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PROYECTO MASI<br />

IMPLEMENTACIÓN SISTEMA TRIBUTARIO DEL SIN<br />

Fecha: 12/04/2013<br />

Versión: 1.0<br />

MANUAL DE USUARIO<br />

FACILITO<br />

Módulo: Núcleo


Revisiones<br />

Registro de Cambios<br />

Fecha Autor Version Referencia del Cambio<br />

Revisores<br />

Nombre Posición Versión<br />

Aprobada<br />

Propiedades del Documento<br />

Ítem Detalle<br />

Título del Documento Manual de Usuario – FACILITO Módulo: Núcleo<br />

Nombre Archivo Físico MU-FACILITO/2013- Núcleo<br />

Ubicación Archivo Físico<br />

Autor<br />

Fecha Creación<br />

Última Modificación<br />

Fecha


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Contenido<br />

I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3<br />

II. DESCARGA DEL APLICATIVO ................................................................................................. 3<br />

III. INSTALACION DEL APLICATIVO ........................................................................................ 4<br />

IV. CREACION DE USUARIO FACILITO .................................................................................... 6<br />

1. Usuario con NIT ...................................................................................................................... 7<br />

2. Usuario sin NIT ........................................................................................................................ 9<br />

V. INGRESO AL APLICATIVO ..................................................................................................... 10<br />

VI. ENTORNO DE TRABAJO FACILITO .................................................................................. 10<br />

1. Barra de herramientas <strong>Facilito</strong> ............................................................................................. 11<br />

1.1 Mis Formularios ............................................................................................................ 11<br />

1.2 Administración .............................................................................................................. 13<br />

1.3 Mantenimiento ............................................................................................................. 15<br />

1.4 Información Tributaria ................................................................................................. 17<br />

1.5 Ayuda ............................................................................................................................ 18<br />

2. Menú Principal <strong>Facilito</strong> ......................................................................................................... 19<br />

2.1 Nueva Declaración ........................................................................................................ 19<br />

2.2 Agenda de Vencimientos .............................................................................................. 19<br />

2.3 Mis Declaraciones Juradas ........................................................................................... 20<br />

2.4 Mis Datos ...................................................................................................................... 20<br />

2.5 Cambiar Usuario ........................................................................................................... 21<br />

2.6 Nuevo Usuario .............................................................................................................. 21<br />

2.7 Vector de Obligaciones ................................................................................................. 22<br />

2.8 Actualizar ...................................................................................................................... 22<br />

2.9 Respaldar ...................................................................................................................... 22<br />

2.10 Orientación ................................................................................................................... 23<br />

2.11 Ayuda ............................................................................................................................ 23<br />

VII. RECOMENDACIONES ......................................................................................................... 24<br />

VIII. CONCLUSIÓN ....................................................................................................................... 24<br />

IX. ANEXOS ................................................................................................................................ 24<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 1


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

1. ANEXO 1 FACILITO (Off-Line) ................................................................................................ 24<br />

1.1 Descarga del Aplicativo ................................................................................................ 25<br />

1.2 Descarga de Archivos de Actualización y Formularios ................................................ 25<br />

1.3 Instalación <strong>Facilito</strong> (Off-Line) (Remítase al punto III de este Manual) ....................... 27<br />

1.4 Creación de Usuario (Off-Line) ..................................................................................... 27<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 2


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

I. INTRODUCCIÓN<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

El presente documento pretende servirle de guía para el uso adecuado del aplicativo <strong>Facilito</strong>,<br />

considerando la descarga del Instalador, la instalación del mismo y las distintas ventajas que le<br />

ofrece.<br />

Se recomienda que durante la lectura de este documento vaya practicando y contrastando con<br />

el aplicativo en sí.<br />

II. DESCARGA DEL APLICATIVO<br />

Para proceder con la descarga del instalador deberá acceder por medio de su Navegador<br />

(Internet Explorer, Firefox, Chrome, etc) a la página web del Servicio Nacional de Impuestos<br />

http://www.impuestos.gob.bo/ (Fig. 1 Página Web Impuestos)<br />

Fig. 1 Página Web de Impuestos<br />

a) Por medio de esta opción podrá acceder a la página de descarga del aplicativo (Fig. 2<br />

Página de Descarga);<br />

b) Por medio de esta opción también podrá acceder a la página de descarga del aplicativo<br />

(Fig. 2 Página de Descarga).<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 3


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 2 Página de Descarga<br />

Haciendo clic en la opción “Descargar” podrá descargar el Aplicativo FACILITO.<br />

Una vez descargado el aplicativo FACILITO, lo debe descomprimir antes de ejecutarlo.<br />

III. INSTALACION DEL APLICATIVO<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Los requisitos mínimos del sistema para la instalación del aplicativo se detallan a continuación:<br />

Sistemas operativos admitidos: Windows XP SP 3 o superior<br />

Procesador: procesador Pentium a 400 MHz o equivalente (mínimo); procesador Pentium<br />

a 1 GHz o equivalente (recomendado)<br />

RAM: 256 MB (mínimo); 512 MB (recomendado)<br />

Disco duro: se pueden necesitar hasta 100 MB de espacio disponible<br />

Microsoft .Net Framework 3.5 SP1 (incluyendo .Net 2.0 y 3.0)<br />

Pantalla: 1024 x 768 color de alta densidad de , 32 bits (recomendado)<br />

Deberá ejecutar el archivo descargado del aplicativo (Fig. 3 Instalador <strong>Facilito</strong>)<br />

Fig. 3 Instalador <strong>Facilito</strong><br />

Se le desplegará la ventana de Inicio del proceso de instalación (Fig. 4 Inicio Proceso de<br />

Instalación)<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 4


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 4 Inicio Proceso de Instalación<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

a) Deberá seleccionar la opción “Acepto los términos del Contrato de licencia”, se le<br />

habilitará el botón “Instalar”;<br />

b) Deberá hacer clic en el botón “Instalar”.<br />

Una vez concluido el proceso de instalación se le desplegará la siguiente pantalla (Fig. 5<br />

Finalizar Instalación):<br />

Fig. 5 Finalizar Instalación<br />

a) Deberá hacer clic en el botón “Finalizar” y el aplicativo se habrá instalado en su PC.<br />

Se le desplegará el acceso directo del aplicativo en el escritorio de su PC, por medio del cual<br />

podrá acceder al mismo (Fig. 6 Acceso Directo):<br />

Fig. 6 Acceso Directo<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 5


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

O en su defecto podrá acceder al aplicativo por la opción Botón Inicio->Todos los Programas-<br />

>Servicio de Impuestos Nacionales->Aplicativo <strong>Facilito</strong>->FACILITO (Fig. 7 Opción-Todos los<br />

Programas):<br />

Fig. 7 Opción-Todos los Programas<br />

IV. CREACION DE USUARIO FACILITO<br />

Al acceder por primera vez al aplicativo es necesario que cree un Usuario <strong>Facilito</strong>, el proceso<br />

contempla varios pasos, el primero le muestra una pantalla (Fig. 8 Creación de Usuario-Paso<br />

1):<br />

Fig. 8 Creación de Usuario-Paso 1<br />

Deberá hacer clic en el botón “Siguiente” para continuar con el proceso o en su defecto clic en<br />

el botón “Cancelar” para suspender la creación de Usuario.<br />

Posteriormente se le desplegará una pantalla (Fig. 9 Creación de Usuario-Paso 2):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 6


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 9 Creación de Usuario-Paso 2<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Donde se le consultará si Usted cuenta con Número de Identificación Tributaria (NIT) o no.<br />

Deberá seleccionar si usted cuenta o no con NIT.<br />

1. Usuario con NIT<br />

En caso de que Usted cuente con NIT se le desplegará la pantalla (Fig. 10 Creación de<br />

Usuario-NIT):<br />

Fig. 10 Creación de Usuario-NIT<br />

a) En este campo deberá introducir su Número de Identificación Tributaria;<br />

b) En este campo deberá Introducir su Contraseña para el aplicativo, la misma debe<br />

contener por lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra<br />

mayúscula y minúscula y un signo de puntuación, por ejemplo: Usuario.2013;<br />

c) En este campo deberá volver a introducir la contraseña definida en el campo b);<br />

d) En este campo deberá introducir su número de teléfono celular actual;<br />

e) En este campo deberá introducir su correo electrónico actual.<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 7


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Posteriormente, al hacer clic en el botón “Siguiente”, se le desplegará la pantalla (Fig. 11<br />

Creación de Usuario-NIT 2):<br />

Fig. 11 Creación de Usuario-NIT 2<br />

Esta le permitirá autenticarse a la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> y descargar los parámetros relacionados a<br />

su NIT para tener actualizado su Aplicativo.<br />

a) En esta sección deberá introducir el nombre de usuario que le permite acceder a<br />

su <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong><br />

b) En esta sección deberá introducir la contraseña que le permite acceder a la <strong>Oficina</strong><br />

<strong>Virtual</strong>.<br />

Posteriormente hará clic en el botón “Siguiente”, el aplicativo procesará la actualización de<br />

paramétricas para el aplicativo FACILITO, se desplegará la pantalla (Fig. 12 Creación de<br />

Usuario-NIT 3) donde se le confirmará que la actualización fue exitosa:<br />

Fig. 12 Creación de Usuario-NIT 3<br />

Deberá hacer clic en el botón “Siguiente”, se desplegará la pantalla (Fig. 13 Creación de<br />

Usuario-NIT 4):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 8


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 13 Creación de Usuario-NIT 4<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Deberá hacer clic en el botón “Finalizar” y el proceso de Creación de Usuario con NIT<br />

habrá finalizado.<br />

2. Usuario sin NIT<br />

En caso de que usted no cuente con un Número de Identificación Tributaria, a<br />

continuación de la pantalla reflejada en la Fig. 9 Creación de Usuario-Paso 2, se desplegará<br />

una pantalla (Fig. 14 Creación de Usuario-Sin NIT 1):<br />

Fig. 14 Creación de Usuario-sin NIT 1<br />

Deberá completar y seleccionar todos los datos requeridos, tome en cuenta que la<br />

contraseña es para el aplicativo y debe contemplar las siguientes características, debe<br />

contener por lo menos 8 caracteres alfanuméricos, una combinación entre una letra<br />

mayúscula y minúscula y un signo de puntuación por ejemplo: Usuario.2013.<br />

Posteriormente hará clic en el botón “Siguiente” y se le desplegará la pantalla reflejada en<br />

la Fig. 13 Creación de Usuario-NIT 4, posteriormente hará clic en el botón “Finalizar” y su<br />

usuario se habrá creado.<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 9


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

V. INGRESO AL APLICATIVO<br />

Al ingresar al aplicativo se le desplegará la pantalla (Fig. 15 Autenticación <strong>Facilito</strong>)<br />

Fig. 15 Autenticación <strong>Facilito</strong><br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

a) En esta sección deberá seleccionar su NIT o Número de Documento según<br />

corresponda.<br />

b) En este campo deberá introducir la contraseña del aplicativo.<br />

Deberá hacer clic en el botón “Ingresar” para acceder al “<strong>Facilito</strong>”; desde esta pantalla (Fig. 15<br />

Autenticación <strong>Facilito</strong>), también podrá crear un Nuevo Usuario haciendo clic en el botón<br />

“Nuevo Usuario” deberá seguir los pasos indicados anteriormente.<br />

VI. ENTORNO DE TRABAJO FACILITO<br />

Al ingresar al aplicativo se le presentara un entorno de trabajo (Fig. 16 Entorno <strong>Facilito</strong>)<br />

bastante intuitivo y sencillo de usar.<br />

Fig. 16 Entorno <strong>Facilito</strong><br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 10


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

a) Esta sección le ofrece varias opciones que facilitaran su trabajo, la denominaremos<br />

“Barra de Herramientas <strong>Facilito</strong>”;<br />

b) Esta sección le presenta varias opciones que le permitirán trabajar de manera más<br />

eficiente, la denominaremos “Menú Principal <strong>Facilito</strong>”.<br />

1. Barra de herramientas <strong>Facilito</strong><br />

1.1 Mis Formularios<br />

Esta pestaña de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones (Fig.<br />

17 Mis Formularios-Barra de Herramientas):<br />

Fig. 17 Mis Formularios-Barra de Herramientas<br />

a) Esta sección le mostrará todos los formularios instalados en el aplicativo, además le<br />

permitirá Iniciar el llenado de una Nueva Declaración Jurada haciendo clic sobre el<br />

icono del formulario que requiera, estos pueden ser Determinativos o Informativos;<br />

b) Esta sección le permite “Abrir” los archivos Generados por el aplicativo y hacer un<br />

seguimiento a los Formularios que realiza mediante el mismo, desplegándole una lista<br />

(Fig. 18 Mis Formularios-Formularios Creados) filtrándolos de acuerdo a su estado,<br />

pudiendo ser “Pendientes”, “Presentados” y “Todos”:<br />

Fig. 18 Mis Formularios-Formularios Creados<br />

a) Esta sección le muestra toda la información relacionada con su formulario<br />

b) Esta sección le permite realizar distintas acciones con el formulario: Editar,<br />

Eliminar, Enviar, Generar, Ver e Imprimir.<br />

c) Esta sección le permite Descargar en Instalar Nuevos formularios, se le desplegará una<br />

pantalla (Fig. 19 Inicio Descarga-Instalación Formularios).<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 11


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 19 Inicio Descarga-Instalación Formularios<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Deberá hacer clic en el botón “Siguiente”, se le desplegará la pantalla (Fig. 20<br />

Autenticación <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>-Instalación Formularios):<br />

Fig. 20 Autenticación <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>-Instalación Formularios<br />

Deberá Introducir su Usuario y Contraseña para la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>, posteriormente<br />

hará clic en el botón “Siguiente” o en su defecto en “Cancelar”.<br />

A continuación se le desplegará la pantalla (Fig. 21 Formularios Disponibles para<br />

Descarga):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 12


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 21 Formularios Disponibles para Descarga<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

a) Esta sección le mostrará sus Obligaciones con el Servicio de Impuestos<br />

Nacionales (Vector de Obligaciones);<br />

b) Esta sección le mostrará los Formularios Disponibles para su instalación y<br />

descarga. El formulario 605 V.4 viene incluido en el instalador del<br />

aplicativo.<br />

Deberá marcar el cuadro del campo “INSTALAR” y posteriormente hacer clic en el<br />

Botón “DESCARGA/INSTALAR” el formulario se descargará e instalará al aplicativo<br />

para su uso, una vez efectuada la Instalación deberá hacer clic en el botón “Siguiente”<br />

y el formulario estará instalado en el <strong>Facilito</strong>.<br />

1.2 Administración<br />

Esta pestaña de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones (Fig.<br />

22 Administración Barra de Herramientas)<br />

Fig. 22 Administración-Barra de Herramientas<br />

a) Esta sección le permite observar por medio de la opción “Datos Contribuyente”<br />

todos sus Datos (Fig. 23 Datos Contribuyente), además le permite la Creación de un<br />

Nuevo Usuario <strong>Facilito</strong> (Remítase al punto IV de este Manual):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 13


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 23 Datos Contribuyente<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

b) Esta sección le permite consultar sus “Obligaciones Tributarias” se le desplegará una<br />

tabla que le brinde la información (Vector de Obligaciones) (Fig. 24 Obligaciones<br />

Tributarias):<br />

Fig. 24 Obligaciones Tributarias<br />

c) Esta sección le permite modificar la contraseña de su aplicativo FACILITO, se le<br />

desplegará una pantalla para ese cometido (Fig. 25 Cambio de Contraseña):<br />

Fig. 25 Cambio Contraseña<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 14


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Deberá Introducir la Contraseña Anterior, la Nueva Contraseña, Repetir la Nueva<br />

Contraseña y hacer clic en el botón “Aceptar”, la contraseña para el aplicativo<br />

FACILITO habrá sido cambiada.<br />

1.3 Mantenimiento<br />

Esta pestaña de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones (Fig.<br />

26 Mantenimiento-Barra de Herramienta)<br />

Fig. 26 Mantenimiento-Barra de Herramientas<br />

a) En esta sección mediante la opción “Parámetros Tributarios”, el contribuyente podrá<br />

actualizar su Información Tributaria en el aplicativo, se le desplegará la pantalla (Fig.<br />

27 Actualización-Autenticación <strong>Oficina</strong>):<br />

Fig. 27 Actualización-Autenticación <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong><br />

Deberá Introducir el Usuario y Contraseña para ingresar a la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>,<br />

posteriormente hará clic en el botón “Siguiente”, el aplicativo procesará la<br />

actualización solicitada y se le confirmará la misma.<br />

Mediante la Opción “Versión Software” se le brindará la posibilidad de actualizar la<br />

versión del aplicativo.<br />

b) Esta sección le proporciona la posibilidad de Respaldar y Restaurar toda la<br />

Información de su Aplicativo <strong>Facilito</strong>.<br />

Por medio de la opción “Datos Respaldar” podrá guardar toda la Información<br />

contenida en su aplicativo, se le desplegará una pantalla (Fig. 28 Respaldar Datos<br />

<strong>Facilito</strong>):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 15


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 28 Respaldar Datos <strong>Facilito</strong><br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Deberá seleccionar Ruta donde se guardaran los archivos, es decir en que parte de su<br />

PC se almacenaran estos, en caso de seleccionar la “Ruta por Defecto” los archivos se<br />

almacenaran en “Mis Documentos-> Backups<strong>Facilito</strong>->Carpeta personalizada con su<br />

NIT/CI”, en caso de seleccionar la opción “Ruta Alterna” el aplicativo le proporcionara<br />

la posibilidad de seleccionar en su PC donde se almacenaran los archivos,<br />

posteriormente deberá hacer clic en el botón “Iniciar” y el proceso de respaldo se<br />

efectuará brindándole un mensaje de confirmación.<br />

Por medio de la opción “Datos Restaurar” podrá recuperar toda la información del<br />

aplicativo antes respaldada, para este cometido se le desplegará una pantalla (Fig. 29<br />

Restaurar Datos <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 29 Restaurar Datos <strong>Facilito</strong><br />

Deberá hacer clic en el botón “Buscar” se le abrirá por defecto la ruta “Mis<br />

Documentos-> Backups<strong>Facilito</strong>->Carpeta personalizada con su NIT/CI”, que es el lugar<br />

en su PC donde el aplicativo guarda la información Respaldada por defecto, en caso de<br />

haber seleccionado otro lugar en su PC para guardar sus copias de seguridad deberá<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 16


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

ubicar el mismo y seleccionar el archivo correspondiente, posteriormente deberá hacer<br />

clic en el botón “Restaurar” la información contenida en el archivo se restaurará en su<br />

aplicativo brindándole un mensaje de confirmación, la restauración de Datos<br />

reemplazará a la información contenida en su aplicativo.<br />

1.4 Información Tributaria<br />

Esta pestaña de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones (Fig. 30<br />

Información Tributaria-Barra de Herramienta)<br />

Fig. 30 Información-Barra de Herramientas<br />

a) Esta sección lo llevará automáticamente a la Página Web del Servicio de Impuestos<br />

Nacionales y a la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> para que pueda acceder a ella, en el navegador<br />

predeterminado de su equipo;<br />

b) Esta sección los llevará a los servicios que brinda el Servicio de Impuestos Nacionales<br />

de acuerdo a la leyenda de cada botón pudiendo ser: “Calculadora Tributaria”,<br />

“Normativa Vigente”, “Indicadores Económicos” y “Pizarra Tributaria”, para acceder a<br />

su propia Pizarra Tributaria se le solicitará Ingrese su Usuario y Contraseña para la<br />

<strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> (Fig. 31 Autenticación-Pizarra Tributaria):<br />

Fig. 31 Autenticación-Pizarra Tributaria<br />

Deberá hacer clic en el botón siguiente y los datos de su Pizarra Tributaria se<br />

desplegarán (Fig. 32 Pizarra Tributaria):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 17


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 32 Pizarra Tributaria<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Una vez consultada la Pizarra Tributaria deberá hacer clic en el botón “Finalizar”.<br />

c) Esta sección le permite comunicarse con el Servicio Nacional de Impuestos ya sea vía<br />

Correo electrónico o Vía Telefónica.<br />

1.5 Ayuda<br />

Esta pestaña de la Barra de Herramientas le proporciona las siguientes opciones (Fig.<br />

33 Ayuda-Barra de Herramientas)<br />

Fig. 33 Ayuda-Barra de Herramientas<br />

a) Esta sección le proporcionará Instructivo de Llenado de Formularios y una Guía de<br />

Trámites Frecuentes, servicios proporcionados por la página web de Impuestos.<br />

b) Esta sección le proporcionará el Manual del Sistema e Información acerca del<br />

aplicativo, además de la Políticas y Condiciones de uso del aplicativo FACILITO, así<br />

como los datos de versión del mismo.<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 18


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

2. Menú Principal <strong>Facilito</strong><br />

2.1 Nueva Declaración<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

La opción “Nueva Declaración” del Menú Principal del Aplicativo representada por el<br />

ícono (Fig. 34 Nueva Declaración-Menú <strong>Facilito</strong>) le permitirá seleccionar un Nuevo<br />

Formulario:<br />

Fig. 34 Nueva Declaración-Menú <strong>Facilito</strong><br />

Haciendo clic en el botón “Nueva Declaración” se le desplegarán todos los formularios<br />

Instalados en el aplicativo representados por un Ícono (Fig. 35 Nueva Declaración-<br />

Formularios)<br />

Fig. 35 Nueva Declaración-Formularios<br />

Para iniciar el llenado de un Nuevo Formulario deberá hacer clic en el botón del Ícono<br />

de cada uno, la opción del Ícono Volver le permitirá volver al Menú Principal.<br />

2.2 Agenda de Vencimientos<br />

La opción “Agenda de Vencimientos” del Menú Principal del Aplicativo representada<br />

por el ícono (Fig. 36 Agenda de Vencimientos-Menú <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 36 Agenda de Vencimientos-Menú <strong>Facilito</strong><br />

Le permitirá consultar sobre los vencimientos relacionados a sus Obligaciones<br />

Tributarias.<br />

Deberá Hacer clic en el botón “Agenda de Vencimientos”, se le desplegará una tabla<br />

con las fechas de vencimiento de sus obligaciones (Fig. 37 Agenda de Vencimientos):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 19


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

2.3 Mis Declaraciones Juradas<br />

Fig. 37 Agenda de Vencimientos<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

La opción “Mis Declaraciones Juradas” del Menú Principal del Aplicativo representada<br />

por el ícono (Fig. 38 Mis Declaraciones Juradas-Menú <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 38 Mis Declaraciones Juradas-Menú <strong>Facilito</strong><br />

Le permitirá consultar “Todos” los formularios residentes en el FACILITO (Remítase al<br />

punto 1.1 inciso b de este Manual).<br />

2.4 Instalar Declaraciones Juradas<br />

Para proceder a la instalación de Declaraciones Juradas, se deberá seguir el<br />

procedimiento de la opción “Descargar Declaraciones” de la barra de herramientas<br />

“Mis Formularios”, (Remítase al punto 1.1 inciso c de ese manual).<br />

2.5 Mis Datos<br />

Fig. 39 Instalar Declaraciones Juradas<br />

La opción “Mis Datos” del Menú Principal del Aplicativo representada por el ícono<br />

(Fig. 40 Mis Datos-Menú <strong>Facilito</strong>):<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 20


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 40 Mis Datos-Menú <strong>Facilito</strong><br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Le permitirá consultar sus Datos (Remítase al punto 1.2 inciso a de ese manual)<br />

2.6 Cambiar Usuario<br />

La opción “Cambiar Usuario” del Menú Principal del Aplicativo representada por el<br />

ícono (Fig. 40 Cambiar Usuario-Menú <strong>Facilito</strong>), le permitirá cambiar de Usuario y su<br />

sesión con la de otro Usuario registrado en la PC, se le desplegará la pantalla de Inicio<br />

del FACILITO (Fig. 41 Cambiar Usuario):<br />

Fig. 41 Cambiar Usuario<br />

a) De esta sección deberá seleccionar/introducir el NIT/CI con el que desea iniciar<br />

sesión en el aplicativo;<br />

b) En este campo deberá introducir la contraseña correspondiente al NIT/CI<br />

seleccionado en la sección a), deberá hacer clic en el botón “Ingresar” y la<br />

sesión se iniciará, en caso de que desee volver a la sesión anterior deberá hacer<br />

clic en botón “Cancelar”.<br />

2.7 Nuevo Usuario<br />

La opción “Nuevo Usuario” del Menú Principal del Aplicativo representada por el<br />

ícono (Fig. 42 Nuevo Usuario-Menú <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 42 Nuevo Usuario-Menú <strong>Facilito</strong><br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 21


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Esta opción le permitirá crear un Nuevo Usuario <strong>Facilito</strong> (Remítase al punto IV de este<br />

Manual)<br />

2.8 Vector de Obligaciones<br />

La opción “Vector de Obligaciones” del Menú Principal del Aplicativo representada<br />

por el ícono (Fig. 43 Vector de Obligaciones-Menú <strong>Facilito</strong>), le permitirá observar sus<br />

obligaciones con el Servicio de Impuestos Nacionales. (Remítase al punto 1.2 inciso b<br />

de esta Manual):<br />

Fig. 43 Vector de Obligaciones-Menú <strong>Facilito</strong><br />

Le permitirá observar sus obligaciones con el Servicio de Impuestos Nacionales.<br />

(Remítase al punto 1.2 inciso b de esta Manual).<br />

2.9 Actualizar<br />

La opción “Actualizar” del Menú Principal del Aplicativo representada por el ícono<br />

(Fig. 45 Actualizar-Menú <strong>Facilito</strong>), le permitirá Actualizar la información del aplicativo<br />

FACILITO (Remítase al punto 1.3 inciso a de este Manual).<br />

2.10 Respaldar<br />

Fig. 45 Actualizar-Menú <strong>Facilito</strong><br />

La opción “Respaldar” del Menú Principal del Aplicativo representada por el ícono<br />

(Fig. 46 Respaldar-Menú <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 46 Respaldar-Menú <strong>Facilito</strong><br />

Le permitirá obtener una copia de la información alojada en el aplicativo FACILITO<br />

(Remítase al punto 1.3 sección b de este Manual).<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 22


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

2.11 Orientación<br />

2.12 Ayuda<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

La opción “Orientación” del Menú Principal del Aplicativo representada por el ícono<br />

(Fig. 47 Orientación-Menú <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 47 Orientación-Menú <strong>Facilito</strong><br />

Le desplegará un submenú (Fig. 48 Orientación-Submenú) con varias opciones que le<br />

servirán de ayuda en caso de requerirlo:<br />

Fig. 48 Orientación-Submenú<br />

El submenú de la opción “Orientación” le llevará a Información de acuerdo a la<br />

Leyenda de cada opción pudiendo ser “Portal Web del SIN”, “<strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>”, “Ayuda”<br />

(Remítase al punto 1.4 sección a de este Manual), “Indicadores Económicos”,<br />

“Calculadora Tributaria”, “Pizarra Tributaria” (Remitirse al punto 1.4 sección b de este<br />

Manual) y “Normativa Tributaria, estos servicios son proporcionados por la Página<br />

Web del Servicio de Impuestos Nacionales, la opción Volver lo llevará al Menú<br />

Principal.<br />

La opción “Ayuda” del Menú Principal del Aplicativo representada por el ícono (Fig. 49<br />

Ayuda-Menú FACILITO):<br />

Fig. 49 Ayuda-Menú <strong>Facilito</strong><br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 23


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Le proporcionará opciones de Ayuda respecto al aplicativo (Remítase al punto 1.5 de<br />

este Manual).<br />

Le desplegará un submenú (Fig. 49 Ayuda-Sub Menú) con varias opciones que le<br />

servirán de ayuda en caso de requerirlo:<br />

Fig. 49 Ayuda-Sub Menú<br />

El submenú de la opción “Ayuda” lo llevará a Información de acuerdo a la Leyenda de<br />

cada opción pudiendo ser “Instructivos de Llenado”, “Guía Tramites”, “Preguntas<br />

Frecuentes”, “Orientación Tributaria” (Con la misma Funcionalidad del punto 2.12 de<br />

este manual), “Políticas y Condiciones” respecto al <strong>Facilito</strong>, “Versión” del aplicativo y<br />

la opción “Volver” lo llevará al Menú Principal.<br />

VII. RECOMENDACIONES<br />

Se le recomienda no revelar sus contraseñas y Usuarios tanto del Aplicativo como de la <strong>Oficina</strong><br />

<strong>Virtual</strong> por ningún motivo, recuerde que, tanto el aplicativo como la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>, alojan<br />

información sensible que en manos equivocadas puede generarle problemas.<br />

VIII. CONCLUSIÓN<br />

Hasta aquí la guía para el uso adecuado del Aplicativo FACILITO, esperamos le sea de utilidad, si<br />

tiene alguna duda no dude en comunicarse.<br />

IX. ANEXOS<br />

1. ANEXO 1 FACILITO (Off-Line)<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 24


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

En caso de que usted no cuenta con conexión a Internet, también es posible que pueda<br />

usar el aplicativo FACILITO.<br />

1.1 Descarga del Aplicativo<br />

Desde una PC que cuente con conexión a Internet (Puede ser la PC de algún Café<br />

Internet u otros), desde la Página Web del Servicio de Impuestos Nacionales<br />

http://www.impuestos.gob.bo/ podrá descargar el aplicativo (Remítase al punto II de<br />

esta Manual).<br />

1.2 Descarga de Archivos de Actualización y Formularios<br />

Posteriormente desde una PC que cuente con conexión a Internet (Puede ser la PC de<br />

algún Café Internet u otros), deberá ingresar a su <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> (Fig. 50 Ingreso a<br />

<strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>)<br />

Fig. 50 Ingreso a <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong><br />

Deberá Introducir su NIT, Usuario de la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>, Contraseña de la <strong>Oficina</strong><br />

<strong>Virtual</strong> y el Texto desplegado, deberá hacer clic en el botón “Aceptar” e ingresará a su<br />

<strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>.<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 25


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Desde las opciones de su <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> (Fig. 51 Opciones <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong>) en la<br />

sección FACILITO deberá hacer clic en la Opción “DESCARGAR FORMULARIOS Y<br />

PARAMETRICAS” (Fig. 53 Opciones <strong>Facilito</strong>):<br />

Fig. 52 Opciones <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong><br />

Fig. 53 Opciones <strong>Facilito</strong><br />

Se le desplegará la página donde podrá descargar tanto los archivos de actualización<br />

para el FACILITO como los formularios disponibles (Fig. 54 Página de descarga <strong>Facilito</strong>)<br />

Fig. 54 Página de descarga <strong>Facilito</strong><br />

a) De esta sección podrá descargar el archivo de actualización (Fig. 55<br />

Archivo de Actualización) para su aplicativo FACILITO en la PC que no<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 26


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

cuenta con conexión a Internet, deberá hacer clic en el Botón<br />

“Descargar”.<br />

Fig. 55 Archivo de Actualización<br />

b) De esta sección podrá descargar los Formularios Disponibles para su<br />

aplicativo FACILITO en la PC que no cuenta con conexión a Internet,<br />

deberá seleccionar el formulario y hacer clic en el botón “Descarga”.<br />

Recuerde que el Formulario 605 V. 4 está incluido en el instalador del<br />

aplicativo facilito.<br />

Una vez descargados los archivos, tanto el instalador del aplicativo como los archivos<br />

de actualización, deberá transportarlos en algún dispositivo de almacenamiento<br />

masivo (Flash Memory, etc.) hasta la PC que no cuenta con conexión a Internet.<br />

1.3 Instalación <strong>Facilito</strong> (Off-Line) (Remítase al punto III de este Manual)<br />

1.4 Creación de Usuario (Off-Line)<br />

Al acceder al aplicativo se le solicitará que cree un Usuario <strong>Facilito</strong> (Fig. 8 Creación de<br />

Usuario-Paso 1).<br />

Deberá hacer clic en el botón “Siguiente” para continuar con el proceso o en su<br />

defecto clic en el botón “Cancelar” para suspender la creación de Usuario.<br />

Posteriormente se le desplegará la pantalla reflejada en la “Fig. 9 Creación de<br />

Usuario-Paso 2”, donde se le consultará si Usted cuenta con Número de Identificación<br />

Tributaria (NIT). El proceso de Actualización Off-Line solo se aplica a Usuarios con<br />

NIT, es decir que pueden acceder a la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> y descargar los archivos<br />

correspondientes<br />

Se le desplegará la pantalla reflejada en la “Fig. 10 Creación de Usuario-NIT” (Seguir<br />

los pasos detallados para la Fig. 10.)<br />

Posteriormente hará clic en el botón “Siguiente”, se le desplegará la pantalla reflejada<br />

en la Fig. 11 Creación de Usuario-NIT 2, deberá introducir su Usuario y Contraseña de<br />

la <strong>Oficina</strong> <strong>Virtual</strong> y hacer clic en el botón “Siguiente”.<br />

Se le desplegará una Pantalla (Fig. 56 Actualización Parametros-OffLine) donde se le<br />

solicitará el archivo de actualización descargado, transportado y copiado en la PC sin<br />

conexión a Internet.<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 27


::Servicio de Impuestos Nacionales<br />

Fig. 56 Actualización Parametros-OffLine<br />

GTIC – DCCSA<br />

PROYECTO MASI<br />

Deberá seleccionar “Cuento con el Archivo” hacer clic en abrir y ubicar en su PC el<br />

archivo reflejado en la “Fig. 56 Archivo de Actualización” y hace clic en “Aceptar”, se<br />

le desplegará mensaje de confirmación de que la Actualización fue exitosa, y habrá<br />

finalizado la Creación de Usuario Off-Line, al ingresar al aplicativo podrá observar que<br />

sus Parámetros Tributarios se encuentran actualizados.<br />

En caso de no contar con el archivo de actualización es posible crear el Usuario<br />

FACILITO, sin embargo sus parámetros Tributarios no se encontraran actualizados,<br />

pero es posible efectuar la actualización de los Parámetros, una vez cuente con el<br />

archivo, desde la opción “Actualizar” (Fig. 45 Actualizar-Menú <strong>Facilito</strong>) del Menú<br />

Principal de <strong>Facilito</strong>, o la opción “Parámetros Tributarios” (Fig. 26 Mantenimiento-<br />

Barra de Herramienta) de la Barra de Herramientas.<br />

NOTA: En el caso de que el contribuyente se haya registrado como usuario sin NIT, no<br />

podrá acceder o llenar satisfactoriamente los formularios que soliciten previamente la<br />

personalización, sólo tendrán acceso a formularios que no requieran esta<br />

personalización (Ej: F-110 para dependientes).<br />

GUÌA DE USO – FACILITO - NUCLEO Pág. 28

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