CARTA RESPONSIVA Por este medio ya partir de esta fecha, recibo ...

FECHA:
CARTA RESPONSIVA
Por este medio y a partir de esta fecha, recibo el vehículo que a continuación
se describe bajo las siguientes condiciones
MARCA COLOR MODELO PLACAS
NO. DE SERIE SUCURSAL NO. DE ACTIVO
CLAUSULAS
1.- El vehículo es propiedad de Arrendadora Interactiva, S.A. de C.V.
2.- El vehículo se recibe en calidad de préstamo, por tiempo indefinido, para
realizar todas y cada una de las labores que me sean encomendadas, a favor
de la compañía para la cual presto mis servicios.
3.- El vehículo es recibido en las condiciones en que se encuentra y me
comprometo a mantenerlo en el mismo estado así como mensualmente enviare
fotografías de la unidad para verificar el buen estado y seguir los
requerimientos de servicio y mantenimiento de la propietaria.
4.- El vehículo será devuelto en el momento en que la propietaria y/o empresa
para la cual presto mis servicios lo requieran, entregándose en el mismo
contexto y estado físico con que se recibió.
5.- Por estar el vehículo bajo mi responsabilidad y resguardo, asumo todas las
obligaciones de tipo civil o penal, que pudieran presentarse del mal uso dado al
vehículo por mi persona o por otras que sin autorización hagan uso de este.
6.- En caso de algún percance de cualquier tipo, me comprometo a informar de
inmediato a la propietaria y a realizar todos los tramites legales que sean
necesarios ante las autoridades correspondientes hasta concluir dicho tramite y
el asunto se de por finiquitado.
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7.- En el caso de que el vehículo requiera de mantenimiento preventivo y/o
correctivo, es mi responsabilidad informar de inmediato a la propietaria, para la
autorización de la reparación y los pasos a seguir para la atención del mismo.
8.- Es mi responsabilidad el mantener el control del kilometraje vehicular
mediante el reporte que enviare de manera semanal a la propietaria, indicando
las observaciones y acciones seguidas en caso de alguna reparación o
siniestro.
9.- Es mi responsabilidad el mantener la Licencia de Chofer vigente para poder
hacer uso del vehículo en custodia.
10.- LA UNIDAD SERÁ UTILIZADA ÚNICAMENTE EN HORAS LABORALES,
QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO UTILIZARLO PARA EL USO
PERSONAL.
Estando de acuerdo con todo lo anterior, se firma de conformidad:
Gerente de Sucursal Quien Recibe El Vehículo
______________________ ___________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma
IMPORTANTE:
Anexar a esta carta copia de la licencia de manejo
vigente.
En caso de que sean varios quienes manejan el
vehículo, firmar una responsiva por cada uno.
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INVENTARIO DEL VEHICULO
Pieza
Radio
Bocinas
Señalamientos
Extintor
Gato
Llave de Cruz
Cinturón Seg.
Tablero
Controles/Inst.
Tapetes
Asientos
Biseras
Espejos
Carrocería
Parabrisas
Rines
Marca No. Bueno Regular Malo Observaciones
Tapón
Gasolina
Defensas
de
Herramientas
Tapizado Int.
Puertas
Cerraduras
Faros
Cuartos
Refacción c/rin
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Copia de
Documentos
Tarjeta de circulación
Póliza de Seguros
Factura de compra
Pago de Tenencias
Pago de Verificación
Registro Renave
Manual Garantía
Manual de Conductor
Observaciones Generales:
D O C U M E N T A C I O N
Si No Observaciones
El vehículo se recibe en calidad de préstamo, por tiempo indefinido, para
realizar todas y cada una de las labores que me sean encomendadas, a favor
de la compañía para la cual presto mis servicios.
Quien entrega el vehiculo Quien recibe el Vehiculo
__________________________ ________________________
Nombre y Firma Nombre y Firma
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ANEXO “A”
CLAUSULAS DE SEGUROS Y MANTENIMIENTOS.
1.- SINIESTROS.
1.1 En caso de robo total del vehículo, el encargado deberá comunicarlo en forma inmediata a
la Autoridad competente, La Aseguradora y a las oficinas de Arrendadora Interactiva.
1.2 En caso de un Accidente que involucre al vehículo, el encargado deberá comunicarlo en
forma inmediata a la Aseguradora y a las oficinas de Arrendadora Interactiva y realizará los
trámites necesarios antes las Autoridades, incluyendo liberaciones de vehículos de ser
necesarias de lo contrario se harán responsables de cualquier deducible que este ocasione.
1.3 En caso de que el siniestro sea rechazado por la compañía de seguros por irregularidades
en el mismo, el encargado del vehículo será responsable de los gastos generados por el
mismo.
1.4 Para efectos de poder cumplir adecuadamente con los requisitos en caso de siniestro, el
encargado del vehículo deberá tener siempre a la mano, Licencia de chofer, Tarjeta de
circulación y póliza de seguros.
1.5 Para efectos de poder asistir el encargado del vehículo en un siniestro, se deberá enviar
una copia fotostática de la licencia de chofer y tarjeta de circulación a las oficinas de
Arrendadora Interactiva.
1.6 Serán a cargo del encargado y/o chofer del vehículo todos los gastos por conceptos de
reparación de hojalatería y pintura, reparaciones mecánicas y reposiciones de cualquier índole
que por responsabilidad directa y a consecuencia de ello, no esté cubierto por el seguro, así
como multas, infracciones, reposición de calcomanías, incluyendo todos los daños y perjuicios
que se causen al vehículo derivados de la culpa o negligencia del encargado y/o chofer del
vehículo.
2.- EN CASO DE SINIESTROS EL CUAL SEAMOS RESPONSABLES:
2.1 El Primer Siniestro:
Será a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago del deducible, pactado en la
carátula de la póliza.
2.2 El Segundo Siniestro:
Será a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago del deducible; así mismo tendrá
suspensión de la unidad por una semana.
2.3 En el Tercer Siniestro:
Será a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago de los daños causados, hasta un
tope de $ 20,000.00 Aunado a esto la suspensión total del vehiculo.
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3.- USO DEL VEHICULO.
3.1.- El encargado y/o chofer tienen la obligación de conservar y custodiar en todo tiempo los
vehículos asignados, destinándolos exclusivamente para el servicio de la empresa para la cual
laboran, quedando expresamente pactado que ningún vehículo podrá ser utilizado para
beneficio personal del encargado y/o chofer del mismo.
3.2 El encargado se obliga bajo su exclusiva responsabilidad a que el vehículo sea conducido
solo por personas autorizadas para ello, que sean titulares de licencia vigente y adecuada al
tipo de vehículo de que se trate.
3.3 Serán a cargo del encargado y/o chofer del vehículo todos los gastos por conceptos de
reparación de hojalatería y pintura, reparaciones mecánicas y reposiciones de cualquier índole
que por responsabilidad directa y a consecuencia de ello, no esté cubierto por el seguro, así
como multas, infracciones, reposición de calcomanías, incluyendo todos los daños y perjuicios
que se causen al vehículo derivados de la culpa o negligencia del encargado y/o chofer del
vehículo.
4.- MANTENIMIENTO DEL VEHICULO.
4.1 El encargado y/o chofer tienen la obligación de realizar los servicios de mantenimiento que
cada vehículo requiera en los talleres autorizados por el fabricante y de acuerdo a las garantías
establecidas para vehículos nuevos y en el caso de vehículos que no se encuentren dentro de
alguna garantía de fabrica, deberá cotizar las reparaciones y/o mantenimientos para solicitar la
autorización de los gastos correspondientes directamente con el personal de Arrendadora
Interactiva.
4.2 El encargado y/o chofer recibirán de parte de Arrendadora Interactiva, la autorización
correspondiente para la reparación y/o mantenimiento de los vehículos, obligándose los
encargados de los vehículos a enviar copia fotostática de los gastos autorizados a las oficinas
de Arrendadora Interactiva después de liquidados.
4.3 El encargado y/o chofer enviarán un reporte de kilometraje y consumos de combustible de
los vehículos de manera semanal y en forma mensual fotografías donde se aprecie el estado
de la unidad a su cuidado, a las oficinas de Arrendadora Interactiva, esto con la finalidad de
llevar un estricto control de kilómetros y mantenimientos de vehículos tanto mecánico como
estético.
4. Arrendadora Interactiva podrá inspeccionar cada vehículo en cualquier tiempo, con objeto de
verificar si el encargado y/o chofer le están dando el uso conforme a lo estipulado.
Gerente de sucursal Empleado
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Nombre y Firma. Nombre y Firma.
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