Ergonomía en la Oficina Soluciones Prácticas - Seguros Caracas
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<strong>Ergonomía</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
<strong>Oficina</strong><br />
<strong>Soluciones</strong> <strong>Prácticas</strong> Para Un Lugar de<br />
Trabajo Más Seguro<br />
Fu<strong>en</strong>te: Departam<strong>en</strong>to del Trabajo e Industrias del Estado de Washington<br />
Traducido por: Ana Albornoz<br />
Consultoreses @yahoo.com
Notificación<br />
Las recom<strong>en</strong>daciones de este docum<strong>en</strong>to son voluntarias. Las mismas van dirigidas educar a los dueños<br />
de negocios y empleados sobre los b<strong>en</strong>eficios de un programa de ergonomía con el fin de reducir y<br />
prev<strong>en</strong>ir los desord<strong>en</strong>es musculoesqueléticos (DME).<br />
Estas no impon<strong>en</strong> ninguna nueva obligación a los patrones. Ni serán utilizadas como <strong>la</strong> base para una<br />
citación durante el cumplimi<strong>en</strong>to con <strong>la</strong>s inspecciones de salud y seguridad por el Departam<strong>en</strong>to de<br />
trabajo e Industrias del Estado de Washington.<br />
La fal<strong>la</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> implem<strong>en</strong>tación de <strong>la</strong>s recom<strong>en</strong>daciones <strong>en</strong> este docum<strong>en</strong>to no son <strong>en</strong> si una vio<strong>la</strong>ción de<br />
cualquier código administrativo de seguridad y salud; sin embargo, los empleadores están obligados a<br />
diseñar su programa de prev<strong>en</strong>ción de accid<strong>en</strong>te para el tipo de peligros pres<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> sus insta<strong>la</strong>ciones.<br />
Cada empleador debe desarrol<strong>la</strong>r un programa de prev<strong>en</strong>ción de accid<strong>en</strong>te formal, diseñado de acuerdo a<br />
<strong>la</strong>s necesidades de una p<strong>la</strong>nta u operación particu<strong>la</strong>r y de acuerdo al tipo de los peligros involucrados.
TABLA DE CONTENIDO<br />
Introducción.................................................................................................................... 5<br />
Alcance del docum<strong>en</strong>to.................................................................................... 5<br />
<strong>Ergonomía</strong> y prev<strong>en</strong>ción de <strong>la</strong> lesión................................................................ 5<br />
B<strong>en</strong>eficios de <strong>la</strong> ergonomía.............................................................................. 6<br />
Fu<strong>en</strong>tes de <strong>la</strong> lesión <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina..................................................................... 6<br />
Naturaleza de <strong>la</strong> lesión.................................................................................... 8<br />
Síntomas y rec<strong>la</strong>mos del desord<strong>en</strong> musculoesquelético re<strong>la</strong>cionado<br />
con el trabajo (DME)......................................................................................... 9<br />
Enfoque proactivo........................................................................................... 11<br />
Factores de Riesgo de Desord<strong>en</strong>es Musculoesqueléticos Re<strong>la</strong>cionados<br />
con el Trabajo................................................................................................ 13<br />
Aplicando <strong>la</strong> ergonomía a su ambi<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> oficina.................................................. 20<br />
Organización de <strong>la</strong> oficina................................................................................ 21<br />
Diagrama del proceso de <strong>la</strong> ergonomía............................................................. 22<br />
Análisis del sitio de trabajo............................................................................................. 23<br />
Pasos <strong>en</strong> un análisis inicial <strong>en</strong> el sitio de trabajo................................................. 24<br />
Pasos <strong>en</strong> un análisis compreh<strong>en</strong>sivo del sitio de trabajo...................................... 24<br />
Uso de <strong>la</strong> Guía para el Análisis e Implem<strong>en</strong>tación............................................... 26<br />
Implem<strong>en</strong>tación de soluciones...................................................................................... 28<br />
<strong>Soluciones</strong> del puesto de trabajo....................................................................... 28<br />
El puesto de trabajo individual........................................................................... 29<br />
Diseño de <strong>la</strong> oficina........................................................................................... 33<br />
Levantar, cargar y almac<strong>en</strong>ar............................................................................. 37<br />
Prev<strong>en</strong>ción el malestar visual......................................................................... 41<br />
Análisis Ambi<strong>en</strong>tal............................................................................................. 45<br />
Análisis Organizacional...................................................................................... 49<br />
Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y Educación........................................................................................... 54<br />
Necesidad de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to.......................................................................... 54
Técnicas de Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to & Consejos Prácticos................................................. 56<br />
Evaluación del Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to............................................................................. 57<br />
Evaluación........................................................................................................................ 59<br />
Objetivo de <strong>la</strong> Evaluación.................................................................................. 59<br />
Evaluación durante <strong>la</strong> fase de implem<strong>en</strong>tación.................................................... 59<br />
Evaluación luego de <strong>la</strong> implem<strong>en</strong>tación.............................................................. 59<br />
Manejo de problemas difíciles............................................................................ 60<br />
Tecnología emerg<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina................................................................................ 61<br />
Información técnica......................................................................................................... . 63<br />
Concejos Prácticos de <strong>Ergonomía</strong> para Empleados<br />
Postura neutral <strong>en</strong> el puesto de trabajo que ayuda a prev<strong>en</strong>ir <strong>la</strong> lesión...................... 30<br />
Organización de su área de trabajo………………....................................................... 36<br />
Su postura para levantarse afecta su riesgo de lesión............................................... 40<br />
Evitar <strong>la</strong> fatiga visual <strong>en</strong> el computador…………………............................................. 43<br />
Apéndice A: Guía de Análisis e Implem<strong>en</strong>tación<br />
Apéndice B: Encuesta de Síntomas
Introducción<br />
El trabajo <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina cambia rápidam<strong>en</strong>te con los nuevos avances de <strong>la</strong> tecnología de <strong>la</strong> computación<br />
que hac<strong>en</strong> nuestro trabajo más fácil, pero que también puede traer nuevos problemas tanto para <strong>la</strong><br />
empresa como para los trabajadores. Esta guía proporciona <strong>la</strong> información y <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas necesarias<br />
para analizar el trabajo de oficina, <strong>en</strong>contrar los problemas y desarrol<strong>la</strong>r <strong>la</strong>s soluciones. Aquí hay<br />
sufici<strong>en</strong>te información para permitir que el propio empleado pueda adaptar su propia estación de trabajo a<br />
<strong>la</strong> manera <strong>en</strong> que trabaja, y para que <strong>la</strong>s empresas pequeñas y medianas pueda evaluar todos los puestos de<br />
trabajo de sus oficinas y com<strong>en</strong>zar un programa de ergonomía. Las empresas más grandes pued<strong>en</strong> requerir<br />
<strong>la</strong> asist<strong>en</strong>cia de un consultor de ergonomía, o tal vez desee contratar a un especialista <strong>en</strong> ergonomía.<br />
Alcance del docum<strong>en</strong>to<br />
Ese docum<strong>en</strong>to será de gran utilidad para los ger<strong>en</strong>tes y personal de seguridad y salud, ger<strong>en</strong>tes de<br />
rec<strong>la</strong>mos y riesgo, proveedores de salud, instituciones y personal de compra involucrado <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
p<strong>la</strong>nificación del trabajo de oficina. El docum<strong>en</strong>to ti<strong>en</strong>e un doble <strong>en</strong>foque, con información tanto para los<br />
empleadores como para los trabajadores. Se anima a los empleadores a leer todo el docum<strong>en</strong>to y<br />
fotocopiar y distribuir <strong>la</strong>s páginas que están destinadas para el uso de los empleados. Estas páginas se<br />
<strong>en</strong>umeran por separado <strong>en</strong> <strong>la</strong> tab<strong>la</strong> de cont<strong>en</strong>ido y están marcadas con un borde <strong>en</strong> el propio docum<strong>en</strong>to.<br />
Los empleados que participan <strong>en</strong> los comités de seguridad o <strong>en</strong> los equipos de ergonomía también se<br />
b<strong>en</strong>eficiarán de <strong>la</strong> lectura de todo <strong>la</strong> guía.<br />
Otras publicaciones de ergonomía del Departam<strong>en</strong>to de Trabajo e Industrias (L&I) que usted<br />
puede <strong>en</strong>contrar de utilidad:<br />
• Ajustando el Trabajo al Trabajador: Guía para el Programa de <strong>Ergonomía</strong>.<br />
• Preguntas frecu<strong>en</strong>tes sobre ergonomía.<br />
• Desord<strong>en</strong>es de trauma acumu<strong>la</strong>tivo y su trabajo – Síndrome del Túnel Carpiano: Una <strong>en</strong>fermedad<br />
Evitable.<br />
• Lecciones para el levantami<strong>en</strong>to y movimi<strong>en</strong>to de materiales.<br />
• Resum<strong>en</strong> de datos es<strong>en</strong>ciales de <strong>la</strong> faja lumbar.<br />
• Desord<strong>en</strong>es Musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo: Resum<strong>en</strong> del Estado de Washington 1992-<br />
1994
<strong>Ergonomía</strong> y <strong>la</strong> prev<strong>en</strong>ción de lesiones<br />
La ergonomía es un estudio ci<strong>en</strong>tífico del trabajo humano. Este se refiere a <strong>la</strong>s capacidades físicas y<br />
m<strong>en</strong>tales y a los límites del trabajador cuando él o el<strong>la</strong> interactúan con herrami<strong>en</strong>tas, equipos, métodos de<br />
trabajo, tareas y ambi<strong>en</strong>te de trabajo. La <strong>Ergonomía</strong> de <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong> es <strong>la</strong> rama de <strong>la</strong> ergonomía que trata<br />
específicam<strong>en</strong>te con el ambi<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> oficina. En años reci<strong>en</strong>tes el <strong>en</strong>foque principal de <strong>la</strong> ergonomía de<br />
<strong>la</strong> oficina ha sido sobre el trabajo <strong>en</strong> computadoras debido al rápido increm<strong>en</strong>to <strong>en</strong> el uso de <strong>la</strong><br />
computadora <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina moderna y el aum<strong>en</strong>to de lesiones asociadas.<br />
Las personas son una parte es<strong>en</strong>cial de cada proceso de negocio e indisp<strong>en</strong>sables para <strong>en</strong>tregar productos<br />
y servicios de calidad. Es sumam<strong>en</strong>te costoso cuando una persona se lesiona o cuando se <strong>en</strong>ferma, tanto<br />
por los costos directores como por <strong>la</strong> pérdida de los servicios valiosos prestados por <strong>la</strong> persona. La<br />
ergonomía es una herrami<strong>en</strong>ta que los dueños y ger<strong>en</strong>tes de empresas pued<strong>en</strong> utilizar para ayudar a<br />
prev<strong>en</strong>ir estas lesiones <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina. <strong>Ergonomía</strong> reduce el riesgo de lesión, adaptando el trabajo a <strong>la</strong><br />
persona <strong>en</strong> lugar de forzar a <strong>la</strong> persona a adaptarse al trabajo. Además de <strong>la</strong> prev<strong>en</strong>ción de lesiones, <strong>la</strong><br />
ergonomía también se ocupa de mejorar el r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to <strong>en</strong> el trabajo, eliminando <strong>la</strong>s barreras que exist<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> muchos de los lugares de trabajo que le impid<strong>en</strong> que el trabajador desempeñarse a <strong>la</strong> medida de sus<br />
posibilidades. Por lo tanto, otro b<strong>en</strong>eficio de <strong>la</strong> aplicación de <strong>la</strong> ergonomía al trabajo de oficina es que<br />
ayuda a <strong>la</strong>s personas a trabajar de manera más eficaz, efici<strong>en</strong>te, productiva <strong>en</strong> sus puestos de trabajo. La<br />
aplicación de <strong>la</strong> ergonomía <strong>en</strong> su lugar de trabajo es un proceso creativo, y para t<strong>en</strong>er éxito, quizás sea<br />
necesario contar con toda <strong>la</strong> experi<strong>en</strong>cia técnica disponibles d<strong>en</strong>tro de su empresa. Por lo tanto, usted<br />
necesitará pedir <strong>la</strong> participación de todos los niveles de personal, incluy<strong>en</strong>do a <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia, al personal de<br />
supervisión y a los empleados, cuando se trata de cuestiones de ergonomía.
B<strong>en</strong>eficios de <strong>la</strong> ergonomía<br />
Si bi<strong>en</strong> <strong>la</strong>s mejoras ergonómicas para el ambi<strong>en</strong>te de trabajo se utilizan principalm<strong>en</strong>te para crear un ambi<strong>en</strong>te de trabajo más<br />
seguro y saludable, su empresa puede experim<strong>en</strong>tar otros b<strong>en</strong>eficios, incluy<strong>en</strong>do:<br />
• aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> productividad<br />
• aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> calidad del trabajo<br />
• reducción del volum<strong>en</strong> de trabajo<br />
• reducción de <strong>la</strong> abs<strong>en</strong>tismo<br />
• aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> moral.<br />
Fu<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> lesión <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina<br />
Si sus trabajadores están obligados a adaptarse a un trabajo que<br />
supere <strong>la</strong>s limitaciones físicas de sus cuerpos, pued<strong>en</strong> llegar a<br />
lesionarse. La mayor c<strong>la</strong>se de rec<strong>la</strong>mos por lesiones <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina<br />
son trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo,<br />
que repres<strong>en</strong>tan más del 40% de todos los rec<strong>la</strong>mos por comp<strong>en</strong>sación<br />
del Fondo de los trabajadores el Estad de Washington.<br />
Estas lesiones resultan <strong>en</strong> costos médicos y pérdida de tiempo por más de<br />
12 millones de dó<strong>la</strong>res al año al Fondo Estatal de los empleadores,<br />
y son responsables de más de 70000 días de trabajo perdidos por año.<br />
Debido a <strong>la</strong> naturaleza y <strong>la</strong> gravedad de los desord<strong>en</strong>es musculoesqueléticos,<br />
estás dan cu<strong>en</strong>ta de alrededor del 60% del total de gastos de los rec<strong>la</strong>mos.<br />
Los desord<strong>en</strong>es musculoesqueléticos se puede empeorar con el tiempo y,<br />
por tanto, ser hac<strong>en</strong> más costoso <strong>en</strong> comparación con <strong>la</strong>s lesiones que resultan<br />
de un suceso rep<strong>en</strong>tino, como un resbalón y caída. Esto también significa que<br />
puede tomar un <strong>la</strong>rgo tiempo para que el trabajador regrese al trabajo,<br />
lo que resulta <strong>en</strong> una mayor pago a médicos y pérdida de tiempo. Además,<br />
puede haber costos ocultos más altos cuando los trabajadores hac<strong>en</strong> uso del<br />
permiso por <strong>en</strong>fermedad o cuando deb<strong>en</strong> bajar su ritmo de trabajo durante<br />
el período antes de pres<strong>en</strong>tar un rec<strong>la</strong>mo cuando los síntomas de los desord<strong>en</strong>es<br />
Músculo-esqueléticos están empezando a desarrol<strong>la</strong>rse.<br />
Trastornos<br />
musculoesqueléticos<br />
Re<strong>la</strong>cionados con el trabajo<br />
(DME)<br />
Lesiones a los tejidos b<strong>la</strong>ndos<br />
del<br />
cuerpo:<br />
• músculos<br />
• t<strong>en</strong>dones<br />
• ligam<strong>en</strong>tos<br />
• nervios<br />
• vasos sanguíneos<br />
Los síntomas incluy<strong>en</strong>:<br />
• malestar<br />
• dolor<br />
• fatiga<br />
• hinchazón<br />
• rigidez<br />
• <strong>en</strong>tumecimi<strong>en</strong>to y hormigueo<br />
Otros términos de<br />
Desord<strong>en</strong>es<br />
Musculoesqueléticos<br />
• Desord<strong>en</strong>es de trauma<br />
acumu<strong>la</strong>tivo (DTAs).<br />
• Desord<strong>en</strong>es de trauma<br />
repetitivo.<br />
• Lesiones de t<strong>en</strong>sión<br />
repetitiva (LTRs).<br />
• Desord<strong>en</strong>es de<br />
movimi<strong>en</strong>to repetitivo.<br />
• Síndromes del Uso<br />
Excesivo
T<strong>en</strong>dinitis de a mano y<br />
muñeca<br />
Síndrome del<br />
túnel carpiano<br />
Naturaleza de <strong>la</strong> lesión<br />
Los rec<strong>la</strong>mos por comp<strong>en</strong>sación de los trabajadores por <strong>la</strong>s lesiones que ocurr<strong>en</strong> <strong>en</strong> el ambi<strong>en</strong>te de <strong>la</strong><br />
oficina provi<strong>en</strong><strong>en</strong> de tres áreas – trabajo <strong>en</strong> <strong>la</strong> computadora, manipu<strong>la</strong>ción de materiales (levantami<strong>en</strong>to y<br />
transporte) y <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral el trabajo de oficina. Una revisión de los da tos de los rec<strong>la</strong>mos al fondo del<br />
estado de L&I para los trabajadores de oficina muestran que el número de lesiones de cada una de estas<br />
fu<strong>en</strong>tes repres<strong>en</strong>ta un porc<strong>en</strong>taje aproximadam<strong>en</strong>te igual al número total de desord<strong>en</strong>es<br />
musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo:<br />
DME <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina (Fu<strong>en</strong>te: datos de rec<strong>la</strong>mos del Fondo Estatal de Washington <strong>en</strong> 1993)*<br />
Re<strong>la</strong>cionado con el<br />
computador<br />
33%<br />
Ejemplos de Desord<strong>en</strong>es Musculoesqueléticos<br />
Re<strong>la</strong>cionados con el Trabajo<br />
Codo de golfista y t<strong>en</strong>ista<br />
(epicondilitis)<br />
Levantar y Cargar<br />
32%<br />
35%<br />
T<strong>en</strong>sión del cuello<br />
T<strong>en</strong>dinitis de los hombros y<br />
bursitis<br />
Dolor de espalda baja<br />
Trabajo de<br />
<strong>Oficina</strong><br />
G<strong>en</strong>eral 35%
Los rec<strong>la</strong>mos también se pued<strong>en</strong> dividir <strong>en</strong> función a si o no el empleado toma descansos para<br />
recuperarse. Los rec<strong>la</strong>mos comp<strong>en</strong>sables son aquellos rec<strong>la</strong>mos con tres o m<strong>en</strong>os días de pérdida de<br />
tiempo, mi<strong>en</strong>tras que los rec<strong>la</strong>mos no comp<strong>en</strong>sables implican más tres días de pérdida de tiempo.
Costos de los rec<strong>la</strong>mos de los DME<br />
(Fu<strong>en</strong>te: datos de rec<strong>la</strong>mos del Fondo Estatal de Washington <strong>en</strong> 1993)*<br />
No Comp<strong>en</strong>sables<br />
Comp<strong>en</strong>sables<br />
Espalda Muñeca Cuello Hombro Codo<br />
Como puede ver, los costos por los rec<strong>la</strong>mos comp<strong>en</strong>sables, <strong>en</strong> promedio, casi 20 veces más de los<br />
rec<strong>la</strong>mos no comp<strong>en</strong>sables. Con el fin de mant<strong>en</strong>er los costos de rec<strong>la</strong>mos bajos, será importante para<br />
abordar <strong>la</strong>s causas de estas lesiones tan pronto como sea posible a fin de reducir o eliminar <strong>la</strong> pérdida de<br />
tiempo.<br />
* Los datos del año 1993, son utilizados con el fin de asegurarse de que <strong>la</strong>s cifras de los costos sea estables. Puesto que los rec<strong>la</strong>mos<br />
por DME más graves suel<strong>en</strong> implicar una considerable pérdida de tiempo, pued<strong>en</strong> seguir acumu<strong>la</strong>ndo los costos de años después de<br />
<strong>la</strong> fecha de <strong>la</strong> lesión.
Síntomas y Rec<strong>la</strong>mos de Desord<strong>en</strong>es Musculoesqueléticos<br />
Re<strong>la</strong>cionados con el Trabajo (DME)<br />
Los desord<strong>en</strong>es musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te se desarrol<strong>la</strong>n durante un<br />
<strong>la</strong>rgo período de tiempo. Mi<strong>en</strong>tras más temprano los empleados reportan los síntomas y son at<strong>en</strong>didos,<br />
mejor será <strong>la</strong> oportunidad de evitar una lesión grave.<br />
Cuando un empleado reporta ocasionales molestias debido a <strong>la</strong>s actividades de trabajo, no necesariam<strong>en</strong>te<br />
significa que pudieran estar desarrol<strong>la</strong>ndo un DMT, pero es una señal de que exist<strong>en</strong> problemas que deb<strong>en</strong><br />
abordarse. Con frecu<strong>en</strong>cia, haci<strong>en</strong>do cambios s<strong>en</strong>cillos a su puesto de trabajo, prácticas de trabajo o de<br />
puesto de trabajo reducirá los síntomas a un nivel <strong>en</strong> el que <strong>la</strong>s lesiones dejan de ser una preocupación,<br />
este proceso será el <strong>en</strong>foque del resto de este docum<strong>en</strong>to.<br />
Sin embargo, no será posible prev<strong>en</strong>ir todos los DME, y usted incluso puede t<strong>en</strong>er empleados que<br />
actualm<strong>en</strong>te ti<strong>en</strong>e síntomas de una lesión, pero no <strong>en</strong>ti<strong>en</strong>do <strong>la</strong> causa o <strong>la</strong> necesidad de recibir tratami<strong>en</strong>to<br />
médico. Un paso que usted pudiera dar es averiguar quién está experim<strong>en</strong>tando los síntomas y <strong>en</strong> qué<br />
nivel se debe realizar una Encuesta de Síntomas, utilizando el formu<strong>la</strong>rio <strong>en</strong> el Apéndice B.<br />
Una <strong>en</strong>cueta de síntomas puede ayudarlo a conocer<br />
Donde se necesita más <strong>la</strong> ayuda.<br />
Más frecu<strong>en</strong>tes, los síntomas más graves y duraderos deb<strong>en</strong> ser evaluados por un profesional médico con<br />
experi<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> el diagnóstico y tratami<strong>en</strong>to de DME, qui<strong>en</strong> determinará si los síntomas constituy<strong>en</strong> una<br />
lesión real, y también si <strong>la</strong> lesión está re<strong>la</strong>cionada con el trabajo. Los casos más graves pued<strong>en</strong> ser<br />
referidos a un especialista como un neurólogo o especialista de <strong>la</strong> mano. Los DME a m<strong>en</strong>udo implican <strong>la</strong>
pérdida de tiempo y algunas restricciones <strong>en</strong> el trabajo, por lo que frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te es b<strong>en</strong>eficioso t<strong>en</strong>er una<br />
persona de contacto d<strong>en</strong>tro de su empresa que sea responsable de mant<strong>en</strong>erse <strong>en</strong> contacto tanto con el<br />
trabajador como con el profesional de <strong>la</strong> salud. El manejo de <strong>la</strong>s lesiones más graves puede implicar<br />
grandes cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong>s tareas de trabajo y de los equipos de <strong>la</strong>s estaciones de trabajo, y para ello es<br />
posible que usted necesite <strong>la</strong> asist<strong>en</strong>cia de un consultor experim<strong>en</strong>tado. El Departam<strong>en</strong>to de Trabajo e<br />
Industrias pued<strong>en</strong> proporcionarle esta asist<strong>en</strong>cia, vea <strong>la</strong> sección Recursos <strong>en</strong> el Apéndice C para <strong>la</strong><br />
ubicación de <strong>la</strong> oficina más cercana a usted.<br />
Enfoque Proactivo<br />
Va a <strong>en</strong>contrar que <strong>la</strong> aplicación de principios de <strong>la</strong> ergonomía es más eficaz cuando se usa antes de que<br />
los problemas se conviertan <strong>en</strong> lesiones graves. Los objetivos de un programa proactivo debe ser para<br />
prev<strong>en</strong>ir tanto como sea posible los rec<strong>la</strong>mos de comp<strong>en</strong>sación de los trabajadores y reducir <strong>la</strong> gravedad<br />
de esos rec<strong>la</strong>mos esos rec<strong>la</strong>mos que si ocurr<strong>en</strong>.<br />
Las lesiones que son tratadas tempranam<strong>en</strong>te a través de un proceso de ergonomía suele ser m<strong>en</strong>os graves,<br />
ti<strong>en</strong><strong>en</strong> poca o ninguna pérdida de tiempo, y le permitirá al empleado continuar como un miembro<br />
productivo de <strong>la</strong> empresa.<br />
Los empleadores también se b<strong>en</strong>eficiarán gracias a <strong>la</strong> reducción de los costos de comp<strong>en</strong>sación de los<br />
trabajadores.<br />
Caso de Estudio:<br />
Los rec<strong>la</strong>mos de lesiones muestran <strong>la</strong> necesidad de un programa<br />
de ergonomía<br />
Elem<strong>en</strong>tos Importantes del<br />
Enfoque Proactivo<br />
• Programa compr<strong>en</strong>sivo con<br />
apoyo de <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia.<br />
• Participación del empleado.<br />
• Análisis del sitio de trabajo<br />
para id<strong>en</strong>tificar los problemas.<br />
• Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de<br />
s<strong>en</strong>sibilización del empleado.<br />
• Reporte temprano de los<br />
síntomas.<br />
PROGRAMAS DE<br />
REINSERCIÓN AL TRABAJO
El Ger<strong>en</strong>te de Recursos Humanos de <strong>la</strong> oficina principal Fictional Industries observó una<br />
t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> los rec<strong>la</strong>mos por lesiones <strong>en</strong> <strong>la</strong>s oficinas - un aum<strong>en</strong>to constante tanto <strong>en</strong> el<br />
número y costo de los rec<strong>la</strong>mos desde 1990, cuando se hizo el primer análisis de <strong>la</strong> oficina.<br />
Una mirada más de cerca a los rec<strong>la</strong>mos y a los informes de incid<strong>en</strong>tes reveló que casi el<br />
30% de <strong>la</strong>s lesiones estaban re<strong>la</strong>cionadas con el uso de <strong>la</strong> computadora, con varios<br />
rec<strong>la</strong>mos por t<strong>en</strong>dinitis y síndrome del túnel carpiano. Debido a que muchas de <strong>la</strong>s lesiones<br />
resultaron <strong>en</strong> una considerable pérdida de tiempo (un trabajador estuvo de baja por 45 días<br />
mi<strong>en</strong>tras se recupera de <strong>la</strong> cirugía del túnel carpiano) eran rec<strong>la</strong>mos costosos, y repres<strong>en</strong>tan<br />
aproximadam<strong>en</strong>te el 45% de los costos por rec<strong>la</strong>mos de <strong>la</strong> empresa. El aum<strong>en</strong>to <strong>en</strong><br />
rec<strong>la</strong>mos por lesiones ha resultado <strong>en</strong> pagos más altos de seguro de comp<strong>en</strong>sación a los<br />
trabajadores, y por lo tanto mayores costos por personal. Para empeorar <strong>la</strong>s cosas, era los<br />
empleados más dedicados y experim<strong>en</strong>tados lo que se lesionaban.<br />
El ger<strong>en</strong>te pres<strong>en</strong>tó sus hal<strong>la</strong>zgos al presid<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> compañía, y después de obt<strong>en</strong>er su<br />
aprobación, se inició un amplio programa de ergonomía que incluyó el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de<br />
s<strong>en</strong>sibilización dirigido a todo el personal de oficina, análisis del puesto de trabajo y<br />
compromiso de <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia para hacer los cambios tanto de los trabajos como de los<br />
puestos de trabajo. Al principio, <strong>la</strong> tasa de rec<strong>la</strong>mos por lesiones aum<strong>en</strong>tó ligeram<strong>en</strong>te, a<br />
medida que los empleados que habían v<strong>en</strong>ido experim<strong>en</strong>tando síntomas durante meses<br />
fueron estimu<strong>la</strong>dos a reportarlos. Sin embargo, el costo de los rec<strong>la</strong>mos era mucho más<br />
bajo, puesto que el reporte temprano mantuvo <strong>la</strong> pérdida de tiempo al mínimo, y los<br />
rec<strong>la</strong>mos por lesiones com<strong>en</strong>zaron a t<strong>en</strong>er un desc<strong>en</strong>so constante <strong>en</strong> los años sigui<strong>en</strong>tes.<br />
Después de tres años, el número de rec<strong>la</strong>mos se había reducido <strong>en</strong> un 50% y los costos <strong>en</strong><br />
un 80%, y Fictional Industries recibió su primera reducción de prima de comp<strong>en</strong>sación de<br />
los trabajadores <strong>en</strong> los últimos siete años. En este punto, el ger<strong>en</strong>te calculó que <strong>la</strong> empresa<br />
había ahorrado tres dó<strong>la</strong>res por cada dó<strong>la</strong>r que habían gastado <strong>en</strong> el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y<br />
mejoras de los puestos de trabajo, con ahorros proced<strong>en</strong>tes no sólo de <strong>la</strong> reducción de los<br />
pagos por comp<strong>en</strong>sación de los trabajadores, sino también de <strong>la</strong> reducción de aus<strong>en</strong>tismo,<br />
m<strong>en</strong>or número de horas de sobre tiempo, y disminución de <strong>la</strong> necesidad de contratar<br />
trabajadores temporales para reemp<strong>la</strong>zar aquellos <strong>en</strong> reposo médico.<br />
Nota: Si bi<strong>en</strong> se trata de una empresa ficticia, simi<strong>la</strong>res historias de éxito han sido<br />
reportadas por varias compañías reales que han implem<strong>en</strong>tado los programas de<br />
ergonomía <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina.<br />
Factores de Riesgo de los DME<br />
Los ergonomistas han examinado un número de<br />
puestos de trabajo donde se han producido una alta<br />
incid<strong>en</strong>cia de los DME, y han <strong>en</strong>contrado algunos<br />
elem<strong>en</strong>tos comunes pres<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> cada uno de estos<br />
puestos de trabajo que están asociados a estas lesiones.<br />
Estos elem<strong>en</strong>tos se l<strong>la</strong>man factores de riesgo, porque<br />
<strong>la</strong> exposición a el<strong>la</strong>s aum<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> probabilidad de que<br />
Factores de Riesgo<br />
Comunes<br />
• Repetición<br />
• Esfuerzos de carga estática o<br />
sost<strong>en</strong>ida<br />
• Posturas difíciles<br />
• Estrés por contacto mecánico<br />
FUERZA
un trabajador se lesione. Los sigui<strong>en</strong>tes son ejemplos<br />
de factores de riesgo que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran <strong>en</strong> el trabajo<br />
de oficina, algunos o todos ellos se pued<strong>en</strong> pres<strong>en</strong>tar al<br />
mismo tiempo:<br />
Repetición<br />
La ejecución de movimi<strong>en</strong>tos iguales o simi<strong>la</strong>res<br />
repetidam<strong>en</strong>te puede resultar <strong>en</strong> trauma de <strong>la</strong>s<br />
articu<strong>la</strong>ciones y de los tejidos circundantes. Sin<br />
tiempo para el descanso y<br />
recuperación, <strong>la</strong> repetición puede conducir a lesiones.<br />
Ejemplos:<br />
Trabajo <strong>en</strong> Computador<br />
• escribir <strong>en</strong> el tec<strong>la</strong>do.<br />
• mover y cliquear el ratón.<br />
• mirar ade<strong>la</strong>nte y atrás <strong>en</strong>tre el monitor y los<br />
docum<strong>en</strong>tos desde los que se copia.<br />
Esfuerzos de carga estática o sost<strong>en</strong>ida<br />
Uno de los factores de riesgo que se ha increm<strong>en</strong>tado<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina computarizada es <strong>la</strong> carga estática,<br />
donde los músculos deb<strong>en</strong> sost<strong>en</strong>er al cuerpo <strong>en</strong> una<br />
so<strong>la</strong> posición por <strong>la</strong>rgo periodo de tiempo. Esta falta<br />
de movimi<strong>en</strong>to reduce <strong>la</strong> circu<strong>la</strong>ción y causa t<strong>en</strong>sión<br />
muscu<strong>la</strong>r, lo cual pued<strong>en</strong> contribuir o agravar una<br />
lesión. Los esfuerzos sost<strong>en</strong>idos son un tipo de carga<br />
estática cuando <strong>la</strong> fuerza se aplica continuam<strong>en</strong>te<br />
durante <strong>la</strong>rgos períodos de tiempo.<br />
Ejemplos:<br />
• mant<strong>en</strong>er <strong>la</strong>s manos sobre el tec<strong>la</strong>do o el ratón<br />
• mant<strong>en</strong>er pulsada <strong>la</strong> tec<strong>la</strong> Mayúscu<strong>la</strong><br />
• mant<strong>en</strong>er <strong>la</strong> cabeza fija mi<strong>en</strong>tras se lee <strong>en</strong> el<br />
monitor<br />
• mant<strong>en</strong>erse s<strong>en</strong>tado por <strong>la</strong>rgos períodos de tiempo<br />
El uso repetitivo del ratón ha estado<br />
asociado con los DME<br />
Trabajo <strong>en</strong> <strong>Oficina</strong><br />
• hojear <strong>en</strong> los archivos y papeles<br />
de trabajo.<br />
• uso de <strong>la</strong> calcu<strong>la</strong>dora<br />
• escribir a mano<br />
• <strong>en</strong>grapar y perforar a manos.<br />
Evitar s<strong>en</strong>tarse sin apoyo <strong>en</strong> <strong>la</strong> espalda<br />
• mirar hacia abajo para ver los<br />
docum<strong>en</strong>tos colocados <strong>en</strong> una<br />
superficie p<strong>la</strong>na sobre el escritorio<br />
• s<strong>en</strong>tarse recto sin respaldar<br />
• sost<strong>en</strong>er el auricu<strong>la</strong>r al hab<strong>la</strong>r por<br />
teléfono<br />
• sost<strong>en</strong>er cajas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s manos,<br />
mi<strong>en</strong>tras son transportadas por
<strong>la</strong>rgas distancias<br />
Posturas Forzadas<br />
Las posturas que dob<strong>la</strong>n <strong>la</strong>s articu<strong>la</strong>ciones <strong>en</strong> posiciones donde t<strong>en</strong>gan posibilidad de lesionarse<br />
son c<strong>la</strong>sificadas como posturas difíciles.<br />
Ejemplos:<br />
Trabajo <strong>en</strong> Computador Trabajo <strong>en</strong> <strong>Oficina</strong><br />
• escribir con <strong>la</strong>s muñecas dob<strong>la</strong>das<br />
• girar <strong>la</strong> cabeza a un <strong>la</strong>do para ver el<br />
monitor<br />
• hacer estirami<strong>en</strong>tos hacia arriba y por<br />
<strong>en</strong>cima del tec<strong>la</strong>do para utilizar el<br />
ratón<br />
• inclinarse para tipear datos de los<br />
papeles colocados <strong>en</strong> una superficie<br />
p<strong>la</strong>na sobe el escritorio.<br />
• inclinarse hacia de<strong>la</strong>nte <strong>en</strong> <strong>la</strong> sil<strong>la</strong><br />
• montarse el teléfono <strong>en</strong>tre <strong>la</strong> oreja y el hombro<br />
• elevar los brazos al escribir sobre una superficie<br />
de trabajo que sea demasiado alta<br />
• flexión <strong>en</strong> <strong>la</strong> cintura para cargar <strong>la</strong>s<br />
fotocopiadoras
Evitar posturas incómodas, tales como:<br />
Estirarse hacia ade<strong>la</strong>nte para alcanzar el<br />
ratón<br />
Encoger un hombre para sujetar el teléfono<br />
Mirar hacia abajo para ver los papeles colocados p<strong>la</strong>nos sobre el escritorio<br />
T<strong>en</strong>sión por contacto<br />
Mecánicos
Una superficie dura y afi<strong>la</strong>da o un objeto que<br />
presione los tejidos b<strong>la</strong>ndos –los t<strong>en</strong>dones, los<br />
nervios o vasos sanguíneos --pued<strong>en</strong> causar<br />
daños que con el tempo pued<strong>en</strong> convertirse <strong>en</strong><br />
lesiones graves. Este daño es conocido como<br />
t<strong>en</strong>sión por contacto mecánico.<br />
Ejemplos:<br />
Trabajo <strong>en</strong> Computador Trabajo de <strong>Oficina</strong><br />
• reposar <strong>la</strong>s muñecas <strong>en</strong> el borde del<br />
escritorio mi<strong>en</strong>tras se tipea o se utiliza el<br />
ratón.<br />
• apoyar los codos <strong>en</strong> reposabrazos o<br />
superficies duras<br />
• tipear con <strong>la</strong>s palmas reposadas <strong>en</strong> un<br />
borde afi<strong>la</strong>do de <strong>la</strong> bandeja del tec<strong>la</strong>do<br />
Los bordes afi<strong>la</strong>dos pued<strong>en</strong> dañar los tejidos<br />
b<strong>la</strong>ndos<br />
• utilizar sellos de goma con agarraderas que se<br />
presionan <strong>en</strong> <strong>la</strong> palma de <strong>la</strong> mano<br />
• utilizar tijeras con asas duras y de metal.<br />
• s<strong>en</strong>tarse <strong>en</strong> una sil<strong>la</strong> que coloque presión <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
parte de atrás de los muslos.<br />
Fuerza<br />
Muchas tareas de oficina requier<strong>en</strong> <strong>la</strong> aplicación de cantidad moderada de fuerza de los músculos pequeños, lo<br />
cual puede causar fatiga, hinchazón, sudoración, y cansancio muscu<strong>la</strong>r y t<strong>en</strong>sión de los ligam<strong>en</strong>tos.<br />
Ejemplo:<br />
Trabajo <strong>en</strong> Computador<br />
• "arrastrar y soltar" el ratón<br />
• empuñar apretando los <strong>la</strong>dos del<br />
ratón<br />
• golpear <strong>en</strong> el tec<strong>la</strong>do<br />
Trabajo <strong>en</strong> <strong>Oficina</strong><br />
• agarrar carpetas de archivo gruesas o<br />
manuales<br />
• <strong>en</strong>grapar o sel<strong>la</strong>r a mano<br />
• abrir carpetas de 3 aros<br />
• levantar manuales pesados con una mano
El <strong>en</strong>grapado manual puede requerir<br />
mayor fuerza<br />
Factores de Riesgo Adicionales<br />
Además, todavía existe <strong>la</strong><br />
necesidad de levantar artículos<br />
ocasionalm<strong>en</strong>te tal como<br />
equipos de computación y<br />
cajas de papel para<br />
fotocopiadoras o archivos. La<br />
mayoría de los trabajadores de<br />
oficina no están <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ados<br />
adecuadam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> técnica de<br />
levantami<strong>en</strong>to. Además, el<br />
trabajo s<strong>en</strong>tado ti<strong>en</strong>de a<br />
debilitar los músculos del<br />
estómago, los cuales<br />
g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te ayudan a dar<br />
apoyo a <strong>la</strong> espina cuando se<br />
realizan tareas de<br />
levantami<strong>en</strong>to. Ambos factores<br />
colocan a los empleados de<br />
oficina <strong>en</strong> un gran riesgo de<br />
lesión, incluso cuando <strong>la</strong> tarea<br />
de levantami<strong>en</strong>to sea<br />
ocasional.<br />
Si bi<strong>en</strong> los factores de riesgo descritos anteriorm<strong>en</strong>te se suel<strong>en</strong> <strong>en</strong>contrar <strong>en</strong> el ambi<strong>en</strong>te de oficina,<br />
exist<strong>en</strong> otros factores de riesgo que son más comunes <strong>en</strong> trabajos industriales o trabajo <strong>en</strong> casa, de los<br />
cuales los trabajadores deb<strong>en</strong> estar consci<strong>en</strong>tes:<br />
Estos incluy<strong>en</strong>:<br />
• Vibración de <strong>la</strong> mano - brazo, tal como cuando se sosti<strong>en</strong>e una herrami<strong>en</strong>ta de corri<strong>en</strong>te.<br />
• Vibración de todo el cuerpo, tal como cuando se conduce un automóvil <strong>en</strong> carreteras rusticas.<br />
• Exposición a temperaturas extremas, especialm<strong>en</strong>te al frío<br />
• Usar guantes flojos cuando se trabaja con herrami<strong>en</strong>tas.<br />
Todos estos factores de riesgo reduc<strong>en</strong> <strong>la</strong> s<strong>en</strong>sación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s manos y dedos, y, por tanto, dar lugar al uso de<br />
demasiada fuerza cuando se agarran objetos. Además, <strong>la</strong> vibración, ya sea <strong>en</strong> <strong>la</strong>s manos o <strong>en</strong> el cuerpo<br />
<strong>en</strong>tero, puede dar lugar a cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> circu<strong>la</strong>ción y a <strong>la</strong> ruptura de tejidos.
Otras consideraciones<br />
Para cada uno de los factores de riesgo arriba indicados,<br />
Una mayor duración de exposición resulta <strong>en</strong> un mayor<br />
Pot<strong>en</strong>cial de daño. Las quejas de malestar y los informes<br />
De <strong>la</strong>s lesiones son mayores para los trabajadores que<br />
Pasan seis horas o más horas <strong>en</strong> un día transcribi<strong>en</strong>do datos<br />
Repetitivam<strong>en</strong>te si los comparamos con los que sólo que<br />
Sólo pasan un promedio de dos horas por día transcribi<strong>en</strong>do<br />
Datos.<br />
Factores que aum<strong>en</strong>tan<br />
el riesgo de lesión:<br />
• Duración de <strong>la</strong> exposición a<br />
factores de riesgo.<br />
• Combinaciones de los<br />
factores de riesgo.<br />
• Factores ambi<strong>en</strong>tales.<br />
• Factores organizacionales<br />
Además, usted podrá haber notado <strong>en</strong> los ejemplos de los factores de riesgo que <strong>la</strong>s tareas como el uso<br />
del ratón y <strong>en</strong>grapado a mano se muestr<strong>en</strong> más de una vez. Las combinaciones de los factores de riesgo<br />
asociadas con una tarea aum<strong>en</strong>ta aún más <strong>la</strong> probabilidad de un DME. Por ejemplo, el movimi<strong>en</strong>to<br />
repetitivo del brazo cuando se utiliza el ratón es mucho más probable que resulte <strong>en</strong> lesiones del hombro<br />
si el ratón está lejos del tec<strong>la</strong>do, lo cual obliga al trabajador a levantar sus brazos y trabajar <strong>en</strong> una postura<br />
forzada. Además, el uso repetitivo del tec<strong>la</strong>do ha mostrado una mayor probabilidad de una lesión de DME<br />
cuando se aplica más de <strong>la</strong> fuerza necesaria <strong>en</strong> <strong>la</strong>s tec<strong>la</strong>s.<br />
Los factores ambi<strong>en</strong>tales (iluminación, temperatura, ruido) y los factores organizacionales diseño de<br />
puestos de trabajo, horarios de trabajo) también pued<strong>en</strong> aum<strong>en</strong>tar el riesgo de lesiones, así como causar<br />
otros problemas que afectan el desempeño de los trabajadores.<br />
Factores fuera del trabajo<br />
La frase "re<strong>la</strong>cionados con el trabajo" <strong>en</strong> los trastornos musculoesqueléticos implica que los factores del<br />
lugar de trabajo pued<strong>en</strong> no siempre ser <strong>la</strong> única o principal causa de <strong>la</strong> lesión. Otros factores que se han<br />
asociado con los DME incluy<strong>en</strong>:<br />
• Ma<strong>la</strong> condición física<br />
• Falta de flexibilidad<br />
• Las actividades recreativas que implican los factores de riesgo descritos anteriorm<strong>en</strong>te<br />
• el uso de <strong>la</strong> computadora <strong>en</strong> el hogar<br />
• Predisposición a condiciones médicas (por ejemplo, - lesiones de articu<strong>la</strong>ciones previas, algunas formas<br />
de diabetes, embarazo)<br />
Muchas condiciones médicas que predispon<strong>en</strong> a aum<strong>en</strong>tar el riesgo de DME por causa de <strong>la</strong> hinchazón <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong>s articu<strong>la</strong>ciones, tales como <strong>la</strong> ret<strong>en</strong>ción de líquidos durante el embarazo. Es importante que este tipo de<br />
condiciones médicas sean diagnosticadas y tratadas correctam<strong>en</strong>te.
Puesto que esta es una guía para el lugar de trabajo, nos <strong>en</strong>focaremos <strong>en</strong> los factores <strong>en</strong> el trabajo que<br />
están bajo su control como un empleador. Sin embargo, una parte importante de cualquier programa de<br />
ergonomía es proporcionar capacitación a sus empleados, a fin de aum<strong>en</strong>tar su conci<strong>en</strong>cia respecto a los<br />
Desord<strong>en</strong>es Musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo y sus causas. Esto les permitirá aplicar los<br />
principios de <strong>la</strong> ergonomía a esas áreas bajo su control, <strong>en</strong> casa y <strong>en</strong> el trabajo.<br />
CASO DE ESTUDIO:<br />
Factores de Riesgo se Combinan para Causar Lesiones<br />
El comité de seguridad de DataHum Inc. Reci<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te había decidido hacer fr<strong>en</strong>te a los<br />
problemas de ergonomía <strong>en</strong> sus oficinas, y su primer paso fue revisar los datos de accid<strong>en</strong>tes y<br />
lesiones para ayudarles a decidir qué áreas de trabajo y cuales empleados necesitan at<strong>en</strong>ción. El<br />
comité constató que un área, que consistía principalm<strong>en</strong>te de empleados <strong>en</strong>cargados de <strong>la</strong><br />
transcripción de datos, t<strong>en</strong>ía un índice de lesiones muy superior a otras áreas de <strong>la</strong> empresa, y<br />
decidieron hacer de esta área una prioridad. La ger<strong>en</strong>cia del área acogió con satisfacción <strong>la</strong> idea<br />
de un análisis más detal<strong>la</strong>do, ya que se había preguntado por qué el personal <strong>en</strong>cargado de <strong>la</strong><br />
transcripción de datos se estaban lesionando con mucha más frecu<strong>en</strong>cia que los oficinistas, a<br />
pesar de que ellos trabajaban codo con codo <strong>en</strong> computadoras idénticas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s estaciones de<br />
trabajo con idéntico mobiliario y sil<strong>la</strong>s.<br />
El comité de seguridad com<strong>en</strong>zó a discutir <strong>la</strong>s preocupaciones con los empleados del área, e<br />
hicieron un listado con <strong>la</strong>s tareas g<strong>en</strong>erales que ellos hacían <strong>en</strong> un día. Con el fin de obt<strong>en</strong>er<br />
mayores detalles hicieron que los empleados llevaran un registro de <strong>la</strong>s tareas específicas, con<br />
<strong>en</strong>tadas cada 15 minutos, por un período de una semana de trabajo. También hicieron que los<br />
empleados completaran una <strong>en</strong>cuesta de síntomas, no sólo para ayudarlos a priorizar los<br />
cambios, sino también para darles una medición <strong>en</strong> <strong>la</strong> que ellos pudieran comparar los niveles<br />
de incomodidad después del cambio para ver si ellos eran efici<strong>en</strong>tes. Igualm<strong>en</strong>te, observaron a<br />
los empleados mi<strong>en</strong>tras trabajaban con el fin de id<strong>en</strong>tificar los factores de riesgo pres<strong>en</strong>tes <strong>en</strong><br />
cada trabajo.<br />
Del análisis, el comité <strong>en</strong>contró lo sigui<strong>en</strong>te:<br />
• Todos los transcriptores de datos pasaban cinco horas por día haci<strong>en</strong>do trabajo<br />
repetitivo <strong>en</strong> el tec<strong>la</strong>do, mi<strong>en</strong>tras que los oficinistas t<strong>en</strong>ían un promedio de m<strong>en</strong>os de<br />
cinco horas por día <strong>en</strong> el tec<strong>la</strong>do.<br />
• Los transcriptores m<strong>en</strong>sualm<strong>en</strong>te listaban "transcripción de datos" una y otra vez <strong>en</strong> sus<br />
registros de tareas, mi<strong>en</strong>tras que los oficinistas t<strong>en</strong>ían una mayor variedad de tareas <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
lista.<br />
• Los transcriptores reportaron niveles más altos de incomodidad <strong>en</strong> comparación con los<br />
oficinistas.
• Aunque ambos grupos fueron observados mi<strong>en</strong>tras trabajaban <strong>en</strong> posturas incomodas<br />
simi<strong>la</strong>res, el comité <strong>en</strong>contró que los transcriptores t<strong>en</strong>ían niveles más altos de<br />
repetición y carga estática.<br />
• D<strong>en</strong>tro de los transcriptores, los "de mayor productividad" pasaban periodos de tiempo<br />
más <strong>la</strong>rgos sin descanso, y estos empleados t<strong>en</strong>ían lesiones más serias y de mayor costo.<br />
El comité consideró que simplem<strong>en</strong>te adaptando <strong>la</strong>s estaciones de trabajo se podría mejorar <strong>la</strong>s<br />
posturas incómodas previni<strong>en</strong>do de esta manera <strong>la</strong>s lesiones <strong>en</strong>tre los transcriptores, ya que <strong>la</strong><br />
repetición, <strong>la</strong> carga de estática y <strong>la</strong> duración del trabajo <strong>en</strong> el tec<strong>la</strong>do también eran factores de<br />
riesgo importantes. Utilizando los resultados de sus análisis, el comité trabajó con <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia<br />
para iniciar un esfuerzo más amplio. Además de los ajustes al mobiliario y al <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, el<br />
principal paso que dio <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia y el comité fue cambiar <strong>la</strong>s tareas de los transcriptores para<br />
limitar el trabajo <strong>en</strong> el tec<strong>la</strong>do a cinco horas diarias. Ellos lograron implem<strong>en</strong>tar esta medida<br />
comparti<strong>en</strong>do <strong>la</strong>s tareas con los oficinistas de manera que el trabajo de transcripción estuviese<br />
mejor distribuido <strong>en</strong>tre los dos grupos.<br />
Seis meses después de realizados los cambios <strong>la</strong> comisión regresó al área y realizó otra <strong>en</strong>cuesta<br />
de síntomas, <strong>la</strong> cual mostró niveles más bajos de incomodidad <strong>en</strong> todos los empleados, pero<br />
sobre <strong>en</strong> el personal responsable de transcribir datos. La ger<strong>en</strong>cia y los trabajadores estaban<br />
cont<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> <strong>la</strong> forma <strong>en</strong> que funcionó el cambio <strong>en</strong> <strong>la</strong> asignación de <strong>la</strong>s tareas, y ambos grupos<br />
quisieron hacerlo perman<strong>en</strong>te. Como resultado de su éxito <strong>en</strong> ésta área, DataHum ahora ti<strong>en</strong>e<br />
una política que limita el trabajo repetitivo <strong>en</strong> cinco horas por día, y utiliza esto como una guía<br />
cuando se crean nuevos puestos de trabajo <strong>en</strong> <strong>la</strong> empresa.<br />
Aplicación de <strong>la</strong> <strong>Ergonomía</strong> <strong>en</strong> su Ambi<strong>en</strong>te de<br />
<strong>Oficina</strong><br />
El primer paso <strong>en</strong> <strong>la</strong> implem<strong>en</strong>tación de <strong>la</strong> ergonomía <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
oficina es llevar a cabo un análisis del trabajo que se está<br />
haci<strong>en</strong>do, bi<strong>en</strong> sea considerando una so<strong>la</strong> estación de<br />
trabajo o todo un departam<strong>en</strong>to.<br />
Un análisis cuidadoso ayudará a <strong>en</strong>contrar <strong>la</strong> verdadera<br />
causa del problema y aplicar los recursos de manera<br />
adecuada. Muchas veces este análisis pudiera reve<strong>la</strong>r que<br />
sólo es necesario llevar a cabo pequeños cambios, <strong>en</strong> cuyo<br />
caso no sería necesario hacer un mayor análisis.<br />
Otras veces, usted podrá <strong>en</strong>contrar problemas más<br />
complejos que se sal<strong>en</strong> del alcance de esta publicación, y<br />
<strong>en</strong> cuyo caso se requerirá <strong>la</strong> evaluación de un profesional<br />
Experim<strong>en</strong>tado. La mayor parte del tiempo, sin embargo,<br />
los problemas se pued<strong>en</strong> resolver con <strong>la</strong> ayuda de los<br />
empleados <strong>en</strong> el área analizada y con los recursos a mano.<br />
Com<strong>en</strong>zando<br />
• Análisis del lugar de<br />
trabajo<br />
• Implem<strong>en</strong>tación de<br />
soluciones<br />
• Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y<br />
educación<br />
• Evaluación
Organización de <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong><br />
La ergonomía se ocupa de muchos temas, com<strong>en</strong>zando con un solo empleado y su lugar de trabajo, y <strong>la</strong><br />
ampliación para incluir <strong>la</strong> totalidad de un departam<strong>en</strong>to u organización. La mayor parte de los factores<br />
organizacionales y ambi<strong>en</strong>tales, así como <strong>la</strong> selección de mobiliario de trabajo, se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran bajo control<br />
de <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia. Muchos de los factores re<strong>la</strong>cionados con <strong>la</strong> disposición de <strong>la</strong> estación de trabajo y hábitos<br />
de trabajo están bajo el control de cada empleado. El <strong>en</strong>foque de <strong>la</strong> ergonomía es siempre <strong>en</strong> el diseño<br />
para el empleado individual, que aporta características únicas para él o el<strong>la</strong> para trabajar. Algunas de estas<br />
características, tales como <strong>la</strong> altura y <strong>la</strong> edad, no se pued<strong>en</strong> cambiar, mi<strong>en</strong>tras que otras, como el<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y <strong>la</strong> experi<strong>en</strong>cia, si se pued<strong>en</strong> cambiar.<br />
La Organización<br />
Diseño del trabajo<br />
Personal<br />
Horarios Trabajo<br />
El ambi<strong>en</strong>te<br />
de oficina<br />
Iluminación<br />
Ruido<br />
Temperatura<br />
Diseño de <strong>la</strong> oficina<br />
La estación de<br />
trabajo<br />
individual<br />
Mobiliario<br />
Sil<strong>la</strong>s<br />
Accesorios<br />
Hardware<br />
Software<br />
El trabajador<br />
individual<br />
Características<br />
únicas<br />
Organigrama del Proceso de <strong>Ergonomía</strong><br />
Comi<strong>en</strong>ce su proceso de <strong>la</strong> ergonomía con un <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de s<strong>en</strong>sibilización, y empiece a aplicar los principios del proceso<br />
de ergonomía tan pronto como se pueda, especialm<strong>en</strong>te si usted está comprando nuevos equipos o está creando nuevos puestos<br />
de trabajo. Refiérase al diagrama de flujo el cual le será de gran ayuda para ayudarle a decidir el nivel de esfuerzo que le debe<br />
dar al análisis y al desarrollo de soluciones. Si no hay problemas, el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to <strong>en</strong> los principios de <strong>la</strong> ergonomía sigue<br />
si<strong>en</strong>do una medida prev<strong>en</strong>tiva.<br />
Inicio
Análisis del Puesto de Trabajo<br />
El análisis del lugar de trabajo es el primer paso <strong>en</strong> el desarrollo de soluciones a <strong>la</strong>s posibles causas de los<br />
trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo. Las causas de <strong>la</strong>s lesiones pued<strong>en</strong> prov<strong>en</strong>ir de<br />
cualquiera de los difer<strong>en</strong>tes niveles de su organización, y por lo tanto, usted debe ser lo más amplio
posible al realizar el análisis. Hay una serie de difer<strong>en</strong>tes tipos de análisis que se puede hacer como parte<br />
de un análisis de los sitios de trabajo, incluy<strong>en</strong>do los sigui<strong>en</strong>tes:<br />
El análisis de <strong>la</strong> tarea se refiere a lo que cada empleado hace <strong>en</strong> el trabajo diariam<strong>en</strong>te. Se difer<strong>en</strong>cia de<br />
una descripción del trabajo, que g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te conti<strong>en</strong>e los requerimi<strong>en</strong>tos g<strong>en</strong>éricos del trabajo, ya que<br />
este reúne información acerca de cómo un trabajador hace su trabajo. Por esta razón, es necesario<br />
involucrar a los trabajadores <strong>en</strong> el análisis de <strong>la</strong> tarea, ya que ellos son <strong>la</strong> mejor fu<strong>en</strong>te de información<br />
sobre sus actividades diarias. La aplicación de los principios de <strong>la</strong> ergonomía <strong>en</strong> <strong>la</strong> selección de los<br />
equipos de trabajo, el diseño de <strong>la</strong> iluminación y otros elem<strong>en</strong>tos del sitio de trabajo dep<strong>en</strong>de de <strong>la</strong><br />
naturaleza de <strong>la</strong> tarea que se está realizando. Por lo tanto, usted necesitará hacer un análisis de <strong>la</strong> tarea<br />
antes de hacer cualquiera de estas otras formas de análisis:<br />
Análisis de <strong>la</strong> Estación de Trabajo se refiere a los compon<strong>en</strong>tes físicos de <strong>la</strong> estación de trabajo,<br />
tal como ubicación del monitor y tec<strong>la</strong>do, superficies de trabajo, y ajustes de <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s. Cada uno<br />
de estos compon<strong>en</strong>tes es medido <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción al trabajador, y por lo tanto <strong>la</strong> participación del<br />
empleado es necesaria para este análisis.<br />
Análisis del Ambi<strong>en</strong>te examina el área que rodea <strong>la</strong> estación de trabajo, prestando at<strong>en</strong>ción a<br />
factores tales como <strong>la</strong> iluminación y brillo, temperatura, humedad y ruido, todos ellos afectan el<br />
conforta y desempeño del trabajador.<br />
Análisis Organizacional se ocupa de los aspectos <strong>en</strong> el departam<strong>en</strong>to o a nivel de <strong>la</strong> compañía,<br />
tal como niveles de empleados, asignación de responsabilidades, horarios de trabajo, políticas de<br />
sobre tiempo y otros aspectos que son g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te considerados “condiciones de trabajo”. Estos<br />
aspectos g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te están fuera del control de los empleados, pero ellos pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er n mejor<br />
impacto <strong>en</strong> los factores de riesgo como <strong>la</strong> repetición y carga estática, así como <strong>la</strong> duración de <strong>la</strong><br />
exposición a los factores de riesgo.<br />
Cualquiera o todos estos análisis pudieran ser adecuados, dep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do de <strong>la</strong> naturaleza del problema.<br />
T<strong>en</strong>ga pres<strong>en</strong>te que los empleados pudieran no t<strong>en</strong>er conocimi<strong>en</strong>to de todos los problemas pot<strong>en</strong>ciales o<br />
factores de riesgo de <strong>la</strong> lesión que existe <strong>en</strong> su áreas. Por lo tanto, siempre es bu<strong>en</strong>a idea realizar un<br />
análisis un poco más allá de los problemas obvios o preocupaciones<br />
CASO DE ESTUDIO:<br />
Un análisis exhaustivo da como resultado soluciones<br />
creativas
Mark, un especialista <strong>en</strong> recursos humanos de Northwest Technologies, había asistido a<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de ergonomía con el fin de apr<strong>en</strong>der cómo hacer un análisis del puesto de trabajo y<br />
establecer un programa formal d<strong>en</strong>tro de su compañía. Cuando el habló con sus ger<strong>en</strong>tes,<br />
supervisores y empleados <strong>en</strong> cada área, el escucho <strong>la</strong> misma cosa de todos ellos: "Necesitamos sil<strong>la</strong>s<br />
nuevas." En lugar de solo hacer un análisis del puesto de trabajo para determinar el tipo de sil<strong>la</strong>s a<br />
recom<strong>en</strong>dar, Mark com<strong>en</strong>zó con un análisis completo de <strong>la</strong> tarea para cada tipo de trabajo y para<br />
cada empleado que estaba experim<strong>en</strong>tando <strong>la</strong> incomodidad. Con una mejor compr<strong>en</strong>sión de cada<br />
trabajo, él pudo id<strong>en</strong>tificar <strong>la</strong>s soluciones de los factores de riesgo además de <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s. En algunas<br />
áreas, él <strong>en</strong>contró que los monitores de <strong>la</strong>s computadoras estaban muy bajos, y los empleados se<br />
inclinaban hacia ade<strong>la</strong>nte para poder trabajar. El colocó resmas del papel debajo del monitor,<br />
permiti<strong>en</strong>do al empleado s<strong>en</strong>tarse <strong>en</strong> una postura más recta. También observó que algunos<br />
empleados t<strong>en</strong>ían que levantar cajas pesadas de archivos que habían sido colocadas <strong>en</strong> el almacén,<br />
aun cuando estas se utilizaban con frecu<strong>en</strong>cia. El concluyó que <strong>la</strong> incomodidad <strong>en</strong> <strong>la</strong> espalda se<br />
debía <strong>en</strong> gran parte por levantar <strong>la</strong>s cajas de archivo y por causa de <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s. El recom<strong>en</strong>dó que se<br />
creara un área de archivo que estuviera cerca del área de trabajo con el fin de t<strong>en</strong>er estos archivos<br />
más a <strong>la</strong> mano. Mark observó que estas soluciones eran bastante efectivas <strong>en</strong> <strong>la</strong> reducción de los<br />
rec<strong>la</strong>mos por lesión.<br />
Pasos <strong>en</strong> el análisis inicial del sito de trabajo<br />
Un bu<strong>en</strong> método y dinámico que le ayudará a decidir sobre los tipos de análisis es un análisis inicial del<br />
sitio de trabajo, lo que supone pasearse por el todo el sitio de trabajo y una <strong>en</strong>trevista formal de los<br />
empleados para ver si hay algún problema.<br />
Al mismo tiempo, si aún no lo ha hecho, puede dar un <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de s<strong>en</strong>sibilización para estimu<strong>la</strong>r a<br />
los empleados a pres<strong>en</strong>tar sus inquietudes antes de que se convierta <strong>en</strong> un problema<br />
1. Hable con los empleados para conocer si sus tareas de trabajo implican repetición, carga estática,<br />
posturas incomodas o cualquier otros factores de riesgo, aún cuando ellos no hayan experim<strong>en</strong>tado<br />
incomodidad o síntomas de lesión durante estas tareas.<br />
2. Observar brevem<strong>en</strong>te a los empleados cuando realizan estas taras para determinar los factores de<br />
riesgo y sus causas. Al mismo tiempo, observe cualquier factor obvio <strong>en</strong> <strong>la</strong> estación de trabajo,<br />
ambi<strong>en</strong>te u organizacional que pudieran convertirse <strong>en</strong> factores de riesgo.<br />
3. Discuta <strong>la</strong>s posibles soluciones rápidas y <strong>la</strong>s soluciones a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo con los empleados cuando<br />
los factores de riesgo están pres<strong>en</strong>tes. Realice cambios inmediatos a los problemas simples de <strong>la</strong><br />
estación de trabajo, tal como altura del monitor o ubicación del ratón donde sea posible.<br />
Pasos para un análisis más amplio del puesto de trabajo<br />
Si usted ti<strong>en</strong>e empleados que pres<strong>en</strong>tan problemas más graves, molestias, o lesiones reales, usted debería<br />
llevar a cabo un análisis más amplio del puesto de trabajo. Este combina el análisis del puesto de<br />
trabajo, el análisis de <strong>la</strong> tarea y el análisis del ambi<strong>en</strong>te de trabajo.
1. Entreviste al empleado, haciéndoles saber el motivo del análisis y deles confianza de manera que<br />
ellos puedan responder a <strong>la</strong>s preguntas abiertam<strong>en</strong>te. Averigüe lo que hac<strong>en</strong>, y por cuánto tiempo,<br />
si trabajan <strong>en</strong> un horario fijo o a destajo, y si ellos han pres<strong>en</strong>tado algún problema, malestar o<br />
síntomas de lesión.<br />
2. Obsérvelos trabajando durante un rato para t<strong>en</strong>er una idea de sus hábitos de trabajo. Déjelos que<br />
muestr<strong>en</strong> su trabajo sin molestarlos antes de interrumpirlos con <strong>la</strong>s preguntas. Luego, pregúnteles<br />
porque ellos trabajan de <strong>la</strong> forma <strong>en</strong> <strong>la</strong> que lo hac<strong>en</strong>, y si ellos alguna vez ha int<strong>en</strong>tado hacer el<br />
trabajo de alguna otra manera. Pídales que se <strong>en</strong>foqu<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong>s partes del trabajo que <strong>la</strong>s que han<br />
t<strong>en</strong>ido problemas o molestias, ya que estas serán prioridad para el desarrollo de soluciones.<br />
Id<strong>en</strong>tifique los factores de riesgo para cada tarea y tome nota de <strong>la</strong> frecu<strong>en</strong>cia y por cuánto tiempo<br />
han estado pres<strong>en</strong>te cada uno de los factores de riesgo.<br />
3. Analizar el lugar de trabajo, equipos y el medio ambi<strong>en</strong>te <strong>en</strong> re<strong>la</strong>ción con <strong>la</strong>s difer<strong>en</strong>tes tareas que<br />
realiza el empleado.<br />
Recuerde <strong>en</strong>focarse <strong>en</strong> <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción de los equipos y <strong>en</strong> el ambi<strong>en</strong>te que rodea al empleado, <strong>en</strong><br />
lugar de esperar que ellos adapt<strong>en</strong> su postura o comportami<strong>en</strong>to.
Uso de <strong>la</strong> Guía para <strong>la</strong> Implem<strong>en</strong>tación y el Análisis<br />
En primer lugar, realizar un análisis del lugar de trabajo puede parecer más allá de su nivel de comodidad.<br />
Como con cualquier nueva experi<strong>en</strong>cia, se necesita más ori<strong>en</strong>tación al principio. El Apéndice A es una<br />
Guía para <strong>la</strong> implem<strong>en</strong>tación y análisis que le ayudará ir paso a paso a través del análisis y desarrol<strong>la</strong>r<br />
soluciones.<br />
La guía pide a una serie de preguntas acerca de <strong>la</strong> postura, mobiliario y equipos, lista de algunos de los<br />
factores de riesgo y <strong>la</strong>s molestias que pued<strong>en</strong> resultar y, luego hacer una lista de <strong>la</strong>s posibles soluciones.<br />
Existe también un formato para el Análisis del lugar de trabajo que abarca preguntas sobre el análisis de<br />
<strong>la</strong>s tareas básicas y cu<strong>en</strong>ta con secciones para el registro de sus propios hal<strong>la</strong>zgos de <strong>la</strong>s otras formas de<br />
análisis.<br />
Formu<strong>la</strong>rio para el Análisis del Lugar de Trabajo Guía para <strong>la</strong> Implem<strong>en</strong>tación y el Análisis<br />
Hasta que usted adquiera experi<strong>en</strong>cia haci<strong>en</strong>do análisis de <strong>la</strong>s tareas, es una bu<strong>en</strong>a idea utilizar <strong>la</strong>s<br />
preguntas como una lista de control (Checklist) y para evaluar todo el lugar de trabajo. Si sus empleados<br />
ya están experim<strong>en</strong>tando malestar, también puede empezar con <strong>la</strong> columna Malestar Pot<strong>en</strong>cial y trabajar a<br />
partir de allí hacia atrás para determinar <strong>la</strong> causa.<br />
Encuestas de los Síntomas<br />
Una forma <strong>en</strong> <strong>la</strong> que usted puede obt<strong>en</strong>er una mejor compr<strong>en</strong>sión de los tipos de incomodidad que sus<br />
empleados pued<strong>en</strong> estar experim<strong>en</strong>tando es aplicando una <strong>en</strong>cuesta de síntomas, <strong>la</strong> cual se incluye <strong>en</strong> el<br />
Apéndice B. Esta <strong>en</strong>cuesta puede ayudar a establecer <strong>la</strong>s prioridades del lugar de trabajo, los grupos de<br />
trabajo, o cargos para su posterior análisis. También es una bu<strong>en</strong>a herrami<strong>en</strong>ta para el monitoreo periódico<br />
del éxito del proceso de ergonomía. Puesto que el malestar frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te es <strong>la</strong> primera señal de una<br />
posible lesión, una m<strong>en</strong>or puntuación <strong>en</strong> <strong>la</strong>s <strong>en</strong>cuestas de <strong>la</strong>s molestias, luego de <strong>la</strong> aplicación de un<br />
programa de ergonomía, es una bu<strong>en</strong>a indicación de que el programa t<strong>en</strong>drá éxito <strong>en</strong> <strong>la</strong> prev<strong>en</strong>ción de<br />
lesiones.
Tiempo requerido para los análisis<br />
Con <strong>la</strong> práctica, se dará cu<strong>en</strong>ta de que un análisis inicial del lugar de trabajo quizás se tome unos 15<br />
minutos por puesto de trabajo, mi<strong>en</strong>tras que un análisis exhaustivo del lugar de trabajo puede tomar de 30<br />
a 45 minutos por puesto de trabajo. Si usted ti<strong>en</strong>e un número de puestos de trabajo que debe evaluar,<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>e a sus empleados para que ellos hagan su propio análisis inicial puede ser una alternativa más<br />
efici<strong>en</strong>te y r<strong>en</strong>table que si usted mismo el que debe hacer todos los análisis (refiérase a <strong>la</strong> Sección de<br />
Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, <strong>en</strong> <strong>la</strong> página 53.<br />
Uso de los resultados del análisis<br />
El resultado del análisis de <strong>la</strong>s tareas debería ser una lista detal<strong>la</strong>da de <strong>la</strong>s actividades diarias del<br />
trabajador, con una indicación de cuánto tiempo se gasta <strong>en</strong> cada tarea. Los factores de riesgo asociados a<br />
cada tarea deb<strong>en</strong> ser detal<strong>la</strong>dos, así como sus posibles causas. El número de factores de riesgo, <strong>la</strong> cantidad<br />
de molestias que causan, <strong>la</strong> cantidad de tiempo que el trabajador está expuesto a el<strong>la</strong>s, y el impacto de los<br />
factores ambi<strong>en</strong>tales y organizacionales que serán utilizados para dar prioridad a cada una de <strong>la</strong>s tareas <strong>en</strong><br />
el desarrollo de soluciones.
Implem<strong>en</strong>tación de <strong>Soluciones</strong><br />
<strong>Soluciones</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong>s Estaciones de Trabajo<br />
Durante el análisis del lugar de trabajo, es posible que usted haya id<strong>en</strong>tificado algunas soluciones rápidas<br />
que pued<strong>en</strong> ser fácilm<strong>en</strong>te aplicados y proporcionaría b<strong>en</strong>eficios inmediatos a sus empleados. La mayoría<br />
de soluciones rápidas son pequeños cambios <strong>en</strong> el lugar de trabajo, tales como reposapiés o base para<br />
monitor, que ayudan a aliviar los problemas con <strong>la</strong>s posturas incómodas y estáticas. Algunos de estos<br />
pequeños cambios pued<strong>en</strong> ser aplicados por los propios empleados, y los empleados también pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er<br />
suger<strong>en</strong>cias para <strong>la</strong>s soluciones de bajo costo. Usted puede notar algunos cambios "caseros" que los<br />
empleados ya han hecho <strong>en</strong> el lugar de trabajo <strong>en</strong> un int<strong>en</strong>to de hacer que sus áreas de trabajo sean más<br />
cómodas o fáciles de usar. Muchas veces estas soluciones pued<strong>en</strong> ser utilizadas por otros empleados <strong>en</strong><br />
sus puestos de trabajo, también.<br />
Una simple solución a <strong>la</strong> postura forzada -- colocar el ratón al<br />
mismo nivel del tec<strong>la</strong>do
La Estación Individual<br />
La configuración de <strong>la</strong> estación de trabajo del empleado es una simple cuestión de poner el trabajador <strong>en</strong><br />
una de <strong>la</strong>s posturas neutrales descritas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s páginas sigui<strong>en</strong>tes y, luego, <strong>la</strong> organización de sus muebles y<br />
equipos que les permitan trabajar <strong>en</strong> esa postura. Por ejemplo, el monitor debería estar justo debajo de <strong>la</strong><br />
altura de los ojos con el fin de mant<strong>en</strong>er el nivel de <strong>la</strong> cabeza, y el tec<strong>la</strong>do debería estar cerca del nivel del<br />
codo, para ayudar a mant<strong>en</strong>er <strong>la</strong>s muñecas rectas. Si usted no puede colocar el monitor y el tec<strong>la</strong>do <strong>en</strong> un<br />
nivel lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te bajo, <strong>en</strong>tonces subi<strong>en</strong>do <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> y colocando un reposapiés puede ser <strong>la</strong> solución.<br />
La razón de hacer un análisis separado para cada empleado, <strong>en</strong> lugar de establecer todas <strong>la</strong>s estaciones de<br />
trabajo de acuerdo a normas g<strong>en</strong>erales, es que es imposible llegar a un conjunto de normas que funcione<br />
<strong>en</strong> todas <strong>la</strong>s situaciones. Por ejemplo, un empleado que usa l<strong>en</strong>tes bifocales puede necesitar colocar su<br />
monitor más bajo con el fin de mant<strong>en</strong>er su nivel de <strong>la</strong> cabeza si ellos le<strong>en</strong> con <strong>la</strong> parte inferior de sus<br />
l<strong>en</strong>tes.<br />
Si su análisis de <strong>la</strong>s tareas reve<strong>la</strong> que los empleados trabajan <strong>en</strong> otros lugares además de su computador,<br />
tales como sa<strong>la</strong> de copiado, área de almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to o sa<strong>la</strong> de correo, trate estas áreas como estaciones de<br />
trabajo adicionales. Esto significaría realizar un análisis separado de <strong>la</strong> estación de trabajo y análisis del<br />
ambi<strong>en</strong>te de cada área, utilizando <strong>la</strong> sección apropiada de <strong>la</strong> Guía de Implem<strong>en</strong>tación y Análisis. Por<br />
ejemplo, un área de almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to debe ser evaluada mediante <strong>la</strong> sección de Levantami<strong>en</strong>to y<br />
Transporte.<br />
Sus empleados podrán participar <strong>en</strong> <strong>la</strong> solución de muchos de los problemas re<strong>la</strong>cionados con <strong>la</strong><br />
configuración de <strong>la</strong>s estaciones de trabajo una vez que usted los haya <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ado <strong>en</strong> los principios de <strong>la</strong><br />
ergonomía. Siéntase libre de fotocopiar y distribuir <strong>la</strong>s páginas de Consejos Prácticos de <strong>Ergonomía</strong> para<br />
los Empleados como parte de sus esfuerzos de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to.
Ergonómicas CONSEJOS PRÁCTICOS DE ERGONOMÍA<br />
La postura neutral <strong>en</strong> su estación de trabajo ayuda a prev<strong>en</strong>ir <strong>la</strong>s lesiones<br />
Con el fin de compr<strong>en</strong>der <strong>la</strong> mejor manera de configurar <strong>la</strong> estación de trabajo del computador, usted debe<br />
compr<strong>en</strong>der primero <strong>la</strong> postura neutral. Esta es una postura de trabajo cómoda <strong>en</strong> <strong>la</strong> que, naturalm<strong>en</strong>te, sus<br />
articu<strong>la</strong>ciones están alineadas y el riesgo de desarrol<strong>la</strong>r un trastorno musculoesquelético se reduce.<br />
Cambie <strong>la</strong>s posturas frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te<br />
Indifer<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te de que también pueda ser su postura, estar s<strong>en</strong>tado por <strong>la</strong>rgos períodos de tiempo no es<br />
saludable. Usted debería hacer pequeños ajustes a su postura cada 15 minutos, cambiando levem<strong>en</strong>te <strong>la</strong><br />
altura de su sil<strong>la</strong>, o recostándose hacia atrás un poquito sobre el respaldar. Los cambios más grandes <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
postura también son importantes; párese y estírese o camine alrededor por uno o dos minutes cada hora.<br />
Practique <strong>la</strong> postura neutral mi<strong>en</strong>tras está s<strong>en</strong>tado<br />
Lo sigui<strong>en</strong>te son compon<strong>en</strong>tes importantes de <strong>la</strong> postura neutral mi<strong>en</strong>tras está s<strong>en</strong>tado:<br />
1. Mant<strong>en</strong>ga su nivel de <strong>la</strong> cabeza o muéva<strong>la</strong> levem<strong>en</strong>te<br />
hacia abajo. Coloque su trabajo fr<strong>en</strong>te a usted de manea<br />
que pueda verlo con <strong>la</strong> cabeza recta.<br />
2. Siéntese con los hombres re<strong>la</strong>jados, no los levante,<br />
<strong>en</strong>coja ni los rote hacia ade<strong>la</strong>nte.<br />
3. Mant<strong>en</strong>ga los codos cerca de sus <strong>la</strong>dos y dóblelos <strong>en</strong><br />
un ángulo de aproximadam<strong>en</strong>te 90o, no los exti<strong>en</strong>da<br />
fuera del fr<strong>en</strong>te de su cuerpo.<br />
4. Use el respaldar de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> para apoyar su espalda baja,<br />
o curva lumbar.<br />
5. Siéntese con el cuerpo superior recto o recuéstese<br />
levem<strong>en</strong>te hacia atrás.<br />
6. Mant<strong>en</strong>ga sus muñecas derechas mi<strong>en</strong>tras está<br />
trabajando, no <strong>la</strong>s dobles hacia arriba o hacia<br />
abajo o hacia los <strong>la</strong>dos.<br />
7. Siéntese con sus rodil<strong>la</strong>s al mismo nivel o<br />
levem<strong>en</strong>te por debajo del nivel de sus caderas. No<br />
deb<strong>en</strong> haber puntos de presión a lo <strong>la</strong>rgo de <strong>la</strong><br />
parte de atrás de sus muslos o <strong>en</strong> <strong>la</strong> parte de atrás<br />
de sus rodil<strong>la</strong>s.<br />
8. Coloque sus pies ligeram<strong>en</strong>te por de<strong>la</strong>nte de <strong>la</strong>s<br />
rodil<strong>la</strong>s y asegúrese de que estén cómodam<strong>en</strong>te<br />
apoyados, <strong>en</strong> el piso o <strong>en</strong> un reposapiés<br />
Nivel de <strong>la</strong> cabeza<br />
Codos a<br />
los <strong>la</strong>dos<br />
Muñecas<br />
rectas<br />
Pies apoyados<br />
Hombros<br />
re<strong>la</strong>jados<br />
Espalda<br />
apoyada<br />
Preste at<strong>en</strong>ción a toda <strong>la</strong> postura<br />
Aunque los compon<strong>en</strong>tes de <strong>la</strong> postura neutral se <strong>en</strong>umeran individualm<strong>en</strong>te arriba, es realm<strong>en</strong>te <strong>la</strong> postura de su<br />
cuerpo como un todo lo que es importante. T<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do sólo una parte de su cuerpo fuera de lo neutral puede afectar<br />
el resto de su postura. Trate de s<strong>en</strong>tarse con los pies <strong>en</strong>ganchados bajo su sil<strong>la</strong>. Notarás que esto ti<strong>en</strong>de a tirarle<br />
hacia ade<strong>la</strong>nte <strong>en</strong> su asi<strong>en</strong>to, lejos del respaldar de su sil<strong>la</strong>. Ahora ponga sus pies hacia ade<strong>la</strong>nte y se dará cu<strong>en</strong>ta de<br />
que es mucho más fácil recostarse hacia atrás <strong>en</strong> <strong>la</strong> sil<strong>la</strong>. Del mismo modo, si usted coloca su monitor demasiado<br />
bajo <strong>en</strong> su escritorio, esto también ti<strong>en</strong>de a hacerle inclinarse hacia ade<strong>la</strong>nte para verlo. Practique <strong>la</strong> adaptación de<br />
su estación de trabajo para lograr una postura neutral de todo su cuerpo. Puede ser de ayuda pedirle a un compañero<br />
de trabajo que le eche un vistazo mi<strong>en</strong>tras usted trabaja y le dé su apreciación sobre su postura.
No existe una so<strong>la</strong> postura "correcta"<br />
Hay muchas variaciones de <strong>la</strong> postura neutral, y dep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do de <strong>la</strong>s tareas que usted debe realizar y de los muebles <strong>en</strong> su<br />
lugar de trabajo, usted puede <strong>en</strong>contrar una de estas alternativas más cómo para usted. Estas variaciones son también<br />
útiles cuando se cambian <strong>la</strong>s posturas durante el día.<br />
1. Postura de "90 grados": Siéntese recto con los<br />
codos, caderas y rodil<strong>la</strong>s dob<strong>la</strong>das <strong>en</strong> ángulo recto<br />
y los pies <strong>en</strong> el piso o <strong>en</strong> un reposapiés. Esta<br />
posición es biomecánicam<strong>en</strong>te correcta, pero<br />
puede causar fatiga a los músculos de <strong>la</strong> espalda<br />
con el tiempo. La fatiga puede ser causa de<br />
<strong>en</strong>corvami<strong>en</strong>to, incluso <strong>en</strong> una sil<strong>la</strong> con apoyo<br />
lumbar.<br />
2. Postura Reclinada: Apóyese hacia atrás 10o - 20o<br />
sobre el respaldar de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> y coloque sus pies<br />
hacia el fr<strong>en</strong>te para abrir el ángulo de sus caderas y<br />
rodil<strong>la</strong>s. Esto ayuda a re<strong>la</strong>jar los músculos de <strong>la</strong><br />
espalda promueve <strong>la</strong> circu<strong>la</strong>ción sanguínea. Sin<br />
embargo, reclinándose hacia atrás demasiado lejos<br />
puede resultar <strong>en</strong> una postura incómoda del cuello<br />
cuando trate de mant<strong>en</strong>er su cabeza erguida.<br />
3. La postura inclinada hacia ade<strong>la</strong>nte: Eleve <strong>la</strong> 4. Postura Parada: Estar parado ofrece el mayor<br />
altura del asi<strong>en</strong>to de su sil<strong>la</strong> unos cuantos cambio de postura, y es una bu<strong>en</strong>a alternativa<br />
c<strong>en</strong>tímetros e incline su fr<strong>en</strong>e hacia ade<strong>la</strong>nte unos luego de estar s<strong>en</strong>tado por tiempo prolongado, lo<br />
8º. Esto abrirá el ángulo de su cadera cual puede agravar <strong>la</strong>s lesiones de <strong>la</strong> espalda baja.<br />
Sil<strong>la</strong>s y le Ajustables permitirá apoyar a parte <strong>la</strong> tarea de su peso usando sus Puede ser agotador, sin embargo, t<strong>en</strong>ga una sil<strong>la</strong><br />
piernas <strong>en</strong> lugar de t<strong>en</strong>er todo el peso descansando alta disponible <strong>en</strong> el puesto de trabajo. También,<br />
Es obvio de <strong>la</strong> discusión de <strong>la</strong>s posturas neutrales y de <strong>la</strong> necesidad de frecu<strong>en</strong>tes cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> postura de<br />
<strong>en</strong> sus caderas y parte de atrás de sus muslos. apoye un pie <strong>en</strong> un reposapiés de vez <strong>en</strong> cuando<br />
que será Usted importante puede proporcionar <strong>en</strong>contrar esta postura a los empleados cómodo si una para sil<strong>la</strong> ayudar ajustable a transferir que se su adapta peso.<br />
bi<strong>en</strong>.<br />
usted ti<strong>en</strong>e problemas con sus rodil<strong>la</strong>s o pies, o si<br />
Sil<strong>la</strong>s si<strong>en</strong>te ajustables que se a está <strong>la</strong> movi<strong>en</strong>do tarea vs. hacia Sil<strong>la</strong>s ade<strong>la</strong>nte de oficina del estándar:<br />
asi<strong>en</strong>to. Un asi<strong>en</strong>to de sil<strong>la</strong> contorneada puede<br />
ayudarte a mant<strong>en</strong>erte <strong>en</strong> lugar.
Sil<strong>la</strong>s Ajustables a <strong>la</strong> Tarea son recom<strong>en</strong>dables para los trabajadores que pasan una considerable<br />
cantidad de tiempo s<strong>en</strong>tado, especialm<strong>en</strong>te si deb<strong>en</strong> trabajar <strong>en</strong> computadora o <strong>en</strong> otro trabajo<br />
donde no se les permite mucho movimi<strong>en</strong>to. Los ajustes y características de una sil<strong>la</strong> de tarea<br />
ti<strong>en</strong>e por objetivo dar apoyo y permitirle a los trabajadores variar sus posiciones durante del día.<br />
Estas sil<strong>la</strong>s son excel<strong>en</strong>tes para los trabajadores que t<strong>en</strong>gan alguna lesión o que no se si<strong>en</strong>t<strong>en</strong> bi<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s estándar.<br />
Las sil<strong>la</strong>s de oficina estándar carec<strong>en</strong> de muchas de <strong>la</strong>s características de ajuste de una sil<strong>la</strong> de<br />
tarea, no obstante estas sil<strong>la</strong>s ti<strong>en</strong><strong>en</strong> lo sigui<strong>en</strong>te: ajuste de altura del asi<strong>en</strong>to, bu<strong>en</strong> soporte lumbar,<br />
borde frontal cascada, un pedestal de cinco estrel<strong>la</strong>s, ruedas y una base giratoria. Una sil<strong>la</strong> estándar<br />
es aceptable para los trabajos de oficina donde se requiera realizar una variedad de tareas y donde<br />
sea necesario ponerse de pie y moverse. Sin embargo, debe t<strong>en</strong>erse cuidado de asegurar que el<br />
trabajador se adapta a <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> y esté cómodo.<br />
Características mínimas de una sil<strong>la</strong> de tarea<br />
Soporte Lumbar<br />
Asi<strong>en</strong>to y respaldar<br />
con inclinación y<br />
altura ajustable<br />
Base con 5 ruedas<br />
Brazos recubiertos,<br />
ajustables y<br />
removibles<br />
Borde frontal<br />
cascada<br />
Controles fáciles<br />
de alcanzar
Mejorar <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s exist<strong>en</strong>tes<br />
La compra de sil<strong>la</strong>s de tarea ajustables puede ser una inversión de capital considerable, aunque se<br />
podría traducir <strong>en</strong> un bu<strong>en</strong> r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to. Durante el tiempo que tarda presupuestar sil<strong>la</strong>s nuevas,<br />
hay pasos que usted puede tomar para hacer que <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s exist<strong>en</strong>tes se adapt<strong>en</strong> mejor a sus<br />
empleados:<br />
1. Asegúrese de que todos los empleados están <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ados <strong>en</strong> el ajuste adecuado de sus sil<strong>la</strong>s.<br />
2. Haga que los empleados report<strong>en</strong> cualquier parte de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> que no esté funcionando bi<strong>en</strong>,<br />
especialm<strong>en</strong>te si <strong>la</strong>s partes dañadas no permit<strong>en</strong> el ajuste o impid<strong>en</strong> el movimi<strong>en</strong>to fácil de <strong>la</strong><br />
sil<strong>la</strong>.<br />
3. Proporcione cojines lumbares para <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s que no ti<strong>en</strong><strong>en</strong> sufici<strong>en</strong>te apoyo lumbar integrado<br />
<strong>en</strong> su respaldo, o para <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s con asi<strong>en</strong>tos que son demasiado profundos.<br />
4. Quite los apoyabrazos que le impid<strong>en</strong> a los empleados acercarse lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te a su área<br />
de trabajo, que interfier<strong>en</strong> con su movimi<strong>en</strong>to de alguna forma, o que crean posturas<br />
incómodas como t<strong>en</strong>er los hombros <strong>en</strong>cogidos.<br />
5. Forre los reposabrazos que sean duros o que t<strong>en</strong>gan bordes cuadrados.<br />
B<strong>en</strong>eficios del mobiliario ajustable<br />
Además de <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s, hay una serie de otras piezas de mobiliario y equipos con ajustes, incluy<strong>en</strong>do<br />
<strong>la</strong>s bandejas de los tec<strong>la</strong>dos, brazos del monitor, y todas <strong>la</strong>s superficies de trabajo que se sub<strong>en</strong> y<br />
bajan con una manive<strong>la</strong> o motor. Debido a que los muebles se ajustan a una variedad de tamaños<br />
de <strong>la</strong>s personas, el gasto adicional es justificable para <strong>la</strong>s estaciones de trabajo que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> varios<br />
usuarios, o <strong>en</strong> áreas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s que <strong>la</strong>s tasas de rotación son altas. El mobiliario ajustable también<br />
permite a los trabajadores a variar su postura durante todo el día para reducir <strong>la</strong>s cargas estáticas.<br />
Algunas estaciones de trabajo incluso ti<strong>en</strong><strong>en</strong> sufici<strong>en</strong>te ajuste para pasar de una posición s<strong>en</strong>tada a<br />
una posición de parada, lo que permite grandes cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> postura.<br />
T<strong>en</strong>ga <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta que estos b<strong>en</strong>eficios no provi<strong>en</strong><strong>en</strong> sólo del mobiliario; usted debe <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ar a los<br />
trabajadores sobre cómo hacer los ajustes y sobre <strong>la</strong> importancia del movimi<strong>en</strong>to y <strong>la</strong> postura<br />
correcta para que el mobiliario sea eficaz.<br />
Diseño de <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong><br />
El diseño o <strong>la</strong> configuración de <strong>la</strong> oficina y su mobiliario y equipos también debe ser analizado<br />
para determinar si pres<strong>en</strong>tan factores de riesgo que pued<strong>en</strong> contribuir a los trastornos<br />
musculoesqueléticos. Por ejemplo, cuando organice los estantes de <strong>la</strong> oficina, coloque los artículos<br />
que se utilizan con más frecu<strong>en</strong>cia cerca del área de trabajo para reducir <strong>la</strong> cantidad de<br />
estirami<strong>en</strong>to sobre <strong>la</strong> cabeza y <strong>la</strong> incomodidad. Asimismo, considerar <strong>la</strong> compra de equipos que<br />
permitan automatizar algunas tareas repetitivas, como dob<strong>la</strong>do de cartas o sel<strong>la</strong>do.<br />
El costo de <strong>la</strong> automatización puede ser comp<strong>en</strong>sado por un m<strong>en</strong>or riesgo de trastornos<br />
musculoesqueléticos. Las aportaciones de sus trabajadores antes de efectuar los cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong>
oficina o <strong>la</strong> compra de equipos a m<strong>en</strong>udo resultan <strong>en</strong> un ambi<strong>en</strong>te de trabajo más efici<strong>en</strong>te<br />
mi<strong>en</strong>tras se reduce el riesgo del empleador.<br />
CASO DE ESTUDIO:<br />
Las suger<strong>en</strong>cias de los empleados mejoran <strong>la</strong><br />
configuración de <strong>la</strong> oficina y <strong>la</strong> productividad<br />
La compañía Electronic Sales ti<strong>en</strong>e un <strong>en</strong>rome departam<strong>en</strong>to de servicio al cli<strong>en</strong>te. Con frecu<strong>en</strong>cia,<br />
para responder a <strong>la</strong>s preguntas de un cli<strong>en</strong>te sobre un producto <strong>en</strong> particu<strong>la</strong>r, el repres<strong>en</strong>tante de<br />
servicio al cli<strong>en</strong>te debe referirse a un montón de carpetas de 3 aros que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran <strong>en</strong> los<br />
puestos de trabajo de los repres<strong>en</strong>tantes de v<strong>en</strong>tas. Para facilitar <strong>la</strong> búsqueda <strong>en</strong> <strong>la</strong>s carpetas ellos<br />
<strong>la</strong>s t<strong>en</strong>ían organizadas por ord<strong>en</strong> alfabético por tipo de producto. Reci<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te, varios de los<br />
repres<strong>en</strong>tantes se habían estado quejándose de molestias <strong>en</strong> el cuello y hombros.<br />
Luego de una investigación, el ger<strong>en</strong>te de servicio al cli<strong>en</strong>te descubrió que el malestar parece ser<br />
más grave cuando los repres<strong>en</strong>tantes ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que alcanzar <strong>la</strong>s carpetas que están fuera de su alcance<br />
<strong>en</strong> sus puestos de trabajo. El ger<strong>en</strong>te <strong>en</strong>trevistó a cada uno de los repres<strong>en</strong>tantes para que aportaran<br />
sus ideas sobre cómo mejorar <strong>la</strong> disposición de sus oficinas, con el objetivo de reducir el esfuerzo<br />
para alcanzar <strong>la</strong>s carpetas. Se recibieron varias suger<strong>en</strong>cias, <strong>la</strong>s cuales se implem<strong>en</strong>taron, tales<br />
como: desarrol<strong>la</strong>r una base de datos con <strong>la</strong> información más frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te solicitada como una<br />
alternativa para <strong>la</strong>s carpetas, movi<strong>en</strong>do el resto de carpetas lo más cerca posible y colocándo<strong>la</strong>s a<br />
<strong>la</strong> altura del escritorio, y limitando el tamaño de <strong>la</strong>s carpetas a una capacidad de dos pulgadas. Tres<br />
meses más tarde se aplicó una <strong>en</strong>cuesta de síntomas que mostró una reducción significativa de <strong>la</strong><br />
incid<strong>en</strong>cia de molestias, así como el nivel de gravedad de <strong>la</strong>s molestias. Debido a que era más fácil<br />
buscar <strong>la</strong> información, el tiempo de respuesta a los cli<strong>en</strong>tes también se mejoró.<br />
P<strong>la</strong>nos del piso de <strong>la</strong> oficina<br />
El diseño del mobiliario <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina puede ser tan importante como el tipo de mobiliario. Considere lo<br />
sigui<strong>en</strong>te cuando rediseñe una oficina:<br />
Ubicación del espacio<br />
Agregar un computador estándar con un tec<strong>la</strong>do, un ratón y un monitor a un cubículo y considerar el<br />
espacio para que un operador se si<strong>en</strong>te, se requier<strong>en</strong> hasta un adicional de 12 pies cuadrados de espacio.<br />
Sin embargo, <strong>la</strong> mayoría de <strong>la</strong>s oficinas sigu<strong>en</strong> si<strong>en</strong>do del mismo tamaño de antes de <strong>la</strong> introducción del<br />
computador de escritorio, y algunas empresas han com<strong>en</strong>zado a reducir el tamaño de <strong>la</strong>s oficinas para<br />
ahorrar costos de insta<strong>la</strong>ción. Esto a m<strong>en</strong>udo conduce al hacinami<strong>en</strong>to, ma<strong>la</strong> distribución, posturas<br />
incomodas, y a <strong>la</strong> inefici<strong>en</strong>cia. La asignación de espacio adicional para los empleados con computadoras<br />
proporciona más espacio para crear una configuración ergonómica. Asimismo, asigne espacio adicional<br />
cuando sea necesario para lo sigui<strong>en</strong>te:
• Impresoras y otros equipos grandes<br />
• Teléfonos<br />
• Almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de cajas de libros y gabinetes para archivos<br />
• Espacio para trabajar con docum<strong>en</strong>tos, especialm<strong>en</strong>te carpetas grandes, o p<strong>la</strong>nos<br />
• Adecuar espacio para visitantes<br />
• Sufici<strong>en</strong>te espacio para cambios de postura, estirami<strong>en</strong>to<br />
• Un pasillo libre de al m<strong>en</strong>os 28"de ancho para salida de emerg<strong>en</strong>cia. (De acuerdo a <strong>la</strong> Ley para<br />
Discapacitados (ADA), se requiere un ancho de 36" para usuarios de sil<strong>la</strong>s de ruedas, de acuerdo al<br />
artículo 28-CFR-Parte 36)<br />
Flujo del Trabajo<br />
El diseño del mobiliario y <strong>la</strong> organización de una estación de trabajo individual pued<strong>en</strong> hacer una gran<br />
difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> <strong>la</strong> forma de hacer el trabajo; un mal diseño puede ser un obstáculo para el movimi<strong>en</strong>to físico<br />
y <strong>la</strong> comunicación, mi<strong>en</strong>tras que un diseño bi<strong>en</strong> p<strong>la</strong>nificado puede mejorar el trabajo <strong>en</strong> equipo y <strong>la</strong><br />
efici<strong>en</strong>cia.<br />
T<strong>en</strong>ga <strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta lo sigui<strong>en</strong>te al diseñar los puestos de trabajo:<br />
• Los trabajadores derechos por lo g<strong>en</strong>eral se muev<strong>en</strong> mejor <strong>en</strong>tre <strong>la</strong> computadora y el escrito si <strong>la</strong><br />
superficie de trabajo está a <strong>la</strong> derecha de <strong>la</strong> computadora, mi<strong>en</strong>tras que para los trabajadores zurdos se<br />
recomi<strong>en</strong>da lo contrario.<br />
• Las personas derechos quizás necesitan responder el teléfono con <strong>la</strong> mano izquierda si ellos necesitan<br />
toma notas con <strong>la</strong> mano derecha, mi<strong>en</strong>tras que los zurdos <strong>en</strong> lo contrario; ubique <strong>la</strong>s líneas telefónicas<br />
<strong>en</strong> consecu<strong>en</strong>cia. .<br />
• Las líneas telefónicas, los cables de alim<strong>en</strong>tación y cables de computadora debe ser lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te<br />
<strong>la</strong>rgos para permitir cierta flexibilidad <strong>en</strong> <strong>la</strong> colocación de los equipos.<br />
• Los cubículos y oficinas pequeñas requerirán más ayuda <strong>en</strong> cuanto a <strong>la</strong> organización, tal como<br />
archivadores, repisas, bases para teléfonos, etc., para maximizar el espacio.<br />
Lo sigui<strong>en</strong>te aplica para el diseño de todo el espacio como un todo:<br />
• Coloque cerca a los trabajadores que interactúan con frecu<strong>en</strong>cia; los paneles para cubículos de altura<br />
media son de gran ayuda para <strong>la</strong> comunicación.<br />
• Coloque una estacón de trabajo c<strong>en</strong>tral para equipos de uso común, tal como impresoras y<br />
fotocopiadoras, y asegúrese que estén accesibles por un pasillo principal; evite colocar equipos a los<br />
que solo se pueda t<strong>en</strong>er acceso atravesando una <strong>la</strong> oficina, esto puede ser un factor de distracción.<br />
Sus empleados querrán t<strong>en</strong>er cierto control sobre <strong>la</strong> manera <strong>en</strong> que se organiza sus aéreas de trabajo, y<br />
probablem<strong>en</strong>te podrán hacer los cambios que sean necesarios por su propia cu<strong>en</strong>ta. Usted puede<br />
ayudarlos a tomar bu<strong>en</strong>as decisiones <strong>en</strong>tregándoles el material titu<strong>la</strong>do "Organizando su Área de<br />
Trabajo" que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra <strong>en</strong> <strong>la</strong> sección de Consejos Prácticos de <strong>Ergonomía</strong> para Los empleados.
Consejos Prácticos de <strong>Ergonomía</strong><br />
Organizando su área de trabajo<br />
La forma <strong>en</strong> que usted organice su área de trabajo afecta <strong>la</strong><br />
posición de su cuerpo y <strong>la</strong> cantidad de esfuerzo para alcanzar<br />
lo que usted ti<strong>en</strong>e que hacer. Los esfuerzos para recoger<br />
objetos pesados o cualquier artículo que usted necesita<br />
utilizar frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te pued<strong>en</strong> contribuir a <strong>la</strong> incomodidad y<br />
lesión. Esto se debe a que el estirami<strong>en</strong>to coloca a su cuerpo<br />
<strong>en</strong> posiciones incomodas y hace que sus músculos se estir<strong>en</strong><br />
más allá de los límites normales, haciéndolos vulnerables para<br />
a <strong>la</strong> t<strong>en</strong>sión.<br />
Un concepto importante que se debe considerar es hasta<br />
dónde se puede llegar sin que se cause t<strong>en</strong>sión a su cuerpo<br />
(zonas de alcance). Usted puede determinar su zona al<br />
alcance de <strong>la</strong> mano movi<strong>en</strong>do sus manos y antebrazos con<br />
sus codos a los costados y sus manos y sus hombros<br />
re<strong>la</strong>jados. Para <strong>la</strong> mayoría de <strong>la</strong>s personas, esta es un área<br />
de casi 16" a 18" pulgadas fr<strong>en</strong>te a sus cuerpos. La otra zona<br />
que usted necesita considerar es su zona de máximo<br />
alcance, hasta dónde puede llegar con tan solo mover su<br />
brazo hasta los hombros, sin inclinarse hacia ade<strong>la</strong>nte. Para <strong>la</strong><br />
mayoría de <strong>la</strong>s personas esta es un área de casi 26" a 34"<br />
pulgadas fr<strong>en</strong>te a sus cuerpos.<br />
Zona de máximo alcance<br />
Zona al alcance de <strong>la</strong> mano<br />
Mant<strong>en</strong>ga estos artículos <strong>en</strong> su zona al alcance de <strong>la</strong> mano:<br />
• Artículos que utiliza con frecu<strong>en</strong>cia<br />
• Artículos que requier<strong>en</strong> de <strong>la</strong> destriza de los dedos (tec<strong>la</strong>do, ratón, teléfono)<br />
• Artículos que requier<strong>en</strong> fuerza de <strong>la</strong> mano (<strong>en</strong>grapadoras, perforadoras de 3-huecos, saca grapas)<br />
• Objetos pesados (carpetas grandes, manuales, guías telefónicas)<br />
Trate de mant<strong>en</strong>er los artículos que usted utiliza con m<strong>en</strong>os frecu<strong>en</strong>cias d<strong>en</strong>tro de su zona de alcance<br />
máximo.
Levantar, cargar y almac<strong>en</strong>ar<br />
Levantar cargas pesadas no suele ser un requerimi<strong>en</strong>to <strong>en</strong> los trabajos de oficina, sin embargo,
frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te, es inevitable levantar objetos indifer<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te de donde se trabaja. La forma<br />
<strong>en</strong> que se almac<strong>en</strong>an y se muev<strong>en</strong> los materiales de oficina puede crear factores de riesgo de<br />
lesión. Puede ser tan simple como el empleado que levanta una caja de papel para fotocopias, o<br />
tan complejo como todas <strong>la</strong>s tareas <strong>en</strong> el área de correspond<strong>en</strong>cia donde es necesario levantar,<br />
cargar, empujar, ha<strong>la</strong>r y c<strong>la</strong>sificar <strong>la</strong> correspond<strong>en</strong>cia.<br />
Los trastornos musculoesqueléticos<br />
re<strong>la</strong>cionados con el trabajo comúnm<strong>en</strong>te<br />
incluy<strong>en</strong> levantar y cargar lo cual puede<br />
causar lesiones <strong>en</strong> <strong>la</strong> espalda baja, <strong>en</strong> <strong>la</strong> parte<br />
superior de <strong>la</strong> espalda y hombros. También se<br />
puede producir lesiones <strong>en</strong> el abdom<strong>en</strong>,<br />
caderas, rodil<strong>la</strong>s y tobillos. A difer<strong>en</strong>cia de <strong>la</strong>s<br />
lesiones re<strong>la</strong>cionadas con el computador, que<br />
es un f<strong>en</strong>óm<strong>en</strong>o reci<strong>en</strong>te y creci<strong>en</strong>te, <strong>la</strong>s<br />
lesiones causadas por levantar y transportar<br />
objetos siempre ha sido parte del trabajo de<br />
oficina. Por esta razón, <strong>la</strong>s lesiones causas por<br />
levantar materiales no siempre recib<strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
misma cantidad de at<strong>en</strong>ción que los trastornos<br />
musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el<br />
trabajo. Sin embargo, dado que estas lesiones<br />
son un tercio de todos los rec<strong>la</strong>mos por<br />
lesiones <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina cada año, usted debería<br />
incluir el levantami<strong>en</strong>to y otras tareas de<br />
manipu<strong>la</strong>ción de materiales <strong>en</strong> su análisis del<br />
lugar de trabajo. Evalúe <strong>la</strong>s tareas de<br />
levantami<strong>en</strong>to y transporte, analizándo<strong>la</strong>s,<br />
revisando <strong>la</strong> ubicación donde se almac<strong>en</strong>an<br />
los artículos y donde se utilizan, y observando<br />
<strong>la</strong>s prácticas de trabajo de los empleados<br />
cuando ellos hac<strong>en</strong> tareas de levantami<strong>en</strong>to. .<br />
Pesos de artículos típicos de <strong>la</strong> oficina:<br />
Manuales de computadoras,............ 6½ lbs<br />
Carpetas de 2" 3 aros, total....................<br />
4 lbs.<br />
Carpeta de archiv o, sobrecargadas.......<br />
4 lbs.<br />
Papel para fotocopia, una so<strong>la</strong><br />
5½ lbs<br />
resma.........<br />
Papel para fotocopia, caja<br />
42 lbs.<br />
completa..............<br />
Monitor del computador, 15"............... 41 lbs .<br />
Impresora <strong>la</strong>ser..................................... 55 lbs.<br />
Laptop, <strong>en</strong> maletín............................... 15½ lbs.<br />
Sil<strong>la</strong> de visitante................................ 28½ lbs.<br />
Cont<strong>en</strong>edor de recic<strong>la</strong>je, ½ ll<strong>en</strong>o........... 37 lbs.<br />
Almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y movimi<strong>en</strong>to apropiado de suministros<br />
• En áreas donde <strong>la</strong>s tareas de levantami<strong>en</strong>to son poco frecu<strong>en</strong>tes, puede que no sea práctico<br />
que usted trate de observar todas <strong>la</strong>s posibles tareas de levantami<strong>en</strong>to durante su análisis. Un<br />
método alternativo consiste <strong>en</strong> analizar el área donde se almac<strong>en</strong>an los artículos, averiguar<br />
cómo, dónde y con qué frecu<strong>en</strong>cia se utiliza, y qué medios están disponibles para<br />
transportarlos (por ejemplo, carros de ruedas vs. transporte manual). Utilice <strong>la</strong>s sigui<strong>en</strong>tes<br />
directrices <strong>en</strong> su análisis:<br />
• Almac<strong>en</strong>e los artículos pesados y de uso frecu<strong>en</strong>te justo debajo de <strong>la</strong> altura de <strong>la</strong> cintura (~<br />
29 "). Una carretil<strong>la</strong> o escalera de p<strong>la</strong>taforma a esta altura permite deslizar y transportar
artículos, <strong>en</strong> lugar de t<strong>en</strong>er que levantarlos y transportarlos.<br />
• Almac<strong>en</strong>e los artículos m<strong>en</strong>os pesados, pero de uso frecu<strong>en</strong>te, <strong>en</strong>tre <strong>la</strong> altura del hombro y<br />
<strong>la</strong>s rodil<strong>la</strong>s, y los más livianos y de poco uso por <strong>en</strong>cima de <strong>la</strong> altura de los hombros. Evite<br />
almac<strong>en</strong>ar artículos a una altura por <strong>en</strong>cima de <strong>la</strong> cabeza. Si ti<strong>en</strong>e que almac<strong>en</strong>ar <strong>en</strong> esta<br />
altura, utilice una banca o una escalera de p<strong>la</strong>taforma <strong>en</strong> lugar de tratar de alcanzarlos.<br />
• Los artículos más pesados son más fáciles de manipu<strong>la</strong>r si son almac<strong>en</strong>ados <strong>en</strong> el piso y si<br />
se muev<strong>en</strong> con un elevador con <strong>la</strong> ayuda de un compañero de trabajo.<br />
• Evitar almac<strong>en</strong>ar artículos unos detrás de otros, de manera que no t<strong>en</strong>gan que levantados o<br />
pasados por <strong>en</strong>cima unos de otros.<br />
• Evite hacer estantes demasiado profundos. Alrededor de 20 "es una bu<strong>en</strong>a profundidad a<br />
m<strong>en</strong>os que se almac<strong>en</strong><strong>en</strong> objetos de mayor tamaño.<br />
• Coloque etiquetas a los artículos indicando sus pesos.<br />
Siempre que sea posible, divida <strong>la</strong>s cargas más pesadas <strong>en</strong> partes más pequeñas antes de<br />
levantar<strong>la</strong>s, transportar<strong>la</strong> o almac<strong>en</strong>ar<strong>la</strong>s. Disponga de superficies de trabajo abiertas para<br />
colocar <strong>la</strong>s cajas cuando esté separando <strong>la</strong>s cargas.<br />
• Para reducir el transporte de de materiales, almac<strong>en</strong>e los artículos cerca de donde serán<br />
utilizados.<br />
• Mant<strong>en</strong>ga los pasillos libres y sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te amplios que le permitan utilizar carretil<strong>la</strong>s o<br />
escaleras de p<strong>la</strong>taforma.
Cajas y cont<strong>en</strong>edores<br />
El diseño de <strong>la</strong>s cajas y cont<strong>en</strong>edores de almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
puede hacer <strong>la</strong> difer<strong>en</strong>cia <strong>en</strong> <strong>la</strong> forma <strong>en</strong> que se levantan y se<br />
muev<strong>en</strong>. Compre o modifique <strong>la</strong>s cajas de modo que:<br />
• sean pequeñas con el fin de mant<strong>en</strong>er su peso bajo<br />
cuando esté totalm<strong>en</strong>te ll<strong>en</strong>a, para permitirle a los<br />
empleados levantar<strong>la</strong>s cerca de sus cuerpos.<br />
• Deb<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er asas que le permitan a los empleados<br />
agarrar<strong>la</strong>s con toda <strong>la</strong> mano <strong>en</strong> lugar de con los dedos.<br />
• Deb<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er aberturas a los <strong>la</strong>dos de manera que se<br />
pueda t<strong>en</strong>er acceso a los cont<strong>en</strong>idos sin t<strong>en</strong>er que llegar<br />
más arribas.<br />
Cortes <strong>en</strong> <strong>la</strong> caja para un<br />
acceso más fácil<br />
Trabajo con archivos :<br />
• Coloque los archivos de uso frecu<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong>s gavetas<br />
del medio.<br />
• Evite sobrecargar <strong>la</strong>s gavetas superiores para evitar que<br />
se caigan.<br />
• Mant<strong>en</strong>ga los archivos de uso frecu<strong>en</strong>te <strong>en</strong> stands de<br />
archivos o <strong>en</strong> carritos portátiles para facilitar el acceso.<br />
• Divida los archivos grandes <strong>en</strong> otros más pequeños para<br />
que sean más fáciles de manipu<strong>la</strong>r.<br />
• Mant<strong>en</strong>ga <strong>la</strong>s gavetas de los archivadores poco ll<strong>en</strong>as,<br />
de manera que sea fácil sacar y guardar los archivos.<br />
Para obt<strong>en</strong>er más ayuda <strong>en</strong> el análisis y mejorar <strong>la</strong>s tareas que impliqu<strong>en</strong> el levantami<strong>en</strong>to y transporte de objetos,<br />
utilice <strong>la</strong> Guía para Análisis e Implem<strong>en</strong>tación <strong>en</strong> el Apéndice A.<br />
Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to para el levantami<strong>en</strong>to seguro<br />
Si usted nota que los empleados ti<strong>en</strong><strong>en</strong> una ma<strong>la</strong> postura al levantar objetos, usted debe at<strong>en</strong>der esta situación con<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to. Para ello refiérase a los Consejos Prácticos de <strong>Ergonomía</strong> para Empleados, un folleto que puede<br />
fotocopiar.
CONSEJOS PRÁCTICOS DE ERGONOMIA<br />
Su postura al levantar objetos ti<strong>en</strong>e impacto <strong>en</strong> el riesgo a lesión<br />
El peso de los objetos que levantas es un factor importante <strong>en</strong> <strong>la</strong> de terminación de<br />
su riesgo de lesión, y debes ser muy cuidadoso al levantar objetos pesados tal<br />
como cajas ll<strong>en</strong>as de archivos y cajas de papel para fotocopias. Sin embargo, el<br />
peso no es <strong>la</strong> única cosa que determina su riesgo de lesión. La figura sigui<strong>en</strong>te<br />
muestra el efecto que puede t<strong>en</strong>er <strong>la</strong> postura cuando se combina con el<br />
levantami<strong>en</strong>to de cagas de difer<strong>en</strong>tes tamaños:<br />
Libras de<br />
fuerza<br />
compresi<br />
ón <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
espalda<br />
baja<br />
Parado<br />
derecho<br />
Parado<br />
Derecho<br />
levantando<br />
20 lbs.<br />
10" lejos de<br />
<strong>la</strong><br />
Espalda baja<br />
Parado<br />
derecho<br />
levantando<br />
20 lbs.<br />
20" lejos<br />
de <strong>la</strong><br />
espalda<br />
baja<br />
Dob<strong>la</strong>do<br />
Levantando<br />
20 lbs.<br />
20" lejos<br />
de <strong>la</strong><br />
espalda<br />
baja<br />
Dob<strong>la</strong>do<br />
Levantando<br />
1 lb.<br />
20" lejos<br />
de <strong>la</strong><br />
espalda<br />
baja<br />
S<strong>en</strong>tado,<br />
inclinado<br />
hacia de<strong>la</strong>nte<br />
y levantando<br />
1 lb.<br />
Riesgo de lesión<br />
Alta<br />
Moderada<br />
Recuerde lo sigui<strong>en</strong>te cuando levante objetos:<br />
Sost<strong>en</strong>ga <strong>la</strong> carga cerca a cuerpo: Levantar un objeto de 20 libras con sus manos a 20<br />
pulgadas de distancia del cuerpo crea una fuerza de mayor compresión <strong>en</strong> su espalda<br />
baja que si <strong>la</strong> sostuviera a 10 pulgadas de distancia. Esto se debe a que los músculos de<br />
su espalda ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que trabajar más para contrarrestar el peso cuando <strong>la</strong> carga está más<br />
Baja
Prev<strong>en</strong>ir el malestar visual<br />
Casi <strong>la</strong> mitad de todos los usuarios de computadoras experim<strong>en</strong>tan síntomas de <strong>la</strong> visión, como ojos secos,<br />
cansados o dificultad para <strong>en</strong>focar. De hecho, <strong>la</strong> incomodidad visual, o cansancio de los ojos, es mucho<br />
más común que los trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo. Las investigaciones hasta<br />
<strong>la</strong> fecha no han <strong>en</strong>contrado efectos perman<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> <strong>la</strong> visión por el uso del computador. Sin embargo, <strong>la</strong><br />
fatiga visual pued<strong>en</strong> reducir el r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to y aum<strong>en</strong>tar los errores, y los trabajadores a m<strong>en</strong>udo adoptan<br />
posturas forzadas, <strong>en</strong> un int<strong>en</strong>to de evitar el deslumbrami<strong>en</strong>to u otras causas del malestar visual.
CASO DE ESTUDIO:<br />
Los efectos del resp<strong>la</strong>ndor<br />
Es abril y Kathy, <strong>la</strong> directora de <strong>la</strong> oficina Swayword Enterprises, una firma de Re<strong>la</strong>ciones Públicas con<br />
ses<strong>en</strong>ta empleados, ha notado que muchos de sus empleados han estado reportando dolor de cabeza,<br />
fatiga y dolor de cuello. Curiosa, el<strong>la</strong> nota que <strong>la</strong> mayoría de <strong>la</strong>s personas que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> estos síntomas están<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong> misma ubicación <strong>en</strong> el edificio.<br />
Cuando el<strong>la</strong> visita el área se da cu<strong>en</strong>ta porque <strong>la</strong> g<strong>en</strong>te <strong>en</strong> esa área se ha estado quejando de difer<strong>en</strong>tes<br />
molestias. La oficina está ubicada <strong>en</strong> el <strong>la</strong>do sur del edificio y hay muchas v<strong>en</strong>tanas, pero sin cortinas o<br />
persianas. Todas <strong>la</strong>s personas que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> cubículos cerca de <strong>la</strong>s v<strong>en</strong>tanas, así como muchos otros que<br />
están a cierta distancia de <strong>la</strong>s v<strong>en</strong>tanas recib<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s de sus computadoras el resp<strong>la</strong>ndor del sol<br />
que <strong>en</strong>tra a <strong>la</strong> sa<strong>la</strong>. En total, veinte personas están si<strong>en</strong>do afectadas. Kathy nota que muchos de los<br />
empleados afectados ti<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s del monitor de sus computadoras fr<strong>en</strong>te a <strong>la</strong>s v<strong>en</strong>tanas o<br />
directam<strong>en</strong>te detrás de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>, y ambas ubicaciones parec<strong>en</strong> estar causando considerables problemas<br />
con el resp<strong>la</strong>ndor. Al hab<strong>la</strong>r con los empleados, descubre que los empleados se quejan de otras, <strong>en</strong>tre los<br />
cuales re<strong>la</strong>taron que el resp<strong>la</strong>ndor causa retraso <strong>en</strong> sus tareas ya que ellos han adquirido el hábito de<br />
imprimir sus trabajos para chequear los errores, ya que les parece más fácil para hacer <strong>la</strong> lectura de<br />
corrección directam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>.<br />
El<strong>la</strong> visita otros pisos <strong>en</strong> el <strong>la</strong>do sur del edificio, y se da cu<strong>en</strong>ta que <strong>la</strong>s otras empresas han insta<strong>la</strong>do<br />
persianas <strong>en</strong> sus v<strong>en</strong>tanas y que los empleados han movido sus monitores de manera que <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s<br />
qued<strong>en</strong> perp<strong>en</strong>dicu<strong>la</strong>r a <strong>la</strong> v<strong>en</strong>tana, o ti<strong>en</strong><strong>en</strong> protectores de reflejo insta<strong>la</strong>dos <strong>en</strong> <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s cuando no<br />
era posible mover los equipos. Kathy decide discutir esto con los empleados afectados <strong>en</strong> su propia<br />
compañía para ver si era posible cambiar <strong>la</strong> posición los monitores para ayudar a reducir el resp<strong>la</strong>ndor.<br />
Además, contacta al presid<strong>en</strong>te de Swayword para t<strong>en</strong>er su apoyo para insta<strong>la</strong>r persianas o film<br />
transpar<strong>en</strong>te que protege contra el sol reduci<strong>en</strong>do así el impacto del resp<strong>la</strong>ndor.<br />
Como resultado de su análisis, el<strong>la</strong> pudo pres<strong>en</strong>tarle al presid<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> compañía <strong>la</strong> sigui<strong>en</strong>te<br />
información::<br />
• Una tercera parte de los empleados de Swayword estaba afectada.<br />
• El aus<strong>en</strong>tismo por dolores de cabeza y cansancio de <strong>la</strong> vista era costoso para el área.<br />
• El resp<strong>la</strong>ndor podría estar causando errores y afectando <strong>la</strong> productividad.<br />
El presid<strong>en</strong>te aprueba <strong>la</strong> propuesta de cambios pres<strong>en</strong>tada por Kathy. Al mismo tiempo, el<strong>la</strong> contacta a<br />
los dueños del edificio, y se <strong>en</strong>tera que los protectores de <strong>la</strong>s v<strong>en</strong>tanas era parte del contrato de<br />
arr<strong>en</strong>dami<strong>en</strong>to, y lo que el<strong>la</strong> ti<strong>en</strong>e que hacer es solicitarlos. La insta<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong>s persianas y un<br />
recubrimi<strong>en</strong>to para reducir el resp<strong>la</strong>ndor no le costó nada a <strong>la</strong> compañía, y cambiar de posición los<br />
puestos de trabajo requirió un bajo costo para que un contratista moviera los cubículos. Después del<br />
cambio, Kathy observó una disminución inmediata de los síntomas experim<strong>en</strong>tados por los empleados.
Algunas de <strong>la</strong>s causas de incomodidad visual, tales como <strong>la</strong> iluminación y el resp<strong>la</strong>ndor, se tratarán más<br />
ade<strong>la</strong>nte <strong>en</strong> <strong>la</strong> sección sobre el ambi<strong>en</strong>te. Muchas de <strong>la</strong>s otras causas están sujetas a <strong>la</strong>s difer<strong>en</strong>cias<br />
individuales <strong>en</strong> <strong>la</strong> visión, los hábitos de trabajo, <strong>la</strong>s tareas y el puesto de trabajo. Una de <strong>la</strong>s estrategias<br />
más simples que se puede utilizar para abordar los problemas que afectan a <strong>la</strong> visión de sus empleados es<br />
proporcionarles información que necesitan para decidir lo que es mejor para ellos y, luego responder a <strong>la</strong>s<br />
demás preocupaciones que puedan t<strong>en</strong>er. Vea el folleto de dos páginas sobre Consejos Prácticos de<br />
<strong>Ergonomía</strong> para los empleados para mayor información.<br />
Consejos Prácticos de <strong>Ergonomía</strong><br />
Evitar el cansancio de los ojos por el uso del computador<br />
Si experim<strong>en</strong>tas los síntomas de incomodidad visual, o<br />
cansancio de los ojos <strong>en</strong> el computador, usted no es el único; esta es<br />
<strong>la</strong> queja más común <strong>en</strong>tre los usuarios de computadoras. Los<br />
Sigui<strong>en</strong>te le ayudará a compr<strong>en</strong>der <strong>la</strong>s causas de <strong>la</strong> incomodidad<br />
Y lo que puedes hacer al respecto:<br />
Síntomas del cansancio<br />
de los ojos<br />
• Ojos secos o irritados<br />
• Ojos cansados<br />
• Visión borrosa o doble<br />
• Dolores de cabeza<br />
La falta de parpadeo<br />
Una queja común <strong>en</strong>tre los usuarios de computadoras, especialm<strong>en</strong>te aquellos que utilizan l<strong>en</strong>tes de contacto, son<br />
los ojos secos e irritados. Esto g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te se debe al hecho de que ti<strong>en</strong>d<strong>en</strong> a parpadear solo una quinta parte<br />
cuando están vi<strong>en</strong>do el monitor comparado con <strong>la</strong> lectura de un docum<strong>en</strong>to. Combinado con bajos niveles de<br />
humedad <strong>en</strong> muchas de <strong>la</strong>s oficinas, esto resulta <strong>en</strong> resequedad e irritación de los ojos. Si usted experim<strong>en</strong>ta ojos<br />
secos, trate de bajar su monitor de manera que usted quede mirando levem<strong>en</strong>te hacia abajo (ver <strong>la</strong> sección Altura<br />
del monitor más ade<strong>la</strong>nte) a fin de promover el parpadeo. Asegúrese de que los v<strong>en</strong>ti<strong>la</strong>dores del equipo y del<br />
sistema de v<strong>en</strong>ti<strong>la</strong>ción del edificio no estén sop<strong>la</strong>ndo directam<strong>en</strong>te hacia usted. Si <strong>la</strong> sequedad y <strong>la</strong> irritación<br />
persist<strong>en</strong>, vea a un especialista.<br />
Trabajar de Cerca<br />
Sus ojos están adaptados para <strong>la</strong> visión a distancia; se re<strong>la</strong>jan más cuando usted está "mirando hacia el espacio".<br />
Sin embargo, gran parte del trabajo que usted hace <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina, bi<strong>en</strong> sea leer docum<strong>en</strong>tos o trabajar <strong>en</strong> el<br />
computador, se hacer re<strong>la</strong>tivam<strong>en</strong>te cerca a sus ojos, y esto puede causar cansancio de los ojos. Esto se debe a que<br />
los músculos pequeños d<strong>en</strong>tro de sus ojos ti<strong>en</strong><strong>en</strong> que trabajar para voltear sus ojos hacia ad<strong>en</strong>tro y cambiar <strong>la</strong><br />
forma de los l<strong>en</strong>tes para <strong>en</strong>focar una visión de cerca. Cuando estos músculos se fatigan usted puede experim<strong>en</strong>tar<br />
síntomas de ojos cansados o irritados igual que se s<strong>en</strong>tirán cansados e irritados los músculos de su espalda si usted<br />
se si<strong>en</strong>ta por mucho tiempo <strong>en</strong> <strong>la</strong> misma posición.
Angulo Visual<br />
Cuando usted mira hacia abajo,<br />
sus ojos<br />
Ti<strong>en</strong><strong>en</strong> <strong>la</strong> t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia natural de<br />
voltear hacia ad<strong>en</strong>tro y <strong>en</strong>focar<br />
una visión cerca,<br />
Puesto que los objetos que están<br />
<strong>en</strong> su campo de visión a estar más<br />
cerca de usted. Lo opuesto es<br />
cierto que mirar directo hacia<br />
ade<strong>la</strong>nte o hacia arriba – sus ojos<br />
ti<strong>en</strong>d<strong>en</strong> a voltearse hacia afuera y<br />
<strong>en</strong>focar a distancia, y usted t<strong>en</strong>drá<br />
que trabajar más para <strong>en</strong>focar los<br />
objetos cerca con su cabeza <strong>en</strong><br />
esta posición. Esto se debe a que<br />
cuando se lee un libro o un<br />
periódico, int<strong>en</strong>tamos sost<strong>en</strong>erlo<br />
por debajo del nivel de los ojos.<br />
Si usted lee de un monitor o<br />
docum<strong>en</strong>to que esté ubicado a<br />
nivel de los ojos o más alto, esto<br />
puede contribuir al cansancio de<br />
los ojos.<br />
Ubicación del Monitor<br />
Al t<strong>en</strong>er su monitor muy cerca o<br />
muy alto puede aum<strong>en</strong>tar su<br />
posibilidad de t<strong>en</strong>er cansancio de<br />
los ojos, al t<strong>en</strong>erlo muy bajo o muy<br />
lejos puede resultar <strong>en</strong> posturas<br />
incomodas cuando se inclina<br />
hacia ade<strong>la</strong>nte para verlo.<br />
Altura y distancia apropiada del monitor para<br />
evitar el cansancio de los ojos.<br />
Coloque el monitor al m<strong>en</strong>os a una distancia de<br />
18" de sus ojos, peor lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te cerca de<br />
manera que usted pueda leer el texto sin mirar de<br />
sos<strong>la</strong>yo o inclinarse hacia ade<strong>la</strong>nte. Ajuste <strong>la</strong> altura<br />
del monitor de manera que <strong>la</strong> parte de arriba de <strong>la</strong><br />
pantal<strong>la</strong> quede a casi <strong>en</strong>te 10 a 20 grados por<br />
debajo de <strong>la</strong> línea horizontal de <strong>la</strong> visión, e<br />
inclínelo a 10 o 20 grados de manera que <strong>la</strong><br />
pantal<strong>la</strong> quede perp<strong>en</strong>dicu<strong>la</strong>r a su mirada. Si usted<br />
utiliza bifocales, trifocales o l<strong>en</strong>tes progresivos<br />
usted tundra que ubicar el monitor incluso más<br />
abajo para mant<strong>en</strong>er el nivel de su cabeza.
Altura del Monitor<br />
Si usted ti<strong>en</strong>e una visión normal, o si utiliza l<strong>en</strong>tes por prescripción, coloque <strong>la</strong><br />
altura de su monitor de manera que <strong>la</strong> parte de arriba de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> esté justo por<br />
debajo del nivel de los ojos, y luego incline <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> levem<strong>en</strong>te hacia ade<strong>la</strong>nte.<br />
Esto le permitirá trabajar con su nivel de <strong>la</strong> cabeza, pero con un ángulo visual<br />
hacia abajo. Si usted utiliza bifocales, trifocales o l<strong>en</strong>tes progresivos, ubique su<br />
monitor de manera que usted pueda verlo con el nivel de su cabeza cuando lea a<br />
través de los l<strong>en</strong>tes que le dan el mejor <strong>en</strong>foque a esa distancia.<br />
Distancia del Monitor<br />
La distancia de visión a <strong>la</strong> cual sus ojos se re<strong>la</strong>jan varía de persona <strong>en</strong> persona, y<br />
por lo tanto no hay una distancia correcta. Por ejemplo, una distancia <strong>en</strong>tre 18" y<br />
30" es cómoda. Si usted está s<strong>en</strong>tado más cerda de 18", usted quizás no tundra <strong>la</strong><br />
corrección de <strong>la</strong> visión adecuada que usted necesita (vea <strong>la</strong> sección L<strong>en</strong>tes<br />
correctivos más ade<strong>la</strong>nte). En g<strong>en</strong>eral, mi<strong>en</strong>tras más lejos se coloque del monitor<br />
mejor será; incluso usted podrán colocarlo a una distancia de más de 30" siempre<br />
que usted pueda leer cómodam<strong>en</strong>te el texto sin t<strong>en</strong>er que inclinarse hacia<br />
ade<strong>la</strong>nte.<br />
Monitores grandes<br />
Si usted trabaja con un monitor grande de más de 17", usted necesitará colocarlo a unas<br />
pocas pulgadas de distancia más que un monitor más pequeño. Este se debe a que el<br />
tamaño de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> de alguna manera requerirá que usted incline su cabeza<br />
demasiado hacia arriba o hacia abajo con el fin de ver <strong>la</strong> parte de arriba y de abajo de <strong>la</strong><br />
pantal<strong>la</strong>. Para evitar <strong>la</strong>s posturas incomodas como estas, aum<strong>en</strong>te el tamaño del texto o<br />
imag<strong>en</strong> con <strong>la</strong> que está trabajando para sacar v<strong>en</strong>taja del tamaño de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>, y mueva<br />
el monitor hacia atrás lo más que pueda de manera segura.<br />
Ubicación de Docum<strong>en</strong>tos<br />
Si sus docum<strong>en</strong>tos Fu<strong>en</strong>tes están a distintas distancias de sus ojos <strong>en</strong> comparación con<br />
su monitor, <strong>en</strong>tonces usted tundra que estar <strong>en</strong>focando continuam<strong>en</strong>te sus ojos cuando<br />
usted mira de uno a otro. Al igual que su monitor, coloque sus docum<strong>en</strong>tos justo debajo<br />
del nivel de los ojos y colóquelos levem<strong>en</strong>te hacia usted. Lo ideal es que estén a <strong>la</strong><br />
misma distancia de sus ojos como el monitor de manera que usted no t<strong>en</strong>ga que<br />
re<strong>en</strong>focar; si el texto <strong>en</strong> el docum<strong>en</strong>to es pequeño, usted necesitará colocarlo más cerca.<br />
También puede t<strong>en</strong>er un ojo que predomine al otro. Trate de colocar los docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong><br />
cualquiera de los <strong>la</strong>dos del monitor hasta que <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tre una ubicación que sea cómoda<br />
para usted.
L<strong>en</strong>tes correctivos<br />
Si usted sigue t<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do problemas con el cansancio de los ojos después de poner <strong>en</strong><br />
práctica lo descrito anteriorm<strong>en</strong>te, usted puede ser una de <strong>la</strong>s muchas personas que<br />
requier<strong>en</strong> l<strong>en</strong>tes correctivos o l<strong>en</strong>tes de contacto para trabajar de cerca. Incluso si usted ya<br />
utiliza l<strong>en</strong>tes correctivos, <strong>la</strong> prescripción quizás no sea <strong>la</strong> apropiada para trabajar <strong>en</strong> el<br />
computador, especialm<strong>en</strong>te si ya está a obsoleta. Además, si usted utiliza l<strong>en</strong>tes bifocales o<br />
trifocales, puede experim<strong>en</strong>tar molestias <strong>en</strong> el cuello si usted inclina <strong>la</strong> cabeza hacia arriba o<br />
hacia abajo <strong>en</strong> una postura incómoda cuando ve el monitor o los docum<strong>en</strong>tos. Esto puede<br />
suceder si los l<strong>en</strong>tes de lectura no se ajustan al tipo de trabajo que usted hace. Si este es el<br />
caso, suba o baje su monitor hasta que pueda trabajar con <strong>la</strong> cabeza <strong>en</strong> una posición de<br />
nivel.<br />
Si le ocurre alguna de <strong>la</strong>s situaciones antes descritas, usted debe visitar a su oftalmólogo<br />
para una nueva revisión y prescripción. Una vez que usted haya arreg<strong>la</strong>do su puesto de<br />
trabajo de manera adecuada y colocado el monitor de acuerdo con <strong>la</strong>s instrucciones arriba<br />
indicadas, debe tomar nota de <strong>la</strong> distancia del monitor y de cualquier otra lectura que usted<br />
hace, así como una descripción g<strong>en</strong>eral de sus tareas diarias, y llevar esta información con<br />
usted cuando consulte a su oftalmólogo.<br />
Análisis Ambi<strong>en</strong>tal<br />
El ambi<strong>en</strong>te que rodea el puesto de trabajo de un empleado puede ser tan importante como el<br />
puesto de trabajo <strong>en</strong> <strong>la</strong> determinación de su comodidad y r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to. El ambi<strong>en</strong>te ideal de <strong>la</strong><br />
oficina es que esté bi<strong>en</strong> iluminada, sin ser demasiado bril<strong>la</strong>nte o estrid<strong>en</strong>te, t<strong>en</strong>er una<br />
temperatura y nivel de humedad confortable, lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te tranqui<strong>la</strong> para permitir <strong>la</strong><br />
conc<strong>en</strong>tración, y no debe haber hacinami<strong>en</strong>to.<br />
A continuación se pres<strong>en</strong>tan algunas pautas g<strong>en</strong>erales a considerar cuando se analiza el medio<br />
ambi<strong>en</strong>te <strong>en</strong> su oficina. Para mayor información <strong>en</strong> el desarrollo de soluciones, consulte <strong>la</strong> Guía<br />
de Análisis y Aplicación<br />
Iluminación<br />
La iluminación de <strong>la</strong> oficina puede t<strong>en</strong>er un efecto considerable<br />
tanto <strong>en</strong> <strong>la</strong> comodidad como <strong>en</strong> el r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to.<br />
La luz fluoresc<strong>en</strong>te excesivam<strong>en</strong>te bril<strong>la</strong>nte puede causar<br />
cansancio de los ojos, especialm<strong>en</strong>te cuando esta crea brillo <strong>en</strong><br />
B<strong>en</strong>eficios de mejorar <strong>la</strong><br />
iluminación<br />
• Reducir el brillo<br />
• Aum<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> productividad<br />
• Mejorar <strong>la</strong> calidad del trabajo<br />
• Ahorrar <strong>en</strong>ergía
el monitor de <strong>la</strong> computadora. Poca iluminación también puede<br />
causar cansancio de los ojos cuando se trabaja con<br />
docum<strong>en</strong>taos <strong>en</strong> papel, así como una atmosfera mustia del<br />
área donde se trabaja.<br />
Las v<strong>en</strong>tanas pued<strong>en</strong> causar problemas con <strong>la</strong> iluminación y el<br />
brillo, aun cuando <strong>la</strong> mayoría de los empleados prefier<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er<br />
iluminación natural y una vista. Sin embargo, <strong>la</strong> luz directa del<br />
sol puede crear niveles de luz muchas veces más bril<strong>la</strong>nte que lo<br />
que se necesita para el trabajo <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina.<br />
Niveles apropiados de iluminación<br />
Los niveles de luz para el uso de <strong>la</strong> computadora deb<strong>en</strong> ser más bajos que los niveles de luz<br />
para <strong>la</strong> lectura de docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> papel. La difer<strong>en</strong>cia se debe al hecho de que los monitores<br />
de computadora emit<strong>en</strong> su propia luz, mi<strong>en</strong>tras que de papel dep<strong>en</strong>de de <strong>la</strong> luz reflejada para a<br />
ser legible. Con el fin de evitar el cansancio de <strong>la</strong> vista <strong>en</strong> <strong>la</strong> computadora, es importante que el<br />
ambi<strong>en</strong>te, los niveles de luz sean simi<strong>la</strong>res a <strong>la</strong> cantidad de luz emitida por <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del<br />
monitor. Una v<strong>en</strong>tana u otra fu<strong>en</strong>te de luz bril<strong>la</strong>nte <strong>en</strong> el campo de visión por detrás o al <strong>la</strong>do del<br />
monitor pued<strong>en</strong> ser tan molestas como el resp<strong>la</strong>ndor de <strong>la</strong> misma pantal<strong>la</strong>.<br />
Prueba de los niveles de luz<br />
Para medir los niveles de luz <strong>en</strong> su oficina utilice un medidor de luz del que usan los fotógrafos,<br />
este es un método s<strong>en</strong>cillo que pued<strong>en</strong> utilizar los empleados para saber si <strong>la</strong> iluminación es<br />
muy bril<strong>la</strong>nte o demasiado oscura, o simplem<strong>en</strong>te correcta. Una prueba rápida para ver si <strong>la</strong>s<br />
luces del techo son demasiado bril<strong>la</strong>ntes es hacer sombra a tus ojos colocando <strong>la</strong>s manos<br />
sobre ellos, como cuando uno trata de ver algo a distancia. Si usted si<strong>en</strong>te que los ojos se<br />
exp<strong>la</strong>yan, <strong>en</strong>tonces <strong>la</strong> iluminación es demasiado bril<strong>la</strong>nte o demasiado oscuras.<br />
Optimizando los niveles de luz<br />
Exist<strong>en</strong> considerables difer<strong>en</strong>cias <strong>en</strong> <strong>la</strong>s prefer<strong>en</strong>cias individuales de los niveles de luz. Estas<br />
difer<strong>en</strong>cias pued<strong>en</strong> hacer difícil el cons<strong>en</strong>so cuando se trata de establecer un único nivel de luz.<br />
Coloque una iluminación un nivel bajo uniforme, luego, proporcione iluminación a los<br />
empleados que necesitan más luz para ayudarlos a resolver el problema.
Parabólica persianas fijadas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
lámparas<br />
Persianas verticales <strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
v<strong>en</strong>tanas para contro<strong>la</strong>r <strong>la</strong> luz<br />
so<strong>la</strong>r directa <strong>en</strong>trante<br />
Pantal<strong>la</strong> del monitor re, y<br />
<strong>en</strong> ángulo recto a <strong>la</strong><br />
fu<strong>en</strong>te de luz bril<strong>la</strong>nte<br />
Susp<strong>en</strong>dida, <strong>la</strong> luz indirecta es más<br />
uniforme, crea m<strong>en</strong>os brillo<br />
Lámpara de<br />
escritorio<br />
Iluminación indirecta<br />
reflejada <strong>en</strong> <strong>la</strong> pared de<br />
acabado mate<br />
Prev<strong>en</strong>ir el resp<strong>la</strong>ndor<br />
La luz puede deslumbrar directam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> los ojos, tales como <strong>la</strong> luz so<strong>la</strong>r a través de una<br />
v<strong>en</strong>tana, o <strong>la</strong> reflejada <strong>en</strong> superficies, como <strong>en</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del monitor o <strong>en</strong> el escritorio. El<br />
deslumbrami<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> luz directa o reflejada puede causar cansancio de <strong>la</strong> vista y puede<br />
afectar el r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to. Nuestros ojos son especialm<strong>en</strong>te s<strong>en</strong>sibles a los reflejos de fu<strong>en</strong>tes de<br />
luz <strong>en</strong> nuestra visión periférica. Por esta razón, es importante evaluar todas <strong>la</strong>s fu<strong>en</strong>tes de luz<br />
de <strong>la</strong> perspectiva del trabajador. El deslumbrami<strong>en</strong>to se puede prev<strong>en</strong>ir mejor desde <strong>la</strong> fu<strong>en</strong>te,<br />
por lo que muchas de <strong>la</strong>s medidas que reduc<strong>en</strong> los niveles de luz también ayudarán a reducir el<br />
deslumbrami<strong>en</strong>to. Para obt<strong>en</strong>er información sobre <strong>la</strong> reducción de reflejos <strong>en</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del<br />
monitor, vea <strong>la</strong> sección Ambi<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> Guía de Análisis e implem<strong>en</strong>tación.<br />
Ilumine <strong>la</strong>s aéreas de uso común<br />
La necesidad de contro<strong>la</strong>r <strong>la</strong> cantidad de luz disponible no está limitada a un puesto <strong>en</strong><br />
particu<strong>la</strong>r. Las áreas de uso común, tales como <strong>la</strong>s sa<strong>la</strong>s de fotocopiado y <strong>la</strong>s áreas de archivo,<br />
pued<strong>en</strong> requerir una mayor iluminación. En g<strong>en</strong>eral, si empre que una persona necesite leer
algo pequeño, visualizar algo para inspeccionarlo o buscar algo, los niveles de luz deb<strong>en</strong> ser<br />
los adecuados.<br />
Temperatura y humedad<br />
Al igual que con <strong>la</strong> iluminación, los niveles de <strong>la</strong> temperatura y <strong>la</strong> humedad <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina afecta<br />
no solo <strong>la</strong> comodidad sino también <strong>la</strong> productividad.<br />
La mayoría de <strong>la</strong>s tareas de oficina se realiza s<strong>en</strong>tado, mi<strong>en</strong>tras que <strong>la</strong> actividad física significa<br />
que los empleados normalm<strong>en</strong>te prefier<strong>en</strong> una temperatura ligeram<strong>en</strong>te mayor.<br />
Sin embargo, <strong>la</strong>s oficinas se pued<strong>en</strong> cal<strong>en</strong>tar debido al número de personas y a <strong>la</strong> cantidad de<br />
calor producido por los equipos sobrecargan el sistema de v<strong>en</strong>ti<strong>la</strong>ción. Los problemas pued<strong>en</strong><br />
ser causados por <strong>la</strong> insta<strong>la</strong>ción de cubículo o paredes fijas los cuales pued<strong>en</strong> cortar el flujo<br />
normal de aire. Las temperaturas altas incomodas pued<strong>en</strong> causar fatiga, lo que puede dar lugar<br />
a posturas incómodas, como s<strong>en</strong>tarse <strong>en</strong>corvado <strong>en</strong> <strong>la</strong> sil<strong>la</strong>.<br />
Los niveles de humedad son también importantes para <strong>la</strong> comodidad y <strong>la</strong> salud. Un nivel<br />
demasiado bajo de humedad se traduce <strong>en</strong> <strong>la</strong> piel seca, especialm<strong>en</strong>te cuando se maneja<br />
papel, y puede aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> cantidad de fuerza utilizada cuando se reduce <strong>la</strong> s<strong>en</strong>sación de <strong>la</strong>s<br />
yemas de los dedos. Demasiada humedad puede dar lugar a una s<strong>en</strong>sación "viciada" y puede<br />
hacer que <strong>la</strong> temperatura parezca más alta de lo que <strong>en</strong> realidad es. También puede t<strong>en</strong>er un<br />
efecto <strong>en</strong> <strong>la</strong> calidad del aire real y <strong>la</strong> percibida <strong>en</strong> el interior.<br />
Ruido<br />
El ruido <strong>en</strong> <strong>la</strong> oficina casi nunca llega a un nivel que sea perjudicial para nuestra audi<strong>en</strong>cia,<br />
pero puede ser una distracción que puede llegar a ser perjudicial para el r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to y <strong>la</strong><br />
productividad. Los estudios han demostrado que el ruido es perjudicial cuando los trabajadores<br />
están realizando tareas que exig<strong>en</strong> conc<strong>en</strong>tración, que requier<strong>en</strong> <strong>la</strong> at<strong>en</strong>ción al detalle, o se<br />
basan <strong>en</strong> <strong>la</strong> comunicación oral.<br />
La conversación puede ser especialm<strong>en</strong>te un factor de distracción ya que es más difícil de filtrar<br />
del ruido aleatorio.<br />
Si bi<strong>en</strong> puede contratar los servicios de un consultor para que tome <strong>la</strong>s mediciones con un<br />
sonómetro, un método más s<strong>en</strong>cillo es utilizar su propio juicio con respecto a los niveles de<br />
ruido. Además, pregunte a los empleados si ti<strong>en</strong><strong>en</strong> alguna preocupación por el ruido, o si algún<br />
ruido está interfiri<strong>en</strong>do con <strong>la</strong> comunicación o si es un factor de distracción.<br />
A continuación se describ<strong>en</strong> algunos pasos simples que puede realzar cuando surja un<br />
problema de ruido:<br />
• Reducir o eliminar el ruido <strong>en</strong> <strong>la</strong> fu<strong>en</strong>te siempre que sea posible.<br />
• Hacer mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to a los equipos para evitar fal<strong>la</strong>s de funcionami<strong>en</strong>to que caus<strong>en</strong> ruido.<br />
• Ais<strong>la</strong>r o cerrar los equipos que g<strong>en</strong>eran ruido, incluso cuando está <strong>en</strong> bu<strong>en</strong> estado.<br />
• Disponga de sa<strong>la</strong>s de confer<strong>en</strong>cias para reuniones.
Análisis organizacional<br />
Introducción<br />
El análisis organizacional incluye tanto los aspectos de todo <strong>la</strong> empresa como de un<br />
departam<strong>en</strong>to que se sal<strong>en</strong> del control del empleado. El análisis revisa los factores del diseño<br />
del trabajo tal como el horario, sobre tiempo, turnos, rotación, niveles del personal, inc<strong>en</strong>tivos,<br />
trabajos con equipos, y horarios de los cansos.<br />
Diseño del trabajo<br />
La forma <strong>en</strong> son diseñados los trabajos de sus empleados<br />
puede influir <strong>en</strong> los factores de riesgo asociados con los<br />
trabajos re<strong>la</strong>cionados con los trastornos músculo-esqueléticos<br />
(MED). Un bu<strong>en</strong> diseño del trabajo es especialm<strong>en</strong>te<br />
importante <strong>en</strong> <strong>la</strong> reducción de <strong>la</strong> duración de <strong>la</strong> exposición a<br />
factores de riesgo y a <strong>la</strong> reducción del esfuerzo repetitivo de un<br />
trabajo.<br />
El trabajo a ritmo de máquina o el trabajo por inc<strong>en</strong>tivos,<br />
ambos ti<strong>en</strong><strong>en</strong> el pot<strong>en</strong>cial para aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong>s repeticiones y el<br />
riesgo de trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el<br />
trabajo.<br />
Si el ritmo de trabajo está fuera del control de sus empleados,<br />
<strong>la</strong>s pausas para descansar el agotami<strong>en</strong>to excesivo de los<br />
músculos quizás no sean posibles. Aunque el ritmo del trabajo<br />
por inc<strong>en</strong>tivos esta bajo el control de sus empleados, el deseo<br />
de ganar más puede hacerles trabajar con dolor, saltar los<br />
descansos y trabajar más rápido, todas estas condiciones<br />
crean más repeticiones. Esto podrían resultar <strong>en</strong> un mayor<br />
número de trastornos musculoesqueléticos y / o lesiones<br />
musculoesqueléticas más graves.<br />
Si bi<strong>en</strong> parece evid<strong>en</strong>te que factores tales como <strong>la</strong>s horas<br />
extras y los p<strong>la</strong>zos pued<strong>en</strong> resultar <strong>en</strong> un aum<strong>en</strong>to de los<br />
trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo por<br />
una exposición más <strong>la</strong>rga a los factores de riesgo o una<br />
t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia a trabajar <strong>en</strong> los descansos, es m<strong>en</strong>os obvio porque<br />
los factores como el ais<strong>la</strong>mi<strong>en</strong>to social y <strong>la</strong> falta de<br />
participación <strong>en</strong> <strong>la</strong> toma de decisiones están asociadas con<br />
una mayor incid<strong>en</strong>cia de lesiones.<br />
Estos puestos de trabajo y los factores del diseño<br />
organizacional, a veces d<strong>en</strong>ominados factores psicosociales,<br />
puede aum<strong>en</strong>tar el riesgo de lesiones mediante el aum<strong>en</strong>to de<br />
los niveles de estrés. Los lugares de trabajo de alto estrés<br />
pued<strong>en</strong> causar cambios fisiológicos <strong>en</strong> el cuerpo que conduc<strong>en</strong><br />
Factores del diseño del<br />
trabajo asociados con un<br />
aum<strong>en</strong>to de los síntomas<br />
de trastornos<br />
musculoesqueléticos<br />
re<strong>la</strong>cionados con el trabajo<br />
• Sobre tiempo<br />
•Trabajo por pago de<br />
inc<strong>en</strong>tivos<br />
• Falta de control sobre el<br />
ritmo de trabajo<br />
• P<strong>la</strong>zos<br />
• monitoreo electrónico<br />
• supervisión cercana<br />
• responsabilidades<br />
conflictivas<br />
• Aburrimi<strong>en</strong>to<br />
• falta de autoridad para<br />
tomar decisiones<br />
• Social iso<strong>la</strong>tion<br />
• Lack of support from supervisor<br />
Respuesta del cuerpo al<br />
estrés:<br />
• Aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> t<strong>en</strong>sión<br />
muscu<strong>la</strong>r<br />
•Aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> presión arterial<br />
•Aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> frecu<strong>en</strong>cia<br />
cardíaca<br />
• Cansancio de <strong>la</strong> vista debido a<br />
cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> visión<br />
• Disminución de <strong>la</strong> resist<strong>en</strong>cia a<br />
<strong>la</strong> <strong>en</strong>fermedad
a cambios musculoesquelético como el aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> t<strong>en</strong>sión<br />
muscu<strong>la</strong>r. Un ambi<strong>en</strong>te de trabajado re<strong>la</strong>jado, por otra parte<br />
puede aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> productividad y reducir el riesgo de los<br />
trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo.<br />
Si bi<strong>en</strong> parece evid<strong>en</strong>te que factores tales como <strong>la</strong>s horas extras y los p<strong>la</strong>zos pued<strong>en</strong> resultar <strong>en</strong><br />
un aum<strong>en</strong>to de los trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo por una<br />
exposición más <strong>la</strong>rga a los factores de riesgo o una t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>cia a trabajar <strong>en</strong> los descansos, es<br />
m<strong>en</strong>os obvio porque los factores como el ais<strong>la</strong>mi<strong>en</strong>to social y <strong>la</strong> falta de participación <strong>en</strong> <strong>la</strong> toma<br />
de decisiones están asociadas con una mayor incid<strong>en</strong>cia de lesiones.<br />
Estos puestos de trabajo y los factores del diseño organizacional, a veces d<strong>en</strong>ominados<br />
factores psicosociales, puede aum<strong>en</strong>tar el riesgo de lesiones mediante el aum<strong>en</strong>to de los<br />
niveles de estrés. Los lugares de trabajo de alto estrés pued<strong>en</strong> causar cambios fisiológicos <strong>en</strong> el<br />
cuerpo que conduc<strong>en</strong> a cambios musculoesquelético como el aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> t<strong>en</strong>sión muscu<strong>la</strong>r.<br />
Un ambi<strong>en</strong>te de trabajado re<strong>la</strong>jado, por otra parte puede aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> productividad y reducir el<br />
riesgo de los trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo.<br />
Mejorar el diseño de los trabajo de oficina<br />
La participación de los trabajadores, que se ha m<strong>en</strong>cionado repetidam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> este libro, es<br />
especialm<strong>en</strong>te importante cuando se trata del diseño del trabajo. Permitirles a los empleados<br />
contribuir <strong>en</strong> <strong>la</strong> estructura y cont<strong>en</strong>ido de sus propios puestos de trabajo es una de <strong>la</strong>s mejores<br />
oportunidades para t<strong>en</strong>er un efecto positivo <strong>en</strong> <strong>la</strong> prev<strong>en</strong>ción de lesiones y <strong>la</strong> productividad, sin<br />
necesidad de hacer inversiones <strong>en</strong> <strong>la</strong> compra de nuevo mobiliario o equipos. Sus empleados<br />
pued<strong>en</strong> t<strong>en</strong>er grandes ideas sobre <strong>la</strong>s formas <strong>en</strong> que ellos pued<strong>en</strong> compartir <strong>la</strong>s tareas, rotar <strong>en</strong><br />
los puestos de trabajo, aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong> variedad y mejorar <strong>la</strong> efici<strong>en</strong>cia.<br />
Rotación del trabajo<br />
La rotación periódica del trabajo (cada 2 horas) por tareas con repetición más baja, o por tareas<br />
donde los difer<strong>en</strong>tes grupos de músculos sean utilizados, quizás no so<strong>la</strong>m<strong>en</strong>te le da a los<br />
empleaos una gran satisfacción sino que también podría disminuir sus riesgo a los trastornos de<br />
musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo. Por ejemplo, <strong>la</strong> rotación de una persona que<br />
trabaja transcribi<strong>en</strong>do daos, <strong>la</strong> cual implica el uso repetitivo del tec<strong>la</strong>do <strong>en</strong> <strong>la</strong>s se permite más<br />
tiempo para p<strong>en</strong>sar e interactuar con los compañeros de trabajo, le da a los trabajadores <strong>la</strong><br />
oportunidad de recuperarse del movimi<strong>en</strong>to repetitivo de los dedos. Evite rotar a los empleados<br />
de una tarea que parezca difer<strong>en</strong>te superficialm<strong>en</strong>te, pero que <strong>en</strong> realidad conti<strong>en</strong>e<br />
movimi<strong>en</strong>tos simi<strong>la</strong>res. Por ejemplo, usted no debe rotar a un empleado que tipea <strong>en</strong> un tec<strong>la</strong>do<br />
por tareas de selección, dob<strong>la</strong>do o correspond<strong>en</strong>cia, ya que cada una de estas tare as implican<br />
movimi<strong>en</strong>tos repetitivos de los de dos. Un bu<strong>en</strong> diseño del esquema de rotación puede ser de<br />
gran ayuda para reducir el riesgo cuando los empleados están trabajando sobre tempo <strong>en</strong><br />
tareas repetitivas.
CASO DE ESTUDIO:<br />
El rediseño del trabajo reduce <strong>la</strong> repetición mi<strong>en</strong>tras que mejora <strong>la</strong><br />
productividad<br />
El ger<strong>en</strong>te de rec<strong>la</strong>mos de <strong>la</strong> compañía de seguros Ideal Insuarance, una pequeña<br />
empresa, está preocupada por todos los movimi<strong>en</strong>tos de personal <strong>en</strong> su departam<strong>en</strong>to.<br />
Había cinco empleados <strong>en</strong> este departam<strong>en</strong>to y cada uno t<strong>en</strong>ía una tarea asignada. Uno<br />
at<strong>en</strong>día el teléfono y codificaba los rec<strong>la</strong>mos; otro l<strong>la</strong>maba a los cli<strong>en</strong>tes para hacer<br />
preguntas; otro registraba <strong>la</strong> información; otro revisaba y se <strong>en</strong>cargaba de resolver los<br />
problemas, y otro autorizaba los cheques y archivaba <strong>la</strong> docum<strong>en</strong>tación.<br />
Cuando el ger<strong>en</strong>te discutió el problema del volum<strong>en</strong> de movimi<strong>en</strong>tos del personal con los<br />
trabajadores, recibió una valiosa retroalim<strong>en</strong>tación. El<strong>la</strong> se <strong>en</strong>teró que tres de los<br />
empleados se s<strong>en</strong>tían aburridos con sus trabajos y res<strong>en</strong>tían t<strong>en</strong>er que esperar hasta que<br />
otros completaran sus tareas antes de que pudieran realizar su trabajo. Con frecu<strong>en</strong>cia,<br />
puesto que los procesadores t<strong>en</strong>ían que completar una solicitud de rec<strong>la</strong>mo <strong>en</strong> una semana<br />
luego de recibir<strong>la</strong>, ellos t<strong>en</strong>ían que darse prisa <strong>en</strong> determinados días para completar el<br />
trabajo. El empleado que introduce <strong>la</strong> información c<strong>la</strong>ve durante todo el día t<strong>en</strong>ía dolor <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong>s manos y muñecas, y el empleado que había trabajado <strong>en</strong> esa posición previam<strong>en</strong>te<br />
había r<strong>en</strong>unciado por síntomas simi<strong>la</strong>res. Además, el empleado que t<strong>en</strong>ía que l<strong>la</strong>mar a los<br />
rec<strong>la</strong>mantes siempre estaba estresado debido a que siempre t<strong>en</strong>ía que escuchar <strong>la</strong>s quejas<br />
sobre <strong>la</strong> compañía.<br />
Así, juntos el ger<strong>en</strong>te y los empleados acordaron reorganizar los puestos de trabajo.<br />
Durante un período de tres meses, realizaron <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to cruzado los unos a los otros<br />
para que cada uno de ellos pudiera completas los cinco pasos del proceso de rec<strong>la</strong>mos.<br />
Habían dos tareas que compartían: responder el teléfono y revisar los rec<strong>la</strong>mos de cada<br />
uno para verificar <strong>la</strong> exactitud antes de autorizar los cheques. Un empleado t<strong>en</strong>ía que<br />
tomar un curso de mecanografía, ya que no t<strong>en</strong>ía sufici<strong>en</strong>te habilidades <strong>en</strong> el manejo del<br />
tec<strong>la</strong>do para hacer el trabajo. Todos los empleados recibieron un curso de una hora <strong>en</strong><br />
videos sobre <strong>la</strong> ergonomía de <strong>la</strong> oficina de manea que ellos pudieran apr<strong>en</strong>der sobre<br />
estrategias de salud y comodidad. El ger<strong>en</strong>te de rec<strong>la</strong>mos trabajo <strong>en</strong> estrecha co<strong>la</strong>boración<br />
con el grupo para asegurarse que ellos apr<strong>en</strong>dieran <strong>la</strong>s habilidades necesarias.<br />
Aunque los primeros seis meses fueron un desafío, todos los empleados estaban mucho
más felices con su trabajo. Cuando el ger<strong>en</strong>te se reunió con ellos para evaluar el progreso<br />
del cambio, informaron que se s<strong>en</strong>tían m<strong>en</strong>os estresados, ya que podían trabajar a su<br />
propio ritmo y no t<strong>en</strong>ían que esperar a otros para completar su tarea, y que disfrutaban de<br />
poder hab<strong>la</strong>r por teléfono, a pesar de ello significaba t<strong>en</strong>er que lidiar con cli<strong>en</strong>tes a veces<br />
difíciles.<br />
Después de un año, todos los empleados estaban todavía allí y, lo más importante para <strong>la</strong><br />
empresa, es que los cinco empleados estaban procesando 40% más rec<strong>la</strong>mos y ha<br />
reducido el tiempo de tramitación de los rec<strong>la</strong>mos de una semana a tres días. Los<br />
empleados se s<strong>en</strong>tían realm<strong>en</strong>te orgullosos de poder <strong>en</strong>cargarse de "sus cli<strong>en</strong>tes". La<br />
ger<strong>en</strong>te y los analistas de rec<strong>la</strong>mos recibieron un premio <strong>en</strong> <strong>la</strong> reunión anual por ser el<br />
departam<strong>en</strong>to de "mayor r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to".<br />
Ampliación del Trabajo<br />
La ampliación de trabajo es simi<strong>la</strong>r a <strong>la</strong> rotación <strong>en</strong> el trabajo, es una manera de añadir<br />
variedad significativa a los trabajos de sus empleados, reduci<strong>en</strong>do su riesgo de lesión al mismo<br />
tiempo que mejora su moral. Usted puede ampliar los puestos de trabajo, dando a sus<br />
empleados un mayor control sobre algunas de los asuntos que les afectan, pero que<br />
normalm<strong>en</strong>te son manejadas por <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia o por sus supervisores. Los empleados ti<strong>en</strong><strong>en</strong><br />
más responsabilidad y propiedad <strong>en</strong> sus puestos de trabajo mi<strong>en</strong>tras que se reduce <strong>la</strong><br />
monotonía y <strong>la</strong> repetición.<br />
Asignación de Personal y horario de trabajo<br />
En algunos casos asignar personal temporal <strong>en</strong> lugar de exigirle a los empleados trabajar horas<br />
extras <strong>en</strong> una tarea repetitiva puede t<strong>en</strong>er v<strong>en</strong>tajas económicas a <strong>la</strong>rgo p<strong>la</strong>zo debido a <strong>la</strong><br />
reducción de los costos de <strong>la</strong>s lesiones. Del mismo modo, si usted ajusta su horario de trabajo<br />
para distribuir <strong>la</strong>s tareas <strong>en</strong> un período de tiempo más <strong>la</strong>rgo, <strong>en</strong> lugar de esperar a que el<br />
trabajo requiera a<strong>la</strong>rgar el trabajo repetitivo, usted podría reducir el riesgo de los trastornos<br />
musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo.<br />
Descansos<br />
Los descansos de media mañana, almuerzo y media tarde han sido durante mucho tiempo una<br />
parte de los horarios de trabajo y son importantes para permitirles a los empleados recuperarse<br />
de <strong>la</strong>s exig<strong>en</strong>cias, tanto m<strong>en</strong>tales como físicas, de sus trabajos. Usted debería al<strong>en</strong>tar a sus<br />
empleados a tomar estos descansos fuera de sus computadoras y utilizar <strong>la</strong> oportunidad para<br />
dar una vuelta y para darle a <strong>la</strong>s manos y ojos un descanso.<br />
Pausas de recuperación
Estudios reci<strong>en</strong>tes han demostrado que los descansos cortos (de uno a tres minutos), más<br />
frecu<strong>en</strong>tes (cada 30-60 minutos) además de los descansos habituales, puede ayudar a reducir<br />
el cansancio y a mejorar <strong>la</strong> productividad. Estos descansos cortos, l<strong>la</strong>mados micro-descansos o<br />
pausas de recuperación, funcionan mejor si se toman antes de que aparezcan <strong>la</strong>s molestias y<br />
<strong>la</strong> fatiga. El tiempo de recuperación será más rápido y los empleados estarán m<strong>en</strong>os cansados<br />
al final del día. Sin embargo, es importante que usted recomi<strong>en</strong>de pausas más frecu<strong>en</strong>tes <strong>en</strong><br />
lugar de tratar de imponer un horario establecido. La experi<strong>en</strong>cia ha demostrado que los<br />
empleados se apresuran a terminar el trabajo antes de su horario de descanso, y esto aum<strong>en</strong>ta<br />
el nivel de estrés. Por ello, es mejor diseñar estos descansos de manera que estos curran<br />
naturalm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> el trabajo, eduque a sus empleados <strong>en</strong> <strong>la</strong> importancia del tiempo de<br />
recuperación y luego permítales el marg<strong>en</strong> de acción para tomar descansos si los consideran<br />
conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te.<br />
Pausas para estirarse y ejercitar<br />
El trabajo <strong>en</strong> <strong>la</strong> computadora, y el trabajo s<strong>en</strong>tado <strong>en</strong> g<strong>en</strong>eral, puede causar un número de<br />
problemas debido a <strong>la</strong> falta de movimi<strong>en</strong>to de todo el cuerpo combinado con posturas<br />
incómodas y movimi<strong>en</strong>tos repetitivos de <strong>la</strong>s articu<strong>la</strong>ciones de <strong>la</strong> parte superior del cuerpo. El<br />
flujo sanguíneo hacia <strong>la</strong>s extremidades se reduce mi<strong>en</strong>tras que los músculos se <strong>en</strong>cog<strong>en</strong>, se<br />
debilitan o se aprietan. El estirami<strong>en</strong>to y los programas de ejercicio pued<strong>en</strong> ser de gran ayuda<br />
para aum<strong>en</strong>tar el movimi<strong>en</strong>to y <strong>la</strong> circu<strong>la</strong>ción mejorando el desba<strong>la</strong>nce muscu<strong>la</strong>r que puede<br />
ocurrir, pero es importante que estén bi<strong>en</strong> diseñados.<br />
Los problemas que se han <strong>en</strong>contrado con algunos programas de ejercicio incluy<strong>en</strong>: ejercicio<br />
<strong>en</strong> los que se hac<strong>en</strong> movimi<strong>en</strong>tos parecidos a los movimi<strong>en</strong>tos cuando se trabaja <strong>en</strong><br />
computadora, y por lo tanto agregan t<strong>en</strong>sión repetitiva; los ejercicios que pudieran agravar una<br />
lesión pre-exist<strong>en</strong>te; ejercicios que no sean seguros, tal como ejercicios s<strong>en</strong>tados que pudieran<br />
hacer que <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> se volteé; y ejercicio que coloque a los empleados <strong>en</strong> posiciones<br />
embarazosas o que no sean prácticas cuando se está vestido de trabajo. Existe una gran<br />
variedad de programas de estrechami<strong>en</strong>to y ejercicio diseñado para los trabajadores de oficina;<br />
evalúe cada uno de ellos cuidadosam<strong>en</strong>te antes de decidir si alguno de ellos es apropiado para<br />
sus empleados.<br />
También, es mejor permitirles a sus empleados decidir si ellos quier<strong>en</strong> participar <strong>en</strong> un<br />
programa de ejercicio o no, especialm<strong>en</strong>te si ellos ti<strong>en</strong><strong>en</strong> lesiones pre-exist<strong>en</strong>tes que pued<strong>en</strong><br />
ser manejadas mejor por medio de ejercicios recom<strong>en</strong>dados por un profesional de <strong>la</strong> salud.<br />
Finalm<strong>en</strong>te, mant<strong>en</strong>ga pres<strong>en</strong>te que un programa de ejercicio por sí solo no aliviará todos los<br />
problemas que pued<strong>en</strong> causar horas de posturas incomodas y de repetición; este debe ser solo<br />
un compon<strong>en</strong>te de su programa g<strong>en</strong>eral.
Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y Educación<br />
Necesidad de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
La experi<strong>en</strong>cia ha demostrado que comprar nuevo mobiliario por sí solo no reduce <strong>la</strong><br />
incomodidad o el riesgo de lesión. Frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te, los empleados no ajustan el<br />
mobiliario adecuadam<strong>en</strong>te, particu<strong>la</strong>rm<strong>en</strong>te porque no se les ha <strong>en</strong>sañado sobre <strong>la</strong>s<br />
posturas correctas, y <strong>en</strong> parte debido a que ellos quizás no sepan cómo funcionan los<br />
mecanismos ajustables. Incluso ellos quizás ni siquiera sab<strong>en</strong> que el mobiliario es<br />
ajustable, y lo dejarán <strong>en</strong> <strong>la</strong> misma posición <strong>en</strong> <strong>la</strong> que se los <strong>en</strong>tregan. Los empleados<br />
quizás también si<strong>en</strong>tan que <strong>la</strong> Bu<strong>en</strong>a postura, los descansos, y los bu<strong>en</strong>os hábitos de<br />
trabajo son importantes, así que ellos deb<strong>en</strong> ser educados <strong>en</strong> <strong>la</strong>s posibles<br />
consecu<strong>en</strong>cias de no cambiar sus puestos de trabajo o sus métodos de trabajo.<br />
Reduci<strong>en</strong>do su carga de trabajo<br />
Al dar <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to a empleados y supervisores para que ellos mismos puedan<br />
solucionar los problemas ergonómicos por su propia cu<strong>en</strong>ta, usted reducirá <strong>la</strong><br />
cantidad de tiempo necesario para hacer el análisis y buscar soluciones. El<br />
objetivo de los bu<strong>en</strong>os programas de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to es ayudar a los empleados a<br />
t<strong>en</strong>er responsabilidad por su propio bi<strong>en</strong>estar, y darles <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas<br />
necesarias para solucionarlos, así como para compr<strong>en</strong>der lo que deb<strong>en</strong> hacer <strong>en</strong><br />
el caso de problemas que puedan resolver solos.<br />
Estimule <strong>la</strong> participación de los empleados<br />
Sus empleados serán muchos más receptivos a los cambios <strong>en</strong> el lugar de trabajo<br />
si ellos han sido involucrados <strong>en</strong> el proceso de p<strong>la</strong>nificación, y el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
les ofrece una excel<strong>en</strong>te oportunidad para pedirles su opinión. Si usted lleva a<br />
cabo <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to interactivo, usted se dará cu<strong>en</strong>ta que apr<strong>en</strong>derá tanto de los<br />
empleados como ellos apr<strong>en</strong>derán de usted.<br />
Crear un ambi<strong>en</strong>te de apoyo<br />
Además de dar información a los empleados, el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to también es una<br />
excel<strong>en</strong>te oportunidad para abrir canales de comunicación y para dejarle saber a<br />
los empleados que usted se preocupa por su bi<strong>en</strong>estar. Estimu<strong>la</strong>r a los empleados<br />
a conocer sus problemas, y reportar los síntomas de <strong>la</strong> lesión con tiempo, puede<br />
ayudar a crear un ambi<strong>en</strong>te de co<strong>la</strong>boración para el cambio. Los supervisores y<br />
ger<strong>en</strong>tes deberían recibir el mismo <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to que se dicta a los empleados,<br />
de manera que ellos puedan ayudar a mant<strong>en</strong>er ese apoyo <strong>en</strong> el proceso<br />
ergonómico.
A quién dar<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
Tema del Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to Cuando dar el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
Ger<strong>en</strong>cia • B<strong>en</strong>eficios de <strong>la</strong> ergonomía.<br />
• Al comi<strong>en</strong>zo del programa.<br />
• Elem<strong>en</strong>tos del programa de ergonomía • Informes periódicos de los progresos<br />
Supervisores<br />
• Evaluación del puesto de trabajo. • Al comi<strong>en</strong>zo del programa.<br />
Miembros del comité de • Solución de problemas básicos.<br />
• Cursos periódicos de refrescami<strong>en</strong>to<br />
seguridad<br />
• Manejo de informes sobre incomodidad o<br />
lesiones.<br />
y avanzados.<br />
• Requerimi<strong>en</strong>tos de compra.<br />
Empleados de oficina • Tipos de trastornos musculoesqueléticos y • Al comi<strong>en</strong>zo del programa.<br />
sus síntomas.<br />
• Ori<strong>en</strong>tación de nuevos empleados.<br />
• Importancia del reporte de diagnóstico. • Cursos periódicos de refrescami<strong>en</strong>to.<br />
• Factores de riesgo de los trastornos.<br />
musculoesqueléticos<br />
• Ajuste del puesto de trabajo.<br />
• Postura apropiada, hábitos de trabajo y<br />
ejercicios.<br />
Compras<br />
• Características del diseño ergonómico del • Al comi<strong>en</strong>zo del programa.<br />
Mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to<br />
mobiliario de <strong>la</strong> oficina.<br />
• Cuando se cambia el mobiliario o <strong>la</strong>s<br />
• Configuración apropiada del puesto de<br />
trabajo.<br />
insta<strong>la</strong>ciones<br />
Proveedores de servicios • Tareas de trabajo y demandas físicas • Al comi<strong>en</strong>zo del programa.<br />
médicos<br />
• Disponibilidad de trabajas ligeros
Técnicas & Concejos Prácticos de Entr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
Prepare pres<strong>en</strong>taciones s<strong>en</strong>cil<strong>la</strong>s y concretas<br />
Asegúrese que el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to vaya dirigido a <strong>la</strong> audi<strong>en</strong>cia adecuada. La<br />
ger<strong>en</strong>cia y los empleados necesitaran información difer<strong>en</strong>te; los empleados<br />
g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te estarán interesados <strong>en</strong> cómo se aplica <strong>la</strong> ergonomía <strong>en</strong> su puesto<br />
de trabajo, mi<strong>en</strong>tras que <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia usualm<strong>en</strong>te se dedica al programa como un<br />
todo. Los coordinadores de ergonomía y los miembros del comité de seguridad<br />
necesitaran t<strong>en</strong>er conocimi<strong>en</strong>to más profundo sobre ergonomía, mi<strong>en</strong>tras que los<br />
empleados pudieran solo estar interesados <strong>en</strong> información práctica sobre <strong>la</strong><br />
solución de problemas por su cu<strong>en</strong>ta.<br />
Estimule <strong>la</strong> participación <strong>en</strong> <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se<br />
La participación del empleado es uno de los elem<strong>en</strong>tos más importantes de un<br />
programa de ergonomía, y esto se debe reflejar <strong>en</strong> <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
también. La participación ayuda a los empleados a t<strong>en</strong>er un rol activo <strong>en</strong> su propio<br />
apr<strong>en</strong>dizaje, y esto hace posible que ellos prest<strong>en</strong> at<strong>en</strong>ción, que apr<strong>en</strong>dan algo<br />
que consider<strong>en</strong> de utilidad, y luego pondrán <strong>en</strong> práctica lo que hayan apr<strong>en</strong>dido<br />
cuando regres<strong>en</strong> a sus trabajos.<br />
Dar a los empleados <strong>la</strong> oportunidad de resolver los problemas<br />
La ergonomía es más un <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to <strong>en</strong> el trabajo que <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to <strong>en</strong> un<br />
salón de c<strong>la</strong>ses. Se refiere a algo que usted quiere que los empleados utilic<strong>en</strong><br />
mi<strong>en</strong>tras trabajan, así que ellos necesitaran cierta práctica durante el<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to. Es de gran ayuda tomar fotografías y hacer videos de los<br />
trabajadores d<strong>en</strong>tro de <strong>la</strong> compañía, y pedirle a <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se <strong>en</strong>contrar los factores de<br />
riesgo y sugerirles dar soluciones. También puede sacar a <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se a un puesto de<br />
trabajo y pedirles que analic<strong>en</strong> el puesto de trabajo y al empleado.<br />
Haga que <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se se <strong>en</strong>foque <strong>en</strong> poner <strong>en</strong> práctica lo apr<strong>en</strong>dido<br />
Antes de que <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se se termine, pídale a los participantes ll<strong>en</strong>ar un p<strong>la</strong>n de<br />
acción, detal<strong>la</strong>ndo los cambios que ellos harán a sus propios puestos de trabajo o<br />
a los hábitos de trabajo cuando regres<strong>en</strong> a <strong>la</strong> oficina. Esto los ayudará a <strong>en</strong>focarse<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong> transfer<strong>en</strong>cia de lo que ellos han apr<strong>en</strong>dido a su ambi<strong>en</strong>te de trabajo, y esto<br />
también le dará a usted algo que podrán utilizar para hacer <strong>la</strong> evaluación de<br />
seguimi<strong>en</strong>to del <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to. Estimule a los empleados a conformar equipos y<br />
evaluar los puestos de trabajo de cada uno; frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te es de gran ayuda a<br />
t<strong>en</strong>er un observador externo que evalúe <strong>la</strong> postura.<br />
Evaluación del <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to
El <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to puede ser costoso, tanto <strong>en</strong> tiempo para desarrol<strong>la</strong>r un bu<strong>en</strong> programa,<br />
como <strong>en</strong> el tiempo que los empleados pasan fuera de su trabajo durante el apr<strong>en</strong>dizaje.<br />
Sin embargo, puede ser muy productivo ya que permite realizar cambios que ayudará a<br />
prev<strong>en</strong>ir <strong>la</strong> lesión. De allí, que <strong>la</strong> importancia del valor del <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to se debe<br />
demostrar a través de <strong>la</strong> evaluación. La evaluación también le dará información que<br />
usted puede utilizar para mejorar sus métodos de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to o cont<strong>en</strong>ido del curso.<br />
Puesto que el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to es una parte importante del programa de ergonomía, usted<br />
quizás quiera hacer más que sólo pasar una hoja de medición para <strong>la</strong> evaluación. La<br />
verdadera evaluación del <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to es si los empleados utilizan <strong>en</strong> su trabajo lo que<br />
ellos han apr<strong>en</strong>dido, de manera que usted debe hacer seguimi<strong>en</strong>to por unas semanas<br />
después del <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, observando a los empleados mi<strong>en</strong>tras trabajan y ver cuales<br />
cambios han hecho a sus puestos y hábitos de trabajo.
CASO DE ESTUDIO:<br />
El <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to es una parte importante de un<br />
programa bi<strong>en</strong> equilibrado<br />
La compañía Desktop Publishing, Inc. había estado <strong>en</strong> el negocio por pocos años cuando uno de<br />
sus empleados pres<strong>en</strong>tó un rec<strong>la</strong>mo por síndrome del túnel carpiano <strong>en</strong> ambas muñecas, por lo<br />
que el<strong>la</strong> necesitó cirugía. Esto fue una sorpresa para sus compañeros de trabajo y el supervisor,<br />
ya que el<strong>la</strong> no se había quejado de ninguna incomodidad antes de hacer el rec<strong>la</strong>mo. La ger<strong>en</strong>cia<br />
decidió actuar de manera proactiva, y <strong>en</strong>vió una <strong>en</strong>cuesta de síntomas a los demás empleados.<br />
Recibieron otra sorpresa cuando <strong>en</strong>contraron que <strong>la</strong> mitad de sus empleados estaban<br />
experim<strong>en</strong>tando diversos síntomas de malestar, y algunos de ellos c<strong>la</strong>sificaron su malestar <strong>en</strong><br />
niveles bastante altos. Algunos empleados dijeron que regu<strong>la</strong>rm<strong>en</strong>te visitan a un quiropráctico o<br />
terapista de masaje por tratami<strong>en</strong>to cuando t<strong>en</strong>ían mucho malestar, porque que ellos asumían<br />
que sus dolores eran "simplem<strong>en</strong>te parte del trabajo".<br />
Al principio, <strong>la</strong> ger<strong>en</strong>cia no podía <strong>en</strong>t<strong>en</strong>der porque sus empleados habían estado t<strong>en</strong>i<strong>en</strong>do estos<br />
problemas. Cuando iniciaron el negocio ellos había colocado sil<strong>la</strong> ajustables, bandejas para los<br />
tec<strong>la</strong>dos con reposa muñecas, y sujetadores de docum<strong>en</strong>tos. Incluso todo el sistema de<br />
iluminación había sido rediseñado para evitar el reflejo. Un análisis inicial del lugar de trabajo<br />
reveló que muchos de los empleados con los peores síntomas nunca habían ajustado sus sil<strong>la</strong>s ni<br />
<strong>la</strong>s bandejas de los tec<strong>la</strong>dos, no tomaban los descansos, y no sabían cómo estas cosas podían<br />
estar re<strong>la</strong>cionadas con sus dol<strong>en</strong>cias.<br />
Se decidió dar <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to a todos los empleados, y se incluyó mostrar un video sobre los<br />
síntomas de los trastornos musculoesqueléticos re<strong>la</strong>cionados con el trabajo y los factores de<br />
riesgo; los facilitadores hicieron demostraciones sobre cómo ajustar <strong>la</strong>s sil<strong>la</strong>s y <strong>la</strong>s bandejas de<br />
los tec<strong>la</strong>dos, y se realizaron debates sobre los horarios de trabajo y los descansos. Los<br />
empleados que recibieron el <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to dieron una alta calificación al <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to al<br />
terminar <strong>la</strong> c<strong>la</strong>se, pero lo más importante es que un análisis de seguimi<strong>en</strong>to mostró que casi<br />
todos habían hecho los ajustes adecuados a su mobiliario y que ahora estaban tomando<br />
descansos regu<strong>la</strong>res. Además, se <strong>en</strong>tregó una <strong>en</strong>cuesta de síntomas dos meses después del<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to, <strong>la</strong> cual mostró que los empleados que habían reportado <strong>la</strong> mayoría de los<br />
síntomas habían ahora reducido sus niveles de malestar considerablem<strong>en</strong>te. Actualm<strong>en</strong>te, <strong>la</strong><br />
política de <strong>la</strong> compañía es dar este <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to como parte de <strong>la</strong> ori<strong>en</strong>tación a nuevos<br />
empleados y hacer <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>tos de refrescami<strong>en</strong>to periódicos con todos sus empleados.<br />
Evaluación<br />
Objetivo de <strong>la</strong> evaluación
La ergonomía no se debe <strong>en</strong>focar solo como un programa; es un proceso continuo, y<br />
como tal necesita ser monitoreado y corregido ocasionalm<strong>en</strong>te. Hacer un p<strong>la</strong>n de<br />
evaluación formal de su proceso ergonómico le ayudará a <strong>en</strong>contrar problemas<br />
escondidos, y también ayudará a demostrar <strong>la</strong> efectividad de <strong>la</strong> ergonomía para reducir<br />
los rec<strong>la</strong>mos y costos por lesiones.<br />
Evaluación durante <strong>la</strong> fase de implem<strong>en</strong>tación<br />
Cuando usted comi<strong>en</strong>za hacer los cambios más importantes al puesto de trabajo, usted<br />
debe evaluar cada uno antes de continuar al próximo. La parte más importante de <strong>la</strong><br />
evaluación <strong>en</strong> esa fase es recibir el feedback de los empleados. ¿Les gustan los<br />
cambios? ¿Los nuevos problemas están si<strong>en</strong>do causados por los nuevos procedimi<strong>en</strong>tos<br />
o equipos? ¿Necesitan más <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to? La información que usted recolecta <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
evaluación durante <strong>la</strong> implem<strong>en</strong>tación puede ayudarlo a corregir problemas rápidam<strong>en</strong>te<br />
y evitar problemas futuros con tiempo y sin mucho esfuerzo.<br />
Evaluación luego de <strong>la</strong> implem<strong>en</strong>tación<br />
Una vez que todas <strong>la</strong>s fases del programa ergonómico hayan sido puestas <strong>en</strong> práctica,<br />
se debe llevar a cabo una evaluación más formal. Durante <strong>la</strong> evaluación, se puede<br />
utilizar <strong>la</strong> lista de control, <strong>la</strong>s <strong>en</strong>cuestas de síntoma y <strong>la</strong>s técnicas de <strong>en</strong>trevista a los<br />
empleados que se utilizaron durante el análisis. Esto permitirá hacer una comparación<br />
directa <strong>en</strong>tre antes y después de manera que se pueda saber si el programa ergonómico<br />
ha t<strong>en</strong>ido impacto positivo.<br />
También es recom<strong>en</strong>dable realizar evaluaciones de seguimi<strong>en</strong>to periódicas para<br />
asegurarse que el programa continúa si<strong>en</strong>do efectivo. Algunas compañías experim<strong>en</strong>tan<br />
<strong>la</strong> ocurr<strong>en</strong>cia de un trastorno musculoesquelético re<strong>la</strong>cionado con el trabajo una vez que<br />
novedad del programa ergonómico se haya cumplido y los empleados y supervisores<br />
regresan a su "negocio como siempre”. Las evaluaciones periódicas ayudan a<br />
mant<strong>en</strong>erse <strong>en</strong>focado <strong>en</strong> <strong>la</strong> ergonomía como un proceso y aseguran que el esfuerzo<br />
inicial se mant<strong>en</strong>ga.<br />
También será necesario hacer el análisis ergonómico cuando se p<strong>la</strong>nifique hacer<br />
cambios de los equipos, del ambi<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> oficina, o de personal. Hacer del proceso<br />
ergonómico parte del proceso de administración de cambios puede ayudar a prev<strong>en</strong>ir<br />
lesiones que pudieran ocurrir debido a nuevos factores de riesgo que se introduc<strong>en</strong> al<br />
ambi<strong>en</strong>te de trabajo.<br />
Manejo de problemas difíciles<br />
Ocasionalm<strong>en</strong>te se pued<strong>en</strong> pres<strong>en</strong>tar problemas ergonómicos que pudieran no estar incluidos<br />
<strong>en</strong> los ejemplos <strong>en</strong> esta publicación ni <strong>en</strong> <strong>la</strong> Guía de Análisis e Implem<strong>en</strong>tación, y que no se<br />
puedan resolverse con los mismos métodos que fueron exitosos <strong>en</strong> <strong>la</strong> mayoría de los<br />
problemas que se hayan <strong>en</strong>fr<strong>en</strong>tado. Algunos problemas no ti<strong>en</strong><strong>en</strong> causas y soluciones obvias,<br />
incluso para ergonomistas experim<strong>en</strong>tados, y estos frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te requier<strong>en</strong> un proceso de<br />
<strong>en</strong>sayo y error. Si se ha llevado a cabo un análisis completo del sitio de trabajo, al m<strong>en</strong>os se
podría t<strong>en</strong>er una idea de <strong>la</strong> situación y se podrían <strong>en</strong>focar <strong>en</strong> <strong>la</strong>s causas y soluciones<br />
pot<strong>en</strong>ciales. Lo importante aquí es no r<strong>en</strong>unciar al proceso porque no funciona <strong>en</strong> el primer<br />
mom<strong>en</strong>to. Reinsertar a los trabajadores a sus trabajos y mant<strong>en</strong>erlos productivos debe ser <strong>la</strong><br />
prioridad. La persist<strong>en</strong>cia y <strong>la</strong> creatividad son nuestros mejores aliados <strong>en</strong> <strong>la</strong> solución de<br />
problemas difíciles. Sin embargo, pued<strong>en</strong> surgir problemas que están fuera de sus<br />
capacidades; <strong>en</strong> estos casos, consulte con un ergonomista profesional experim<strong>en</strong>tado.
Tecnología Emerg<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong><br />
La tecnología de <strong>la</strong> computación se desarrol<strong>la</strong> rápidam<strong>en</strong>te, y usted puede esperar ver<br />
muchos cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> forma de interactuar con <strong>la</strong>s computadoras <strong>en</strong> los próximos años.<br />
Frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te, es necesario esperar unos años para que <strong>la</strong> tecnología alcance un<br />
nivel <strong>en</strong> el que se cump<strong>la</strong> <strong>la</strong> promesa de hacer nuestra vida más fácil y más asequibles<br />
para los negocios pequeños. Un ejemplo de <strong>la</strong> tecnología que está ahora <strong>en</strong> este nivel es<br />
el uso de los escáner y reconocimi<strong>en</strong>to de caracteres ópticos (OCR) para convertir<br />
docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> papel <strong>en</strong> docum<strong>en</strong>tos electrónicos Las mejoras <strong>en</strong> <strong>la</strong>s resoluciones de<br />
los escáneres y software OCR ahora han hecho de es te proceso muy preciso y mucho<br />
más efici<strong>en</strong>te que volver a tipear <strong>la</strong>s paginas. A continuación se incluy<strong>en</strong> algunas<br />
descripciones de <strong>la</strong>s tecnologías emerg<strong>en</strong>tes que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> pot<strong>en</strong>cial para ser utilizadas <strong>en</strong><br />
los próximos cinco a diez años:<br />
Formas alternativas para <strong>en</strong>trada de datos<br />
Los tec<strong>la</strong>dos, el ratón, y otros aparatos de <strong>en</strong>trada disponibles requier<strong>en</strong> todo tipo de<br />
movimi<strong>en</strong>to repetitivo de <strong>la</strong>s manos y dedos, e indifer<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te de cuan “ergonómicos"<br />
sean sus diseños, son una fu<strong>en</strong>te pot<strong>en</strong>cial para los trastornos musculoesqueléticos.<br />
Una forma alternativa de <strong>en</strong>trada de datos que ap<strong>en</strong>as requiere movimi<strong>en</strong>to es el uso del<br />
reconocimi<strong>en</strong>to de voz, donde el usuario simplem<strong>en</strong>te dicta directam<strong>en</strong>te a <strong>la</strong><br />
computadora. En el mom<strong>en</strong>to <strong>en</strong> que se está escribi<strong>en</strong>do este docum<strong>en</strong>to, <strong>la</strong> tecnología<br />
aún no está lista para ser utilizada, ya que ha pres<strong>en</strong>tado numerosos inconv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>tes,<br />
incluy<strong>en</strong>do: <strong>la</strong> cantidad de tiempo de <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to requerido, el hecho de que<br />
g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te es más l<strong>en</strong>ta que tipear, preocupaciones sobre el esfuerzo de <strong>la</strong>s cuerdas<br />
vocales, y el aum<strong>en</strong>to <strong>en</strong> los niveles de ruido <strong>en</strong> <strong>la</strong>s oficinas que ocurriría si todos<br />
hab<strong>la</strong>ran a sus computadoras. Sin embargo, ha sido exitoso para el dictado de<br />
docum<strong>en</strong>tos legales y médicos, o para el uso por trabajadores que t<strong>en</strong>gan uso limitado<br />
de <strong>la</strong>s manos, ha sido exitoso. Ya se dispone de programas que reemp<strong>la</strong>zan <strong>la</strong>s<br />
funciones del ratón con comandos de voz, y estos han pres<strong>en</strong>tado pocos inconv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>tes.<br />
Además de <strong>la</strong> <strong>en</strong>trada de voz, se ha estado trabajando <strong>en</strong> <strong>la</strong> tecnología que le permite al<br />
computador reconocer gestos de <strong>la</strong>s manos, expresiones faciales, o incluso seguir los<br />
movimi<strong>en</strong>tos de los ojos. Estas alternativas actualm<strong>en</strong>te se están utilizando para<br />
aplicaciones especiales o para <strong>la</strong> asist<strong>en</strong>cia tecnológica para discapacitados, pero<br />
también puede ser utilizada individualm<strong>en</strong>te o <strong>en</strong> combinación que nos permita<br />
interactuar más naturalm<strong>en</strong>te con nuestras computadoras.<br />
Tecnología para ver información<br />
Los monitores de <strong>la</strong>s computadoras ahora son más grandes, y aunque esto permite<br />
mayores tamaños de fu<strong>en</strong>te y gráficos, también se requiere más espacio <strong>en</strong> el escritorio.<br />
Esto hace que sea difícil ubicar los monitores directam<strong>en</strong>te de<strong>la</strong>nte de los usuarios y <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong> correcta distancia visual, a m<strong>en</strong>udo esto se traduce <strong>en</strong> posturas incómodas y<br />
cansancio visual. Las nuevas formas de tecnología para ver información han dado lugar<br />
a pantal<strong>la</strong>s p<strong>la</strong>nas, que ti<strong>en</strong><strong>en</strong> el pot<strong>en</strong>cial para superar estos inconv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>tes.
Actualm<strong>en</strong>te, exist<strong>en</strong> modelos de 21 pulgadas de tan solo 3" de espesor, con resolución<br />
comparable a un monitor SVGA, y que pret<strong>en</strong>d<strong>en</strong> ser visibles desde un ángulo muy<br />
amplio. Aunque todavía no están al alcance de <strong>la</strong>s empresas pequeñas, los precios<br />
deb<strong>en</strong> bajar y mejorar el r<strong>en</strong>dimi<strong>en</strong>to a medida que más fabricantes desarrol<strong>la</strong>n estos<br />
productos.<br />
Paquetes de Software e intercambio de datos<br />
Muchas aplicaciones hoy <strong>en</strong> día están diseñadas para trabajar con otras aplicaciones y<br />
permitir el intercambio de información. Por ejemplo, los datos pued<strong>en</strong> ser llevados<br />
directam<strong>en</strong>te desde una base de datos a un programa de hoja de cálculo, y viceversa,<br />
sin necesidad de volver a introducir los números. Los Software ti<strong>en</strong>e el pot<strong>en</strong>cial de<br />
reducir <strong>la</strong> repetición, si están bi<strong>en</strong> diseñados<br />
Redes e Internet<br />
A medida que el procesami<strong>en</strong>to de datos se hace m<strong>en</strong>os costoso, es más fácil para <strong>la</strong>s<br />
pequeñas empresas administrar sus computadoras a través de un servidor común, lo<br />
cual le permite a los empleados compartir datos <strong>en</strong>tre sí o descargar información de <strong>la</strong><br />
Internet. De esta forma se puede eliminar <strong>la</strong> <strong>en</strong>trada de una gran cantidad de datos,<br />
además, <strong>la</strong>s redes abr<strong>en</strong> otra línea de comunicación que puede ayudar a reducir los<br />
efectos negativos del ais<strong>la</strong>mi<strong>en</strong>to social.
Información Técnica<br />
Problemas <strong>en</strong> el lugar de trabajo<br />
Si cu<strong>en</strong>ta con los recursos para tomar <strong>la</strong>s medidas sigui<strong>en</strong>tes que pued<strong>en</strong> ser de gran utilidad para asegurarse que el puesto de<br />
trabajo cump<strong>la</strong> con <strong>la</strong>s pautas g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te aceptadas :<br />
Niveles iluminación 1<br />
Sólo para uso <strong>en</strong> computador 300-500 lux (28-50 pies de lámparas)<br />
Computadoras y docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> papel 500-750 lux (con lámparas de escritorio)<br />
Papel so<strong>la</strong>m<strong>en</strong>te (incluy<strong>en</strong>do áreas de<br />
almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to de docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> papel)<br />
Temperatura 2<br />
Meses de verano 73-79 o<br />
Meses de invierno 68-75o<br />
750-1,000 lux (100 pies de lámparas)<br />
Niveles de Humedad 2 30-60% humedad re<strong>la</strong>tiva<br />
Nivel de ruido 3<br />
<strong>Oficina</strong>s abiertas (ejemplo, cubículos) 35-40 dBA promedio, 60 dBA máximo<br />
<strong>Oficina</strong>s privadas 30-35 dBA promedio, 55 dBA máximo<br />
Almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to 4<br />
Profundidad de gabinetes 20" (puede ser profundo para guardar de manera segura artículos más grandes )<br />
Altura del gabinete para artículos más pesados 29" medido desde el piso<br />
Gabinetes más bajos para artículos de uso<br />
frecu<strong>en</strong>te<br />
22" medido desde el piso<br />
Gabinetes más altos para artículos de uso<br />
frecu<strong>en</strong>te<br />
48" medido desde el piso<br />
Altura para etiquetas que se deb<strong>en</strong> leer<br />
Diseño del puesto de trabajo<br />
22-52" medido desde el piso<br />
4<br />
Alcance hacia ade<strong>la</strong>nte para trabajo frecu<strong>en</strong>te no más de 16" medida desde el borde hasta <strong>la</strong> superficie de trabajo<br />
Alcance hacia de<strong>la</strong>nte para trabajo ocasional no más de 24" medida desde el borde de <strong>la</strong> superficie<br />
Alcance por <strong>en</strong>cima de <strong>la</strong> cabeza para t<strong>en</strong>er<br />
acceso al almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to (ocasional)<br />
no más de 48" de altura medida desde el piso y no más de 12" hacia ade<strong>la</strong>nte<br />
medido desde el borde de <strong>la</strong> superficie<br />
1 Sociedad de Ing<strong>en</strong>iería de <strong>la</strong> Iluminación de Norte América (IESNA)<br />
2 Sociedad Americana de Ing<strong>en</strong>ieros de <strong>la</strong> Calefacción, Refrigeración y Aire Acondicionado (ASHRAE)<br />
3 Asociación De Normas Canadi<strong>en</strong>ses (CSA)<br />
4 Basado <strong>en</strong> <strong>la</strong>s mediciones de <strong>la</strong>s capacidades de altura y alcance (antropometría) de los adultos mayores
El computador<br />
Muchas compañías han involucrado al personal de at<strong>en</strong>ción al usuario de sus<br />
departam<strong>en</strong>tos de computación <strong>en</strong> los programas de ergonomía de <strong>la</strong> oficina, ya que<br />
ellos g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te son los responsables de <strong>la</strong> configuración inicial de <strong>la</strong>s computadoras<br />
y también son los primeros <strong>en</strong> conocer los problemas re<strong>la</strong>cionados con el uso del<br />
computador. Además de <strong>la</strong> información g<strong>en</strong>eral re<strong>la</strong>cionada con <strong>la</strong> configuración del<br />
computador y el puesto de trabajo que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra <strong>en</strong> este folleto, ellos también<br />
pued<strong>en</strong> utilizar <strong>la</strong> lista de control que conti<strong>en</strong>e más información técnica:<br />
Pantal<strong>la</strong> del Monitor<br />
1. ¿El driver de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> insta<strong>la</strong>do ofrece <strong>la</strong> mejor resolución con el tipo de monitor que se<br />
utiliza (ejemplo, VGA, SVGA)?<br />
2. ¿<strong>la</strong> tasa de refrescami<strong>en</strong>to ha sido optimizada utilizando configuraciones de software de<br />
gráficos? (<strong>la</strong> tasa de refrescami<strong>en</strong>to debe ser de un mínimo de 60 Hz y es mejor a 75<br />
Hz.)<br />
3. ¿El brillo y contraste están configurados para evitar el parpadeo de <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>?<br />
4. ¿Las combinaciones de los colores que se utilizan <strong>en</strong> <strong>la</strong>s pantal<strong>la</strong>s han sido<br />
seleccionadas para maximizar el contraste y prev<strong>en</strong>ir <strong>la</strong> t<strong>en</strong>sión del ojo?<br />
(Los textos y gráficos <strong>en</strong> negro <strong>en</strong> fondos b<strong>la</strong>ncos ofrec<strong>en</strong> el mejor contraste. Evite el uso de<br />
rojos cuando sea posible, especialm<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> misma pantal<strong>la</strong> con azules. El verde oscuro <strong>en</strong><br />
fondos b<strong>la</strong>ncos y verdes c<strong>la</strong>ros <strong>en</strong> fondos negros también son combinaciones aceptables.)<br />
Software<br />
1. ¿Se han insta<strong>la</strong>do los drivers apropiados para los dispositivos de punto utilizados?<br />
(Muchos de estos dispositivos de punto más nuevos vi<strong>en</strong><strong>en</strong> con software que permit<strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
programación personalizada de uno o más botones que permite que con un sólo clic se<br />
pueda sustituir el doble clic u operaciones de clic y arrastre, reduci<strong>en</strong>do de esta forma<br />
los movimi<strong>en</strong>tos repetitivos de los dedos)<br />
2. ¿Se han insta<strong>la</strong>do todas <strong>la</strong>s herrami<strong>en</strong>tas de ayuda <strong>en</strong> línea con todos los programa?<br />
3. ¿Están los usuarios finales <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ados <strong>en</strong> el uso correcto del software?<br />
4. ¿Es posible crear macros para funciones utilizada comúnm<strong>en</strong>te con el fin de reemp<strong>la</strong>zar<br />
los golpes de tecleado repetitivo?
5. ¿Se pued<strong>en</strong> crear software personalizados para permitir el intercambio de datos <strong>en</strong>tre<br />
<strong>la</strong>s aplicaciones exist<strong>en</strong>tes que elimin<strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>en</strong>trada de datos redundante?<br />
Redes /Intranet<br />
1. ¿Están <strong>la</strong>s computadoras interconectadas para permitir compartir archivos para eliminar<br />
<strong>la</strong> necesidad de t<strong>en</strong>er que volver a tipear docum<strong>en</strong>tos?<br />
2. ¿Se puede utilizar <strong>la</strong> intranet como una manera de mant<strong>en</strong>er a los empleados<br />
informados sobre los temas ergonómicos, permiti<strong>en</strong>do <strong>la</strong> comunicación de ideas y<br />
consejos prácticos para reducir el trabajo repetitivo, y publicarlos (ejemplo, boletines,<br />
consejos prácticos de ergonomía del día , etc.)?<br />
Nueva tecnología<br />
1. ¿Puede el escaneo y el reconocimi<strong>en</strong>to de óptico de caracteres (OCR) ser utilizados<br />
para reemp<strong>la</strong>zar <strong>la</strong> <strong>en</strong>trada de datos a partir de docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> papel?<br />
2. ¿El reconocimi<strong>en</strong>to de voz puede ser utilizado para navegara <strong>en</strong>tre y d<strong>en</strong>tro de<br />
programa para reducir el uso de dispositivos de punto, o como medios de <strong>en</strong>trada de<br />
datos para reducir el uso del tec<strong>la</strong>do?<br />
Para más información sobre los temas re<strong>la</strong>cionados a <strong>la</strong> nueva tecnología , ve <strong>la</strong> sección<br />
titu<strong>la</strong>da "Tecnología Emerg<strong>en</strong>te <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong>."
Apéndice A: Guía de Análisis e Implem<strong>en</strong>tación<br />
La sigui<strong>en</strong>te guía se incluye para ayudarle a realizar el análisis del puesto de trabajo y para<br />
proporcionarle soluciones. El formato para el Análisis del Puesto de Trabajo se puede utilizar<br />
para organizar <strong>la</strong>s conclusiones del análisis, a continuación se incluye un ejemplo del formato.<br />
La guía está organizada <strong>en</strong> forma de una lista, donde "No" indica un posible problema. Una<br />
breve explicación de los factores de riesgo asociados y <strong>en</strong> cada pregunta se incluye el malestar<br />
físico que pudiera resultar.<br />
También se incluye una lista de <strong>la</strong>s posibles soluciones para cada problema, estas se<br />
<strong>en</strong>umeran <strong>en</strong> el ord<strong>en</strong>, desde <strong>la</strong> más simple y m<strong>en</strong>os costosa hasta <strong>la</strong> más compleja y costosa<br />
de aplicar. Al seleccionar <strong>la</strong> solución adecuada, se debe considerar no sólo el costo, sino<br />
también el b<strong>en</strong>eficio pot<strong>en</strong>cial de cada opción. Dep<strong>en</strong>di<strong>en</strong>do de <strong>la</strong> situación, una solución<br />
m<strong>en</strong>os costosa puede no ser tan eficaz <strong>en</strong> <strong>la</strong> prev<strong>en</strong>ción de lesiones o quizás sólo puede<br />
proporcionar un arreglo temporal que deberá ser corregido de nuevo más tarde. Sin embargo,<br />
<strong>en</strong> algunos casos, una solución económica puede ser igual de eficaz, y también puede liberar<br />
recursos para otras necesidades.<br />
No se si<strong>en</strong>ta limitado a <strong>la</strong>s soluciones <strong>en</strong>umeradas <strong>en</strong> esta guía. Es posible que haya<br />
situaciones únicas <strong>en</strong> su empresas que no están cubiertas aquí, o quizás usted puede mejorar<br />
<strong>la</strong>s recom<strong>en</strong>daciones dadas. A m<strong>en</strong>udo, discutir <strong>la</strong>s opciones con los empleados afectados, con<br />
el comité de seguridad o con su equipo de ergonomía puede ayudar para realizar una lluvia de<br />
ideas <strong>en</strong> <strong>la</strong> búsqueda de soluciones a los problemas más complejos que no estén cubiertas<br />
aquí.
ERGONOMÍA DE LA OFICINA: FORMATO PARA EL ANÁLISIS DEL PUESTO DE<br />
DE TRABAJO<br />
Fecha: ____________ Nombre del Empleado: _______________________ Nombre de años <strong>en</strong> el trabajo: ______________<br />
Analizado por : _________________ Cargo: _________________________ Experi<strong>en</strong>cia Previa <strong>en</strong> trabajo simi<strong>la</strong>r : ________<br />
Análisis de <strong>la</strong> Tarea<br />
Horario de trabajo:<br />
Horario de descanso:<br />
¿Se toma descansos fuera de <strong>la</strong> oficina?<br />
¿Cuántas horas al día En el computador? _____horas ¿Alguna lesión previa o actual? SI NO<br />
ley<strong>en</strong>do? _____horas Parte (s) del cuerpo:<br />
<strong>en</strong> el teléfono? _____horas ¿Alguna incomodidad previa o actual?<br />
s<strong>en</strong>tado? _____horas Parte (s) del cuerpo:<br />
parado? _____horas<br />
Otras tareas significativas: ¿Cuáles tareas <strong>en</strong> particu<strong>la</strong>r están asociadas con <strong>la</strong> incomodidad?<br />
Análisis del Puesto de Trabajo<br />
Problemas Posibles <strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas Prioridad* Persona Responsable Fecha para <strong>la</strong> Completación<br />
*Priorizar:<br />
Dar mayor prioridad a <strong>en</strong>contrar soluciones a los factores de riesgo que:<br />
• Afectan <strong>la</strong>s partes del cuerpo donde haya ocurrido una lesión<br />
• Están asociadas con incomodidad física<br />
• Están pres<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> tareas que son ejecutadas por <strong>la</strong>rgos períodos de tiempo<br />
• Ti<strong>en</strong><strong>en</strong> soluciones simples, fáciles de implem<strong>en</strong>tar<br />
SI<br />
NO
Análisis Organizacional<br />
Problemas Posibles <strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas Prioridad Persona Responsable Fecha para <strong>la</strong> Completación<br />
Análisis del Ambi<strong>en</strong>te<br />
Problemas Posibles <strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas Prioridad Persona Responsable Fecha para <strong>la</strong> Completación<br />
Notas:
<strong>Ergonomía</strong> de <strong>la</strong> <strong>Oficina</strong>: Formato para el Análisis del Puesto de Trabajo (Ejemplo)<br />
Fecha: ____________ Nombre del Empleado:_______________________ Nombre de años <strong>en</strong> el trabajo: ______________<br />
Analizado por:_________________ Cargo: _________________________ Experi<strong>en</strong>cia Previa <strong>en</strong> trabajo simi<strong>la</strong>r:________<br />
Análisis de <strong>la</strong> Tarea<br />
Horario de trabajo: L-V, 8-5, algo de sobre tiempo<br />
Horario de descanso: 10, medio día,3<br />
¿Se toma descansos fuera de <strong>la</strong> oficina?<br />
¿Cuántas horas al día <strong>en</strong> el computador? 6 horas ¿Alguna lesión previa o actual? SI NO<br />
ley<strong>en</strong>do? ½ horas Parte (s) del cuerpo:<br />
<strong>en</strong> el teléfono? ½ horas ¿Alguna incomodidad previa o actual? SI<br />
s<strong>en</strong>tado?<br />
parado?<br />
8 horas<br />
0 horas<br />
Parte (s) del cuerpo: Cuello y hombro<br />
Otras tareas significativas: tec<strong>la</strong>do numérico, 1 hora ¿Cuáles tareas <strong>en</strong> particu<strong>la</strong>r están asociadas con <strong>la</strong> incomodidad? Uso de tec<strong>la</strong>do<br />
Análisis del Puesto de Trabajo<br />
Problemas Posibles <strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas Prioridad* Persona Responsable Fecha para <strong>la</strong> Completación<br />
El tec<strong>la</strong>do muy alto Bajar <strong>la</strong> superficie de trabajo Alta Erik, mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to 09/10/97<br />
Docum<strong>en</strong>to colocado <strong>en</strong> forma p<strong>la</strong>na sobre el escritorio Compra de sujetador de docum<strong>en</strong>to Alta Sarah, compras 09/10/97<br />
*Priorizar:<br />
Dar mayor prioridad a <strong>en</strong>contrar soluciones a los factores de riesgo que:<br />
• Afectan <strong>la</strong>s partes del cuerpo donde haya ocurrido una lesión<br />
• Están asociadas con incomodidad física<br />
• Están pres<strong>en</strong>tes <strong>en</strong> tareas que son ejecutadas por <strong>la</strong>rgos períodos de tiempo<br />
• Ti<strong>en</strong><strong>en</strong> soluciones simples, fáciles de implem<strong>en</strong>tar<br />
SI<br />
NO
Guía para el Análisis del Puesto de Trabajo<br />
Análisis del Puesto de Trabajo<br />
Tec<strong>la</strong>do<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias Pot<strong>en</strong>ciales <strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
¿Está el tec<strong>la</strong>do ubicado de<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
Antebrazo y codo • Ajustar <strong>la</strong> altura del asi<strong>en</strong>to de manera que<br />
forma tal que <strong>la</strong>s muñecas ? NO Forzadas<br />
los codos estén a <strong>la</strong> misma altura que el<br />
estén <strong>en</strong> una postura neutra<br />
Tipear con <strong>la</strong>s muñecas dob<strong>la</strong>das Muñeca y mano tec<strong>la</strong>do.<br />
(no dob<strong>la</strong>da hacia arriba, ? SI aum<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> posibilidad de t<strong>en</strong>dinitis<br />
• Subir o bajar <strong>la</strong>s superficies de trabajo<br />
Abajo o a los <strong>la</strong>dos)<br />
de <strong>la</strong> mano y muñecas, así como al Adormecimi<strong>en</strong>to, ajustables <strong>en</strong> los sistemas del mobiliario de<br />
Cuando escribe <strong>en</strong> el<br />
síndrome del túnel carpiano<br />
hormigueo y<br />
manera que qued<strong>en</strong> justo por debajo <strong>la</strong><br />
tec<strong>la</strong>do?<br />
altura del codo s<strong>en</strong>tado.<br />
S<strong>en</strong>sación de calor <strong>en</strong> los • Colocar el tec<strong>la</strong>do y el ratón sobre <strong>la</strong><br />
dedos<br />
bandeja para tec<strong>la</strong>do y ajustar <strong>la</strong> altura de<br />
<strong>la</strong> bandeja e inclinar<strong>la</strong> hasta que <strong>la</strong>s<br />
muñecas estén trabajando <strong>en</strong> una postura<br />
neutral.<br />
¿Está el tec<strong>la</strong>do a una altura<br />
Factor de Riesgo: Carga Estática Antebrazo y codo • Ajustar <strong>la</strong> altura del asi<strong>en</strong>to de manera que<br />
que coloque a los ante ? NO El levantami<strong>en</strong>to de los brazos<br />
los codos estén a <strong>la</strong> misma altura que el<br />
brazos aproximadam<strong>en</strong>te <strong>en</strong><br />
eleva y reduce <strong>la</strong> circu<strong>la</strong>ción.<br />
Muñeca y mano tec<strong>la</strong>do.<br />
paralelo con el piso? ? SI Dob<strong>la</strong>r los codos demasiado coloca<br />
• Subir o bajar <strong>la</strong>s superficies de trabajo<br />
t<strong>en</strong>sión <strong>en</strong> los t<strong>en</strong>dones <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
Adormecimi<strong>en</strong>to, ajustables <strong>en</strong> los sistemas del mobiliario de<br />
articu<strong>la</strong>ción.<br />
hormigueo y<br />
manera que qued<strong>en</strong> justo por debajo <strong>la</strong><br />
Factor de Riesgo: postura<br />
altura del codo s<strong>en</strong>tado.<br />
forzadas<br />
Dejar caer los ante brazos para<br />
llegar al tec<strong>la</strong>do causa que se<br />
S<strong>en</strong>sación de calor <strong>en</strong> los<br />
dedos<br />
• Colocar el tec<strong>la</strong>do y el ratón sobre <strong>la</strong><br />
bandeja para tec<strong>la</strong>do y ajustar <strong>la</strong> altura de<br />
<strong>la</strong> bandeja e inclinar<strong>la</strong> hasta que <strong>la</strong>s<br />
dobl<strong>en</strong> <strong>la</strong>s muñecas<br />
muñecas estén trabajando <strong>en</strong> una postura<br />
neutral.
Dispositivos de <strong>en</strong>trada de datos<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Está el dispositivo de <strong>en</strong>trada de<br />
Factor de Riesgo: Posturas Cuello y hombros<br />
datos<br />
? NO forzadas<br />
codo y antebrazo<br />
(ratón /bo<strong>la</strong> de ratón/<br />
Los estirami<strong>en</strong>tos <strong>la</strong>rgos<br />
superior<br />
Contro<strong>la</strong>dor al tacto)<br />
? SI frecu<strong>en</strong>tes para alcanzar los Muñeca y mano<br />
directam<strong>en</strong>te al <strong>la</strong>do del tec<strong>la</strong>do?<br />
dispositivos de <strong>en</strong>trada pued<strong>en</strong><br />
causar cansancio de los<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
músculos de los hombros y<br />
hormigueo y<br />
cuello.<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
¿Está el dispositivo ubicado a <strong>la</strong><br />
misma altura o un poco más<br />
arriba que el tec<strong>la</strong>do?<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: Carga Estática<br />
Elevar <strong>la</strong> mano cuando se<br />
alcanza el dispositivo para<br />
colocarlo <strong>en</strong> una superficie de<br />
trabajo alta reduce <strong>la</strong> circu<strong>la</strong>ción<br />
y agrega t<strong>en</strong>sión a <strong>la</strong>s<br />
articu<strong>la</strong>ciones del brazo y <strong>la</strong><br />
mano.<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
forzadas<br />
El estirami<strong>en</strong>to hacia abajo para<br />
Cuello y hombros<br />
codo y antebrazo<br />
superior<br />
Muñeca y mano<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
hormigueo y<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
• Utilice los accesos directos desde el tec<strong>la</strong>do para<br />
reducir el número de alcances a los dispositivos<br />
de <strong>en</strong>trada de datos.<br />
• Utilice el dispositivo con <strong>la</strong> otra mano<br />
• (ejemplo, cambie a <strong>la</strong> mano izquierda si es<br />
diestro).<br />
• Mant<strong>en</strong>ga el escritorio libre o reubique el<br />
computador para t<strong>en</strong>er más espacio para el<br />
dispositivo.<br />
• Utilice una bandeja de tec<strong>la</strong>do que sea lo<br />
sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te ancha para colocar el<br />
dispositivo, o coloque un adaptador a <strong>la</strong><br />
bandeja actual del tec<strong>la</strong>do.<br />
• Utilice un programa de navegación de voz con<br />
comandos de voz <strong>en</strong> lugar de utilizar el<br />
dispositivo de <strong>en</strong>tada de datos.<br />
Si usted necesita alzar el dispositivo:<br />
• coloque el dispositivo sobre un libro o papeles<br />
api<strong>la</strong>dos.<br />
• Utilice una p<strong>la</strong>taforma para ubicar el<br />
dispositivo sobre el tec<strong>la</strong>do numérico<br />
Si usted necesita bajar el dispositivo:<br />
• Utilice una bandeja de tec<strong>la</strong>do que sea lo<br />
sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te ancha para colocar el<br />
dispositivo o coloque un adaptador a <strong>la</strong> bandeja<br />
actual del tec<strong>la</strong>do.<br />
• Utilice una p<strong>la</strong>taforma que coloque el
¿El ratón / ratón de bo<strong>la</strong> se<br />
mueve libre y ti<strong>en</strong>e bu<strong>en</strong><br />
mant<strong>en</strong>imi<strong>en</strong>to?<br />
¿Está insta<strong>la</strong>do el software<br />
re<strong>la</strong>cionado con el dispositivo de<br />
<strong>en</strong>trada, y sabe el usuario cómo<br />
personalizar el software a sus<br />
necesidades?<br />
¿Se utiliza un agarre suelto <strong>en</strong> el<br />
ratón o <strong>en</strong> otro dispositivo de<br />
<strong>en</strong>trada?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
utilizar el dispositivo hace<br />
dob<strong>la</strong>r <strong>la</strong> muñeca.<br />
Factor de riesgo: el mal<br />
mant<strong>en</strong>ido de los dispositivos de<br />
<strong>en</strong>trada puede causar errores de<br />
introducción de datos y<br />
seguimi<strong>en</strong>to que luego deb<strong>en</strong> ser<br />
corregidos, lo cual resulta <strong>en</strong> una<br />
repetición innecesaria.<br />
Factor de riesgo: <strong>la</strong> falta de<br />
<strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to y del software<br />
adecuado puede conducir a<br />
errores de introducción de datos<br />
y <strong>la</strong> repetición innecesaria<br />
Factor de riesgo: sujetar el ratón<br />
con fuerza t<strong>en</strong>sa los t<strong>en</strong>dones de<br />
<strong>la</strong> mano y <strong>la</strong> muñeca.<br />
hombros<br />
codo y antebrazo<br />
Muñeca y mano<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
hormigueo y<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
hombros<br />
codo y antebrazo<br />
Muñeca y mano<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
hormigueo y<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
codo y antebrazo<br />
Muñeca y mano<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
hormigueo y<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
dispositivo sobre el tec<strong>la</strong>do numérico.<br />
• Retire y limpie <strong>la</strong> bo<strong>la</strong> del ratón...<br />
• Compruebe que los cables estén bi<strong>en</strong><br />
conectados<br />
• Instale el software y personalice <strong>la</strong> velocidad,<br />
aceleración y tamaño del cursor.<br />
• Asigne <strong>la</strong>s funciones del clic y arrastre o el<br />
doble clic <strong>en</strong> los dispositivos de <strong>en</strong>trada<br />
programables.<br />
• Suelte el ratón cuando no lo esté utilizando.<br />
• Utilice los métodos abreviados del tec<strong>la</strong>do <strong>en</strong><br />
lugar de mover hacia arriba o abajo los m<strong>en</strong>ús<br />
emerg<strong>en</strong>tes.<br />
• Utilice un ratón u otro dispositivo de <strong>en</strong>trada<br />
que se adapte bi<strong>en</strong> a su mano.
Monitor<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Se puede ver <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del<br />
monitor sin t<strong>en</strong>er que inclinar <strong>la</strong><br />
cabeza hacia arriba o hacia abajo?<br />
¿Se puede ver el monitor al mirar<br />
hacia ade<strong>la</strong>nte?<br />
¿Está el monitor lo<br />
sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te cerca para leer<br />
con comodidad?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de riesgo: Posturas<br />
forzadas Mirar hacia arriba el<br />
monitor cansa los músculos<br />
re<strong>la</strong>tivam<strong>en</strong>te más débiles del<br />
cuello que levantan <strong>la</strong> cabeza,<br />
mi<strong>en</strong>tras que cuando se mira<br />
demasiado lejos hacia abajo<br />
cansa los músculos que soportan<br />
el peso de <strong>la</strong> cabeza contra <strong>la</strong><br />
gravedad.<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
Forzadas<br />
Dob<strong>la</strong>r <strong>la</strong> cabeza mi<strong>en</strong>tras mira a<br />
su monitor carga los músculos<br />
del cuello de forma desigual.<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
Forzadas<br />
S<strong>en</strong>tarse muy lejos del monitor<br />
puede causar inclinación hacia<br />
ade<strong>la</strong>nte para leer textos<br />
pequeños.<br />
Parte de atrás del<br />
cuello<br />
Parte de atrás y<br />
<strong>la</strong>dos del cuello<br />
Parte de atrás del<br />
cuellos<br />
Espalda baja y<br />
alta<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Si usted necesita subir el monitor:<br />
•Colóquelo <strong>en</strong>cima del CPU.<br />
• Colóquelo <strong>en</strong>cima de resmas de papel<br />
• Utilice una base para monitor.<br />
Si usted necesita bajar el monitor:<br />
• Retire <strong>la</strong> base e inclínelo con un libro debajo del<br />
borde frontal.<br />
• Baje <strong>la</strong> superficie de trabajo del monitor.<br />
• Recorte <strong>la</strong> superficie de trabajo y deje <strong>la</strong> parte<br />
más baja para el monitor.<br />
Si se debe ver con frecu<strong>en</strong>cia hacia el monitor,<br />
céntrelo directam<strong>en</strong>te fr<strong>en</strong>te a <strong>la</strong> porción QWERTY<br />
del tec<strong>la</strong>do.<br />
• Si se deb<strong>en</strong> ver docum<strong>en</strong>tos con frecu<strong>en</strong>cia,<br />
coloque el monitor justo al <strong>la</strong>do.<br />
Siéntese lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te cerca al monitor para<br />
leer sin t<strong>en</strong>er que inclinarse hacia ade<strong>la</strong>nte.<br />
• Utilice tipos de fu<strong>en</strong>tes grandes para los textos y<br />
aum<strong>en</strong>te el tamaño de los gráficos.<br />
• Hágase el exam<strong>en</strong> anual de <strong>la</strong> vista y<br />
asegúrese de que <strong>la</strong> prescripción de los l<strong>en</strong>tes se<br />
ajust<strong>en</strong> al trabajo con el computador.
Monitor<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Está el monitor colocado al m<strong>en</strong>os a<br />
una distancia de 18" de los ojos?<br />
¿La pantal<strong>la</strong> del monitor:<br />
•¿ti<strong>en</strong>e bu<strong>en</strong> contraste con<br />
Textos c<strong>la</strong>ros?<br />
•¿Ti<strong>en</strong>e el nivel de brillo adecuado?<br />
• ¿Ti<strong>en</strong>e fondos bril<strong>la</strong>ntes libres de<br />
parpadeo?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: Postura Forzadas<br />
S<strong>en</strong>tarse lejos del monitor para t<strong>en</strong>er<br />
distancia cómoda para ver puede<br />
hacer necesario inclinarse hacia<br />
ade<strong>la</strong>nte para utilizar el tec<strong>la</strong>do<br />
.<br />
Factor de Riesgo: Postura Forzadas<br />
tal como inclinarse hacia ade<strong>la</strong>nte<br />
para leer textos borrosos<br />
Hombros y brazo<br />
Dolores de cabeza,<br />
cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Cuello y espalda<br />
baja y alta<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Mueva el monitor hacia atrás <strong>en</strong> el escritorio<br />
• Utilice una bandeja de tec<strong>la</strong>do para mover el tec<strong>la</strong>do<br />
hacia atrás.<br />
• Instale una unidad de esquina con más espacio para el<br />
monitor.<br />
Ajuste los controles de brillo y contractes para mejorar <strong>la</strong><br />
imag<strong>en</strong> y reducir el parpadeo.<br />
• Muestre los caracteres negocios sobre fondos b<strong>la</strong>ncos<br />
ara mejora el contraste.<br />
• Pida que un técnico mejore <strong>la</strong>s resoluciones <strong>en</strong> <strong>la</strong>s<br />
tarjetas de video.<br />
• Repare o reemp<strong>la</strong>ce los monitores viejos.<br />
NOTA: si usted ti<strong>en</strong>e problemas con el brillo <strong>en</strong> el monitor, vea <strong>la</strong> sección Ambi<strong>en</strong>te de <strong>la</strong> Guía de Solución de Problemas
Otros Equipos de <strong>Oficina</strong><br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Se puede utilizar el<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
teléfono sin t<strong>en</strong>er que<br />
sujetar el auricu<strong>la</strong>r <strong>en</strong>tre<br />
<strong>la</strong> oreja y el hombro?<br />
? NO<br />
? SI<br />
Forzadas<br />
Inclinar <strong>la</strong> cabeza a un <strong>la</strong>do,<br />
<strong>en</strong>cogi<strong>en</strong>do el hombro puede<br />
causar t<strong>en</strong>sión a los<br />
músculos del cuello y<br />
hombros <strong>en</strong> ese <strong>la</strong>do,<br />
esforzando los músculos del<br />
otro <strong>la</strong>do<br />
Cuello y<br />
hombros<br />
¿Los tec<strong>la</strong>dos numéricos y<br />
otros dispositivos con<br />
tec<strong>la</strong>dos<br />
se pued<strong>en</strong> utilizar <strong>en</strong> una<br />
postura neutral?<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo:<br />
Posturas Forzadas<br />
El uso de los tec<strong>la</strong>dos<br />
numéricos puede ser tan<br />
repetitivo como el uso del<br />
tec<strong>la</strong>do, aunque<br />
dispositivos como estos<br />
frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te se colocan<br />
de forma tal que se<br />
requiere hacer grandes<br />
esfuerzos para<br />
alcanzarlos.<br />
Hombro<br />
Codo<br />
Mano y muñeca<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Utilice el alta voz <strong>en</strong> <strong>la</strong>s oficinas privadas.<br />
• Utilice el teléfono <strong>en</strong> cubículos o <strong>en</strong> aéreas de oficinas<br />
abiertas.<br />
• Haga espacio de manera tal que los dispositivos<br />
puedan ser manejados de cerca.<br />
• Utilice un reposa muñeca acolchado durante <strong>la</strong>s<br />
pausas <strong>en</strong> <strong>la</strong> <strong>en</strong>trada de datos.<br />
• Coloque los dispositivos sobre almohadil<strong>la</strong>s movibles<br />
a <strong>la</strong> altura apropiada...<br />
• Busque <strong>la</strong> forma para consolidar <strong>la</strong>s funciones del<br />
dispositivo del tec<strong>la</strong>do, como el uso de un software<br />
para calcu<strong>la</strong>r <strong>en</strong> lugar de utilizar el tec<strong>la</strong>do numérico.
Docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> papel<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Los docum<strong>en</strong>tos a tipear los<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
coloca <strong>en</strong> un sujetador de ? NO Forzadas<br />
Cuello<br />
docum<strong>en</strong>tos o de manera p<strong>la</strong>na<br />
Los docum<strong>en</strong>tos que se colocan Espalda alta y<br />
sobre el escritorio debajo del ? SI p<strong>la</strong>nos sobre el escritorio causan espalda baja<br />
monitor?<br />
inclinación hacia ade<strong>la</strong>nte y <strong>la</strong><br />
inclinación de <strong>la</strong> cabeza hacia<br />
abajo.<br />
.<br />
¿Realiza ll<strong>en</strong>ado de formatos<br />
Factor de Riesgo: Fuerza Codo y antebrazo<br />
con copias al carbón?<br />
? NO Presionar hacia abajo para hacer<br />
múltiples copias requiere de<br />
Muñeca y mano<br />
? SI fuerza excesiva de <strong>la</strong> mano.<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Coloque los docum<strong>en</strong>tos <strong>en</strong> sujetadores al <strong>la</strong>do del<br />
monitor a <strong>la</strong> misma altura, o <strong>en</strong>tre el monitor y el<br />
tec<strong>la</strong>do.<br />
• Asegúrese que los sujetadores de copias sean<br />
lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te <strong>la</strong>rgos para aguantar el<br />
docum<strong>en</strong>to que se está utilizando.<br />
Ll<strong>en</strong>e los formatos de múltiples copias <strong>en</strong> <strong>la</strong><br />
máquina de escribir.<br />
• E<strong>la</strong>bore formatos electrónic os que se puedan<br />
ll<strong>en</strong>ar <strong>en</strong> el computador e imprima múltiples copias.
Sil<strong>la</strong>s<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿El respaldo de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> ofrece<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
apoyo <strong>en</strong> <strong>la</strong> espalda baja? ? NO Forzadas<br />
Falta de soporte <strong>en</strong> <strong>la</strong> espalda<br />
Espalda<br />
? SI baja inhibe <strong>la</strong> forma S normal de<br />
<strong>la</strong> espina dorsal mi<strong>en</strong>tras se está<br />
s<strong>en</strong>tado lo cual coloca estrés<br />
adiciona <strong>en</strong> <strong>la</strong> espalda y puede<br />
contribuir al dolor de espalda<br />
baja.<br />
¿Los pies tocan el suelo?<br />
¿Hay espacio sufici<strong>en</strong>te <strong>en</strong>tre el<br />
borde del asi<strong>en</strong>to y <strong>la</strong> parte de<br />
atrás de <strong>la</strong>s rodil<strong>la</strong>s?<br />
Sil<strong>la</strong>s<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: Estrés por<br />
Contacto<br />
La circu<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong>s piernas y<br />
pies se reduce debido al contacto<br />
<strong>en</strong>tre el borde frontal de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> y<br />
<strong>la</strong>s partes de atrás de los muslos.<br />
Factor de Riesgo: Estrés por<br />
Contacto<br />
La circu<strong>la</strong>ción de <strong>la</strong>s piernas y<br />
los pies se reduce y se coloca<br />
presión <strong>en</strong> los nervios <strong>en</strong> <strong>la</strong> parte<br />
de atrás de <strong>la</strong>s rodil<strong>la</strong>s y piernas.<br />
Hormigueo y<br />
<strong>en</strong>tumecimi<strong>en</strong>to<br />
de piernas y<br />
pies<br />
Hormigueo y<br />
<strong>en</strong>tumecimi<strong>en</strong>to<br />
de piernas y<br />
pies<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Coloque una toal<strong>la</strong> <strong>en</strong>rol<strong>la</strong>da o un cojín al respaldo<br />
apoyo de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong>.<br />
• Retire o baje los reposa brazos que lo permitan<br />
s<strong>en</strong>tarse bi<strong>en</strong> hacia atrás debido al contacto con el<br />
fr<strong>en</strong>te del escritorio o bandeja de tec<strong>la</strong>do<br />
• Ajuste el respaldo de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> de manera que <strong>la</strong><br />
parte pequeña de <strong>la</strong> espalda haga contacto con el<br />
área de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> que da apoyo a <strong>la</strong> espalda.<br />
• Reemp<strong>la</strong>ce el asi<strong>en</strong>to si es muy <strong>la</strong>rgo y si no<br />
permite que el usuario se si<strong>en</strong>ta bi<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> sil<strong>la</strong>.<br />
Ajuste <strong>la</strong> altura de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> de manera que los pies se<br />
apoy<strong>en</strong> al piso.<br />
• Utilice reposa pies para apoyar los pies.<br />
Ajuste el apoyo lumbar/respaldar.<br />
• coloque una toal<strong>la</strong> o coloque un cojín de<br />
soporte removible al respaldar de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong>.<br />
• Reemp<strong>la</strong>ce el asi<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> si es muy <strong>la</strong>rgo y<br />
si no permite que usuario se si<strong>en</strong>te bi<strong>en</strong> <strong>en</strong> <strong>la</strong> sil<strong>la</strong>.
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Se pued<strong>en</strong> apoyar los<br />
antebrazos sobre los<br />
reposabrazos sin que se <strong>en</strong>cojan<br />
los hombros<br />
(reposabrazos muy altos) o sin<br />
recostarse a los <strong>la</strong>dos<br />
(Reposabrazos muy bajos)?<br />
¿El diseño de los reposabrazos no<br />
tropieza con <strong>la</strong>s superficies o por<br />
el contrario interfiere con el<br />
movimi<strong>en</strong>to o impide poder<br />
s<strong>en</strong>tarse lo sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te cerca<br />
del tec<strong>la</strong>do?<br />
¿Los reposabrazos son<br />
acolchados o contorneados para<br />
evitar los bordes duros o<br />
cuadrados?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
Forzadas<br />
Encoger los hombres puede<br />
causar t<strong>en</strong>sión y cansancio de los<br />
músculos.<br />
Recostarse a uno de los <strong>la</strong>dos<br />
puede resultar <strong>en</strong> posturas<br />
desiguales y desequilibrio de los<br />
músculos.<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
Forzadas<br />
Los reposabrazos que limitan el<br />
movimi<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> sil<strong>la</strong> conduc<strong>en</strong><br />
a <strong>la</strong> necesidad de dob<strong>la</strong>rse,<br />
inclinarse y estirarse para<br />
realizar <strong>la</strong>s tareas.<br />
Factor de Riesgo: Estrés por<br />
Contacto<br />
Los reposa brazos duros pued<strong>en</strong><br />
ejercer presión <strong>en</strong> los codos,<br />
dañando los nervios,<br />
Los vasos sanguíneos y los<br />
<strong>en</strong>dones cerca de <strong>la</strong> superficie de<br />
<strong>la</strong> piel.<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Cuello y hombros Si los reposabrazos son muy bajos:<br />
• Agregue acolchado hasta alcanzar el nivel<br />
adecuado de comodidad.<br />
• Ajuste <strong>la</strong> altura de los reposabrazos<br />
Si los reposabrazos son muy altos:<br />
• solo utilice los reposabrazos durante <strong>la</strong>s pausas<br />
cortas durante el tipeo<br />
• Reemplácelos con reposabrazos de altura<br />
ajustable.<br />
Cuello y hombros<br />
Espalda alta y<br />
espalda baja<br />
Codo y antebrazo<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
hormigueo y<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
Retire los reposabrazos que interfier<strong>en</strong> con <strong>la</strong>s<br />
bu<strong>en</strong>as postras de trabajo.<br />
• Baje los reposabrazos ajustables de manera que<br />
estos <strong>en</strong>tr<strong>en</strong> debajo de <strong>la</strong>s superficies de trabajo.<br />
• Reemp<strong>la</strong>ce los brazos redondos con reposabrazos<br />
<strong>en</strong> forma de "T" que permitan acercarlos más cerca<br />
de <strong>la</strong>s superficies de trabajo del tec<strong>la</strong>do.<br />
• Agregue acolchado a los reposabrazos que sean<br />
muy bajos.<br />
• Retire los reposabrazos donde acolchado<br />
adicional conduce a <strong>la</strong> necesidad de <strong>en</strong>coger los<br />
hombros.<br />
• Reemp<strong>la</strong>ce los reposabrazos con acolchado que<br />
no t<strong>en</strong>ga <strong>la</strong> altura apropiada.
Espacio<br />
¿Están <strong>la</strong>s manos/muñecas libres<br />
de contacto con los bordes del<br />
escritorio?<br />
¿Los implem<strong>en</strong>tos de oficinas<br />
(ejemplo, teléfono, grapadora,<br />
manuales) están colocados una<br />
distancia de fácil alcance y se<br />
<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tran organizados de<br />
acuerdo a <strong>la</strong> frecu<strong>en</strong>cia con que<br />
se utilizan?<br />
¿Hay sufici<strong>en</strong>te espacio para <strong>la</strong><br />
ubicación adecuada del monitor,<br />
tec<strong>la</strong>do y dispositivos de <strong>en</strong>trada<br />
de datos?<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: T<strong>en</strong>sión por<br />
contacto<br />
Los bordes del escritorio son<br />
duros o filosos lo cual conduce a<br />
presión continua <strong>en</strong> el túnel<br />
carpiano y <strong>en</strong> los t<strong>en</strong>dones de <strong>la</strong><br />
palma de <strong>la</strong> mano y t<strong>en</strong>dones de<br />
<strong>la</strong> muñeca.<br />
Factores de Riesgo: Repetición<br />
y Posturas Forzadas<br />
Movimi<strong>en</strong>to repetitivo de los<br />
brazos aum<strong>en</strong>ta el cansancio y el<br />
riesgo de lesión especialm<strong>en</strong>te<br />
cuando se combina con continua<br />
ext<strong>en</strong>sión de los brazos.<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
forzadas<br />
Falta de espacio y por <strong>en</strong>de<br />
ubicación inadecuada de los<br />
equipos es causa de<br />
dob<strong>la</strong>mi<strong>en</strong>tos y estirami<strong>en</strong>tos<br />
innecesarios.<br />
Muñeca<br />
Manos<br />
Adormecimi<strong>en</strong>to,<br />
hormigueo y<br />
S<strong>en</strong>sación de<br />
calor <strong>en</strong> los dedos<br />
Cuello<br />
Hombros<br />
codo<br />
Cuello y hombros<br />
Espalda<br />
Codo<br />
Muñeca y manos<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
• Mueva el tec<strong>la</strong>do / dispositivo de <strong>en</strong>trada al borde<br />
del escritorio para evitar descansar <strong>la</strong>s manos /<br />
muñecas <strong>en</strong> el orillo.<br />
• Use un reposa muñeca durante <strong>la</strong>s pausas de<br />
descanso.<br />
• Recubra con los bordes cortantes del escritorio con<br />
goma espuma<br />
(por ejemplo, - ais<strong>la</strong>mi<strong>en</strong>to de cables).<br />
• Instale bandejas de tec<strong>la</strong>do con reposa muñeca<br />
para dar apoyo durante <strong>la</strong>s pausas de tipeo.<br />
• Si es diestro organice los accesorios (excepto<br />
teléfono) a <strong>la</strong> derecha del ord<strong>en</strong>ador.<br />
• Ubique el teléfono a <strong>la</strong> izquierda con el fin de<br />
poder contestarlo con <strong>la</strong> mano izquierda y tomar<br />
nota con <strong>la</strong> derecha. Justo lo contrario si es<br />
zurdo.<br />
• Determinar cuáles accesorios se utilizan con más<br />
frecu<strong>en</strong>cia y ubíquelos más cercana de usted.<br />
• Instale <strong>la</strong> bandeja del tec<strong>la</strong>do, el monitor y los<br />
dispositivos de <strong>en</strong>trada de manera adecuada.<br />
Coloque el CPU <strong>en</strong> el suelo <strong>en</strong> posición vertical para<br />
liberar espacio <strong>en</strong> escritorio.<br />
• Instale el monitor <strong>en</strong> una base para evitar colocarlo<br />
sobre el escritorio.
Espacio<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Hay sufici<strong>en</strong>te espacio para <strong>la</strong>s<br />
rodil<strong>la</strong>s y piernas debajo de <strong>la</strong><br />
superficie de trabajo?<br />
¿El alcance a los espacios de<br />
almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to sobre <strong>la</strong> cabeza<br />
es mínimo?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: T<strong>en</strong>sión por<br />
Contacto<br />
Golpearse con <strong>la</strong>s partes de abajo<br />
del escritorio o con objetos<br />
debajo de es te puede causar<br />
golpes y traumas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s rodil<strong>la</strong>s<br />
o muslos.<br />
Factor de Riesgo: Carga estática<br />
La falta de espacio debajo del<br />
escritorio no permite hacer<br />
cambios <strong>en</strong> <strong>la</strong> postura.<br />
Factor de Riesgo: Posturas<br />
Forzadas<br />
Los estirami<strong>en</strong>tos <strong>la</strong>rgos para<br />
alcanzar los objetos almac<strong>en</strong>ados<br />
por <strong>en</strong>cima de <strong>la</strong> cabeza pued<strong>en</strong><br />
resultar <strong>en</strong> sobre estirami<strong>en</strong>to de<br />
los músculos y aum<strong>en</strong>to de<br />
esfuerzo.<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
Piernas<br />
Pies<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
• Retire los materiales debajo del escritorio.<br />
• levante <strong>la</strong> superficie del escritorio si <strong>la</strong>s personas más<br />
altas ti<strong>en</strong>e problemas de golpes con los bordes del<br />
escritorio o sil<strong>la</strong>s baja.<br />
• Instale <strong>la</strong> bandeja del tec<strong>la</strong>do para aum<strong>en</strong>tar <strong>la</strong><br />
distancia <strong>en</strong>tre el monitor y el escritorio y<br />
proporcionar más espacio para <strong>la</strong>s piernas.<br />
Hombros • Coloque los artículos de uso más frecu<strong>en</strong>te<br />
sobre el escritorio <strong>en</strong> lugar de colocarlos <strong>en</strong> lo<br />
alto.<br />
• Utilice <strong>la</strong>s dos manos para retirar los artículos<br />
almac<strong>en</strong>ados.<br />
• Ajuste <strong>la</strong> altura a <strong>la</strong>s unidades de<br />
almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to tan lejos como se pueda sin<br />
interv<strong>en</strong>ir con <strong>la</strong> colocación del monitor u otro<br />
trabajo.
Levantar y Cargar<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Los artículos que levanta<br />
Factor de riesgo: posturas forzadas. Espalda baja<br />
frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te se colocan <strong>en</strong>tre <strong>la</strong>s ? NO Especialm<strong>en</strong>te flexión, agacharse, Espalda alta y<br />
rodil<strong>la</strong>s y<br />
arrodil<strong>la</strong>rse y alcance.<br />
hombros<br />
? SI<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
<strong>la</strong> altura de los hombros?<br />
¿Se pued<strong>en</strong> llevar los artículos cerca<br />
del cuerpo antes de ser levantados?<br />
¿Se evita el levantami<strong>en</strong>to desde el<br />
piso tanto como sea posible?<br />
¿Se minimizan los pesos de <strong>la</strong>s<br />
cargas a levantar?<br />
Levantar y Cargar<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factores de riesgo: fuerza<br />
combinada con <strong>la</strong>s posturas<br />
forzadas.<br />
El levantami<strong>en</strong>to lejos del cuerpo<br />
aum<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> carga sobre <strong>la</strong> espalda<br />
baja y resulta <strong>en</strong> dob<strong>la</strong>do y flexión.<br />
Factor de riesgo: Posturas forzadas.<br />
Especialm<strong>en</strong>te flexión, agacharse,<br />
arrodil<strong>la</strong>rse y alcance.<br />
Factor de riesgo: Fuerza. El peso de<br />
<strong>la</strong> carga directam<strong>en</strong>te<br />
determina <strong>la</strong> cantidad de fuerza<br />
necesaria para levantar, transportar,<br />
empujar y / o ha<strong>la</strong>r.<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
• Reorganizar <strong>la</strong>s estanterías de almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to para<br />
aprovechar al máximo<br />
a una altura conv<strong>en</strong>i<strong>en</strong>te.<br />
• Proporcionar superficies de trabajo más abiertas<br />
a <strong>la</strong> altura de <strong>la</strong> cintura para el almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to<br />
temporal de artículos.<br />
• Deslice los objetos cerca de usted antes de<br />
levantarlos.<br />
• Elimine los obstáculos de los objetos que se deb<strong>en</strong><br />
levantar.<br />
• Utilice cont<strong>en</strong>edores más pequeños que se puedan<br />
llevar cerca del cuerpo.<br />
• Almac<strong>en</strong>e los artículos de uso frecu<strong>en</strong>te <strong>en</strong> estantes.<br />
• Utilice una carretil<strong>la</strong> para mover los objetos que se<br />
almac<strong>en</strong>an a nivel del suelo.<br />
• Descargue los cont<strong>en</strong>edores <strong>en</strong> lugar de levantarlos<br />
cuando están ll<strong>en</strong>os.<br />
• Divida <strong>la</strong>s cargas más grandes <strong>en</strong> partes pequeñas<br />
antes de mover<strong>la</strong>s.<br />
• • Utilice cont<strong>en</strong>edores más pequeños para<br />
almac<strong>en</strong>ar.
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cia<br />
Pot<strong>en</strong>cial<br />
¿Son almac<strong>en</strong>ados los artículos cerca<br />
de donde se utiliza para reducir <strong>la</strong>s<br />
distancias?<br />
¿Se dispone de dispositivos de<br />
asist<strong>en</strong>cia mecánica (carretas,<br />
carretil<strong>la</strong>s de mano)<br />
para ayudar a eliminar el<br />
levantami<strong>en</strong>to y transporte a mano?<br />
¿Cu<strong>en</strong>ta con <strong>la</strong> ayuda de los<br />
compañeros de trabajo para ayudar<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong>s tareas de levantami<strong>en</strong>to<br />
pesado, incómodo o repetitivo?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: Esfuerzos<br />
Sost<strong>en</strong>idos<br />
Transportar cargas a <strong>la</strong>rgas<br />
distancias puede causar cansancio y<br />
t<strong>en</strong>sión de los músculos.<br />
Factor de Riesgo: Fuerza<br />
Cuando no se dispone de<br />
dispositivos de Asist<strong>en</strong>cia, los<br />
empleados quizás int<strong>en</strong>tan levantar<br />
objetos más allá de sus capacidades<br />
físicas<br />
Factores de Riesgo: Fuerza y<br />
Repetición<br />
Las cargas que pudieran ser<br />
manejadas manualm<strong>en</strong>te por un<br />
grupo de trabajadores pudieran ser<br />
abrumadoras para un solo empleado<br />
que trabaja solo.<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Antebrazo y manos<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
• Disponga de espacio para almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to para<br />
guardar los suministros cerca de los equipos (ejemplo<br />
– muebles para impresoras con estantes para resmas<br />
de papel).<br />
• Utilice carretil<strong>la</strong>s y carritos para mover los<br />
suministros cuando no se disponga de un espacio<br />
para almac<strong>en</strong>ami<strong>en</strong>to.<br />
• Deslizar los artículos desde los estantes hasta el tope<br />
de <strong>la</strong> carretil<strong>la</strong> al mismo nivel para evitar levantar.<br />
• T<strong>en</strong>ga disponible varias carretil<strong>la</strong>s para usar<strong>la</strong>s <strong>en</strong> los<br />
sitios de carga manual.<br />
• Utilice <strong>la</strong>s carretil<strong>la</strong>s para mover los objetos que estén<br />
almac<strong>en</strong>ados a nivel del piso.<br />
• Utilice rodillos para cargar y descargar los paquetes<br />
<strong>en</strong> el salón de correspond<strong>en</strong>cia.<br />
• Fom<strong>en</strong>tar el trabajo <strong>en</strong> equipo cuando se levantan<br />
cont<strong>en</strong>edores grandes que no puedan ser divididos.<br />
• Haga que varios empleados levant<strong>en</strong> unas pocas<br />
cajas <strong>en</strong> lugar de un solo empleado que levante<br />
repetitivam<strong>en</strong>te.
Levantar y Cargar<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cia<br />
Pot<strong>en</strong>cial<br />
¿Están los empleados <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ados <strong>en</strong><br />
procedimi<strong>en</strong>tos de levantami<strong>en</strong>to<br />
adecuados?<br />
¿Están los trabajos diseñados de<br />
manera que el levantami<strong>en</strong>to sea solo<br />
una de una variedad de tareas?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factores de Riesgo: Fuerza y<br />
Posturas Forzadas<br />
Los trabajadores no <strong>en</strong>tr<strong>en</strong>ados<br />
pudieran adoptar ma<strong>la</strong>s posturas o<br />
utilizar más fuerza que <strong>la</strong> necesaria.<br />
Factor de Riesgo: Fuerza<br />
Cuando no se dispone de<br />
dispositivos de ayuda, los<br />
empleados pudieran int<strong>en</strong>tar<br />
levantar <strong>la</strong>s cargas más allá de sus<br />
capacidades físicas<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Antebrazo y manos<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
Espalda baja<br />
Espalda alta y<br />
hombros<br />
Rodil<strong>la</strong>s<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
Entr<strong>en</strong>e a los empleados <strong>en</strong>:<br />
• Levantar <strong>la</strong> carga cerca al cuerpo.<br />
• Minimizar el dob<strong>la</strong>do por el movimi<strong>en</strong>to de los pies.<br />
• Empujar <strong>en</strong> lugar de ha<strong>la</strong>r.<br />
• Usar <strong>la</strong>s ayudas mecánicas correctam<strong>en</strong>te.<br />
• Pedir ayuda si algo es demasiado pesado<br />
• Asigne tareas de levantami<strong>en</strong>to a un número de<br />
empleados con condiciones físicas.<br />
• Rediseñe los trabajos de levantami<strong>en</strong>to para incluir<br />
tareas físicam<strong>en</strong>te m<strong>en</strong>os exig<strong>en</strong>tes (por ejemplo, -<br />
algunas.<br />
• Utilice <strong>la</strong> ayuda mecánica para reducir o eliminar<br />
levantami<strong>en</strong>to.
Análisis Ambi<strong>en</strong>tal<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Están los monitores<br />
colocados <strong>en</strong> el ángulo<br />
correcto respecto a los<br />
reflejos de <strong>la</strong>s fu<strong>en</strong>tes de<br />
luz (v<strong>en</strong>tanas, luces de<br />
pared, etc.)?<br />
¿Están los monitores<br />
colocados <strong>en</strong>tre columnas<br />
de p<strong>la</strong>fones de luz de techo<br />
con difusores para evitar<br />
los reflejos?<br />
¿El nivel de luz detrás y a<br />
los <strong>la</strong>dos del monitor es<br />
simi<strong>la</strong>r al nivel de luz<br />
emitida por <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong>?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Factor de Riesgo: Posturas Forzadas.<br />
La dificultad para <strong>en</strong>focar <strong>la</strong> vista <strong>en</strong><br />
textos desplegados, debido al reflejo de<br />
imág<strong>en</strong>es <strong>en</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del<br />
computador puede requerir de<br />
posturas inclinadas cuando se trata de<br />
<strong>en</strong>contrar el mejor ángulo para evitar<br />
los reflejos <strong>en</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del monitor.<br />
Factor de Riesgo: Posturas Forzadas<br />
Los reflejos que provi<strong>en</strong><strong>en</strong> de <strong>la</strong> luz de<br />
techo pued<strong>en</strong> causar machas b<strong>la</strong>ncas <strong>en</strong><br />
<strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del monitor, lo cual<br />
frecu<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te resulta <strong>en</strong> <strong>la</strong> necesidad<br />
de girarse e inclinarse cuando se trata<br />
de <strong>en</strong>contrar un ángulo libre de brillo<br />
para ver mejor.<br />
La dificultad <strong>en</strong> el ajuste de <strong>la</strong>s<br />
difer<strong>en</strong>cias <strong>en</strong> los niveles de luz puede<br />
causar cansancio de <strong>la</strong> vista. Los ojos<br />
son particu<strong>la</strong>rm<strong>en</strong>te s<strong>en</strong>sibles al reflejo<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong> visión periférica.<br />
Cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Dolores de<br />
cabeza, Cuello y<br />
Espalda<br />
Cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Dolores de<br />
cabeza, Cuello y<br />
Espalda<br />
Cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Dolores de<br />
cabeza, Cuello y<br />
Espalda<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
• Gire el monitor hacia el ángulo correcto respecto a <strong>la</strong>s fu<strong>en</strong>tes<br />
de luz (natural a través de <strong>la</strong> v<strong>en</strong>tana o iluminación <strong>en</strong> techo,<br />
paredes, etc.).<br />
• Cubra <strong>la</strong>s v<strong>en</strong>tanas con cortinas o persianas verticales.<br />
• Utilice protectores de pantal<strong>la</strong> para reducir los reflejos de<br />
imág<strong>en</strong>es.<br />
• Gire el monitor al ángulo correcto respecto a <strong>la</strong> altura de los<br />
p<strong>la</strong>fones de luz <strong>en</strong> el techo.<br />
• Instale persianas parabólicas (cartones de huevos) <strong>en</strong> <strong>la</strong>s luces<br />
de techo para una mejor distribución de <strong>la</strong> iluminación.<br />
• Utilice pantal<strong>la</strong>s anti reflejo o protectores de pantal<strong>la</strong>s para<br />
reducir el reflejo.<br />
• Gire el monitor al ángulo correcto respecto a <strong>la</strong> v<strong>en</strong>tana o<br />
Fu<strong>en</strong>te de luz bril<strong>la</strong>nte.<br />
• Cubra <strong>la</strong>s v<strong>en</strong>tas con persianas<br />
• Reduzca <strong>la</strong> cantidad de iluminación de techo y utilice lámparas<br />
de escritorio de bajo voltaje.
Análisis Ambi<strong>en</strong>tal<br />
¿La ubicación de los<br />
cubículos les permite t<strong>en</strong>er<br />
una bu<strong>en</strong>a distribución de<br />
<strong>la</strong> iluminación por <strong>la</strong>s<br />
lámparas de techo o de<br />
pared?<br />
¿Están bi<strong>en</strong> iluminadas <strong>la</strong>s<br />
áreas de archivo y<br />
reproducción (fotocopiado)?<br />
¿Hay control para minimizar<br />
el reflejo de <strong>la</strong> luz natural?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
Una baja iluminación y <strong>la</strong>s sombras<br />
pued<strong>en</strong> dificultar <strong>la</strong> lectura de material<br />
<strong>en</strong> papel. También puede conducir a un<br />
aum<strong>en</strong>to de errores.<br />
Una baja iluminación y <strong>la</strong>s sombras pued<strong>en</strong><br />
dificultar ver los expedi<strong>en</strong>tes lo cual puede<br />
conducir a errores al mom<strong>en</strong>to de archivar.<br />
El reflejo <strong>en</strong> <strong>la</strong>s superficies de trabajo<br />
también puede impactar <strong>la</strong> vista, y esto es<br />
más difícil de evitar.<br />
Cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Dolores de<br />
cabeza<br />
Cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Dolores de cabeza<br />
Cansancio de <strong>la</strong><br />
vista<br />
Dolores de cabeza<br />
Cuello y Espalda<br />
• Utilice iluminación de escritorio para complem<strong>en</strong>tar <strong>la</strong><br />
iluminación <strong>en</strong> los cubículos.<br />
• Reorganice los cubículos para que <strong>la</strong> distribución de <strong>la</strong><br />
iluminación sea uniforme. Agrupe a los usuarios de<br />
computadores que requieran niveles de iluminación simi<strong>la</strong>r <strong>en</strong><br />
una misma área.<br />
• Cambie de posición <strong>la</strong>s superficies de trabajo <strong>en</strong> el cubículo<br />
para suministrar luz <strong>en</strong> <strong>la</strong>s superficies que <strong>la</strong> necesitan.<br />
• Instale más luces de techo para reducir <strong>la</strong>s sombras y/o instale<br />
difusores para una mejor distribución de <strong>la</strong> luz (sin embargo,<br />
t<strong>en</strong>ga pres<strong>en</strong>te que cualquier de estos puede aum<strong>en</strong>tar el brillo<br />
<strong>en</strong> el monitor).<br />
• Suministrar <strong>la</strong> iluminación de techo adecuada <strong>en</strong> <strong>la</strong>s áreas de archivo y<br />
fotocopiado, <strong>la</strong>s cuales quizás requieran más iluminación que <strong>la</strong>s<br />
estaciones de trabajo con computador.<br />
• Evite el reflejo de <strong>la</strong> luz <strong>en</strong> <strong>la</strong> pantal<strong>la</strong> del monitor colocando papel u<br />
otros objetos b<strong>la</strong>ncos.<br />
• Vista ropa oscura para evitar ver su propio reflejo.<br />
• Instale persianas parabólicas (cajas de huevos) <strong>en</strong> los techos para<br />
dirigir <strong>la</strong> luz hacia abajo.<br />
• Instale filtros <strong>en</strong> <strong>la</strong>s luces de techo.<br />
• Pinte <strong>la</strong>s paredes y seleccione el mobiliario y equipos con acabado<br />
matee para reducir los reflejos.<br />
• Cambie a luz indirecta (luces que se reflejan de <strong>la</strong>s paredes y techos) y<br />
complem<strong>en</strong>te con luz de individual o de escritorio.<br />
¿Son los niveles de ruido lo ? NO Los niveles de ruido por <strong>en</strong>cima de 85 dBA Daño a los oídos • Disponga de sa<strong>la</strong>s separadas cerradas para reuniones, conversaciones
sufici<strong>en</strong>tem<strong>en</strong>te bajo para que<br />
los trabajadores puedan<br />
trabajar sin perturbación por<br />
<strong>la</strong>s conversaciones de otros o<br />
por el ruido de los equipos<br />
(computadoras, radios,<br />
fotocopiadoras, etc.)?<br />
? SI<br />
puede causar daños a los oídos (los niveles<br />
de ruido a este nivel g<strong>en</strong>eralm<strong>en</strong>te solo se<br />
<strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra con <strong>la</strong>s computadoras que estén<br />
ubicadas cerca de maquinaria industrial).<br />
Los altos niveles de ruido pued<strong>en</strong> distraer a<br />
los empleados, aum<strong>en</strong>tando los errores y<br />
disminuy<strong>en</strong>do <strong>la</strong> productividad.<br />
El ruido continuo es una fu<strong>en</strong>te de estrés, lo<br />
cual puede resultar <strong>en</strong> un aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong><br />
t<strong>en</strong>sión muscu<strong>la</strong>r.<br />
(no es muy común<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong>s oficinas)<br />
Estrés<br />
Aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong><br />
t<strong>en</strong>sión muscu<strong>la</strong>r<br />
Aum<strong>en</strong>to g<strong>en</strong>eral<br />
de cansancio<br />
privadas o áreas de descanso.<br />
• Repare y mant<strong>en</strong>ga los equipos para prev<strong>en</strong>ir los malos<br />
funcionami<strong>en</strong>tos ruidos.<br />
• Mude los equipos ruidosos (fotocopiadoras, grapadoras, fax, etc.) a<br />
espacios separados o áreas cerradas.<br />
• Establezca normas para el control de los niveles de volum<strong>en</strong> de radio,<br />
teléfono y niveles de voz <strong>en</strong> conversaciones que se pueda escuchar<br />
fuera de los cubículos.<br />
• Disponga de oficinas para <strong>la</strong>s personas que requier<strong>en</strong> privacidad o que<br />
realizan tareas ruidosas.<br />
• Utilice techos acústicos y paneles de pared, alfombras e instale<br />
paneles <strong>en</strong> los cubículos que at<strong>en</strong>ú<strong>en</strong> el ruido.<br />
• Utilice sistemas electrónicos para <strong>en</strong>mascarar el ruido <strong>en</strong> áreas<br />
abiertas (nota: los sistemas para <strong>en</strong>mascarar el ruido ubicado<br />
directam<strong>en</strong>te sobre espacios ocupados puede molestar a los empleados<br />
que se <strong>en</strong>cu<strong>en</strong>tra cerca).
Análisis Organizacional<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Los trabajos están diseñados de<br />
manera que haya rotación o se<br />
compartan <strong>la</strong>s tareas repetitivas<br />
<strong>en</strong>tre los empleados?<br />
¿El trabajo semanal es de 40<br />
horas o m<strong>en</strong>os?<br />
¿El horario de trabajo toma <strong>en</strong><br />
cu<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> repetición de <strong>la</strong>s<br />
tareas?<br />
¿Los niveles de persona toman<br />
<strong>en</strong> cu<strong>en</strong>ta <strong>la</strong> repetición?<br />
¿Los empleados ti<strong>en</strong><strong>en</strong> control<br />
sobe el ritmo de <strong>la</strong> tarea?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
NO<br />
? SI<br />
NO<br />
? SI<br />
NO<br />
? SI<br />
Factores de Riesgo: Repetición<br />
Increm<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración de <strong>la</strong><br />
exposición<br />
A otros factores de riesgo.<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
G<strong>en</strong>eral • Rote a los empleados <strong>en</strong> <strong>la</strong>s tareas que utilizan difer<strong>en</strong>tes grupos<br />
de músculos para permitir que los músculos cansados descans<strong>en</strong>.<br />
• Permite que se comparta el trabajo para dar variedad de <strong>la</strong> tarea.<br />
• Amplíe los trabajaos para incluir más responsabilidades con<br />
m<strong>en</strong>os repetición<br />
¿El trabajo es de 40 horas o m<strong>en</strong>os? G<strong>en</strong>eral • Agregue personal temporal o de medio tiempo cuando sea posible<br />
Factores de Riesgo: Repeti ción<br />
Increm<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración de exposición<br />
a otros factores de riesgo<br />
Factores de Riesgo: Repetición<br />
Increm<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración de exposición<br />
a otros factores de riesgo para <strong>la</strong><br />
insatisfacción del trabajo<br />
Factores de Riesgo: Repetición<br />
Increm<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración de exposición<br />
a otros factores de riesgo. Uso de<br />
demasiada fuerza cuando se apuran para<br />
cumplir con <strong>la</strong>s fechas de <strong>en</strong>trega bajo<br />
presión. La falta de control conduce a<br />
insatisfacción <strong>en</strong> el trabajo<br />
G<strong>en</strong>eral • Programe a los empleados a tareas que utilizan difer<strong>en</strong>tes grupos<br />
de músculos.<br />
• Distribuya <strong>la</strong>s tareas repetitivas <strong>en</strong> un periodo <strong>la</strong>rgo de tiempo<br />
G<strong>en</strong>eral • Ajuste el personal temporal o de sobre tiempo para reducir <strong>la</strong>s<br />
cargas de trabajo excesivas.<br />
G<strong>en</strong>eral • Solicite <strong>la</strong> participación de los empleados cuando se establezcan<br />
<strong>la</strong>s fechas de <strong>en</strong>trega, <strong>la</strong>s cuotas de producción, y <strong>la</strong>s expectativas<br />
del servicio al cli<strong>en</strong>te (ejemplo, número de l<strong>la</strong>madas telefónicas<br />
contestadas por hora).<br />
• Elimine el monitoreo electrónico de los resultados individuales.
Análisis Organizacional<br />
Preguntas Problemas Posibles Dol<strong>en</strong>cias<br />
Pot<strong>en</strong>ciales<br />
¿Cuando se hac<strong>en</strong> cambios<br />
<strong>en</strong> <strong>la</strong>s tareas, se pide <strong>la</strong><br />
opinión a los trabajadores?<br />
¿Ha sido eliminado el trabajo<br />
por inc<strong>en</strong>tivo?<br />
¿Se utiliza <strong>la</strong> automatización<br />
donde sea posible (ejemplo, -<br />
Engrapadoras eléctricas,<br />
escáner y reconocimi<strong>en</strong>to de<br />
carácter óptico, formatos<br />
electrónicos, copiadoras)?<br />
¿Se permit<strong>en</strong> y se estimu<strong>la</strong> los<br />
descansos fuera del<br />
computador?<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
? NO<br />
? SI<br />
No hay s<strong>en</strong>tido de pert<strong>en</strong><strong>en</strong>cia;<br />
insatisfacción por el trabajo; mal diseño del<br />
trabajo.<br />
Factores de Riesgo: Repetición<br />
Increm<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración de exposición<br />
A otros factores de riesgo.<br />
Falta de tiempo de recuperación cuando se<br />
trabaja con dolor, y se saltan los descansos.<br />
Se aplica demasiada fuerza cuando se trabaja<br />
bajo presión para cumplir con <strong>la</strong> producción.<br />
Factores de Riesgos: Repetición<br />
Aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración de <strong>la</strong> exposición<br />
a otros factores de riesgo<br />
Fuerza y T<strong>en</strong>sión por Contacto durante<br />
ciertas tareas tales como <strong>en</strong>grapado<br />
El costo humano <strong>en</strong> términos de inefici<strong>en</strong>cia<br />
y aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> tasa de lesión pudiera ser<br />
más alta<br />
Factores de Riesgo: Repeti ción. Carga estática.<br />
Aum<strong>en</strong>to de <strong>la</strong> duración a <strong>la</strong> exposición a otros<br />
factores de riesgo.<br />
<strong>Soluciones</strong> Recom<strong>en</strong>dadas<br />
G<strong>en</strong>eral Pedirle a los empleados participar con sus<br />
ideas <strong>en</strong> <strong>la</strong>s decisiones que afectan sus<br />
trabajos<br />
G<strong>en</strong>eral Eliminar el trabajo por inc<strong>en</strong>tivo.<br />
G<strong>en</strong>eral Buscar los mejores precios para <strong>la</strong><br />
automatización de <strong>la</strong>s actividades,<br />
especialm<strong>en</strong>te <strong>la</strong>s tareas repetitivas.<br />
G<strong>en</strong>eral Estimar a <strong>la</strong>s actividades de descanso, al como<br />
caminar o hab<strong>la</strong>r con los compañeros de trabajo.
Apéndice B: Encuesta de Síntomas<br />
Apellido______________________________________<br />
(Opcional)<br />
Lugar del Trabajo_______________________________<br />
Turno __________________________________<br />
Tiempo <strong>en</strong> este trabajo:<br />
M<strong>en</strong>os de 3 meses<br />
Más de 1 año a 5 años<br />
Más de 10 años<br />
¿Ha t<strong>en</strong>ido algún dolor o molestia durante el último año?<br />
Si<br />
Si es SI, marque cuidadosam<strong>en</strong>te <strong>en</strong> el dibujo que es lo MAS le moleta:<br />
Fecha ________ / _____________ / _________<br />
Primer Nombre ____________________________<br />
(Opcional)<br />
Trabajo __________________________________<br />
Supervisor _______________________________<br />
3 meses a 1 año<br />
(Opcional)<br />
Más de 5 años a 10 años<br />
No (si es NO, pare aquí)
Encuesta de Síntomas<br />
Nombre (opcional)__________________________________<br />
Chequear<br />
área:<br />
Cuello<br />
Espalda<br />
superior<br />
Hombros<br />
Espalda baja<br />
Codo/antebrazo<br />
Muslo/rodil<strong>la</strong><br />
1. Favor marcar <strong>la</strong> pa<strong>la</strong>bra que mejor describa su problema:<br />
Mano/Muñeca<br />
Pantorril<strong>la</strong><br />
___ 1. Dolor y ca<strong>la</strong>mbre __ 4. Adormecimi<strong>en</strong>to/hormigueo ___ 7. Rigidez<br />
___ 2. Calor ___ 5. Dolor ___ 8. Debilidad<br />
___ 3. Pérdida de color ___ 6. Hinchazón ___ 9. Otros<br />
2. ¿Cuándo notó el problema por primera vez? número de meses______ ó ______años<br />
3. ¿Cuánto dura cada episodio? (favor verificar)<br />
___ 1) M<strong>en</strong>os de una hora _____ 3) De 24 horas a 1 semana ______ 5) 1 mes a 6 meses<br />
_____ 2) 1 hora a 24 horas ______4) 1 semana a 1 mes ______ 6) más de 6 meses<br />
4. ¿Cuántos episodios ha t<strong>en</strong>ido <strong>en</strong> el último año?____________________________________________________<br />
5. ¿Qué cree usted que causó el problema?__________________________________________________________<br />
_____________________________________________________________________________________________<br />
6. ¿Ha t<strong>en</strong>ido usted el problema <strong>en</strong> los últimos 7 días? _______ Si ______ No<br />
OPCIONAL<br />
7. ¿cómo calificaría este problema? Marque una X <strong>en</strong> <strong>la</strong> línea<br />
AHORA MISMO: Ninguno__________________ Inaguantable________________<br />
CUANDO EMPEORA: Ninguno______________ Inaguantable_________________<br />
8. ¿Ti<strong>en</strong>e tratami<strong>en</strong>to médico para este problema ____ Yes _______No<br />
Si es sí, ¿cuál es el diagnóstico?<br />
9. ¿Cuánto tiempo ha permanecido de reposo como consecu<strong>en</strong>cia de este problemas?________ días<br />
10.¿Cúántos días <strong>en</strong> el último año hizo usted trabajo modificado debido a este problema? _______ días<br />
11. ¿Ha cambiando usted de trabajo por este problema? Yes _____ No______<br />
12. Favor com<strong>en</strong>te sobre lo que usted cree podría mejorar sus síntomas:<br />
Dedos<br />
Tobillos/Pies