Der er i forbindelse med svar til Indenrigs- og Sundhedsministeriet’s den <strong>14</strong>.<br />

marts 2002 udarbejdet en oversigt indeholdende leje- eller leasingaftaler<br />

indeholdende yderligere aftaler indgået pr. 4. januar 2002 med årlig ydelser 178<br />

mio. kr. Herudover, er det oplyst, at samtlige leasingaftaler i april 2002 er ændret<br />

til fast forrentede ydelser hvilket ifølge det oplyster vil pådrage kommunen en<br />

årlig yderlige omkostning på ca. 30 mio. kr.”<br />

For engagementforespørgsler i 1998 - 2000 samt ledelseserklæring i 1998 og 2000 henvises i<br />

bilag 3 i KR's besvarelse til KR's generelle kommentarer.<br />

KR har vedrørende revision om afdækning af besvigelser for 1999 og 2000 bemærket: 1<br />

”Vi er ikke enige i denne betragtning.<br />

KR har bygget sine betragtninger om, hvorvidt der skulle revideres efter<br />

besvigelser ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko.<br />

Det er korrekt, at KR så i 2001 og 2002 planlægger handlinger i relation til<br />

revisionsvejledning nr. 21. Dette gøres netop pga. at vi får indikationer herpå, og<br />

samtidig at revisionsrisikoen forøges fra middel risiko til høj risiko i 2001.”<br />

KR har følgende generelle kommentar: 2<br />

”4. KR’s praksis for engagementsforespørgsler<br />

Det følger af god revisionsskik, at revisor indhenter eksterne bekræftelser, som et<br />

middel til at tilvejebringe revisionsbevis.<br />

Ved revision af private virksomheder er det almindelig praksis, at der indhentes<br />

eksterne erklæringer som en pålidelig og hurtig måde til bekræftelse af forhold af<br />

betydning for revisionen.<br />

Indhentelse af engagementsforespørgsler er en del af god revisionsskik i KR<br />

forstået på den måde, at det anvendes i tilfælde, hvor der var tvivl om væsentlige<br />

engagementer. Hvis revisionen har vurderet, at det likvide område har været<br />

betryggende forvaltet, har der ikke været anledning til at indhente eksterne<br />

forespørgsler. Det tjener kun i meget sjældne tilfælde noget formål at rette<br />

henvendelse til en kommunes debitorer.<br />

1 Bilag 4.4, underbilag 3, side 7 og 9 (292-19,b42 og 44)<br />

2 Bilag 4.4, side 6-7 (292-19,b6-7)<br />

- 130 -


Praksis på området kan dokumenteres gennem revisionsprogrammerne på KR’s<br />

hovedområde 16 Likvider og beholdningseftersyn, hvor det i pkt. 4.2 “Engagementsoversigter”<br />

anføres: “I tilfælde af tvivl om, at alle engagementer er oplyst,<br />

bør der stikprøvevis indhentes engagementsoversigter hos pengeinstitutter”.<br />

Det er KR’s opfattelse, at der er tale om en forfejlet kritik uden sammenhæng med<br />

kommunale forhold, når KR kritiseres for ikke at have indhentet engagementsforespørgsler<br />

i forbindelse med revisionen af Farum Kommune.<br />

5. KR’s praksis for indhentelse af ledelseserklæring<br />

Indhentelse af ledelseserklæring afhænger af risikoen. Det har derfor altid været<br />

KR’s praksis at vurdere, om der skønnes at være en særlig risiko for besvigelser<br />

og lignende, som øger revisionsrisikoen.<br />

Erklæringer fra ledelsen indhentes normalt indirekte gennem de møder, der<br />

afholdes med kommunens ledelse, eller direkte via en skriftlig erklæring.<br />

Konsekvent indhentelse af ledelsens regnskabserklæring ved revision af kommuner<br />

og amter er først indført af KR med virkning for revisionsåret 2003. Dette<br />

havde sammenhæng med, at kommuner og amter på dette tidspunkt skulle<br />

udarbejde en egentlig statusbalance i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, hvor<br />

den kommunale status tidligere bestod af rent finansielle poster. En erklæring har<br />

derfor nu betydning for en korrekt værdiansættelse af kommunale aktiver.<br />

En regnskabserklæring fra ledelsen har været et led i KR’s revisionsplan for bl.a.<br />

revisionsåret 2001, men dog ikke som en generel praksis. <strong>Revision</strong>en har kunnet<br />

indhente en ledelseserklæring, hvis man ud fra en samlet vurdering har anset<br />

kunden som en højrisikokunde. Det kan være kommuner, der er underlagt<br />

Indenrigsministeriets administration, eller som er under observation.<br />

I den afsluttende revisionsberetning nr. 117 for revisionen af Farum Kommune for<br />

2000 er følgende anført i afsnit 6.2:<br />

“På baggrund af områdets kompleksitet har vi anmodet om en ledelseserklæring,<br />

hvori det erklæres, at der ikke herudover påhviler Farum Kommune forpligtelser<br />

vedrørende disse forhold.”<br />

Det er KR’s opfattelse, at KR ikke med rimelighed kan kritiseres for ikke at have<br />

indhentet ledelseserklæring i forbindelse med revision af Farum Kommune. KR<br />

har løbende afholdt møder med kommunens ledelse, og ud fra en risikovurdering<br />

har der ikke været behov for en skriftlig erklæring.”<br />

- 131 -


23.5.2.6.2. Andre emner<br />

I HLB's rapport er der i øvrigt jf. afsnit 23.5.2.1. rejst kritik vedrørende:<br />

”Forvaltningsrevision er mangelfuld 2002 - 1998<br />

<strong>Revision</strong>en af generelle udgifter har været mangelfuld 2002 - 2000<br />

KR burde have udført edb-revision efter revisionsvejledning <strong>14</strong> - særligt i årene<br />

med egen IT organisation 2001 - 2000<br />

<strong>Revision</strong>en af institutioner med decentral bogføring og kassefunktion<br />

er mangelfuld 2001 - 1999<br />

<strong>Revision</strong> af tværgående anlægsvirksomhed er mangelfuld 1998 - 1997<br />

KR’s egen kvalitetskontrol vurderes som utilfredsstillende 1998 - 1990”<br />

I KR's generelle kommentarer hedder det særligt om forvaltningsrevision: 1<br />

”6. Forvaltningsrevision<br />

Det er et postulat, at der i 1998-2002 ikke har været udført forvaltningsrevision.<br />

Det er ikke rimeligt kun at se på, om ordet “forvaltningsrevision” samt de 4<br />

aspekter, der nævnes nedenfor, optræder i rapporteringen til kommunen, således<br />

som HLB synes at lægge op til. HLB burde have undersøgt, om der er foretaget en<br />

vurdering af hensigtsmæssigheden af kommunens dispositioner på forskellige<br />

områder.<br />

Det er ikke et krav, at forvaltningsrevision skal udføres på alle områder. Det skal<br />

ved denne revision vurderes, hvorvidt der er taget de nødvendige økonomiske<br />

hensyn ved forvaltningen af de midler og driften af de virksomheder, der er<br />

omfattet af regnskabet. Der er generelt fire aspekter ved forvaltningsrevision, som<br />

skal undersøges med henblik på en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning:<br />

• Sparsommelighed - billigste pris<br />

• Produktivitet - størst output pr. input<br />

• Effektivitet - bedst målopfyldelse pr. indsats<br />

• Ledelse og styring - sammenhæng mellem de øvrige dimensioner i forvaltningsrevisionsbegrebet.<br />

Forvaltningsrevisionen udføres i KR som en integreret sideløbende del af den<br />

finansielle revision, hvorfor forvaltningsrevisionen snarere forekommer som<br />

delhandlinger i en revisionshandling. Dette er sket i en række tilfælde i Farum<br />

kommune, således som det fremgår af bilag 3.”<br />

1 Bilag 4.4, side 7 (292-19,b7)<br />

- 132 -


I øvrigt henvises om disse emner til beretningens bilag 4.<br />

23.5.2.7. Forklaringer<br />

23.5.2.7.1. Kommissionens sagkyndige bistand<br />

Kommissionens sagkyndige, statsautoriseret revisor Jørgen Krauw og statsautoriseret revisor<br />

Jan Robert Molin, har som vidner forklaret: 1<br />

1 316-29<br />

”…<br />

I henhold til kontrakten mellem Farum-kommissionen og HLB har opgaven været<br />

en undersøgelse af revisionen af Farum Kommune i undersøgelsesperioden 1.<br />

januar 1990 til 6. august 2003. Samtlige budgetter, regnskaber og revisionen heraf<br />

i perioden 1990 - 2002 er gennemgået. HLB havde valgt nogle hovedpunkter fra<br />

start, og der kom flere punkter til undervejs, efterhånden som de kom ned i<br />

materialet. Rapporten er udarbejdet af en arbejdsgruppe i HLB på 12 personer.<br />

Jørgen Krauw gennemgik de punkter, der er undersøgt i rapportens kapitel 4 og de<br />

sammenfattede konklusioner heraf, kapitel 3. I tilknytning hertil oplyste Jørgen<br />

Krauw, at revision normalt er en proces, som består af indsamling af materiale,<br />

bearbejdning heraf med valg af blandt andet om der skal foretages system- eller<br />

substansrevision ud fra en væsentligheds- og risikovurdering, en konklusion og en<br />

efterfølgende rapportering. HLB har i sin undersøgelse set på, hvordan revisionen<br />

i Farum Kommune i sammenligning hermed blev foretaget. HLB har i rapporten<br />

endvidere valgt at se på udviklingen i Farum Kommunes økonomi, som har været<br />

særligt interessant de sidste 5 år af de undersøgte regnskabsår. Budget og<br />

regnskab for alle de undersøgte regnskabsår er sammenlignet for at se, om tallene<br />

i budgettet er realiseret, eller der er afvigelser, og såfremt der er afvigelser, er det<br />

kontrolleret, hvad revisionen har gjort i den anledning. HLB har gennemgået<br />

gældende kasse- og regnskabsregulativer for alle 13 år. For de enkelte punkter har<br />

HLB set på, hvordan revisionen har udført sin revision, og om der er fulgt op<br />

herpå efterfølgende. For punktet ”Interne arbejdsplaner” har HLB foretaget en<br />

overordnet vurdering af revisionens planlægning af arbejdet i kommunen,<br />

herunder udarbejdelsen og anvendelsen af arbejdsplanerne for de år, disse har<br />

været tilgængelige for HLB. Denne vurdering er et led i almindelig udførelse af<br />

kvalitetskontrol af en revision.<br />

Under punktet ”Tværgående anlægsvirksomhed/byggeregnskaber”, der i regnskaberne<br />

optræder som en mellemregning i årerne 1999-2001, har HLB undersøgt,<br />

hvad der er skrevet i regnskaberne, og hvorledes revisorerne har beskæftiget sig<br />

hermed og rapporteret videre. Under punktet ”Kvalitetskontrol” har HLB set på,<br />

hvordan Kommunernes <strong>Revision</strong> har sørget for at opnå kvalitet i deres revision,<br />

- 133 -


dels holdt op mod kravene til kvalitetskontrol for andre revisionsfirmaer, dels i<br />

erkendelse af at en effektiv kvalitetskontrol giver en god og nødvendig dialog<br />

mellem ledelse og de enkelte revisorer og kan medvirke til, at der udvikles fælles<br />

retningslinjer for virksomhedens revision.<br />

Jørgen Krauw gennemgik herefter det materiale, der har været til rådighed for<br />

HLB’s undersøgelse, som oplyst i rapportens indledning, punkt 1.2. Herunder<br />

oplyste Jørgen Krauw blandt andet, at Kommunernes <strong>Revision</strong>s arbejdspapirer<br />

alene er tilgængelige for perioden 1996-2002. HLB har haft adgang til rapporterne<br />

fra Rønne & Lundgren og S. A. Christensen & W. Kjærulff og fra revisionsfirmaet<br />

KPMG Jespersen. Yderligere oplysninger fra Farum Kommune, som<br />

beskrevet i rapporten, har HLB brugt som arbejdsredskab. HLB har besøgt Farum<br />

Kommune og fået udleveret specifikation af statuskonti for hele perioden samt<br />

CD-rom med programfiler, kabinetfiler mv. for 1998-2001. Endvidere blev HLB<br />

på mødet med kommunen oplyst om kommunens administrative forhold, idet det<br />

for HLB var relevant at vide, på hvilket niveau kommunen har beskæftiget sig<br />

med budgetafvigelser jævnfør rapportens afsnit herom. HLB har også besøgt<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, hvor der blandt andet blev givet en kort præsentation af<br />

ELPro.<br />

Begreberne god revisionsskik og god offentlig revisionsskik er anvendt i rapporten.<br />

Jørgen Krauw forklarede, at god revisionsskik og god offentlig revisionsskik er<br />

retsstandarder, der ikke præcist kan fastlægges, idet de ændres og udvikles i takt<br />

med samfundsudviklingen i øvrigt. God revisionsskik er beskrevet i revisionsstandarder,<br />

tidligere revisionsvejledninger og i udtalelser fra FSR, ligesom eksempelvis<br />

afgørelser, faglige notater, domme mv. også kan være med til at<br />

fastlægge begrebet. De vedtagne vejledninger i Danmark bygger på anerkendte<br />

revisionsprincipper, som man som statsautoriseret eller registreret revisionsfirma<br />

er forpligtet til at følge. Standarden sikrer blandt andet, at revisionen kan udtale<br />

sig om, hvorvidt der foreligger et retvisende regnskab.<br />

God offentlig revisionsskik omfatter, ud over at sikre at revisionen kontrollerer, at<br />

der foreligger et retvisende regnskab ved finansiel revision, det yderligere krav, at<br />

det skal kontrolleres, at afholdte udgifter er bevilget, og såfremt der i regnskabet<br />

er afvigelser, at disse er ledsaget af nødvendige bemærkninger. Budgetter,<br />

bevillinger, love og forskrifter spiller en væsentlig rolle for god offentlig<br />

revisionsskik. Ud over kontrol af budgetafvigelser ved den finansielle revision<br />

indeholder god offentlig revisionsskik også forvaltningsrevision, som er særegen i<br />

forhold til god revisionsskik. Ved forvaltningsrevision påses sparsommelighed,<br />

produktivitet, effektivitet samt ledelse og styring. God revisionsskik skal således<br />

efter Jørgen Krauws opfattelse overholdes af alle revisorer, og er indeholdt i<br />

begrebet god offentlig revisionsskik, der derudover indeholder yderligere<br />

revisionshandlinger.<br />

Jørgen Krauw forklarede om rapportens anvendelse af begreberne ”tilfredsstillende”,<br />

”tilfredsstillende med mindre mangler” og ”utilfredsstillende”. Bedøm-<br />

- 134 -


melsen ”tilfredsstillende med mindre mangler” har mange grader i hele spektret<br />

mellem de to øvrige bedømmelser. <strong>Revision</strong>en skal være dokumenteret i arbejdspapirerne<br />

for at kunne anses som udført. Er den ikke det, anvendes bedømmelsen<br />

”utilfredsstillende”. Hvis et område er beskrevet, planlagt, udført, dokumenteret<br />

og rapporteret, anvendes betegnelsen ”tilfredsstillende”. HLB har anvendt bedømmelserne<br />

”tilfredsstillende” og ”tilfredsstillende med mindre mangler”<br />

således, at de svarer til ”bestået” i henhold til den kvalitetskontrol der er beskrevet<br />

af FSR. ”Utilfredsstillende” betyder ”ikke bestået”. For årene 1998-2001,<br />

vurderes den samlede revision som utilfredsstillende. Bedømmelsen bygger på et<br />

skøn foretaget af HLB ud fra de foreliggende oplysninger. Bedømmelsen af,<br />

hvorvidt et forhold er så væsentligt, at det bør stå i påtegningen frem for kun i<br />

beretningen, er en vurdering HLB har foretaget.<br />

Om en sammenhæng mellem bedømmelsen utilfredsstillende og økonomisk<br />

væsentlighed forklarede Jørgen Krauw, at der kan være men ikke nødvendigvis er<br />

en sådan sammenhæng. Når det er forhold, som efter HLB's opfattelse burde have<br />

stået i revisionspåtegningen, er det forhold, der er økonomisk væsentlige for<br />

Farum Kommune. Hvis det er andre forhold, der er bedømt som utilfredsstillende,<br />

kan der være tale om udgiftsposter, som ikke er revideret af Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>, men derfor kan der godt have været i orden i Farum Kommunes<br />

økonomi på området. Dette bør man holde sig for øje ved anvendelsen af<br />

rapporten.<br />

Foreholdt rapportens afsnit 2.1 med gennemgang af hovedkonklusioner samt<br />

oversigten på side 7 1 forklarede Jørgen Krauw, at de påpegede mangler i<br />

revisionspåtegningen er de alvorligste. Mangler i revisionsberetningen er vigtige,<br />

men dog ikke så alvorlige som de under revisionspåtegningen nævnte. Mangler i<br />

den udførte revision viser alene, at den foretagne revision på området ikke er god<br />

nok og ikke lever op til god revisionsskik/god offentlig revisionsskik, men det er<br />

ikke sikkert, at revisionen på de områder, hvor mangler i revisionen er påpeget,<br />

hvis den havde været udført korrekt, havde ”flyttet et komma”.<br />

Herefter gennemgik Jørgen Krauw oversigten over mangler, rapportens side 7.<br />

Til det første punkt nævnt som mangel i revisionspåtegningen: ”KR burde have<br />

omtalt den betydelige og stigende ubalance imellem indtægter og udgifter” for<br />

årene 2000-2002 forklarede Jørgen Krauw uddybende, at det af rapportens side 21<br />

fremgår, at der er en betydelig og stigende ubalance mellem indtægter og udgifter<br />

i kommunens regnskab for disse år. Budget og regnskab burde vise et resultat på<br />

omkring 0 kr., så et underskud svarende til henholdsvis 52 % og 64 % af<br />

kommunens indtægtsgrundlag er væsentligt og burde have fået ”en klokke til at<br />

ringe” hos Kommunernes <strong>Revision</strong>. Det er revisionens opgave at checke sådanne<br />

afvigelser og bemærkningerne hertil. Forholdet burde have været omtalt i<br />

revisionspåtegningen.<br />

1 248-10,f2,b10-11<br />

- 135 -


Vedrørende bemærkningerne om igangværende byggerier indregnet som<br />

nettomellemværende med FIH under mellemregningskonti, jf. rapportens side 40-<br />

41 1 , forklarede Jørgen Krauw, at kommunen efter det oplyste havde<br />

bygherreansvaret, og dermed den fulde økonomiske risiko, og efterfølgende<br />

kommer så leaseudgifter. Da hverken byggeriets fulde beløb eller de efterfølgende<br />

leasingudgifter fremgår af regnskabet for så vidt angår forholdet til FIH, burde<br />

revisionen have skrevet om det med en kvantificering af problemets størrelse.<br />

HLB har ud fra det foreliggende kunnet konstatere, at det samlet drejede sig om<br />

forpligtelser for omkring 1,1 milliard kr. Kommunernes <strong>Revision</strong> burde på samme<br />

måde have kunnet nå til et tal.<br />

Vedrørende manglende og ufyldestgørende oplysning af betydelige lease- og<br />

garantiforpligtelser i årsregnskabet forklarede Jørgen Krauw, at der i 1998 er<br />

regnskabsført indtægter på cirka 1 milliard kr. i forbindelse med salg. Der er ikke<br />

oplyst noget i regnskabet om, at dette modsvares af leasingforpligtelser for de<br />

næste 20 år. Inden 1999 regnskabet blev endeligt udarbejdet, havde Indenrigsministeriet<br />

i en bekendtgørelse fastsat, at akkumulerede leasingforpligtelser og<br />

den årlige leasingforpligtelse skulle fremgå, men hverken i 1999 eller 2000<br />

fremgår dette af regnskabet. I 2001 fremgår den årlige forpligtelse, men først i<br />

regnskabet for 2002 oplyses såvel den årlige som den samlede leasingforpligtelse.<br />

For perioden 1998-2001 mangler oplysningerne således i regnskabet eller er<br />

ufyldestgørende, og de er samtidig af væsentlig størrelse, hvorfor revisionen burde<br />

have nævnt dette i revisionspåtegningen også vedrørende årsregnskabet for 1998.<br />

Om det sidste punkt nævnt i oversigten side 7 2 under ”Mangler i revisionspåtegninger”<br />

forklarede Jørgen Krauw uddybende, at forholdet er beskrevet i<br />

beretningen, som i øvrigt er meget fyldig, men efter HLB's opfattelse er det ikke<br />

nok, at det nævnes inde midt i en stor beretning, hvis det er væsentligt. Det skulle<br />

have været kvantificeret og rykket frem i påtegningen. At konstatere, at<br />

statuskonti gennem 3 år ikke er afstemt, siger ikke i sig selv noget om hvor store<br />

beløb, der kan ”gemme” sig der, og dermed hvor væsentligt et problem der er tale<br />

om. Usikkerhed og væsentlighed kan således ikke bedømmes ud fra Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>s revisionsberetning.<br />

Om ”Mangler i revisionsberetninger” beskrevet i oversigten forklarede Jørgen<br />

Krauw uddybende, at der om den manglende garanti på 12.500 t.kr. i arbejdspapirerne<br />

fra Kommunernes <strong>Revision</strong> er noteret, at det er usikkert, om der er<br />

bevilling, men det fremgår hverken i beretningen eller er dokumenteret, at det<br />

efterfølgende har vist sig, at der er tilstrækkelig bevilling. Om overholdelse af<br />

kasse- og regnskabsregulativer forklarede Jørgen Krauw, at HLB i sin<br />

undersøgelse af revisionens arbejde har forsøgt at søge ”på tværs” i materialet, da<br />

det ikke retter sig mod en bestemt konto eller lignende i regnskabet. Der er<br />

således søgt på alle de områder, hvor kasse- og regnskabsregulativet er nævnt i<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>s arbejdspapirer, som ligger på en DVD. For årene 1995-<br />

1999, er det svært at finde dokumentation for fyldestgørende revision. For år<br />

2000-2002 har Kommunernes <strong>Revision</strong> beskrevet mangler, hvorfor HLB ikke<br />

1 248-10,f2,b44-45<br />

2 248-10,f2,b11<br />

- 136 -


kritiseret revisionen for disse år, men har undret sig over, om ikke de for disse år<br />

nævnte mangler tillige har været til stede i de forudgående år.<br />

Om ”Mangler i den udførte revision mv.” som beskrevet i rapportens oversigt<br />

forklarede Jørgen Krauw uddybende omkring engagementsforespørgsler til FIH,<br />

at de manglende engagementsforespørgsler og -oversigter fra blandt andet FIH har<br />

gjort det svært for Kommunernes <strong>Revision</strong> at revidere. Det er helt normalt, at<br />

revisor udfylder en standardskrivelse, som underskrives og sendes til banken,<br />

hvorfra man så får alle oplysninger. For 2001-2002 er der indhentet engagementoversigter<br />

fra andre banker, der blandt andet viser en garanti i BG Bank<br />

udstedt over for Farum Boligselskab på 450 millioner kr., hvilket kunne give anledning<br />

til overvejelse om, hvad der har været de tidligere år. Den nævnte garanti<br />

fremgår ikke af regnskabet, hvilket tillige skulle få Kommunernes <strong>Revision</strong> til at<br />

konstatere, at der ikke var styr på forretningsgangene i Farum Kommune for så<br />

vidt angår regler for, hvem der udsteder garanti, og hvordan disse registreres i<br />

regnskabet. Ledelseserklæringerne, der er indhentet i årene 2001 -2002, hvor<br />

kommunens ledelse udtaler sig om regnskaberne mv. for kommunen, indeholder<br />

de ting, de skal indeholde. Der er for 1990-2000 ikke indhentet af en sådan<br />

ledelseserklæring. Af FSR’s revisionsvejledning fremgår, at ledelseserklæring<br />

skal indhentes. Jørgen Krauw forklarede uddybende, at HLB til undersøgelse af<br />

hvorvidt der er foretaget forvaltningsrevision, hvor det ikke direkte har kunnet<br />

konstateres, at forvaltningsrevision er foretaget af Kommunernes <strong>Revision</strong>, har<br />

søgt på tværs i det materiale, der er tilgængeligt fra Kommunernes <strong>Revision</strong>. Der<br />

er søgt på ordene ”effektivitet”, ”sparsommelighed” ”produktivitet” samt ”ledelse<br />

og styring”.<br />

Om oversigten i rapporten, side 7, forklarede Jørgen Krauw endelig overordnet, at<br />

de enkelte mangler inden for hver af de tre områder ”revisionspåtegning”,<br />

”revisionsberetning” og ”revision” er opstillet i kronologisk orden, og der kan<br />

således ikke i opstillingen indlæses en vurdering af, hvilke af manglerne, der er<br />

mest relevante. Af oversigten kan ses, at der for årene 1998-2001 er nævnt flest<br />

mangler. Jan Molin tilføjede, at baggrunden for, at revisionen for 2002 overordnet<br />

set ikke er vurderet som utilfredsstillende, er, at Kommunernes <strong>Revision</strong> har taget<br />

så mange forbehold, og at der er udarbejdet så fyldig en beretning.<br />

Forevist rapportens afsnit 4.4.5 vedrørende revision af lønområdet, der blandt<br />

andet i 2000 vurderes som tilfredsstillende med mindre mangler, 1 sammenholdt<br />

med gennemgangen fra KL af lønområdet for konto 6 2 (sammenfatning punkt<br />

5.3.1), forklarede Jørgen Krauw, at for 1990-1995 er der ingen arbejdspapirer,<br />

men bemærkningerne i revisionens rapportering angiver, at der i perioden er<br />

foretaget revision i et omfang, som kan forventes på området. Fra 1996 og frem er<br />

planlægning af revisionen i henhold til arbejdspapirerne tilfredsstillende. Der er<br />

taget mange eksempler ud. Aflønning af borgmester og udvalgsformænd<br />

kontrolleres i 1998, 2000 og 2002, hvorfor det formodes, at det kontrolleres hvert<br />

andet år. Specielt i 1999 er der taget rigtig mange kontrolprøver, og da<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> på baggrund heraf har vurderet, at det ikke gav anledning<br />

1 Bilag 4.1., side 306- 318 (248-10,f2,b310-322)<br />

2 294-8<br />

- 137 -


til bemærkninger, må der have været konstateret en rigtig indplacering i forhold til<br />

udbetalingerne. HLB har alene vurderet revisionen, men ikke foretaget en ny<br />

revision. Det vil sige, at hvis Kommunernes <strong>Revision</strong> har beskrevet og dokumenteret,<br />

at et område er undersøgt, og det herefter er konkluderet, at et område ikke<br />

giver anledning til bemærkninger, så har HLB lagt det til grund. For 2000-2002<br />

har Kommunernes <strong>Revision</strong> anført væsentlige bemærkninger til revision af<br />

lønområdet. Sportsambassadører er i revisionsberetningen omtalt, herunder at<br />

disses arbejdsopgaver i henhold til arbejdsbeskrivelsen tilsyneladende udføres.<br />

Selve lønniveauet mener Jørgen Krauw ikke, at revisionen skal beskæftige sig<br />

med. HLB har i rapporten givet enkelte bemærkninger til revisionen, som har<br />

resulteret i bedømmelsen tilfredsstillende med mindre mangler, blandt andet for<br />

2000, men det er en bedømmelse af den foretagne revision, ikke af forholdene<br />

som sådan i kommunen som er dem der er undersøgt i den af KL foretagne<br />

lønscanning.<br />

Foreholdt rapportens afsnit 4.4.13 ”Mellemregning med FIH” 1 forklarede Jørgen<br />

Krauw, at den første del af afsnittet er direkte citat fra rapporten fra KPMG, der<br />

beskriver, at kommunen i de 3 år 1999-2001 opførte en række større anlæg,<br />

herunder blandt andet Farum Park, Furesøbad og Farum Arena, finansieret af FIH.<br />

Videre er i rapporten fra KPMG som citeret anført, at Farum Kommune havde<br />

påtaget sig bygherreansvaret. Normalt vil det fremgå som en anlægsudgift i<br />

regnskabet, men ikke i Farum Kommunes regnskab der alene har byggerierne med<br />

som en mellemregning, som ikke viser så store tal, da FIH indbetalte a conto til<br />

kommunen. Der var alene opført nettotal i balancen. I årsregnskabet mangler de<br />

igangværende byggerier. Ved udgangen af 2001 var der således reelt byggerier for<br />

1,1 milliard kr. brutto, der var a conto finansieret ved byggelån, og leaseaftaler når<br />

byggerierne var færdige, selv om byggeregnskaberne på det tidspunkt slet ikke var<br />

færdige. Balanceposterne viser for 2000 og 2001 60 millioner kr. og 200 millioner<br />

kr. i nettogæld. Dette forhold er så alvorligt, at HLB mener, at revisor i<br />

revisionspåtegningen skulle have gjort opmærksom på, at der var betydelig<br />

usikkerhed på byggerierne, og at man ikke kunne læse bruttotallene og se, hvor<br />

meget Farum Kommune reelt byggede for. Faren var, at byggeregnskaberne<br />

kunne indeholde poster, der ikke vedrørte byggerierne. KMPG påpeger således i<br />

det citerede, at der i mellemregningen med FIH for 2001 var indeholdt<br />

byggeudgifter på 84 millioner kr., der ikke vedrørte anlægsprojektet, som<br />

finansieret af FIH. Det vil sige, de 84 millioner kr. indgik i mellemregningen, som<br />

om det var finansieret af FIH og derfor reelt blev optaget i balancen som et aktiv,<br />

selv om det reelt ikke vedrørte denne finansiering og således skulle have været<br />

udgiftsført i 2001.<br />

Foreholdt rapportens afsnit 4.6, forvaltningsrevision, 2 forklarede Jørgen Krauw, at<br />

forvaltningsrevisionen af en kommune skal tage hensyn til sparsommelighed,<br />

produktivitet, effektivitet samt ledelse og styring i henhold til udtalelser fra<br />

Rigsrevisionen og FSR. Den løbende forvaltningsrevision er en del af den løbende<br />

revision. Udvidet forvaltningsrevision foretages på baggrund af en særskilt aftale<br />

med kommunen. Der udarbejdes en fyldig rapport til Farum Kommune om<br />

1 248-10,f2,b481-482<br />

2 248-10,f2,b502 øverst<br />

- 138 -


esultatet heraf. Således blev for eksempel området for repræsentation mv. for<br />

årene 1999-2001 undergivet en udvidet forvaltningsrevision på anmodning fra<br />

kommunen. HLB har undersøgt den løbende forvaltningsrevision. Der skal være<br />

en analyse/-gennemgang af området inden for de områder, forvaltningsrevision<br />

dækker, og en rapportering heraf, hvilket blev et lovkrav fra 1998. I perioden<br />

1990-1997 er der i revisionsberetningen nøje beskrevet foretagen forvaltningsrevision<br />

inden for for eksempel inddrivelse af skatter og gennemgang af en skoles<br />

regnskab. Ordene sparsommelighed, effektivitet, produktivitet eller ledelse og<br />

styring kan ikke findes i beretningerne for 1998-2002. Ledelse og styring er dog<br />

undersøgt for så vidt angår budgetafvigelser, men de tre andre ord er ikke nævnt.<br />

Det er muligt, at der er foretaget forvaltningsrevision i perioden, men så skulle der<br />

i beretningen have stået noget herom. Den udførte revision skal dokumenteres,<br />

men det har ikke kunnet ses i arbejdspapirerne, i hvert fald ikke med tilstrækkelig<br />

klarhed til at det kan findes.<br />

…<br />

Advokat Paludan-Müller ønskede som bisidder for Steen Andersen at stille<br />

spørgsmål. Han oplyste indledningsvis, at Kommunernes <strong>Revision</strong> (KR) i dag<br />

reviderer 232 af landets kommuner. KR er ikke enige i rapportens konklusioner,<br />

for så vidt de indeholder kritik. Han har til mødet i dag valgt alene at stille<br />

spørgsmål vedrørende nogle overordnede punkter, og forbeholder sig således at<br />

rejse yderligere spørgsmål.<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller forklarede Jørgen Krauw, at efter HLB’s<br />

opfattelse er en revisionspåtegning det sted, hvor de vigtigste konklusioner af<br />

revisionen skal fremgå. <strong>Revision</strong>ens beretning for eksempelvis 2001-2002 er<br />

utroligt omfangsrig. Det er derfor vigtigt, at de væsentligste konklusioner rykkes<br />

op i påtegningen, der i henhold til FSR’s vejledninger skal bemærke, hvis<br />

regnskabet ikke er retvisende. KR er selv opmærksom på, hvornår et forhold er så<br />

alvorligt, at det bør fremgå af revisionspåtegningen, jf. de oplistede punkter i<br />

rapportens side <strong>14</strong>, 1 der er en afskrift af revisionsberetningerne for 2001 og 2002.<br />

Det er korrekt, at man i påtegningen henviser til beretningen, hvorfor det må stå<br />

klart, at påtegningen ikke kan stå alene. Det er korrekt, at revisionspåtegningen<br />

ikke er nævnt i styrelsesloven, men KR har i hele undersøgelsesperioden<br />

udfærdiget en påtegning til den afsluttende beretning, og da er det vigtigt, at de<br />

væsentligste konklusioner, herunder hvis regnskabet ikke er retvisende, rykkes<br />

frem og gentages i påtegningen. Jørgen Krauw var enig med advokat Paludan-<br />

Müller i, at styrelsesloven alene i § 42 stiller det krav, at kommunen skal have en<br />

habil, sagkyndig revision. Erklæringsbekendtgørelsen gælder ikke direkte for<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, men Kommunernes <strong>Revision</strong> har valgt i revisionspåtegningen<br />

at bruge og henvise til danske revisionsvejledninger, og så må disse<br />

og erklæringsbekendtgørelsen også følges.<br />

Jan Molin henviste til, at der findes en revisionsvejledning om revisionspåtegningen,<br />

som må følges, når KR vælger at anvende begrebet en revisionspåtegning.<br />

1 248-10,f2,b18<br />

- 139 -


Adspurgt af advokat Paludan-Müller om hvem der var modtager af revisionsberetningen,<br />

forklarede Jørgen Krauw, at modtageren af revisionsberetningen vel<br />

er Indenrigsministeriet, kommunalbestyrelsen og kommunaldirektøren. HLB har<br />

dog ikke, idet den stillede opgave ikke har omfattet dette punkt, beskæftiget sig<br />

med, hvem der skulle modtage revisionsberetningen eller eventuelle reaktioner<br />

herpå. Advokat Paludan-Müller anførte, at modtagerne er kommunalbestyrelse,<br />

borgere og tilsyn, men at regnskab og revisionsberetning ikke som ved eksempelvis<br />

private virksomheder skal danne grundlag for eventuelle kreditgiveres kreditvurdering.<br />

Jørgen Krauw var enig i, at det kommunale regnskab og revisionsberetningen<br />

hertil ikke skulle anvendes til kreditvurdering og tilføjede, at det også<br />

ville være et dårligt egnet middel hertil.<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller om sammenligning og forskel på revisionsberetningen,<br />

der udarbejdes til kommuner i forhold til, hvad der udarbejdes ved<br />

revision af en privat virksomhed, forklarede Jørgen Krauw, at en revisionsprotokol,<br />

der udarbejdes ved revision af en privat virksomhed, måske kan minde<br />

lidt om den revisionsberetning, der udfærdiges ved revision af en kommune. Der<br />

er dog også klare forskelle. Kommunens revisionsberetning er meget mere<br />

omfattende end en ”normal” revisionsprotokol, og revisionsprotokollen er ikke<br />

offentlig i modsætning til revisionsberetningen til kommunen. <strong>Revision</strong>sberetningen<br />

er et meddelelsesmiddel, men HLB mener, at revisionspåtegningen alligevel<br />

er af stor vigtighed af de grunde, som tidligere er anført. Havde KR valgt alene at<br />

udfærdige en beretning og ingen revisionspåtegning, burde de forhold, som af<br />

HLB er anført burde have stået i påtegningen, i beretningen være rykket op i et<br />

konklusionsafsnit på side 1 og 2, så der var fokus på dem.<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller om tilsynsmyndighederne reagerede, selv da<br />

KR tog væsentlige forbehold i revisionspåtegningen, gentog Jørgen Krauw, at<br />

rapporten i henhold til den af kommissionen stillede opgave er bygget på en<br />

undersøgelse af selve revisionen, og undersøgelsen er således stoppet, når<br />

revisionsberetningen er sendt ud.<br />

Foreholdt rapportens punkt 3.4.13, mellemregning med FIH 1 , forklarede Jørgen<br />

Krauw, at HLB i sin undersøgelse har lagt til grund, at Farum Kommune havde<br />

bygherreansvaret og dermed det fulde økonomiske ansvar. Det har KPMG<br />

konkluderet, og rapporten, der er udarbejdet til brug for straffesagen, er i HLB’s<br />

rapport citeret.<br />

Han kan ikke afvise, at såfremt Farum Kommune ikke var bygherre og havde<br />

bygherreansvaret, er det muligt at formuleringen i rapporten side 41, 2. afsnit, 2<br />

havde været en anden. Jørgen Krauw kan ikke på det foreliggende grundlag tage<br />

stilling til, om det for KR har set ud som om, kommunen kun var administrator på<br />

byggeriet.<br />

1 248-10,f2,b44<br />

2 248-10,f2,b45<br />

- <strong>14</strong>0 -


Jan Molin gjorde opmærksom på, at hvis det havde været tilfældet, at kommunen<br />

ikke var bygherre, ville byggerierne regnskabsmæssigt være behandlet på anden<br />

måde.<br />

Formanden bemærkede, at kommissionen ikke har forholdt sig til, om kommunen<br />

havde bygherreansvaret. Kommissionen vil på et senere tidspunkt beskæftige sig<br />

med diverse byggesager, herunder Farum Park, Farum Arena mv. HLB har ved<br />

udarbejdelse af rapporten lagt til grund, at kommunen havde et bygherreansvar<br />

som anført af KPMG. Bør et andet faktum lægges til grund, vil kommissionen<br />

også tage stilling til, hvad det måtte betyde for HLB's vurdering i rapporten.<br />

Foreholdt konklusionen i rapporten 1 om mangler i revisionspåtegninger vedrørende<br />

manglende og ufyldestgørende oplysning af betydelige lease- og garantiforpligtelser<br />

i årsregnskabet forklarede Jørgen Krauw, at Indenrigsministeriet<br />

primo 2000, og inden 1999-regnskabet var færdiggjort og revideret, udstedte en<br />

vejledning om, at den årlige og den samlede leaseudgift skal fremgå af<br />

årsregnskabet. I 1998-2001 er dette ikke opfyldt. I øvrigt mener Jørgen Krauw, at<br />

der var grund til bemærkning fra Kommunernes <strong>Revision</strong> allerede i 1998, da<br />

oplysningerne ikke fremgik af regnskabet, idet der blev indtægtsført 1 milliard kr.,<br />

som alle vidste, var bundet sammen med tilsvarende leaseudgifter og renter.<br />

Forholdet er endvidere af en sådan væsentlig betydning, at det ikke er nok at<br />

skrive herom inde midt i beretningen, men det skal udskilles og fremgå<br />

selvstændigt af påtegningen. Advokat Paludan-Müller gjorde opmærksom på, at<br />

han mener, at de autoriserede konteringsregler fra Indenrigsministeriet - ”de gule<br />

mapper” - vedrørende krav om omtale af leaseforpligtelser først var gældende fra<br />

2004, hvorfor det må undersøges nærmere.<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller om KR’s bemærkninger i den endelige<br />

beretning for 2001 vedrørende leaseforpligtelser, side 17 2 forklarede Jørgen<br />

Krauw, at det ikke er fordi, Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke har nævnt, at der<br />

mangler overblik over leasingaftaler og de heraf afledte leasingydelser i 2001. Det<br />

er heller ikke fordi, HLB mener, at KR burde have udarbejdet sådanne oversigter.<br />

Beskrivelsen af problemet er bare ikke god nok. Det skulle have fremgået af<br />

revisionspåtegningen, og det ville have været en klar forbedring, hvis<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> havde foretaget en kvantificering af problemet, da det er<br />

omkring 2 milliarder kr., der tales om. Det har således for HLB med det samme<br />

materiale været muligt at foretage dette skøn. Det samme gælder for 2002, hvor<br />

forpligtelserne samlet når op på omkring 2,2 milliarder kr.<br />

Foreholdt af advokat Paludan-Müller, afsluttende beretning for regnskabsåret<br />

2000, 3 revisionsberetning nr. 117, forklarede Jørgen Krauw, at han er enig i, at<br />

det, der står om merforbrug og manglende bevilling i forhold til forbrugte beløb,<br />

er godt nok, men det ikke skal stå på side 15 i en beretning. Det skal op i en<br />

påtegning. Det er antaget, at overskridelsen af budgettet er af beskeden karakter i<br />

1 Bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

2 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 122, side 17 (275-1,f61,b17)<br />

3 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 15 (75-1,f56,b17)<br />

- <strong>14</strong>1 -


2000 men langt større i 2001-2002, hvor man når op på 64 % af kommunens<br />

indtægtsgrundlag, og så er der en klar ubalance.<br />

Advokat Paludan-Müller forespurgte også til teksten i revisionsberetningen<br />

vedrørende ikke afstemte statuskonti for 1999-2000. Jørgen Krauw og Jan Molin<br />

gentog, at det ikke er selve terminologien i beretningen, der er gal, men det er et<br />

problem, at et så væsentligt forhold ikke skrives i påtegningen, når det nu vælges<br />

at indlede med en påtegning, og der i øvrigt henvises til de vejledninger, der<br />

angiver, hvad der skal stå i påtegningen, og igen mangler en kvantificering af<br />

problemet, som kunne have gjort det klarere. Det er vigtigt, at det ikke kun er ord,<br />

men også en vurdering af fejlrisikoen i tal.<br />

Adspurgt erklærede Jørgen Krauw sig enig i, at når det i den endelige beretning<br />

fra 1999 1 konstateres, at der er en række konti, der ikke er afstemt, er det for så<br />

vidt en gentagelse af det, der allerede en gang i den løbende revisionsberetning,<br />

beretning 115 2 er skrevet om samme, og at de løbende beretninger formentligt<br />

udleveres til den samme personkreds som de endelige beretninger. Jørgen Krauw<br />

var enig i, at KR er endog meget åben i beretning 115 omkring manglende<br />

afstemning, men igen mangler der en kvantificering. Det er måske i orden, at der<br />

et enkelt år mangler at blive afstemt en enkelt konto i et regnskab - det kan ske -<br />

men når det er flere år i træk, kan det vise, at der er problemer. Det burde være<br />

kvantificeret og nævnt i påtegningen.<br />

Foreholdt konklusionen hvorefter ”revisionen af generelle udgifter har været<br />

mangelfuld” 3 bemærkede Jørgen Krauw, at konklusionen bygger på den nærmere<br />

beskrivelse heraf længere henne i rapporten. Adspurgt af advokat Paludan-Müller<br />

om hvad generelle udgifter er, forklarede Jørgen Krauw, at det kan defineres<br />

”negativt”, således at det er alt, hvad der ikke er anlægsudgifter, sociale udgifter<br />

og lønudgifter. Der var enighed om, at ”generelle udgifter” i en ”normal”<br />

kommune nok svarer til 20-30 % af de samlede udgifter. Det er korrekt, at<br />

revisionen på området for lønudgifter og socialudgifter er vurderet som<br />

tilfredsstillende med mindre mangler i perioden 2000-2002, og selvfølgelig er de<br />

to poster social- og lønudgifter vigtige. På området for socialudgifter findes i<br />

øvrigt en række særlige forskrifter, idet der på visse områder gives statslig støtte.<br />

For de generelle udgifter skal der imidlertid, for at det kan siges at være revideret,<br />

foreligge en vurdering af risiko og væsentlighed, der skal tages stilling til, hvor<br />

meget dokumentation man skal se, og hvor grundigt revisionen skal planlægges<br />

og udføres. Der skal være en rapportering og en konklusion, og alt dette skal<br />

kunne dokumenteres, uagtet at der er tale om en lang række små områder. Det<br />

skal således af arbejdspapirerne fremgå, hvorfor man i et enkelt år har valgt ikke<br />

at revidere et bestemt område, eller man har valgt at sætte området i turnus. Det er<br />

de forudgående overvejelser, der skulle have været dokumenteret i -, der mangler.<br />

Vedrørende de politiske konti forklarede Jørgen Krauw, at der skal være en<br />

speciel fokus på disse. Det er ikke nødvendigvis i kroner og øre væsentlige konti,<br />

men hvis der er afvigelser i regnskabet i forhold til budget og tillægsbevilling på<br />

1<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 1<strong>14</strong>, side 19 (75-1,f53,b19-20)<br />

2<br />

75-1,f54<br />

3<br />

Bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

- <strong>14</strong>2 -


flere hundrede %, er det en del af god offentlig revisionsskik, at der tages hensyn<br />

hertil, og disse gennemgås. Det er også politisk vigtigt, at revisionen ser og<br />

vurderer farerisikoen for disse konti.<br />

Forespurgt om konklusionen om mangler i forvaltningsrevisionen forklarede<br />

Jørgen Krauw, at det i beretningen er angivet, at det er udført, men HLB har ikke<br />

kunnet finde anden dokumentation herfor i KR's arbejdsmateriale, hvor der stod<br />

noget konkret herom.<br />

Forevist revisionsberetning nr. 117, 1 bekræftede Jørgen Krauw og Jan Molin, at<br />

det heri nævnte om strategi og målsætning er forvaltningsrevision, men det<br />

fremgår ikke skarpt, ligesom Jørgen Krauw påpegede, at der savnedes et resultat<br />

af den foretagne revision. Han henviste til, at der inden for det statslige område<br />

ved revisionen udarbejdes et særligt afsnit om forvaltningsrevision. Det er korrekt,<br />

at der ikke er et tilsvarende krav ved revision af kommuner, men således som det<br />

er beskrevet her, savner det klarhed og er i øvrigt meget kortfattet.<br />

…”<br />

23.5.2.7.2. Revisorer fra KR<br />

Der er for kommissionen afgivet forklaringer af en række revisorer fra KR (protokol nr.):<br />

Steen Andersen (nr. 37 og 50), Henrik Nevado (nr. 38), Ulrik Klausen (nr. 39), Michael Rasmussen<br />

(nr. 40), Poul E. Sørensen (nr. 41), Knud E. Gamborg (nr. 42), Keld Johansen (nr.<br />

43), Michael S. Nielsen (nr. 44), Robert Knudsen (nr. 45), Palle Høegsberg (nr. 46), Ole Nielsen<br />

(nr. 47), Kenneth S. Andersen (nr. 48 og 100) og Ejno Bay Klausen (nr. 49).<br />

Nedenfor gengives uddrag af forklaringer for kommissionen vedrørende spørgsmål rejst i<br />

HLB-rapporten. Uddrag af forklaringerne er i øvrigt medtaget ovenfor i afsnit 23.3. om revisionsopgaven<br />

og i afsnit 23.4. om samarbejdet med kommunen samt i beretningens emneopdelte<br />

kapitler. 2<br />

I afsnit 23.8.1.2 er endvidere medtaget uddrag af forklaringer i straffesagerne afgivet af Henrik<br />

Nevado, Ulrik Klausen, Robert Knudsen og Kenneth S. Andersen.<br />

1 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 12 (75-1,f56,b<strong>14</strong>)<br />

2 Jf. navnlig bind 7, kapitel 10.5.4., om revision af byggeregnskaber og bind 11, kapitel 17, om udgifter til rejser<br />

og repræsentation.<br />

- <strong>14</strong>3 -


Vidnet Steen Andersen, viceadministrerende direktør i KR og medunderskriver på revisions-<br />

beretninger 2001-2002, har mere generelt om HLB-rapporten forklaret: 1<br />

1 316-37<br />

”Rapporten viser tydeligt problemerne med forskellen på revisionsstandarder for<br />

privat revision i forhold til offentlig eller kommunal revision. I det kommunale<br />

regnskab er det primært revisionsberetningen, der lægges vægt på. Det er den, der<br />

er beskrevet i styrelsesloven, og den der har betydning for vedtagelsen af<br />

årsregnskabet. De bemærkninger, der måtte fremgå af revisionsberetningen, skal<br />

byrådet kommentere og svare på og sende til det kommunale tilsyn.<br />

Bemærkningerne skal fremgå af et særligt afsnit. Begrebet ”revisionspåtegning”<br />

er ikke nævnt i kommunestyrelsesloven. Kommunernes <strong>Revision</strong> har valgt at<br />

forsyne revisionsberetningen med en påtegning, der konkret henviser til<br />

beretningen. Ved revision af private virksomheder er påtegningen det eneste, der<br />

er offentligt tilgængelig. Derfor er der i privat revision skærpede krav til, hvad der<br />

skal stå i påtegningen. I det kommunale system er hele revisionsberetningen<br />

offentlig, ligesom behandlingen af regnskab og beretning sker i fuld offentlighed.<br />

Når revisionsberetningen ved kommunal revision modtages, er det bemærkningerne,<br />

som byrådet først går til og ved, at de skal forholde sig til. Der er fokus på<br />

bemærkningerne. Undervejs i revisionen har der i øvrigt været en tæt dialog<br />

mellem revisionen og kommunen. Det er opfattelsen i Kommunernes <strong>Revision</strong>, at<br />

HLB Mortensen & Beierholm i sin rapport i alt for høj grad har lagt vægt på<br />

påtegningen, svarende til en revision af en privat virksomhed. Det er en<br />

grundlæggende forkert tilgang i forhold til, hvor mange bemærkninger der er<br />

skrevet i beretningen, hvor der er langt flere oplysninger. I beretningen vedrørende<br />

årsregnskabet for eksempelvis 2001 har revisor i bemærkningerne skrevet, at<br />

det er nødvendigt med en bedre budgetstyring i Farum Kommune under hensyn til<br />

den indgåede aftale om en genopretningsplan, som kommunen formentligt ikke<br />

vil kunne holde. Vidnet henviste til, at Kommunernes <strong>Revision</strong> også i beretningen<br />

vedrørende regnskabsåret 2000 kom med en række kritiske bemærkninger, ud fra<br />

det kendskab revisionen havde til Farum Kommune den 15. august 2001. Det var<br />

alvorlige bemærkninger, og da beretningen skulle behandles, fik byrådet det<br />

”trukket” hen til november 2001. <strong>Revision</strong>ens bemærkninger vakte stor lokal<br />

debat. <strong>Revision</strong>ens bemærkninger blev optrykt i fuld ordlyd i Farum Avis. Også<br />

dette viser, at medierne har stor fokus på, hvad der skrives af revisionen i<br />

bemærkningerne. Vidnet mener, det er helt i orden og i overensstemmelse med<br />

praksis inden for kommunal revision, at kritiske bemærkninger fremgår af<br />

revisionsberetningen, og vidnet har hæftet sig ved, at HLB Mortensen &<br />

Beierholm for så vidt er enige i, at indholdet af bemærkningerne er i orden, men<br />

bare mener de burde have stået i påtegningen. Omkring ”mangler i<br />

revisionsberetningen” i øvrigt forklarede vidnet, at Kommunernes <strong>Revision</strong> er<br />

enig i, at der er mangler. Han er dog ikke enig i, at der mangler bevilling for<br />

udgifters afholdelse, da der er praksis for, at noget af merforbruget godkendes i<br />

forbindelse med byrådets godkendelse af regnskabet. På den ene side er denne<br />

godkendelsesform virkeligheden i den kommunale verden, men på den anden side<br />

kan denne praksis naturligvis ikke føre til en tilfældig skalten og valten med<br />

- <strong>14</strong>4 -


evillingsreglerne. Udgangspunktet er forsat, at der skal være bevillingsmæssig<br />

dækning. Når en overskridelse af budgettet først fremgår af bemærkningerne til<br />

regnskabet, går revisionens vurdering og overvejelse på, om det er tilstrækkeligt,<br />

eller der skulle være en særskilt fremlæggelse heraf for politikerne. Vidnet har for<br />

nylig set et tilfælde, hvor en anden kommune havde et merforbrug, som man<br />

valgte at beskrive i bemærkningerne til det efterfølgende af byrådet godkendte<br />

regnskab, og revisorerne fandt, at det var beskrevet på en måde, der kunne<br />

accepteres som tilstrækkelig for at overholde bevillingsreglerne. Vidnet henviste i<br />

øvrigt til indenrigsministerens svar på Peter Brixtoftes spørgsmål om det<br />

tilladelige i at anvende bemærkningerne til regnskabet i forhold til et ubevilget<br />

forbrug, der så godkendes ved byrådets godkendelse af regnskabet.<br />

…<br />

<strong>Revision</strong>sberetningen for årsregnskabet 2000 fremsendtes medio oktober 2001 til<br />

tilsynsrådet, som reagerede ved et brev i første halvdel i december. Tilsynsrådet så<br />

med stor alvor på de ting, revisionen havde beskrevet i beretningen, og gav<br />

byrådet en frist til bemærkninger, da tilsynsrådet ikke var sikker på, at byrådet<br />

havde gjort det godt nok. Vidnet erindrer ikke at have set et lignende brev fra<br />

tilsynsrådet til andre kommuner. Allerede inden år 2002 var regnskab og<br />

revisionsberetning en lokal sag, som blev landskendt efter januar/februar 2002<br />

efter pressens dækning af sagen.<br />

…<br />

Vidnet forklarede om bevillingsniveauet i Farum Kommune, at generelt er det<br />

tilladt som minimum at tage bevillingsmæssigt stilling på udvalgsniveau, jf.<br />

Indenrigsministeriets ”Budget- og Regnskabssystem” 6.2, side 1. I Farum er der<br />

valgt et lidt lavere niveau, idet der for de fleste udvalg er valgt en yderligere<br />

opdeling på en række konti, jf. de fremlagte ”Generelle bemærkninger”, oversigten<br />

side A 2, men udgangspunktet er udvalgsbevillinger, hvorfor en flytning af<br />

midler mellem et udvalgs underopdelte konti alene er en udvalgssag, mens<br />

flytning af bevillinger mellem udvalgene eller overskridelse af den samlede<br />

bevilling til et udvalg skal behandles og vedtages i byrådet. Inden for det enkelte<br />

udvalg er der naturligvis krav om, at der skal følges op på de enkelte konti. 1<br />

Adspurgt af advokat Anders Valentiner-Branth om udviklingen med en stadig<br />

mere decentral ledelse og budgetstyring i kommunerne generelt i forhold til<br />

institutioner mv., forklarede vidnet, at det er korrekt, at der op gennem 1990erne<br />

har været en sådan udvikling, idet man har ønsket mere decentralt ledede<br />

institutioner mv. Institutionerne har således i stigende omfang fået deres bevilling<br />

som et rammebeløb, inden for hvilket de kunne agere. Det er rigtigt, at<br />

Indenrigsministeriet har sagt, at byrådet kan tilkendegive, at en institution kan<br />

beholde/overføre uforbrugte beløb til næste regnskabsår, selv om det i princippet<br />

strider mod de kommunale 1-årige driftsbevillinger.”<br />

1 595-2 Vidnet udleverede ”Generelle bemærkninger” fra budget 1998, side A1-A2, uddrag af Budget- og regnskabssystem<br />

af 1. april 1990 (6.2 - side 1), 1. juli 1997 (6.2 - side 2), maj 2003 (6.2 - side 3) og 1. januar 2004<br />

(6.2 - side 4) samt 1. oktober 1993 (6.0 - side 1) og 1. juni 1995 (6.0 - side 2).<br />

- <strong>14</strong>5 -


Vidnet Steen Andersen har om årsregnskaberne 2001 og 2002 forklaret: 1<br />

”Vidnet har påtegnet årsberetningerne for regnskabsårene 2001 og 2002. Selve<br />

revisionshandlingerne er udført af Kenneth Andersen og andre revisorer, ikke<br />

vidnet. Vidnets rolle var deltagelse i rapporteringsdelen, og han har i den<br />

forbindelse deltaget i møder i økonomiudvalget og byrådet og afrapporteret der.<br />

Vidnet gennemgik samtlige hovedkonklusioner på side 7 i rapporten ”Den<br />

kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden 1. januar 1990-<br />

6. august 2003” udarbejdet af HLB Mortensen & Beierholm, 2 Ad ”mangler i<br />

revisionspåtegninger” forklarede vidnet, at formkravene til et kommunalt<br />

regnskab er udformet af Indenrigsministeriet. Der var krav om oversigter og bilag.<br />

Først efter Jens Peter Christensen-udvalget er der i styrelseslovens § 57, stk. 2, nu<br />

udtrykkelig hjemmel til at foreskrive formkrav for det kommunale regnskab.<br />

Regnskabsaflæggelsen har indtil da været en række oversigter. For så vidt angår<br />

leje- og leasingforpligtelse er der først fra 1999 og nærmest med tilbagevirkende<br />

kraft stillet krav om, at kommunerne skal udarbejde oversigter over disse.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har fra 1999 skrevet bemærkninger om disse oversigter i<br />

beretningen for Farum Kommunes regnskaber. Disse beretninger er videresendt til<br />

tilsynsrådet, som skal forholde sig hertil. Som vidnet ser det, var det FIH, som var<br />

bygherre på de arrangementer, og det synspunkt var baggrunden for de<br />

ræsonnementer, som revisionen har foretaget.<br />

Vidnet forklarede til HLB rapportens konklusion om manglende bemærkning i<br />

revisionsberetningerne om budgetafvigelser på møder, rejser og repræsentation, at<br />

det er væsentligt, om der er sket overskridelse af en samlet bevillingspost, samt<br />

indholdet af kommunens regnskabsbemærkninger om dette spørgsmål i årsregnskabet.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har i undersøgelsesperioden haft kritik af, at<br />

repræsentationsbilag ikke i alle tilfælde var påført oplysninger om mødets formål<br />

og mødedeltagere.<br />

Ad ”mangler i revisionsberetninger” om manglende bilag til kasse- og regnskabsregulativet<br />

oplyste vidnet, at Kommunernes <strong>Revision</strong> har sat yderligere efterforskning<br />

i gang nu. Kommunens kasse- og regnskabsregulativet skal meddeles<br />

revisor, og hvis der er ændringer i det, skal det også tilstilles revisionen. Tidligere<br />

brugte man at udarbejde et overordnet kasse- og regnskabsregulativ med<br />

tilhørende bilag. Det gav et stort vedligeholdelsesarbejde med at ajourføre<br />

bilagene. Typisk er bilagene ikke i alle tilfælde komplette, men det var en kultur i<br />

den kommunale verden, at mange arbejdsgange fungerede, uden at de var<br />

fuldstændigt beskrevet. Vidnet er enig i, at et centralt bilag til regulativet er det<br />

omkring budgetstyring/budgetopfølgning. Han ønskede dog at understrege, at det<br />

er muligt, at forretningsgangene rent faktisk fungerede i en periode uden at være<br />

nedskrevet. Det er selvfølgelig et problem, at det ikke er skrevet ned, den dag det<br />

går galt.<br />

1 316-50<br />

2 Beretningens bilag 4.1 (248-10,f2)<br />

- <strong>14</strong>6 -


Ad ”mangler i den udførte revision” om manglende indhentelse af ledelseserklæringer<br />

og engagementsforespørgsler forklarede vidnet, at det fremgår af<br />

vejledningen fra Kommunernes <strong>Revision</strong> til revisorerne, at engagementsforespørgsler<br />

og ledelseserklæringer er værktøj, der kan bruges, når der er behov<br />

for det. Kommunernes <strong>Revision</strong> var det sidste år - i 2002 - i meget tæt kontakt<br />

med FIH og kommunen, som Kenneth Andersen fortalte i går, så en engagementsforespørgsel<br />

på det tidspunkt ville have været en ren formalitet, da man allerede<br />

kendte forholdet. Forud herfor opfattede Kommunernes <strong>Revision</strong> forholdet<br />

mellem kommunen og FIH således, at FIH var bygherre, og kommunen blot<br />

virkede som administrator. Kommunen fik forlods penge til at afholde de udgifter,<br />

det vil sige, det var ikke et forhold, der var omfattet af kommunens bevillingssystem.<br />

Om Kommunernes <strong>Revision</strong>s kvalitetskontrol forklarede vidnet, at der særligt<br />

kom fokus på kvalitetskontrol i revisionsvirksomhederne med sagen om Nordisk<br />

Fjer… 1<br />

Foreholdt Kommunernes <strong>Revision</strong>s kvalitetssikringsskema 2 forklarede vidnet, at<br />

revisionen i Farum Kommune i 1998 blev udtaget til kvalitetskontrol. Der var på<br />

det tidspunkt dels lokal kvalitetssikring, det vil sige udført af revisorer fra<br />

Hillerød-kontoret, der lavede intern kvalitetskontrol, dels centralt udpegede<br />

kvalitetsmedarbejdere. Hovedkontoret i Kommunernes <strong>Revision</strong> reagerede relativt<br />

voldsomt, da man modtog det foreholdte skema, der blev udsendt til de berørte<br />

revisorer, Robert Knudsen og Ulrik Klausen, til udtalelse. De centrale kvalitetskontrollører<br />

vurderede forholdene som alvorlige. Der var en dialog på chefniveau,<br />

og det kom frem, hvad der skulle forbedres. To revisorer lokalt på kontoret blev<br />

uddannet som kvalitetskontrollører, og der blev koblet en ekstern kvalitetskontrollør<br />

på, der kunne bistå de lokale. Der blev således rettet op på de fejl, der<br />

var konstateret. Vidnet mener dog ikke, at nogle af de ting, der blev påpeget af<br />

kvalitetskontrollen, medførte et dårligt eller forkert resultat revisionsmæssigt for<br />

Farum Kommune.<br />

Forespurgt af kommissionen om almindelig praksis i Kommunernes <strong>Revision</strong> for<br />

udpegning af områder, hvor der skal stilles udvidet eller dybdegående spørgsmål,<br />

forklarede vidnet, at revisionen arbejder ud fra en legalitetstilgang. I den løbende<br />

forvaltningsrevision stopper revisionen på et tidspunkt naturligt, og byrådet skal<br />

herefter træffe beslutning, om man vil anvende ekstern konsulentbistand til at gå<br />

dybere, og om man vælger at bruge Kommunernes <strong>Revision</strong> eller et andet<br />

konsulentfirma. Farum Kommune var en af de kommuner, der var længst fremme<br />

med at bruge dybdegående forvaltningsrevisionsundersøgelser. I den løbende<br />

forvaltningsrevisionsundersøgelse, der blev foretaget på lønområdet, sagde<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, at kommunen skulle overveje lønsumsstyring i stedet for<br />

1<br />

Vidnet har efter gennemlæsning af protokollatet om denne del af sin forklaring henvist til KR's redegørelser af<br />

13. og 16. januar 2006, jf. beretningens bilag 4.3.<br />

2<br />

292-15,f6,b6-<strong>14</strong> med kritik af flere områder, hvor der ikke er sammenhæng mellem logbog, revisionsplan og<br />

udført arbejde. Chefrevisor Ulrik Klausen noterer <strong>14</strong>. januar 2000: ”Enig i den anførte kritik, men også i at det i<br />

dag ikke er muligt at rette op på manglerne. Enig med ledende revisor om, at der fremadrettet skal være bedre<br />

dokumentation for udført arbejde mv.” (b<strong>14</strong>)<br />

- <strong>14</strong>7 -


de gamle løntrin. Hvis man valgte at gå over, ville det typisk kræve yderligere<br />

konsulentbistand. Det er byrådet, der skal afgøre, hvad kommunen vælger.<br />

Tidligere var den udvidede forvaltningsrevision en sammenligning af nøgletal fra<br />

et par sammenlignelige kommuner. I dag foregår det mere som interviews mv. ud<br />

fra et helhedsrevisionsprincip.<br />

…<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller forklarede vidnet, at det sagtens kan tænkes,<br />

at hvis tilsynet beder kommunen om besvarelse på bemærkningerne i en<br />

revisionsberetning, kan kommunen bede om bistand til besvarelse på enkelte<br />

områder hos Kommunernes <strong>Revision</strong>. Tilsynsrådet bad således eksempelvis på<br />

denne måde Farum Kommune om en udtalelse vedrørende repræsentationskonti,<br />

hvor kommunen bad Kommunernes <strong>Revision</strong> om hjælp til besvarelsen. De særlige<br />

undersøgelser, som revisionen har lavet i løbet af året, vil fremgå på en liste i den<br />

endelige revisionsberetning for årsregnskabet. Det tilsynet særligt skal være<br />

opmærksom på i den endelige beretning, jf. loven, er bemærkningerne.<br />

…<br />

Forespurgt af advokat Lett vedrørende revisionsberetning nr. 117 1 , punkt 6.1,<br />

Kasse- og Regnskabsregulativ, forklarede vidnet, at kasse- og regnskabsregulativet<br />

var en del af revisionsgrundlaget. Ejno Klausen tog udgangspunkt i det<br />

regelsæt. Det er ikke standard, at Kommunernes <strong>Revision</strong> hvert år kontrollerer, at<br />

kasse- og regnskabsregulativ med bilag er i orden. Regulativet er et væsentligt<br />

element i revisionen. Det væsentligste er dog at påse, at der er et regulativ. Når<br />

der ikke er nævnt noget om manglende bilag de foregående år, skal man huske, at<br />

al revision foregår ved stikprøver. Man efterså ikke hvert år om samtlige bilag til<br />

kasse- og regnskabsregulativet eksisterede. Vidnet ved ikke konkret om<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har været med til at udarbejde kasse- og regnskabsregulativet<br />

for 1995. Måske ved de revisorer, der har været med til at revidere<br />

Farum Kommune de pågældende år, det.<br />

Vidnet forklarede, at bemærkningerne til revisionsberetningen for år 2000 blev<br />

trykt i sin helhed i Farum Avis den 23. oktober 2001. 2 Det skete, efter at byrådet i<br />

længere tid havde efterlyst beretningen, men ikke havde fået den forelagt. Oplyst<br />

af advokat Valentiner-Branth om at avisen trykte bemærkningerne den 23.<br />

oktober 2001, men at revisionsberetningen var blevet behandlet i et åbent<br />

byrådsmøde den 9. oktober 2001, det vil sige efter byrådsmedlemmerne havde set<br />

beretningen, forklarede vidnet, at optrykket i avisen i hvert fald viser, hvor vigtige<br />

man generelt anser bemærkningerne for at være, også selv om der gives en ren<br />

revisionspåtegning.”<br />

1 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 15 (75-1,f56,b17)<br />

2 469-2,b2-3. Jf. afsnit 23.1.2.<br />

- <strong>14</strong>8 -


Vidnet Ulrik Klausen, chef for kontoret i Helsingør 1995-1998 og distriktschef for Nordsjæl-<br />

land 1998-2000 og medunderskriver på revisionsberetningerne for 1994-1999, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003” HLB Mortensen & Beierholms rapport, 2 ad punkt<br />

2 ”mangler i revisionspåtegninger” forklarede vidnet, at han som generel<br />

kommentar til rapporten mener, at den bærer præg af at være udfærdiget af et<br />

privat revisionsfirma, der ikke har erfaring med det kommunale område, og som<br />

derfor ikke har forstået de kommunale regler og det kommunale system.<br />

Rapporten rammer derfor efter vidnets opfattelse et niveau ved siden af.<br />

<strong>Revision</strong>sprotokollen for private virksomheder er ikke det samme som revisionsberetningen<br />

for en kommune, da revisionsberetningen er revisors meddelelsesmiddel<br />

og i modsætning til revisionsprotokollen er fuldt offentlig tilgængelig.<br />

<strong>Revision</strong>spåtegning på et kommunalt årsregnskab er ikke et lovkrav. Ved at<br />

anvende revisionspåtegning på kommunale årsregnskaber prøver Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> at følge den private revision i videst muligt omfang. Hvis regnskabet<br />

ikke er godt nok, skal man kunne læse det i beretningen, og vidnet mener, at det er<br />

godt nok, hvis fejl og mangler er beskrevet i bemærkningerne til en<br />

revisionsberetning ved revision af en kommune, selv om det ved revision af en<br />

privat virksomhed skulle have stået i påtegningen. Ved revision af private<br />

virksomheder må der i påtegningen ikke henvises til revisionsprotokollen, da<br />

denne er fortrolig. Ved revision i en kommune er der ingen problemer i, at man i<br />

revisionspåtegningen for årsregnskabet henviser til revisionsberetningen, da denne<br />

er offentlig. Endvidere er der forskelle på, hvad der er vigtigt i et privat og i et<br />

kommunalt regnskab. Balancen er typisk vigtig for en privat virksomhed. I<br />

kommunen er det resultatopgørelsen - hvordan gik det i forhold til budgettet - der<br />

er vigtig. Det mener vidnet, at HLB Mortensen & Beierholm mangler forståelse<br />

for.<br />

Der tages kun yderst sjældent forbehold i revisionspåtegningen for et kommunalt<br />

regnskab. Han husker kun et eksempel fra en anden kommune, hvor rådhuset<br />

brændte og alle bilag var væk, hvorfor man var nødt til at tage forbehold, da der<br />

ikke kunne revideres.<br />

I Farum så revisionen faresignaler, da kommunen forlod Kommunedata (KMD)<br />

og gik over til et privat edb-system, da der kom voksende problemer med bl.a. at<br />

få afstemt mellemregningskontoen.<br />

Om overskridelser på kontoen for møder, rejser og repræsentation forklarede<br />

vidnet, at han mener, at bevillingen i Farum Kommune var udlagt til det enkelte<br />

udvalg. Vidnet er ikke enig i, at der var overskridelse af disse bevillinger samlet<br />

set. Så længe en bevilling var overholdt, og regnskabsforklaringer til budgetafvigelser<br />

var dækkende og korrekte, skrev vidnet ikke noget i beretningen.<br />

1 316-39<br />

2 Beretningens bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

- <strong>14</strong>9 -


Foreholdt arbejdspapirer 1998 om 1997-regnskabet vedrørende budgetafvigelser<br />

på møder, rejser og repræsentation, 1 forklarede vidnet, at ”PH” står for Palle<br />

Høgsberg, der har skrevet arbejdspapirerne. Vidnet er enig i, at der er væsentlige<br />

budgetafvigelser på byfest, rejser, repræsentation og møder. Overskridelse af<br />

budgettet er dog ikke det samme som overskridelse af en bevilling. Bevillingen<br />

blev givet på et højt niveau. Vidnet mener, man i Farum Kommune bevilgede på<br />

udvalgsniveau, hvilket han fastholdt på oplysning om, at HLB Mortensen &<br />

Beierholm har tilkendegivet, at bevilling i kommunen skete på det såkaldte<br />

”politisk andet niveau”. En bevilling omfatter en lang række konti. Ad side 3,<br />

punkt 2, 2 om overskridelse af budgettet for byfesten, kan vidnet ikke kommentere<br />

det, da det ikke er klart nok. Ad punkt 3 om udgifter til møde og rejseaktivitet hos<br />

kommunalbestyrelsesmedlemmer forklarede vidnet, at der i perioden var en del<br />

samarbejde med udenlandske kommuner. Han er ikke enig i, at det af papirerne<br />

kan læses, at der blev afholdt ubevilgede udgifter, da han tror, det var inden for<br />

den samlede bevilling, og der var i så fald ikke noget problem. Det samme gælder<br />

de bemærkninger, der er skrevet vedrørende 1998-regnskabet, note 1, 3 om<br />

byfesten. Vidnet mener, at HLB’s rapport her rammer et niveau ved siden af.<br />

Konklusioner i rapporten er han uenig i. Den godkendende ”krusedulle” 4 kunne<br />

være Robert Knudsens.<br />

Foreholdt regnskabsbemærkninger til årsregnskabet 1998 5 mente vidnet, at det<br />

indeholdt en rimelig forklaring på overskridelserne, og i så fald havde vidnet<br />

ingen bemærkninger hertil. En byfest var en stor udgift. Under merudgift på<br />

361.000 kr. for møder og repræsentation mener vidnet, at der er en rimelig<br />

forklaring. Det er muligt, at der var en overskridelse af en del af bevillingen ude<br />

på de enkelte budgetposter, men det er ikke det samme som at sige, at der var en<br />

overskridelse af den samlede bevilling på udvalgsniveau. Vidnet er sikker på, at<br />

der i den tid, han har haft med Farum Kommune at gøre, blev bevilget på<br />

udvalgsniveau. Han går i øvrigt ud fra, at det var sandt, det der stod i<br />

bemærkningerne, og hvis det var det, mener vidnet, at det så fornuftigt ud.<br />

Foreholdt arbejdspapirer 1999 ad ”konklusion” 6 forklarede vidnet, at han husker,<br />

at der blev afgivet et skriftligt notat til kommunens forvaltning fra Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> vedrørende repræsentationsbilagene, som ikke opfyldte kravene ifølge<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>s opfattelse. I december 2000 blev der sendt et brev til<br />

borgmesteren vedlagt et udkast til revisionsberetningen og notatet til forvaltningen.<br />

Der var frist til august måned for revisionsberetningen, men den frist blev<br />

ikke overholdt, da kommunen havde indleveret regnskabet for sent. Han mener, at<br />

revisionsberetningen for regnskabsåret 1999 i 2000 blev færdig i november. Det<br />

er normal praksis, at Kommunernes <strong>Revision</strong> sender et notat til forvaltningen om<br />

de forhold, der skal rettes op, og så rettes det. Hvis administrationen ikke ændrer<br />

forholdet, vil Kommunernes <strong>Revision</strong> fremsende et notat til den øverste ledelse i<br />

1 292-5,f1,b136-<strong>14</strong>0 og b<strong>14</strong>4-<strong>14</strong>7<br />

2 292-5,f1,b138<br />

3 292-5,f1,b<strong>14</strong>6<br />

4 292-5,f1,b<strong>14</strong>7<br />

5 203-9,f5,b118-119<br />

6 292-6,f12,b3-6, spurgt om b4<br />

- 150 -


kommunen. Der skulle have stået formål på repræsentationsbilagene. Vidnet<br />

havde derudover et møde med borgmesteren, Robert Knudsen og Kenneth<br />

Andersen samt yderligere en chef fra kommunen. Brevet blev skrevet den 6.<br />

december 2000, og mødet blev nok holdt den 12. december 2000. Vidnet tror<br />

ikke, at der foreligger et referat af mødet. Formålet med mødet var dels at drøfte<br />

notatet og udkast til beretningen dels at introducere Kenneth Andersen for Peter<br />

Brixtofte. Notatet om repræsentationsbilag og konklusionerne heri blev accepteret<br />

af kommunen. Advokat Paludan-Müller vil undersøge/fremskaffe notatet fra<br />

mødet. 1<br />

Foreholdt HLB Mortensen & Beierholms revisionsrapport 2 er vidnet ikke enig i<br />

rapportens konklusion side 7 vedrørende ”mangler i revisionsberetninger”, hvorefter<br />

”KR burde have foretaget en konkret stillingtagen til konstaterede<br />

budgetafvigelser og bevillingskontrol”. Vidnet mener, at revisorerne i HLB har<br />

for lidt kendskab til, hvad de har undersøgt. Rapporten er generelt skrevet, og det<br />

er svært at forholde sig til. Han er ikke enig i konklusionerne generelt. Ad side 34-<br />

35, punkt 3.4.8. og punkt 3.4.9., om indtægter og udgifter og side 24 om<br />

overholdelse af kasse- og regnskabsregulativer forklarede vidnet, at det første<br />

afsnit (side 24) er direkte forkert. <strong>Revision</strong>en har påset, at der var et kasse- og<br />

regnskabsregulativ, og at de nødvendige forretningsgange forelå beskrevet. Der<br />

hvor beskrivelse af forretningsgange ikke forelå, lavede Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

selv disse. <strong>Revision</strong>en har nedskrevet forretningsgange til brug for revisionen. Det<br />

er der ikke noget forkert i, da beskrivelserne dermed nævnte de specifikke<br />

punkter, som revisor havde brug for til sin revision, og det var derfor ikke<br />

nødvendigt, at kommunen havde beskrevet forretningsgangene. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> havde forskellige skabeloner, som blev brugt som revisionsværktøjer til<br />

at systematisere kasse- og regnskabsbilagene. Vidnet synes, at HLB misforstår de<br />

begreber.<br />

Ad side 7 forklarede vidnet til bemærkningen om, at KR ikke havde indhentet<br />

engagementsforespørgsler fra FIH, at ham bekendt havde FIH kun at gøre med<br />

bygning af stadion og arena. Vidnet havde derfor ingen anledning til for 1998-<br />

1999 at indhente engagementsforespørgsel. Vidnet fik oplyst, at byggeriet med<br />

stadion og arenaen foregik i FIH-regi alene. Det fik han oplyst direkte af Peter<br />

Brixtofte. Derfor blandede revisionen sig ikke i det, da det ikke havde noget med<br />

kommunen som sådan at gøre.<br />

Foreholdt Hans Jørgen Brinks forklaring 3 forklarede vidnet, at han ikke har fået<br />

forevist de nævnte skemaer. Han har fra Hans Jørgen Brink set skemaer vedrørende<br />

sale-and-lease-back arrangementet vedrørende rensningsanlægget, som i øvrigt<br />

blev bygget og ejet af Krüeger, ikke kommunen. Vidnet har aldrig set noget fra<br />

1 Notatet er udleveret. Det hedder om repræsentationsudgifter: ”Kommunens bilagsmateriale vedrørende repræsentationsudgifter<br />

bør overholde samme formalia, som skattevæsenet stiller til private virksomheders repræsentationsbilag.<br />

Specielt når det drejer sig om restaurationsbilag, bør bilaget forsynes med oplysninger om formål<br />

med sammenkomsten, samt hvem der har deltaget.” (595-1,b4). Se i øvrigt bind 11, kapitel 17.<br />

2 Beretningens bilag 4.1 (248-10,f2)<br />

3 316-32,b13<br />

- 151 -


FIH og havde heller ingen forventning herom. Har Hans Jørgen Brink vist noget<br />

til revisor, må det være til vidnets efterfølger.<br />

Foreholdt HLB rapportens konklusion side 7 hvorefter ”Forvaltningsrevision er<br />

mangelfuld” forklarede vidnet, at forvaltningsrevision er et underligt begreb. Det<br />

foregår integreret med den øvrige revision. Regnskabsanalyser kan også bruges i<br />

forvaltningsrevision, og bagefter er det svært at se, hvad der er hvad; ”at skille det<br />

kolde vand fra det varme”. Der er gennem årene udført den forvaltningsrevision,<br />

som kan forventes. Farum Kommune var endda særligt langt fremme med særlige<br />

undersøgelser af for eksempel området for skoler/børn og området for dagpasning.<br />

Det er nok rigtigt, at det efterfølgende kan være svært at skille ud på timer, hvad<br />

der er brugt til egentlig forvaltningsrevision. Kommunernes <strong>Revision</strong> har arbejdet<br />

i overensstemmelse med de normer, der var gældende på daværende tidspunkt for<br />

forvaltningsrevision, men dokumentationen har måske nok haltet lidt bagefter.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> er nok med tiden blevet bedre til at dokumentere, hvad<br />

der er gjort, og hvilke revisionshandlinger der er foretaget også i forhold til<br />

forvaltningsrevision, men det har ikke været almindeligt for revisor at gøre dette,<br />

og vidnet vil ikke påstå, at det er ukorrekt, at det ikke har sat sig spor i revisionsberetningen<br />

eller arbejdspapirerne, at der er foretaget forvaltningsrevision.<br />

Om engagementsforespørgsler og ledelseserklæringer forklarede vidnet, at han<br />

ikke husker, hvornår det blev et internt krav i Kommunernes <strong>Revision</strong> at indhente<br />

engagementsforespørgsler. Selv om det måske havde været godt at indhente<br />

engagementsforespørgsler, er problemet, at det ikke er let at vide, hvem der skal<br />

spørges. Ledelseserklæringer er fornuftigt at indhente, men ønsker nogen at skjule<br />

noget, gør de det nok alligevel uanset sådanne erklæringer. Det var ikke dengang<br />

praksis i Kommunernes <strong>Revision</strong> at indhente ledelseserklæringer.<br />

…<br />

Forespurgt af advokat Valentiner-Branth om hvorpå vidnet bygger sin påstand<br />

om, at der i Farum Kommune blev bevilget på udvalgsniveau, forklarede vidnet,<br />

at han bygger det på sin hukommelse. Det var ikke altid beskrevet så nøje. Farum<br />

Kommune havde skiftende politiske udvalg i perioden. Der kom flere til, som<br />

havde selvstændig bevilling. Der kan ikke tales om overskridelse af en bevilling,<br />

før hele udvalgets budget er opbrugt, og før er der således ikke tale om eventuel<br />

overtrædelse af lov om kommunernes styrelse § 40. Det er derfor først nødvendigt<br />

at se på overholdelse af bevillingerne sidst på året. Det er ikke helt uproblematisk,<br />

hvis kommunen har store budgetafvigelser, eller inden for det enkelte udvalg<br />

vælger at flytte penge fra den ene konto til den anden i forhold til budgettet, men<br />

det er ikke et bevillingsproblem. For hvert budgetbeløb er der udpeget en<br />

ansvarlig for beløbets overholdelse, men så længe der var en bevilling fra byrådet<br />

til udvalget, var det alene den samlede bevilling, der efter § 40 skulle overholdes.<br />

Budgetoverskridelser blev påset af Kommunernes <strong>Revision</strong> og drøftet med<br />

forvaltningen for at høre, om man var enig i, at der var sket en overskridelse af<br />

budgettet. Det er derfor, det fremgår af arbejdspapirerne, hvis der er budgetafvigelser.<br />

I princippet skal der en bevilling til, før pengene må bruges, men der er en<br />

del lovbundne udgifter, hvorfor den almindelige praksis er, at godkendelse af<br />

regnskabet med bemærkning om overskridelse af en bevilling også ses som en<br />

- 152 -


acceptabel tillægsbevilling. Hvis en bevilling blev overskredet i mindre grad sent<br />

på året, kunne kommunalbestyrelsen også bare give en tillægsbevilling.”<br />

Vidnet Michael Rasmussen, direktør fra 1988 og medunderskriver på revisionsberetningerne<br />

for 1990-1991, har forklaret: 1<br />

”Som underskriver var han et led i Kommunernes <strong>Revision</strong>s procedure for<br />

kvalitetskontrol, der under Knud Erik Gamborg indebar, at der altid skulle være et<br />

medlem af direktionen, der skulle underskrive til venstre. Meningen var, at hvis<br />

direktionsmedlemmet ikke kunne forstå, hvad der stod i revisionsberetningen, så<br />

var der nok heller ingen andre, der kunne forstå det. Knud Erik Gamborg havde<br />

det øverste ansvar revisionsfagligt. Det var den enkelte chefrevisor, der havde at<br />

gøre med planlægning af revisionen i Farum Kommune, ikke vidnet.<br />

Vedrørende engagementsforespørgsler” forklarede vidnet, at det er nutidigt at<br />

indhente sådanne. I 1990-1991 var der alene forespørgsler på enkelte konti, men<br />

ikke generelle forespørgsler, og det omfattede ikke så meget som engagementsforespørgsler<br />

gør i dag. Der er sket en stor udvikling i Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

Ad ”KR har ikke indhentet ledelseserklæring” forklarede vidnet, at det er<br />

forholdsvis nyt, at det gøres. Det var ikke praksis tidligere at indhente disse i<br />

kommunerne. Lov om kommunernes styrelse § 42 fastsætter alene krav om, at<br />

revisionen skal være sagkyndig. Der er ingen krav om indhentelse af<br />

ledelseserklæringer. Indhentelse af disse er nu en del af god revisionsskik. Vidnet<br />

husker ikke præcist, hvornår det blev en del af de gældende standarder for<br />

revision af private virksomheder.”<br />

Vidnet Poul E. Sørensen, afdelingsleder og medunderskriver på revisionsberetningerne for<br />

1990-1993, har forklaret: 2<br />

”Foreholdt ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003, HLB Mortensen & Beierholms rapport 3 ad side 7,<br />

”mangler i revisionsberetninger” ”KR burde have omtalt budgetafvigelser på<br />

møder, rejser og repræsentation” som uddybet på side 42, forklarede vidnet, at<br />

overskridelsen står omtalt i regnskabsbemærkningerne i 1993, der blev fremlagt i<br />

byrådet. Vidnet kan i dag ikke huske, om han dengang gjorde sig nogle<br />

overvejelser over, om det skulle med i revisionsberetningen. Vidnet lærte tidligt,<br />

at den kommunale revision ikke er en ”politisk vagthund”. Det tilkommer det<br />

politiske mindretal i byrådet. Kommunernes <strong>Revision</strong> sagde til alle kommuner,<br />

hvor der var forskelle mellem budget- og regnskabstal, at kommunen kunne blive<br />

bedre til at regnskabsforklare. Det blev sagt til borgmesteren, ledelsen og<br />

økonomiudvalget. Afvigelser mellem budget og regnskab kan også være positive<br />

afvigelser, og de er af væsentlig betydning. Vidnet er sikker på, at han på<br />

1 316-40<br />

2 316-41<br />

3 Beretningens bilag 4.1 (248-10,f2)<br />

- 153 -


daværende tidspunkt gjorde sig nogle tanker om overskridelserne af budgettet,<br />

men tror det mundede ud i en konstatering af, at der var blevet redegjort<br />

tilstrækkeligt i regnskabsbemærkningerne.<br />

Ad side 7 ”mangler i revisionsberetninger” forklarede vidnet, at engagementsforespørgsler<br />

nogle gange blev fremsendt, andre gange ikke. Det var ikke en<br />

konsekvent indarbejdet handling som led i revisionen. Engagementsforespørgsler<br />

blev generelt nok indhentet lidt på baggrund af ”fornemmelser”, hvilket en stor<br />

del af revision i øvrigt er baseret på, og det afhang således af en konkret vurdering<br />

af, om der ”manglede et eller andet”. Vidnet er lidt i tvivl om, hvorvidt der er<br />

sendt engagementsforespørgsler i forbindelse med revision i Farum Kommune.<br />

Vidnet ved, at det nu er god revisionsskik at indhente engagementsforespørgsler,<br />

og at det i hele undersøgelsesperioden har været en del af god revisionsskik. Han<br />

har ikke svar på, hvorfor Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke gjorde det i kommunal<br />

revision. Det var en politik Kommunernes <strong>Revision</strong> havde. Der stod ikke noget i<br />

standardrevisionsplanen herom.<br />

Tilsvarende som for engagementsforespørgsler gør sig gældende med ledelseserklæringer.<br />

Vidnet forklarede, at der ikke var indhentet ledelseserklæringer i Farum<br />

Kommune. Det kan være forekommet i andre kommuner. Vidnet har aldrig, for de<br />

kommuner han har haft ansvaret for, indhentet ledelseserklæringer.<br />

...<br />

Forespurgt af kommissionen forklarede vidnet, at han ikke kan svare på, om kommunens<br />

nedskæringer i administrationsudgifterne som helhed eller nedskæring i<br />

personalet havde nogen betydning. Der var mange nye tanker i kommunen, også<br />

på det område. Som revisor mener han ikke, der var noget at bemærke hertil.”<br />

Vidnet Knud E. Gamborg, administrerende direktør 1986-1999 og medunderskriver på revisionsberetningerne<br />

for 1992, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003, HLB Mortensen & Beierholms rapport 2 ”mangler<br />

i revisionspåtegninger”, forklarede vidnet, at det er svært at give bemærkninger til<br />

de enkelte regnskabsår. Vidnets indtryk er, at HLB har skrevet rapporten lidt<br />

negativt, og at de måske ikke har tilstrækkeligt kendskab til kommunal revision.<br />

Der henvises meget til FSR’s vejledninger, og der er mange ligheder mellem<br />

revision af private og kommunale klienter, men der er lige så mange forskelle.<br />

Eksempelvis har status stor betydning i et aktieselskabs regnskab, og revisionspåtegningen<br />

har stor værdi. I en kommune afgives en revisionsberetning, som er<br />

offentlig, og som skal efterbehandles i tilsynsrådet. Et regnskab bliver aflagt i<br />

september måned året efter. Der er sjældent stor politisk interesse omkring det,<br />

medmindre at der er revisionsbemærkninger, eller det kan bruges i den politiske<br />

kamp, eller der er en god historie i det for medierne. Ellers er det budgettet, der er<br />

1 316-42<br />

2 Beretningens bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

- 154 -


vigtigt for politikerne. <strong>Revision</strong>sbemærkninger er vigtige, da det kommunale<br />

tilsyn kræver, at der bliver taget stilling til dem. Vidnet mener, at det er vigtigt at<br />

være opmærksom på, at der er sket en stor udvikling også økonomisk og forvaltningsmæssigt<br />

i kommunerne. Bevillingsniveauet er blevet hævet langsomt<br />

gennem årerne, fordi det giver en større politisk frihed. Budgettet er en hensigtserklæring,<br />

som politikerne efterfølgende har lejlighed til at justere. Mer- og<br />

mindreforbrug er nogle gange tydeligt forklaret i regnskabsbemærkningerne. Der<br />

er også en opposition, der kan kritisere. Vidnet kan ikke kommentere konkret, om<br />

regnskabsbemærkningerne i Farum Kommune de enkelte år har været fyldestgørende.<br />

Foreholdt referat af 21. februar 1990 1 forklarede vidnet, at han ikke husker, at han<br />

fik sagen forelagt. Det er normal procedure, at hvis der et problem i en sag, blev<br />

det forelagt for direktionen. Vidnet husker, at han nok i den sidste del af<br />

1990’erne på Kommunernes <strong>Revision</strong>s vegne et par gange har sagt nej til at være<br />

sponsor omkring et eller andet i Farum Kommune. Han husker ikke, hvem der har<br />

spurgt ham, eller hvem man i givet fald skulle være sponsor for.<br />

Vidnet kan ikke huske, at Kommunernes <strong>Revision</strong>, mens han har været ansat,<br />

nogensinde har taget forbehold i revisionspåtegningen hos en klient i Danmark,<br />

men muligvis engang i Grønland.”<br />

Vidnet Keld Johansen, holdleder 1994-1996, har forklaret: 2<br />

”Foreholdt ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003, HLB Mortensen & Beierholms rapport, 3 ”møder,<br />

rejser og repræsentation”, forklarede vidnet, at han ikke husker afvigelserne i<br />

1994. Han husker kommunens deltagelse i ”Cities of tomorrow” under Bertelsmannsfonden.<br />

Et år rejste nogle fra kommunen til Canada og andre til New<br />

Zealand. De rejser var rimelig dyre, og der blev i hvert fald ikke rejst på ”monkeyclass”.<br />

Han husker ikke det nøjagtige tidspunkt. Vidnet mener, at overskridelserne<br />

på disse poster var mindre væsentlige, da det samlede budget for Farum<br />

Kommune vel var over 1 milliard kr. Alle politikerne kendte vel også beløbene,<br />

da alle byrådsmedlemmer vel deltog. Bemærkningerne til årsregnskabet blev<br />

brugt til at forklare afvigelserne fra budgettet. Hvis bevillingsniveauet var højere<br />

end disse konti, og der i øvrigt var plads til at rumme budgetoverskridelserne på<br />

disse konti i bevillingen, så var det i hvert fald lovligt. Budgettet er vejledende.<br />

Vidnet regner med, at hvis der var en overskridelse af bevillingen, så afhængig af<br />

hvor stor denne var, var det tilstrækkeligt, at der blev redegjort herfor i<br />

bemærkningerne til regnskabet, der blev godkendt af byrådet. Dermed var<br />

merforbruget bevilget. Året var jo gået, og man kan alligevel ikke gøre noget på<br />

det tidspunkt, revisionsberetningen kommer.<br />

1 292-2,b1-6<br />

2 316-43<br />

3 Beretningens bilag 4.1., side 7 og 42 (248-10,f2,b11 og 46)<br />

- 155 -


Ad side 7 ”mangler i revisionsberetninger”, ”KR burde have foretaget en konkret<br />

stillingtagen til konstaterede budgetafvigelser og bevillingskontrol” og side 136<br />

”Budgetafvigelser i regnskabet” forklarede vidnet, at han har svært ved at<br />

forholde sig til HLB’s konklusioner, da det er svært at forholde sig til, om en<br />

forklaring i årsregnskabet er utilstrækkelig. I et budget har man en forventning, og<br />

i et regnskab er det facts. Når der blev lagt et budget i Karlebo Kommune, kunne<br />

man ind imellem allerede inden det konkrete regnskabsår begyndte den 1. januar<br />

konstatere, at budgettet ikke kunne holde. Budgetter er gode, men budgetopfølgning<br />

er bedre. Han ved af erfaringerne fra Karlebo Kommune, at det kunne<br />

tage 2-3 måneder at få en budgetopfølgning/tillægsbevilling gennem systemet.<br />

Hvis det er sent på året, er resultatet så, at man nævner og forklarer afvigelserne i<br />

bemærkningerne til årsregnskabet, hvilket er tilfældet typisk for eksempelvis<br />

områderne for dagpengerefusion og for søskenderabat på dagpasningsområdet.<br />

Vidnet mener ikke, at de overskridelser af budgettet, han har set i Farum<br />

Kommune, var markante i forhold til, hvordan det så ud i andre kommuner.<br />

Vidnet forklarede, at han har set mange forklarende bemærkninger til årsregnskabet<br />

af skiftende kvalitet også i andre kommuner. Farum Kommune var på det<br />

område ikke en afvigelse fra normen.”<br />

Vidnet Michael S. Nielsen, revisor og senere holdleder og medunderskriver på revisionsberetningerne<br />

for 1996-1997, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003, HLB Mortensen & Beierholms rapport, 2 ”møder,<br />

rejser og repræsentation” forklarede vidnet ad side 7, at baggrunden for, som han<br />

husker det, at afvigelsen for området ikke var nævnt i beretningen, blandt andet<br />

var, at der ikke var en post, der hed ”repræsentation”, men at det dækker mange<br />

bevillinger under flere udvalg. Der er forskellige udvalg under konto 6. Vidnet har<br />

ikke set eller er vidende om, at Kommunernes <strong>Revision</strong> har lavet en tilsvarende<br />

opstilling selv. Hvis der var overskridelser i forhold til budgettet for folkeskolerne<br />

eller hele det sociale område, ville det være væsentligt, men det afhænger af<br />

situationen, og set i forhold til det samlede regnskab mener vidnet ikke, at<br />

overskridelserne på de i rapporten nævnte områder var væsentlige. Hvis man<br />

havde haft den viden, som man har i dag, ville man nok dengang have vurderet<br />

anderledes. Økonomiudvalget og byrådet interesserede sig ikke dengang for<br />

repræsentationsudgifterne mv. Det, der var fokus på, var det internationale<br />

samarbejde. Hele byrådet var med på, at det skulle man have det bedste ud af, og<br />

så var der mindre interesse for, hvad det kostede.<br />

Ad side 127 ”Budgetafvigelser i regnskabet” forklarede vidnet, at det er svært at<br />

kommentere. Vidnet mener, at man bevilgede på et forholdsvist højt niveau.<br />

Vidnet tror ikke, at man vil omtale en aktivitet af størrelsesordenen 200.000 kr.<br />

for en kulturcafé, der muligvis var iværksat uden bevilling, i revisionsberetningen<br />

1 316-44<br />

2 Beretningens bilag 4.1., side 7 og 42 (248-10,f2,b11 og 46)<br />

- 156 -


1 292-2,b1-6<br />

på grund af væsentlighedskriteriet. Der er ikke forskel i detaljeringsgraden på<br />

regnskabsbemærkninger fra Farum Kommune og andre kommuner. Der er mange<br />

personer, der skriver disse bemærkninger, og kvaliteten er bare svingende. Det er<br />

ikke noget, man skriver om under revisionsbemærkninger. Man kan godt<br />

kommentere det mundtligt over for administrationen, hvis regnskabsforklaringerne<br />

er lidt problematiske.<br />

Ad side 7 forklarede vidnet, at engagementsforespørgsler ikke blev indhentet<br />

rutinemæssigt. Kommunens største fordringer ligger hos almindelige borgere. Der<br />

har tidligere været forespørgsler udsendt til banker, men det skete nok ikke i disse<br />

år. Ledelseserklæringer blev heller ikke indhentet som fast praksis. Holdningen i<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> var, at der ikke var nogen mening i at indhente ledelseserklæringer<br />

fra en kommune på samme måde som det gøres ved revision af en<br />

privat virksomhed. Der er indhentet erklæringer fra mindre, selvstændige institutioner,<br />

der i højere grad følger årsregnskabsloven. <strong>Revision</strong>en i en kommune er<br />

ikke tilrettelagt med det hovedformål at afdække besvigelser. Der er mere fokus<br />

på eventuelle svagheder ved forretningsgangene. I nogle tilfælde er der foretaget<br />

interview med ledelsen, det vil sige kommunaldirektøren, inden revisionsberetningen<br />

blev afsluttet. Vidnet ved ikke, om det er sket i Farum Kommune. Det<br />

burde så fremgå af et notat eller et mødereferat, og der burde i så fald have ligget<br />

arbejdspapirer herom.”<br />

Adspurgt af advokat Svend Paludan-Müller om mødereferatet fra 1990 1<br />

forklarede vidnet, at han var klar over, at der var et notat vedrørende mødet, og nu<br />

da han ser det igen, kan han godt huske det. Lige i tiden omkring notatet blev<br />

skrevet, kan han huske, at revisionen så nærmere på området for repræsentationsbilag.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> indgik en aftale med borgmesteren om, at revisionen<br />

kunne låne borgmesterens kalender for at se, hvem der havde deltaget i de<br />

enkelte møder. Senere ”døde” denne særlige opmærksomhed hen på dette område.<br />

Det blev hverdag, og der var andre ting at tage sig af.<br />

…<br />

Der blev indgået en mundtlig aftale mellem Kommunernes <strong>Revision</strong> og Peter<br />

Brixtofte - vidnet ved ikke, om det var før eller efter 1990 - om, at hvis<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> skulle se, hvem der havde deltaget i et møde, havde<br />

revisionen adgang til Peter Brixtoftes kalender. Et par gange om året blev der<br />

foretaget uanmeldt kasseeftersyn, hvor man reviderede to dages bilag. Hvis der<br />

blandt bilagene var repræsentationsbilag, blev de kontrolleret. De dyrkede ikke<br />

bilagene målrettet.<br />

Adspurgt af advokat Valentiner-Branth forklarede vidnet ad HLB rapporten, side<br />

128, 3. afsnit, at han er ikke i stand til at svare på, om en kulturcafé kunne ligge<br />

under bevillingen for kulturudvalget. Af budgettet kunne ses, at der var en<br />

dispensationsfrihed til inden for de enkelte udvalg at flytte rundt på midlerne. Han<br />

har ikke overvejet, hvor meget, der skulle til, for at der var tale om nye aktiviteter,<br />

der krævede tillægsbevilling.”<br />

- 157 -


Vidnet Robert Knudsen, holdleder 1999-2001, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt HLB rapporten 2 forklarede vidnet, om ”mangler i revisionspåtegningen”,<br />

”KR burde have omtalt og kvantificeret igangværende byggerier,<br />

som var indregnet som nettomellemværende med FIH under mellemregningskonti”,<br />

at som han husker det, fik han at vide dengang, at byggerierne blev<br />

finansieret af FIH, mens Farum Kommune stod for det administrative, det vil sige<br />

sørgede for, at håndværkerregninger blev betalt. Kommunen fungerede således<br />

som ”udbetalingskontor”. FIH var bygherren. Når byggeriet var afsluttet, skulle<br />

der selvfølgelig udarbejdes endeligt byggeregnskab. Vidnet mener, at FIH vel var<br />

ejer, og Farum Kommune skulle så lease bygningerne. Vidnet mener, at han må<br />

have set kontrakterne mellem FIH og Farum Kommune, men han husker det ikke i<br />

dag. Det ville ikke have været unaturligt, at han havde skrevet det i arbejdspapirerne,<br />

hvis han havde set kontrakterne. Det var ikke sædvanlig procedure,<br />

hvis han havde set dem, at han ikke skrev noget i arbejdspapirerne. I revisionspåtegningen<br />

stod der ikke noget. Vidnet mener heller ikke, at der skulle stå noget<br />

dér. Der var en bemærkning om den manglende opgørelse over leasing-forpligtelserne<br />

i revisionsberetningen. <strong>Revision</strong>sberetningen med bemærkninger er<br />

tilgængelig for alle. Vidnet mener, at det er det korrekte meddelelsesmiddel for<br />

revisor ved kommunal revision. Det var ikke normalt at bruge påtegningen til<br />

bemærkninger. Vidnet mener, at bare han i bemærkningerne gjorde opmærksom<br />

på, at der manglede oplysning om størrelsen af leasingforpligtelserne, var det i<br />

orden. Han husker det, som at han ikke havde tilstrækkeligt med oplysninger til<br />

selv at kunne kvantificere leasingforpligtelserne. Vidnet havde en årsopgørelse fra<br />

FIH. Han sendte ikke en engagementsforespørgsel. Forespurgt hvordan vidnet i<br />

påtegningen kunne skrive, at reglerne blev overholdt, når det samtidig i beretningen<br />

andet sted blev påpeget, at der manglede oplysninger, som kommunen var<br />

pligtig at have med i sit årsregnskab, forklarede vidnet, at der allerede var<br />

bemærkning herom i beretningen, og det var en helt normal påtegning, idet<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke brugte påtegningen normalt til at påpege fejl og<br />

mangler.<br />

Foreholdt HLB rapporten, side 7 og side 42, oversigt over udgifter til møder,<br />

rejser og repræsentation, forklarede vidnet, at det er en sammenstilling af<br />

forskellige udvalgs forbrug. Inden for de enkelte udvalg er bevillingerne efter<br />

vidnets opfattelse overholdt.<br />

Foreholdt arbejdspapirer for regnskabsår 1999, ”konklusion” 3 forklarede vidnet,<br />

at han ikke husker det nævnte arbejdsnotat, men han husker, at han talte med<br />

ledelsen om de i papirerne nævnte overskridelser af budgettet, og der blev lavet et<br />

særskilt notat af 6. december 2000.<br />

1 316-45<br />

2 Beretningens bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

3 292-6,f1,b3-6<br />

- 158 -


Foreholdt brev af 6. december 2000 med bilag fra Kommunernes <strong>Revision</strong> til<br />

Farum Kommune 1 forklarede vidnet, at revisionsbemærkningerne som fremsendt i<br />

udkastet kom til at stå i revisionsberetningen. Forskellen på udkast til revisionsbemærkninger<br />

og det administrative notat er, at det, der står i notatet, er forhold,<br />

der ikke skal med i beretningen, men som kommunen alligevel skal være<br />

opmærksom på, det kan for eksempel være aftaler med administrative medarbejdere<br />

eller manglende påtegninger på bilag osv. Ad udkast til bemærkninger punkt<br />

4, ”Oversigter og bilag”, forklarede vidnet, at Kommunernes <strong>Revision</strong> gjorde<br />

opmærksom på, at kommunen ikke overholdt krav om opgørelse i henhold til de<br />

af Indenrigsministeriet fastsatte regler. Han spurgte ikke FIH om en opgørelse.<br />

Det kunne være, der også var andre væsentlige leasingforpligtelser andre steder,<br />

hvorfor en forespørgsel i FIH måske ikke havde været nok for revisionen til at<br />

kunne lave de opgørelser, der manglede. FIH havde måske heller ikke<br />

tilstrækkeligt overblik over regnskaberne dengang. Han husker ikke, hvor langt de<br />

da var i byggerierne.<br />

I arbejdspapirerne fra Kommunernes <strong>Revision</strong> er der nævnt noget om bemærkninger<br />

og påtegning på bilag. Der er endvidere nævnt noget om budgetoverskridelser<br />

på 1,9 millioner kr., og at der var høje kuvertpriser. Disse emner blev formentlig<br />

drøftet med Peter Brixtofte. Vidnet har så med chefrevisor været enig om, at det<br />

var tilstrækkeligt med mødet med Peter Brixtofte, og at der ikke var anledning til<br />

yderligere. Det har ikke været vurderet som væsentligt i den store sammenhæng,<br />

at der var en overskridelse på 1,9 millioner kr., særligt da det drejede sig om flere<br />

forskellige udvalg, der havde hver sin budgetansvarlige med ansvaret for<br />

overskridelsen/budgettets overholdelse.<br />

Foreholdt Kommunernes <strong>Revision</strong>s rapport af 26. september 2002 2 forklarede<br />

vidnet, ad ”Konklusion”, 3 at der var en væsentlig forskel på at revidere<br />

årsregnskaber og så foretage denne form for særlig revision. Ved revision af<br />

årsregnskabet tog man stikprøver. I forbindelse med udarbejdelse af den<br />

foreholdte rapport blev der lavet ”substansrevision”, hvor man gennemgik alle<br />

bilag, og det kunne give et andet resultat, men vidnet er enig i, at det kan undre, at<br />

de to former for revision giver så forskellige resultater/konklusioner.<br />

Foreholdt HLB rapporten side 7 og side 32, ad ”3.4.6. Institutioner med decentral<br />

bogføring”, forklarede vidnet, at han ikke husker, om de havde fravalgt at revidere<br />

decentrale institutioner i Farum Kommune. Det var ellers fast procedure at<br />

revidere decentrale institutioner, og det kunne ikke fravælges uden bemærkninger<br />

herom i arbejdspapirerne, der skulle godkendes af chefrevisor.<br />

Ad side 33, ”3.4.7. Sociale regnskaber”, forklarede vidnet, at han ikke husker,<br />

hvad der skulle være af edb-problemer på det sociale område i 1999. Han ved, at<br />

kommunen på et tidspunkt udskiftede KMD med en anden leverandør, men han<br />

1 595-1,f1,b1-4<br />

2 234-2,b8-28. Rapport af 26. september 2002 “Undersøgelse af udgifter afholdt på Farum Kommunes repræsentationskonti”<br />

er omtalt i bind 11, kapitel 17.6.5.1.<br />

3 234-2,b<strong>14</strong>-15. ibid. side 11-12<br />

- 159 -


husker ikke, hvornår det var. Han vil dog ikke afvise, at der har været problemer<br />

med edb.<br />

Foreholdt Martin Viths forklaring 1 forklarede vidnet, at han havde talte med<br />

Martin Vith i slutning af 2000, hvor Martin Vith orienterede ham om baggrunden<br />

for sin fratræden, men ikke detaljeret. Martin Vith sagde, at han ikke kunne<br />

samarbejde med Peter Brixtofte. Han nævnte, at han ikke kunne komme igennem<br />

med sine tillægsbevillinger, men gav ikke en så uddybende forklaring, som han<br />

har gjort her for Farum-kommissionen. Vidnet mener i øvrigt, at det mere var et<br />

politisk end et revisionsfagligt spørgsmål. Den 1. marts 2001 fratrådte vidnet sin<br />

stilling i Kommunernes <strong>Revision</strong>. Han ved ikke, om der blev fulgt op på de<br />

beskrevne forhold fra Kommunernes <strong>Revision</strong>s side.<br />

Foreholdt HLB rapporten, ”mangler i den udførte revision mv.” om engagementsforespørgsler,<br />

gentog vidnet, at pengeinstitutterne udsendte samlede<br />

årsopgørelser. Dem fik Kommunernes <strong>Revision</strong> forevist. I årsopgørelsen fra<br />

pengeinstitutterne ville der muligvis fremgå en oplysning om et økonomisk<br />

mellemværende, da FIH ejede bygningerne, og kommunen eventuelt havde en<br />

leasingforpligtelse, men vidnet kan ikke huske, om der stod noget. Det var ikke<br />

kutyme i Kommunernes <strong>Revision</strong> at udsende specifikke engagementsforespørgsler,<br />

så det blev heller ikke gjort for Farum Kommune, da det ikke blev<br />

fundet nødvendigt. Størrelsen på de udbetalte beløb fra kommunen eller a conto<br />

beløbene, man modtog fra FIH, blev løbende registreret i kommunens bogføring.<br />

Foreholdt Martin Viths forklaring 2 forklarede vidnet, at han har haft fat i<br />

opgørelserne over trækket i FIH, og revisionen så altså, at kommunen havde styr<br />

på det, som blev bygget op til at blive det endelige byggeregnskab og dermed en<br />

leasingforpligtelse for kommunen. Grunden til, at disse opgørelser ikke var en del<br />

af regnskabet, var, at der, mens byggerierne pågik, ikke var lavet en endelig<br />

leasingaftale. Byggerierne var uafsluttede. <strong>Revision</strong>en mente, at det var nok, at<br />

gælden til FIH som en mellemregning fremgik på balancekontoen. Vidnet kan<br />

ikke sige, om det figurerede som en selvstændig gældspost. Det er korrekt, at<br />

kommunen havde pligt til at lease bygningerne, når de var færdige. Det vil sige, at<br />

et eller andet sted var det en forpligtelse for kommunen. I mellemtiden så vidnet<br />

ikke et problem i, at mellemværendet stod i 0 kr.<br />

Foreholdt HLB rapporten, ”mangler i den udførte revision”, side 7, forklarede<br />

vidnet, at det ikke var kutyme at indhente ledelseserklæringer i kommuner. Vidnet<br />

afholdt selv afsluttende samtaler med ledende personer i kommunen, der<br />

afdækkede samme spørgsmål. Disse samtaler indgik som en del af revisionen, og<br />

der ligger arbejdsnotater om samtalerne. Oplyst om, at der ikke i dag kan findes<br />

sådanne arbejdsnotater om afsluttende samtaler, har vidnet ingen bemærkninger.<br />

Foreholdt HLB rapportens konklusion side 7 om mangelfuld forvaltningsrevision<br />

forklarede vidnet, at særskilt forvaltningsrevision skulle planlægges og laves som<br />

en fast del af revisionen. Han kan ikke konkret huske, hvad der blev foretaget af<br />

1 316-34,b2-3<br />

2 316-34,b11<br />

- 160 -


forvaltningsrevision. Ved forvaltningsrevision vurderedes, om kommunen havde<br />

opført sig fornuftigt, sparsommeligt osv. Vidnet ved ikke, om der direkte er<br />

skrevet ordet ”forvaltningsrevision”. Normalt vil der være et arbejdspapir på, at<br />

det er foretaget. Vidnet kan kun sige, at han ikke kunne vælge forvaltningsrevision<br />

fra i sin revisionsplanlægning. Hvis det af en eller anden grund et år<br />

skulle være valgt fra og skubbet til året efter, skulle det have været begrundet af<br />

vidnet, og chefrevisoren skulle have godkendt det som en del af vidnets planlægning<br />

af revisionen af kommunen.<br />

Forespurgt af advokat Paludan-Müller forklarede vidnet, at regnskaberne skal<br />

afleveres til revisionen inden 1. juli. <strong>Revision</strong>sberetningen skal være klar senest<br />

15. august. Der var problemer med årsregnskaberne for 1998 og 1999.<br />

Regnskaberne kom først meget sent, og revisionen heraf blev for 1999 regnskabet<br />

derfor først færdig i december 2000. Regnskaberne for 1998, mener vidnet også,<br />

var forsinket, hvilket derfor også var tilfældet for revisionen af dette.<br />

Foreholdt arbejdspapir af 26. oktober 1999, vedrørende revisionsår 1998 1<br />

forklarede vidnet, at regnskabet fra 1998 blev modtaget i Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

den 10. august 1999. <strong>Revision</strong>en var færdig den 31. oktober 1999. Da årsregnskabet<br />

blev afleveret i august 1999, var det meste af den tekniske revision afsluttet.<br />

<strong>Revision</strong>en manglede kommunens egne opfølgende bemærkninger eller forklaringer<br />

vedrørende afvigelser i forhold til budgettet. Det foreholdte notat viser, at<br />

alle kommentarer/forbehold, der oprindeligt havde været i arbejdspapirerne fra<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, blev afklaret med afgivelse af det trykte regnskab, der<br />

altså vurderedes at være tilstrækkeligt. Notatet beviser, at de har været igennem<br />

alle arbejdsnotater, hvor der har været forbehold, og at der således ikke var behov<br />

for bemærkninger i revisionsberetningen. Kommunernes <strong>Revision</strong> gav anmærkning<br />

både til regnskabet i 1998 og 1999 om overskridelsen af tidsfristerne for<br />

indlevering af regnskaberne. Det blev også nævnt på mødet den 12. december<br />

2000, inden den endelige revisionsberetning blev underskrevet den 18. december<br />

2000.<br />

Hvis kommunen ved det afsluttende møde havde været uenig med revisionen om<br />

for eksempel, at der skulle skrives formål og deltagere på bilagene, ville det have<br />

været flyttet over i beretningen. Der blev ikke ført noget over i beretningen,<br />

hvilket vil sige, at Farum Kommune var enig i Kommunernes <strong>Revision</strong>s udtalelser.<br />

Forespurgt af kommissionen om hvad meningen var med et byggeregnskab i<br />

kommunen, hvis FIH skulle eje bygningerne, forklarede vidnet, at kommunen<br />

havde det praktiske arbejde, så som at føre tilsyn med håndværkere og ingeniører<br />

osv. FIH var bygherren.<br />

Forespurgt af kommissionen om budgetopfølgning, hvor det i vidnets arbejdspapir<br />

fremgår, at den var stram, forklarede vidnet, at der var væsentlige problemer i<br />

2000, fordi økonomisystemet var mangelfuldt på grund af udskiftningen af KMD.<br />

1 292-5,f1,b177-178<br />

- 161 -


Fra 1. januar 1999 var der budgetopfølgning, men det var en politisk afgørelse,<br />

om man ville give tillægsbevillinger løbende, eller det skulle med som forklaring<br />

til årsregnskabet, der blev godkendt af byrådet efterfølgende.<br />

…<br />

Anmodet af advokat Valentiner-Branth om en uddybning for så vidt angår<br />

budgetopfølgning forklarede vidnet, at revisor spørger til, hvordan kommunen<br />

foretager budgetopfølgning. For Farum Kommune var vidnet umiddelbart tilfreds<br />

med svaret, og ved regnskabsårets udløb ville det så vise sig, om det havde givet<br />

anledning til problemer.”<br />

Vidnet Palle Høegsberg, menig revisionsmedarbejder fra 1997, har forklaret: 1<br />

1 316-46<br />

”Vidnet gennemgik og kommenterede hovedkonklusionerne på side 7 i rapporten<br />

”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden 1. januar<br />

1990 - 6. august 2003” udarbejdet af HLB Mortensen & Beierholm. Ad ”mangler<br />

i revisionspåtegninger” forklarede vidnet generelt, at påtegningerne ikke lige var<br />

det område, han var ansvarlig for. I den periode har der været mange skift af de<br />

ansvarlige for revisionen af Farum Kommune. Det betød, at de skiftende<br />

ansvarlige ikke kendte kommunens ”historie”. Vidnet havde aldrig før set direkte<br />

forbehold til et kommunalt regnskab, og det har måske været svært for nye<br />

revisorer, der ikke kendte kommunen, at skulle skrive forbehold i påtegningen. Ad<br />

”KR burde have omtalt og kvantificeret igangværende byggerier som var<br />

indregnet som mellemværende med FIH under mellemregningskonti”, forklarede<br />

vidnet, at han ikke har revideret forholdet til FIH. Han vidste, der var et forhold,<br />

og at der var tale om store beløb. I starten så han bare, hvad der stod på<br />

mellemregningskontoen. Det var hans kollegaer, der reviderede regnskabet for så<br />

vidt angår forholdet til FIH. Kommunernes <strong>Revision</strong> reagerede først, da de store<br />

beløb blev ved med at stå på disse mellemregningskonti. Ad ”KR burde have<br />

omtalt manglende og ufyldestgørende oplysning af betydelige lease- og<br />

garantiforpligtelser i årsregnskabet” forklarede vidnet, at det ikke er ham, der har<br />

revideret dette. I den periode steg beløbene i regnskabet, og det var store beløb i<br />

forhold til andre kommuner. Ad ”KR burde have omtalt og kvantificeret<br />

usikkerhed omkring statuskonti” forklarede vidnet, at Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

helt sikkert var klar over usikkerheden. Begrundelsen for usikkerheden var, at i<br />

1998-1999 havde Farum Kommune et af de bedste systemer for disse konti i hele<br />

Danmark, fordi en fuldmægtig styrede og ajourførte dem på et regneark.<br />

Fuldmægtigen var Kirsten Feder, der styrede kontiene, til hun gik på pension. Hun<br />

havde inden været rundt og spurgt samtlige ledere, hvem der skulle overtage<br />

ansvaret efter hende, men ingen var interesseret, og alle var ligeglade. Ugen efter<br />

hun var holdt op, slettede en medarbejder fra it-afdelingen, Torben, alt på hendes<br />

harddisk. Det skete omkring 1998-1999. Det var umuligt at rekonstruere det<br />

slettede. De, der skulle overtage regnskaberne, havde intet grundlag for at<br />

afstemme kontiene. Der var et hav af mellemregningskonti, hvoraf nogle af dem<br />

måske gik 5 år tilbage. Alle mellemledere fik straks at vide, at de havde et<br />

- 162 -


problem og skulle rekonstruere statuskonti på deres område. Kontiene steg, og<br />

kommunen var nødsaget til at afskrive en lang række af posterne på<br />

statuskontiene. Det endte i et hav af afskrivninger. Der var ikke taget backup.<br />

Dengang kørte man på c-drevet. I dag arbejder alle på servere. It-revision fandtes,<br />

og hos Kommunernes <strong>Revision</strong> var det en standard. Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

gjorde opmærksom på problemet. De første år blev der lavet et delnotat, og<br />

efterfølgende blev der lavet administrativt notat. Vidnet forklarede, at revisionen<br />

meget brugte delnotater og administrative notater. Det var notater, der blev givet<br />

til kommunens ledelse. Der var i mapper, der var sat i kommunens arkiv,<br />

dokumentation for måske 70 % af det, man havde mistet elektronisk om<br />

statuskonti. Problemet var, at en del af disse mapper var smidt væk, arkivaren<br />

kunne i hvert fald ikke finde dem.<br />

…<br />

Foreholdt HLB rapporten vedrørende budgetafvigelser på møder, rejser og<br />

repræsentation forklarede vidnet, at det var ham, der havde dette område for<br />

beretningen fra 2001.<br />

…<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller forklarede vidnet, at han har været med til at<br />

revidere samtlige kommuner i amtet. Han reviderer som regel 4-5 kommuner ad<br />

gangen. Han har normalt undervejs i revisionen kontakt med kommunens menige<br />

medarbejdere. Efterfølgende er der nogen kontakt med ledere og mellemledere i<br />

kommunen.<br />

Vidnet har talt med Birgit Pedersen og Hans Jørgen Brink om it-problemerne.<br />

Farum Kommune har 500-600 konti, der skal afstemmes på et år. Da det ikke<br />

kunne gøres grundet it problemerne, blev Kommunernes <strong>Revision</strong> anmodet om at<br />

udføre ”ren førstehjælp” til, hvad kommunens mellemledere kunne gøre.<br />

Vidnet har skrevet, at kommunens budget ikke kunne bruges som styringsredskab,<br />

og han bad om, at det kom med i beretningen. Kommunernes <strong>Revision</strong> var ikke<br />

vant til, at en kommune i den grad omgik budget- og bevillingsregler. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> kunne hurtigt se, at budgettet var helt uanvendeligt. Til vurdering<br />

af budgettallene går man ofte flere år tilbage for at se de faktiske tal. I Farum<br />

Kommune var budgettet uanvendeligt og ikke tilpasset til de faktiske forhold.<br />

Oktober er normalt sidste mulighed for budgetopfølgning. Alle andre kommuner<br />

har budgetopfølgning i marts, juni og i september/oktober, hvor alt er på plads.<br />

Herefter er det kutyme, at det den 31. december opgøres, om der er noget<br />

herudover. Det er klart, at der kan være noget, der ikke har været forudset, men<br />

det er småting. 53 millioner kr. var helt uacceptabelt i en så lille kommune. Havde<br />

det været måske 5 millioner kr., der var blevet regnskabsforklaret i det endelige<br />

regnskab, så havde det været i orden. Hvis det var rent sløseri, hvilket kan ses af<br />

regnskabsbemærkningerne, så skal det stå i beretningen.<br />

Adspurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye forklarede vidnet, at han havde<br />

kontakt med Kirsten Feder i Farum Kommune. <strong>Revision</strong>en havde som regel<br />

kontakt med forskellige led, og i den periode var det Kirsten Feder, der uformelt<br />

- 163 -


var kontaktpersonen, fordi hun havde erfaring og havde været i Farum Kommune<br />

i 25 år, og Kommunernes <strong>Revision</strong> havde meget glæde af hende. <strong>Revision</strong>en<br />

kendte godt hendes system. Kirsten Feder havde henvendt sig til vidnet og sagt, at<br />

hun havde været hos kommunens ledere, det vil sige topdirektørerne over hende,<br />

for at spørge hvad hun skulle gøre, når hun gik på pension. Der var ikke mange,<br />

der var over hende, og ingen ville gøre noget. Vidnet havde anbefalet hende at gå<br />

til Peter Brixtofte. Kommunen havde været utrolig dårlig til at finde fremtidige<br />

ansvarlige. Da Kommunernes <strong>Revision</strong> kom på besøg i Farum Kommune, efter<br />

hun var død, var de systemer, hun havde opbygget, væk.<br />

Forespurgt af advokat Valentiner-Branth om ikke it-sikkerheden fungerede i<br />

Farum Kommune i 1998-1999, således at Kirsten Feders arbejdsmateriale kunne<br />

genskabes, forklarede vidnet, at kommunen endevendte arkiverne, og mellemlederne<br />

var meget frustrerede, men de gamle tal var væk. Palle Christensen fik en<br />

del af opgaven med at rekonstruere. Han var leder i Business Service i den<br />

periode. I dag er han igen ansat i kommunen. Palle Christensen skulle bruge<br />

materialet.<br />

Advokat Valentiner-Branth spurgte til, om ikke der var mange fejlkonteringer i<br />

regnskabet fra 2001 for den del, der er underlagt kultur- og fritidsudvalget,<br />

herunder posterne vedrørende Farum Park, som Kommunernes <strong>Revision</strong> burde<br />

have fremhævet tydeligere i sine papirer. Vidnet forklarede, at regnskabet blev<br />

gennemgået og afstemt. Hvis der var 20 ting på en konto, der ikke kunne placeres,<br />

var der kun én ting at gøre, og det var at afskrive. Så måtte det bare blive et tab for<br />

kommunen.<br />

Om problemet med de manglende tillægsbevillinger forklarede vidnet, at hans<br />

personlige opfattelse dengang havde været, at der var en ligegyldighed over for<br />

det, der kom fra Carsten Lehrmann og Martin Vith. Efterfølgende har han set<br />

disses notater, som han tror, gik videre til Peter Brixtofte og så stoppede der.<br />

Forespurgt om i hvilket omfang der var taget højde for, om en stor del af de<br />

manglende bevillinger vedrørte kalkulatoriske udgifter, forklarede vidnet, at det<br />

ikke var vigtigt i forhold til styrelseslovens § 40, stk. 2. Ubevilget beløb på 53<br />

millioner kr. var under alle omstændigheder uacceptabelt i Farum Kommune.<br />

Vidnet forklarede dog, at der i et vist omfang er taget højde herfor. Han så på<br />

budgetterne flere år tilbage, og han kunne se, at der var underbudgetteret gennem<br />

flere år. Det er svært at sætte beløb på i et budget. Der er ikke to kommuner, der<br />

er ens, så det kan være svært, uanset om man har oplysning om nøgletal mv. Men<br />

det var ikke specielt udgifter til for eksempel dagpengerefusion og lignende, der<br />

var problemet. Det var på alle områder, og over 5 år kunne man godt have set,<br />

hvad der var normalt i kommunen, og man kunne derfor have budgetteret herefter.”<br />

- 164 -


Vidnet Ole Nielsen, chefrevisor, har forklaret: 1<br />

”… Han havde berøring med Farum Kommune, da han i september 2002 var med<br />

i en særlig undersøgelse foretaget af Kommunernes <strong>Revision</strong> vedrørende kommunens<br />

repræsentationsudgifter.<br />

Foreholdt Kommunernes <strong>Revision</strong>s rapport af 26. september 2002 2 forklarede<br />

vidnet, at Farum Kommune bad Kommunernes <strong>Revision</strong> om en undersøgelse af<br />

kommunens udgifter afholdt på repræsentationskonti, for at kommunen kunne<br />

svare på spørgsmål fra tilsynsrådet. Undersøgelsen pågik sideløbende med den<br />

egentlige revision af årsregnskabet 2001. Kommissoriet er udarbejdet af<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, der gennemgik repræsentationsbilag for 1999, 2000 og<br />

2001 for Farum Kommune for at se, om bevillingsreglerne var overholdt. Det var<br />

en gennemgang af alle bilagene, en substansrevision, dog således at der var et<br />

minimumsniveau på 5.000 kr. Det var ikke nødvendigvis alle de originale bilag,<br />

da nogle af dem blot blev set i kopi. Det var vanskeligt at få alle bilag til<br />

redegørelsen. Det var ikke alle bilag, der var bogført, og det voldte problemer. Ad<br />

”5.3 Afholdte udgifter vedrørende repræsentation” og ad ”5.1 Undersøgelsens<br />

datagrundlag” 3 forklarede vidnet, at han ikke var bekendt med, om der var<br />

yderligere bilag til repræsentationskontiene. Ad ”5.2 Bevilling” forklarede vidnet,<br />

at han mener, der i både i 2000 og 2001 blev givet bemærkning i<br />

revisionsberetningen om manglende bevilling. Ved revisionen i 1999 blev hele<br />

konto 6 gennemgået for manglende påtegninger på bilagene og lignende. Han var<br />

ikke bekendt med arbejdspapirerne for revisionen af året 1999. <strong>Revision</strong>sberetningen<br />

vedrørende 1999 indeholder ingen bemærkninger herom. Vidnet har<br />

alene arbejdet ud fra sit kommissorium, og således ikke set på den tidligere<br />

revision af 1999. Han har ikke deltaget i overvejelserne over, hvad der skulle med<br />

i den afsluttende revision for året 2001.<br />

Vidnet skulle styre undersøgelsen. Han var leder på opgaven. Der var ud over<br />

vidnet yderligere 4 revisorer og Kenneth Andersen. De andre revisorer var fra<br />

Hillerød og Roskilde.<br />

Forespurgt af kommissionen forklarede vidnet, at bilag 2 til rapporten er en<br />

oversigt over de bilag, der indgik i undersøgelsen, inddelt i kategorier.<br />

Forespurgt af advokat Svend Paludan-Müller forklarede vidnet, at undersøgelsen<br />

blev udført af ham plus 4 andre medarbejdere fra KR”<br />

1 316-47<br />

2 234-2,b8-28. Rapport af 26. september 2002 “Undersøgelse af udgifter afholdt på Farum Kommunes repræsentationskonti”<br />

er omtalt i bind 11, kapitel 17.6.5.1.<br />

3 234-2,b25-27<br />

- 165 -


Vidnet Kenneth S. Andersen, chefrevisor i 2000-2002, har forklaret: 1<br />

”Vidnet gennemgik og kommenterede samtlige hovedkonklusioner på side 7 i<br />

rapporten ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003”, 2 udarbejdet af HLB Mortensen & Beierholm og<br />

forklarede hertil, at han ikke er enig i konklusionerne om mangler i påtegningen.<br />

Det er beretningen, der er vigtigst på grund af de særlige bestemmelser i styrelsesloven.<br />

I påtegningen henvises til beretningen. Kommuners <strong>Revision</strong> havde blot<br />

valgt at lave en påtegning i beretningen, så det mest muligt lignede, hvad man har<br />

ved privat revision. Beretningen er offentlig tilgængelig.<br />

Foreholdt revisionsberetning nr. 117 vedrørende årsregnskabet 2000 3 ad ”3.2<br />

<strong>Revision</strong>spåtegning”, forklarede vidnet, at det er en ”ren” revisionspåtegning, og<br />

herunder en påtegning om, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med<br />

lovgivningen. I afsnit 6.2 ”oversigter og bilag”, ses en bemærkning om, at der<br />

mangler en oversigt, som kommunen i henhold til Indenrigsministeriets<br />

bestemmelse er forpligtet til at lave. Vidnet forklarede, at det var en vurdering, om<br />

det var væsentligt. Normalt blev de ting, der skulle siges, nævnt i bemærkningerne.<br />

Tilsynet behandlede bemærkningerne. Det var ikke så væsentligt, hvad der<br />

stod i påtegningen, idet tilsynsmyndigheden forholder sig til revisionsberetningen,<br />

der skulle læses sammen med bemærkningerne i revisionsberetningen. Adspurgt<br />

af kommissionen hvilket formål en revisionspåtegning så har, forklarede vidnet, at<br />

det var Kommunernes <strong>Revision</strong>, der valgte at skrive en påtegning, nok fordi<br />

kommunerne havde et ønske om en påtegning, men det var ikke et krav. Der blev<br />

lagt vægt på påtegningen, men forholdet her var ikke så væsentligt, at det skulle<br />

stå som et forbehold i påtegningen. Året efter tog Kommunernes <strong>Revision</strong> forbehold.<br />

Foreholdt HLBs rapport 4 ”mangler i den udførte revision mv.”, ”KR har ikke<br />

indhentet engagementsforespørgsler fra FIH” for årene 1998-2002, forklarede<br />

vidnet, at for årsregnskabet 2000 havde han ingen informationer om forholdet<br />

mellem kommunen og FIH. Efterfølgende konstaterede man, at der var 8 mellemregningskonti.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> vidste godt, at der var et forretningsforhold<br />

mellem FIH og Farum Kommune vedrørende for eksempel rensningsanlægget.<br />

For årsregnskabet 2000 blev engagementet med FIH ikke vurderet som<br />

så væsentligt, at det var nødvendigt at sende en engagementsforespørgsel. For<br />

årsregnskabet 2001 kendte de arrangementet mellem FIH og Farum Kommune, da<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> havde hjulpet kommunen med at få beregnet<br />

mellemværendet med FIH, så da var det ikke nødvendigt at indhente en engagementsoversigt.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> havde en række møder i februar 2002 med<br />

FIH og kommunen vedrørende byggeregnskaberne. Kommunen ville have<br />

udarbejdet byggeregnskaber, og FIH ville have byggeregnskaberne opstillet på en<br />

særlig måde. Der var desuden problemer med momsen. I 2001 vidste Kommuner-<br />

1<br />

316-48<br />

2<br />

Beretningens bilag 4.1. (248-10,f2)<br />

3<br />

75-1,f56,b11<br />

4<br />

Beretningens bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

- 166 -


1 316-32,b13<br />

nes <strong>Revision</strong> ikke ret meget om arrangementerne. Den viden fik de først i starten<br />

af 2002.<br />

Foreholdt Hans Jørgen Brinks forklaring om opgørelsen af mellemværende med<br />

FIH 1 forklarede vidnet, at han ikke helt kan genkende beskrivelsen. Vidnet har<br />

svært ved at se, at Hans Jørgen Brink kunne have nået at lave sådanne løbende<br />

opgørelser, som han hævder, da han blev involveret i byggeregnskaberne i<br />

slutningen af 2001 og stoppede i økonomiforvaltningen i juni eller juli måned<br />

2002. Vidnet har måske set et regneark eller et skema. I starten af 2002 var<br />

advokatfirmaet Mazanti-Andersen, Korsø Jensen & Partnere på banen og<br />

fungerede nærmest som kommunaldirektør. De bad Hans Jørgen Brink prøve at<br />

skille tingene ad, blandt andet i forhold til momsen, fordi FIH, som ejer af ejendommene,<br />

ville afløfte momsen. Kommunernes <strong>Revision</strong> fik ikke kontrakterne<br />

udleveret. Vidnet har forsøgt at finde aftaler om kommunens byggestyring, da<br />

politiet har spurgt om dette, da de var i kommunen. FIH har meddelt, at der ikke<br />

fandtes en skriftlig aftale om kommunens administration af byggeriet og<br />

byggestyringen. På grund af breve fra FIH dateret 15. februar og 20. februar 2002<br />

blev der afholdt et møde den 6. marts 2002 i Farum med FIH. I mødet deltog fra<br />

FIH Peter Toftager, 1. vicepræsident Keld Nyboe Jensen, Tyge Korsgaard og<br />

controller Michael Hansen. Fra kommunens ledelse deltog Hans Jørgen Brink<br />

samt advokat Philip Thorsen og advokat Henrik Sanders. Endvidere deltog vidnet.<br />

Mødet blev afholdt, fordi FIH havde et stort mellemværende med Farum<br />

Kommune. FIH meddelte på mødet, at der ikke fandtes en skriftlig aftale om<br />

kommunens administration af byggeriet og byggestyringen. På samme møde<br />

oplyste FIH, at de ikke kunne få momsen refunderet. FIH havde i brev af 15.<br />

februar 2002 meddelt, at de gerne ville have udarbejdet byggeregnskaber, ligesom<br />

FIH i brev af 20. februar 2002 krævede at få de originale bidrag fra kommunen,<br />

idet bilagene skulle bruges til at afregne momsen. Kommunen var i tvivl om, om<br />

de som lejer skulle acceptere, at FIH blev momsregistreret for byggerierne, men<br />

vidnet sagde, at det var uproblematisk for kommunen at underskrive en erklæring<br />

om frivillig momsregistrering. FIH kunne herefter blive delvis momsregistreret på<br />

nogle ejendomme, hvis det blev tilladt af Told og Skat, men vidnet oplyste efter<br />

mødet til kommunen, at det kunne give problemer for FIH at blive momsregistreret<br />

med tilbagevirkende kraft. Aftalen havde været, at kommunen på vegne<br />

FIH havde forestået udbetalinger, og det var derfor kommunen, der var nærmest<br />

til at opstille byggeregnskabet. FIH ville gerne have revideret regnskabet på en<br />

bestemt måde. Det ville blive meget omfattende, og vidnet sagde, at det ville blive<br />

dyrt. På mødet drøftede de, hvor meget tid, der skulle bruges. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> udførte arbejdet for Farum Kommune. Bygherren, FIH, havde vanskeligt<br />

ved at udarbejde byggeregnskaberne, fordi bogføringsbilagene lå i Farum. FIH<br />

bad Farum Kommune om i første omgang at lægge ud for revisionshonoraret.<br />

Bagefter skulle de så tale om, hvem der skulle betale hvilken andel af<br />

revisionsarbejdet. FIH blev senere uenig med kommunen om momsen, og om<br />

hvem der var skyld i forsinkelsen af regnskabet. Det var FIH, der bestemte, at der<br />

skulle stå leasing og ikke gældsovertagelse. FIH var byggeherre. FIH havde ikke<br />

- 167 -


esurser til at lave byggeregnskabet, da de ikke undervejs havde haft resurser til at<br />

stå for alle ind- og udbetalingerne, hvilket kommunen havde gjort. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> og vidnet fik aldrig indsigt i aftalerne vedrørende Farum Park og Farum<br />

Arena. De forefandtes bare ikke.<br />

Foreholdt arbejdspapirer om manglende omtale af garanti vedrørende Farumsødal<br />

1 forklarede vidnet, at det var ham, der havde lavet notatet. Om ”konklusion”<br />

forklarede vidnet, at han er enig i, at garantien ikke var medtaget i oversigten i<br />

forbindelse med årsregnskabet. Vidnet erkendte, at han ikke, som han ellers skrev<br />

i notatet, at han ville, påså at garantien blev optaget i oversigten i forbindelse med<br />

årsregnskabet 2002. Det glemte han. Det var en lapsus. 2<br />

Ad HLB rapportens ”mangler i revisionsberetninger” om møder, rejser og<br />

repræsentation forklarede vidnet, at han er uforstående overfor, at der står i HLB<br />

rapporten, at der var overskridelser i forhold til budgettet, og at kommunestyrelsesloven<br />

dermed ikke var overholdt. … 3 Vidnet henviste til, at det af den<br />

afsluttende beretning for årsregnskabet for 2000, revisionsberetning nr. 117, 4 ”6.1<br />

Kasse- og Regnskabsregulativ”, fremgår, at budgettet ikke i tilstrækkelig grad kan<br />

anvendes som styringsredskab i forhold til kommunens aktiviteter. Denne<br />

bemærkning omfatter hele regnskabet, og rejser og repræsentation var bare et lille<br />

område. Det var meget værre, at budgettet generelt ikke blev brugt som styringsredskab<br />

i kommunen.<br />

Vidnet forklarede, at der findes arbejdsnotater fra Kommunernes <strong>Revision</strong>, der<br />

viser, at der blev holdt møder med FIH, da revisionen var inde og hjælpe<br />

kommunen, og derfor havde de ikke brug for en engagementsforespørgsel fra år<br />

2002.<br />

Foreholdt HLB rapporten side 495 ff. ”4.6 forvaltningsrevision” og ”sammenfatning”,<br />

bemærkede vidnet, at HLB har anført, at de kun har søgt på 3 ord. Der er i<br />

flere beretninger, for eksempel nr. 123 vedrørende selskabsskatter afgivet som led<br />

i den løbende revision, dokumentation for at revisionen har set på kontrakterne<br />

med Business Service, herunder kommunens kvalitetskrav, hvilket er opfattet som<br />

forvaltningsrevision. Endvidere er der revisionsberetning om eksempelvis det<br />

sociale område år 2000, der også belyser, om de arbejdsgange, der er, er hensigtsmæssige<br />

osv. Den afsluttende beretning for år 2000 indeholder et større afsnit<br />

om forvaltningsrevision på låneområdet. Vidnet mener således, at beretningerne i<br />

høj grad viser, at der er udført forvaltningsrevision. For at genfinde steder i beretningerne,<br />

hvor forvaltningsrevision er foretaget, kunne der ud over en almindelig<br />

gennemlæsning søges på eksempelvis ”hensigtsmæssig”, ”økonomisk ansvarlig”,<br />

”betryggende”, ”forretningsgange” og ”ledelsestilsyn på lønområdet”. I hvert fald<br />

1 292-10,bind 3,fane5,b32<br />

2 Vidnet har efter gennemlæsning af protokollatet ønsket tilføjet: ”men garantiens størrelse var ikke<br />

væsentlig i forhold til vurderingen af kommunens regnskab.”<br />

3 Vidnet har efter gennemlæsning af protokollatet ment, at repræsentationskontoen skal ses i forhold til<br />

kommunens bevillingsniveau. Det afgørende er, om den samlede bevilling for administration i øvrigt,<br />

herunder rejser og repræsentation er overskredet, og ikke om de underliggende budgetposter isoleret set er<br />

overskredet.”<br />

4 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 15 (75-1,f56,b17)<br />

- 168 -


mener vidnet ikke, at der kan konkluderes ved blot at søge på 3 ord. Det må være<br />

indholdet, og ikke præcis hvilke enkelte ord der optræder, der er afgørende.<br />

Foreholdt arbejdspapirer for revisionsåret 2001, ”Paltholmvej, 1 forklarede vidnet,<br />

at det er udarbejdet af Claus Caspersen. Den i papiret nævnte KSA er vidnet. Han<br />

er enig i, at forholdet ikke nævnes i revisionsberetningen. Årsagen er, at da han<br />

skrev beretningen, var formålet med denne at gøre byrådet og tilsynet opmærksom<br />

på de forhold, der blev nævnt i beretningen. Dette formål var allerede da opfyldt,<br />

fordi tilsynet kørte en sag, og byrådet varmede op til en retssag. Det var således et<br />

bevidst valg fra Kommunernes <strong>Revision</strong>s side, at man ikke ville nævne sagen i<br />

beretningen, da det ikke tjente noget formål.<br />

Vedrørende HLB rapporten, side 7, ”Mangler i den udførte revision mv.”,<br />

”<strong>Revision</strong>en af generelle udgifter har været mangelfuld”, bemærkede vidnet, at<br />

han er ked af denne formulering. Han mener, at 70-80 % af de generelle udgifter<br />

består af lønninger, som har været revideret hvert år i den periode, vidnet har haft<br />

ansvaret for revisionen i kommunen. Kun enkelte år er lønningerne nok ikke<br />

revideret. Vidnet mener i øvrigt, at der er faktuelle fejl i HLB rapporten. På<br />

opfordring fra kommissionen vil han fremsende en oversigt over sådanne fejl med<br />

konkrete henvisninger til rapporten og revisionsmaterialet.<br />

Foreholdt HLB rapporten 2 ”3.4.3 IT revision inkl. subsystemer” forklarede vidnet,<br />

at kommunens it var både KMD og Axapta systemer, der kørte sammen. Først<br />

anvendte kommunen KMD. Enkelte områder blev herefter lagt over i Axaptasystemet.<br />

Så blev ”tråden” nærmest pludseligt ”klippet” til KMD, og kun Axapta<br />

skulle så anvendes. Der var en dialog med it-afdelingen. Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

var opmærksom på, at der kunne være problemer. Det vil sige, at når der var sagsrevision<br />

på problemområder, gjorde man mere ud af at kontrollere, at det var i<br />

orden. Med hensyn til it-sikkerhedsrevision, blev det udført af Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong>s specielle it-afdeling. Foreholdt at Palle Høegsberg har forklaret, at der var<br />

problemer med opgørelse af statuskonti i 2000 og 2001, efter at en af kommunens<br />

ansatte, Kirsten Feder, var gået på pension, hvilket kunne være et bevis for, at der<br />

var nøglepersoner, der stod for bestemte områder, uden at der var foretaget<br />

nødvendig revision af sikkerheden for it-området, forklarede vidnet, at det forstår<br />

han ikke. Hvis tallene var slettet, måtte man bare lave en ny afstemning.<br />

Problemet var, at kommunen havde udliciteret til Business Service, og de var<br />

meget dårlige til at kommunikere. Det var Business Service, der stod for<br />

afstemningerne. Selv om andre revisorer fra Kommunernes <strong>Revision</strong>s<br />

specialafdeling hjalp kommunen med at afprøve Axapta-systemet, mener vidnet<br />

ikke, det var et problem, at man efterfølgende skulle revidere it-sikkerheden.<br />

Specialafdelingen efterprøvede, at systemet regnede rigtigt, og var således alene<br />

med til at lave beregningskontrol. Vidnet havde ansvaret for revisionen.<br />

Foreholdt HLB rapport 3 om manglende indhentelse af ledelseserklæringer,<br />

forklarede vidnet, at det ikke blev vurderet som relevant for revisionen af 2000.<br />

11 292-9,f3,b9<br />

2 Beretningens bilag 4.1., side 28 (248-10,f2,b32)<br />

3 Beretningens bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

- 169 -


Ledelseserklæringer er et meget svagt revisionsbevis generelt. Vidnet havde en<br />

dialog med kommunen ved Leif Frimand Jensen, Jørgen Larsen og Hans Jørgen<br />

Brink. Der var intet i denne dialog, der indikerede, at der skulle være besvigelser.<br />

I andre kommuner blev det nogle gange formaliseret, at der blev indhentet<br />

ledelseserklæringer, men ikke i Farum Kommune. Det ændrede sig dog ved<br />

revisionen af årsregnskabet for 2001. På grund af den ændrede risikoprofil ville<br />

vidnet ikke bare have en dialog, han ville have det på tryk. Han mente, at ledelsen<br />

skulle have lejlighed til at aflevere noget skriftligt, og han bad om ledelseserklæring<br />

og eventuelle bilag.<br />

…<br />

Forespurgt af advokat Paludan-Müller vedrørende budgetstyring forklarede<br />

vidnet, at han ikke har oplevet, at budgetstyringen i den grad kørte helt af sporet,<br />

og han har aldrig givet bemærkninger herom, svarende til dem, der blev givet for<br />

Farum Kommune i beretningen for året 2000. Der var ingen reaktion på<br />

bemærkningerne i revisionsberetningen om den manglende budgetstyring, da<br />

beretningen blev afgivet omkring august måned 2001. Heller ikke lokalt. Vidnet<br />

talte med sine kollegaer om, at det var mærkeligt, at der ikke var en reaktion, når<br />

det var konstateret, at budgettet overhovedet ikke blev brugt. Der var valg i<br />

november 2001. Tilsynsrådet fik også tilsendt regnskabet og beretningen.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> var de første, der blev opmærksomme på problemerne.<br />

Det var ikke hver dag, man skrev til et byråd eller tilsynsrådet, at en kommune<br />

lavede et budget, som ikke blev brugt. Efterfølgende er der ikke i revisionsberetningerne<br />

skrevet om den manglende budgetstyring for 2001, men revisionen<br />

gik ind i den med Indenrigsministeriet aftalte genopretningsplan og påså, at<br />

aftalerne med Indenrigsministeriet blev overholdt.<br />

Vidnets generelle indtryk af HLB rapporten er, at HLB Mortensen & Beierholm<br />

på nogle områder ikke har forstået at skelne mellem revision på det private<br />

område og på det kommunale område. Områderne er ikke ens. Vidnet har også set<br />

eksempler på, at HLB har konkluderet, at hvis der er et problem i eksempelvis<br />

2002, siger man bare, at så har problemet nok også været der i 2001. 1<br />

…<br />

Forespurgt af advokat Valentiner-Branth om hvornår vidnet overtog holdlederrollen,<br />

forklarede vidnet, at det var, da Ejno Klausen ophørte med jobbet i<br />

december 2001. Det vil sige, ved revision af årsregnskabet for 2000 var vidnet<br />

chefrevisor.<br />

Advokat Valentiner-Branth påpegede vedrørende bilag til kasse- og regnskabsregulativet,<br />

ad revisionsberetning nr. 117, 2 at det fremgår, at der mangler at blive<br />

beskrevet, hvad man gjorde på de nævnte punkter. Advokaten spurgte, om det<br />

betyder, at man siden 1995 havde haft en plan om, at økonomiudvalget skulle<br />

godkende budgetstyringssystemer, men at disse ikke var udarbejdet af administrationen.<br />

Vidnet kunne ikke svare på, hvad revisionen har spurgt til i perioden<br />

1<br />

Vidnet har efter gennemlæsning af protokollatet ønsket tilføjet: ”uanset at det har været fravalgt i<br />

revisionsplanlægningen.”<br />

2<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 15 (75-1,f56,b17)<br />

- 170 -


1996-1998. Der ligger ikke noget på papir, som økonomiudvalget har godkendt. I<br />

2000 var der ikke nedskrevne forretningsgange, men derfor kan man godt i<br />

kommunen have haft gode forretningsgange, der bare ikke var nedskrevet.<br />

Adspurgt af samme om budgetstyringen forklarede vidnet, at han som beskrevet<br />

ikke mener, at budgettet kunne bruges som økonomistyringsredskab. Man kunne<br />

se, at der ikke var søgt tillægsbevilling på en række områder i årets løb. Vidnet<br />

ved ikke, hvad politikerne har fået fremlagt, men han kan bare sige, at<br />

tillægsbevillingerne ikke blev vedtaget. Der kan ikke afholdes en udgift uden<br />

bevilling. Det kræver en beslutning fra byrådet, også kalkulatoriske udgifter<br />

kræver forelæggelse for politikerne. Byrådet vedtager et aktivitetsniveau i<br />

budgettet. Hvis det viser sig ikke at holde i løbet af året, skal politikerne orienteres<br />

og forholde sig til det ændrede aktivitetsniveau. Adspurgt om styrelseslovens §<br />

40, stk. 2, er overtrådt, når der ikke er en tillægsbevilling i forhold til en<br />

overskridelse af budgettet for kalkulatoriske udgifter, forklarede vidnet, at også<br />

kalkulatoriske udgifter i princippet kræver en tillægsbevilling, navnlig af hensyn<br />

til kommunens økonomistyring. Kommunernes <strong>Revision</strong> har vurderet, at der var<br />

et væsentligt problem i forhold til styrelsesloven, når budgettet ikke blev anvendt<br />

til at styre kommunens aktiviteter efter. Det er derfor ikke så vigtigt, om der er<br />

tale om kalkulatoriske udgifter eller ej. Også kalkulatoriske udgifter er en del af<br />

de samlede udgifter, byrådet skal finde plads til i det samlede budget. Det bør ske<br />

ved en tillægsbevilling.<br />

…<br />

Forespurgt af advokat Valentiner-Branth om det er rigtigt, at Farum Kommune<br />

påtog sig at være et udbetalingskontor over for FIH, bekræftede vidnet dette. Der<br />

forelå nogle aftaler omkring udbetalingsforholdet mellem FIH og Farum<br />

Kommune. Wessberg eller andre rådgivere kunne anvise til betaling.”<br />

Vidnet Ejno Bay Klausen, revisor maj - december 2001, har forklaret: 1<br />

”Vidnet gennemgik og kommenterede samtlige hovedkonklusioner på side 7 i<br />

rapporten ”Den kommunale revision i Farum Kommune i undersøgelsesperioden<br />

1. januar 1990 - 6. august 2003” udarbejdet af HLB Mortensen & Beierholm. Ad<br />

”mangler i revisionspåtegninger” om ubalance mellem indtægter og udgifter,<br />

forklarede vidnet, at i 1999 var der et underskud på 117 mio. kr. og i 2000 et<br />

underskud på 137 mio. kr. Det var ikke en væsentlig udvikling fra 1999-2000, og<br />

kommunen havde forsat en stor likvid beholdning. Økonomien var som sådan god<br />

nok og gav ikke anledning til yderligere undersøgelser. For at dække underskuddet<br />

var det ikke nødvendigt med massive skattestigninger. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> har skrevet i bemærkningerne til revisionsberetningen, at kommunen<br />

ikke havde iagttaget styrelsesloven for så vidt angår budgetopfølgning og de<br />

kontrolregler, man var underlagt.<br />

1 316-49,b2-3<br />

- 171 -


Han vidste som revisor, at FIH var bygherren for byggerier, som kommunen<br />

efterfølgende skulle leje. Farum Kommune stod af praktiske grunde for<br />

betalingerne. Kommunernes <strong>Revision</strong> sikrede, at kommunen ikke havde<br />

uforrentede udlæg, og det havde de ikke, da der løbende blev lånt mere, end der<br />

blev betalt. Der var således et positivt mellemværende mellem kommunen og<br />

FIH. Kommunen havde en gæld på <strong>14</strong>3 mio. kr. Leasingudgifterne skulle opgøres<br />

ud fra en forventet levetid for aktivet. Kommunernes <strong>Revision</strong> så ikke kun på<br />

leasingforpligtelser i forhold til sale-and-lease-back arrangementer men også<br />

kommunens leasingforpligtelser i øvrigt. Vidnet ved, at revisionen i 2002 bad om<br />

at få en ledelseserklæring særligt på leasingområdet. <strong>Revision</strong>en bad ikke FIH om<br />

en engagementsoversigt, da det ikke var almindeligt for Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

at udsende engagementsforespørgsler. Han ved ikke engang, om FIH er omfattet<br />

af den aftale, Finansrådet har indgået om udfærdigelse af engagementsoversigter,<br />

og således var forpligtet til at besvare en sådan henvendelse. Det var Farum<br />

Kommune, der var kunden i forhold til Kommunernes <strong>Revision</strong>, og det var<br />

kommunes regnskab. Vidnet mener ikke, at han havde pligt til at fremskaffe<br />

engagementsoversigt ved at spørge FIH. De fremtidige leasingforpligtelser skulle<br />

fastsættes på grundlag af, hvor meget der var trukket i FIH. Beløbet kendte vidnet<br />

ikke. Til konklusionen i HLB rapporten, side 7, ”mangler i revisionspåtegninger”,<br />

”KR burde have omtalt manglende og ufyldestgørende oplysning af betydelige<br />

lease- og garantiforpligtelser i årsregnskabet” henviste vidnet til, at der i<br />

lovgivningen ikke nævnes noget om revisionspåtegninger i modsætning til<br />

revisionsberetningen og dennes bemærkninger, som skal sendes til byråd og<br />

tilsynsmyndigheden. I beretningen er det nævnt, at opgørelse over leasingforpligtelserne<br />

ikke er med, samt at KR anmodede om en ledelseserklæring. At<br />

regnskabet skal indeholde en oversigt over leasingforpligtelser blev meddelt af<br />

Indenrigsministeriet den 8. marts 2000, som en opstramning af reglerne. Under<br />

samme punkt ”KR burde have nævnt og kvantificeret usikkerhed omkring<br />

statuskonti” forklarede vidnet, at han ikke mente, at usikkerheden omkring<br />

statuskontiene var væsentlige i forhold til underskuddet på 137 mio. kr.<br />

Foreholdt HLB rapporten, 1 ”mangler i revisionsberetninger”, hvorefter ”KR burde<br />

have omtalt budgetafvigelser på møder, rejser og repræsentation”, forklarede<br />

vidnet, at Farum Kommune ikke havde regler om budgetopfølgning i forhold til<br />

styrelseslovens bestemmelser, og i 2000 havde kommunen ikke lavet et budget<br />

godt nok, eller foretaget tilstrækkelig budgetopfølgning til at man kunne tale om,<br />

at budgettet var et egentligt styringsredskab. Overskridelserne på repræsentation<br />

mv. var cirka 4 % af den samlede overskridelse, hvorfor revisionen slet ikke ville<br />

nævne det. Man kiggede ikke på alle de mindre områder, men man så for<br />

eksempel på social-området, hvor overskridelserne var væsentligt større. Ad pkt.<br />

3.4.6. ”Institutioner med decentral bogføring”, forklarede vidnet, at han ikke har<br />

deltaget i den løbende revision i kommunen i 2000. Den decentrale bogføring<br />

havde for så vidt angår skolerne fungeret upåklageligt i alle årene, hvorfor vidnet<br />

ikke mente, der var grundlag for at foretage noget ekstra i forbindelse med den<br />

afsluttende revision. Ad pkt. 3.4.7 ”Sociale regnskaber”, forklarede vidnet, at han<br />

som nævnt ikke deltog i den løbende revision, men i den afsluttende del. I den<br />

1 Beretningens bilag 4.1., side 7 (248-10,f2,b11)<br />

- 172 -


forbindelse blev der afleveret et administrativt notat til kommunen om manglende<br />

revision af A-skat og kontanthjælp, da der var it-problemer. I den afsluttende<br />

beretning nr. 117 er anvendelsen af edb nævnt 1 under punkt 6.3, ”anvendelse af<br />

edb-systemer”. Her blev det beskrevet, hvad der var af problemer i kommunen i år<br />

2000 vedrørende udbetaling af blandt andet dagpenge og kontanthjælp.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> skrev, at de var i gang med at aftale en forbedring af<br />

kontrollen med udbetalingerne med it-afdelingen. Der er afgivet et administrativt<br />

notat, som kommunen har fået sammen med beretningen vedrørende det nye itsystem,<br />

hvori revisionen påpeger, at der skulle sikres en ordentlig implementering<br />

af systemet, og der skulle være en systemdokumentation i 2002.<br />

Til HLB rapportens bemærkninger i ”mangler i den udførte revision”, side 7,<br />

forklarede vidnet vedrørende forvaltningsrevision, at der var udført revision af<br />

lønninger mv. nævnt i den afsluttende beretning under punkt 4.5. Også<br />

bemærkningerne i beretningens punkt 6.1, ”kasse- og regnskabsregulativ”,<br />

indeholdt oplysning om forvaltningsrevision i forbindelse med anbefaling om<br />

anbringelse af likvide midler. Vidnet har ikke herudover studeret den løbende<br />

revision for, om der måtte være yderligere forvaltningsrevision.<br />

For så vidt angår it-sikkerhedsrevision forklarede vidnet, at der blev arbejdet efter<br />

vejledning <strong>14</strong>. På daværende tidspunkt var der 2 systemer, der kørte i Columbus.<br />

Der lå to arbejdsnotater, hvoraf fremgår, at it-chefen fra Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

var med i implementeringen af systemerne. I notaterne stod der om problemerne<br />

også omkring it-sikkerhedsrevisionen, der indgik i revisionens systemrevision.<br />

Vidnet havde et møde med kommunens it-folk, og på den baggrund vurderede<br />

han, at han godt kunne forsvare at skrive beretningen, selv om der ikke blev<br />

foretaget direkte revision af området. 2<br />

Vidnet forklarede, at Kommunernes <strong>Revision</strong> i forbindelse med revision af<br />

årsregnskabet for 2000 anmodede om en ledelseserklæring, således som det er<br />

nævnt i beretning nr. 117. 3 Da revisionsberetningen blev afleveret den 13. august<br />

2001, havde revisionen ikke modtaget denne erklæring.<br />

Forespurgt af advokat Svend Paludan-Müller om regnskabet for 2000, der blev<br />

stemt af med anvendelse af både Axaptas og KMD’s systemer, forklarede vidnet,<br />

at beretningen var ganske usædvanlig. Han har aldrig i så stort omfang over for<br />

andre kunder konstateret, at tingene ikke virkede, og at byrådet ikke havde<br />

overholdt eller væsentligt havde tilsidesat en række forpligtelser. Der må gerne<br />

være en stigning i det negative regnskabsresultat, hvis der løbende er givet<br />

tillægsbevillinger. Byrådet har jo beføjelser til at beslutte de fornødne bevillinger.<br />

Vedrørende afstemningerne foretog kommunen et forsøg på opfølgning og<br />

oprydning i forhold til de mangler, der var konstateret, men administrationen blev<br />

sat tilbage på grund af overgangen til Axapta. Bemærkningerne i revisionsberetningen<br />

udløste ikke en indkaldelse af revisionen til møder eller nogen anden<br />

reaktion fra kommunen. Vidnet og Kommunernes <strong>Revision</strong> i det hele taget<br />

1 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 16 (75-1,f56,b18)<br />

2 Arbejdsnotat af 6. juli 2001 indeholdende interview med kommunens it-folk (292-7,f24,b4-7).<br />

3 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 16 (75-1,f56,b18)<br />

- 173 -


efterlyste i forbindelse med besøg i november og i december i kommunen en<br />

reaktion på beretningen. Vidnet talte med Carsten Lehrmann fra kommunens<br />

ledelse, og det var Carsten Lehrmann, der stod for besvarelsen af bemærkning-<br />

erne i beretningen.<br />

Vidnets hovedindtryk af HLB rapporten er, at de konklusioner, de er kommet<br />

med, ikke svarer til indholdet i de revisionsberetninger og rapporter, vidnet har<br />

udarbejdet. HLB har ikke sat sig ordentligt ind i de krav og regler, kommunerne er<br />

underlagt. Der er forskel på offentlig/kommunal revision og revision af private.<br />

Eksempelvis er påtegninger i den kommunale verden kun en del af beretningen.<br />

Beretningen er offentlig.<br />

…<br />

Forespurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye om Carsten Lehrmanns<br />

forklaring for kommissionen 1 forklarede vidnet, at han ikke har set eller fået<br />

tilsendt det notat, Carsten Lehrmann skulle have udarbejdet. Han har i forbindelse<br />

med en verserende straffesag set et notat af Carsten Lehrmann. Som omtalt af<br />

Carsten Lehrmann var Kommunernes <strong>Revision</strong> i gang med at undersøge<br />

overholdelse af kassekreditreglen. Vidnet husker ikke, hvem Carsten Lehrmanns<br />

notat var stilet til, herunder om det var udleveret til Peter Brixtofte. Notatet var<br />

dateret den 5. december 2001.<br />

I forbindelse med vidnets fratræden blev der lavet et detaljeret afslutningsnotat<br />

om den igangværende revision. Der blev skrevet om udeståender, herunder i<br />

forhold til bemærkningerne i den afsluttende revisionsberetning og øvrige<br />

bemærkninger fra revisionen. Kommunernes <strong>Revision</strong> efterspurgte kommunens<br />

officielle skriftlige besvarelse af bemærkningerne. Den skriftlige besvarelse på<br />

revisionsberetningen skulle godkendes af byrådet. Det var muligt, at der kom en<br />

reaktion, men det var efter, vidnet var rejst. Da vidnet var i kommunen og lavede<br />

det afsluttede regnskab, var det Carsten Lehrmann, der var den naturlige<br />

kontaktperson. Vidnet havde en samtale med Carsten Lehrmann i perioden 5.<br />

november - 5. december 2001 omkring den løbende revision. Carsten Lehrmann<br />

havde fået frist til den 1. november til at udarbejde de manglende opgørelser, der<br />

var nævnt i revisionsberetningen, men de blev ikke afleveret. Vidnet bemærkede,<br />

at de administrative notater ikke var offentlige.<br />

Forespurgt af advokat Valentiner-Branth om revisionsberetning nr. 117 2<br />

vedrørende kasse- og regnskabsregulativet forklarede vidnet, at regulativet<br />

generelt fastlægger retningslinjer, i henhold til hvilke administrationen skal agere<br />

i henhold til byrådets beslutning. I lov om kommunernes styrelse er fastsat nogle<br />

ting, som kasse- og regnskabsregulativet skal tage stilling til. Kommunen skal<br />

således have en beskrivelse af retningslinjerne for budgetopfølgning og<br />

bevillingskontrol. Kasse- og regnskabsregulativet for Farum Kommune var lavet i<br />

1995. Hvorvidt der var sket ændringer frem til 2000, ved vidnet ikke. Det<br />

efterfølgende regnskabsregulativ er udarbejdet i 2002. Der var således et kasse- og<br />

regnskabsregulativ, men der var ikke de tekniske bilag, der beskrev<br />

1 316-35,b2-3<br />

2 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 15 (75-1,f56,b17)<br />

- 174 -


udgetopfølgningsproceduren og budgetkontrollen mv., eller i hvert fald fik<br />

revisionen ikke sådanne udleveret i 2000. Det er en del af revisionsprocessen, at<br />

revisionen skal se regulativet og bilag samt ændringer heri. Vidnet ved ikke, om<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> har medvirket til udarbejdelse af 1995 regulativet. Kasse-<br />

og regnskabsregulativet indeholder beskrivelser af de manglende bilag, der skulle<br />

have været udarbejdet. Vidnet ved ikke, om der på et tidspunkt var blevet<br />

udarbejdet sådanne bilag. Han har ikke undersøgt, om der de tidligere år i<br />

revisionen er blevet efterspurgt eller forevist de manglende bilag, da han kun<br />

mente, at hans opgave vedrørte år 2000.<br />

Yderligere forespurgt af advokat Valentiner-Branth vedrørende styrelseslovens §<br />

40, stk. 2, forklarede vidnet, at der skal søges tillægsbevilling inden afholdelse af<br />

udgifter ud over det oprindelige budget, hvis der ikke er tale om lovbundne<br />

udgifter. Der kan være områder inden for staten, hvor man godt må udbetale<br />

penge, inden bevillingerne bliver givet. Efterbevillinger er i princippet imod<br />

loven. Vedtagelse af årsregnskabet med regnskabsbemærkninger til overskridelser<br />

af budgettet er i princippet ikke nok.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> fulgte med i, hvordan revisionsberetningerne blev modtaget<br />

i kommunen og påså, at kommunen besvarede bemærkningerne i beretningerne.<br />

Vidnet ved, at bemærkningerne fra beretningen i 2000 blev optrykt i<br />

avisen, men beretningen blev ikke optrykt i sin fulde ordlyd. Vidnet og revisionen<br />

i det hele taget så ikke protokollen fra byrådets behandling af beretningen, men så<br />

bare besvarelsen af bemærkningerne som vedtaget, med mindre protokollen var<br />

en del af den officielle besvarelse. Tilsynsrådets udtalelser kom, efter at vidnet var<br />

flyttet fra revisionen i Farum Kommune.<br />

… Med hensyn til kommunens 25-års-oversigter forklarede vidnet, at han vidste,<br />

de var der, men Kommunernes <strong>Revision</strong> interesserede sig ikke for dem, da en<br />

oversigt over udviklingen 25 år ud i fremtiden har ringe forklaringsværdi. I<br />

beretningen skrev Kommunernes <strong>Revision</strong> udtrykkeligt, at de ikke havde forholdt<br />

sig aktivt til oversigterne, da det ikke var en del af den finansielle revision.”<br />

23.5.2.8. Kommunens embedsmænd<br />

Vidnet Jørgen Larsen, administrerende direktør, har forklaret: 1<br />

”Vidnet havde ansvar på regnskabsområdet for så vidt angår bemærkninger med<br />

forklaring på budgetafvigelser, og vidnet var derfor også involveret, hvis der i en<br />

revisionsrapport stod bemærkninger. Vidnet havde mulighed for at læse<br />

bemærkningerne i revisionsberetningen. Foreholdt revisionsberetning nr. 117 af<br />

<strong>14</strong>. august 2001, 2 punkt 3.1, forklarede vidnet, at han er overbevist om, at han fik<br />

beretningen udleveret. Tingene gik meget stærkt, og der var tumultagtige scener i<br />

kommunen i 2001. Vidnet husker ikke, at han havde en speciel reaktion til de<br />

1 316-158<br />

2 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 8, punkt 3.1. Kommunens årsregnskab for 2000 (75-1,f56,b10 og 318-4,b9)<br />

- 175 -


anførte bemærkninger om bl.a. underskud på 63 mio. kr., og han erindrer ikke, at<br />

det var noget, der gav anledning til særlig opmærksomhed. Ad punkt 3.2., 1 sidste<br />

afsnit, forklarede vidnet, at han husker, at det har der været talt om. Ad punkt 6.1. 2<br />

forklarede vidnet, at der var en heftig reaktion i byrådssalen, men han husker ikke<br />

sin egen reaktion. Adspurgt af advokat Karen-Margrethe Schebye om vidnets<br />

egen rolle forklarede vidnet, at han havde meget lidt kontakt med borgmesteren i<br />

disse år. Vidnet erindrer, at borgmesteren havde en anden opfattelse af det, end<br />

revisionens bemærkninger gav udtryk for. Borgmesteren mente bare, at der<br />

manglede lidt afstemning, og at kommunen lige skulle have styr på it<br />

problemerne, og at det ikke var så slemt. Vidnet tænkte mest på sit eget område<br />

og havde kun lidt føling med, hvordan tingene mere generelt udviklede sig.<br />

Adspurgt om konto 06-personaledelen om ansættelserne og merudgifter til løn<br />

forklarede vidnet, at de ekstra ansættelser, bl.a. af idrætsfolk, var noget borgmesteren<br />

selv stod for, og vidnet følte ikke, at han havde ansvar herfor. Adspurgt<br />

om hvorvidt han tog initiativ til at korrigere budgettet for år 2002, da de fik tallene<br />

fra revisionsberetning nr. 117, forklarede vidnet, at han ikke havde kompetencen,<br />

og at han ikke var involveret i det korrigerede budget for 2002.<br />

…<br />

Adspurgt af advokat Jesper Lett om revisionsberetning nr. 117 3 og hvorvidt vidnet<br />

særligt havde drøftet revisionsbemærkningerne indeholdt heri med borgmesteren,<br />

forklarede vidnet, at han havde drøftet afstemningerne med borgmesteren. Vidnet<br />

husker ikke, om det lige var på det tidspunkt, hvor bemærkningerne kom, men han<br />

kender også borgmesterens holdning som den kom til udtryk i byrådssalen.<br />

Vidnets holdning til bemærkningerne var vel, at der skulle laves en genopretningsplan<br />

med besparelser i forhold til de driftsoverskridelser, der var. Vidnet<br />

havde arbejdet på en genopretningsplan i foråret 2001, men det var før<br />

bemærkningerne kom. 4 ”<br />

Vidnet Bent Albrechtsen, konsulent på økonomiområdet i juni-september 2002, har forklaret: 5<br />

”Foreholdt vidnets notat af 15. juni 2002 ”Redegørelse for en gennemgang af<br />

Farum Kommunes budget- og bevillingsregler m.m.”, 6 forklarede vidnet, at der<br />

ikke var sådanne regler nedfældet tidligere. <strong>Revision</strong>en havde krævet, at der<br />

skulle nedfældes regler. Reglerne kom i februar 2002, og vidnet tog udgangspunkt<br />

i den udgave. Vidnet kikkede - ud over på budgettet - tilbage på regnskabet for<br />

2001. I 2000 var tillægsbevillingerne øget, og regnskabet var mange gange større<br />

end normalt, og der var et merforbrug på alle områder. Adspurgt om det var et<br />

1<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 9, punkt 3.2. <strong>Revision</strong>spåtegning med konklusion: ”Det er vores opfattelse, at<br />

årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen, og at det giver et<br />

retvisende billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning.” (75-1,f56,b11 og 318-4,b10)<br />

2<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 117, side 15, punkt 6.1. Kasse- og regnskabsregulativ (75-1,f56,b17 og 318-4,b16)<br />

3<br />

318-4<br />

4<br />

Vidnet ønsker efter gennemlæsning tilføjet: ”Genopretningsplan skal her forstås som de sædvanlige og jævnligt<br />

i enhver kommune, hvor der konstateres overskridelser forekommende tiltag og må altså ikke sammenlignes med<br />

hvad ordet i ændre sammenhænge i nærværende sag betyder.”<br />

5<br />

316-253,b3<br />

6<br />

247-1,f1,b32,38-39. Se omtalen af notatet i bind, kapitel 22.3.4. og bind 15, kapitel 24.3.6.1.<br />

- 176 -


normalt billede af en kommune f.eks. i forhold til Værløse og Allerød Kommune,<br />

forklarede vidnet, at Farum Kommune havde en ret afslappet holdning til<br />

bevillingsstyringen. Der var masser af budgetoverskridelser i løbet af året. Når<br />

året var omme, lavede man så tillægsbevillinger.”<br />

Om rejser og repræsentation med forklaringer henvises til bind 11, kapitel 17. Af disse forkla-<br />

ringer fremgår særligt om KR’s rolle.<br />

Vidnet Hans Jørgen Brink, økonomichef, har forklaret: 1<br />

”… Kommunernes <strong>Revision</strong> var klar over overskridelserne. Der blev skrevet lidt<br />

herom i regnskabsbemærkninger. Kommunernes <strong>Revision</strong> har selv været med til<br />

at bruge nogle af pengene.<br />

Der blev lavet regler i Farum Kommune i 1991 og 1992 om attestation og<br />

anvisning. De blev glemt efterhånden, også af revisionen. I 2000 eller 2001 sagde<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>, at de ikke kunne finde reglerne. Vidnet havde reglerne<br />

siddende i en mappe, og i foråret 2002 renskrev han reglerne og fik dem vedtaget<br />

på ny med enkelte smårettelser.”<br />

Vidnet Birgit Pedersen, økonomimedarbejder, har om udviklingen i repræsentationsudgifterne<br />

forklaret, at hun ikke drøftede udviklingen i repræsentationsudgifterne med revisionen, når de<br />

var på besøg. 2<br />

Vidnet Joan Behrens, viceøkonomichef/budget- og regnskabschef i 1994-1996, har om udviklingen<br />

i repræsentationsudgifterne forklaret: 3<br />

”Hun husker ikke, at Kommunernes <strong>Revision</strong> har givet nogle bemærkninger til<br />

regnskabet om hverken størrelse eller overskridelse af de to konti.<br />

… Selv om der var attesteret og anvist, bad hun om, at det blev skrevet på, hvem<br />

der havde deltaget, hvis der var tale om store beløb. Hun indførte dette af hensyn<br />

til revisionen. Det var dog ingen formaliseret regel - dem var der ingen af på<br />

området overhovedet. Hvert område havde deres eget budget.”<br />

1 316-32,b9-10<br />

2 316-30,b10<br />

3 316-31,b7-8<br />

- 177 -


Vidnet Martin Vith, økonomikonsulent/økonomichef fra 15. juni 1999 til 31. januar 2001, har<br />

om udviklingen i repræsentationsudgifterne forklaret: 1<br />

”Vidnet husker ikke, at Kommunernes <strong>Revision</strong> har nævnt problemstillingen, eller<br />

at han har talt med Kommunerne <strong>Revision</strong> om andet end overordnede ting. Der<br />

var møder med deltagelse af Kommunernes <strong>Revision</strong>, borgmesteren og vidnet,<br />

men der blev ikke talt om disse to konti.”<br />

Vidnet Carsten Lehrmann, økonomimedarbejder/økonomichef, har forklaret: 2<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> bemærkede ikke noget til repræsentationsudgifterne,<br />

hverken størrelsen eller andet, så vidt vidnet husker.” 3<br />

Vidnet Leif Frimand Jensen, ordførende direktør, har forklaret: 4<br />

”…Udgifterne steg år efter år. <strong>Revision</strong>en godkendte regnskaberne. Regnskaberne<br />

blev indsendt til godkendelse i tilsynsrådet og Indenrigsministeriet. Vidnets<br />

opfattelse var, at når de godkendte regnskaberne, godkendte de hermed også<br />

repræsentationsudgifterne.”<br />

Om byggeregnskab, mellemregningen med FIH og udskillelse af uvedkommende udgifter fra<br />

byggeregnskabet med forklaringer henvises til bind 7, kapitel 10.5.4., bind 12, kapitel 17.7.4.<br />

og bind 13, kapitel 21.6.8.<br />

23.6. Byrådets behandling af revisionsberetninger<br />

23.6.1. Årsregnskaberne for 1990 - 2002<br />

Byrådet afgiver regnskabet til revisionen efter i et møde at have taget stilling til, om regnskabet<br />

med bilag foreligger i den foreskrevne form, således at regnskabet kan undergives revisi-<br />

on. Derimod skal byrådet ikke træffe beslutning om godkendelse af regnskabet, inden det afgives<br />

til revisionen. Byrådet kan give revisionen særlige instrukser, stille forslag om supple-<br />

rende bemærkninger til regnskabet mv. Byrådet skal i et nyt møde tage stilling til det reviderede<br />

årsregnskab med revisionens evt. bemærkninger i revisionsberetningen. På grundlag af<br />

1 316-34,b9<br />

2 316-35,b2-3<br />

3 316-35,b7<br />

4 316-242,b19 og 24-25<br />

- 178 -


indstillinger fra forvaltningen og økonomiudvalget træffes afgørelse med hensyn til de frem-<br />

komne bemærkninger og regnskabets godkendelse. Regnskabet er herefter endeligt godkendt. 1<br />

I det følgende omtales med udgangspunkt i protokollerne byrådets behandling vedrørende<br />

revision af årsregnskaberne. 2 <strong>Revision</strong>spåtegninger og bemærkninger er i noteform refereret<br />

eller medtaget som underbilag til beretningens bilag 3. I øvrigt henvises til den emneopdelte<br />

gennemgang ovenfor i afsnit 23.5. og i beretningens bilag 4. afsnit<br />

23.6. suppleres af afsnit<br />

23.7. om tilsynets opfølgning.<br />

23.6.1.1. Årsregnskab for 1990<br />

Byrådet behandlede den 12. juni 1991 under punkt 67 ”Årsregnskab 1990”. 3 Forvaltningen<br />

indstillede, at ”årsregnskabet godkendes og overgives til revisionen”. Økonomiudvalget anbefalede<br />

indstillingen, dog med bemærkning: ”Hans Carl Nielsen (A) betragter ikke overgivelsen<br />

af regnskabet til revisionen som en godkendelse”.<br />

Byrådet traf følgende beslutning:<br />

”For anbefalingen fra Økonomiudvalget stemmer hele byrådet idet A’s og F’s<br />

byrådsgrupper samt Lisbet Jacobsen (UP) dog ikke betragter overgivelsen af<br />

regnskabet til revisionen som en godkendelse.”<br />

Byrådet behandlede den 4. december 1991 som punkt 194 ”Beretning om revision af årsregnskab<br />

for 1990 samt socialregnskabet med/uden statsrefusion og boligstøtteregnskab for<br />

1 Jf. afsnit 23.2. om styrelseslovens § 45, stk. 2, med noter.<br />

2 Byrådets behandling af socialregnskaber og boligstøtteregnskaber er i nogle år behandlet i samme protokol<br />

som årsregnskabet og i andre år i adskilte protokoller. Sidstnævnte omtales ikke på dette sted. Om de sociale<br />

regnskaber henvises til afsnit 23.5.2.5.4. og bind 10, kapitel <strong>14</strong>.6. Byrådet har herudover forholdt sig til revisionens<br />

delberetninger i løbet af regnskabsåret og beretninger/rapporter om særlige opgaver. Delberetninger er<br />

alene omtalt vedrørende sidste del af undersøgelsesperioden.<br />

3 Protokol nr. 67 er medtaget i beretningens bilag 3 under 249-2,b261-262.<br />

- 179 -


1990”. 1 Efter sagsfremstillingen havde forvaltningen udarbejdet bemærkninger til revisions-<br />

beretningerne og indstillede, at byrådet tog disse til efterretning. 2<br />

Økonomiudvalget traf følgende beslutning:<br />

”Indstillingen anbefales, og økonomiudvalget indskærper, at den iværksatte handlingsplan<br />

bliver efterlevet.<br />

Eric Christensen (F) kan medvirke, idet han konstaterer<br />

at revisionen gentager sidste års påtale af regnskabet vedr. internkontrol af<br />

lønsystemet<br />

at der er ikke-ajourførte forhold vedr. EDB/Flygtninge/Sagsakterne<br />

at der er ikke-afstemt bogføring i fritidsundervisningen<br />

at der er ikke-afstemte konti på Børne-, fritids, og kulturområdet samt at<br />

disse forhold har foranlediget en handlingsplan iværksat i samarbejde<br />

mellem revisionen og forvaltningen.”<br />

Byrådet traf herefter følgende beslutning:<br />

”Godkendt idet F’s Byrådsgruppe forudsætter, at forvaltningen tilføres tilstrækkeligt<br />

ressourcer til at kunne efterleve handlingsplanerne og idet Lisbet Jacobsen tager<br />

revisionsberetningen til efterretning, men ønsker det præciseret, at der hermed<br />

ikke ligger nogen godkendelse af regnskabet.”<br />

23.6.1.2. Årsregnskab for 1991<br />

Byrådet behandlede den 17. juni 1992 under punkt 85 ”Årsregnskab for 1991”. 3 Efter økonomiudvalgets<br />

anbefaling godkendte byrådet, at årsregnskabet blev afgivet til revisionen. Lisbeth<br />

Jacobsen (UP) ønskede tilføjet ”at hun ikke herved har taget stilling til godkendelse af regnskaberne.”<br />

1<br />

249-2,b34-35<br />

2 Beretning nr. 68 af 20. november 1991. Efter revisionspåtegningen var revisionen udført i overensstemmelse<br />

med reglerne i kommunens revisionsregulativ. Der henvistes i øvrigt til revisionsberetningen. Der var bemærk-<br />

ninger vedrørende: Kasse- og regnskabsregulativet, edb-systemer<br />

(manglende internkontrol ved anvendelse af<br />

lønsystem - punkt fortsat fra 1989-regnskab, handlingsplan); hovedkonto 00: Jordforsyning, Spildevandsanlæg;<br />

hovedkonto 03: Fritidsundervisning mv.; hovedkonto 06: Forvaltningsrevision, Møder, rejser og repræsentation<br />

(merforbrug på 9.000 kr. i forhold til en bevilling på 775.000 kr., men samtidig overførtes 168.000 kr. til nyt<br />

bevillingsår), retningslinjer og forretningsgange; hovedkonto 07: Renter, Kommunens status, Mellemregningskonti<br />

mv., Afstemninger (med konklusion: ”Afstemningerne forventes snarest udarbejdet, ligesom der forudsættes<br />

tilrettelagt en forretningsgang, der sikrer løbende afstemning af alle kommunens statuskonti.”) (75-1,f13,b2<br />

og 9-19)<br />

3 Protokol nr. 85 er medtaget i beretningens bilag 3 under 249-3,b195-196.<br />

- 180 -


Byrådet behandlede den 3. februar 1993 som punkt 15 ”<strong>Revision</strong> af årsregnskab, socialregn-<br />

skab og boligstøtteregnskab for 1991”. 1 Byrådet tog efter socialudvalgets og økonomiudval-<br />

gets anbefalinger revisionens beretninger med forvaltningens besvarelse af bemærkninger til<br />

efterretning. 2 Økonomiudvalget anmodede samtidig borgmesteren om nærmere at undersøge<br />

et af revisionen rejst spørgsmål om tilbagebetaling af refunderet købsmoms vedrørende Sten-<br />

vadhallen, Badmintonhallen og Rådhuset, 3 ligesom ”P. E. Gustafsson (C) bad om fremover at<br />

få udskrift af de daglige opgørelser over saldoen for kassekreditten, hvilket imødekommes.”<br />

23.6.1.3. Årsregnskab for 1992<br />

Byrådet behandlede den 18. august 1993 under punkt 90 ”Årsregnskab for 1992”. 4 I økonomiudvalget<br />

tog P. E. Gustafsson (H) forbehold. Byrådet besluttede at afgive årsregnskabet til<br />

revision. Det tilføjes herefter ”Lisbet Jacobsen (H) har ikke dermed godkendt regnskabet.”<br />

Byrådet behandlede den 8. december 1993 som punkt 198 ”<strong>Revision</strong> af årsregnskab, social-<br />

regnskab og boligstøtteregnskab 1992”. 5 <strong>Revision</strong>en af årsregnskabet og boligstøtteregnskabet<br />

havde ikke givet anledning til bemærkninger, mens der var bemærkninger til det sociale<br />

regnskab. 6 Byrådet godkendte beretningerne og tiltrådte forvaltningens bemærkninger vedrørende<br />

det sociale regnskab.<br />

1<br />

249-4,b29<br />

2<br />

Beretning nr. 73 af 17. december 1992. Efter revisionspåtegningen var revisionen udført i overensstemmelse<br />

med reglerne i kommunens revisionsregulativ. Der henvistes i øvrigt til revisionsberetningen. Der var bemærkninger<br />

vedrørende hovedkonto 03: (yderligere refusion kunne hjemtages); Finansiel status (ikke afstemte mellemregningskonti:<br />

”Da det samme forhold også har gjort sig gældende tidligere, bør der snarest udarbejdes regler<br />

for faste afstemningsterminer m.v.”), Momsudligningsordning (tilbagebetalingspligt), Låntagning, Kassekredit<br />

mv. (om lånebekendtgørelsen: ”Da kommunen alene har udarbejdet opgørelse pr. måned har vi ikke nærmere<br />

kunnet efterprøve bestemmelsens overholdelse.”) (75-1,f18,b3-5)<br />

3<br />

Jf. bekendtgørelse nr. 57 af 28. januar 1991 om den kommunale og amtskommunale momsudligningsordning, §<br />

13, stk. 1. Den opnåede momsrefusion blev tilbagebetalt efter byrådets tillægsbevilling af 8. marts 1994 (249-<br />

5,b127-128).<br />

4<br />

Protokol nr. 90 er medtaget i beretningens bilag 3 under 249-4,b198.<br />

5<br />

176-13,b22<br />

6<br />

Beretning nr. 79 af 9. november 1993. Efter revisionspåtegningen var revisionen udført i overensstemmelse<br />

med reglerne i kommunens revisionsregulativ. Der henvistes i øvrigt til revisionsberetningen. Der var ingen<br />

bemærkninger. (75-1,f24,b3)<br />

- 181 -


23.6.1.4. Årsregnskab for 1993<br />

Byrådet behandlede den <strong>14</strong>. juni 1994 under punkt 72 ”Årsregnskab 1993”. 1 Det hedder under<br />

byrådets beslutning: ”For godkendelse af regnskabet stemte 10 (V’s byrådsgruppe), 5 tog for-<br />

behold (A’s og F’s byrådsgrupper). For at afgive regnskabet til revision stemte alle.”<br />

Byrådet behandlede den 13. december 1994 som punkt 225 ”<strong>Revision</strong> af regnskaber for<br />

1993”. 2 <strong>Revision</strong>en af boligstøtteregnskabet havde ikke givet anledning til bemærkninger,<br />

mens der var bemærkninger til årsregnskabet og det sociale regnskab. 3 Byrådet tog revisio-<br />

nens beretninger med forvaltningens besvarelse af bemærkninger til efterretning.<br />

23.6.1.5. Årsregnskab for 1994<br />

Byrådet behandlede den 13. juni 1995 under punkt 27 ”Årsregnskab 1994”. 4 Regnskabet blev<br />

uden bemærkninger afgivet til revisionen.<br />

Byrådet behandlede den 12. december 1995 som punkt 73 ”<strong>Revision</strong> af årsregnskabet for<br />

1994”. 5 Efter sagsfremstillingen havde revisionen af årsregnskabet givet anledning til visse<br />

bemærkninger. 6 Byrådet tog revisionens beretning med forvaltningens besvarelse af bemærkninger<br />

til efterretning. A's byrådsgruppe tog forbehold, ”idet de afventer redegørelsen for de<br />

kommunelignende garantier til idrætsbyggerier”.<br />

1<br />

Protokol nr. 72 er medtaget i beretningens bilag 3 under 249-5,b210.<br />

2<br />

249-5,b309<br />

3<br />

Beretning nr. 84 af 22. november 1994. Efter revisionspåtegningen var revisionen udført i overensstemmelse<br />

med reglerne i kommunens revisionsregulativ. Der henvistes i øvrigt til revisionsberetningen. Der var bemærkninger<br />

om ”Kontrol og afstemning ved anvendelse af edb-systemer”, ”Hovedkonto 03, Lokaletilskud til haller,<br />

lokaler og lejrpladser” (Badmintonklubben); ”Hovedkonto 09, … mellemregningskonto for dagbøder” (75-<br />

1,f29,b7).<br />

4<br />

249-6,b59. Protokol nr. 27 er medtaget i beretningens bilag 3.<br />

5<br />

249-6,b<strong>14</strong>2<br />

6<br />

Beretning nr. 90 af 15. november 1995. Efter revisionspåtegningen var revisionen udført i overensstemmelse<br />

med reglerne i kommunens revisionsregulativ. Der henvistes i øvrigt til revisionsberetningen. Der var bemærkninger<br />

vedrørende: Kontrol og afstemning ved anvendelse af edb-systemer; Forsyningsvirksomheder; hovedkonto<br />

05, Moms af Produktionshusets virksomhed og Status, Statusafstemninger. (med konklusion: ”Kasse- og<br />

regnskabsregulativets regler for afstemning af kommunens statuskonti er således ikke efterlevet, og omfanget af<br />

de manglende afstemninger tyder på, at ledelsestilsynet ikke har fungeret tilfredsstillende.”) (75-1,f35,b6-8)<br />

- 182 -


23.6.1.6. Årsregnskab for 1995<br />

Byrådet behandlede den 28. maj 1996 under punkt 44 ”Årsregnskab 1995”. 1 Regnskabet blev<br />

uden bemærkninger afgivet til revisionen.<br />

Byrådet behandlede den 10. september 1996 som punkt 89 ”<strong>Revision</strong> af årsregnskabet for<br />

1995”. 2 Efter sagsfremstillingen havde revisionen omfattet: Generelt, forretningsgange, specialregnskaber<br />

m.m. og selve årsregnskabet. <strong>Revision</strong>en havde givet anledning til en enkelt bemærkning.<br />

3 Byrådet tog revisionens beretning med forvaltningens besvarelse af be-<br />

mærkninger til efterretning.<br />

23.6.1.7. Årsregnskab for 1996<br />

Byrådet behandlede den 12. august 1997 under punkt 72 ”Regnskab 1996”. 4 Regnskabet blev<br />

uden bemærkninger afgivet til revisionen.<br />

Byrådet behandlede den 9. september 1997 som punkt 83 ”<strong>Revision</strong> af regnskaber for 1996”. 5<br />

Efter sagsfremstillingen havde revisionen af ”det samlede regnskab og af og boligstøtteområdet<br />

ikke givet anledning til bemærkninger. <strong>Revision</strong>en af de sociale regnskaber har givet anledning<br />

til enkelte bemærkninger”. 6 Forvaltningen kommenterede revisionens bemærkninger.<br />

Byrådet tiltrådte økonomiudvalgets anbefaling om godkendelse.<br />

1<br />

Protokol nr. 44 er medtaget i beretningens bilag 3 under 249-7,b78-79. Økonomiudvalget anbefalede indstillingen<br />

uden bemærkninger (305-7,f1,b86-87).<br />

2<br />

249-7,b156<br />

3<br />

Beretning nr. 95 af 15. august 1996. Efter revisionspåtegningen var revisionen er udført i overensstemmelse<br />

med reglerne i kommunens revisionsregulativ og regnskabet gav ”efter vor opfattelse et retvisende billede af<br />

kommunens samlede økonomiske forvaltning.” Der henvistes i øvrigt til revisionsberetningen. Bemærkningen i<br />

1994-regnskabet om manglende statusafstemning blev gentaget. (75-1,f40,b5)<br />

4<br />

249-8,f1,b<strong>14</strong>7-<strong>14</strong>8. Protokol nr. 44 er medtaget i beretningens bilag 3. Økonomiudvalget anbefalede indstillingen<br />

uden bemærkninger (305-8,f2,b5-6).<br />

5<br />

249-8,f1,b184<br />

6<br />

Beretning nr. 101 af 18. august 1997. Efter revisionspåtegningen hedder det om den udførte revision:<br />

”<strong>Revision</strong>en er udført i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, samt med revisionsregulativets bestemmelser.<br />

<strong>Revision</strong>en er tilrettelagt efter almindeligt anerkendte revisionsprincipper og de særlige regler, som<br />

gælder for kommunal virksomhed med henblik på at opnå en begrundet overbevisning om, at årsregnskabet er<br />

uden væsentlige fejl eller mangler. Under revisionen har vi ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko efterprøvet<br />

grundlaget og dokumentationen for de i årsregnskabet anførte beløb og øvrige oplysninger. <strong>Revision</strong>en<br />

har ikke givet anledning til forbehold. Der henvises i øvrigt til revisionsberetningen.” Det hedder som konklusion:<br />

”Det er vor opfattelse, at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelsen,<br />

og at det giver et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning.” Tilsvarende<br />

formulering blev anvendt i de følgende år (dog med variant i 1. punktum). Der var ingen bemærkninger. (75-<br />

1,f43,b36 og 46).<br />

- 183 -


23.6.1.8. Årsregnskab for 1997<br />

Byrådet traf den 26. juni 1998 under punkt 130 ”Regnskab 1997” følgende beslutning: ”god-<br />

kendes og oversendes til revisionen”. 1<br />

Byrådet behandlede den 8. september 1998 som punkt <strong>14</strong>0 ”<strong>Revision</strong> af regnskaber for<br />

1997”. 2 Det hedder i sagsfremstillingen, at hverken beretningen for revision af regnskabet<br />

1997 3 eller regnskabet for boligstøtteområdet og det sociale regnskab har givet anledning til<br />

bemærkninger. Byrådet tiltrådte økonomiudvalgets indstilling, hvorefter ”Økonomiudvalget<br />

anbefaler overfor Byrådet”. 4<br />

23.6.1.9. Årsregnskab for 1998<br />

Efter sagsfremstillingen til byrådsmødet den 3. august 1999 under punkt 73 ”Regnskab 1998”<br />

indstillede forvaltningen ”regnskabet til godkendelse og oversendelse til revisionen.” Byrådet<br />

tiltrådte herefter indstilling fra økonomiudvalget: 5<br />

”Anbefales og idet Økonomiudvalget beder om en likviditetsoversigt<br />

- at der udarbejdes en orientering om udviklingen i udligningsordninger fra 1990<br />

til 1999 og<br />

- at der udarbejdes en redegørelse om udviklingen i drift og anlæg fra 1990.”<br />

Byrådet behandlede den 12. oktober 1999 som punkt 118 ”<strong>Revision</strong> af regnskabet for 1998 .<br />

Efter sagsfremstillingen og revisionsberetningen havde revisionen en enkelt korrektion til<br />

regnskabet som medførte, at kommunen kunne hjemtage yderligere 26.620 kr. i refusion<br />

7<br />

fra amtet. Det hedder i økonomiudvalgets indstilling:<br />

”Anbefales, idet Økonomiudvalget udtrykker tilfredshed med medarbejdernes<br />

flotte indsats, der skinner igennem ved revisionens bemærkninger.”<br />

1<br />

Protokol nr. 130 er medtaget i beretningens bilag 3 under 249-9,b118.<br />

2<br />

249-9,b138<br />

3<br />

Beretning nr. 105 af 28. august 1998. Se note i afsnit 23.6.1.7 om revisionspåtegning. Der var ingen bemærkninger.<br />

(75-1,f44,b33 og 41)<br />

4<br />

305-9,f2,b10. Økonomiudvalget anbefaler.<br />

5<br />

Protokol nr. 73 er medtaget i beretningens bilag 3 under 337-1,f1,b111-112.<br />

6<br />

337-1,f1,b174<br />

7<br />

Beretning nr. 109 af 30. september 1999. Se note i afsnit 23.6.1.7. om revisionspåtegning. Bemærkning om<br />

ikke modtaget refusion. (75-1,f48,b2 og 9)<br />

- 184 -<br />

” 6


Byrådet tog indstillingen ”til efterretning”.<br />

Ifølge båndudskrift fra byrådsmødet den 12. oktober 1999, punkt 118, hedder det: 1<br />

”Peter Brixtofte: Det andet ... revision af regnskab 1998. En ualmindelig flot<br />

revisionsrapport om vores regnskab og derfor har udvalget også føje til, at vi vil<br />

rose vores medarbejdere som har gjort det så godt, at revisionen ikke har fundet<br />

anledning til nogen bemærkninger. Det er sådan at, at når revisionen går i gang<br />

med et regnskab så har [utydelig] og ros, men det højeste ros det er når det ikke<br />

har givet anledning til nogen bemærkninger og derfor har vi føjet til den her gang,<br />

at det er egentlig er meget flot af vores medarbejdere at de har præsteret sådan, og<br />

derfor har vi selvfølgelig taget revisionsberetningen til efterretning og jeg går ud<br />

fra at det er det byrådet gør. Det er tilfældet.”<br />

23.6.1.10. Årsregnskab for 1999<br />

Byrådet godkendte den 8. august 2000 under punkt 85 ”Regnskab 1999” følgende indstilling<br />

fra økonomiudvalget: ”Det foreliggende regnskab 1999 indstilles godkendt fremsendt til Re-<br />

visionen”. 2<br />

Byrådet behandlede den 12. juni 2001 under åbent møde som punkt 61 ”<strong>Revision</strong> af regnskabet<br />

for 1999” med følgende sagsfremstilling: 3<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong>safdeling har afgivet revisionsberetning om regnskabet<br />

1999 for Farum Kommune.<br />

Beretning nr.1<strong>14</strong> <strong>Revision</strong> af regnskabet for 1999. 4<br />

Beretningen er tidligere udsendt sammen med dagsordenen til Byrådets møde den<br />

30/1-2001.<br />

<strong>Revision</strong>spåtegningen fremgår af pkt. 3.2 på side 8, hvor det konkluderes at<br />

årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens krav til regnskabs-<br />

1 975-67,f1 (lydfil) og f2 (afskrift). Punktet varede 59 sekunder.<br />

2 337-2,f1,b138-139. Protokol nr. 85 er medtaget i beretningens bilag 3. Det hedder i sagsfremstillingen indledningsvis:<br />

”Årsregnskabet for 1999 fremlægges på et senere tidspunkt i år end normalt. Årsagen til den sene regnskabsfremlæggelse<br />

er, at der har været problemer med at opdatere økonomisystemet i KommuneData med de<br />

posteringer, der kommer fra de indførte moduler i Farum Kommunes nye edb-løsning. Disse problemer har stået<br />

på et langt stykke ind i foråret, hvilket har resulteret i den sene regnskabsfremlæggelse.”<br />

3 337-3,f1,b111-112<br />

4 75-1,f53,b10 og b<strong>14</strong>-15. <strong>Revision</strong>sberetning nr. 1<strong>14</strong> af 18. december 2000, side 8, afsnit ”3.2 <strong>Revision</strong>spåtegning”<br />

og side 12-13, afsnit ”6. <strong>Revision</strong>ens bemærkninger”, er medtaget i beretningens bilag 3. Der henvises i<br />

øvrigt til omtalen af de enkelte punkter i beretningen og i beretningens bilag 4.<br />

- 185 -


aflæggelse, og at det giver et retvisende billede af kommunens samlede økonomiske<br />

forvaltning.<br />

<strong>Revision</strong>ens bemærkninger fremgår af pkt. 6 på side 12.<br />

Pkt. 6.1 Afstemning af statuskonti:<br />

<strong>Revision</strong>en har konstateret, at ikke alle konti var afstemt. Det drejer sig primært<br />

om konti, som Deloitte og Touche har ansvaret for.<br />

Efterfølgende er der strammet op på afstemningsprocedurerne således at der er<br />

faste aftaler om, hvem som er ansvarlige for hver enkelt konto.<br />

Afstemningerne for 1999 samt afstemning ultimo 2000 er udført.<br />

Pkt. 6.2 Deponering:<br />

Indenrigsministeriet er søgt om dispensation for den foretagne fraflytning af<br />

lokaler på rådhuset.(D & T).Vi afventer svar.<br />

Herudover har kommunen berigtiget deponeringen i henhold til den vedtagne<br />

kursværdi, som aftalt med revisionen.<br />

Pkt. 6.3 Tidsfrister: 1<br />

Kommunen har planlagt overholdelse af tidsfristerne for årsregnskab 2000.<br />

Pkt. 6.4 Eventualforpligtelser: 2<br />

Kravet fra Indenrigsministeriet om at opgøre de kontraktlige forpligtelser er udført<br />

i forbindelse med årsregnskab 2000.<br />

Økonomiudvalget: Udvalget behandlede sagen den 13.03.2001 (pkt. 41) og<br />

udvalget traf følgende beslutning:<br />

Helene Lund (F) ønsker ført til protokols, at hun ønsker punktet overført til åben<br />

dagsorden. Flertallet ønsker, at debatten om det i øvrigt offentlige regnskab føres<br />

for lukkede døre af hensyn til debattens saglighed.<br />

Behandlingen af dagsordenpunktet udsat m.h.p. en uddybet beskrivelse af pkt. 6.4.<br />

Byrådet, den 13.03.2001: Punktet taget af dagsordenen.<br />

1 Det hedder i revisionsberetningen side 13: ”6.3 Procedurekrav og tidsfrister i forbindelse med regnskabsaflæggelse.<br />

Af styrelseslovens § 45 og 54 samt af bekendtgørelse nr. 113 af 19. februar 1998 fremgår, at kommunens<br />

årsregnskab posteringsmæssigt skal være afsluttet den 1. april i det efterfølgende år, samt at regnskabet afgives<br />

til revision inden den 1. juni i samme år. Da disse tidsfrister ikke har været overholdt, har det ikke været muligt<br />

at afslutte revisionen og afgive beretning herom inden den 15. august.” (75-1,f53,b15).<br />

2 Det hedder i revisionsberetningen side 13: ”6.4 Oversigter og bilag. Indenrigsministeriet har i brev af 8. marts<br />

2000 orienteret om, at kommunerne fra og med regnskabsår 1999 skal udvide garanti- og eventualrettighedsfortegnelsen<br />

til også at indeholde oplysninger om finansielle forpligtelser i forbindelse med lejeaftaler og leasingarrangementer.<br />

Det bemærkes, at kommunens regnskab ikke indeholder en oversigt over indgåede leasingforpligtelser.”<br />

(75-1,f53,b15)<br />

- 186 -


Økonomiudvalget behandlede sagen den 12.06.2001 (pkt. 54) og traf følgende<br />

beslutning:<br />

Regnskabet for 1999 indstilles godkendt.<br />

Det besluttedes at udarbejde en oversigt over samtlige leje- og leasingaftaler med<br />

angivelse af udløbsdato.<br />

Beslutning:<br />

Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget med 11 stemmer for (V-9), Per<br />

Edrén (C), Hans Carl Nielsen (A).<br />

Lars Gram (V), Morten Pflug (V), Sabine Kirchmeier-Andersen (A) og (SF-4)<br />

undlod at stemme.”<br />

<strong>Revision</strong>sberetningen var oprindeligt sat på under lukket byrådsmøde den 30. januar 2001<br />

som punkt 17, ”<strong>Revision</strong> af regnskab for 1999” 1 , og herefter udsat til lukket byrådsmøde den<br />

13. marts 2001 som punkt 43, ”Budget og årsregnskab. <strong>Revision</strong> af regnskabet for 1999”. 2<br />

Byrådsmedlem Morten Pflug skrev i den anledning den 26. januar 2001 - forud for byrådsmødet<br />

den 30. januar 2001 - således til Peter Brixtofte med kopi til Venstres byrådsgruppe: 3<br />

”Kære Peter<br />

Jeg var mildest talt overrasket, da jeg torsdag aften modtog materiale til<br />

byrådsmødet i næste uge. Efter at have læst Kommunernes <strong>Revision</strong>s afsluttende<br />

beretning for regnskabsåret 1999 sad jeg tilbage med en noget negativ indstilling<br />

til tingene. Jeg er dybt forbløffet over især revisionens bemærkninger i afsnit 6,<br />

som i flæng nævner;<br />

• Mangelfuld afstemning af en række mellemregningskonti.<br />

• Et stort antal status- og mellemregningskonti er først afstemt i september<br />

2000 eller senere (de endelige posteringer skal være foretaget senest 1. april<br />

jf. gældende regler).<br />

• Der mangler simpelthen forretningsgange, der sikrer en kontinuerlig afstemning<br />

af alle statuskonti.<br />

• Der mangler at blive deponeret obligationer for 21 mio. ultimo 1999<br />

baggrunden er vel, at det deponerede beløb skal opgøres til kursværdi og<br />

ikke den nominelle værdi)<br />

• Yderligere fradrag i deponeringen på 12,7 mio. er foretaget uden dispensation.<br />

1 337-3,f2,b31-32<br />

2 337-3,f2,b69-70. Se bind 3, kapitel 4.4.4.2.3., om behandling i åben/lukket møde.<br />

3 452-6,f4,b16<br />

- 187 -


• Jf. Indenrigsministeriet den 8. marts 2000 skal kommunernes leasingforpligtelser<br />

være medtaget i regnskabet med virkning fra regnskabsåret 1999. Det<br />

er de ikke i Farum Kommunes regnskab for 1999 (det drejer sig om 1 mia.<br />

kr. !!!)<br />

Under hovedpunkt 3 mangler der uddybende kommentarer til:<br />

• 3.4 Områder med særlige rapporteringskrav .<br />

• 3.5 Hovedtal for kommunens økonomi<br />

Ikke mindst på baggrund af ovenstående, ser jeg frem til at modtage en oversigt<br />

over den samlede obligationsbeholdning og udviklingen i kommunens kassebeholdning/træk<br />

på kassekredit i 2000, jf. min e-mail til dig og Politisk økonomisk<br />

sekretariat den <strong>14</strong>. januar 2001.<br />

Da ovenstående er på den åbne dagsorden 1 på det kommende byrådsmøde, kan det<br />

være en lækkerbisken for vores indædte kritikere.”<br />

Peter Brixtofte svarede den 29. januar 2001: 2<br />

”Kære Morten.<br />

Tak for dit brev, jeg vedlægger det brev som var på vej til dig.<br />

Når det gælder likviditeten, er den jo som nævnt ganske flot her og nu.<br />

I likviditeten er indeholdt kurstab på ca. 30 mio. kr., som følge af at de bundne<br />

obligationer nu bliver opgjort til købskurser og ikke til nominel værdi.<br />

Dette forhold kan imidlertid diskuteres idet hensigten med disse obligationer er at<br />

de ligger til udløb og derved kurs 100. Likviditeten havde været bedre såfremt vi<br />

havde solgt alle vores ejendomme.<br />

Omvendt er den meget fine likviditet også udtryk for at vi har fået et stort<br />

forskudsbeløb i forbindelse med de af FIH finansierede bygninger.<br />

Lægges alle bevægelser sammen og solgte vi vore ejendomme så ligger vi stadig<br />

pænt, men det er ikke pænere end at min vurdering i vedlagte brev holder.<br />

Desto mere vigtigere er det at vi i forbindelse med næste budget får en debat om<br />

prioriteringen af udgifterne.<br />

Det håber jeg at du vil bidrage med, ved at studere vore udgifter i budgettet og<br />

gennem mig stiller de relevante spørgsmål. Besvarelsen kan vi bruge til vort<br />

kommende møde i marts.<br />

1 Punktet (nr. 17) stod på dagsordenen for lukket møde den 30. januar 2001 (337-3,f2,b29).<br />

2 452-6,f4,b17. Det i brevet nævnte vedlagte brev er ikke i kommissionens materiale.<br />

- 188 -


I øvrigt henvises til forvaltning specifikationer.”<br />

Morten Pflug skrev herefter den 30. januar 2001 således til Peter Brixtofte med kopi til Venstres<br />

byrådsgruppe: 1<br />

”Kære Peter<br />

Tak for det fremsendte materiale og dine kommentarer.<br />

1) Jeg savner imidlertid en oversigt over, hvordan trækket på kassebeholdning/kassekredit<br />

har været hen over året, fx ultimo hver måned.<br />

2) Dit forslag til en prioriteringsdebat er selvfølgelig helt fint, men det havde<br />

været mere relevant, hvis den interne debat var ført, før idrætsinvesteringer for<br />

i alt 400 mio. kr. var blevet iværksat. Vi har på intet tidspunkt - på struktureret<br />

vis - diskuteret prioritering.<br />

Jeg har i weekenden tænkt over proceduren omkring fremlæggelse af revisionsrapporten<br />

fra Kommunernes revisionsafdeling. Hvis dagsordenpunktet fastholdes<br />

på den lukkede dagsordenen, så vil det være første gang, at kommunens regnskab<br />

er på den lukkede dagsorden. Det giver imidlertid ikke mening, at revisionsrapporter<br />

ikke er tilgængelig for offentligheden (vi styrer kontrollen af os selv!!)<br />

Da revisionens bemærkninger i mine øjne er ekstrem kritiske, vil jeg på byrådsmødet<br />

i aften bede dig og direktionen om en skriftlig redegørelse. Redegørelsen<br />

skal konkretisere uregelmæssighederne i relation til beløbsstørrelser og til<br />

forvaltningsområder.<br />

Med hensyn til dagsordensteksten til punkt 17, så er den langt fra dækkende. Bl.a.<br />

er kommentarerne til punkt 6.4 udeladt. Derfor vil jeg bede om at få skrevet den<br />

fulde tekst fra revisionsrapportens bemærkninger ind i udskriftet.<br />

På gensyn i aften.”<br />

I protokollen for den 30. januar 2001 hedder det vedrørende punkt 17 under beslutning: ”Udsat,<br />

idet punktet blev taget af dagsordenen”. 2<br />

1 452-6,f4,b18<br />

2 337-3,f2,b31. I sagsfremstillingen til byrådsmødet den 13. marts 2001 var der - modsat til mødet den 30. januar<br />

2001- nu medtaget ”Pkt. 6.4. Eventualforpligtelser: Kravet fra Indenrigsministeriet om at opgøre de finansielle<br />

forpligtelser vil blive taget op i forbindelse med årsregnskab 2000.” (337-3,f2,b31 og b69-70). I sagsfremstillingen<br />

til byrådsmødet den 12. juni 2001 ændredes formuleringen til at opgørelsen var udført. Der var endvidere<br />

fortaget ændring i sagsfremstillingen vedrørende pkt. 6.1. om forventet dato for færdige afstemninger 9. marts til<br />

nu udførte afstemninger.<br />

- 189 -


Af båndudskrift fra byrådsmødet den 12. juni 2001, punkt 61, fremgår: 1<br />

”Peter Brixtofte:<br />

Og så er der revision af regnskabet for 1999, hvor vi så er blevet enige om – delvist<br />

- at diskutere, det er, at de leje- og leasingaftaler, der er lavet af kommunen,<br />

hvor jeg sådan set mente, at man har ikke oplysninger rundt omkring, men det<br />

synes man ikke fra nogens side. Det vil jeg så respektere, og derfor er så vi enige<br />

om, at man udarbejder en oversigt - samlet set - over de leje- og leasingaftaler,<br />

man har, herunder angivelse af udløbsdato. Og den skal blive udarbejdet, så<br />

hurtigt som muligt.<br />

[…]<br />

Helene Lund:<br />

… det her er til gengæld en sag, som har fået lov til at være på udvalg adskillige<br />

gange, og så er blevet udsat og udsat, og imellem har vi også rykket for det. Men<br />

det er jo ved at være sådan en føljeton, det her med regnskab 1999, men nu her<br />

midt i juni 2001, så har vi så fået behandlet den sag færdig. Og det er rigtigt som<br />

borgmesteren sagde, at vi blev på økonomiudvalget enige om, at vi vil forsyne det<br />

med en oversigt over de enkelte leasing og lejearrangementer. Vi var ikke helt<br />

enige om, hvad detaljeringsgraden af sådan én skal være. Det må vi så håbe det<br />

endelige papir - vi må håbe, at det endelige papir vil være fyldestgørende i forhold<br />

til, hvad det er for en udestående, der er i forhold til revisionsbemærkningerne.<br />

Det var jo det eneste. Resten af tingene var blevet bragt i orden nu, så den<br />

reference der var til regnskab 2000 var bare sådan en enkelt linje. Det var vi i<br />

hvert fald nogle stykker, der ikke fandt tilstrækkeligt. Så jeg håber, at<br />

oplysningsniveauet nu er blevet hævet, og så håber jeg også, at det er sidste gang,<br />

at det skal tage os så voldsomt lang tid at godkende et regnskab. Jeg kan forstå, at<br />

det har noget at gøre med edb-problemer. Jeg ved ikke, om de edb-problemer har<br />

ændret sig siden, vi havde dem på første gang i januar, men lad nu ikke en lang<br />

historie blive endnu længere. Nu sender vi det, så nu er godkendelsen langt om<br />

længe på…<br />

Peter Brixtofte:<br />

Godt. Går alle ind for ja?<br />

Mandestemme (formentlig Lars Gram eller?):<br />

Peter, den revisionsrapport der ligger på nuværende tidspunkt, der er anmærkninger<br />

omkring mellemregningskonti osv., så derfor vil jeg undlade at stemme for.<br />

Peter Brixtofte:<br />

Det vil sige, at hele byrådet stemmer for på nær.<br />

Mandestemme (formentlig Morten Pflug eller?):<br />

1 975-96,f1 (lydfil) og f5(afskrift)<br />

- 190 -


... ret enig med det Lars siger... Jeg var noget overrasket over,... Jeg er ikke blevet<br />

meget klogere. Jeg havde … forventet, at der lå et notat, som der også ligger for<br />

regnskab 2000. Det gjorde der ...<br />

Peter Brixtofte:<br />

Der ligger et notat, hvor revisionen har sagt alle de ting, som vi bringer åbent her<br />

frem. Det ligger ...<br />

(en diskussion mellem Peter Brixtofte og en mand, hvor de taler i munden på<br />

hinanden, hvorfor det er ikke til at høre, hvad de hver især siger).<br />

Peter Brixtofte (fortsat):<br />

Det er sendt ud til jer alle sammen.<br />

Kvindestemme (formentlig Helene Lund):<br />

Det er det til 2000.<br />

Peter Brixtofte:<br />

Nej, det er det, som vedrørte et punkt, der hedder punkt 63. 1 Og det vedrørte de<br />

afstemninger, og det var afstemningernee, der var problemet, og det er det også i<br />

1999. Og det er alt sammen ærgerligt og beklageligt, men resultatet af, at de er i<br />

gang med at indføre nogle nye it-systemer, som belaster vores medarbejdere<br />

utrolig meget, og derfor må man prioritere og der, hvor man så skønner, at det er<br />

noget bogholderi, man kan klare senere, så har man så udskudt det, og så på det<br />

tidspunkt, hvor man har haft revision, så har man ikke været færdig. Men i dag er<br />

man færdig, og det er listet op. Det er - du har også fået det. Lars.<br />

Lars Gram:<br />

... regnskab år 2000.<br />

Peter Brixtofte:<br />

Ja, men det vedrører afstemninger. Ja, Lars.<br />

Lars Gram:<br />

Hvis vi kigger på revisionsrapporten, så står der, at vi savnede - så skriver<br />

revisionen - at “vi savnede at få forelagt specificerede afstemninger af en række<br />

mellemregningskonti, og de vil på et senere tidspunkt foretage opfølgning af, at<br />

1 På samme byrådsmøde (337-3,f2,b112) behandledes under punkt 63 ”<strong>Revision</strong>sberetning vedrørende kasseeftersyn”,<br />

som KR havde foretaget uanmeldt den <strong>14</strong>. december 2000 og 2. januar 2001 (<strong>Revision</strong>sberetning nr.<br />

115: Løbende revisionsbesøg, 75-1,f54,b21). På eftersynstidspunktet var bank- og girokonto ikke afstemt. Det<br />

hedder i et til byrådsmedlemmerne udleveret notat af 7. juni 2001 fra KR herom: ”Afstemninger af beholdningskonti<br />

m.v. … Vi kan bekræfte, at de omhandlede konti nu foreligger afstemt pr. ultimo regnskabsåret 2000. Opmærksomheden<br />

henledes dog på, at de forelagte afstemninger alene indeholder en specifikation af de posteringer,<br />

der indgår i saldoen samt at: • Ikke alle poster er endeligt identificeret, • Der endnu ikke i fuldt omfang er<br />

foretaget bogføringsmæssig berigtigelse. - For regnskabsåret 2001 er der forelagt afstemninger af 5 “hovedkonti”<br />

pr. 31. marts 2001, og det er oplyst, at beholdningskontiene, forventes undergivet løbende kontrol og afstemning<br />

fremover. Berigtigelsen af åbentstående poster forventes ligeledes iværksat snarest. Vi skal afslutningsvis anbefale,<br />

at der med henblik på den fremtidige administration af området, etableres et egentligt ledelsestilsyn omkring<br />

overholdelsen af de gældende afstemningsprocedurer.” (337-3,f20,b34)<br />

- 191 -


afstemningerne er foretaget”. I det her notat 1 står mellemregningskonti. Her står ...<br />

til revision, “manglende afstemning af beholdningskonti mv.”, og så står der …<br />

Jeg ved ikke, om det er det samme. Jeg synes ikke, at det er særlig godt opdelt.<br />

Endvidere så står der i det, som…, “Opmærksomheden henledes dog på, at de<br />

forelagte afstemninger alene indeholder en specifikation af de posteringer, der<br />

indgår i saldoen samt at:<br />

• Ikke alle poster er endeligt identificeret<br />

• Der endnu ikke i fuldt omfang er foretaget bogføringsmæssig berigtigelse.”<br />

Det ved jeg ikke, om det drejer sig om 2000 eller året 1999. Jeg mener, at sagen er<br />

ikke ordentlig oplyst, og revisionen er den eneste garanti, som vores borgere har<br />

for, at byrådet foretager økonomiske dispositioner i henhold til vedtagelsen, vi har<br />

taget, og i henhold til hvad der er lov, og derfor så mener jeg ikke, at vi kan leve<br />

med at have en revisionsrapport med anmærkninger. Derfor undlader jeg at<br />

stemme.<br />

Peter Brixtofte:<br />

Men så har jeg forstået, at byrådet tager til efterretning på nær Lars Gram, der<br />

undlader at stemme. Og I undlader at stemme I tre, og Morten, godt.<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen:<br />

Det gør jeg også. Jeg synes, at det her sidste punkt - det var jeg ikke opmærksom<br />

på. Det synes jeg ikke lyder særlig betryggende.<br />

Peter Brixtofte:<br />

Er der flere?”<br />

23.6.1.11. Årsregnskab for 2000<br />

Byrådet besluttede på møde den 12. juni 2001 under punkt 62 at afgive regnskabet for 2000 til<br />

revision, dvs. i samme byrådsmøde hvor byrådet under punkt 61 havde taget stilling til revisionsberetningen<br />

vedrørende regnskabet for 1999, jf. afsnit 23.6.1.10. Økonomiudvalget havde<br />

forinden truffet følgende beslutning: 2<br />

”Regnskabet for 2000 anbefales oversendt til revisionen.<br />

Det besluttedes at der fremover udarbejdes en oversigt over kommunens likviditet<br />

til hvert Økonomiudvalgsmøde.”<br />

1 Der citeres fra KR's notat af 7. juni 2001 vedrørende dagsordenens punkt 63, jf. foregående note.<br />

2 336-3,f2,b102-103<br />

- 192 -


Det hedder under byrådet beslutning: 1<br />

”Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget.<br />

Bo Finsen (F) forudsætter, at revisionen tager stilling til om regnskabet overholder<br />

reglerne i Styrelseslovens § 40, stk. 2.”<br />

Byrådet behandlede den 9. oktober 2001 som punkt 120 ”<strong>Revision</strong>sberetning nr. 117” for<br />

regnskabsåret 2000 med følgende sagsfremstilling: 2<br />

”<strong>Revision</strong>en har afleveret revisionsberetning nr. 117 for regnskabsåret 2000. 3<br />

<strong>Revision</strong>en har følgende kommentarer og anbefalinger til regnskab 2000.<br />

<strong>Revision</strong>spåtegningen konkluderer at årsregnskabet er aflagt i overensstemmelse<br />

med lovgivningens krav til regnskabsaflæggelse og at regnskabet giver et<br />

retvisende billede af kommunens samlede økonomiske forvaltning.<br />

Konklusionen på området Forsyningsvirksomhed er at det er korrekt udtrykt i<br />

regnskabet. Det fremgår ligeledes på lønområdet at administrationen foregår<br />

betryggende med en anbefaling om at visse forretningsgange styrkes.<br />

<strong>Revision</strong>en har til sidst givet bemærkninger og anbefalinger hvor forvaltningen<br />

har følgende kommentarer:<br />

Ad 6.1) 4 <strong>Revision</strong>en har oplyst at de ikke har fået forelagt bilag til det seneste<br />

vedtagne Kasse- og Regnskabsregulativ, hvilket skyldes at de, p.g.a. af udsættelse<br />

af implementering af nye systemer, ikke er færdigrevideret.<br />

Retningslinjerne for aflæggelse af årsregnskab, anlægsregnskab og tidsplan følger<br />

Indenrigsministeriets bekendtgørelse.<br />

<strong>Revision</strong>en anbefaler at der udarbejdes nærmere retningslinjer for anbringelse af<br />

midler ved en formaliseret investeringsstrategi. 5 Denne anbefaling vil blive fulgt<br />

og beskrivelserne er igangsat.<br />

1<br />

337-3,f1,b113-1<strong>14</strong>. Medtaget i beretningens bilag 3.<br />

2<br />

337-3,f1,b213<br />

3<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 117 af <strong>14</strong>. august 2001 side 9, afsnit ”3.2 <strong>Revision</strong>spåtegning” og side 15-18, afsnit ”6.<br />

<strong>Revision</strong>ens bemærkninger”, er medtaget i beretningens bilag 3 under 75-1,f56,b11 og b17-20.<br />

4<br />

Ad side 15: ”6.1. Kasse- og Regnskabsregulativ.” Det hedder i revisionsberetningen side 15 bl.a.: ”Som følge<br />

af de manglende retningslinier for budgetstyringsprincipper, har vi ikke foretaget gennemgang af budgetopfølgninger<br />

mv., men de samlede merudgifter på kr. 53 mill. i forhold til det budgetterede underskud på kr. 84 mill.<br />

viser, at budgettet efter vores opfattelse ikke i tilstrækkelig grad kan anvendes som styringsredskab i forhold til<br />

kommunes aktiviteter”. Se beretningens bind 13, kapitel 22.1.6. og bilag 4.1., side 93 og 160f.<br />

5<br />

Det hedder i revisionsberetningen side 15: ”Under hensyntagen til størrelsen af likvide aktiver skal det anbefales,<br />

at der udarbejdes retningslinier herfor, således at der konkret tages stilling til den ønskede investerings strategi,<br />

herunder fastsættelse af grænser for påtagelse af kurs- og renterisici mv.”<br />

- 193 -


Ad 6.2) 1 Oversigt omhandlende finansielle forpligtelser vedlægges som regnskabsbilag.<br />

Oversigt over solgte anlæg vedlægges.<br />

Ad 6.3) 2 Anvendelse og kontrol af de nye EDB-systemer er under udarbejdelse og<br />

igangsættes efterhånden som modulerne implementeres.<br />

Ad 6.4) 3 Endelig afstemning af A-indkomst 2000 er foretaget til systemet og den<br />

endelige afstemning vil blive foretaget inden udgangen af oktober.<br />

Ad 6.5) 4 Deponeringsbeløbet er korrigeret for salg af Rådhus med 22,5 mio. kr.<br />

Ad 6.6) 5 Vedrørende afstemning af finanskonti så er der i 2001 løbende foretaget<br />

forbedringer af afstemningsopfølgningen og kontrahenten har leveret tidsplan til<br />

kommunen således at kontiene vil være ajour i.h.t. de udstukne retningslinjer<br />

ultimo oktober 2001.<br />

På et efterfølgende møde med revisionen den 21. september 2001 blev bemærkningerne<br />

gennemgået og revisionen har udtrykt stor tilfredshed med forvaltningens<br />

initiativer og afsluttende tidsplan for færdiggørelse.<br />

Bilag: <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117.”<br />

Økonomiudvalget havde samme dag behandlet emnet:<br />

”A ønskede et forslag omdelt og bragt til afstemning.<br />

For forslaget stemte udvalget.<br />

Forslaget er sålydende:<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen konstaterer<br />

- at revisionen har vist at regnskabet for år 2000 giver et retvisende billede af<br />

kommunens samlede økonomiske forvaltning,<br />

- at forvaltningen arbejder ihærdigt på at tilpasse regnskabsrutinerne til det nye<br />

edb-system. Sabine Kirchmeier-Andersen konstaterer desværre også at revisorerne<br />

igen i år har mange kritiske bemærkninger til regnskabet og foreslår at en<br />

samlet rapport over de lovede berigtigelser og kontrolforanstaltninger hurtigst<br />

muligt forelægges økonomiudvalget til godkendelse.<br />

1<br />

Ad side 16: ”6.2. Oversigter og bilag. Oversigt over finansielle forpligtelser i forbindelse med lejeaftaler og<br />

leasingarrangementer.”<br />

2<br />

Ad side 16: ”6.3. Anvendelse af edb-systemer”<br />

3<br />

Ad side 17: ”6.4. Lønninger”<br />

4<br />

Ad side 17: ”6.5. Deponering”. Se beretningens bilag 4.1., side 473.<br />

5<br />

Ad side 17: ”6.7. Afstemning af statuskonti”. Se beretningens bilag 4.1., side 223f og 490.<br />

- 194 -


Sabine Kirchmeier-Andersen hæfter sig især ved, at revisorerne i bemærkningernes<br />

pkt. 6.1. giver udtryk for den opfattelse at budgettet “ikke i tilstrækkelig grad<br />

kan anvendes som styringsredskab i forhold til kommunens aktiviteter” og at der<br />

skal fastsættes grænser for de kurs- og renterisici som kommunen må påtage sig.<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen foreslår derfor at økonomiudvalget med udgangspunkt<br />

i et oplæg fra forvaltningen inden årets udgang vedtager retningslinjer for<br />

en regelmæssig og systematisk budgetopfølgning.<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen foreslår at der med udgangspunkt i revisionsberetningens<br />

punkt 4.5. (Lønninger) udarbejdes en handlingsplan der muliggør en<br />

løbende evaluering af om kommunens overordnede personalepolitiske målsætninger<br />

bliver opfyldt.”<br />

Under byrådets beslutning hedder det:<br />

”Taget til efterretning.<br />

Forslaget fra A vedtoges enstemmigt.”<br />

Af båndudskrift fra byrådsmødet den 9. oktober 2001, punkt 120, fremgår: 1<br />

”Peter Brixtofte (pkt. 120):<br />

Og så nr. 117, der har Sabine kommet med en meget fin indstilling til, hvad vi<br />

kunne vedtage omkring 117, som vi alle sammen har tilsluttet os i økonomiudvalget.<br />

…<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen:<br />

Ja. Det som jeg foreslog, som alle så kunne være med til, det var, at vi kunne være<br />

enige om, at revisionen har vist, at regnskab for år 2000 giver et retvisende billede<br />

af kommunens samlede økonomiske forvaltning Og dermed menes altså, at<br />

kommunens forvaltning har ført regnskabet på en ok måde. Hvad man så mener<br />

om de resultater, der er kommet ud af det, det er så en helt anden sag. Men den<br />

måde regnskabet har været ført på har været i orden som sådan. Jeg synes, man at<br />

måtte sige, at forvaltningen de har arbejdet meget ihærdigt på at tilpasse<br />

regnskabsrutinerne til det nye edb-system. Så det er også meget godt, at det<br />

efterhånden er ved at blive bedre i forhold til det, som var tidligere.<br />

Så må man så altså desværre konstatere, at revisorerne igen i år har mange kritiske<br />

bemærkninger. Det har Lars Gram allerede været inde på, og jeg synes, at det er<br />

på sin plads, at der bliver lavet en samlet rapport over de lovede berigtigelser og<br />

kontrolforanstaltninger hurtigst muligt, og at de bliver forelagt økonomiudvalget<br />

til godkendelse.<br />

1 353-3,f1,b47-50<br />

- 195 -


En af de ting, man kan hæfte sig ved, også i lyset af den tidligere diskussion her i<br />

dag, det er bemærkningerne i punkt 6.1. De giver udtryk for, at budgettet ikke i<br />

tilstrækkelig grad kan anvendes som styringsredskab i forhold til kommunens<br />

aktiviteter. Det synes jeg, er en meget, meget hård kritik, og at der skal fastsættes<br />

grænser for de kurs- og renterisici, som kommunen må påtage sig. Og det er - i<br />

parentes bemærket - endnu en af grundene til, jeg ikke synes, man kan stemme<br />

for…<br />

Peter Brixtofte:<br />

Vil du være venlig at læse forslaget op, for ellers ved man ikke, hvad man<br />

stemmer om...<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen:<br />

Okay.<br />

Jeg foreslår derfor, at økonomiudvalget med udgangspunkt i et oplæg fra<br />

forvaltningen - inden årets udgang vedtager retningslinjer for en regelmæssig og<br />

systematisk budgetopfølgning. Jeg foreslår også, at der med udgangspunkt i<br />

revisionsberetningens punkt 4.5 om lønningerne udarbejdes en handlingsplan, der<br />

muliggør en løbende evaluering af, om kommunens overordnede personalepolitiske<br />

målsætninger bliver opfyldt. Det var forslagene. Undskyld jeg talte…<br />

Peter Brixtofte:<br />

Det bare så de andre vidste det. Og det anbefaler jeg kraftigt, og det synes jeg er<br />

helt fint, og det har jeg det fint med, at vi gør det.<br />

Helene Lund:<br />

Ja, jeg synes også, at det er udmærket, men det er så en “pixi-udgave” af det, at<br />

jeg gerne vil have haft på (båndstop) det ser sådan ud. Det er de ting, der skal til,<br />

før SF er tryg ved, at vi overhovedet kan tage stilling til det her regnskab. Men jeg<br />

fik at vide, at det var for langt. Så meget må man altså ikke have imod regnskabet.<br />

Det er jeg ked af, fordi det har jeg. Og der er altså mange problemer, som også<br />

Sabine har været inde på. Nogle af tingene burde jeg egentlig blive kisteglad for,<br />

fordi det pludselig får én til at føle sig lidt mindre ensom. Det er sådan noget med,<br />

der skal være retningslinjer for anlægsregnskaber, herunder tidsplan anbefaler<br />

revisionen. Ih, ja tak, siger jeg, det var vi bedt om. Der skal være en strategi for<br />

eller retningslinjer for - anbefaler de anbringelse af midler, sådan at økonomiudvalget<br />

har mulighed for konkret stillingtagen til investeringsstrategi, til<br />

fastsættelse af grænser for påtagelse af kurs- og renterisici. Ja tak, siger vi. Det. . .<br />

(dør smækker) hilser vi velkommen. Der skal være fyldestgørende leasingoversigt.<br />

Der skal være en oversigt over størrelsen af samlede fremtidige leje- og<br />

leasingforpligtigelser, og en oversigt over forventede udgifter for igangværende<br />

anlæg. Det er altså ikke nok, at man bare får et brev om, at byggeregnskaberne<br />

kan man desværre ikke få lov til at se, fordi de er jo ikke færdige. Det er<br />

simpelthen ikke godt nok. Jeg kan godt se, hvor er vi så. Det er vel ikke sådan, at<br />

vi famler totalt i blinde. Det må da være muligt at sætte et eller andet billede op,<br />

som giver os en ide om, hvor vi er henne. Så derfor vil jeg på SF’s vegne gerne<br />

støtte Sabines forslag, men jeg vil også gerne understrege, SF kan ikke godkende<br />

- 196 -


egnskabet på det foreliggende grundlag. Og jeg vil fremsende denne skriftligt,<br />

hvad jeg kan forstå, at det var for meget at have imod regnskabet på én gang.<br />

Peter Brixtofte:<br />

Nej, du ved udmærket godt, at det er ikke det, men du kender forretningsordenen,<br />

og du ved godt, at man ...<br />

Helene Lund:<br />

Jeg har set meget længere udskrifter end det, du…<br />

Peter Brixtofte:<br />

Det er simpelthen ikke rigtigt. Man kan kort få sin afgivne mening bragt til<br />

referat. Sådan er reglerne, sådan må du holde dig til reglerne, men pyt med det.<br />

Hvem stemmer for Sabines forslag?<br />

…”<br />

Herefter blev forslaget fra Sabine Kirchmeier-Andersen enstemmigt vedtaget.<br />

Om Helene Lunds skriftlige opfølgning på, at SF ikke kunne godkende regnskabet på det fo-<br />

religgende grundlag og ønske om protokoltilførsel herom henvises til bind 3, kapitel 4.4.2.13.<br />

Om tilsynsrådets opfølgning henvises til afsnit 23.7.1.3. 1<br />

23.6.1.12. Årsregnskab for 2001<br />

KR afgav den 15. maj 2002 besøgsrapport og beretning nr. 119 angående “løbende revision<br />

vedrørende regnskabsåret 2001”. 2 Det var KR’s opfattelse efter uanmeldt kasseeftersyn den 1.<br />

november 2001, at Farum Kommune ikke levede op til kassekreditreglen efter indregning af<br />

lån på 250 mio. kr. fra FIH. 3 Som opfølgning på revisionsberetning nr. 117 af <strong>14</strong>. august<br />

1 Om revisionens bemærkninger til regnskabet for år 2000 og tilsynsrådets opfølgning henvises i øvrigt til betænkning<br />

nr. <strong>14</strong>25/2002, bilag I ”Forløbet i Farum sagen”, underafsnit 3. ”<strong>Revision</strong>ens bemærkninger til regnskabet<br />

for år 2000 og tilsynsrådets opfølgning”, jf. beretningens bilag 3 under 311-4,b191-194. Der henvises<br />

også til Indenrigs- og Sundhedsministeriets foreløbige afgørelse af 6. maj 2002 om suspension af borgmester<br />

Peter Brixtofte, jf. beretningens bilag 6 vedrørende underpunkt c. omtalt side 3, 33-35 og 73-74 (ikke anset for<br />

vægring).<br />

2 75-1,f58,b2-23 ad b17. Se afsnit 23.5.2.5.6<br />

3 75-1,f58,b4 og 13. Det hedder side 2 om kasseftersynet den 1. november 2001: ”Vi vurderede, at kommunen i<br />

henhold til den foretagne bogføring levede op til kassekreditreglen. Efterfølgende har vi dog konstateret, at der i<br />

kommunens driftsregnskab, var indtægtsført 250.000.000,00 kr. som hidrørte fra en udbetaling fra FIH. Da der<br />

reelt var tale om træk på en kassekredit burde beløbet, i overensstemmelse med Indenrigsministeriet autoriserede<br />

konteringsregler, være registreret som kassekredittræk i statusbalancen. Det ovenfor anførte træk på en kassekredit,<br />

var således ikke medtaget i kommunens beregninger vedrørende kassekreditreglen.” I bemærkningsafsnittet<br />

side 11 hedder det: ”Det er vores opfattelse, at Farum Kommune ikke lever op til kassekreditreglen, jfr. § 10,<br />

- 197 -


2001 1 bemærkedes, at økonomiudvalget den <strong>14</strong>. februar 2002 havde godkendt bilag vedrø-<br />

rende budget- og bevillingsregler for Farum Kommune, og at der skulle udarbejdes retnings-<br />

linjer for månedlig budgetopfølgning. Der var endvidere bemærkninger til kommunens forret-<br />

ningsgange, interne kontroller og bogføring. 2<br />

Beretningen og besøgsrapport behandledes på byrådsmøde den 25. juni 2002 under punkt<br />

<strong>14</strong>7. Om behandlingen i økonomiudvalget hedder det: 3<br />

”Ved behandlingen af dette punkt deltog administrerende direktør Peter Mehlbye<br />

og chefrevisor Kenneth Andersen fra Kommunernes <strong>Revision</strong>. <strong>Revision</strong>en<br />

gennemgik procedurene omkring udarbejdelse af besøgsrapporten efter kontakt<br />

med kommunens administrative ledelse og procedurerne omkring de egentlige<br />

revisionsberetninger.<br />

Sagen oversendes til behandling i Byrådet med indstilling om, at den igangsatte<br />

proces om den forvaltningsmæssige behandling af besøgsrapporten og revisionsberetningen<br />

tages til efterretning.<br />

Forvaltningen skal i den forbindelse aflevere konkrete redegørelser til behandlingen<br />

af rapporterne i politisk sammenhæng.”<br />

Byrådet godkendte økonomiudvalgets indstilling.<br />

Byrådet behandlede den 30. juni 2002 under punkt 155 ”Overdragelse af årsregnskab 2001 til<br />

revisionen”. 4 Byrådet tiltrådte økonomiudvalgets indstilling om, at revisionen anmodedes om<br />

at se nærmere på<br />

”A: Den kortfristede gæld/mellemregningskontoen med FIH.<br />

stk. 1, i Indenrigsministeriets bekendtgørelse nr. 295 af 26. april 2001 om kommunernes låntagning og meddelelse<br />

af garantier m.v. Indenrigs- og Sundhedsministeriet har efterfølgende, i brev af 19. februar 2002 til Farum<br />

Byråd, oplyst, at det på baggrund af kommunens manglende overholdelse af kassekreditreglen er nødvendigt for<br />

Farum Kommune at få en dispensation fra kassekreditreglen på basis af en genopretningsplan for kommunens<br />

økonomi og likviditet.”<br />

1<br />

75-1,f56,b3-20<br />

2<br />

75-1,f58,b19f<br />

3<br />

337-4,f2,b36-37<br />

4<br />

337-4,f2,b52. Det hedder i sagsfremstillingen bl.a.: ”Styrelseslovens § 45 foreskriver at regnskabet inden den 1.<br />

juni skal kunne afgives til revisionen. Ifølge brev af 27. maj 2002 fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet har<br />

Farum Kommune fået dispensation til, at regnskabet afgives til revision senest den 1. juli 2002. Byrådet skal på<br />

dette tidspunkt ikke træffe beslutning om godkendelse af årsregnskabet, men blot godkende, at regnskabet afgives<br />

til videre behandling af revisionen.”<br />

- 198 -


Er de posteringer som har fundet sted under denne betegnelse i overensstemmelse<br />

med reglerne og i hvilket omfang er den kortfristede gæld blevet indfriet.<br />

B: Skærpet bilagskontrol med henblik på om bilagene også dokumenterer<br />

udgifterne på lovlig vis og at udgifterne med rimelighed kan placeres på de givne<br />

konti. Det gælder især repræsentation, information og rejser, ejendomsvedligeholdelse<br />

og vedligeholdelse af idrætsarealer, men også de enkelte udvalg.<br />

C: Skærpet kontrol med hvorvidt der har været bevillingsmæssig dækning for<br />

udgifterne generelt.”<br />

Byrådet behandlede den 8. oktober 2002 under punkt 212 ”<strong>Revision</strong> af regnskabsåret 2001”. 1<br />

Behandlingen omfattede beretning nr. 120 om boligstøtteområdet, nr. 121 om de sociale regnskaber<br />

og nr. 122 om revision af årsregnskabet for 2001. Byrådet tog på mødet revisionsbe-<br />

retning nr. 122 til efterretning. Flere punkter godkendtes afsluttet, mens en række andre punkter<br />

skulle holdes i erindring. 2 Byrådet godkendte den 22. oktober 2002 en tids- og hand-<br />

lingsplan vedrørende opfølgning på revisionsberetningerne. Planen blev fulgt op i møder den<br />

11. marts og 19. juni 2003. 3 I sidste møde afsluttedes under punkt 167 flere punkter. 4<br />

I mødet den 19. juni 2003 under punkt 168 og igen den 9. september 2003 under punkt 216<br />

behandledes ”Opfølgning på revisionsberetningerne 122 - punkt 8.8.5”. Det hedder i sagsfremstillingen<br />

til mødet 19. juni 2003 bl.a.: 5<br />

”<strong>Revision</strong>en konkluderer i beretningen, at “vi skal anmode om en redegørelse for<br />

hensigten og brugen af de på statuskonto 9.59 registrerede konti, der umiddelbart<br />

vedrører byggeprojekter/anlægsprojekter.” 6<br />

På den baggrund forelagde forvaltningen i marts 2003 en redegørelse overfor<br />

såvel økonomiudvalg som byråd vedrørende de nævnte konti. 7<br />

1<br />

337-4,f2,b156<br />

2<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 122 af 20. september 2002, side 11-12, afsnit ”4.2 <strong>Revision</strong>spåtegning” og side 55-72,<br />

afsnit ”8. <strong>Revision</strong>ens bemærkninger”, er medtaget i beretningens bilag 3 under 75-1,f61,b11-12 og b55-72. I<br />

byrådsmødet godkendtes følgende punkter i beretning nr. 122 afsluttet: 8.2.1., 8.2.2., 8.3., 8.4.4., 8.5.1., 8.5.2.,<br />

8.5.4., 8.5.6., 8.5.7., 8.5.9., 8.6.1., 8.6.2., 8.6.4., 8.6.8., 8.8.2.<br />

3<br />

337-5,f2,b92 og b259-260<br />

4<br />

Vedrørende beretning nr. 122 afsluttedes følgende punkter: 5.4.2, 5.4.3, 8.5.3, 8.6.3, 8.6.5 og 8.6.6.<br />

5<br />

337-5,f2,b261-264<br />

6<br />

Det hedder videre i revisionsberetningen side 59 under punkt 8.5.5. Kortfristet gæld i øvrigt, mellemregningskonti<br />

(beretningens punkt 5.3.5): ”Vi skal i denne forbindelse anføre, at såfremt der er tale om kommunale anlægsarbejder,<br />

er styrelseslovens § 40 ikke overholdt, idet der ikke ses at være givet anlægsbevillinger til de anførte<br />

projekter.” (75-1,f61,b59)<br />

7<br />

Kontonavne: Elmely, Diverse, Sti langs Lillevangsvej, Udskiftning af sveller, Ombygning af P-huset,<br />

Ombygning af rådhusbutik, Ombygning af Sprogskole, Udvidelse af kampsportscenter, Stavnsholtskolen.<br />

- 199 -


Heraf fremgik det blandt andet, at forvaltningens foreløbige gennemgang af<br />

bilagsmaterialet havde vist at ovennævnte mellemregningskonti omfatter i alt 9<br />

bygge- og anlægsprojekter, som alle er gennemført i perioden 1999-2000, og som<br />

der aldrig har været givet anlægsbevillinger til.<br />

Det fremgik endvidere af forvaltningens redegørelse, at projektet vedrørende<br />

Stavnsholtskolen er et projekt finansieret af FIH, og at dette vil blive behandlet<br />

sammen med de øvrige byggeregnskaber vedrørende FIH.<br />

For så vidt angår de resterede 8 bygge- og anlægsprojekter besluttede byrådet på<br />

grundlag af forvaltningens redegørelse blandt andet, at der i første halvår 2003<br />

forelægges et særskilt anlægsregnskab for hvert af de 8 projekter.”<br />

Det hedder om de første 5 anlægsregnskaber bl.a.:<br />

”Samtlige udgifter på i alt 5.304.670,72 mio. kr. vedrørende de 5 projekter har<br />

været afholdt uden bevilling, hvilket er i modstrid med den kommunale styrelseslovs<br />

§ 40.<br />

…<br />

Samtlige anlægsprojekter er herudover karakteriseret ved at udgifterne til<br />

projekterne er blevet bogført på statuskonti, og ikke som de rettelig burde have<br />

været på almindelige anlægs- eller driftskonti. Derfor har Farum kommune heller<br />

ikke fået afløftet moms af de afholdte udgifter. ...”<br />

Byrådet godkendte anlægsregnskaberne, regnskabsmæssige afskrivninger og regnskabsmæssig<br />

berigtigelse af momsbeløb (via den kommunale momsudligningsordningen).<br />

Det hedder i protokollen fra byrådsmøde 9. september 2003 om yderligere 2 anlægsregnskaber<br />

bl.a.: 1<br />

”De samlede udgifter til de to projekter på tilsammen 4.347.190,83 kr. har alle<br />

været afholdt uden bevilling, hvilket er i modstrid med den kommunale<br />

styrelseslovs § 40.<br />

Herudover er de to projekter karakteriseret ved at udgifterne er blevet bogført på<br />

statuskonti, og ikke som de rettelig burde have været på almindelige anlægs- eller<br />

driftskonti. Derfor har Farum kommune ikke fået afløftet moms af de afholdte<br />

udgifter.”<br />

Om statuskontoen ”Diverse” hedder det bl.a.:<br />

1 337-5,f3,b59-63. De to anlægsregnskaber vedrørte: Ombygning af P-huset og Ombygning af rådhusbutik.<br />

- 200 -


”Saldoen på statuskonto 959.61.619-09 “Diverse” udgjorde ultimo regnskabsåret<br />

2001 i alt 13.870.964,93 kr. (jf. revisionsberetning 122). I dag udgør denne saldo<br />

16.201.269,01 kr., idet der fortsat er blevet bogført på kontoen i begyndelsen af<br />

2002. Alle udgifter har været afholdt uden bevilling, hvilket er i strid med den<br />

kommunale styrelseslov.<br />

Anvendelsen af statuskonto (959.61.619-09), Diverse adskiller sig væsentligt fra<br />

den måde hvorpå de øvrige 2 statuskonti har været anvendt. De to konti har som<br />

nævnt været anvendt til to konkrete anlægsprojekter. Dette gør sig imidlertid ikke<br />

gældende for så vidt angår “Diverse”.<br />

Forvaltningen har gennemgået alt bilagsmateriale vedrørende statuskonto<br />

959.61.619-09, som i dag findes i Farum kommune. Denne gennemgang har vist<br />

at der for mange af de foretagne posteringer enten mangler underbilag eller også<br />

mangler alt bilagsmaterialet, der er bogført efter. Det må imidlertid antages at det<br />

manglende bilagsmateriale helt eller delvist findes hos politiet.<br />

På grund af de manglende bilag er det derfor umuligt på det foreliggende grundlag<br />

at redegøre for såvel arten af som formålet med en lang række af de udgifter, der<br />

er bogført på statuskonto 959.61.619-09.<br />

Gennemgangen af det bilagsmateriale, der i dag findes i kommunen viser at<br />

statuskonto “Diverse”, som kontoens navn vel også kunne antyde, indeholder en<br />

lang række forskelligartede, både drifts- og anlægsudgifter, der er afholdt i<br />

perioden 1999-2002.<br />

Udgifterne vedrører således ikke kun ét enkelt projekt/udgiftsområde, men flere<br />

forskellige og i mange tilfælde uafhængige formål. Statuskonto 959.61.619-09<br />

“Diverse” må derfor opfattes som en slags “rodekasse”, hvor man af en eller<br />

anden ubekendt årsag har placeret de pågældende udgifter.<br />

En lang række af udgiftsposterne vedrører således driftsformål og burde rettelig<br />

have været bogført på de respektive driftsregnskaber i perioden 1999-2002. …<br />

En række af de øvrige poster vedrører anlægsudgifter … 1 ”<br />

Byrådet tiltrådte forvaltningens indstillinger om, at også disse tre regnskaber godkendtes, og<br />

at der skete regnskabsmæssige afskrivninger og berigtigelse af momsbeløb (via den kommu-<br />

nale momsudligningsordning). For så vidt angår statuskontoen ”Diverse” indstilledes endvidere,<br />

1 Herunder nævnes ”Betaling a conto 9.037.500,00 kr. til Kay Wilhelmsen A/S vedrørende hotel/vandrehjem<br />

Paltholmvej”, jf. straffesagens forhold 5 (beretningens bilag 9).<br />

- 201 -


”e. at det drøftes hvilken undersøgelse og vurdering af bilagsmaterialet vedrørende<br />

statuskonto 959.61.619-09 der efterfølgende bør ske.”<br />

Byrådet tiltrådte følgende indstilling fra økonomiudvalget:<br />

”Ad. pkt. 2 e vurderes bilagsmaterialet af Økonomichefen, samt yderl. Medarbejder.<br />

Bistås af Per Edrén, Paul Wachtell + et medlem af V, gruppen rapporterer<br />

til Økonomiudvalget.”<br />

Der henvises til bind 7, kapitel 10.5.4.3. om arbejdsgruppens gennemgang og sortering<br />

af bilag som blev udtaget af byggeregnskaberne og bilagene på mellemregningskontoen<br />

”diverse”.<br />

Om tilsynsrådets opfølgning henvises til afsnit 23.7.1.4.<br />

23.6.1.13. Årsregnskab for 2002<br />

Byrådet behandlede den 27. maj 2003 under punkt 129 ”Overdragelse af årsregnskab 2002 til<br />

revisionen”. 1 Byrådet tiltrådte økonomiudvalgets indstilling om, at regnskabet blev afgivet til<br />

revisionen.<br />

Byrådet behandlede den 12. august 2003 under punkt 197 ”<strong>Revision</strong>sberetning nr. 123” vedrørende<br />

delberetning for regnskabsåret 2002 med bl.a. følgende sagsfremstilling: 2<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> har disponeret beretning nr. 123 således, at:<br />

• der i afsnit 2 -12 (beretning 123, side 4-23) findes en samlet beskrivelse af den<br />

udførte revision, ligesom alle anbefalinger, konklusioner og bemærkninger mv.<br />

er anført. Kommunernes <strong>Revision</strong> nævner, at byrådet bør forholde sig til alle<br />

anførte konklusioner og anbefalinger<br />

• revisionsbemærkninger, der skal behandles af byrådet og fremsendes til<br />

tilsynsmyndigheden er gentaget under afsnit 13 (beretning 123, side 23-38)”<br />

Forvaltningen havde vedlagt et notat af 28. juli 2003 med forvaltningens bemærkninger/forslag<br />

til besvarelse af revisionsbemærkningerne. Byrådet tog revisionsberetning nr. 123<br />

1 337-5,f1,b230. Det hedder i sagsfremstillingen bl.a.: ”Styrelseslovens § 45 foreskriver at regnskabet inden den<br />

1. juni skal kunne afgives til revisionen. Byrådet skal på dette tidspunkt ikke træffe beslutning om godkendelse<br />

af årsregnskabet, men blot godkende, at regnskabet afgives til videre behandling af revisionen.”<br />

2 337-5,f3,b17-19<br />

- 202 -


til efterretning, og den videre opfølgning blev indarbejdet i den tids- og handlingsplan, der i<br />

forvejen omfattede opfølgning på revisionsberetningerne nr. 120-122. Det fremgår af proto-<br />

kollen vedrørende økonomiudvalgets forudgående møde den 5. august 2003, at KR ved di-<br />

rektør Peter Mehlbye deltog i mødet og at KR orienterede om status.<br />

Byrådet behandlede den 18. september 2003 under punkt 239 ”Opfølgning på revisionsberet-<br />

ningerne 124 og 125”. Behandlingen omfattede beretning nr. 124 vedrørende revision af de<br />

sociale regnskaber og nr. 125 vedrørende revisionen af årsregnskabet for 2002. 1 Det hedder i<br />

sagsfremstillingen bl.a.: 2<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> anfører (punkt 5.3 i beretning 125) at “det er vores<br />

vurdering, at årsregnskabet generelt opfylder de formelle krav til regnskabsoplysninger”,<br />

men har samtidig forsynet årsregnskabet 2002 med en påtegning,<br />

hvori revisionen tager en række forbehold. …<br />

Som det anføres af Kommunernes <strong>Revision</strong> i beretning 125 relaterer forbeholdet<br />

sig “... til problemstillinger, der er opstået i regnskabsåret 2001 og beskrevet i<br />

revisionsberetning nr. 122. Farum Kommunes arbejde med henblik på at sikre de<br />

nødvendige afklaringer, berigtigelser mv. er endnu ikke endeligt afsluttet”.<br />

Forvaltningen er enig i at de nævnte forbehold relaterer sig til problemstillinger,<br />

der også gjorde sig gældende i regnskabsåret 2001. Der er fortrinsvis tale om en<br />

række problemstillinger omkring afstemninger mv., der kan føres tilbage til de<br />

efterhånden velkendte problemer, der opstod i kølvandet på Farum Kommunes<br />

skift mellem IT systemer.<br />

Forvaltningen arbejder ufortrødent med opfølgningen på de resterende uafsluttede<br />

punkter fra 2001-beretningen, jf. tids- og handlingsplanen vedrørende opfølgning<br />

på beretning 120-122, der løbende forelægges for byrådet.<br />

<strong>Revision</strong>ens forbehold i beretning 125 vedrørende 2002 er således langt mindre<br />

omfattende end de forbehold, der blev taget i beretning 122 vedrørende 2001,<br />

hvilket naturligvis skyldes at Farum Kommune i mellemtiden har fået løst hovedparten<br />

af de problemer, der gav anledning til forbeholdene sidste år.<br />

Sammenfattende vedrørende revisionspåtegningen er det derfor forvaltningens<br />

opfattelse, at der bortset fra disse “gamle forbehold” ikke er noget nyt i<br />

forbindelse med revisionen af regnskab 2002, der har givet Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

anledning til at tage forbehold.<br />

1 <strong>Revision</strong>sberetning nr. 125 af 29. august 2003, side 12-13, afsnit ”4.2. <strong>Revision</strong>spåtegning” og side 31-38, ”8.<br />

<strong>Revision</strong>ens bemærkninger”, er medtaget i beretningens bilag 3 under 75-1,f64,b13-<strong>14</strong> og 32-39.<br />

2 337-5,f3,b101. Forvaltningens notat med bemærkninger og forslag til besvarelse af revisionsbemærkningerne i<br />

beretning nr. 124 og 125 findes i sagerne 256-66,f1,b243-283 og b343-283 samt 318-16,f1,b1-33.<br />

- 203 -


…”<br />

Byrådet tog revisionsberetningerne til efterretning med opfølgning efter revideret tids- og<br />

handlingsplan, der nu omfattede beretning nr. 120-125.<br />

Byrådet behandlede den 9. december 2003 under punkt 325 ”Opfølgning på revisionsberet-<br />

ningerne 120-125”. Det fremgår af sagsfremstillingen, at de fleste af de fortsat uafsluttede <strong>14</strong><br />

punkter i beretningerne nr. 120-125 vedrørte 1<br />

”samme problemkompleks, nemlig problemerne omkring konverteringer og<br />

afstemninger, der er fulgt i kølvandet på skiftene mellem Axapta- og KMDsystemerne.<br />

Med henblik på at løse disse problemer er der nedsat såvel en styregruppe som en<br />

arbejdsgruppe med repræsentation fra Farum Kommune, Business Services og<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

Gruppen er ultimo november 2003 nået så langt, at der for alle delsystemer<br />

foreligger beskrivelser af arbejdsopgaverne vedrørende konvertering fra Axapta til<br />

KMD systemerne. Dokumentation herfor foreligger ligeledes.<br />

Der resterer herefter en kontrol og godkendelse fra revisionens side inden<br />

punkterne kan afsluttes.<br />

Herudover vedrører fire af punkterne (beretning 123) uafklarede forhold i forhold<br />

til kontrakterne med Business Services, som forventes behandlet på førstkommende<br />

koordinationsmøde og som derfor må forventes at kunne være løst i<br />

begyndelsen af det nye år.<br />

Endvidere vedrører to punkter (kasseeftersyn og statuskonti) forhold der vil blive<br />

løst i forbindelse med udarbejdelsen af det ny kasse- og regnskabsregulativ for<br />

Farum Kommune, der forventes at kunne forelægges til politisk behandling i<br />

januar 2004.<br />

Endelig vedrører to af punkterne FIH - byggeregnskaberne, der ifølge aftale<br />

mellem kommunen og revisionen afsluttes og fremsendes til FIH den<br />

31.01.2004.”<br />

Om tilsynsrådets opfølgning henvises til afsnit 23.7.1.5.<br />

1 337-5,f3,b272-278<br />

- 204 -


23.6.2. Forklaringer<br />

Nedenfor er medtaget uddrag af byrådsmedlemmers forklaringer for så vidt angår omtale af<br />

KR’s rolle, jf. i øvrigt navnlig bind 13, kapitel 21 om finansiering og bind 13, kapitel 22 om<br />

budget- og bevillingskontrol mv. samt bind 11, kapitel 17 om rejser og repræsentation.<br />

Vidnet Lene Bjerre Herdel, byrådsmedlem (F) 1998-2006, har forklaret: 1<br />

”Adspurgt til at det af HLB-rapporten fremgår, at regnskaberne for perioden viste<br />

overskridelser i forhold til budgetterne, forklarede vidnet, at de forlod sig på, at<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> havde godkendt regnskaberne. Der stod jo intet om det i<br />

revisionsberetningen til regnskabet. Så måtte de kunne tro, at alt var i orden.<br />

Vidnet går ud fra, at det er det, man har revisorer til.”<br />

Vidnet Hans Carl Nielsen, byrådsmedlem (A) 1986-2001, herunder medlem af økonomiudvalget<br />

1990-1998, har forklaret: 2<br />

”Forholdt bilag 4 til HLB’s rapport til Farum Kommissionen 3 og anmodet om at<br />

redegøre for baggrunden for de mange budgetafvigelser og for sin reaktion herpå<br />

henviste vidnet til sin forklaring i kriminalretten i Hillerød 4 vedrørende<br />

revisionsberetning nr. 117: ”Tiltalte forklarede, at han ikke læste<br />

revisionsberetning nr. 117 i fuld udstrækning, men kun i hovedpunkter, og<br />

overlod til Sabine Kirchmeier-Andersen at nærlæse den…” Vidnet forklarede, at<br />

han hæftede sig ved, at revisionen den 9. oktober havde en blank<br />

revisionspåtegning, og regnskabet viste en stor likviditet på 122 mio. kr., og det<br />

fik ikke de røde lamper til at blinke. Det var en fornuftig likviditet. Adspurgt til at<br />

likviditeten modsvaredes af leasingforpligtelser samt til, om vidnet og<br />

socialdemokraterne tog forbehold herfor, forklarede vidnet, at i de budgetforlig,<br />

de indgik, tog de udtrykkelig forbehold over for sale-and-lease-back<br />

arrangementerne. Forbeholdet i budgetforlig betød, at de næppe havde fuldt<br />

overblik over sale-and-lease-back arrangementerne og ønskede at tilkendegive, at<br />

det var borgmesterens og forvaltningens ansvar.<br />

…<br />

Foreholdt brev af 28. maj 1990 fra S og SF’s byrådsgrupper med bilag til<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong>safdeling 5 og adspurgt om der blev foretaget kritiske<br />

1<br />

316-212,b5<br />

2<br />

316-221,b9 og <strong>14</strong><br />

3<br />

Beretningens bilag 4.2., side 16-24 (248-10,f3,b18-26) ”Bilag 4 - Budgetafvigelser på overordnet niveau 2002-<br />

1990”<br />

4<br />

”Tiltalte forklarede, at han ikke læste revisionsberetning nr. 117 i fuld udstrækning, men kun i hovedpunkter, og<br />

overlod til Sabine Kirschmeier-Andersen at nærlæse den. Han husker ikke i dag, om han gjorde sig tanker over<br />

revisions bemærkninger om, at der savnedes regler for regelmæssig og systematisk budgetopfølgning. Han var jo<br />

ikke medlem af økonomiudvalget.” (438-41,b6,5. afsnit.)<br />

5<br />

853-4,b24-41. Se bind 11, kapitel 17.4.1.<br />

- 205 -


analyser i årene derefter, forklarede vidnet, at Peter Brixtofte indkaldte til<br />

byrådsmøde, hvor ”bilagsfesten” var på dagsordenen. Peter Brixtofte gjorde tykt<br />

nar af vidnet og socialdemokraterne. Det var vidnet, der konciperede udkastet til<br />

rapporten sammen med Lis Jakobsen, som syntes, at det første udkast var for<br />

skarpt. Hun spurgte også en anden, der syntes, at vidnet skulle nedtone rapporten.<br />

Vidnet og socialdemokraterne fandt sig virkelig i ussel behandling for at få lov til<br />

at gennemgå bilagene. Vidnet fik at vide af sit eget bagland, at de var for emsige<br />

og gik for langt. Det er svært at vide, hvornår man er for emsig, men vidnet syntes<br />

ikke, at han var det. Adspurgt om Kommunernes <strong>Revision</strong> fulgte op på det,<br />

forklarede vidnet, at han havde sendt rapporten til Kommunernes <strong>Revision</strong>, og at<br />

han gik ud fra, at Kommunens <strong>Revision</strong> fremover fulgte op på problemet. Vidnet<br />

fralægger sig ethvert ansvar for det efterfølgende forløb i forhold til attestering af<br />

bilag vedrørende repræsentationsudgifter mv.”<br />

Vidnet Per Edrén, byrådsmedlem (C), 1985-89 og 1998-2006, har forklaret: 1<br />

”Foreholdt byrådsmøde 9. oktober 2001, <strong>Revision</strong>sberetning 117 for regnskabsåret<br />

2000 2 og adspurgt om budgetoverskridelse og bemærkningen om at<br />

budgettet var uegnet som styringsredskab ad citaterne ”Ad 6.1)…” og ”På et<br />

efterfølgende møde”, husker vidnet, at det ikke var rart, at revisionen kom med en<br />

sådan bemærkning. Der blevet taget hånd om det, og økonomiforvaltningen blev<br />

pålagt at rette op på det i samarbejde med revisionen. På økonomimødet deltog<br />

udover politikere også medlemmer, økonomichefen og kommunaldirektøren. På et<br />

sådant møde var der uformelle samtaler, som ikke altid fremgår af beslutningsreferatet.<br />

Efter mødet og på baggrund af drøftelserne blev der ro, og de så<br />

fremad.”<br />

Vidnet Lars Carpens, byrådsmedlem (V), 1991-1997, 1998-2001 og igen 2001-2006, herunder<br />

borgmester fra maj 2002, har forklaret: 3<br />

”Adspurgt om hvorvidt ændringer af lovgivningen mv. kunne have forhindret<br />

eller begrænset omfanget af problemerne i Farum Kommune, forklarede vidnet, at<br />

der allerede er bygget mange systemer op. Vidnet tror, at Farum-sagen var et<br />

temmelig enestående tilfælde, og det er svært at skrue regler sammen, så noget<br />

lignende kan undgås i fremtiden. Myndighederne kunne have ageret anderledes,<br />

bl.a. tilsynet og revisionen. Den opdeling, der var omkring det økonomiske<br />

vedrørende tilsynets legalitetstilsyn og revisionens opgaver, gav anledning til<br />

problemer i Farum-sagen. Mange har kritiseret tilsynets rolle. Tilsynet har nok<br />

haft svært ved at vurdere de interne forretningsforhold i kommunen. Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> har derimod et kæmpe problem, fordi alle har en forventning om, at<br />

de regler og retningslinjer, som gælder for den økonomiske forvaltning, bliver<br />

fulgt. Vidnet blev dybt chokeret over, at der var så mange bilag, hvor anvisninger<br />

1 316-228,b7-8<br />

2 337-3,f2,b208-209. Se afsnit 23.6.1.11.<br />

3 316-237,b16-17<br />

- 206 -


og attestationerne på bilagsmaterialet i kommunen havde været som ”en by i<br />

Rusland”. <strong>Revision</strong>en skulle i højere grad have gået ind, før end de gjorde. Først i<br />

september 2001 havde man udtalelser fra revisionen, der var klare og tydelige og<br />

det var først herefter, at revisionen gik klart til sagerne. Byrådsmedlemmerne<br />

burde kunne forvente, at det ikke er 80 % af materialet, der er fejlbehæftet med<br />

hensyn til attestation og anvisning. Der er rejst en erstatningssag mod Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> for det, kommunen mener revisionen burde have afdækket. I private<br />

virksomheder har man et noget mere vidtgående ansvar. Mange, der som vidnet<br />

arbejder i det private, forventer, at revisionen i en kommune har samme rolle over<br />

for kommunen som over for en privat virksomhed. Vidnet føler et kæmpe svigt fra<br />

revisionen. <strong>Revision</strong>en fik jo adgang til alle bilag fra kommunen med mulighed<br />

for at kikke og rapportere. Vidnet er dybt overrasket over, at den ikke greb ind før.<br />

Da vidnet overtog borgmesterposten, havde kommunen 500 konti med over 500<br />

mio. kr., som ikke var afstemte.”<br />

Vidnet Peter Brixtofte, borgmester, har forklaret: 1<br />

”…Kommissionen kan se alle budgetter og regnskaber med revisionspåtegningerne<br />

fra KR, der konstaterede, at kommunens regnskab var lovligt. Det var således<br />

i alle årene og frem til 2000 KR's konklusion, at regnskabet gav et retvisende<br />

billede af Farum Kommunens økonomi. Kommunen havde også en positiv<br />

likviditet ved indledningen af 2001, og det var meget vigtigt for vidnet. Alle de<br />

reviderede regnskaber i vidnets borgmestertid, nemlig regnskaberne fra 1. januar<br />

1986 til 1. januar 2001, giver et retvisende billede af Farum Kommunes økonomi.<br />

…<br />

Vidnet havde ikke meget med regnskabsaflæggelsen at gøre, det stod KR for. Den<br />

eneste instruks vidnet har givet vedrørende revisionsprocessen, var efter bilagssagen<br />

fra 1990, hvor han instruerede om, at hvis revisionen manglede oplysninger<br />

om repræsentation og rejser, så kunne revisionen komme tilbage til vidnet og<br />

spørge, hvad de manglede af oplysninger, så vidnet kunne tjekke sin kalender,<br />

inden han smed den ud. Efter sagen i 1990 ville vidnet ikke selv underskrive bilag<br />

om repræsentation og rejser. Han vidste det var et sårbart område. Vidnet har en<br />

gang årligt haft en middag med KR, hvor man drøftede generelle ting. …<br />

Adspurgt yderligere af kommissionen om det nævnte årlige møde med revisionen<br />

forklarede vidnet, at deltagerne fra kommunen var vidnet og nogle embedsmænd,<br />

men ikke medlemmer af økonomiudvalget, for det ville være ansvarsforflygtigelse.<br />

I hovedtræk drejede møderne sig om, hvorvidt der var noget, der skulle rettes<br />

op på. Vidnet har ikke haft andre møder med revisionen og har således ikke haft<br />

løbende kontakt med revisionen bortset fra den nævnte adgang for revisionen til at<br />

spørge ham om repræsentationsudgifter. Økonomiudvalget fik forelagt revisionsrapporten,<br />

og de kunne spørge vidnet, der som borgmester i kommunen var<br />

byrådets eneste fuldtidsansatte.<br />

…<br />

1 316-255,b3,5,<strong>14</strong>-15 og 17-18. Se omtalen af notatet i bind 13, kapitel 22.3.4. og bind 15, kapitel 24.3.6.1.<br />

- 207 -


Foreholdt Bent Albrechtsens notat af 15. juni 2002 1 ad ”Det er min opfattelse at<br />

der har været en afslappet holdning til fremsendelse og meddelelse af<br />

tillægsbevillinger”, forklarede vidnet, at som Bo Finsen også havde sagt i<br />

straffesagen, så var der i kommunen en almindelig forståelse for, at man tog<br />

overskridelserne med i regnskabsaflæggelsen. Det skyldtes ikke, at man forsøgte<br />

at skjule et merforbrug, for det ville jo altid komme frem senere i regnskabet. For<br />

2000 gav regnskabet et retvisende billede, hvilket fremgår af KR’s revisionspåtegning<br />

i 2001. Adspurgt til at KR også gjorde opmærksom på, at budgettet var<br />

uegnet som styringsredskab, og at dette vel var en klar kritik, forklarede vidnet, at<br />

det var korrekt, men KR skrev, at regnskabet gav et retvisende billede. …<br />

…<br />

Foreholdt HLB-rapporten 2 (2.1 samlet konklusion) ad ”KR burde have omtalt den<br />

betydelige og stigende ubalance imellem indtægter og udgifter i 2000-2002”,<br />

forklarede vidnet, at han ikke har haft noget at gøre med regnskabet for 2001 og<br />

2002. Der var dengang som nu intet over- og underskudsbegreb i relation til en<br />

kommunes økonomi. Den eneste måde en kommune kunne styre det på dengang,<br />

var efter kassekreditreglen. Efter kassekreditreglen så man på den gennemsnitlige<br />

likviditet set over 360 dage, og så længe der var plus på bundlinjen, var det i<br />

orden. Så man fremefter, ville der i Farum Kommune være udsigt til betydelige<br />

indtægter, bl.a. indtægter fra 4.000 nye tilflyttere til kommunen. Vidnet finder<br />

derfor ikke, at kritikken er berettiget. Ad ”KR burde have omtalt og kvantificeret<br />

igangværende byggerier som var indregnet som nettomellemværende med FIH<br />

under mellemregningskonti 2001-1999”, forklarede vidnet, at det punkt har han<br />

ingen mening om. Ad ”KR burde have omtalt manglende og ufyldestgørende<br />

oplysning af betydelige lease- og garantiforpligtelser i årsregnskabet 2001-1998”,<br />

forklarede vidnet, at leasingbeløbet i 2001 svarede til regnskabet, og det viste sig<br />

efterfølgende, at det var de rigtige tal. Hvis leasingforpligtelsen skulle medtages<br />

som et passiv, så skulle leasinggenstanden også indgå som et aktiv. Ad ”KR burde<br />

have omtalt og kvantificeret usikkerhed omkring statuskonti 1999-2000”,<br />

forklarede vidnet, at det siger ham ikke noget. Ad ”KR burde have beskrevet<br />

manglende garanti t.kr. 12.5 mio. kr. 2001-2002” forklarede vidnet, at garantien<br />

var bortfaldet på det tidspunkt. Advokat Kønig henviser herom til straffesagen.”<br />

Vidnet Peter Brixtofte har i en senere afhøring yderligere forklaret: 3<br />

”Foreholdt revisionens bemærkninger i revisionsberetning nr. 117, 4 ad ”Som følge<br />

af de manglende retningslinjer for budgetstyringsprincipper…”, og bemærkninger<br />

om, at budgettet ikke i tilstrækkelig grad kunne anvendes som styringsredskab,<br />

forklarede vidnet, at han ikke vidste, hvorfor der ikke forelå nogen regler for<br />

1<br />

247-1,f1,b38-39<br />

2<br />

Beretningens bilag 4.1., side 6-7 (248-10,f2,b10-11)<br />

3<br />

316-256,b5-6<br />

4<br />

”Som følge af de manglende retningslinier for budgetstyringsprincipper, har vi ikke foretaget gennemgang af<br />

budgetopfølgninger m.v., men de samlede merudgifter på 53 mill. kr. i forhold til det budgetterede underskud på<br />

84 mill. kr. viser, at budgettet efter vores opfattelse ikke i tilstrækkelig grad kan anvendes som styringsredskab i<br />

forhold til kommunes aktiviteter. Der er således forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den fornødne bevillingsmæssige<br />

dækning i forhold til styrelseslovens § 40 stk. 2 ikke har været til stede.” (75-1,f56,b17)<br />

- 208 -


udgetstyring, som kunne fremlægges for Kommunernes <strong>Revision</strong>. Man havde før<br />

diskuteret, at man ikke var dygtige nok til at følge op på udgiftsudviklingen, og<br />

man havde haft den store diskussion, om det skulle medtages i regnskabet, eller<br />

om der skulle ske budgetregulering. Det var fuldt ud lovligt først at tage det med i<br />

regnskabet. Det var deres vurdering, som de dokumenterede på junimødet i 2001,<br />

at det var udgifter, som var fuldstændig ude af deres hænder, og som kommunen<br />

bare havde at betale. Der var ikke noget at reagere på. De kunne ikke forhindre<br />

udgifter til handicappede og mange andre. Sådan var udviklingen i landets<br />

kommuner, man havde bare at betale, men det kom bag på dem, at der var sket en<br />

så kraftig udvikling fra 1999 til 2001.<br />

De havde ikke været dygtige nok til at følge op, og kritikken i revisionsberetningen<br />

var derfor fuldstændig berettiget, men det ændrede ikke ved den<br />

generelle konklusion, at regnskabet med den status, der lå pr. 1. januar 2001, gav<br />

et retvisende billede af kommunens økonomi. Adspurgt om der var udgifter på 53<br />

mio. kr. mere end budgetteret, forklarede vidnet, at det er korrekt, men der var et<br />

samlet overskud på 32 mio. kr. det år.<br />

…<br />

Advokat Valentiner-Branth forespurgte vidnet, om han havde noget kendskab til<br />

retningslinjerne fra 1985, og hertil forklarede vidnet, at dem huskede han ikke<br />

noget om og har heller ikke tidligere tænkt over det. Han ved bare, at de kørte på<br />

en bestemt måde, og bortset fra lidt ”politisk fnidder” en gang i mellem havde det<br />

ikke givet anledning til vrøvl. Alt blev godkendt i økonomiudvalget. De havde<br />

bare - som forklaret - ikke været dygtige nok til budgetopfølgning.<br />

Advokat Holm-Nielsen forespurgte til, at Sabine Kirchmeier-Andersen i en mail<br />

anmodede om, at der blev udarbejdet nogle retningslinjer, hvortil vidnet<br />

forklarede, at han støttede, at man fik lavet nogle nye retningslinjer, og de blev<br />

også lavet på vidnets initiativ før jul 2001/begyndelsen af 2002. Adspurgt om der<br />

efter vidnets erindring var tale om nye retningslinjer, forklarede vidnet, at de ikke<br />

var nyere end det, de var vant til. Der har måske manglet noget historisk om<br />

tidligere regler.”<br />

Der henvises i øvrigt til vidnet Peter Brixtoftes redegørelse, beretningens bilag 2.2.<br />

23.7. Det kommunaløkonomiske tilsyn<br />

Det kommunale tilsyn er også på det kommunaløkonomiske område et legalitetshensyn. Tilsynet<br />

baserer sig i det væsentlige på den finansielle revision, der foretages af den kommunale<br />

revision, hvis beretning sammen med årsregnskabet og kommunalbestyrelsens afgørelser med<br />

hensyn til de fremkomne bemærkninger og regnskabets godkendelse af kommunen sendes til<br />

- 209 -


tilsynsmyndigheden, jf. nu kommunestyrelseslovens § 57, stk. 2. Der henvises i øvrigt til af-<br />

snit 23.2. 1 og bind 16, kapitel 26.<br />

23.7.1. Årsregnskaberne for 1990-2002<br />

23.7.1.1. Årsregnskaber for 1990-1998<br />

Årsregnskaberne med tilhørende revisionsberetninger og byrådsafgørelser blev for årene 1990<br />

og 1992-1997 indsendt rettidigt til tilsynsrådet. For så vidt angår 1991 og 1998 var der mindre<br />

fristoverskridelser, 2 der ikke gav anledning til bemærkninger fra tilsynsrådets side.<br />

Regnskabet for 1991 gav revisionen anledning til bemærkninger om kommunens udbetaling<br />

af “arbejdsdusør” til ledige bistandsklienter. Tilsynsrådet henviste til Socialministeriets skrivelse<br />

af 23. februar 1994, hvorefter der ikke var hjemmel hertil. 3<br />

De fremsendte årsregnskaber med tilhørende revisionsberetninger og byrådsafgørelser gav for<br />

disse år ikke i øvrigt tilsynsrådet anledning til bemærkninger.<br />

23.7.1.2. Årsregnskab for 1999<br />

<strong>Revision</strong>sberetningen vedrørende årsregnskabet for 1999 blev først behandlet af Farum Byråd<br />

den 12. juni 2001, 4 og regnskab mv. blev af kommunen indsendt til tilsynsrådet den 12. juli<br />

2001 eller ca. 9½ måned for sent. Tilsynsrådet rykkede den 6. juni 2001 kommunen for regnskab<br />

mv., 5 efter at Indenrigsministeriet den 31. maj 2001 i forbindelse med et spørgsmål fra<br />

Folketingets Kommunaludvalg rettede henvendelse til tilsynsrådet herom. 6<br />

1<br />

Herunder om frist for afgivelse af årsregnskabet til revisionen inden den 1. juni det følgende år og fremsendelse<br />

til tilsynet med revisionsberetning og opfølgning inden udgangen af september. Fristerne var indtil 1995 henholdsvis<br />

20. august og udgangen af december, jf. afsnit 23.2.3.<br />

2<br />

Henholdsvis ca. 5 uger og ca. 2 uger. Se afsnit 23.2.<br />

3<br />

176-11,b9-10. Se nærmere bind 10, kapitel <strong>14</strong>.6.1. om de sociale regnskaber.<br />

4<br />

337-3,f2,b108. Baggrunden for den forsinkede byrådsbehandling er beskrevet i afsnit 23.6.1.10.<br />

5<br />

176-26,b71<br />

6<br />

176-26,b68. Udvalget stillede spørgsmål på baggrund af en artikel den 13. marts 1999 i Jyllands Posten ”Økonomi<br />

for lukkede døre”. Se omtalen i bind 3, kapitel 4.4.4.2.3.<br />

- 210 -


23.7.1.3. Årsregnskab for 2000<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 117 vedrørende årsregnskabet for 2000 blev behandlet af Farum Byråd<br />

den 9. oktober 2001, jf. afsnit 23.6.1.12.<br />

Kommunen fremsendte årsregnskabet og revisionsberetningen til tilsynsrådet den 10. oktober<br />

2001 og udskrift af byrådsprotokollen den 16. oktober 2001. 1<br />

Tilsynsrådet udtalte den 7. december 2001 bl.a.: 2<br />

”Tilsynsrådet har noteret sig de afgørelser, som er truffet i forbindelse med<br />

revisionsberetningerne. Som det fremgår af bemærkningerne nedenfor om<br />

antegnelse 6.1 og 6.3 giver revisionsbemærkningerne Tilsynsrådet anledning til<br />

alvorlig bekymring om, hvorvidt medlemmerne af Farum Byråd behørigt<br />

varetager de pligter, deres hverv medfører. Tilsynsrådet har imidlertid ikke fundet<br />

fuldt tilstrækkeligt grundlag for at gribe ind på nuværende tidspunkt.<br />

Byrådets afgørelser i forbindelse med revisionens bemærkninger er holdt i<br />

generelle vendinger. Det er i Byrådets sagsfremstilling anført, at revisionen den<br />

21. september 2001 på et møde har gennemgået bemærkningerne og udtrykt stor<br />

tilfredshed med forvaltningens initiativer og afsluttende tidsplan for<br />

færdiggørelse. Byrådets afgørelser giver imidlertid ikke Tilsynsrådet grundlag for<br />

at tage stilling til, hvorvidt de tagne initiativer er tilstrækkelige. På væsentlige<br />

punkter giver afgørelserne endvidere ikke Tilsynsrådet kendskab til de<br />

tidsmæssige rammer for ændring af de påtalte forhold.<br />

Tilsynsrådet forudsætter, at der fra kommunens og revisionens side nu løbende<br />

følges tæt op på de påtalte forhold, således at det snarest muligt sikres, at<br />

lovmæssige krav efterleves.<br />

Tilsynsrådet forudsætter, at Farum Byråd i overensstemmelse med § 6 stk. 3 i<br />

bekendtgørelse 1998-02-19 nr. 113 om kommunernes budget- og regnskabsvæsen,<br />

revision m.v. indsender eventuelle opfølgende delberetninger og Byrådets<br />

afgørelser i forbindelse hermed til Tilsynsrådet.<br />

Såfremt revisionen ikke følger op ved en delberetning, skal Tilsynsrådet anmode<br />

Farum Byråd om inden udgangen af februar 2002 at indsende en redegørelse til<br />

Tilsynsrådet om forløbet af gennemførelsen af de for en lovliggørelse nødvendige<br />

tiltag, samt om hvorvidt de ændrede forhold er gennemgået og vurderet af<br />

revisionen.<br />

Vedrørende antegnelse 6.1. Kasse og Regnskabsregulativ<br />

1 176-28,b25-26<br />

2 176-28,b20-23<br />

- 211 -


Manglende retningslinier.<br />

<strong>Revision</strong>en bemærker, at som følge af manglende retningslinier for<br />

budgetstyringsprincipper og for anvendelse af anlægsbevillinger og aflæggelse af<br />

anlægsregnskaber, har revisionen ikke foretaget gennemgang af foretagne<br />

budgetopfølgninger m.v., men de samlede merudgifter på 53 mill. kr. i forhold til<br />

det budgetterede underskud på 84 mill. kr. viser, at budgettet efter revisionens<br />

opfattelse ikke i tilstrækkelig grad kan anvendes som styringsredskab i forhold til<br />

kommunens aktiviteter.<br />

<strong>Revision</strong>en oplyser, at der således er forbrugt væsentlige beløb, uagtet den<br />

fornødne bevillingsmæssige dækning i forhold til styrelseslovens § 40, stk. 2, ikke<br />

har været til stede.<br />

Det fremgår af revisionsbemærkningen, at det er oplyst af administrationen, at<br />

bilagene vil blive færdiggjort og forelagt Økonomiudvalget senest ultimo<br />

september 2001.<br />

I Byrådets besvarelse af den 9. oktober 2001 ad 6.1, oplyses, at det seneste<br />

vedtagne Kasse- og regnskabsregulativ p.g.a. udsættelse af implementering af nye<br />

systemer ikke er færdigrevideret.<br />

Det fremgår endvidere, at økonomiudvalget har vedtaget<br />

- at en samlet rapport over de lovede berigtigelser og kontrolforanstaltninger i<br />

forbindelse med de mange kritiske bemærkninger til regnskabet hurtigst muligt<br />

forelægges økonomiudvalget til godkendelse, samt<br />

- at økonomiudvalget med udgangspunkt i et oplæg fra forvaltningen inden årets<br />

udgang vedtager retningslinier for en regelmæssig og systematisk<br />

budgetopfølgning.<br />

Oplysningerne om<br />

- at reglerne i kommunernes Kasse- og Regnskabsregulativ om udarbejdelse af<br />

nærmere retningslinier for blandt andet bevillings- og budgetstyring, herunder<br />

for anvendelse af anlægsbevillinger og aflæggelse af anlægsregnskaber ikke er<br />

efterlevet, samt<br />

- at væsentlige beløb er forbrugt, uanset den bevillingsmæssige dækning i<br />

forhold til styrelseslovens § 40, stk. 2. ikke har været til stede.<br />

Dette har som nævnt givet Tilsynsrådet anledning til overvejelser om, hvorvidt de<br />

trufne afgørelser er tilstrækkelige til at sikre, at medlemmerne af Farum Byråd<br />

varetager de pligter, som deres hverv som byrådsmedlemmer medfører.<br />

Tilsynsrådet lægger herved vægt på, at årsbudgettet efter § 40 i den kommunale<br />

styrelseslov afgiver den bindende regel for næste års skatteudskrivning og afgiver<br />

- 212 -


den bindende regel for næste års kommunale forvaltning. Bestemmelsen er<br />

således en af styrelseslovens nøglebestemmelser, idet reglerne i § 40 - og<br />

efterlevelse heraf - danner det økonomiske grundlag for kommunens virke.<br />

Den manglende gennemgang af de foretagne budgetopfølgninger m.v. indebærer,<br />

at det ikke fremgår, i hvilket omfang oplysningerne dækker over, at der uden<br />

fornøden bevilling fra Byrådet er iværksat foranstaltninger, der medfører<br />

indtægter eller udgifter, som ikke er bevilget i forbindelse med vedtagelsen af<br />

budgettet, og i hvilket omfang der er tale om foranstaltninger, der er påbudt ved<br />

lov eller anden bindende retsforskrift, som derfor kan iværksættes uden<br />

forudgående bevilling, men således at bevilling indhentes snares muligt.<br />

…” 1<br />

Ved brev af 28. februar 2002 rykkede tilsynsrådet Farum Byråd om bl.a. svar vedrørende<br />

regnskabet for 2000 og anmodede om svar inden <strong>14</strong> dage. Tilsynsrådet bemærkede, at det<br />

ville give tilsynsrådet anledning til at træffe afgørelse om grundlaget for anvendelse af sankti-<br />

oner efter 61, stk. 2 og § 61 c i den kommunale styrelseslov, hvis svar ikke forelå inden fristens<br />

udløb. 2<br />

Under henvisning til tilsynsrådets anmodning om en redegørelse i forbindelse med bl.a. revi-<br />

sionsberetningen for kommunens regnskab for 2000 meddelte advokat Philip Thorsen på vegne<br />

Farum Byråd ved brev af 4. marts 2002 tilsynsrådet, at en delberetning var under udarbejdelse<br />

af Kommunernes <strong>Revision</strong>. 3<br />

Tilsynsrådet bad ved brev af 12. marts 2002 byrådet om at oplyse, hvornår delberetningen<br />

kunne forventes udarbejdet. 4<br />

Ved brev af 25. marts 2002 anmodede tilsynsrådet Farum Byråd om, hvis delberetning ikke<br />

var udarbejdet inden den 8. april 2002, senest den 8. april 2002 at modtage en udtalelse fra<br />

byrådet og revisionen om oplysning om, hvor langt arbejdet var nået, og hvornår det kunne<br />

1 Herefter følger tilsynsrådets udtalelse vedrørende revisionens bemærkninger ad ”6.3 Anvendelse af edbsystemer”.<br />

Det hedder bl.a.: ”Under hensyn til, at den omhandlede kontrol og kontrolmulighed er et bærende<br />

element i sikringen af at udbetalinger af en væsentlig det af kommunens driftsudgifter tilgår de rette personer, er<br />

Tilsynsrådet enig med revisionen i, at det er nødvendigt, at den fornødne kontrol hurtigst muligt etableres.”<br />

2 256-3,f3,b226-227. Brevet vedrørte i øvrigt den kommende uvildige undersøgelse og en aktindsigtsbegæring,<br />

jf. bind 15, kapitel 25.4.1. og bind 22, kapitel 20.3.17.3.1.<br />

3 256-3,f3,b215f<br />

4 256-3,f3,b182<br />

- 213 -


afsluttes. Tilsynsrådet bemærkede, at rådet lagde stor vægt på, at opgaven blev fremmet mest<br />

muligt. 1<br />

Byrådet svarede den 8. april 2002, at beslutningen om tilvejebringelse af de ønskede oplys-<br />

ninger ved en delberetning fra revisionen ikke havde været ”behandlet som et punkt på et udvalgs-<br />

eller byrådsmøde. Den eksakte dato for iværksættelsen kan derfor ikke oplyses, men<br />

arbejdet er igangsat og forventes afsluttet i løbet af kort tid.” 2<br />

Tilsynsrådet skrev herefter den 10. april 2002: 3<br />

”Tilsynsrådet skal på grundlag af Byrådets beslutning af 8. april 2002 meddele, at<br />

udtalelsen ikke indeholder oplysning om, hvornår en delberetning kan forventes<br />

udarbejdet.<br />

Tilsynsrådet skal derfor herved meddele, at hvis Tilsynsrådet ikke senest den 18.<br />

april 2002 har fået en meddelelse om, hvornår en delberetning vil foreligge, vil<br />

Tilsynsrådet anse den manglende besvarelse for at være en tilsidesættelse af<br />

Byrådets pligt til at tilvejebringe og meddele Tilsynsrådet de oplysninger, Rådet<br />

har forlangt, jf. § 63 i den kommunale styrelseslov.<br />

Tilsynsrådet agter herefter at træffe afgørelse om at pålægge de medlemmer af<br />

Farum Byråd, som er ansvarlige for undladelsen tvangsbøder.”<br />

Farum Byråd svarede den 18. april 2002, at Kommunernes <strong>Revision</strong> ved brev af 15. april<br />

2002 havde meddelt, at delberetningen kunne forventes afgivet inden for en periode af 4<br />

uger. 4<br />

Delberetning nr. 119 blev afgivet den 15. maj 2002. Beretningen indeholdt i pkt. 8.6 opfølg-<br />

ning på revisionsbemærkningerne fremsat i revisionsberetning nr. 117. 5 Beretningen blev<br />

behandlet på møder i økonomiudvalget den 4. juni, 11. juni, 25. juni og 1. oktober 2002 og på<br />

byrådsmøde den 8. oktober 2002. Byrådet godkendte enstemmigt økonomiudvalgets indstilling,<br />

hvorefter delberetning nr. 119 blev taget til efterretning, og dens punkter vedrørende<br />

1<br />

256-3,f3,b89<br />

2<br />

256-3,f3,b62-64. Et mindretal bestående af 8 byrådsmedlemmer besluttede at tilføje følgende til udtalelsen:<br />

“Det præciseres, at Byrådet ikke har behandlet Tilsynsrådets brev af 7. december 2001 på byrådsmødet den 12.<br />

marts 2002, idet der ikke forelå et udkast til svar til Tilsynsrådet” (256-3,f3,b52-53).<br />

3<br />

256-3,f2,b22<br />

4<br />

256-3,f2,b26<br />

5<br />

75-1,f58. Delberetning nr. 119.<br />

- 2<strong>14</strong> -


opfølgning på revisionsbemærkningerne fremsat i revisionsberetning nr. 117 godkendtes af-<br />

sluttet. 1<br />

23.7.1.4. Årsregnskab for 2001<br />

Efter at have modtaget Farum Kommunes opdaterede tids- og handlingsplan af 25. februar<br />

2003 vedrørende opfølgning på revisionsberetningerne for året 2001 anmodede tilsynsrådet i<br />

et 24 sider langt brev af 3. juli 2003 Farum Byråd om senest den 9. oktober 2003 at fremkomme<br />

med en udtalelse til en lang række punkter.<br />

Sagen blev behandlet i økonomiudvalget den 30. september 2003 og i byrådet den 7. oktober<br />

2003. 2 Farum Byråd svarede herefter ved brev af 8. oktober 2003 tilsynsrådet. 3<br />

I brev af 15. december 2003 gennemgik tilsynsrådet de enkelte rejste punkter. Tilsynsrådet<br />

fandt efter byrådets redegørelse vedrørende en række punkter ikke anledning til at foretage<br />

yderligere. Med hensyn til de resterende punkter konstaterede tilsynsrådet, at de indgik i tilsynsrådets<br />

behandling af forskellige konkrete sager. Tilsynsrådet afsluttede på den baggrund<br />

sagen vedrørende revisionen af årsregnskabet for 2001.<br />

23.7.1.5. Årsregnskab for 2002<br />

<strong>Revision</strong>sberetning nr. 125 vedrørende årsregnskabet for 2002 blev behandlet af Farum Byråd<br />

den 18. september 2003, jf. afsnit 23.6.1.13.<br />

Efter anmodning fra tilsynet fremsendte Farum Kommune ved brev af 19. februar 2004 4 revi-<br />

sionsberetning nr. 125 5 vedrørende revisionen af regnskabet for året 2002 til tilsynet.<br />

Tilsynet skrev den 22. april 2004 til Farum Kommune bl.a.: 6<br />

1<br />

418-44,b53. Jf. afsnit 23.6.1.12.<br />

2<br />

337-5,f3,b151<br />

3<br />

256-63,b202f<br />

4<br />

256-66,b385<br />

5<br />

75-1,f64<br />

6<br />

256-66,b108-132<br />

- 215 -


”Tilsynet kan konstatere, at Farum Byråd ikke af egen drift har fremsendt hverken<br />

kommunens årsregnskab, den endelige revisionsberetning samt de afgørelser, som<br />

Farum Byråd har truffet i forbindelse hermed til Tilsynsrådet for Frederiksborg<br />

Amt inden udgangen af september måned 2003. Beretningerne blev først<br />

fremsendt i 2004 efter Tilsynets udtrykkelige anmodning herom.<br />

På den baggrund skal Tilsynet indskærpe over for Farum Byråd, at kommunen for<br />

fremtiden iagttager reglerne i bekendtgørelse nr. 1095 af 12. december 2003 om<br />

kommunernes budget- og regnskabsvæsen, revision m.v., således, at kommunens<br />

årsregnskab sendes til Tilsynet inden udgangen af september måned sammen med<br />

revisionsberetningen og de afgørelser, som kommunalbestyrelsen har truffet i<br />

forbindelse hermed. Samtidig sendes afgørelserne til revisionen.<br />

Tilsynet finder endvidere anledning til at henlede Farum Byråds opmærksomhed<br />

på reglerne i lov om kommunernes styrelse § 50 b, stk. 1, hvoraf fremgår, at<br />

undlader kommunalbestyrelsen at udføre en foranstaltning, som den efter<br />

lovgivningen har pligt til at udføre, kan statsamtmanden pålægge de medlemmer<br />

af kommunalbestyrelsen, som er ansvarlige for undladelsen, tvangsbøder.”<br />

Tilsynet fremkom herefter i det 25 sider lange brev med bemærkninger til en lang række<br />

punkter i revisionsberetningen og anmodede byrådet om en udtalelse herom.<br />

Farum Byråd beklagede i sit svar af 17. juni 2004 1 den manglende rettidige fremsendelse af<br />

årsregnskab mv. og besvarede i øvrigt de rejste punkter, der for størstepartens vedkommende<br />

ifølge byrådet nu kunne afsluttes. Med hensyn til andre punkter henviste byrådet til deres be-<br />

handling i særskilte tilsynssager, og for enkelte punkter henviste byrådet til, at arbejdet med<br />

disse fortsat pågik.<br />

Tilsynet opregnede i sit svar af 20. oktober 2004 2 de punkter, som efter tilsynets opfattelse nu<br />

kunne betragtes som afsluttet. For så vidt angik de punkter, hvorom Farum Byråd havde oplyst,<br />

at arbejdet stadig pågik, bad tilsynet byrådet om at oplyse, om kommunen nu havde af-<br />

sluttet sin behandling.<br />

1 256-66,b134-<strong>14</strong>0<br />

2 256-66,b19-23<br />

- 216 -


Farum Byråd svarede ved brev af 27. april 2005. 1 I brev af 9. november 2005 2 gennemgik<br />

tilsynet de udestående punkter og meddelte herefter, at behandlingen af revisionsberetnin-<br />

gerne vedrørende 2002 kunne anses for afsluttet.<br />

23.7.2. Forklaringer<br />

Vidnet Henrik Svend Græsdal, kontorchef i tilsynets særlige Farum-enhed fra 1. januar 2003<br />

til medio 2004, har forklaret: 3<br />

”Farum-enheden beskæftigede sig også med kommunens årsregnskaber. De gamle<br />

regnskaber fra 2001 behandlede de og fulgte op på dem. På et tidspunkt lavede de<br />

et spørgeskema til Farum Kommune med 50-100 spørgsmål om hver eneste<br />

anmærkning og bemærkning. Adspurgt om der var forskel på en anmærkning og<br />

bemærkning, forklarede vidnet, at det var der ikke i relation til spørgeskemaet.<br />

Foreholdt vidnet Kenneth S. Andersens forklaring 4 forklarede vidnet, at det drejer<br />

sig om spørgsmål stillet fra tilsynsrådets side i 2001, dvs. før vidnet var med.<br />

Videre adspurgt om hvorvidt vidnet er enig i Kenneth S. Andersens forklaring om,<br />

at det er ligegyldigt, om noget stod som i en påtegning eller i en anmærkning,<br />

forklarede vidnet, at de i hvert fald i Farum-enheden forholdt sig til alt, hvad der<br />

stod, uanset om det stod i en påtegning eller i revisionsberetning.<br />

…<br />

Forespurgt af kommissionen om der var ekstern sagkundskab eller revisionsmæssig<br />

bistand, og om de havde budget til sådant, forklarede vidnet, at de vurderede,<br />

at kommunens egen revisionsundersøgelse var ret grundig, og endvidere havde<br />

SØK hjælp fra et revisionsfirma, og det materiale fik de fra SØK, så de anvendte<br />

ikke selv ekstern revisionsmæssig bistand…<br />

…<br />

Adspurgt af kommissionen om kritikken af Kommunernes <strong>Revision</strong> forklarede<br />

vidnet, at Farum-enheden rejste spørgsmålet omkring repræsentationsbilag. Det<br />

burde være umuligt at ramme forbi ved stikprøvekontrol, når der var fejl og<br />

mangler i 80 % - 90 % af dem.”<br />

1 256-66,b13-16<br />

2 256-66,b4-11<br />

3 316-155,b4-5 og 7<br />

4 316-48,navnlig b4. Det hedder bl.a.: ”Tilsynet behandlede bemærkningerne. Det var ikke så væsentligt, hvad<br />

der stod i påtegningen, idet tilsynsmyndigheden forholder sig til revisionsberetningen, der skulle læses sammen<br />

med bemærkningerne i revisionsberetningen.” Se afsnit 23.5.2.7.2.<br />

- 217 -


Vidnet Christian Trønning, statsamtmand, har forklaret: 1<br />

”Adspurgt om tilsynsrådets behandling vedrørende regnskaber og revisionsberetninger<br />

forklarede vidnet, at tilsynsrådet foretog legalitetskontrol, ikke<br />

økonomisk revision. Tilsynsrådet fik indsendt årsregnskabet til gennemsyn og<br />

skulle tage stilling til evt. legalitetsproblemer, dvs. om kommunen havde holdt sig<br />

inden for de rammer, lovgivningen giver. Tilsynsrådets opgave var at påse, at<br />

byrådet havde forholdt sig til eventuelle revisionsbemærkninger osv. Hvis en<br />

kommune holdt sig inden for lovens rammer, var det ikke tilsynsrådets bord,<br />

hvorvidt der var økonomiske problemer f.eks. underskud.<br />

Tilsynsrådet fik tilsendt revisionsberetningerne og læste det hele, uanset om det<br />

stod som en påtegning eller i beretningen i øvrigt. Vidnet betragter påtegningen<br />

som overskrifter til beretningen. Påtegningen koncentrerer det væsentligste.<br />

Foreholdt vidnet Kenneth S. Andersens forklaring 2 forklarede vidnet, at han er<br />

enig i synspunktet, og at tilsynsrådet læste det hele. Påtegningen er en<br />

fremstillingsteknik. Påtegningen skal indeholde det væsentligste. Væsentlige ting<br />

må ikke være gemt væk i den øvrige tekst. Det svarer for så vidt til, at intet<br />

væsentligt i en kontrakt må være skrevet ”med småt”. Vidnet understregede i<br />

øvrigt, at der var blanke påtegninger i alle de revisionsberetninger, som de modtog<br />

fra Farum Kommune forud for regnskaberne 2001 og 2002, og at de første<br />

forbehold var dem, som de modtog for 2001-regnskabet.<br />

Foreholdt brev af 7. december 2001 fra tilsynsrådet til Farum Kommune 3<br />

forklarede vidnet, at de formulerede brevet stærkest muligt ved at påpege de<br />

forpligtelser, byrådet havde efter styrelsesloven, og som byrådet måtte forholde<br />

sig til. Da byrådet efter tilsynsrådets opfattelse ikke gjorde dette i tilstrækkelig<br />

grad, blev der indgivet en politianmeldelse i sommeren 2002. Adspurgt om<br />

hvorvidt der i revisionsberetningerne før årsregnskabet for 2001 havde været<br />

indikationer for de problemer, som nu blev nævnt, forklarede vidnet, at der<br />

tværtimod intet problematisk havde været i de tidligere beretninger, og at man i<br />

tilsynsrådet derfor antog, at tingene var i orden.<br />

Foreholdt Ritzau-telegram af 22. maj 2002 4 forklarede vidnet, at han ikke erindrer<br />

samtalen, men det, han er citeret for, er rigtigt. Adspurgt om tilsynsrådet havde<br />

1 316-156,b9-10 og 13-<strong>14</strong><br />

2 316-48,navnlig b4. Det hedder bl.a.: ”Tilsynet behandlede bemærkningerne. Det var ikke så væsentligt, hvad<br />

der stod i påtegningen, idet tilsynsmyndigheden forholder sig til revisionsberetningen, der skulle læses sammen<br />

med bemærkningerne i revisions-beretningen.” Se afsnit 23.5.2.7.2.<br />

3 176-28,b20-23 (og 176-36,f2,b47-50). Se afsnit 23.7.1.3.<br />

4 179-70,b219 ”Tilsynsrådet afviser kritik om smøl”. Det hedder bl.a. med citat fra vidnet: ”Han påpeger, at<br />

Tilsynsrådet arbejder med at behandle konkrete sager i modsætning til den kommunale revision, der skal holde<br />

øje med, om økonomien er i orden. Indtil oktober 2001 havde der kun været enkelte og ikke usædvanlige bemærkninger<br />

fra revisionen til kommunens regnskaber. Det var først i oktober sidste år, at der kom massiv kritik,<br />

og den reagerede vi hurtigt på, men vi venter på nye oplysninger fra kommunen, siger Trønning. De eneste sager,<br />

som har været omkring Tilsynsrådet, og som har haft noget at gøre med de seneste måneders mange afsløring<br />

af økonomisk rod og fusk i Farum, har været sagerne om Farum Park og Farum Arena. Og dem har, siger<br />

Christian Trønning, Tilsynsrådet også gået massivt ind i og endte med at kræve deponering for op imod en milliard<br />

kroner.”<br />

- 218 -


forholdt sig til en mulig katastrofekurs og et stadigt voksende underskud i<br />

regnskaberne, forklarede vidnet, at tilsynsrådet overhovedet ikke forholdt sig til<br />

selve økonomien. Kommunerne har intern kontrol via byråd og navnlig<br />

økonomiudvalg og ekstern kontrol via revisionen, her Kommunernes <strong>Revision</strong>en,<br />

der gennemfører løbende revision. <strong>Revision</strong>en holder øje med låntagningen og<br />

kommunens kassebeholdning og meddeler i givet fald Indenrigsministeriet, hvis<br />

kassekreditreglen er overtrådt. Det stigende underskud i kommunen er ikke en<br />

opgave for tilsynsrådet, og det er ikke ulovligt, så længe byrådet holder sig inden<br />

for rammerne af lovgivningen. Tilsynsrådet fører ikke selvstændig kontrol med,<br />

om en kommune afholder ubevilligede udgifter. Det er kommunens udvalg, der<br />

fører kontrol, og man har økonomiudvalget til at sørge for de ekstra bevillinger,<br />

hvilket også skal kontrolleres løbende udefra af revisionen. Vidnet bemærker, at<br />

spørgsmålene i tilsynsrådets brev af 21. december 2002 blev stillet på baggrund af<br />

revisionsberetningen. Tilsynsrådet skal ikke lave alternativ revision.<br />

Adspurgt om hvorvidt tilsynsrådet interesserede sig for de forskellige typer<br />

udgifter i regnskabet, herunder til rejser og repræsentation, forklarede vidnet, at<br />

der ikke er legale regler om repræsentation. Det er således ikke ulovligt i<br />

kommunerne at afholde forskellige høje repræsentationsudgifter, dog nok bortset<br />

fra de ekstremt høje vinregninger. Kommunalbestyrelsen kan lovligt afholde<br />

møder på restaurant. Tilsynsrådet går ikke ind og ser på de forskellige typer udgifter<br />

og kikker ikke på restaurationsregninger generelt.<br />

…<br />

Farum-sagen var udtryk for ekstreme forhold. Byrådsmedlemmernes handlemåde<br />

og passivitet var en vigtig ting, og Kommunens <strong>Revision</strong> burde have været mere<br />

opmærksom og kritisk i forhold til kommunens økonomi.<br />

…<br />

Adspurgt af advokat Paludan-Müller ad brevet af 7. december 2001 fra tilsynsrådet<br />

til Farum Kommune 1 om tilsynsrådet havde løbende tæt kontakt med<br />

revisionen, forklarede vidnet, at han ikke erindrer en sådan kontakt. Han tør ikke<br />

sige, om der har været kontakt. Vidnet mener, at det vigtigste skal stå i selve<br />

påtegningen og gentages i beretningen, men tilsynsrådet læser hele beretningen.”<br />

Vidnet Hans B. Thomsen, afdelingschef for Indenrigsministeriets kommunalafdeling, har forklaret<br />

om bl.a. afgrænsningen mellem kommunalafdelingens og økonomisk afdelings kompetence<br />

vedrørende regnskaber: 2<br />

”Adspurgt om hvor tilsynet med afholdelse af ikke-bevilgede udgifter ville være<br />

placeret, forklarede vidnet, at et sådant spørgsmål viser, at grænsen mellem<br />

områderne i praksis var flydende. Sådanne sager om manglende bevillinger blev<br />

behandlet i et samvirke mellem begge afdelinger. Der var tradition for et tæt og<br />

uformelt samarbejde mellem afdelingerne. Legalitetstilsynet omfatter bredt<br />

1 176-28,b20-23 (og 176-36,f2,b47-50). Se afsnit 23.7.1.3.<br />

2 316-183,b3<br />

- 219 -


lovligheden af alle kommunale dispositioner, herunder også tilsynet med<br />

afholdelse af ikke-bevilgede udgifter. Spørgsmålet kunne f.eks. komme op i<br />

forbindelse med regnskabssager/revisionsberetninger, som tilsynsrådet havde<br />

modtaget, men kunne også komme op i andre sammenhænge.<br />

Foreholdt vidnet Christian Trønnings forklaring 1 og adspurgt om hvorvidt<br />

tilsynsrådene skal se på, om kommuner afholder ubevilgede udgifter, forklarede<br />

vidnet, at det som nævnt er en del af legalitetstilsynet, og at tilsynsrådet var<br />

berettiget til at kontrollere, om der blev afholdt ubevilgede udgifter, også hvis<br />

revisionen ikke havde gjort bemærkninger herom. Adspurgt om hvilket grundlag<br />

tilsynsrådet havde for at rejse sagen eller tage en sag op, forklarede vidnet, at tilsynsrådene<br />

selv afgør hvilke sager, de tager op, men at de har pligt til at tage en<br />

sag op, hvis der er grund til at tro, at der er begået en ulovlighed, og det ikke<br />

drejer sig om ubetydelige forhold. Hvordan tilsynsrådet skal blive opmærksom på<br />

sådanne forhold er et andet spørgsmål. Tilsynsrådet får automatisk kommunens<br />

regnskaber, og de har en forpligtelse til at se på regnskaberne. Det vil ikke være<br />

acceptabelt, hvis tilsynsrådet aldrig læser regnskaberne, men tilsynsrådet er ikke<br />

forsynet med økonomisk ekspertise, og derudover er det svært at sige, hvor langt<br />

forpligtelsen går.”<br />

Vidnet Emil le Maire, tidligere afdelingschef for Indenrigsministeriets kommunalafdeling,<br />

har forklaret: 2<br />

”Kommunaljuridisk afdeling havde ansvar for kommunal jura, mens kommunaløkonomisk<br />

afdeling tog sig af alle økonomiske spørgsmål. Legalitetstilsynet lå i<br />

vidnets afdeling. Adspurgt om hvorvidt legalitetstilsynet også indebar tilsyn med<br />

afholdelse af ubevilgede udgifter, forklarede vidnet, at dette spørgsmål også var<br />

omfattet af legalitetstilsynet, da der er klare regler i styrelsesloven herom. Vidnet<br />

erindrer ikke, at ministeriet har haft sådanne sager, der i givet fald vel skulle<br />

dukke op i forbindelse med den kommunale revision. Der skulle så i kommunen<br />

formelt ske en tillægsbevilling. Alle regnskaber gik til kommunaløkonomisk<br />

afdeling, der tog spørgsmål op omkring kommunal økonomi. De råder kun over<br />

en enkelt jurist. Hvis de bemærker forhold i strid med styrelseslovens regler, vil<br />

sagen blive videregivet til kommunaljuridisk afdeling. Spørgsmålet om afholdelse<br />

af ubevilgede udgifter springer ikke frem ved læsning af regnskabet, men kræver<br />

yderligere oplysninger”. 3<br />

1 316-156,b 9-10<br />

2 316-184,b2 og 5<br />

3 Vidnets supplerende bemærkninger: ”Forholdet er…, at selv grundige studier af et kommunalt regnskab<br />

ikke i sig selv kan føre til en afsløring af ubevilgede udgifter, idet dette kræver en gennemgang af<br />

regnskabet sammenholdt med oversigt over byrådsvedtagelser eller andre oplysninger, for eksempel fra<br />

en klager eller fra revisionen.”<br />

- 220 -


Vidnet Thorkil Juul, afdelingschef for Indenrigsministeriets kommunaløkonomiske<br />

afdeling, har forklaret: 1<br />

”Det er efter vidnets opfattelse forkert at fokusere på økonomisk ekspertise i<br />

tilsynsrådene, for tilsynsrådet er et rent legalitetstilsyn, der bl.a. bygger på<br />

revisionsberetninger/-bemærkninger. Det er altså ikke et tilsyn med den økonomiske<br />

hensigtsmæssighed i kommunernes dispositioner. Sådant tilsyn skal man ikke<br />

foretage og har heller ikke mulighed for at foretage. For år tilbage, fra omkring<br />

1970, havde man amtsrevisorer i tilsynsrådene, idet kommunerne frem til 1981-<br />

1982 skulle søge tilsynsrådene om tilladelse ved dispositioner omkring salg af fast<br />

ejendom og låneoptagelse. Det gav mulighed for og måske også pligt til<br />

hensigtsmæssighedstilsyn. Der var f.eks. en sag omkring Ishøj kommune i<br />

70’erne, hvor der kom kritik. Efter at den ordning ophørte, var tilsynet alene et<br />

legalitetstilsyn. Det er herefter alene den kommunale revision, der både skal lave<br />

finansiel revision og kontrollere, at love og regler er overholdt. Den kommunale<br />

revision står også for forvaltningsrevision, dvs. vurdering af hensigtsmæssigheden<br />

af de kommunale dispositioner. De to typer revision skal deles op, og<br />

hensigtsmæssighedstilsynet skal byrådet og ikke tilsynsrådet forholde sig til.<br />

Forvaltningsrevisionen er udtryk for gode råd til kommunalbestyrelsen. Samlet<br />

kan man sige, at der er tradition for, at tilsynsrådet lægger revisionsberetningen og<br />

dens eventuelle bemærkninger til grund for sit legalitetstilsyn.<br />

Adspurgt om kontrollen med kommunernes eventuelle afholdelse af ubevilgede<br />

udgifter forklarede vidnet, at det er omfattet af legalitetstilsynet, idet det efter<br />

styrelsesloven er et krav, at der skal foreligge bevilling, inden udgiften afholdes.<br />

Der er en tolerancetærskel for mindre afvigelser. Adspurgt om hvorvidt tilsynsrådet<br />

skal reagere på sådanne forhold, hvis revisionen ikke har gjort bemærkninger,<br />

forklarede vidnet, at kutymen er, at man lægger revisionsberetningen til grund,<br />

men tilsynsrådene har mulighed for at anlægge deres egne vurderinger og er<br />

således ikke bundet af revisionens retlige vurderinger.<br />

…<br />

Adspurgt om hvordan Indenrigsministeriet kontrollerer kommunernes overholdelse<br />

af kassekreditreglen, forklarede vidnet, at kassebeholdningen viser noget om<br />

den økonomiske balance i kommunen. Hvis kommunen har behov for at trække<br />

på kassekreditten, påvirker det den gennemsnitlige likviditet beregnet som<br />

gennemsnit over en 12 måneders periode. Hvis kassebeholdningen forbliver<br />

negativ over en længere periode, er det en klar indikation af, at der ikke er balance<br />

i økonomien. Det er den indikator, der bruges i Danmark for at se, om en<br />

kommunes økonomi går ned af bakke og er i ubalance. Kommunen skal derfor<br />

tilrettelægge deres bogføring således, at både kommunen selv og revisionen<br />

løbende kan kontrollere udviklingen i kassebeholdningen. En kommune har pligt<br />

til selv at rette henvendelse til Indenrigsministeriet, hvis den ikke kan overholde<br />

kassekreditreglen. Bortset fra Farum Kommune og måske en enkelt anden<br />

kommune er kommunerne altid kommet til ministeriet, inden det er gået galt.”<br />

1 316-185,b3 og 8-9<br />

- 221 -


Vidnet Niels Jørgen Mau Pedersen, kontorchef i Indenrigsministeriets kommunaløkonomiske<br />

afdeling, har om genopretningsplaner for kommuner ”under administration” forklaret bl.a.: 1<br />

”Adspurgt om hvorvidt den kommunale revision påser planernes overholdelse,<br />

forklarede vidnet, at der er ingen direkte kontakt fra ministeriet til revisionen, men<br />

det ligger i systemet, at revisionen skal følge op på, om de vilkår, der er fastlagt i<br />

en plan, nu også overholdes.<br />

…<br />

Adspurgt om hvorvidt man overvejede at medinddrage Kommunernes <strong>Revision</strong>,<br />

forklarede vidnet, at det gjorde man ikke, for det ville næppe have været gavnligt<br />

for sagens fremme på det tidspunkt. Det var ikke deres indtryk, at Kommunernes<br />

<strong>Revision</strong> havde særligt godt overblik over kommunens økonomi. Hvis Indenrigsministeriet<br />

havde inviteret revisionen med i forhandlingerne, ville der måske<br />

”være gået detaljer i den”, og det var ikke meningen.<br />

…<br />

Adspurgt om vidnet har forslag til ændrede regler eller andet, der kunne have<br />

forhindret, at sagen fik det forløb, den gjorde, forklarede vidnet, at der efter hans<br />

opfattelse generelt bør være stor opmærksomhed både i revisionen og hos<br />

kommunalpolitikerne om reglerne for kommunal økonomi og låntagning, herunder<br />

også deponeringsregler og kassekreditreglen, for at sikre bevidsthed og<br />

åbenhed.”<br />

23.8. Straffesagerne<br />

23.8.1. Forklaringer under straffesagerne<br />

I straffesagerne mod henholdsvis Peter Brixtofte og Leif Frimand Jensen (benævnt hovedsa-<br />

gen) og mod et antal byrådsmedlemmer har såvel de tiltalte som en række vidner omtalt revi-<br />

sionens rolle, jf. beretningens bilag 7 og 9. Disse forklaringer er medtaget i dette afsnit. Op-<br />

mærksomheden henledes i øvrigt på kommissoriets punkt 1.5. og 1.6. om afgrænsningen til<br />

straffesagerne. 2 Skyldspørgsmål er endeligt afgjort ved straffedommene, hvorved bemærkes,<br />

at de tiltalte byrådsmedlemmer alle blev frifundet. 3 Kommissionens undersøgelse vedrører<br />

navnlig byrådsmedlemmernes arbejdsvilkår, herunder benyttelsen af revisionsberetninger.<br />

1 316-186,b5, 10 og 13. Om KR’s opfølgning på genopretningsplanen henvises til bind 15, kapitel 24.<br />

2 Jf. bind 1, kapitel 1.6 om straffesagernes betydning for kommissionens undersøgelse.<br />

3 Ved Retten i Hillerøds dom af 29. november 2007 blev de tiltalte byrådsmedlemmer frifundet for tiltale rejst<br />

mod dem for ikke at have påset og reageret på bevillingsoverskridelser, jf. styrelseslovens § 21. I dommen er<br />

forklaringerne alene gengivet i sammendrag, jf. beretningens bilag 7. Det nedenfor refererede er derfor fra retsbøgerne.<br />

I hovedsagen er vidneforklaringerne bortset fra indledningen gengivet ordret, hvorfor der citeres fra<br />

Retten i Hillerøds dom af 10. april 2007, jf. beretningens bilag 9.1.<br />

- 222 -


23.8.1.1. Tiltaltes forklaringer<br />

Peter Brixtofte har i hovedsagen om 1999-regnskabet forklaret: 1<br />

”I forbindelse med dokumentation af forelæggelsen af regnskabet for 1999 for<br />

byrådet, hvorefter sagsfremstillingen ordret svarer til de generelle bemærkninger<br />

til dette regnskab, har tiltalte bemærket, at revisionsberetningen jo var<br />

tilfredsstillende, og han ikke erindrer andre foranstaltninger end at økonomiudvalget<br />

som vedtaget den 12. juni 2001 udarbejdede en oversigt over angivelse<br />

af udløbsdatoer.”<br />

Peter Brixtofte har i hovedsagen om 2000-regnskabet forklaret: 2<br />

”Tiltalte fastholdt, at det i det reviderede regnskab for året 2000 angivne<br />

driftsresultat på minus 137,<strong>14</strong>1 mio. kr. vedrørte finansforskydninger som<br />

tidligere om forklaret. Han anerkender berettigelsen af revisionens kritik i<br />

revisionsberetning nr. 117 om revision af regnskabet for året 2000 om det<br />

uheldige ved, at der i forhold til det budgetterede underskud på 84 mio. kr. var<br />

yderligere merudgifter på 53 mio. kr., men afviser revisionens følgende<br />

bemærkning ”Der er således forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den fornødne<br />

bevillingsmæssige dækning i forhold til styrelseslovens § 40 stk. 2 ikke har været<br />

til stede”, idet afvigelserne i alle tilfælde var påtvungne udgifter, jfr. den<br />

detaillerede opregning af stort set alle disse poster i de generelle bemærkninger til<br />

regnskabet for 2000, ligesom det er tiltaltes absolutte opfattelse, at § 40 stk. 2, er<br />

overholdt, når der gives efterfølgende bevilling i forbindelse med regnskabsaflæggelsen.<br />

Denne revisionsberetning offentliggøres rutinemæssigt alene med<br />

udeladelse af personfølsomme oplysninger. Nogle af Sabine Kirchmeier-Andersen<br />

under byrådsmødet af 9. oktober 2001 foreslåede foranstaltninger vedtoges<br />

enstemmigt. Budgettet for 2002 vedtoges på samme byrådsmøde.”<br />

Peter Brixtofte har i hovedsagen på spørgsmål om angivelse af finansiering af fem tillægsbevillinger<br />

i 2001, jf. styrelseslovens § 40, forklaret: 3<br />

”Foreholdt, at det i intet af disse tilfælde er angivet, hvordan finansiering skulle<br />

finde sted, selv om dette kræves i styrelsesloven, forklarede tiltalte, at de<br />

intelligente byrådsmedlemmer var ganske klare over, at når man ikke kunne spare<br />

andetsteds, ikke kunne sælge noget og naturligvis ikke kunne opkræve yderligere<br />

skatter, ligesom der ikke var oplyst noget om låneoptagelse, var der kun en<br />

mulighed tilbage, nemlig at tage af likviditeten. Byrådets medlemmer forudså<br />

herefter som en selvfølgelighed, at borgmester og forvaltning kunne finde den<br />

relevante nødvendige finansiering, uden at tiltalte gav nogen instruktion om, at<br />

der ikke måtte stå noget herom i referatet. Ej heller i de foregående år oplyste man<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side 56 (238-99,f2,b56).<br />

2 Beretningens bilag 9.1, side 57-58 (238-99,f2,b57-58).<br />

3 Beretningens bilag 9.1, side 62 (238-99,f2,b62).<br />

- 223 -


i forbindelse med en tillægsbevilling, hvordan finansiering skulle finde sted, og<br />

tiltalte fremhævede som et tilfældigt eksempel herpå en anlægsbevilling på 1,770<br />

mio. kr. bevilget ved byrådsmødet 11. januar 2000 og omtalt i byrådsreferatet for<br />

den pågældende dag. 1 Kommunernes <strong>Revision</strong> og Tilsynsrådet har aldrig<br />

kritiseret denne praksis eller gjort gældende, at den skulle stride imod kommunestyrelseslovens<br />

§ 40.”<br />

Morten Pflug, byrådsmedlem (V), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 1999regnskabet<br />

forklaret: 2<br />

”I januar 2001 havde tiltalte en korrespondance med Peter Brixtofte, hvor han<br />

kritiserede Peter Brixtofte for at ville holde revisionen af 1999-regnskabet på den<br />

lukkede dagsorden. Peter Brixtofte blev splitter ravende tosset over dette, og deres<br />

forhold slog gnister.<br />

… 3<br />

Tiltalte var forundret over, at regnskabet bar en blank revisionspåtegning, når<br />

revisionsberetningen var så kritisk. Han ønskede møder og debat med Peter<br />

Brixtofte, men Peter Brixtofte var traineringens mester, og han fik ikke svar på<br />

sine spørgsmål. Han havde i 2000 2-3 gange rettet henvendelse til økonomidirektør<br />

Martin With for at få oplysning om økonomiske forhold og fået at vide, at<br />

borgmesteren havde sagt, at spørgsmål til forvaltningen skulle gå gennem<br />

borgmesteren. Efter deres brevveksling i januar 2001 rykkede han borgmesteren<br />

flere gange for svar på sine spørgsmål, men uden held. Peter Brixtofte fik pillet<br />

punktet vedrørende regnskabsrevisionen af dagsordenen i januar, og prøvede igen<br />

på mødet i marts at få punktet på den lukkede dagsorden, men tiltalte meddelte, at<br />

det ville han fortsat ikke være med til. Da punktet endelig kom på den åbne<br />

dagsorden på mødet den 12. juni 2001, kunne tiltalte ikke stemme for, fordi han<br />

stadig ikke havde modtaget svar på sine spørgsmål til borgmesteren.<br />

…<br />

Hans bekymring over regnskabet og revisionsberetning 1<strong>14</strong> (statuskonti og<br />

deponering) gav ikke anledning til for ham generelt at stille spørgsmål til Peter<br />

Brixtoftes embedsførelse. <strong>Revision</strong>en havde sagt god for regnskabet, og han fik at<br />

vide, at der nu var blevet strammet op på proceduren. Det gav ham dog anledning<br />

til at være mere opmærksom efter sommeren og bakke op om Sabine Kirchmeier-<br />

Andersens arbejde.<br />

1 Dagsordenpunkt 4 ”Køb af fast ejendom” har følgende sagsfremstilling: ”Borgmesteren indstiller at Farum<br />

Kommune erhverver ejendommen matr. nr. …, beliggende … for en pris af 1.750.000 kr. og med overtagelse<br />

efter nærmere aftale. Såfremt Byrådet accepterer handelen skal der samtidig meddeles en bevilling på 1.770.000<br />

kr.” Økonomiudvalget indstillede på møde samme dag ejendommen erhvervet hvilket byrådet tiltrådte. Hverken<br />

økonomiudvalget eller byrådet anførte bemærkninger om finansiering. (336-2,f2,b12 og 337-2,f2,b11).<br />

2 438-27,b2-3,5<br />

3 Anklageren dokumenterede korrespondance. Se afsnit 23.6.1.11<br />

- 224 -


Da tiltalte læste revisionsberetningen, opfattede han det således, at der ikke var<br />

styr på tingene, men alligevel havde revisorerne jo givet en blank påtegning. Hans<br />

overvejelser udmøntede sig i, at han undlod at stemme for regnskabet.”<br />

Morten Pflug, har om 2000-regnskabet forklaret: 1<br />

”Anklageren gennemgik pkt. 62 på byrådsmødet 12. juni 2001. Tiltalte forklarede,<br />

at det er 2000-regnskabet, der diskuteres for første gang. Det skulle formelt bare<br />

videre til revisionen, og der var ikke tradition for, at regnskabet på det tidspunkt<br />

skulle være genstand for en nærmere drøftelse. Tiltalte ville afvente, at regnskabet<br />

kom tilbage fra revisionen og så se, om det havde givet revisionen anledning til<br />

bemærkninger. …”<br />

Morten Pflug har videre om 2000-regnskabet forklaret: 2<br />

”Tiltalte husker godt Sabine Kirchmeier-Andersens forslag om regelmæssig og<br />

systematisk budgetopfølgning og kender også revisionsberetning nr. 117.<br />

Beretningen havde han som bilags-materiale modtaget på normal vis 3-4 dage før<br />

byrådsmødet. Han havde naturligvis hæftet sig ved revisionens bemærkninger om,<br />

at budgettet ikke kunne bruges som styringsredskab, men også, at der igen var en<br />

blank påtegning fra revisionen. …<br />

… I sin korrespondance med borgmesteren i januar ville han gerne se, hvordan<br />

trækket på kommunens økonomi var. Han vidste, at der var realiseret værdier for<br />

1 milliard kr., og han ville gerne se, hvordan disse midler var blevet forvaltet. Der<br />

var for ham ingen tvivl om, at der var penge nok i kommunens kasse. På<br />

byrådsmødet den 12. juni i forbindelse med revisionsberetning nr. 115 fik man at<br />

vide, at revisionens bemærkninger til den løbende revision var ordnet. Han<br />

opfattede dette som en klar blåstempling, og at der var styr på tingene. …<br />

… De blanke revisionspåtegninger for årene 1997-2000 … var for tiltalte en<br />

blåstempling af, at tingene var som de skulle være. <strong>Revision</strong>ens bemærkninger til<br />

2000-regnskabet …, hvor revisionen anbefaler en egentlig finanspolitik, skal ses i<br />

sammenhæng med, at kommunen havde placeret en lille milliardformue på<br />

obligationsområdet. <strong>Revision</strong>ens anbefaling af en ændring af reglerne til kasse- og<br />

regnskabsregulativet var noget, der henhørte under økonomiudvalget. At budgettet<br />

ikke kunne bruges som styringsredskab havde sammenhæng med, at der var itproblemer.<br />

Alt i alt havde byrådet i sidste halvdel af 2001 fået strammet op på det<br />

meste.<br />

Foreholdt … byrådsmødet 9. oktober 2001, forklarede tiltalte, at det beroligede<br />

ham, at økonomiforvaltningen kunne skrive, at man havde haft et møde med<br />

revisionen, og at revisionen havde udtrykt stor tilfredshed med forvaltningens<br />

initiativer.”<br />

1 438-27,b5. Se afsnit 23.6.1.11.<br />

2 438-28,b3 og 5<br />

- 225 -


Erik Fuchs, byrådsmedlem (V), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 2000-regnskabet<br />

forklaret: 1<br />

”Forespurgt, om han var utryg ved revisionens bemærkning om, at der var afholdt<br />

væsentlige beløb uden be1øbsmæssig dækning, forklarer tiltalte, at det opfattede<br />

han som løst ved, at der nu var fremsat forslag om, at der skulle laves et sæt<br />

retningslinjer for budgetopfølgning, ligesom administrationen havde kigget på<br />

problemet og klaret det i september måned, Han kan ikke huske, at han med andre<br />

har diskuteret, hvad regelsættet om budgetopfølgning nærmere skulle gå ud på,<br />

eller i dag huske, om han selv havde nogen mening om det. Det på mødet<br />

fremkomne gav ham således ingen bekymringer om, at noget lignende skulle<br />

kunne gøre sig gældende for budget 2001.<br />

…<br />

Tiltalte oplyste, at han naturligvis var positiv overfor revisionens blanke påtegning.<br />

Gjort bekendt med bemærkningerne i mappe 28, side 186 nederst 2 , om<br />

revisionens møde med forvaltningen, oplyser tiltalte, at også denne oplysning var<br />

medvirkende til at stille ham tilfreds med regnskabsberetningen nr. 117.<br />

Også side 78 i mappe 34 3 , hvor revisionen bemærker, at der skal udarbejdes en<br />

investeringspolitik under henvisning til størrelsen af de likvide aktiver, oplyser<br />

tiltalte, at revisionens bemærkning om, at der var store likvide midler også virkede<br />

betryggende for ham.”<br />

Bent Jensen, byrådsmedlem (V), har i sagen mod byrådsmedlemmerne forklaret. 4<br />

”Der var gennem årene opbygget en tillid til, at der var styr på økonomien, og det<br />

gjorde sig også gældende i 2001. Der kom ingen signaler om, at der var noget<br />

galt, hverken fra embedsværket, Kommunernes <strong>Revision</strong> eller Tilsynsrådet.”<br />

1 438-33,b5-6<br />

2 630-28,f2,b158. Fra byrådets protokol den 9. oktober 2001, punkt 120: ”På et efterfølgende møde med revisionen<br />

den 21. september 2001 blev bemærkningerne gennemgået og revisionen har udtrykt stor tilfredshed med<br />

forvaltningens initiativer og afsluttende tidsplan for færdiggørelse”. Se afsnit 23.6.1.11.<br />

3 318-4,f1,b16. Fra revisionsberetning nr. 117, side 15: ”Under hensyntagen til størrelsen af likvide aktiver skal<br />

det anbefales, at der udarbejdes retningslinier herfor, således at der konkret tages stilling til den ønskede investerings<br />

strategi, herunder fastsættelse af grænser for påtagelse af kurs- og renterisici mv.” Se beretningens bilag<br />

4.1., side 161.<br />

4 438-35,b3<br />

- 226 -


Henrik Jerger, byrådsmedlem (V), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 1999-regnskabet<br />

forklaret: 1<br />

”Tiltalte kan godt huske diskussionen, og det er rigtigt, at han ikke selv tog ordet.<br />

Han var helt tryg ved at stemme for indstillingen fra økonomiudvalget. Der var en<br />

blank revisionspåtegning, og der var taget initiativer til at stramme op på<br />

afstemningsproceduren. Han havde således ingen bekymring over, at der var<br />

reservationer fra Lars Gram og Morten Pflug.”<br />

Hans Carl Nielsen, byrådsmedlem (A), har i sagen mod byrådsmedlemmerne forklaret: 2<br />

”Arbejdet i 2001 i udvalgene forløb på samme måde, som det havde gjort i de<br />

tidligere år. Der var ingen fra forvaltningen, der fremkom med oplysninger om<br />

noget, der kunne give anledning til, at advarselslamperne blev tændt, ligesom der<br />

ej heller fremkom oplysninger fra revisionens side om noget, som byrådsmedlemmerne<br />

skulle være særlig på vagt overfor. Alle beslutninger i udvalgene<br />

blev stort set truffet i enighed.”<br />

Flemming Oppfeldt, byrådsmedlem (V), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 2000-regnskabet<br />

forklaret: 3<br />

”Som medlem af økonomiudvalget gik tiltalte naturligvis revisionsberetningen<br />

igennem, og der fandt en diskussion sted om revisionens ønsker i økonomiudvalget.<br />

Alle var enige i, at der skulle rettes op på informationsniveauet i form af<br />

budgetopfø1gningsskemaer. Tiltalte hæftede sig ved at der var vækst i kommunen,<br />

og at der var mange penge i kassen, og at der ville komme flere, når salget af<br />

grunde blev indledt, samt at revisionen havde peget på, at kommunen på grund af<br />

størrelsen af likviderne måtte have en investeringsstrategi.<br />

Forespurgt om tiltalte i lyset af revisionens kritik over at der var afholdt udgifter<br />

uden bevillingsmæssig dækning i 2000, ikke havde bekymring over, om det<br />

samme gjorde sig gældende i 2001, forklarede tiltalte, at det var han ikke<br />

bekymret for og henviste til kommunens fine økonomi, og at der ifølge revisionen<br />

var penge til stede. Han havde opfattelsen af, at der straks ville blive lavet<br />

retningslinjer for budgetopfølgning. ...”<br />

…<br />

Kommunen havde i 1995 vedtaget et kasse- og regnskabsregulativ, hvor punkt 2.3<br />

og punkt 2.6 aldrig var blevet effektueret. <strong>Revision</strong>en havde ikke tidligere påtalt<br />

det, og det var første gang tiltalte hørte om det i forbindelse med<br />

revisionsberetning nr. 117, men det beroligede ham, at der straks var blevet fulgt<br />

1 438-39,b3<br />

2 438-42,b9<br />

3 438-48,b1-3<br />

- 227 -


op på det, som det fremgår af sagsfremstillingen til byrådsmødet af 9. oktober<br />

2001, side 1, punkt 6.1 til 6.6. 1 hvor det blandt andet fremgår, at revisionen havde<br />

udtrykt stor tilfredshed med forvaltningens initiativer. <strong>Revision</strong>ens blanke<br />

revisionspåtegning opfattede tiltalte således, at regnskabet var orden, og at<br />

pengene var til stede, <strong>Revision</strong>en burde være dem af alle, der skulle advare<br />

byrådsmedlemmer, hvis noget ikke var, som det skulle være.<br />

Adspurgt af anklageren husker tiltalte ikke, om der tidligere forud for regnskabsåret<br />

2000 havde foreligget den kombination af manglende retningslinjer for aflæggelse<br />

af regnskab med kritik af, at der har været afholdt væsentlige udgifter<br />

uden bevillingsmæssig dækning. Da han gennemgik revisionsberetningen, var han<br />

opmærksom på revisionens bemærkning om afholdelse af væsentlige udgifter<br />

uden bevillingsmæssig dækning.”<br />

Per Edrén, byrådsmedlem (C), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 2000-regnskabet<br />

forklaret: 2<br />

”Tiltalte fandt det naturligvis ærgerligt, at revisionen på visse punkter havde kritik<br />

til regnskab 2000, men fandt det på den anden side glædeligt, at der ifølge<br />

forvaltningen nu var taget hånd om det. Det var sædvanligt, at revisionsfirmaet<br />

deltog i det økonomiudvalgsmøde, hvori regnskabet var til drøftelse, og gav en<br />

redegørelse, og at der var en dialog mellem politikerne og revisorerne. Politikerne<br />

har sikkert først fået kendskab til revisionens kritiske bemærkninger, da<br />

revisionsberetningen blev sendt ud i forbindelse med dagsordenen til mødet,<br />

hvilket plejede at ske nogle dage inden mødets afholdelse. Han har fundet det i<br />

orden, at retningslinjer til budgetkontrol først blev vedtaget i februar 2002.<br />

For så vidt angår kritikken af, at der har været afholdt væsentlige beløb uden<br />

bevilling, kan han ikke i dag huske, om der dengang var oplysninger om, hvor stor<br />

en del de lovbundne og kalkulatoriske udgifter udgjorde.<br />

Forvaltningen ville sørge for, at tingene blev bragt i orden, og revisionen ville<br />

passe på, at det skete, og det fandt tiltalte betryggende.”<br />

Poul Winckler, byrådsmedlem (A), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 2000-regnskabet<br />

forklaret.: 3<br />

”Tiltalte kan ikke i dag huske, om han har modtaget revisionsberetning nr. 117.<br />

Generelt vil han udtrykke, at når der foreligger en blank revisionsberetning, så<br />

ville det ikke give ham anledning til nogen faresignaler. Han har læst<br />

forvaltningens sagsfremstilling til byrådsmødet den 9. oktober 2001 4 , og her kan<br />

1 Se afsnit 23.6.1.11.<br />

2 438-51,b6<br />

3 438-45,b2<br />

4 Se afsnit 23.6.1.11.<br />

- 228 -


man ikke læse sig til, at der var afholdt væsentlige beløb uden den fornødne<br />

bevilling, eller at budgettet ikke var egnet til økonomistyring. Der havde ikke i<br />

den socialdemokratiske gruppe forud for Sabines Kirchmeier-Andersens forslag<br />

om retningslinjer til budgetopfølgning været nogen debat herom.”<br />

Hüseyin Tas, byrådsmedlem (V), har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 1999-regnskabet<br />

forklaret: 1<br />

”Tiltalte kan godt huske, at Lars Gram og Morten Pflug ikke kunne stemme for<br />

regnskab 1999. Det vakte ikke nogen større bekymring hos tiltalte, dels fordi<br />

revisionen havde påtegnet regnskabet med, at det var retvisende, og dels blev han<br />

beroliget af at der fremover ville ske forbedringer i afstemningsproceduren, og<br />

endelig havde de to partikollegaer ikke stemt imod. Han husker ikke i dag noget<br />

om, at punktet skulle have været behandlet på et byrådsmøde i januar.”<br />

23.8.1.2. Vidners forklaringer<br />

Vidnet Helene Lund, byrådsmedlem (F), har i hovedsagen og vedstået i sagen mod byrådsmedlemmer<br />

om 1999-regnskabet forklaret: 2<br />

”I forbindelse med dokumentation af revisionen af regnskabet 1999, særlig referat<br />

af byrådsmødet 12. juni 2001 (pkt. 61), har vidnet forklaret, at SF opfattede<br />

regnskabet l999 som indeholdende et stort ubudgetteret overforbrug. Regnskabet<br />

blev først endeligt godkendt 12. juni 2001, hvilket var exceptionelt sent, men det<br />

blev til stadighed udskudt. Først kom det på lukket møde, og når SF krævede det<br />

overført til åbent møde, blev det udskudt, deraf forsinkelserne. Da regnskabet kom<br />

tilbage fra revisionen, var SF chokerede over på afvigelserne på 31 mio. på<br />

driftsregnskabet og de manglende afstemninger. Endvidere var man ud over de<br />

store kritisable overskridelser chokerede over revisionens bemærkninger bl.a. den<br />

manglende klarlæggelse af eventualforpligtelserne. SF ønskede derfor ikke at<br />

godkende regnskabet, og da det foreholdtes dem, at de ikke var berettigede dertil,<br />

undlod man at stemme. Nøje foreholdt af forsvaret, at SF havde medvirket til at<br />

godkende regnskabet allerede ved byrådsmødet den 8. august 2000 3 , hvor den<br />

afgørende passus i økonomiudvalgets indstilling, som godkendtes af byrådet, var<br />

”det foreliggende regnskab l999 indstilles godkendt fremsendt til <strong>Revision</strong>en”,<br />

fastholder vidnet, at med denne formulering har man alene godkendt, at<br />

regnskabet blev fremsendt til revisionen, medens man reserverede sin endelige<br />

stillingtagen til regnskabet, når det var modtaget tilbage med <strong>Revision</strong>ens<br />

bemærkninger. Yderligere foreholdt af forsvareren, at hendes under domsforhandlingen<br />

tilkendegivne begrundelse for ikke at stemme for regnskabet ikke<br />

fremgår af hendes bemærkninger på byrådsmødet den 12. juni 2001, bemærker<br />

1 438-46,b3<br />

2 Beretningens bilag 9.1, side 132-133 (238-99,f2,b132-133).<br />

3 337-2,f1,b138-139. Se afsnit 23.6.1.11. Om styrelseslovens § 45, stk. 2, henvises til afsnit 23.2.1. med noter.<br />

- 229 -


vidnet, at hun på dette tidspunkt nærmest havde opgivet sagen, og at den nævnte<br />

begrundelse i hvert fald havde været afgørende for SF’s stillingtagen og havde<br />

været nævnt tidligere.”<br />

Helene Lund har i hovedsagen og vedstået i sagen mod byrådsmedlemmer om 2000-regnskabet<br />

forklaret: 1<br />

”I forbindelse med dokumentation af regnskabet for 2000 og den dertil hørende<br />

revisionsberetning nr. 117 har vidnet forklaret, at SF var chokeret over revisionsberetningen,<br />

dels over det store underskud på 137 mio. kr. som man ikke havde<br />

været forberedt på, dels over at det af beretningen fremgik, at det tidligere budget<br />

ikke havde været egnet som styringsredskab, endelig over borgmesterens reaktion,<br />

hvorefter alt var i orden, idet revisionen ikke havde taget forbehold overfor<br />

regnskabet. SF ville derfor ikke godkende regnskabet, hvilket vidnet udtalte<br />

direkte i byrådsmødet 9. oktober 2001.” 2<br />

Helene Lund har i sagen mod byrådsmedlemmerne om 2000-regnskabet forklaret: 3<br />

”Da vidnet så revisionsberetningen, var hun meget forbavset over, at revisionen<br />

kunne give udtryk for, at budgettet ikke egnede sig som styringsredskab, samtidig<br />

med at revisionen kunne give regnskabet en blank påtegning.<br />

Vidnet var også bekymret over revisionens bemærkninger om, at der var afholdt<br />

væsentlige beløb uden bevillingsmæssig dækning, Det var noget, som hun.<br />

genkendte fra tidligere års regnskaber. Hun var klart bekymret for, at noget<br />

tilsvarende kunne ske for året 2001.”<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side 137-138 (238-99,f2,b137-138).<br />

2 Vidnet forklarede herom ifølge retsbogen fra 2. november 2004, side 206 (238-30,b4): ”Hun forsøgte<br />

den 17. og på ny den 31. oktober 2001 at få suppleret udskriften fra byrådsmødet den 9. s.m., således at<br />

det udtrykkeligt fremgik, at SF ikke kunne godkende regnskabet for 2000, men borgmesteren svarede den<br />

22. november 2001, at der ikke kunne stemmes om godkendelse af et årsregnskab, når byråd behandlede<br />

revisionsrapporten for det pågældende år, hvorfor SF ikke kunne få sin mindretalsudtalelse tilført<br />

protokollen. Dette gjorde vidnet meget vred. Hun har ikke direkte kendskab til et folketingsspørgsmål og<br />

svar af 9., henholdsvis 31. maj 2001 vedrørende formen for godkendelse af kommunale regnskaber, men<br />

hun husker, at hun har talt med folketingsmedlemmer af sit eget parti, som lovede at bringe spørgsmålet<br />

frem overfor ministeren.” Se beretningens bilag 10, afsnit 2.<strong>14</strong>.1.1.3 om indenrigsminister Karen<br />

Jespersen (A)'s svar af 31. maj 2001. Det hedder bl.a.: “Kommunalbestyrelsens afgivelse af regnskabet til<br />

revisionen - der skal ske inden den 1. juni det følgende år - indebærer en stillingtagen til, at regnskab med<br />

bilag foreligger i den foreskrevne form, således at regnskabet kan undergives revision. Derimod skal<br />

kommunalbestyrelsen ikke træffe afgørelse om godkendelse af regnskabet, inden det afgives til<br />

revisionen. Kommunalbestyrelsen skal således først træffe afgørelse om godkendelse af regnskabet, når<br />

revisionens bemærkninger foreligger.” Se i øvrigt afsnit 23.2.1. om styrelseslovens § 45, stk. 2, med noter.<br />

Se også afsnit 23.6.1.11. og bind 3, kapitel 4.4.2.13.<br />

3 438-58,b6<br />

- 230 -


Helene Lund har videre i sagen mod byrådsmedlemmerne om mødet den 9. oktober 2001 for-<br />

klaret: 1<br />

”Hendes udtalelse på mødet om, at der var revisionsbemærkninger, så det var en<br />

gru, gik bl.a. på revisionens bemærkninger om, at eventualforpligtelser ikke<br />

fremgik af regnskabet. Det var første gang, at hun hørte om udtrykket<br />

“eventualforpligtelser” for regnskabet 1999. For regnskab 2000 erindrer hun<br />

revisionsbemærkningen om, at budgettet ikke var egnet som økonomisk styringsredskab.<br />

Hun fandt det bekymrende, at der var så mange kritiske bemærkninger fra<br />

revisionen for så vidt angik regnskaberne for 1999 og 2000. Hun kunne ikke<br />

forstå, hvordan regnskaberne kunne få en blank påtegning, når der var så alvorlige<br />

kritiske bemærkninger fra revisionen.”<br />

Lars Gram, byrådsmedlem (V), har i hovedsagen om 1999-regnskabet forklaret: 2<br />

”I forbindelse med dokumentation af regnskabet for 1999 og dettes behandling i<br />

byrådet har vidnet forklaret, at han havde fået dette regnskab og havde studeret<br />

det op til et byrådsmøde. Der var et forklarligt underskud, som han efter samtale<br />

med borgmesteren accepterede. Han husker ikke nu i enkeltheder tallene, men er<br />

på forehold klar over, at regnskabet indeholdt et stort tal for afdrag på lån. Han<br />

stemte uden problem for at sende regnskabet til revision, men da det kom hjem fra<br />

revisionen, blev han meget betænkelig ved revisionsbemærkningerne, særligt ved<br />

bemærkningerne om de uigennemskuelige mellemregningskonti. Hans betænkeligheder<br />

voksede ved, at borgmesteren på et gruppemøde i Venstre inden det<br />

byrådsmøde i januar 2001, hvor regnskabet skulle være fremlagt, besluttede, at<br />

behandlingen skulle ske på lukket møde. Vidnet husker nu ikke, hvilken<br />

begrundelse borgmesteren gav herfor. Foreholdt af forsvareren, at det eventuelt<br />

kunne skyldes, at revisionsbemærkningerne indeholdt kritiske bemærkninger, som<br />

kunne henføres til et privat firma, bestrider han ikke, at dette kunne være tilfældet,<br />

men det ændrer ikke ved, at det fortsat efter hans opfattelse var utilstedeligt at<br />

behandle regnskabet på lukket møde. Regnskabet og revisionsrapporten er<br />

borgernes og de enkelte byrådsmedlemmers garanti for, at der bliver forvaltet<br />

ordentligt. Det endte med, at spørgsmålet blev taget af dagsordenen, hvorved<br />

vidnet bekræfter, at borgmesterkontoret afgør, hvad der skal på dagsordenen og<br />

hvad der ikke skal. Vidnet tiltræder på forehold, at han kunne selv have begæret<br />

punkt optaget på dagsordenen. Inden et senere møde kom diskussionen igen, men<br />

det var fortsat borgmesterens opfattelse, at regnskabet skulle behandles på lukket<br />

møde, og da revisionsrapporten endelig kom frem til byrådsmødet den 12. juni<br />

2001, undlod vidnet at stemme for godkendelse af regnskabet, hvilket var<br />

motiveret af dels revisionsrapportens kritiske bemærkninger og dels beslutningen<br />

om behandling af sagen på lukket møde.”<br />

1 438-61,b3<br />

2 Beretningens bilag 9.1, side <strong>14</strong>1-<strong>14</strong>2 (238-99,f2,b<strong>14</strong>1-<strong>14</strong>2).<br />

- 231 -


Sabine Kirchmeier-Andersen, byrådsmedlem (A), har i hovedsagen og vedstået i sagen mod<br />

byrådsmedlemmer om 1999-regnskabet forklaret: 1<br />

”Da vidnet første gang så regnskabet for 1999, havde hun ingen grund til at<br />

betvivle bemærkningerne, hvorefter der var et lille driftsunderskud, men i øvrigt<br />

syntes regnskabet at være i orden. I den følgende tid blev vidnet langsomt usikker<br />

og utryg ved situationen; hun betegner det som en langsom optrapning. Da det<br />

reviderede regnskab 1999 blev behandlet på byrådsmødet den 12. juni 2001 som<br />

punkt 61, oplæste Lars Gram en kritisk fax fra Kommunernes <strong>Revision</strong>. Ganske<br />

vist henviste det oplæste ikke til regnskabet for 1999, men til et senere kasseeftersyn<br />

i året 2000 (det oplæste er identisk med bilaget til punkt 63, forhandlet<br />

senere samme dag), men det sagte gjorde vidnet så generelt usikker, at hun på<br />

stedet besluttede, at hun ikke kunne stemme for den endelige godkendelse af<br />

regnskabet 1999, men undlod at stemme i lighed med bl.a. Lars Gram.”<br />

Sabine Kirchmeier-Andersen, byrådsmedlem (A), har i hovedsagen og vedstået i sagen mod<br />

byrådsmedlemmer om 2000-regnskabet forklaret: 2<br />

”I forbindelse med dokumentation af byrådsmøde af 9. oktober 2001, pkt. 120,<br />

revisionsberetning nr. 117 til regnskab 2000, har vidnet forklaret, at hun havde<br />

fundet det uheldigt, at revisionsberetning nr. 117 vedrørende driftsregnskabet<br />

2000 gav en blank påtegning og alene udtrykte kritik i bemærkningerne. Dette<br />

misforhold har som bekendt medført, at Farum kommune senere overvejer at<br />

anlægge sag imod revisionsfirmaet. I første omgang var man enige i byrådet om at<br />

vedtage vidnets forslag om, at økonomiudvalget skulle vedtage retningslinjer for<br />

en regelmæssig og systematisk budgetopfølgning, men vidnet bemærkede senere,<br />

at Venstre under den politiske debat gjorde meget ud af, at selve påtegningen var<br />

blank. Da hun nærlæste revisionsberetningen, lagde hun ikke så meget i<br />

hovedtallene, som viste et underskud på 137 mio. kr., medens kommunens egne<br />

tal havde vist et underskud på 52 mio. kr., for dels havde hun så mange gange råbt<br />

op om overskridelser, dels var det mere et spørgsmål om manglende oplysninger<br />

uanset tallet i den sidste ende, hvilket hun anså for fundamentalt galt. (I denne<br />

forbindelse forholdt forsvaret vidnet, at kommunens egne regnskabstal nævnte<br />

statusposteringer for 137 mio. kr.). Hun blev, da hun læste punkt 6.5 i<br />

revisionsberetningen, klar over deponeringens omfang. (Dette punkt slutter, at<br />

"det pligtige deponeringsbeløb ... ultimo 2000 er beregnet til 575.852.028 kr.").<br />

Hun var ikke klar over, hvorvidt hele det øvrige byråd erhvervede den samme<br />

viden som hun, men hun fandt det uheldigt, at kommunen ikke selv havde<br />

foretaget opdeling, således at det nøjagtigt kunne ses, hvad der var deponeret, og<br />

hvad der var egentlig likviditet.” 3<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side <strong>14</strong>6 (238-99,f2,b<strong>14</strong>6)<br />

2 Beretningens bilag 9.1, side <strong>14</strong>9-150 (238-99,f2,b<strong>14</strong>9-150)<br />

3 Vidnet blev herefter foreholdt, at deponeringens omfang fremgik af budgettet for 2000.<br />

- 232 -


Vidnet Sabine Kirchmeier-Andersen har endvidere i sagen mod byrådsmedlemmer om 2000-<br />

regnskabet forklaret: 1<br />

”Hun havde måttet konstatere, at Kommunernes <strong>Revision</strong> havde fundet, at<br />

Regnskab 2000 gav et retvisende billede af kommunens økonomi. Bekymringerne<br />

over økonomien - som hun delte - havde revisorerne henvist til rapporten. Hun var<br />

dybt forvirret over, at de kunne give en blank påtegning, men hun var ikke revisor<br />

og måtte klappe hælene sammen overfor det store revisionsfirma. Kommunen har<br />

senere anlagt en erstatningssag mod revisionsselskabet.”<br />

Flere byrådsmedlemmer har herudover været afhørt i hovedsagen under anken om bl.a. regn-<br />

skaber og revision, jf. beretningens bilag 9.2.<br />

Carsten Lehrmann, økonomidirektør, har i sagen mod byrådsmedlemmer om 2000-regnskabet<br />

forklaret: 2<br />

1 438-54,b6<br />

2 438-65,b2<br />

”Vidnet oplyste, at han fik revisionsberetning nr. 117 i hænderne omkring den<br />

dato beretningen har, den <strong>14</strong>. august 2001. Der er ikke noget unormalt i, at<br />

beretningen først kom på byrådsmødet den 9. oktober. Han kan ikke i dag huske,<br />

at revisionens bemærkninger var genstand for nogen særlig drøftelse i forvaltningen.<br />

Kommunernes <strong>Revision</strong> havde henvendt sig til vidnet som økonomidirektør og<br />

også til borgmesteren. Han kan ikke huske, hvem Kommunernes <strong>Revision</strong><br />

forhandlede med, men det har muligvis været med Jørgen Larsen.<br />

Han husker ingen speciel reaktion fra borgmesteren i anledning af revisionsberetningen.<br />

Forespurgt, om sagsfremstillingen til byrådsmødet den 9. oktober 2001 er<br />

tilstrækkelig fyldestgørende for byrådsmedlemmerne, forklarede vidnet, at han<br />

ikke kender juraen, men at revisionsprotokollen medfulgte som bilag, og at man<br />

må forvente, at byrådspolitikerne kigger i bilagsmaterialet, hvis der er noget, som<br />

de savner svar på. Han har som økonomidirektør skrevet en del af sagsfremstillingen.<br />

Foreholdt, at det på byrådsmødet den 30. januar 2001 efter forslag fra SF blev<br />

vedtaget, at sagsfremstillinger fremover skulle udformes på en sådan måde, at<br />

politikerne ved at læse sagsfremstillingen ville være i stand til at forstå sagens<br />

sammenhæng, forklarede vidnet, at han ikke i dag kan huske det pågældende<br />

dagsordenpunkt, men at han er enig i, at det efter vedtagelsen af dagsordenspunktet<br />

fordrer, at forvaltningens sagsfremstilling tager de væsentligste ting ud.<br />

- 233 -


Foreholdt, om sagsfremstillingen til byrådsmødet 9. oktober 2001 vedrørende<br />

revisions beretning nr. 117 ikke burde have indeholdt revisionens kritiske<br />

bemærkninger om, at der var afholdt merudgifter på 53 mio. kr., at budgettet var<br />

uegnet som styringsredskab, og at der var afholdt væsentlige beløb uden<br />

bevillingsmæssig dækning, erkender vidnet, at det ville have været hensigtsmæssigt,<br />

hvis disse punkter havde været taget med i sagsfremstillingen. De<br />

sagsfremstillinger, der hidrører fra økonomisk forvaltning, har vidnet selvfølgelig<br />

sat sig ind i.”<br />

Birgit Pedersen, økonomimedarbejder, har i sagen mod byrådsmedlemmer om 2000-regnskabet<br />

forklaret: 1<br />

”Foreholdt sagsfremstilling til <strong>Revision</strong>sberetning nr. 117 til byrådsmødet den 9.<br />

oktober 2001 forklarer vidnet, at det ikke er hende, der har udarbejdet<br />

sagsfremstillingen, men at hun har læst den.<br />

Forespurgt, om vidnet finder sagsfremstillingen dækkende, forklarer vidnet, at det<br />

undrede den økonomiske forvaltning, så lidt Kommunernes <strong>Revision</strong> gjorde<br />

opmærksom på, når de gennemgik af regnskabet. Der burde stå mere i deres<br />

beretning. Vidnet kan ikke svare på, hvorfor revisionens kritik om, at budgettet<br />

ikke kan anvendes som styringsredskab, og at der er afholdt væsentlige beløb<br />

uden bevillingsmæssig dækning, er udeladt fra sagsfremstillingen til byrådsmødet.<br />

Vidnet har ikke deltaget i drøftelser om sagsfremstillingen.<br />

Foreholdt, at der i sagsfremstillingen står, at der var afholdt et møde 21.<br />

september 2001 med revisionen, der havde udtrykt stor tilfredshed med forvaltningens<br />

initiativer, forklarer vidnet, at hun ikke har deltaget i det pågældende<br />

møde. …<br />

…<br />

Vidnet erindrer ikke, at Carsten Lehrmann skulle være kommet tilbage efter et<br />

møde med revisionen og have givet udtryk for, at det ikke så så slemt ud og at<br />

revisorerne havde været glade for økonomiafdelingens initiativ.”<br />

Vidnet Henrik Nevado, revisor, holdleder 1990-1992, har i hovedsagen forklaret: 2<br />

”…Engang i februar 1990 ringede Peter Brixtofte og udbad sig et møde om<br />

principperne for repræsentationsbilagene, idet han sagde, at der kørte en hetz mod<br />

ham vedrørende disse bilag. Han ønskede mødet hjemme hos sig selv. Vidnet var<br />

i tvivl om, hvorvidt det var passende, og forelagde straks spørgsmålet for Poul<br />

Erik Sørensen, som nævnte det for direktøren og derefter gav grønt lys. Kl. 11 den<br />

følgende dag holdt vidnet og Sørensen herefter et møde med Peter Brixtofte på<br />

1 438-78,b5-6<br />

2 Beretningens bilag 9.1, side 564 (238-99,b564)<br />

- 234 -


dennes private adresse. Man gennemgik de generelle regler for repræsentationsbilag,<br />

og de to fra Kommunernes <strong>Revision</strong> understregede, at formål og<br />

deltagernes navne skulle fremgå af bilagene, medens man ikke talte om størrelsen<br />

af repræsentationsudgiften. Man har sikkert haft nogle konkrete regninger med for<br />

at kunne illustrere vejledningen, men vidnet husket det ikke. Peter Brixtofte gav<br />

udtryk for, at der var dokumenter, hvor man ikke ønskede formålet oplyst for alle<br />

og enhver, f.eks. ved køb og salg af fast ejendom. De to revisionsmedarbejdere<br />

kunne indse rigtigheden af dette og sagde, at i så fald skulle bilaget henvise til<br />

noget andet, hvor man kunne finde de nødvendige oplysninger, f.eks. til en<br />

kalender. Vidnet er sikker på, at man har fulgt sagen op, og vidnet har ingen<br />

erindring om vanskeligheder eller fejl i perioden.”<br />

Vidnet Ulrik Klausen, revisor og medunderskriver på revisionsberetningerne for 1994-1999<br />

har i hovedsagen forklaret: 1<br />

”.. Han reviderede Farum kommune indtil udgangen af 2000. Det specielle ved<br />

Farum var ikke kommunen som sådan, men den dynamiske borgmester, som<br />

afprøvede grænser, således om ”sale-and-lease-back”. Han lagde ikke særlig vægt<br />

på repræsentationsudgifterne, men vidste, at disse udgifter var store, hvilket var<br />

kendt af alle, også af kommunalbestyrelsen. Han har set konklusionen i<br />

arbejdsnotatet af <strong>14</strong>. august 2000 med bemærkningerne om dels de manglende<br />

formalia ved repræsentationsudgifter, dels disses størrelse, men han har først set<br />

dette notat, da politiet bad om det. Hvis han dengang havde været gjort<br />

opmærksom på de store kuvertpriser, ville han nok have spurgt nærmere. Internt<br />

holder den kundeansvarlige, i dette tilfælde Robert Knudsen, øje med de<br />

underordnedes arbejdspapirer og godkender disse, medens vidnet som chef holder<br />

øje med den kundeansvarliges personlige arbejde, men ikke rutinemæssigt med de<br />

underordnedes arbejde; han kan dog i dag kalde dem frem på skærmen, hvis han<br />

ønsker det, men på det relevante tidspunkt forelå notatet af <strong>14</strong>. august 2000 muligt<br />

kun på papir. Han husker brevet af 6. december 2000, som han selv skrev som<br />

forberedelse til mødet den 12. s.m., hvilket møde han husker i store træk. Peter<br />

Brixtofte deltog, dennes chauffør var tilstede i lokalet, hvorhos enten Frimand<br />

Jensen eller Jørgen Larsen var til stede. Mødet fandt sted i Farum Park. Man<br />

drøftede repræsentationsudgifterne på grundlag af det foreliggende administrative<br />

notat. Dette er forløberen for revisionsbemærkningerne, men hvis formålet med<br />

notatet opnås, er det ikke nødvendigt at gengive det i de senere revisionsbemærkninger.<br />

Han husker, at Peter Brixtofte lovede at rette sig efter<br />

henstillingerne i det administrative notat, dvs. at oplyse formål med mødet og<br />

mødets deltagere på repræsentationsbilagene, nøjagtigt som skattevæsenet kræver<br />

det af private. Vidnet tilføjer, at det kun er rimeligt, at offentlige myndigheder<br />

lever op til de samme krav som private. Efter et sådant møde giver revisionen<br />

altid en rimelig tid til kunden med henblik på at bringe rutinerne i orden, og man<br />

farer ikke ud dagen efter for at kontrollere, om henstillingerne følges. Vidnet går<br />

ud fra, at Farum kommune har opfyldt det, men selv forlod han jo revisionen af<br />

Farum umiddelbart herefter. Han husker ikke, om der var egentlig forvaltnings-<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side 564-566 (238-99,f2,b564-566)<br />

- 235 -


evision specielt på repræsentationsudgifterne, men bemærker, at arbejdsnotatets<br />

udtalelse om en kuvertpris på 1.500 kr. er udtryk for forvaltningsrevision, ikke så<br />

meget et spørgsmål til kunderne som en konstatering fra revisor selv. Måske<br />

kunne dette have været fulgt op, f.eks. af Robert Knudsen som den kundeansvarlige.<br />

Der foreligger ikke arbejdspapirer omkring en eventuel opfølgning bl.a. på<br />

udtalelsen om kuvertprisen i arbejdsnotatet. Vidnet tilføjer dog, at han ville have<br />

forventet, at Robert Knudsen ville have undersøgt sagen. På direkte forehold må<br />

vidnet erkende, at man ikke laver arbejdspapirer på alle forhold, når man får en<br />

forklaring.<br />

Afhørt af forsvaret forklarede vidnet, at han ikke har drøftet størrelsen af<br />

repræsentationsudgifterne med Farum kommune, men han udelukker ikke, at han<br />

dengang har talt med Robert Knudsen, inden han selv forlod Helsingørkontoret,<br />

men ikke siden og ej heller efter nærværende sags fremkomst.”<br />

Vidnet Robert Knudsen, revisor, holdleder 1999-2001, har i hovedsagen forklaret: 1<br />

”… Han var med titlen ledende revisor chef for 4-5 mand og havde fra 1. januar<br />

1999 ansvaret for Farum. Chefrevisor for Farum, et led over den ledende revisor,<br />

var Ulrik Klausen. Ved årets begyndelse lægges en plan for den kommende<br />

revision, typisk omfattende to uanmeldte besøg og et antal anmeldte besøg. Efter<br />

hvert besøg udarbejder en revisor et arbejdsnotat for det udførte arbejde, f.eks. et<br />

notat udarbejdet <strong>14</strong>. august 2000 af [NN]. Vidnet har selvfølgelig set dette. I<br />

notatets konklusion nævnes, at repræsentationsudgifterne i en del tilfælde ikke er<br />

forsynet med oplysninger om formål og deltagere, samt at kuvertprisen i de fleste<br />

tilfælde ligger over 1.500 kr. Vidnet husker, at Farum kommune svarede, at der<br />

formentlig afholdtes møder over en hel dag, hvilket medførte de høje kuvertpriser.<br />

Der er vedrørende revisionen udarbejdet, dels et såkaldt administrativt notat, dels<br />

senere bemærkninger til revisionsberetningen. Et administrativt notat fremsendes<br />

til kunden med anmodning om svar, men optages ikke i de senere<br />

revisionsbemærkninger. Vidnet har selv udarbejdet udkastet til revisionsbemærkningerne<br />

og er sikker på, at hans forslag blev fulgt af chefrevisoren, i<br />

hvert fald husker han ingen ændringer. Han deltog i det afsluttende møde af 12.<br />

december 2000 sammen med chefrevisor Ulrik Klausen, dennes efterfølger<br />

Kenneth Andersen, Peter Brixtofte og andre fra kommunen, hvis navne han har<br />

glemt. Mødet fandt sted på Farum Park eller Farum Arena. På dette møde<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side 561-563 (238-99,f2,b561-563). I dommen refereres de omtalte bilag således på side<br />

563: ”De relevante bemærkninger i arbejdsnotatet af <strong>14</strong>.august 2000, udarbejdet af [NN], lyder: ”Repræsentationsudgifter:<br />

Det er ikke muligt at gennemskue om regningerne bliver bogført på de respektive repræsentationskonti.<br />

Der er en del regninger, hvor der ikke står hvad det vedrører og hvem der har deltaget. Selve udgifterne<br />

ligger i de fleste tilfælde over 1.500,00 kr. pr. kuvertpris. Der er en enkelt regning der lyder på 2.655,00 kr. i<br />

kuvertpris med kun en deltager...” De relevante bemærkninger i det administrative notat i årsberetningen for<br />

1999 lyder: ”Repræsentationsudgifter. Kommunens bilagsmateriale vedrørende repræsentationsudgifter bør<br />

overholde samme formalia, som skattevæsenet stiller til private virksomhedens repræsentationsbilag. Specielt<br />

når det drejer sig om restaurationsbilag, bør bilaget forsynes med oplysninger om formål med sammenkomsten,<br />

samt hvem der har deltaget.”<br />

- 236 -


gennemgik man udkastet til revisionsbemærkningerne samt det administrative<br />

notat. Vidnet er klar over, at dette for så vidt angik repræsentationsudgifterne kun<br />

nævnte formalia såsom oplysninger om formål og deltagere, men ikke arbejdsnotatets<br />

bemærkninger om kuvertprisen. Vidnet husker ikke klart årsagen hertil,<br />

men hvis man har hørt, at flere personer deltog end de først angivne, ville det<br />

forklare kuvertprisen, som herefter naturligt ville falde. Vidnet er sikker på, at han<br />

har fået en forklaring, som stillede revisionen tilfreds, men den ses ikke<br />

nedfældet. Inden mødet af 12. december har vidnet drøftet spørgsmålet om<br />

repræsentationsudgifterne med kommunens ledelse, formentlig med Leif Frimand<br />

Jensen, muligt en anden embedsmand. Vidnet har ikke drøftet sagen efter sin<br />

afgang fra Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

Afhørt af anklageren udtalte han, at forvaltningsrevision omfatter både<br />

hensigtsmæssighed og økonomisk fornuft, herunder sparsommelighed. Han er<br />

sikker på, at Peter Brixtofte har accepteret bemærkningerne i det administrative<br />

notat, for havde han ikke gjort det, ville man have nævnt det i den senere<br />

beretning. Han går ligeledes ud fra som givet, at man i revisionen har fået et<br />

tilfredsstillende svar på spørgsmålet om antallet af deltagere og formålet med<br />

regningerne.”<br />

Vidnet Kenneth S. Andersen, chefrevisor, har i hovedsagen forklaret, 1<br />

”at han siden 1. januar 2001 har haft revisionen for bl.a. Farum kommune, som<br />

han overtog fra Ulrik Klausen. Han var ikke med til at forberede mødet af 12.<br />

december 2000, men deltog kun i mødet for at blive præsenteret for kommunen,<br />

som han fremtidig skulle revidere. Deltagerne i mødet var foruden ham selv Peter<br />

Brixtofte, Leif Frimand Jensen, Ulrik Klausen og Robert Knudsen. Mødet fandt<br />

sted på Farum Park, og stemningen var god. Vidnet husker, at man gennemgik<br />

udkastet til revisionsbemærkningerne og det administrative notat. Vidnet havde<br />

fået at vide, at der havde været et problem med repræsentationen, men som vidnet<br />

husker det passerede, drøftede man ikke ved denne lejlighed den samlede størrelse<br />

af repræsentationsudgifterne, men alene formelle spørgsmål som påtegning om<br />

formål og deltagere. <strong>Revision</strong> omfattede væsentlighed og risiko. Repræsentationen<br />

hørte ikke til de væsentlige områder for så vidt angår revisionen for 1999 og<br />

2000. Man fulgte ikke op på det oprindelige administrative notat. Der er ikke<br />

foretaget nogen særlig revision af repræsentationsudgifterne for 2000. For så vidt<br />

angår den generelle risikovurdering vurderede man i 2000 risikoen i Farum som<br />

middel, og i år 2000 2 som høj. Vidnet tiltræder, at i delberetningerne afgivet i<br />

2000 indeholdtes intet om repræsentationsudgifterne.<br />

Der var betydelige IT-problemer i Farum kommune i 2001, og det var næsten<br />

umuligt at afstemme et stort antal konti, herunder de likvide konti. Man arbejdede<br />

hårdt på at afhjælpe problemet, og Peter Brixtofte sagde direkte, at man<br />

prioriterede spørgsmålet højt.”<br />

1 Beretningens bilag 9.1, side 563-564 (238-99,b563-564).<br />

2 Skal formentlig være 2001, jf. afsnit 23.3.2.6.<br />

- 237 -


Herudover er medtaget forklaringer fra straffesagen i afsnit 23.4.1.2. om en revisors fratræ-<br />

den.<br />

23.8.2. Procedure og domme i straffesager<br />

23.8.2.1. Dommen af 29. november 2007 (sag mod byrådsmedlemmer)<br />

I parternes skriftlige procedure i sagen mod byrådsmedlemmer er der flere udsagn om regnskaber<br />

og revision.<br />

I forsvarernes skriftlige procedurer blev det af advokat Anders Valentiner-Branth og advokat<br />

Jacob S. Arrevad under de indledende bemærkninger bl.a. gjort gældende, at regnskab 2001<br />

”ikke er retvisende” både efter dets faktiske indhold og set i forhold til et erhvervsregnskab.<br />

Det hedder herunder: 1<br />

”En måske relevant synsvinkel på spørgsmålet om ”retvisende” er spørgsmålet<br />

om, hvorfor et i øvrigt ikke fejlbehæftet og manipuleret regnskab ikke skal være<br />

retvisende i gængs forstand.<br />

Det er relevant, for Statsadvokaten for Særlig Økonomisk Kriminalitet er<br />

tilsyneladende ved udarbejdelse af anklageskriftet gået ud fra, at regnskabet var<br />

retvisende i traditionel forstand.<br />

SØK har 1) taget bevillingerne under et i et udvalg og SØK har 2) udvalgt et år.<br />

1) Et kommunalt regnskab indeholder både drifts og anlægsbevillinger og disse<br />

har hver deres kommunalretlige og kommunaløkonomiske liv. De kan ikke<br />

blandes sammen, som sket i anklageskriftet.<br />

Det har den konsekvens, at vi efter ca. 100 dage i retten sidder med et<br />

anklageskrift, hvor vi ikke kan adskille drift fra anlæg. Der er rejst samlet tiltale,<br />

og det kan man selvfølgelig gøre, men det giver ikke mening og ikke grundlag for<br />

nogen domfældelse.<br />

Det forstærkes så af, at budget og regnskab indeholder både enkeltbevillinger og<br />

bevillinger til lovbundne og kalkulatoriske poster - emner, der skal behandles på<br />

væsentligt forskelligt grundlag.<br />

2) Et kommunalt regnskab indeholder ikke egentlige periodiseringer - de<br />

periodiseringer, der gør et aktieselskabsregnskab retvisende og muliggør en årlig<br />

1 438-99,f1,b3<br />

- 238 -


opgørelse af skat. Kommunen betaler ikke skat og skal ikke bedømmes af<br />

investorer som i relation til et aktieselskab.<br />

Det er ikke i en kommune regnskabsmæssigt afgørende, om en indtægt<br />

indtægtsføres i det ene eller det andet år, og det samme gør sig gældende<br />

vedrørende udgifter - selv om det selvfølgelig skal tilstræbes. Der er således<br />

muligheder for, at indtægter/udgifter fra 2000 føres i 2001 (for de skal jo med) og<br />

at indtægter/udgifter for 2001 kommer med i 2002 (for de kan jo ikke føres i et<br />

lukket regnskab, og der er ingen grund (skat) til at regulere fortiden.<br />

Der er et helt selvstændigt regnskabssystem i den offentlige sektor.<br />

…”<br />

Det hedder videre i den skriftlige procedure bl.a.: 1<br />

”Der kan være en pligt til at gribe ind som følge af meddelelser mv. fra f.eks. den<br />

kommunale revision. Forsvaret skal her ganske kort bemærke, at den kommunale<br />

revision i Farum Kommune i samtlige beretninger indtil den 31. december 2001<br />

gav en blank revisionspåtegning. I forhold til bemærkningerne i <strong>Revision</strong>sberetning<br />

nr. 117 fremgår det af forelæggelsen for byrådet på mødet den 9.<br />

oktober 2001, at bemærkningerne i rapporten blev gennemgået på et møde med<br />

revisionen, og at revisionen udtrykte stor tilfredshed med forvaltningens<br />

initiativer.<br />

Det var således ikke i revisionsrapporter eller lign. oplysninger, der gav medlemmerne<br />

af de enkelte udvalg grund til at være opmærksomme på behovet for<br />

særligt kritisk at føre tilsyn med borgmesterens og forvaltningens virksomhed.”<br />

Det hedder videre: 2<br />

”22. Betydningen af revisionens og tilsynsrådets rolle<br />

Det må konstateres, at økonomistyringen i brede træk har været ens i årene fra<br />

1998 til 2001. Det må samtidig konstateres, at revisionen har haft blanke<br />

revisionspåtegninger til og med regnskabet for 2000, og at tilsynsrådet ikke før i<br />

2002 for alvor henledte byrådets opmærksomhed på, at der skulle være problemer<br />

med styringen af kommunens økonomi.<br />

1 43-99,f2,b51-52. I procedurens afsnit 7 ”Bevillingsreglerne i § 40 mv ” behandles bl.a. spørgsmålet om pligten<br />

til at indhente tillægsbevillinger, bevilling ved afholdelse af kalkulatoriske udgifter, lovbestemte udgifter,<br />

efterbevilling, tillægsbevillinger og ”Godkendelse af regnskab 2001 som samlet tillægsbevilling” (43-99,f2,b73-<br />

78). Der henvises herom også til Østre Landsrets dom af 6. oktober 2009 vedrørende Peter Brixtofte og Leif<br />

Frimand Jensen, jf. beretningens bilag 9.2.<br />

2 43-99,f2,b211-2<strong>14</strong><br />

- 239 -


På denne baggrund kan man ikke kritisere de folkevalgte politikere for, at de ikke<br />

har været mere opmærksomme på problemstillingen omkring kommunens<br />

økonomi.<br />

…<br />

22.1 <strong>Revision</strong>ens forpligtelse<br />

§ 6, stk. 1, i bekendtgørelse om kommunernes budget- og regnskab er sålydende:<br />

”I delberetninger redegøres for den udførte revision samt for forhold, der har<br />

givet anledning til bemærkninger, eller forhold i øvrigt, som revisionen har<br />

fundet anledning til at fremdrage.<br />

<strong>Revision</strong>en skal gøre bemærkning, hvis den mener, at regnskabets poster ikke<br />

er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens beslutninger, eller at der er<br />

handlet i strid med gældende love og bestemmelser, jf. § 42 i lov om<br />

kommunernes styrelse. <strong>Revision</strong>ens bemærkninger efter 2. pkt. skal fremgå<br />

særskilt af beretningen.”<br />

Det er vores opfattelse, at kommunens revision gennem årene har haft alle<br />

muligheder for at påtale eventuelle systemfejl.<br />

Dette er imidlertid ikke sket, hvilket er særligt bemærkelsesværdigt i forhold til, at<br />

revisionen skal foretage både en finansiel revision og forvaltningsmæssig<br />

revision.<br />

<strong>Revision</strong>en påser bl.a., om de foretagne dispositioner er i overensstemmelse<br />

med de meddelte bevillinger og kommunalbestyrelsens øvrige beslutninger.<br />

Allerede af denne grund gør vi gældende, at der ikke kan rejses et strafansvar mod<br />

vores klienter, da revisionen med dennes ekspertise kunne have påtalt mulige<br />

systemfejl.<br />

<strong>Revision</strong>en kunne også have anbefalet ændringer og derved sikret indført et<br />

eventuelt krav om løbende økonomirapportering på udvalgsniveau. Dette er ikke<br />

en opgave, der på nogen måde kan påhvile et politisk valgt kommunalbestyrelsesmedlem.<br />

Det vil blive gjort gældende, at de første kritiske bemærkninger fra revisionen<br />

vedrørende styringen af kommunens økonomi først blev modtaget af politikerne i<br />

løbet af 2001.<br />

Også anklagerens brug af revisionens beretning vedrørende regnskabet for 2000<br />

kræver nogle kommentarer. Som det fremgår af mappe 34, side 72, gav revisionen<br />

en såkaldt blank påtegning. Økonomidirektøren har herefter i sagsfremstilling til<br />

byrådet, mappe 13, side 213 anført følgende til politikerne:<br />

”<strong>Revision</strong>en har udtrykt stor tilfredshed med forvaltningens initiativer og<br />

afsluttende tidsplan for færdiggørelse.”<br />

- 240 -


Allerede på denne baggrund kan rapporten ikke bruges som et væsentligt<br />

advarselssignal, hvilket underbygges af, at revisorerne under hensyntagen til<br />

størrelsen af likvide midler anbefalede, at der konkret blev taget stilling til en<br />

investeringsstrategi.<br />

<strong>Revision</strong>en tilkendegav samtidig klart, at de ikke har foretaget en gennemgang af<br />

foretagne budgetopfølgninger mv. <strong>Revision</strong>en har altså ikke nogle forudsætninger<br />

for at vurdere, i hvilket omfang der er anvendt ubevilligede beløb, idet dette bl.a.<br />

kræver en vurdering af, i hvilket omfang midlerne er anvendt til kalkulatoriske<br />

udgifter mv., og en sådan vurdering er ikke en del af den økonomiske<br />

stikprøverevision.<br />

<strong>Revision</strong>en fastslår derfor alene, at der er forbrugt væsentlige beløb uden dækning.<br />

Som det fremgår af sagen, reagerede politikerne adækvat herpå. Der blev stillet<br />

forslag om, at der blev vedtaget retningslinier for en regelmæssig og systematisk<br />

budgetopfølgning. Dette forslag blev vedtaget enstemmigt.<br />

Kommunalbestyrelsen accepterede, at forvaltningen og borgmester Peter Brixtofte<br />

skulle bruge noget tid på at udarbejde disse retningslinier, men bl.a. vores klienter<br />

lagde vægt på, at borgmester Peter Brixtofte lovede, at disse blev udarbejdet<br />

hurtigt.<br />

På det lukkede byrådsmøde den 18. december 2001 meddelte borgmester Peter<br />

Brixtofte imidlertid, at retningslinierne fortsat var under udarbejdelse. På det<br />

tidspunkt skønnede vores klienter herefter, henset til, at det nye byråd tiltrådte<br />

mindre end <strong>14</strong> dage senere, at det for det siddende byråd var af ringe eller ingen<br />

betydning at rykke yderligere for retningslinierne, der jo efter det oplyste var<br />

under udarbejdelse. Denne handlemåde kan efter vores opfattelse på ingen måde<br />

karakteriseres som en pligtforsømmelse endsige en grov pligtforsømmelse, og der<br />

er da heller ikke rejst tiltale herfor.<br />

Også revisionens manglende indsats må derfor tillægges betydning ved vurderingen<br />

af denne sag.<br />

22.2 Tilsynsrådets forpligtelse<br />

Det er samtidig vores opfattelse, at tilsynsrådet med sit tætte kendskab til Farum<br />

Kommune og sit kendskab til kommunens budgetter og regnskaber har haft alle<br />

muligheder for at påtale systemfejl, der er bærende for tilsynsrådets afgørelse,<br />

hvilket tilsynsrådet imidlertid har undladt.<br />

Det bemærkes særligt, at kommunens årsregnskab sammen med revisionsberetningen<br />

og de afgørelser, der er truffet i forbindelse hermed, inden udgangen<br />

af september måned skal sendes til tilsynsrådet, jf. § 7, stk. 5, i bekendtgørelsen<br />

om kommunernes budget- og regnskabsvæsen, revision mv.<br />

- 241 -


Tilsynsrådet er på den baggrund forpligtet til at foretage en legalitetskontrol af<br />

kommunens regnskab mv. Det antages, at tilsynsrådet har pligt til at reagere på<br />

oplysninger, der giver grundlag for at antage, at der i kommunen er begået<br />

ulovligheder. Der henvises til betænkning <strong>14</strong>25/2002 om indsigt i den kommunale<br />

administration, side 104 ff.<br />

Det må lægges til grund, at tilsynsrådet har modtaget regnskaberne fra Farum<br />

Kommune rettidigt i perioden 1990 til 2000, og at tilsynsrådet ikke tidligere har<br />

reageret på indholdet af disse, endsige at disse blev modtaget for sent mv.<br />

Tilsynsrådet har ikke i forbindelse med sin legalitetskontrol på noget tidspunkt<br />

påtalt lovligheden af den almindelige økonomiske forvaltning i Farum Kommune,<br />

herunder at udvalgene skulle modtage løbende økonomirapportering, og herunder<br />

om de enkelte udvalgsmedlemmers forpligtelser til at foretage sagsbehandling af<br />

spørgsmålet om udvalgenes økonomi, idet dette spørgsmål efter tilsynsrådets<br />

opfattelse ikke kunne overlades til embedsmænd i forvaltning og til borgmesteren.<br />

Også tilsynsrådets manglende indsats må tillægges betydning ved vurderingen af<br />

denne sag.”<br />

Advokat Henrik Holm-Nielsens skriftlige procedure indeholder en detaljeret gennemgang af<br />

bl.a. regnskabstal og revisionsberetninger. 1<br />

Det hedder i anklagemyndighedens skriftlige procedure (replik): 2<br />

”3.8 Ad betydningen af revisionens og tilsynsrådets rolle<br />

…<br />

I relation til revisionens rolle finder forsvaret der er to interessante ting<br />

vedrørende revisionsberetning nr. 117 …, nemlig dels at revisionen har givet<br />

regnskab 2000 en blank revisionspåtegning, og dels at det i sagsfremstillingen til<br />

byrådsmødepunktet er anført, at ”revisionen har udtrykt stor tilfredshed med<br />

forvaltningens initiativer og afsluttende tidsplan for færdiggørelse” … Under<br />

forsvarer Anders Valentiner-Branths mundtlige procedure blev der lagt betydelig<br />

vægt på dette om revisionens angiveligt store tilfredshed. Men det er jo ”skævt”.<br />

Med hensyn til blanke revisionspåtegninger, som forsvaret påberåber sig,<br />

bemærkes …, at revisionspåtegning på regnskabet ene og alene går på om<br />

regnskabet er retvisende.<br />

Men et regnskab kan jo sagtens være retvisende - selvom der er et væsentligt<br />

forbrug af ubevilgede midler. Regnskabets resultatopgørelse viser grundlæggende<br />

alle indtægter og alle udgifter, samt resultatet heraf. Det er at vende tingene på<br />

1 438-98<br />

2 438-97,f2,b72-73 (samt 438-97,f2,b39)<br />

- 242 -


hovedet, når man blander spørgsmålet om bevilling/ikke bevilling ind i<br />

resultatopgørelsen.<br />

Denne sag angår forbrug af ubevilgede midler. Skal der fokuseres på revisionen,<br />

er det relevante altså slet ikke revisionspåtegninger. Det relevante er derimod om<br />

der er tilgået andre meddelelser fra revisionen i revisionsberetninger - og det er<br />

faktisk tilfældet, nemlig revisionens meget alvorlige kritik om forbrug af<br />

ubevilgede midler i 2000:<br />

”Der er således forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den fornødne bevillingsmæssige<br />

dækning i forhold til styrelseslovens § 40, stk. 2 ikke har været til<br />

stede.”<br />

Også bemærkningen om revisionens angivelige tilfredshed med kommunens<br />

initiativer er helt ”skæv” i denne relation. Man kan jo slå op på sagsfremstillingen<br />

… - og dér konstatere, at bemærkningen går på en række andre kommentarer fra<br />

revisionen, og ikke på spørgsmålet om forbrug af væsentlige beløb uden<br />

bevillingsmæssig dækning. Det følger jo også af simpel logik. For det i 2000<br />

stedfundne forbrug af væsentlige beløb uden bevilling kunne der jo ikke repareres<br />

på i 2001.<br />

Forsvarets bemærkninger forsøger at fjerne fokus fra det afgørende - nemlig at<br />

denne meget alvorlige kritik burde have fået de tiltalte til at spørge sig selv om<br />

noget tilsvarende gjorde sig gældende i 2001. Det var en særdeles nærliggende<br />

tankegang, og det kunne da også været konstateret at være tilfældet - hvis man<br />

ellers havde foretaget budgetkontrol, sådan som loven kræver det. Men det skete<br />

ikke - oven i købet på trods af, at ikke blot oppositionspolitikere men tillige<br />

Venstre-medlemmet Lars Gram fremsatte alvorlige økonomiske nødråb.<br />

Det er altså forkert, når forsvaret … konkluderer, at revisionens manglende<br />

indsats skal tillægges betydning ved vurderingen af denne sag.<br />

Hertil kommer, at selv hvis der kunne rettes kritik af revisionen, så kan det aldrig<br />

virke ansvarsfritagende for de tiltalte kommunalbestyrelsesmedlemmer, der havde<br />

deres egen, selvstændige og lovbestemte forpligtelse til at påse om bevillingerne<br />

blev overskredet, og til at reagere ved bevillingsoverskridelse.<br />

I relation til tilsynsrådets rolle, er forsvaret af den opfattelse, at tilsynsrådet med<br />

sit tætte kendskab til Farum Kommune og sit kendskab til kommunens budgetter<br />

og regnskaber havde mulighed for at ”påtale systemfejl” …<br />

Det er rigtigt nok, at tilsynsrådet havde behandlet et meget stort antal sager<br />

vedrørende Farum Kommune, og for så vidt kan siges at have haft tæt kendskab<br />

til kommunen. Men også her er det forkert, når forsvaret … konkluderer, at<br />

tilsynsrådets manglende indsats skal tillægges betydning ved vurderingen af<br />

denne sag. Det følger allerede af, at selv hvis der kunne rettes kritik mod<br />

tilsynsrådet, så kan det aldrig virke ansvarsfritagende for de tiltalte<br />

kommunalbestyrelsesmedlemmer, der havde deres egne, selvstændige og<br />

- 243 -


lovbestemte forpligtelse til at påse om bevillingerne blev overskredet, og til at<br />

reagere ved bevillingsoverskridelse.<br />

Foranlediget af forsvarets bemærkninger vedrørende revision og tilsynsråd, kan<br />

det måske være nyttigt for retten at se et uddrag af bilag I til den tidligere nævnte<br />

betænkning nr. <strong>14</strong>25 om indsigt i den kommunale revision … 1 ”<br />

Det hedder i dommen af 29. november 2007 under ”Rettens bemærkninger”, at KR, ”der ind-<br />

til 2001 havde givet blanke revisionspåtegninger på Farum kommunes årsregnskaber, har udstyret<br />

årsregnskabet for 2001 med følgende forbehold: …”, hvorefter dette forbehold og forbeholdet<br />

på årsregnskabet for 2002 citeres. 2 Det hedder senere i rettens bemærkninger: 3<br />

”Kommunernes <strong>Revision</strong> havde i sin Revisonsberetning nr. 117 til Regnskab 2000<br />

givet udtryk for, at de samlede merudgifter på 53 mio. kr. i forhold til det<br />

budgetterede underskud på 84 mio. kr. havde vist, at budgettet ikke i tilstrækkelig<br />

grad kunne anvendes som styringsredskab i forhold til kommunens aktiviteter, og<br />

at der således var forbrugt væsentlige beløb, uagtet at den fornødne bevillingsmæssige<br />

dækning i forhold til styrelseslovens § 40 stk. 2 ikke havde været til<br />

stede.<br />

I mødedagsordenens sagsfremstilling kunne politikerne læse, at revisionen på et<br />

efterfølgende møde med forvaltningen havde udtrykt stor tilfredshed med<br />

forvaltningens initiativer.”<br />

Retten omtaler endvidere KPMG's beretning vedrørende merforbrug på forskellige udvalgsområder.<br />

Retten bemærker, at KPMG ikke har foretaget revision af det kommunale årsregnskab<br />

for 2001. 4<br />

Som nævnt indledningsvis blev de tiltalte byrådsmedlemmer frifundet. Det skete efter en afvejning<br />

af en række præmisser i domsbegrundelsen, herunder det citerede vedrørende revision.<br />

Der henvises i øvrigt til anklagemyndighedens og forsvarets procedurer som gengivet i<br />

dommen, samt domsbegrundelsen, jf. beretningens bilag 7.<br />

1<br />

Citat fra betænkning <strong>14</strong>25/2000, bilag I, pkt. 3, der er medtaget i beretningens bilag 3 under 311-4,b183-196.<br />

2<br />

Beretningens bilag 7, side 29 (438-100,f1,b29)<br />

3<br />

Beretningens bilag 7, side 36 (438-100,f1,b36)<br />

4<br />

Beretningens bilag 7, side 30 (438-100,f1,b30)<br />

- 244 -


23.8.2.2. Dommene af 10. april 2007 og 6. oktober 2009 (hovedsagen)<br />

Også i straffesagen mod Peter Brixtofte og Leif Frimand Jensen er der i parternes skriftlige<br />

procedure flere udsagn om regnskaber og revision.<br />

I den skriftlige procedure i forsvaret for Peter Brixtofte hedder det: 1<br />

”Sammenfattende har Farum Kommune altså ikke på et eneste af de af anklagemyndigheden<br />

påståede punkter overtrådt de kommunale budget- og bevillingsregler<br />

ved udfærdigelsen af hverken budget 1999, budget 2000 eller regnskaberne<br />

for 1999 og 2000.<br />

Det er jo også derfor, at Kommunernes <strong>Revision</strong> kunne give både regnskab 1999<br />

og 2000 blanke påtegninger. Det forhold at der blev givet blanke påtegninger er<br />

bl.a. udtryk for, at regnskaberne er udfærdiget i overensstemmelse med de<br />

gældende regler. De kritiske bemærkninger i 2000-revisionen går ikke på, om<br />

regnskaberne opfyldte lovgivningens krav, og de havde i øvrigt ikke en sådan<br />

karakter, at de førte til, at revisionen tog forbehold.<br />

Det er altså vigtigt, at domsmandsretten gør sig klart, at regnskaberne er revideret<br />

og godkendt. De blev også i overensstemmelse med reglerne sendt til Indenrigsministeriet,<br />

og der foreligger heller ikke indsigelser derfra om hverken budgetternes<br />

eller regnskabernes udfærdigelse.”<br />

Det hedder videre i de afsluttende bemærkninger bl.a.: 2<br />

”Det overordnede synspunkt i anklageskriftet er at Peter Brixtofte skjulte udviklingen<br />

i Farums økonomi. Det får mig til som min afslutning at fremdrage<br />

følgende konklusioner:<br />

1. Farum Kommune opfyldte, mens Peter Brixtofte var borgmester, alle formelle<br />

krav til kommuners regnskabsaflæggelse. Der er ingen kritik herom fra hverken<br />

indenrigsministeriet eller Kommunernes <strong>Revision</strong>.<br />

2. …”<br />

Peter Brixtofte anførte i sit afsluttende indlæg - i forlængelse af forsvarets procedure - bl.a.<br />

om KR’s rolle: 3<br />

”2. Byrådets beslutninger blev truffet på en lang række møder - som hovedregel<br />

1 238-100,f2,b29<br />

2 238-100,f2,b79. Ved advokat René Offersen.<br />

3 238-98,f1,b50. Under omtale af punktet: ”Alle vidste hvad de skulle vide”.<br />

- 245 -


enstemmigt og aldrig uden, at flere partier stemte for.<br />

3. Herunder er budgetter og regnskaber for 1998, 1999 og 2000 vedtaget - efter at<br />

revisionen har gennemgået regnskaberne kritisk.<br />

4. De budget- og regnskabsprincipper, som kommunen har anvendt i 2001 og<br />

2002 er de samme som de, der er godkendt i de foregående år.”<br />

Det hedder videre: 1<br />

”5. Også siden 1990 har jeg bedt Kommunernes <strong>Revision</strong> om at holde et særligt<br />

øje med de bilag, som jeg var impliceret i. Kommunernes revision skulle derfor,<br />

som det forventedes af dem, kritisk gennemgå udgifterne til repræsentation,<br />

herunder kontrollere lovligheden i de afholdte udgifter. Såfremt jeg kunne bidrage<br />

til belysning af enkeltbilag var jeg til rådighed med min kalender.<br />

6. Af samme årsag har jeg opbevaret mine kalendere indtil, revisionen havde<br />

afsluttet sin gennemgang, og regnskabet blev godkendt af byrådet. Når alt var<br />

revideret og godkendt smed jeg kalenderne ud.<br />

Jeg kan oplyse, at jeg aldrig er blevet kontaktet af Kommunernes <strong>Revision</strong>, og at<br />

emnet mig bekendt kun har været taget op på et enkelt møde - og uden nogen<br />

form for løftede pegefingre.<br />

7. I alle årene har vi på dette punkt fået en blank revisorpåtegning frem til og med<br />

år 2000.”<br />

Der henvises i øvrigt til anklagemyndighedens og forsvarets procedurer som gengivet i byrettens<br />

og landsrettens domme, samt domsbegrundelserne, jf. beretningens bilag 9.1. og 9.2.<br />

Det hedder herunder i Østre Landsrets dom af 6. oktober 2009, side 38, i begrundelsen vedrø-<br />

rende repræsentation:<br />

”At Kommunernes <strong>Revision</strong> ikke har skredet ind over for det tidligere forbrug, er<br />

heller ikke diskulperende. Dette selskab har ikke bevillingskompetence i Farum<br />

Kommune og er ikke rådig over, hvad der er kommunale formål. Dette har de<br />

tiltalte selvsagt været klar over. Kamufleringen af fortæring som ”dagsarrangementer”<br />

afspejler i øvrigt efter landsrettens vurdering en viden hos de tiltalte<br />

om, at der foregik et forbrug af mad og drikke, der var ulovligt på grund af sin<br />

størrelse pr. deltager, og et ønske hos tiltalte Brixtofte om at sløre dette forhold<br />

også i forhold til revisionen.”<br />

1 238-98,f1,b58. Under omtale af punktet: ”Det som det drejer sig om - rødvin og rejserne (forhold 6 og 7)”.<br />

- 246 -


23.9. Sammenfatning og vurdering<br />

Som nævnt indledningsvis i afsnit 23.1.1. har kommissionen ikke til opgave at foretage an-<br />

svarsvurderinger vedrørende den revisionsfaglige indsats. I tilfælde, hvor der måtte bestå en<br />

retlig partstvist om den kommunale revisions varetagelse af sine opgaver, vil det i givet fald<br />

være et domstolsanliggende, jf. afsnit 23.1.3.<br />

Også ved den anvendte sprogbrug i rapporten fra HLB er det søgt afspejlet, at der ikke skal<br />

foretages ansvarsvurderinger, men gennemføres en undersøgelse af det faktiske hændelsesforløb<br />

inden for den retlige ramme, der gælder for kommunal revision. Forståelsen af den<br />

retlige ramme for kommunal revision kan i sig selv give anledning til diskussion, jf. KR’s<br />

skriftlige kommentarer og vidneforklaringerne til HLB’s rapport.<br />

Kommissionen har ud over fastlæggelse af det faktiske hændelsesforløb til opgave at komme<br />

med de evt. fremadrettede forslag vedrørende lovgivning mv., som undersøgelsen giver anledning<br />

til.<br />

Kommissionens bemærkninger om den udførte revision og hensigtsmæssigheden heraf er så-<br />

ledes ikke ensbetydende med, at revisionen ikke retligt set har levet op til de gældende krav<br />

på det tidspunkt, revisionen er udført, men er udtryk for kommissionens opfattelse af, hvad<br />

der er eller bør være god kommunal revision set i forhold til de oplysninger, som byrådsmedlemmer<br />

bør kunne forvente i revisionsberetning og revisionspåtegninger.<br />

I den vurdering indgår også de forventninger og den forståelse, som borgmester og øvrige<br />

byrådsmedlemmer i Farum Kommune - i hvert fald efterfølgende - har givet udtryk for vedrørende<br />

revisionsberetning og revisionspåtegninger, herunder ikke mindst betydningen af en<br />

”blank revisionspåtegning” i et kommunalt regnskab.<br />

Det fremgår af styrelseslovens bestemmelser og af de i medfør heraf udstedte bekendtgørelser,<br />

at revisionen skal gøre bemærkninger, hvis regnskabets poster ikke er i overensstemmelse<br />

med kommunalbestyrelsens beslutninger, eller der er handlet i strid med gældende love og<br />

øvrige bestemmelser.<br />

- 247 -


I forhold til Farum-sagen bemærkes, at man i 1982 i revisionsregulativet fastslog, at revisio-<br />

nen skulle foretage kritisk gennemgang af kommunens regnskabsføring, og at man skulle på-<br />

se, at ingen udgifter afholdes uden hjemmel, og at der skal være behørig og forskriftsmæssig<br />

dokumentation ved attestation og anvisning af bilag.<br />

I sin analyse og vurdering af KR’s revisionsarbejde i undersøgelsesperioden har HLB fremsat<br />

en del kritik især vedrørende revisionen i den sidste del af undersøgelsesperioden. HLB har<br />

herunder udtrykt kritik af, at KR har undladt at omtale væsentlige forhold vedrørende de revi-<br />

derede regnskaber i de af KR udarbejdede påtegninger på kommunens årsregnskaber - enten<br />

som forbehold eller som supplerende oplysninger. KR har anført, at denne kritik hviler på en<br />

fejlagtig opfattelse af den kommunale revision og en manglende forståelse for, at kommunal<br />

revision på væsentlige punkter adskiller sig fra revision i den private sektor. Det anføres<br />

blandt andet, at også revisionens bemærkninger i den revisionsberetning, der knytter sig til<br />

årsregnskabet, meddeles byrådet og i øvrigt er offentligt tilgængelige. Ved revisionen af en<br />

privat virksomheds årsregnskab er revisionspåtegningen offentligt tilgængelig, mens revisionsprotokollatet<br />

om revisionen af årsregnskabet alene er stilet til virksomhedens bestyrelse.<br />

Uagtet kommissionen er enig i, at KR har anført væsentlige kritiske bemærkninger i revisionsberetningerne,<br />

og at disse kritiske bemærkninger derfor er meddelt kommunalbestyrelsen,<br />

tilsynsmyndighederne og borgerne, er det dog kommissionens opfattelse, at KR’s udstrakte<br />

anvendelse af blanke revisionspåtegninger, udformet i det væsentligste som tilsvarende revi-<br />

sionspåtegninger i den private sektor, kan have medvirket til at give regnskabsbrugerne et<br />

indtryk af, at de aflagte regnskaber er retvisende, lovmedholdelige og uden væsentlige fejl og<br />

mangler. Dette indtryk er bekræftet af en række af de byrådsmedlemmer og embedsmænd, der<br />

har afgivet vidneforklaringer for kommissionen og i straffesagerne.<br />

Når KR har valgt at formulere revisionspåtegninger, der i opbygning og indhold følger de for<br />

de private virksomheder gældende regler og standarder og endvidere i påtegningen blandt<br />

andet henviser til almindeligt anerkendte revisionsprincipper, er der skabt en forventning om,<br />

at KR har udført sin revision i overensstemmelse med den gode revisionsskik, der i almindelighed<br />

gælder ved revision af årsregnskaber, dog tilpasset de for kommuner særlige forhold,<br />

herunder den gode offentlige revisionsskik.<br />

- 248 -


Kommissionen er derfor enig i HLB’s kritik af, at KR ikke har fulgt gældende revisionsstan-<br />

darder vedrørende eksempelvis indhentelse af ledelseserklæringer og engagementsforespørgs-<br />

ler. KR burde efter kommissionens opfattelse i sine påtegninger eller på anden måde have<br />

tydeliggjort, hvor KR har valgt at afvige fra almindeligt anerkendte revisionsprincipper.<br />

Kommissionen har ikke herved taget stilling til, om KR med henvisning til de for kommune-<br />

revisionen gældende særlige forhold kunne vælge at se bort fra disse standarder, men alene at<br />

KR ved sin formulering af revisionspåtegningerne har givet regnskabslæserne det indtryk, at<br />

revisionen faktisk er udført i overensstemmelse med disse standarder.<br />

Kommissionens bemærkninger til kritikken fra HLB vedrørende de enkelte år kan sammenfattes<br />

således:<br />

Kommissionen er enig med KR i, at beretning nr. 117 vedrørende regnskab 2000 i bemærk-<br />

ningerne indeholder en del kritik, men at karakterisere det som ”særdeles kritiske bemærkninger”<br />

kan muligt diskuteres. Som påpeget af HLB er kritikken ikke anført i revisionspåtegnin-<br />

gen, og det kan konstateres, at der ikke i 2001 kom en reaktion fra kommunens side, som<br />

modsvarede alvoren i kritikken.<br />

Kommunens underskud på driften var i 2000 efter regnskabet på 111,95 mio. kr., hvilket var<br />

en afvigelse på 37 pct. i forhold til det budgetterede underskud, mens underskuddet i 2001 var<br />

vokset til 198,<strong>14</strong> mio. kr. eller en afvigelse på 49 pct. i forhold til det budgetterede underskud.<br />

1 Hertil kommer de afholdte anlægsudgifter, således at det samlede underskud på drift og<br />

anlæg voksede fra 137 til 339 mio. kr. Alene stigningen og underskuddets niveau gjorde det<br />

efter kommissionens opfattelse meget nærliggende, at KR direkte i beretningen om årsregnskabet<br />

havde påpeget den uheldige udvikling med stigende underskud og havde kvantificeret<br />

problemets størrelse tydeligere.<br />

Efter kommissionens opfattelse var det endvidere meget nærliggende, at KR enten som en<br />

supplerende oplysning eller et forbehold i påtegningen eller som en bemærkning i beretningen<br />

1 248-10,f3,b19<br />

- 249 -


havde gjort opmærksom på, at man ikke kunne kvantificere byggerierne, og at man ikke kun-<br />

ne få forelagt en aftale mellem kommunen og FIH for de enkelte år.<br />

Kommissionen finder det uheldigt, at der uanset manglende valide oversigter i 1998 ikke i<br />

den afsluttende revisionsberetning eller påtegningen er gjort opmærksom herpå. Det forhold,<br />

at en af KR’s revisorer i et ”internt” notat, som ”formentlig” er tilgået administrationen i Farum<br />

Kommune, har anført, at forholdet bør bringes i orden i fremtiden, er ikke tilstrækkeligt.<br />

Kommissionen finder det beklageligt, at det i revisionsberetningen for 1999 alene konstateres,<br />

at der mangler en oversigt over indgåede leasingforpligtelser, specielt når henses til, at man<br />

oplyser, at man allerede i 1998 anfører, at kommunens regnskab i fremtiden bør indeholde en<br />

sådan oversigt. Beretning nr. 1<strong>14</strong> indeholder, så vidt ses, ikke en påpegning af dette forhold.<br />

Denne manglende opfølgning er navnlig beklagelig, når man ser på størrelsen af leasingarrangementerne.<br />

Kommissionen finder det ufyldestgørende, at KR ikke i revisionspåtegningen eller i revisi-<br />

onsbemærkninger for 2000 anfører, hvad en summarisk beløbsmæssig opgørelse af den årlige<br />

leasingydelse løber op i, og i øvrigt ikke påpeger, at det mangler i regnskabet fra kommunen.<br />

Det gælder specielt i betragtning af, at kommunens samlede forpligtelse af KR er anført til at<br />

udgøre mere end 1 mia. kr.<br />

Kommissionen finder det endvidere ufyldestgørende, at KR ikke i revisionspåtegningen eller i<br />

revisionsbemærkninger for 2001 mere tydeligt oplyser om de mangelfulde garantioplysninger<br />

og manglende forelæggelse af leasingaftaler samt påpeger, at disse forhold snarest må bringes<br />

i orden.<br />

Kommissionen er enig med KR i, at KR vedrørende den løbende revision i 2000 har anført en<br />

række bemærkninger om manglende afstemning af likvide beholdninger, hvori man henstiller,<br />

at byrådet tager skridt til at færdiggøre afstemningsarbejdet. HLB kritiserer først og fremmest,<br />

at KR ikke anfører kritikken i en revisionspåtegning. Kommissionen er dog her af den opfattelse,<br />

at forholdet vedrørende de manglende afstemninger alene bør omtales i påtegningen,<br />

hvis de manglende afstemninger efter KR’s opfattelse medfører væsentlig usikkerhed om<br />

- 250 -


egnskabets rigtighed. HLB’s kritik er imidlertid relevant, idet det som nævnt må konstateres,<br />

at de fleste byrådsmedlemmer tilsyneladende ikke har læst revisionsberetningerne, men kun<br />

konklusionerne i revisionsberetningerne eller kommunens egne (mangelfulde) sagsfremstillinger<br />

til beretningerne i byrådsdagsordnerne.<br />

KR kommenterer kun vedrørende et enkelt af de 9 år, hvor HLB rejser kritik vedrørende det<br />

store merforbrug på repræsentationskontiene. Det er efter kommissionens opfattelse normalt -<br />

også fra KR’s revisionsarbejde i andre kommuner - at ”politisk interessante konti”, som løn til<br />

topembedsmænd og honorar til politikere samt udgifter til møder, rejser og repræsentation<br />

revideres tættere, end hvad de beløbsmæssige udgifter relativt set kunne begrunde. I Farum<br />

Kommune havde man et meget højt forbrug på kontiene for møder, rejser og repræsentation<br />

og især i sidste halvdel af undersøgelsesperioden et stærkt stigende forbrug på disse konti.<br />

Kommissionen er derfor enig med HLB i kritikken. Det fremgår i øvrigt af interne arbejdspapirer<br />

fra KR, at revisorer fra KR har bemærket store overskridelser på kontiene for rejser, mø-<br />

der og repræsentation i 1998. 1 Disse kritikpunkter har ikke fundet vej til revisionsberetningerne.<br />

I den forbindelse bemærkes det, at KR allerede i 1990 var inddraget i drøftelser med<br />

borgmesteren om håndtering af bilag vedrørende repræsentationsudgifter i forbindelse med<br />

den såkaldte ”bilagsfest”. Om repræsentationsudgifter henvises i øvrigt til bind 11, kapitel 17.<br />

Kommissionen savner et svar på HLB’s kritik af, at der ikke i undersøgelsesperioden har været<br />

retningslinjer for den centrale bogføring, der sikrer et centralt tilsyn med de decentrale<br />

institutioners bogføring, og der savnes også svar på, hvorfor der ikke er foretaget beholdningseftersyn.<br />

I sin kommentar til kritikken vedrørende de sociale regnskaber har KR alene kommenteret<br />

2000-regnskabet. Her anfører KR, at man i et notat til kommunens ledelse har peget på en<br />

række problemstillinger, som man har drøftet på et møde med kommunens administrative<br />

ledelse i august måned 2001. Kommissionen må konstatere, at KR’s revisorer ikke har anført<br />

kritikpunkterne i sine (del-)beretninger, og dermed har man ikke direkte informeret det politi-<br />

ske system i kommunen om sin kritik. Det er efter kommissionens opfattelse ikke tilstrække-<br />

1 292-5,b<strong>14</strong>5-47<br />

- 251 -


ligt, at man som forklaring angiver, at man over for borgmesteren/den administrative ledelse<br />

har nævnt en række problemstillinger.<br />

Vedrørende årene 1996-1999 kritiserer HLB bl.a., at der i kommunens årsregnskab er en ræk-<br />

ke regnskabsforklaringer, som er mangelfulde eller uden reelt forklaringsindhold, og nogle af<br />

disse er også karakteriseret som mangelfulde i KR’s arbejdspapirer. Kommissionen er enig i<br />

HLB’s kritik, idet det især bemærkes, at kritisable forhold i regnskabet, som er noteret i arbejdspapirerne<br />

fra KR, ikke er medtaget i KR’s beretninger til kommunen.<br />

Vedrørende 1998 er kommissionen enig i HLB’s kritik af, at kritisable budgetafvigelser i<br />

regnskabet, som er noteret i arbejdspapirerne fra KR, ikke er medtaget i KR’s beretninger til<br />

kommunen.<br />

Kommissionen er enig i den af HLB anførte kritik, hvorefter KR’s revisionsplanlægning og<br />

rapportering vedrørende budgetafvigelser og bevillingskontrol i 1999 var utilfredsstillende.<br />

Det refererede fra bl.a. straffesagerne viser, at Peter Brixtofte forsvarer sig med, at revisionen<br />

først efter hans fratræden fremførte, hvad han betragter som alvorlig kritik, og at der var blanke<br />

revisionspåtegninger i hans borgmestertid. Tilsvarende har mange af byrådsmedlemmerne<br />

givet udtryk for, at de følte sig trygge ved, at der var blanke revisionspåtegninger. Med virkning<br />

fra 1. januar 2012 skal alle kommuner revideres af statsautoriserede eller registrerede<br />

revisorer, og revision af kommuner omfattes herefter af revisorloven, hvilket blandt andet<br />

indebærer,<br />

• at revisionen skal udføre revision i overensstemmelse med god revisorskik, som blandt<br />

andet er fastsat i de danske revisionsstandarder,<br />

• at revisors erklæringer er omfattet af erklæringsbekendtgørelsen, som fastsætter specifikke<br />

regler for revisionspåtegninger og andre erklæringer,<br />

• at revision af kommuner er omfattet af lovens § 21, stk. 3, og derfor underlagt skærpede<br />

uafhængighedsbestemmelser, rotationsregler mm.<br />

- 252 -


På baggrund heraf er det kommissionens opfattelse, at der ikke er behov for yderligere ændringer<br />

af reglerne om den kommunale revision. 1<br />

1 Se også høringssvar fra revisorer i det daværende KR, beretningens bilag 1.3.<br />

- 253 -

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!