Manual del Gran Caballero

15 días antes del comienzo de cada trimestre. Si no se ha recibido
el pago, se envía el segundo aviso 30 días después. Si todavía no
se recibe el pago al terminar el primer mes en que el miembro
debía haber pagado, se manda la carta “Alerta Caballero” (#KAl-S)
al deudor firmada por el Gran Caballero y los Fideicomisarios
(Síndicos). El Secretario Financiero proporciona también al comité
de retención los nombres, domicilios, números telefónicos y
cantidades que deben todos los miembros atrasados. El comité se
compone del Gran Caballero, presidente ex oficio; los
Fideicomisarios (Síndicos); el Secretario Financiero; el Tesorero y el
proponente si es posible. El Gran Caballero designa a un miembro
del comité de retención para que llame por teléfono al miembro
que no ha pagado para recordarle su obligación. El miembro del
comité entregará un informe por escrito al Gran Caballero de sus
gestiones. Si el deudor atraviesa por dificultades económicas, el
Gran Caballero comisionará a dos miembros del comité para que
lo visiten y hagan arreglos respecto a sus cuotas. Nuevamente
deben reportar al Gran Caballero el resultado de la visita.
Si al final del segundo mes el miembro aún no paga sus cuotas,
se prepara el “Aviso de Intención de Suspensión” (#1845-S) para
que lo firme el Secretario Financiero con el visto bueno del Gran
Caballero y se distribuya así:
A. El “Original” se manda al miembro deudor.
B. La “Copia para las Oficinas del Consejo Supremo” se remite al
Departamento de Registro de Miembros del Consejo Supremo.
El Caballero Supremo enviará una carta personal al deudor
haciéndole notar su interés en que dicho miembro siga “en
goce de sus derechos”.
C. La “Copia para el Consejo de Estado” se envía por correo al
Diputado de Estado. El escribirá al miembro ofreciéndole ayuda
y avisándole que el Diputado de Distrito de su área está en la
mejor disposición de ayudarle en cualquier problema particular.
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