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acta de absolucion de consultas y observaciones adp 009 ... - seace

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GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />

ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES<br />

ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº<strong>009</strong>-2012-GOB.REG.PIURA/GGR-GRI<br />

(Primera Convocatoria)<br />

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA<br />

POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL SECTOR 07 DEL ASENTAMIENTO HUMANO NUEVA<br />

ESPERANZA DISTRITO DE PIURA – PIURA”, CON CODIGO SNIP Nº 65825.<br />

En la ciudad <strong>de</strong> Piura siendo las 17:46 horas <strong>de</strong>l día 10 <strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong>l 2012, en la Dirección <strong>de</strong><br />

Obras <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Piura, sito en la Av. Chirichigno s/n – Urb. San Eduardo – El<br />

Chipe Piura; se reúnen los miembros <strong>de</strong>l Comité Especial Ad – Hoc, <strong>de</strong>signados mediante<br />

Resolución Gerencial General Regional N°287-2012/GOB.REG .PIURA-GGR <strong>de</strong>l 28 <strong>de</strong><br />

setiembre <strong>de</strong>l 2012, para conducir el Proceso <strong>de</strong> Selección para la CONTRATACIÓN DE LA<br />

EJECUCIÓN DE LA OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y<br />

ALCANTARILLADO EN EL SECTOR 07 DEL ASENTAMIENTO HUMANO NUEVA ESPERANZA<br />

DISTRITO DE PIURA – PIURA”, CON CODIGO SNIP Nº 65825, los mismos que a<br />

continuación se <strong>de</strong>tallan:<br />

ING. IVÁN ERNESTO RÍOS CARRANZA (Presi<strong>de</strong>nte),<br />

CPC. JESÚS BERNARDO DÍAZ LUZURIAGA (Miembro),<br />

CPC. MANUEL ERNESTO FERRO CORDOVA (Miembro),<br />

El Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Comité Especial comunica a los miembros que la presente reunión es con la<br />

finalidad <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a la Absolución <strong>de</strong> las Consultas a las Bases Administrativas <strong>de</strong>l presente<br />

proceso.<br />

Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día:<br />

1. Absolución <strong>de</strong> Consultas y Observaciones <strong>de</strong>l PARTICIPANTE: CONIESA E.I.R.L.<br />

2. Registrar en el SEACE el presente Acta y el Pliego Absolutorio <strong>de</strong> las Consultas y<br />

Observaciones a las Bases.<br />

PARTICIPANTE: CONIESA E.I.R.L.<br />

CONSULTA N°01<br />

DE LAS BASES<br />

DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS<br />

ESPECIALISTA EN MECÁNICA DE SUELO: Colegiado y Habilitado.<br />

Así mismo <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> acreditar un curso a nivel <strong>de</strong> Postgrado <strong>de</strong> actualización profesional tales<br />

como Diplomado, Maestría o Doctorado en la especialidad <strong>de</strong> ciencia aplicada a la geología, el<br />

cual se acredita mediante copia simple <strong>de</strong>l diploma o certificado que garantice haber culminado<br />

satisfactoriamente dicho curso <strong>de</strong> actualización.<br />

CONSULTA:<br />

También pue<strong>de</strong> ser consi<strong>de</strong>rada el diplomado, maestría o doctorado con mención en Geotecnia.<br />

ABSOLUCION DE CONSULTA:<br />

Se acoge dicha consulta, también se podrán presentar diplomado, maestría o doctorado<br />

con mención en Geotecnia.<br />

OBSERVACION Nº 01<br />

DE LAS BASES<br />

DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS solicitan:<br />

• RESIDENTE DE OBRA.<br />

• ASISTENTE DE OBRA.<br />

• ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS.<br />

• ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA.<br />

• ESPECIALISTA EN CONSTRUCCION CIVIL.<br />

PRONUNCIAMIENTO N° 036-2008/DOP.<br />

En el cual indica que los únicos Profesionales que se pue<strong>de</strong>n solicitar, son los que están<br />

PREVISTOS <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los GASTOS GENERALES VARIABLES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.


GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />

SE SOLICITA.<br />

Reformular los Requerimientos Técnicos Mínimos, solicitando únicamente la experiencia <strong>de</strong>l<br />

Ingeniero resi<strong>de</strong>nte, Ingeniero Asistente y el Especialista en Construcción Civil.<br />

ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />

Se acoge dicha Observación, se respetara lo solicitado en el Expediente Técnico<br />

(Desagregado <strong>de</strong> gastos generales).<br />

OBSERVACION Nº 02<br />

DE LAS BASES<br />

DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS<br />

EXPERIENCIA MINIMA DEL POSTOR<br />

……..”SE ACREDITARA MEDIANTE COPIA SIMPLE DE CONTRATOS CON SU ESPECTIVA<br />

ACTA DE RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD”.<br />

DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y FE DE ERRATAS<br />

(D.S. N° 138-2012-EF – MODIFICACION AL D.S. N° 184-2008-EF )<br />

… “La experiencia <strong>de</strong>l postor se acreditará con copias simples <strong>de</strong> contratos y sus respectivas <strong>acta</strong>s<br />

<strong>de</strong> recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones <strong>de</strong> liquidación; o contratos y<br />

cualquier otra documentación <strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>sprenda fehacientemente que la obra fue concluida,<br />

así como su monto total”.<br />

SE SOLICITA<br />

Hacer cumplir lo contemplado en el Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones y sus modificatorias.<br />

Debiendo <strong>de</strong>cir contratos y sus respectivas <strong>acta</strong>s <strong>de</strong> recepción y conformidad; contratos y sus<br />

respectivas resoluciones <strong>de</strong> liquidación; o contratos y cualquier otra documentación <strong>de</strong> la cual se<br />

<strong>de</strong>sprenda fehacientemente que la obra fue concluida, asi como su monto total.<br />

ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />

Se acoge dicha Observación, se solicitara La experiencia <strong>de</strong>l postor se acreditará con<br />

copias simples <strong>de</strong> contratos y sus respectivas <strong>acta</strong>s <strong>de</strong> recepción y conformidad; contratos<br />

y sus respectivas resoluciones <strong>de</strong> liquidación; o contratos y cualquier otra documentación<br />

<strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>sprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto<br />

total.<br />

OBSERVACION Nº 03<br />

DE LAS BASES<br />

DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS<br />

Solicitan: Que los profesionales o técnicos propuestos RESIDENTE DE OBRA y ASISTENTE DE<br />

RESIDENTE DE OBRA y EL ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS, ESPECIALISTA EN<br />

TOPOGRAFIA, ESPECIALISTA EN CONSTRUCCION CIVIL acrediten su experiencia mediante<br />

copia simple <strong>de</strong>l contrato o acto administrativo don<strong>de</strong> indique su participación como<br />

Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> obra; adjunto a ello su respectiva conformidad (entendiéndose como<br />

conformidad <strong>acta</strong> <strong>de</strong> recepción, constancia o certificado).<br />

PRONUNCIAMIENTO N° 218-2011/DTN <strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2011 en don<strong>de</strong> se pronuncian en<br />

relación al sustento <strong>de</strong> cómo acreditar la experiencia <strong>de</strong> los profesionales. Que a la Letra dice<br />

………………..<br />

No obstante ello, consi<strong>de</strong>rando que <strong>de</strong> acuerdo con la normativa, basta con la presentación<br />

<strong>de</strong> constancias y/o certificados para acreditar la experiencia <strong>de</strong> los profesionales y que ello<br />

no se condice con lo solicitado por la Entidad, este Organismo Supervisor, en concordancia<br />

con lo señalado en reiterados pronunciamientos1, <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> ACOGER la observación, por lo<br />

que <strong>de</strong>berá precisarse en las Bases que acreditar la experiencia <strong>de</strong>l personal propuesto,<br />

incluso la <strong>de</strong>l resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> obra, los postores podrán presentar contratos con su respectiva<br />

conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, <strong>de</strong> manera


GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />

fehaciente, <strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l profesional propuesto. Ello sin perjuicio<br />

<strong>de</strong> que, ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud <strong>de</strong> la información contenida<br />

en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.<br />

SE SOLICITA;<br />

Por lo que se solicita modificar la acreditación <strong>de</strong>biendo solicitar contratos con su respectiva<br />

conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, <strong>de</strong> manera fehaciente,<br />

<strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l profesional propuesto<br />

ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />

Se acoge dicha Observación, para el personal profesional propuesto se sustentara con<br />

contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro<br />

documento que, <strong>de</strong> manera fehaciente, <strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l<br />

profesional propuesto.<br />

OBSERVACION Nº 04<br />

DE LAS BASES<br />

DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS solicitan:<br />

A.- Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra. Experiencia Solicitada 48 meses<br />

B.- Asistente <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra Experiencia Solicitada 42 meses<br />

C.- Especialista en Mecánica <strong>de</strong> Suelos Experiencia Solicitada 16 meses<br />

D.- Especialista en Topografía Experiencia Solicitada 12 meses<br />

E.- Especialista en Construcción Civil Experiencia Solicitada 12 meses<br />

DEL REGLAMENTO Y LA LEY DE CONTRATACIONES<br />

Del RLC – ANEXO UNICO – ANEXO DEFINICIONES<br />

51. Trabajo Similar: Trabajo o servicio <strong>de</strong> naturaleza semejante a la que se <strong>de</strong>sea contratar,<br />

in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> su magnitud y fecha <strong>de</strong> ejecución, aplicable en los casos <strong>de</strong> servicios en<br />

general y <strong>de</strong> consultoría.<br />

DEL L.C. ARTICULO 4.-PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CONTRATACIONES<br />

c) Principio <strong>de</strong> Libre Concurrencia y competencia: En los procesos <strong>de</strong> Contrataciones se<br />

incluirán regulaciones o tratamientos que fomenten la más amplia, objetiva e imparcial<br />

concurrencia, pluralidad y participación <strong>de</strong> postores.<br />

PRONUNCIAMIENTO N° 143-2<strong>009</strong>/DTN.<br />

Pronunciamiento<br />

………… “De acuerdo con el artículo 13º <strong>de</strong> la Ley y el artículo 11º <strong>de</strong>l Reglamento, si bien<br />

constituye facultad exclusiva <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong>finir los requerimientos mínimos que <strong>de</strong>berán<br />

cumplir los postores, dichos requerimientos <strong>de</strong>ben resultar razonables, en términos<br />

cuantitativos y cualitativos, para satisfacer el interés público y el resultado esperado.<br />

Así, los requerimientos técnicos mínimos cumplen con la función <strong>de</strong> asegurar a la Entidad<br />

que el postor ofertará lo mínimo necesario para cubrir a<strong>de</strong>cuadamente la operatividad y<br />

funcionalidad <strong>de</strong> la obra requerida. No obstante, su <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>be obe<strong>de</strong>cer a criterios<br />

<strong>de</strong> razonabilidad y objetivos congruentes con la obra requerida y con su costo o precio,<br />

estando prohibido establecer características <strong>de</strong>sproporcionadas o que no incidan en los<br />

objetivos, funciones y operatividad <strong>de</strong> ella”.<br />

………….”el requerimiento mínimo exigido a los profesionales resulta excesivo en relación<br />

con el objeto <strong>de</strong> la convocatoria. En esa medida, este Organismo Supervisor <strong>de</strong>ci<strong>de</strong><br />

ACOGER la observación, por lo que la entidad, en coordinación con el área usuaria, <strong>de</strong>berá<br />

reducir el requerimiento <strong>de</strong> modo que este guar<strong>de</strong> relación con la complejidad y<br />

envergadura <strong>de</strong> la obra a ejecutar. Para ello, <strong>de</strong>be tenerse presente que dicha experiencia<br />

<strong>de</strong>be circunscribirse a su participación como resi<strong>de</strong>nte, asistente, especialista en estructuras<br />

o especialista en impacto ambiental, respectivamente, en obras similares a la que se<br />

ejecutará como consecuencia <strong>de</strong>l presente proceso, recomendándose no solicitar, como<br />

requerimiento mínimo, una experiencia superior a aproximadamente diez veces el tiempo <strong>de</strong><br />

participación, en ella, <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los profesionales requeridos.”


GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />

Si bien los requerimientos técnicos mínimos cumplen la función <strong>de</strong> asegurar a la entidad que el<br />

postor oferte el mínimo necesario para cubrir a<strong>de</strong>cuadamente la operatividad y funcionalidad <strong>de</strong> la<br />

obra requerida. No obstante, su <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>be obe<strong>de</strong>cer a criterios <strong>de</strong> razonabilidad y<br />

objetivos congruentes con la obra requerida y con su costo y precio, estando prohibido establecer<br />

características <strong>de</strong>sproporcionadas tanto en los requerimientos técnicos mínimos como en la<br />

calificación <strong>de</strong>l profesional propuesto.<br />

SE SOLICITA:<br />

Consi<strong>de</strong>rando que la obra cuenta con un plazo <strong>de</strong> 90 días (tres meses), el requerimiento técnico<br />

mínimo y en la calificación <strong>de</strong>l profesional propuesto el tiempo exigido resulta excesivo en relación<br />

con el objeto <strong>de</strong> la convocatoria. Por lo que se solicita que le entidad <strong>de</strong>be reducir dichos<br />

requerimientos <strong>de</strong> manera que guar<strong>de</strong> relación con la complejidad y envergadura <strong>de</strong> la obra a<br />

ejecutar y cumplir con lo dispuesto en el pronunciamiento N°143-2<strong>009</strong>/DTN <strong>de</strong>l 07 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong><br />

2<strong>009</strong>.<br />

ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />

Se acoge dicha Observación, para fomentar la participación <strong>de</strong> participantes es que se va<br />

a reducir las experiencias <strong>de</strong> los profesionales en los requerimientos técnicos mínimos<br />

para los profesionales propuestos <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />

A.- Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra. Experiencia Solicitada 24 meses<br />

B.- Asistente <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra Experiencia Solicitada 24 meses<br />

De la misma forma se proce<strong>de</strong>rá a reestructurar la experiencia <strong>de</strong> los profesionales en el<br />

Capítulo IV Calificación <strong>de</strong>l personal propuesto en:<br />

A.- Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra. Experiencia Solicitada 24 meses<br />

B.- Asistente <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra Experiencia Solicitada 24 meses<br />

OBSERVACION Nº 05<br />

DE LAS BASES<br />

DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS solicitan:<br />

• RESIDENTE DE OBRA.<br />

• ASISTENTE DE OBRA.<br />

• ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS.<br />

• ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA.<br />

• ESPECIALISTA EN CONSTRUCCION CIVIL.<br />

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA<br />

Califican a;<br />

• RESIDENTE DE OBRA.<br />

• ASISTENTE DE OBRA.<br />

• ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA.<br />

Artículo 43 <strong>de</strong>l RLC.- Método <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> propuestas<br />

El Comité Especial <strong>de</strong>terminará los factores <strong>de</strong> evaluación técnicos a ser utilizados, los que<br />

<strong>de</strong>berán ser objetivos y congruentes con el objeto <strong>de</strong> la convocatoria, <strong>de</strong>biendo sujetarse a<br />

criterios <strong>de</strong> razonabilidad y proporcionalidad. Se podrá calificar aquello que supere o mejore el<br />

requerimiento mínimo, siempre que no <strong>de</strong>snaturalice el requerimiento efectuado.<br />

SE SOLICITA:<br />

Según el art. 43 <strong>de</strong>l RLC solo se podrá calificar aquello que supere o mejore el requerimiento<br />

mínimo. Se solicita:<br />

• Siendo un Profesional consi<strong>de</strong>rado en los requerimientos técnicos mínimos el especialista<br />

en Mecánica <strong>de</strong> suelos se solita que <strong>de</strong>be estar consi<strong>de</strong>rado también en el capítulo IV<br />

criterios <strong>de</strong> Evaluación.


GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />

• Siendo el personal técnico consi<strong>de</strong>rado en los requerimientos técnicos mínimos el<br />

Especialista en Topografía y el Especialista en construcción, y no siendo relevante darle<br />

una calificación para <strong>de</strong>finir que postor <strong>de</strong>berá ejecutar la obra objeto <strong>de</strong> la convocatoria,<br />

se solicita suprimir dicho personal técnico <strong>de</strong> las bases.<br />

ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />

El ítem 1 <strong>de</strong> la presente observación ha sido respondida en la observación N°01.<br />

Se acoge dicha Observación, para fomentar la participación <strong>de</strong> las empresas<br />

contratistas se suprime el requerimiento solicitado tanto en el Capítulo III y<br />

Capitulo IV (Criterios <strong>de</strong> Evaluación Técnica), sobre el personal técnico<br />

suprimiendo <strong>de</strong> las bases al Especialista en Topografía y el Especialista en<br />

Construcción por ser no relevantes al momento <strong>de</strong> la Calificación.<br />

Siendo las 18:20 horas, en señal <strong>de</strong> conformidad, los miembros <strong>de</strong>l Comité Especial suscriben el<br />

presente <strong>acta</strong>, luego que fue leída.<br />

………………………………………………..<br />

ING. IVÁN ERNESTO RÍOS CARRANZA<br />

(Presi<strong>de</strong>nte)<br />

……………………………………….…….. ……………..………………………….………<br />

CPC. JESÚS BERNARDO DÍAZ LUZURIAGA CPC. MANUEL ERNESTO FERRO CORDOVA<br />

(Miembro) (Miembro)

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