CONTESTACIÓN DEMANDAS - Gobernación del Quindío

Elaborado por:
ELABORACIÓN
Sandra Milena Moncada Rendón
Cargo: Profesional Universitario
CONTESTACIÓN DEMANDAS
Revisado por:
REVISIÓN
Ángela María Londoño Villegas
Cargo: Asesor
Aprobado por:
APROBACIÓN
Luis Janil Avendaño Hernández
Cargo: Secretario de Despacho

PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
Contestación Demandas
TABLA DE CONTENIDO
Versión: 02
Fecha: 05/07/2011
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1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 3
6. CONTENIDO..................................................................................................... 5
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 9
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 9
9. ANEXOS ............................................................................................................ 9

1. OBJETO
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
Contestación Demandas
Versión: 02
Fecha: 05/07/2011
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Este procedimiento tiene por objeto la defensa de los intereses de la entidad, ante
las diferentes instancias judiciales.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la respuesta de demandas instauradas en contra
de la Administración Central Departamental, en procura de defender los intereses
del Departamento relacionadas directamente con el Sector Educativo, las cuales
se impetran ante las diferentes instancias judiciales.
3. DEFINICIONES
3.1 DEMANDA
Escrito que inicia el juicio y tiene por objeto determinar las pretensiones del actor
mediante el relato de los hechos que dan lugar a la acción, invocación del derecho
que la fundamenta, y petición clara de lo que se reclama, debe contener además
el nombre y el domicilio del demandante y del demandado.
4. NORMATIVIDAD
- Constitución Política de Colombia.
- Código Contencioso Administrativo.
- Ley 1395 de 2010
- Código de Procedimiento Civil.
- Código Civil.
- Código Penal.
- Régimen Departamental.
- Normatividad relacionada con el Sector Educativo (se especifica en el
Normograma de Educación).
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIÓN

PROCESO: Educación.
SUBPROCESO: Asesoría Jurídica.
5.2 INTERRELACIONES
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
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PROVEEDOR: Departamento Administrativo Jurídico, de Contratación, Despacho
del Gobernador y dependencias de la Secretaría de Educación, unidades
administrativas de la entidad, Comité de Conciliación Departamental, Despachos
Judiciales.
CLIENTE: Gobernación del Quindío
5.3 RIESGOS Y CONTROLES
5.3.1 Riesgos
- Sentencias desfavorables
- Vencimiento de términos dentro de los procesos.
- Detrimento patrimonial
5.3.2 Puntos de control
- Apelación sentencia desfavorable y sustentación del recurso. (Actividad 15)
- Seguimiento a los plazos para su ajuste de acuerdo con los tiempos empleados
por terceros dentro del proceso.

6. CONTENIDO
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
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No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO
1 Recibir notificación de la demanda de
parte de Despacho Judicial.
2 Radicar y entregar a Asesor jurídico SED
Demanda
recibida
Demanda
entregada
3 Recepcionar demanda notificada Demanda
entregada
4 Revisar y efectuar reparto a abogado
asignado.
5 Recibir demanda.
6 Proyectar poder para contestar demanda y
remisión para su firma al Despacho del
Gobernador.
7 Firma de poder para contestación
5 Acudir a Despacho Judicial con el fin de
constatar la fijación en lista para
8
determinar el tiempo límite para contestar
la demanda.
Estudiar demanda.
9 Recolectar las pruebas del proceso para
contestar la demanda.
10 Proyectar, digitar e imprimir la
contestación de la demanda.
11 Remitir proyecto de contestación de
demandas para visto bueno del Asesor
Jurídico
10 Revisión por parte del Asesor Jurídico
SED del proyecto de contestación
demanda para visto bueno
Reparto
Demanda
Demanda
recepcionada
Poder
Poder
Constatar
fijación en lista
Estudio
Demanda
Proyecto de
contestación de
demanda con
visto bueno
Proyecto de
contestación de
demanda con
visto bueno
SAC
Auxiliar
administrativo
Asesor Jurídico
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Gobernador
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Asesor Jurídico
15
minutos
15
minutos
15
minutos
15
minutos
15
minutos
30
minutos
30
minutos
2 horas
3 días
Demanda
contestada
Profesional
Universitario
Profesional
2 días
Universitario
Demanda 1 día
15
minutos
1 hora

11 Realizar los ajustes y correcciones
requeridas.
12 Revisar fijaciones en lista para la
respectiva presentación
13 Llevar y radicar contestación demanda en
Despacho Judicial.
14 Realizar seguimiento a los estados
judiciales
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
Contestación Demandas
Demanda
corregida
Fijaciones en
lista
Radicación
respuesta
demanda
Proceso con
seguimiento
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Profesional
Universitario
1 día
30
minutos
1 hora
30
minutos

PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
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No. DESCRIPCIÓN PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO
15 Acudir audiencia del art 66 de la ley 1395
de 2010 si no hay periodo probatorio Audiencia 2 horas
16 Presentar alegatos de conclusión primera
instancia en la audiencia
17 Presentar Apelación al fallo si es
desfavorable en la misma audiencia si el
Juez falla en la audiencia
20 Realizar seguimiento de las actuaciones
dentro del proceso.
Alegatos
presentados
Apelación
presentada
Proceso con
seguimiento
21 Recibir notificación del fallo. Fallo notificado
22 Sustentar Apelar y sustentar el recurso, si
la sentencia es desfavorable
23 Remitir para el visto bueno del asesor
jurídico proyecto de apelación
24 Presentar al comité de conciliación y
defensa judicial de la gobernación del
Quindío concepto sobre la viabilidad o no
de la conciliación
Sentencia
apelada
Apelación de
sentencia
1 hora
1 hora
15minutos
diarios
1 hora
1 días
Acta de comité 1 día
25 Estudiar el caso y emitir decisión sobre la
conciliación 1 día
26 Remitir acta de comité de conciliación y
defensa judicial
27 Recepcionar acta comité de conciliación y
defensa judicial
30
minutos
10
minutos
27 Asistir a la Audiencia de Articulo 70 de la
ley 1395 de 2010 1 hora
23 Contestar y presentar alegatos de
segunda instancia.
Alegatos
segunda
instancia
Profesional
Universitario
6 días

24 Hacer seguimiento al proceso hasta el fallo
de segunda instancia.
24 Acudir a casación o revisión, si el fallo es
desfavorable.
25 Registrar en informe mensual estado de
los procesos.
26 Remitir al Departamento Jurídico y de
Contratación del informe mensual del
Estado de los Procesos.
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
Contestación Demandas
Seguimiento
proceso
Fallo segunda
instancia
Demandas
registradas
Informe remitido
Versión: 02
Fecha: 05/07/2011
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2 años
3 años
1 hora
30
minutos
27 Descargar del SAC el requerimiento y
Archivar (Archivo de gestión). Archivo 1 hora

7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN
PROCEDIMIENTO Código: P-EDU-44
Contestación Demandas
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Fecha: 05/07/2011
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ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL
Código Nombre Recolección Indización Clasificación
Personal
Autorizado
No aplica Demanda Profesional Carpeta Cronológico Funcionarios
Universitario
Oficina Jurídica
SED
No aplica Poder Profesional Carpeta Cronológico Funcionarios
Universitario
Oficina Jurídica
SED
No aplica Informe entes Profesional Carpeta Cronológico Funcionarios
de control Universitario
Oficina Jurídica
SED
No aplica Informe Profesional Carpeta Cronológico Funcionarios
Ministerio de
Justicia
Universitario
Oficina Jurídica
SED
F-EDU-50 Informe Profesional Carpeta Cronológico Funcionarios
Mensual
Estado de los
Procesos
Judiciales
Universitario
Oficina Jurídica
SED
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Tiempo de
Método
Retención
18 años Conservación
total
(Archivo Central)
18 años Conservación
total
(Archivo Central)
8 años Selección y
eliminación
(Archivo Central)
8 años Selección y
eliminación
(Archivo Central)
8 años Selección y
eliminación
(Archivo Central)
8.1 Sentencias, conceptos, normas.
8.2 Expedientes de hojas de vida de los funcionarios del Sector Educativo
8.3 Actos Administrativos
8.4 Documentos de consultas
8.5 Soportes referenciados y remitidos por instancias a las que se acuda
9. ANEXOS
9.1 F-EDU-50 Informe Mensual Estado de los Procesos Judiciales