Cómo construir un programa de mentoría exitoso - National ...

personas jóvenes y mentores se conecten o
puede servir como una herramienta
adicional de comunicación para los que se
reúnen regularmente en persona;
– Generalmente le exigen al mentor un
compromiso de al menos un año;
– Requieren la revisión del mentor, apoyo y
supervisión constantes.
10. Identifique los clientes internos de su programa
y determine cómo promoverá su programa. No
importa el tipo de programa de mentoría que
usted construya, sus clientes internos incluirán su
grupo consejero (vea la Sección V para información
sobre el desarrollo de un grupo consejero), su
equipo de manejo, mentores, aprendices y padres
o acudientes. Dependiendo de la naturaleza de la
mentoría que su programa ofrezca, los clientes
internos también pueden incluir organizaciones
con las cuales se asocie, como escuelas, comunidades
de creencias, instalaciones juveniles, grupos
comunitarios, los medios y el público general.
11. Decida cómo evaluar el éxito de programa.
Tenemos muchas herramientas que pueden ayudarlo
a evaluar si usted ha sido exitoso en cumplir
lo que estaba buscando. La Sección VII describe
detalladamente la evaluación de programa.
12. Establezca un protocolo de manejo de casos
para asegurar que el programa tiene un contacto
regular con mentores y aprendices acerca de
su relación. Para hacer florecer y fortalecer las
relaciones de mentoría en su programa, su personal
necesitará estar en contacto regularmente con
los mentores y aprendices. De esta forma, ellos
pueden evaluar qué tan bien están progresando las
relaciones y ofrecer orientación y consejo a lo
largo del camino. El contacto regular entre el personal
del programa y los mentores y aprendices
puede ayudar a evitar conflictos, normalizar las
relaciones y ayudarlo a cumplir con sus metas del
programa.
SECCIÓN IV
PLANEE CÓMO SERÁ MANEJADO EL PROGRAMA
Seleccione el equipo de gerencia
El tamaño de su personal dependerá del tamaño y
alcance de su programa. Usted necesitará por lo menos
un coordinador de programa. (Los programas más
grandes pueden necesitar más de un coordinador.
Algunos programas tienen un miembro del personal
pago y designan otras responsabilidades del programa
a un equipo de volunta-
HERRAMIENTA
Vea las “Descripciones
laborales para los
coordinadores de
programa y otro
personal” en la sección
IV en el CD.
rios comprometidos o, en
el caso de un programa
basado en la escuela, a un
grupo de profesores o personal
de consejería).
Escoja a alguien con fuertes
habilidades de liderazgo y
gerenciales que pueda mane-
jar un amplio rango de responsabilidades, incluyendo:
Gerencia del programa general;
Desarrollo de procedimientos consistentes para
reclutar y referir a personas jóvenes;
Supervisión del desarrollo e implementación de
todos los esfuerzos promociónales y educativos;
Cultivo y mantenimiento de todas las relaciones y
contactos externos necesarios para implementar y
mantener el programa de mentores (por ejemplo,
con organizaciones asociadas);
Reclutamiento, revisión, entrenamiento y
supervisión de los mentores;
Emparejamiento de aprendices y mentores;
Desarrollo y mantenimiento de todos los registros,
políticas y procedimientos;
Coordinación de actividades de mentoría;
Revisión regular con mentores y ofrecimiento de
apoyo constante;
Desarrollo de un plan para reconocer los
participantes de programa;
Desarrollo de un plan para evaluar el programa,
incluyendo la solicitud de la retroalimentación del
participante;
Seguimiento de las estadísticas del programa,
incluyendo costos presupuestales, horas y demás; y
Documentación del desarrollo del programa de
mentores.
CÓMO DISEÑAR Y PLANEAR UN PROGRAMA DE MENTORÍA
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