2 Capacitacion COFIDI para avanzados - CESAR MARTINEZ [Modo ...

Capacitación COFIDI para
avanzados

CAPACITACION COFIDI AVANZANDOS
PONENTE: CÉSAR MARTÍNEZ ROMÁN
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Temas:
1.- Procesos
2.- Generación CFD CFD´s y CFDi´s
3.- Interfaces
4.- Modificaciones
5.- Reportes
6.- Addendas
7.- Comunicaciones
8.- Webservices
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1.- Procesos
Incluye los modulos involucrados dentro del proceso de generación de un
CFD y/o CFDi, de los cuales mencionaremos los siguientes:
COFIDI.Genera.exe -GCFD
COFIDI.Addenda.exe -GACFD
COFIDI.Exporta.exe -ECFD
COFIDI.PDF.exe
COFIDI.QR.exe
Los modulos son ejecutados de forma automática por el servicio “ATEBCOFIDI
Servicio” que encontramos dentro del panel de servicios de windows.
Debe de estar iniciado con el usuario con el que se instala el CSD
(Certificado de Sello Digital).
Tipo inicio “Automático”.
Los segundos de proceso se pueden cambiar desde la pantalla de
configuración “ATEBCOFIDI Configuración”
Configuración”.
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1.- Procesos
Configuración del archivo “Procesos.xml”
Búsqueda y ordenación de los documentos por generar (estatus
“Autorizada”).
Selección del siguiente folio fiscal disponible (versión de xml 2.2)
Búsqueda de los documentos listos para generar archivos .xml y .pdf.
La mala configuración en este archivo puede detener la operación en
la generación de los comprobantes en la/las empresas que se tengan
en esa instalación.
Problemas comunes con el flujo de generación y su solución.
El servicio “ATEBCOFIDI Servicio” no inicia.
Problemas con el inicio de sesión
La ruta de acceso al modulo COFIDI.Servicio.exe ha cambiado.
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1.- Procesos
Los servicios tardan mucho en procesar.
Configurar archivo “Servicios.xml”. Cambiar forma de trabajo en
secuencial o paralelo.
Revisar los logs que deja cada modulo en la carpeta que se genera
por día en el directorio “Log” dentro de la instalación.
Implementar la funcionalidad de “Webservices”.
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2.- Generación de CFD´s s y CFDi CFDi´s
CFD (Comprobante Fiscal Digital) principales consideraciones:
Folio y Serie Fiscal
Folio Inicial; Folio Final
Año Aprobación
Número de Aprobación
Asignación del folio y serie sin saltos en el tiempo.
Reporte de Uso de Folios Mensuales.
Versión Actual 2.2
Representación Impresa:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_157
99.html
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2.- Generación de CFD´s s y CFDi CFDi´s
Principales problemas en la generación:
Los documentos se quedan en estatus de “Autorizada con Error”.
Error en la generación del XML, algún dato fiscal de orden obligatorio
faltante.
No hay folios por asignar
No existe CSD instalado con el usuario con el que esta corriendo el
servicio ATEBCOFIDI Servicio.
Revisar información del log “COFIDI.Genera.log”.
Los documentos se quedan en estatus de “Autorizada”.
Vigencia de la licencia.
Servicio “ATEBCOFIDI Servicio” no esta iniciado.
No existen folios dados de alta para el tipo de documento que se esta
generando.
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2.- Generación de CFD´s s y CFDi CFDi´s
CFDi (Comprobante Fiscal Digital por internet)
Timbre Fiscal (UUID)
Emisión en no más de 72 hrs.
Emisión por medio de un PAC, valor agregado a la generación
(implementación de addendas, diseño de reportes, integraciones a la
medida, etc.).
Versión actual 3.2
Representación Impresa:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comprobantes_fiscales/66_190
91.html
Uso del modulo adicional COFIDI.QR.exe, para la generación del
código bidimensional en formato .jpg
Para la asignación del timbre debe haber disponibilidad a la URL:
https://cfdi.timbrado.com.mx/cfdi/wsTimbrado.asmx
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2.- Generación de CFD´s s y CFDi CFDi´s
Principales problemas en la generación:
Los documentos se quedan en estatus de “Autoriza con Error”:
No se puede establecer una comuncación de confianza.
Algún dato fiscal de orden obligatorio faltante.
No existe CSD instalado con el usuario con el que esta corriendo el
servicio.
El RFC del Emisor no esta dentro de la lista LCO.
Fecha y hora posterior a la del servidor de Timbrado.
XML mal formado, evitar poner dobles espacios y utilizar carácteres
especiales como saltos de lineas, tabuladores, etc.
Los documentos se quedan en estatus de “Autorizada”:
Vigencia de la licencia.
Servicio “ATEBCOFIDI Servicio” no esta iniciado.
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3.- Interfaces
Modulo integrado en la instalación: COIDI.Importa.exe -ICFD
Archivo Plano Estandar
Integración por base de datos estandar.
Layout estandar, define la forma de generar el archivo plano y las
tablas que hay que llenar en el caso de base de datos.
Los problemas más comúnes con este modulo son:
Los archivos planos no se mueven a ningun directorio.
Los archivos se van a la carpeta de error.
Los registros en la base intermedia se quedan en status 99.
Los registros de la base intemedia se quedan en estatus 02.
Revisar log´s s COFIDI.Importa.log, COFIDI.Genera.log y SQL.log
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3.- Interfaces
Interfaces a la medida del cliente.
Modulo adicional que interpreta la información del layout del cliente.
Nombre del ejecutable: ATEBCOFIDI.Import.Nombre_Empresa.exe
Se instala como un servicio adicional dentro del panel de servicios de
windows.
Se debe de iniciar con el mismo usuario con el que correo el servicio
“ATEBCOFIDI Servicio”.
Se genera un log especial con nombre COFIDI.Importa.log que se
crea en el mismo directorio donde esta el ejecutable, además de
apoyarse con los logs COFIDI.Genera.log y SQL.log.
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3.- Interfaces
Consideraciones al implementar una interfaz a la medida.
Revisión y entendiemiento del anexo 20.
Identificar datos dentro de la estructura que entrega el cliente.
Identiificar datos no fiscales pero que se utilizan para cuestiones de
impresión y/o generación de addenda addenda.
Considerar todos los posibles escenarios de facturación.
Los errores más comunes son iguales a los que se presentan cuando
se integra con archivo plano estandar ó base de datos.
Revisar el log que genera la interfaz y que se llama
COFIDI.Import.log, muestra información del mapeo y las consultas
sobre la base de datos que se generan para guardar la información.
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4.- Modificaciones
Autorizado un documento las unicas modificaciones permitdas son a
nivel de datos NO fiscales (comentarios generales, datos de adenda,
datos de impresión, etc.)
Si por error de sistema o de usuario algun dato fiscal es incorrecto se
proceda a cancelar el documento y refacturar refacturar.
Los datos fiscales solo pueden ser editables cuando el documento esta
en estatus de “Creada”.
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5.- Reportes
Herramienta de reporte en Visual Fox Pro Pro.
Se pueden generar reportes por cada tipo de documento o utilizar un
diseño generico para todos.
Se generan dos archivos con extensiones .ftr y .frx con los cuales se
puede importar un diseño ya hecho en una nueva empresa.
Se hace uso de los procedimientos almacenados
CFDGen
CFDDet
almacenados de la base de datos:
Datos a nivel encabezado, conceptos y pie de pagina.
Formato de sentencia para datos a nivel general: CFDEnc.Campo
Formato de sentencia para datos a nivel concepto: _viewfacturadtl.Campo
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5.- Reportes
Ejemplo de dato a nivel encabezado:
CFDEnc.Factura
Es la primera consulta que se ejecuta dentro del procedimiento CFDEnc y
del primer registro se toma el dato de la columna con nombre Factura.
CFDEnc8.Nota
Es la octava consulta que se ejecuta dentro del procedimiento CFDEnc
y que recupera lo que se guarda en la columna con nombre Nota.
En el procedimiento CFDDet no se ejecutan sentencias por separado, se
aplica un inner join, al cual se le va agregando las tablas de las cuales se
requiere recuperar la información a nivel detalle.
_viewfactuardtl.precio
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5.- Reportes
Funciones de Visual Fox Pro más utilizadas utilizadas:
alltrim(CFDEnc.Factura): Quita espacios en blanco antes y después
del campo que se esta recuperando. .
substr(CFDEnc.ImpuestoDetalle,1,77):
Genera un texto de la posición
inical hacia tantos caractes a la derecha se le indique.
iif(isnull(CFDEnc.Calle),"",alltrim(CFDEnc
Calle),"",alltrim(CFDEnc.Calle)): Validaciones que se
pueden hacer para poner un texto adicional en caso de que el de
origen sea nulo.
Se recomienda revisar documentación técnica del lenguaje Visual Fox
Pro para saber que se pueda hacer con los textos tipo cadena,
operaciones matemáticas, operaciones lógicas y de fecha.
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6.- Addendas
Uso del nodo Addenda dentro del XML XML.
La addenda se utiliza para agregar datos no fiscales, por lo general
reglas comerciales entre cliente – proveedor proveedor.
Consideraciones para implementar una Addenda:
Revisar si ya se tiene desarrollada la addenda requerida.
Si es un nuevo desarrollo:
Guías de generación publicadas por el recpetor.
Archivo con extensión .xsd (Schema de validación).
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6.- Addendas
Archivos de configuración al implementar una addenda:
Archivo Add##.dll, dentro del directorio de Bin
Archivo Add##.xml, dentro del directorio de Recursos.
Archivo con extensión .xsd, dentro del
directorio Schemas.
Los simbolos corresponden al número de control de la addenda
desarrollada, por ejemplo los archivos Add15.dll, Add15.xml y PMT.xsd
corresponden a la addenda de cliente Volkswagen de México.
Los problemas más comunes con la generación de la addenda son los
siguientes:
El documento se queda en estatus “En espera de datos A”.
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6.- Addendas
Para saber que datos son los que estan haciendo falta, dar clic derecho
sobre el documento y seleccionar la opción “Ver Registro del CFD”.
Completar los datos faltantes, guardar los cambios, dar clic derecho
sobre el documento y seleccionar la opción “Reprocesar Addenda”.
Revisar que el modulo COFIDI.Addenda Addenda.exe -GACFD este corriendo y
que este configurado de forma correcta dentro del archivo
COFIDI.Servicios.xml que se encuentra en el directorio Bin.
Si el documento continua en estatus “En espera de datos A” revisar el
log del modulo que se llama Cofidi.Add## Add##.log en la carpeta de Log.
Revisar configuración del archivo Add## Add##.xml de la carpeta de Recursos.
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7.- Comunicaciones
COFIDI.EBMX.exe
COFIDI.SMTP32.exe
COFIDI.FS.exe
COFIDI.WS_SORIANA.exe
COFIDI.EBMX.exe -ECFD
Comunicación con Chrysler de México.
Usuario y contraseña de EBMX.
El documento debe de cambiar a estatus “Entregada”.
Después de “Entregada” debe de cambiar a estatus “Recibido” ó “Error
en Adenda”.
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7.- Comunicaciones
COFIDI.SMTP32.exe -ECFD
Envio de archivos XML y PDF por medio de correo electrónico.
Configuración de los parámetros de conexión.
IP ó URL del servidor de correo electrónico.
Usuario y contraseña.
Puerto de conexión.
Tipo de autentificación.
Enviar solo documentos PDF, se genera un documento en
ATEBCOFIDI, pero no se Autoriza solo se cambia a estatus de “Enviar
Documento”. Documentos como Notas de Recibo, Documentos
Relacionados, etc.
Log COFIDI.SMTP32.log
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7.- Comunicaciones
COFIDI.FTP.exe -ECFD
Envio de archivos XML y PDF.
Configuración de los parámetros de conexión.
IP ó URL del servidor de FTP.
Usuario y contraseña.
Puerto de conexión.
Directorio en donde se van a colocar los archivos.
Nombre con el que se pondran los archivos.
COFIDI.FTP.log
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7.- Comunicaciones
COFIDI.FS.exe -ECFD
Copia de archivos XML y PDF en directorio definido en la configuración
del cliente.
Los archivos se pueden utilizar para que otras aplicaciones hagan
comunicación por medio de otros programas que conecten con protocolos
difentes como puede ser AS2.
COFIDI.FS.log
COFIDI.WS_SORIANA.exe
ATEB.WS_Soriana.dll.config
Se consume el webservice de Soriana y se recibe respuesta del mismo,
al igual que Chrysler el documento debe de cambiar a estatus de
“Recibido” ó “Error en Adenda”.
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8.- Webservices
Incrementa la rapidez en la respuesta de generación de los
documentos.
Consideraciones para implementar el webservice:
Tener instalado servicio de IIS
Tener dado de alta un sitio
Tener creado un pull de aplicación con caracteristicas Framework 2.0
Tener instaladas las caracteristicas de .Net en el servicio IIS
Algunos métodos soportados dentro del webservice:
Generación de CFD/CFDi
Cancelación de CFD/CFDi
Descarga de archivo PDF
Generación de QR
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8.- Webservices
Ventajas principales en el uso de webservice.
Rapidez en la respuesta
Facilidad en la interpretaciones de las peticiones y de las respuestas
generadas
Desventajas:
Desarrollo adicional por parte del cliente para generar los mensajes
XML con la estructura necesaria.
Tiempo en el desarrollo de los mensajes para consumir el servicio.
NOTA: El uso de webservice solo soporta mensajes por documento, no
se puede mandar un bloque de varios documentos, esto debido a que la
respuesta que se genera es por documento documento.
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PREGUNTAS Y COMENTARIOS
César Martínez Román
cesar.martinez@ateb.com.mx
Tel. 51 18 03 00 ext 1136
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