Acciones del Cuaderno de calificaciones ... - Campus Virtual

Acciones del Cuaderno de calificaciones
Hay cinco acciones apoyadas en el cuaderno de
calificaciones. Vamos a revisar estas aquí.
Actualizar el Cuaderno de calificaciones
Esta opción sincronizará su Cuaderno de Calificaciones con los grados almacenados en el servidor.
Usted verá la acción sobre la barra de estado de Epic.
Enviar correo
La acción Enviar correo le permite enviar un correo
electrónico a uno o más estudiantes. Este será
enviado a la dirección de correo electrónico
almacenada en el perfil del estudiante. Si no hay
dirección de correo electrónico almacenada, nada
será enviado al estudiante.
Haga clic en el botón Para... seleccione uno o varios
estudiantes para enviar el correo electrónico.
La opción Todos enviará el correo electrónico a todos
los que tienen un rol en la sección, incluso docentes
auxiliares que puedan estar auditando la sección.
La opción Estudiantes solamente enviará el correo electrónico a los estudiantes.
La opción Profesores enviará el correo electronico a cualquier otro profesor o docente auxiliar.
Para enviar un correo electrónico, escriba su mensaje y haga clic en Enviar.
Exportar Calificaciones
La acción Exportar Calificaciones exporta el Cuaderno de Calificaciones en su estado actual a un
archivo delimitado por comas (formato .cvs).

Informar las Calificaciones Finales
La acción Informar las Calificaciones Finales, almacena una calificación especial por calificaciones de
un período o toda la sección. Puede presentar un Informe Final de Calificaciones tantas veces como
usted quiera. Estas calificaciones especiales son en general, las calificaciones para ser utilizadas por un
SIS externo u otro sistema para informes de calificaciones.
Seleccionar Columnas
El Cuaderno de Calificaciones Epic tiene más
Columnas en el lado izquierdo de las que se ven en la
vista por defecto.
La vista por defecto está configurada para mostrar
sólo el Curso% y el Nombre del Estudiante. La imagen
de la derecha muestra cinco columnas adicionales.
Simplemente marque las cajas de las columnas que
usted desea usar.
El siguiente cuadro muestra todas las columnas posibles.
Columna Descripción
Curso% La nota global de la sección
Se Informó Esto muestra el informe de calificaciones del periodo actual o todo el
curso, que fue registrado usando la acción Informar las Calificaciones
Finales. (Ver Acciones del Cuaderno de Calificaciones)
Finalizado El porcentaje de la sección que ha sido finalizado.
Estado El estado de estudiante en la sección.
Comenzar Cuando el estudiante comienza la sección.
Finalizar Cuando el estudiante finaliza la sección.
Nombre del Estudiante El nombre del estudiante.
Hay cuatro valores de estado que pueden aparecer en la columna Estado:
• Activo – Matriculado Activo
• No Iniciado – Matriculado, pero no ha pasado la fecha límite de inicio
• Caducado – Matriculado, pero ha pasado la fecha de finalización
• Suspendido -- El estudiante ha sido suspendido, pero todavía está matriculado en la clase

Enviar Anuncios
De vez en cuando, usted puede publicar anuncios para los estudiantes -- como los recordatorios de
plazos próximos, información sobre cambios a sus horas de oficina, etc.
Publicar un anuncio:
1. En la página Inicio de Epic, haga clic en el
botón Anuncios en la parte inferior de la
pantalla.
Aparece la ventana de anuncios.
2. Haga clic en el enlace de Nuevo Anuncio.
Se abre la ventana Modificar Anuncio.
3. Introduzca un Titulo para su anuncio.
4. Introduzca el Texto del Anuncio en la ventana de notas. Opcionalmente, aplique cualquier
formato que desee para el mensaje.
5. En la lista desplegable, elija la Sección a la que desea
publicar este anuncio.
6. Seleccione cuando usted quiere que el Anuncio Expire:
Nunca, Hoy, Mañana, Una Semana, o seleccione una fecha personalizada en el calendario
desplegable.

7. Cuando haya terminado de crear su anuncio, haga clic en Publicar.
Aparecerá una ventana emergente, que
le preguntará
¿Desea publicar el anuncio ahora?
8. Haga clic en Sí para continuar.
Después de publicar el anuncio, usted puede ver
su anuncio volviendo a la Página inicial de Epic.
El anuncio se mostrará en la barra de anuncios,
usted puede ver el anuncio completo haciendo clic
en el botón de anuncios para abrir la ventana de
anuncios.

Administrador de Epic
Capitulo 5
Epic Herramientas permite personalizar algunos aspectos de la funcionalidad Epic a las preferencias de
su trabajo.
En esta sección, vamos a discutir las opciones disponibles diferentes a través del menú Herramientas
Epic. Estos artículos serán presentados de forma secuencial, como se muestra en el menú Herramientas,
para mayor comodidad.
Para acceder al menú Herramientas Epic.
1. Haga clic en el botón Herramientas en la
parte superior derecha de la barra de
herramientas Epic.
2. El menú Herramientas aparecerá
Actualizar Cursos
Epic le ayuda a mantenerse al día con el contenido de
los cursos disponibles, citas, tareas y mensajes de su
tutor automáticamente sincronizado en intervalos que
usted especifica (consulte Opciones Epic para obtener
más detalles).
Además de sus actualizaciones regulares, también
puede optar por sincronizar manualmente el contenido
de su Epic con el servidor utilizando la opción Actualizar
cursos.

Nota: Para utilizar esta característica es necesario tener una conexión a Internet.
Para actualizar manualmente el contenido Epic:
1. En la barra de herramientas de Epic, haga clic en el botón Herramientas y seleccione Actualizar
Cursos
2. Epic se conectará con el servidor, y descargará el contenido más reciente de los cursos y la
actualización más reciente.
3. La más reciente actualización fecha/hora aparece en la Barra de Estado, en la esquina inferior
derecha de la ventana del Reproductor de Epic.
Administrar Cursos
Si usted necesita eliminar un curso anterior, o crear un
nuevo curso, puede utilizar Administrar Cursos.
Para Administrar Cursos:
1. En la Barra de Herramientas Epic, haga clic en el
botón Herramientas y seleccione Administrar
Cursos.
La ventana de Administrar Cursos muestra un
listado de todos los cursos.

Las siguientes opciones están disponibles para usted en esta página haciendo clic sobre el respectivo
curso:
Ver - Muestra el contenido de los cursos seleccionados.
Crear – Crear un nuevo curso.
Nota: Para crear un nuevo curso y publicarlo en el servidor, deberá tener los derechos de dominio para
creación de cursos. Hable con el administrador del sistema para obtener más información.
Publicar - Publica el curso en el Servidor
Purgar - Elimina de forma permanente el curso seleccionado desde el ordenador. Le preguntará
si confirma que desea limpiar el computador y si desea eliminar la carpeta Mis notas asociadas.
Esquema de Curso - Saltar en el editor de la sección.
Nota: Si no ve el enlace Esquema de Curso, usted no tiene derechos de edición de contenidos para el
curso que aparece resaltado. Para ver si usted tiene los derechos de edición de contenidos para otros
cursos, haga clic en ellos. Si el enlace de Esquema de Curso se muestra, usted tiene los derechos de
edición de contenidos de ese curso.
Cuaderno de Calificaciones - Ir directamente a la sección de Cuaderno de calificaciones.
Configuración - Le permite entrar en la configuración del Cuaderno de calificaciones del curso
seleccionado.

Administrar Cuentas
Si usted está tomando clases de varias escuelas, o es
Un estudiante en una escuela y un tutor en otra
escuela, usted puede tener varias cuentas Epic.
Administrar Cuentas le permite cambiar o modificar la
configuración de su cuenta, crear nuevas cuentas, y
eliminar las cuentas que ya no necesita. También le
permite actualizar la contraseña de una cuenta
existente.
Administrar sus cuentas Epic:
1. En la Barra de herramientas, haga clic en el botón Herramientas y seleccione Administrar
Cuentas.
Aparece el cuadro de dialogo Administrar las Cuentas
2. Si usted tiene varias cuentas Epic, seleccione la cuenta deseada en la lista desplegable.
3. El cuadro de dialogo de Administrar las Cuentas permite llevar a cabo las siguientes tareas:
Crear - Definir una nueva cuenta Epic.
Prueba - Probar la configuración de una cuenta Epic nueva o ya existente. Tendrá que hacer
esto para cualquier nueva cuenta Epic que agregue. (Nota: Necesita una conexión a Internet
para utilizar esta función).

Borrar – Eliminar una cuenta Epic ya no es necesario. Se le pedirá que confirme la eliminación.
4. Realice los ajustes deseados a la configuración de su cuenta y haga clic en Aceptar para
guardar los cambios y cierre el cuadro de diálogo Administrar cuentas.
Administrar Epic
Si necesita hacer cambios en su dominio como
administrador, la opción Administrar Epic le llevará
directamente a la página de inicio de sesión una vez
que se conecte directamente a la utilidad
Administrador de Epic para su dominio.
Para ir a la utilidad Administrador de Epic:
1. Seleccionar Herramientas / Administrar Epic
Epic lo enviara al navegador directamente
a su página de inicio de sesión de dominio.
2. Ingrese su usuario y contraseña. Epic le lleva directamente a la utilidad Administrador Epic.
Nota: Mientras usted abre la utilidad Administrador Epic, debe tener derechos de administrador u otro
dominio para poder realizar cualquier acción en la utilidad.

Imprimir
Es posible imprimir cualquier nota o actividad de
aprendizaje, a excepción de los debates y exámenes.
Cuadernos de notas tampoco se puede imprimir.
Para imprimir un documento o nota de curso:
1. Abra el elemento que desea imprimir.
2. En la Barra de Herramientas Epic, haga clic en el
botón Herramientas y seleccione Imprimir en el
menú desplegable.
3. Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Seleccione los ajustes de impresión que desee.
____________________________________
Nota: Las opciones disponibles varían
dependiendo de la impresora que seleccione.__
5. Haga clic en Imprimir para enviar el elemento a
la impresora.
Pantalla Completa
Usted puede alternar entre el modo de pantalla
completa y un modo de pantalla normal. En el modo de
pantalla completa, Epic arroja la ventana que va
alrededor de la aplicación.
Para entrar en modo de pantalla completa:
1. Seleccione Herramientas / Pantalla Completa
(oprima F11)
Epic cambia a modo de pantalla completa. En
este modo, la barra de herramientas principal
se reduce a una más pequeña. Se añade un
botón de salida a la barra de herramientas junto
al icono de Herramientas en la parte superior
derecha para cerrar sesión y herramientas.

2. Para salir del modo Pantalla Completa haga clic en Herramientas / Pantalla Completa u oprima
F11 nuevamente.
Buscar Actualizaciones
De vez en cuando se ponen a disposición
actualizaciones del software de reproducción Epic.
Seleccionando la opción Buscar actualizaciones se
conecta al servidor de descarga Agilix, y si hay
actualizaciones disponibles le da la opción de actualizar
su software de reproducción de Epic.
____________________________________________
Nota: Es necesario tener una conexión a Internet para
utilizar esta función.____________________________
Activar Actualizaciones Automáticas:
Si usted quiere estar seguro de que siempre pueda
utilizar la versión más actualizada del software de
reproducción Epic, puede seleccionar la opción Activar
Actualizaciones Automáticas desde el menú
Herramientas. Cuando esta opción está activada, Epic
se conecta periódicamente con el servidor de descarga
Agilix para comprobar las actualizaciones más
recientes para su software de reproducción de Epic.

_________________________________________________________________________________
Nota: Es necesario tener una conexión a Internet para utilizar esta función. Sin una conexión activa
no se detectan las Actualizaciones automáticas y tratará de comprobar si hay actualizaciones en un
momento posterior._________________________________________________________________
Configurar Almacenamiento Alternativo:
Si desea guardar los datos Epic, las notas, y la
configuración en una ubicación distinta de la
predeterminada, la opción de Configurar
Almacenamiento Alternativo le permite especificar la
ubicación.
Para Configurar una ubicación de Almacenamiento
Alternativo:
1. En la Barra de Herramientas Epic, haga clic
en el botón Herramientas y seleccione
Configurar Almacenamiento Alternativo.
Aparece el cuadro de diálogo Configurar el Almacenamiento.
Puede elegir entre las opciones de almacenamiento alternativas siguientes:
Almacenamiento Predeterminado - Por defecto, los datos Epic se almacenan en la carpeta Mis
documentos Epic \ Agilix en Windows XP (En Windows Vista en la carpeta Documentos \ Agilix
Epic)
Unidad Portátil (unidad USB, tarjeta SD, etc) - Si desea almacenar los datos Epic en una
unidad portátil, como una unidad USB, disco duro portátil, etc, seleccione esta opción y haga clic
en Aceptar. Una segunda ventana se abrirá, lo que le permite seleccionar la unidad portátil que
desee utilizar.
Ruta de Acceso específica (de red u otra) - Si está trabajando en un entorno de red, o
simplemente desea almacenar los datos Epic en una ubicación diferente, en su ordenador,

seleccione esta opción. El botón Examinar se activa, lo que le permite especificar la ubicación
de almacenamiento.
Aplicar a todos los Usuarios - Si se selecciona esta opción, los datos para todos los usuarios
serán almacenados en la ubicación especificada anteriormente.
2. Haga su selección y haga clic en Aceptar.
3. Si ha seleccionado la opción de Unidad Portátil (unidad USB, tarjeta SD, etc), y tiene más de
una unidad portátil, seleccione el que va a utilizar siempre con Epic.
4. Si ha seleccionado la opción de Ruta de Acceso específica (de red u otra), (unidad de red),
tendrá que configurar esto usted mismo, o si se trata de un ordenador compartido, para que
cualquier estudiante pueda utilizarlo en este equipo. Haga clic en Examinar para buscar la ruta
exacta que desea utilizar.
5. Una vez que haya entrado en una ruta válida, se le presenta una opción para Crear contraseña
de la Unidad.

6. Si desea agregar una contraseña, haga clic en él dos veces y seleccione Aceptar.
7. Si no desea agregar una contraseña, seleccione el botón No quiero una Contraseña.
Nota: Si ha creado una contraseña, se le pedirá introducir la contraseña cada vez que abra Epic.
Asegúrese de elegir una contraseña que usted recuerde, ya que no existe un método para recordar una
contraseña olvidada.
Opciones
El cuadro de diálogo Opciones le permite especificar
la configuración general y funciones de registro.
Para cambiar las Opciones:
1. En la Barra de Herramientas Epic, haga clic en
el botón Herramientas y seleccione Opciones.
2. La ventana de Opciones aparecerá, mostrando
la ficha General.
Las opciones en esta pestaña le permiten seleccionar sus preferencias en la lista:
Cerrar automáticamente la ventana de captura cuando se complete
Mostrar la captura de documento de ayuda.
Nota: La Ventana de Captura y Captura de Documento de Ayuda solo aparecen cuando la impresora
de captura está instalada. La instalación por defecto no instala la impresora de captura.

Mostrar cuadro de diálogo de confirmación para eliminar
Actualizar los datos de cada curso [seleccionar el intervalo] – Puede configurar el intervalo para
que sea más corto, o cada 30 minutos o una vez al día. También puede seleccionar "Nunca", si
usted no quiere que Epic actualice automáticamente los datos del curso.
Nota: Tenga en cuenta que si selecciona "Nunca", usted tendrá que actualizar manualmente los datos
del curso en forma regular con el fin de mantenerse al día.
3. Haga clic para colocar una marca en las casillas que desea activar, o para eliminar la marca de
las características que usted no desea utilizar en este momento. Usted puede cambiar esta
configuración en cualquier momento.
4. Haga clic en Actualizar los Datos de Cada Curso en cada cuadro desplegable para cambiar la
frecuencia que se sincroniza Epic con el servidor.
5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
Nota: La pestaña de Opciones no proporciona ningún valor en esta versión. Puede ser ignorado.
Ficha Diagnóstico
Si tiene alguna dificultad con Epic póngase en contacto con atención al cliente Agilix, para pedir el
diagnóstico. La pestaña de opciones de diagnóstico le permite a llevar el registro de diagnósticos.
Para activar el registro de diagnóstico:
1. En la Barra de Herramientas haga clic en el botón Herramientas y seleccione Opciones.
2. Seleccione la pestaña Diagnóstico.

3. Si desea utilizar el registro de diagnóstico, en inicio haga clic en el botón Iniciar Registro.
4. Si desea ver el registro de diagnóstico, haga clic en Ver registro (el registro de diagnóstico debe
estar habilitado para poder utilizar esta opción).
5. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración y cierre el cuadro de diálogo Opciones.
Ayuda en Línea
Seleccionando Herramientas / Ayuda en Línea inicia
la aplicación de ayuda en línea Epic, donde usted puede
encontrar respuestas a muchas de sus preguntas más
frecuentes sobre Epic.
____________________________________________
Nota: Es necesario tener una conexión a Internet para
estar en línea y poder usar esta función.____________
Acerca de Epic
Seleccionando Herramientas / Acerca de abre el
cuadro de diálogo Acerca de Epic, mostrando
información sobre la versión de su software de
reproducción de Epic. Esta información puede ser
necesaria en caso de tener necesidad de ponerse en
contacto con Atención al Cliente.

Información de Soporte
Actualizaciones Epic
Capitulo 6
Para comprobar manualmente si hay una nueva actualización para Epic, seleccione Ayuda / Buscar
actualizaciones. Epic se comunicará con el servidor de actualizaciones para ver si hay una nueva
versión. Si es así, usted tendrá la opción de instalar la última actualización.
También puede seleccionar Ayuda / Activar Actualizaciones Automáticas. Con las Actualizaciones
Automáticas habilitadas, cada vez que haya una nueva versión de Epic disponible, se le notificará al
iniciar Epic. Epic comprobará automáticamente el servidor de actualizaciones Agilix para ver si hay una
nueva versión. (Cuando esté conectado a la red). Se le dará la opción de instalar la nueva actualización
en ese momento, o puede esperar hasta un momento posterior.
Opciones de Soporte Técnico
Si tiene algún problema con su copia de Epic, los siguientes recursos estarán disponibles para usted:
Soporte de correo electrónico
Soporte de correo electrónico está disponible en support@agilix.com
Sitios Web
Para más información sobre Epic por favor visite nuestro sitio web en: http://www.agilix.com