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Manual de Correspondencia Capítulo 11
b. Dirección del destinatario: Deberá incluir el nombre de la empresa, el
nombre de la persona que debe recibir la correspondencia y el apartado postal
completo. La dirección se escribe en el sobre o etiqueta a espacio sencillo en
estilo bloque y con puntuación abierta consistente con la dirección que muestre
la carta. Las líneas muy largas continuarán en la siguiente línea empezando dos
espacios más adentro, o sea, dos espacios a la derecha, justamente debajo de
la tercera letra de la primera palabra de la línea anterior. Empiece a escribir
aproximadamente a 1/3 del ancho del sobre desde el lado izquierdo y
aproximadamente a la mitad de la altura. No se deberá incluir en la información
del destinatario la dirección postal junto con su dirección física; se detalla
únicamente una de las dos, preferiblemente la dirección postal. Tampoco
deberá incluirse números telefónicos ni ninguna otra información que no
corresponda a la dirección postal.
NOTA: Se debe recordar que si se escribe en mayúsculas cerradas, las palabras
que lo requieran deben ser acentuadas (colocarle la tilde).
c. Destinatario de correspondencia local. Para la correspondencia local, en
el sobre se debe anotar el nombre de la empresa o persona a quien va dirigida
la carta, el número del apartado postal o “Entrega General” (si es el caso), el
número de zona postal, la ciudad y provincia. No es necesario colocar el
nombre del país. (Ver ejemplo en el anexo al final del capítulo).
d. Remitente de correspondencia local. Para la correspondencia local (con
destino en la República de Panamá) se debe anotar en el espacio
correspondiente al remitente del sobre: el nombre de la oficina, el nombre del
que remite y la dirección de la ACP en “Balboa” (Ver ejemplo en el anexo al
final del capítulo).
e. Destinatario de correspondencia internacional. Para la correspondencia
internacional se debe anotar el nombre de la empresa, el nombre de la
persona a quien va dirigida la carta, el apartado postal, la ciudad, provincia o
estado, código postal si lo hubiese y en la última línea, se debe colocar
únicamente el nombre del país en mayúscula cerrada. (Ver ejemplo en el
anexo al final del capítulo).
f. Remitente de correspondencia internacional. Para la correspondencia
internacional el remitente se debe anotar en el sobre con la dirección de Balboa
o de Miami, según considere más conveniente el usuario. (Ver ejemplo en el
anexo al final del capítulo).
“Documento controlado – válido solo a la fecha que aparece en el documento”.
Puede verificar la versión vigente consultando en la Intranet.
3 31/08/2009