acta de absolucion de consultas y observaciones lp 013-2012 - seace
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GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES DE LICITACIÓN<br />
PUBLICA Nº <strong>013</strong>-<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA/GGR-GRI (Primera Convocatoria)<br />
EN EL MARCO DEL DECRETO DE URGENCIA Nº 016-<strong>2012</strong>, APROBADA POR<br />
RESOLUCIÓN Nº 168-<strong>2012</strong>-OSCE/PRE<br />
CONTRATACION DE LA EJECUCION DE LA OBRA: REHABILITACION Y<br />
MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA RICARDO PALMA DEL CENTRO<br />
POBLADO DE CASAGRANDE DISTRITO DE LA ARENA PIURA CON CODIGO SNIP Nº<br />
41856.<br />
En la ciudad <strong>de</strong> Piura siendo las 10:01 horas <strong>de</strong>l día 09 <strong>de</strong> Octubre <strong>de</strong>l <strong>2012</strong>, en la Dirección <strong>de</strong> Obras<br />
<strong>de</strong>l Gobierno Regional <strong>de</strong> Piura, sito en la Av. Chirichigno s/n – Urb. San Eduardo – El Chipe Piura; se<br />
reúnen los miembros <strong>de</strong>l Comité Especial Ad – Hoc, el cual fue <strong>de</strong>signado mediante Resolución<br />
Gerencial General Regional N°248-<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA-G GR <strong>de</strong>l 03/09/<strong>2012</strong> y reconformado<br />
mediante Resolución Gerencial General Regional N° 2 87-<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA-GGR <strong>de</strong>l 28/09/<strong>2012</strong>,<br />
para conducir el Proceso <strong>de</strong> Selección para la CONTRATACION DE LA EJECUCION DE LA<br />
OBRA: REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA<br />
RICARDO PALMA DEL CENTRO POBLADO DE CASAGRANDE DISTRITO DE LA ARENA<br />
PIURA CON CODIGO SNIP Nº 41856, los mismos que a continuación se <strong>de</strong>tallan:<br />
ING. IVAN ERNESTO RIOS CARRANZA (Presi<strong>de</strong>nte),<br />
CPC. JESUS BERNARDO DIAZ LUZURRIAGA (Miembro),<br />
CPC. MANUEL ERNESTO FERRO CORDOVA (Miembro)<br />
A continuación el Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Comité Especial Ad-Hoc, ING. IVAN ERNESTO RIOS CARRANZA,<br />
indico a los miembros <strong>de</strong>l colegiado, que el 27 <strong>de</strong> Setiembre <strong>de</strong>l <strong>2012</strong>, se realizó el Acta <strong>de</strong> la Instalación<br />
con el Comité Especial Ad-Hoc, <strong>de</strong>signado con la Resolución Gerencial General Regional N°248-<br />
<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA-GGR <strong>de</strong>l 03/09/<strong>2012</strong>, encargado <strong>de</strong> conducir el proceso <strong>de</strong> LICITACIÓN<br />
PUBLICA Nº <strong>013</strong>-<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA/GGR-GRI, y luego se notificó el 28 <strong>de</strong> setiembre <strong>de</strong>l <strong>2012</strong> con<br />
Resolución Gerencial General Regional N° 287-<strong>2012</strong>/G OB.REG.PIURA-GGR la reconformación <strong>de</strong>l<br />
Comité Especial AD HOC, que se encargara <strong>de</strong> conducir el proceso <strong>de</strong> selección para la LICITACIÓN<br />
PUBLICA Nº <strong>013</strong>-<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA/GGR-GRI - CONTRATACION DE LA EJECUCION DE LA<br />
OBRA: REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA RICARDO<br />
PALMA DEL CENTRO POBLADO DE CASAGRANDE DISTRITO DE LA ARENA PIURA CON<br />
CODIGO SNIP Nº 41856, luego el Presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>l Comité Especial Ad-Hoc, comunica a los miembros<br />
que la presente reunión es con la finalidad <strong>de</strong> proce<strong>de</strong>r a la Absolución <strong>de</strong> las Consultas y<br />
Observaciones a las Bases Administrativas <strong>de</strong>l presente proceso.<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong>l día:<br />
1. Absolución <strong>de</strong> Consultas y Observaciones <strong>de</strong> las empresas participantes YAKSETING-<br />
GUERRERO SA CONTRATISTAS GENERALES y la empresa AGUA ALCANTARILLADO Y<br />
OBRAS SAC.<br />
2. Registrar en el SEACE el presente Acta y el Pliego Absolutorio <strong>de</strong> las Consultas y<br />
Observaciones a las Bases.<br />
YAKSETING-GUERRERO SA CONTRATISTAS GENERALES<br />
CONSULTA Nº 01<br />
Respecto a la acreditación <strong>de</strong>l Resi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong> Obra, el cual <strong>de</strong>be sustentar Diplomado en Gerencia <strong>de</strong><br />
Proyectos con una duración <strong>de</strong> seis (6)meses en los dos últimos años, solicitamos ampliar dicho periodo<br />
a: los tres últimos años.<br />
ABSOLUCIÓN DE LA CONSULTA: El Comité Especial Ad-Hoc resuelve, ampliar el periodo<br />
indicado hasta los tres últimos años, la misma que se modificara en la Etapa <strong>de</strong> Integración <strong>de</strong><br />
Bases para dar mayor participación a los participantes.
GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
AGUA ALCANTARILLADO Y OBRAS SAC<br />
CONSULTA Nº 01<br />
Solicitamos confirmar que la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> obras similares es única, tanto para la acreditación <strong>de</strong> la<br />
experiencia <strong>de</strong>l postor como <strong>de</strong> su personal propuesto.<br />
ABSOLUCIÓN DE LA CONSULTA: El Comité Especial resuelve, que la <strong>de</strong>finición <strong>de</strong> obras<br />
similares es para ambos, tanto como para la acreditación <strong>de</strong> la experiencia <strong>de</strong>l postor como <strong>de</strong><br />
su personal propuesto, en las bases integradas se realizará la modificación.<br />
CONSULTA Nº 02<br />
Solicitamos confirmar que para la acreditación <strong>de</strong> la experiencia en ejecución <strong>de</strong> obras generales y<br />
similares para el postor tanto en los requerimientos técnicos mínimos y los factores <strong>de</strong> evaluación se<br />
acreditará mediante la presentación <strong>de</strong> copia simple <strong>de</strong> contratos y su respectiva <strong>acta</strong> <strong>de</strong> recepción o<br />
con copia simple <strong>de</strong> contratos con la resolución <strong>de</strong> liquidación <strong>de</strong> obra o con copia simple <strong>de</strong> contratos<br />
acompañada <strong>de</strong> cualquier otra documentación <strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>sprenda, <strong>de</strong> manera fehaciente, que ésta<br />
fue concluida; en este supuesto, dicha documentación también <strong>de</strong>berá consignar el monto total <strong>de</strong> la<br />
obra, tal como lo establece diversos y múltiples pronunciamientos <strong>de</strong> la OSCE.<br />
ABSOLUCIÓN DE LA CONSULTA: El Comité Especial aclara respecto a la acreditación <strong>de</strong> la<br />
experiencia <strong>de</strong>l postor, la misma que podrá realizarse con:<br />
i) Copia simple <strong>de</strong> contratos y su respectiva <strong>acta</strong> <strong>de</strong> recepción y conformidad.<br />
ii) Copia simple <strong>de</strong> contratos y la resolución <strong>de</strong> liquidación <strong>de</strong> obra.<br />
iii) Copia simple <strong>de</strong> contratos y cualquier otra documentación <strong>de</strong> la cual se <strong>de</strong>sprenda, <strong>de</strong><br />
manera fehaciente, que la obra fue concluida, siendo que, en este supuesto, dicha<br />
documentación <strong>de</strong>berá consignar el monto total <strong>de</strong> la obra.<br />
En este sentido, los postores tendrán la posibilidad <strong>de</strong> acreditar su experiencia con cualquiera<br />
<strong>de</strong> los documentos arriba <strong>de</strong>tallados.<br />
En las bases integradas se realizará la modificación.<br />
OBSERVACION Nº 01<br />
Respecto al literal g) Requerimiento Técnicos Mínimos (pág. 25), mediante el cual solicitan lo siguiente:<br />
Haber ejecutado una obra similar en los dos (02) últimos años, por un monto equivalente a 01 vez el<br />
Valor Referencial, esto es igual a S/.2´569,726.32.<br />
Al respecto <strong>de</strong>bemos indicar que la normativa vigente mediante diversos pronunciamientos, ha señalado<br />
que los postores para acreditar la experiencia solicitada como requerimiento técnico mínimo y como<br />
criterios <strong>de</strong> evaluación, <strong>de</strong>be consi<strong>de</strong>rarse el monto facturado en un <strong>de</strong>terminado tiempo, sin que se<br />
restringa a un cierto numero <strong>de</strong> contratos….<br />
Por lo tanto, solicitamos se suprima la exigencia <strong>de</strong> acreditar la experiencia minima <strong>de</strong>l postor igual a 1<br />
vez el Valor Referencial (S/.2´569,726.32) con solo una (01) obra similar.<br />
ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIÓN: El Comité Especial acoge la Observacion Nº01, para la<br />
cual se modificara en la Etapa <strong>de</strong> Integración <strong>de</strong> Bases para dar mayor participación a los<br />
participantes.<br />
OBSERVACION Nº 02<br />
Según lo señalado con el literal C1.4 ADMINISTRADOR DE OBRA (pag. 40), en la cual se señala lo<br />
siguiente:<br />
Acreditación:<br />
Especialista en Instalaciones Sanitarias, podrá acreditar su experiencia en obras similares al objeto <strong>de</strong><br />
la convocatoria, con la presentación <strong>de</strong> i)contancias, ii)certificados, iii) contratos con su respectiva<br />
conformidad o, iv) cualquier otro documento que, <strong>de</strong> manera fehaciente, <strong>de</strong>muestre el tiempo <strong>de</strong><br />
experiencia…<br />
Por lo tanto solicitamos suprimir que el Administrador <strong>de</strong> Obra cuente con experiencia como Experiencia<br />
en Instalaciones Sanitarias
GOBIERNO REGIONAL PIURA<br />
ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIÓN: El Comité Especial resuelve, que se acoge la<br />
Observación Nº02, la cual se suprimirá en la Etapa <strong>de</strong> Integración <strong>de</strong> Bases y se consignará<br />
en los factores <strong>de</strong> evaluación la acreditación <strong>de</strong> experiencia <strong>de</strong>l administrador <strong>de</strong> obra lo que<br />
está en los consignado como Requerimientos técnicos Mínimos <strong>de</strong> las presentes bases.<br />
Acuerdo tomado por unanimidad:<br />
De acuerdo al Calendario <strong>de</strong>l Proceso, notificar al SEACE el presente Acta y pliego absolutorio <strong>de</strong><br />
Observaciones a las Bases <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección LICITACIÓN PÚBLICA N° <strong>013</strong>-<br />
<strong>2012</strong>/GOB.REG.PIURA-GGR-GRI (PRIMERA CONVOCATORIA), que forma parte <strong>de</strong>l Presente.<br />
Siendo las 12:30 horas, en señal <strong>de</strong> conformidad, los miembros <strong>de</strong>l Comité Especial suscriben el<br />
presente <strong>acta</strong>, luego que fue leída.<br />
………………………………………………………..<br />
ING. IVAN ERNESTO RÍOS CARRANZA<br />
(Presi<strong>de</strong>nte)<br />
……………………………………….…………………………. …………………………….……………..………………<br />
CPC. JESUS BERNARDO DIAZ LUZURRIAGA CPC. MANUEL ERNESTO FERRO CORDOVA<br />
(Miembro) (Miembro)