18.05.2013 Views

fondo: consejo nacional de fomento educativo - conafe.edu.mx

fondo: consejo nacional de fomento educativo - conafe.edu.mx

fondo: consejo nacional de fomento educativo - conafe.edu.mx

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL (01)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

01.1<br />

Mecanismos <strong>de</strong> Operación y<br />

Control<br />

Mecanismos <strong>de</strong> Operación y Control para el óptimo aprovechamiento <strong>de</strong> los<br />

recursos con que cuenta el Consejo.<br />

01.2<br />

Procedimientos <strong>de</strong><br />

Aseguramiento <strong>de</strong> la Calidad<br />

<strong>de</strong> los Servicios Educativos<br />

Procedimientos para asegurar la calidad <strong>de</strong> los servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s,<br />

administrativos y <strong>de</strong> apoyo que presta el Consejo.<br />

01.3<br />

Informe a la Junta Directiva Informe periódico a la Junta Directiva <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

<strong>de</strong>l <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s CONAFE.<br />

01.4 Acuerdos <strong>de</strong> la Junta Directiva Ejecución <strong>de</strong> los acuerdos que dicta la Junta Directiva.<br />

01.5<br />

Propuestas a la Junta Directiva<br />

Propuestas <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> las diferentes unida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong><br />

administrativas a la Junta Directiva.<br />

trabajo<br />

Aplicación <strong>de</strong> metodologías,<br />

programas <strong>de</strong> investigación, Aprobación <strong>de</strong> la aplicación <strong>de</strong> metodologías, programas <strong>de</strong> trabajo, programas<br />

01.6 contenidos, planes<br />

<strong>de</strong> investigación, contenidos, planes institucionales, materiales y programas<br />

institucionales, materiales y<br />

programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s<br />

<strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>l CONAFE.<br />

Estatuto Orgánico y<br />

Propuesta para aprobación <strong>de</strong> la Junta Directiva <strong>de</strong>l estatuto orgánico <strong>de</strong>l<br />

01.7 modificaciones<br />

CONAFE, reglamentos y <strong>de</strong>más documentos normativos que lo regulan; así<br />

como sus reformas y adiciones.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DIRECCIÓN GENERAL (01)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

01.8<br />

01.9<br />

01.10<br />

01.11<br />

01.12<br />

01.13<br />

01.14<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Líneas <strong>de</strong> acción <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong> trabajo e<br />

institucionales <strong>de</strong> corto,<br />

mediano y largo plazo<br />

Nombramiento <strong>de</strong> Directores<br />

<strong>de</strong> área y Subdirectores<br />

Acuerdos <strong>de</strong> nombramientos<br />

<strong>de</strong>l personal <strong>de</strong>l CONAFE,<br />

creación y remoción <strong>de</strong> plazas<br />

Estudios para incrementar o<br />

simplificar las estructuras,<br />

métodos y sistemas <strong>de</strong> trabajo<br />

Líneas <strong>de</strong> acción que se proponen a la Junta Directiva para su establecimiento.<br />

Propuestas a la Junta Directiva, <strong>de</strong> los nombramientos <strong>de</strong> servidores públicos<br />

que ocupan cargos <strong>de</strong> Directores y Subdirectores.<br />

Acuerdos con los mandos superiores <strong>de</strong> los nombramientos, creación <strong>de</strong> plazas<br />

y remoción <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> CONAFE.<br />

Autorización <strong>de</strong> los estudios que fortalecen al CONAFE con unida<strong>de</strong>s o puestos<br />

administrativos que se requieran, así como la simplificación <strong>de</strong> las estructuras,<br />

métodos y sistemas <strong>de</strong> trabajo.<br />

Autorización <strong>de</strong> los Manuales<br />

Expedir y autorizar los Manuales <strong>de</strong> Organización, <strong>de</strong> Procedimientos y <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> Organización, <strong>de</strong><br />

Operación con los que se rige el Consejo.<br />

Procedimientos y <strong>de</strong> Operación<br />

Comisión Interna <strong>de</strong><br />

Convocatorias <strong>de</strong> la Comisión Interna <strong>de</strong> Administración y Programación <strong>de</strong>l<br />

Administración y Programación CONAFE.<br />

Actas <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> recepción Documentos en los que consta la entrega – recepción <strong>de</strong> cargos <strong>de</strong> funcionarios<br />

públicos, <strong>de</strong> servicios, mobiliario, equipo, etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JURÍDICO (02)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

02.1<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

<strong>edu</strong>cación<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, rural ,<br />

indígena y agrícolas migrantes <strong>de</strong> la población infantil en pequeñas<br />

comunida<strong>de</strong>s marginadas.<br />

Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> asesoría jurídica.<br />

02.2<br />

Programas y proyectos sobre<br />

legislación<br />

02.3<br />

Disposiciones aplicables al<br />

CONAFE publicadas en el<br />

Diario Oficial<br />

Documentos <strong>de</strong> interés para el Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo,<br />

publicados en el Diario Oficial <strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración.<br />

02.4 Leyes<br />

Leyes en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento<br />

Educativo, modificaciones y adiciones a las mismas.<br />

02.5 Códigos<br />

Códigos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />

Fomento Educativo.<br />

02.6 Reglamentos<br />

Reglamentos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />

Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />

02.7 Decretos<br />

Decretos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />

Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />

02.8 Acuerdos<br />

Acuerdos en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />

Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />

02.9 Tratados<br />

Tratados en vigor y <strong>de</strong> aplicación a las funciones <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />

Fomento Educativo, modificaciones y adiciones a los mismos.<br />

02.10 Compilaciones jurídicas Conjunto <strong>de</strong> reglamentos, normas, leyes, acuerdos y <strong>de</strong>cretos.<br />

02.11<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

asuntos jurídicos<br />

Disposiciones que incidan en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> las funciones <strong>de</strong> la Unidad<br />

Jurídica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JURÍDICO (02)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

02.12<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos sobre<br />

asuntos jurídicos<br />

02.13 Consultas y asesorías<br />

02.14 Contratos<br />

02.15 Convenios<br />

02.16 Actas y constancias <strong>de</strong> hechos<br />

02.17 Denuncias penales<br />

02.18 Juicios civiles<br />

02.19 Juicios mercantiles<br />

02.20 Juicios ejecutivos mercantiles<br />

02.21 Juicios laborales<br />

02.22 Juicios <strong>de</strong> nulidad fiscal<br />

Documentos relativos a los Programas Regionales a asesores jurídicos.<br />

Respuestas a las solicitu<strong>de</strong>s sobre consultas <strong>de</strong> procedimientos y disposiciones<br />

legales, <strong>de</strong>rechos <strong>de</strong> autor, patentes, marcas, asesoría, apoyo legal y,<br />

establecimiento <strong>de</strong> los criterios <strong>de</strong> interpretación.<br />

Instrumentos jurídicos <strong>de</strong> los que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong>rechos y obligaciones para el<br />

Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo.<br />

Instrumentos jurídicos <strong>de</strong> los que se <strong>de</strong>riven <strong>de</strong>rechos y obligaciones para el<br />

Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo.<br />

Relación escrita <strong>de</strong> los acuerdos tomados en una reunión o asamblea y relación<br />

<strong>de</strong> hechos tomada por autoridad en el lugar <strong>de</strong> los hechos.<br />

Denuncias, querellas, <strong>de</strong>claratorias <strong>de</strong> perjuicio, pruebas, interrogatorios,<br />

consignaciones, procedimiento penal, actuaciones ministeriales y judiciales.<br />

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />

notificaciones y recursos.<br />

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />

notificaciones y recursos.<br />

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />

notificaciones y recursos.<br />

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, laudos,<br />

notificaciones y recursos.<br />

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />

notificaciones y recursos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JURÍDICO (02)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

02.23<br />

Controversias <strong>de</strong> carácter<br />

familiar (alimentos)<br />

Demandas, acuerdos, notificaciones, informes previos justificados y recursos.<br />

02.24<br />

Controversias <strong>de</strong><br />

arrendamiento inmobiliario<br />

Demandas, acuerdos, contestaciones, promociones, alegatos, sentencias,<br />

notificaciones y recursos.<br />

02.25 Solicitud <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> fianzas Requerimiento a proveedores <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> fianza.<br />

02.26 Recuperación <strong>de</strong> a<strong>de</strong>udos<br />

Requerimiento <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> los a<strong>de</strong>udos a favor <strong>de</strong>l Consejo Nacional <strong>de</strong><br />

Fomento Educativo.<br />

02.27<br />

Procedimiento judicial o<br />

extrajudicial<br />

Requerimiento <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> contrato o pedido a los proveedores o<br />

contratistas con quien contrate el Consejo Nacional <strong>de</strong> Fomento Educativo.<br />

02.28 Amparos Procedimientos <strong>de</strong> juicios <strong>de</strong> amparo ante autorida<strong>de</strong>s competentes.<br />

02.29<br />

Normatividad interna<br />

(autorización)<br />

Autorización o visto bueno <strong>de</strong> normatividad que rige funciones diversas <strong>de</strong> áreas<br />

<strong>de</strong>l CONAFE (manuales, lineamientos, etc.).


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEDIOS Y PUBLICACIONES (03)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

03.1<br />

03.2<br />

03.3<br />

03.4<br />

03.5<br />

03.6<br />

03.7<br />

03.8<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

comunicación, difusión y<br />

publicaciones<br />

Programas y proyectos <strong>de</strong><br />

difusión<br />

Materiales bibliográficos y<br />

didácticos que apoyan los<br />

procesos <strong>de</strong> enseñanza y<br />

aprendizaje<br />

Convenios Nacionales e<br />

Inter<strong>nacional</strong>es<br />

Propuestas para el diseño,<br />

<strong>de</strong>sarrollo y actualización <strong>de</strong><br />

manuales<br />

Programa presupuesto<br />

Campañas<br />

Consignatarios<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> comunicación, difusión y<br />

publicaciones.<br />

Documentación administrativa relativa a la supervisión <strong>de</strong> la producción <strong>de</strong><br />

materiales <strong>de</strong> difusión para difundir y promocionar las activida<strong>de</strong>s que proyecten<br />

la imagen <strong>de</strong>l CONAFE.<br />

Documentación administrativa sobre el diseño <strong>de</strong> los materiales bibliográficos y<br />

didácticos que apoyan los procesos <strong>de</strong> enseñanza y aprendizaje.<br />

Documentación administrativa para supervisar y vigilar el cumplimiento <strong>de</strong><br />

Convenios Nacionales e Inter<strong>nacional</strong>es <strong>de</strong> cesión <strong>de</strong> <strong>de</strong>rechos y coedición <strong>de</strong><br />

materiales.<br />

Documentación administrativa sobre el diseño, <strong>de</strong>sarrollo y actualización <strong>de</strong> los<br />

manuales <strong>de</strong> normas, lineamientos procedimientos y <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> la Dirección<br />

<strong>de</strong> Medios y Publicaciones<br />

Documentación relativa a los programas <strong>de</strong> presupuestos <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong><br />

Medios y Publicaciones<br />

Documentos <strong>de</strong> trámite para la producción <strong>de</strong> campañas, spot, televisión, radio<br />

y carteles así como formatos que se presentan ante la SEP, Gobernación y<br />

Presi<strong>de</strong>ncia <strong>de</strong> la República.<br />

Documentos que presentan movimientos editoriales, asignaciones, <strong>de</strong>voluciones<br />

y conciliaciones.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEDIOS Y PUBLICACIONES (03)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

03.9 Conciliaciones<br />

Documentos que presentan los movimientos editoriales en las <strong>de</strong>legaciones<br />

estatales.<br />

03.10 Facturas Consecutivo <strong>de</strong> facturas y fichas <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito.<br />

03.11 Recibos <strong>de</strong> caja, Tesorería Oficios, reportes <strong>de</strong> facturas y fichas <strong>de</strong> <strong>de</strong>pósito.<br />

03.12 Cotizaciones<br />

Documentación relacionada a las cotizaciones que solicitan los consignatarios,<br />

instituciones, escuelas, etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

04.1<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

planeación<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong> planeación que emiten las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l<br />

Ejecutivo Fe<strong>de</strong>ral.<br />

04.2<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

evaluación<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong> evaluación que emiten las <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l<br />

Ejecutivo Fe<strong>de</strong>ral.<br />

04.3<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> planeación<br />

Documentos que <strong>de</strong>scriben los programas y proyectos en materia <strong>de</strong><br />

planeación.<br />

04.4<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> evaluación<br />

Documentos que <strong>de</strong>scriben el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en materia<br />

<strong>de</strong> evaluación.<br />

04.5 Plan <strong>de</strong> Desarrollo Educativo Documentos que se generan <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong>l Plan <strong>de</strong> Desarrollo Educativo.<br />

04.6 Programas a mediano plazo<br />

Documentos que soportan los programas institucionales a mediano plazo <strong>de</strong> las<br />

Áreas.<br />

04.7 Programas Operativos Anuales Documentos que soportan los programas operativos por áreas e institucional.<br />

04.8 Presupuesto por programa Justificación presupuestal por programas (institucionales y especiales).<br />

04.9<br />

Anuncio <strong>de</strong> programa<br />

presupuesto<br />

Documentación <strong>de</strong>l avance y reporte <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> los proyectos conforme<br />

al presupuesto asignado a cada uno <strong>de</strong> ellos.<br />

04.10 Presupuesto general Descripción <strong>de</strong> presupuesto anual.<br />

04.11 Integración programática Conjunto <strong>de</strong> documentos relativos a las metas propuestas por el Consejo.<br />

04.12<br />

Análisis financiero y<br />

presupuestal<br />

Desglose financiero y presupuestal por Áreas.<br />

04.13<br />

Control <strong>de</strong>l ejercicio<br />

presupuestal<br />

Documentación relativa al ejercicio <strong>de</strong>l gasto por unidad responsable <strong>de</strong>l<br />

presupuesto autorizado.<br />

04.14 Cuenta pública Formatos que integran la rendición <strong>de</strong> la cuenta pública.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

04.15<br />

04.16<br />

04.17<br />

04.18<br />

04.19<br />

04.20<br />

04.21<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

A<strong>de</strong>cuaciones programático<br />

presupuestarias<br />

Desarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los<br />

organizacionales<br />

Junta Directiva<br />

Coordinación, dirección y<br />

actualización <strong>de</strong> manuales<br />

Indicadores <strong>de</strong> calidad y<br />

productividad<br />

Certificaciones <strong>de</strong> calidad en<br />

procesos y servicios<br />

Mejora <strong>de</strong> procesos<br />

administrativos<br />

04.22 Reglas <strong>de</strong> operación<br />

04.23<br />

04.24<br />

Sistemas <strong>de</strong> información<br />

estadística <strong>de</strong>l Consejo<br />

Desarrollo <strong>de</strong> encuestas<br />

Información <strong>de</strong>l avance financiero-programático-presupuestal <strong>de</strong>l Consejo.<br />

Diagramas <strong>de</strong> flujo y estructura organizacional <strong>de</strong>l Consejo.<br />

Carpetas <strong>de</strong> sesiones <strong>de</strong> la Junta Directiva con acuerdos, seguimiento <strong>de</strong><br />

acuerdos, actas <strong>de</strong> sesión anterior, etc.<br />

Documentación relativa a la coordinación, elaboración y actualización <strong>de</strong> los<br />

manuales <strong>de</strong> organización, <strong>de</strong> procedimientos, <strong>de</strong> servicios y <strong>de</strong> operación, así<br />

como <strong>de</strong> los trámites para su autorización y registro ante las instancias<br />

correspondientes.<br />

Informes y evaluaciones sobre procesos <strong>de</strong> mejora continúa <strong>de</strong> los servicios que<br />

proporciona el Consejo.<br />

Documentación relativa a la solicitud, revisión <strong>de</strong> procesos, seguimientos y<br />

obtención <strong>de</strong> constancias <strong>de</strong> certificación <strong>de</strong> procesos <strong>de</strong> calidad.<br />

Memorias, guías, registros <strong>de</strong> servicios y estándares <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> las<br />

activida<strong>de</strong>s administrativas <strong>de</strong>l CONAFE.<br />

Documentación sobre los lineamientos emitidos en el Presupuesto <strong>de</strong> Egresos<br />

<strong>de</strong> la Fe<strong>de</strong>ración para la elaboración, diseño, aplicación y hacer transparente la<br />

utilización <strong>de</strong> los recursos y para que los usuarios conozcan bajo que reglas se<br />

prestan los servicios.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes, gráficas,<br />

resúmenes, evaluaciones, estudios, etc.<br />

Formatos <strong>de</strong> instrumentos, encuestas, cuestionarios, entrevistas, estudios <strong>de</strong><br />

mercado, etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

04.25<br />

Evaluación <strong>de</strong> programas <strong>de</strong><br />

acción<br />

Informes, concentrado <strong>de</strong> evaluaciones, indicadores <strong>de</strong> programas <strong>de</strong>sarrollados<br />

por el CONAFE.<br />

04.26 Normas para la evaluación<br />

Documentación que contienen las políticas y lineamientos que rigen el sistema<br />

<strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong>l Consejo.<br />

04.27<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

telecomunicaciones<br />

Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación,<br />

supervisión y coordinación <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> telecomunicaciones y vigilar su<br />

cumplimiento.<br />

04.28<br />

Programas <strong>de</strong> equipamiento, actualización y mantenimiento <strong>de</strong> la infraestructura<br />

Programas y proyectos en<br />

en telecomunicaciones, así como administración <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> voz y datos<br />

materia <strong>de</strong> telecomunicaciones<br />

que se generen a nivel <strong>nacional</strong>.<br />

04.29<br />

Planeación, organización, <strong>de</strong>sarrollo, instrumentación, innovación y control <strong>de</strong> la<br />

Desarrollo e infraestructura <strong>de</strong><br />

instalación y mantenimiento <strong>de</strong> los sistemas <strong>de</strong> telecomunicaciones <strong>de</strong> voz y<br />

telecomunicaciones<br />

datos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

04.30<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

informática<br />

Políticas, criterios y procedimientos relativos a la planeación, implementación,<br />

supervisión y coordinación <strong>de</strong> los sistemas informáticos y vigilancia <strong>de</strong> su<br />

cumplimiento.<br />

04.31<br />

Programas y proyectos sobre<br />

informática<br />

Programas <strong>de</strong> equipamiento, actualización y mantenimiento <strong>de</strong> la infraestructura<br />

informática que se generen a nivel <strong>nacional</strong>.<br />

04.32 Seguridad informática<br />

Políticas <strong>de</strong> seguridad y <strong>de</strong> protección a los sistemas y la protección <strong>de</strong> los<br />

equipos, componentes <strong>de</strong> las re<strong>de</strong>s y <strong>de</strong> las aplicaciones y sus bases <strong>de</strong> datos.<br />

Diseño <strong>de</strong> la información necesaria a través <strong>de</strong>l <strong>de</strong>sarrollo e implementación <strong>de</strong><br />

04.33 Desarrollo <strong>de</strong> sistemas<br />

sistemas, portales y soluciones informáticas para la atención y gestión <strong>edu</strong>cativa<br />

así como para los servicios administrativos en los diferentes niveles<br />

institucionales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Procesos <strong>de</strong> fortalecimiento institucional que garanticen la calidad y la<br />

confiabilidad <strong>de</strong> la información contenida en los Sistemas <strong>de</strong> Gestión Educativa,<br />

04.34 Automatización <strong>de</strong> procesos en particular <strong>de</strong>l Sistema Operación Local e Intranet. Fortalecimiento <strong>de</strong> la<br />

infraestructura informática y <strong>de</strong> telecomunicaciones en Oficinas Centrales y<br />

Delegaciones.<br />

04.35<br />

Desarrollo e infraestructura <strong>de</strong>l<br />

Programa <strong>de</strong> adquisiciones.<br />

parque informático<br />

04.36<br />

Desarrollo e infraestructura <strong>de</strong>l<br />

Requerimientos <strong>de</strong> paquetería y <strong>de</strong>sarrollos informáticos.<br />

software institucional<br />

04.37<br />

Control y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l servicio<br />

Informe <strong>de</strong> los servicios <strong>de</strong> conectividad a Internet.<br />

<strong>de</strong> conectividad a Internet.<br />

04.38<br />

Servicio <strong>de</strong> asesoría y soporte Documentación generada por la asesoría prestada mediante formato <strong>de</strong> solicitud<br />

en re<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> servicios.<br />

04.39 Usuarios <strong>de</strong> la red e Internet<br />

Formatos <strong>de</strong> altas y bajas <strong>de</strong> los usuarios <strong>de</strong> red en Oficinas Centrales y<br />

Delegaciones.<br />

04.40<br />

Normatividad sobre registro,<br />

acreditación y certificación<br />

Documentos sobre disposiciones, leyes, acuerdos, <strong>de</strong>cretos, reglamentos para<br />

el proceso <strong>de</strong> acreditación y certificación.<br />

04.41 Registros <strong>de</strong> llamadas<br />

Tarificador <strong>de</strong> llamadas (formatos), listado <strong>de</strong> llamadas, recibos <strong>de</strong> teléfonos y<br />

justificantes <strong>de</strong> llamadas realizadas.<br />

04.42 Reportes <strong>de</strong> servicios<br />

Reportes diarios <strong>de</strong> servicios levantados a usuarios, or<strong>de</strong>n y solicitud <strong>de</strong><br />

servicios.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

04.43 Anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto<br />

04.44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Mantenimiento y actualización<br />

<strong>de</strong> sistemas informáticos<br />

Formatos <strong>de</strong> requerimientos, metas y registros para la elaboración <strong>de</strong>l<br />

anteproyecto <strong>de</strong> Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales.<br />

Or<strong>de</strong>n <strong>de</strong> servicios, dictamen técnico y solicitud <strong>de</strong> servicios.<br />

04.45 Informe estadístico<br />

Informes <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas beneficiarias <strong>de</strong>l CIDUCAR, en los Programas<br />

Comunitarios e Indígenas Migrantes.<br />

04.46<br />

Sistema <strong>de</strong> indicadores <strong>de</strong><br />

gestión<br />

Documentos don<strong>de</strong> se contemplan las metas mediante informes <strong>de</strong> cada entidad<br />

fe<strong>de</strong>rativa tanto programática como presupuestales.<br />

04.47<br />

Planes <strong>de</strong> gestión <strong>de</strong>l Proyecto Multisitio, Plan <strong>de</strong> Calidad y Continuidad <strong>de</strong><br />

Sistema <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong> Calidad<br />

seguimiento en consultorías y Plan <strong>de</strong> Calidad <strong>de</strong> Gestión <strong>de</strong>l Personal.<br />

04.48 Lineamientos<br />

Documentación relativa a la coordinación, elaboración, actualización, informes y<br />

autorizaciones <strong>de</strong> las disposiciones administrativas internas <strong>de</strong>l CONAFE.<br />

04.49<br />

Proyectos <strong>de</strong> organización y<br />

estudios administrativos<br />

Documentos relacionados con el análisis, diagnósticos y medida <strong>de</strong><br />

mejoramiento e implantación <strong>de</strong> las reestructuraciones <strong>de</strong> los manuales y<br />

acciones <strong>de</strong> mejora continua.<br />

04.50<br />

Comisión Interna <strong>de</strong><br />

Carpetas <strong>de</strong> las sesiones <strong>de</strong>l CIDAP con actas administrativas, seguimiento <strong>de</strong><br />

Administración y Programación<br />

acuerdos, informes, etc.<br />

(CIDAP)<br />

04.51<br />

Comité <strong>de</strong> Mejora Regulatoria<br />

Interna (COMERI)<br />

Carpetas <strong>de</strong> las sesiones <strong>de</strong>l COMERI con actas administrativas, documentos<br />

<strong>de</strong> trabajo, seguimiento a los acuerdos, etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, PRESUPUESTO, ESTADISTICA Y EVALUACIÓN (04)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

04.52<br />

04.53<br />

04.54<br />

04.55<br />

Sistema <strong>de</strong> evaluación<br />

programática<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Microplaneación <strong>edu</strong>cativa<br />

Sistema Integral <strong>de</strong><br />

Información (SII)<br />

INTRAGOB<br />

Documentación relativa a la información <strong>de</strong>l SISEVAL por actividad prioritaria,<br />

indicadores, formatos y proyectos.<br />

Documentación relativa al Programa Detallado <strong>de</strong> los servicios inicial primaria y<br />

secundaria.<br />

Informes, registros y formatos <strong>de</strong>l Sistema Integral <strong>de</strong> Información.<br />

Reporte <strong>de</strong> avances INTRAGOB, reporte <strong>de</strong> seguimiento y retroalimentación <strong>de</strong><br />

mejora por periodos anuales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: EDUCACIÓN COMUNITARIA (05)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

05.1 Programas y Proyectos<br />

Documentos referentes al control y autorización formal <strong>de</strong> todos los programas y<br />

proyectos <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

05.2<br />

Normatividad <strong>de</strong> Educación<br />

Comunitaria<br />

Documentos en los que se establecen políticas, lineamientos, reglamentos y<br />

normas que rige la <strong>edu</strong>cación comunitaria.<br />

05.3<br />

Diseño y actualización <strong>de</strong><br />

mo<strong>de</strong>los, planes, programas,<br />

estrategias y componentes<br />

<strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s<br />

Documentación <strong>de</strong> los diseños y actualización <strong>de</strong> los mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s,<br />

planes, programas y estrategias <strong>de</strong> los componentes <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s para la<br />

autorización <strong>de</strong>l Director General.<br />

05.4<br />

Diseño y actualización <strong>de</strong><br />

sistemas <strong>de</strong> investigación y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los<br />

<strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s alternos<br />

Documentación <strong>de</strong> los diseños y actualización <strong>de</strong> sistemas <strong>de</strong> investigación y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos para mejorar la calidad <strong>de</strong> vida <strong>de</strong><br />

la población.<br />

05.5 Propuestas académicas<br />

Documentación sobre los estudios tendientes al <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> propuestas<br />

económicas, métodos y materiales innovadores.<br />

05.6 Directrices<br />

Directrices para la elaboración y producción <strong>de</strong> materiales didácticos y <strong>de</strong> apoyo<br />

a los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Documentación <strong>de</strong> los esquemas que permitan armonizar y ampliar las opciones<br />

05.7 Opciones <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación para la población con rezago <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y <strong>de</strong>finir las políticas <strong>de</strong><br />

evaluación.<br />

05.8<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentación sobre las acciones necesarias para la capacitación y<br />

actualización para la formación <strong>de</strong> figuras técnicas y docentes que prestan sus<br />

formación <strong>de</strong> técnicos y figuras<br />

servicios en las comunida<strong>de</strong>s.<br />

docentes


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: EDUCACIÓN COMUNITARIA (05)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

05.9<br />

05.10<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Sistemas y materiales <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> competencias<br />

Políticas y normas <strong>de</strong><br />

inscripción, reinscripción,<br />

acreditación y certificación<br />

Diseño <strong>de</strong> sistemas y materiales <strong>de</strong> evaluación <strong>de</strong> competencias, que se<br />

requieran, con base en los programas, proyectos y modalida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación<br />

comunitaria.<br />

Documentación <strong>de</strong> la elaboración y <strong>de</strong>limitación <strong>de</strong> las políticas y normas <strong>de</strong><br />

inscripción, reinscripción, acreditación y certificación <strong>de</strong> los alumnos.<br />

05.11 Mecanismos <strong>de</strong> Intercambio Mecanismos <strong>de</strong> intercambio <strong>de</strong> experiencias sobre Educación Comunitaria.<br />

05.12<br />

Propuestas para contratación<br />

<strong>de</strong> personal<br />

Seleccionar y poner a consi<strong>de</strong>ración <strong>de</strong>l Director General la contratación <strong>de</strong>l<br />

personal a su cargo.<br />

05.13<br />

Anteproyecto <strong>de</strong>l presupuesto<br />

<strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong> Educación<br />

Comunitaria<br />

Propuestas para la elaboración <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Dirección <strong>de</strong><br />

Educación Comunitaria.<br />

Informes al Director General <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s y gestiones que se llevan a cabo<br />

05.14 Informes<br />

en la Dirección <strong>de</strong> Educación Comunitaria e informes <strong>de</strong> indicadores <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s<br />

<strong>de</strong> primaria y secundaria comunitaria.<br />

05.15<br />

Administración y servicios <strong>de</strong><br />

bibliotecas y centros<br />

documentales<br />

Conjunto <strong>de</strong> procedimientos para la elaboración <strong>de</strong> la administración, solicitu<strong>de</strong>s,<br />

donaciones.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: APOYO A LA OPERACIÓN (06)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

06.1 Requerimientos <strong>de</strong> Gestión<br />

06.2<br />

06.3<br />

06.4<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Estrategias para la Operación<br />

<strong>de</strong> las Delegaciones Estatales<br />

Asesoría sobre la<br />

Actualización y Autonomía <strong>de</strong><br />

las Delegaciones Estatales<br />

Metas Institucionales <strong>de</strong> las<br />

Delegaciones Estatales<br />

06.5 Seguimiento <strong>de</strong> Convenios<br />

06.6<br />

06.7<br />

Normas y Lineamientos<br />

Legales para implantar,<br />

coordinar y supervisar los<br />

procesos <strong>de</strong> concertación<br />

Interinstitucional<br />

Beneficiarios<br />

Documentación <strong>de</strong> los requerimientos <strong>de</strong> las Delegaciones Estatales ante las<br />

Unida<strong>de</strong>s Administrativas Centrales y las respuestas.<br />

Documentos <strong>de</strong> las propuestas para evaluar, promover y optimizar la operación;<br />

Estrategias para fortalecer la participación <strong>de</strong> los sectores público, social y<br />

privado; Estrategias para mo<strong>de</strong>rnizar, simplificar y agilizar los criterios,<br />

procedimientos y la normatividad <strong>de</strong> acuerdos y convenios; Estrategias <strong>de</strong><br />

<strong>de</strong>sarrollo personal y profesional <strong>de</strong>l personal técnico; Estrategias <strong>de</strong><br />

incorporación y permanencia <strong>de</strong> las figuras docentes y Estrategias <strong>de</strong><br />

orientación vocacional y profesional <strong>de</strong> los docentes y lineamientos.<br />

Documentación <strong>de</strong> la Actualización y Autonomía <strong>de</strong> la operación interna y<br />

externa <strong>de</strong> las Delegaciones Estatales.<br />

Documentación <strong>de</strong> apoyo al cumplimiento <strong>de</strong> las Metas Institucionales <strong>de</strong> los<br />

programas y servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s llevados en las Delegaciones Estatales.<br />

Documentos <strong>de</strong> apoyo y seguimiento a los convenios que llevan a cabo el<br />

CONAFE y Delegaciones Estatales con los gobiernos estatales.<br />

Normas y lineamientos legales para implantar, coordinar y supervisar los<br />

procesos <strong>de</strong> concertación Interinstitucional.<br />

Documentos en copia <strong>de</strong> los Becarios como: CURP, acta <strong>de</strong> nacimiento,<br />

constancia <strong>de</strong> estudios, etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: APOYO A LA OPERACIÓN (06)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

06.8<br />

06.9<br />

06.10<br />

06.11<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Figuras docentes<br />

Documentos en copia <strong>de</strong> los instructores como : Acta <strong>de</strong> nacimiento, certificado<br />

<strong>de</strong> estudios <strong>de</strong> bachillerato o secundaria, convenios, CURP, etc.<br />

Regionalización<br />

Documentos <strong>de</strong> seguimiento y análisis, propuestas condiciones y equipamiento<br />

<strong>de</strong> las oficinas regionales, indicadores <strong>de</strong> apoyo a la operación.<br />

Seguimiento Programa Documentación informativa a las Delegaciones Estatales, información<br />

General <strong>de</strong> Obra<br />

presupuestal.<br />

Incentivos al instructor Respuestas a los requerimientos <strong>de</strong> las Delegaciones en relación a gorras,<br />

comunitario<br />

maletas, camastros y botas. Copias <strong>de</strong> licitaciones, liberación <strong>de</strong> inversión.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.1<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

recursos humanos<br />

Políticas, lineamientos, manuales, reglamentos, informes, etc. en materia <strong>de</strong><br />

administración <strong>de</strong> personal.<br />

07.2<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> recursos humanos<br />

Documentación que <strong>de</strong>scribe los programas y proyectos en materia <strong>de</strong> recursos<br />

humanos.<br />

Documentación personal que se genera por cada trabajador como: currículum,<br />

07.3 Expediente único <strong>de</strong> personal constancias <strong>de</strong> estudio, cartilla, certificado médico, acta <strong>de</strong> nacimiento, CURP,<br />

etc.<br />

07.4<br />

Registro, control <strong>de</strong> puestos y<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

Registro, control <strong>de</strong> puestos y<br />

Documentos en los que se tiene el registro <strong>de</strong> los puestos y plazas <strong>de</strong>l personal<br />

<strong>de</strong>l CONAFE (Tabuladores).<br />

07.5<br />

plazas <strong>de</strong> personal contratado Bases <strong>de</strong> datos que contienen el registro <strong>de</strong> personal contratado bajo estas<br />

por honorarios y/o contrato por características.<br />

capítulo 1000<br />

07.6<br />

Prestaciones relacionadas con Documentos relacionados <strong>de</strong> acuerdo a los criterios, condiciones y normas<br />

el ISSSTE y FOVISSSTE establecidas.<br />

07.7<br />

Premios, estímulos y<br />

recompensas<br />

Documentos que registran premios, estímulos y recompensas conforme a la<br />

Ley.<br />

07.8<br />

SAR, FONAC y FONACOT<br />

para los trabajadores<br />

Documentación sobre las aportaciones para el retiro <strong>de</strong> los trabajadores y las<br />

prestaciones económicas <strong>de</strong>rivadas <strong>de</strong>l Fondo <strong>de</strong> Ahorro, así como los créditos<br />

<strong>de</strong>l FONACOT.<br />

07.9 Nómina <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Nómina. Registro quincenal <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong> personal que<br />

labora en el CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.10 Reportes <strong>de</strong> inasistencia Documentos que registran las inci<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong>l personal.<br />

07.11<br />

Reclutamiento y selección <strong>de</strong><br />

personal<br />

Documentos que soportan los trámites <strong>de</strong> reclutamiento y selección <strong>de</strong> personal<br />

como la convocatoria, exámenes psicométricos, <strong>de</strong> conocimientos, etc.<br />

07.12<br />

I<strong>de</strong>ntificación y acreditación <strong>de</strong> Documentos que sustentan la expedición <strong>de</strong> la cre<strong>de</strong>ncial <strong>de</strong> i<strong>de</strong>ntificación oficial<br />

personal<br />

y la CURP.<br />

07.13<br />

Control <strong>de</strong> prestaciones<br />

económicas<br />

Documentación que se genera <strong>de</strong> las prestaciones económicas <strong>de</strong>l personal.<br />

07.14 Jubilaciones Documentos soporte para la jubilación <strong>de</strong> servidores públicos.<br />

07.15<br />

Pensiones con apoyo<br />

económico alimenticio<br />

Documentación sobre el laudo y pago <strong>de</strong> pensión alimenticia.<br />

07.16<br />

Lineamientos, normatividad y documentación <strong>de</strong>l personal que se integra al<br />

Programas <strong>de</strong> retiro voluntario<br />

programa.<br />

07.17 Becas Registro <strong>de</strong> becas al personal.<br />

07.18 Comisiones mixtas Reporte <strong>de</strong> actuaciones <strong>de</strong>l Sindicato y el Consejo.<br />

07.19<br />

Condiciones Generales <strong>de</strong><br />

Trabajo<br />

Condiciones celebradas entre Sindicato y Consejo.<br />

07.20<br />

Reportes <strong>de</strong> programas <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas y culturales para los<br />

Servicios sociales al trabajador<br />

trabajadores.<br />

07.21 Censo <strong>de</strong> personal Registro <strong>de</strong> los datos personales y laborales <strong>de</strong>l personal.<br />

Oficios dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas con solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> prestadores <strong>de</strong><br />

07.22 Servicio social<br />

Servicio Social, c<strong>edu</strong>las <strong>de</strong> información básica, cartas-oficios <strong>de</strong> conclusión <strong>de</strong><br />

trámites y trámites para el registro y apoyo <strong>de</strong> becas <strong>de</strong> los programas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.23 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas al ISSSTE.<br />

07.24 Obligaciones fiscales<br />

Constancias <strong>de</strong>l cumplimiento <strong>de</strong> las obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda y Crédito Público y la Tesorería <strong>de</strong>l G.D.F.<br />

07.25<br />

Cursos y programas <strong>de</strong><br />

capacitación institucional<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación<br />

acreditaciones, lista <strong>de</strong> asistencia y reconocimientos.<br />

como: convocatorias,<br />

07.26 Clima organizacional laboral Encuestas, informes, evaluaciones y seguimiento.<br />

07.27 Competencia Laboral<br />

Documentación sobre aptitu<strong>de</strong>s, conocimientos y habilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l personal como:<br />

encuestas, cuestionarios, exámenes, etc.<br />

07.28 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios, aprobaciones, etc., sobre perfiles,<br />

habilida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sempeño, entre otros, <strong>de</strong>l personal adscrito al Consejo.<br />

07.29<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

recursos financieros<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> recursos financieros.<br />

07.30<br />

Gastos o egresos por partida<br />

presupuestal<br />

Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizados (auxiliar <strong>de</strong><br />

gastos).<br />

07.31 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por el<br />

Consejo.<br />

07.32 Aportaciones a capital Documentos que avalan el incremento <strong>de</strong>l capital contable.<br />

07.33 Financiamiento externo<br />

Créditos otorgados por Instituciones<br />

gubernamentales, Inter<strong>nacional</strong>es, etc.<br />

financieras, Instituciones no<br />

07.34 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene el Consejo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.35 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> las operaciones que involucran movimiento <strong>de</strong> efectivo.<br />

07.36 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

07.37 Garantías, fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

07.38 Control <strong>de</strong> cheques Relación <strong>de</strong> cédulas en la que se registran los cheques expedidos.<br />

07.39 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

07.40 Estados financieros Documentos contables que reflejan la situación financiera <strong>de</strong> la entidad.<br />

07.41 Auxiliares <strong>de</strong> cuentas Documentos sobre registros contables.<br />

07.42<br />

07.43<br />

Estado <strong>de</strong> ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

Fondo revolvente<br />

Informes <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultánea las<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

Documentación que contiene solicitud, aprobación y todo el soporte documental<br />

para permitirle sufragar gastos emergentes a las Unida<strong>de</strong>s Administrativas.<br />

07.44 Pólizas <strong>de</strong> ingresos Registro <strong>de</strong> pago realizado sobre servicios proporcionados.<br />

07.45 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción.<br />

07.46<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

recursos materiales<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> recursos materiales.<br />

07.47<br />

Programas y proyectos en Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> recursos materiales materia <strong>de</strong> recursos materiales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.48<br />

Inventario y control <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

Documentación que se genera <strong>de</strong> los listados <strong>de</strong> control <strong>de</strong> bienes muebles.<br />

07.49 Inventario <strong>de</strong> activo fijo Bienes adquiridos por el Consejo.<br />

07.50<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

Actas, minutas, inventarios y dictamen <strong>de</strong>l Comité para la baja <strong>de</strong> bienes<br />

muebles.<br />

07.51 Suministro <strong>de</strong> agua Registros <strong>de</strong> lecturas y pagos.<br />

Expedientes que ampara los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

07.52 Licitaciones<br />

servicios, como: actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación,<br />

propuestas técnica, propuestas económicas, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallos, etc.<br />

Expedientes que ampara las adjudicaciones, como son: suficiencia<br />

07.53 Adjudicaciones directas presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> servicio, oferta técnica, contrato <strong>de</strong> servicios,<br />

etc.<br />

07.54<br />

Adjudicaciones mediante<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> invitación a cuando menos tres<br />

personas <strong>de</strong> las adquisiciones <strong>de</strong> bienes y servicios necesarios, como:<br />

invitación a cuando menos tres<br />

suficiencia presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud <strong>de</strong> servicio, oferta técnica, contrato<br />

proveedores<br />

<strong>de</strong> servicios, etc.<br />

07.55<br />

Seguro <strong>de</strong> Bienes<br />

Patrimoniales<br />

Documentación sobre solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación,<br />

contratos <strong>de</strong> aseguramiento, etc.<br />

07.56 Fianzas <strong>de</strong> Fi<strong>de</strong>lidad<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> licitación, contratos, polizario y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

07.57 Contabilidad <strong>de</strong>l seguro<br />

Documentación sobre conciliaciones <strong>de</strong> pago, endosos <strong>de</strong> incremento y<br />

r<strong>edu</strong>cciones, altas y bajas.<br />

07.58 Estadísticas <strong>de</strong> la siniestralidad Documentación que <strong>de</strong>scribe la base <strong>de</strong> datos sobre la siniestralidad por ramos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.59 Servicios <strong>de</strong> almacenamiento Registro y control <strong>de</strong> servicios <strong>de</strong> almacenamiento.<br />

07.60<br />

Suministro y distribución <strong>de</strong><br />

bienes<br />

Registro y control <strong>de</strong> bienes muebles asignados.<br />

Documentación <strong>de</strong>l personal asegurado como certificados <strong>de</strong> consentimiento<br />

07.61 Seguro <strong>de</strong> personas<br />

para <strong>de</strong>signación <strong>de</strong> beneficiarios, cédulas <strong>de</strong> <strong>de</strong>scuento <strong>de</strong> polizario, solicitu<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong> pago y contrato.<br />

07.62<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia <strong>de</strong><br />

servicios generales.<br />

07.63 Servicio postal Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc.<br />

07.64<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

comunicaciones en general<br />

Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc.<br />

07.65<br />

Servicios <strong>de</strong> mensajería y<br />

correspon<strong>de</strong>ncia<br />

Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc.<br />

07.66<br />

Servicios <strong>de</strong> seguridad y<br />

vigilancia<br />

Contrato, facturas, fianzas, registros, bitácora, informes <strong>de</strong>l servicio <strong>de</strong> vigilancia,<br />

etc.<br />

07.67<br />

Servicios <strong>de</strong> mantenimiento y<br />

conservación <strong>de</strong> mobiliario y<br />

equipo<br />

Registros e informes sobre mantenimiento y conservación <strong>de</strong> mobiliario y<br />

equipo.<br />

07.68 Servicios <strong>de</strong> apoyo vehicular Registros e informes sobre el servicio <strong>de</strong> apoyo vehicular.<br />

07.69<br />

Servicio <strong>de</strong> mantenimiento <strong>de</strong><br />

parque vehicular y control <strong>de</strong><br />

combustible<br />

Registros, bitácoras e informes sobre mantenimiento <strong>de</strong> parque vehicular y<br />

control <strong>de</strong> combustible.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

07.70<br />

07.71<br />

07.72<br />

Protección civil<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Arrendamiento y conservación<br />

<strong>de</strong> inmuebles<br />

Eventos<br />

Documentación generada y que valida el programa interno <strong>de</strong> protección civil,<br />

como: normatividad, programas <strong>de</strong> protección civil, nombramientos <strong>de</strong><br />

responsables, estrategias, capacitación, evaluación <strong>de</strong> daños, registros y<br />

reportes, etc.<br />

Contratos, pago <strong>de</strong> rentas, justipreciaciones, etc. Registro e informes <strong>de</strong>l<br />

mantenimiento.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s, programas, relación <strong>de</strong> participantes, fechas, lugares, cotizaciones y<br />

memorias.<br />

Documentos que establecen los tiempos <strong>de</strong> guarda <strong>de</strong> la documentación<br />

generada por el Consejo.<br />

07.73<br />

Instrumentos <strong>de</strong> control y<br />

<strong>de</strong>scripción archivística<br />

07.74 Inventarios <strong>de</strong> baja documental Relaciones <strong>de</strong> expedientes dados <strong>de</strong> baja.<br />

07.75<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

acceso a la información<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> acceso a la información.<br />

07.76<br />

Programas operativos <strong>de</strong><br />

acceso en materia <strong>de</strong> la<br />

información<br />

Documentos que contienen activida<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> acceso a la información.<br />

07.77<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> transparencia y<br />

combate a la corrupción<br />

Políticas, lineamientos, estrategias, informes, seguimientos, etc. relacionados a<br />

este programa.<br />

07.78<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> acceso a la<br />

información<br />

Expedientes <strong>de</strong> las solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> información, recibidas y atendidas en el marco<br />

<strong>de</strong> la Ley y con base en los Lineamientos emitidos por el IFAI, así como <strong>de</strong> los<br />

trámites y procedimientos <strong>de</strong>rivados <strong>de</strong> su atención.<br />

07.79 Portal <strong>de</strong> transparencia Versiones y actualizaciones <strong>de</strong> la Página Web.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

07.80<br />

Clasificación <strong>de</strong> información<br />

reservada<br />

Clasificación <strong>de</strong> información<br />

Índices <strong>de</strong> información reservada.<br />

07.81 confi<strong>de</strong>ncial y sistema <strong>de</strong> datos Índices <strong>de</strong> información confi<strong>de</strong>ncial y protección <strong>de</strong> datos personales.<br />

personales<br />

07.82<br />

Normatividad en materia <strong>de</strong><br />

presupuestos<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> presupuestos.<br />

07.83 Comité <strong>de</strong> Información<br />

Políticas, lineamientos, dictámenes, acuerdos, nombramientos <strong>de</strong>l Comité <strong>de</strong><br />

Información y vinculación con el IFAI.<br />

07.84<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

archivo y correspon<strong>de</strong>ncia.<br />

Políticas, criterios y procedimientos para la organización <strong>de</strong> archivos <strong>de</strong>l<br />

Consejo.<br />

07.85<br />

Servicio <strong>de</strong> fumigación,<br />

limpieza e insumos <strong>de</strong><br />

cafetería<br />

Facturación, contratos, reporte <strong>de</strong> servicios, etc., y distribución <strong>de</strong> insumos <strong>de</strong><br />

cafetería.<br />

Programa Anual <strong>de</strong> Trabajo para administrar los Créditos Externos contratados<br />

07.86 Programas<br />

con los Organismos Financieros Inter<strong>nacional</strong>es, Programa <strong>de</strong> visitas <strong>de</strong><br />

Supervisión, Programa General <strong>de</strong> Obras.<br />

Documentos <strong>de</strong> los diversos Informes que se rin<strong>de</strong>n a las instancias<br />

07.87<br />

Informes <strong>de</strong> los Créditos<br />

Externos<br />

correspondientes: Informes Financieros, Información para el Comité Técnico <strong>de</strong><br />

Crédito Externo <strong>de</strong> la SHCP, Información para la Secretaría <strong>de</strong> la Función<br />

Pública y <strong>de</strong> la Contaduría Mayor <strong>de</strong> Hacienda e Informes al Director <strong>de</strong><br />

Administración y Finanzas <strong>de</strong> CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (07)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

07.88<br />

07.89<br />

07.90<br />

07.91<br />

07.92<br />

07.93<br />

Seguimiento y Control <strong>de</strong><br />

Inversiones Autorizadas<br />

Reuniones <strong>de</strong> Trabajo<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Conciliaciones <strong>de</strong>l Presupuesto<br />

Ejercido<br />

Disposiciones en materia <strong>de</strong><br />

Programas Compensatorios<br />

Transferencias secundarias<br />

Transferencias primarias<br />

Documentación <strong>de</strong> la Evaluación al seguimiento y control <strong>de</strong> las Inversiones<br />

autorizadas y <strong>de</strong>l ejercicio, comprobación y <strong>de</strong>sembolso <strong>de</strong> las erogaciones<br />

efectuadas.<br />

Documentos <strong>de</strong> las Reuniones <strong>de</strong> Trabajo que se realizan con las Direcciones<br />

<strong>de</strong>l CONAFE, con los Organismos Financieros Inter<strong>nacional</strong>es con Nacional<br />

Financiera y las Entida<strong>de</strong>s ejecutoras en los programas.<br />

Documentos <strong>de</strong> las Conciliaciones efectuadas con la Subdirección <strong>de</strong> Operación<br />

Financiera <strong>de</strong> NAFIN, <strong>de</strong> la comprobación <strong>de</strong>l Presupuesto ejercido, su trámite y<br />

<strong>de</strong>sembolso.<br />

Normas y lineamientos legales para implantar, coordinar y supervisar los<br />

procesos <strong>de</strong> los Programas Compensatorios.<br />

Relaciones <strong>de</strong> los expedientes que se han transferido al archivo histórico o se ha<br />

promovido su baja <strong>de</strong>finitiva.<br />

Relaciones <strong>de</strong> los expedientes que se han transferido al archivo <strong>de</strong><br />

concentración.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PROGRAMAS COMPENSATORIOS (08)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

08A.1<br />

08A.2<br />

08A.3<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Normatividad Nacional e<br />

Inter<strong>nacional</strong> <strong>de</strong> los Programas Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> Programas Compensatorios.<br />

Compensatorios<br />

Convenios <strong>de</strong> Coordinación Documentación <strong>de</strong> Convenios <strong>de</strong> Coordinación y anexos técnicos.<br />

Expedientes <strong>de</strong> los diferentes tipos <strong>de</strong> informes y reportes como son: informes<br />

<strong>de</strong>l alcance <strong>de</strong> metas y presupuestos, informes <strong>de</strong> los <strong>de</strong>sgloses presupuestales<br />

emitidos por las UCE’s, informe <strong>de</strong> Gobierno, informe <strong>de</strong> labores, informe <strong>de</strong><br />

Ejecución <strong>de</strong>l Plan Nacional <strong>de</strong> Desarrollo, informe <strong>de</strong> la Sesión Ordinaria,<br />

Informes y Reportes<br />

reporte <strong>de</strong> la Cuenta <strong>de</strong> la Hacienda Pública Fe<strong>de</strong>ral, reporte <strong>de</strong> Micro regiones,<br />

reporte <strong>de</strong> Evaluación mensual (SISEVAL), reporte <strong>de</strong> Metas Presi<strong>de</strong>nciales,<br />

reporte <strong>de</strong>l Programa Operativo Anual, reportes Coyunturales, reportes <strong>de</strong><br />

Seguimiento a Compromisos, reporte <strong>de</strong> Seguimiento a Procesos, reporte <strong>de</strong><br />

solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l IFAI y reportes <strong>de</strong> Auditorias.<br />

08A.4 Atención a quejas y <strong>de</strong>nuncias<br />

08B.1<br />

Normatividad para Educación<br />

Inicial<br />

08B.2 Universo <strong>de</strong> atención<br />

08B.3<br />

08B.4<br />

Formación<br />

Comunicación<br />

Documentación en copias <strong>de</strong>l seguimiento <strong>de</strong> las quejas y <strong>de</strong>nuncias que<br />

correspon<strong>de</strong>n a la Unidad <strong>de</strong> Programas Compensatorios.<br />

Documentación sobre normatividad en materia <strong>de</strong> Educación Inicial.<br />

Documentos relacionados con la construcción, evaluación, estrategias, informes<br />

regionales.<br />

Documentación <strong>de</strong> los lugares se<strong>de</strong>s en los que se lleva la formación <strong>de</strong> los<br />

instructores, anexos e informes <strong>de</strong> eventos.<br />

Informes, reportes, observaciones sobre materiales <strong>de</strong> divulgación <strong>de</strong>l periódico<br />

La Brújula.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PROGRAMAS COMPENSATORIOS (08)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

08C.1 Asistencia Técnica Contratos estandarizados <strong>de</strong>l Banco Mundial, anexos y oficios.<br />

08C.2<br />

Informes y reportes <strong>de</strong><br />

capacitación gerencial<br />

Guiones <strong>de</strong> observación a cursos – talleres, reportes, informes, cuestionarios <strong>de</strong><br />

capacitación gerencial.<br />

08C.3 Asesoría Técnico Pedagógica Ficha técnica, reportes, informes y registros <strong>de</strong> reuniones.<br />

08D.1 Matriz Matrices <strong>de</strong> distribución <strong>de</strong> material didáctico, directorios <strong>de</strong> se<strong>de</strong>s.<br />

08D.2 Infraestructura Propuesta, anteproyecto, precierre, cierre y programa <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> las UCE’s.<br />

08D.3 Mobiliarios Escolar Propuesta, anteproyecto, precierre, cierre y programa <strong>de</strong> trabajo <strong>de</strong> las UCE’s.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

09. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

09. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

09. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

09. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

09. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

09. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

09. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

09. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

09. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

09. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

09. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

09. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

09. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

09. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

09. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

09. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

09. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

09. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

09. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

09. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

09. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

09. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

09. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

09. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

09. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

09. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

09. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

09. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

09. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

09. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

09. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

09. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

09. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

09. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

09. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

09. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

09. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

09. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

09. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

09. D12 Fondo revolverte<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

09. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

09. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

09. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

09. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

09. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

09. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

09. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

09. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

09. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

09. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

09. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

09. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

09. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

09. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

09. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

09. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

09. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

09. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

09. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

09. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

09. D33 Obligaciones fiscales<br />

09. D34 Capacitación institucional<br />

09. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

09. D36<br />

09. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

09. D38 Donaciones y comodatos<br />

09. D39 Licitaciones<br />

09. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

09. D41 Compras directas<br />

09. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

09. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

09. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

09. D45 Servicios básicos<br />

09. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

09. D47 Obra pública<br />

09. D48 Control vehicular<br />

09. D49 Protección civil<br />

09. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

DIRECCIÓN: AGUASCALIENTES (9)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

09. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

09. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

10. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

10. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

10. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

10. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

10. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

10. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

10. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

10. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

10. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

10. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

10. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

10. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

10. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

10. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

10. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

10. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

10. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

10. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

10. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

10. C5 Eventos y reuniones<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

10. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

10. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

10. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

10.C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

10 C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

10. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

10. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

10. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

10. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

10. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

10. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

10. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

10. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

10. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

10. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

10. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

10. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. D 9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

10. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

10. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

10. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

10. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

10. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

10. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran<br />

contingencias.<br />

los cheques expedidos y<br />

10. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

10. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

10. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

10. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

10. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

10. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

10. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

10. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

10. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

10. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

10. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

10. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

10. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

10. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

10. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

10. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

10. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

10. D33 Obligaciones fiscales<br />

10. D34 Capacitación institucional<br />

10. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

10. D36<br />

10. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

10. D38 Donaciones y comodatos<br />

10. D39 Licitaciones<br />

10. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

10. D41 Compras directas<br />

10. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

10. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

10. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

10. D45 Servicios básicos<br />

10. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

10. D47 Obra pública<br />

10. D48 Control vehicular<br />

10. D49 Protección civil<br />

10. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA (10)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

10. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

10. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

11. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

11. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

11. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

11. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

11. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

11. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

11. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

11. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

11. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

11. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

11. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

11. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

11. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

11. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

11 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

11. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

11. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

11. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

11. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

11. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

11. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

11. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

11. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

11. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

11. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

11. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

11. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

11 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

11. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

11. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

11. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

11. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

11. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

11. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

11. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

11. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

11. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

11. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

11. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

11. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación,<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

y todo el soporte<br />

11. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

11. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

11. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

11. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

11. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

11. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

11. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

11. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

11 . D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

11. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

11. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

11. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

11. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

11. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

11. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

11. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

11. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

11. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

11. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

11. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

11. D33 Obligaciones fiscales<br />

11. D34 Capacitación institucional<br />

11. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

11. D36<br />

11. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

11. D38 Donaciones y comodatos<br />

11. D39 Licitaciones<br />

11. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

11. D41 Compras directas<br />

11. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

9<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

10<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

11. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

11. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

11. D45 Servicios básicos<br />

11. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

11. D47 Obra pública<br />

11. D48 Control vehicular<br />

11. D49 Protección civil<br />

11. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: BAJA CALIFORNIA SUR (11)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

11. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

11. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

12. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

12. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

12. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

12. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

12. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

12. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

12. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

12. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

12. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

12. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

12. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

12. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

12. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

12. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

12 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

12. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

12. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

12. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

12. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

12. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

12. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

12. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

12. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

12. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

12. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

12. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

12. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

12 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

12. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

12. D1 Presupuesto<br />

12. D2 Gestión bancaria<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

12. D3 Pago a figuras docentes<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

12. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

12. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

12. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

12. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

12. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

12. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

12. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

12. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

12. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

12. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

12. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

12. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

12. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

12. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

12. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

12 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

12. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

12. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

12. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

12. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

12. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

12. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

12. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

12. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

12. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

12. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

12. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

12. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

12. D33 Obligaciones fiscales<br />

12. D34 Capacitación institucional<br />

12. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

12. D36<br />

12. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

12. D38 Donaciones y comodatos<br />

12. D39 Licitaciones<br />

12. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

12. D41 Compras directas<br />

12. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

12. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

12. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

12. D45 Servicios básicos<br />

12. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

12. D47 Obra pública<br />

12. D48 Control vehicular<br />

12. D49 Protección civil<br />

12. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CAMPECHE(12)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

12. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

12. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

13. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

13. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

13. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

13. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

13. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

13. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

13. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

13. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

13. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

13. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

13. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

13. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

13. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

13. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

13 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

13. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

13. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

13. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

13. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

13. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

13. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

13. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

13. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

13. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

13. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

13. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

13. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

13 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

13. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

13. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

13. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

13. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

13. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

13. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

13. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

13. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

13. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

13. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

13. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

13. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

13. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

13. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

13. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

13. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

13. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

13. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

13. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

13 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

13 . D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

13. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

13. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

13. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

13. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

13. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

13. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

13. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

13. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

13. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

13. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

13. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

13. D33 Obligaciones fiscales<br />

13. D34 Capacitación institucional<br />

13. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

13. D36<br />

13. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

13. D38 Donaciones y comodatos<br />

13. D39 Licitaciones<br />

13. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

13. D41 Compras directas<br />

13. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

13. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

13. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

13. D45 Servicios básicos<br />

13. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

13. D47 Obra pública<br />

13. D48 Control vehicular<br />

13. D49 Protección civil<br />

13. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COAHUILA (13)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

13. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

13 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

14. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

14. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

1<br />

14. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

14. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

14. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

14. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

14. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

14. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

14. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

14. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

14. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

14. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

14. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

14. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

14 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

14. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

14. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

14. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

14. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

14. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

14. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

14. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

14. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

14. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

14. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

14. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

14. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

14 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

14. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

14. D1 Presupuesto<br />

14. D2 Gestión bancaria<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

14. D3 Pago a figuras docentes<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

14. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

14. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

14. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

14. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

14. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

14. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

14. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

14. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

14. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio <strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

14. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

14. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

14. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

14. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

14. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

14. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

14 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

14 . D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

14. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

14. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

14. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

14. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

14. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

14. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

14. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

14. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

14. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

14. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

14. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

14. D33 Obligaciones fiscales<br />

14. D34 Capacitación institucional<br />

14. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

14. D36<br />

14. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

14. D38 Donaciones y comodatos<br />

14. D39 Licitaciones<br />

14. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

14. D41 Compras directas<br />

14. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

14. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

14. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

14. D45 Servicios básicos<br />

14. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

14. D47 Obra pública<br />

14. D48 Control vehicular<br />

14. D49 Protección civil<br />

14. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: COLIMA (14)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

14. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

14 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

15. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

15. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

15. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

15. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

15. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

15. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

15. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

15. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

15. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

15. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

15. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

15. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

15. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

15. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

15 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

15. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

15. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

15. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

15. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

15. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

15. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

15. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

15. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

15. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

15. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

15. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

15. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

15 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

15. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

15. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

15. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

15. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

15. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

15. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

15. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

15. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

15. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

15. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

15. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

15. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

el soporte<br />

15. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

15. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

15. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

15. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

15. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

15. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

15. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

15. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

15. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

15. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

15. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

15. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

15. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

15. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

15. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

15. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

15. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

15. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

15. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

15. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

15. D33 Obligaciones fiscales<br />

15. D34 Capacitación institucional<br />

15. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

15. D36<br />

15. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

15. D38 Donaciones y comodatos<br />

15. D39 Licitaciones<br />

15. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

15. D41 Compras directas<br />

15. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

15. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

15. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

15. D45 Servicios básicos<br />

15. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

15. D47 Obra pública<br />

15. D48 Control vehicular<br />

15. D49 Protección civil<br />

15. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIAPAS (15)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

15. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

15 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

16. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

16. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

16. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

16. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

16. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

16. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

16. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

16. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

16. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

16. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

16. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

16. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

16. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

16. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

16 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

16. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

16. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

16. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

16. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

16. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

16. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

16. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

16. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

16. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

16. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

16. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

16. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

16. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

16. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

16. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

16. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

16. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

16. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

16. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

16. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

16. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

16. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

16. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

16. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

16. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

16. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

16. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

16. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

16. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

16. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

16. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

16. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

16 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

16. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

16. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

16. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

16. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

16. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

16. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

16. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

16. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

16. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

16. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

16. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

16. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

16. D33 Obligaciones fiscales<br />

16. D34 Capacitación institucional<br />

16. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

16. D36<br />

16. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

16. D38 Donaciones y comodatos<br />

16. D39 Licitaciones<br />

16. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

16. D41 Compras directas<br />

16. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

16. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

16. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

16. D45 Servicios básicos<br />

16. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

16. D47 Obra pública<br />

16. D48 Control vehicular<br />

16. D49 Protección civil<br />

16. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: CHIHUAHUA (16)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

16. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

16 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

17. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

17. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

17. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

17. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

17. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

17. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

17. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

17. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

17. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

17. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

17. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

17. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

17. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

17. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

17 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

17. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

17. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

17. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

17. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

17. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

17. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

17. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

17. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

17. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

17. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

17. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

17. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

17. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

17. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

17. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

17. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

17. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

17. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

17. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

17. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

17. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

17. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

17. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

17. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

17. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

17. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

17. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

17. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

17. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

17. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

17. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

17. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

17 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

17. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

17. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

17. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

17. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

17. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

17. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

17. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

17. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

17. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

17. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

17. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

17. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

17. D33 Obligaciones fiscales<br />

17. D34 Capacitación institucional<br />

17. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

17. D36<br />

17. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

17. D38 Donaciones y comodatos<br />

17. D39 Licitaciones<br />

17. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

17. D41 Compras directas<br />

17. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

17. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

17. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

17. D45 Servicios básicos<br />

17. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

17. D47 Obra pública<br />

17. D48 Control vehicular<br />

17. D49 Protección civil<br />

17. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: DURANGO (17)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

17. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

17. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

18. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

18. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

18. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

18. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

18. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

18. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

18. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

18. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

18. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

18. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

18. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

18. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

18. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

18. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

18 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

18. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

18. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

18. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

18. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

18. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

18. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

18. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

18. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

18. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

18. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

18. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

18. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

18 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

18. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

18. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

18. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

18. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

18. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

18. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

18. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

18. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

18. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

18. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

18. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

18. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

18. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

18. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

18. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran<br />

contingencias.<br />

los cheques expedidos y<br />

18. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

18. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

18. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

18. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

18 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

18. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

18. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

18. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

18. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

18 D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

18. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

18. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

18. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

18. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

18. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

18. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

18. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

18. D33 Obligaciones fiscales<br />

18. D34 Capacitación institucional<br />

18. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

18. D36<br />

18. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

18. D38 Donaciones y comodatos<br />

18. D39 Licitaciones<br />

18. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

18. D41 Compras directas<br />

18. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

18. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

18. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

18. D45 Servicios básicos<br />

18. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

18. D47 Obra pública<br />

18. D48 Control vehicular<br />

18. D49 Protección civil<br />

18. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUANAJUATO (18)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

18. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

18. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

19. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

19. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

19. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

19. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

19. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

19. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

19. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

19. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

19. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

19. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

19. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

19. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

19. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

19. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

19. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

19. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

19. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

19. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

19. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

19. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

19. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

19. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

19. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

19. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

19. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

19. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

19. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

19 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

19. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

19. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

19. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

19. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

19. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

19. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

19. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

19. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

19. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

19. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

19. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

19. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

19. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

19. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

19. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

19. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

19. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

19. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

19. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

19. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

19. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

19. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

19. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

19. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

19. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

19. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

19. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

19. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

19. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

19. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

19. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

19. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

19. D33 Obligaciones fiscales<br />

19. D34 Capacitación institucional<br />

19. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

19. D36<br />

19. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

19. D38 Donaciones y comodatos<br />

19. D39 Licitaciones<br />

19. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

19. D41 Compras directas<br />

19. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

19 D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

19. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

19 D45 Servicios básicos<br />

19. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

19. D47 Obra pública<br />

19. D48 Control vehicular<br />

19. D49 Protección civil<br />

19. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: GUERRERO (19)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

19. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

19. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

20. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

20. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

20. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

20. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

20. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

20. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

20. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

20. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

20. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

20. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

20. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

20. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

20. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

20. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

20. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

20. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

20. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

20. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

20. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

20. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

20. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

20. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

20. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

20. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

20. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

20. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

20. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

20. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

20. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

20. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

20. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

20. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

20. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

20. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

20. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

20. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

20. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

20. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

20. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

20. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

20. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

20. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

20. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

20. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

20. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

20. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

20. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

20. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

20. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

20. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

20. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

20. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

20. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

20. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

20. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

20. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

20. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

20. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

20. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

20. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

20. D33 Obligaciones fiscales<br />

20. D34 Capacitación institucional<br />

20. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

20. D36<br />

20. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

20. D38 Donaciones y comodatos<br />

20. D39 Licitaciones<br />

20. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

20. D41 Compras directas<br />

20. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

20. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

20. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

20. D45 Servicios básicos<br />

20. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

20. D47 Obra pública<br />

20. D48 Control vehicular<br />

20. D49 Protección civil<br />

20. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: HIDALGO (20)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

20. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

20. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

21. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

21. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

21. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

21. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

21. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

21. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

21. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

21. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

21. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

21. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

21. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

21. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

21. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

21. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

21. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

21. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

21. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

21. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

21. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

21. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

21. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

21. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

21. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

21. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

21. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

21. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

21. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

21. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

21. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

21. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

21. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

21. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

21. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

21. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

21. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

21. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

21. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

21. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

21. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

21. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

21. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

21. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

21. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

21. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

21. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

21. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal CURP, constancia <strong>de</strong><br />

promociones, etc.<br />

estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

21. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

21. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

21 . D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

21. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

21. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

21. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

21. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

21. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

21. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

21. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

21. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

21. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

21. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

21. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

21. D33 Obligaciones fiscales<br />

21. D34 Capacitación institucional<br />

21. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

21. D36<br />

21. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

21. D38 Donaciones y comodatos<br />

21. D39 Licitaciones<br />

21. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

21. D41 Compras directas<br />

21. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

21. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

21. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

21. D45 Servicios básicos<br />

21. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

21. D47 Obra pública<br />

21. D48 Control vehicular<br />

21. D49 Protección civil<br />

21. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: JALISCO (21)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

21. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

21. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

22. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

22. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

22. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

22. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

22. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

22. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

22. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

22. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

22. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

22. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

22. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

22. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

22. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

22. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

22 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

22. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

22. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

22. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

22. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

22. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

22. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

22. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

22. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

22. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

22. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

22. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

22. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

22 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

22. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

22. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

22. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

22. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

22. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

22. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

22. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

22. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

22. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

22. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

22. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

22. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

22. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

22. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

22. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

22. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

22. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

22. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

22. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

22 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

22. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

22. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

22. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

22. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

22. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

22. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

22. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

22. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

22. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

22. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

22. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

22. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

22. D33 Obligaciones fiscales<br />

22. D34 Capacitación institucional<br />

22. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

22. D36<br />

22. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

22. D38 Donaciones y comodatos<br />

22. D39 Licitaciones<br />

22. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

22. D41 Compras directas<br />

22. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

22. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

22. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

22. D45 Servicios básicos<br />

22. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

22. D47 Obra pública<br />

22. D48 Control vehicular<br />

22. D49 Protección civil<br />

22. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MEXICO (22)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

22. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

22. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

23. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

23. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

23. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

23. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

23. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

23. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

23. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

23. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

23. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

23. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

23. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

23. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

23. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

23. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

23. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

23. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

23. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

23. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

23. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

23. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

23. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

23. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

23. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

23. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

23. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

23. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

23. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

23. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

23. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

23. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

23. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

23. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

23. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

23. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

23. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

23. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

23. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

23. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

23. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

23. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

23. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

23. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

23. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas<br />

contingencias.<br />

en las que se registran los cheques expedidos y<br />

23. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

23. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

23. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

23. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

23 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

23. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

23. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

23. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

23. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

23. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

23. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

23. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

23. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

23. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

23. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

23. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

23. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

23. D33 Obligaciones fiscales<br />

23. D34 Capacitación institucional<br />

23. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

23. D36<br />

23. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

23. D38 Donaciones y comodatos<br />

23. D39 Licitaciones<br />

23. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

23. D41 Compras directas<br />

23. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

23. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

23. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

23. D45 Servicios básicos<br />

23. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

23. D47 Obra pública<br />

23. D48 Control vehicular<br />

23. D49 Protección civil<br />

23. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MICHOACÀN (23)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

23. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

23. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

24. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

24. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

24. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

24. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

24. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

24. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

24. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

24. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

24. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

24. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

24. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

24. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

24. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

24. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

24. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

24. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

24. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

24. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

24. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

24. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

24. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

24. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

24. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

24. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

24. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

24. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

24. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

24 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

24. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

24. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

24. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

24. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

24. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

24. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

24. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

24. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

24. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

24. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

24. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

24. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

24. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

24. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

24. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

24. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

24. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

24. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

24. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

24 .D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

24. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

24. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

24. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

24. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

24. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

24. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

24. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

24. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

24. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

24. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

24. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

24. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

24. D33 Obligaciones fiscales<br />

24. D34 Capacitación institucional<br />

24. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

24. D36<br />

24. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

24. D38 Donaciones y comodatos<br />

24. D39 Licitaciones<br />

24. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

24. D41 Compras directas<br />

24. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

24. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

24. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

24. D45 Servicios básicos<br />

24. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

24. D47 Obra pública<br />

24. D48 Control vehicular<br />

24. D49 Protección civil<br />

24. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: MORELOS (24)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

24. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

24 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

25. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

25. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

25. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

25. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

25. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

25. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

25. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

25. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

25. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

25. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

25. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

25. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

25. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

25. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

25 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

25. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

25. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

25. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

25. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

25. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

25. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

25. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

25. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

25. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

25. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

25. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

25. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

25 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

25. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

25. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

25. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

25. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

25. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

25. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

25. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

25. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

25. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

25. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

25. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

25. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

25. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

25. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

25. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

25. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

25. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

25. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

25. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

25. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

25. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

25. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

25. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

25. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

25. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

25. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

25. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

25. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

25. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

25. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

25. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

25. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

25. D33 Obligaciones fiscales<br />

25. D34 Capacitación institucional<br />

25. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

25. D36<br />

25. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

25. D38 Donaciones y comodatos<br />

25. D39 Licitaciones<br />

25. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

25. D41 Compras directas<br />

25. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

25. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

25. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

25. D45 Servicios básicos<br />

25. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

25. D47 Obra pública<br />

25. D48 Control vehicular<br />

25. D49 Protección civil<br />

25. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NAYARIT (25)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

25. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

25 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

26. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

26. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

26. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

26. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

26. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

funcionarios.<br />

Delegado a otros<br />

26. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

26. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

26. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

26. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

26. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

26. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

26. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

26. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

26. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

26 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

26. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

26. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

26. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

26. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

26. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

26. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

26. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

26. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

26. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

26. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

26. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

26. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

26. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

26. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

26. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

26. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

26. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

26. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

26. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

26. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

26. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

26. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

26. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

26. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

26. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

26. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

26. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

26. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

26. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

26. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

26. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

26. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

26. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

26. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

26. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

26. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

26. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

26. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

26. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

26. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

26. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

26. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

26. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

26. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

26. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

26. D33 Obligaciones fiscales<br />

26. D34 Capacitación institucional<br />

26. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

26. D36<br />

26. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

26. D38 Donaciones y comodatos<br />

26. D39 Licitaciones<br />

26. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

26. D41 Compras directas<br />

26. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

26. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

26. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

26. D45 Servicios básicos<br />

26. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

26. D47 Obra pública<br />

26. D48 Control vehicular<br />

26. D49 Protección civil<br />

26. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: NUEVO LEÒN (26)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

26. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

26 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

27. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

27. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

27. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

27. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

27. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

27. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

27. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

27. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

27. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

27. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

27. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

27. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

27. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

27. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

27. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

27. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

27. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

27. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

27. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

27. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

27. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

27. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

27. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

27. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

27. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

27. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

27. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

27 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

27. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

27 D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

27. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

27. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

27. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

27. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

27. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

27. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

27. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

27. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

27. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

27. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

27. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

27. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

27. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se<br />

contingencias.<br />

registran los cheques expedidos y<br />

27. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

27. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

27. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

27. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

27. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

27. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

27. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

27. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

27. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

27. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

27. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

27. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

27. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

27. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

27. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

27. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

27. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

27. D33 Obligaciones fiscales<br />

27. D34 Capacitación institucional<br />

27. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

27. D36<br />

27. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

27. D38 Donaciones y comodatos<br />

27. D39 Licitaciones<br />

27. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

27. D41 Compras directas<br />

27. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

27. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

27. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

27. D45 Servicios básicos<br />

27. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

27. D47 Obra pública<br />

27. D48 Control vehicular<br />

27. D49 Protección civil<br />

27. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: OAXACA (27)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

27. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

27. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

28. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

28. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

28. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

28. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

28. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

28. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

28. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

28. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

28. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

28. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

28. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

28. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

28. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

28. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

28 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

28. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

28. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

28. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

28. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

28. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

28. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

28. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

28. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

28. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

28. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

28. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

28. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

28. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

28. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

28. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

28. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

28. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

28. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

28. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

28. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

28. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

28. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

28. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

28. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

28. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

28. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

28. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

28. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

28. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

28. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

28. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

28. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

28. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

28. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

28. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

28. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

28. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

28. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

28. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

28. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

28. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

28. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

28. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

28. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

28. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

28. D33 Obligaciones fiscales<br />

28. D34 Capacitación institucional<br />

28. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

28. D36<br />

28. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

28. D38 Donaciones y comodatos<br />

28. D39 Licitaciones<br />

28. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

28. D41 Compras directas<br />

28. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

28. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

28. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

28. D45 Servicios básicos<br />

28. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

28. D47 Obra pública<br />

28. D48 Control vehicular<br />

28. D49 Protección civil<br />

28. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: PUEBLA (28)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

28. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

28. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

29. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

29. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

29. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

29. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

29. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

29. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

29. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

29. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

29. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

29. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

29. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

29. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

29. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

29. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

29. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

29. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

29. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

29. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

29. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

29. C5 Eventos y reuniones<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

29. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

29. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

29. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

29. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

29. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

29. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

29. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

29 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

29. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

29. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

29. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

29. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

29. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

29. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

29. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

29. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

29. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

29. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

29. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

29. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

29. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

29. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

29. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

29. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

29. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

29. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

29. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

29. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

29. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

29. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

29. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

29. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

29. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

29. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

29. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

29. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

29. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

29. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

29. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

29. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

29. D33 Obligaciones fiscales<br />

29. D34 Capacitación institucional<br />

29. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

29. D36<br />

29. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

29. D38 Donaciones y comodatos<br />

29. D39 Licitaciones<br />

29. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

29. D41 Compras directas<br />

29. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

29. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

29 D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

29. D45 Servicios básicos<br />

29. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

29. D47 Obra pública<br />

29. D48 Control vehicular<br />

29. D49 Protección civil<br />

29. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUERÈTARO (29)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

29. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

29. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

30. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

30. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

30. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

30. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

30. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

30. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

30. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

30. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

30. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

30. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

30. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

30. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

30. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

30. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

30. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

30. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

30. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

30. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

30. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

30. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

30. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

30. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

30. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

30. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

30. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

30. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

30. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

30. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

30. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

30. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

30. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

30. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

30. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

30. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

30. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

30. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

30. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

30. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

30. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

30. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

30. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

30. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

30. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

30. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

30. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

30. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

30. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

30. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

30. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

30. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

30. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

30. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

30. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

30. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

30. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

30. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

30. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

30. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

30. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

30. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

30. D33 Obligaciones fiscales<br />

30. D34 Capacitación institucional<br />

30. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

30. D36<br />

30. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

30. D38 Donaciones y comodatos<br />

30. D39 Licitaciones<br />

30. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

30. D41 Compras directas<br />

30. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

30. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

30. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

30. D45 Servicios básicos<br />

30. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

30. D47 Obra pública<br />

30. D48 Control vehicular<br />

30. D49 Protección civil<br />

30. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: QUINTANA ROO (30)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

30. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

30. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

31. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

31. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

31. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

31. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

31. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

31. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

31. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

31. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

31. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

31. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

31. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

31. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

31. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

31. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

31 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

31. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

31. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

31. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

31. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

31. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

31. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

31. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

31. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

31. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

31. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

31. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

31. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

31. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

31. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

31. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

31. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

31. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

31. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

31. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

31. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

31. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

31. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

31. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

31. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

31. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

31. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

31. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

31. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

31. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

31. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

31. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal CURP, constancia <strong>de</strong> estudios,<br />

promociones, etc.<br />

acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

31. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

31. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

31. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

31. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

31. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

31. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

31. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

31. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

31. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

31. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

31. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

31. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

31. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

31. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

31. D33 Obligaciones fiscales<br />

31. D34 Capacitación institucional<br />

31. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

31. D36<br />

31. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

31. D38 Donaciones y comodatos<br />

31. D39 Licitaciones<br />

31. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

31. D41 Compras directas<br />

31. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

31. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

31. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

31. D45 Servicios básicos<br />

31. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

31. D47 Obra pública<br />

31. D48 Control vehicular<br />

31. D49 Protección civil<br />

31. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SAN LUÍS POTOSÍ (31)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

31. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

31. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

32. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

32. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

32. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

32. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

32. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

32. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

32. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

32. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

32. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

32. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

32. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

32. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

32. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

32. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

32. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

32. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

32. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

32. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

32. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

32. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

32. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

32. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

32. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

32. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

32. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

32. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

32. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

32. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

32. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

32. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

32. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

32. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

32. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

32. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

32. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

32. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

32. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

32. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

32. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

32. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

32. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

32. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

32. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

32. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

32. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

32. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

32. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

32. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

32 . D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

32. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

32. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

32. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

32. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

32. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

32. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

32. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

32. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

32. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

32. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

32. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

32. D33 Obligaciones fiscales<br />

32. D34 Capacitación institucional<br />

32. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

32. D36<br />

32. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

32. D38 Donaciones y comodatos<br />

32. D39 Licitaciones<br />

32. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

32. D41 Compras directas<br />

32. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

32. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

32. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

32. D45 Servicios básicos<br />

32. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

32. D47 Obra pública<br />

32. D48 Control vehicular<br />

32. D49 Protección civil<br />

32. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SINALOA (32)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

32. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

32 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

33. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

33. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

33. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

33. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

33. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

33. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

33. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

33. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

33. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

33. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

33. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

33. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

33. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

33. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

33. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

33. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

33. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

33. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

33. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

33. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

33. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

33. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

33. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

33. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

33. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

33. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

33. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

33 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

33. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

33. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

33. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

33. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

33. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

33. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

33. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

33. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

33. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

33. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

33. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

33. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

33. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

33. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

33. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

33. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

33. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

33. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

33. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

33. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

33. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

33. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

33. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

33. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

33. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

33. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

33. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

33. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

33. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

33. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

33. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

33. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

33. D33 Obligaciones fiscales<br />

33. D34 Capacitación institucional<br />

33. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

33. D36<br />

33. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

33. D38 Donaciones y comodatos<br />

33. D39 Licitaciones<br />

33. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

33. D41 Compras directas<br />

33. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

33. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

33. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

33. D45 Servicios básicos<br />

33. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

33. D47 Obra pública<br />

33. D48 Control vehicular<br />

33. D49 Protección civil<br />

33. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: SONORA (33)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

33. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

33 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34 A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

34. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

34. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

34. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

34. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

34. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

34. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

34. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

34. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

34. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

34. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

34. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

34. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

34. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

34. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

34 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

34. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

34. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

34. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

34. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

34. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

34. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

34. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

34. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

34. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

34. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

34. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

34. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

34 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

34. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

34. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

34. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

34. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

34. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

34. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

34. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

34. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

34. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

34. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

34. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

34. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

34. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

34. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

34. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

34. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

34. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

34. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

34. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

34. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

34. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

34. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

34. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

34. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

34. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

34. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

34. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

34. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

34. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

34. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

34. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

34. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

34. D33 Obligaciones fiscales<br />

34. D34 Capacitación institucional<br />

34. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

34. D36<br />

34. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

34. D38 Donaciones y comodatos<br />

34. D39 Licitaciones<br />

34. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

34. D41 Compras directas<br />

34. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

34. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

34. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

34. D45 Servicios básicos<br />

34. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

34. D47 Obra pública<br />

34. D48 Control vehicular<br />

34. D49 Protección civil<br />

34. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TABASCO (34)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

34. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

34. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

35. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

35. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

35. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

35. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

35. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

35. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

35. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

35. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

35. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

35. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

35. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

35. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

35. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

35. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

35. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

35. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

35. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

35. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

35. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

35. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

35. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

35. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

35. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

35. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

35. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

35. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

35. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

35. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

35. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

35. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

35. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

35. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

35. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

35. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

35. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

35. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

35. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

35. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

35. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

35. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

35. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

35. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

35. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

35. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

35. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

35. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

35. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

35. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

35 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Prestaciones<br />

35 . D21<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

35. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

35. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

35. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

35. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

35. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

35. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

35. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

35. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

35. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

35. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

35. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

35. D33 Obligaciones fiscales<br />

35. D34 Capacitación institucional<br />

35. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

35. D36<br />

35. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

35. D38 Donaciones y comodatos<br />

35. D39 Licitaciones<br />

35. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

35. D41 Compras directas<br />

35. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

35. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

35. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

35. D45 Servicios básicos<br />

35. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

35. D47 Obra pública<br />

35. D48 Control vehicular<br />

35. D49 Protección civil<br />

35. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TAMAULIPAS (35)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

35. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

35 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

36. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

36. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

36. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

36. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

36. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

36. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

36. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

36. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

36. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

36. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

36. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

36. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

36. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

36. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

36 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

36. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

36. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

36. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

36. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

36. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

36. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

36. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

36. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

36. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

36. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

36. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

36. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

36. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

36. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

36. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

36. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

36. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

36. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

36. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

36. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

35. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

36. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

36. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

36. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

36. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

36. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

36. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

36. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

36. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

36. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

36. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

36. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

36. D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

36. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

36. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

36. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

36. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

36. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

36. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

36. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

36. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

36. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

36. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

36. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

36. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

36. D33 Obligaciones fiscales<br />

36. D34 Capacitación institucional<br />

36. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

36. D36<br />

36. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

36. D38 Donaciones y comodatos<br />

36. D39 Licitaciones<br />

36. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

36. D41 Compras directas<br />

36. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

36. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

36. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

36. D45 Servicios básicos<br />

36. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

36. D47 Obra pública<br />

36. D48 Control vehicular<br />

36. D49 Protección civil<br />

36. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: TLAXCALA (36)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

36. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

36. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

37. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

37. A3 Convenios<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

37. A4 Cuerpos colegiados<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

37. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

37. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

37. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

37. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

37. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

37. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

37. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

37. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

37. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

37. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

37. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

37 . B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

37. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

37. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

37. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

37. C4 Nómina figuras docentes docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

37. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

37. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

37. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

37. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

37. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

37. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

37. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

37. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

37. C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

37. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

37. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

37. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

37. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

37. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

37. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

37. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

37. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

37. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37 . D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

37. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

37. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

37. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

37. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

37. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

37. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

37. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

37. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

37. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

37. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

37 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

37. D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

37. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

37. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

37. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

37. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

37. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

37. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

37. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

37. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

37. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

37. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

37. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

37. D33 Obligaciones fiscales<br />

37. D34 Capacitación institucional<br />

37. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

37. D36<br />

37. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

37. D38 Donaciones y comodatos<br />

37. D39 Licitaciones<br />

37. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

37. D41 Compras directas<br />

37. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

37. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

37. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

37. D45 Servicios básicos<br />

37. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

37. D47 Obra pública<br />

37. D48 Control vehicular<br />

37. D49 Protección civil<br />

37. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: VERACRUZ (37)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

37. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

37. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

38. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

38. A3 Convenios<br />

apoyo.<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

38. A4 Cuerpos colegiados<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

38. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

38. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

38. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

38. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

38. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

38. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

38. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

38. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

38. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

38. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

38. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

38. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

38. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

38. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

38. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

38. C4 Nómina figuras docentes<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

38. C5 Eventos y reuniones<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

38. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

38. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

38. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

38. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

38. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

38. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

38. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

38 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

38. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

38. D1 Presupuesto<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

38. D2 Gestión bancaria<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

38. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

38. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

38. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

38. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

38. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

38. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

38. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

38. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

38. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

38. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

soporte<br />

38. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

38. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

38. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

38. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

38. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

38. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

38. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

38 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Prestaciones<br />

38. D21<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

38. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

38. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

38. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

38. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

38. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

38. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

38. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

38. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

38. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

38. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

38. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

38. D33 Obligaciones fiscales<br />

38. D34 Capacitación institucional<br />

38. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

38. D36<br />

38. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

38. D38 Donaciones y comodatos<br />

38. D39 Licitaciones<br />

38. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

38. D41 Compras directas<br />

38. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

38. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

38. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

38. D45 Servicios básicos<br />

38. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

38. D47 Obra pública<br />

38. D48 Control vehicular<br />

38. D49 Protección civil<br />

38. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: YUCATÁN (38)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

38. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

38. D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. A1<br />

Planes y<br />

presupuesto<br />

programas <strong>de</strong>l<br />

Formulación <strong>de</strong> los planes y programas <strong>de</strong>l presupuesto <strong>de</strong> la Delegación.<br />

39. A2 Patronato<br />

Contiene actas constitutivas, minutas, actas <strong>de</strong> sesión y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

apoyo.<br />

39. A3 Convenios<br />

Contiene <strong>de</strong>talle <strong>de</strong> los compromisos <strong>de</strong> la Delegación con el gobierno <strong>de</strong>l<br />

estado, municipios, comunida<strong>de</strong>s, organizaciones y asociaciones civiles, actas<br />

constitutivas, reglamentos, acuerdos, minutas integrantes, etc.<br />

Contiene oficios <strong>de</strong> <strong>de</strong>signación que firma el Delegado, para integrar los<br />

39. A4 Cuerpos colegiados<br />

diversos cuerpos colegiados, comités, comisiones, coordinaciones que operan<br />

internamente, en la <strong>de</strong>legación,,actas constitutivas acuerdos etc.<br />

Procedimientos para asegurar, elevar y medir los sistemas administrativos <strong>de</strong><br />

39. A5 Sistema <strong>de</strong> control <strong>de</strong> calidad apoyo a cada área, rumbo a su certificación, estudios y propuestas que<br />

presentan los consultores externos.<br />

Documento que se <strong>de</strong>legan las funciones las responsabilida<strong>de</strong>s inherentes al<br />

39. A6 Delegación <strong>de</strong> funciones cargo, ante notario y/o <strong>de</strong>legación <strong>de</strong> faculta<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l Delegado a otros<br />

funcionarios.<br />

39. A7<br />

Reglas <strong>de</strong> operación<br />

indicadores <strong>de</strong> gestión<br />

Lineamientos emitidos en el presupuesto <strong>de</strong> egresos <strong>de</strong> la fe<strong>de</strong>ración<br />

e<br />

elaboración, diseño y aplicación, para que los usuarios conozcan bajo que<br />

reglas <strong>de</strong> operación e indicadores se prestan los servicios.<br />

39. A8<br />

Comisión interna <strong>de</strong> Lineamientos, convocatorias, estudios planes y programas, actas y acuerdos <strong>de</strong><br />

administración y programación la comisión para el <strong>de</strong>sarrollo administrativo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. B1 Programación <strong>edu</strong>cativa<br />

Información general que se realiza en base a los contenidos curriculares y<br />

<strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> mo<strong>de</strong>los <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s y técnicos.<br />

39. B2<br />

Capacitación, actualización y<br />

Documentos que contienen planeación, programación, organización,<br />

seguimiento, evaluación, actualización y formación que se da a las figuras<br />

formación <strong>de</strong> figuras<br />

docentes que prestan su servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> en apoyo a los programas y<br />

<strong>edu</strong>cativas<br />

proyectos <strong>de</strong>l Consejo.<br />

39. B3<br />

Diseño y<br />

materiales<br />

producción<br />

Contiene los requerimientos y los <strong>de</strong>más documentos relativos a la elaboración<br />

<strong>de</strong><br />

<strong>de</strong> los componentes a entregarse en las reuniones <strong>de</strong> trabajo dirigidas a las<br />

figuras docentes así como proyectos innovadores <strong>de</strong> material <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

Reuniones <strong>de</strong> tutorías y Información acerca <strong>de</strong> las reuniones <strong>de</strong> tutorías y asociación <strong>de</strong> padres <strong>de</strong><br />

39. B4 sociedad <strong>de</strong> padres <strong>de</strong> <strong>edu</strong>candos <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación comunitaria, necesarios para la ejecución y <strong>de</strong> los<br />

<strong>edu</strong>cación comunitaria programas y proyectos <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación.<br />

39. B5<br />

Evaluación <strong>de</strong> figuras docentes Contiene informes <strong>de</strong>l aprovechamiento y <strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong> las figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

<strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong> y prestadores <strong>de</strong>l servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

39. B6 Educación satelital<br />

Documentación referente a la coordinación, organización, seguimiento <strong>de</strong>l<br />

programa <strong>de</strong> EDUSAT.<br />

39. B7 Metas <strong>de</strong>legacionales<br />

.Documento <strong>de</strong> evaluación y seguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> los programas y<br />

servicios <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s <strong>de</strong>legacionales programáticos y presupuéstales.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. B8<br />

Programas<br />

interinstitucionales<br />

Documentos sobre el seguimiento <strong>de</strong> los programas prioritarias <strong>de</strong>sarrollados en<br />

prioritarios<br />

la <strong>de</strong>legación, <strong>edu</strong>cación, salud y alimentación, oportunida<strong>de</strong>s, escuelas <strong>de</strong><br />

calidad, equidad y género, a nivel estatal, municipal y comunal.<br />

39. B9 Servicio social <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

Documentos dirigidos a instituciones <strong>edu</strong>cativas para el seguimiento y<br />

cumplimiento <strong>de</strong>l servicio social .<br />

39. B10 Coordinaciones regionales<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> las acciones que se llevan acabo por los responsables<br />

<strong>de</strong> las coordinaciones.<br />

39. B11 Caravanas culturales Documentos, informes sobre el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s y sus resultados


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. C1<br />

Campañas <strong>de</strong> promoción para Contiene la planeación, organización y control <strong>de</strong>l proceso <strong>de</strong> selección y<br />

captar figuras <strong>edu</strong>cativas captación <strong>de</strong> figuras docentes que intervienen en los programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s.<br />

Contiene la planeación, organización y coordinación <strong>de</strong> la capacitación <strong>de</strong> las<br />

39. C2 Control escolar<br />

figuras docentes en materia <strong>de</strong> control escolar y atención <strong>de</strong> problemas <strong>de</strong> la<br />

comunidad.<br />

39. C3 Atención a comunida<strong>de</strong>s<br />

Documentación relativa a la incorporación, <strong>de</strong>sarrollo y ejecución <strong>de</strong> los<br />

39. C4 Nómina figuras docentes<br />

acuerdos y programas para atención a las comunida<strong>de</strong>s.<br />

Contiene el calendario autorizado, la continuidad y control <strong>de</strong> los pagos a<br />

docentes en servicio y a becarios <strong>de</strong> proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong><strong>edu</strong>cativo</strong><br />

39. C5 Eventos y reuniones<br />

Documentación relativa a las acciones para la obtención <strong>de</strong> espacios para las<br />

reuniones <strong>de</strong> capacitación a figuras docentes, tutorías, seguimiento, material <strong>de</strong><br />

trabajo presupuesto, participantes, programas <strong>de</strong> trabajo, etc.<br />

39. C6<br />

Documentación que ampara la propiedad, donación o comodato <strong>de</strong> instalaciones<br />

Construcción y rehabilitación<br />

escolares, seguimiento acerca <strong>de</strong> la planeación, programación, supervisión y<br />

<strong>de</strong> aulas<br />

control <strong>de</strong>l proyecto <strong>de</strong> construcción y mantenimiento <strong>de</strong> aulas.<br />

39. C7<br />

Contienen informes, constancias <strong>de</strong> acciones y apoyos económicos que se les<br />

Apoyo a figuras e instructores<br />

proporciona para trasladarse a las comunida<strong>de</strong>s que les han sido asignadas<br />

comunitarios<br />

para aten<strong>de</strong>r la problemática surgida o que se pueda presentar.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. C8 Material y mobiliario escolar<br />

Contiene documentación sobre la organización y coordinación <strong>de</strong> la distribución<br />

<strong>de</strong>l material y mobiliario escolar a entregarse a las se<strong>de</strong>s <strong>de</strong> tutoría.<br />

Datos estadísticos soportados en indicadores, encuestas, informes gráficas,<br />

39. C9 Estadística <strong>edu</strong>cativa<br />

resúmenes, evaluaciones estudios control y difusión <strong>de</strong> la estadística <strong>edu</strong>cativa,<br />

<strong>de</strong> la Delegación y su difusión al exterior.<br />

Contiene las directrices, organización y supervisión <strong>de</strong> las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong>l<br />

registro y control escolar, conforme a las normas y procedimientos, y sistemas<br />

39. C10 Certificación <strong>de</strong> estudios informáticos vigentes, así como el cumplimiento al calendario establecido,<br />

procesar el control escolar y entrega a tiempo <strong>de</strong> los certificados al fin <strong>de</strong>l ciclo<br />

escolar.<br />

39. C11<br />

Contiene el seguimiento a nivel institucional <strong>de</strong> atención, <strong>de</strong>sarrollo y<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo<br />

fortalecimiento y estimulo <strong>de</strong> las figuras docentes y su continuidad <strong>edu</strong>cativa<br />

integral <strong>de</strong> figuras <strong>edu</strong>cativas<br />

Jóvenes CONAFE.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. C.12 Padrón <strong>de</strong> alumnos Relación <strong>de</strong> alumnos por coordinación grado y nivel <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>.<br />

39. C13<br />

Relaciones públicas<br />

comunicación social<br />

y Documentación que contiene las disposiciones legales y programa anual <strong>de</strong><br />

difusión.<br />

Padrón control y registro <strong>de</strong> las diferentes figuras <strong>edu</strong>cativas que participan y<br />

39. C14<br />

Control <strong>de</strong> figuras docentes y han participado en los diversos programas <strong><strong>edu</strong>cativo</strong>s, capacitadores ,<br />

ex docentes<br />

instructores, becarios, apoyo a comunida<strong>de</strong>s, inci<strong>de</strong>ncias, cambios <strong>de</strong><br />

adscripción y solicitu<strong>de</strong>s diversas, etc.<br />

39 . C15<br />

Registro <strong>de</strong> los materiales bibliográficos, asignados a la <strong>de</strong>legación que apoyan<br />

Registro y control bibliográfico<br />

los procesos <strong>de</strong> enseñanza aprendizaje.<br />

39. C16 Microplaneación.<br />

Documentos que <strong>de</strong>tallan la atención <strong>de</strong> la comunidad <strong>de</strong> acuerdo a sus<br />

necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> <strong>edu</strong>cación inicial y básica.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Contiene documentación a nivel <strong>de</strong>legacional <strong>de</strong> la conformación <strong>de</strong>l programa<br />

39. D1 Presupuesto<br />

anual <strong>de</strong>l anteproyecto <strong>de</strong> presupuesto fe<strong>de</strong>ral y estatal, programación anual <strong>de</strong><br />

adquisiciones, proyecto <strong>de</strong> obras, así como el control y aplicación <strong>de</strong>l<br />

presupuesto y su calendarización <strong>de</strong> ministraciones.<br />

Documentos que correspon<strong>de</strong>n a los servicios <strong>de</strong> atención a los tarjetabientes,<br />

39. D2 Gestión bancaria<br />

figuras docentes, beneficiarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa y personal operativo <strong>de</strong> la Delegación.<br />

Contiene la información para la elaboración <strong>de</strong> nóminas y pagos a figuras<br />

39. D3 Pago a figuras docentes docentes en servicio, becarios <strong>de</strong> los proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo integral <strong>de</strong> figuras<br />

docentes y <strong>de</strong> continuidad <strong>edu</strong>cativa en base al calendario autorizado.<br />

39. D4<br />

Gastos o egresos por partida Registro y aplicación <strong>de</strong> los recursos presupuestales autorizado (auxiliar <strong>de</strong><br />

presupuestal<br />

gastos).<br />

39. D5 Libros contables<br />

Documento en que se asientan las operaciones financieras efectuadas por la<br />

Delegación.<br />

39. D6 Cuentas por liquidar Documentos que indican los a<strong>de</strong>udos que tiene la Delegación.<br />

39. D7 Pólizas <strong>de</strong> ingreso Registro <strong>de</strong> pagos realizados por servicios proporcionados.<br />

39. D8 Pólizas <strong>de</strong> egresos Registro <strong>de</strong> operaciones que involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39. D9 Pólizas <strong>de</strong> diario Registro <strong>de</strong> operaciones que no involucran movimientos <strong>de</strong> efectivo.<br />

39. D10 Estados financieros Documento contable que refleja la situación financiera <strong>de</strong> la Delegación.<br />

39. D11 Auxiliares <strong>de</strong> cuenta Documentos sobre registros contables.<br />

39. D12 Fondo revolvente<br />

Documentación que contiene, solicitud, aprobación, y todo el soporte<br />

documental para permitirle sufragar gastos emergentes.<br />

39. D13<br />

Estado <strong>de</strong>l<br />

presupuesto<br />

ejercicio<br />

Informe <strong>de</strong> los resultados contables que presentan en forma simultanea las<br />

<strong>de</strong>l<br />

afectaciones presupuestales y los gastos que correspon<strong>de</strong>n al ejercicio <strong>de</strong>l<br />

presupuesto.<br />

39. D14 Garantías fianzas y <strong>de</strong>pósitos Títulos <strong>de</strong> crédito sobre garantías <strong>de</strong> entrega <strong>de</strong> productos y servicios.<br />

39. D15 Control <strong>de</strong> cheques<br />

Relación <strong>de</strong> cédulas en las que se registran los cheques expedidos y<br />

contingencias.<br />

39. D16 Conciliaciones bancarias Documentación <strong>de</strong>rivada <strong>de</strong> la conciliación contable.<br />

39. D17 Viáticos y pasajes<br />

Registro e informes sobre actuaciones <strong>de</strong> funcionarios comisionados fuera <strong>de</strong> su<br />

área <strong>de</strong> adscripción , oficios comprobantes etc.<br />

39. D18 Expediente único <strong>de</strong> personal<br />

Documentación personal que genera el trabajador al ser contratado. Curricula,<br />

CURP, constancia <strong>de</strong> estudios, acta <strong>de</strong> nacimiento, cartilla, inci<strong>de</strong>ncias,<br />

promociones, etc.<br />

39. D19<br />

Registro quincenal <strong>de</strong>l pago <strong>de</strong> sueldos y salarios <strong>de</strong>l personal que labora en la<br />

Nóminas <strong>de</strong> pago <strong>de</strong> personal<br />

Delegación, base, confianza, honorarios.<br />

39 . D20<br />

Registro y control <strong>de</strong> puestos y Contiene el registro y tabuladores <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> la Delegación contratado por<br />

plazas <strong>de</strong>l personal<br />

honorarios y /o contrato capítulo 1000, base, confianza, base <strong>de</strong> datos.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

39 . D21<br />

Prestaciones<br />

FOVISSSTE<br />

ISSSTE, Documentos relacionados con las prestaciones al personal <strong>de</strong> acuerdo a los<br />

criterios establecidos por estas instancias.<br />

39. D22 FONAC , FONACOT y SAR<br />

Documentación sobre las aportaciones que hace el trabajador y las<br />

prestaciones económicas sobre créditos comerciales.<br />

39. D23<br />

Premios estímulos<br />

recompensas<br />

y Informes que registran las calificaciones <strong>de</strong>l personal, lineamientos para el<br />

otorgamiento, criterios y políticas.<br />

39. D24 Aseguramiento <strong>de</strong> personal<br />

Contiene las pólizas <strong>de</strong>l personal y beneficiarios, <strong>de</strong>scuentos solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong><br />

pago <strong>de</strong> la <strong>de</strong>legación, así como <strong>de</strong>l las figuras <strong>edu</strong>cativas.<br />

Documentos que soportan los apoyos que por este concepto se hace acreedor<br />

39. D25 Prestaciones económicas el trabajador, gastos médicos, útiles escolares, día <strong>de</strong>l niño. día <strong>de</strong> la madre y<br />

Reyes, etc.<br />

39. D26 Jubilaciones<br />

Documentos soporte para que el trabajador pueda iniciar su trámite,<br />

constancias y hojas <strong>de</strong> servicios,<br />

39. D27 Pensiones alimenticias Contiene laudo emitido por l un juez para el pago económico.<br />

39. D28 Becas<br />

Documentos con información <strong>de</strong> los beneficiarios <strong>de</strong> esta prestación, por medio<br />

<strong>de</strong> las condiciones generales <strong>de</strong> trabajo.<br />

39. D29 Comisiones mixtas Documentos y actas relativos a las comisiones.<br />

39. D30 Servicio social institucional<br />

Informes y reportes <strong>de</strong> los estudiantes que prestan su servicio a la Institución,<br />

cédulas <strong>de</strong> información básica,,tramite y registro.<br />

39. D31<br />

Prestaciones<br />

trabajador<br />

sociales al Contiene programa <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s recreativas, <strong>de</strong>portivas y culturales para los<br />

trabajadores.<br />

39. D32 Aportaciones al ISSSTE<br />

Constancias <strong>de</strong> reportes y aportaciones retenidas al trabajador que son<br />

enteradas.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

39. D33 Obligaciones fiscales<br />

39. D34 Capacitación institucional<br />

39. D35 Análisis <strong>de</strong> puestos<br />

39. D36<br />

39. D37<br />

Inventarios y almacenes<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Baja y <strong>de</strong>stino final <strong>de</strong> bienes<br />

muebles<br />

39. D38 Donaciones y comodatos<br />

39. D39 Licitaciones<br />

39. D40<br />

Adjudicaciones mediante<br />

invitación a 3 proveedores<br />

39. D41 Compras directas<br />

39. D42 Seguro <strong>de</strong> bienes<br />

Constancias <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> obligaciones fiscales a la Secretaría <strong>de</strong><br />

Hacienda Y Tesorería <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación sobre cursos <strong>de</strong> capacitación, convocatorias, exámenes,<br />

acreditación, lista <strong>de</strong> participantes, etc.<br />

Cuestionarios, encuestas, estudios y análisis sobre perfiles, habilida<strong>de</strong>s y<br />

<strong>de</strong>sempeño <strong>de</strong>l personal.<br />

Listados que contienen, registro y control y distribución <strong>de</strong> los bienes remitidos<br />

por oficinas centrales y adquiridos por la Delegación, así como sus<br />

actualizaciones.<br />

Documentos que contienen las actas <strong>de</strong> comité, minutas, inventarios, dictamen<br />

para su baja.<br />

Documentos que contienen la <strong>de</strong>scripción <strong>de</strong> las cláusulas y condiciones para el<br />

uso y disfrute <strong>de</strong> los bienes asignados bajo esa modalidad.<br />

Expedientes que amparan los procedimientos <strong>de</strong> adquisiciones <strong>de</strong> bienes y<br />

servicios, actas <strong>de</strong> comité <strong>de</strong> adquisiciones, bases <strong>de</strong> licitación, propuesta<br />

técnica, económica, resultado <strong>de</strong> pruebas, fallo, etc.<br />

Documentación que ampara los procedimientos <strong>de</strong> invitación, suficiencia<br />

presupuestal, oficio <strong>de</strong> solicitud, oferta técnica, económica, fallo, etc<br />

Documentos que amparan las adjudicaciones en forma directa, así como<br />

informes y reportes <strong>de</strong> compras, etc.<br />

Solicitu<strong>de</strong>s <strong>de</strong> pago, polizario, bases <strong>de</strong> licitación, contratos <strong>de</strong> aseguramiento,<br />

etc.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

39. D43 Fianzas <strong>de</strong> fi<strong>de</strong>lidad<br />

39. D44<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Programas y proyectos en<br />

materia <strong>de</strong> servicios generales<br />

39. D45 Servicios básicos<br />

39. D46<br />

Servicio telefónico y <strong>de</strong><br />

telefonía celular<br />

39. D47 Obra pública<br />

39. D48 Control vehicular<br />

39. D49 Protección civil<br />

39. D50<br />

Solicitu<strong>de</strong>s en materia <strong>de</strong><br />

transparencia acceso a la<br />

información<br />

Documentación sobre bases <strong>de</strong> seguridad, contratos polizario, y solicitud <strong>de</strong><br />

recursos.<br />

Documentos que contienen las activida<strong>de</strong>s y <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong> programas en materia<br />

<strong>de</strong> servicios generales.<br />

Seguimiento a los servicios <strong>de</strong> agua, luz , predio, a los contratos <strong>de</strong><br />

arrendamiento <strong>de</strong> inmuebles y justipreciaciones, mensajería, postal, seguridad,<br />

y vigilancia, fletes y maniobras, conservación <strong>de</strong> mobiliario, y equipo, etc.<br />

Contratos, reportes <strong>de</strong> servicios, facturación, etc.<br />

Documentos relacionados con la contratación <strong>de</strong> obra su seguimiento y<br />

cumplimiento al calendario .<br />

Contiene los registros, bitácoras, informes sobre mantenimiento y control <strong>de</strong>l<br />

combustible y contratos <strong>de</strong> comodato <strong>de</strong> vehículos <strong>de</strong>l gobierno <strong>de</strong>l estado.<br />

Documentación generada y que valida el programa interno, normatividad,<br />

nombramientos <strong>de</strong> responsables, estrategias, capacitación, reportes <strong>de</strong><br />

evaluación <strong>de</strong> daños, etc.<br />

Documentación relativa a las acciones <strong>de</strong> la unidad <strong>de</strong> enlace, activida<strong>de</strong>s<br />

<strong>de</strong>sarrolladas y relación <strong>de</strong> información solicitada y atendida.


CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA<br />

FONDO: CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO EDUCATIVO<br />

SECCIÓN: ZACATECAS (39)<br />

CLAVE DE<br />

CLASIFICACIÓN<br />

39. D51<br />

SERIE DESCRIPCIÓN<br />

Tecnologías y servicios para la<br />

información<br />

39 . D52 Consignatarios<br />

Proyectos <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo informático y <strong>de</strong> sistemas, portal <strong>de</strong> internet, e –México<br />

y <strong>de</strong>más activida<strong>de</strong>s relacionadas<br />

Documentación que presentan movimientos bibliográficos asignaciones,<br />

<strong>de</strong>voluciones y conciliaciones, contable que <strong>de</strong>tallan la venta <strong>de</strong> libros.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!