acta de absolucion de consultas y observaciones adp 009 ... - seace
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GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES<br />
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº<strong>009</strong>-2012-GOB.REG.PIURA/GGR-GRI<br />
(Primera Convocatoria)<br />
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA<br />
POTABLE Y ALCANTARILLADO EN EL SECTOR 07 DEL ASENTAMIENTO HUMANO NUEVA<br />
ESPERANZA DISTRITO DE PIURA – PIURA”, CON CODIGO SNIP Nº 65825.<br />
En la ciudad <strong>de</strong> Piura siendo las 17:46 horas <strong>de</strong>l día 10 <strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong>l 2012, en la Dirección <strong>de</strong><br />
Obras <strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Piura, sito en la Av. Chirichigno s/n – Urb. San Eduardo – El<br />
Chipe Piura; se reúnen los miembros <strong>de</strong>l Comité Especial Ad – Hoc, <strong>de</strong>signados mediante<br />
Resolución Gerencial General Regional N°287-2012/GOB.REG .PIURA-GGR <strong>de</strong>l 28 <strong>de</strong><br />
setiembre <strong>de</strong>l 2012, para conducir el Proceso <strong>de</strong> Selección para la CONTRATACIÓN DE LA<br />
EJECUCIÓN DE LA OBRA: INSTALACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y<br />
ALCANTARILLADO EN EL SECTOR 07 DEL ASENTAMIENTO HUMANO NUEVA ESPERANZA<br />
DISTRITO DE PIURA – PIURA”, CON CODIGO SNIP Nº 65825, los mismos que a<br />
continuación se <strong>de</strong>tallan:<br />
ING. IVÁN ERNESTO RÍOS CARRANZA (Presi<strong>de</strong>nte),<br />
CPC. JESÚS BERNARDO DÍAZ LUZURIAGA (Miembro),<br />
CPC. MANUEL ERNESTO FERRO CORDOVA (Miembro),<br />
El Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Comité Especial comunica a los miembros que la presente reunión es con la<br />
finalidad <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a la Absolución <strong>de</strong> las Consultas a las Bases Administrativas <strong>de</strong>l presente<br />
proceso.<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día:<br />
1. Absolución <strong>de</strong> Consultas y Observaciones <strong>de</strong>l PARTICIPANTE: CONIESA E.I.R.L.<br />
2. Registrar en el SEACE el presente Acta y el Pliego Absolutorio <strong>de</strong> las Consultas y<br />
Observaciones a las Bases.<br />
PARTICIPANTE: CONIESA E.I.R.L.<br />
CONSULTA N°01<br />
DE LAS BASES<br />
DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS<br />
ESPECIALISTA EN MECÁNICA DE SUELO: Colegiado y Habilitado.<br />
Así mismo <strong>de</strong>berá <strong>de</strong> acreditar un curso a nivel <strong>de</strong> Postgrado <strong>de</strong> actualización profesional tales<br />
como Diplomado, Maestría o Doctorado en la especialidad <strong>de</strong> ciencia aplicada a la geología, el<br />
cual se acredita mediante copia simple <strong>de</strong>l diploma o certificado que garantice haber culminado<br />
satisfactoriamente dicho curso <strong>de</strong> actualización.<br />
CONSULTA:<br />
También pue<strong>de</strong> ser consi<strong>de</strong>rada el diplomado, maestría o doctorado con mención en Geotecnia.<br />
ABSOLUCION DE CONSULTA:<br />
Se acoge dicha consulta, también se podrán presentar diplomado, maestría o doctorado<br />
con mención en Geotecnia.<br />
OBSERVACION Nº 01<br />
DE LAS BASES<br />
DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS solicitan:<br />
• RESIDENTE DE OBRA.<br />
• ASISTENTE DE OBRA.<br />
• ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS.<br />
• ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA.<br />
• ESPECIALISTA EN CONSTRUCCION CIVIL.<br />
PRONUNCIAMIENTO N° 036-2008/DOP.<br />
En el cual indica que los únicos Profesionales que se pue<strong>de</strong>n solicitar, son los que están<br />
PREVISTOS <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los GASTOS GENERALES VARIABLES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
SE SOLICITA.<br />
Reformular los Requerimientos Técnicos Mínimos, solicitando únicamente la experiencia <strong>de</strong>l<br />
Ingeniero resi<strong>de</strong>nte, Ingeniero Asistente y el Especialista en Construcción Civil.<br />
ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />
Se acoge dicha Observación, se respetara lo solicitado en el Expediente Técnico<br />
(Desagregado <strong>de</strong> gastos generales).<br />
OBSERVACION Nº 02<br />
DE LAS BASES<br />
DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS<br />
EXPERIENCIA MINIMA DEL POSTOR<br />
……..”SE ACREDITARA MEDIANTE COPIA SIMPLE DE CONTRATOS CON SU ESPECTIVA<br />
ACTA DE RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD”.<br />
DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y FE DE ERRATAS<br />
(D.S. N° 138-2012-EF – MODIFICACION AL D.S. N° 184-2008-EF )<br />
… “La experiencia <strong>de</strong>l postor se acreditará con copias simples <strong>de</strong> contratos y sus respectivas <strong>acta</strong>s<br />
<strong>de</strong> recepción y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones <strong>de</strong> liquidación; o contratos y<br />
cualquier otra documentación <strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>sprenda fehacientemente que la obra fue concluida,<br />
así como su monto total”.<br />
SE SOLICITA<br />
Hacer cumplir lo contemplado en el Reglamento <strong>de</strong> la Ley <strong>de</strong> Contrataciones y sus modificatorias.<br />
Debiendo <strong>de</strong>cir contratos y sus respectivas <strong>acta</strong>s <strong>de</strong> recepción y conformidad; contratos y sus<br />
respectivas resoluciones <strong>de</strong> liquidación; o contratos y cualquier otra documentación <strong>de</strong> la cual se<br />
<strong>de</strong>sprenda fehacientemente que la obra fue concluida, asi como su monto total.<br />
ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />
Se acoge dicha Observación, se solicitara La experiencia <strong>de</strong>l postor se acreditará con<br />
copias simples <strong>de</strong> contratos y sus respectivas <strong>acta</strong>s <strong>de</strong> recepción y conformidad; contratos<br />
y sus respectivas resoluciones <strong>de</strong> liquidación; o contratos y cualquier otra documentación<br />
<strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>sprenda fehacientemente que la obra fue concluida, así como su monto<br />
total.<br />
OBSERVACION Nº 03<br />
DE LAS BASES<br />
DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS<br />
Solicitan: Que los profesionales o técnicos propuestos RESIDENTE DE OBRA y ASISTENTE DE<br />
RESIDENTE DE OBRA y EL ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS, ESPECIALISTA EN<br />
TOPOGRAFIA, ESPECIALISTA EN CONSTRUCCION CIVIL acrediten su experiencia mediante<br />
copia simple <strong>de</strong>l contrato o acto administrativo don<strong>de</strong> indique su participación como<br />
Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> obra; adjunto a ello su respectiva conformidad (entendiéndose como<br />
conformidad <strong>acta</strong> <strong>de</strong> recepción, constancia o certificado).<br />
PRONUNCIAMIENTO N° 218-2011/DTN <strong>de</strong>l 14 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong> 2011 en don<strong>de</strong> se pronuncian en<br />
relación al sustento <strong>de</strong> cómo acreditar la experiencia <strong>de</strong> los profesionales. Que a la Letra dice<br />
………………..<br />
No obstante ello, consi<strong>de</strong>rando que <strong>de</strong> acuerdo con la normativa, basta con la presentación<br />
<strong>de</strong> constancias y/o certificados para acreditar la experiencia <strong>de</strong> los profesionales y que ello<br />
no se condice con lo solicitado por la Entidad, este Organismo Supervisor, en concordancia<br />
con lo señalado en reiterados pronunciamientos1, <strong>de</strong>ci<strong>de</strong> ACOGER la observación, por lo<br />
que <strong>de</strong>berá precisarse en las Bases que acreditar la experiencia <strong>de</strong>l personal propuesto,<br />
incluso la <strong>de</strong>l resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> obra, los postores podrán presentar contratos con su respectiva<br />
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, <strong>de</strong> manera
GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
fehaciente, <strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l profesional propuesto. Ello sin perjuicio<br />
<strong>de</strong> que, ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud <strong>de</strong> la información contenida<br />
en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.<br />
SE SOLICITA;<br />
Por lo que se solicita modificar la acreditación <strong>de</strong>biendo solicitar contratos con su respectiva<br />
conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, <strong>de</strong> manera fehaciente,<br />
<strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l profesional propuesto<br />
ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />
Se acoge dicha Observación, para el personal profesional propuesto se sustentara con<br />
contratos con su respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro<br />
documento que, <strong>de</strong> manera fehaciente, <strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l<br />
profesional propuesto.<br />
OBSERVACION Nº 04<br />
DE LAS BASES<br />
DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS solicitan:<br />
A.- Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra. Experiencia Solicitada 48 meses<br />
B.- Asistente <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra Experiencia Solicitada 42 meses<br />
C.- Especialista en Mecánica <strong>de</strong> Suelos Experiencia Solicitada 16 meses<br />
D.- Especialista en Topografía Experiencia Solicitada 12 meses<br />
E.- Especialista en Construcción Civil Experiencia Solicitada 12 meses<br />
DEL REGLAMENTO Y LA LEY DE CONTRATACIONES<br />
Del RLC – ANEXO UNICO – ANEXO DEFINICIONES<br />
51. Trabajo Similar: Trabajo o servicio <strong>de</strong> naturaleza semejante a la que se <strong>de</strong>sea contratar,<br />
in<strong>de</strong>pendientemente <strong>de</strong> su magnitud y fecha <strong>de</strong> ejecución, aplicable en los casos <strong>de</strong> servicios en<br />
general y <strong>de</strong> consultoría.<br />
DEL L.C. ARTICULO 4.-PRINCIPIOS QUE RIGEN LAS CONTRATACIONES<br />
c) Principio <strong>de</strong> Libre Concurrencia y competencia: En los procesos <strong>de</strong> Contrataciones se<br />
incluirán regulaciones o tratamientos que fomenten la más amplia, objetiva e imparcial<br />
concurrencia, pluralidad y participación <strong>de</strong> postores.<br />
PRONUNCIAMIENTO N° 143-2<strong>009</strong>/DTN.<br />
Pronunciamiento<br />
………… “De acuerdo con el artículo 13º <strong>de</strong> la Ley y el artículo 11º <strong>de</strong>l Reglamento, si bien<br />
constituye facultad exclusiva <strong>de</strong> la entidad <strong>de</strong>finir los requerimientos mínimos que <strong>de</strong>berán<br />
cumplir los postores, dichos requerimientos <strong>de</strong>ben resultar razonables, en términos<br />
cuantitativos y cualitativos, para satisfacer el interés público y el resultado esperado.<br />
Así, los requerimientos técnicos mínimos cumplen con la función <strong>de</strong> asegurar a la Entidad<br />
que el postor ofertará lo mínimo necesario para cubrir a<strong>de</strong>cuadamente la operatividad y<br />
funcionalidad <strong>de</strong> la obra requerida. No obstante, su <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>be obe<strong>de</strong>cer a criterios<br />
<strong>de</strong> razonabilidad y objetivos congruentes con la obra requerida y con su costo o precio,<br />
estando prohibido establecer características <strong>de</strong>sproporcionadas o que no incidan en los<br />
objetivos, funciones y operatividad <strong>de</strong> ella”.<br />
………….”el requerimiento mínimo exigido a los profesionales resulta excesivo en relación<br />
con el objeto <strong>de</strong> la convocatoria. En esa medida, este Organismo Supervisor <strong>de</strong>ci<strong>de</strong><br />
ACOGER la observación, por lo que la entidad, en coordinación con el área usuaria, <strong>de</strong>berá<br />
reducir el requerimiento <strong>de</strong> modo que este guar<strong>de</strong> relación con la complejidad y<br />
envergadura <strong>de</strong> la obra a ejecutar. Para ello, <strong>de</strong>be tenerse presente que dicha experiencia<br />
<strong>de</strong>be circunscribirse a su participación como resi<strong>de</strong>nte, asistente, especialista en estructuras<br />
o especialista en impacto ambiental, respectivamente, en obras similares a la que se<br />
ejecutará como consecuencia <strong>de</strong>l presente proceso, recomendándose no solicitar, como<br />
requerimiento mínimo, una experiencia superior a aproximadamente diez veces el tiempo <strong>de</strong><br />
participación, en ella, <strong>de</strong> cada uno <strong>de</strong> los profesionales requeridos.”
GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
Si bien los requerimientos técnicos mínimos cumplen la función <strong>de</strong> asegurar a la entidad que el<br />
postor oferte el mínimo necesario para cubrir a<strong>de</strong>cuadamente la operatividad y funcionalidad <strong>de</strong> la<br />
obra requerida. No obstante, su <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong>be obe<strong>de</strong>cer a criterios <strong>de</strong> razonabilidad y<br />
objetivos congruentes con la obra requerida y con su costo y precio, estando prohibido establecer<br />
características <strong>de</strong>sproporcionadas tanto en los requerimientos técnicos mínimos como en la<br />
calificación <strong>de</strong>l profesional propuesto.<br />
SE SOLICITA:<br />
Consi<strong>de</strong>rando que la obra cuenta con un plazo <strong>de</strong> 90 días (tres meses), el requerimiento técnico<br />
mínimo y en la calificación <strong>de</strong>l profesional propuesto el tiempo exigido resulta excesivo en relación<br />
con el objeto <strong>de</strong> la convocatoria. Por lo que se solicita que le entidad <strong>de</strong>be reducir dichos<br />
requerimientos <strong>de</strong> manera que guar<strong>de</strong> relación con la complejidad y envergadura <strong>de</strong> la obra a<br />
ejecutar y cumplir con lo dispuesto en el pronunciamiento N°143-2<strong>009</strong>/DTN <strong>de</strong>l 07 <strong>de</strong> Julio <strong>de</strong><br />
2<strong>009</strong>.<br />
ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />
Se acoge dicha Observación, para fomentar la participación <strong>de</strong> participantes es que se va<br />
a reducir las experiencias <strong>de</strong> los profesionales en los requerimientos técnicos mínimos<br />
para los profesionales propuestos <strong>de</strong> la siguiente manera:<br />
A.- Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra. Experiencia Solicitada 24 meses<br />
B.- Asistente <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra Experiencia Solicitada 24 meses<br />
De la misma forma se proce<strong>de</strong>rá a reestructurar la experiencia <strong>de</strong> los profesionales en el<br />
Capítulo IV Calificación <strong>de</strong>l personal propuesto en:<br />
A.- Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra. Experiencia Solicitada 24 meses<br />
B.- Asistente <strong>de</strong> resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra Experiencia Solicitada 24 meses<br />
OBSERVACION Nº 05<br />
DE LAS BASES<br />
DEL CAPITULO III REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS solicitan:<br />
• RESIDENTE DE OBRA.<br />
• ASISTENTE DE OBRA.<br />
• ESPECIALISTA EN MECANICA DE SUELOS.<br />
• ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA.<br />
• ESPECIALISTA EN CONSTRUCCION CIVIL.<br />
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA<br />
Califican a;<br />
• RESIDENTE DE OBRA.<br />
• ASISTENTE DE OBRA.<br />
• ESPECIALISTA EN TOPOGRAFIA.<br />
Artículo 43 <strong>de</strong>l RLC.- Método <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> propuestas<br />
El Comité Especial <strong>de</strong>terminará los factores <strong>de</strong> evaluación técnicos a ser utilizados, los que<br />
<strong>de</strong>berán ser objetivos y congruentes con el objeto <strong>de</strong> la convocatoria, <strong>de</strong>biendo sujetarse a<br />
criterios <strong>de</strong> razonabilidad y proporcionalidad. Se podrá calificar aquello que supere o mejore el<br />
requerimiento mínimo, siempre que no <strong>de</strong>snaturalice el requerimiento efectuado.<br />
SE SOLICITA:<br />
Según el art. 43 <strong>de</strong>l RLC solo se podrá calificar aquello que supere o mejore el requerimiento<br />
mínimo. Se solicita:<br />
• Siendo un Profesional consi<strong>de</strong>rado en los requerimientos técnicos mínimos el especialista<br />
en Mecánica <strong>de</strong> suelos se solita que <strong>de</strong>be estar consi<strong>de</strong>rado también en el capítulo IV<br />
criterios <strong>de</strong> Evaluación.
GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
• Siendo el personal técnico consi<strong>de</strong>rado en los requerimientos técnicos mínimos el<br />
Especialista en Topografía y el Especialista en construcción, y no siendo relevante darle<br />
una calificación para <strong>de</strong>finir que postor <strong>de</strong>berá ejecutar la obra objeto <strong>de</strong> la convocatoria,<br />
se solicita suprimir dicho personal técnico <strong>de</strong> las bases.<br />
ABSOLUCION DE OBSERVACION:<br />
El ítem 1 <strong>de</strong> la presente observación ha sido respondida en la observación N°01.<br />
Se acoge dicha Observación, para fomentar la participación <strong>de</strong> las empresas<br />
contratistas se suprime el requerimiento solicitado tanto en el Capítulo III y<br />
Capitulo IV (Criterios <strong>de</strong> Evaluación Técnica), sobre el personal técnico<br />
suprimiendo <strong>de</strong> las bases al Especialista en Topografía y el Especialista en<br />
Construcción por ser no relevantes al momento <strong>de</strong> la Calificación.<br />
Siendo las 18:20 horas, en señal <strong>de</strong> conformidad, los miembros <strong>de</strong>l Comité Especial suscriben el<br />
presente <strong>acta</strong>, luego que fue leída.<br />
………………………………………………..<br />
ING. IVÁN ERNESTO RÍOS CARRANZA<br />
(Presi<strong>de</strong>nte)<br />
……………………………………….…….. ……………..………………………….………<br />
CPC. JESÚS BERNARDO DÍAZ LUZURIAGA CPC. MANUEL ERNESTO FERRO CORDOVA<br />
(Miembro) (Miembro)