PRESTACIONES SOCIALES LOTTT 2012 Sistema ... - SGTContable
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Sistema</strong> de Prestaciones Sociales según la <strong>LOTTT</strong> vigente<br />
(Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras.)<br />
Tenemos el grato placer de presentarles para Usted esta nueva herramienta que le permitirá<br />
calcular fácilmente y sin complicaciones la Liquidación de Prestaciones del personal de su Empresa o<br />
de Terceros, tomando en cuenta los siguientes aspectos relacionados con la nueva ley y la transición<br />
de un régimen de prestaciones sociales LOT 1997 al nuevo <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong> vigente.<br />
1. Garantía y Liquidación de las Prestaciones Sociales.<br />
1.1 Garantía de las Prestaciones Sociales depositados o abonados cada Trimestre y los<br />
Intereses mensuales. Artículo 142.numerales a y b. Artículo 143.<br />
1.2.- La Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Para todos los Trabajadores Activos<br />
que se retiren bajo cualquier causa luego de entrar en vigencia la <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>). Artículo 142<br />
numerales c y d.<br />
1. 3.- Garantía de las Prestaciones Sociales depositados o abonados mensualmente con sus<br />
Intereses al 30-04-<strong>2012</strong>. Título X: Disposiciones Transitorias: Segunda: Numeral 1.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
1.4 La Liquidación de las Prestaciones Sociales de los puntos anteriores junto con las<br />
Asignaciones y Deducciones de Ley como también las Fracciones que corresponden al<br />
trabajador al culminar la relación laboral.<br />
- Incluye Intereses de Mora (Tasa Activa) en caso de no pagarse las Prestaciones Sociales<br />
dentro de los 5 días hábiles Art. 142 numeral F.<br />
Una de las ventajas más importantes está el hecho de procesar un mismo formulario los cálculos de la<br />
transición y de la antigüedad trimestral e intereses.<br />
Incluye además:<br />
2. Pago de Bonificación de Fin de año y Distribución de Utilidades basadas en la nueva ley.<br />
3. Liquidación y Pago de Vacaciones Individuales y Colectivas.<br />
Ventajas adicionales:<br />
-Tabla de Históricos mensuales por trabajador, a los fines de determinar el Salario para:<br />
Prestaciones Sociales.<br />
Vacaciones<br />
Bonificación fin de año.<br />
-Integración con el módulo de Contabilidad, de tal forma que aproveche los asientos contables<br />
respectivos.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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A. 1: Instalar el <strong>Sistema</strong> SGTNómina (LPS):<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Como Iniciarme en el <strong>Sistema</strong>:<br />
Por medio del Instalador que se encuentra en la página Web www.<strong>SGTContable</strong>.com en la sección de<br />
descargas. Ver Instructivo de Instalación.<br />
- A.1 Entrar al <strong>Sistema</strong> sin Conformar la Clave:<br />
Puedes entrar al <strong>Sistema</strong> luego de Instalar (por medio del acceso directo, ver punto C) sin conformar<br />
la clave pero en modo Demostrativo.<br />
- A.2 Entrar al <strong>Sistema</strong> luego de Conformar la Clave:<br />
Si necesita procesar las Empresas y sus respectivas Liquidaciones a los Trabajadores, debe primero<br />
Activar la Clave de Conformación. Ver punto B.<br />
B. Conformar la clave de Activación:<br />
Para Activa el <strong>Sistema</strong>, entre al programa de Configuración de la Clave de<br />
Activación por medio del acceso directo.<br />
Ver Instructivo de Conformación de la Clave.<br />
Al finalizar con la Activación del <strong>Sistema</strong>, ya puedes entrar al <strong>Sistema</strong> y crear las<br />
empresas que necesite y ejecutar los procesos sin restricciones según los<br />
alcances definidos en el contrato de licencia.<br />
C. Entre al <strong>Sistema</strong> SGTNómina (LPS) por medio del acceso directo en el escritorio.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
PROCEDIMIENTOS PARA CALCULAR <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> EN 4 PASOS.<br />
1. Crea un Trabajador. (Ver Punto 2.1)<br />
2. Indique los Históricos de Salarios. (Ver Punto 2.1.2.1 Histórico de Salarios.)<br />
3. Elija el Trabajador a Liquidar Prestaciones Sociales y Revisar cálculos detallados. (Ver punto 3.1<br />
Formulario de Prestaciones Sociales)<br />
4. Calcular, Guardar e Imprimir Liquidación. (Ver punto 3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales)<br />
Antes de comenzar a realizar cálculos o liquidar personal, recomendamos que conozca primero las opciones<br />
del módulo en Generalidades.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
CAPITULO 1<br />
GENERALIDADES<br />
Como primera fase está disponible el Módulo de Liquidación Laboral.<br />
Selecciones este Módulo para ingresar a todas las opciones arriba en la barra principal de menú verticales:<br />
- Macros.<br />
- Ficheros.<br />
- Movimientos.<br />
- Procesos<br />
- Informes<br />
- Utilitarios.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
1. MACROS: Corresponden a opciones generales del <strong>Sistema</strong>, cuyas funciones son iguales<br />
para todas las Empresas.<br />
Para conocer estas opciones consulte la AYUDA del <strong>Sistema</strong> General <strong>SGTContable</strong>.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
2. Ficheros: Corresponden a las tablas o bases de datos que deben ser actualizadas o<br />
mantenidas antes de realizar un proceso o cálculo de Prestaciones Sociales.<br />
2. 1 Trabajadores<br />
Por medio de este formulario se registran los trabajadores, de igual forma actualizan sus datos.<br />
La tabla de trabajadores es fundamental para todos los procesos, ya que sin estos registros es nulo cualquier<br />
tipo de resultado. Es por ello que primero debe registrar o ingresar los trabajadores para luego ser<br />
procesados en cualquiera de los cálculos que dispone el <strong>Sistema</strong>.<br />
El formulario de Trabajadores tiene una serie de campos que son necesarios llenarlos para identificar el<br />
trabajador y para ejecutar procesos que solicitan tales datos.<br />
Los campos de los trabajadores son visualizados fácilmente en el formulario que a continuación es mostrado:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
2.1.1 Identificación y uso de los campos de la ficha de trabajadores:<br />
a. Cédula: Corresponde a la identificación legal del trabajador, debe indicar el tipo de Cédula: V o E<br />
luego el número de identificación. Este valor también es considerado como valor de búsqueda o<br />
código del trabajador.<br />
b. Apellidos y Nombres: Valores de tipo alfabético en MAYUSCULA.<br />
c. Fecha de Ingreso: Es la fecha cuando el trabajador fue contratado o inició sus labores en la Empresa.<br />
d. Fecha de Egreso: Sólo es necesario si va a Liquidar las prestaciones sociales del trabajador.<br />
e. Último Salario (Mes): Corresponde a monto mensual o remuneración última devengada por el<br />
trabajador. Este valor permite llenar la tabla de Históricos de Salarios.<br />
f. Último Salario (Diario): Corresponde a monto diario o remuneración diaria última devengada por el<br />
trabajador. Este valor se determina luego e indicar el Último Salario Mensual.<br />
g. Cargo: Corresponde al nombre del último cargo del trabajador que tiene o tuvo en la Empresa.<br />
h. Nacionalidad: Es necesario indicar la nacionalidad del trabajador:<br />
i. Frec. Pago: Se refiere a la frecuencia de pago al trabajador según el tipo de nómina de pago:<br />
o Semanal<br />
o Quincenal<br />
o Mensual.<br />
j. Forma de Pago: Elija cualquiera de estas opciones:<br />
o Efectivo<br />
o Cheque<br />
o Transferencia.<br />
k. Tipo de Vacaciones: Existen 2 formas de pagar o Liquidar Vacaciones al trabajador.<br />
- Individuales<br />
- Colectivas.<br />
Es necesario definir la forma del disfrute y pago de las Vacaciones para los proceso de Liquidación de<br />
Prestaciones Sociales y para el Pago de Vacaciones respectivamente.<br />
l. Depósito de las Prestaciones Sociales en: Es necesario definir donde se depositan las Prestaciones<br />
Sociales del trabajador, ya que el cálculo de los Intereses sobre Prestaciones Sociales sólo se realizan<br />
cuando se depositan en la Contabilidad de la Entidad.<br />
Es por ello que si las Prestaciones Sociales se depositan en un Fideicomiso o Fondo de<br />
Prestaciones, los Intereses son pagados por las instituciones respectivas.<br />
m. Salario Variable: Si o No (Defina según su criterio que tipo de Salario le corresponde aplicar al<br />
trabajador para el depósito o abono de las Prestaciones Sociales y el Salario para el pago de<br />
Vacaciones).<br />
¿Cuando es Salario Variable?: En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisión<br />
o de cualquier otra modalidad.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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Analicemos el texto de la ley.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Salario base para el cálculo de prestaciones sociales-<br />
Artículo 122. El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador y<br />
trabajadora por concepto de prestaciones sociales, y de indemnizaciones por motivo de la<br />
terminación de la relación de trabajo, será el último salario devengado, calculado de manera<br />
que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.<br />
En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisión o de cualquier otra<br />
modalidad de salario variable, la base para el cálculo será el promedio del salario<br />
devengado durante los seis meses inmediatamente anteriores, calculado de manera que<br />
integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.<br />
Salario para vacaciones<br />
Artículo 121. El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o<br />
trabajadora por concepto de vacaciones, será el salario normal devengado en el mes<br />
efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute.<br />
En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisión, será el promedio del<br />
salario normal devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la<br />
oportunidad del disfrute.<br />
Si el Salario no es variable, elija la opción No.<br />
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2.1.2 Opciones de mantenimiento del Fichero:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Incluir Trabajador:<br />
- Agregar un nuevo registro.<br />
- Llene los campos del formulario.<br />
Modificar Datos del Trabajador:<br />
o Edita y modifica los datos del la ficha del trabajador.<br />
Cancelar:<br />
- Anular la acción que está realizando.<br />
Buscar Trabajador:<br />
- Muestra la Ventana de búsqueda de datos. Detalles abajo.<br />
Histórico de Salarios:<br />
- Permite incluir los Salarios o Remuneraciones devengadas por cada trabajador.<br />
Detalles abajo.<br />
Guardar Datos del Trabajador:<br />
- Al finalizar de Incluir o Modificar un Trabajador, es necesario usar esta opción<br />
para que queden grabados los cambios.<br />
Eliminar Datos del Trabajador:<br />
- Elimina el registro o ficha de un trabajador. Solo está disponible si el trabajador<br />
no ha tenido proceso o históricos.<br />
Salir:<br />
- Sale de la opción o del formulario.<br />
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Buscar a un Trabajador:<br />
Búsquedas avanzadas.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
En la medida que indican datos de Apellido o Nombres se filtran los trabajadores según el criterio de<br />
búsqueda seleccionada.<br />
De Clic a una de las filas del<br />
trabajador a elegir.<br />
Luego de Clic al botón de<br />
aceptar.<br />
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2.1.2.1 Histórico de Salarios.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Es la opción por medio del cual incluimos por cada trabajador el histórico mensual de sus remuneraciones<br />
mensuales<br />
Su uso es muy sencillo, solo debe ubicar a un trabajador determinado, de Clic al botón de “Histórico de<br />
Salarios” y se presenta el formulario con las columnas respectivas para ingresar los montos mensuales desde<br />
su fecha de ingreso a la fecha de egreso o retiro, (En caso de no tener fecha de Egreso, será hasta el mes dele<br />
fecha de trabajo.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Las Columnas de Montos promedios se calculan automáticamente en base a las Remuneraciones mensuales<br />
indicadas y se utilizan para los siguientes escenarios:<br />
Promedio Mes: Es Utilizado como Salario Último. (Prestaciones, Bono Fin de Año y Vacaciones).<br />
o Se determina así:<br />
Remuneración Mensual dividido entre 30 (días).<br />
Promedio Trimestre: Es Utilizado como Salario para Vacaciones cuando el Trabajador devenga un<br />
Salario Variable.<br />
o Se determina así:<br />
Remuneración Mensual de los Últimos seis (3) meses dividido entre 90 (días).<br />
Promedio Semestre: Es Utilizado como Salario para Prestaciones Sociales cuando el Trabajador<br />
devenga un Salario Variable.<br />
o Se determina así:<br />
Remuneración Mensual de los Últimos seis (6) meses dividido entre 180 (días).<br />
Cuando es primera vez que entras a esta tabla, el <strong>Sistema</strong> le asigna a cada mes el Salario Último<br />
(diario) que indicó en la ficha del trabajador, sin embargo para cumplir con el proceso correcto de indicar los<br />
Salarios o Remuneraciones Mensuales percibidas por el Trabajador, use el botón de Modificar e indique las<br />
Remuneraciones Mensuales, Anticipos de Prestaciones e Intereses correspondientes.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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Vamos a tomar este escenario como ejemplo:<br />
Fecha Sueldo M. Anticipos<br />
Pago de<br />
Intereses<br />
ago-09 1200<br />
sep-09 1200<br />
oct-09 1200<br />
nov-09 1200<br />
dic-09 1200<br />
ene-10 1200<br />
feb-10 1200<br />
mar-10 1200<br />
abr-10 1200<br />
may-10 1380<br />
jun-10 1380<br />
jul-10 1380<br />
ago-10 1380<br />
sep-10 1380 1000 100<br />
oct-10 1380<br />
nov-10 1380<br />
dic-10 1670<br />
ene-11 1670<br />
feb-11 1670<br />
mar-11 1670<br />
abr-11 1670<br />
may-11 1670<br />
jun-11 1670<br />
jul-11 1800<br />
ago-11 1800 2000 200<br />
sep-11 1800<br />
oct-11 1800<br />
nov-11 1800<br />
dic-11 1800<br />
ene-12 1800<br />
feb-12 1800<br />
mar-12 1800<br />
abr-12 1800<br />
may-12 2000<br />
jun-12 2000<br />
jul-12 2000<br />
ago-12 3000<br />
sep-12 3000 3000 400<br />
oct-12 3000<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Un Trabajador que Ingresó el<br />
12/08/2009 y se Retira el 04/10/<strong>2012</strong><br />
Sus Remuneraciones Mensuales son las<br />
Siguientes:<br />
Creas una matriz por cada trabajador<br />
parecida a esta, donde debe indicar además<br />
de las Remuneraciones Mensuales, los<br />
Anticipos de Prestaciones y los Pagos de<br />
Intereses (si los hubo).<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Para incluir esta información, de Clic al botón de Editar Modificar y ubicase en cada Fila del mes e<br />
incluya el monto según cada columna: Remuneración Mensual, Anticipo de Prestaciones Sociales y Pago de<br />
Intereses.<br />
Puede copiar y pegar cada celda como si estuviese usando una hoja de Excel.<br />
Cuando finalice, de Clic al botón de Guardar, simultáneamente el <strong>Sistema</strong> recalcula los Salarios<br />
Promedios de la tabla, tales como: Mes, Trimestre y Semestre.<br />
Veamos cómo queda la tabla luego de incorporar los montos y guardar.<br />
Puede modificar esta tabla las veces que sea necesario, pero recuerde que los Salarios Promedios<br />
serán actualizados cada vez que guardes los nuevos cambios, motivo por el cual debe procesar al trabajador<br />
nuevamente los procesos tales como: Prestaciones Sociales, Vacaciones y Utilidades para que recalcule y<br />
logre nuevos resultados.<br />
Esta tabla puede ser actualizada los campos de Remuneración Mensual, Anticipos de Antigüedad y<br />
Pago de Intereses por medio de procesos externos de Importación de datos, sin embargo recomendamos que<br />
entre y guarde para que los Promedios sean actualizados por el <strong>Sistema</strong>.<br />
Existen 3 botones adicionales que puede ser de mucha utilidad:<br />
- Exportar a una Hoja de Excel:<br />
o Por medio de esta opción podrá llevar estos valores a una Hoja de Excel de forma<br />
automática.<br />
- Importar desde una Hoja de Excel.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
o Por medio de esta opción podrá traer los montos llenados en la Plantilla de Excel del<br />
<strong>Sistema</strong>, de tal forma que le facilite el proceso de inclusión de datos históricos.<br />
o Solo debe usar la plantilla presentada, en caso de tener otra plantilla, debe copiar y pegar<br />
los montos en esta plantilla sin alterar su estructura y conservar las propiedades de cada<br />
columna.<br />
- Limpiar Historial:<br />
o Por medio de esta opción podrá inicializar los valores de esta tabla, tomando en cuenta<br />
que sustituirá los montos de cada mes por el Salario Último mensual y diario según la<br />
ficha del trabajador.<br />
2.2 Parámetros:<br />
Corresponde a los valores o constantes que son necesarios cuando se ejecutan cálculos o procesos:<br />
Está divido en los siguientes recuadros:<br />
- <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>:<br />
o Corresponden a los parámetros que son necesarios en la <strong>LOTTT</strong> vigente.<br />
o Por defecto están guardados los mínimos establecidos.<br />
o Los valores almacenados son los siguientes:<br />
Días Vacaciones:<br />
Días Bono Vacacional.<br />
Días Bono Fin de Año.<br />
o El Usuario podrá modificarlos usando el botón de Modificar ubicándose en cada celda o<br />
campo.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
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<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
- <strong>LOTTT</strong> 1997:<br />
o Corresponden a los parámetros que son necesarios en la LOT 1997 derogada, sin<br />
embargo para los casos mediante el cual se requiere liquidar trabajadores cuyas fecha de<br />
ingreso corresponden antes de la entrada de vigencia de la nueva Ley, es necesario<br />
determinar las Prestaciones Sociales hasta el 30 de Abril del <strong>2012</strong>, es por ello necesario<br />
contar con los parámetros que existían para ser aplicados correctamente.<br />
o Por defecto están guardados los mínimos establecidos.<br />
o Los valores almacenados son los siguientes:<br />
Días Vacaciones:<br />
Días Bono Vacacional.<br />
Días Bono Fin de Año.<br />
o El Usuario podrá modificarlos usando el botón de Modificar ubicándose en cada celda o<br />
campo.<br />
- Vacaciones Colectivas:<br />
- General:<br />
o En el proceso de liquidación y pago de Vacaciones Colectivas es necesario definir la fecha<br />
de Inicio y Fin de las Vacaciones que establece la Empresa para determinar los días<br />
hábiles, feriados y descanso.<br />
o Cada año deberá cambiar o actualizar la fecha de Inicio y Fin de Vacaciones Colectivas.<br />
o Corresponden a valores de tipo general que son utilizados en los cálculos o procesos de<br />
Nómina. Para tales efectos se requiere del campo:<br />
Salario Mínimo:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 17
2.3 Tabla de Intereses.<br />
En los cálculos de Prestaciones Sociales se requieren 3 tipos de tasas de Interés:<br />
Tasa Promedio y Tasa Activa.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Las tasas de Intereses las tomamos de las publicadas por el BCV mensualmente y se actualizan cuando se<br />
reinstala el sistema.<br />
- El Usuario podrá actualizarlas manualmente.<br />
o Antes de actualizar el <strong>Sistema</strong> le recomendamos que haga una copia del mismo en caso<br />
que requiera recuperar las tablas que haya actualizado manualmente.<br />
- En caso de no estar actualizada las tasas de Interés, el <strong>Sistema</strong> tomará la Última tasa de interés<br />
registrada.<br />
Tasa Promedio: Aplicable a los Intereses correspondiente a las<br />
Prestaciones Sociales para todos los efectos desde Julio 1997 hasta el<br />
mes de retiro del trabajador.<br />
La Tasa Promedio es el resultado de la ecuación. (Tasa<br />
Activa+Tasa Pasiva) Divido en 2.<br />
TA+TP<br />
2<br />
Obviamente estas tasas las importamos desde la hoja de<br />
Excel del BCV que publica mensualmente.<br />
Tasa Activa: Sólo es aplicable a los Intereses de Mora cuando la<br />
fecha de pago es posterior a la fecha máxima de pago establecida en<br />
la nueva ley. (5 días hábiles posteriores a la fecha de Retiro del<br />
trabajador).<br />
Página 18
3. Movimientos<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Corresponde a un grupo de opciones relacionadas con los procesos de cálculo del <strong>Sistema</strong>, mediante el cual<br />
generan movimientos o históricos para luego ser integrados con la contabilidad, tales movimientos son los<br />
siguientes:<br />
- Prestaciones Sociales <strong>LOTTT</strong>.<br />
- Bonificación fin de año.<br />
- Vacaciones.<br />
o Individuales<br />
o Colectivas.<br />
Página 19
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
CAPITULO 2<br />
3.1 Formulario para el Cálculo de Liquidación de<br />
Prestaciones Sociales<br />
Por medio de este formulario, se realizan los cálculos de Prestaciones Sociales de los Trabajadores que se van<br />
a Liquidar a una fecha determinada. De igual forma podrá determinar sus prestaciones Sociales sin necesidad<br />
de indicar fecha de retiro, ya que se toma como fecha de Retiro la fecha del sistema.<br />
Este formulario está divido en 3 partes:<br />
Encabezado: Muestra los datos del trabajador seleccionado.<br />
Cuerpo: Muestra los Cálculos y Resultados finales en 3 fases distintas<br />
o Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) ANEXO 2:<br />
Acreditados mensualmente hasta el 30 de abril del <strong>2012</strong>. Ley Anterior LOT 1997.<br />
o Prestaciones Sociales e Intereses (<strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>) ANEXO 1:<br />
Acreditados Trimestralmente a partir de Mayo <strong>2012</strong>. Ley actual <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>.<br />
o Liquidar Prestaciones Sociales:<br />
Por medio de este proceso se determinan todos los conceptos de la <strong>LOTTT</strong> que le<br />
corresponden al trabajador al momento de ser liquidado.<br />
Pie: Muestra los Resúmenes y Totales de cada anexo.<br />
Página 20
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Como pueden observar en esta imagen, en un solo formulario determinas los cálculos de las Prestaciones<br />
Sociales de un Trabajador que haya ingresado antes o después de aprobarse la nueva <strong>LOTTT</strong> de tal forma que<br />
sean auditados los resultados en base a sus anexos respectivos.<br />
A continuación explicaremos como funciona cada parte del formulario:<br />
3.1.1 ENCABEZADO<br />
En esta sección del Formulario nos permite identificar al trabajador que estamos seleccionando (Punto<br />
anterior).<br />
Los campos visibles son:<br />
Datos de la Ficha del Trabajador:<br />
Cédula<br />
Nombre:<br />
Apellidos:<br />
Nacionalidad:<br />
Cargo:<br />
Fecha de Ingreso:<br />
Fecha de Egreso:<br />
Último Salario Diario.<br />
Frecuencia de Pago:<br />
Forma de Pago:<br />
Salario Variable:<br />
Datos de Prestaciones Sociales:<br />
Antigüedad en la Empresa:<br />
Garantía de las Prestaciones Sociales:<br />
Parámetros Generales:<br />
Días de Vacaciones:<br />
Días de Bono Vacacional:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 21
Días Bono Fin de Año.<br />
Botones de Búsqueda y Flechas de Cursor:<br />
Buscar Trabajador.<br />
Primero:<br />
Anterior:<br />
Siguiente:<br />
Ultimo:<br />
Salir:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Por defecto siempre se muestra el último registro o trabajador procesado, y solo se muestran los<br />
trabajadores que hayan sido procesados o guardados como liquidados, las cuales pueden ser localizados por<br />
medio de las flechas del cursor. Aquellos trabajadores que no han sido liquidados, deberá buscarlos y<br />
seleccionarlos, ver punto 3.1.1.1<br />
3.1.1.1 Buscar y Seleccionar Trabajador:<br />
Para iniciar el proceso de Calcular las Prestaciones Sociales a un trabajador es necesario Buscarlo y<br />
Seleccionarlo por medio del botón de Buscar Empleado/Trabajador.<br />
Página 22
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Seguidamente se despliega la ventana de búsqueda del Trabajador con criterios de búsquedas tales como:<br />
- Cédula<br />
- Apellidos<br />
- Nombres<br />
- Status.<br />
Recuerde que por defecto está el Status de Activo, en caso de que el trabajador esté Liquidado, no será<br />
mostrado mientras exista el filtro de Activo, debe cambiar para el Status de Liquidado.<br />
Elija el trabajador respectivo y de Clic al botón de Seleccionar.<br />
Si no existe un trabajador que requiera liquidarlo, debe registrarlo previamente por medio de Fichero de<br />
Trabajadores. Ver punto 2.1<br />
3.1.2 CUERPO<br />
En esta sección del formulario se divide en 3 procesos en distintas pestañas:<br />
Prestaciones Sociales e Intereses (<strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>).Anexo 1<br />
Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997). Anexo 2<br />
Liquidar Prestaciones Sociales.<br />
Cada uno de estos procesos lo identificaremos con el punto 3.1.2 seguido del número en orden que<br />
le corresponde.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 23
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
3.1.2.1 Prestaciones Sociales e Intereses (<strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>) Anexo 1<br />
Por medio de esta pestaña calcularemos el Depósito o Abono de las Prestaciones Sociales de todos los<br />
trabajadores para su posterior Liquidación de Prestaciones Sociales.<br />
Este proceso aplica a todos los trabajadores a todos los trabajadores de cualquier fecha de Ingreso.<br />
Para los Trabajadores que estaban Activos antes de la entrada de vigencia de la <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>, el primer mes<br />
mostrado es Mayo <strong>2012</strong>. (Ver Criterios al final de este punto).<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 24
CAMPOS DEL FORMULARIO:<br />
Por cada fila serán mostrados los datos relacionados con las siguientes columnas:<br />
a. Años:<br />
b. Fecha:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Es el año cumplido según la fecha del registro.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Corresponde al Mes y Año en forma progresiva desde el primer mes de Ingreso hasta<br />
el mes de la fecha de Retiro.<br />
c. Salario Diario:<br />
Corresponde al Monto Diario devengado por el Trabajador según la tabla en Fichero<br />
del Trabajador llamada “Histórico de Salario”.<br />
1. El monto diario penderá del tipo de Salario del Trabajador: Fijo o Variable.<br />
a. Si es Fijo: Muestra el Salario Diario de la Columna Salario Promedio<br />
Mes.<br />
b. Si es Variable: Muestra el Salario Diarios de la Columna Salario<br />
Promedio Semestre.<br />
d. Cuota Parte Bono Fin de Año:<br />
Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Año de acuerdo al Monto<br />
Diario Devengado y el factor de Bono de Fin de Año: Salario x Días Utilidades<br />
dividido entre 360.<br />
El valor de Días del Bono Fin de Año es tomado del formulario de Parámetros en<br />
Ficheros, bajo el recuadro de <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>.<br />
e. Cuota Parte Bono Vacacional:<br />
Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Año de acuerdo al Monto<br />
Diario Devengado y el factor de Bono Fin de Año.<br />
f. Salario Integral:<br />
Es la suma de los Montos de las 3 columnas anteriores.<br />
g. Días Abonados:<br />
Corresponde a los 15 días (depositados o abonados cada trimestre) por derecho de<br />
Prestaciones Sociales según el Art. 142 numeral A.<br />
Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento.<br />
h. Días Adicionales:<br />
Corresponde a los 2 días adicionales (depositados o abonados cada año después del<br />
primer año) según el Art. 142 numeral B.<br />
Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento.<br />
i. Total Días:<br />
Corresponde a la suma en el mismo mes de las columnas Días Abonados y Días<br />
Adicionales.<br />
Página 25
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Es probable que el resultado sea 0, 2, 15 o 17 días según las condiciones y resultados<br />
que se cumplan en el mismo mes.<br />
j. Monto Abonado:<br />
Es el resultado de la multiplicación de Total Días por el Monto de la Columna Salario<br />
Integral.<br />
k. Total Prestaciones:<br />
Es la suma acumulada de la Columna Monto Abonado.<br />
l. Anticipos de Prestaciones:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Corresponde al monto indicado en la columna de Anticipo en Histórico de Salarios.<br />
Este monto se imputará en el mes que le corresponda según lo indicado en Histórico<br />
de Salarios de la Ficha del Trabajador.<br />
m. Saldo de Prestaciones:<br />
Es la suma acumulada de la Columna Total Prestaciones menos la Columna Anticipos<br />
de Prestaciones.<br />
Este resultado sirve como base o Capital para el cálculo de Intereses.<br />
n. Tasa Interés Promedio:<br />
Corresponde al abono mensual de los Intereses sobre Prestaciones Sociales indicados<br />
en el Art. 143.<br />
o. Intereses Devengados:<br />
Corresponde al monto abonado los intereses del mes que resulta de la ecuación:<br />
CAPITAL X TASA<br />
1200<br />
Capital= Columna Saldo de Prestaciones, Monto del Mes Anterior.<br />
Tasa= Columna Tasa Interés Promedio: Tasa del mes.<br />
p. Pago de Intereses:<br />
Corresponde al monto indicado en la columna de Pago Intereses en Histórico de<br />
Salarios.<br />
q. Saldo de Intereses:<br />
Es la suma acumulada de la Columna Intereses Devengados menos la Columna Pago<br />
de Intereses.<br />
Página 26
3.1.2.2 Prestaciones Sociales e Intereses (LOT 1997) Anexo 2<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Por medio de esta pestaña calcularemos el Depósito o Abono de las Prestaciones Sociales de todos los<br />
trabajadores para su posterior Liquidación de Prestaciones Sociales.<br />
Este proceso se calcula a todos los trabajadores que estaban Activos antes de la entrada de vigencia de la<br />
<strong>LOTTT</strong>.<br />
Prácticamente es igual al formulario <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>, la diferencia es que está los abonos mensuales o<br />
trimestrales.<br />
Los abonos de Antigüedad mensual son calculados desde la fecha de Ingreso del Trabajador hasta el 30 de<br />
Abril del <strong>2012</strong>.<br />
En caso de Trabajadores que ingresaron después del 30 de Abril del <strong>2012</strong>, no se mostrarán ningún tipo de<br />
registro o cálculo.<br />
Veamos las diferencias en los campos que se detallan a continuación:<br />
Página 27
CAMPOS DEL FORMULARIO:<br />
Por cada fila serán mostrados los datos relacionados con las siguientes columnas:<br />
a. Años:<br />
b. Fecha:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Es el año cumplido según la fecha del registro.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Corresponde al Mes y Año en forma progresiva desde el primer mes de Ingreso hasta<br />
el mes de la fecha de Retiro.<br />
c. Salario Diario:<br />
Corresponde al Monto Diario devengado por el Trabajador según la tabla en Fichero<br />
del Trabajador llamada “Histórico de Salario”.<br />
1. El monto diario penderá del tipo de Salario del Trabajador: Fijo o Variable.<br />
a. Si es Fijo: Muestra el Salario Diario de la Columna Salario Promedio<br />
Mes.<br />
b. Si es Variable: Muestra el Salario Diarios de la Columna Salario<br />
Promedio Semestre.<br />
d. Cuota Parte Utilidades:<br />
Es el resultado diario de lo devengado por Utilidades de acuerdo al Monto Diario<br />
Devengado y el factor de Utilidades: Salario x Días Utilidades dividido entre 360.<br />
El valor de Días de Utilidades es tomado del formulario de Parámetros en Ficheros,<br />
bajo el recuadro de LOTT 1997.<br />
e. Cuota Parte Bono Vacacional:<br />
Es el resultado diario de lo devengado por Bono Fin de Año de acuerdo al Monto<br />
Diario Devengado y el factor de Bono Fin de Año.<br />
f. Salario Integral:<br />
Es la suma de los Montos de las 3 columnas anteriores.<br />
g. Días Abonados:<br />
Corresponde a 5 días (depositados o abonados mensualmente) por derecho de<br />
Prestaciones Sociales según el Art. 108 LOT 1997.<br />
Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento.<br />
h. Días Adicionales:<br />
Corresponde a los 2 días adicionales (depositados o abonados cada año después del<br />
primer año) según el Art. 108 LOT 1997.<br />
Este valor se genera en la fila del mes que coincida con la fecha de su cumplimiento.<br />
i. Total Días:<br />
Corresponde a la suma en el mismo mes de las columnas Días Abonados y Días<br />
Adicionales.<br />
Es probable que el resultado sea 0, 2, 5 o 7 días según las condiciones y resultados<br />
que se cumplan en el mismo mes.<br />
Página 28
j. Monto Abonado:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Es el resultado de la multiplicación de Total Días por el Monto de la Columna Salario<br />
Integral.<br />
k. Total Prestaciones:<br />
Es la suma acumulada de la Columna Monto Abonado.<br />
l. Anticipos de Prestaciones:<br />
Corresponde al monto indicado en la columna de Anticipo en Histórico de Salarios.<br />
Este monto se imputará en el mes que le corresponda según lo indicado en Histórico<br />
de Salarios de la Ficha del Trabajador.<br />
m. Saldo de Prestaciones:<br />
Es la suma acumulada de la Columna Total Prestaciones menos la Columna Anticipos<br />
de Prestaciones.<br />
Este resultado sirve como base o Capital para el cálculo de Intereses.<br />
n. Tasa Interés Promedio:<br />
Corresponde al abono mensual de los Intereses sobre Prestaciones Sociales.<br />
Intereses Devengados:<br />
Corresponde al monto abonado los intereses del mes que resulta de la ecuación:<br />
CAPITAL X TASA<br />
1200<br />
Capital= Columna Saldo de Prestaciones, Monto del Mes Anterior.<br />
Tasa= Columna Tasa Interés Promedio: Tasa del mes.<br />
o. Pago de Intereses:<br />
Corresponde al monto indicado en la columna de Pago Intereses en Histórico de<br />
Salarios.<br />
p. Saldo de Intereses:<br />
Es la suma acumulada de la Columna Intereses Devengados menos la Columna Pago<br />
de Intereses.<br />
Página 29
PIE DEL FORMULARIO:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
En esta sección al final del Formulario que corresponde al Cálculo de las Prestaciones Sociales e Intereses<br />
según la <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>, el <strong>Sistema</strong> le provee Información Resumida y Detalle de los Cálculos para su Impresión.<br />
RESUMEN CONSOLIDADO DE MONTOS<br />
Resumen de Prestaciones Sociales:<br />
En este recuadro se muestran los resultados resumidos de las Prestaciones Sociales<br />
calculadas en ambos formularios (Ley Anterior y Actual en columnas distintas), de tal forma<br />
que permita verificar los resultados de forma consolidada.<br />
LOT 1997<br />
<strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>.<br />
TOTAL (Consolidado o la suma de cada fila de ambas columnas).<br />
Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas.<br />
Menos: Anticipos sobre Prestaciones Sociales.<br />
Saldo de Prestaciones Sociales.<br />
Resumen de Intereses sobre Prestaciones Sociales:<br />
En este recuadro se muestran los resultados resumidos de los Intereses sobre Prestaciones<br />
Sociales calculados en ambos formularios (Ley Anterior y Actual en columnas distintas), de tal<br />
forma que permita verificar los resultados de forma consolidada.<br />
LOT 1997<br />
<strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>.<br />
TOTAL (Consolidado o la suma de cada fila de ambas columnas).<br />
Intereses abonados mensualmente.<br />
Menos: Intereses pagados.<br />
Saldo de Intereses sobre Prestaciones Sociales.<br />
Página 30
REPORTES<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Anexo 1 A: Por medio de este reporte podrá conocer como se realizaron los<br />
cálculos de los montos de los Depósitos o Abonos de las Prestaciones<br />
Sociales realizados por cada mes, indicando además como se determinó el<br />
Salario Integral y los Días que corresponden por ley.<br />
Anexo 1 B: Por medio de este reporte podrá conocer como se realizaron los<br />
cálculos de los montos de los Intereses sobre las Prestaciones Sociales<br />
abonados cada mes.<br />
Estos reportes sirven como anexo al Comprobante de Pago de Liquidación de Prestaciones Sociales<br />
en relación a los Cálculos de la <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>.<br />
A continuación los Reportes en PDF y Excel. (Para Imprimir en PDF, recomendamos usar PDFCreator y<br />
lo elije como Impresora al momento de Imprimir).<br />
Página 31
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Cuando finaliza la Impresión, el <strong>Sistema</strong> le da la opción de Exportar el Reporte en Formato Excel. Elija la<br />
opción Si y se genera automáticamente.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 32
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Página 33
IMPRESIÓN LOT 1997<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Página 34
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
2.3 CRITERIOS APLICADOS EN LOS CÁLCULOS DE LAS <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> E INTERESES (<strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong>)<br />
TOMANDO EN CUENTA QUE EXISTEN VACIOS EN LA LEY QUE SOLO PODRAN SER ACLARADOS EN EL NUEVO<br />
REGLAMENTO.<br />
Es importante que el Usuario conozca los criterios de cálculos que realizamos apegados a la <strong>LOTTT</strong><br />
vigente, de tal forma que pueda auditar los resultados emitidos por el <strong>Sistema</strong>.<br />
PRIMER TRIMESTRE PARA EL DEPÓSITO O ABONO DE LAS <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong>.<br />
Es importante aclarar que este proceso realiza el primer abono trimestral en base a los siguientes<br />
escenarios:<br />
A. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la <strong>LOTTT</strong>:<br />
Disposiciones Transitorias Segunda, Numeral 4: “Los trabajadores y Trabajadoras que para el<br />
momento de la entrada en vigencia de esta Ley tuviesen un tiempo de servicio menor a tres<br />
meses, se les efectuará el primer depósito de quince días por concepto de garantía de<br />
prestaciones sociales establecida en esta Ley al cumplir los tres meses de servicio.<br />
Si el trabajador ingresó en Febrero o Marzo del <strong>2012</strong>, el primero abono trimestral de las<br />
Prestaciones Sociales por 15 días se realiza en Mayo del <strong>2012</strong>.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Recordemos que estos trabajadores en la anterior Ley no se les abonó la<br />
Antigüedad de los 5 días sino hasta el cuarto mes. Es por ello que se le reconoce<br />
los 15 días en Mayo <strong>2012</strong>.<br />
Si el trabajador ingresó en Abril del <strong>2012</strong>, el primero abono trimestral de las Prestaciones<br />
Sociales por 15 días se realiza en Junio del <strong>2012</strong>; ya que su primer trimestre los cumple en Junio<br />
<strong>2012</strong>.<br />
B. Abono de las Prestaciones Sociales en el primer Trimestre basado en texto de la <strong>LOTTT</strong>: Art. 142,<br />
Numeral a: “El patrono o patrona depositará a cada trabajador o trabajadora por concepto de<br />
garantía de las prestaciones sociales el equivalente a quince días cada trimestre, calculado con<br />
base al último salario devengado. El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de<br />
iniciar el trimestre.”<br />
i. Si el trabajador ingresó en Mayo del <strong>2012</strong> o cualquier fecha de Enero del <strong>2012</strong> o anterior, el<br />
primero abono trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 días se realiza en Julio del <strong>2012</strong>, o<br />
sea, al cumplir su primer trimestre según la nueva ley.<br />
Página 35
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
ii. Si el trabajador ingresó en Junio del <strong>2012</strong> o cualquier fecha posterior, el primero abono<br />
trimestral de las Prestaciones Sociales por 15 días se realiza cuando cumpla el primer trimestre.<br />
En el caso de Junio <strong>2012</strong>, el primer trimestre se cumple en Agosto <strong>2012</strong>; si ingresa en Julio <strong>2012</strong>,<br />
el primer trimestre se cumple en Septiembre <strong>2012</strong>, así sucesivamente.<br />
TRIMESTRES POSTERIORES PARA EL DEPOSITO O ABONO DE LAS <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong>.<br />
Todos los abonos de los 15 días de las Prestaciones Sociales se realizarán al cumplirse cada Trimestre,<br />
esto quiere decir que si el primer abono de Antigüedad se realizó en Julio <strong>2012</strong>, el próximo abono<br />
será en Octubre de <strong>2012</strong>, luego Enero 2013, así sucesivamente mientras esté activo el trabajador.<br />
La Ley no es muy clara en cuanto a cual trimestre se refiere, si es fiscal o si es del trabajador, por los<br />
momentos lo interpretamos como el trimestre del trabajador, ya que en las Disposiciones<br />
Transitorias Segunda Numeral 4 establece el hecho de cumplir el primer trimestre y se puede<br />
interpretar el criterio del legislador donde al cumplirse el primer trimestre, los siguientes trimestres<br />
se aplicarán bajo los mismo criterios. Luego si el nuevo Reglamento de la <strong>LOTTT</strong> define este criterio,<br />
realizaremos el cambio respectivo, mientras tanto no hay un criterio bien definido, por lo cual nos<br />
inclinamos por este, debido a las consultas que hemos realizados a expertos en la materia y<br />
publicaciones en los medios de comunicación donde expertos manifiestan su posición al respecto.<br />
ABONO DE LAS <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> EN EL ULTIMO TRIMESTRE LABORADO.<br />
En el texto de la ley especifica Art.142 numeral a. “El derecho a este depósito se adquiere desde el<br />
momento de iniciar el trimestre”.<br />
Es por esta razón que en el último mes siempre se acreditará 15 días de Prestaciones Sociales, ya que<br />
el derecho se obtiene al principio o al final del trimestre.<br />
Analogía de derecho y pago de cada Trimestre:<br />
Si un trabajador contratado semanalmente, cuyo pago se realiza cada fin de semana, el derecho lo<br />
adquiere al comienzo de su semana y se paga al final de su jornada.<br />
Lo mismo sucede con los beneficios adquiridos en períodos distintos como es el caso de los 15 días<br />
que la <strong>LOTTT</strong> le otorga al trabajador. En caso de no cumplirse el trimestre, tiene por derecho los 15<br />
días aun cuando no los haya culminado.<br />
Claro está que los Intereses devengados en el último mes deben corresponder por los días desde el<br />
inicio del mes hasta la fecha de retiro.<br />
Importante: Las Prestaciones Sociales Acumuladas menos los Anticipos aplicados, podrán<br />
visualizarlos en el Anexo 1 a.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 36
CALCULO DE LOS INTERESES DE <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong>:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Este proceso se realiza mensualmente a la Tasa Promedio tomando como capital el Saldo de<br />
las Prestaciones Sociales. (Total Prestaciones Sociales menos los Anticipos.)<br />
Los Intereses Acumulados menos los pagos de Intereses podrá visualizarlos en el Anexo 1 b.<br />
ANTICIPOS DE LAS <strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong>:<br />
Aunque la Ley regula el Anticipo de Prestaciones Sociales cuando se Acredita en la<br />
Contabilidad de la Entidad (Art. 144) o cuando se Deposita en una Cuenta de Fideicomiso Individual o<br />
en el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, el Usuario podrá indicar los montos de Anticipos si los<br />
mismo han sido otorgados. El sistema procesará la información que Usted registre y no restringirá el<br />
campo para tales efectos.<br />
Página 37
3.1.2.3 Liquidar Prestaciones Sociales:<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Por medio de este formulario se determina la Liquidación General del trabajador, tales como:<br />
Las Garantías de las Prestaciones Sociales <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong> y los Intereses devengados. Anexo<br />
1 A y B.<br />
Las Garantías de las Prestaciones Sociales y los Intereses al 30-04-<strong>2012</strong> calculados en<br />
base a la ley derogada, para los trabajadores activos al momento de la vigencia de la<br />
nueva ley.<br />
Vacaciones Fraccionadas<br />
Bono Vacacional Fraccionado.<br />
Bono fin de año Fraccionado.<br />
Anticipos de Prestaciones Sociales. (Si corresponde).<br />
Intereses de Mora (Si Aplica)<br />
Diferencia a favor por Retroactividad de las Prestaciones Sociales. (Si aplica).<br />
Asignaciones y Deducciones que correspondan aplicar al trabajador al terminar la<br />
relación laboral.<br />
Para tales efectos es necesario conocer los procedimientos para determinar la Liquidación del trabajador.<br />
Página 38
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Importante: Los conceptos calculados al momento de la liquidación del trabajador corresponden con los<br />
exigidos en la <strong>LOTTT</strong> vigente, motivo por el cual el <strong>Sistema</strong> bloquea liquidaciones antes de entrar en vigencia<br />
la nueva ley debido para evitar confusiones e incongruencias de conceptos en base al tiempo y la ley.<br />
Retroactividad según Art. 142 numeral C.:<br />
Este recuadro muestra el cálculo exigido en la ley para determinar si el trabajador goza de un beneficio<br />
tomando en cuenta su Antigüedad en años (Asignándole un valor de 30 días por cada año) multiplicado por<br />
el Último Salario devengado a la fecha de Retiro.<br />
De este resultado se compara con el total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas, de ser Mayor el<br />
Total del Monto de Retroactivo, entonces le corresponde pagar este Monto. Como contablemente ya<br />
tenemos depositados o abonadas la Prestaciones Sociales, entonces se le cancela la “Diferencia a favor por<br />
este recalculo”.<br />
Ejemplo1: Cuando el monto de la Retroactividad es mayor que el monto de lo Depositado o abonado de las<br />
Prestaciones Sociales.<br />
Un trabajador tuvo una Total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas por un Monto de BsF.<br />
15.000, y al momento del Retiro se hizo el Cálculo de la Retroactividad y el Monto fue de BsF 18.000 (6 Años<br />
= 180 días por BsF. 100 ) entonces , la Empresa debe pagarle BsF. 3.000 como una compensación por<br />
Retroactividad de las Prestaciones Sociales.<br />
Finalmente el trabajador cobra BsF. 18.000 (Suma de 15.000 de Prestaciones Sociales + 3.000 por la Dif. De<br />
Retroactividad).<br />
Ejemplo2: Cuando el monto de la Retroactividad es menor que el monto de lo Depositado o abonado de las<br />
Prestaciones Sociales.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 39
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Un trabajador tuvo una Total de Prestaciones Sociales Depositadas o Abonadas por un Monto de BsF.<br />
15.000, y al momento del Retiro se hizo el Cálculo de la Retroactividad y el Monto fue de BsF 14.400 (6 Años<br />
= 180 días por BsF. 80) entonces, NO hay diferencia a Pagar por concepto compensación por la<br />
retroactividad de las Prestaciones Sociales, debido a que los Depositado o Abonado como Garantía de las<br />
Prestaciones Sociales es mayor que el total de lo calculado como Retroactivo.<br />
Opciones del Formulario:<br />
Formulario de Liquidar Prestaciones Sociales tiene varios botones para distintos fines, tales como:<br />
Motivo del Retiro o Egreso:<br />
Es necesario que seleccione una de estas opciones de Retiro, ya que del mismo<br />
dependen el cálculo de otros conceptos.<br />
Las opciones de Retiro son las siguientes:<br />
- Retiro Voluntario.(Retiro)<br />
- Culminación de Contrato. (Justificado).<br />
- Despido (Justificado).<br />
- Despido (No Justificado).<br />
- Fallecimiento. (No Justificado).<br />
- Jubilación (Retiro).<br />
- Incapacidad. (No Justificado).<br />
Fecha de Pago:<br />
Esta fecha es importante indicarla para determinar los Interese de Mora en caso<br />
de que la fecha de pago sea posterior a la fecha tope a pagar que establece la<br />
ley.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
El<br />
Página 40
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Calcular Intereses de Mora:<br />
Solo aplica cuando la fecha de pago es por lo menos 5 días hábiles posteriores a<br />
la fecha de Liquidación.<br />
El cálculo se realiza por la diferencia de días entre la fecha tope a pagar sin<br />
Intereses y la fecha de pago.<br />
Es necesario que esté tildado el campo llamado “Calcular Intereses de Mora”.<br />
Para calcular los Intereses de Mora solo es necesario que indique la nueva fecha<br />
de pago y de Clic al botón de Calcular. El resultado será mostrado como un nuevo<br />
concepto siempre y cuando tenga días de mora.<br />
Auditoria de Datos:<br />
Corresponden a valores que no son mostrados en los cálculos pero son parte de<br />
los resultados, tales como:<br />
- Total días abonados de Prestaciones:(Suma en Días de las Prestaciones<br />
de <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong> y LOT1997.<br />
- Días Adicionales totales (Acumulados, tope 30 días.)<br />
- Días de Mora pago de Prestaciones (Si aplica)<br />
- % de Tasa de Interés de Mora aplicada. (Si aplica).<br />
- Cualquier otro valor que sea necesario mostrar para auditar resultados.<br />
Calcular:<br />
Este proceso es necesario para que se generen los conceptos de pago.<br />
Si el recuadro de conceptos está vació, de Clic a esta opción.<br />
Calcular no Implica que esté liquidado el trabajador, deberá Guardar para que el<br />
Trabajador quede como Liquidado y los cálculos queden guardados sin poder ser<br />
alterados.<br />
Sirve también como opción de Reversar el proceso de Trabajador Liquidado,<br />
dejando Activo nuevamente el Trabajador para poder ser Recalculadas sus<br />
Prestaciones.<br />
Incluir Nuevo Concepto:<br />
Por medio de esta opción podrá agregar Nuevos Concepto de libre criterio, solo<br />
indica el nombre del Concepto y el Monto a Pagar (Valor Positivo) o Deducir<br />
(Valor Negativo).<br />
Conceptos Adicionales:<br />
Es una lista de conceptos disponibles para indicar montos a pagar adicional a los<br />
que se calculan automáticamente.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 41
<strong>PRESTACIONES</strong> <strong>SOCIALES</strong> <strong>LOTTT</strong> <strong>2012</strong><br />
Guardar:<br />
Esta opción aparte de Guardar los Resultados, también procesa al trabajador<br />
como Liquidado.<br />
Una vez que el trabajador quede liquidado, no podrá realizar cambios, solo<br />
imprimir el Recibo de Pago.<br />
Si requiere reversar la Liquidación use nuevamente el botón de Calcular.<br />
Imprimir:<br />
Emite el Recibo de Pago con el resumen de pago de las Prestaciones Sociales.<br />
Este Reporte es un modelo de ejemplo y está desarrollado en Crystal Reports,<br />
motivo por el cual podrá cambiarlo a sus necesidades.<br />
SGTNómina versión 1.1 o superior.<br />
Página 42