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CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL (01)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
01.1<br />
Mecanismos <strong>de</strong> Operación y<br />
Control<br />
Mecanismos <strong>de</strong> Operación y Control para el óptimo aprovechamiento <strong>de</strong> los<br />
recursos con que cuenta el Consejo.<br />
01.2<br />
Procedimientos <strong>de</strong><br />
Aseguramiento <strong>de</strong> la Calidad<br />
<strong>de</strong> los Servicios Educativos<br />
Procedimientos para asegurar la calidad <strong>de</strong> los servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s,<br />
administrativos y <strong>de</strong> apoyo que presta el Consejo.<br />
01.3<br />
Informe a la Junta Directiva Informe periódico a la Junta Directiva <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s CONAFE.<br />
01.4 Acuerdos <strong>de</strong> la Junta Directiva Ejecución <strong>de</strong> los acuerdos que dicta la Junta Directiva.<br />
01.5<br />
Propuestas a la Junta Directiva<br />
Propuestas <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> las diferentes unida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong><br />
administrativas a la Junta Directiva.<br />
trabajo<br />
Aplicación <strong>de</strong> metodologías,<br />
programas <strong>de</strong> investigación, Aprobación <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong> metodologías, programas <strong>de</strong> trabajo, programas<br />
01.6 contenidos, planes<br />
<strong>de</strong> investigación, contenidos, planes institucionales, materiales y programas<br />
institucionales, materiales y<br />
programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s<br />
<strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>l CONAFE.<br />
Estatuto Orgánico y<br />
Propuesta para aprobación <strong>de</strong> la Junta Directiva <strong>de</strong>l estatuto orgánico <strong>de</strong>l<br />
01.7 modificaciones<br />
CONAFE, reglamentos y <strong>de</strong>más documentos normativos que lo regulan; así<br />
como sus reformas y adiciones.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL (01)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
01.8<br />
01.9<br />
01.10<br />
01.11<br />
01.12<br />
01.13<br />
01.14<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Líneas <strong>de</strong> acción <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong> trabajo e<br />
institucionales <strong>de</strong> corto,<br />
mediano y largo plazo<br />
Nombramiento <strong>de</strong> Directores<br />
<strong>de</strong> área y Subdirectores<br />
Acuerdos <strong>de</strong> nombramientos<br />
<strong>de</strong>l personal <strong>de</strong>l CONAFE,<br />
creación y remoción <strong>de</strong> plazas<br />
Estudios para incrementar o<br />
simplificar las estructuras,<br />
métodos y sistemas <strong>de</strong> trabajo<br />
Líneas <strong>de</strong> acción que se proponen a la Junta Directiva para su establecimiento.<br />
Propuestas a la Junta Directiva, <strong>de</strong> los nombramientos <strong>de</strong> servidores públicos<br />
que ocupan cargos <strong>de</strong> Directores y Subdirectores.<br />
Acuerdos con los mandos superiores <strong>de</strong> los nombramientos, creación <strong>de</strong> plazas<br />
y remoción <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> CONAFE.<br />
Autorización <strong>de</strong> los estudios que fortalecen al CONAFE con unida<strong>de</strong>s o puestos<br />
administrativos que se requieran, así como la simplificación <strong>de</strong> las estructuras,<br />
métodos y sistemas <strong>de</strong> trabajo.<br />
Autorización <strong>de</strong> los Manuales<br />
Expedir y autorizar los Manuales <strong>de</strong> Organización, <strong>de</strong> Procedimientos y <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> Organización, <strong>de</strong><br />
Operación con los que se rige el Consejo.<br />
Procedimientos y <strong>de</strong> Operación<br />
Comisión Interna <strong>de</strong><br />
Convocatorias <strong>de</strong> la Comisión Interna <strong>de</strong> Administración y Programación <strong>de</strong>l<br />
Administración y Programación CONAFE.<br />
Actas <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> recepción Documentos en los que consta la entrega – recepción <strong>de</strong> cargos <strong>de</strong> funcionarios<br />
públicos, <strong>de</strong> servicios, mobiliario, equipo, etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JURÍDICO (02)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
02.1<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
<strong>edu</strong>cación<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, rural ,<br />
indígena y agrícolas migrantes <strong>de</strong> la población infantil en pequeñas<br />
comunida<strong>de</strong>s marginadas.<br />
Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> asesoría jurídica.<br />
02.2<br />
Programas y proyectos sobre<br />
legislación<br />
02.3<br />
Disposiciones aplicables al<br />
CONAFE publicadas en el<br />
Diario Oficial<br />
Documentos <strong>de</strong> interés para el Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo,<br />
publicados en el Diario Oficial <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración.<br />
02.4 Leyes<br />
Leyes en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento<br />
Educativo, modificaciones y adiciones a las mismas.<br />
02.5 Códigos<br />
Códigos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />
Fomento Educativo.<br />
02.6 Reglamentos<br />
Reglamentos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />
Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />
02.7 Decretos<br />
Decretos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />
Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />
02.8 Acuerdos<br />
Acuerdos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />
Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />
02.9 Tratados<br />
Tratados en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />
Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />
02.10 Compilaciones jurídicas Conjunto <strong>de</strong> reglamentos, normas, leyes, acuerdos y <strong>de</strong>cretos.<br />
02.11<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
asuntos jurídicos<br />
Disposiciones que incidan en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> la Unidad<br />
Jurídica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JURÍDICO (02)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
02.12<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos sobre<br />
asuntos jurídicos<br />
02.13 Consultas y asesorías<br />
02.14 Contratos<br />
02.15 Convenios<br />
02.16 Actas y constancias <strong>de</strong> hechos<br />
02.17 Denuncias penales<br />
02.18 Juicios civiles<br />
02.19 Juicios mercantiles<br />
02.20 Juicios ejecutivos mercantiles<br />
02.21 Juicios laborales<br />
02.22 Juicios <strong>de</strong> nulidad fiscal<br />
Documentos relativos a los Programas Regionales a asesores jurídicos.<br />
Respuestas a las solicitu<strong>de</strong>s sobre consultas <strong>de</strong> procedimientos y disposiciones<br />
legales, <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor, patentes, marcas, asesoría, apoyo legal y,<br />
establecimiento <strong>de</strong> los criterios <strong>de</strong> interpretación.<br />
Instrumentos jurídicos <strong>de</strong> los que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong>rechos y obligaciones para el<br />
Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo.<br />
Instrumentos jurídicos <strong>de</strong> los que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong>rechos y obligaciones para el<br />
Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo.<br />
Relación escrita <strong>de</strong> los acuerdos tomados en una reunión o asamblea y relación<br />
<strong>de</strong> hechos tomada por autoridad en el lugar <strong>de</strong> los hechos.<br />
Denuncias, querellas, <strong>de</strong>claratorias <strong>de</strong> perjuicio, pruebas, interrogatorios,<br />
consignaciones, procedimiento penal, actuaciones ministeriales y judiciales.<br />
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />
notificaciones y recursos.<br />
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />
notificaciones y recursos.<br />
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />
notificaciones y recursos.<br />
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, laudos,<br />
notificaciones y recursos.<br />
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />
notificaciones y recursos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JURÍDICO (02)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
02.23<br />
Controversias <strong>de</strong> carácter<br />
familiar (alimentos)<br />
Demandas, acuerdos, notificaciones, informes previos justificados y recursos.<br />
02.24<br />
Controversias <strong>de</strong><br />
arrendamiento inmobiliario<br />
Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />
notificaciones y recursos.<br />
02.25 Solicitud <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> fianzas Requerimiento a proveedores <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> fianza.<br />
02.26 Recuperación <strong>de</strong> a<strong>de</strong>udos<br />
Requerimiento <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> los a<strong>de</strong>udos a favor <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />
Fomento Educativo.<br />
02.27<br />
Procedimiento judicial o<br />
extrajudicial<br />
Requerimiento <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> contrato o pedido a los proveedores o<br />
contratistas con quien contrate el Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo.<br />
02.28 Amparos Procedimientos <strong>de</strong> juicios <strong>de</strong> amparo ante autorida<strong>de</strong>s competentes.<br />
02.29<br />
Normatividad interna<br />
(autorización)<br />
Autorización o visto bueno <strong>de</strong> normatividad que rige funciones diversas <strong>de</strong> áreas<br />
<strong>de</strong>l CONAFE (manuales, lineamientos, etc.).
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEDIOS Y PUBLICACIONES (03)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
03.1<br />
03.2<br />
03.3<br />
03.4<br />
03.5<br />
03.6<br />
03.7<br />
03.8<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
comunicación, difusión y<br />
publicaciones<br />
Programas y proyectos <strong>de</strong><br />
difusión<br />
Materiales bibliográficos y<br />
didácticos que apoyan los<br />
procesos <strong>de</strong> enseñanza y<br />
aprendizaje<br />
Convenios Nacionales e<br />
Inter<strong>nacional</strong>es<br />
Propuestas para el diseño,<br />
<strong>de</strong>sarrollo y actualización <strong>de</strong><br />
manuales<br />
Programa presupuesto<br />
Campañas<br />
Consignatarios<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> comunicación, difusión y<br />
publicaciones.<br />
Documentación administrativa relativa a la supervisión <strong>de</strong> la producción <strong>de</strong><br />
materiales <strong>de</strong> difusión para difundir y promocionar las activida<strong>de</strong>s que proyecten<br />
la imagen <strong>de</strong>l CONAFE.<br />
Documentación administrativa sobre el diseño <strong>de</strong> los materiales bibliográficos y<br />
didácticos que apoyan los procesos <strong>de</strong> enseñanza y aprendizaje.<br />
Documentación administrativa para supervisar y vigilar el cumplimiento <strong>de</strong><br />
Convenios Nacionales e Inter<strong>nacional</strong>es <strong>de</strong> cesión <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos y coedición <strong>de</strong><br />
materiales.<br />
Documentación administrativa sobre el diseño, <strong>de</strong>sarrollo y actualización <strong>de</strong> los<br />
manuales <strong>de</strong> normas, lineamientos procedimientos y <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> la Dirección<br />
<strong>de</strong> Medios y Publicaciones<br />
Documentación relativa a los programas <strong>de</strong> presupuestos <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong><br />
Medios y Publicaciones<br />
Documentos <strong>de</strong> trámite para la producción <strong>de</strong> campañas, spot, televisión, radio<br />
y carteles así como formatos que se presentan ante la SEP, Gobernación y<br />
Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> la República.<br />
Documentos que presentan movimientos editoriales, asignaciones, <strong>de</strong>voluciones<br />
y conciliaciones.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEDIOS Y PUBLICACIONES (03)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
03.9 Conciliaciones<br />
Documentos que presentan los movimientos editoriales en las <strong>de</strong>legaciones<br />
estatales.<br />
03.10 Facturas Consecutivo <strong>de</strong> facturas y fichas <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito.<br />
03.11 Recibos <strong>de</strong> caja, Tesorería Oficios, reportes <strong>de</strong> facturas y fichas <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito.<br />
03.12 Cotizaciones<br />
Documentación relacionada a las cotizaciones que solicitan los consignatarios,<br />
instituciones, escuelas, etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
04.1<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
planeación<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong> planeación que emiten las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l<br />
Ejecutivo Fe<strong>de</strong>ral.<br />
04.2<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
evaluación<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong> evaluación que emiten las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l<br />
Ejecutivo Fe<strong>de</strong>ral.<br />
04.3<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> planeación<br />
Documentos que <strong>de</strong>scriben los programas y proyectos en materia <strong>de</strong><br />
planeación.<br />
04.4<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> evaluación<br />
Documentos que <strong>de</strong>scriben el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en materia<br />
<strong>de</strong> evaluación.<br />
04.5 Plan <strong>de</strong> Desarrollo Educativo Documentos que se generan <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> Desarrollo Educativo.<br />
04.6 Programas a mediano plazo<br />
Documentos que soportan los programas institucionales a mediano plazo <strong>de</strong> las<br />
Áreas.<br />
04.7 Programas Operativos Anuales Documentos que soportan los programas operativos por áreas e institucional.<br />
04.8 Presupuesto por programa Justificación presupuestal por programas (institucionales y especiales).<br />
04.9<br />
Anuncio <strong>de</strong> programa<br />
presupuesto<br />
Documentación <strong>de</strong>l avance y reporte <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los proyectos conforme<br />
al presupuesto asignado a cada uno <strong>de</strong> ellos.<br />
04.10 Presupuesto general Descripción <strong>de</strong> presupuesto anual.<br />
04.11 Integración programática Conjunto <strong>de</strong> documentos relativos a las metas propuestas por el Consejo.<br />
04.12<br />
Análisis financiero y<br />
presupuestal<br />
Desglose financiero y presupuestal por Áreas.<br />
04.13<br />
Control <strong>de</strong>l ejercicio<br />
presupuestal<br />
Documentación relativa al ejercicio <strong>de</strong>l gasto por unidad responsable <strong>de</strong>l<br />
presupuesto autorizado.<br />
04.14 Cuenta pública Formatos que integran la rendición <strong>de</strong> la cuenta pública.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
04.15<br />
04.16<br />
04.17<br />
04.18<br />
04.19<br />
04.20<br />
04.21<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
A<strong>de</strong>cuaciones programático<br />
presupuestarias<br />
Desarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los<br />
organizacionales<br />
Junta Directiva<br />
Coordinación, dirección y<br />
actualización <strong>de</strong> manuales<br />
Indicadores <strong>de</strong> calidad y<br />
productividad<br />
Certificaciones <strong>de</strong> calidad en<br />
procesos y servicios<br />
Mejora <strong>de</strong> procesos<br />
administrativos<br />
04.22 Reglas <strong>de</strong> operación<br />
04.23<br />
04.24<br />
Sistemas <strong>de</strong> información<br />
estadística <strong>de</strong>l Consejo<br />
Desarrollo <strong>de</strong> encuestas<br />
Información <strong>de</strong>l avance financiero-programático-presupuestal <strong>de</strong>l Consejo.<br />
Diagramas <strong>de</strong> flujo y estructura organizacional <strong>de</strong>l Consejo.<br />
Carpetas <strong>de</strong> sesiones <strong>de</strong> la Junta Directiva con acuerdos, seguimiento <strong>de</strong><br />
acuerdos, actas <strong>de</strong> sesión anterior, etc.<br />
Documentación relativa a la coordinación, elaboración y actualización <strong>de</strong> los<br />
manuales <strong>de</strong> organización, <strong>de</strong> procedimientos, <strong>de</strong> servicios y <strong>de</strong> operación, así<br />
como <strong>de</strong> los trámites para su autorización y registro ante las instancias<br />
correspondientes.<br />
Informes y evaluaciones sobre procesos <strong>de</strong> mejora continúa <strong>de</strong> los servicios que<br />
proporciona el Consejo.<br />
Documentación relativa a la solicitud, revisión <strong>de</strong> procesos, seguimientos y<br />
obtención <strong>de</strong> constancias <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong> calidad.<br />
Memorias, guías, registros <strong>de</strong> servicios y estándares <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> las<br />
activida<strong>de</strong>s administrativas <strong>de</strong>l CONAFE.<br />
Documentación sobre los lineamientos emitidos en el Presupuesto <strong>de</strong> Egresos<br />
<strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración para la elaboración, diseño, aplicación y hacer transparente la<br />
utilización <strong>de</strong> los recursos y para que los usuarios conozcan bajo que reglas se<br />
prestan los servicios.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes, gráficas,<br />
resúmenes, evaluaciones, estudios, etc.<br />
Formatos <strong>de</strong> instrumentos, encuestas, cuestionarios, entrevistas, estudios <strong>de</strong><br />
mercado, etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
04.25<br />
Evaluación <strong>de</strong> programas <strong>de</strong><br />
acción<br />
Informes, concentrado <strong>de</strong> evaluaciones, indicadores <strong>de</strong> programas <strong>de</strong>sarrollados<br />
por el CONAFE.<br />
04.26 Normas para la evaluación<br />
Documentación que contienen las políticas y lineamientos que rigen el sistema<br />
<strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong>l Consejo.<br />
04.27<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
telecomunicaciones<br />
Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación,<br />
supervisión y coordinación <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> telecomunicaciones y vigilar su<br />
cumplimiento.<br />
04.28<br />
Programas <strong>de</strong> equipamiento, actualización y mantenimiento <strong>de</strong> la infraestructura<br />
Programas y proyectos en<br />
en telecomunicaciones, así como administración <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> voz y datos<br />
materia <strong>de</strong> telecomunicaciones<br />
que se generen a nivel <strong>nacional</strong>.<br />
04.29<br />
Planeación, organización, <strong>de</strong>sarrollo, instrumentación, innovación y control <strong>de</strong> la<br />
Desarrollo e infraestructura <strong>de</strong><br />
instalación y mantenimiento <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> telecomunicaciones <strong>de</strong> voz y<br />
telecomunicaciones<br />
datos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
04.30<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
informática<br />
Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación,<br />
supervisión y coordinación <strong>de</strong> los sistemas informáticos y vigilancia <strong>de</strong> su<br />
cumplimiento.<br />
04.31<br />
Programas y proyectos sobre<br />
informática<br />
Programas <strong>de</strong> equipamiento, actualización y mantenimiento <strong>de</strong> la infraestructura<br />
informática que se generen a nivel <strong>nacional</strong>.<br />
04.32 Seguridad informática<br />
Políticas <strong>de</strong> seguridad y <strong>de</strong> protección a los sistemas y la protección <strong>de</strong> los<br />
equipos, componentes <strong>de</strong> las re<strong>de</strong>s y <strong>de</strong> las aplicaciones y sus bases <strong>de</strong> datos.<br />
Diseño <strong>de</strong> la información necesaria a través <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo e implementación <strong>de</strong><br />
04.33 Desarrollo <strong>de</strong> sistemas<br />
sistemas, portales y soluciones informáticas para la atención y gestión <strong>edu</strong>cativa<br />
así como para los servicios administrativos en los diferentes niveles<br />
institucionales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Procesos <strong>de</strong> fortalecimiento institucional que garanticen la calidad y la<br />
confiabilidad <strong>de</strong> la información contenida en los Sistemas <strong>de</strong> Gestión Educativa,<br />
04.34 Automatización <strong>de</strong> procesos en particular <strong>de</strong>l Sistema Operación Local e Intranet. Fortalecimiento <strong>de</strong> la<br />
infraestructura informática y <strong>de</strong> telecomunicaciones en Oficinas Centrales y<br />
Delegaciones.<br />
04.35<br />
Desarrollo e infraestructura <strong>de</strong>l<br />
Programa <strong>de</strong> adquisiciones.<br />
parque informático<br />
04.36<br />
Desarrollo e infraestructura <strong>de</strong>l<br />
Requerimientos <strong>de</strong> paquetería y <strong>de</strong>sarrollos informáticos.<br />
software institucional<br />
04.37<br />
Control y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l servicio<br />
Informe <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> conectividad a Internet.<br />
<strong>de</strong> conectividad a Internet.<br />
04.38<br />
Servicio <strong>de</strong> asesoría y soporte Documentación generada por la asesoría prestada mediante formato <strong>de</strong> solicitud<br />
en re<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> servicios.<br />
04.39 Usuarios <strong>de</strong> la red e Internet<br />
Formatos <strong>de</strong> altas y bajas <strong>de</strong> los usuarios <strong>de</strong> red en Oficinas Centrales y<br />
Delegaciones.<br />
04.40<br />
Normatividad sobre registro,<br />
acreditación y certificación<br />
Documentos sobre disposiciones, leyes, acuerdos, <strong>de</strong>cretos, reglamentos para<br />
el proceso <strong>de</strong> acreditación y certificación.<br />
04.41 Registros <strong>de</strong> llamadas<br />
Tarificador <strong>de</strong> llamadas (formatos), listado <strong>de</strong> llamadas, recibos <strong>de</strong> teléfonos y<br />
justificantes <strong>de</strong> llamadas realizadas.<br />
04.42 Reportes <strong>de</strong> servicios<br />
Reportes diarios <strong>de</strong> servicios levantados a usuarios, or<strong>de</strong>n y solicitud <strong>de</strong><br />
servicios.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
04.43 Anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto<br />
04.44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Mantenimiento y actualización<br />
<strong>de</strong> sistemas informáticos<br />
Formatos <strong>de</strong> requerimientos, metas y registros para la elaboración <strong>de</strong>l<br />
anteproyecto <strong>de</strong> Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales.<br />
Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> servicios, dictamen técnico y solicitud <strong>de</strong> servicios.<br />
04.45 Informe estadístico<br />
Informes <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas beneficiarias <strong>de</strong>l CIDUCAR, en los Programas<br />
Comunitarios e Indígenas Migrantes.<br />
04.46<br />
Sistema <strong>de</strong> indicadores <strong>de</strong><br />
gestión<br />
Documentos don<strong>de</strong> se contemplan las metas mediante informes <strong>de</strong> cada entidad<br />
fe<strong>de</strong>rativa tanto programática como presupuestales.<br />
04.47<br />
Planes <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>l Proyecto Multisitio, Plan <strong>de</strong> Calidad y Continuidad <strong>de</strong><br />
Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad<br />
seguimiento en consultorías y Plan <strong>de</strong> Calidad <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong>l Personal.<br />
04.48 Lineamientos<br />
Documentación relativa a la coordinación, elaboración, actualización, informes y<br />
autorizaciones <strong>de</strong> las disposiciones administrativas internas <strong>de</strong>l CONAFE.<br />
04.49<br />
Proyectos <strong>de</strong> organización y<br />
estudios administrativos<br />
Documentos relacionados con el análisis, diagnósticos y medida <strong>de</strong><br />
mejoramiento e implantación <strong>de</strong> las reestructuraciones <strong>de</strong> los manuales y<br />
acciones <strong>de</strong> mejora continua.<br />
04.50<br />
Comisión Interna <strong>de</strong><br />
Carpetas <strong>de</strong> las sesiones <strong>de</strong>l CIDAP con actas administrativas, seguimiento <strong>de</strong><br />
Administración y Programación<br />
acuerdos, informes, etc.<br />
(CIDAP)<br />
04.51<br />
Comité <strong>de</strong> Mejora Regulatoria<br />
Interna (COMERI)<br />
Carpetas <strong>de</strong> las sesiones <strong>de</strong>l COMERI con actas administrativas, documentos<br />
<strong>de</strong> trabajo, seguimiento a los acuerdos, etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
04.52<br />
04.53<br />
04.54<br />
04.55<br />
Sistema <strong>de</strong> evaluación<br />
programática<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Microplaneación <strong>edu</strong>cativa<br />
Sistema Integral <strong>de</strong><br />
Información (SII)<br />
INTRAGOB<br />
Documentación relativa a la información <strong>de</strong>l SISEVAL por actividad prioritaria,<br />
indicadores, formatos y proyectos.<br />
Documentación relativa al Programa Detallado <strong>de</strong> los servicios inicial primaria y<br />
secundaria.<br />
Informes, registros y formatos <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Información.<br />
Reporte <strong>de</strong> avances INTRAGOB, reporte <strong>de</strong> seguimiento y retroalimentación <strong>de</strong><br />
mejora por periodos anuales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: EDUCACIÓN COMUNITARIA (05)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
05.1 Programas y Proyectos<br />
Documentos referentes al control y autorización formal <strong>de</strong> todos los programas y<br />
proyectos <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
05.2<br />
Normatividad <strong>de</strong> Educación<br />
Comunitaria<br />
Documentos en los que se establecen políticas, lineamientos, reglamentos y<br />
normas que rige la <strong>edu</strong>cación comunitaria.<br />
05.3<br />
Diseño y actualización <strong>de</strong><br />
mo<strong>de</strong>los, planes, programas,<br />
estrategias y componentes<br />
<strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s<br />
Documentación <strong>de</strong> los diseños y actualización <strong>de</strong> los mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s,<br />
planes, programas y estrategias <strong>de</strong> los componentes <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s para la<br />
autorización <strong>de</strong>l Director General.<br />
05.4<br />
Diseño y actualización <strong>de</strong><br />
sistemas <strong>de</strong> investigación y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los<br />
<strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s alternos<br />
Documentación <strong>de</strong> los diseños y actualización <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> investigación y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos para mejorar la calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong><br />
la población.<br />
05.5 Propuestas académicas<br />
Documentación sobre los estudios tendientes al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> propuestas<br />
económicas, métodos y materiales innovadores.<br />
05.6 Directrices<br />
Directrices para la elaboración y producción <strong>de</strong> materiales didácticos y <strong>de</strong> apoyo<br />
a los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Documentación <strong>de</strong> los esquemas que permitan armonizar y ampliar las opciones<br />
05.7 Opciones <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación para la población con rezago <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y <strong>de</strong>finir las políticas <strong>de</strong><br />
evaluación.<br />
05.8<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentación sobre las acciones necesarias para la capacitación y<br />
actualización para la formación <strong>de</strong> figuras técnicas y docentes que prestan sus<br />
formación <strong>de</strong> técnicos y figuras<br />
servicios en las comunida<strong>de</strong>s.<br />
docentes
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: EDUCACIÓN COMUNITARIA (05)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
05.9<br />
05.10<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Sistemas y materiales <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> competencias<br />
Políticas y normas <strong>de</strong><br />
inscripción, reinscripción,<br />
acreditación y certificación<br />
Diseño <strong>de</strong> sistemas y materiales <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> competencias, que se<br />
requieran, con base en los programas, proyectos y modalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación<br />
comunitaria.<br />
Documentación <strong>de</strong> la elaboración y <strong>de</strong>limitación <strong>de</strong> las políticas y normas <strong>de</strong><br />
inscripción, reinscripción, acreditación y certificación <strong>de</strong> los alumnos.<br />
05.11 Mecanismos <strong>de</strong> Intercambio Mecanismos <strong>de</strong> intercambio <strong>de</strong> experiencias sobre Educación Comunitaria.<br />
05.12<br />
Propuestas para contratación<br />
<strong>de</strong> personal<br />
Seleccionar y poner a consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l Director General la contratación <strong>de</strong>l<br />
personal a su cargo.<br />
05.13<br />
Anteproyecto <strong>de</strong>l presupuesto<br />
<strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Educación<br />
Comunitaria<br />
Propuestas para la elaboración <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong><br />
Educación Comunitaria.<br />
Informes al Director General <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s y gestiones que se llevan a cabo<br />
05.14 Informes<br />
en la Dirección <strong>de</strong> Educación Comunitaria e informes <strong>de</strong> indicadores <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s<br />
<strong>de</strong> primaria y secundaria comunitaria.<br />
05.15<br />
Administración y servicios <strong>de</strong><br />
bibliotecas y centros<br />
documentales<br />
Conjunto <strong>de</strong> procedimientos para la elaboración <strong>de</strong> la administración, solicitu<strong>de</strong>s,<br />
donaciones.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: APOYO A LA OPERACIÓN (06)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
06.1 Requerimientos <strong>de</strong> Gestión<br />
06.2<br />
06.3<br />
06.4<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Estrategias para la Operación<br />
<strong>de</strong> las Delegaciones Estatales<br />
Asesoría sobre la<br />
Actualización y Autonomía <strong>de</strong><br />
las Delegaciones Estatales<br />
Metas Institucionales <strong>de</strong> las<br />
Delegaciones Estatales<br />
06.5 Seguimiento <strong>de</strong> Convenios<br />
06.6<br />
06.7<br />
Normas y Lineamientos<br />
Legales para implantar,<br />
coordinar y supervisar los<br />
procesos <strong>de</strong> concertación<br />
Interinstitucional<br />
Beneficiarios<br />
Documentación <strong>de</strong> los requerimientos <strong>de</strong> las Delegaciones Estatales ante las<br />
Unida<strong>de</strong>s Administrativas Centrales y las respuestas.<br />
Documentos <strong>de</strong> las propuestas para evaluar, promover y optimizar la operación;<br />
Estrategias para fortalecer la participación <strong>de</strong> los sectores público, social y<br />
privado; Estrategias para mo<strong>de</strong>rnizar, simplificar y agilizar los criterios,<br />
procedimientos y la normatividad <strong>de</strong> acuerdos y convenios; Estrategias <strong>de</strong><br />
<strong>de</strong>sarrollo personal y profesional <strong>de</strong>l personal técnico; Estrategias <strong>de</strong><br />
incorporación y permanencia <strong>de</strong> las figuras docentes y Estrategias <strong>de</strong><br />
orientación vocacional y profesional <strong>de</strong> los docentes y lineamientos.<br />
Documentación <strong>de</strong> la Actualización y Autonomía <strong>de</strong> la operación interna y<br />
externa <strong>de</strong> las Delegaciones Estatales.<br />
Documentación <strong>de</strong> apoyo al cumplimiento <strong>de</strong> las Metas Institucionales <strong>de</strong> los<br />
programas y servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s llevados en las Delegaciones Estatales.<br />
Documentos <strong>de</strong> apoyo y seguimiento a los convenios que llevan a cabo el<br />
CONAFE y Delegaciones Estatales con los gobiernos estatales.<br />
Normas y lineamientos legales para implantar, coordinar y supervisar los<br />
procesos <strong>de</strong> concertación Interinstitucional.<br />
Documentos en copia <strong>de</strong> los Becarios como: CURP, acta <strong>de</strong> nacimiento,<br />
constancia <strong>de</strong> estudios, etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: APOYO A LA OPERACIÓN (06)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
06.8<br />
06.9<br />
06.10<br />
06.11<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Figuras docentes<br />
Documentos en copia <strong>de</strong> los instructores como : Acta <strong>de</strong> nacimiento, certificado<br />
<strong>de</strong> estudios <strong>de</strong> bachillerato o secundaria, convenios, CURP, etc.<br />
Regionalización<br />
Documentos <strong>de</strong> seguimiento y análisis, propuestas condiciones y equipamiento<br />
<strong>de</strong> las oficinas regionales, indicadores <strong>de</strong> apoyo a la operación.<br />
Seguimiento Programa Documentación informativa a las Delegaciones Estatales, información<br />
General <strong>de</strong> Obra<br />
presupuestal.<br />
Incentivos al instructor Respuestas a los requerimientos <strong>de</strong> las Delegaciones en relación a gorras,<br />
comunitario<br />
maletas, camastros y botas. Copias <strong>de</strong> licitaciones, liberación <strong>de</strong> inversión.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.1<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
recursos humanos<br />
Políticas, lineamientos, manuales, reglamentos, informes, etc. en materia <strong>de</strong><br />
administración <strong>de</strong> personal.<br />
07.2<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> recursos humanos<br />
Documentación que <strong>de</strong>scribe los programas y proyectos en materia <strong>de</strong> recursos<br />
humanos.<br />
Documentación personal que se genera por cada trabajador como: currículum,<br />
07.3 Expediente único <strong>de</strong> personal constancias <strong>de</strong> estudio, cartilla, certificado médico, acta <strong>de</strong> nacimiento, CURP,<br />
etc.<br />
07.4<br />
Registro, control <strong>de</strong> puestos y<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
Registro, control <strong>de</strong> puestos y<br />
Documentos en los que se tiene el registro <strong>de</strong> los puestos y plazas <strong>de</strong>l personal<br />
<strong>de</strong>l CONAFE (Tabuladores).<br />
07.5<br />
plazas <strong>de</strong> personal contratado Bases <strong>de</strong> datos que contienen el registro <strong>de</strong> personal contratado bajo estas<br />
por honorarios y/o contrato por características.<br />
capítulo 1000<br />
07.6<br />
Prestaciones relacionadas con Documentos relacionados <strong>de</strong> acuerdo a los criterios, condiciones y normas<br />
el ISSSTE y FOVISSSTE establecidas.<br />
07.7<br />
Premios, estímulos y<br />
recompensas<br />
Documentos que registran premios, estímulos y recompensas conforme a la<br />
Ley.<br />
07.8<br />
SAR, FONAC y FONACOT<br />
para los trabajadores<br />
Documentación sobre las aportaciones para el retiro <strong>de</strong> los trabajadores y las<br />
prestaciones económicas <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong>l Fondo <strong>de</strong> Ahorro, así como los créditos<br />
<strong>de</strong>l FONACOT.<br />
07.9 Nómina <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Nómina. Registro quincenal <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong> personal que<br />
labora en el CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.10 Reportes <strong>de</strong> inasistencia Documentos que registran las inci<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l personal.<br />
07.11<br />
Reclutamiento y selección <strong>de</strong><br />
personal<br />
Documentos que soportan los trámites <strong>de</strong> reclutamiento y selección <strong>de</strong> personal<br />
como la convocatoria, exámenes psicométricos, <strong>de</strong> conocimientos, etc.<br />
07.12<br />
I<strong>de</strong>ntificación y acreditación <strong>de</strong> Documentos que sustentan la expedición <strong>de</strong> la cre<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación oficial<br />
personal<br />
y la CURP.<br />
07.13<br />
Control <strong>de</strong> prestaciones<br />
económicas<br />
Documentación que se genera <strong>de</strong> las prestaciones económicas <strong>de</strong>l personal.<br />
07.14 Jubilaciones Documentos soporte para la jubilación <strong>de</strong> servidores públicos.<br />
07.15<br />
Pensiones con apoyo<br />
económico alimenticio<br />
Documentación sobre el laudo y pago <strong>de</strong> pensión alimenticia.<br />
07.16<br />
Lineamientos, normatividad y documentación <strong>de</strong>l personal que se integra al<br />
Programas <strong>de</strong> retiro voluntario<br />
programa.<br />
07.17 Becas Registro <strong>de</strong> becas al personal.<br />
07.18 Comisiones mixtas Reporte <strong>de</strong> actuaciones <strong>de</strong>l Sindicato y el Consejo.<br />
07.19<br />
Condiciones Generales <strong>de</strong><br />
Trabajo<br />
Condiciones celebradas entre Sindicato y Consejo.<br />
07.20<br />
Reportes <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas y culturales para los<br />
Servicios sociales al trabajador<br />
trabajadores.<br />
07.21 Censo <strong>de</strong> personal Registro <strong>de</strong> los datos personales y laborales <strong>de</strong>l personal.<br />
Oficios dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas con solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prestadores <strong>de</strong><br />
07.22 Servicio social<br />
Servicio Social, c<strong>edu</strong>las <strong>de</strong> información básica, cartas-oficios <strong>de</strong> conclusión <strong>de</strong><br />
trámites y trámites para el registro y apoyo <strong>de</strong> becas <strong>de</strong> los programas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.23 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas al ISSSTE.<br />
07.24 Obligaciones fiscales<br />
Constancias <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda y Crédito Público y la Tesorería <strong>de</strong>l G.D.F.<br />
07.25<br />
Cursos y programas <strong>de</strong><br />
capacitación institucional<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación<br />
acreditaciones, lista <strong>de</strong> asistencia y reconocimientos.<br />
como: convocatorias,<br />
07.26 Clima organizacional laboral Encuestas, informes, evaluaciones y seguimiento.<br />
07.27 Competencia Laboral<br />
Documentación sobre aptitu<strong>de</strong>s, conocimientos y habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l personal como:<br />
encuestas, cuestionarios, exámenes, etc.<br />
07.28 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios, aprobaciones, etc., sobre perfiles,<br />
habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sempeño, entre otros, <strong>de</strong>l personal adscrito al Consejo.<br />
07.29<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
recursos financieros<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> recursos financieros.<br />
07.30<br />
Gastos o egresos por partida<br />
presupuestal<br />
Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizados (auxiliar <strong>de</strong><br />
gastos).<br />
07.31 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por el<br />
Consejo.<br />
07.32 Aportaciones a capital Documentos que avalan el incremento <strong>de</strong>l capital contable.<br />
07.33 Financiamiento externo<br />
Créditos otorgados por Instituciones<br />
gubernamentales, Inter<strong>nacional</strong>es, etc.<br />
financieras, Instituciones no<br />
07.34 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene el Consejo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.35 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> las operaciones que involucran movimiento <strong>de</strong> efectivo.<br />
07.36 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
07.37 Garantías, fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
07.38 Control <strong>de</strong> cheques Relación <strong>de</strong> cédulas en la que se registran los cheques expedidos.<br />
07.39 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
07.40 Estados financieros Documentos contables que reflejan la situación financiera <strong>de</strong> la entidad.<br />
07.41 Auxiliares <strong>de</strong> cuentas Documentos sobre registros contables.<br />
07.42<br />
07.43<br />
Estado <strong>de</strong> ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
Fondo revolvente<br />
Informes <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultánea las<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
Documentación que contiene solicitud, aprobación y todo el soporte documental<br />
para permitirle sufragar gastos emergentes a las Unida<strong>de</strong>s Administrativas.<br />
07.44 Pólizas <strong>de</strong> ingresos Registro <strong>de</strong> pago realizado sobre servicios proporcionados.<br />
07.45 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción.<br />
07.46<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
recursos materiales<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> recursos materiales.<br />
07.47<br />
Programas y proyectos en Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> recursos materiales materia <strong>de</strong> recursos materiales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.48<br />
Inventario y control <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
Documentación que se genera <strong>de</strong> los listados <strong>de</strong> control <strong>de</strong> bienes muebles.<br />
07.49 Inventario <strong>de</strong> activo fijo Bienes adquiridos por el Consejo.<br />
07.50<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
Actas, minutas, inventarios y dictamen <strong>de</strong>l Comité para la baja <strong>de</strong> bienes<br />
muebles.<br />
07.51 Suministro <strong>de</strong> agua Registros <strong>de</strong> lecturas y pagos.<br />
Expedientes que ampara los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
07.52 Licitaciones<br />
servicios, como: actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación,<br />
propuestas técnica, propuestas económicas, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallos, etc.<br />
Expedientes que ampara las adjudicaciones, como son: suficiencia<br />
07.53 Adjudicaciones directas presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> servicio, oferta técnica, contrato <strong>de</strong> servicios,<br />
etc.<br />
07.54<br />
Adjudicaciones mediante<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> invitación a cuando menos tres<br />
personas <strong>de</strong> las adquisiciones <strong>de</strong> bienes y servicios necesarios, como:<br />
invitación a cuando menos tres<br />
suficiencia presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> servicio, oferta técnica, contrato<br />
proveedores<br />
<strong>de</strong> servicios, etc.<br />
07.55<br />
Seguro <strong>de</strong> Bienes<br />
Patrimoniales<br />
Documentación sobre solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación,<br />
contratos <strong>de</strong> aseguramiento, etc.<br />
07.56 Fianzas <strong>de</strong> Fi<strong>de</strong>lidad<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> licitación, contratos, polizario y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
07.57 Contabilidad <strong>de</strong>l seguro<br />
Documentación sobre conciliaciones <strong>de</strong> pago, endosos <strong>de</strong> incremento y<br />
r<strong>edu</strong>cciones, altas y bajas.<br />
07.58 Estadísticas <strong>de</strong> la siniestralidad Documentación que <strong>de</strong>scribe la base <strong>de</strong> datos sobre la siniestralidad por ramos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.59 Servicios <strong>de</strong> almacenamiento Registro y control <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> almacenamiento.<br />
07.60<br />
Suministro y distribución <strong>de</strong><br />
bienes<br />
Registro y control <strong>de</strong> bienes muebles asignados.<br />
Documentación <strong>de</strong>l personal asegurado como certificados <strong>de</strong> consentimiento<br />
07.61 Seguro <strong>de</strong> personas<br />
para <strong>de</strong>signación <strong>de</strong> beneficiarios, cédulas <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento <strong>de</strong> polizario, solicitu<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong> pago y contrato.<br />
07.62<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia <strong>de</strong><br />
servicios generales.<br />
07.63 Servicio postal Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc.<br />
07.64<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
comunicaciones en general<br />
Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc.<br />
07.65<br />
Servicios <strong>de</strong> mensajería y<br />
correspon<strong>de</strong>ncia<br />
Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc.<br />
07.66<br />
Servicios <strong>de</strong> seguridad y<br />
vigilancia<br />
Contrato, facturas, fianzas, registros, bitácora, informes <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia,<br />
etc.<br />
07.67<br />
Servicios <strong>de</strong> mantenimiento y<br />
conservación <strong>de</strong> mobiliario y<br />
equipo<br />
Registros e informes sobre mantenimiento y conservación <strong>de</strong> mobiliario y<br />
equipo.<br />
07.68 Servicios <strong>de</strong> apoyo vehicular Registros e informes sobre el servicio <strong>de</strong> apoyo vehicular.<br />
07.69<br />
Servicio <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong><br />
parque vehicular y control <strong>de</strong><br />
combustible<br />
Registros, bitácoras e informes sobre mantenimiento <strong>de</strong> parque vehicular y<br />
control <strong>de</strong> combustible.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
07.70<br />
07.71<br />
07.72<br />
Protección civil<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Arrendamiento y conservación<br />
<strong>de</strong> inmuebles<br />
Eventos<br />
Documentación generada y que valida el programa interno <strong>de</strong> protección civil,<br />
como: normatividad, programas <strong>de</strong> protección civil, nombramientos <strong>de</strong><br />
responsables, estrategias, capacitación, evaluación <strong>de</strong> daños, registros y<br />
reportes, etc.<br />
Contratos, pago <strong>de</strong> rentas, justipreciaciones, etc. Registro e informes <strong>de</strong>l<br />
mantenimiento.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s, programas, relación <strong>de</strong> participantes, fechas, lugares, cotizaciones y<br />
memorias.<br />
Documentos que establecen los tiempos <strong>de</strong> guarda <strong>de</strong> la documentación<br />
generada por el Consejo.<br />
07.73<br />
Instrumentos <strong>de</strong> control y<br />
<strong>de</strong>scripción archivística<br />
07.74 Inventarios <strong>de</strong> baja documental Relaciones <strong>de</strong> expedientes dados <strong>de</strong> baja.<br />
07.75<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
acceso a la información<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> acceso a la información.<br />
07.76<br />
Programas operativos <strong>de</strong><br />
acceso en materia <strong>de</strong> la<br />
información<br />
Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> acceso a la información.<br />
07.77<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> transparencia y<br />
combate a la corrupción<br />
Políticas, lineamientos, estrategias, informes, seguimientos, etc. relacionados a<br />
este programa.<br />
07.78<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> acceso a la<br />
información<br />
Expedientes <strong>de</strong> las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> información, recibidas y atendidas en el marco<br />
<strong>de</strong> la Ley y con base en los Lineamientos emitidos por el IFAI, así como <strong>de</strong> los<br />
trámites y procedimientos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> su atención.<br />
07.79 Portal <strong>de</strong> transparencia Versiones y actualizaciones <strong>de</strong> la Página Web.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
07.80<br />
Clasificación <strong>de</strong> información<br />
reservada<br />
Clasificación <strong>de</strong> información<br />
Índices <strong>de</strong> información reservada.<br />
07.81 confi<strong>de</strong>ncial y sistema <strong>de</strong> datos Índices <strong>de</strong> información confi<strong>de</strong>ncial y protección <strong>de</strong> datos personales.<br />
personales<br />
07.82<br />
Normatividad en materia <strong>de</strong><br />
presupuestos<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> presupuestos.<br />
07.83 Comité <strong>de</strong> Información<br />
Políticas, lineamientos, dictámenes, acuerdos, nombramientos <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong><br />
Información y vinculación con el IFAI.<br />
07.84<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
archivo y correspon<strong>de</strong>ncia.<br />
Políticas, criterios y procedimientos para la organización <strong>de</strong> archivos <strong>de</strong>l<br />
Consejo.<br />
07.85<br />
Servicio <strong>de</strong> fumigación,<br />
limpieza e insumos <strong>de</strong><br />
cafetería<br />
Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc., y distribución <strong>de</strong> insumos <strong>de</strong><br />
cafetería.<br />
Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo para administrar los Créditos Externos contratados<br />
07.86 Programas<br />
con los Organismos Financieros Inter<strong>nacional</strong>es, Programa <strong>de</strong> visitas <strong>de</strong><br />
Supervisión, Programa General <strong>de</strong> Obras.<br />
Documentos <strong>de</strong> los diversos Informes que se rin<strong>de</strong>n a las instancias<br />
07.87<br />
Informes <strong>de</strong> los Créditos<br />
Externos<br />
correspondientes: Informes Financieros, Información para el Comité Técnico <strong>de</strong><br />
Crédito Externo <strong>de</strong> la SHCP, Información para la Secretaría <strong>de</strong> la Función<br />
Pública y <strong>de</strong> la Contaduría Mayor <strong>de</strong> Hacienda e Informes al Director <strong>de</strong><br />
Administración y Finanzas <strong>de</strong> CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
07.88<br />
07.89<br />
07.90<br />
07.91<br />
07.92<br />
07.93<br />
Seguimiento y Control <strong>de</strong><br />
Inversiones Autorizadas<br />
Reuniones <strong>de</strong> Trabajo<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Conciliaciones <strong>de</strong>l Presupuesto<br />
Ejercido<br />
Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />
Programas Compensatorios<br />
Transferencias secundarias<br />
Transferencias primarias<br />
Documentación <strong>de</strong> la Evaluación al seguimiento y control <strong>de</strong> las Inversiones<br />
autorizadas y <strong>de</strong>l ejercicio, comprobación y <strong>de</strong>sembolso <strong>de</strong> las erogaciones<br />
efectuadas.<br />
Documentos <strong>de</strong> las Reuniones <strong>de</strong> Trabajo que se realizan con las Direcciones<br />
<strong>de</strong>l CONAFE, con los Organismos Financieros Inter<strong>nacional</strong>es con Nacional<br />
Financiera y las Entida<strong>de</strong>s ejecutoras en los programas.<br />
Documentos <strong>de</strong> las Conciliaciones efectuadas con la Subdirección <strong>de</strong> Operación<br />
Financiera <strong>de</strong> NAFIN, <strong>de</strong> la comprobación <strong>de</strong>l Presupuesto ejercido, su trámite y<br />
<strong>de</strong>sembolso.<br />
Normas y lineamientos legales para implantar, coordinar y supervisar los<br />
procesos <strong>de</strong> los Programas Compensatorios.<br />
Relaciones <strong>de</strong> los expedientes que se han transferido al archivo histórico o se ha<br />
promovido su baja <strong>de</strong>finitiva.<br />
Relaciones <strong>de</strong> los expedientes que se han transferido al archivo <strong>de</strong><br />
concentración.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PROGRAMAS COMPENSATORIOS (08)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
08A.1<br />
08A.2<br />
08A.3<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Normatividad Nacional e<br />
Inter<strong>nacional</strong> <strong>de</strong> los Programas Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> Programas Compensatorios.<br />
Compensatorios<br />
Convenios <strong>de</strong> Coordinación Documentación <strong>de</strong> Convenios <strong>de</strong> Coordinación y anexos técnicos.<br />
Expedientes <strong>de</strong> los diferentes tipos <strong>de</strong> informes y reportes como son: informes<br />
<strong>de</strong>l alcance <strong>de</strong> metas y presupuestos, informes <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sgloses presupuestales<br />
emitidos por las UCE’s, informe <strong>de</strong> Gobierno, informe <strong>de</strong> labores, informe <strong>de</strong><br />
Ejecución <strong>de</strong>l Plan Nacional <strong>de</strong> Desarrollo, informe <strong>de</strong> la Sesión Ordinaria,<br />
Informes y Reportes<br />
reporte <strong>de</strong> la Cuenta <strong>de</strong> la Hacienda Pública Fe<strong>de</strong>ral, reporte <strong>de</strong> Micro regiones,<br />
reporte <strong>de</strong> Evaluación mensual (SISEVAL), reporte <strong>de</strong> Metas Presi<strong>de</strong>nciales,<br />
reporte <strong>de</strong>l Programa Operativo Anual, reportes Coyunturales, reportes <strong>de</strong><br />
Seguimiento a Compromisos, reporte <strong>de</strong> Seguimiento a Procesos, reporte <strong>de</strong><br />
solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l IFAI y reportes <strong>de</strong> Auditorias.<br />
08A.4 Atención a quejas y <strong>de</strong>nuncias<br />
08B.1<br />
Normatividad para Educación<br />
Inicial<br />
08B.2 Universo <strong>de</strong> atención<br />
08B.3<br />
08B.4<br />
Formación<br />
Comunicación<br />
Documentación en copias <strong>de</strong>l seguimiento <strong>de</strong> las quejas y <strong>de</strong>nuncias que<br />
correspon<strong>de</strong>n a la Unidad <strong>de</strong> Programas Compensatorios.<br />
Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> Educación Inicial.<br />
Documentos relacionados con la construcción, evaluación, estrategias, informes<br />
regionales.<br />
Documentación <strong>de</strong> los lugares se<strong>de</strong>s en los que se lleva la formación <strong>de</strong> los<br />
instructores, anexos e informes <strong>de</strong> eventos.<br />
Informes, reportes, observaciones sobre materiales <strong>de</strong> divulgación <strong>de</strong>l periódico<br />
La Brújula.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PROGRAMAS COMPENSATORIOS (08)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
08C.1 Asistencia Técnica Contratos estandarizados <strong>de</strong>l Banco Mundial, anexos y oficios.<br />
08C.2<br />
Informes y reportes <strong>de</strong><br />
capacitación gerencial<br />
Guiones <strong>de</strong> observación a cursos – talleres, reportes, informes, cuestionarios <strong>de</strong><br />
capacitación gerencial.<br />
08C.3 Asesoría Técnico Pedagógica Ficha técnica, reportes, informes y registros <strong>de</strong> reuniones.<br />
08D.1 Matriz Matrices <strong>de</strong> distribución <strong>de</strong> material didáctico, directorios <strong>de</strong> se<strong>de</strong>s.<br />
08D.2 Infraestructura Propuesta, anteproyecto, precierre, cierre y programa <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> las UCE’s.<br />
08D.3 Mobiliarios Escolar Propuesta, anteproyecto, precierre, cierre y programa <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> las UCE’s.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
09. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
09. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
09. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
09. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
09. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
09. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
09. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
09. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
09. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
09. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
09. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
09. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
09. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
09. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
09. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
09. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
09. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
09. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
09. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
09. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
09. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
09. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
09. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
09. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
09. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
09. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
09. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
09. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
09. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
09. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
09. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
09. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
09. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
09. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
09. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
09. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
09. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
09. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
09. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
09. D12 Fondo revolverte<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
09. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
09. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
09. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
09. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
09. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
09. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
09. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
09. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
09. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
09. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
09. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
09. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
09. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
09. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
09. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
09. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
09. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
09. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
09. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
09. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
09. D33 Obligaciones fiscales<br />
09. D34 Capacitación institucional<br />
09. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
09. D36<br />
09. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
09. D38 Donaciones y comodatos<br />
09. D39 Licitaciones<br />
09. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
09. D41 Compras directas<br />
09. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
09. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
09. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
09. D45 Servicios básicos<br />
09. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
09. D47 Obra pública<br />
09. D48 Control vehicular<br />
09. D49 Protección civil<br />
09. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
DIRECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
09. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
09. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
10. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
10. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
10. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
10. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
10. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
10. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
10. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
10. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
10. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
10. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
10. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
10. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
10. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
10. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
10. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
10. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
10. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
10. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
10. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
10. C5 Eventos y reuniones<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
10. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
10. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
10. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
10.C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
10 C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
10. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
10. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
10. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
10. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
10. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
10. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
10. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
10. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
10. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
10. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
10. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
10. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. D 9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
10. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
10. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
10. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
10. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
10. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
10. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran<br />
contingencias.<br />
los cheques expedidos y<br />
10. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
10. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
10. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
10. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
10. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
10. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
10. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
10. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
10. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
10. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
10. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
10. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
10. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
10. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
10. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
10. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
10. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
10. D33 Obligaciones fiscales<br />
10. D34 Capacitación institucional<br />
10. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
10. D36<br />
10. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
10. D38 Donaciones y comodatos<br />
10. D39 Licitaciones<br />
10. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
10. D41 Compras directas<br />
10. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
10. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
10. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
10. D45 Servicios básicos<br />
10. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
10. D47 Obra pública<br />
10. D48 Control vehicular<br />
10. D49 Protección civil<br />
10. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
10. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
10. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
11. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
11. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
11. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
11. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
11. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
11. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
11. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
11. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
11. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
11. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
11. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
11. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
11. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
11. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
11 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
11. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
11. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
11. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
11. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
11. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
11. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
11. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
11. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
11. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
11. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
11. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
11. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
11 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
11. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
11. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
11. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
11. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
11. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
11. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
11. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
11. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
11. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
11. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
11. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
11. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación,<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
y todo el soporte<br />
11. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
11. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
11. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
11. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
11. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
11. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
11. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
11. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
11 . D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
11. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
11. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
11. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
11. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
11. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
11. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
11. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
11. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
11. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
11. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
11. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
11. D33 Obligaciones fiscales<br />
11. D34 Capacitación institucional<br />
11. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
11. D36<br />
11. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
11. D38 Donaciones y comodatos<br />
11. D39 Licitaciones<br />
11. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
11. D41 Compras directas<br />
11. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
9<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
10<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
11. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
11. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
11. D45 Servicios básicos<br />
11. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
11. D47 Obra pública<br />
11. D48 Control vehicular<br />
11. D49 Protección civil<br />
11. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
11. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
11. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
12. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
12. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
12. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
12. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
12. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
12. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
12. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
12. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
12. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
12. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
12. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
12. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
12. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
12. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
12 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
12. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
12. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
12. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
12. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
12. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
12. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
12. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
12. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
12. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
12. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
12. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
12. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
12 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
12. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
12. D1 Presupuesto<br />
12. D2 Gestión bancaria<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
12. D3 Pago a figuras docentes<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
12. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
12. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
12. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
12. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
12. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
12. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
12. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
12. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
12. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
12. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
12. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
12. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
12. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
12. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
12. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
12 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
12. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
12. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
12. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
12. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
12. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
12. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
12. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
12. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
12. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
12. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
12. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
12. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
12. D33 Obligaciones fiscales<br />
12. D34 Capacitación institucional<br />
12. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
12. D36<br />
12. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
12. D38 Donaciones y comodatos<br />
12. D39 Licitaciones<br />
12. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
12. D41 Compras directas<br />
12. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
12. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
12. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
12. D45 Servicios básicos<br />
12. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
12. D47 Obra pública<br />
12. D48 Control vehicular<br />
12. D49 Protección civil<br />
12. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
12. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
12. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
13. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
13. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
13. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
13. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
13. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
13. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
13. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
13. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
13. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
13. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
13. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
13. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
13. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
13. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
13 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
13. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
13. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
13. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
13. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
13. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
13. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
13. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
13. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
13. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
13. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
13. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
13. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
13 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
13. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
13. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
13. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
13. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
13. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
13. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
13. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
13. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
13. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
13. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
13. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
13. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
13. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
13. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
13. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
13. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
13. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
13. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
13. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
13 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
13 . D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
13. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
13. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
13. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
13. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
13. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
13. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
13. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
13. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
13. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
13. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
13. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
13. D33 Obligaciones fiscales<br />
13. D34 Capacitación institucional<br />
13. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
13. D36<br />
13. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
13. D38 Donaciones y comodatos<br />
13. D39 Licitaciones<br />
13. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
13. D41 Compras directas<br />
13. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
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SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
13. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
13. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
13. D45 Servicios básicos<br />
13. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
13. D47 Obra pública<br />
13. D48 Control vehicular<br />
13. D49 Protección civil<br />
13. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
13. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
13 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
14. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
14. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
1<br />
14. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
14. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
14. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
14. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
14. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
14. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
14. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
14. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
14. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
14. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
14. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
14. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
14 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
14. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
14. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
14. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
14. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
14. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
14. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
14. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
14. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
14. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
14. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
14. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
14. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
14 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
14. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
14. D1 Presupuesto<br />
14. D2 Gestión bancaria<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
14. D3 Pago a figuras docentes<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
14. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
14. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
14. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
14. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
14. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
14. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
14. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
14. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
14. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio <strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
14. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
14. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
14. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
14. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
14. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
14. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
14 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
14 . D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
14. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
14. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
14. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
14. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
14. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
14. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
14. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
14. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
14. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
14. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
14. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
14. D33 Obligaciones fiscales<br />
14. D34 Capacitación institucional<br />
14. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
14. D36<br />
14. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
14. D38 Donaciones y comodatos<br />
14. D39 Licitaciones<br />
14. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
14. D41 Compras directas<br />
14. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
14. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
14. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
14. D45 Servicios básicos<br />
14. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
14. D47 Obra pública<br />
14. D48 Control vehicular<br />
14. D49 Protección civil<br />
14. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: COLIMA (14)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
14. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
14 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
15. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
15. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
15. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
15. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
15. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
15. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
15. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
15. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
15. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
15. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
15. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
15. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
15. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
15. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
15 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
15. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
15. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
15. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
15. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
15. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
15. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
15. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
15. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
15. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
15. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
15. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
15. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
15 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
15. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
15. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
15. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
15. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
15. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
15. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
15. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
15. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
15. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
15. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
15. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
15. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
el soporte<br />
15. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
15. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
15. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
15. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
15. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
15. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
15. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
15. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
15. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
15. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
15. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
15. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
15. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
15. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
15. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
15. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
15. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
15. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
15. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
15. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
15. D33 Obligaciones fiscales<br />
15. D34 Capacitación institucional<br />
15. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
15. D36<br />
15. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
15. D38 Donaciones y comodatos<br />
15. D39 Licitaciones<br />
15. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
15. D41 Compras directas<br />
15. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
15. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
15. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
15. D45 Servicios básicos<br />
15. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
15. D47 Obra pública<br />
15. D48 Control vehicular<br />
15. D49 Protección civil<br />
15. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
15. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
15 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
16. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
16. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
16. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
16. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
16. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
16. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
16. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
16. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
16. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
16. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
16. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
16. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
16. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
16. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
16 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
16. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
16. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
16. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
16. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
16. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
16. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
16. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
16. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
16. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
16. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
16. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
16. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
16. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
16. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
16. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
16. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
16. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
16. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
16. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
16. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
16. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
16. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
16. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
16. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
16. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
16. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
16. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
16. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
16. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
16. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
16. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
16. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
16 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
16. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
16. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
16. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
16. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
16. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
16. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
16. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
16. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
16. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
16. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
16. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
16. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
16. D33 Obligaciones fiscales<br />
16. D34 Capacitación institucional<br />
16. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
16. D36<br />
16. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
16. D38 Donaciones y comodatos<br />
16. D39 Licitaciones<br />
16. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
16. D41 Compras directas<br />
16. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
16. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
16. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
16. D45 Servicios básicos<br />
16. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
16. D47 Obra pública<br />
16. D48 Control vehicular<br />
16. D49 Protección civil<br />
16. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
16. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
16 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
17. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
17. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
17. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
17. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
17. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
17. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
17. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
17. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
17. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
17. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
17. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
17. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
17. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
17. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
17 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
17. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
17. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
17. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
17. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
17. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
17. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
17. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
17. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
17. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
17. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
17. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
17. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
17. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
17. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
17. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
17. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
17. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
17. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
17. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
17. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
17. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
17. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
17. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
17. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
17. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
17. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
17. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
17. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
17. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
17. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
17. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
17. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
17 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
17. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
17. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
17. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
17. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
17. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
17. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
17. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
17. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
17. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
17. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
17. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
17. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
17. D33 Obligaciones fiscales<br />
17. D34 Capacitación institucional<br />
17. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
17. D36<br />
17. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
17. D38 Donaciones y comodatos<br />
17. D39 Licitaciones<br />
17. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
17. D41 Compras directas<br />
17. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
17. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
17. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
17. D45 Servicios básicos<br />
17. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
17. D47 Obra pública<br />
17. D48 Control vehicular<br />
17. D49 Protección civil<br />
17. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: DURANGO (17)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
17. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
17. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
18. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
18. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
18. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
18. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
18. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
18. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
18. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
18. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
18. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
18. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
18. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
18. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
18. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
18. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
18 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
18. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
18. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
18. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
18. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
18. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
18. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
18. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
18. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
18. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
18. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
18. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
18. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
18 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
18. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
18. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
18. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
18. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
18. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
18. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
18. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
18. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
18. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
18. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
18. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
18. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
18. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
18. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
18. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran<br />
contingencias.<br />
los cheques expedidos y<br />
18. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
18. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
18. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
18. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
18 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
18. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
18. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
18. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
18. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
18 D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
18. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
18. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
18. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
18. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
18. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
18. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
18. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
18. D33 Obligaciones fiscales<br />
18. D34 Capacitación institucional<br />
18. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
18. D36<br />
18. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
18. D38 Donaciones y comodatos<br />
18. D39 Licitaciones<br />
18. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
18. D41 Compras directas<br />
18. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
18. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
18. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
18. D45 Servicios básicos<br />
18. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
18. D47 Obra pública<br />
18. D48 Control vehicular<br />
18. D49 Protección civil<br />
18. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
18. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
18. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
19. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
19. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
19. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
19. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
19. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
19. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
19. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
19. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
19. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
19. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
19. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
19. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
19. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
19. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
19. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
19. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
19. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
19. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
19. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
19. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
19. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
19. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
19. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
19. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
19. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
19. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
19. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
19 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
19. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
19. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
19. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
19. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
19. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
19. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
19. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
19. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
19. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
19. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
19. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
19. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
19. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
19. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
19. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
19. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
19. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
19. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
19. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
19. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
19. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
19. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
19. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
19. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
19. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
19. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
19. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
19. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
19. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
19. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
19. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
19. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
19. D33 Obligaciones fiscales<br />
19. D34 Capacitación institucional<br />
19. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
19. D36<br />
19. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
19. D38 Donaciones y comodatos<br />
19. D39 Licitaciones<br />
19. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
19. D41 Compras directas<br />
19. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
19 D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
19. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
19 D45 Servicios básicos<br />
19. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
19. D47 Obra pública<br />
19. D48 Control vehicular<br />
19. D49 Protección civil<br />
19. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
19. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
19. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
20. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
20. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
20. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
20. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
20. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
20. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
20. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
20. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
20. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
20. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
20. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
20. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
20. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
20. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
20. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
20. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
20. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
20. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
20. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
20. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
20. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
20. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
20. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
20. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
20. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
20. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
20. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
20. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
20. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
20. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
20. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
20. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
20. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
20. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
20. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
20. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
20. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
20. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
20. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
20. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
20. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
20. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
20. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
20. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
20. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
20. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
20. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
20. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
20. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
20. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
20. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
20. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
20. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
20. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
20. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
20. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
20. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
20. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
20. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
20. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
20. D33 Obligaciones fiscales<br />
20. D34 Capacitación institucional<br />
20. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
20. D36<br />
20. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
20. D38 Donaciones y comodatos<br />
20. D39 Licitaciones<br />
20. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
20. D41 Compras directas<br />
20. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
20. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
20. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
20. D45 Servicios básicos<br />
20. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
20. D47 Obra pública<br />
20. D48 Control vehicular<br />
20. D49 Protección civil<br />
20. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
20. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
20. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
21. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
21. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
21. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
21. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
21. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
21. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
21. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
21. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
21. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
21. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
21. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
21. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
21. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
21. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
21. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
21. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
21. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
21. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
21. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
21. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
21. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
21. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
21. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
21. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
21. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
21. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
21. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
21. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
21. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
21. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
21. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
21. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
21. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
21. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
21. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
21. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
21. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
21. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
21. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
21. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
21. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
21. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
21. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
21. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
21. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
21. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal CURP, constancia <strong>de</strong><br />
promociones, etc.<br />
estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
21. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
21. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
21 . D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
21. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
21. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
21. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
21. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
21. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
21. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
21. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
21. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
21. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
21. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
21. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
21. D33 Obligaciones fiscales<br />
21. D34 Capacitación institucional<br />
21. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
21. D36<br />
21. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
21. D38 Donaciones y comodatos<br />
21. D39 Licitaciones<br />
21. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
21. D41 Compras directas<br />
21. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
21. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
21. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
21. D45 Servicios básicos<br />
21. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
21. D47 Obra pública<br />
21. D48 Control vehicular<br />
21. D49 Protección civil<br />
21. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: JALISCO (21)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
21. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
21. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
22. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
22. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
22. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
22. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
22. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
22. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
22. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
22. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
22. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
22. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
22. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
22. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
22. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
22. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
22 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
22. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
22. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
22. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
22. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
22. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
22. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
22. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
22. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
22. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
22. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
22. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
22. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
22 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
22. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
22. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
22. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
22. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
22. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
22. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
22. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
22. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
22. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
22. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
22. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
22. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
22. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
22. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
22. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
22. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
22. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
22. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
22. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
22 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
22. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
22. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
22. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
22. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
22. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
22. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
22. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
22. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
22. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
22. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
22. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
22. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
22. D33 Obligaciones fiscales<br />
22. D34 Capacitación institucional<br />
22. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
22. D36<br />
22. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
22. D38 Donaciones y comodatos<br />
22. D39 Licitaciones<br />
22. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
22. D41 Compras directas<br />
22. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
22. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
22. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
22. D45 Servicios básicos<br />
22. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
22. D47 Obra pública<br />
22. D48 Control vehicular<br />
22. D49 Protección civil<br />
22. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MEXICO (22)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
22. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
22. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
23. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
23. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
23. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
23. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
23. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
23. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
23. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
23. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
23. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
23. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
23. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
23. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
23. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
23. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
23. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
23. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
23. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
23. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
23. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
23. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
23. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
23. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
23. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
23. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
23. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
23. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
23. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
23. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
23. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
23. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
23. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
23. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
23. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
23. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
23. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
23. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
23. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
23. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
23. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
23. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
23. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
23. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
23. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas<br />
contingencias.<br />
en las que se registran los cheques expedidos y<br />
23. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
23. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
23. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
23. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
23 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
23. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
23. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
23. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
23. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
23. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
23. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
23. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
23. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
23. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
23. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
23. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
23. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
23. D33 Obligaciones fiscales<br />
23. D34 Capacitación institucional<br />
23. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
23. D36<br />
23. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
23. D38 Donaciones y comodatos<br />
23. D39 Licitaciones<br />
23. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
23. D41 Compras directas<br />
23. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
23. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
23. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
23. D45 Servicios básicos<br />
23. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
23. D47 Obra pública<br />
23. D48 Control vehicular<br />
23. D49 Protección civil<br />
23. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
23. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
23. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
24. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
24. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
24. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
24. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
24. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
24. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
24. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
24. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
24. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
24. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
24. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
24. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
24. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
24. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
24. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
24. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
24. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
24. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
24. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
24. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
24. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
24. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
24. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
24. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
24. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
24. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
24. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
24 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
24. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
24. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
24. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
24. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
24. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
24. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
24. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
24. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
24. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
24. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
24. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
24. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
24. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
24. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
24. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
24. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
24. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
24. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
24. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
24 .D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
24. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
24. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
24. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
24. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
24. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
24. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
24. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
24. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
24. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
24. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
24. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
24. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
24. D33 Obligaciones fiscales<br />
24. D34 Capacitación institucional<br />
24. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
24. D36<br />
24. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
24. D38 Donaciones y comodatos<br />
24. D39 Licitaciones<br />
24. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
24. D41 Compras directas<br />
24. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
24. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
24. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
24. D45 Servicios básicos<br />
24. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
24. D47 Obra pública<br />
24. D48 Control vehicular<br />
24. D49 Protección civil<br />
24. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: MORELOS (24)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
24. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
24 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
25. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
25. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
25. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
25. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
25. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
25. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
25. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
25. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
25. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
25. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
25. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
25. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
25. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
25. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
25 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
25. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
25. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
25. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
25. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
25. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
25. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
25. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
25. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
25. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
25. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
25. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
25. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
25 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
25. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
25. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
25. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
25. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
25. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
25. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
25. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
25. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
25. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
25. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
25. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
25. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
25. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
25. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
25. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
25. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
25. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
25. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
25. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
25. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
25. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
25. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
25. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
25. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
25. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
25. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
25. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
25. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
25. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
25. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
25. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
25. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
25. D33 Obligaciones fiscales<br />
25. D34 Capacitación institucional<br />
25. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
25. D36<br />
25. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
25. D38 Donaciones y comodatos<br />
25. D39 Licitaciones<br />
25. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
25. D41 Compras directas<br />
25. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
25. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
25. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
25. D45 Servicios básicos<br />
25. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
25. D47 Obra pública<br />
25. D48 Control vehicular<br />
25. D49 Protección civil<br />
25. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
25. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
25 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
26. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
26. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
26. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
26. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
26. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
funcionarios.<br />
Delegado a otros<br />
26. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
26. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
26. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
26. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
26. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
26. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
26. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
26. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
26. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
26 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
26. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
26. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
26. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
26. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
26. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
26. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
26. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
26. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
26. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
26. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
26. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
26. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
26. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
26. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
26. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
26. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
26. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
26. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
26. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
26. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
26. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
26. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
26. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
26. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
26. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
26. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
26. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
26. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
26. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
26. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
26. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
26. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
26. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
26. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
26. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
26. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
26. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
26. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
26. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
26. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
26. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
26. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
26. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
26. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
26. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
26. D33 Obligaciones fiscales<br />
26. D34 Capacitación institucional<br />
26. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
26. D36<br />
26. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
26. D38 Donaciones y comodatos<br />
26. D39 Licitaciones<br />
26. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
26. D41 Compras directas<br />
26. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
26. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
26. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
26. D45 Servicios básicos<br />
26. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
26. D47 Obra pública<br />
26. D48 Control vehicular<br />
26. D49 Protección civil<br />
26. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
26. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
26 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
27. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
27. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
27. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
27. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
27. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
27. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
27. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
27. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
27. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
27. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
27. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
27. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
27. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
27. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
27. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
27. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
27. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
27. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
27. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
27. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
27. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
27. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
27. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
27. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
27. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
27. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
27. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
27 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
27. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
27 D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
27. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
27. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
27. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
27. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
27. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
27. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
27. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
27. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
27. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
27. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
27. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
27. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
27. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se<br />
contingencias.<br />
registran los cheques expedidos y<br />
27. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
27. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
27. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
27. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
27. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
27. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
27. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
27. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
27. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
27. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
27. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
27. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
27. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
27. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
27. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
27. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
27. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
27. D33 Obligaciones fiscales<br />
27. D34 Capacitación institucional<br />
27. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
27. D36<br />
27. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
27. D38 Donaciones y comodatos<br />
27. D39 Licitaciones<br />
27. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
27. D41 Compras directas<br />
27. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
27. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
27. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
27. D45 Servicios básicos<br />
27. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
27. D47 Obra pública<br />
27. D48 Control vehicular<br />
27. D49 Protección civil<br />
27. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: OAXACA (27)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
27. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
27. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
28. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
28. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
28. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
28. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
28. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
28. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
28. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
28. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
28. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
28. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
28. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
28. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
28. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
28. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
28 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
28. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
28. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
28. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
28. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
28. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
28. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
28. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
28. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
28. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
28. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
28. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
28. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
28. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
28. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
28. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
28. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
28. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
28. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
28. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
28. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
28. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
28. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
28. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
28. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
28. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
28. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
28. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
28. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
28. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
28. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
28. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
28. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
28. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
28. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
28. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
28. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
28. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
28. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
28. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
28. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
28. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
28. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
28. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
28. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
28. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
28. D33 Obligaciones fiscales<br />
28. D34 Capacitación institucional<br />
28. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
28. D36<br />
28. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
28. D38 Donaciones y comodatos<br />
28. D39 Licitaciones<br />
28. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
28. D41 Compras directas<br />
28. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
28. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
28. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
28. D45 Servicios básicos<br />
28. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
28. D47 Obra pública<br />
28. D48 Control vehicular<br />
28. D49 Protección civil<br />
28. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
28. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
28. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
29. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
29. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
29. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
29. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
29. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
29. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
29. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
29. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
29. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
29. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
29. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
29. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
29. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
29. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
29. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
29. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
29. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
29. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
29. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
29. C5 Eventos y reuniones<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
29. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
29. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
29. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
29. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
29. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
29. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
29. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
29 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
29. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
29. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
29. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
29. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
29. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
29. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
29. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
29. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
29. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
29. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
29. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
29. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
29. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
29. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
29. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
29. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
29. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
29. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
29. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
29. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
29. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
29. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
29. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
29. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
29. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
29. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
29. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
29. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
29. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
29. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
29. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
29. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
29. D33 Obligaciones fiscales<br />
29. D34 Capacitación institucional<br />
29. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
29. D36<br />
29. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
29. D38 Donaciones y comodatos<br />
29. D39 Licitaciones<br />
29. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
29. D41 Compras directas<br />
29. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
29. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
29 D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
29. D45 Servicios básicos<br />
29. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
29. D47 Obra pública<br />
29. D48 Control vehicular<br />
29. D49 Protección civil<br />
29. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
29. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
29. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
30. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
30. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
30. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
30. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
30. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
30. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
30. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
30. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
30. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
30. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
30. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
30. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
30. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
30. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
30. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
30. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
30. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
30. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
30. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
30. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
30. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
30. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
30. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
30. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
30. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
30. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
30. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
30. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
30. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
30. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
30. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
30. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
30. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
30. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
30. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
30. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
30. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
30. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
30. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
30. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
30. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
30. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
30. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
30. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
30. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
30. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
30. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
30. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
30. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
30. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
30. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
30. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
30. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
30. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
30. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
30. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
30. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
30. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
30. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
30. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
30. D33 Obligaciones fiscales<br />
30. D34 Capacitación institucional<br />
30. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
30. D36<br />
30. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
30. D38 Donaciones y comodatos<br />
30. D39 Licitaciones<br />
30. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
30. D41 Compras directas<br />
30. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
30. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
30. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
30. D45 Servicios básicos<br />
30. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
30. D47 Obra pública<br />
30. D48 Control vehicular<br />
30. D49 Protección civil<br />
30. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
30. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
30. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
31. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
31. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
31. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
31. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
31. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
31. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
31. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
31. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
31. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
31. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
31. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
31. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
31. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
31. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
31 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
31. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
31. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
31. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
31. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
31. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
31. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
31. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
31. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
31. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
31. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
31. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
31. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
31. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
31. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
31. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
31. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
31. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
31. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
31. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
31. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
31. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
31. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
31. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
31. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
31. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
31. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
31. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
31. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
31. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
31. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
31. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal CURP, constancia <strong>de</strong> estudios,<br />
promociones, etc.<br />
acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
31. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
31. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
31. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
31. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
31. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
31. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
31. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
31. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
31. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
31. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
31. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
31. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
31. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
31. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
31. D33 Obligaciones fiscales<br />
31. D34 Capacitación institucional<br />
31. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
31. D36<br />
31. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
31. D38 Donaciones y comodatos<br />
31. D39 Licitaciones<br />
31. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
31. D41 Compras directas<br />
31. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
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SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
31. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
31. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
31. D45 Servicios básicos<br />
31. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
31. D47 Obra pública<br />
31. D48 Control vehicular<br />
31. D49 Protección civil<br />
31. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
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SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
31. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
31. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
32. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
32. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
32. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
32. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
32. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
32. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
32. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
32. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
32. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
32. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
32. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
32. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
32. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
32. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
32. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
32. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
32. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
32. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
32. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
32. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
32. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
32. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
32. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
32. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
32. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
32. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
32. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
32. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
32. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
32. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
32. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
32. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
32. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
32. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
32. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
32. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
32. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
32. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
32. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
32. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
32. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
32. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
32. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
32. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
32. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
32. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
32. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
32. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
32 . D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
32. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
32. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
32. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
32. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
32. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
32. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
32. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
32. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
32. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
32. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
32. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
32. D33 Obligaciones fiscales<br />
32. D34 Capacitación institucional<br />
32. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
32. D36<br />
32. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
32. D38 Donaciones y comodatos<br />
32. D39 Licitaciones<br />
32. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
32. D41 Compras directas<br />
32. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
32. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
32. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
32. D45 Servicios básicos<br />
32. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
32. D47 Obra pública<br />
32. D48 Control vehicular<br />
32. D49 Protección civil<br />
32. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SINALOA (32)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
32. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
32 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
33. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
33. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
33. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
33. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
33. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
33. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
33. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
33. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
33. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
33. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
33. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
33. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
33. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
33. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
33. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
33. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
33. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
33. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
33. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
33. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
33. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
33. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
33. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
33. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
33. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
33. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
33. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
33 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
33. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
33. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
33. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
33. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
33. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
33. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
33. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
33. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
33. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
33. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
33. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
33. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
33. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
33. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
33. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
33. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
33. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
33. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
33. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
33. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
33. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
33. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
33. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
33. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
33. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
33. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
33. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
33. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
33. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
33. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
33. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
33. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
33. D33 Obligaciones fiscales<br />
33. D34 Capacitación institucional<br />
33. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
33. D36<br />
33. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
33. D38 Donaciones y comodatos<br />
33. D39 Licitaciones<br />
33. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
33. D41 Compras directas<br />
33. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
33. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
33. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
33. D45 Servicios básicos<br />
33. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
33. D47 Obra pública<br />
33. D48 Control vehicular<br />
33. D49 Protección civil<br />
33. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: SONORA (33)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
33. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
33 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34 A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
34. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
34. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
34. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
34. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
34. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
34. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
34. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
34. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
34. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
34. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
34. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
34. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
34. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
34. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
34 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
34. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
34. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
34. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
34. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
34. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
34. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
34. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
34. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
34. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
34. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
34. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
34. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
34 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
34. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
34. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
34. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
34. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
34. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
34. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
34. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
34. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
34. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
34. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
34. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
34. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
34. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
34. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
34. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
34. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
34. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
34. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
34. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
34. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
34. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
34. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
34. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
34. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
34. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
34. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
34. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
34. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
34. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
34. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
34. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
34. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
34. D33 Obligaciones fiscales<br />
34. D34 Capacitación institucional<br />
34. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
34. D36<br />
34. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
34. D38 Donaciones y comodatos<br />
34. D39 Licitaciones<br />
34. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
34. D41 Compras directas<br />
34. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
34. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
34. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
34. D45 Servicios básicos<br />
34. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
34. D47 Obra pública<br />
34. D48 Control vehicular<br />
34. D49 Protección civil<br />
34. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TABASCO (34)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
34. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
34. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
35. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
35. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
35. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
35. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
35. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
35. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
35. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
35. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
35. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
35. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
35. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
35. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
35. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
35. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
35. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
35. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
35. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
35. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
35. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
35. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
35. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
35. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
35. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
35. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
35. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
35. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
35. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
35. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
35. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
35. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
35. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
35. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
35. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
35. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
35. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
35. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
35. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
35. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
35. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
35. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
35. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
35. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
35. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
35. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
35. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
35. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
35. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
35. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
35 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Prestaciones<br />
35 . D21<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
35. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
35. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
35. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
35. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
35. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
35. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
35. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
35. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
35. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
35. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
35. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
35. D33 Obligaciones fiscales<br />
35. D34 Capacitación institucional<br />
35. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
35. D36<br />
35. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
35. D38 Donaciones y comodatos<br />
35. D39 Licitaciones<br />
35. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
35. D41 Compras directas<br />
35. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
35. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
35. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
35. D45 Servicios básicos<br />
35. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
35. D47 Obra pública<br />
35. D48 Control vehicular<br />
35. D49 Protección civil<br />
35. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
35. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
35 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
36. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
36. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
36. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
36. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
36. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
36. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
36. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
36. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
36. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
36. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
36. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
36. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
36. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
36. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
36 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
36. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
36. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
36. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
36. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
36. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
36. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
36. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
36. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
36. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
36. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
36. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
36. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
36. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
36. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
36. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
36. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
36. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
36. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
36. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
36. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
35. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
36. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
36. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
36. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
36. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
36. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
36. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
36. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
36. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
36. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
36. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
36. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
36. D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
36. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
36. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
36. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
36. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
36. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
36. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
36. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
36. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
36. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
36. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
36. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
36. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
36. D33 Obligaciones fiscales<br />
36. D34 Capacitación institucional<br />
36. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
36. D36<br />
36. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
36. D38 Donaciones y comodatos<br />
36. D39 Licitaciones<br />
36. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
36. D41 Compras directas<br />
36. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
36. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
36. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
36. D45 Servicios básicos<br />
36. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
36. D47 Obra pública<br />
36. D48 Control vehicular<br />
36. D49 Protección civil<br />
36. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
36. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
36. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
37. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
37. A3 Convenios<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
37. A4 Cuerpos colegiados<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
37. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
37. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
37. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
37. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
37. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
37. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
37. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
37. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
37. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
37. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
37. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
37 . B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
37. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
37. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
37. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
37. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
37. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
37. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
37. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
37. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
37. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
37. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
37. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
37. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
37. C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
37. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
37. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
37. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
37. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
37. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
37. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
37. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
37. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
37. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
37. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
37. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
37. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
37. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
37. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
37. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
37. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
37. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
37. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
37. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
37 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
37. D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
37. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
37. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
37. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
37. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
37. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
37. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
37. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
37. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
37. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
37. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
37. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
37. D33 Obligaciones fiscales<br />
37. D34 Capacitación institucional<br />
37. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
37. D36<br />
37. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
37. D38 Donaciones y comodatos<br />
37. D39 Licitaciones<br />
37. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
37. D41 Compras directas<br />
37. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
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SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
37. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
37. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
37. D45 Servicios básicos<br />
37. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
37. D47 Obra pública<br />
37. D48 Control vehicular<br />
37. D49 Protección civil<br />
37. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
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FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
37. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
37. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
38. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
38. A3 Convenios<br />
apoyo.<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
38. A4 Cuerpos colegiados<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
38. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
38. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
38. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
38. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
38. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
38. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
38. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
38. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
38. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
38. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
38. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
38. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
38. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
38. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
38. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
38. C4 Nómina figuras docentes<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
38. C5 Eventos y reuniones<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
38. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
38. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
38. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
38. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
38. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
38. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
38. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
38 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
38. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
38. D1 Presupuesto<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
38. D2 Gestión bancaria<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
38. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
38. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
38. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
38. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
38. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
38. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
38. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
38. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
38. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
38. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
soporte<br />
38. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
38. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
38. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
38. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
38. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
38. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
38. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
38 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Prestaciones<br />
38. D21<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
38. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
38. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
38. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
38. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
38. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
38. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
38. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
38. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
38. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
38. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
38. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
38. D33 Obligaciones fiscales<br />
38. D34 Capacitación institucional<br />
38. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
38. D36<br />
38. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
38. D38 Donaciones y comodatos<br />
38. D39 Licitaciones<br />
38. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
38. D41 Compras directas<br />
38. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
38. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
38. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
38. D45 Servicios básicos<br />
38. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
38. D47 Obra pública<br />
38. D48 Control vehicular<br />
38. D49 Protección civil<br />
38. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
38. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
38. D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.
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SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. A1<br />
Planes y<br />
presupuesto<br />
programas <strong>de</strong>l<br />
Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />
39. A2 Patronato<br />
Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
apoyo.<br />
39. A3 Convenios<br />
Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />
estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />
constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />
Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />
39. A4 Cuerpos colegiados<br />
diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />
internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />
Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />
39. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />
presentan los consultores externos.<br />
Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />
39. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />
funcionarios.<br />
39. A7<br />
Reglas <strong>de</strong> operación<br />
indicadores <strong>de</strong> gestión<br />
Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />
e<br />
elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />
reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />
39. A8<br />
Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />
administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />
Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />
<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />
39. B2<br />
Capacitación, actualización y<br />
Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />
seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />
formación <strong>de</strong> figuras<br />
docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />
<strong>edu</strong>cativas<br />
proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />
39. B3<br />
Diseño y<br />
materiales<br />
producción<br />
Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />
<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />
figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />
39. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />
<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />
39. B5<br />
Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
39. B6 Educación satelital<br />
Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />
programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />
39. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />
.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />
servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. B8<br />
Programas<br />
interinstitucionales<br />
Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />
prioritarios<br />
la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />
calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />
39. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />
cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />
39. B10 Coordinaciones regionales<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />
<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />
39. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. C1<br />
Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />
captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />
Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />
39. C2 Control escolar<br />
figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />
comunidad.<br />
39. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />
Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />
39. C4 Nómina figuras docentes<br />
acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />
Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />
docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />
39. C5 Eventos y reuniones<br />
Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />
reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />
trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />
39. C6<br />
Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />
Construcción y rehabilitación<br />
escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />
<strong>de</strong> aulas<br />
control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />
39. C7<br />
Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />
Apoyo a figuras e instructores<br />
proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />
comunitarios<br />
para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. C8 Material y mobiliario escolar<br />
Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />
<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />
Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />
39. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />
resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />
<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />
Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />
registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />
39. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />
procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />
escolar.<br />
39. C11<br />
Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />
fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />
integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />
Jóvenes CONAFE.
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CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />
39. C13<br />
Relaciones públicas<br />
comunicación social<br />
y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />
difusión.<br />
Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />
39. C14<br />
Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />
ex docentes<br />
instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />
adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />
39 . C15<br />
Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />
Registro y control bibliográfico<br />
los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />
39. C16 Microplaneación.<br />
Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />
necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.
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SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />
39. D1 Presupuesto<br />
anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />
adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />
presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />
Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />
39. D2 Gestión bancaria<br />
figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />
Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />
39. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />
docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />
39. D4<br />
Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />
presupuestal<br />
gastos).<br />
39. D5 Libros contables<br />
Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />
Delegación.<br />
39. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />
39. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />
39. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />
39. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />
39. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />
39. D12 Fondo revolvente<br />
Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />
documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />
39. D13<br />
Estado <strong>de</strong>l<br />
presupuesto<br />
ejercicio<br />
Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />
<strong>de</strong>l<br />
afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />
presupuesto.<br />
39. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />
39. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />
Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />
contingencias.<br />
39. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />
39. D17 Viáticos y pasajes<br />
Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />
área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />
39. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />
Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />
CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />
promociones, etc.<br />
39. D19<br />
Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />
Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />
Delegación, base, confianza, honorarios.<br />
39 . D20<br />
Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />
plazas <strong>de</strong>l personal<br />
honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.
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SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
39 . D21<br />
Prestaciones<br />
FOVISSSTE<br />
ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />
criterios establecidos por estas instancias.<br />
39. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />
Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />
prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />
39. D23<br />
Premios estímulos<br />
recompensas<br />
y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />
otorgamiento, criterios y políticas.<br />
39. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />
Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />
pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />
Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />
39. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />
Reyes, etc.<br />
39. D26 Jubilaciones<br />
Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />
constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />
39. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />
39. D28 Becas<br />
Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />
<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />
39. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />
39. D30 Servicio social institucional<br />
Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />
cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />
39. D31<br />
Prestaciones<br />
trabajador<br />
sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />
trabajadores.<br />
39. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />
Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />
enteradas.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
39. D33 Obligaciones fiscales<br />
39. D34 Capacitación institucional<br />
39. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />
39. D36<br />
39. D37<br />
Inventarios y almacenes<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />
muebles<br />
39. D38 Donaciones y comodatos<br />
39. D39 Licitaciones<br />
39. D40<br />
Adjudicaciones mediante<br />
invitación a 3 proveedores<br />
39. D41 Compras directas<br />
39. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />
Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />
Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />
acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />
Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />
<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />
Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />
por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />
actualizaciones.<br />
Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />
para su baja.<br />
Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />
uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />
Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />
servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />
técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />
Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />
presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />
Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />
informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />
Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />
etc.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
39. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />
39. D44<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Programas y proyectos en<br />
materia <strong>de</strong> servicios generales<br />
39. D45 Servicios básicos<br />
39. D46<br />
Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />
telefonía celular<br />
39. D47 Obra pública<br />
39. D48 Control vehicular<br />
39. D49 Protección civil<br />
39. D50<br />
Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />
transparencia acceso a la<br />
información<br />
Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />
recursos.<br />
Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />
<strong>de</strong> servicios generales.<br />
Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />
arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />
y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />
Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />
Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />
cumplimiento al calendario .<br />
Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />
combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />
Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />
nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />
evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />
Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />
<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />
FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />
SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />
CLAVE DE<br />
CLASIFICACIÓN<br />
39. D51<br />
SERIE DESCRIPCIÓN<br />
Tecnologías y servicios para la<br />
información<br />
39 . D52 Consignatarios<br />
Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />
y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />
Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />
<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.