Asistente Técnico Administrativo

Términos de Referencia
PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Asistente Técnico Administrativo
DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 MESES CON
POSIBILIDAD DE RECONTRATACIÓN
ANEXO IV-G
Fecha: julio 2012
FECHA INICIO: 01/08/2012 FECHA TÉRMINO: 31/01/2013
NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: 00079978 “Eliminación de HCFC-141b en aplicaciones de espumas de
poliuretano para piel rígida e integral, a través de las Casas del Sistema y sus clientes locales en México”
1. RESPONSABILIDADES
1. Apoyar en la gestión de los proyectos
2. R
Realizar tareas administrativas encaminadas al cumplimiento de los objetivos y metas de los proyectos
e
a
3.
Asistir técnicamente a los proyectos brindando un seguimiento a los planes de trabajo y adquisiciones,
además de la generación de informes necesarios
4.
Elaborar comunicaciones escritas y presentaciones que se requieran de los proyectos.
5. R
Tareas de carácter similar para apoyar la implementación del proyecto.
e
a
2. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS:
ACTIVIDADES RESULTADOS ESPERADOS
1. Seguimiento a los acuerdos clave resultado de Adecuado control de los proyectos
las Juntas de Proyecto, capturar información de
informes trimestrales y anuales, apoyar en el
cierre de proyectos, apoyo en las visitas a
campo.
2. Realizar trámites administrativos Atención oportuna a las necesidades de los
3. Analizar y revisar información clave sobre:
situación ambiental, económica y social del
país para identificar las necesidades de
cooperación para el desarrollo. Asimismo,
usuarios, elaborar requisiciones.
Generar fichas informativas, resúmenes, entre
otros.

apoyar en la actualización de la página web e
identificar documentos clave en la Intranet.
4. Envío y recepción de correspondencia por
medios electrónicos y/o físicos.
3. PERFIL
Atención y despacho oportuno de
correspondencia.
Rango de edad Viajes de Trabajo Realizados Experiencia en años
NA
Licenciatura o maestría
SI
Ocasionalmente
Frecuentemente
Escolaridad
NO
Mínima de 2 años
Área o Especialidad
Área Ciencias Sociales y/o Ambientales, con
especialidad en temas ambientales y/o
Desarrollo Sustentable.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Desarrollo sustentable, cambio climático, conservación de la biodiversidad, energía y medio ambiente.
HABILIDADES REQUERIDAS
Capacidad de análisis, síntesis, organización, planeación, control, seguimiento y autoadministración del
tiempo
MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA
Paquetería de Microsoft Office, Adobe Acrobat, Explorer, MS Project, ERP de people soft
IDIOMAS REQUERIDOS:
Inglés oral y escrito
OTROS:
4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMARÁN EN FORMA RUTINARIA:

De carácter técnico y administrativo con base en las políticas de PNUD y avaladas por la Directora
del Área
5. MENCIONE LOS COMPORTAMIENTOS ESENCIALES QUE DEBE MOSTRAR EL
OCUPANTE DEL PUESTO PARA CADA COMPETENCIA
Competencias esenciales Nivel Requerido
A: Alto B: Medio C: Bajo
Orientación al desempeño A
Orientación al cliente A
Orientación al cambio A
Liderazgo A
Efectividad Organizacional A
Habilidad Estratégica A
Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo: Flexibilidad, Respeto, Honestidad, etc.
CUENTA PRESUPUESTAL:
ACCOUNT O.UNIT FUND DEPART. B UNIT PROJECT ACTIVITY IMP- AG. DONOR
71405 MEX 63030 51405 MEX10 00079978 2 000944 10009
71405 MEX 63030 51405 MEX10 00079977 3 000944 10009
ESCALA Y NIVEL DE REMUNERACIÓN:
FECHA DE INICIO DE LABORES: 01/08/2012
FECHA DE ELABORACIÓN: JULIO 2012 FECHA DE APROBACIÓN _________
Por el PROYECTO
ANA MARÍA CONTRERAS
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Por el PNUD
VERANIA CHAO
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