Consignas para crear la plantilla

NIVEL NIVEL II – II TP5 – TP4 - WORD - WORD –OBLIG - AUTOASISTIDO
Objetivo: Conocer las operaciones avanzadas del producto.
Síntesis: Creación de Plantillas y Formularios.
Nota: El presente práctico deberá realizarlo para su presentación en un soporte de
memoria Usb ó PenDrive. (Conforme a lo solicitado por el docente asignado a
su curso)
Recuerde: Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento a través
del comando Botón de Office, Guardar
En este trabajo práctico aprenderemos a crear una plantilla formada por dos
páginas, que representan el anverso y el reverso de una ficha médica con
historia clínica, utilizando herramientas de formulario.
Consignas para crear la plantilla:
1) Proceda a cargar el procesador de textos Microsoft Word 2007. Guarde el
documento en blanco como una plantilla con el nombre Ficha médica.dotx.
2) El tamaño de la ficha debe ser de 21,59 cm. de ancho por 17,8 cm. de alto, y
todos sus márgenes deben ser de 1,5 cm.
3) El anverso de la ficha (primer página) debe tener un encabezado de 2,5 cm. de
alto, que contenga los datos de la institución médica, junto con un logotipo.
4) El reverso de la ficha (segunda página) sólo debe tener un pie de página que
contenga la leyenda “Diseñado por” y a continuación el apellido y nombre del
alumno que está desarrollando este trabajo práctico. El mismo debe estar
realizado en tamaño de letra 14.
5) Grabar la plantilla y cerrarla.
Consignas para crear el formulario:
1) Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2007. Abra la plantilla
Ficha médica.dotx e inserte una tabla compuesta por las siguientes columnas
y filas (la tabla se utilizará para una mejor distribución de datos en el
formulario, pero en el mismo no se visualizarán las líneas de borde)
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Tabla correspondiente al anverso (primer página)
N° de Legajo:
Apellido:
Nombres:
Fecha de Nacimiento:
Nacionalidad:
Dirección: Código Postal:
Localidad:
Provincia:
Teléfono particular:
Teléfono celular:
Obra social:
Plan:
N° de afiliado:
Fecha de ingreso:
Grupo sanguíneo:
Dona órganos:
2) Confeccione el reverso colocando el título HISTORIA CLÍNICA y diseñe la
siguiente tabla (en este caso la tabla conservará los bordes).
Tabla correspondiente al reverso (segunda página)
FECHA DETALLE / PRÁCTICA PROFESIONAL
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3) La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos
correspondientes, creados a partir de las distintas opciones de campos de
formulario: campos de texto, casillas de verificación, listas, selector de fechas,
etc.
Tabla correspondiente al anverso
N° de Legajo: [Ingrese N° de Legajo]
Apellido: [Ingrese Apellido]
Nombres: [Ingrese Nombre]
Fecha de Nacimiento: Haga clic aquí para escribir una fecha.
Nacionalidad: [Ingrese Nacionalidad]
Dirección: [Ingrese Dirección] Código Postal
Localidad: [Ingrese Localidad]
Provincia: [Ingrese Provincia]
Teléfono particular: [Ingrese Tel. Part.]
Teléfono celular: [Ingrese Tel. Celular]
Obra social: [Obra social a la que está afiliado]
Plan: [Indique el plan]
N° de afiliado:
Fecha de ingreso: Haga clic aquí para escribir una fecha.
Grupo sanguíneo: 0RH+
Dona órganos:
Tabla correspondiente al reverso
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4) Proteja el formulario. Al finalizar este trabajo, deberá presentar el siguiente
aspecto:
5) GuardE el documento como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado:
Ficha médica. dotx.
6) CompletE una ficha con los datos personales y guardarla como documento bajo
el nombre Ficha médica xxx (donde xxx es el apellido del alumno)
Resolución:
El programa Microsoft Word 2007 ofrece distintas posibilidades para poder agilizar
las tareas; una de ellas consiste en personalizar documentos en sus formatos a
través de la creación de plantillas. Si bien existen plantillas prediseñadas que el
mismo programa ofrece, también se pueden crear plantillas personalizadas que
responderán a las necesidades del usuario. Los distintos modelos de cartas y faxes,
los currículos e informes y otras publicaciones como los modelos de folletos, tesis e
informes son plantillas prediseñadas de Word. Inclusive todos los documentos que
se crean en Word responden a una plantilla llamada Normal.dotx. En Microsoft
Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de
archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo, como se verá en los
próximos trabajos prácticos).
Para acceder a una plantilla prediseñada es necesario hacer click en el botón de
Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo. Aparece la ventana Nuevo
Documento, la misma que utilizamos cuando se desea comenzar a trabajar con
un documento de Word.
Dentro de la ventana que se despliega existe la posibilidad de elegir plantillas
instaladas (incluidas en Microsoft Word 2007 y accesibles desde nuestra
computadora), plantillas que se hayan creado previamente (Mis Plantillas) y
plantillas que se encuentran disponibles en Office Online. Al acceder a la opción
Plantillas instaladas, se pueden observar distintos tipos de plantillas prediseñadas
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que presenta Microsoft Word 2007. Obsérvese que el icono de plantillas es diferente
al que corresponde a cualquier documento de texto creado en Word.
En el caso del trabajo práctico que Ud. realizará debe crear una plantilla
personalizada que contenga un formulario con una ficha médica en la primera hoja
(anverso) y una ficha para historia clínica en la segunda hoja (reverso).
Consignas para crear la plantilla:
1) Proceda a cargar el procesador de textos Microsoft Word 2007. Abra un
documento en blanco y guárdelo como plantilla haciendo click en el Botón
Microsoft Office y, a continuación en Guardar como. En el cuadro de
diálogo Guardar como, seleccione en Plantillas de Word. En la ventana
Guardar como escriba como nombre de la plantilla Ficha médica, verifique
que aparezca Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a
continuación, haga click en Guardar.
2) El tamaño de la ficha debe ser de 21,59 cm. de ancho por 17,8 cm. de alto, y
todos sus márgenes deben ser de 1,5 cm. Para ello, configure la página desde
la opción de la solapa Diseño de Página que se encuentra en la cinta de
opciones. Seleccione la opción Tamaño Más tamaños de papel como se
indica a continuación:
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Seleccione en la solapa Papel Ancho: 21,59 cm. Alto: 17,8 cm. Y desde la
solapa Márgenes asigne a cada margen 1,5 cm. Luego Acepte.
3) El anverso de la ficha deberá tener un encabezado de 2,5 cm. de alto, que
contenga los datos de la institución médica, junto con un logotipo. Para
configurar el encabezado de página, clickee la solapa Diseño de Página, opción
Tamaño Más tamaños de papel (como se indicó en el punto anterior). En la
solapa Diseño asigne al encabezado 2,5 cm. Tilde la casilla Pares e impares
diferentes, ya que nuestra ficha médica tiene un encabezado sólo en el anverso
y un pie de página sólo en el reverso. Incorpore una imagen acorde y el texto.
El aspecto del encabezado debería verse así:
4) El reverso de la ficha sólo deberá tener un pie de página que contenga la
leyenda “Diseñado por” y a continuación el apellido y nombre del alumno que
está desarrollando este trabajo práctico. El mismo debe estar realizado en
tamaño de letra 14 y fuente a elección.
5) Grabe la plantilla y cerrarla.
Consignas para crear el formulario:
1) Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2007. Abrir la plantilla
Ficha médica.dotx. Para ello, haga click en el Botón Microsoft Office
Nuevo Mis plantillas, elija la que ha creado (Ficha médica.dotx).
Atención! Al abrir el archivo seleccione la opción Plantilla y no Documento, ya
que continuaremos trabajando en la confección del archivo .dotx. Luego Acepte.
2) Cuando se realiza un formulario suelen utilizarse tablas que facilitan la
alineación de los campos del formulario. Al insertar la tabla indicada al principio
de este trabajo práctico, que corresponde al anverso de la ficha, debe tenerse
en cuenta que existen celdas que se encuentran divididas, y que no se desea
visualizar los bordes de la tabla ya que ésta se utiliza sólo para una mejor
distribución de datos en el formulario.
3) Confeccione el reverso colocando el título HISTORIA CLÍNICA y diseñe la
correspondiente tabla que en este caso conservará los bordes. La segunda
columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes
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a los distintos tipos de datos a ingresar, esto es lo que determina el formato de
tipo formulario de la plantilla. Para lograr incorporar estos campos se deberá
incluir algunos controles de programación desde la solapa Programador. Si esta
ficha no está visualizada en la interfaz de Word, haga click en el Botón
Microsoft Office presione el botón que se encuentra en la zona inferior
titulado Opciones de Word y luego tilde la casilla Mostrar ficha Programador
en la cinta de opciones, luego Acepte:
4) Para crear los campos, seleccione la Ficha Programador de la cinta de opciones
y dentro de ella Controles, presione en el ícono de Herramientas Heredadas
como se ilustra a continuación:
5) Al presionar sobre el ícono se desplegará un cuadro con las Herramientas
Heredadas.
6) Se comenzará con la creación de los campos de tipo texto:
Coloque el cursor en la celda correspondiente (por ej. en la primera
fila, segunda columna de la tabla que corresponde al número de
legajo del paciente)
Haga click en el icono Campo con texto
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Observará la aparición de un rectángulo color gris oscuro en la celda
seleccionada en el primer paso. Para poder otorgar Propiedades a
este campo posiciónese sobre el rectángulo y presione botón derecho
del Mouse. Del menú contextual que se despliega seleccione la opción
Propiedades (o bien presione Propiedades de la ficha Controles)
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
En Tipo: se seleccionará el tipo de texto que se desea ingresar; el
mismo podrá ser un texto normal, número, fecha, hora, cálculos, etc.
En Texto predeterminado: se escribirá la leyenda que se presentará
en el formulario, por ej. [Ingrese nº de legajo]
En Largo máximo: se completará con un valor si existiese alguna
limitación en el tamaño del texto que se pueda ingresar en ese campo,
por ejemplo en el caso del número de legajo podría indicarse un largo
máximo de 10 caracteres (en lugar de ilimitado)
En Formato del texto: se definirán los criterios para que todos los
campos tengan la misma apariencia.
Ejecutar macro: se utilizará si se necesita ejecutar alguna macro (se
verá qué es una macro en próximos trabajos prácticos) cuando Ud. haga
click en el campo (al entrar) o cuando haga click fuera del campo (al
salir).
Marcador: es el nombre que tendrá internamente este campo del
formulario. Es útil cuando se programan funcionalidades.
Complete las casillas correspondientes a campos de tipo texto asignando
el tipo de campo conveniente (por el momento dejar sin resolver los que
corresponden a fechas, Grupo Sanguíneo y Dona órganos). Se pueden
otorgar propiedades de acuerdo al dato que almacene cada tipo de
campo, modificando las opciones de campo explicadas en párrafos
anteriores.
7) Para continuar se procederá a la creación de campos de tipo casilla de
verificación:
Coloque el cursor en la celda que corresponde a Dona Órganos (en la
segunda columna).
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Haga click en el icono Casilla de Verificación
Aparecerá un cuadrado agrisado en la celda seleccionada en el primer
paso. Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese
sobre el rectángulo y presione el botón derecho del Mouse. Del menú
contextual que se despliega seleccione la opción Propiedades (o bien
presione Propiedades de la ficha Controles)
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:
Del mismo se podrá seleccionar un tamaño diferente de la casilla y si se
encuentra desactivada (destildada) o activada (tildada) al abrir el formulario.
8) Seguidamente se procederá a la Creación de campos de tipo cuadro con lista
desplegable:
Coloque el cursor en la celda que corresponde a Grupo Sanguíneo (en
la segunda columna).
Haga click en el icono Cuadro con Lista Desplegable
Aparecerá un rectángulo agrisado en la celda seleccionada en el
primer paso. Para poder otorgar Propiedades a este campo
posiciónese sobre el rectángulo y presione el botón derecho del
Mouse. Del menú contextual que se despliega seleccione la opción
Propiedades (o bien presione Propiedades de la ficha Controles)
Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo (ya aparecerán
completadas algunas opciones):
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Para agregar elementos de la lista como por ejemplo 0RH+, escríbalo en
el cuadro de texto Elemento de la lista y presione el botón Agregar.
Proceder de igual modo con el resto de las opciones de la lista. Para
quitar elementos no deseados de la lista presione Quitar y para
reordenar elementos presione las flechas que corresponden a mover.
9) Se procederá a crear campos de tipo fecha con Selector de Fechas:
Coloque el cursor en la celda que corresponde a Fecha de Nacimiento
(en la segunda columna).
Haga click en el icono Selector de Fechas de la Ficha Controles:
Aparecerá un rectángulo agrisado con la leyenda “Haga clic aquí para
escribir una fecha” y al posicionarse sobre la misma aparecerá una
flecha que le permitirá desplegar un calendario y seleccionar la fecha
correspondiente. Esta opción No requiere establecer Propiedades.
10) Complete el reverso del formulario, aplicando los campos correspondientes (en
la columna Fecha insertar campos de tipo Texto, en este caso).
11) Proteja el formulario, de modo que sólo se pueda escribir en los campos
creados a tal fin. Para ello, en la solapa Proteger documento seleccione
Restringir formato y edición:
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Al seleccionar esta opción aparecerá un panel como el que se muestra a
continuación. En Restricciones de Edición, seleccione Admitir sólo este tipo de
edición en el documento y elija entre las posibilidades ; Rellenando formularios.
Haga click en el botón Sí, aplicar la protección. Si el programa le pide
contraseña, no ingrese ninguna. Presione Aceptar.
12) Guarde el archivo como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha
médica. dotx.
13) Complete una ficha con los datos personales y guárdela como documento bajo
el nombre de Ficha médica xxx (donde xxx es el apellido del alumno).
Recuerde: que al abrir la plantilla se deberá seleccionar en este caso
Documento y no Plantilla, ya que el objetivo de este trabajo práctico es generar
un documento de texto .docx a partir de la misma (ver punto 1 de las
Consignas para crear el formulario).
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