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Administración Administraci n de la Construcción, Construcci n, Ingeniería Ingenier a Civil, 7 May-12 May 12
ASIGNATURA
“ADMINISTRACIÓN “ADMINISTRACI
ADMINISTRACIÓN N DE LA CONSTRUCCIÓN”
CONSTRUCCI
Profesor:
Dr. David Joaquín Delgado Hernández
© Dr. David Joaquín Joaqu n Delgado Hernández
Hern ndez
1

“El Programa de Obra”
• Administración de costos
• Preguntas
AGENDA
Administración Administraci n de la Construcción, Construcci n, Ingeniería Ingenier a Civil, 7 May-12 May 12
Fuente: Chamoun, Y., (2002), Administración
Profesional de Proyectos, IAN Ediciones, México
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ADMINISTRACIÓN DEL COSTO
• Tiene por objetivo asegurar que el proyecto
concluya dentro del presupuesto aprobado
• Las tres herramientas que se emplean para la
planeación del costo son:
• Estimados de costos
• Presupuesto base
• Programa de erogaciones
• El CBS o estructura de costos es, como ya se
mencionó, un catalogo de cuentas coordinado con
el WBS
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Estimado de costos:
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ADMINISTRACIÓN DEL COSTO
• Se utiliza para calcular el costo del proyecto, que servirá
como soporte para desarrollar el presupuesto base
• Incluye el WBS, unidades, cantidades, precios unitarios
(material, mano de obra, subcontratos, equipos y costos
indirectos), importes
• Para desarrollarlo, se crea una hoja de cálculo con las
siguientes columnas: WBS, unidad, cantidad, precio unitario
e importe
• El costo total es la suma de todos los importes
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Estimado de costos:
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• Se elabora durante el desarrollo del plan y se actualiza
continuamente para equilibrar la relación alcance-costo-tiempo
• Una vez autorizado se convierte en el presupuesto base
Alcance
Riesgo Abastecimientos
Integración
Tiempo Costo
Recursos
Humanos
Calidad
Comunicación
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Estimado de costos:
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ADMINISTRACIÓN DEL COSTO
Estimado de costos
1 2 3 4 5 6 7
Clave WBS Unidad Cantidad P.U. Total %
1.1 Documento de inicio $210,000 9%
1.1.1 Administración del proyecto mes 7 $30,000 $210,000
1.2 Prediseño $55,000 2%
1.2.1 Programa de necesidades lote 1 $30,000 $30,000
1.2.2 Trámites y permisos lote 1 $25,000 $25,000
1.3 Diseño $110,000 5%
1.3.1 Ingenierías lote 1 $15,000 $15,000
1.3.2 Sistemas lote 1 $30,000 $30,000
1.3.3 Arquitectónico lote 1 $65,000 $65,000
1.4 Construcción $1,738,194 75%
1.4.1 Albañilería (obra civil) m2 500 $300 $150,000
1.4.2 Acabados m2 500 $1,219.12 $609,560
1.4.3 Instalaciones lote 1 $304,589 $304,589
1.4.4 Mobiliario lote 1 $474,045 $474,045
1.4.5 Sistemas lote 1 $200,000 $200,000
1.5 Imprevistos $200,000 9%
TOTAL $2,313,194 100%
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Estimado de costos:
• En su elaboración, primero se obtienen los
costos unitarios de cada partida (columna 5)
• Luego se multiplican los costos de cada
categoría por el número de recursos o cantidades
(columna 4)
• Se suman esos costos para el total del proyecto
o por fase, según se requiera (columna 6)
• Se calcula el porcentaje del total de cada una de
las partidas (columna 7)
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Estimado de
costos
(análisis de
precios
unitarios):
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Análisis de Precio Unitario-Albañilería-Muro de Block de 20 cm
Descripción
Muro de block hueco de 20x20x40 cms. Acabado aparente ambas caras
Asentado con mortero cemento-arena proporción 1:5.
Incluye trazo, plomeo, preparación del mortero, materiales, mano de obra
y limpieza
Descripción Unidad Cantidad Precio Unitario Total
Materiales $75
Block de concreto de 20 cms (8") Pieza 12.5 $6 $75
Mano de obra (M.O) $72
Ayudante general Jornada 0.125 $184.70 $23
Albañil Jornada 0.125 $289.25 $36
Mando Intermedio % de M.O 0.1 $60.37 $6
Andamios % de M.O 0.1 $66.41 $7
Herramienta $4
Herramienta menor % de M.O 0.05 $73.05 $4
Auxiliares $15
Mortero cemento-arena 1:5 m3 0.023 $645.65 $15
Costo Directo $165
Indirectos (15%) $24.81
Subtotal $190.24
Utilidad (5%) $9.51
Subtotal $199.75
SAR (2%) $3.80
INFONAVIT (5%) $9.51
Precio Unitario $213.07
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Estimado de costos:
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• Cualquier suposición y cálculos usados para el desarrollo
de los estimados de costos se debe documentar para su
rápido acceso y futuras referencias
• Pueden incluirse los resultados de cotizaciones, concursos
o información de la industria, que fueron usados en el
proceso de estimación de costos
• Para documentar el detalle de apoyo de costos se requiere
que el gerente y equipo realicen 4 actividades:
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Estimado de costos:
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1. Revisar las categorias principales de costos e identificar
la validez de las suposiciones utilizadas,
2. Identificar cualquier otra suposción clave de estimación,
3. Incluir los cálculos que fueron usados en el proceso de
estimación, y
4. Documentar esas suposiciones y su influencia negativa
potencial en los estimados de costos del proyecto
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Fuentes de información para estimar costos:
• Información histórica: se pueden consultar
archivos de proyectos anteriores y de similar
naturaleza para obtener información que
sirva de referencia
• Investigación de mercado: para integrar los
precios unitarios hay información de
mercado disponible que se puede adquirir
llevando a cabo una investigación de costos
de materiales, mano de obra y costos
indirectos
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Fuentes de información para estimar costos:
• Cotizaciones: implica preparar alcances preliminares con
criterios de aceptación para lograr obtener cotizaciones de
proveedores
• Bases de datos: en ciertas industrias existen empresas que
proveen el servicio de consulta de bases de datos de precios
unitarios por región, especialidad o entregable
• De estas opciones, la más confiable y facil de obtener es la
información histórica propia de la empresa
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Evaluación de costos relevantes:
• Examinar proyectos anteriores similares y obtener
información de costos
• Identificar similitudes y diferencias entre los proyectos
actuales y anteriores
• Aplicar factores a la información de costos del proyecto
anterior para realizar comparaciones válidas (ej: inflación)
• Comparar estimados de costos del proyecto actual y la
información de costos ajustada de proyectos anteriores
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Evaluación de costos relevantes:
• Ajustar los costos estimados actuales
• En la administración de proyectos, preparar
los estimados de costos hasta su autorización
para establecer el presupuesto es una de las
funciones más difíciles e importantes
• Esto es porque se deben obtener antes de
iniciar el proyecto
• El cliente establece sus necesidades y
prioridades, lo cual deriva en el alcance, que
esta relacionado con el costo
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Tipos de estimados de costos:
• Estimados iniciales o aproximados:
• Generalmente se preparan los estimados iniciales de
costos en las etapas tempranas del proyecto
• Esto permite al cliente saber si el alcance considerado es
económicamente viable
• Una vez encaminado el proceso de diseño, se actualizan
los estimados para efectos de control
• Esto equilibra la relación alcance-tiempo-costo
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Tipos de estimados de costos:
• Estimados detallados:
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• Tan pronto como se empieza a obtener información
detallada, se cuenta con las especificaciones, lista de
materiales, requerimientos detallados, etc
• Así, los estimados de costos se revisan hasta establecer el
presupuesto base, que será el parámetro contra el cual se
evalue el desempeño del proyecto
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Imprevistos y contingencias:
• Al desarrollar los estimados, es necesario
considerar márgenes de error con base en
factores que están dentro y fuera del alcance del
equipo ejecutor
• El margen para los factores inherentes a la
naturaleza del proyecto se llaman imprevistos,
y para factores ajenos a su naturaleza se usa el
término contingencias
• Normalmente el manejo de imprevistos lo
autoriza el patrocinador y no se usa dicha
partida a no ser que sea necesario
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Imprevistos y contingencias:
• Este fondo podrá ser menor a medida que se cuente con
mayor información o se contrate el proyecto con esquemas
“llave en mano”, es decir, donde el proveedor absorbe riesgos
como:
• errores y omisiones de diseño, aumentos de precio y
accidentes (imprevistos)
• factores como inflación, devaluación y cambios de
alcance (contingencias)
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Estimado de costos y presupuesto base (diferencia):
• Un presupuesto (budget) es el monto máximo autorizado para
el proyecto, contra el cual se mide el desempeño de los costos
incurridos en la realización del mismo (es lo que se tiene
disponible para gastar o invertir)
• El estimado de costos (cost estimates) se utiliza para calcular
el costo del proyecto, que servirá como soporte para desarrollar
el presupuesto base. Una vez que el estimado se autoriza, se
integra el presupuesto base y no se altera a menos que existan
órdenes de cambio autorizados (es lo que se considera que
puede llegar a costar el proyecto en un momento dado
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Presupuesto base:
• Es una gráfica del presupuesto acumulado a lo largo
del tiempo y sirve como base contra la cual comparar
el desempeño del proyecto en tiempo y costo
• Incluye el estimado de costos autorizado, que
equivale al presupuesto base, así como el programa
del proyecto
• Para desarrollarlo, se asignan a las partidas del WBS
en el programa montos presupuestales prorrateados a
través de su duración en el proyecto
• Se elabora durante el plan y se actualiza en el control
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Presupuesto base:
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Presupuesto base (como se va a invertir el dinero para realizar la obra
WBS Pto base Duración (d) Inicio Fín Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Total
1 Adapt de Edificio 155 28-1 31-8
2 Documento de inicio $210,000 155 28-1 31-8 $2,100 $29,400 $31,500 $27,300 $29,400 $31,500 $27,300 $31,500 $210,000
3 Prediseño $55,000 25 28-1 2-3 $4,400 $46,200 $4,400 $55,000
4 Diseño $110,000 35 3-3 20-4 $66,000 $44,000 $110,000
5 Construcción $1,693,194 91 12-4 16-8 $96,275 $396,364 $421,485 $389,239 $389,832 $1,693,195
6 Albañilería $150 25 12-4 16-5 $78,000 $72,000 $150,000
7 Acabados $564,560 55.1 10-5 26-7 $129,849 $287,925 $146,786 $564,560
11 Instalaciones $304,589 68.5 21-4 26-7 $18,275 $100,515 $103,560 $82,239 $304,589
15 Mobiliario $474,045 10 27-7 9-8 $142,214 $331,832 $474,046
16 Sistemas $200,000 66 17-5 16-8 $94,000 $30,000 $18,000 $58,000 $200,000
25 Imprevistos $206,819 16 10-8 31-8 $206,819 $206,819
Total $6,500 $75,600 $101,900 $167,575 $425,764 $452,985 $416,539 $628,151 $2,275,014
Acum $6,500 $82,100 $184,000 $351,575 $777,339 $1,230,324 $1,646,863 $2,275,014 $2,275,014
% 0% 4% 8% 15% 34% 54% 72% 100%
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Programa de erogaciones:
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• Proyecta el importe de recursos financieros requeridos para el
proyecto a través del tiempo
• Incluye el presupuesto base, el programa del proyecto y la
forma de pago para cada paquete de contratación
• Para desarrollarlo se establecen las fechas de pago para cada
paquete de contratación de acuerdo con el programa
• Se suman todos los importes de todos los paquetes por
periodos
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Programa de erogaciones:
• Se obtiene el importe acumulado por periodo y se grafica en una
curva de erogaciones
• Este programa se establece durante el desarrollo del plan,
cuando se definen los paquetes de contratación
• Esta herramienta sirve como base para programar la disposición
de los recursos financieros (incluir IVA, para saber flujos de
efectivo)
• Ayuda a obtener los montos mensuales al proyectar la forma de
pago más probable (en algunos casos será mensual, en otros, el
30% de anticipo y el resto sobre avance, etc.)
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Programa de erogaciones:
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Presupuesto base (como se va a invertir el dinero para realizar la obra
WBS Pto base Duración (d) Inicio Fín Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Total
1 Adapt de Edificio 155 28-1 31-8
2 Documento de inicio $210,000 155 28-1 31-8 $30,000 $30,000 $30,000 $30,000 $30,000 $30,000 $30,000 $210,000
3 Prediseño $55,000 25 28-1 2-3 $46,000 $9,000 $55,000
4 Diseño $110,000 35 3-3 20-4 $27,500 $82,500 $110,000
5 Construcción $1,693,194 91 12-4 16-8 $136,377 $667,767 $413,427 $297,356 $178,266 $1,693,193
6 Albañilería $150 25 12-4 16-5 $45,000 $90,000 $15,000 $150,000
7 Acabados $564,560 55.1 10-5 26-7 $169,368 $282,280 $84,684 $28,228 $564,560
11 Instalaciones $304,589 68.5 21-4 26-7 $91,377 $91,377 $76,147 $30,459 $15,229 $304,589
15 Mobiliario $474,045 10 27-7 9-8 $237,023 $142,214 $94,809 $474,046
16 Sistemas $200,000 66 17-5 16-8 $80,000 $40,000 $40,000 $40,000 $200,000
25 Imprevistos $206,819 16 10-8 31-8 $206,819 $206,819
Total $0 $76,000 $66,500 $248,877 $697,767 $443,427 $327,356 $415,085 $2,275,012
Acum $0 $76,000 $142,500 $391,377 $1,089,144 $1,532,571 $1,859,927 $2,275,012 $2,275,012
% 0% 3% 6% 17% 48% 67% 82% 100%
Es importante considerar el
IVA en estos montos
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PREGUNTAS
Gracias por su atención
Administración Administraci n de la Construcción, Construcci n, Ingeniería Ingenier a Civil, 7 May-12 May 12
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