ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB31033350 ... - Enap

ANTECEDENTES GENERALES
Licitación Nº BB31033350
“SERVICIOS DE PASIVADO, DESCARGA, HARNEO Y CARGA DE CATALIZADOR
DE REACTORES y HORNO REFORMADOR DURANTE PAROS DE PLANTAS HCK,
HDS2, CHT DE REFINERÍA BÍO BÍO”
1. INTRODUCCIÓN
Enap Refinerías S.A., para su establecimiento Refinería Bío Bío, llama a presentar
ofertas para contratar el “SERVICIOS DE PASIVADO, DESCARGA, HARNEO Y
CARGA DE CATALIZADOR DE REACTORES Y HORNO REFORMADOR
DURANTE PAROS DE PLANTAS HCK, HDS2, CHT DE REFINERÍA BÍO BÍO”.
2. DESCRIPCIÓN GENERAL
El SERVICIOS DE PASIVADO, DESCARGA, HARNEO Y CARGA DE
CATALIZADOR DE REACTORES Y HORNO REFORMADOR DURANTE PAROS
DE PLANTAS HCK, HDS2, CHT DE REFINERÍA BÍO BÍO, será licitado bajo la
modalidad de Suma Alzada y Precios Unitarios, según Formulario de Oferta del
proceso de licitación.
El servicio consiste en el cambio de catalizador en cuatro reactores y dos hornos
reformadores en las plantas: HCK (tres reactores), HDS2 (un reactor) y CHT (dos
hornos reformadores) en ERBB.
Se deberá considerar dentro de los alcances del servicio: el aislamiento de los
equipos mediante la instalación de paletas o flanges ciego, abrir y cerrar los
equipos, instalación y provisión de equipos para la carga y descarga de catalizador
y soporte cerámico (se excluye la grúa pluma), provisión de grúas horquillas para el
movimiento de tambores en la planta, limpieza interior de los equipos,
considerando que estos deberán quedar libre de polvo, con especial cuidado a la
limpieza mecánica básica de uniones soldadas del manto, cabezales e internals,
carga de soporte cerámico y catalizador (carguío por gravedad y carga densa),
recuperación de soporte cerámico contenido en el catalizador (harneo de
catalizador), almacenaje y rotulado de catalizador en tambores de 200 litros y
bolsas de polietileno para la disposición final de los mismos en patio de acopio
Refinería Bío Bío.
El Contratista debe considerar trabajo continuo, incluso en condiciones climáticas
desfavorables (lluvia) esta condición se debe mantener. Por lo anterior, deberá
tomar las precauciones necesarias y contar con recursos adecuados para evitar la
interrupción del servicio, manteniendo la óptima condición de materiales y
elementos que pueden verse afectado por la humedad.
Será responsabilidad del Contratista la correcta y completa ejecución de las labores
detalladas en las Especificaciones Técnicas, así como de cumplir cabalmente con
el análisis sistemático de riesgos (ASR), los permisos de trabajos escritos,
permisos de entrada a espacios confinados, circulación de vehículos al interior de
Refinería Bío Bío, etc.
BB31033350 MAYO 2011
1 de 7

Previo al inicio del trabajo el contratista deberá presentar los respectivos
procedimientos de trabajos, plan de trabajo, instructivos, etc., los cuales deben
considerar todas las actividades del trabajo y que tipo de controles o registros
aplican para liberar la actividad realizada, conocer el Plan de Emergencia y
reglamentos de seguridad de Refinería Bío Bío para las empresas contratistas y
estar en conocimiento del plan local de emergencia.
Entre otros, será responsabilidad del Contratista la limpieza y normalización del
área de trabajo durante y después de finalizado los trabajos, así como también el
retiro de sus andamios, reposición de aislaciones térmicas, y en general todo lo
relacionado con la descarga y carga del catalizador y la normalización de los
equipos intervenidos. Finalizado el trabajo el contratista deberá presentar un
Dossier por cada Reactor, con toda la información relativa al trabajo realizado,
entre otros antecedentes este Dossier deberá incluir, cantidad de materiales
recuperados, soporte cerámico, catalizador retirado y rotulado según indicación de
la inspección de Refinería Bío Bío, cantidades y tipos de catalizadores cargados
para cada equipo, etc. Se deben entregar dos copias en Papel y dos respaldos de
archivos magnéticos (CD).
3. REQUISITOS QUE LOS PROPONENTES DEBEN CUMPLIR PARA PRESENTAR
OFERTAS
Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos establecidos en
las Bases de Licitación, entre otros:
a) Acreditar idoneidad financiera, legal y técnica para realizar la prestación del
servicio.
b) Acreditar comprobada experiencia, en trabajos de similar complejidad.
c) Contar con un Sistema de Aseguramiento de Calidad de acuerdo a normas
nacionales e internacionales reconocidas.
d) Cumplir con las Garantías Bancarias solicitadas en Bases de Licitación.
La idoneidad financiera y legal, será verificada a través del proceso de Acreditación
en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Grupo de Empresas Enap, tal
como se describe en las Bases de Licitación. Los requisitos, procedimientos y
reglamentos referidos a este proceso se encuentran detallados en la página Web
de Enap, www.enap.cl.
Los demás antecedentes descritos se encuentran definidos en el sobre “OFERTA
TÉCNICA“ y “DOCUMENTOS ANEXOS”, de las Bases de Licitación, y forma parte
de la información que Enap Refinerías S.A. evaluará en la adjudicación de la
presente licitación.
4. PARTICIPANTES
Los oferentes, antes de presentar la oferta, deberán tener al menos completado el
proceso de “inscripción simple” e iniciado el proceso de acreditación en el Registro
de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP.
BB31033350 MAYO 2011
2 de 7

Respecto de las personas naturales o jurídicas que no se encuentren acreditadas al
inicio del proceso de licitación, podrán acceder a la posibilidad de adjudicación de
ésta, haciendo efectiva la acreditación al menos el día antes de la realización
de la apertura económica. Siendo éste el caso, en la presentación de la oferta
deberá presentar un certificado emitido por la empresa acreditadora AQUILLES
indicando que se encuentra en proceso de acreditación y la fecha que se hará
efectiva esta acreditación.
Cabe hacer presente, que la fecha de realización de la apertura económica del
proceso de licitación no tiene una fecha determinada a priori, estando asociada
única y exclusivamente a la duración de la evaluación técnica de las ofertas, por lo
que en base el programa de la presente licitación, ésta podría realizarse a contar
del día 22 de julio de 2011. En base a esto, es que es de exclusiva responsabilidad
del Proponente realizar las gestiones necesarias para concretar la acreditación en la
fecha más próxima posible a la fecha de entrega de las ofertas.
Para la acreditación en el “REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y
SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP”, las empresas deberán revisar el
alcance que se encuentra establecido en el “Sistema de Acreditación de
Proveedores de Bienes y Servicios”. Para esto deberán seguir las instrucciones
señaladas en la página Web de Enap Refinerías S.A., www.enap.cl, menú
“Aprovisionamiento”, sección “Registro de Proveedores de Bienes y Servicios”.
Además, los proponentes personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, tener
incluido dentro de su giro el objeto de la licitación, acreditar experiencia servicios
similares, poseer idoneidad técnica, personal calificado, capacidad financiera, e
interesarse en participar, con motivo de la presente licitación.
5. NATURALEZA E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La licitación denominada N° BB31033350 ”SERVICIOS DE PASIVADO,
DESCARGA, HARNEO Y CARGA DE CATALIZADOR DE REACTORES Y
HORNO REFORMADOR DURANTE PAROS DE PLANTAS HCK, HDS2, CHT DE
REFINERÍA BÍO BÍO”, consulta servicios especializados, los cuales deben ser
prestados en Enap Refinerías S.A., establecimiento Refinería Bío Bío, ubicado en
la comuna de Hualpén, según se requiera y se establezcan en las especificaciones
Técnicas.
6. PLAZOS Y PRECIOS
La vigencia del Contrato a suscribir será de 65 días corridos. Sin perjuicio de lo
anterior, el plazo se determinará de acuerdo al programa que presente el
Contratista en una Carta Gantt que servirá de base para el cambio de catalizador
en cada planta y equipo. Estas cartas Gantt deben incluir: calendario, horario,
recursos a utilizar, etc. El plazo no puede exceder lo indicado en la siguiente tabla:
• Reactores HCK (D-701, D-702 y D-703) : 20 días.
• Reformador CHT (B-801A y B-801B) : 12 días.
BB31033350 MAYO 2011
3 de 7

• Reactor HDS2 (D-1901) : 12 días..
El plazo de ejecución del Contrato se contará desde la fecha acordada con el
Contratista Adjudicado, acto que será registrado por escrito, hasta la recepción
oficial de los servicios por parte de la Inspección Enap Refinerías S.A., período
donde se deberán prestar los servicios mencionados.
El servicio será en la modalidad de Suma Alzada (SA) y Precios Unitarios (PU) en
base a los servicios solicitados por Refinería Bío Bío.
7. BOLETA DE GARANTÍA
a) Boleta de Seriedad de la Oferta:
El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria a la vista,
pagadera sin previo aviso, de cobro inmediato, a favor de Enap Refinerías
S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $1.000.000.- (un
millón de pesos), con una vigencia mínima de noventa 90 días a contar de la
fecha de entrega de la oferta.
b) Boleta de fiel, completo, correcto y oportuno cumplimiento del contrato:
El Contratista favorecido con la adjudicación de la Propuesta, deberá entregar,
previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera
a la vista, por un valor equivalente al 5% del valor neto del contrato adjudicado,
incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, tomada a favor de Enap
Refinerías S.A.
No se aceptarán documentos de garantía, diferentes a las Boletas de Garantías
Bancarias, indicadas.
8. PROGRAMA DE LICITACIÓN
Venta Bases de Licitación : 14 de junio de 2011 al 27 de junio de 2011.
Publicación en Web : 15 de junio de 2011.
Reunión Aclaratoria y
Visita a Terreno
: 28 de junio de 2011 a las 10:00 horas
1er Período de Consultas : Hasta el 01 de julio de 2011
Respuestas : 06 de Julio de 2011, a las 16:00 horas
2do Período de Consultas : Hasta el 11 de Julio de 2011
Respuestas : 14 Julio, a las 16:00 horas
Recepción de propuestas y apertura de los Sobres “Oferta Técnica” y “Documentos
Anexos” se realizará el 20 de julio de 2011, a las 10:00 horas
BB31033350 MAYO 2011
4 de 7

Los proponentes no inscritos en el “REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y
SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP”, que deseen participar en esta
propuesta, deberán procurar que el inicio de su proceso de acreditación sea en el
plazo más breve posible, de modo que, les permita cumplir con la acreditación en la
fecha señalada anteriormente. Es responsabilidad de los Proponentes presentar la
información oportunamente, en calidad y cantidad suficiente, para su correcta
evaluación por parte de la empresa acreditadora.
9. ADQUISICIÓN DE BASES
Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página www.enap.cl; desde el día
15 de junio de 2011 desde las 15:00 horas. Para acceder a las bases de licitación,
los interesados deberán enviar un comprobante de depósito legible y solicitud de
clave al e-mail: contratoserb@enaprefinerias.cl con copia a
jcvalenzuela@enaprefinerias.cl indicando los siguientes datos de la empresa:
RUT, razón social, giro, dirección completa, e-mail, teléfono y nombre de contacto.
Los datos solicitados son relevantes para la asignación y activación de claves de
Internet.
El valor de las bases es de cien mil pesos ($100.000) IVA incluido, y deberá ser
depositado en la cuenta corriente Nº 101-08838-08, del BANCO DE CHILE a nombre
de Enap Refinerías S.A., RUT 87.756.500-9, indicando en la referencia: “Licitación
BB31033350”.
Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica
más adelante. Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las
empresas que adquieran bases de licitación deben hacerlo según lo indicado en los
puntos anteriores de este documento.
Procedimiento:
• Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la
sección “Registro de Usuario” de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de
nuestra Homepage www.enap.cl.. (Ver imagen 1).
Paso 1:
BB31033350 MAYO 2011
5 de 7

(Imagen 1)
Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le
aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón
Cerrar Sesión.
Paso 2:
Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar “Adquirir Bases”,
ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2)
Paso 3:
(Imagen 2)
Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el
mismo documento. (Ver Imagen 3)
BB31033350 MAYO 2011
6 de 7

(Imagen 3)
(Datos son ejemplos)
• Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2
indicados anteriormente.
• Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación,
enviarlas mediante correo electrónico, a la casilla
contratoserb@enaprefinerias.cl.
Atentamente,
SUBGERENCIA DE APROVISIONAMIENTO ENAP
BB31033350 MAYO 2011
7 de 7