Tabla de pareo o equivalencias

Estimado Notario(a):
La Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) tiene el placer de informar que ya se
comenzó la implementación en el sistema de Radicación Electrónica Notarial (REN) de
la función para radicar el Informe Estadístico Anual de Actividad Notarial (Informe
Anual).
La publicación de esta función se hará por etapas. Efectivo el 1ro de enero de 2013,
aquellos notarios que han radicado a través de REN todos los índices de actividad
notarial mensual del año 2012 (originales y enmendados) podrán hacer uso de la
función para radicar su Informe Anual 2012. Para poder crear su informe anual, estos
notarios deberán primero asegurarse de que todos los índices mensuales (originales y
enmendados) del año han sido radicados. A principios del mes de febrero, 2013, la
función estará disponible para los notarios que hayan radicado parte de sus índices
mensuales del año 2012 a través de REN, esto incluye a los notarios que comenzaron
a ejercer la profesión durante el año 2012.
Con el fin de mejorar la calidad de información suministrada en los informes anuales
para cumplir con los propósitos estadísticos del documento, la ODIN ha determinado la
forma en que la información de instrumentos presentada en los índices mensuales será
clasificada en las categorías del Informe Anual, basado en los tipos y sub tipos
utilizados en los índices mensuales para identificar los negocios jurídicos contenidos de
los instrumentos autorizados. Para conveniencia de los notarios, acompañamos la
tabla de pareo o equivalencias al final de este correo. Cualquier enmienda realizada
a la información de los índices mensuales del año 2012 debe cumplir con el pareo de
temas presentado en la tabla que se desglosa más adelante.
Invitamos a todos los notarios a acceder al sistema de REN y hacer uso de esta nueva
función para cumplir con el deber de radicar su Informe Estadístico Anual de Actividad
Notarial. Para dudas o preguntas sobre el uso del sistema, favor de comunicarse al
Registro General de Competencias Notariales (RGCN) al (787) 763-8816.
INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA APLICACIÓN:
1. Tener computadora con navegar de internet “Internet Explorer”, versión 6.0 o
más adelantada.
2. Haber actualizado su información de contacto en el Registro Único de Abogados
y Abogadas (RUA).
3. Poseer cuenta activa en el sistema de REN. Si no posee cuenta activa, puede
comunicarse al Registro de Informes Notariales, adscrito al Registro General de
Competencias Notariales de la ODIN al (787) 763-8816) para activar su cuenta.

4. Acceder al enlace de REN, a través del portal electrónico de la Rama Judicial:
www.ramajudicial.pr.
5. Para crear el Informe Anual: Una vez acceda a su cuenta personal en REN, el
notario podrá marcar el ícono tiulado Blank Forms (formularios en blanco
) y luego seleccionar “Crear Informe Anual”.
6. Verificar la corrección de la información personal, proveniente de RUA, así como
la información de instrumentos y testimonios, proveniente de los índices
mensuales radicados en REN.
7. Registrar la información relacionada a la sede notarial, el área de su localización,
los recursos tecnológicos disponibles al notario, las áreas de derecho
practicadas por el notario y la composición de su Oficina o Bufete.
8. Guardar la información registrada, presionando el botón de “guardar y continuar”
( ) para continuar a la pantalla de radicación del Informe. Al
presionar el botón de “guardar y continuar” el sistema verifica que la sumatoria
de instrumentos, según clasificados en las categorías del Informe, concuerda
con el total de instrumentos autorizados en el año. Verifica, además, que el total
de testimonios autorizados concuerda con la información registrada en los
índices mensuales del año. Si la información no concuerda, el sistema no
permitirá la radicación del Informe Anual. Esta acción tiene el propósito de servir
como un filtro para identificar posibles errores en la información presentada a la
ODIN en los índices mensuales. Para corregirlo, el notario deberá realizar las
enmiendas pertinentes en sus índices mensuales.
9. Enmiendas a la información del Informe Anual: Para que las enmiendas
realizadas en índices mensuales puedan verse reflejadas en el Informe Anual, el
notario deberá presionar el botón titulado “Refrescar Totales” que se ubica en la
sección de información de instrumentos. Dicho botón está disponible en la
versión editable del Informe Anual:
El notario también podrá realizar enmiendas a la información por él registrada en
el informe anual.
10. Una vez concluidas las enmiendas al Informe, el notario podrá radicar el
documento, presionando el botón de “guardar y continuar”.

TABLA DE PAREO O EQUIVALENCIAS PARA INSTRUMENTOS
Clasificación de Instrumentos por asunto, según presentados en los Índices Mensuales: Pareo de asuntos en el Informe Anual
Tipo Sub-Tipo Categoría Principal
“Pledge agreement” OTROS
Acta de Cese ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Autorización para contraer matrimonio por razón da ausencia ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Cambios de Nombre o Apellidos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Correcciones de Actas que obran en el Registro Demográfico ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Declaratoria de Herederos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Cese Expedición de Cartas Testamentarias ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Cambios de Nombre o Apellido ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Corrección de Actas que obra en el Registro Demográfico ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Declaratoria de Herederos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Notoriedad Expedición de Cartas Testamentarias ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Adveración y Protocolización de Testamento Ológrafo ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Asuntos Ad Perpetuam Rei Memoriam ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Autorización para contraer matrimonio por razón de ausencia ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Cambios de Nombre o Apellido ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Corrección de Actas que obra en el Registro Demográfico ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Declaratoria de Herederos ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Acta de Subsanación Expedición de Cartas Testamentarias ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Actas OTROS
Actas Acta Aclaratoria OTROS

Actas Acta de Constitución de Régimen de Propiedad Horizontal (Condominio) OTROS
Actas Acta de Derecho a Hogar Seguro sobre Residencia Principal OTROS
Actas Acta de Edificación OTROS
Actas Acta de Hechos sobre Rescisión Hipoteca bajo la Ley Federal U.S. OTROS
Actas Acta de Hogar Seguro OTROS
Actas Acta de Repudiación de Herencia OTROS
Actas Acta de Subsanación ACTA DE SUBSANACION
Actas Acta Notarial OTROS
Actas Acta sobre Aceptación de Legado OTROS
Actas Actas de Enmiendas a Reglamento de Condominio OTROS
Adhesión OTROS
Agrupación de Inmuebles OTROS
Cancelación de hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS
Cancelación de hipoteca Cancelacion de Hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS
Cancelación de hipoteca Cancelación de Hipoteca en Garantía de Pagaré CANCELACION DE HIPOTECAS
Cancelación de hipoteca Cancelacion de Pagaré CANCELACION DE HIPOTECAS
Cancelación de hipoteca Cancelación Parcial de Hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS
Cancelación de hipoteca Cancelación Parcial de Hipoteca en Garantía de Pagaré CANCELACION DE HIPOTECAS
Cancelación de hipoteca Inutilización de pagaré y cancelación de hipoteca CANCELACION DE HIPOTECAS
Capitulaciones Matrimoniales CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Cesión OTROS
Cesión Aceptación de Cesión OTROS
Cesión Cesión de Derechos y Acciones OTROS
Cesión Cesión de Participación en Sociedad de Bienes Gananciales OTROS
Cesión Cesión de Participación o Condominio OTROS
Cesión Cesión, Liquidación de Bienes Comunitarios OTROS
Compraventa COMPRAVENTA
Compraventa Compraventa COMPRAVENTA
Compraventa Compraventa de Bien Inmueble COMPRAVENTA
Compraventa Compraventa e Hipoteca COMPRAVENTA E HIPOTECA

Compraventa Compraventa y cancelación de derecho de superficie COMPRAVENTA
Compraventa Otro OTROS
Compraventa asumiendo
Hipoteca COMPRAVENTA
Constitución de Condiciones
Restrictivas OTROS
Constitución de hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
Constitución de hipoteca Hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
Constitución de hipoteca Hipoteca en Garantía de Pagaré CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
Constitución de hipoteca Hipoteca First Home Club CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
Constitución de hipoteca Primera Hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
Constitución de hipoteca Segunda Hipoteca CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA
Constitución de servidumbre OTROS
Constitución de servidumbre Aceptación de Servidumbre OTROS
Constitución de servidumbre Constitución de Servidumbre OTROS
Constitución de servidumbre otro OTROS
Constitución de Sociedad
Especial OTROS
Constitución Régimen
Propiedad Horizontal OTROS
Dación en Pago OTROS
Donación DONACIÓN
Donación Aceptación donación de inmueble DONACIÓN
Donación Donación de bien inmueble DONACIÓN
Emancipación EMANCIPACIÓN
Escritura de consentimiento y
ratificación OTROS
Escritura de Rectificación RECTIFICACIÓN
Escritura de Rescisión OTROS
Fideicomisos FIDEICOMISOS

Individualización OTROS
Individualización Individualización y Compraventa bajo el Régimen de propiedad horizontal OTROS
Individualización
Individualización, Cancelación parcial, Liberación de hipoteca y
Compraventa OTROS
Individualización Individualización, Dación en Pago y Liberación OTROS
Individualización Individualización, Liberación y Compraventa OTROS
Liquidación OTROS
Liquidación Liquidación de Bienes Gananciales y Adjudicación OTROS
Liquidación Liquidación Parcial, Adjudicación y Compraventa OTROS
Modificación de Hipoteca OTROS
Modificación de Hipoteca Deed of Modification of note and Mortgage OTROS
Modificación de Hipoteca
Modificación de Pagaré y de hipoteca y Acta de suspensión y/o interrupción
de prescripción liberatoria de hipoteca OTROS
Modificación y Ampliación de
Hipoteca OTROS
Modificación y Cancelación
Parcial de Hipoteca OTROS
Otro OTROS
Partición OTROS
Partición Partición de bien(es), adjudicación y compraventa de participación OTROS
Partición Partición de Bienes OTROS
Permuta OTROS
Poder PODERES
Poder Ampliación de Poder PODERES
Poder Constitución de Poder PODERES
Poder Constitución de Poder Duradero PODERES
Poder Constitución de Poder especial PODERES
Poder Constitución de Poder general PODERES
Poder Constitución y Revocación de Poder PODERES

Poder Modificación de Poder PODERES
Poder Protocolización con Ampliación de Poder ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Poder Protocolización de Poder ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Poder Protocolización de Poder especial ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Poder Renuncia de Apoderado PODERES
Poder Revocación de Poder PODERES
Poder Sustitución de Apoderado PODERES
Pre-payment Premium Rider OTROS
Protocolización PODERES
Protocolización Protocolización con Ampliación de Poder ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización con Modificación ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización con Renuncia ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización con Revocación ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización con Revocación y Constitución ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización con Sustitución ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización de Poder PODERES
Protocolización Protocolización de Poder General PODERES
Protocolización Protocolización de Ratificación Escritura que Contenía Mandato Verbal ACTAS DE PROTOCOLIZACIÓN DE PODER
Protocolización Protocolización de Testamento Cerrado TESTAMENTOS
Protocolización Protocolización de Testamento en Peligro de Muerte o Epidemia TESTAMENTOS
Protocolización Protocolización de Testamento Ológrafo TESTAMENTOS
Protocolización Protocolización de Testamento Procedente del Extranjero TESTAMENTOS
Ratificación OTROS
Ratificación Ratificación de Escritura Anterior OTROS
Ratificación Ratificación de Escritura que Contenía Mandato Verbal OTROS
Ratificación Ratificación de Segregación y Venta OTROS
Rectificación de Cabida RECTIFICACIÓN
Segregación SEGREGACIONES
Segregación Segregación, Compraventa, Agrupación y Remanente SEGREGACIONES
Segregación Segregación, Liberación y Compraventa SEGREGACIONES

Subordinación y Postergación
de Rango de Hipoteca SEGREGACIONES
Testamento TESTAMENTOS
Testamento Ampliación o Modificación de Testamento TESTAMENTOS
Testamento Codicilio o Enmienda a Testamento TESTAMENTOS
Testamento Constitución de Testamento Abierto TESTAMENTOS
Testamento Constitución de Testamento Cerrado TESTAMENTOS
Testamento Protocolización de Testamento Cerrado TESTAMENTOS
Testamento Protocolización de Testamento en Peligro de Muerte o Epidemia TESTAMENTOS
Testamento Protocolización de Testamento Ológrafo TESTAMENTOS
Testamento Protocolización de Testamento Procedente del Extranjero TESTAMENTOS
Testamento Revocación de Testamento Abierto y Constitución de Testamento Abierto TESTAMENTOS
Testamento Revocación Testamento Abierto TESTAMENTOS
Testamento Revocación Testamento Cerrado TESTAMENTOS
Testamento Testamento Cerrado TESTAMENTOS
Venta Judicial OTROS