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Microsoft Word. Configuración del documento. Página 1
INDICE DE CONTENIDOS Página
1.- Que es un procesador de textos. Características generales......................................................................2
2.- Conceptos básicos en el diseño de un documento...................................................................................3
3.- Propiedades de página.............................................................................................................................4
3.1 Configurar página:..............................................................................................................................4
3.1.1 Establecer márgenes. ...................................................................................................................4
3.1.2 Tamaño del papel: .......................................................................................................................5
3.1.3 Fuente del papel:..........................................................................................................................5
3.1.4 Diseño:.........................................................................................................................................6
3.1.4 .A Empezar sección:................................................................................................................6
3.1.4 .B Encabezado y pié de página:...............................................................................................6
4.- Vista preliminar.......................................................................................................................................7
4.1.- Barra de herramientas de la vista preliminar....................................................................................7
5.- Imprimir. .................................................................................................................................................9
5.1- Intervalo de páginas ..........................................................................................................................9
5.2- Imprimir\Intervalo:............................................................................................................................9
5.3- Número de copias:...........................................................................................................................10
5.4- Zoom:..............................................................................................................................................10
6.- Encabezados y pies de página. ..............................................................................................................10
7.- Secciones...............................................................................................................................................13
7.1 Salto de página .................................................................................................................................13
7.2 Nueva sección...................................................................................................................................13
8.- Columnas ..............................................................................................................................................14
8.1 Agregar columnas.............................................................................................................................15
9.- Estilo .....................................................................................................................................................15
9.1.- Creación de un estilo:.....................................................................................................................16
9.2.- Creación de estilo...........................................................................................................................17
10 Índices y tablas de contenido.................................................................................................................19
10.1.- Creación de una tabla de contenido..............................................................................................19
10.2 Creación de un índice .....................................................................................................................21
10.2.1 Creación de entradas de índice ................................................................................................21
10.2.2 Creación de un índice ..............................................................................................................22
11.- Plantillas..............................................................................................................................................22
11.1 Plantillas para documentos .............................................................................................................22
11.2 Crear una plantilla ..........................................................................................................................23
12.- Ejercicios propuestos ..........................................................................................................................24
12.1 Solución a los ejercicios propuestos...............................................................................................26
Solución Ejercicio 1 ...........................................................................................................................26
Solución Ejercicio 2 ...........................................................................................................................27
Solución Ejercicio 3 ..........................................................................................................................28
Solución Ejercicio 4. ..........................................................................................................................29

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 2
1.- QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS. CARACTERÍSTICAS GENERALES
Un procesador de texto es un programa con capacidad para la creación de documentos
incorporando texto con multitud de tipos y tamaños, gráficos, efectos artísticos y prácticamente todo lo
que se hacía con los programas de imprenta tradicionales. Con él se generan diferentes documentos de
texto como, cartas, informes y publicaciones más complejas como puede ser un libro.
La definición de un procesador de textos, la podemos resumir como una supermáquina de
escribir, introducida en nuestro ordenador. Ya que no sólo se limita a imprimir textos, sino que además
puede editar, corregir, formatear, insertar dibujos, gráficos....etc. Todas estas opciones nos permitirán un
manejo y versatilidad de nuestros documentos enorme, aparte de un ahorro de tiempo y esfuerzo
incalculable.
Se trata de un tipo de aplicaciones que ponen a disposición del usuario el entorno y las
comodidades necesarias para escribir cartas, redactar documentos, y, en general, teclear cualquier tipo de
contenidos; además, a diferencia de los convencionales editores, permiten dar formato a los párrafos, para
resaltar determinadas partes o facilitar su lectura, valiéndose de color, negritas, subrayados y cursivas. A
pesar de su versatilidad, es necesario distinguirlos de las herramientas profesionales empleadas en el
mundo de la maquetación que ofrecen posibilidades mucho más específicas.
Los primeros editores de textos utilizados eran en un entorno de tipo texto. El texto es lineal y lo
que vamos a imprimir una vez terminado el trabajo nos lo tenemos un poco que imaginar, ya que ni los
sistemas operativos ni ordenadores ni las aplicaciones estaban diseñadas para soportar nada más. A
medida que la tecnología avanzó, los diseñadores de software lanzaron al mercado herramientas más
potentes y en un entorno más real, en definitiva más gráfico. Como se ha dicho anteriormente, Word
puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de
cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento.
Esto es lo que se llama una aplicación WYSIWYG (What You See Is What You Get que traducido
significa Lo que ves es lo que obtienes). Las aplicaciones WYSIWYG son muy fáciles de aprender y de
utilizar debido a que los efectos de cada comando o acción pueden ser inmediatamente observados en la
pantalla, los errores se detectan de inmediato y de ordinario se pueden eliminar con una simple acción. Es
también muy fácil realizar pruebas hasta conseguir el efecto deseado en el documento que se está
preparando.
En este manual y tras recordar brevemente algunos conceptos básicos, explicaremos como
formatear nuestro documento a nivel de página mediante márgenes, encabezados, pies de página,
columnas, etc.. Además explicaremos funciones más avanzadas de una grandísima utilidad y que
curiosamente son las menos utilizadas. Esperamos que con su mejor conocimiento pasen a ser de uso
habitual y que faciliten y hagan mas agradable nuestro trabajo cotidiano.

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2.- CONCEPTOS BÁSICOS EN EL DISEÑO DE UN DOCUMENTO
En un documento de Word 2000 se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles:
documento, sección, párrafo y carácter. A continuación se recuerda brevemente qué es cada cosa:
• Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo una carta, un artículo,
unos apuntes o incluso todo un libro. Por lo general, un documento se guarda en un único fichero (para
documentos muy extensos existe la posibilidad de guardarlos en múltiples ficheros relacionados entre sí.
Salvo ésta (la de estar en un mismo fichero o en ficheros relacionados), todas las demás características de
un documento (márgenes, número de columnas, orientación de la hoja de papel, presencia o no de
encabezamientos, numeración de páginas, etc.) pueden ser diferentes de una página a otra, aunque en la
práctica no suelan serlo.
• Un documento puede estar dividido en secciones. Una sección es una parte de un documento
con sus propias características de formato. Los distintos apartados de un artículo o los distintos capítulos
de un libro son ejemplos típicos de secciones. Las características citadas anteriormente (márgenes,
número de columnas, orientación de la hoja de papel, presencia o no de encabezados, numeración de
páginas, etc.) son propias de la sección. Más adelante veremos cómo se divide un documento en secciones
y cómo se establecen las características de cada sección.
• El siguiente concepto importante es el de párrafo. Un párrafo es un conjunto de frases que
terminan con un punto y aparte. Algunas características de formato son propias de los párrafos, como por
ejemplo el espaciado entre líneas; espacio antes de la primera línea y después de la última del párrafo;
centrado, alineación por la derecha, por la izquierda o por ambos lados; sangrado de la primera línea o de
todo el párrafo; posición de los distintos tipos de tabuladores, etc. El formato de los párrafos se simplifica
notablemente con los estilos. Un estilo es un conjunto de formatos al que se aplica un nombre
determinado. Creando y modificando estilos, el usuario puede formatear o reformatear con facilidad y
rapidez un documento largo y complicado, pues todos los párrafos que tengan el mismo estilo se
modifican conjuntamente al cambiar el estilo.
• Queda finalmente el concepto de caracteres. Cada conjunto de caracteres que forma parte de
un párrafo puede tener su propio formato. Los formatos típicos de los caracteres son el tipo y tamaño de
letra, el estilo (negrita, cursiva o, subrayado, etc).

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3.- PROPIEDADES DE PÁGINA.
3.1 Configurar página:
Para configurar las propiedades principales de nuestra página, lo haremos desde el menú archivo
(FIGURA 1) en la opción configurar página.
Figura 1 Menú configurar página.
3.1.1 Establecer márgenes.
Por defecto Word tiene como estándar 2,5 cm para los márgenes superior e inferior y 3 cm para
los márgenes derecho e izquierdo. Para modificar los márgenes:
• Hacer clic en la pestaña márgenes por si no estuviera activada.
• Introducir el valor deseado.
• Hacer clic en aceptar.
Otra manera de configurar los márgenes en la vista de diseño preliminar o vista de impresión
que veremos más adelante.
Además si se desea encuadernar el documento, se debe modificar el campo Encuadernación que
nos reserva un espacio en el borde lateral o superior del documento para evitar que se oculte texto al
encuadernar el documento.

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FIGURA 2
Márgenes de encuadernación
Modificando los valores Encabezado y pié de página especificamos la distancia entre el borde de
la página y el encabezado y pie de página respectivamente.
Mediante la opción márgenes simétricos especificamos que el margen de la página va a ser
simétrico en la página contraria como se muestra en la figura.
De esta manera por ejemplo: si queremos hacer un libro, establecemos un valor igual para los
bordes interiores y otro para los exteriores.
En la parte derecha de la ventana (FIG 1) seleccionando el campo Aplicar a: podemos especificar
si los cambios los aplicamos a todo el documento o solo al texto seleccionado.
3.1.2 Tamaño del papel:
Esta opción nos permite especificar el tamaño del papel en el que vamos a imprimir el
documento (DIN A4 por defecto en Word) y la orientación de este (vertical o apaisado).
3.1.3 Fuente del papel:
Esta opción nos permite especificar la manera en la que la impresora va a tomar el papel, bien
manualmente, mediante un alimentador etc... .

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3.1.4 Diseño:
Figura 3 Configurar página
3.1.4 .A Empezar sección:
- Pagina siguiente: La sección empieza en la siguiente página
- Continuo: La nueva empieza en la misma página
- Página impar: Empezará en la siguiente página impar.
- Página par: Empezará en la siguiente página par.
3.1.4 .B Encabezado y pié de página:
Si se desea que aparezca un mismo texto o ilustración en todas las páginas lo deberemos
hacer utilizando un encabezado o un pie de página. El encabezado irá en la parte superior de la
página y el pie en la inferior.
- Pares e impares diferentes: El encabezado es diferente en las páginas pares e
impares. Por ejemplo, en la página impar se puede poner el autor y el la página par
el título de la obra y el número de página.
- Primera página diferente.

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4.- VISTA PRELIMINAR.
FIGURA 4 Ventana de vista Preliminar
Si se desea ver la vista preliminar de un documento hacemos clic en el siguiente icono
en la barra de herramientas o en Archivo \ vista preliminar.
4.1.- Barra de herramientas de la vista preliminar
IMPRIMIR: Imprime el documento.
AMPLIAR \ REDUCIR: Haciendo click en este icono, el cursor toma la forma de una lupa .
Haciendo un click aumentamos la imagen y haciendo otro click volvemos al estado original.
UNA PAGINA: Muestra la página actual en pantalla.
VARIAS PAGINAS: Muestra en pantalla la vista preliminar de varias páginas a la vez .

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ZOOM: Permite elegir el factor de ampliación de la pagina entre unos valores
predefinidos o bien modificando el valor numérico superior.
Ancho de página: Amplia la imagen hasta el mayor tamaño posible que
permite ampliar el tamaño de la página.
Ancho de Texto: Amplia la imagen hasta el mayor tamaño posible que permite
ampliar el tamaño de la página SIN LOS MARGENES.
Toda la página
Dos Páginas: Muestra dos páginas en pantalla .
REGLAS: Permite ocultar o mostrar las reglas de página.
AJUSTAR HASTA: Examina el documento e intenta reducirlo al menor numero de páginas.
PANTALLA COMPLETA: Muestra la página a pantalla completa eliminado para ello las
barras de herramientas (excepto la de vista preliminar ) y las reglas de página.
CERRAR: Cierra la vista preliminar.

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5.- IMPRIMIR.
Se puede acceder al menú de impresión de un documento:
• Haciendo click en MENU ARCHIVO \ IMPRIMIR
• Con la combinación de teclas CTRL.+ P .
Si lo que queremos es imprimir directamente el documento sin hacer ninguna
especificación podemos hacerlo pulsando el icono impresora en la barra de herramientas .
FIGURA 5
Menú imprimir
En el campo nombre podemos elegir la/s impresora/s que tuviéramos instalada y con la que
deseamos imprimir. Pulsando en el botón propiedades configuramos los parámetros propios de la
impresora.
5.1- Intervalo de páginas
Todo: Indicamos que nos imprima todas las páginas que componen el documento.
Página Actual: Imprime la página actual .
Paginas: Permite imprimir determinadas páginas o un intervalo de ellas. Por ejemplo en el caso
de la imagen de ejemplo, imprimiría las páginas 1,3, de la página 5 a la 12, la página 14 etc...
5.2- Imprimir\Intervalo:
La opción imprimir permite seleccionar diversas partes del documento que pueden ser impresas
como por ejemplo Los comentarios, resúmenes, autotextos, etc....
La opción Imprimir solo permite imprimir únicamente un intervalo, las páginas pares o las
páginas impares del documento.

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5.3- Número de copias:
5.4- Zoom:
Numero de Copias: Indicamos el numero de copias que deseamos imprimir de cada
pagina del documento
Intercalar: Permite imprimir a la vez todas las paginas de un documento juntas tantas
veces como copias queramos. Por ejemplo: Queremos imprimir cinco copias de un
documento. Desactivando la opción intercalar nos imprimirá cinco copias de la pagina 1,
cinco copias de la pagina 2....etc. Sin embargo, si activamos la opción intercalar nos
imprimirá una copia todo el documento completo, repitiendo este proceso cinco veces.
Paginas por hoja: Indicamos el numero de paginas que deseamos imprimir en
una única hoja.
Escalar al tamaño del papel : Permite aumentar o reducir el documento a la hora de
imprimir adaptándolo a un tipo de papel distinto al que tenemos configurado en nuestro
documento.
6.- ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA.
Como se explico en el apartado de diseño, un encabezado o un pié de página es un mismo texto o
ilustración que aparece en todas las páginas de un documento, en las páginas pares, en las impares, en una
determinada sección etc...
Figura 6 Detalle vista menú encabezado.
Al seleccionar la opción VER \ ENCABEZADO PIE DE PAGINA del menú principal
aparece en nuestra ventana un detalle del encabezado bordeado con una línea discontinua y la barra de
herramientas de este menú.

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6.1- Barra de herramientas de encabezado y pié de página.
cada vez que aparezca .
Permite insertar las opciones más comunes del autotexto . El autotexto es
una función que permite memorizar un texto que vaya a aparecer en
nuestro documento de forma repetitiva y así evitarnos tenerlo que teclear
NUMERO DE PAGINA: Inserta la numeración automática de las páginas
INSERTAR NUMERO DE PÁGINAS: Establece en la numeración de las páginas el total de
las mismas hasta la página actual.
FORMATO NÚMERO DE PÁGINA: Permite dar formato a la numeración establecida.
FECHA: Inserta la fecha actual del sistema.
HORA: Inserta la hora actual
CONFIGURAR PAGINA: Muestra el cuadro de diálogo Configurar página ya mostrado
anteriormente.
MOSTRAR \ OCULTAR TEXTO: Permite mostrar y ocultar el texto del documento para
poder ver únicamente el encabezado.
IGUAL QUE EL ANTERIOR: Repite el contenido del encabezado o pie de página anterior
según las secciones definidas.
CAMBIAR ENCABEZADO \ PIE DE PAGINA: Botón que permite intercambiar del
encabezado al pie de página y viceversa.
MOSTRAR ANTERIOR: Permite mostrar el encabezado o pié de página anterior.
MOSTRAR SIGUIENTE: Permite mostrar el encabezado o pié de página siguiente.

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Cierra el menú de encabezado y pié de página.
El texto o el gráfico de un encabezado o pie de página se alinea por defecto a la izquierda. Se
pueden incluir dentro de un encabezado varios elementos. Para separar uno de otro lo haremos con la
tecla TAB. Pulsando la tecla TAB una vez alinearemos el texto al centro y pulsándolo 2 veces quedará
alineado a la derecha.
Si deseamos introducir una imagen como por ejemplo el logotipo de nuestra empresa bastará
con insertar la imagen en la zona del encabezado y alinearla si fuera necesario.
EJEMPLOS DE ENCABEZADO
EJEMPLOS DE PIE DE PAGINA
Se puede insertar el número de página de otra manera mediante el menú INSERTAR \
NUMERO DE PAGINA. Nos aparecerá entonces la siguiente ventana.
FIGURA 7: Números de página
En el campo posición decimos
donde queremos colocar el número de
página. En el campo alineación
especificamos si queremos el número de
página alineado a la derecha, a la izquierda,
o bien, si queremos encuadernar el
documento podemos colocarlo en los
bordes interiores o exteriores de la página.

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7.- SECCIONES.
Llamamos secciones a las partes en las que podemos dividir un documento y podemos formatear
cada seccion como deseemos.
7.1 Salto de página
Word separa cada sección por un salto de pagina, representado por una doble linea de puntos
que atraviesa la pantalla. Word almacenara las características de formateado de cada sección al final de
esta, en el salto de sección.
Se recomienda crear una sección cuando sea necesario modificar los elementos siguientes en una
parte del documento:
• El número de columnas periodísticas incluidas en una pagina.
• El número de lineas, su posición respecto del texto, la cifra con la que empiezan y
aquella con la que terminan.
• El texto y el formato de los encabezados y pies de página.
7.2 Nueva sección
Para crear una nueva sección dentro de un documento debemos seguir los siguientes pasos:
• Sitúe el cursos donde deba empezar la nueva sección.
• Haga clic en el menú Insertar \ Salto.
• Seleccione el tipo de salto deseado y haga clic en el botón Aceptar.
Los tipos de salto que podemos insertar son los siguientes:
Tipos de saltos:
Salto de pagina: Cuando rellenamos una pagina
de texto de un documento de Word, este inserta por defecto
un salto de pagina pero también podemos insertar un salto
de pagina forzado o lo que es lo mismo un salto de pagina
manual. Esto lo hacemos cuando por ejemplo queremos que
el titulo de un nuevo capitulo aparezca en una nueva pagina.

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Salto de texto: Se inserta un salto de texto cuando en el mismo documento queremos pasar al
siguiente texto
Salto de ajuste de texto: Cuando insertamos este salto te ajusta el texto en varias líneas.
Tipos de saltos de sección:
Pagina siguiente: La sección empieza en la siguiente página
Continuo: La nueva empieza en la misma página
Página impar: Empezará en la siguiente página impar.
Página par: Empezará en la siguiente página par.
8.- COLUMNAS
Una manera de presentar un texto que puede resultar útil es mediante el uso de columnas. La
presentación en columnas es la presentación por excelencia en periódicos y revistas. Además, este tipo de
presentación del texto, resulta para el lector mucho más relajante, descansado y fácil de leer. Piénsese en
un momento lo que sería leer un periódico cuya información viniera presentada en párrafos. La
presentación en columnas da una gran flexibilidad a la hora de maquetar (determinar la distribución en la
página de sus diferentes elementos) la página del periódico ya que permite añadir otros elementos como
titulares, fotos, anuncios, etc... de manera mucho más fácil.
Pero no solo nos puede servir para un periódico o revista. Una manera típica de maquetar textos
es mediante el uso de “ladillos” que le dan al documento una presentación muy original y permite
destacar fácilmente partes determinadas de un texto, insertar imágenes, etc.. En definitiva para utilizar los
ladillos hay que
definir dos columnas
una de las cuales será
mas estrecha que la
otra y será donde
insertemos los
ladillos.
FIGURA 8
Tipos de
maquetación

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8.1 Agregar columnas
FIGURA 9
Menú columnas
Para añadir columnas en nuestro documento, hay que seleccionar la opción COLUMNAS del
menú FORMATO. Word permite definir un máximo de 100 columnas por página. Al hacerlo, aparecerá
la ventana siguiente:
Podemos elegir nuestro modelo eligiendo los modelos ya predefinidos o bien crear nuestro
modelo propio.
Para ello especificaremos el número de columnas que deseamos tener. A continuación
especificamos las medidas del las columnas y el tamaño del medianil (espacio entre columnas). Podemos
especificar también si deseamos que las columnas sean del mismo ancho (como en un periódico) o si nos
interesa que no sea así (como en el ejemplo en el que queríamos poner ladillos).
Puede darse el caso que precisemos únicamente que una parte de la página vaya con columnas
como puede ocurrir con un determinado párrafo. Para ello, seleccionamos el texto que queremos poner en
columnas y a continuación abrimos la ventana COLUMNAS y en el campo APLICAR A: seleccionaremos
la opción de TEXTO SELECCIONADO.
9.- ESTILO
Un estilo no es más de una definición nombrada de cómo el texto debe aparecer que agrupa una
serie de características que este debe tener. Es importante notar que el estilo afecta al texto. Para entender
mejor esto vamos a poner un ejemplo: Imaginemos que nuestro estilo es agua. Si el agua la echamos en
un recipiente de vidrio verde, el agua tendrá una apariencia, si la echamos en un recipiente transparente,
el agua tendrá otra apariencia. Pues bien, en nuestro caso el agua seria el texto y el recipiente de vidrio
seria el estilo. Cambiando el agua (nuestro texto) de su recipiente (estilo) cambiaremos su aspecto.

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Por ello, resultan una herramienta poderosísima ya que supongamos que tenemos que cambiar el
tipo de letra y el tamaño de todos los títulos de los capítulos de nuestro documento. Podemos hacerlo de
dos maneras diferentes:
• Podemos recorrer todo el documento, página a página seleccionar cada título y cambiar
sus propiedades.
• Podemos definir un título que se llame por ejemplo título apartado y a medida que
vamos creando el documento asignamos este estilo a cada título de capítulo. Si en
algún momento precisamos cambiar las propiedades del texto bastará con cambiar las
propiedades del estilo para que todos los títulos de capítulo queden modificados
(Recuérdese el ejemplo del agua y el recipiente).
Como se habrá podido comprobar, la primera opción puede resultar extremadamente tediosa y
compleja y nada evita que olvidemos algún texto por modificar causando un efecto nada deseado.
9.1.- Creación de un estilo:
Para definir un estilo ir a la opción Estilo del menú Formato.
Figura 10 Menú estilo
En la ventana de la figura 3 podemos ver las diferentes partes del menú estilo.
• ESTILOS: aquí podemos ver todos los estilos disponibles o los que elijamos el el menú
desplegable lista en la parte inferior izquierda de esta ventana. Puede que sea más cómodo elegir
en esta opción Estilos personales viendo con ello únicamente los estilos creados por nosotros y

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 17
que son los que con toda seguridad acabaremos usando en nuestro documento. Además como se
verá más adelante, podemos basar nuestro estilo en estilos ya creados en Word y que nos
resultará mucho más cómodo.
• En esta ventana , también podemos ver una vista previa de cómo va a quedar el párrafo y
la fuente a la que afecta nuestro estilo. Debajo de estas vistas preliminares se puede el resumen
de todos los atributos que hemos seleccionado para nuestro estilo.
9.2.- Creación de estilo
FIGURA 11Crear nuevo estilo de página
• En el campo Nombre se introduce el nombre del nuevo estilo. Para evitar confusiones, hay
que procurar darle un nombre que no coincida con ninguno de los estilos predefinidos y lo que es
muy importante: dar siempre un nombre acorde a los atributos que va a definir el estilo. Evitar
poner Estilo 1, Estilo 2, etc.. pues a medida que nos vayamos familiarizando con los estilos los
usaremos cada vez mas y resulta un verdadero embrollo cuando hay muchos estilos definidos,
queremos elegir uno y lo tenemos que hacer entre los elementos de una lista que no sabemos lo
que hace cada uno de ellos. Existe un pequeño truco que nos permite organizar nuestros estilos que
es definiendo familias de estilos. Podemos organizar nuestros estilos de una manera muy sencilla:
si creamos un estilo de TeXto lo llamaremos por ejemplo TX “nombre del estilo”, si creamos un
estilo de Titulo lo llamaremos TI “nombre del estilo”, para crear un estilo de Viñeta lo llamaremos
VI ”nombre del estilo”, etc... Con este pequeño truco, cada vez que listemos nuestros estilos
personales aparecerán juntos todos los estilos de texto “TX”, los de título “TI”, viñeta “VI”, etc..

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• En el campo Tipo de estilo podemos elegir entre párrafo y carácter. En Word podemos definir
un estilo para carácter que define como aparecen los caracteres individuales como fuente, tipo,
negrita, cursiva, versalita, etc..., y un tipo párrafo que define las características de todo un párrafo
como sangrías, tabulación, numeración y viñetas, etc.
• Con la opción Basado en podemos crear un nuevo estilo basándolo en otro existente. Esto
supone una gran comodidad ya que imaginemos que queremos crear un nuevo estilo para el título
de un apartado y queremos que el texto esté en cursiva. Podríamos darle todas las características
como tamaño, color, tipo de letra, sangría, etc..., o bien crear uno nuevo a partir del estilo TITULO
ya definido y modificar solamente la apariencia de la letra a cursiva. Como se puede observar el
ahorro de tiempo y esfuerzo es considerable.
• Por último, podemos especificar cual va a ser el Estilo del párrafo siguiente al que estamos
definiendo. Esta opción resulta de gran utilidad. Siguiendo con el ejemplo anterior en el que ya
hemos definido el estilo para el título de un capítulo. Es lógico pensar que tras el título del capítulo
comenzaremos a escribir con texto normal. Pues bien, podemos decirle a Word que cada vez que
seleccionemos el estilo TITULO el estilo siguiente va a ser el de TEXTO NORMAL y así tener que
especificarlo cada vez que hagamos esta operación de selección de estilos.
• Pulsando en la opción formato, se abrirá la ventana de Word correspondiente a fuente,
párrafo, tabulaciones, borde idioma, idioma, marco y numeración del texto, donde podemos
especificar los valores que deseamos para nuestro texto.
• Una opción interesantísima es la opción de TECLAS que nos permite asignar a nuestro estilo
una combinación determinada de teclas. Al pulsar esta opción nos aparecerá la ventana de
personalizar teclado y podemos definir que combinación de teclas va a tener nuestro estilo. ¿Qué
utilidad tiene esto? Muy sencillo: siguiendo con nuestro ejemplo, definimos para el estilo del título
de un capitulo la combinación de teclas CTRL.+ ALT + MAYUS + C. Cada vez que queramos
asignar este estilo, podemos ir a la opción ESTILO del menú FORMATO, buscar de entre todos
los estilos existentes el que deseamos y aplicar los cambios, o bien pulsar CTRL.+ ALT +
MAYUS + C y nuestro estilo quedará aplicado.
Una herramienta que puede ser de gran ayuda a la hora de aplicar estilos es el AREA DE
ESTILO. Esta opción nos va a facilitar mucho la revisión del documento ya que nos muestra todos los
estilos aplicados y el área de texto en la que están aplicados. Para mostrar en pantalla el área de estilo hay
que proceder de la siguiente manera:
• Escoger OPCIONES en el menú de HERRAMIENTAS
• Seleccionamos la etiqueta ver.

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 19
• En la parte inferior de la ventana donde están las opciones de la vista normal y de la vista
esquema, hay que poner en el campo área de estilo un valor distinto de cero.
• Hacer clic en aceptar para cerrar el dialogo.
El área de estilo solo estará disponible en las vistas Normal y de Esquema. Seleccionando alguna
de estas dos vistas podremos ver a la izquierda de la pantalla el área de estilo. Hay que decir que el uso
de área de estilo tiene un pequeño inconveniente: cuando trabajamos con documentos muy anchos nos
quita visibilidad al ocupar parte del margen de la pantalla.
10 ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDO
Una de las ventajas más evidentes de los estilos predefinidos es la posibilidad de generar el
índice (tabla de contenido) de un documento de modo automático, incluyendo el número de página en el
que está cada apartado del documento. Los distintos niveles de títulos en el documento tienen a su vez
unos estilos predeterminados en la tabla de contenidos.
10.1.- Creación de una tabla de contenido
FIGURA 12
Índice y tablas
Para crear una tabla de contenidos a partir de los títulos del documento hacemos lo siguiente:
• Colocar el punto de inserción donde se quiere insertar la tabla de contenidos ( a partir de
ahora la llamaremos TDC).

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 20
• Escoger la opción INDICE y TABLAS en el menú INSERTAR. y seleccionar en la ventana
que aparece la etiqueta TABLAS DE CONTENIDO.
• Seleccionar en la opción FORMATO el valor de ESTILO PERSONAL.
• Modificando el valor de mostrar niveles, especificamos hasta que nivel de títulos queremos
que aparezcan en la tabla de contenido.
• Pulsamos aceptar y nuestro índice quedará elaborado automáticamente.
Si deseamos modificar los niveles y como aparecen en la tabla de contenidos, pulsaremos el botón de
opciones y aparecerá la siguiente ventana:
Figura 13
Opciones de la tabla de contenido
Como se puede ver el la figura 13 el valor NIVEL DE TDC indica el nivel de anidamiento de
cada estilo. Si tenemos en cuenta los valores de la figura cuando creemos la tabla de contenidos aparecerá
en primer nivel el estilo llamado apartado 1 y luego anidados dentro de él y al mismo nivel, los apartados
APARTADO 2 y APARTADO 3. Si quisiéramos que el apartado 3 estuviera anidado dentro del
APARTADO 2 cambiaríamos el valor del APARTADO 3 por el valor 3. El resultado de nuestra tabla de
contenidos quedaría de la siguiente manera:
APARTADO 1 (Nivel 1 de TDC)
.
.
APARTADO 2 (Nivel 2 de TDC sería el apartado 1.A)
APARTADO N
APARTADO 3 (Nivel 1 de TDC. Sería el apartado 1.A.1)..

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 21
Tanto en las TDC como en un índice, si hacemos cambios en el documento que afectan al índice
con posterioridad a haberlo creado, deberemos actualizar el índice o la TDC para que estos cambios
queden reflejados. Para ello, hacemos clic con el botón derecho y en el menú desplegable elegimos
ACTUALIZAR CAMPOS. Podremos entonces especificar si queremos actualizar sólo los números de
página o toda la tabla. Una buena costumbre es actualizar la tabla cuando terminemos de confeccionar el
documento.
Además y como un pequeño truco, podemos utilizar la tabla para navegar por nuestro
documento. Si hacemos clic en alguno de los campos de la TDC saltaremos automáticamente a la página
del documento donde se encuentra el título correspondiente que hemos seleccionado.
10.2 Creación de un índice
Un índice (índice por palabras) lista los temas tratados en un libro o documento y proporciona
los números de página en que se pueden hallar estos temas. Sin un índice, los lectores pueden tener
dificultades para localizar determinada información en un documento largo o en uno que tenga numerosas
referencias. La creación de un índice comprende dos etapas: Primero identificar cada palabra o elemento
a indexar y segundo recopilar las entradas en un índice, que suele colocarse al final del documento como
un GLOSARIO
10.2.1 Creación de entradas de índice
Para crear la entrada de índice en el documento primero hay que seleccionar la palabra o las
palabras a indexar (las que van a aparecer en el índice por palabras), o bien situar el cursor en el punto de
inserción donde haya de ir la entrada. Una vez situado el cursor o seleccionada la palabra hay que teclear
ALT + MAYUS + E o bien elegimos la opción INDICE Y TABLAS (Ver figura 13) del menú formato,
pulsamos la etiqueta INDICE y elegimos MARCAR ENTRADA. Aparecerá una ventana como la de la
Figura 14.
Figura 14
Marcar entradas de índice

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 22
Después se debe hacer click sobre el botón Marcar. En el cuadro de texto Entrada no se deben
hacer cambios. Si se desea marcar la palabra seleccionada siempre que aparezca en el documento se
deberá hacer clic en Marcar Todas. Cuando se espera encontrar varias apariciones diferentes de un
mismo concepto o tema, se pueden emplear categorías y subcategorías para dividir el tema en referencias
más específicas. Para crear una entrada de índice de varios niveles hay que seguir el mismo
procedimiento, pero con la diferencia de que en el cuadro de texto Entrada se debe teclear el nombre de
la categoría principal o editar el texto seleccionado hasta que aparezca el elemento de categoría principal
deseado. Además, en el cuadro de texto Subentrada hay que teclear el nombre de la subcategoría. Para
crear subentrada hay que separar cada nivel de subentrada en este cuadro de texto con el carácter dos
puntos (:).
La opción Entrada cruzada permite hacer referencia después de una entrada no por ejemplo a un
número de página sino que se puede hacer referencia con un texto como por ejemplo Véase configuración
de página.
10.2.2 Creación de un índice
Una vez creadas todas las entradas y subentradas necesarias, hay que crear el índice propiamente
dicho. Para ello elegimos la opción INDICE Y TABLAS del menú FORMATO. Nos aparecerá en pantalla
la ventana de Índice y tablas (Figura 12).
Seleccionamos la etiqueta índice y variamos los valores que aparecen en la ventana para
conseguir la apariencia que deseemos en nuestro índice.
Por último, hacemos clic en aceptar y nuestro índice quedará creado.
11.- Plantillas.
11.1 Plantillas para documentos
Una plantilla es un documento modelo que puedes usar en aquellos documentos que crees
frecuentemente, como por ejemplo cartas, cubiertas de fax, facturas…. .
Una plantilla puede tener los siguientes elementos predeterminados:
Información sobre el formato ( ejemplo: márgenes, orientación del papel…)
Textos estándar ( textos y gráficos comunes para todos los documentos , como pueden ser la
fecha del día ,el logotipo de la empresa o el nombre de la misma formando parte de un encabezado o pie
de pagina..)

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Estilos y Autotexto (guardar bajo un estilo los formatos de fuente y parrafo; y el texto o grafico s
que uses con frecuencia en los documentos puedes guardarlos en el autotexto para su uso posterior).
Con word ya vienen algunas plantillas predeterminadas, como por ejemplo, circulares, informes,
cubiertas de fax, cartas… .
También si el usuario no esta seguro de que plantilla utilizar , hay una pequeña vista
preeliminar para ver el aspecto de la diferentes plantillas. Para ello, selecciona del menú Formato \ tema
\ clic botón galería de estilos.
11.2 Crear una plantilla
Elegimos del menú Archivo el comando Nuevo.
Hacemos un clic en la ficha plantilla.
Marcamos la casilla de verificación Plantilla.
Hacemos por último clic en el botón aceptar.
Escribimos el texto que deseemos y establecemos los formatos y estilos deseados.

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 24
Una vez creada la plantilla debemos guardarla como plantilla de documento.dot accediendo al
menú archivo \ guardar como.
12.- EJERCICIOS PROPUESTOS
EJERCICIO 1: Se desea crear un documento en formato DIN A4 con las siguientes características:
• Los márgenes del documento serán de 2 cm para los bordes izquierdo y derecho del papel
pero se desea encuadernar el documento y hay que dejar 1cm extra en los bordes
correspondientes.
• Se deberá colocar un pié de página en todas las páginas que incluya el número de página
situado sobre una línea continua
• Se desean colocar 2 encabezados:
o En las páginas impares aparecerá el nombre de la empresa que en el caso de
nuestro ejercicio será: EMPRESA FICTICIA S.A. Situado en el borde exterior.
Todo estará subrayado con una línea horizontal.
o En las páginas pares, hay que colocar en borde el logotipo de la empresa. Para el
logotipo de la empresa podemos usar cualquier imagen. Se pueden encontrar
imágenes en el directorio WINDOWS o en el propio Word en MENU
INSERTAR/IMAGEN/ IMÁGENES PREDISEÑADAS. La imagen tendrá un
tamaño de 4 cm de ancho por 2 cm de alto aproximadamente.
EJERCICIO 2: Continuando con el
ejercicio anterior vamos a tomar la primera
página y disponer el texto en 3 columnas.
Insertaremos 2 imágenes una de quedando el
dibujo de la página aproximadamente como
la siguiente figura. Copiaremos un texto
cualquiera. Para mayor comodidad procurar
que el texto ocupe las tres columnas.
El espacio entre columnas será de
1cm. La imagen superior derecha tendrá un
ancho igual al tamaño de dos columnas mas
el espacio entre ellas y la imagen inferior
izquierda tendrá el ancho de una columna.

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 25
EJERCICIO 3: Definir una tabla de contenido PARA EL DOCUMENTO que siga el siguiente
esquema:
1. INTRODUCCIÓN
2. ESTADO FINANCIERO
2.1. Estado de la deuda
2.2. Listado de acreedores
2.3. Petición de créditos
2.3.1. Importe
2.3.2. Intereses
2.3.2.1. Importe neto
2.3.2.2. Deducciones
3. AMPLIACIÓN DE CAPITAL
EJERCICIO 4:
Construcciones Omega , S. L. empresa que se dedica a la construcción de edificios desea
elaborar una plantilla, para que cuando tenga que elaborar algún presupuesto únicamente tenga que
insertar los datos referidos a materiales y precios.
• La plantilla debe contener:
• Márgenes interiores y exteriores de 3,3 cm .
• Un encabezado con el logotipo de la empresa el la parte derecha del encabezado y el
nombre de la empresa en la parte izquierda.
• Un pie de pagina en el que detallaremos en la parte izquierda el numero de pagina y en
la derecha la fecha.
• Parte superior en inferior con un margen de 2,5cm.
• El encabezado y pie de pagina tiene que estar a 1,5 cm.

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• El documento debe estar dividido en dos secciones contiguas: una de ellas contendrá
todos los datos personales del cliente que serán nombre dirección teléfono y CIF ; y otra
sección con los materiales y el importe de estos deberá contener la lista de materiales
empleados y el importe de cada uno de ellos.
12.1 Solución a los ejercicios propuestos
Solución Ejercicio 1
Elegir ARCHIVO / CONFIGURAR PAGINA
En la pestaña Márgenes marcar la opción bordes simétricos. Dejar como están los valores
superior e inferior. El borde exterior lo ponemos con 2cm y el interior con 3 cm ya que hemos
de dejar un centímetro extra para encuadernar el documento. Aplicamos estos valores a todo el
documento y seleccionamos la posición del margen interno a la izquierda.
En la etiqueta tamaño de papel seleccionamos A4 como tamaño, orientación vertical y aplicar en
todo el documento.
En la etiqueta Diseño introduciremos los siguientes valores: En la opción empezar sección
seleccionamos en página impar. Marcamos la opción encabezado diferente en páginas pares e
impares ya que tendremos en cada una de ellas un encabezado distinto.
Hacemos clic en aceptar para cerrar esta ventana.
Elegimos la opción Encabezado y pié de página del menú VER.
Nos aparecerá en pantalla el primero de los encabezados correspondiente a las páginas impares.
Teniendo en cuenta que la primera página va a ser la derecha una vez encuadernado el
documento, el texto deberá estar alineado a la derecha. Para ello pulsamos dos veces la tecla
tabulador y tecleamos EMPRESA FICTICIA S.A.. A continuación pulsamos en la barra de
herramientas para insertar una línea horizontal.
A continuación pulsamos en la barra de herramientas la opción cambiar entre encabezado y pié
para confeccionar el pie de página. Pulsamos una vez el tabulador para centrar el texto y
escribimos “Pag” (sin las comillas).Una vez hecho esto pulsamos en la barra de herramientas la
opción insertar número de página y por último insertamos la línea horizontal de la misma
manera que lo hicimos anteriormente.
Ahora, hay que insertar el encabezado de las páginas pares. Cerramos la vista de encabezado y
pié de página, insertamos un salto de página pulsando CTRL. + INTRO y volvemos a abrir la
vista de encabezado y pié de página. Ahora nos deberá aparecer el encabezado de las páginas
pares.
Para este encabezado insertamos la correspondiente imagen y ajustamos su tamaño al tamaño de
2x4 cm. Pulsamos dos veces la tecla tabulador quedando el cursor en la parte derecha(parte
interior). Tecleamos Informe anual de gastos e insertamos la línea horizontal como lo hicimos
antes
Por último pulsamos en la barra de herramientas la opción Mostrar anterior y luego pulsamos
cambiar entre encabezado y pié. Una vez el pié de página presente, seleccionamos su contenido,
lo copiamos, hacemos clic en Mostrar siguiente y pegamos el contenido.

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Solución Ejercicio 1 (continuación)
Tras la realización del ejercicio el resultado debe ser aproximadamente el siguiente:
Solución Ejercicio 2
Pagina 1 Pagina 2
En primer lugar colocamos el cursor al principio de la página y elegimos la opción Columnas del
menú Formato. Cuando aparezca la ventana de columnas elegimos de entre los formatos prediseñados el
formato de tres columnas. Marcamos en la parte inferior de la ventana la opción de columnas de igual
ancho. En el campo de el espacio entre columnas, elegimos el valor de 1 cm. Por último, pulsamos
aceptar para aplicar los cambios.
Ahora copiamos de cualquier sitio un texto lo suficientemente largo para que nos ocupe las tres
columnas. Colocamos el cursor al principio y pegamos el texto. Se puede ver el texto que se distribuye a
lo largo de tres columnas.
Insertamos una imagen cualquiera, pulsamos con el botón derecho en la imagen y elegimos la
opción formato de imagen. Especificamos que el contorneo alrededor de la imagen sea cuadrado y
aceptamos.
Ahora solo falta colocar la imagen el la parte superior derecha arrastrándola hasta este punto y
modificar su tamaño con los manejadores de los vértices de la imagen hasta que tenga un ancho igual al
de dos columnas.
Procederemos por último de igual manera con la imagen inferior izquierda.

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 28
La apariencia que debe tener el documento al final debe ser aproximadamente esta:
Solución Ejercicio 3
En primer lugar tecleamos todo el texto
- A continuación elegimos ESTILO en el menú formato y elegimos para “INTRODUCCIÓN”,
“ESTADO FINANCIERO” y “AMPLIACIÓN DE CAPITAL” el estilo título 1, para estado de la
deuda, listado de acreedores y petición de créditos titulo 2, para importe e intereses título 3 y para
importe neto y deducciones elegiremos título 4. Mediante el uso de un esquema numerado, dejaremos el
texto de la siguiente manera.

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Por último colocamos el cursor donde queremos insertar el texto y elegimos la opción INDICE y TABLAS
del menú formato. Seleccionamos la etiqueta tabla de contenido con las opciones números de página y
números de página a la derecha activadas. El estilo será personal y el número de niveles lo pondremos en
5. Sólo nos queda dar aceptar y el resultado será el siguiente:
Solución Ejercicio 4.
• Pulsamos en el menú Archivo \ Nuevo.
• Hacemos clic en documento en blanco.
• Haz clic en Archivo \ Configurar pagina y configuramos los márgenes interiores y exteriores
y los márgenes de arriba y abajo. Ponemos la distancia del encabezado y pie de pagina.
• Pulsamos en Insertar encabezado \ pie de página , creamos el encabezado poniendo el
logotipo de la empresa y el nombre tal y como indica el ejercicio.

Microsoft Word. Configuración del documento. Página 30
• Pulsamos en Insertar encabezado \ pie de página , creamos el pie de pagina poniendo el
numero de pagina y la fecha como indica el ejercicio.
• Guardamos el documento como plantilla y cada vez que deseemos utilizar la plantilla
utilizaremos este documento creado.
• Dividimos el documento en dos secciones continuas para ello hacemos clic en
• Insertar \ Salto y en el cuadro de dialogo que se muestra en la pantalla indicamos la opción
tipo de salto continuo. En la primera sección escribiremos DATOS PERSONALES como un
subtitulo y debajo de este los campos de nombre, dirección, teléfono, y CIF de la empresa y
en la segunda sección pondremos un subtitulo que indique materiales e importe.