Bases Academia Powerade de perfeccionamiento de ... - Coca-Cola

Bases Prueba Powerade
“Powerade Ion4 Madrid-Lisboa MTB NONSTOP 2013”
Empresa Responsable de la Prueba: RPM Events Y Servicios De Marketing Y Publicidad, S.L con
NIF: B-59346569 y sede en Gran Via, 8-10, 6ª Planta 08902 L’Hospitalet (Barcelona). . (en adelante
RPM)
A.- Descripción de la Prueba
La Powerade ION4 Madrid-Lisboa, es una prueba de MTB NONSTOP que pone a prueba
resistencia por equipos en bicicleta todo terreno (MTB) disputada entre Madrid y Lisboa
El recorrido de la Powerade ION4 Madrid-Lisboa MTB NONSTOP tiene un total aproximado de más
de 750 kilómetros por senderos y caminos rurales o forestales. El desnivel positivo acumulado de
la ruta supera los 6.000 metros de altitud y una altitud máxima de 900m.
A lo largo del trazado se cruzan las Comunidades Autónomas de Madrid, Castilla León, Castilla la
Mancha y Extremadura entrando a Portugal por el Distrito de Portalegre, cruzando el Distrito de
Santarem y finalmente el de Lisboa llegando a la capital siguiendo el curso del Rio Tajo hasta llegar
a la capital portuguesa por el PARQUE DE LAS NACIONES DE LISBOA.
B.- Cuando se celebra la Prueba
La edición 2013 de la Powerade ION4 Madrid-Lisboa (MTB NONSTOP) se celebrará del 20 al 22 de
septiembre de 2013. La salida se realizará el viernes 20 de septiembre de 2013 por la mañana
desde Madrid y el cierre de control en Lisboa se efectuará el domingo 22 por la noche.
La organización comunicará los horarios y el recorrido definitivos de la prueba a finales de agosto
C.- Formato de la Prueba
La Prueba tiene un formato lineal ‘nonstop’, es decir sin paradas obligatorias. Desde el momento
de la salida los participantes deben recorrer los más de 750km de recorrido establecido,
superando los distintos puntos de control del recorrido en un tiempo máximo establecido. A lo
largo de la Prueba los participantes encontrarán puestos de avituallamiento y puestos de cambio
de relevo para los equipos. La estrategia de cada uno de los participantes y de su equipo será clave
para el desarrollo de la prueba ya que ninguna de las paradas o cambio de relevo es obligatorio
por lo que cada equipo deberá desarrollar una estrategia personal. En los puestos asignados los
participantes encontrarán una Estación de Hidratación / Relevo y un espacio con sus servicios de
asistencia.
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El recorrido de la Prueba no estará flechado pero será de paso obligatorio. La organización
revelará el recorrido de la prueba un mes antes de la salida, a finales de agosto, y entregará a los
participantes el ‘track GPS’ que estos deben seguir. Para esto los participante son responsables de
traer sus propios receptores GPS, bien uno por equipo o uno por persona.
El control se realizará mediante un chip GPS que la Organización proporcionara a los Participantes
y a través de Puntos de Control de paso obligatorio (PC) algunos de los cuales podrán ser ocultos y
no aparecer en el sistema GPS. En la línea de llegada en Lisboa, los participantes deben entregar a
la organización el chip GPS para la descarga del recorrido y el control por parte de la dirección de
Prueba. Debido a la sensibilidad de estos chips, el reglamento establecerá un margen de tolerancia
que se comunicará junto con el reglamento.
D.- Recorrido de la Prueba
A finales de agosto, La organización comunicará los horarios junto con el recorrido de la prueba a
través de su página web www.zonadeportistas.com/ion4.
E.- ¿Quién puede participar?
La POWERADE ION4 Madrid-Lisboa MTB NONSTOP estará abierta a la participación de corredores
de más de 16 años. Los corredores menores de 18 años deberán presentar autorización paterna o
de su tutor legal para poder participar en la Prueba. Sera obligatorio enviar esta autorización
mediante un mensaje de correo electrónico a la dirección Info@ion4madridlisboa.com, antes del
día 17 de septiembre de 2013. Así mismo, será obligatorio presentar la autorización el viernes 20
de septiembre de 2013 en la recogida de documentación en Madrid .
La Prueba está abierta a cualquier deportista FEDERADO. Los participantes deben poseer una
licencia de ciclismo en vigor, de categoría cicloturista y aprobada por la Unión Ciclista
Internacional (UCI). Sera obligatorio enviar una copia de esta licencia mediante un mensaje de
correo electrónico a la dirección Info@ion4madridlisboa.com, antes del día 16 de septiembre de
2013. Así mismo, será obligatorio presentar la autorización el viernes 20 de septiembre de 2013
en la recogida de documentación en Madrid.
En caso de no estar federado, se podrá tramitar una licencia válida sólo para la competición
homologada por las diferentes Federaciones por las que circula la prueba.
En el momento de recogida de la documentación, los participantes manifestarán mediante un
documento que bajo su responsabilidad se encuentran en plenas condiciones físicas para la
realización de las actividades físicas previstas en la Prueba.
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F.- ¿Cómo participar en la Prueba?
F.1. PREVIO: Registro o Identificación
1.- Será necesario que el Participante se identifique en la sección habilitada para ello en
www.zonadeportistas.com/ion4
En caso de que no estuviera registrado, deberá registrarse en el apartado preparado a tal efecto
en las páginas web www.zonadeportistas.com/ion4.
Si el participantes estuviera ya registrado en alguna de las siguientes páginas web
(www.cocacola.es, www.fanta.es, www.urbanfire.es, www.nestea.es, www.laeraaquarius.com,
www.nordicmist.es) no será necesario que se registre de nuevo pudiendo proceder directamente
a identificarse con su email y contraseña.
2.- Completar y enviar el formulario de Preinscripción (reserva de plaza)
La Preinscripción implica la aceptación automática a que Coca-Cola España CEDA los datos
personales de los participantes a RPM para que pueda gestionar su participación en la Prueba.
3.- Realizar el pago de la inscripción, mediante transferencia bancaria, a la cuenta que se especifica
en la página web en un periodo máximo de 15 días
4.-La INSCRIPCIÓN se considerara firme una vez recibido el correspondiente pago. El participante
recibirá un mensaje de correo electrónico confirmando que se ha realizado la inscripción.
F.2- Fase 1: Cómo participar
Categorías de Prueba
La prueba tendrá dos categorías de participación con opción a premio:
- Categoría Masculina
- Categoría Femenina
Además, fuera de premio los participantes podrán formar equipos mixtos.
Los equipos deberán estar formados por un número de entre 2 y 4 participantes. A finales de abril,
se informará a los Participantes de la posibilidad de formar su equipo a través de la página web
www.zonadeportistas.com/ion4.
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F.3.- Estaciones de Hidratación / Relevo y Estaciones de Relevo
1.- Estación de Hidratación / Relevo
En las Estaciones De Hidratación / Relevo habrá 3 zonas:
- Una Zona de Cambio de Relevo, que será una zona acotada donde podrán producirse
los relevos.
- Una Zona De Avituallamiento que contara con bebida y alimento sólido para los
participantes.
- Una Zona de Asistencias en la que los equipos podrán dar cobertura a sus miembros.
En las Estaciones de Hidratación / Relevo los participantes encontrarán bebidas para deportistas
POWERADE ION4, fruta, alimentos sólidos, refrescos y agua
Los participantes, al llegar a este punto, pasarán por la Zona de Cambio de Relevo, donde podrán
ceder el testigo a un compañero o continuar, de acuerdo a su estrategia.
En caso de continuar, el Participante podrá pasar a la Zona de Avituallamiento, comer y beber y
salir al siguiente sector.
Estas estaciones estarán a una distancia de entre 65 Y 90 Kilómetros entre ellas, dependiendo del
tramo.
2.-Puntos de Control
Los Puntos de Control estarán situados entre las ESTACIONES DE HIDRATACIÓN / RELEVO. Habrá
un total de 10 Puntos de Control a lo largo de todo el recorrido de la Prueba.
En los Puntos de Control únicamente se encontrará el personal y el material informático necesario
para el control del paso de los participantes. Estos deberán pasar por la zona habilitada para el
marcaje del chip.
G.- Reglamento de la Prueba
1.- Equipación obligatoria para participar en la Prueba
Para tomar parte en la Prueba es imprescindible que cada Participante disponga en su bicicleta de:
- ILUMINACIÓN: Luz blanca frontal y luz roja trasera
- GPS: Dispositivo GPS con el track de Prueba cargado (ver punto 1.11)
- CASCO HOMOLOGADO
- TELÉFONO MÓVIL
- MANTA TÉRMICA
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2.- Pódium en Lisboa
Los participantes que finalicen la Prueba en primera, segunda y tercera posición dentro de su
correspondiente categoría deberán llevar, al subir al podio, el Maillot oficial de la Prueba, que la
Organización les proporcionará, al acceder al mismo.
3.- Verificaciones Previas
El jueves 19 de septiembre por la tarde y el mismo viernes 20 por la mañana antes de la salida, se
realizarán las verificaciones obligatorias en una zona habilitada por la organización a tal efecto en
Madrid. Todos los miembros de los equipos participantes y las asistencias deberán pasar el
proceso de verificaciones, que incluirá:
- Verificación administrativa
- Documentación personal DNI
- Licencia Federativa
- Material obligatorio
- Entrega de los elementos de cronometraje y seguimiento
- Entrega de documentación de la Prueba
- Entrega de documentación para las asistencias
4.- ¿Cómo se trasladan los miembros del equipo y asistencias?
Los miembros del equipo que no estén en ese momento disputando su relevo y las asistencias se
trasladarán por su cuenta entre los puntos de ESTACIÓN DE HIDRATACIÓN / RELEVO. El traslado
correrá a cargo del propio equipo / participantes. La organización proporcionará a los equipos un
libro de ruta a los Participantes antes de la Prueba.
5.- ¿Cómo se efectuarán los relevos?
En las zonas de ESTACIONES DE HIDRATACIÓN / RELEVO, que estarán identificadas con imágenes
de la marca Powerade y paneles informativos, los equipos podrán cambiar de participante en la
Prueba mediante el testigo. El Participante que en ese momento se encuentre participando,
entregará a el Testigo, esto es, un chip de control, a otro miembro de su mismo equipo, que en ese
momento se encuentre en la ESTACION DE HIDRATACIÓN / RELEVO, continuando la Prueba hasta
el siguiente relevo.
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6.- ¿Es obligatorio el relevo en cada ESTACIÓN DE HIDRATACIÓN / RELEVO?
No, pero cada miembro del equipo deberá realizar como mínimo un relevo por Participante a lo
largo del recorrido, de forma que todos los integrantes de un equipo han de tomar parte en la
Prueba. La estrategia de relevos que cada equipo decida emplear, será libre.
7.- ¿Puedo realizar un relevo o asistencia en cualquier parte del recorrido?
Está terminantemente prohibido cualquier asistencia o relevo fuera de las zonas de ESTACION DE
HIDRATACIÓN / RELEVO marcadas por la organización.
El incumplimiento de esta norma, implicará la descalificación del equipo.
8.- ¿Cuál es el tipo de terreno?
El terreno por el que transcurre la Powerade ION4 Madrid-Lisboa MTB NONSTOP es un terreno
rodado con algún pequeño paso técnico. Más del 85% del recorrido se realizará por pistas y el
resto por carreteras o zonas asfaltadas poco transitadas.
9.- ¿Está cerrado al tráfico el recorrido de la Prueba?
Las pistas por las que circula la Powerade ION4 Madrid-Lisboa (MTB NONSTOP) están abiertas al
tráfico por lo que los ciclistas deberán extremar la precaución y respetar la normativa de seguridad
vial que en cada país resulte aplicable.
El reglamento deportivo incluirá unas penalizaciones por no respetar esta normativa tanto para los
participantes como para los vehículos en que se desplace el resto del equipo.
10.- ¿Cómo se controla la Prueba? ¿Hay puntos de paso obligatorios en el recorrido?
Desde Dirección de Prueba se hace un control en tiempo real de la ubicación GPS exacta de los
participantes a través de los chips que se entregarán, de esta manera se controla que todos los
participantes realicen el recorrido marcado por la organización.
El recorrido de la Powerade ION4 Madrid-Lisboa MTB NONSTOP es obligatorio en su totalidad. Los
participantes deben seguir el “track” señalado por la organización. Cualquier desvío fuera de los
márgenes de tolerancia marcados, de la ruta marcada en el GPS representa la expulsión de la
Prueba. Desde Dirección de Prueba se hará un seguimiento de los participantes a través del Chip
GPS.
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11.- ¿Existe límite de tiempo?
Cada Punto de Control y Estación De Hidratación / Relevo del recorrido tendrá un tiempo máximo
estipulado. Por razones de seguridad, no se permitirá continuar a los participantes que lleguen a
un Punto de control fuera de los tiempos establecidos, quedando excluidos de la Prueba. Existirá
un límite máximo de tiempo, para toda la prueba de 60 horas.
12.- ¿Se debe estar federado?
Es obligatorio y un requisito, contar con la licencia federativa. De no ser así se podrá contratar una
licencia oficial para la Prueba con un coste de 15 euros por participante. La organización se
encargará de la gestión y trámite de esta licencia por la duración de la Prueba. Esta licencia cubrirá
tanto responsabilidad civil en el ámbito de la carrera, como daños propios y daños a terceros.
13.- Seguridad
Existirá un contingente médico, formado por un puesto de control en Lisboa, ambulancia en cada zona de
hidratación y un equipo de todo terreno circulando por el recorrido, además de un vehículo de cierre.
En caso de lesión, el Participante tendrá que avisar al servicio médico, a fin de que sea atendido. En caso de
no avisar o de no esperar la atención servicio médico o si equipo del Participante lesionado, le asistiese,
cualquier daño que pudiese sufrir, será responsabilidad del equipo, y no de RPM.
H.- Precios y Tarifas.
H.2-: Precios y Tarifas
Al completar y enviar el formulario de Pre-Inscripción, los participantes recibirán, un mensaje de
correo electrónico, en la dirección que indicasen en su registro, que les informará tanto de la
cantidad, como de las condiciones del pago.
Las tarifas por participar en la Prueba serán:
195 €/persona para los 300 primeros participantes inscritos.
250 €/persona a partir del participante 301.
LAS TARIFAS INCLUYEN
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- Inscripción a la Prueba
- Servicio médico
- Avituallamientos líquidos y sólidos en Prueba
- Sistema de cronometraje y seguimiento
- Bolsa del corredor
- Regalo finisher
LAS TARIFAS NO INCLUYEN
- Ningún tipo de alojamiento
- Traslado de miembros del equipo entre estaciones de hidratación y relevo
- Asistencia mecánica y fisioterapéutica
- Desplazamientos ciudad de origen – Madrid
- Desplazamientos Lisboa -ciudad de origen
H.2-: Condiciones de Pago
Una vez que el participante ha completado el proceso de Pre-Inscripción en
www.zonadeportistas.com/ion4, deberá proceder al pago de las tasas de la Prueba en la cuenta
bancaria indicada en el Apartado H.3. de las presentes Bases para dar por formalizada la
inscripción el participante debe
El pago ha de realizarse en los 15 días naturales, siguientes a la preinscripción.
Para ello deberá Enviar copia del justificante bancario de ingreso o transferencia de la inscripción
a la dirección Info@ion4madridlisboa.com . o enviar una copia del mismo vía fax al 93 42207 21.
El no cumplimiento de este pago y envío de la copia , implicará NO estar INSCRITO en la
Prueba.
H.3-: Datos Bancarios del Ingreso o Transferencia
TITULAR: RPM EVENTS Y SMP, S.L.
IBAN: ES59 0019 0020 97 4010245471
BIC: DEUTESBBXXX
Deutsche Bank
Avda. Diagonal 446
08006 Barcelona, Spain
Rogamos que al hacer el ingreso, se identifique al ordenante del siguiente modo:
“Nombre del inscrito – ION4 MADRID-LISBOA 2013″
- Todos los ingresos deben ir acompañados del envío del justificante bancario (a
info@ion4madridlisboa.com o al fax 93 422 07 21).
- No se aceptarán inscripciones sin la correspondiente transferencia bancaria.
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I.- Premio
I.1.- DESCRIPCIÓN DEL PREMIO:
El equipo Ganador de cada una de las categorías masculina y femenina, esto es, el equipo que
complete la Prueba en el menor tiempo posible, recibirá un premio en metálico de 5.000€.
Estos premios estarán sujetos a la retención que en cada caso resulte aplicable.
El premio se entregará a la persona designada por el equipo.
CARTAS DE ACEPTACIÓN
La Organización enviará a cada Ganador una Carta de Aceptación que deberá ser cumplimentada
en todos sus extremos, adjuntando fotocopia de su DNI y de sus 2 acompañantes, y deberá ser
remitida por parte del Ganador a RPM Events y Servicios de Marketing y Publicidad, S.L., C/ Gran
Via, 8-10, 6ª Planta 08902 L’Hospitalet (Barcelona) en el plazo de 8 días naturales desde el
momento en el que la Organización haga entrega del premio.
Se considera por la organización como NO ACEPTACIÓN DEL PREMIO (RENUNCIA):
a) la devolución a la organización de la Carta de Aceptación sin inclusión del nombre del ganador junto
con la fotocopia de su DNI y de sus acompañantes. Aquel Ganador que no adjunte su Carta de
Aceptación, se entenderá que renuncia.
b) la devolución a la organización de la Carta de Aceptación sin inclusión de la aceptación del premio
de forma expresa e incondicional por parte del ganador. NO SON VÁLIDAS ACEPTACIONES
CONDICIONADAS O LIMITADAS.
La no recepción de la Carta de Aceptación dentro del plazo previsto (8 días naturales)
La Empresa Responsable de la presente Prueba, se reserva el derecho a excluir del premio, en
cualquier momento al Ganador, que tuviese un comportamiento que a juicio de la Organización
fuera contrario al objeto de esta Prueba o fuera contrario al orden público, la legislación aplicable
y/o a las normas establecidas por la Empresa Responsable y que les hubiesen comunicado
previamente, así como aquél comportamiento que pueda resultar lesivo para la imagen de la
Empresa Responsable y de los valores que ésta defiende.
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J.- Regulación
La Prueba se regulará según la reglamentación técnica y deportiva especialmente creada para esta
Prueba. En los casos en que algún supuesto no se encuentre regulado por el Reglamento de la
Prueba, se aplicará el reglamento de la Unión Ciclista Internacional (UCI), y de forma subsidiaria a
ambos, el de la Real Federación Española de Ciclismo y el propio reglamento de la Prueba.
El Reglamento de la Prueba se publicará en la página web www.zonadeportistas.com/ion4 en el
mes de abril.
K.- Anulaciones
La organización se reserva el derecho de anulación de la Prueba debido a causas de fuerza mayor,
en cuyo caso se devolverá a los participantes el importe de la inscripción
L.- Otras Consideraciones aplicables
L.1 LEGISLACIÓN APLICABLE: Esta Prueba se rige por la legislación vigente en -España y por las
presentes Bases que han sido depositadas ante el Notario de Madrid, D. Francisco Javier Cedrón
López-Guerrero.
L.2 DATOS PERSONALES: El tratamiento de los datos personales de los participantes y
Ganadores de la presente Prueba es obligatorio en los términos expuestos en las presentes Bases.
De acuerdo con lo anterior, la mera participación en esta Prueba implica necesariamente la
aceptación expresa por el interesado del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con lo
descrito en las presentes Bases.
Los datos personales (Nombre, apellidos, dirección, DNI,) de las personas que se inscriban en la
Prueba serán entregados por COMPAÑÍA DE SERVICIOS DE BEBIDAS REFRESCANTES, S.L (COCA-
COLA ESPAÑA) calle Ribera del Loira 20-22, y con C.I.F número B-79265914 a RPM (RPM Events Y
Servicios De Marketing Y Publicidad, S.L. Gran Via, 8-10, 6ª Planta 08902 L’Hospitalet (Barcelona),
NIF : B59346569), organizador de la Prueba Powerade Ion4 Madrid Lisboa, con la finalidad
exclusiva de gestionar la inscripción y participación de los interesados en dicha Prueba de
conformidad con lo establecido en las bases de la Prueba.
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De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal (LOPD) Compañía de Servicios de Bebidas Refrescantes, S.L (en adelante COCA-COLA
ESPAÑA), con domicilio social en calle Ribera del Loira, 20-22, 28042 Madrid, informa a
participantes y Ganadores (en adelante también interesados) que los datos personales que se
faciliten para participar en la presente Prueba serán almacenados en un fichero responsabilidad de
COCA-COLA ESPAÑA de acuerdo con los siguientes términos y condiciones:
a. Finalidades de tratamiento y cesiones de los datos de los interesados.- Los datos de los
participantes en la presente Prueba serán tratados por COCA-COLA ESPAÑA con las siguientes
finalidades que tienen carácter enunciativo pero no limitativo:
- Gestionar su participación en la presente Prueba, y en caso de resultar Ganador, verificar a
tales efectos que el interesado cumple con los requisitos necesarios para poder participar
en la Prueba.
- Gestionar su registro en la Prueba si éste se desarrolla por web, para lo cual además el
interesado deberá acceder y aceptar la política de privacidad y demás textos legales
publicados en el sitio web de COCA-COLA ESPAÑA.
- Realizar actividades de investigación y comercialización de los servicios y productos de
COCA-COLA ESPAÑA.
- Proporcionar al interesado la información necesaria para que su participación se ajuste a
las presentes Bases.
- Verificar la inexistencia de actuaciones fraudulentas o contrarias a las presentes Bases.
Asimismo, si el interesado resultara Ganador de la Prueba sus datos serán tratados con las
siguientes finalidades:
- Verificar que el Premio se ha obtenido de forma lícita y que su participación se ajusta a las
presentes Bases.
- Comunicar al interesado el Premio obtenido mediante el envío de un correo electrónico,
carta o llamada telefónica. Se entenderán por correctos los datos que el interesado haya
proporcionado en el momento de registrarse o darse de alta en la Prueba.
- Remitir al interesado la Carta de Aceptación, la cual deberá ser cumplimentada por el
interesado y remitida a RPM junto con la fotocopia de su DNI y el de su/s acompañante/s
en su caso.
- Cuando el Premio consista en un viaje o actividad, gestionar su organización y las restantes
actividades según el Premio que se otorgue al interesado y cualesquiera otras finalidades
derivadas de su condición de Ganador de la Prueba según lo establecido en las presentes
Bases.
En este sentido, se informa al interesado que en aquellos casos en que el Premio o actividad
consista en un viaje, con la finalidad de poder asignar correctamente el Premio obtenido por el
interesado, COCA-COLA ESPAÑA cederá sus datos –con carácter enunciativo pero no limitativo- a
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aquellas entidades que sean contratadas para la organización del viaje o actividad y las estancias
objeto del Premio, tales como agencias de viaje, hoteles, compañías aéreas o de transporte en
general, mensajería, compañías aseguradoras así como otras terceras entidades implicadas en la
gestión del Premio obtenido por el interesado.
En relación con las cesiones descritas, COCA-COLA ESPAÑA informa al interesado que, cuando los
destinatarios de los datos se encuentren fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, la
comunicación de los referidos datos implicará la transferencia internacional de datos a fin de
ejecutar las condiciones establecidas en las presentes Bases. Asimismo, sus datos podrán ser
cedidos al Notario depositario de las Bases a fin de controlar la legalidad de la Prueba y su
desarrollo, a Hacienda a fin de practicar la retención fiscal que corresponda así como a Jueces,
Tribunales, asociaciones de consumo o cualesquiera otros terceros a quienes COCA-COLA ESPAÑA
se viera obligada a comunicar la información en caso de impugnación por parte del interesado o
reclamación de cualquier índole interpuesta por COCA-COLA ESPAÑA o por el propio interesado.
b. Consentimiento del interesado para el tratamiento y cesión de sus datos.- Dado el carácter
obligatorio del contenido del tratamiento de los datos personales del interesado, la inscripción y
participación del interesado en la presente Prueba supone la plena aceptación expresa las
finalidades de tratamiento indicadas y de todas las cesiones de sus datos expuestas. Por tanto, si
el interesado no consiente algún tratamiento y/o cesión de sus datos deberá abstenerse de
participar en la presente Prueba. No obstante lo anterior, en cualquier momento el interesado
podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos
indicados en las presentes Bases.
c. Actualización de los datos.- Finalmente, se pone en conocimiento del interesado que, como
titular de los datos proporcionados a COCA-COLA ESPAÑA, queda obligado a comunicar en el
menor plazo de tiempo a COCA-COLA ESPAÑA cualquier variación de los mismos con el fin de que
la citada entidad pueda proceder a su actualización. En tanto no se comunique lo contrario a
COCA-COLA ESPAÑA se entenderá que los datos proporcionados por el interesado son exactos y
actuales.
d. Comunicación de datos de terceros por parte del interesado.- Asimismo, en el caso de que el
interesado deba facilitar datos de carácter personal referentes a terceras personas como
acompañantes en su disfrute del Premio- incluyendo el dato de la imagen- deberá, con carácter
previo a su comunicación, informar a dichos terceros de los extremos contenidos en la presente
comunicación y en todo caso, de la finalidad de la cesión. A tales efectos, la comunicación de datos
personales de terceros queda condicionada al principio de necesidad y proporcionalidad y a la
comunicación de datos actuales y veraces, y requiere con carácter previo informar y solicitar el
consentimiento a dichos terceros para el tratamiento de sus datos salvo que exista una
habilitación legal al efecto.
e. Derechos de imagen y propiedad intelectual.- Respecto a los derechos de imagen de los
participantes y a la posible realización por los participantes de alguna creación susceptible de
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generar derechos de propiedad intelectual, los participantes en la Prueba, al participar, aceden los
derechos de propiedad intelectual así como los derechos de imagen que se deriven a COCA-COLA
ESPAÑA en los términos que a continuación se indican, por ello tienen que firmar un documento
para la autorización de los derechos de imagen
e.1.- Derechos de imagen.- De conformidad con la Ley 1/1982 de protección civil, derecho al
honor, intimidad personal y familiar y a la propia imagen, los participantes y los Ganadores ceden
a COCA-COLA ESPAÑA los derechos sobre su imagen que se deriven de su participación en la
Prueba a través de cualquier medio de reproducción tanto electrónico (Internet, cd y otros
análogos) como convencional (papel, fotografías y otros análogos), en cualquier medio o sistema
técnico o tecnológico existente en la actualidad o que se encuentre en fase de investigación y
desarrollo (incluyendo a título de ejemplo sin carácter limitativo la explotación en Internet; la
explotación televisiva en cualquier forma; la explotación mediante telefonía móvil; proyección o
exhibición pública cinematográfica, no cinematográfica o a través de cualquier otro medio que sea
de interés de COCA-COLA ESPAÑA), por el máximo de tiempo legalmente permitido y para todos
los territorios del mundo para que sea utilizada con fines publicitarios, comerciales o de naturaleza
análoga vinculados legítimamente a la proyección pública de COCA-COLA ESPAÑA así como la
exposición de la misma en actos públicos o en lugares abiertos al público. A la vista de lo anterior,
la participación en la Prueba y en su caso la aceptación del Premio por los Ganadores, supone la
autorización expresa por parte de los participantes de la cesión de derechos expuesta.
Sin perjuicio de lo anterior, a título de ejemplo y sin carácter limitativo a continuación se
relacionan algunas actuaciones que serán llevadas a cabo por COCA-COLA ESPAÑA:
- Los participantes, consienten automáticamente al participar en la presente Prueba en la
utilización, publicación y reproducción en todo el mundo y sin limitación, por parte de COCA-
COLA ESPAÑA, de su imagen y nombre en cualquier tipo de publicidad, Prueba, publicación,
incluido Internet, o cualquier otro medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o
informativos de COCA-COLA ESPAÑA. Entre dichos usos podrá, con finalidades publicitarias o
promocionales, utilizar y retransmitir las imágenes y nombre de los participantes a través de
Internet, televisión o cualquier otro medio que COCA-COLA ESPAÑA considere.
- COCA-COLA ESPAÑA podrá publicar la imagen y el nombre de las personas que hayan
resultado Ganadoras de la Prueba a través del medio de comunicación que COCA-COLA
ESPAÑA –sin carácter limitativo- considere. A tales efectos, los Ganadores al aceptar el Premio
autorizan automáticamente a COCA-COLA ESPAÑA para publicar sus datos personales incluida
la imagen con la finalidad de dar a conocer a los restantes participantes y público en general
quiénes han sido las personas Ganadoras.
- Asimismo, cuando el Premio consista en un viaje o actividad, los Ganadores, en el momento de
su aceptación, cederán a COCA-COLA ESPAÑA los derechos que pudiesen corresponderles
sobre las imágenes que pudieran ser captadas durante el viaje por parte de COCA-COLA
ESPAÑA, y autorizan a esta entidad a reproducir, comunicar públicamente y utilizar su nombre,
apellidos, dirección e imagen en cualquier actividad publi-promocional (principalmente a
través de la página web) a los únicos efectos de la publicidad que pudiera darse a la realización
del citado viaje y disfrute del Premio o de las nuevas ediciones de esta Prueba que con este
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nombre u otro similar pudiesen realizarse hasta dos años después de su realización, sin que
dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha
de la entrega del Premio Ganador.
El uso y publicación de las imágenes y datos de los interesados en su condición de participantes
y/o Ganadores según lo expuesto en las presentes Bases, no genera ni otorga reembolso, pago de
tarifa ni derechos económicos de ningún tipo para el participante y/o Ganador.
COCA-COLA ESPAÑA informa a los interesados que el tratamiento de los datos personales descrito
supone necesariamente la comunicación de los datos de los participantes y Ganadores a cualquier
tercero con acceso a los medios y canales de comunicación donde se reproduzcan, publiquen o
comuniquen públicamente los datos de los interesados. Cuando la reproducción, comunicación
pública o publicación de los datos personales de los interesados se realice en medios de
comunicación accesibles desde cualquier país del mundo, tal como Internet, el tratamiento de los
datos permitirá que terceros situados fuera del territorio del Espacio Económico Europeo puedan
conocer los datos personales.
e.2.- Derechos de propiedad intelectual.- En el supuesto de que para la participación en la
presente Prueba el usuario tuviera que presentar creaciones propias (ya sean fotografías, vídeos,
músicas, textos literarios, etc…), la participación en la Prueba supone la cesión con carácter
exclusivo y transferible, para un ámbito territorial mundial, durante todo el periodo de vigencia de
los derechos de propiedad intelectual y con carácter gratuito por el participante a COCA-COLA
ESPAÑA de todos los derechos de explotación que se deriven de las creaciones con las que en su
caso participe en la Prueba. Dicha cesión atribuye a COCA-COLA ESPAÑA la plena disposición y el
derecho exclusivo a la explotación de las creaciones con exclusión de cualesquiera personas físicas
y/o jurídicas, incluido el propio participante, e incluirá la facultad de otorgar licencias a terceros y
de transmitir a otro su derecho. Con carácter delimitativo pero no limitativo, la cesión abarcará
como derechos y modalidades de explotación los siguientes:
- El derecho de reproducción de las creaciones o su fijación directa o indirecta, provisional o
permanente, por cualquier medio y en cualquier forma que permita su comunicación o la
obtención de copias de todo o parte de ellas, incluyendo cualquier sistema gráfico,
mecánico, electrónico, reprográfico, digital, o de cualquier otra índole.
- El derecho de distribución de las creaciones o su puesta a disposición del público del
original o de sus copias, en un soporte tangible, mediante su venta, alquiler, préstamo o
de cualquier otra forma, incluyendo expresamente y sin carácter limitativo la puesta a
disposición del público de copias impresas o digitales; su utilización para la creación,
realización, producción y distribución en cualquier forma de materiales promocionales o
de marketing y de cualesquiera otros productos o servicios que sean de interés de COCA-
COLA ESPAÑA; y la explotación videográfica y discográfica de las creaciones en cualquier
soporte, tanto para uso privado como público.
- El derecho a comunicar públicamente las creaciones, con fines publicitarios o
promocionales, para usos comerciales y no comerciales, en cualquier medio o sistema
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técnico o tecnológico existente en la actualidad o que se encuentre en fase de
investigación y desarrollo, incluyendo a título meramente enunciativo y no limitativo la
explotación en Internet; la explotación televisiva (v.gr., televisión gratuita, de pago, por
cable, pago por visión, por satélite, fibra óptica, ondas herzianas, hilo, microondas,
televisión digital terrestre, etc.); la explotación mediante telefonía móvil; proyección o
exhibición pública cinematográfica, no cinematográfica o a través de cualquier otro medio
que sea de interés de COCA-COLA ESPAÑA.
- El derecho a transformar las creaciones o su traducción, adaptación, ajuste, cambio,
arreglo y/o y cualquier otra modificación en su forma de la que se derive una obra
diferente, que podrá ser explotada en cualquier forma y en especial mediante su
reproducción, distribución, comunicación pública y nueva transformación por COCA-COLA
ESPAÑA o por terceros autorizados por ésta en cuanto titular en exclusiva de los derechos
de propiedad intelectual de las obras resultado de la transformación.
- El derecho a doblar y subtitular las creaciones en cualquier lengua.
El participante garantiza que las creaciones son originales y no vulneran los derechos de propiedad
intelectual de ningún tercero o cualesquiera otros derechos de cualquier naturaleza y que se
encuentra plenamente facultado y capacitado para ceder la totalidad de los derechos señalados,
debiendo mantener indemne a COCA-COLA ESPAÑA por cualesquiera reclamaciones planteadas
por terceros como consecuencia de la explotación de las creaciones.
La cesión de derechos de propiedad intelectual según lo expuesto en las presentes Bases, no
genera ni otorga reembolso, pago de tarifa o canon ni derechos económicos de ningún tipo para el
participante y/o Ganador.
f. Derecho a reportar abusos.- Si la Prueba se desarrollase en una web propiedad de COCA-COLA
ESPAÑA, se pone en conocimiento del interesado que en el caso de que éste infrinja cualquiera de
las normas establecidas en las presentes Bases o COCA-COLA ESPAÑA tenga sospechas fundadas
de fraude o en el caso de que un tercero, participante o no de la Prueba, denunciara tales hechos,
podrá suspenderse temporalmente la cuenta del interesado si éste figurase como usuario
registrado en COCA-COLA ESPAÑA y quedará eliminado automáticamente de la presente Prueba
sin perjuicio de que, una vez estudiados los hechos denunciados, pueda reactivarse tanto su
cuenta como su participación en la misma.
Asimismo, si para el estudio de los hechos acontecidos fuera necesario, COCA-COLA ESPAÑA dará
traslado y conocimiento a las autoridades públicas competentes, pudiendo, en su caso, cancelar o
dar de baja la cuenta del usuario.
Para denunciar una publicación propia o de terceros, los usuarios podrán acceder a herramienta
“Reporte de abuso” que figura en la página web de la Prueba. En este apartado se ofrece la opción
de escribir un texto libre indicando el motivo por el cual quiere reportarse un abuso, siendo
aconsejable indicar los datos de contacto con el fin de que COCA-COLA ESPAÑA pueda solicitar
información adicional acerca de los hechos denunciados. Los datos de la persona que reporta el
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abuso y de la persona contra la que se reporta el mismo serán tratados por COCA-COLA ESPAÑA
con la finalidad de investigar el reporte de abuso y determinar si debe ser puesto en conocimiento
de las autoridades públicas competentes. Los abusos reportados que sean infundados o que
persigan como fin causar intencionadamente un perjuicio a un tercero, podrán acarrear
consecuencias jurídicas de tipo civil, penal y/o administrativo a la persona que ha reportado el
falso abuso.
En todo caso queda expresamente prohibido al usuario reportar y/o notificar abusos utilizando
identidades de otras personas.
g. Alcance del contenido del tratamiento de los datos personales del interesado.-Lo establecido
en las presentes Bases en relación con el contenido del tratamiento de datos personales de los
participantes y Ganadores, es complementario y no excluyente de cualesquiera otros textos
legales informativos comunicados a los citados interesados a través de cupones, formularios de
registro, políticas de privacidad y otros documentos en cualquier fase de su participación en la
presente Prueba.
h. Ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.- Los participantes,
Ganadores y cualesquiera otros interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición dirigiéndose por escrito y adjuntando fotocopia por las dos caras de su
DNI a la siguiente dirección C/ Ribera del Loira, 20-22, 28042 Madrid o a aquella por la que se
sustituya en el Registro General de Protección de Datos.
J.3 RETENCIÓN FISCAL:
A los premios de la presente Prueba, les serán de aplicación la Ley 35/2006 de 28 de noviembre
del Impuesto sobre la Renta de las Persona Físicas (LIRPF); el Real Decreto nº 439/2007 de 30 de
marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas
(RIRPF); Real Decreto 2069/1999, de 30 de diciembre, por el que se aprueba el Estatuto de la
Entidad Pública Empresarial Loterías y Apuestas del Estado; Real Decreto 3059/1966 de 1 de
diciembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de Tasas Fiscales; y demás disposiciones
concordantes y dictadas en su desarrollo por lo que, en su caso, corresponderá a la entidad RPM la
realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente.
De conformidad con la normativa mencionada, los premios concedidos por la participación en
juegos, concursos, rifas, o combinaciones alternativas vinculadas a la venta o Prueba de bienes o
servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior
a 300 Euros.
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3.1.- Premios en especie.- Si los Premios de la presente Prueba son en especie pueden estar
sujetos a retención (Art. 101 LIRPF y Art. 75 RIRPF) si su valor es superior a 300 euros, en cuyo caso
RPM realizará en la Agencia Tributaria el perceptivo ingreso a cuenta del IRPF (Art. 99 LIRPF). El
importe del ingreso a cuenta será del 21% del Valor de Mercado del Premio. A estos efectos, el
Valor de Mercado del Premio será igual al valor de adquisición o coste para el pagador (RPM),
incrementado en un 20% (Art. 105 del RIRPF).
El Ganador del Premio deberá integrar en su Base Imponible General de la declaración del IRPF del
correspondiente ejercicio fiscal, la valoración del Premio (Valor de Mercado) más el Ingreso a
Cuenta que RPM realizó.
3.2.- Premios en metálico.- Si los Premios de la presente Prueba son en metálico, y superan el
valor de 300 euros estarán sujetos a retención del 21% de su importe (Art.99 del RIRPF).
3.2.1.- Premios Netos.- Si la cuantía del Premio que figura en las presentes Bases legales es Neto,
corresponde al valor obtenido una vez se ha practicado la correspondiente retención por parte de
RPM y por lo tanto, ésta es la cantidad a recibir por el Ganador.
Pero el Ganador debe incluir en su Base Imponible de la declaración del IRPF del ejercicio fiscal
correspondiente, el importe íntegro del Premio recibido (importe antes de retención), es decir la
cantidad recibida más la retención realizada.
3.2.2.- Premios Brutos.- Si la cuantía del Premio que figura en las presentes Bases legales es Bruto,
se realizará la pertinente retención sobre esa cuantía y, por lo tanto, el Ganador recibirá la
cantidad que figura en las presentes Bases Legales menos la retención correspondiente.
El Ganador debe incluir en su Base Imponible de la declaración del IRPF del ejercicio fiscal
correspondiente, el importe íntegro del Premio recibido, es decir, el importe que figura como
Premio Bruto.
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3.3. Carta de Aceptación de Premios.- Siempre que el valor del Premio sea superior a los 300
Euros, será necesario que el Ganador firme una Carta de Aceptación que se le hará llegar ya sea
enviándosela por correo postal o electrónico, ya sea en mano a la hora de entregarle el Premio.
La Carta de Aceptación deberá ser cumplimentada en todos sus extremos por el Ganador,
adjuntando copia de su D.N.I y remitidas por parte del Ganador, salvo que las presentes Bases
especifiquen otro plazo o dirección, en el plazo de 8 días naturales desde su recepción a RPM
Events y Servicios de Marketing y Publicidad, S.L., C/ Gran Via, 8-10, 6ª Planta 08902 L’Hospitalet
(Barcelona).
Se considera por la Organización como NO ACEPTACIÓN DEL PREMIO (RENUNCIA)
a) la devolución a la Organización de la Carta de Aceptación NO firmada por el Ganador o no
adjuntando fotocopia de su D.N.I.. Aquellos ganadores que no presenten las cartas y/o
documentación, se entenderán que renuncian al Premio.
b) la devolución a la organización de la Carta de Aceptación sin inclusión de la aceptación del
Premio de forma expresa e incondicional por parte de los ganadores, o de sus padre/tutores, en
su caso. NO SON VÁLIDAS ACEPTACIONES CONDICIONADAS O LIMITADAS.
L.4 MODIFICACIONES Y/O ANEXOS: RPM se reserva el derecho a realizar modificaciones o
añadir anexos sobre las presente Bases en relación con su mecánica y Premios, siempre que las
mismas estén justificadas o no perjudiquen a los participantes, se realicen dentro del periodo de
vigencia de la Prueba, y se comuniquen a éstos debidamente.
L.5 DERECHO DE ELIMINACIÓN PARTICIPACIONES FRAUDULENTAS: RPM se reserva el
derecho de eliminar justificadamente a cualquier usuario que defraude, altere o inutilice el buen
funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente Prueba.
L.6 ENTREGA DE PREMIOS: Los Premios a los Ganadores son nominativos y serán entregados
exclusivamente dentro del territorio español, por tanto, la tramitación y gastos de exportación
para un Ganador no residente en España correrán a cargo del beneficiario.
L.7 IDENTIFICACIÓN: La identidad de los participantes y Ganadores se acreditará
exclusivamente por medio de documentos oficiales (DNI., pasaporte u otro documento oficial de
identificación)
L.8 PARTICIPACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET:En caso de que la presente Prueba exija la
participación a través de concurso, juego o cualquier otra mecánica que se desarrolle en una o
varias páginas de internet, COCA-COLA ESPAÑA excluye cualquier responsabilidad por daños y
perjuicios de toda naturaleza que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de
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continuidad del funcionamiento del juego o web mediante el/la cual se participa en la Prueba, a la
defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir al mismo, y en particular,
aunque no de modo exclusivo, a los fallos en el acceso a las distintas páginas, y envíos de
respuestas de participación a través de Internet.
L.9 USO DE NOMBRE GANADORES E IMAGEN: Los participantes, consienten
automáticamente al participar en la presente Prueba en la utilización, publicación y reproducción
en todo el mundo y sin limitación, por parte de COCA-COLA ESPAÑA y de RPM, de su imagen y
nombre en cualquier tipo de publicidad, Prueba, publicación, incluido Internet, o cualquier otro
medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos siempre que éstos se
relacionen con la presente Prueba, sin reembolso de ningún tipo para el participante y sin
necesidad de pagar ninguna tarifa.
L.12 PREMIOS.- Los Premios no son canjeables por cualquier otro Premio y caducan a los tres
meses.
a) RPM no se responsabiliza del uso que del regalo promocional realice el Ganador, pero
queda prohibida la comercialización y/o venta de los regalos promocionales.
b) El/los Premio(s) son intransferibles, por lo que si el/los premiado(s) no pudiese(n) o
quisiese(n) aceptar el/los Premio(s), o renunciase(n) al/los mismo(s), RPM procedería a
designar Ganador al correspondiente reserva. En el caso de que los reservas a su vez no
aceptasen o renunciasen al/los Premio(s), éstos se declararán desierto(s).
L.13 ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES BASES: La mera participación en esta Prueba supone la
aceptación de las presentes Bases.
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