LIBROS OBLIGATORIOS - Chaco

Ministerio de Gobierno, Justicia y Trabajo RESISTENCIA; 28 de Junio de 2002
Dirección de las Personas Jurídicas
VISTO:
Las atribuciones conferidas a ésta Dirección de las Personas Jurídicas por
el artículo 11º, incisos 5) y 8), de la Ley “de facto” Nº 2398; y
CONSIDERANDO:
Que la aplicación de los términos del artículo 1º de la Disposición General
Nº 041 se ha tornado gravosa para una considerable cantidad de entidades constituidas y a
constituirse, en virtud del elevado costo de los libros que allí se consignan como de uso
obligatorio;
Que siendo aconsejable el uso de los libros sociales y contables detallados
en dicha Disposición para una mejor fiscalización y administración de las asociaciones
civiles y simples asociaciones, resulta conveniente a los fines de no entorpecer el
funcionamiento y la formación de entidades asociativas de carácter civil despojar a algunos
de dichos libros de su carácter obligatorio;
Que, en consecuencia, se hace impostergable retrotraer la exigencia de
libros obligatorios al mínimo previsto en el artículo 1º de la Disposición Nº 42/78 de ésta
Dirección por medio de la modificación del artículo 1º de la Disposición General Nº 041;
Por ello:
EL DIRECTOR DE LAS PERSONAS JURIDICAS DE LA PROVINCIA DEL CHACO
D I S P O N E :
ARTICULO 1º: Modifícase el artículo 1º de la Disposición General Nº 041 de ésta
Dirección, el que quedará redactado de la siguiente manera:
“ARTICULO 1º: Establecer que las asociaciones civiles y simples asociaciones fiscaliza-
“ das por ésta Dirección, deberán llevar los siguientes libros, sin
perjuicio de los demás que consideren necesarios o convenientes para su mejor
“funcionamiento:
“ a) DE ACTAS: en el que se transcribirán las actas correspondientes a las
asambleas y a las reuniones de la comisión directiva, debiendo consignarse en las mismas
lugar, fecha y hora de celebración, carácter de ésta, folio del registro de asistencia donde
conste el nombre, apellido y firma de los asistentes, orden del día de los asuntos tratados,
resoluciones tomadas con indicación de los votos emitidos a favor y en contra, así como
todos los antecedentes que resulten necesarios para determinar la validez del acto con
relación a las formalidades requeridas por el respectivo estatuto y las reglamentaciones en
vigencia, debiendo estar firmadas por las personas designadas al efecto.
“ b) DE ASOCIADOS: en el que se anotará la nómina de éstos,
categoría a que pertenecen, según la clasificación formulada por el estatuto social, fecha de
ingreso, cuotas pagadas, suspensiones impuestas en el ejercicio de sus derechos sociales y
fecha de retiro o cesantía.
“ c) DE INVENTARIOS Y BALANCES: que se iniciará con la
descripción exacta y completa del activo y pasivo de la entidad a la fecha de su
reconocimiento como persona jurídica. Deben también transcribirse los estados contables
practicados al cierre de cada ejercicio anual como así el informe de los revisores de
cuentas firmado por los mismos.
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Ministerio de Gobierno, Justicia y Trabajo RESISTENCIA; 28 de Junio de 2002
Dirección de las Personas Jurídicas
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“ d) DE CAJA: en el que se registrarán todos los ingresos
y egresos de fondos que se efectúen, indicando en cada caso el concepto de las entradas y
salidas.
“ e) REGISTRO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS Y
REUNIONES DE COMISION DIRECTIVA: en el que consignarán su apellido, nombres y
firma todos los asistentes asambleas y reuniones de comisión directiva.”
ARTICULO 2º: Registrar la presente Disposición. Publicar en el Boletín Oficial de
la Provincia del Chaco. Notificar a las distintas dependencias de ésta
Dirección. Cumplido, archivar.
DISPOSICION GENERAL Nº 0 8 2
FDO. CR. LUIS ALBERTO CORIA
D I R E C T O R.