Fusión de los carnets SICE y Abies: préstamo informatizado de libros

Fusión de los carnets
SICE y Abies: préstamo
informatizado de libros
Pedro Pablo Gómez Martín
Patricia Díaz García
IES Antonio de Nebrija
III Jornadas Integración de las TIC en la Enseñanza
2 de Junio de 2011

La biblioteca en el IES Antonio de
Nebrija
• 9355 ejemplares clasificados con CDU
• Abierta los 10 recreos, más 12 horas en horario
de mañana, y 8 en horario de tarde

La biblioteca en el IES Antonio de
Nebrija
• En 2003 se comenzaron a registrar los fondos
en Abies.
• En 2007-08 se etiquetaron todos los ejemplares
con los códigos de barras generados por Abies

La biblioteca en el IES Antonio de
Nebrija
• ¿Para qué sirve el esfuerzo de etiquetar los
libros?
• ¡Para la búsqueda del libro en el préstamo!

La biblioteca en el IES Antonio de
Nebrija

La biblioteca en el IES Antonio de
Nebrija
• ¿Y los alumnos?

Automatizando la búsqueda de
alumnos en los préstamos
• ¿Podemos hacer lo mismo con los alumnos?

Automatizando la búsqueda de
alumnos en los préstamos
• Abies puede generar carnets de lectores:

Automatizando la búsqueda de
alumnos en los préstamos
Los carnets no tienen foto. ¿Cómo estar
seguros de que el carnet es de su portador?
Forzamos a los alumnos a tener dos carnets: el
de SICE y el de la biblioteca

Automatizando la búsqueda de
alumnos en los préstamos

¿Cómo conseguirlo?

¿Alguna otra alternativa?
• Conseguir hacerlo todo de una vez:
– Generar los .pdf de SICE
– Procesarlos para superponer (digitalmente) los
códigos de barras
– Imprimirlos
– Firmarlos, plastificarlos y cortarlos
• ¡En secretaría no tendrán más trabajo!

¿Cómo conseguirlo?
1. Importar los alumnos de SICE en Abies
2. Conseguir la relación entre número de
expediente y código de lector
3. Generar los códigos de barras y superponerlos
en el .pdf de los carnets de SICE

1.- Importar los alumnos de SICE
en Abies
• Originalmente, proceso muy laborioso, usando
conversión a través de formato IES 2000
• Gracias a una ampliación de Abies ahora es
mucho más fácil:
http://www.educa2.madrid.org/web/francisca.garciabernal/abies
• Con más detalle:
http://muchoporaprender.wordpress.com/2011/05/24/siceenabies/

2.- Relación entre número de
expediente y código de lector
• Hay que buscar por nombre cada alumno de
SICE en la base de datos de Abies, y crear un
fichero relacionando número de expediente y
código de lector

2.- Relación entre número de
expediente y código de lector
• ¡¡Lo hicimos!! Usamos VBA en un fichero
Access:
expediente2abies.mdb

3.- Sobreimpresionar los códigos de
barras en el .pdf

3.- Sobreimpresionar los códigos de
barras en el .pdf
1. Analizar el .pdf para obtener los números de
expediente de cada carnet que contenga
2. Averiguar el código de lector de cada uno de
ellos
3. Generar el código de barras para cada código
de lector
4. Crear un .pdf con los códigos de barras de los
carnets colocados con cuidado
5. Superponer uno al otro

3.- Sobreimpresionar los códigos de
barras en el .pdf
• ¡¡Lo hicimos!! Creamos un script (para
GNU/Linux y Windows), y un programa en C
que usa la librería barcode:

Resultado
• Desde el curso 2009/2010 el préstamo está
totalmente informatizado
Abies lleva la cuenta de quién tiene qué libros
El préstamo y la devolución es muy rápida (en los
recreos)
Abies no avisa de los retrasos y no impide hacer
préstamos a alumnos con deudas
No hay una prueba física del préstamo
http://muchoporaprender.wordpress.com/2011/05/24/codigosdebarras/

Gracias a…
• Guadalupe Fernández Pellín
• Margarita Peña Pablo
• ¡¡Muchos voluntarios metiendo fondos y
poniendo pegatinas!!
• José Antonio Rodríguez Blázquez

¡¡¡Gracias por la atención!!!
¿Preguntas?