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documentación y contabilidad de las sociedades ... - Cursos Allende

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DOCUMENTACIÓN Y<br />

CONTABILIDAD DE LAS<br />

SOCIEDADES COMERCIALES<br />

Prof. Lisandro A. Allen<strong>de</strong><br />

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COMERCIANTE INDIVIDUAL<br />

(Art. 1 CCom.)<br />

COMERCIANTE SOCIAL<br />

(Art. 1 LS)<br />

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OBLIGACIONES COMUNES DE LOS<br />

COMERCIANTES (Art. 33 CCom.)<br />

- Someterse a los actos y formas establecidos en la ley<br />

mercantil<br />

- Inscripción en un registro público: matrícula y<br />

documentos<br />

- Seguir un or<strong>de</strong>n uniforme <strong>de</strong> <strong>contabilidad</strong> y tener los<br />

libros necesarios a tal fin<br />

- Conservación <strong>de</strong> la correspon<strong>de</strong>ncia y los libros <strong>de</strong> la<br />

<strong>contabilidad</strong><br />

- La obligación <strong>de</strong> rendir cuentas en los términos <strong>de</strong> la ley<br />

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NECESIDAD Y UTILIDAD<br />

DE LLEVAR CUENTAS<br />

PARA EL COMERCIANTE<br />

PARA LOS TERCEROS / SOCIOS<br />

PARA EL ESTADO<br />

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CCom. Art. 43: Todo comerciante está<br />

obligado a llevar cuenta y razón <strong>de</strong> sus<br />

operaciones y a tener una <strong>contabilidad</strong><br />

mercantil organizada sobre una base<br />

contable uniforme y <strong>de</strong> la que resulte un<br />

cuadro verídico <strong>de</strong> sus negocios y una<br />

justificación clara <strong>de</strong> todos y cada uno <strong>de</strong><br />

los actos susceptibles <strong>de</strong> registración<br />

contable. Las constancias contables <strong>de</strong>ben<br />

complementarse con la <strong>documentación</strong><br />

respectiva<br />

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD<br />

V ERACIDAD<br />

E XACTITUD<br />

C LARIDAD / JUSTIFICACION<br />

U NIFORMIDAD<br />

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- DIARIO<br />

LIBROS OBLIGATORIOS<br />

- INVENTARIO Y BALANCES<br />

+<br />

Libros “auxiliares” y <strong>documentación</strong> complementaria<br />

según la importancia y la naturaleza <strong>de</strong> los negocios<br />

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LIBROS SOCIETARIOS (S.A.)<br />

- ACTAS DE DIRECTORIO<br />

- ACTAS DE ASAMBLEAS<br />

- REGISTRO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS<br />

- REGISTRO DE ACCIONES<br />

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FORMALIDADES<br />

(Arts 53, 54 y 66 CCom.)<br />

CONSERVACION: 10 AÑOS<br />

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VALOR PROBOTARIO DE LOS<br />

LIBROS DE COMERCIO<br />

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Ley <strong>de</strong> Socieda<strong>de</strong>s<br />

De la Documentación y <strong>de</strong> la Contabilidad<br />

(Arts. 61 a 73)<br />

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Art. 61 LS: Podrá prescindirse <strong>de</strong>l<br />

cumplimiento <strong>de</strong> <strong>las</strong> formalida<strong>de</strong>s impuestas<br />

por el artículo 53 <strong>de</strong>l Código <strong>de</strong> Comercio para<br />

llevar los libros en la medida que la autoridad<br />

<strong>de</strong> control o el Registro Público <strong>de</strong> Comercio<br />

autoricen la sustitución <strong>de</strong> los mismos por<br />

or<strong>de</strong>nadores, medios mecánicos o magnéticos<br />

u otros, salvo el <strong>de</strong> Inventarios y Balances.<br />

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Art. 62 LS: (…) Cuando los montos involucrados<br />

sean <strong>de</strong> significancia relativa, (…) serán<br />

incluidos en rubros <strong>de</strong> conceptos diversos<br />

Si existiesen partidas no enunciadas<br />

específicamente, pero <strong>de</strong> significación relativa,<br />

<strong>de</strong>berán mostrarse por separado<br />

Los estados contables <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> un mismo<br />

ejercicio, <strong>de</strong>berán confeccionarse en moneda<br />

constante<br />

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INVENTARIO<br />

Art. 48 CCom. El libro <strong>de</strong> Inventarios se<br />

abrirá con la <strong>de</strong>scripción exacta <strong>de</strong>l<br />

dinero, bienes, muebles y raíces, créditos<br />

y otra cualquiera especie <strong>de</strong> valores que<br />

formen el capital <strong>de</strong>l comerciante al<br />

tiempo <strong>de</strong> empezar su giro (…)<br />

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BALANCE<br />

Art. 48 CCom. (…) Después formará todo<br />

comerciante en los tres primeros meses <strong>de</strong><br />

cada año, y exten<strong>de</strong>rá en el mismo libro, el<br />

balance general <strong>de</strong> su giro, comprendiendo<br />

en él todos sus bienes, créditos y acciones,<br />

así como todas sus <strong>de</strong>udas y obligaciones<br />

pendientes en la fecha <strong>de</strong>l balance, sin<br />

reserva ni omisión alguna<br />

Art. 63 LS (…)<br />

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BALANCE<br />

Descripción gráfica <strong>de</strong> carácter estático <strong>de</strong> la<br />

situación económica, financiera y<br />

patrimonial <strong>de</strong> la sociedad en un momento<br />

dado<br />

Art. 63 LS (…)<br />

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EJERCICIO REGULAR – BALANCE GENERAL<br />

EJERCICIO IRREGULAR – BALANCES ESPECIALES<br />

Balance <strong>de</strong> fusión<br />

Balance <strong>de</strong> liquidación<br />

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BALANCE<br />

ACTIVO<br />

CORRIENTE NO CORRIENTE<br />

PASIVO<br />

CORRIENTE NO CORRIENTE<br />

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BALANCE<br />

Art. 63 LS<br />

ACTIVO PASIVO<br />

(a terceros)<br />

PATRIMONIO NETO<br />

(a los socios)<br />

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BALANCE<br />

PN = ACTIVO – PASIVO<br />

=<br />

PATRIMONIO (Art. 2312 CCiv.)<br />

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ESTADO DE RESULTADOS<br />

Art. 64 LS. (…) cuenta <strong>de</strong> ganancias y<br />

pérdidas <strong>de</strong>l ejercicio<br />

ESTADO DE EVOLUCION DEL<br />

PATRIMONIO NETO<br />

Capital Social<br />

Reservas<br />

Utilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l ejercicio<br />

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MEMORIA<br />

Art. 66 LS: Los administradores <strong>de</strong>berán<br />

informar en la sobre el estado <strong>de</strong> la<br />

sociedad en <strong>las</strong> distintas activida<strong>de</strong>s en<br />

que se haya operado y su juicio sobre la<br />

proyección <strong>de</strong> <strong>las</strong> operaciones y otros<br />

aspectos que se consi<strong>de</strong>ren necesarios<br />

para ilustrar sobre la situación presente y<br />

futura <strong>de</strong> la sociedad (…)<br />

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UTILIDADES<br />

DIVIDENDOS RESERVAS<br />

(Art. 68 LS) (Art. 70 LS)<br />

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BALANCE GENERAL<br />

---------<br />

ESTADOS CONTABLES (EE.CC)<br />

- Balance general<br />

- Estado <strong>de</strong> resultados<br />

- Estado <strong>de</strong> evolución <strong>de</strong>l patrimonio neto<br />

- Notas y cuadros complementarios<br />

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PUBLICIDAD DEL BALANCE<br />

SRL cuyo capital alcance $ 10.000.000<br />

y<br />

SOCIEDADES POR ACCIONES<br />

<strong>de</strong>ben remitir al Registro Público <strong>de</strong><br />

Comercio un ejemplar <strong>de</strong> los EE.CC<br />

(Art. 67 LS)<br />

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CONSIDERACION DEL BALANCE<br />

APROBACION – IMPUGNACION<br />

DERECHO IRRENUNCIABLE (Art. 69 LS)<br />

SU APROBACION NO IMPLICA LA<br />

APROBACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS<br />

ADMINISTRADORES Y ORGANO DE<br />

FISCALIZACIÓN (Art. 72 LS)<br />

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