Informe de respuestas a observaciones al pliego de condiciones (Pdf)

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LA ADQUISICION DE LAS LICENCIAS DE
SOFTWARE TIPO ENROLLMENT FOR EDUCATION SOLUTIONS (EES)
INFORME DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS POSIBLES
PROPONENTES AL PLIEGO DE CONDICIONES
Abril 26 de 2013
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Informe de respuestas a las observaciones presentadas por los posibles proponentes al Pliego de Condiciones -
Invitación pública para contrata la adquisición de las licencias de software tipo Enrollment for Education Solutions
(EES)
1. EMPRESA PC MICROS:
La empresa PC Micros mediante correo electrónico remitido el 15 de abril de 2013 a las 8:23 am, formula
la(s) siguiente(s) observación(es):
OBSERVACIÓN 1:
“Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) proporciona a las instituciones académicas control
sobre los precios y términos de sus contratos con Microsoft y ofrece un proceso de licenciamiento
accesible y amigable para el usurio dependiendo del tamaño de la organización, las instituciones pueden
adquirir licencias de suscripción de EES en cualquiera de las siguientes dos formas:
- Los clientes a partir de cinco empleados de tiempo completo (FTE) pueden obtener una licencia a
través de un Revendedor de Sector Académico Autorizado al celebrar el contrato simplificado
eAgreement en línea Open Value Subscription Agreement for Education Solutions.
- Los clientes con un mínimo de 1000 empleados FTE también pueden adquirir una licencia a través
de un Revendedor de grandes cuentas al celebrar el contrato Campus and School Agreement y la
inscripción Enrollment for Education Solutions
Con este tipo de contrato, la Universidad consolida el software y los servicios de Microsoft bajo un contrato
de suscripción único para una extensa lista de productos Microsoft Enterprise más recientes, incluyendo
Microsoft Office Professional 2010, Windows 7 Enterprise, el paquete Microsoft Core CAL (Licencia de
acceso de cliente) y el paquete Microsoft Enterprise CAL
Dado que estos contratos pueden celebrarse de manera electrónica (Open Value Subscription Agreement
for Education Solutions) o la física (la inscripción Enrollment for Education Solutions), Microsoft maneja
números de parte que identifican el mismo producto de manera diferente. Por ejemplo
No. Parte
Open Value Suscription
Descripción Nombre del Producto
2UJ-00058 DsktpEdu ALNG LicSAPk OLV F
1Y Acdmc Ent ECAL wMDOP
Microsoft Desktop Education
No. Parte
Inscripción Enrollment for Education Solutions
Descripción Nombre del Producto
2UJ-00081 DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
ECAL wMDOP
Microsoft Desktop Education
En consecuencia, comedidamente solicitamos a la entidad tomar como válidos los ofrecimientos hechos
bajo cualquiera de las dos opciones de contrato (números de parte), siempre y cuando el producto ofrecido
sea el mismo requerido por la Universidad.”
RESPUESTA:
Teniendo en cuenta que la Universidad Nacional de Colombia tiene un contrato con Microsoft tipo
Enrollment for Education Solutions (EES) el cual se está renovando con este proceso y que cuenta con
más de 1000 FTE (administrativos y docentes), el modelo de licenciamiento requerido y que ofrece los
mejores beneficios es el Campus and School Agreement (CASA) +EES, por lo tanto, la Universidad no
acoge la observación presentada.
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OBSERVACIÓN 2:
“Dentro del requerimiento de medios para personal docente y administrativo, la Universidad solicita:
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL EntCAL
DsktpEdu ALNG SASU MVL EntCAL
Este es un nombre que agrupa los siguientes productos: Windows Professional, Office Professional Plus y
Core CAL. De estos productos, solo Windows y Office se instalan físicamente en los PCs, por lo que
solicitamos a la Universidad eliminar los productos mencionados en la lista”.
RESPUESTA:
Teniendo en cuenta que las licencias de tipo CAL son licencias de acceso que están cubiertas por
licenciamiento y no son aplicativos que se instalan en los dispositivos, la Universidad acepta la observación
realizada, y procederá a modificar el formato No. 5 mediante adenda, en el sentido eliminar las licencias
Desktop Education CAL.
OBSERVACIÓN 3:
“Dentro del requerimiento de productos para el personal docente y administrativo, la Universidad solicita
ExprssnStdioWebPro ALNG LicSAPk MVL
ExprssnStdioUlt ALNG LicSAPk MVL
ExprssnStdioUlt ALNG SASU MVL
ExprssnStdioWebPro
Como el fabricante lo indica en el siguiente link, estos productos ya no están a la venta, razón por la cual
solicitamos a la Universidad eliminar estos productos del listado http://www.microsoft.com/expression/esn/”
RESPUESTA:
De acuerdo con la comunicación enviada por Microsoft estos productos ya no están a la venta. En
consecuencia, la Universidad acoge la observación presentada y procederá a modificar el Formato No. 5
mediante adenda, en el sentido de eliminar las licencias de Expression.
OBSERVACIÓN 4:
“Dentro del requerimiento de productos para estudiantes, la Universidad solicita:
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL EntCAL
DsktpEdu ALNG SASU MVL EntCAL
Este es un nombre que agrupa los siguientes productos: Windows Professional, Office Professional Plus y
Core CAL. De estos productos, solo Windows y Office se instalan físicamente en los PCs, por lo que
solicitamos a la Universidad eliminar los productos mencionados en la lista”.
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación efectuada por el interesado, en consecuencia procederá a modificar
el pliego de condiciones en el sentido de eliminar mediante adenda el Formato No. 5 A, lo anterior teniendo
en cuenta que estas licencias se pueden descargar del acuerdo DreamSpark sin costo. Al eliminar éste
formato también se deben realizar modificaciones en los numerales 9.1 (Tabla de evaluación de ofertas) y
9.2 (Evaluación económica y técnica de las propuestas) y se elimina el numeral 9.2.2.2 teniendo en cuenta
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que evalúa la distribución de las licencias de los estudiantes a través del acuerdo DreamSpark del que
trata el formato No. 5 A.
OBSERVACIÓN 5:
“Dentro del requerimiento de productos para estudiantes, la Universidad solicita
ExprssnStdioWebPro ALNG LicSAPk MVL
ExprssnStdioUlt ALNG LicSAPk MVL
ExprssnStdioUlt ALNG SASU MVL
ExprssnStdioWebPro
Como el fabricante lo indica en el siguiente link, estos productos ya no están a la venta, razón por la cual
solicitamos a la Universidad eliminar estos productos del listado http://www.microsoft.com/expression/esn/
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación efectuada por el interesado, teniendo en cuenta que estas licencias
se pueden descargar del acuerdo DreamSpark sin costo. En consecuencia se modifica el pliego de
condiciones en el sentido eliminar mediante adenda el FORMATO No. 5 A. Al eliminar éste formato
también se deben realizar modificaciones en los numerales 9.1 (Tabla de evaluación de ofertas) y 9.2
(Evaluación económica y técnica de las propuestas) y se elimina el numeral 9.2.2.2 teniendo en cuenta que
evalúa la distribución de las licencias de los estudiantes a través del acuerdo DreamSpark del que trata el
formato No. 5 A.
2. EMPRESA CONTROLES EMPRESARIALES
La empresa Controles Empresariales Ltda mediante correo electrónico remitido el 15 de abril de 2013 a las
10:48 am, formula la(s) siguiente(s) observación(es):
OBSERVACIÓN 1:
“En el numeral 4.3 DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA literal 4.3.1 DOCUMENTOS PARA
ACREDITAR EXPERIENCIA se solicita que “EL PROPONENTE deberá allegar con su propuesta,
certificación de tres (3) contratos ejecutados, que contengan como mínimo la siguiente información:” inciso
b) Objeto del contrato; que se haya relacionado con el objeto de la invitación.
Solicitamos a la entidad dejar de forma clara y expresa que la certificación debe contener el objeto de la
licitación ADQUISICIÓN DE LAS LICENCIAS DE SOFTWARE TIPO ENROLLMENT FOR EDUCATION
SOLUTIONS (EES) ya que como está redactado en el inciso b), se pueden presentar certificaciones de
venta de equipos o cualquier otro componente que implica la venta de licencias porque está
“RELACIONADO” sin que se esté certificando el objeto de la licitación que es licenciamiento tipo
Enrollment for education Solutions con la palabra “RELACIONADO” se pueden presentar éste tipo de
certificaciones sin que se esté certificando la especialización de venta de licenciamiento Microsoft para el
sector Educación Enrollment for Education Solutions (EES)”.
RESPUESTA:
Revisada la observación, y de conformidad con el numeral 1.1 del pliego de condiciones, lo que se busca
con la contratación es la actualización, mantenimiento y soporte de las licencias de software tipo
Enrollment for Education Solutions (EES).
Por lo anterior, la Universidad considera procedente la observación presentada y en consecuencia
modificará mediante adenda dicho aspecto.
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OBSERVACIÓN 2:
En el numeral 6.3 APOYO Y ASESORÍA EN IMPLEMENTACION DE PRODUCTOS Y PROYECTOS se
solicita “EL PROPONENTE acompañará y dará asesoría ala UNIVERSIDAD ya sea a través de un recurso
humano en sitio o una asesoría virtual para casos específicos de implementación de proyectos
relacionados con las licencias de productos Microsoft adquiridas y se listan los productos solicitamos a la
entidad especificar el mínimo de horas a ofertar, ya que o son un requisito calificable ni descalificable y yo
como proveedor puedo ofrecer una hora y con ese ofrecimiento estoy cumpliendo y adicional no me dicen
como proveedor si ofrezco una cantidad de horas como me voy a diferenciar de otro que hace un menor
esfuerzo que yo. Nos pueden explicar
1. ¿Cómo se va a calificar?
2. ¿Cuál es el mínimo a ofertar?
3. ¿Si lo ofrezco en sitio como se califica?
4. ¿Si lo ofrezco de forma virtual como se califica?
5. ¿No hay calificación y solo es un requerimiento pero no tiene ningún peso dentro de la licitación?
RESPUESTA:
El requisito del numeral 6.3 del pliego de condiciones, está contenido en el capítulo VI “especificaciones
técnicas mínimas obligatorias requeridas”; en consecuencia, por tratarse de un requisito mínimo técnico
obligatorio, debe ser ofrecido por el proponente so pena de rechazo de la propuesta.
No obstante lo anterior, la Universidad acoge parcialmente la observación, en el sentido de considerar
necesario aclarar la exigencia en horas presenciales y en horas virtuales para evitar interpretaciones
erradas.
Se reitera que éste es un requisito de habilitación de la oferta y no de asignación de puntaje
1. ¿Cómo se va a calificar?
RESPUESTA: se evalúa como factor de habilitación.
2. ¿Cuál es el mínimo a ofertar?
RESPUESTA: mediante adenda se modifica el numeral, en el sentido de exigir un número de horas
presenciales y virtuales de asesoría y acompañamiento.
3. ¿Si lo ofrezco en sitio como se califica?
RESPUESTA: no es factor de calificación sino de habilitación.
4. ¿Si lo ofrezco de forma virtual como se califica?
RESPUESTA: no es factor de calificación sino de habilitación.
5. ¿No hay calificación y solo es un requerimiento pero no tiene ningún peso dentro de la licitación?
RESPUESTA: es un requisito de habilitación de la propuesta.
OBSERVACIÓN 3:
“En el formato No. 5 y 5ª se está solicitando tres números de parte que se deben entregar a la comunidad
tanto docentes, administrativos como estudiantil, la entrega de estos números de parte. Estos productos
con la descripción solicitada no se encuentran disponibles para descarga ya que hacen parte de una suite
de productos que el fabricante tiene de forma desagregada.
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Estos números de parte corresponden a una suite que encierra varias productos y no está disponible como
un número de parte único, solicitamos a la entidad pedirle a Microsoft una lista de los productos que
componen cada uno de los números de parte descritos en los cuadros inferiores para que los proponentes
que estemos interesados en participar lo hagamos en igualdad de condiciones y tengamos claro que
productos son los que están autorizados por Microsoft para ser comercializados por E-academy y cuales
son los productos que debemos listar y cotizar dentro de los cuadros inferiores. Amparándonos en el
principio de igualdad de la ley de contratación estatal”.
DISTRIBUCION DE LICENCIAS A DOCENTES YA ADMINISTRATIVOS
NOMBRE DEL PRODUCTO
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
EntCAL
DsktpEdu ALNG SASU MVL
EntCAL
FORMATO No. 5ª
VALOR
UNITARIO IVA UNITARIO
DISTRIBUCION DE LICENCIAS A DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
NOMBRE DEL PRODUCTO
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
DsktpEdu ALNG LicSAPk MVL
EntCAL
DsktpEdu ALNG SASU MVL
EntCAL
VALOR
UNITARIO
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IVA
UNITARIO
VALOR TOTAL
(Valor unitario más IVA unitario)
VALOR TOTAL
(Valor unitario más IVA
unitario)
RESPUESTA:
La Universidad acoge la observación presentada. Lo anterior, de acuerdo con la información suministrada
por Microsoft.
Por lo tanto, mediante adenda se modificará el pliego de condiciones en el sentido de eliminar las licencias
Desktop Education CAL del Formato No. 5 ya que son licencias de acceso que están cubiertas por
licenciamiento y no son aplicativos que se instalan en los dispositivos. De igual forma, sobre las licencias
Expression del Formato No. 5 mediante adenda se eliminarán dado que estos productos no están a la
venta.
Respecto a la distribución de licencias para los estudiantes, se eliminará el Formato No. 5A teniendo en
cuenta que estas licencias se pueden descargar del acuerdo DreamSpark sin costo. Al eliminar éste
formato también se deben realizar modificaciones en los numerales 9.1 (Tabla de evaluación de ofertas) y
9.2 (Evaluación económica y técnica de las propuestas) y se elimina el numeral 9.2.2.2 teniendo en cuenta
que evalúa la distribución de las licencias de los estudiantes a través del acuerdo DreamSpark del que
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EN ESTOS TÉRMINOS SE DA RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES DE LOS POSIBLES
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