PrefSuite 2008 - Soluciones para combatir la crisis

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más pedidos!
¡Combata la crisis!
¿Qué es PrefSuite?
¡Produzca con eficiencia!
¡Compruebe por qué
nos prefieren!
Es una aplicación para gestionar informáticamente todas las áreas de un elaborador de
ventanas, puertas y cerramientos, desde un pequeño taller de tres empleados hasta una
gran fábrica con docenas de operarios y cientos de ventanas diarias. Todo ello con el
objetivo de reducir costes, aumentar la productividad y mejorar la calidad.

¿Qué hace PrefSuite?
Con PrefSuite, un operador normal, sin conocimientos especializados de carpintería, puede
crear en sólo 20 minutos un presupuesto de 100 ventanas y 40.000 euros, para una obra de
10 chalets.
Una vez hecho, puede con prácticamente un clic de ratón:
Verificar de entrada que el presupuesto es correcto, evitando errores que si no son
detectados al principio pueden producir pérdidas de materiales, tiempo o dinero.
Imprimir el presupuesto con imágenes exactas de lo que ha pedido el cliente y enviarlo
por correo o fax.
Calcular variantes con distintos colores o series (aluminio y PVC, con o sin rotura, etc.).
Calcular los costes exactos, de material, mano de obra y otros gastos, y comparar con el
precio de venta para conocer los márgenes.
Enviar automáticamente instrucciones precisas a los operarios para que construyan las
ventanas en menos tiempo y evitando errores.
Comunicarse directamente con las máquinas de corte, centros de mecanizado y otras
máquinas automáticas. *
Calcular con precisión las cantidades requeridas de barras y otros materiales, para pedir
al proveedor exactamente lo necesario evitando comprar material en exceso, o
quedarse cortos con los consiguientes retrasos.
Realizar los pedidos a proveedor directamente desde el programa ahorrando tiempo y
evitando errores. *
Controlar los niveles de existencias en almacén para minimizar las cantidades
inmovilizadas pero evitando roturas de stock. *
Etiquetar cada ventana fabricada incluyendo toda la información del marcado CE.
Elaborar albaranes de entrega y facturas por contenido, porcentaje o a origen,
manteniendo en todo momento la trazabilidad completa de todos los pasos de una
obra, desde el presupuesto inicial hasta la última factura, pasando por los pedidos a
proveedor y todos los partes de fabricación y montaje.
Y de aquí a cualquier área del taller, como gestión de tiempos de los operarios, planificación
de la producción, comunicación con aplicaciones externas, gestión de la agenda de clientes,
control de la red de comerciales y puntos de venta, etc.

¿Es rentable PrefSuite?
Pongamos un caso concreto de ejemplo: un taller elabora 4 presupuestos al día y
construye 20 ventanas diarias. Su coste de mano de obra (para el personal administrativo)
es de 19 euros por hora y consume 15.000 euros a la semana en materiales. Hasta ahora no
está usando ningún software específico para gestión de su taller. Vamos a estimar cuánto
se puede ahorrar una vez que esté plenamente en marcha con PrefSuite (haciendo
estimaciones muy prudentes, en algunos casos los ahorros pueden ser muy superiores):
Tiempo ahorrado por hacer los presupuestos:
30 minutos x 4 presupuestos = 2 horas = 38 euros al día = 836 euros al mes.
Tiempo ahorrado por cálculos de materiales, corte, fabricación:
15 minutos x 20 ventanas = 5 horas = 95 euros al día = 2.090 euros al mes.
Materiales ahorrados en errores de corte o fabricación:
3% del consumo = 450 euros a la semana = 1.800 euros al mes.
Materiales ahorrados en errores de pedidos a proveedor: *
3% del consumo = 450 euros a la semana = 1.800 euros al mes.
Total ahorrado: 6.526 euros al mes.
La inversión realizada en el programa PrefSuite y su puesta en marcha, es
típicamente recuperada en un plazo de 2 a 4 meses, a partir del cual todo son
beneficios limpios.
Esto sólo con los módulos básicos, teniendo en cuenta además las mejoras en calidad,
presentación profesional al cliente, trazabilidad de todos los procesos y documentos,
análisis de costes y optimización de procesos, etc.
Más presupuestos, bien calculados y mejor presentados
= MÁS PEDIDOS

¿Se puede hacer lo mismo
con otro programa?
Programa no especializado: puede facilitar la manipulación de los documentos y la
gestión estándar del almacén, pero al no calcular las ventanas con exactitud, no es posible
conseguir los ahorros de tiempos y materiales al mismo nivel que con PrefSuite.
Programa especializado: existen otros programas en el mercado, pero cuando se
comparen hay que tener en cuenta todas estas ventajas indiscutibles de PrefSuite:
Potente: por más que crezca el taller, nunca se quedará corto.
Completo: se puede modelar prácticamente cualquier solución que se pueda
construir.
Flexible: se puede personalizar profundamente para adaptarse a la forma de trabajar
del taller.
Sencillo: con 1 día de formación, un taller normal puede estar sacando rendimiento
en 2 semanas si usa una de las bases de datos estándar.
Estándar: tenemos los catálogos oficiales validados de la mayoría de los principales
extrusores.
Cambio de series: cambie de serie un presupuesto completo con un clic para
comparar precios y dar más opciones de venta.
Arquitectura abierta: con las últimas tecnologías de Microsoft, se puede comunicar
fácilmente con cualquier otro software (programas de contabilidad, de arquitectura o
aplicaciones a medida). *
Servicio: Preference es una empresa española, con sedes en Valencia y Madrid y más
de 20 personas dedicadas a atención directa a los clientes.
Experiencia: Preference lleva existiendo 14 años y está presente en 9 países, y sigue
creciendo.
+34 96 338 99 66
+34 96 360 85 95
ventas@preference.es
www.prefsuite.com
Estamos tan seguros de que PrefSuite es la solución
que necesita, que si después de un año no lo ha
podido rentabilizar, le devolvemos su dinero.
* módulos adicionales