Dossier de patrocini - Karts de coixinets

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
XXXVI CURSA DE KARTS DE COIXINETS
SANT JUST 2012
DOSSIER DE PATROCINI
Club Karts de Coixinets

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
íNDEX
1 Fitxa tècnica
2 Previsió d’assistència
3 Difusió
4 Modalitats publicitàries
RESUM DE TOTES LES MODALITATS PUBLICITÀRIES
OPCIÓ 1. FALCA PUBLICITÀRIA PER MEGAFONIA
OPCIÓ 2. PANCARTA PUBLICITÀRIA
OPCIÓ 3. AUTOADHESIUS A BALES DE PALLA
OPCIÓ 4. PLAFÓ PUBLICITARI ALS FANALS DEL CIRCUIT
OPCIÓ 5. PROMOCIÓ AL TROFEU
OPCIÓ 6. ANUNCI AL CARTELL OFICIAL DE LA CURSA
OPCIÓ 7. BANNER AL WEB
OPCIÓ 8. PUBLICITAT ALS DORSALS DEL KART
OPCIÓ 9. PUBLICITAT A LA MOTO OFICIAL D’ORGANITZACIÓ
OPCIÓ 10. PATROCINADOR DE LA CATEGORIA
OPCIÓ 11. PATROCINADOR DEL TRÍPTIC DE LA CURSA
OPCIÓ 12. COPATROCINADOR
5 Informació Addicional
Annex 1 - Esquema del circuit
3
3
3
4
4
4
5
6
7
7
8
8
9
9
10
10
10
11
12
2

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
1 FITXA TÈCNICA
Nom esdeveniment: Cursa de Karts de Coixinets
Organització: Comissió Club Karts de Coixinets
Edició: XXXVI
Lloc: Circuit urbà situat entre els carrers Freixes i Creu del Padró
Població: Sant Just Desvern
Data: 10 i 11 de novembre del 2012
Horari: Dissabte de 9 a 18 hores; Diumenge de 9 a 15 hores
2 PREVISIÓ D’ASSISTÈNCIA
Tots els corredors van acompanyats de familiars i
amics que els ajuden en el transport del kart i els animen
durant els dos dies de la cursa. Tenint en compte
l’assistència mitjana creixent dels últims anys, entre
corredors, acompanyants, espectadors i curiosos atrets
per l’espectacularitat de l’esdeveniment, poden ser presents
entre 5.000 i 6.000 persones al llarg del cap de
setmana.
3 DIFUSIÓ
3.1 Campanya Publicitària
Edició de 5.000 díptics per presentar la cursa que es reparteixen a diferents punts estratègics de
Sant Just i rodalies. El díptic inclou: informació sobre la cursa, dates de la inscripció, horaris, etc.
i els logos dels col·laboradors que ho vulguin.
Distribució de cartells per les entitats del pobles, centres públics i comerços de Sant Just Desvern
i rodalies.
Just Desvern (Exemple: a La Rambla de Sant Just).
Anunci i notes de premsa als diferents mitjans de comunicació (veure punt 3.2)
3.2 Repercussió en els mitjans de comunicació
Edicions anteriors de la Cursa han estat objecte de reportatge en diferents mitjans de comunicació,
tant en premsa escrita com en ràdio. Així mateix s’han difós imatges i reportatges en els programes
informatius de TV3 i TV1, en programes esportius com el “Gol a Gol” i “Motor a Fons” de TV3
i Canal 33 entre d’altres.
Enguany s’espera, doncs, que la celebració de la cursa atregui els mateixos mitjans de comunicació,
i altres de nous, que contribuiran a difondre aquest esdeveniment esportiu popular i festiu.
3

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
4 MODALITATS PUBLICITÀRIES
Cursa de Karts 2012.
RESUM MODALITATS PUBLICITÀRIES
OPCIÓ 1. FALCA PUBLICITÀRIA PER MEGAFONIA
OPCIÓ 2. PANCARTA/LONA PUBLICITÀRIA
OPCIÓ 3. AUTOADHESIUS A LES BALES DE PALLA
OPCIÓ 4. PLAFÓ PUBLICITARI ALS FANALS DEL CIRCUIT
OPCIÓ 5. PROMOCIÓ DEL TROFEU
OPCIÓ 6. ANUNCI AL CARTELL OFICIAL DE LA CURSA
OPCIÓ 7. BANNER AL WEB
Modalitat
OPCIÓ 8. PUBLICITAT ALS DORSALS
OPCIÓ 9. PUBLICITAT A LA MOTO OFICIAL D’ORGANITZACIÓ
OPCIÓ 10. PATROCINADOR DE LA CATEGORIA
OPCIÓ 11. PATROCINADOR DEL DÍPTIC DE LA CURSA
OPCIÓ 12. COPATROCINADOR
DESCRIPCIÓ DE CADA OPCIÓ
OPCIÓ 1. FALCA PUBLICITÀRIA PER MEGAFONIA
Publicitat per megafonia on s’emetrà l’anunci del comerç o empresa durant els dos dies de la cursa
per a tot el circuit i rodalies.
A) Falca de 15 segons............................................a consultar
B) Falca de 30 segons............................................a consultar
és una falca que s’emet durant el cap de setmana per tota la megafonia del circuit, amb
la col·laboració de la Ràdio Desvern.
el preu inclou els dos dies de la cursa amb un mínim de 10 emissions per dia. També inclou
l’enregistrament del missatge publicitari que desitgi l’empresa contractant.
4

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
OPCIÓ 2. PANCARTA/LONA PUBLICITÀRIA
Col·locar pancartes publicitàries (lones) per tot el recorregut del circuit. El cost de la pancarta publicitària
varia segons la posició on es col·loca en el circuit*, ja que hi ha punts amb més presència
d’espectadors que d’altres. Així, doncs, la cotització de trams queda d’aquesta manera:
A) Tram primer revolt i arribada.............................. a consultar
B) Zona resta circuit ............................................. a consultar
C) Línia de meta .................................................. a consultar
D) Dia de l’entrega de premis ................................ a consultar
* Per a una visualització més detallada de la situació de les lones en el circuit, hi ha adjunt un planell detallat a l’annex 1.
El preu inclou la col·locació de la pancarta publicitària en el punt del circuit escollit pel contractant
durant tot el cap de setmana de la competició (excepte l’opció D).
El club no es fa responsable dels danys (molt poc probables) que puguin patir les lones durant
la cursa.
Aquests preus NO inclouen la confecció de la pancarta. Per a les empreses que no disposin de
la seva pròpia pancarta, llegir el següent punt.
CONFECCIÓ DE LONES:
El cost de la fabricació de la lona publicitària dependrà de la seva mida. Les lones confeccionades
per encàrrec a l’organització dels Karts tenen unes mides de 6 x 1 m. Pel que fa al disseny de la
amb el logotip o amb tot el disseny. Les imatges han de tenir una bona resolució, tenint en compte
les mides de la lona. El preu de la fabricació de cada lona cal consultar-lo. Cal tenir en compte que
la fabricació de la lona es una inversió i és propietat de l’empresa.
Lones a la 1a recta, mirant al 1r revolt. Lones al 1r revolt. Lones al 1r revolt.
Lona a la 2a recta, entre el 1r i 2n revolt.
Lona al 2n revolt.
5

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
OPCIÓ 3. AUTOADHESIUS A BALES DE PALLA
La publicitat a les bales de palla està a primera línia, a prop dels corredors i espectadors, i son molt
enganxar adhesius publicitaris a les bales de palla per tot el circuit. El cost dels adhesius publicitaris
varia segons la posició on es col·loquen en el circuit*, ja que hi ha punts amb més presència
d’espectadors que altres. Així, doncs, la cotització de trams queda d’aquesta manera:
A) zona primer i segon revolt ................................. a consultar
* Per a una visualització més detallada de la situació dels autoadhesius en el circuit, hi ha adjunt un planell detallat a l’annex 1.
El preu inclou l’enganxada a les bales de palla que protegeixen el circuit.
Les mides de cada bala de palla són: 1,20m de llarg, 50cm d’ alt i 35cm d’amplada. Els adhesius,
a efectes de l’espai publicitari, nosaltres les col·loquem amb gruix de mur de 50cm), per
tenir una millor adaptació.
El preu no inclou la confecció de l’esmentat anunci.
Recomanem sistema adhesiu polímer.
ENCÀRRECS:
El procés de la fabricació ens surt de 483 x 314mm la peça, amb vinils de 2850 x 1853 píxels i una
resolució de 150DPI. S’ha de tenir en compte que la fabricació del vinil és per una sola cursa. Pel
que fa al disseny, l’empresa contractant hauria de facilitar el logotip o disseny (l’organització també
pot fer-se càrrec del disseny sense cap cost addicional) predeterminat per plasmar-ho. Cost de
addicional a convenir per la fabricació de l’adhesiu.
Autoadhesius a les bales de palla del 1r revolt. Detall dels autoadhesius a les bales de palla del 1r revolt.
Autoadhesius a les bales de palla del 1r revolt. Autoadhesius a les bales de palla del 1r revolt.
6

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
OPCIÓ 4. PLAFÓ PUBLICITARI ALS FANALS DEL CIRCUIT
Cartells format DINA3 col·locats als fanals a una altura aproximada de 2,5m. A cada fanal hi haurà
dos cartells per tal de tenir un angle de visió de 360º i optimitzar la seva visibilitat durant la cursa.
Es recomana que el nombre d’unitats contractades sigui parell.
A) plafó publicitari ................................................ a consultar
B) promoció: 2 plafons publicitaris........................... a consultar
C) promoció: 4 plafons publicitaris........................... a consultar
El preu inclou la col·locació del plafó publicitari en el/s fanal/s del circuit escollit pel contractant
durant tot el cap de setmana de la competició.
El cost dels del plafons NO varia segons la posició on es col·loquin en el circuit.
El club no es fa responsable dels danys (molt poc probable per la seva ubicació) que puguin
patir els plafons durant la cursa.
Aquests preus NO inclouen la impressió del cartell (DINA3).
CONFECCIÓ DELS PLAFONS:
Confecció d’un cartell DINA3 (297cm x 420cm) de color. Pel que fa al disseny, l’empresa contractant
hauria de facilitar el logotip o disseny predeterminat per plasmar-ho, tenint en compte la resolució
(es recomana 300DPI). La fabricació de cada plafó té un cost addicional a convenir. Preu a convenir
segons les unitats que es vulguin fabricar (opció vàlida només per a quantitats superiors a 4
unitats).
OPCIÓ 5. PROMOCIÓ DEL TROFEU
La publicitat consisteix en el nom de l’empresa patrocinadora gravada en la placa del trofeu i en
l’anunci verbal “trofeu patrocinat per...” en el moment de l’acte d’entrega de premis.
A) trofeu patrocinat .............................................. a consultar
El preu unitari inclou el gravat del trofeu amb el nom de l’empresa patrocinadora.
Detall del trofeu Cursa 2009.
7

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
OPCIÓ 6. ANUNCI AL CARTELL OFICIAL DE LA CURSA
cursa:
A) Plafons (10 unitats)........................................... a consultar
B) Pancartes (3 unitats)......................................... a consultar
Els plafons i les pancartes es reutilitzen durant uns 5 anys, així que hi ha la possibilitat la em
presa contracti la publicitat per a més de un any si li interesa.
Imatge de mostra.
OPCIÓ 7. BANNER AL WEB
La nostre nova pàgina web (www.kartsdecoixinets.org) permet fer-nos conèixer més enllà del poble.
D’aquesta manera oferim la possibilitat de fer publicitat a la web a través de banners. La contractació
de l’espai publicitari serà del logotip de l’empresa, i tindrà la durada d’un any.
A) Banner publicitari al web dels karts...................... a consultar
Si l’empresa està interessada, hi ha la possibilitat de contractar la publicitat per a més anys.
Pàgina d’inici del web, banners actuals a la columna de la dreta.
8

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
OPCIÓ 8. PUBLICITAT ALS DORSALS DELS KARTS
En principi només una empresa pot contractar aquesta opció per a cada edició de la Cursa. El nom,
mero
que s’enganxen als karts (una va al davant i l’altra al lateral esquerre de cada kart).
A) Cost de patrocini dels dorsals dels karts............... a consultar
El preu inclou el disseny i producció de les etiquetes per a totes les categories de la Cursa.
El logotip o text de l’empresa contractant es pot reproduir en color a les etiquetes (aquestes
són de fons blanc i el número de kart en color negre).
El nombre d’etiquetes utilitzades va en funció del nombre de karts participants.
Dorsal de la Cursa 2008. Dorsal de la Cursa 2009. Detalla del dorsal.
OPCIÓ 9. PUBLICITAT A LA MOTO OFICIAL D’ORGANITZACIÓ
molt visible durant tots dos dies de la Cursa.
A) Samarreta del pilot de la moto ........................... a consultar
B) Samarreta del càmera a la moto .........................a consultar
El preu inclou portar la samarreta a totes les baixades i pujades durant el temps de celebració
de la Cursa (de 9h a 18h el dissabte i de 9h a 15h el diumenge). No inclou el temps de muntatge
i desmuntatge del circuit.
El preu de la samarreta portada pel càmera és menor perquè no hi és en totes les baixades i
pujades pel circuit.
El preu no inclou la confecció de la samarreta publicitària.
Es pot negociar la col·locació d’altres elements publicitaris a la moto (enganxines, banderes,
etc.) o de vestimenta (pantaló, casc, etc.) amb un preu a convenir.
9

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
OPCIÓ 10. PATROCINADOR DE LA CATEGORIA
El nom de l’empresa patrocinadora es comunicarà per la megafonia de tot el circuit durant els dies
de la competició. Cada cop que es nombri la categoria, tot seguit es nombrarà el nom de l’empresa
nals).
A) Patrocini d’una categoria de la cursa.................... a consultar
OPCIÓ 11. PATROCINADOR DEL DÍPTIC DE LA CURSA
El díptic és el primer contacte que té la gent del poble amb la cursa ja que es reparteix per les vivendes
i negocis de Sant Just Desvern i rodalies, unes 5 o 6 setmanes abans de la cursa.
A) Patrocini díptic.................................................. a consultar
el logotip de l’empresa es veurà imprès en el díptic amb una mida màxima de 6x6 cm.
OPCIÓ 12. COPATROCINADORS
Aquesta modalitat està oberta a tot tipus de suggeriments per part del copatrocinador (aportació
econòmica amb contraprestació publicitària).
10

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
5 INFORMACIÓ ADDICIONAL
5.1 A totes les empreses que contractin qualsevol opció publicitària
Es vol tenir una relació personal, festiva, prestigi, historia, i personal.
Apareixen al full de la llista de guanyadors.
5.2 Observacions administratives
Als preus de les diferents opcions cal afegir el 21% d’IVA.
5.3 Contractació
Per contractar la publicitat o sol·licitar més informació, podeu contactar amb el Departament de
Publicitat i Promoció a través de:
Mòbil: 659 837 454 o 661 004 184
Email: publicitat@kartsdecoixinets.org
Adreça: Club Karts de Coixinets
Camp d’Esports de Sant Just
C/ Cervantes, s/n
08960 Sant Just Desvern
Preguntar per Albert Pedrera o Mar Gual.
11

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
ANNEX 1
Circuit urbà detallat de la Cursa de Karts de Coixinets 2012.
Ubicació: C/ Freixes i C/ Creu del Padró, Sant Just Desvern (Bcn)
Primer
revolt
Zona de
frenada
Llegenda dels elements publicitaris
Pancartes/lones publicitàries
Línia
d’arribada
Autoadhesius a les bales de palla
Línia de de
sortida
Plafó publicitari a les faroles (a dues cares)
Informació
Zona de
verificacions
Segon
revolt
Boxes
Boxes
12

Departament de Publicitat i Promoció Finançament de la Cursa 2012
GRÀCIES PER A LA VOSTRA COL·LABORACIÓ
DEPARTAMENT DE
PUBLICITAT I PROMOCIÓ
Club Karts de Coixinets