Cartilla como Entregar Archivos para Impresión

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9. Trabajar con PDF
Trabajar con PDF (Portable Document Format) es actualmente
el método más seguro y efi caz para enviar un trabajo a imprimir,
ya que es un formato que permite, con total garantía, encapsular
documentos de una manera fi able e inamovible para que no
exista ningún movimiento, ya sea en imágenes o textos.
La fabricación de un PDF es sencilla. Para poder generarlo se
ha de tener instalado el software Acrobat Distiller, programa
que por otra parte, no hay que confundir con el Acrobat
Reader, que aunque también debe estar instalado sólo sirve
para visionar los PDF. Existe, además, otro programa que sirve
para hacer “correcciones o variaciones” dentro del PDF; nos
referimos al Adobe Acrobat, y aunque esto es posible, sus
prestaciones son limitadas. Partiendo de esta base, lo idóneo es
hacer previamente un postscript para generar un PDF.
9.1- ¿Cómo generar un postscript para fabricar un PDF?.
Está comprobado que una de las incorporaciones de los
actuales softwares es la posibilidad que tienen éstos de guardar
documentos en PDF directamente. De esta forma, tanto
Illustrator, InDesign, PhotoShop, Corel, etc… incluyen un
apartado dedicado a la exportación de documentos en PDF. Esto
quiere decir que no haría falta tener el Acrobat Distiller, puesto
que el mismo software utilizado tiene la capacidad de destilar
el documento. No se recomienda este procedimiento por varias
razones, primero porque las opciones preestablecidas por el
software puede que no se ajusten a las características del PDF
que queremos fabricar, y segundo, porque está demostrado que
algunos programas omiten elementos una vez destilados.
Así, se aconseja lo siguiente: hacer un postscript del documento
completo, o de las páginas individuales que se quieran
encapsular y, a continuación, destilar los postscript en Acrobat
Distiller. Para hacer un postscript lo correcto es trabajar con el
PPD de la impresora que va a fi lmar el trabajo, por lo que es
imprescindible solicitar a la imprenta el PPD de su fi lmadora.
ADVERTENCIA:
No se recomienda abrir archivos pdf en otros programas, ya que se
pueden presentar errores en los textos y/o gráfi cos.