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ABC de Google<br />
Apps<br />
Edición 30 Año 2012<br />
<strong>Innovación</strong>,<br />
el futuro<br />
de las<br />
empresas<br />
Cómo convertir<br />
prospectos<br />
en clientes<br />
y clientes en fans<br />
Gestione<br />
su comercio<br />
minorista con<br />
rentabilidad
Índice<br />
2<br />
Directora General<br />
María Mercedes López E.<br />
mlopez@unipymes.com<br />
Gerente Contenido<br />
Álvaro Acosta<br />
aacosta@unipymes<br />
Editor<br />
Edgar Aldana Rosillo<br />
editor@unipymes.com<br />
Periodista<br />
Angélica Madrid<br />
periodista@unipymes.com<br />
Colaboradores en esta edición<br />
David Gómez<br />
Sandra Dueñas Jaller<br />
Marcio Lebrao<br />
Luis Maram<br />
Juan Merodio<br />
David Cifuentes<br />
Mario R. Olsztyn<br />
Cristina Sagredo<br />
Juan Alberto Carrillo<br />
Diagramación Revista Digital<br />
Milena García Loaiza<br />
disenoyproduccion@unipymes.com<br />
Gerente de Tecnología<br />
Javier Mauricio García Loaiza<br />
mgarcia@unipymes.com<br />
Community Manager<br />
Stephany Gregory<br />
stephanygregory@unipymes.com<br />
Gerente Proyectos<br />
Yaneth Gutiérrez<br />
ygutierrez@unipymes.com<br />
Directora Comercial<br />
Aleyda Hincapié<br />
comercial@unipymes.com<br />
Directora Administrativa y Financiera<br />
Nohora Sánchez<br />
nsanchez@unipymes.com<br />
Contacto<br />
PBX(1)6124090<br />
Calle 115 No. 54-88 of.101<br />
Correo: suscripciones@unipymes.com<br />
Bogotá - Colombia<br />
GerentePyme es una publicación de Unipymes,<br />
La Escuela de las Pymes Latinas.<br />
ISSN:2027-6001<br />
En Portada<br />
4<br />
10<br />
12<br />
16<br />
18<br />
20<br />
21<br />
22<br />
26<br />
27<br />
28<br />
30<br />
31<br />
Editorial<br />
<strong>Innovación</strong>, el futuro<br />
de las empresas<br />
Actualidad<br />
Industria gráfica se adapta a las nuevas tecnologías<br />
Mercadeo<br />
Cómo convertir prospectos en clientes y clientes en fans<br />
Turismo<br />
Tecnología<br />
Móviles con acceso a internet superarán a las PC de escritorio<br />
Herramientas Cloud<br />
ABC de Google Apps<br />
Google Business Photos permite la promoción Online de su<br />
empresa<br />
Gerencia<br />
Gestión de la cultura corporativa<br />
Ventas<br />
5<br />
Paz para crecimiento empresarial<br />
GerentePyme del mes<br />
Martha Lascano, un modelo de emprendimiento empresarial<br />
Nuevas tecnologías en el sector turismo<br />
Social media<br />
Cómo hacer una campaña en Instagram<br />
Moda<br />
Congreso de moda de Latinoamérica<br />
Gestione su comercio minorista con rentabilidad<br />
Propiedad intelectual<br />
Empiece a trabajar para la marca<br />
Informática<br />
Facturación electrónica: Una nueva y eficaz alternativa<br />
Año 3 - Edición No. 30 – Octubre 2012<br />
ISSN:2027-6001
Editorial<br />
4<br />
Paz y crecimiento económico<br />
El gobierno del presidente Juan Manuel Santos decidió apostarle a la búsqueda<br />
de la paz en Colombia, una decisión arriesgada por lo que puede<br />
implicarle en sus intereses políticos, pero con la confianza que el país está<br />
preparado para ello.<br />
El entusiasmo con que el primer mandatario ha expuesto su interés ha contagiado<br />
a la mayoría de los colombianos quienes ven que puede ser posible un<br />
cambio en el esquema de la geografía nacional.<br />
Uno de los sectores más interesados en que se alcance este objetivo es el empresarial,<br />
sin distingo del tamaño del negocio porque todos consideran que con<br />
una Colombia en paz, los negocios van a fluir más y mejor.<br />
Los empresarios son concientes que la tarea no será fácil, que los diálogos<br />
implican una serie de compromisos y de tareas que no todos están dispuestos a<br />
asumir.<br />
Sin embargo, si la paz se consigue, las posibilidades de que los negocios aumenten<br />
son grandes porque sin importar a qué sector pertenezca, la confianza<br />
lleva a que la gente empiece a demandar más bienes y servicios.<br />
A lo anterior se suma la posibilidad de recibir mayores flujos de inversión,<br />
tanto nacional como extranjera porque si las condiciones mejoran, el interés por<br />
el país se acrecienta y puede aprovechar una coyuntura como la actual donde se<br />
miran opciones para llevar recursos y así Colombia se proyecta como una buena<br />
posibilidad.<br />
De ahí el optimismo con que el empresariado mira el proceso de paz, sin que<br />
ello implique excesos porque se sabe que el camino está lleno de obstáculos<br />
que si se superan van a permitir una nueva imagen de Colombia al interior y al<br />
exterior del país.
<strong>Innovación</strong>,<br />
el futuro<br />
de las empresas<br />
La innovación es la salida que tienen las empresas,<br />
principalmente las pequeñas y medianas<br />
(pyme) para mantenerse en el mercado y<br />
ser competitivas, más cuando en la actualidad se<br />
enfrentan, en Colombia, a un mercado globalizado.<br />
Pero aunque el término ya es común y se emplea<br />
de manera frecuente, es importante mirar cuáles<br />
son sus verdaderos alcances. De acuerdo con Rafael<br />
Lorenzo Piñón, del Parque Empresarial, <strong>Innovación</strong><br />
y Emprendimiento del Tecnológico de Monterrey,<br />
quien estuvo en Colombia, “la innovación se da de<br />
ideas diferentes, no de nuevas ideas”.<br />
Según explicó se debe diferenciar entre creatividad<br />
e innovación, la primera es el proceso de generar<br />
nuevas e interesantes ideas, mientras que la segunda<br />
es el proceso de transformar ideas creativas en soluciones<br />
valiosas o rentables.<br />
Portada<br />
Esto es importante para una pyme porque suele<br />
asociarse innovación con nuevos productos y<br />
muchas veces se convierte en una excusa para no<br />
modernizarse y estancar los procesos porque se<br />
considera que no es posible inventar algo y es que<br />
en efecto muchas cosas ya están ahí pero lo importante<br />
es encontrarles un nuevo uso.<br />
Para ello se necesitan líderes emprendedores<br />
que son individuos quienes, mediante un entendimiento<br />
de ellos mismos y de los contextos donde<br />
trabajan, actúan y crean oportunidades que generan<br />
valor para sus organizaciones, sus asociados y<br />
la sociedad en un entorno de recursos escasos y altos<br />
niveles de incertidumbre.<br />
A su turno, Ricardo Lozano, director ejecutivo<br />
de Cenicoop, afirmó que la innovación se<br />
consigue mediante el fomento a la investigación<br />
5
Portada<br />
6<br />
para el desarrollo, para lo cual es necesario, entre<br />
otros apoyos, traer cooperadores internacionales,<br />
que cuenten cómo se hace investigación para<br />
la innovación.<br />
Por su parte, el experto internacional Rowan<br />
Gibson señaló que las empresas que quieran crecer<br />
deberán hacerlo a través de la innovación, la cual<br />
debe permear a todas las esferas de una empresa<br />
y no confinarse en un departamento específico de<br />
desarrollo tecnológico o Investigación y Desarrollo.<br />
“La innovación es el combustible para el crecimiento.<br />
Donde no hay innovación, no hay crecimiento”,<br />
señaló el experto quien en Colombia ha trabajado<br />
con algunas compañías como Cementos Argos, para<br />
crear una cultura que permita la generación y ejecución<br />
de ideas novedosas.<br />
Pocos innovadores<br />
En Colombia, según la encuesta de desarrollo e<br />
innovación tecnológica, en la industria manufacturera<br />
del Dane, los empresarios son poco innovadores.<br />
De acuerdo con la clasificación de dicho<br />
trabajo 51 empresas fueron innovadoras en sentido<br />
estricto, lo que equivale a 0,6% del total de empresas;<br />
2.918 fueron innovadoras en sentido amplio, es<br />
decir, 33,8%; 437 empresas potencialmente innovadoras,<br />
lo que equivale a 5,1%; y las 5.237 empresas<br />
restantes fueron no innovadoras, representando<br />
60,6% del total de empresas.<br />
Por actividades industriales, los ingenios, refinerías<br />
de azúcar y trapiches presentaron la mayor proporción<br />
de empresas innovadoras dentro de su actividad<br />
industrial, tanto en sentido amplio como en<br />
sentido estricto, con 56,3% y 3,1%, respectivamente.<br />
Para el período 2009-2010, del total de innovaciones<br />
de las empresas industriales, 37,1% correspondieron<br />
a bienes nuevos para la empresa, seguido<br />
por 26,7% en bienes mejorados significativamente.<br />
Por su parte, 16,2% de las innovaciones de producto<br />
correspondieron a bienes nuevos en el mercado<br />
nacional y 16,5% a bienes mejorados significativamente<br />
en el mismo mercado. Finalmente, 1,9% de<br />
las innovaciones correspondieron a bienes nuevos<br />
para el mercado internacional y 1,6% a bienes mejorados<br />
significativamente para dicho mercado.
Portada<br />
8<br />
De las innovaciones logradas por las empresas<br />
industriales, 54,8% consistieron en nuevos métodos<br />
de producción y/o distribución, seguido por<br />
25,4% de nuevos métodos organizativos y 19,8% de<br />
nuevas técnicas de comercialización.<br />
Apoyo gubernamental<br />
El gobierno conciente de la importancia de la<br />
innovación empresarial creó el programa iNNpulsa<br />
Colombia, que es la unidad de desarrollo e<br />
innovación de Bancóldex, que nació con el objetivo<br />
de estimular los sectores productivos en Colombia<br />
y lograr que más emprendedores y empresarios<br />
incursionen en procesos de alto impacto<br />
con énfasis en innovación.<br />
Para el presidente de Bancóldex, Santiago Rojas<br />
Arroyo, la entidad asumió “el reto de poner<br />
en marcha la Unidad de Desarrollo e <strong>Innovación</strong><br />
-iNNpulsa Colombia-, de acuerdo con el direc-<br />
cionamiento definido por el Gobierno en el Plan<br />
Nacional de Desarrollo, con el objetivo de impulsar<br />
los sectores productivos del país y lograr que<br />
más empresarios incursionen en procesos de alto<br />
impacto con énfasis en innovación, generación de<br />
empleo y formalización”.<br />
Entre tanto, la Gerente de iNNpulsa Colombia,<br />
Catalina Ortiz Lalinde, aseguró que “los<br />
servicios de iNNpulsa Colombia, están diseñados<br />
y dirigidos a que tengamos más y mejores<br />
empresas en el país para impulsar la innovación<br />
como motor de competitividad, desarrollo y<br />
prosperidad.”<br />
Añadió que “enfrentamos un enorme desafío<br />
porque si queremos tener éxito en este esfuerzo<br />
y formar una cultura innovadora en el país, los<br />
colombianos tenemos que cambiar de mentalidad.<br />
Hoy invitamos al país a pensar en grande,<br />
a pensar diferente a retarnos y a reinventarnos”.
Actualidad<br />
10<br />
Industria<br />
gráfica<br />
se adapta a las<br />
nuevas<br />
tecnologías<br />
*Por Edgar Aldana Rosillo<br />
La industria gráfica en Colombia está conformada<br />
en más de un 90% por micro, pequeñas<br />
y medianas empresas (mipymes), aunque<br />
uno de los mayores problemas está en la informalidad<br />
y ahora también en la competencia generada<br />
en producto importado, principalmente de Perú.<br />
Así lo planteó la presidenta de Andigraf, María<br />
Alexandra Gruesso, quien en diálogo con Gerente<br />
Pyme habló sobre la situación del sector.<br />
¿Cómo se encuentra la industria gráfica en<br />
Colombia?<br />
R/ A junio mostró un crecimiento de 2,4% en comparación<br />
con el mismo periodo de 2011, con exportaciones<br />
decreciendo al 4% y enfrentando dos problemas<br />
grandes la importación de producto terminado<br />
desde Perú y la proliferación de la informalidad.<br />
¿Qué porcentaje de esta industria están en el<br />
segmento mipyme?<br />
R/ Este es un sector donde el 95% de las empresas<br />
son familiares y se enmarcan el segmento pyme.<br />
¿Cómo está la informalidad y qué se está haciendo<br />
para combatirla?<br />
R/ Por cada empresa formal hay una informal<br />
en el sector gráfico, es decir que pueden<br />
haber unas 4.200 empresas formales que pagan<br />
seguridad social y demás aspectos legales y un<br />
número similar de informales. En total operan<br />
9.204 compañías, de las cuales el 50% son informales.<br />
Para combatir esto se está trabajando con el<br />
programa de transformación productiva caracterizando<br />
problemática, realizando acciones para<br />
que los empresarios encuentren oportunidades<br />
comerciales, buscando diferencial de la reglamentación<br />
en las licitaciones sobre la necesidad de ser<br />
más estrictos en la parte ambiental, apoyando las<br />
brigadas para que se vuelvan formales.<br />
¿Cuántos empleos genera este sector?<br />
R/ Actualmente genera 31.000 empleos directos<br />
y en la cadena de abastecimiento papel, cartón y<br />
otros de reciclaje alrededor de 42.000.
¿Cómo se encuentra el uso de la capacidad<br />
instalada?<br />
R/ En estos momentos hay un 70% de capacidad<br />
en uso y 30% ociosa.<br />
¿Qué está pasando con Perú?<br />
R/ Nos preocupa el hecho de que buena parte<br />
de los trabajos de impresión se están trasladando<br />
a países vecinos como Perú, lo que ha generado un<br />
escenario de competencia muy fuerte, ya que algunas<br />
empresas nacionales y multinacionales están<br />
aprovechando allá los beneficios arancelarios y en<br />
tasa de cambio para contratar la fabricación de plegables<br />
(catálogos) y de productos publicomerciales.<br />
Cabe destacar, que Perú está otorgando un subsidio<br />
a las exportaciones de su industria gráfica, lo cual<br />
ahonda aún más este problema. Le hemos pedido al<br />
Gobierno homologar con Perú el estándar de aranceles<br />
que se aplican a los productos que necesitamos<br />
como insumos en la industria gráfica en Colombia.<br />
¿Cómo está el sector frente a los tratados<br />
comerciales?<br />
R/ En esta industria el 96% se consume en Colombia<br />
y 4% se exporta pero se trabaja con Proexport<br />
para estimular en forma individualizada potencializar<br />
los que tienen producto diferenciado para exportar y<br />
Actualidad<br />
se quiere incentivar las oportunidades del comercio<br />
internacional principalmente con Centroamérica.<br />
¿De qué manera se han visto afectados por la<br />
revaluación?<br />
R/ No hay estimulo para exportadores y la tasa<br />
de cambio no se apoya con situación arancelaria<br />
que puede favorecer a las empresas.<br />
¿Cómo se afectan las empresas del sector gráfico<br />
con el auge del Internet?<br />
R/ Hay menos consumo de impresos pero también<br />
abre la oportunidad de nuevos servicios y se<br />
deben hacer esfuerzos por incorporarse, desarrollar<br />
servicios diferenciales que hagan acompañamiento<br />
de campañas publicitarias. Las empresas de<br />
libros trabajan con editores para generar contenidos<br />
web y esto ha llevado a una recomposición del<br />
portafolio de servicios.<br />
¿Cuáles son las perspectivas a corto y mediano<br />
plazo?<br />
R/ Hay un ciclo de mejoramiento y se espera que<br />
en el segundo semestre haya un mejoramiento para<br />
que termine con un aumento del 3%.<br />
*editor@unipymes.com<br />
11
Mercadeo<br />
12<br />
Cómo convertir<br />
prospectos en clientes<br />
y clientes en fans<br />
Creando la experiencia<br />
completa del cliente<br />
*Por David Gómez<br />
¿Cansado de enviar propuestas, tocar puertas y al<br />
final obtener pocos clientes? ¿Agotado de tener que<br />
estar permanentemente buscando nuevos clientes<br />
porque los que tiene no recompran o se van para la<br />
competencia? No está solo.<br />
Muchas compañías hacen enormes esfuerzos<br />
comerciales tratando de convencer a un puñado<br />
de clientes potenciales que deberían comprarle. El<br />
problema es que empezar ofreciendo el producto o<br />
servicio es empezar por la mitad del proceso.<br />
La forma de incrementar la tasa de conversión<br />
de clientes potenciales en clientes reales, el porcentaje<br />
de clientes que compran sobre el total de visitados<br />
o impactados con un ofrecimiento, es estar<br />
presente en todos los puntos de contacto, una vez el<br />
cliente identifica o activa la necesidad de adquirir<br />
lo que tanto usted como sus competidores ofrecen.<br />
Cómo convertir prospectos en clientes<br />
Para que los esfuerzos comerciales fructifiquen<br />
y suba el porcentaje de clientes que compran sobre<br />
los que conocieron su oferta de valor, debe<br />
enfocarse en su cliente ideal, acompañar el proceso<br />
de decisión y disminuir el riesgo asociado a<br />
la compra.<br />
Enfocándose en el cliente objetivo ideal<br />
Enfóquese en aquellos que aprecian su producto<br />
o servicio y olvídese del resto. Pretender<br />
venderle a cualquiera que parezca un cliente potencial<br />
es el origen de todos los males, empezando<br />
por los problemas de precio. Para un cliente<br />
que no aprecia sus valores agregados, cualquier<br />
precio será alto y a la larga no será alguien que lo<br />
recomiende.
Apuntarle a cualquiera es como arar en el desierto.<br />
Dedicar largas e inefectivas jornadas de trabajo<br />
para que eventualmente surja uno que otro cliente<br />
potencial es demasiado costoso.<br />
Una buena forma de averiguar quién es su<br />
cliente ideal es identificar los que actualmente<br />
considera ideales, aquellos de los que piensa “si<br />
tuviera diez clientes más como éste, la vida sería<br />
maravillosa”.<br />
Educando y acompañando el proceso<br />
de decisión<br />
Esto significa permanecer en el radar. Desde el momento<br />
que un cliente potencial sabe de su existencia<br />
(por la publicidad, por un referido, porque lo encontró<br />
en Google o porque usted lo contactó), empieza el<br />
proceso de educación y acompañamiento.<br />
Mercadeo<br />
El objetivo entonces será empezar a proveer información<br />
que permita a este prospecto entender<br />
por qué debiera comprarle, qué lo diferencia de sus<br />
competidores y por qué está mejor capacitado para<br />
resolver sus necesidades.<br />
Usualmente cuando un cliente potencial no compra<br />
nos olvidamos de él. El que no compre ahora no<br />
significa que no pueda comprar en el futuro, de pronto<br />
no era el momento adecuado. Y la forma de que<br />
nos considere una alternativa para comprar en el futuro<br />
es permanecer en el radar el tiempo suficiente.<br />
Disminuyendo el riesgo de tomar la decisión<br />
Independiente del costo del producto o servicio,<br />
todo lleva un riesgo implícito, no solamente económico.<br />
Es el temor y las dudas que tiene el cliente potencial<br />
sobre si realmente cumplirá sus expectativas.<br />
13
Mercadeo<br />
14<br />
Todo implica un riesgo, desde seleccionar un<br />
odontólogo o un diseñador web, hasta el software<br />
contable para la empresa o el colegio para un hijo.<br />
El costo no sólo es dinero; es tiempo, esfuerzo y dedicación<br />
desperdiciados cuando algo no cumple las<br />
expectativas. Y esto inhibe la decisión de compra.<br />
Una degustación, una sesión de cortesía, una clase<br />
previa, una visita guiada, un informe previo de<br />
factibilidad o una conferencia virtual de preguntas<br />
y respuestas son algunas opciones.<br />
Cómo convertir clientes en fans<br />
Si destináramos el mismo esfuerzo que dedicamos<br />
a conseguir nuevos clientes que a mantener los<br />
actuales, la permanencia y recurrencia de los clientes<br />
sería mucho mayor.<br />
Entendiendo que el fin último no es la venta<br />
Cuando se piensa en la venta como el fin del<br />
proceso se enfocan todos los esfuerzos en atraer y<br />
convencer clientes para que compren, dejando muy<br />
poco recurso y dedicación al proceso que sigue una<br />
vez un cliente decide comprarle.<br />
Piense en Disney, el parque de diversiones. Muy<br />
poco esfuerzo (si es que hacen alguno), en convencerlo<br />
de ir en sus próximas vacaciones. Usualmente<br />
la venta la hacen sus familiares y amigos que no paran<br />
de hablar y mostrarle fotos de su viaje. No sorprende<br />
que dediquen el 99.9% del esfuerzo en hacer<br />
la visita maravillosa, inolvidable y sorprendente<br />
de manera que hablará de ella por mucho tiempo y<br />
más aún, querrá repetir. Esos son verdaderos fans y<br />
eso es lo que estamos buscando.<br />
Creando verdaderos fans<br />
Si ha atraído al cliente correcto, la probabilidad<br />
de convertirlos en fans es mucho mayor. Si no es el<br />
cliente ideal, aquel que sólo se queja de lo costoso<br />
que le vende, olvídelo.<br />
Un fan es ese cliente que no sólo cree y confía en<br />
usted. Es aquel que se encarga de generar voz a voz.<br />
Es un maravilloso vendedor no remunerado. Es un<br />
testimonial viviente de lo que su compañía podría<br />
hacer por un cliente potencial.<br />
Un verdadero fan no es aquel que piensa que su<br />
servicio es bueno, es aquel que piensa que su servicio<br />
es de locos.<br />
Sorprendiendo desde el primer minuto<br />
Una vez un cliente le da el sí, se abre el telón y<br />
empieza el show (imagínese el Circo del Sol). Empieza<br />
el deleite, las sorpresas y la oportunidad de<br />
dejar a los clientes boquiabiertos.<br />
Este nuevo cliente tiene que validar desde el primer<br />
minuto que tomó la decisión correcta. Entregue<br />
más de lo que prometió, sorprenda, adicione algo.<br />
*Director de Bien Pensado,<br />
www.bienpensado.com/blog
GerentePyme del mes<br />
16<br />
Martha Lascano,<br />
un modelo de<br />
emprendimiento<br />
empresarial<br />
Mi página de Facebook<br />
“es como tener una vitrina para<br />
10 mil personas”<br />
Las ideas de negocios muchas veces surgen<br />
cuando menos se esperan y de maneras insospechadas.<br />
Esto fue lo que pasó con Martha<br />
Lascano, una médica anestesióloga que ahora está<br />
dedicada a su empresa, Libelú Cupcakes&tortas<br />
Gourmet del sector de alimentos.<br />
Martha recuerda que la empresa nació en septiembre<br />
de hace dos años cuando empezó a llevar<br />
unos brownies a las clínicas donde trabajaba y los<br />
médicos y las enfermeras que los probaron empezaron<br />
a pedirle que les vendiera. Después, para<br />
Navidad, de ese mismo año, llegaron más pedidos<br />
para regalo y cada vez más personas fueron demandando,<br />
y como el producto de moda eran los<br />
cupcakes desarrolló la idea de hacer cupcakes de<br />
browmie, y luego introdujo otros sabores, ampliando<br />
así su portafolio.<br />
Sin embargo, todo no ha sido fácil. El mayor<br />
obstáculo ha sido conseguir empleados capaces de<br />
aprender a hacer los diseños que ha inventado, aunque<br />
eso no impide seguir adelante con el negocio.<br />
Es así como hoy día tiene más de 1000 diseños<br />
diferentes, cuenta con el registro Invima y vende<br />
cien veces más que hace un año.<br />
Considera esta empresaria que la página de Facebook<br />
ha sido su mejor inversión porque “es como<br />
tener una vitrina para 10 mil personas”.<br />
De hecho, en principio piensa continuar manejando<br />
la empresa a través de las ventas por Facebook,<br />
para consolidarla un poco más antes de pensar<br />
en tener un local.<br />
Lo anterior porque como ella misma lo comenta<br />
los anuncios de Facebook le permitieron<br />
pasar de 250 seguidores que tenía a principios<br />
de mayo de este año, a 10.700 que tiene hoy, lo<br />
que ha multiplicado sus ventas y ha permitido<br />
que muchísimas personas conozcan su producto.<br />
“Facebook informa los porcentajes de seguidores<br />
por edad y por sexo, razón por la cual he<br />
podido identificar el grupo target de mi producto”,<br />
indicó.
Al publicar una foto por el número de likes, los<br />
comentarios y las veces que la foto se comparte<br />
puede identificar los productos que más gustan.<br />
La página web y Facebook le permiten informar si<br />
va a estar en alguna feria para que las personas la visiten.<br />
Al emplear Facebook, Twitter y la página web,<br />
puede incentivar a las personas para que visiten los tres<br />
sitios y aumentar el número de visitas a sus páginas.<br />
Además, los clientes pueden seleccionar la foto del<br />
producto que quieren y separar su pedido por internet.<br />
En cuanto a las estrategias para lograr una comunidad<br />
con sus seguidores, publica anuncios llamativos<br />
por Facebook a la hora pico y los días de más uso de las<br />
personas target del producto, al igual que excelentes<br />
fotografías, llamativas, que las personas quieran compartir,<br />
mínimo cada dos días, máximo dos por día<br />
Premios para los visitantes de la página web que<br />
dejen sus datos a través del link Contáctanos; responder<br />
todos los comentarios y los inbox con prontitud<br />
y chatear con los seguidores en las horas pico,<br />
son otras estrategias que emplea en su negocio.<br />
GerentePyme del mes<br />
“Por mi experiencia creo que es muy importante<br />
estudiar bien como se mueve la comunidad<br />
de otras páginas de la competencia, poner<br />
anuncios muy llamativos en Facebook, porque<br />
las personas no los ven, hay personas que ni saben<br />
que es un anuncio, solo dan click por la foto”.<br />
De igual manera considera importante establecer<br />
a quién le interesa la página, “según los seguidores<br />
que uno tiene y la información que Facebook<br />
ofrece y una vez se establece eso hay que conectarse<br />
muchas horas para definir a qué horas el grupo<br />
target usa más Facebook para publicar anuncios en<br />
ese horario y para publicar cosas en la página en<br />
esos horarios y así asegurar que la información llegue<br />
a más personas”.<br />
También señaló que el gran promedio de las<br />
personas que usan Facebook no están interesadas<br />
en leer, les interesan más las imágenes; no publicar<br />
más de dos veces al día porque usualmente si<br />
uno publica mucho, las personas se retiran de la<br />
comunidad pero no dejar de publicar más de dos<br />
días para asegurar que la comunidad está recordando<br />
la marca.<br />
17
Título Turismo<br />
18<br />
Nuevas tecnologías<br />
en el sector<br />
turismo<br />
Por Sandra Dueñas Jaller<br />
El auge de la tecnología cada vez toma más<br />
fuerza en el mundo, y en el sector turístico se<br />
evidencian cambios debido a los nuevos Tratados<br />
de Libre Comercio y al comportamiento, preferencias<br />
y acceso a redes que tienen los viajeros y<br />
que les permite estar constantemente informados.<br />
La Internet le ofrece muchas ventajas a estas empresas<br />
debido a que les permite realizar mercadeo<br />
B2C (Business To Consumer), el cual se efectúa más<br />
rápido y logra obtener mayor conocimiento del mercado,<br />
segmentación de sus productos y fideliza a sus<br />
compradores; además facilita la venta de plazas, creación<br />
de nuevos productos, establecen interacción con<br />
sus clientes, reducen tareas, disminuyen errores operativos,<br />
mejoran la distribución y venta, promocionan<br />
mayores productos y con información detallada e incorporan<br />
pagos on line que gestiona reservas ágiles, a<br />
menores costos y reducen el uso de papel, practicando<br />
políticas ambientales en las empresas.<br />
Diseño de productos<br />
Los consumidores encontrarán mayor información<br />
de productos, servicios y destinos, con posibilidad<br />
de comparar con otras ofertas, ahorran<br />
tiempo y costos, encuentran propuestas de diseño<br />
de productos, aumento de promociones, asesorías<br />
durante la compra y oportunidad de gestionar su<br />
viaje de forma segura y rápida.<br />
En Colombia, sí los prestadores de servicios<br />
turísticos quieren destacarse en el mercado,<br />
ser altamente competitivos y sostenibles deben<br />
adoptar nuevas herramientas y formas de negociar<br />
e interactuar con sus clientes, una excelente<br />
opción es implementar una plataforma tecnológica<br />
que les permita, en tiempo real, ofrecer y<br />
vender sus productos y servicios en cualquier<br />
parte del mundo.
Tecnología<br />
20<br />
Móviles con<br />
acceso a internet<br />
superarán<br />
a las PC las<br />
escritorio<br />
* Por Marcio Lebrao<br />
El mundo de las operaciones tecnológicas se<br />
está complejizando cada vez más. A partir<br />
de fenómenos como la “consumerización”<br />
de los sectores IT, que implica una mayor variedad<br />
y cantidad de dispositivos conectándose a las redes<br />
corporativas, las corporaciones deben enfrentarse<br />
a nuevos tipos de riesgos.<br />
Según estadísticas de Gartner se estima que para<br />
2016 el número de dispositivos móviles con acceso<br />
a Internet va a superar a las computadoras de escritorio.<br />
Esta realidad plantea numerosos desafíos<br />
para las organizaciones. En primer término, se ven<br />
obligadas a proveer servicios que sean accesibles de<br />
forma ubicua y de manera constante.<br />
Seguridad corporativa<br />
Este nuevo medio ambiente de operaciones<br />
más complejo y heterogéneo exige un cambio en<br />
el foco de la seguridad corporativa, fundamentalmente<br />
en lo relativo al conflictivo sector de las<br />
amenazas internas. En el pasado, era fundamental<br />
controlar el acceso a los dispositivos. Pero hoy,<br />
a partir de fenómenos como la migración de cada<br />
vez más operaciones hacia entornos de cloud<br />
computing, tanto públicos como privados, esta<br />
realidad está cambiando.<br />
En la actualidad ya no es tan central la protección<br />
de los dispositivos, y ha pasado a ser esencial<br />
el manejo de identidades y la autenticación fuerte.<br />
Lo importante no es si un empleado se conecta a<br />
una red o aplicación corporativa desde su Tablet, su<br />
Smartphone o su computadora personal, sino que<br />
se apliquen las soluciones necesarias para asegurar<br />
que la persona que tiene acceso a la información<br />
sensible es la indicada, sin importar el dispositivo<br />
que esté utilizando. Y es fundamental, además,<br />
aplicar herramientas adecuadas de monitoreo del<br />
comportamiento y análisis predictivo que puedan<br />
dar respuestas rápidas ante potenciales amenazas.<br />
* Vicepresidente de Seguridad para Latinoamérica,<br />
CA Technologies
Caso: Obama<br />
Cómo hacer una campaña<br />
en Instagram<br />
*Por Luis Maram<br />
Cuando hablamos de estrategia en redes sociales,<br />
Instagram es lo último que pasa por<br />
nuestra cabeza, y es que ciertamente no<br />
hay muchos casos de éxito en campañas dentro de<br />
esta red social, aunque probablemente se deba a<br />
su exclusividad (antes únicamente disponible para<br />
usuarios de Apple) y corta vida (nacida en 2010)<br />
Con el aprovechamiento de social media que lo<br />
caracteriza, es Obama quien ahora lanza una campaña<br />
desde esta plataforma poco explotada: “For<br />
All” es una dinámica que busca fomentar el voto<br />
en la población joven de Estados Unidos, ya que si<br />
bien fue un público importante para el actual presidente<br />
estadounidense en 2008, cuando lanzó su<br />
mensaje “Hope & Change” también es el más difícil<br />
de convencer al ejercer su derecho al voto.<br />
Trabajo en conjunto<br />
“For All“, invita a los jóvenes a pintar en sus manos<br />
un mensaje de las cosas que consideran importantes<br />
para la sociedad norteamericana y tomarse<br />
una foto con esa mano en el corazón para subirla<br />
a Instagram y publicarla en Twitter con hashtags<br />
como #ForAlly #Obama2012.<br />
Sin duda una campaña muy emotiva que busca<br />
demostrar a la población americana que sus opiniones<br />
cuentan para su gobierno; además, hace un<br />
llamado a la reflexión de que el trabajo en conjunto<br />
es lo que ayudará a que la sociedad continúe encaminada<br />
al progreso.<br />
Esta iniciativa ha tenido gran aceptación entre los<br />
jóvenes, quienes ya han publicado fotos que refieren<br />
desde la igualdad, amor, salud y educación; hasta el<br />
sueño americano. Pero además, ha conseguido el<br />
apoyo inmediato de estrellas como Natalie Portman,<br />
Jesica Alba y Scarlett Johansson, quienes publicaron<br />
su foto a favor de los derechos de la mujer.<br />
Lo dicho… hoy en día no son importantes las redes<br />
sociales, son importantes las plataformas sociales.<br />
*Gerente, blog.luismaram.com<br />
Social media<br />
21
Moda<br />
22<br />
La moda se tomó a Cartagena<br />
Congreso de moda<br />
de Latinoamérica<br />
*Por Ángela Henao<br />
Por quinto año consecutivo se realizó IXEL<br />
MODA, evento promovido por la Cámara de<br />
Comercio de Cartagena con el apoyo de la<br />
Alcaldía Distrital; los ministerios colombianos de<br />
Educación Nacional y Comercio Industria y Turismo,<br />
Proexport; Inexmoda y la Corporación de Turismo<br />
de Cartagena. Con la asistencia de alrededor<br />
de 1.600 personas nacionales y extranjeras<br />
Las APPS en negocios de moda<br />
El eje temático planteado para la edición del 2012<br />
fue la CO-CREACIÓN, una nueva estrategia que está<br />
revolucionando el mercado global, permitiendo acercar<br />
los productos a las verdaderas necesidades de los<br />
clientes. Cómo diseñar y construir una propuesta en<br />
sociedad con nuestro cliente; cómo aprovechar los<br />
avances tecnológicos, los medios de comunicación<br />
virtual y las llamadas redes sociales para acercarnos<br />
cada vez más a los gustos y preferencias de nuestros<br />
consumidores, fueron algunos de los temas que se<br />
abordaron durante los tres días del evento.<br />
Ejemplos que se pueden mostrar<br />
En la página de nike ID tiene una plataforma online<br />
de herramientas para que los clientes creen sus<br />
propios productos. Ellos también tienen aplicaciones<br />
para iphone para que las personas no importando<br />
donde estén, siempre pueden participar de esto.<br />
En pocas palabras “es una herramienta para involucrar<br />
a los clientes en sus procesos de diseño y producto,<br />
para que exprese su individualidad, y logra un uso<br />
concreto para infinidad de cosas como: socialización,<br />
localización, y movilidad“ según Pedro Mujica.<br />
Para Erika Rohenes, presidenta ejecutiva del congreso,<br />
es a través de la capacitación, la investigación y<br />
los escenarios de encuentro, desde donde se generan<br />
las propuestas que pueden hacer la diferencia frente a<br />
todo lo que se produce en el mercado.<br />
*Enviada especial
Herramientas Cloud<br />
24<br />
ABC de Google Apps<br />
*Por David Cifuentes<br />
La traducción de mensajes a su idioma nativo, la<br />
creación de filtros para automatizar algunas acciones<br />
de su correo y el acceso aun sin conexión<br />
a internet son unas de las más apreciadas por los usuarios<br />
del Gmail.<br />
¿Le ha pasado que llega a su bandeja de entrada un<br />
correo en inglés y simplemente lo deja para luego porque<br />
sabe que tendrá que invertir algo de tiempo para<br />
entenderlo? En Gmail usted podrá traducir sus mensajes<br />
con un sólo clic, sin mayor esfuerzo. Para hacerlo:<br />
A. Abra el correo que desea traducir<br />
B. Seleccione el idioma al que desea traducir<br />
su mensaje<br />
C. Haga clic en “Ver mensaje original” para<br />
volver al mensaje en el idioma de inicio<br />
En Gmail usted también podrá automatizar algunas<br />
acciones con los filtros para agilizar la organización<br />
y administración de su correo.<br />
Con los filtros creará reglas que etiqueten y organicen<br />
los mensajes nuevos en forma automática<br />
según las normas que establezca.<br />
Para crear un filtro:<br />
A. Despliegue la barra de búsqueda que se encuentra<br />
en la parte superior de su correo electrónico.<br />
B. Ingrese los criterios con los datos que correspondan<br />
y haga clic en “Crear un filtro con estos criterios<br />
de búsqueda”
C. Seleccione la acción que quiera que el filtro ejecute,<br />
aplique el filtro a las conversaciones que coincidan<br />
y haga clic en “Crear filtro” para finalizar.<br />
Herramientas Cloud<br />
Por último le mostramos la opción que Gmail le da para visualizar y trabajar su correo sin necesidad<br />
de una conexión a internet. Para habilitar Gmail sin conexión:<br />
A. Ingrese a la pestaña de “Sin<br />
conexión” en la configuración de<br />
su correo y haga clic en el vínculo<br />
“Inicia Gmail sin conexión”<br />
B. Inmediatamente ingresará a la<br />
tienda web de Google Chrome y<br />
allí sólo deberá hacer clic en la opción<br />
“Iniciar aplicación”<br />
C. A partir de ese momento<br />
cada vez que abra una nueva<br />
pestaña en Google Chrome aun<br />
sin conexión este icono le aparecerá<br />
entre sus opciones y deberá<br />
seleccionarlo para visualizar su<br />
correo de Gmail.<br />
*Coordinador de desarrollos, Eforcers S.A.<br />
25
Herramientas Cloud<br />
26<br />
Google Business<br />
Photos permite<br />
la promoción Online<br />
de su empresa<br />
Google Business Photos es una nueva funcionalidad<br />
que permite a los negocios integrar<br />
en el buscador de Google imágenes<br />
360º de sus locales para que los clientes puedan visitarlos<br />
por dentro.<br />
Imagínese que le han hablado de un restaurante<br />
y usted quiere ir a comer, lo busca en Google, puede<br />
ver su ubicación con Google Maps, cómo es el<br />
lugar por fuera con Google Street View y además<br />
lo puede ver cómo es por dentro, su decoración,<br />
sus mesas, sus sillas… esto es lo que ofrece Google<br />
Business Photos.<br />
¿Cómo publicar su empresa en Google Business<br />
Photos?<br />
Lo primero que tiene que hacer es contactar con<br />
uno de los fotógrafos certificados por Google para<br />
esta herramienta. Ellos se encargarán de realizar las<br />
fotos necesarias para que su empresa esté disponible<br />
en Google Maps y Google Business.<br />
Esta nueva herramienta sin lugar a dudas ayudará a<br />
los negocios con presencia física a aumentar su visibilidad<br />
en la red ya que destacará los resultados de búsqueda<br />
de Google, permitirá que la gente pueda ver en<br />
Google Maps más información visual sobre su negocio<br />
y le ayudará en la información de Google+ Local.
*Por Cristina Sagredo<br />
La dirección por valores exige el compromiso<br />
activo de la alta dirección. Ellos son los que,<br />
desde su experiencia y horizontes, formulan<br />
la visión y la misión de la empresa, dando forma al<br />
proyecto empresarial y entendiéndolo como propio<br />
y altamente estratégico.<br />
La cultura corporativa representa la forma de<br />
pensar y hacer de los profesionales que integran la<br />
empresa y de la propia compañía. En concreto la visión,<br />
es la declaración expresa que formula lo que la<br />
empresa aspira a llegar a ser en el futuro y por lo que<br />
desea ser reconocida. Debe inspirar el proyecto empresarial:<br />
¿qué queremos ser?, ¿hacia dónde vamos?<br />
En la práctica, el estudio de la cultura corporativa<br />
es un proceso participativo que exige el compromiso<br />
de todos los niveles de la compañía en las<br />
diferentes fases de este proyecto:<br />
1. Status cultura corporativa, fase en la que se<br />
analiza con la alta dirección de la empresa la visión,<br />
misión y valores, las acciones y proyectos desarrollados<br />
para su implantación, la evolución de la cultura<br />
y la propia historia de la compañía.<br />
Gerencia<br />
Gestión<br />
de la cultura<br />
corporativa<br />
2. En una segunda fase se realiza, mediante<br />
análisis cuantitativo y cualitativo, un diagnóstico<br />
cultural, con el objetivo de determinar a diferentes<br />
niveles de la compañía y entre los diferentes<br />
colectivos internos, el grado de entendimiento<br />
y calado de los valores, las conductas asociadas<br />
a los mismos, y el nivel de alineamiento de<br />
los colectivos internos. La categorización de la<br />
muestra es vital para conocer estratégicamente<br />
el grado de alineamiento con la cultura y valores<br />
corporativos y de esta forma, poder establecer<br />
medidas correctoras o acciones de afianzamiento<br />
puntuales.<br />
3. Con la identificación de las conductas y<br />
valores más y menos arraigados, es posible comenzar<br />
con la fase de integración cultural centrada<br />
en establecer acciones que alineen a los<br />
empleados con la cultura corporativa, como elemento<br />
de refuerzo de la cohesión interna y fortalecimiento<br />
del proyecto empresarial.<br />
*Gerente, Villafañe & Asociados<br />
27
Título Ventas<br />
28<br />
Gestione su<br />
comercio minorista<br />
con rentabilidad<br />
*Por Mario R Olsztyn<br />
En los actuales escenarios de un continuo y<br />
prolongado crecimiento de las economías en<br />
el Mercosur, han surgido con fuerza las “clases<br />
sociales emergentes” ¿Cómo medir qué priorizan<br />
las mismas en los puntos de venta?”<br />
El valor para el consumidor se define como la diferencia<br />
entre los beneficios y los costos percibidos.<br />
A través del tablero de mando adjunto, se puede<br />
medir el valor para el consumidor.<br />
Las siguientes son algunas claves estratégicas<br />
para el éxito del comercio minorista que les permitirá<br />
mejorar su toma de decisiones con impacto<br />
directo en la rentabilidad de su punto de ventas:<br />
Estrategia Defensiva: Consiste en reducir las insatisfacciones,<br />
disgustos y/o frustraciones, solucionando<br />
en forma preventiva, reactiva o correctiva<br />
cualquier queja o reclamo actual o potencial.<br />
Estrategia Ofensiva: Crear sentido de vínculo<br />
o pertenencia haciéndolo sentir un cliente especial<br />
o privilegiado<br />
Es conveniente diagnosticar las experiencias vivida<br />
por sus consumidores en la visita a su comercio,<br />
a través del tablero de mando correspondiente, para<br />
una posterior toma de acciones.<br />
Los tableros de mando aplicados con objetividad<br />
por el gerente de local, gerente de ventas, gerente de<br />
marketing o persona responsable de los canales de<br />
ventas de la empresa y auditados a través de muestras<br />
aleatorias tomadas de los clientes y potenciales de los<br />
puntos de venta, permiten una gestión eficaz del Retail<br />
con impacto directo en la rentabilidad de la empresa.<br />
Reflexiones acerca de lo más valorado por el<br />
consumidor respecto de los puntos de ventas:<br />
*Director, www.marioolsztyn.com
Propiedad intelectual<br />
30<br />
No trabaje más<br />
para el cliente<br />
Empiece a<br />
trabajar para<br />
la marca<br />
Trabajar para una marca o para un cliente no es<br />
lo mismo. Puede que no sean términos excluyentes,<br />
pero lo cierto es que hay una fina línea<br />
que las agencias deben evitar a toda costa. Muchas veces,<br />
con tal de llegar a la fecha de entrega o contentar<br />
al anunciante, a pesar de que se haga con las mejores<br />
intenciones, se termina trabajando en detrimento de<br />
la marca con tal de poder vender ese trabajo.<br />
Jonah Disend, CEO de Redscout, ha compartido<br />
en Ad Age 7 ideas con las que se puede comprobar si<br />
ha puesto el foco en la marca, y no en el cliente:<br />
1. Has utilizado el producto de verdad desde la<br />
presentación. La presentación de un producto suele<br />
entusiasmar a cualquiera. Se compra por toneladas,<br />
se visita la página web y la tienda cada día pero, después<br />
del entusiasmo inicial, termina relegado a un<br />
rincón de la estantería para recoger polvo al mismo<br />
tiempo que empiezan a desarrollarse los planes de<br />
marketing y se ingenian las creatividades. Experimentar<br />
a la marca desde la utilización del producto<br />
es tan importante como cualquier otra acción.<br />
2. Trate a sus amigos como el focus group peor pagado<br />
del mundo. Ser publicista y utilizar el producto<br />
sobre el que está trabajando está muy bien. Pero<br />
quizás haya llegado el momento de pedir a amigos y<br />
familiares que den su opinión, todo el tiempo. Ellos<br />
son la mejor forma de recibir opiniones honestas que<br />
la marca nunca ofrece a las agencias en el briefing.<br />
3. Una buena presentación siempre está bien,<br />
pero no deja de ser un vehículo. Las marcas se<br />
crean a partir de ideas y no de diapositivas en<br />
PowerPoint. Por eso, es importante poner las ideas<br />
en primer lugar y después abrir un debate con los<br />
clientes en lugar de dejarlo todo en una presentación<br />
increíble.<br />
4. El target de su trabajo es el consumidor. Antes<br />
de ver la luz tu trabajo pasará por un montón<br />
de espectadores pero, al final, el más importante<br />
sólo es el consumidor. Es fácil crear ideas que<br />
contenten al anunciante , pero el tiempo debe invertirse<br />
realmente en trabajar sobre un buen trabajo<br />
que se pueda vender primero al consumidor<br />
y después al cliente.<br />
Las agencias gran aliado<br />
5. Trabajar con agencias asociadas a veces genera<br />
demasiados procesos y demasiados egos. Pero<br />
mirando la parte positiva de esta cooperación, hay<br />
que entender que se genera una experiencia y un<br />
conocimiento que quizás tú solo no tienes y puede<br />
ayudar a convencer a tu cliente.<br />
6. Espera a que la marca te envíe la medición del<br />
éxito y no una nota de agradecimiento. Te puede parecer<br />
que no hay nada mejor que conseguir que un<br />
cliente alabe su trabajo, pero sí lo hay: conseguir que<br />
le guste y que, además, ese trabajo funciona. Antes<br />
de enmarcar la nota de agradecimiento del cliente,<br />
prueba a abrir el estudio adjunto y mira los resultados<br />
que has logrado para la marca.<br />
7. El cliente es un miembro en el equipo de debate<br />
y no un extraño. Limitarse a decir “sí” o “no” es inútil<br />
para una marca y no va a ayudar a sostener una relación<br />
con una empresa. El mejor papel a adoptar es el<br />
de ser honesto, es decir, debatir todos aquellos asuntos<br />
que son cruciales para la marca y mostrarse en<br />
desacuerdo con respecto a los retos y las soluciones.<br />
Fuente: marketing directo
Facturación<br />
electrónica:<br />
Una nueva y eficaz<br />
alternativa<br />
*Por Juan Alberto Carrillo<br />
Las facturas electrónicas se determinan como<br />
un documento alternativo de facturación que<br />
debe ser aprobado legalmente por la DIAN.<br />
“Esta cumple con los requisitos legales y reglamentariamente<br />
exigibles a las facturas tradicionales,<br />
garantizando entre otras cosas, la autenticidad de<br />
su origen y la integridad de su contenido”, indica<br />
Nushika Zalentein, de Facture Colombia.<br />
Autenticidad e integridad de la factura<br />
electrónica<br />
La autenticidad de una factura electrónica se puede<br />
garantizar con el uso de certificados digitales o con<br />
otros métodos de firma electrónica, de acuerdo con la<br />
Ley 527 de 1999; su integridad y la de un documento<br />
digital mediante un “resumen, digest, o checksum”; si<br />
los datos de la factura se modifican el valor inequívoco<br />
no coincide y por tanto se puede establecer fácilmente<br />
que el documento ha sido cambiado o no.<br />
¿Una factura electrónica es un archivo<br />
de computador?<br />
No, un archivo de computador cualquiera que<br />
contenga una copia electrónica o una representación<br />
digital de una factura convencional no es una<br />
Informática<br />
factura electrónica porque no cumple los requisitos<br />
técnicos y legales que exige la factura electrónica.<br />
¿Se debe imprimir para trámites<br />
de posteriores ventas?<br />
No, la factura electrónica idealmente nunca se<br />
imprime, sin perjuicio de que eventualmente se<br />
pueda hacer. Generalmente la factura electrónica es<br />
una representación abstracta, y contiene todos los<br />
datos de la factura digitalmente, sin “adornos”, pero<br />
las soluciones y los servicios de factura electrónica<br />
permiten visualizarla en pantalla o imprimirla<br />
en papel adecuadamente, de manera que sean entendibles,<br />
legibles y estéticamente amigables para<br />
cualquier usuario que con la debida autorización<br />
tiene acceso a la respectiva factura en la solución o<br />
servicio de factura electrónica que utilice.<br />
Los trámites posteriores a la expedición de la<br />
factura electrónica, como la entrega, la aceptación,<br />
la conservación y el pago se deben surtir electrónicamente;<br />
en todo caso, la impresión de una factura<br />
electrónica produce una copia de la factura<br />
y el original, el documento válido sigue siendo la<br />
factura electrónica, debidamente conservada en la<br />
solución o el servicio de factura electrónica.<br />
31
Informática<br />
32<br />
¿Cómo hacer para implementar la<br />
factura electrónica?<br />
Algunas de las empresas colombianas que<br />
proveen soluciones y servicios de facturación<br />
electrónica, debidamente autorizados y certificados,<br />
con los que el sector empresarial puede<br />
contratar los servicios para acceder a los servicios<br />
y las tecnologías para procesar facturas<br />
electrónicas que cumplen a cabalidad el marco<br />
legal y técnico exigido por la legislación colombiana<br />
son: Facture-e, F&M Technology, Ptesa,<br />
seres y transfiriendo.<br />
*Presidente, comisión de factura electrónica de la CCCE<br />
Beneficios de la facturación electrónica:<br />
• Automatización de los procesos de facturación.<br />
• Eliminación de intervención manual, reduciendo<br />
errores.<br />
• Aporta trazabilidad en los procesos de la gestión<br />
de cobros.<br />
• Informa sobre estados de situación de la factura<br />
• Agiliza procesos de almacenaje y consulta de las<br />
facturas.<br />
• Disminución de los costos de operación.<br />
• Agiliza la relación con los socios comerciales.<br />
• Mejora el cash management financiero y operativo.