Carteleras

Elaborado por
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SISTEMA DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
MANUAL DE COMUNICACIONES
Versión
04
Director de Desarrollo
Organizacional
Anexo C Manual de Carteleras
Revisado por
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Comité de Mejoramiento
Institucional
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Fecha de Actualización
2008, 09, 02
Aprobado por
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Rectora

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CONTENIDO
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1. PRESENTACIÓN…………………………………………………………. 3
2. OBJETIVOS ………………………………………………………………. 4
3. ALCANCE DEL MANUAL ……………………………………………….. 4
4. POLÌTICAS DE OPERACIÓN …………………………………………… 4
5. CONCPETOS…………………………………………………………….. 5
Pág.
6. RECOMENDACIONES………………………………………………….. 7

1. PRESENTACIÓN
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Las carteleras son medios de divulgación interna que tienen un enorme poder
de convocatoria y cobertura, dadas sus facilidades de ubicación y acceso al
material expuesto Por ello son un mecanismo ideal para dar a conocer
campañas, fechas especiales, información de interés para su público y además
sirven como elementos de motivación dentro de la organización.
Las carteleras tienen un sentido formativo-informativo que permite la
rotación de mensajes que vayan de acuerdo con las necesidades de su público
que en casos como el de nuestro colegio es muy amplio y permite la
clasificación de carteleras (institucionales, de empleados, de estudiante, entre
otras) pero no por esto se debe perder la identidad e imagen corporativa de la
institución, pues esto refleja orden y respeto para todos los integrantes de la
comunidad.
La ubicación de las carteleras en la institución se encuentra definida en sitios
estratégicos por donde hay mayor flujo de personal, al igual que los
responsables de su mantenimiento y actualización. Este manual tiene como
objeto hacer una diferenciación entre los tipos de carteleras que existen según
su público y hacer recomendaciones sobre su contenido, periodicidad y
principios básicos para el diseño de una cartelera; pero el objeto implícito de
este manual es crear conciencia sobre la importancia que tienen estos medios
de comunicación en nuestro colegio.
En él encuentra registrada y transmitida sin distorsión, la información básica
referente al funcionamiento de todas las carteleras a nivel interno del colegio,
esto facilita las labores de los responsables en cuanto a su mantenimiento y
control.

2. OBJETIVOS
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Plantear los conceptos sobre el diseño de las carteleras.
Ordenar, optimizar y coordinar los mensajes que se manejan en estos
medios.
Generar ámbitos de comunicación más claros y amenos.
Potencializar estas fuentes de información, formación y comunicación.
Despertar sentimiento de pertenencia.
3. ALCANCE DEL MANUAL
Este manual ha sido diseñado para consulta y uso del público interno del
colegio: alumnos, profesores, empleados y directivos.
Se pretende estandarizar el manejo de las carteleras en cuanto a su diseño e
información pues este factor fortalece la identidad del colegio, ya que en las
carteleras va plasmada la esencia del mismo; sus principios, valores, entre
otros.
Nuestro colegio es diariamente visitado por padres de familias, representantes
de otros colegios y universidades, funcionarios públicos e invitados del exterior
y al recorrer las instalaciones del colegio uno de sus primeros contactos
visuales a cerca del mismo se lo dan las carteleras, por tanto la imagen de
estas no puede estar dispersa y debe manejar mensajes unificados.
4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
La información que se expone en las carteleras debe ir acorde a su
público en factores, como los son: edad (en lo que respecta a los
alumnos) función en el colegio (empleados), tema de la cartelera
(departamentos académicos).
Toda información publicitaria o promocional externa que llegue al
colegio debe remitirse a la oficina de comunicaciones, allí se evaluará la
pertinencia de esta y se dispondrá su ubicación en las carteleras
internas.
Está en proceso la implementación de varios factores fijos en el formato
de las carteleras, (ejemplo: cartelera rectoría) estos son: logotipo,
eslogan y nombre del colegio en la parte superior de la cartelera y en el
fondo de la misma un paño de color azul (color corporativo). Al momento

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de implementarse en todas las carteleras, estos elementos deben estar
siempre visibles y en buenas condiciones.
5. CONCEPTOS
Cartelera Institucional: Se maneja información estrictamente del colegio,
comunicados, felicitaciones, filosofía y principios del mismo. (rectoría,
sala de junta, por siempre, pasillo que lleva a la cafetería principal).
Cartelera empleados: Información de y para los empleados en general
de la institución. Información de salud ocupacional, invitaciones a
eventos(2º piso, comfenalco).
Cartelera servicios generales: De y para empleados de servicios
generales.
Carteleras departamentos académicos: De y para profesores según el
departamento.
Carteleras pedagógicas: De: docentes, Para: estudiantes; preescolar,
primaria y bachillerato.
Carteleras salones de clase: De: docentes y estudiantes, Para:
estudiantes.
Cartelera estudiantil: De: estudiantes, Para: estudiantes (Puerta principal
de estudiantes)
CARTELERAS PÚBLICO RESPONSABLES CONTENIDO UBICACIÓN
Institucionales Estudiantes,
padres de
familias,
visitantes
externos,
empleados.
Empleados Empleados
del colegio.
Servicios
Generales
Empleados
servicios
generales
Secretaría de la
rectoría;
Comunicaciones;
Director de Desarrollo
Humano y Social.
Salud ocupacional;
Director de Desarrollo
Humano y Social;
Comunicaciones.
Servicios Generales,
Salud Ocupacional,
Comunicaciones.
Filosofía y
principios del
colegio,
comunicados
relevantes,
felicitaciones,
evento de la
semana o mes
(invitación)
Salud ocupacional,
reflexiones,
seminarios,
congresos, evento
de la semana o mes
Salud ocupacional,
fechas especiales,
reflexiones, misión
y visión del colegio.
Rectoría
Sala de juntas.
Pasillo que
lleva a la
cafetería
principal).
1º piso,
2º piso
1º piso

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Asignatura Docentes Docentes Programación del
mes, información
sobre eventos o
proyectos que lidere
la asignatura,
calendario escolar
(fechas exámenes,
entre otros) fechas
especiales,
reflexiones, misión
y visión del colegio.
Salones de clase Estudiantes Director de grupo. Fechas académicas
y especiales,
principios, filosofía,
misión y visión del
colegio, fotografías,
reflexiones, dibujos
y expresiones de
los alumnos.
Estudiantil Estudiantes Estudiantes Expresión de los
estudiantes, registro
fechas especiales
(día, semana o mes
Académicas Estudiantes,
visitantes
de…)
Docentes Contenido de
acuerdo al
departamento
responsable.
Dibujos, juegos,
reflexiones, frases,
celebración fechas
especiales.
Biblioteca Estudiantes Biblioteca Información sobre
la misma, dibujos,
vitrina de libros,
invitaciones a
cultivar la lectura.
6. RECOMENDACIONES
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Pasillos del
colegio
Salones de
clase
Salida a la
cafetería de
Bto.
Pasillos del
colegio
Entrada de la
biblioteca.
Primero debemos examinar si el producto es visible o es lo suficientemente
conocido para reconocer su nombre; ya sabemos que la ubicación de las
carteleras es correcta y reconocida por el público, lo que no se sabe al
observarla es quien o quienes la realizaron, a que grado o departamento
académico pertenece. Esta información es fundamental para dar los créditos a

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los autores y también sirve para los receptores que necesitan ampliar la
información o realizar alguna sugerencia.
Estos créditos se pueden colocar en la esquina inferior derecha de la cartelera.
La información que contiene la cartelera debe:
Tener poco contenido textual, que brinda facilidad y rapidez de lectura
(se mira y se comprende al pasar). Nos debemos preguntar:
¿Está expresada la idea básica rápidamente y con impacto?
¿Puede el lector percibir el texto a la distancia?
¿Se puede leer el texto moviéndose a la distancia?
El mensaje puede ser:
Humorístico:
La comicidad despierta una respuesta favorable en el espectador. A menudo
recurrimos al ingenio para crear anuncios memorables.
Intrigante:
Involucrando al espectador para entender el mensaje que se transmite con
texto o imágenes no comprensibles a primera vista y requieren de una
observación o una relación mental detallada.
Sorpresivo:
Se estimula al espectador con elementos inesperados o inusuales. El
espectador comprenderá el “doble sentido” y experimentará una satisfacción al
comprender la intención del mensaje.
Estético:
Diseños atractivos, que el espectador disfruta observar. Los diseños estéticos
comúnmente se apoyan en imágenes más que en textos.
Informativo:
Temas actuales, coyunturales que requieran de ampliación. El público es muy
receptivo a este tipo de información pues la requiere en su diario vivir.
Formativo:
El espectador recibe de manera bastante positiva este tipo de mensajes pues
mueven sentimientos, emociones, recuerdos entre otros.

Las imágenes deben ser:
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Claras, llamativas y muy bien definidas (calidad gráfica).
Ilustraciones grandes que apoyen el texto, son otra manera de leer la
cartelera. Nos debemos preguntar:
¿Son visibles a la distancia?
El manejo del color:
Debe haber una muy buena combinación de colores, estos deben invitar al
espectador a observar la cartelera. Es aconsejable usar un color en diferentes
tonalidades o jugar con algunas combinaciones tradicionales sin dejar a un
lado que lo primordial es no cansar al lector visualmente, es decir, no bebemos
abusar de los colores fluorescentes o todo lo contrario colores tristes que no
llamen la atención.
El manejo de los espacios:
Existen temas que con una sola frase podemos recrear como por ejemplo las
fechas especiales o conmemorativas, pero no siempre nos podemos limitar a
eso.
Podemos crear secciones definidas para que el lector cree un imaginario visual
y sepa que tipo de información podrá encontrar al acercarse a esa cartelera,
esto es aplicable en las carteleras de los departamentos académicos,
biblioteca, empleados, y salones de clase, por ejemplo en esta última existe
una sección fija: infórmate y reflexiona.
En las que no existen se pueden crear secciones de eventos, noticias,
reflexiones, mensajes, clasificados, literatura, cine, entre muchas otras según
los requerimientos del público.
En lo que respecta a las carteleras pedagógicas debemos pensar que estamos
creando cultura entre los estudiantes y que están en un proceso de aprehender
a recibir información de medios masivos por lo tanto hay que ser más
didácticos y originales podemos manejar por ejemplo:
Preescolar: Los niños se identifican mucho con los íconos que el medio le
brinda: personajes de los libros infantiles, caricaturas, comics, programas de
televisión, entre otros. Estos se pueden convertir en legitimadores del mensaje
que se quiere entregar.

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Primaria: En esta etapa los niños se sienten muy cómodos con el ser
reconocidos, es decir, si ellos participan en la construcción de la cartelera y
luego la ven expuesta se sentirán orgulloso del trabajo concluido.
Bachillerato: Entre mas grandes mayor es su reto, por eso se pueden involucrar
retos en las carteleras: adivinanzas, chistes, concursos, información de
eventos, espacio para que se expresen, etc.
Actualización de las carteleras:
La actualización de las carteleras no es una tarea simple, se deben asignar
responsables y mantener unas fechas fijas de actualización. Existen fechas o
acontecimientos que requieren de mayor o menor atención, pero siempre hay
tema e información para actualizar este medio informativo en ocasiones una de
mayor permanencia y otras que pasan rápido.
No es agradable observar recortes de periódico o información de eventos viejos
y ya realizados.
Se recomienda:
Carteleras pedagógicas: cambiarlas cada mes al inicio del mismo; si existe
alguna sección de adivinanzas, chistes, concursos, etc. se deben actualizar
cada semana.
Carteleras biblioteca, empleados, servicios generales: éstas tienen
informaciones fijas las que debe renovarse como mínimo un a vez al mes.
Carteleras departamentos académicos: Su actualización es responsabilidad de
los docentes de cada departamento, éstos estimaran el tiempo de vigencia de
la información que allí se exponga.
Carteleras institucionales: La información que se maneja en estas es muy
perdurable y no requiere de un periodo limitado de exposición, esta cartelera se
renueva cuando hay información extraordinaria que publicar. Se recomienda
informar al público del evento de la semana o mes por medio de esta cartelera
pues es el primer medio informativo que se encuentra al entrar al colegio.