declaraciones tributarias - Impuestos Nacionales

DECLARACIONES TRIBUTARIAS
DISPOSICIONES GENERALES
Clases de declaraciones. Los contribuyentes de los tributos departamentales
deberán presentar las siguientes declaraciones tributarias:
1. Declaración quincenal del impuesto al consumo de vinos, aperitivos y
similares
2. Declaración quincenal de la participación de licores
3. Declaración mensual del impuesto al consumo de cigarrillos y tabaco
elaborado
4. Declaración mensual del impuesto al consumo de cervezas, sifones, refajos
y mezclas
5. Declaración mensual de la contribución departamental a moteles,
amoblados, residencias y afines
6. Declaración mensual de retención de la estampilla para el bienestar del
adulto mayor
7. Declaración mensual de retención de la estampilla pro cultura
8. Declaración mensual de retención de la estampilla pro desarrollo
departamental
9. Declaración mensual de retención de la estampilla pro hospitales
universitarios públicos
10.Declaración mensual de retención de la estampilla pro salud departamental
11.Declaración mensual de retención de la estampilla pro seguridad
alimentaria y desarrollo rural
12.Declaración mensual de retención de la estampilla pro Universidad del Valle
13.Declaración mensual del impuesto de degüello de ganado mayor
14.Declaración mensual del impuesto de loterías foráneas
15.Declaración mensual del impuesto de registro
16.Declaración mensual de regalías de alcoholes
17.Declaración mensual de la sobretasa a la gasolina motor

18.Declaración anual del impuesto sobre vehículos automotores
Utilización de formularios. La declaración tributaria se presentará en los
formatos que prescriba las entidades facultadas por las disposiciones legales o la
Subsecretaría de Impuestos y Rentas, según corresponda a cada tributo.
Las declaraciones de impuesto al consumo de vinos, aperitivos y similares,
cigarrillo y tabaco elaborado, cervezas, sifones, mezclas y refajos, participación de
licores, sobre productos nacionales, deberán presentarse por cada periodo
gravable, aun cuando no se hayan realizado operaciones gravadas.
Los valores que se consignen en los renglones de las declaraciones tributarias del
impuesto al consumo se aproximarán al múltiplo de mil más cercano, de
conformidad con lo estipulado en el Artículo 577 del Estatuto Tributario; los demás
valores que se consignen en las columnas de la sección de liquidación, se
aproximaran al peso más cercano.
En circunstancias excepcionales, el Subsecretario de Impuestos y Rentas, podrá
autorizar la recepción de declaraciones que no se presenten en los formularios
oficiales.
Contenido de la declaración. Los formularios de las declaraciones tributarias que
prescriba la Subsecretaría de Impuestos y Rentas, deberán contener por lo
menos:
1. Nombre o razón social y número de identificación del contribuyente, agente
retenedor o declarante.
2. Dirección del contribuyente, agente retenedor o declarante y actividad
económica del mismo cuando sea pertinente.
3. Clase de impuesto y periodo gravable.
4. Discriminación de los factores necesarios para determinar las bases gravables.
5. Liquidación privada del impuesto, del total de retenciones o recaudo y de las
sanciones a que hubiere lugar.
6. Nombre, identificación y firma del obligado a cumplir con el deber formal de
declarar.
7. La firma del revisor fiscal cuando se trate de contribuyentes obligados a llevar
libros de contabilidad y que de conformidad con el Código de Comercio y
demás normas vigentes sobre la materia, estén obligados a tener Revisor
Fiscal.

8. Las demás que se requieran para la correcta determinación del impuesto o
declaración correspondiente.
PARÁGRAFO. Divulgación y gratuidad de los formularios oficiales. De
conformidad con lo dispuesto por el Artículo 4° de la Ley 962 de 2005, el Gobierno
Departamental deberá habilitar los mecanismos necesarios para poner a
disposición gratuita y oportuna de los interesados el formato definido oficialmente
para el respectivo período en que deba cumplirse la respectiva obligación,
utilizando para el efecto formas impresas, magnéticas o electrónicas.
En todo caso la Administración Pública deberá colocar en medio electrónico, a
disposición de los particulares, todos los formularios cuya diligencia se exija por
las disposiciones legales.
Para todos los efectos se entenderá que tienen el carácter de formularios oficiales
aquellas copias de dichos formularios que obtengan de los medios electrónicos a
que se refiere el inciso anterior.
Lugares y plazos para la presentación de las declaraciones tributarias. La
presentación de las declaraciones tributarias deberá efectuarse en los lugares
señalados por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o en las entidades
financieras autorizadas, y dentro de los plazos establecidos en las disposiciones
legales o en la presente Ordenanza o en los actos administrativos proferidos por la
Administración Departamental.
Declaraciones que se tienen por no presentadas. Además de las causales
establecidas en el Artículo 580 del Estatuto Tributario Nacional y en el Artículo 53
de la Ley 788 de 2002, las declaraciones que no cumplan con el pago total de los
valores liquidados, se tendrán por no presentadas.
Parágrafo.-. Corrección de errores e inconsistencias en las declaraciones y
recibos de pago. En cumplimiento a lo dispuesto por el Artículo 43 de la Ley 962
de 2005, cuando en la verificación del cumplimiento de las obligaciones de los
contribuyentes, responsables, agentes de retención, y demás declarantes de los
tributos se detecten inconsistencias en el diligenciamiento de los formularios
prescritos para el efecto, tales como omisiones o errores en el concepto del tributo
que se cancela, año y/o período gravable; estos se podrán corregir de oficio o a
solicitud de parte, sin sanción, para que prevalezca la verdad real sobre la formal,
generada por error, siempre y cuando la inconsistencia no afecte el valor por
declarar. Bajo estos mismos presupuestos, la Subsecretaría de Impuestos y
Rentas podrá corregir sin sanción, errores de NIT o identificación, de imputación o
errores aritméticos, siempre y cuando la modificación no resulte relevante para
definir de fondo la determinación del tributo o la discriminación de los valores
retenidos para el caso de la declaración mensual de retención.

La corrección se podrá realizar en cualquier tiempo, modificando la información en
los sistemas que para tal efecto maneje la entidad, ajustando registros y los
estados financieros a que haya lugar, e informará de la corrección al interesado.
La declaración, así corregida, reemplaza para todos los efectos legales la
presentada por el contribuyente, responsable, agente retenedor o declarante, si
dentro del mes siguiente al aviso el interesado no ha presentado por escrito
ninguna objeción.
Reserva de las declaraciones tributarias. En virtud de lo establecido en el
Artículo 583 del Estatuto Tributario Nacional, la información contenida en las
declaraciones tributarias tiene el carácter de información reservada, salvo los
datos contenidos en las declaraciones de impuestos al consumo y participación
departamental, de conformidad con el Artículo 36 de Ley 863 de 2003.
Reenvíos de productos nacionales. Para el diligenciamiento de los reenvíos de
productos nacionales en las declaraciones ante el Departamento, se requiere que
las operaciones se encuentren debidamente respaldadas en la contabilidad del
responsable y que los productos hayan sido declarados y pagados en
declaraciones anteriores y se haya efectuado la legalización de la respectiva
tornaguía en la entidad territorial de destino.
Normas aplicables a las retenciones sobre tributos departamentales - A las
retenciones sobre tributos departamentales, se aplicarán las disposiciones sobre
retención en la fuente para el impuesto de renta del Estatuto Tributario Nacional