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POLICIA NACIONAL
DIRECCION DE SANIDAD
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ESTUDIO DE CONVENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE AÉREO PARA
LOS PACIENTES DEL AREA DE SANIDAD DEPARATMENTO DE POLICIA ARAUCA
2.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El servicio deberá prestarse bajo las siguientes condiciones:
El contratista deberá contar mínimo con el cubrimiento de las siguientes
rutas:
o ARAUCA-B/MANGA- ARAUCA
o ARAUCA -BOGOTA-ARAUCA
El contratista deberá ofrecer otras rutas diferentes a las contempladas, en
caso de que por necesidades del servicio se haga necesario el
desplazamiento a otras ciudades del país.
El contratista deberá contar con el cubrimiento de la Aerolínea más
importante entre las cuales deben estar como mínimo, Aerorepública,
Satena, Aires,.
El contratista debe contar con la infraestructura tecnológica que facilite la
elaboración de tiquetes, reservas y una comunicación eficiente a través de
correo electrónico, PBX y/o fax.
El contratista debe contar con un amplio horario de atención extendido a
horas no laborales y contar con disponibilidad de comunicación especial
(avantel, celulares) entre entidades, con algún funcionario que esté
autorizado para ofrecer el servicio requerido en días festivos o no hábiles
en caso de necesitarse.
El contratista deberá ofrecer a la Seccional Sanidad Santander la tarifa más
económica disponible al momento de la solicitud de los pasajes, para lo
cual anexará a la factura, certificación que indique que los tiquetes fueron
expedidos en la tarifa más baja disponible al momento de la solicitud.
El contratista luego de verificar que no hay disponibilidad de la tarifa más
económica al momento de la solicitud de pasajes por parte del funcionario
destinado para tal fin en la Seccional Sanidad Santander, procederá a
asignar la siguiente tarifa más económica disponible al momento de dicha
solicitud.
Si no hay disponibilidad de la tarifa más económica al momento de la
solicitud de pasajes, la agencia debe anexar a la factura certificación que
indique que no hubo disponibilidad de la tarifa más económica.
El contratista debe estar en capacidad de coordinar con nuestra entidad
convenios corporativos para obtener descuentos especiales y tiquetes
gratis con las diferentes aerolíneas, aplicar todas las promociones que las
aerolíneas ofrecen durante las diferentes épocas del año en caso de
presentarse grupos de pasajeros, suministrar los beneficios adicionales que
obtiene la entidad por volumen de tiquetes adquiridos mensualmente.