DOCUMENTOS RECIBO DE OBRA - MEDIDORES - Codensa

PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTACIÓN PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PROTOCOLOS
DE TRANSFORMADOR(ES) DE DISTRIBUCIÓN, CT´S Y PT´S, REVISIÓN Y APROBACIÓN DE
PROTOCOLOS EQUIPOS DE MEDICIÓN, REVISIÓN DE OBRA, LIQUIDACIÓN DE
MEDIDORES E INSTALACIÓN DE MEDIDORES, CANCELACIÓN PROVISIONAL DE OBRA.
Señor constructor, nos permitimos informarle que para comenzar con el tramite de
energización, liquidación e instalación de medidores, primero se debe realizar una
verificación y cumplimiento de obra, y debe tener en cuenta que si el proyecto eléctrico
incluye la instalación, por parte del cliente, de transformadores de Distribución y/o
transformadores de medida (CT´S y PT´S), previamente debe dar cumplimiento al
numeral 1, en caso contrario dar cumplimiento únicamente al numeral 2 de esta
comunicación.
1. SOLICITUD DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DE PROTOCOLOS.
Radicar en el Supercade del Hábitat, Calle. 13 No.37 – 37, en el Cade Usaquén, Carrera.
7 No. 117 – 54 Piso 2, o en el centro servicio suba, Avenida suba No. 128 A – 22 Piso 1,
una carta dirigida al Departamento de Proyectos Nueva Demanda de Codensa,
solicitando revisión y aprobación de protocolos de transformador(es) de distribución, CT´s
y PT´s. Debe anexar los siguientes documentos:
Revisión y aprobación de protocolos de transformadores de Distribución:
• Para proyectos con plano eléctrico aprobado y sellado (recordar que solamente se
puede instalar transformador nuevo) debe anexar a la carta de solicitud:
a. Los transformadores deben contar con certificación de producto con norma técnica
y RETIE.
b. Fotocopia de la factura de compra del transformador o en caso de no contar con la
factura deben anexar una carta donde el propietario del equipo se responsabilice
por el origen del mismo y se exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier
reclamación sobre la propiedad del equipo.
c. Original del Protocolo de pruebas (ensayos eléctricos de rutina) del transformador
con tiempo de expedición menor o igual a cuatro meses.
d. Original de carta de garantía con vigencia de 18 meses de cada transformador con
tiempo de expedición menor o igual a cuatro meses.
• Provisionales obra (se puede instalar transformador usado) y debe anexar a la carta
de solicitud:
e. Factura de compra o alquiler o en caso de no contar con la factura deben anexar
una carta donde el propietario del equipo se responsabilice por el origen del mismo
y se exonere a CODENSA S.A ESP sobre cualquier reclamación sobre la
propiedad del equipo.
f. Original del protocolo de pruebas (ensayos eléctricos de rutina) del transformador
con tiempo de expedición menor o igual a cuatro meses.

g. Original de carta de garantía con vigencia de 12 meses de cada transformador con
tiempo de expedición menor o igual a cuatro meses.
h. Los protocolos y garantías de transformadores emitidas por taller de reparación,
deben corresponder a talleres homologados ante un ente certificador autorizado
por Superintendencia de Industria y Comercio. Si el taller no emite la garantía, el
propietario del proyecto debe presentar una carta manifestando su responsabilidad
por mínimo 12 meses, por un mal funcionamiento y por cualquier daño que se
presente en el transformador o las redes de CODENSA S.A ESP.
Revisión y aprobación de protocolos equipos de medición:
En los casos en que existan cuentas mayores a 55 kW en el proyecto o en provisional
obra, el constructor debe solicitar también la aprobación de los protocolos de los CTS.
Para cuentas medidas en Media Tensión y Alta Tensión. Agradecemos tener en cuenta
que:
i. Tanto los CT’S y PT’S deben contar con certificación de producto con norma
técnica.
ii. En los casos en que el documento protocolice más de un CT, el cliente debe
especificar y resaltar en el documento el Número de serie que se instalará.
iii. Para cuentas medidas en Baja Tensión, los protocolos de los CT´S deben
incluir las pruebas de precisión de magnitud y ángulo.
iv. Para las cuentas medidas en Media Tensión y Alta Tensión los protocolos de
CT´S y PT´S deben incluir además de las pruebas de precisión, los protocolos
de medición de descargas parciales y pruebas dieléctricas.
v. En caso de requerir entregar nuevos documentos por motivo de cambio de los
equipos a solicitud del cliente o de CODENSA S.A ESP, el cliente debe radicar
nueva carta que incluya como referencia el Número de radicación de la carta
de solicitud inicial, en el Supercade del Hábitat, Calle. 13 No.37-37 o en el
Cade Usaquén, Carrera. 7 No. 117-54 Piso 2.
2. SOLICITUD VERIFICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE OBRA
El cliente debe radicar una carta dirigida al Departamento de Proyectos de Nueva
Demanda en la que especifique la siguiente información.
• Número de solicitud de servicio (factibilidad). Tenga en cuenta que las
condiciones para la prestación del servicio deben estar vigentes en el caso
que no se requiera proyecto. En caso que se requiera proyecto y este
vencido, debe solicitar la revalidación del proyecto para evitar suspensión
del proceso de conexión del servicio eléctrico. La vigencia de las
condiciones para la prestación del servicio es de un año calendario, a partir
de la fecha de su emisión.
• Número del proyecto eléctrico aprobado (si aplica). El proyecto eléctrico
debe estar vigente.

• En al comunicación aclarar si el proyecto se desarrolla en convenio con
Codensa a través de Codensa Constructores.
• En al comunicación aclarar si el cliente suministrará los medidores o los
comprará a Codensa.
• Especificar si la entrega de obra es total o corresponde a una entrega
parcial, especificando los números de radicación de las entregas anteriores.
• Si en el resumen de cuenta se incluye un grupo de medida, es necesario
informar si lo suministra Codensa S.A ESP, en caso de ser suministrado
por el cliente se debe especificar Marca, Serie, Relación, Referencia.
Además debe anexar los siguientes documentos:
ITEM DOCUMENTOS PRIMERA REVISIÓN TOTAL O
PARCIAL DE OBRA
1
Copia de la solicitud de servicio (factibilidad)
Vigente.
Carta de autorización del propietario: Para los
casos de más de 4 cuentas y/o carga superior a
10kw, presentar carta de autorización del
propietario, al Ingeniero electricista o eléctrico
responsable de la instalación eléctrica del proyecto
para realizar el trámite de legalización del servicio
ante Codensa.
2
3
4
El ingeniero autorizado debe figurar en el
certificado RETIE.
Para los casos de 4 cuentas y carga igual o menor
de 10 kW deben presentar carta de autorización
del propietario al tecnólogo o técnico electricista
para realizar el trámite de legalización del servicio
ante Codensa. El autorizado debe figurar en el
certificado RETIE.
Fotocopias legibles de las cédulas de ciudadanía
del propietario, de autorizado que figura en el
punto 2.
Si el propietario es persona jurídica Certificado de
constitución y gerencia.
Fotocopia legible de la tarjeta profesional del
ingeniero electricista o eléctrico y /o tecnólogo o
técnico electricista responsable de la instalación
eléctrica del proyecto (según categorías
especificadas en su respectiva Matrícula
profesional) responsable(s) del proyecto, cuya
firma debe aparecer en los certificados RETIE de
las cuentas individuales y de la red eléctrica de
uso general.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
SEGUNDA ENTREGA Y
POSTERIORES
si
Presentarlo si no corresponde a la
persona a la que figuró en la revisión
parcial anterior.
Presentarlo si no corresponde a la
persona a la que figuró en la revisión
parcial anterior.
Presentarlo si no corresponde a la
persona a la que figuró en la revisión
parcial anterior.

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6
7
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10
Certificado de Cámara y Comercio del propietario
del predio con máximo 1 mes de expedición (si es
persona jurídica). Si existe encargo Fiduciario,
adicionalmente debe incluir certificación de la
Superintendencia Bancaria que confirme el
encargo fiduciario.
Fotocopia de la licencia de construcción y/o
desenglobe si son solicitados en las “Condiciones
para la prestación del servicio (factibilidad)”.
Certificado de tradición y libertad con máximo 1
mes de expedición
Boletín de Nomenclatura expedido por Catastro
Distrital para predios urbanos y rurales ubicados
en Bogotá, con máximo 1 mes de expedición.
En los casos de predios urbanos y rurales
ubicados en municipios, presentar la certificación
de nomenclatura expedida por la oficina de
Planeación del respectivo municipio (para predios
rurales esta certificación incluye nota " No tiene
nomenclatura por encontrarse en sector rural o
nota similar).
Para estos últimos casos, se aplicará la vigencia
consignada en el respectivo documento y en los
casos en que no se especifique vigencia se
aceptará el documento con máximo 2 meses de
expedición.
Certificado de estratificación socioeconómica con
máximo 1 mes de expedición.
Este certificado debe ser expedido por la alcaldía
municipal y es el único documento válido para la
estratificación. Si existe duda se debe verificar con
la alcaldía respectiva. Para Bogotá la entidad que
la expide es el Director de Estratificación que
depende de la Subsecretaria de información y
estudios Estratégicos de la secretaria de
Planeación. Los estratos socio económicos son 1,
2, 3, 4, 5 y 6.
Si la alcaldía no asigna el estrato, el trámite queda
suspendido hasta tener este certificado.
Plano de localización geográfica para predios
rurales sin nomenclatura urbana en casos de
predios de difícil localización.
SI
SI (En caso de cambio de la licencia
presentada en entrega 1 y si la
primera entrega se realizó antes del
5 de marzo del 2010.
SI
SI
SI
SI

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Copia Certificado de conformidad con el
Reglamento Técnico de Instalaciones Internas
RETIE (individual por cada cuenta) para las
cuentas objeto de revisión, expedido por un
organismo certificador debidamente autorizado.
Se verificará que el constructor eléctrico que firme
el certificado figure en la autorización del
propietario y que las cargas aprobadas en el
certificado coincidan con las aprobadas en el
diseño eléctrico sellado.
Para los casos en que el cliente haya construido
“redes de uso general” que hacen parte del
sistema de distribución de Codensa debe
presentar también el Certificado de conformidad
con el Reglamento Técnico de “redes de uso
general” expedido por un organismo certificador
debidamente autorizado. Se verificará que el
constructor eléctrico que firme el certificado figure
en la autorización del propietario. Tener en cuenta
que el retie debe tener el alcance de certificación
(Acometida MT, Acometida BT, Armarios,
subestación,). Según corresponda el proyecto.
De conformidad con la resolución N° 18-1294 de
agosto 06 de 2008, en todos los casos la(s)
persona(s) calificada(s) responsable(s) de la
construcción de la instalación eléctrica deberá(n)
declarar el cumplimiento del RETIE adjuntando,
debidamente diligenciados según sea el alcance
de los trabajos realizados por el interesado:
• El formato 1.Declaración del Constructor
titulado ”Declaración de cumplimiento del
reglamento técnico de instalaciones
eléctricas.”
• Dictamen en inspección y verificación de
instalaciones eléctricas para uso final
RETIE para las cuentas objeto de revisión
(individual por cada cuenta), expedido por
un organismo certificador debidamente
autorizado.
• Para los casos en que el cliente haya
construido redes redes de Media y baja
tensión, el cliente debe presentar (según
aplique), expedido por un organismo
SI

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certificador debidamente autorizado, el
Dictamen en inspección y verificación de
instalaciones eléctricas de distribución
según RETIE. (alcances de red de media
tensión y red de baja tensión desde bornes
de transformador hasta armario de
medidores o barrajes de BT, incluidos
armarios y/o barrajes BT.
• Dictamen en inspección y verificación de
instalaciones eléctricas de transformación
(subestaciones) según RETIE. (Si el
proyecto incluyó S/E)
IMPORTANTE: Se verificará que los dictámenes
estén firmados por el (los) constructor(es)
eléctrico(s) que figure(n) en la autorización del
propietario del proyecto y que las cargas
aprobadas en el certificado coincidan con las
aprobadas en el diseño eléctrico sellado.
Copia del juego de planos del proyecto eléctrico
aprobado y sellado por Codensa (si aplica).
Resumen de cuentas (La carga incluida en formato
de resumen de cuentas debe coincidir con la carga
aprobada en factibilidad, en el diseño yen el
certificado RETIE) para las cuales requiere la
instalación de medidores en la presente entrega,
en formato suministrado por Codensa que debe
ser diligenciado en su totalidad. Incluir nota que
informe si los medidores serán suministrados por
el cliente o serán comprados a Codensa.
Fotocopia legible del último recibo de consumo de
la provisional de obra. En caso de no existir cuenta
de provisional de obra, o ya estar cancelada, debe
aportar una copia del recibo de otra cuenta
disponible con una carta del propietario de la
cuenta, en que autorice que codensa puede cargar
los valores relacionados con la liquidación de
medidores, sellos, calibración e iva.
Fotocopia de protocolos de calibración de
medidores (para los casos de medidores
suministrados por el cliente). Si no son incluidas
las copias de los protocolos, se asumirá que el
cliente comprará a Codensa los respectivos
medidores y liquidará el valor de los medidores,
calibración, sellos e iva correspondientes. De
acuerdo con el RETIE, no está permitido trasladar
SI
SI
SI
SOLO SI APLICA

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el medidor de la provisional obra a la cuenta de
servicios comunes o cuentas definitivas (ver
capítulo 8 numeral 41.4).
Fotocopia legible de la carta con número de
radicación de Codensa, en la que solicita la
revisión y aprobación de transformadores de
distribución y/o CT´S y PT´S únicamente para los
casos en los que los transformadores son
suministrados por el cliente.
Fotocopia de los siguientes documentos: Factura
de compra, protocolo y carta de garantía de cada
transformador de distribución, únicamente para los
casos en los que los transformadores son
suministrados por el cliente.
Para cuentas con cargas mayores a 55 kW:
Fotocopia legible de factura de compra del
medidor electrónico (si es suministrado por el
cliente).
Fotocopia legible de factura de compra de CT´S y
PT´S.
Fotocopia legible de Protocolos de calibración del
medidor electrónico, CT´S y PT´S.
Licencia de excavación y Certificado de recibo de
zonas de uso público afectadas por obras de
canalización subterránea por parte del IDU para el
Bogotá D.C. (paz y salvo IDU). Para otros
municipios presentar certificado de la Oficina de
Planeación Municipal. En caso de que la
factibilidad incluya este requerimiento y no haber
sido necesario intervenir el espacio público (que
incluye también el andén del predio en cuestión)
deben incluir una carta, firmada por el propietario
del proyecto que certifique el hecho.
Certificado Prueba conductor MT subterráneo, para
los casos en que se instale cable MT con aislamiento
XLPE presentar la certificación de resultados de la
prueba VLF (Very Low Frecuency).
Teniendo en cuenta la entrada en vigencia del
RETILAP y hasta que culmine el periodo de
transición es necesario para los proyectos con
condiciones de servicio emitidas después del 06
de abril de 2010 anexar los siguientes
documentos:
• Declaración de cumplimiento del RETILAP
del diseñador
• Declaración de cumplimiento del RETILAP
del constructor y propietario
SOLO SI APLICA
Si (En caso de que implique la
instalación de un transformador
adicional al revisado en primera
revisión parcial)
SOLO SI APLICA
SOLO SI APLICA
SOLO SI APLICA
SOLO SI APLICA
SOLO SI APLICA
SOLO SI APLICA
SOLO SI APLICA

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ITEM
Una vez culminado el periodo de transición los
documentos que se deben entregar son:
• Declaración de cumplimiento del RETILAP
del diseñador
• Declaración de cumplimiento del RETILAP
del constructor y propietario
• Certificado de conformidad de la instalación
eléctrica con respecto al RETILAP
expedido por un organismo acreditado ante
la ONAC.
Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor
del Cade autorizado para radicación de las
solicitudes de revisión obra. El asesor Codensa en
el punto de radicación marcará en este formato los
documentos que recibe y consignará las
observaciones que considere necesarias para dar
claridad.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS REVISIÓN DE OBRA PARA CANCELACIÓN
PROVISIONAL DE OBRA
Carta de solicitud por parte del cliente, se debe especificar datos del Medidor a retirar
1 (Marca, Referencia, Serie, Relación)
2 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad)
Carta de autorización del propietario: Para los casos de más de 4 cuentas y/o carga
superior a 10kw, presentar carta de autorización del propietario, al Ingeniero
electricista o eléctrico para realizar el trámite de cancelación del servicio ante
Codensa. Para los casos de 4 cuentas y carga igual o menor de 10 kW deben
presentar carta de autorización del propietario al tecnólogo o técnico electricista para
3 realizar el trámite de cancelación del servicio ante Codensa.
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Fotocopias legibles de las cédulas de ciudadanía del propietario, de autorizado que
figura en el punto 2. Si el propietario es persona jurídica Certificado de constitución y
gerencia.
Fotocopia legible de la tarjeta profesional del ingeniero electricista o eléctrico y /o
tecnólogo o técnico electricista (según categorías especificadas en su respectiva
Matrícula profesional) responsable(s) del proyecto.
6 Certificado de tradición y libertad con máximo 1 mes de expedición
7 Fotocopia del último recibo de consumo de la provisional de obra cancelado.
Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicación
de las solicitudes de revisión obra. El asesor Codensa en el punto de radicación
marcará en este formato los documentos que recibe y consignará las observaciones
8 que considere necesarias.
Si está interesado en compra anticipada de medidores ya sea porque la obra no está
concluida o porque está interesado en ganar tiempo, debe anexar:
SI

ITEM DESCRIPCIÓN DOCUMENTOS COMPRA ANTICIPADA
1 Copia de la solicitud de servicio (factibilidad Vigente)
Certificado de Cámara y Comercio del propietario del predio con máximo 1 mes de
expedición (si es persona jurídica). Si existe encargo Fiduciario, adicionalmente debe
2 incluir certificación de la Superintendencia Bancaria que confirme el encargo fiduciario
3 Certificado de tradición y libertad con máximo 1 mes de expedición
Boletín de Nomenclatura expedido por Catastro Distrital para predios urbanos y
rurales ubicados en Bogotá, con máximo 1 mes de expedición.
4
En los casos de predios urbanos y rurales ubicados en municipios, presentar la
certificación de nomenclatura expedida por la oficina de Planeación del respectivo
municipio (para predios rurales esta certificación incluye nota " No tiene nomenclatura
por encontrarse en sector rural o nota similar). Para estos últimos casos, se aplicará
la vigencia consignada en el respectivo documento y en los casos en que no se
especifique vigencia se aceptará el documento con máximo 2 meses de expedición.
Resumen de cuentas (La carga incluida en formato de resumen de cuentas debe
coincidir con la carga aprobada en factibilidad, en el diseño yen el certificado RETIE)
para las cuales requiere la instalación de medidores en la presente entrega, en
5 formato suministrados por codensa.
6 Certificado de estratificación socioeconómica con máximo 1 mes de expedición.
Fotocopia legible del último recibo de consumo de la provisional de obra. En caso de
no existir cuenta de provisional de obra, o ya estar cancelada, debe aportar una copia
del recibo de otra cuenta disponible con una carta del propietario de la cuenta, en que
7 autoriza a Codensa SA ESP a cargar los cobros relacionados con la liquidación.
Checklist a suministrar y diligenciar por el asesor del Cade autorizado para radicación
de las solicitudes de revisión obra. El asesor Codensa en el punto de radicación
marcará en este formato los documentos que recibe y consignará las observaciones
8 que considere necesarias para dar claridad a la solicitud.
Podrá adelantar trámite de liquidación de medidores si son suministrados por codensa y la
documentación radicada esta completa, solicite la liquidación de medidores en la línea
6016000, opción 2, la visita de revisión de obra se realizara si radica la documentación
completa.
La instalación de medidores se realizara una vez este registrado el pago de los medidores
(Aplica para medidores comprados a Codensa S.A ESP), o sellos (Aplica para medidores
suministrados por el cliente), que la revisión de obra este aprobada técnica y
documentalmente, y se haya realizado la maniobra de energización.
Es necesario radicar en el centro servicio suba ubicado en la Avenida suba No. 128 A –
22 Piso 1 en el horario de atención de lunes a viernes a 7:00 a.m. a 5:00 p.m, en el cade
de usaquen ubicado en la carrera 7 No. 117 – 54 Piso 2, horario de atención de lunes a
viernes de 7:00 a.m. a 1:00 p.m y de 2:00 p.m a 3:30 p.m, o en el Supercade Hábitat
ubicado en la calle 13 No. 37 – 37 en el horario de atención de lunes a viernes de 7:00
a.m. a 5:00 p.m, para cualquier inquietud puede comunicarse con la línea constructores
6016000 opción 2 donde lo asesoraran en el proceso.