9.Enviar Facturas - BSM | Portal para Proveedores - Beta San Miguel

I Acerca del portal
El portal de proveedores fue creado con la finalidad de ofrecer a nuestros proveedores una herramienta
para agilizar el proceso completo para la colocación de un pedido, cubriendo las actividades que se
ven involucradas desde la generación del pedido por parte del área de Compras de BSM, hasta el
envió de la factura por parte del proveedor.
Por medio del portal podrá realizar las siguientes actividades:
• Consulta de Pedidos Nuevos
• Aquí se mostrara un listado con los pedidos nuevos, que son todos aquellos pedidos que fueron
recientemente fincados a un proveedor y permanecerán en ese estado hasta el momento en el que
el proveedor consulte el contenido del mismo.
• Consulta de Pedidos Pendientes
• Los pedidos pendientes se presentaran en este listado, los cuales pasaron de ser pedidos nuevos a
pedidos pendientes justo en el momento que los reviso el proveedor. Cualquier pedido en este
listado será considerado como fincado por el área de Compras de BSM.
• Consulta de Facturas Pendientes
• Esta sección mostrada todas las facturas que fueron recibidas por nuestro personal y que aun no
han sido pagadas o cuyo pago esta siendo tramitado.
• Consulta de Facturas Pagadas
• Muestra un listado con las factura recibidas por nuestro personal que ya concluyeron cualquier
tramite interno y que recibieron el pago pendiente.
• Consulta de Facturas Invalidas
• Todas las facturas que llegan a BSM tiene que pasar por un proceso de validación para verificar
que los archivos pertenecientes a la factura digital son correctos, cualquier factura que no pase por
este proceso aparecerá en este listado.
• Envío de Facturas
• Por medio de esta sección se podrá realizar el envío de facturas digitales para amparar los pedidos
que ya fueron fincados, solamente es necesario contar con dos archivos que conforman la factura
digital y el numero pedido en caso de ser necesario.
Además, el portal cuenta con una sección para enviar sus comentarios, quejas o sugerencias sobre el
portal y un centro de ayuda donde encontrara respuesta a las dudas mas comunes sobre la
información que encontrara en el portal.