Cómo Crear Cartapacios Compartidos para Enviar Informes

CÓMO CREAR CARTAPACIOS
COMPARTIDOS PARA ENVIAR
DOCUMENTOS EN FORMATO
ELECTRÓNICO A LA OFICINA DE LA
DIRECTORA DEL SB
Marilyn Montalvo Montalvo, PhD
Coordinadora de Automatización
31 de agosto de 2009

PROPÓSITO
• Las Carpetas Compartidas del SB tienen el
propósito de facilitar el envío de documentos en
formato electrónico a la Oficina del Director del
SB, sin necesidad de usar el correo electrónico.
• La Carpeta Compartida no es un lugar para
trabajar, sino para guardar copias de documentos
previamente almacenados en su computadora.
• Los documentos que se colocan en la Carpeta
Compartida se pueden eliminar o sustituir por
otros en cualquier momento.

IMPORTANTE
• Es muy importante recordar que los
documentos deben prepararse, revisarse y
archivarse siempre en el Desktop de la
computadora de cada persona y luego
arrastrarse a la carpeta compartida.
• Los documentos deben llevar un nombre que
identifique, tanto el contenido como la unidad
que lo prepara.

INSTRUCCIONES
• A CONTINUACIÓN LAS INSTRUCCIONES:

1. ABRA EL ENLACE QUE SE LE ENVIÓ POR CORREO ELECTRÓNICO.
2. OPRIMA
SAVE FILE.

3. BUSQUE EL ARCHIVO EN EL DESKTOP Y ÁBRALO.
AQUÍ ESTÁ.

3. OPRIMA RUN.

4. OPRIMA
UNZIP.

5. OPRIMA
OK.
6. OPRIMA
CLOSE.

8. ABRA LA
CARPETA
COMPARTIDA.
7. ELIMINE
EL ARCHIVO.

9. ARRASTRE EL DOCUMENTO QUE
DESEA ENVIAR A LA DIRECCIÓN DEL SB.
EL DOCUMENTO SE COPIA Y TAMBIÉN
PERMANECE EN EL DESKTOP. SI
DESEA, PUEDE ELIMINARLO DE LA
CARPETA O SUSTITUIRLO POR OTRO
MÁS ACTUALIZADO.

FIN