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Políticas de Reclutamiento y Selección - Servicio de Salud ...

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GOBIERNO DE CHILE<br />

MINISTERIO DE SALUD<br />

<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

<strong>Políticas</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>Reclutamiento</strong> y<br />

<strong>Selección</strong><br />

<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

2007


I. Introducción:<br />

<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

Los procesos <strong>de</strong> reclutamiento y selección <strong>de</strong> personal son procesos<br />

<strong>de</strong>finidos <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong> recursos humanos, que tienen como<br />

propósito incorporar a personas con alta competencia a las distintas<br />

áreas <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> la organización.<br />

En este contexto, cabe señalar que la misión <strong>de</strong> Subdirección <strong>de</strong><br />

Recursos Humanos <strong>de</strong>l S.S.M.S.O la <strong>de</strong>fine como un conjunto <strong>de</strong><br />

unida<strong>de</strong>s integradas, proactivas, que administran los cambios y li<strong>de</strong>ran<br />

el ciclo <strong>de</strong> vida laboral y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las personas, con alta calidad<br />

técnica, social y creatividad, implementando <strong>Políticas</strong> y Estrategias que<br />

conduzcan al Desarrollo Organizacional <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> y el cumplimiento <strong>de</strong><br />

los Objetivos Sanitarios en el contexto <strong>de</strong> la Red Asistencial.<br />

En esta Subdirección, el Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo<br />

<strong>de</strong> las Personas tiene como propósito el velar por el mejoramiento<br />

continuo <strong>de</strong> la gestión <strong>de</strong>l Ciclo <strong>de</strong> Vida Laboral <strong>de</strong> los funcionarios <strong>de</strong>l<br />

SSMSO, en cuanto a los procesos <strong>de</strong> Capacitación, <strong>Reclutamiento</strong>,<br />

<strong>Selección</strong>, Inducción y Promoción; procurando la mantención <strong>de</strong> una<br />

organización preparada para respon<strong>de</strong>r al cambio, con el fin <strong>de</strong><br />

optimizar la calidad <strong>de</strong>l trabajo en salud.


Administración<br />

<strong>de</strong> Personal<br />

Estudios y Control<br />

<strong>de</strong> Gestión<br />

Coordinador<br />

SIRH<br />

Departamento<br />

Control y Gestión<br />

De las Personas<br />

<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

Secretaria<br />

Relaciones<br />

Laborales<br />

Bienestar<br />

Sala Cuna y<br />

Jardín Infantil<br />

CAIF<br />

<strong>Servicio</strong><br />

Social<br />

Subdirector<br />

Recursos Humanos<br />

Calidad <strong>de</strong> Vida<br />

Laboral<br />

Consejo Técnico<br />

<strong>de</strong> las Personas<br />

Planificación. y dllo.<br />

<strong>de</strong> las Personas


<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

En este marco, el presente documento tiene como propósito otorgar<br />

lineamientos estratégicos para ser implementados en las prácticas <strong>de</strong> los<br />

procesos <strong>de</strong> reclutamiento y selección, con el fin <strong>de</strong> que éstos se<br />

<strong>de</strong>sarrollen <strong>de</strong> forma a<strong>de</strong>cuada y se alcancen los objetivos <strong>de</strong> la nueva<br />

Política <strong>de</strong> Estado en relación a la Gestión <strong>de</strong> sus Recursos Humanos y<br />

específicamente en cuanto a la búsqueda <strong>de</strong> impecabilidad <strong>de</strong> los<br />

procesos <strong>de</strong> <strong>Selección</strong> en el contexto <strong>de</strong> la mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> la Gestión<br />

Pública.<br />

Con ello se busca propiciar una transparente y eficiente gestión <strong>de</strong><br />

los procesos <strong>de</strong> reclutamiento y selección, don<strong>de</strong> el mérito, la<br />

idoneidad y la no discriminación sean los elementos centrales en su<br />

ejecución.<br />

Unidad Unidad <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong><br />

Capacitación Capacitación Capacitaci n y<br />

y<br />

Formación Formaci<br />

Departamento Departamento <strong>de</strong> <strong>de</strong> Planificación Planificación Planificaci n y<br />

y<br />

Desarrollo Desarrollo <strong>de</strong> <strong>de</strong> las las Personas Personas<br />

Unidad Unidad <strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

<strong>Reclutamiento</strong>,<br />

<strong>Reclutamiento</strong>,<br />

<strong>Selección</strong> <strong>Selección</strong> <strong>Selección</strong> Selecci n e e Inducción Inducci<br />

Unidad Unidad <strong>de</strong> <strong>de</strong> Promoción<br />

Promoci<br />

Para ello es necesario tener presente que el concurso es un<br />

proceso <strong>de</strong>stinado a seleccionar a la persona más a<strong>de</strong>cuada para<br />

un cargo <strong>de</strong>terminado, en base a la valoración y acreditación <strong>de</strong>l


<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

mérito e idoneidad, utilizando para ello herramientas técnicas,<br />

objetivas y transparentes.<br />

siguiente:<br />

La premisa básica en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las presentes políticas es la<br />

En todo proceso <strong>de</strong> reclutamiento y selección se <strong>de</strong>berán<br />

adoptar las medidas pertinentes para asegurar la<br />

objetividad, transparencia, no discriminación e igualdad<br />

<strong>de</strong> condiciones.<br />

Las presentes <strong>Políticas</strong> <strong>de</strong>berán ser revisadas y <strong>de</strong> ser necesario<br />

actualizadas al menos cada un año.<br />

II. <strong>Políticas</strong> <strong>de</strong> reclutamiento:<br />

1) Todo proceso <strong>de</strong> reclutamiento se iniciará mediante solicitud formal<br />

<strong>de</strong> la jefatura <strong>de</strong>l cargo vacante acor<strong>de</strong> al manual <strong>de</strong> procedimientos.<br />

2) Con el fin <strong>de</strong> velar por el acceso a las nuevas oportunida<strong>de</strong>s para<br />

nuestros funcionarios, a la vez que se procura también velar por la<br />

transparencia pública <strong>de</strong>l llamado a concurso, la fuente <strong>de</strong><br />

reclutamiento a utilizar para todo cargo vacante <strong>de</strong>berá ser <strong>de</strong><br />

carácter mixta. Esto significa que todo concurso <strong>de</strong>berá contar con al<br />

menos una publicación interna en algún medio o canal <strong>de</strong> acceso<br />

masivo para los funcionarios y en al menos un medio <strong>de</strong> carácter<br />

público.


<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

3) Los llamados a concurso no <strong>de</strong>berán contener sesgos <strong>de</strong> ningún tipo,<br />

ni emplear lenguaje discriminatorio, ni requerir antece<strong>de</strong>ntes<br />

personales que excedan las exigencias <strong>de</strong>l cargo y no estén referidas<br />

directamente a él. Dentro <strong>de</strong> los requisitos solicitados no podrán<br />

producirse distinciones, exclusiones o aplicarse preferencias basadas<br />

en motivos <strong>de</strong> raza, color, sexo, edad, estado civil, sindicación,<br />

religión, opinión política, ascen<strong>de</strong>ncia nacional, discapacida<strong>de</strong>s,<br />

orientación sexual u origen social que tengan por objeto anular o<br />

alterar la igualdad <strong>de</strong> oportunida<strong>de</strong>s o trato en el empleo.<br />

4) En los llamados a concurso se <strong>de</strong>berá velar por una a<strong>de</strong>cuada<br />

difusión que permita el fomento <strong>de</strong> una mayor participación <strong>de</strong><br />

mujeres en concursos <strong>de</strong> directivos y jefaturas.<br />

5) Toda postulación <strong>de</strong>berá efectuarse según Formato <strong>de</strong> CV <strong>de</strong>l SSMSO<br />

y acor<strong>de</strong> al Manual <strong>de</strong> Procedimientos.<br />

6) El <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> y sus establecimientos <strong>de</strong>pendientes<br />

recepcionarán las postulaciones espontáneas para formar parte <strong>de</strong> la<br />

base <strong>de</strong> datos <strong>de</strong> selección, siempre y cuando éstas se ajusten a los<br />

procedimientos establecidos.<br />

7) Cada establecimiento podrá <strong>de</strong>terminar, acor<strong>de</strong> a sus necesida<strong>de</strong>s,<br />

la vigencia <strong>de</strong> los antece<strong>de</strong>ntes <strong>de</strong> postulación en la base <strong>de</strong> datos.


<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

8) A los antece<strong>de</strong>ntes recepcionados mediante publicación se sumaran<br />

los existentes en las bases <strong>de</strong> datos creadas con postulaciones<br />

espontáneas para dar inicio al proceso <strong>de</strong> reclutamiento.<br />

9) Las Jefaturas solicitantes tendrán un rol activo en la elección <strong>de</strong> los<br />

CV que pasarán a la etapa <strong>de</strong> selección, por lo cuál, ésta elección se<br />

realizará en conjunto con la/el encargado <strong>de</strong>l proceso y la jefatura<br />

solicitante, <strong>de</strong> acuerdo a lo <strong>de</strong>scrito en el Manual <strong>de</strong> Procedimientos.<br />

10) En caso <strong>de</strong> cargos vacantes <strong>de</strong> reemplazo y/o suplencias para los<br />

cuáles ya se cuente con postulantes que hayan <strong>de</strong>sempeñado labores<br />

en el servicio, y a<strong>de</strong>más se cuente con informes <strong>de</strong> <strong>de</strong>sempeño que<br />

revali<strong>de</strong>n su idoneidad para el cargo, se podrá prescindir <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollar un nuevo proceso <strong>de</strong> selección. La vacante será llenada<br />

en función <strong>de</strong>l análisis <strong>de</strong> los postulantes disponibles bajo las<br />

condiciones antes <strong>de</strong>scritas y en base a la elección <strong>de</strong> la jefatura<br />

solicitante.<br />

III. <strong>Políticas</strong> <strong>de</strong> <strong>Selección</strong>:<br />

1) El mo<strong>de</strong>lo <strong>de</strong> selección privilegiado por el servicio será la <strong>Selección</strong><br />

por Competencias Laborales. Para ello todo proceso <strong>de</strong> selección<br />

<strong>de</strong>berá contar con un perfil <strong>de</strong> competencias <strong>de</strong>l cargo vacante.<br />

2) Todo perfil <strong>de</strong> selección <strong>de</strong>berá consi<strong>de</strong>rar las competencias<br />

transversales a todos los funcionarios <strong>de</strong>l SSMSO, competencias


.<br />

<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

claves que se requieren para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las tareas y el<br />

cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos, éstas son: Probidad y conducta<br />

ética, Orientación al usuario, Responsabilidad, Flexibilidad y<br />

Trabajo en Equipo1.<br />

3) Todo el proceso <strong>de</strong> selección <strong>de</strong>be estar basado en el perfil <strong>de</strong><br />

competencias <strong>de</strong>l cargo, los que a su vez <strong>de</strong>berán estar basados<br />

estrictamente en los requisitos exigidos para el <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l<br />

cargo, y no podrán contener requerimientos que no estén<br />

asociados a la función.<br />

4) En los procesos <strong>de</strong> selección no podrán aplicarse exámenes que<br />

tengan carácter invasivo y/o discriminatorio, tales como por<br />

ejemplo, pruebas <strong>de</strong> embarazo.<br />

5) Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les<br />

produzca impedimento o dificulta<strong>de</strong>s para la aplicación <strong>de</strong> los<br />

instrumentos <strong>de</strong> selección, <strong>de</strong>berán informarlo en su postulación,<br />

para efectos <strong>de</strong> adaptarlos y así garantizar la no discriminación<br />

por esta causal.<br />

6) Con el propósito <strong>de</strong> fomentar la participación y no discriminación,<br />

-<br />

el proceso <strong>de</strong> selección finalizará con una entrevista a cargo <strong>de</strong><br />

1 Éstas competencias fueron <strong>de</strong>finidas según los lineamientos estratégicos <strong>de</strong>l SSMSO en un Focus<br />

Groups realizado el año 2006 con los representantes Directivos <strong>de</strong>l SSMSO, al cuál asistieron:<br />

Director <strong>de</strong> SSMSO, Subdirector Administrativo SSMSO, Subdirector <strong>de</strong> RRHH <strong>de</strong>l SSMSO,<br />

Subdirector Médico Complejo Asistencial Sótero <strong>de</strong>l Río, Jefe <strong>de</strong> Auditoría Complejo Asistencial<br />

Sótero <strong>de</strong>l Río, Jefe <strong>de</strong> Finanzas SSMSO, Director Hospital San José <strong>de</strong> Maipo, Psicólogas Laborales<br />

<strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> y <strong>de</strong>l Complejo Asistencial Sótero <strong>de</strong>l Río.


<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

una Comisión <strong>de</strong> <strong>Selección</strong>, la cuál tendrá un carácter bipartito.<br />

Esta <strong>de</strong>berá estar compuesta al menos <strong>de</strong> la Jefatura <strong>de</strong>l cargo, el<br />

encargada/o <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección o jefatura <strong>de</strong> recursos<br />

humanos y un representante <strong>de</strong> asociación gremial respectiva al<br />

estamento <strong>de</strong>l cargo. Cada establecimiento podrá incluir los<br />

participantes que estime necesarios. Ésta comisión tendrá la<br />

facultad <strong>de</strong> <strong>de</strong>cidir mediante votación y argumentación cuál<br />

postulante ocupará la vacante.<br />

7) Se <strong>de</strong>berá informar <strong>de</strong> los resultados <strong>de</strong>l concurso a todos los<br />

candidatos que acudieron a entrevista personal y/o por comisión<br />

mediante llamado telefónico o correo electrónico <strong>de</strong> <strong>de</strong>ferencia.<br />

8) En caso <strong>de</strong> haberse realizado una evaluación psicolaboral, los<br />

informes serán leído pero no entregado a la comisión con el fin <strong>de</strong><br />

respetar la confi<strong>de</strong>ncialidad <strong>de</strong> la información contenida en éstos.<br />

Cuerpos normativos para el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las presentes políticas:<br />

Manual <strong>de</strong> selección <strong>de</strong> personas en servicios públicos, 2006<br />

(Dirección Nacional <strong>de</strong>l <strong>Servicio</strong> Civil).<br />

Ley Nº 19.882, <strong>de</strong> 2003, <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Hacienda, sobre Nuevo<br />

Trato Laboral.<br />

DFL 29, <strong>de</strong> 2004, <strong>de</strong>l Ministerio De Hacienda, que fija el texto<br />

refundido, coordinado y sistematizado <strong>de</strong>l Estatuto Administrativo,<br />

aprobado por la ley Nº 18.834.


<strong>Servicio</strong> <strong>de</strong> <strong>Salud</strong> Metropolitano Sur Oriente.<br />

Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong><br />

Instructivo Presi<strong>de</strong>ncial Nº 2/2006. Código <strong>de</strong> Buenas Prácticas<br />

Laborales.<br />

Decreto supremos Nº 69, <strong>de</strong> 2004, <strong>de</strong>l Ministerio <strong>de</strong> Hacienda,<br />

Reglamentos sobre concursos <strong>de</strong>l Estatuto Administrativo.<br />

DFL 27, que fija planta y requisitos <strong>de</strong>l SSMSO.<br />

Formulación <strong>de</strong> políticas:<br />

Francisca Ramírez (Psicóloga Organizacional, Subdirección RRHH<br />

SSMSO).<br />

Aprobación y Sugerencias:<br />

Héctor Guamán. Subdirector Recursos Humanos SSMSO.<br />

Jacqueline Vargas. Jefa Departamento Planificación y Desarrollo<br />

<strong>de</strong> las Personas.<br />

Comités Locales CBPL (Código <strong>de</strong> Buenas Prácticas Laborales,<br />

Comités Bipartitos):<br />

-Comité Local DSS.<br />

-Comité Local CASR.<br />

- Comité Local CRS San Rafael.<br />

-Comité Local HSJM.<br />

Comité Técnico CBPL.


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Subdirección <strong>de</strong> Recursos Humanos<br />

Departamento <strong>de</strong> Planificación y Desarrollo <strong>de</strong> las Personas<br />

Unidad <strong>de</strong> <strong>Reclutamiento</strong> y <strong>Selección</strong>

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