Sala El Torín - Institut de Cultura de la Ciutat d'Olot

GESTIÓ DE L’EQUIPAMENT I L’EQUIPAMENT
Olot Cultura
Sala El Torín
A banda del coordinador i programador de l’Institut de Cultura, Jordi Serrat, la sala té dues
concessions, una per a la gestió tècnica de l’equipament amb l’empresa CLIP i l’altre per a la
gestió i explotació del bar, en aquest cas amb B-Creck. Ambdues concessions han estat vigents
durant tot aquest 2012, si bé de cara al 2013 se’n farà una revisió.
Pressupostàriament des de gener de 2012 la programació pròpia de la sala es fa a través de la
partida de música de l’ICCO. D’aquesta partida també surt la resta de programació musical, és
a dir, la música que es programa al Teatre i que de fet conjuntament suposen la programació
musical estable. Pel que fa al cost de la gestió i la neteja de l’equipament, depèn d’una partida
de l’Ajuntament que es gestiona des dels serveis de contractació.
Quant a la gestió cal destacar també que s’ha implantat un nou sistema de venda i control de
les entrades, unificat amb el Teatre Principal, de manera que totes les entrades de la Sala el
Torín i del Teatre Municipal d’Olot es poden comprar de manera anticipada via Internet o en
dos punts de venda físics, les noves taquilles del Teatre i Can Trincheria. Aquesta inversió en el
sistema de venda d’entrades s’ha fet a fi d’afavorir la difusió dels espectacles i de millorar en el
tracte i l’estudi del públic dels nostres equipaments.
Quant a l’equipament cal destacar que des de la inauguració de la sala es varen detectar
diverses mancances i errors constructius, entre els quals destaquen uns filtracions d’aigües i el
mal funcionament de l’aire condicionat, parcialment solucionades. Les primeres es van
arranjar amb èxit realitzant unes modificacions als tancaments de l’Arxiu Comarcal, adjacent a
la sala. Referent al l’aire condicionat, s’ha detectat que hi ha dos problemes, un és de disseny
en el càlcul dels cabals d’aire i la reducció en les seccions dels conductes, el segon és en
l’execució del projecte, en què els conductes no es varen instal·lar i reforçar tal com exigeix la
normativa vigent. Una vegada detectats els problemes, l’empresa constructora, Arcadi Pla,
assumeix la responsabilitat dels errors en l’execució però no els del projecte. Exigir la
responsabilitat en els errors de càlcul està actualment en mans de l’Àrea de Contractació de
l’Ajuntament. L’empresa Arcadi Pla ha arreglat també els desperfectes que les goteres havien
ocasionat a la sala, especialment als falsos sostres dels camerinos.
MEMÒRIA 2012 | ICCO

ACTIVITAT
Olot Cultura
Les activitats que es fan a la sala el Torín s’organitzen per mitjà de diverses fonts:
- Programació estable pròpia de la sala, que al seu torn forma part de la programació musical
del l’Institut de Cultura.
- Actes que organitzen altres departaments de l’Ajuntament; aquests departaments han estat
principalment IMPC, Joventut, IME i Festes del Tura.
- Actes puntuals d’entitats principalment de la ciutat, petits cicles com la Roda musical o part
de festivals com és el cas d’Elmini.
- Actes propis de les entitats privades La Caixa i Olot TV.
Entre tots aquests actors enguany s’han organitzat un total de 80 actes, que han aglutinat un
total de 18.023 persones. Els actes que s’han portat a terme han estat principalment de
música, tot i que també hi ha hagut teatre, poesia, sopars, mostres i conferències.
A continuació es presenten dues gràfiques, la primera (activitats) mostra com ha estat el
repartiment en l’organització de les activitats i la segona (públic) que relaciona el nombre
d’assistents segons qui ha organitzat les activitats. Si les comparem ens adonem que es
compleix una relació entre el nombre d’activitats, qui les organitza i el nombre d’assistents, i
en tot cas es denota una lleugera desviació respecte als actes organitzats per l’ICCO i el
nombre d’assistents. Atribuïm aquesta relació al fet que els actes no organitzats per l’ICCO en
la majoria de casos només es fan a la sala si es preveu una gran assistència de públic.
Activitats
icco
arees
entitats
privats
MEMÒRIA 2012 | ICCO

VALORACIÓ
Olot Cultura
Quant a les activitats, pel que fa a les que són pròpies de l’Institut de Cultura, aquest
ha estat el primer any en què la programació musical estable ha estat coordinada tota
des de l’ICCO, de manera que hem d’entendre la Música a Olot com una sola
programació independentment de l’espai on s’hagi dut a terme. Això fa que, d’una
banda, no hi hagi solapaments en la programació i que, d’una altra banda, a cada
proposta se li hagi buscat l’espai més escaient.
Pel que fa a les activitats organitzades per altres àrees de l’Ajuntament des de l’ICCO
s’ha apostat per treballar-hi en estreta col·laboració, i especialment en les activitats de
caràcter musical. L’Institut de Cultura en ocasions s’ha ocupat de proposar els grups,
negociar els preus i els riders tècnics i ha fet el seguiment des de la contractació fins al
moment del pagament.
Públic
Pel que fa a les entitats, aquestes han estat les encarregades de l’organització de més
del 50% de les activitats del Torín. Des de l’ICCO s’ha fet el seguiment i s’ha donat el
suport en totes elles, tant des del punt de vista tècnic, com econòmic, com en aspectes
com la legalitat i la difusió. Val a dir que la concessió de la barra del bar a una empresa
externa a vegades ha estat considerada de manera negativa per a les entitats que
icco
arees
entitats
privats
MEMÒRIA 2012 | ICCO

Olot Cultura
volien aprofitar el rendiment del bar per finançar l’activitat que duien a terme; en
aquest sentit, aprofitant la finalització de la concessió, serà bo replantejar aquesta
manera de gestionar el bar.
En termes generals, la sala és un espai gran i molt ben equipat, i aquesta és la
percepció que se’n té, si bé en ocasions també resulta un espai fred. És necessari fer
de la sala El Torín un espai més proper a la població. Creiem que hi ha un seguit
d’actuacions, algunes de les quals ja s’han posat en funcionament, que han de fer-ho
possible: una reconversió en la gestió del bar i un replantejament del funcionament
d’aquest servei; addició de mobiliari que el faci més agradable i que afavoreixi la
reunió (taules, llums, estovalles, una cartellera més atractiva...); selecció i formació del
personal, especialment els controladors d’accés, perquè siguin conscients de les
particularitats de la sala i del públic olotí, entre altres qüestions.
MEMÒRIA 2012 | ICCO