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REPUBLICA DE COLOMBIA
Alcaldía Municipal de Tamalameque
Departamento del Cesar
INVITACION PÚBLICA
SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA IPMCMT-002 2012
OBJETO: COMPRA DE DOS TRANSFORMADORES PARA APROVISIONAR EL
SERVICIO ELÉCTRICO A LA COMUNIDAD PERALEJAL DEL MUNICIPIO DE
TAMALAMEQUE
MARZO 2012
“Un compromiso para la prosperidad social¨
Calle 3 No 2 – 58 Teléfono: 5 28 61 85
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INVITACIÓN PÚBLICA
El municipio de Tamalameque (Cesar) está interesado en la COMPRA DE DOS
TRANSFORMADORES PARA APROVISIONAR EL SERVICIO ELÉCTRICO A LA
COMUNIDAD PERALEJAL DEL MUNICIPIO DE TAMALAMEQUE.
OBJETO DE LA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA
COMPRA DE DOS TRANSFORMADORES PARA APROVISIONAR EL SERVICIO
ELÉCTRICO A LA COMUNIDAD PERALEJAL DEL MUNICIPIO DE TAMALAMEQUE.
CARACTERÍSTICAS ESPECIFICAS
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
1 TRANSFORMADOR $3.350.000.oo $3.350.000.oo
REMANOFACTURADO
MONOFASICO
37.5 KVA
1 TRANSFORMADOR $2.570.000.oo $2.570.000.oo
REMANOFACTURADO
MONOFASICO
25 KVA
VALOR TOTAL INCLUIDO EL IVA $5.920.000.oo
PLAZO DE EJECUCIÓN
Los elementos deben entregarse en su totalidad en un plazo de un (1) día
contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio por el CONTRATISTA
y perfeccionamiento del contrato.
FORMA DE PAGO
EL MUNICIPIO DE TAMALAMEQUE se compromete a pagar al contratista el valor
del contrato resultante del presente proceso de selección de mínima Cuantía el
pago total una vez cumplido el objeto del contrato.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
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Se procederá al rechazo de la(s) Propuesta(s) ante la ocurrencia de una o mas de las
siguientes eventualidades:
a) La propuesta se presente extemporáneamente.
b) El representante legal del Consorcio o Unión Temporal exceda las limitaciones que se le
hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre
debidamente autorizado para presentar la propuesta.
c) La propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial definido o que su valor
sea considerado artificialmente bajo, por la administración local.
d) El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley, en especial,
las contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.
e) Cuando se demuestre la participación del proponente en dos o más propuestas.
f) La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que
no cumplan todas las calidades exigidas.
g) La propuesta no sea presentada en pesos colombianos.
h) El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir una o algunas de las
obligaciones y condiciones previstas en los pliegos de condiciones.
i) Expresamente se indique en el pliego de condiciones que se RECHAZARÁ la propuesta o
cuando se señale que la omisión en la presentación de información o documentos es
subsanable y no se cumpla con el plazo o con lo requerido por una sola vez.
j) Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o el expedido por la
entidad competente, o de los estatutos de la Persona Jurídica, o con el acta de
conformación de Consorcio o Unión Temporal, se determina que su duración no es igual
a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más y cuando en este mismo
certificado, el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente convocatoria.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO
Aviso de convocatoria 2 de Marzo de 2012 a las
8:00 A.M.
Publicación de 2 de Marzo de 2012 a las
Invitación Publica 8:00 A.M.
presentación de 2 de Marzo de 2012 a las
ofertas y/o cierre 3:30 P.M.
Evaluación y
Verificación de
requisitos habilitantes
Observación a
evaluación de las
2 de Marzo de 2012 a las
4:30 P.M.
2 de Marzo de 2012 a las
5:30 P.M.
www.contratos.gov.co
www.contratos.gov.co
Oficina de Secretaria de
Gobierno del Despacho
del Alcalde
www.contratos.gov.co
www.contratos.gov.co
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propuestas ubicada en la Calle 3 No.
2 – 56, palacio municipal,
frente al parque principal,
Contestación de
Observaciones
Comunicación de
aceptación de oferta
2 de Marzo de 2012 a las
6:00 P.M.
2 de Marzo de 2012
A las 6:00 P.M.
primer piso
www.contratos.gov.co
Alcaldía Municipal,
ubicada en la Calle 3 No.
2 – 56, palacio municipal,
frente al parque principal,
primer piso
www.contratos.gov.co
PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El presupuesto oficial es de CINCO MILLONES NOVECIENTOS VEINTE MIL PESOS
MCTE ($5.920.000.oo), las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse
se pagaran con cargo al certificado de Disponibilidad Presupuestal No 29 del 15 de Febrero
de 2012. Rubro 2.2.2.02.01.05.
JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD
El presente proceso se regirá por lo dispuesto en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de
2007 y ley 1450 de 2011, los decretos reglamentarios 2474 de 2008, 2516 de
2011 y demás normas que las adicionen modifiquen o complementen
REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA Y ENTREGA
Las propuestas deben presentarse dela siguiente forma: • Se debe indicar en el
sobre: Municipio de Lenguaza qué, SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA IPMCMT-
002 2012, objeto, proponente, Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax Contenido: La
propuesta, se dividirá en dos partes:
- Componente de factores de verificación de requisitos
- Componente propuesta económica. Debe contener la oferta económica.
Los dos componentes anteriores de las propuestas deben presentarse en un sobre, los
cuales se presentaran en original y copia.
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ENTREGA DE OFERTAS
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a. El oferente debe presentarse a hora señalada para el cierre del proceso, en la Oficina de
Secretaria de Gobierno primer piso de la Alcaldía Municipal de Tamalameque.
b. Las propuestas enviadas por correo no serán tenidas en cuenta
c- En la fecha y hora señaladas para el cierre del proceso finalizara el registro de entrega de
propuestas de conformidad. Se levantara un acta en la cual se relacionaran los
PROPONENTES participantes y se verificara en cada propuesta presentada la inclusión o no
de los documentos de la oferta. Luego de la verificación de la existencia y entrega del
componente económico de las propuestas presentadas.
APERTURA DE LAS PROPUESTAS
El sobre que contiene la Propuesta, será abierto en el lugar, fecha y hora señalados para el
cierre la apertura de este sobre, así como la devolución de aquellas propuestas cuya
solicitud de retiro se hubiere efectuado dentro de los términos señalados en los presentes
pliegos, se hará en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de cierre. De lo
anterior se levanta un acta de cierre donde se consignara los aspectos más relevantes de las
propuestas.
CIERRE DEL PROCESO Y RECIBO DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la
apertura de la SELECCIÓN y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
EL MUNICIPIO efectuara la evaluación jurídica, financiera, técnica y económica de las
propuestas dentro del plazo señalado en el cronograma.
En dicho periodo EL MUNICIPIO podrá solicitar a los proponentes que plazo perentorio
fijado para el efecto, presenten las aclaraciones de sus Propuestas o los documentos que
conduzcan a ello, conforme con lo establecido en el Pliego. En ejercicio de esta facultad, los
Proponentes no podrán modificar o mejorar sus Propuestas ni allegar documentos y/o
información que se refiera a la capacidad para contratar o que demuestren situaciones
sucedidas con posterioridad al cierre del presente proceso
Cuando el plazo para la evaluación resulte insuficiente, EL MUNICIPIO podrá prorrogarlo,
de lo cual informara previamente a los Proponentes.
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CONSULTA DEL INFORME DE EVALUACIÓN
Efectuada la evaluación jurídica, financiera, técnica y económica, los Proponentes podrán
consultar el informe de evaluación en LA OFICINA DE SECRETARIA DE GOBIERNO
DEL MUNICIPIO en la pagina Web www.contratos.gov.copara que se presenten las
observaciones que consideren pertinentes dentro del proceso.
RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Propuestas y
la recomendación para la adjudicación que más se ajuste al interés del municipio no podrá
ser revelada a los Proponentes ni a terceros hasta que EL MUNICIPIO comunique a los
primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las
observaciones correspondientes.
CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTA
EL MUNICIPIO podrá declarar desierto el proceso cuando no pueda adelantar una
selección objetiva.
Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
a. Cuando ninguna de las Propuestas se ajuste al presente documento.
b. Cuando se adviertan acuerdos o impidan o no garanticen la selección objetiva de la
Propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificara a todos los Proponentes.
SUBSANABILIDAD.
En cumplimiento de lo consagrado en el Articulo 10 del Decreto 2474 de 2008 y en el
numeral 7 del decreto 2516 de 2011, los Proponentes podrán subsanar las deficiencias de
su oferta siempre que no se refieran a la capacidad del Oferente, ni
a los documentos que serán evaluados, hasta el día de la comunicación de aceptación de
oferta. Con posterioridad no se aceptaran documentos tendientes a subsanar la oferta.
DOCUMENTACIÓN JURÍDICA OBJETO DE VERIFICACIÓN
CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA
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REGISTRO MERCANTIL Y/O CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL, SEGÚN SEA EL CASO.
Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y
facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta
(30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta y en el que
conste que la sociedad está registrada o
tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del
contrato y un (1) año más.
Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la
persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva
o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el conste que el
representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el
evento de adjudicación, de lo contrario la propuesta será considerada no hábil.
2- EXTRANJEROS
Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una
persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que
acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el
artículo 480 del código de comercio, si es el caso.
3. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes
deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza,
persona natural o jurídica.
Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión
temporal, en el cual constará por lo menos:
a. El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo al objeto a
contratar
b. La duración del consorcio o unión temporal, debe ser superior en por lo menos un año
más a la duración del contrato.
c. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y
legal del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y porcentaje de la
participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del municipio.
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Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los
términos porcentajes de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de
sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En
consecuencia, en caso de sanciones, el municipio les aplicara por igual a todos los
integrantes
La propuesta será considerada como no hábil cuando no se presente el documento de
constitución del consorcio o unión temporal, o cuando se presente sin el lleno de los
requisitos enunciados.
CUMPLIMIENTO SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
El proponente deberá acreditar el cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema se
Seguridad Social Integral. El incumplimiento de esta obligación será causal para la
imposición de multas sucesivas hasta tanto se de cumplimiento, previa verificación de la
mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora Si el proponente es
persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas
generales de seguridad social mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de la Ley o, en caso contrario, por el representante legal, en los términos
del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002.
De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a
personas jurídicas, deberán allegar la certificación anteriormente mencionada
correspondiente a dichos integrantes.
Para las personas naturales, deberá acreditar el pago de sus obligaciones frente al sistema
se Seguridad Social Integral
En caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, será obligación presentar
los comprobantes que permitan acreditar su afiliación y aportes al sistema general de
seguridad social en salud y pensiones
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT).
El proponente deberá presentar fotocopia de este documento. En el caso de las Uniones
Temporales o consorcios, todos los integrantes deberán cumplir con este requisito,
presentando fotocopia de estos documentos.
VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA
REPÚBLICA RELACIONADO CON ANTECEDENTES FISCALES.
El Municipio de conformidad con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 de la Contraloría
General de la República, la cual establece: la obligación de comprobar la información
contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración pública y
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no a los particulares”, la verificación, para dar cumplimiento a la Circular 005 y determinar si
el proponente es o no Responsable Fiscal.
VERIFICACIÓN DEL CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA
NACIÓN RELACIONADO CON ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS.
De conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, el Municipio llevará a cabo la
verificación del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificara el certificado de esta y
su Representante Legal. En el caso de propuestas, conjuntas se verificara el certificado de
cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio según corresponda.
FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANÍA
El Proponente con su propuesta allegara copia legible de la cedula de ciudadanía
PAZ Y SALVO MUNICIPAL
El Proponente con su propuesta allegara copia del paz y salvo expedido por la tesorería del
Municipio de Tamalameque.
INSTRUCCIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS OBJETO DE
VERIFICACIÓN JURÍDICA
Si el Proponente no allega con la Propuesta los siguientes documentos objeto de la
evaluación jurídica la misma será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE a saber:
- Carta de Presentación de la Propuesta debidamente suscrita por el Proponente o su
Representante Legal y abonada por el profesional exigido.
- Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.
- Copia del Acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del
secretario de la Junta, según el caso, en la que conste que el representante legal
está facultado para presentar la Propuesta y celebrar el Contrato en el evento de
adjudicación, si es el caso.
La no presentación de los siguientes documentos dará lugar a que EL MUNICIPIO señale un
término al Proponente para que los allegue, so pena de evaluar la Propuesta como NO
CUMPLE JURÍDICAMENTE
Certificado de existencia y representación legal, según sea el caso, expedido por la
Cámara de Comercio respectiva.
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Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de
seguridad social y aportes parafiscales en caso de estar obligado.
Documentos objeto de evaluación jurídica otorgados en el exterior sin el
cumplimiento de las ritualidades del Artículo 480 del Código de Comercio.
Cuando el Proponente no cumpla con los parámetros jurídicos objeto de evaluación, la
Propuesta será evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
CRITERIOS TÉCNICOS Y ECONÓMICOS PARA PONDERAR LAS OFERTAS:
La evaluación técnica y económica de propuestas se realizara únicamente con aquellas que
hayan sido calificadas como CUMPLE JURÍDICAMENTE
CALIFICACIÓN ECONÓMICA
Para efectos de la calificación económica se consideraran únicamente las Propuestas
hábiles, es decir aquellas que:
1) Que cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, financiero y técnico
2) Que el valor total no supere el presupuesto previsto para la SELECCIÓN DE MÍNIMA
CUANTÍA.
3) Hayan cotizado todos los ítems de la lista de Cantidades, so pena de rechazo de la
oferta.
Se aplicara el siguiente procedimiento de calificación económica a las Propuestas hábiles:
Una vez efectuada la apertura de las propuestas recibidas, se procederá a realizar los
estudios jurídicos, económicos y técnicos, con el fin de determinar la favorabilidad de las
propuestas.
Todos los cálculos que se realicen para efectos de la calificación, serán tomados máximo
con dos cifras decimales. Para la evaluación de las propuestas, El Municipio de
Tamalameque tendrá en cuenta los siguientes criterios y puntajes máximos asociados, que
le permitirán escoger la propuesta más favorable.
Valor de la propuesta
El Municipio se reserva el derecho de rechazar propuestas que presenten precios que no
estén acordes con los costos reales del mercado en el momento de la presentación de la
propuesta, en cuyo caso, no se continuara con el proceso de su evaluación.
Valor Total de la Propuesta
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1. El Municipio tomara como factor de elección para la adjudicación del contrato objeto del
presente proceso la del menor valor siempre y cuando provisione las USB de conformidad
con las obligaciones en el presente pliego de condiciones.
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Ciudad y fecha:
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ANEXOS
MODELO CARTA DE PRESENTACION
Nosotros los suscritos: _____________________________________
De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación Pública
de mínima cuantía No. IPMCMT-002 2012 presentamos la siguiente propuesta para la …..
En caso de que sea aceptada por el MUNICIPIO DE TAMALAMEQUE, nos comprometemos a
firmar el contrato correspondiente dentro de los términos establecidos en los pliegos de
condiciones.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a firmar solo compromete a los
firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta a lo firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni el contrato probable que de ella se derive
3. Que conocemos las especificaciones técnicas y demás documentos del proceso de
licitación y aceptamos los requisitos allí contenidos.
4. Que aceptamos las cantidades de elementos requeridos, que se describen en el
Anexo No. 2 entendiendo que son aproximados y por lo tanto variables y que podrán
aumentar o disminuir en el desarrollo del contrato y ofrecemos suministrar todos los
elementos requeridos para la compra propuesta a los precios unitarios que figuran en
el citado formato.
5. Que hemos recibido las siguientes adendas a los documentos de la convocatoria
pública y aceptamos su contenido. ___________________,. (Indicar el número y fecha
de cada uno).
6. Que nos comprometemos a entregar el total de los elementos objeto de compra ó
servicio, en un plazo de ___________________( días ) contados a partir de la firma
del contrato.
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7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades de las señaladas en la ley y no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar.
8. Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a presentar la garantía única
a suscribirla dentro los términos señalados para ello.
9. Que nos comprometemos a hacer entrega de los bienes solicitados en la cantidad
y calidad exigidas.
10. Que el valor de la propuesta es de
___________________________________________
11. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada
y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de verificación.
12. Que mi propuesta se resume así:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: ______________________
Cédula de ciudadanía o NIT: ______________________
Representante legal: ______________________
Garantía de seriedad:
Aseguradora: ______________________
Vigencia desde (DD/MM/AA) ____________________
Hasta (DD/MM/AA) ____________________
Régimen tributario: común (___) simplificado (___)
13. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección se recibirán en la
siguiente dirección:
Dirección: ____________________
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Ciudad: ____________________
Teléfono: ____________________
Fax: ____________________
Celular: ____________________
Email: ____________________
14. Que la presente propuesta consta de __________ (.....) folios debidamente
numerados.
Atentamente
Firma _________________________________
Nombre___________________________ _____.
Nit o C.C. _______________________________
Representante Legal
NOTA: Esta carta debe venir firmada por el proponente o por el representante legal
debidamente facultado, en caso de personas jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales, so
pena de ser evaluada como NO CUMPLE JURÍDICAMENTE.
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FORMATO 2 - RESUMEN ECONÓMICO
Convocatoria por Invitación Pública de mínima cuantía No. IPMCML-002 2012
PROPONENTE: ___________________________________________
PROPUESTA: _____________________________________________
Resumen Económico de la propuesta:
CONCEPTO VALOR
UNITARIO
1 TRANSFORMADOR
REMANOFACTURADO
MONOFASICO
37.5 KVA
1 TRANSFORMADOR
REMANOFACTURADO
MONOFASICO
25 KVA
VALOR TOTAL INCLUIDO EL IVA
VALOR TOTAL
El proveedor que desee participar en cualquier tipo de proceso contractual con el Estado o
con las entidades privadas que administren bienes y servicios públicos, salvo las excepciones
contempladas en la Ley, deberán presentar con la oferta, el Certificado de registro de
precios de los bienes y servicios que ofrece con una vigencia no mayor de 15 días, con el
fin de garantizar que el registro de precios se
encuentre vigente.
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FORMATO 3 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES
CIUDAD,
Senores
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ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a
paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de
salud, pensión y riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices
al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas
de compensación Familiar.
Atentamente,
NOMBRE:
FIRMA:
CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado únicamente por el Revisor Fiscal cuando este
exista de acuerdo con lo requerimientos de ley o por el Representante Legal.
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