Número 12 - Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y ...

BOLETIN INFORMATIVO
INFO
SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN
AÑO 2 NÚMERO 12 MARZO 2008
SE LLEVARÁN A CABO FOROS PARA REVISAR Y ACTUALIZAR
LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El 28 de Abril se llevará a cabo el primer Foro para
revisar y actualizar los Manuales de Procedimientos
Administrativos que fueron aprobados mediante la
Resolución N° 105/2007 del Ministerio de Planificación
Federal, Inversión Publica y Servicios. (continúa en
Página. 3)
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
(DESCLOSES)
CAMBIO DE CALIDAD DE PAPEL
PÁG 2.
INNOVACIONES EN EL INFORIGA
NUEVO FORO
INNOVACIONES EN INFORIGA
MANUAL DE ESTILO.
PÁG 3.
SE REALIZARÁ EL PRIMER
CURSO PARA
“ CONSULTORES DEL SIAAP”
El Sistema Informatizado de
Archivo de Actos Administrativos
Protocolizados (SIAAP) ya esta
operativo
y disponible. Para que tu
área
pueda acceder a esta
importantísima
herramienta de
consulta
tenes que registrarte como
consultor
pero para ello tenes que
hacer
el curso que te habilita como
tal.
El curso fue diseñado por el
Staff del SIAAP con el objeto de
desarrollar
las aplicaciones y
funciones
básicas del mismo.
Estas son de vital importancia para
conocer
la correcta utilización del
sistema.
(Continúa en página 4).
La dirección de este Boletín Informativo dio inicio a una etapa de cambios con el
objeto de afianzar al Inforiga como una verdadera herramienta de intercomunicación
entre las áreas administrativas.
Estos cambios abarcan aspectos de diseño y contenido. (Continúa en página 3).
ENTREVISTA
PRIMER CURSO SIAAP
PÁG 4.

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"ANALIZANDO PROCESOS ADMINISTRATIVOS"
PÁGINA 2
DESGLOSES
En principio definiremos como desglose al proceso por el cual se quita o retira una o varias fojas de una actuación
administrativa (Expediente, Tramite Interno, Nota, etc.).
Un desglose siempre se lleva a cabo por requerimiento de una autoridad competente que posteriormente deberá firmar
la debida constancia.
A continuación se describen los pasos a seguir para cada uno de los supuestos que puedan plantearse:
1. -Cuando fuesen varias las fojas que deban retirarse
1.1. Se retirarán las fojas en cuestion.
1.2. Se confeccionará una sola constancia.
1.3. La constancia se incorporará en el lugar donde se encuentra la previa hoja/s retirada/s.
1.4. Esta se deberá colocar en el lugar de las fojas retiradas. Ésta constancia debe foliarse y en el interior del sello
foliador se deberá indicar el número de la primera hoja desglosada barra ("/") número de la última hoja desglosada,
inclusive. (Ejemplo: Se desglosa desde la foja 26 a la foja 35 inclusive. (26/35).
2. -Cuando se desglose documentación original que sea de suma importancia para la resolución del trámite
2.1. Se deberá reemplazar las fojas originales que fueron quitadas por fotocopias autenticadas. (Obs. Se debe cruzar con dos
rayas el sello foliador de la fotocopia autenticada y volver a foliar la hoja con sello original del Área, con el mismo
número de las copias).
2.2. Se realizará la debida constancia.
3. -Cuando fuese necesaria la conformación de otro expediente con la/s fojas desglosadas:
3.1. Se retiraran las fojas (expediente originario), y en la constancia de desglose se deberá informar el número de
expediente que se haya conformado con las fojas desglosadas.
3.2. Al mismo tiempo en el nuevo expediente confeccionado con las fojas desglosadas se hará constar el número del
expediente originario.
4. -Cuando una actuación administrativa que deba ser desglosada se encuentre incorporada a un expediente ya sea como
agregado acumulado o sin acumular:
4.1. Al ser desglosada se deberá dejar constancia del desglose junto a la constancia de su agregación.
4.2. Si la actuación desglosada a su vez fuera incorporada a otro expediente además deberá procederse como lo indica el
punto 3.
5. Asimismo, en todos los casos en que el desglose comprenda el retiro de notas o documentos administrativos que se encuentre
agregado en alguna carpeta contenedora a través del Sistema Comdoc III, es necesario desglosar la nota o documento en el
Sistema mencionado a fin de reflejar la situación en el documento papel.
En todos los casos es necesario realizar la constancia de desglose la que deberá contener, según el Art. 35 del RIGA:
1) firma, 2) aclaración, 3) fecha, 4) cargo, 5) dependencia y 6) legajo del funcionario que dispuso el desglose. Como asimismo
si corresponde se deberá cumplir con lo requerido en el punto 3 y 4 en lo relativo a informar los respectivos números de
expedientes.
CAMBIO EN EL TIPO DE PAPEL UTILIZADO PARA LA DOCUMENTACIÓN QUE FIRMA
EL SEÑOR MINISTRO.
En virtud de que se ha detectado que las hojas en las cuales se elaboran los proyectos de actos administrativos y de
notas que se elevan para la firma del Señor Ministro, en su gran mayoría, finalizan deteriorados o ajados como consecuencia de
la manipulación normal que se lleva a cabo con los mismos, se ha considerado conveniente realizar un cambio en el formato y
calidad del papel utilizado en tales casos.
En la gestión de los documentos administrativos antes mencionados y en forma previa a que sean elevados para la firma
del Señor Ministro, intervienen una diversidad de área en las que entre otras se encuentran aquellas de las autoridades
competentes que deben inicialar la medida y las que efectúan controles sobre cuestiones de forma y de fondo en los
documentos. Estas áreas someten a los mismos a una constante manipulación que resulta dañina, más allá del cuidado y esmero
con el cual se trata a los mismos, para la integridad, calidad y prolijidad que deben guardar estos proyectos al momento de
constituirse como Actos Administrativos
Ante la situación precedentemente descripta, y tomando como antecedente la calidad del papel utilizado para otros tipos
de proyectos de actos administrativos (Decisiones administrativas, Decretos, etc.), la COORDINACIÓN DE DESPACHO
dependiente de la SUBSECRETARIA DE COORDINACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN, ha propuesto a las autoridades de
la citada Subsecretaria establecer que la calidad y formato de la hoja para los proyectos de actos y notas que suscribe el Señor
Ministro sea la siguiente: A 4 (210 x 297 mm.), 140 gr/m2.Oportunamente la COORDINACIÓN DE DESPACHO emitirá una
circular al respecto.

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Viene de Tapa.
FOROS PARA REVISAR Y ANALIZAR LOS MANUALES DE
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.
PÁGINA 3
El evento se realizará en el Salón Negro, ubicado en el piso 10 del Edificio del Palacio de Hacienda, entre las 11 y las
13 hs.
Las áreas que ofician de Mesas de Entradas y Despacho de las Secretarías de OBRAS PÚBLICAS, ENERGÍA,
COMUNICACIONES, MINERÍA y TRANSPORTE, como asimismo de la Subsecretaría LEGAL, de COORDINACIÓN Y
CONTROL DE GESTIÓN y la UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA que ya han elaborado los Manuales de Procedimientos
Administrativos que fueron aprobados por la resolución antes citada. Las Subsecretarias de COORDINACIÓN DE OBRA
PÚBLICA FEDERAL, DE PLANIFICACIÓN TERRITORIAL DE LA INVERSIÓN PÚBLICA, y DE TIERRAS PARA EL HÁBITAT
SOCIAL, serán oportunamente convocadas para que también elaboren sus respectivos Manuales de Procedimientos
Administrativos.
Para el primer Foro se realizará una reunión general entre todas las áreas involucradas para consensuar los
lineamientos generales de los procesos administrativos que son similares en cada uno de los manuales y así determinar las
modalidades en común que se llevan a cabo en cada área administrativa.
Se Clasificará cada uno de los procesos y subprocesos comunes a todas la áreas a fin de estandarizar los mismos,
unificando la modalidad de llevar a cabo tales procesos y de esta forma la terminología utilizada para describir cada una de
las actividades y acciones que componen los procesos (Por ejemplo, “Ingreso de documentación, registro en el Sistema
Viene de Tapa.
MANUAL DE ESTILO DEL MINPLAN
Durante el transcurso del mes de marzo próximo pasado, comenzaron a llevarse a cabo los trabajos preliminares
para la elaboración del Manual de Estilo para la Redacción de Documentación y Proyectos de Actos Administrativos del
MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN FEDERAL, INVERSIÓN PÚBLICA Y SERVICIOS.
En estos trabajos preliminares participan el personal afectado al staff RIGA y del Grupo de Trabajo para el
Seguimiento Integral de los Procesos Administrativos. Estas tareas son coordinadas por el Señor Ricardo Alberto
Altamirano, Consultor Administrativo de la Subsecretaria de Coordinación y Control de Gestión.
En una primer etapa se llevó a cabo una labor de investigación y de recopilación de antecedentes. Posteriormente
se comenzará a delinear los esbozos de la estructuración organizativa del formato del manual.
El objetivo esencial de estos trabajos es lograr una herramienta de permanente consulta y valía para el personal
administrativo, técnico y profesional que tiene como función la elaboración y redacción de documentos y proyectos de
actos administrativos. Este Manual de Estilo será -fundamentalmente- una guía práctica que incluirá ejemplos para una
mejor aplicación de las normas y reglas de la gramática.
Asimismo se busca unificar el estilo de redacción en el ámbito del Ministerio, en conformidad a la normativa de la
Real Academia Española, evitando el uso de arcaísmos, galicismos, muletillas, etc. con la finalidad de dotar de mayor
eficacia y precisión a la expresión administrativa.
Cabe destacar, que el Manual de Estilo tendrá un link en la página Web del Ministerio y por intermedio de este se
podrán realizar consultas sobre dudas.
INNOVACIONES EN EL INFORIGA
En la presente edición los lectores pueden ya apreciar que la tapa y contratapa del Boletín se imprimen en colores.
Se suma más y variada información relativa a temas de interés para el plantel administrativo.
Se ha proyectado la incorporación de tres nuevas secciones:
1) Analizando Procesos Administrativos. En esta sección revisamos cada proceso administrativo en todos sus detalles
incluyendo los obvios y los no tanto. Se transcribirán definiciones y se describirá cada proceso paso por paso.
2) Nosotros los administrativos. Esta sección es exclusiva para los lectores, en ella podrán narrar anécdotas
personales que les hayan ocurrido en el ámbito laboral (¡risueños no pálidas!), hacernos conocer sus hobbies,
deportes que practican, su faceta artística etc. También podrán hacernos llegar iniciativas relacionadas a los procesos
administrativos, que tiendan a agilizar a estos procesos. Los invitamos a escribirnos a nuestro mail:
riga@minplan.gov.ar.
3) ¡Si el trabajo lo permite! Esta sección esta reservada para el entretenimiento, incluirá crucigramas, concursos, el
chiste del mes, etc.

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ENTREVISTA INFORIGA
En esta edición presentaremos a la Srta. Patricia
Borjas una de las personas que ha colaborado con
importantes aportes a la hora de la realización y
confección del RIGA gracias a su experiencia e
idoneidad en la administración pública.
¿Actualmente donde trabaja y que cargo ocupa?
PÁGINA 4
Actualmente trabajo en la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de Planificacion Federal, inversión Pública y
Servicios y soy una de las Auditoras.
¿Qué tipo de funciones realiza en su cargo?
Realizo proyectos de informes de auditoría, tareas de apoyo en aspectos presupuestarios y coordino las tareas inherentes
a la mesa de entradas (creación y registro de notas, elaboración de informes, recepción, distribución y seguimiento de
expedientes)
¿Cuánto tiempo hace que trabaja en la Administración Pública?
Hace once años cuando comencé en la Municipalidad de la Ciudad de Posadas (Misiones). En el año 2001 ingresé al
Ministerio de Economía al área asesores de la Subsecretaría de Coordinación, luego en la Dirección de Presupuesto y
desde el año 2003 me encuentro desempeñando mis tareas en el área de Auditoría Interna.
¿Desde su punto de vista y tomando en cuenta su experiencia, que balance hace de las sustituciones
y ampliaciones que se han realizado al RIGA?
Desde el momento de su creación y hasta hoy con las modificaciones que se han realizado, el balance es sumamente
positivo por cuanto unificó criterios de trabajo y permitió agilizar los trámites administrativos.
Viene de tapa…
CURSO PARA “CONSULTORES DEL SIAAP”
El curso será de carácter obligatorio para el personal que pretenda obtener la clave operativa para la
utilización del sistema.
La duración del Curso será de dos (2) jornadas con una carga horaria de 90 minutos cada una. El docente a
cargo será el Sr. Leonardo Weintraub.
Este dividido en 3 etapas:
1) Introducción y causas que provocaron el surgimiento del SIAAP.
2) Rangos de búsqueda y como utilizar el sistema.
3) Reseña y evaluación.
Las vacantes son limitadas (por razones de espacio).
Por cualquier consulta e inscripciones comunicarse al teléfono: 4349-7822 o al e-mail:
siaap@minplan.gov.ar
Staff: Dirección Redacción y Diseño: Lic. Hernan D´Angeli, Sr. Nelson Lazarte y Cdor. Gabriel De Abreu.
Agradecemos por su colaboración: Patricia Borjas, Horacio Mizrahi, Eric Strunk y Matias Muñoz.
Cómo contactarnos : Tel - 4349 - 8154 / 8302 - E- mail: riga@minplan.gov.ar - Link: www.minplan.gov.ar