c_proceso_06-2-20536.. - Portal Único de Contratación

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Establecimiento Público Adscrito a la Fiscalía General de la Nación
Subdirección Administrativa y Financiera
CONTRATO No. 143–SAF-2006, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE
MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Y LA FIRMA M13 INTERNATIONAL COLOMBIA
LTDA
Entre los suscritos a saber: JESÚS HERNANDO AMADO ABRIL, mayor de edad y vecino de Bogotá, identificado
con la cédula de ciudadanía número 79.267.280 expedida en Bogotá, obrando en nombre y representación del
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES, NIT 800.150.861-1, Establecimiento
Público adscrito a la Fiscalía General de la Nación mediante la Ley 938 de 2004, en su condición de Subdirector
Administrativo y Financiero debidamente posesionado y facultado para contratar por delegación conferida por el
Director General del Instituto mediante Resoluciones Nos. 000102 del 19 de febrero de 2002 y 000246 del 18 de
marzo de 2004, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias, quien para los efectos de este contrato se
denominará el INSTITUTO por una parte y por la otra JOSÉ LEONARDO VIVAS MUÑOZ, mayor de edad y vecino
de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía número 79.136.541 de Fontibón (Bogotá D.E.), quien obra
en su condición de Representante Legal de la firma M13 INTERNATIONAL COLOMBIA LTDA. con NIT. No.
830.146.362-1 constituida por Escritura Pública No. 0002696, Notaria 64 de Bogotá D.c., del 12 de agosto de 2004,
inscrita el 25 de agosto 2004 bajo el No. 00949413 del Libro IX y duración hasta el año 2104, según consta en el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá el 27 de noviembre
de 2006, quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato de
COMPRAVENTA, previas las siguientes consideraciones: 1). Que una de las funciones del Instituto es la de celebrar
todos los contratos que resulten necesarios para garantizar la prestación del servicio en forma oportuna y eficiente.
2). Que se requiere contratar la adquisición, instalación y configuración de dispositivos activos de red (Switch
10/100/1000 y Switch de core), como se menciona en el Oficio No. 604-2006-DI del 3 de noviembre de 2006,
suscrito por el Jefe de la División de Informática. 3). Que de acuerdo con lo previsto en el literal a del numeral 1 del
artículo 24 de la Ley 80 de 1993, este contrato puede celebrarse directamente. 4). Que en el presupuesto del
INSTITUTO existe disponibilidad presupuestal para la celebración del presente contrato (CDP 1295 del 14 de
noviembre de 2006). 5). Que se llevó a cabo el proceso de Contratación Directa No. 057-2006 que culminó con la
adjudicación del contrato a la firma M13 INTERNATIONAL COLOMBIA LTDA, por ser técnica y económicamente
favorables para la entidad, previa recomendación del Comité de Contratación Directa para la Adquisición de Bienes y
Servicios, como consta en Acta No. 060-06-CCD. 6). Este contrato se regirá por la Ley 80 de 1993, sus normas
reglamentarias, complementarias, por el Código Civil y por las obligaciones propias de los contratos en general y por
las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente contrato es la adquisición, instalación y
configuración dispositivos activos de red, así:
ITEM DESCRIPCIÓN
Summit 400-24t 24 10/100/1000 base T, 4 unpopulated mini
PARTE TIPO CANT V.UNITARIO V.TOTAL
1
GBIC ports, 2 UniStack TM Stacking ports, 1 AC PSU, Edge
ExtremeWare license, connector tor EPS 160 external
redundant PSU
16131 Switch apilable 7 6.483.880 45.387.160
2 Mini-Gbic SFP 1000BASE - SX 10051 Tarjeta 9 714.020 6.426.180
3 Summit UniStack TM Stacking cable 0.5 M
Summit X450-24X 24 unipopulated 1000BASE-X-mini-GBIC
16106 Cables 7 281.281 1.968.967
4
ports, option slot for 10 Gigabit option card XGM-2xn, 1AC
16121 Switch core
PSU, ExtremeXOSTM Advanced Edge license, connectorfor
EPS-160 external redundant PSU
Externed Power System Power Tray Accepts up to two EPS-
1 12.928.973 12.928.973
5 160 power modules. Add one EPS 160 for each redundantly 10906 Accesorio
powered sistem
1 425.527 425.527
6
Externed Power System power module for EPS-T, 160 Watts,
10907 Accesorio
with cable
2 1.002.513 2.005.026
7
Servicio telefónico 8x5 actualización de software, reemplazo de
partes ingeniero en sitio – valor anual
Soporteactualización
1 11.313.700 11.313.700
Instalación y configuración
Servicio
instalación
1 4.600.000 4.600.000
Capacitación switches extreme 1 día 4 alumnos
Servicio
capacitación
1 1.150.000 1.150.000
SUBTOTAL 86.205.533
IVA 16% 13.792.885
TOTAL 99.998.418
• SEGUNDA. VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato asciende a la suma de NOVENTA Y
NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS DIECIOCHO PESOS
($99.998.418) M/CTE. Incluido IVA, que EL INSTITUTO pagará al CONTRATISTA en Bogotá, D.C., a través
de la Unidad de Tesorería de la entidad así: Un anticipo del cincuenta por ciento (50%) una vez legalizado el
contrato y el otro cincuenta por ciento (50%) dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la
entrega, previa presentación de la factura, acta del recibo a satisfacción por parte del Instituto y
cumplimiento de los requisitos administrativos y fiscales. PARÁGRAFO. Dicho pago queda sujeto al
programa anual de caja (PAC). TERCERA. TÉRMINO. a) Vigencia. El término de duración del contrato será
1

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Establecimiento Público Adscrito a la Fiscalía General de la Nación
Subdirección Administrativa y Financiera
CONTRATO No. 143–SAF-2006, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE
MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Y LA FIRMA M13 INTERNATIONAL COLOMBIA
LTDA
de cuatro (4) meses, contados a partir del perfeccionamiento del mismo. b) Ejecución. El plazo de ejecución
será de dos (2) meses a partir de la entrega del anticipo previa aprobación de la garantía única. CUARTA.
LUGAR DE ENTREGA. Almacén General del Instituto, carrera 13 No. 6 – 69. QUINTA. DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL. Según certificado No. 1295 del 14 de noviembre de 2006, expedido por la Jefe de la
Unidad de Presupuesto del INSTITUTO, para el presente contrato existe disponibilidad presupuestal de la
vigencia fiscal de 2006 en la Sección 2902 Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
"Presupuesto de Inversión "PROG 520, SUBP 803, PROY 1, REC 16, RUBRO: SISTEMTIZACIÓN GENERAL
INSTITUTO DE MEDICINA LEGAL, CONCEPTO: Adquirir, instalar y configurar dispositivos activos de red, por
la suma de CIEN MILLONES PESOS ($100.000.000) M/CTE, para atender el pago del presente contrato.
SEXTA. OBLIGACIONES: a) Del contratista: Además de las obligaciones propias de cada contrato en
general y las particulares del contrato de compraventa el CONTRATISTA se obliga en especial a lo
siguiente: 1) Entregar los bienes objeto de este contrato de acuerdo con las especificaciones descritas en la
cláusula primera y en todo caso a las condiciones de su propuesta la cual constituye parte integral del
presente contrato. 2) Realizar la entrega de los bienes objeto de este contrato dentro del término y lugar
señalado en el mismo. 3) Cuando los bienes objeto de este contrato sean rechazados por su mala calidad durante
su recepción o puesta en funcionamiento, el Instituto según concepto técnico, solicitará al CONTRATISTA el cambio
sin costo alguno para el INSTITUTO quien lo deberá efectuar dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al
requerimiento. Los nuevos bienes entregados serán sometidos al control de calidad por parte del responsable de
control y vigilancia del contrato en la parte técnica. 4) Indemnizar los perjuicios que cause la mora en la entrega
de los bienes o el incumplimiento de las obligaciones a su cargo. 5) Constituir la garantía única exigida en la
cláusula séptima del contrato. 6) Sanear los bienes vendidos en la forma prevista en los Artículos 1893 y
siguientes del Código Civil. 7) Informar de inmediato al Instituto y a las demás autoridades competentes
cuando por causa u ocasión de este contrato reciba peticiones ilegales o amenazas de quienes actúen por
fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer u omitir algo. 8) Si de acuerdo con las normas vigentes los
productos se encuentran sometidos al cumplimiento de las normas técnicas colombianas obligatorias, cuyo
control y vigilancia ha sido asignado a la Superintendencia de Industria y Comercio, el CONTRATISTA al
efectuar la entrega, deberá anexar el certificado de conformidad con lo estipulado en los artículos 7, 8 y 10
del Decreto No. 2269 de 1993 y la factura. 9) En conjunto con el encargado del control y vigilancia, realizar
una revisión del Checklist acordado previamente, para la instalación de los equipamientos abajo relacionados
donde serán ejecutados los siguientes eventos: Planeamiento de la Instalación / implementación:
Revisión de todos los elementos que componen la instalación; Definición del plano de instalación e
implementación de los componentes del sistema a ser instalado; Identificación de los puntos críticos del
sistema; Revisar y Definir los parámetros necesarios para la configuración lógica del sistema; Definir el plano
de pruebas funcionales y de aceptación; Instalación / implementación. Inspección visual de los
componentes del sistema a ser instalado; Energización de todos los componentes del sistema; Verificación y
actualización del(os) software y micro códigos de los componentes; Interconexión del sistema; Configuración
de los parámetros de hardware y software del sistema (conforme definición previa en conjunto con el
contratista). Pruebas Funcionales y de Aceptación: Ejecución del plano de pruebas funcionales y de
aceptación, el cual fue previamente acordado con el contratista; Análisis de los resultados. Aceptación e
Informe Final: Elaboración del informe de aceptación básico, conteniendo informaciones sobre las
configuraciones realizadas y el resultado de las pruebas. Capacitación y pruebas de laboratorio de los equipos
adquiridos a 4 Ingenieros de la División de Informática sobre la arquitectura, configuración, creación de
VLAN, Gestión y Administración de los equipos adquiridos. Debe hacerse entrega de toda la documentación y
catálogos necesarios de los equipos adquiridos. 10) En cumplimiento de la Ley 828 de 2003 se obliga ante
el Instituto al pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales y parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e ICBF) de sus empleados. b) Del Instituto. Además de las obligaciones
propias de éste contrato, el INSTITUTO se obliga en especial a lo siguiente: 1) Pagar el valor de este
contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo. 2) Adelantar las gestiones necesarias para el
reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de la garantía a que hubiese lugar. 3) Ejercer la
acción de repetición por las indemnizaciones que deba pagar como consecuencia de la actividad contractual.
4). Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las
condiciones técnicas y financieras existentes. SÉPTIMA. GARANTÍA ÚNICA. El CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del Instituto una póliza expedida por compañía de seguros debidamente
autorizada para funcionar en Colombia o garantía bancaria que avalará el cumplimiento de las obligaciones
surgidas del contrato y que tendrá los siguientes amparos: 1) CUMPLIMIENTO. Para garantizar el total
cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, así como para garantizar el pago de multas y demás
sanciones que se le impongan equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una
vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) meses más. 2) CALIDAD DE LOS BIENES. Por
el cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del
contrato y un (1) año más. 3) BUEN MANEJO E INVERSIÓN DEL ANTICIPO. Equivalente al 100% de su
valor, con una vigencia igual al término de duración del contrato. PARÁGRAFO: La póliza única para su
2

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Establecimiento Público Adscrito a la Fiscalía General de la Nación
Subdirección Administrativa y Financiera
CONTRATO No. 143–SAF-2006, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE
MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Y LA FIRMA M13 INTERNATIONAL COLOMBIA
LTDA
validez requiere la aprobación del Jefe o los profesionales de la Unidad de Compras y Contratación. OCTAVA.
CONTROL Y VIGILANCIA. a) Técnica. El Control y Vigilancia será ejercido por el Jefe de la Unidad de
Informática, directamente o a través de su designado, quien velará porque el CONTRATISTA cumpla con
cada una de las obligaciones relacionadas con la ejecución del objeto del contrato, certificando su
cumplimiento para el respectivo pago. También tendrán la obligación de comunicar por escrito
oportunamente, cualquier irregularidad que se presente en la ejecución del contrato, a la Unidad de Compras
y Contratación. b) Legal: El control y vigilancia sobre los aspectos legales del contrato, esto es, vigencia
técnica y ejecución, garantía única, proyectar adiciones, prórrogas, modificaciones y demás previo aviso del
control y vigilancia técnico, será ejercido por el Jefe de la Unidad de Compras y Contratación o por
funcionario que éste designe. NOVENA. CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder este
contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito del
INSTITUTO. DÉCIMA. RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL. El CONTRATISTA responderá civil y
penalmente por sus actuaciones y omisiones en la actuación contractual en los términos señalados en el
Artículo 52 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA PRIMERA. MULTAS. Las partes acuerdan que en caso de mora
en el suministro del objeto del contrato por parte del CONTRATISTA, habrá lugar al reconocimiento de multas
por cada día de retraso hasta cuando cese la mora; para el efecto dicho reconocimiento podrá hacerlo de
manera voluntaria el CONTRATISTA y en defecto las partes podrán acudir al Juez del Contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO. Esta multa no exonera al CONTRATISTA del cumplimiento de ninguna de las
obligaciones pactadas en el presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para efectos de establecer el valor
de las multas, el valor base será el que presente el contrato a la fecha en que ocurrió la mora. DÉCIMA
SEGUNDA. PENAL PECUNIARIA. Las partes acuerdan que en caso de incumplimiento parcial y total de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, este podrá reconocer al INSTITUTO a título de sanción pecuniaria el
equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato o en su defecto el INSTITUTO podrá acudir al Juez
del Contrato para su reconocimiento. DÉCIMA TERCERA. TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes podrán
dar por terminado el presente contrato por mutuo acuerdo expresado por escrito, para lo cual se ordena la
liquidación del contrato en el estado en que se encuentre dentro de un término no mayor de treinta (30) días
calendario contados a partir de la fecha de la manifestación. De la liquidación se levantará acta que
suscribirán el funcionario que celebró el contrato, el contratista y el encargado de ejercer el control y
vigilancia del contrato. DÉCIMA CUARTA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. Ninguna de las partes
estará obligada en los términos del contrato, por incumplimiento del mismo, si las causas que ocasionan tal
incumplimiento se deben a eventos imprevisibles e irresistibles constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito,
de acuerdo con lo previsto en el Código Civil Colombiano, será comunicado por el CONTRATISTA por
escrito dentro, de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos, caso en el cual de
común acuerdo se señalarán los nuevos plazos y obligaciones. DÉCIMA QUINTA. SUJECIÓN A LAS LEYES
NACIONALES. El presente contrato se rige por las Leyes de la República de Colombia. DÉCIMA SEXTA.
EJERCICIO DE DERECHOS. El retardo u omisión por parte del INSTITUTO en el ejercicio de los derechos y
acciones que surjan a su favor por mora o por incumplimiento de las obligaciones contraídas por parte del
CONTRATISTA, no podrá interpretarse como renuncia del INSTITUTO a ejercitarlos ni como aceptación de
las circunstancias que conllevaron la mora o el incumplimiento por el CONTRATISTA. DÉCIMA SÉPTIMA.
SOLUCIÓN DE LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. El Instituto y el Contratista harán todo lo
posible por resolver en forma amistosa y directa las diferencias que surjan entre las partes en relación con
este contrato. En el caso contrario, las partes podrán someter las diferencias a los mecanismos de solución
de controversias previstas en la ley, en su orden como son: arreglo directo, la conciliación amigable
composición, transacción y arbitramento. DÉCIMA OCTAVA. RENUNCIA A RECLAMACIÓN
DIPLOMÁTICA. Este contrato está sometido a la Ley Colombiana y a la jurisdicción de los Tribunales
Colombianos. En tal virtud el CONTRATISTA renuncia a intentar o impetrar reclamación diplomática a las
obligaciones y derechos emanados de este contrato. DÉCIMA NOVENA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR. El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento
que se entiende prestado con la firma del contrato, no hallarse incurso en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad de que trata el Artículo 8° de la Ley 80 de 1993. PARÁGRAFO. Así mismo se obliga a
comunicar inmediatamente al INSTITUTO si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad de
conformidad con el Artículo 9o. de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.
El presente contrato se perfecciona con la suscripción de las partes y el registro presupuestal. Para su
ejecución requiere la aprobación por parte del INSTITUTO de la garantía única y el pago del anticipo.
VIGÉSIMA PRIMERA. LEGALIZACIÓN. a) Impuesto de timbre. Dada su cuantía el presente contrato si
genera impuesto de timbre de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. b) Publicación. Para
efectos de legalizar el presente contrato, el CONTRATISTA deberá publicarlo en el Diario Único de
Contratación Pública - Diario Oficial requisito que se entiende cumplido con la presentación del recibo de
pago de los derechos correspondientes. VIGÉSIMA SEGUNDA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos
los efectos legales del presente contrato se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. VIGÉSIMA
TERCERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Los documentos que se citan a continuación, determinan,
3

INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Establecimiento Público Adscrito a la Fiscalía General de la Nación
Subdirección Administrativa y Financiera
CONTRATO No. 143–SAF-2006, CELEBRADO ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL DE
MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES Y LA FIRMA M13 INTERNATIONAL COLOMBIA
LTDA
regulan, complementan y adicionan las condiciones del presente contrato: 1) Oficio de solicitud. 2)
Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 3) Términos de referencia 4) Oferta presentada por el
Contratista. 5) Verificaciones jurídica y financiera. 6) Estudios técnicos, económicos y origen de la industria.
7) Acta No. 060-06-CCD. 8) Resolución de Adjudicación. 9) Los documentos que se anexen y se suscriban en
la ejecución del contrato. Para constancia se firma en Bogotá, D.C., a los
MDR
JESÚS HERNANDO AMADO ABRIL
Subdirector Administrativo y Financiero
4
JOSÉ LEONARDO VIVAS MUÑOZ
Contratista